7.TS S01：システム操作マニュアル販売者様向けts.jp-ts.jp/download/unity/manual/07_TS-S01.pdf · システム操作マニュアル販売者様向け jpカタログ販売インフォメーションシステム

システム操作マニュアル

販売者様向け

JPカタログ販売インフォメーションシステム

TS-S01

2018/12/10版

第1.0版

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2

目次

➢　はじめに　　・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 3

➢　必要な環境　　・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 5

➢　システムでできること　　・・・・・・・・・・・・・・・・ 6

➢　はじめに実施すること　1. 初回ログイン　　・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 7

➢　商品の出荷時に実施すること　2. 出荷指示書ダウンロード・配送伝票ラベル印字　　・・・11　3. 配送伝票番号付け替え　　・・・・・・・・・・・・・・19

➢　商品の出荷取消時に実施すること　4. 出荷指示取消書ダウンロード　　・・・・・・・・・・・23

➢　随時実施すること　5. 配送状況確認　　・・・・・・・・・・・・・・・・・・25

➢　月次で実施すること　6. 支払通知書ダウンロード　　・・・・・・・・・・・・ 28

➢　その他　7. ニュース確認　　・・・・・・・・・・・・・・・・・・31　8. パスワードを忘れたとき　　・・・・・・・・・・・・・33

添付36

提供する画面遷移　　　・・・・・・・・・・・・・・ 37

　1.パスワード再設定（初回ログイン）　　　・・・・ 39

　2.ログイン　　　　　・・・・・・・・・・・・・・ 40

　3.パスワード再設定リンク送信　　　・・・・・・・ 41

　4.事業者向けニュース確認　　・・・・・・・・・・ 42

　5.パスワード変更　　・・・・・・・・・・・・・・ 43

　6.事業者向けニュース詳細確認　　・・・・・・・・ 44

　7.ラベル印刷出荷指示書一覧　　・・・・・・・・・ 45

　8.ラベル印刷　　・・・・・・・・・・・・・・・・ 46

　9.配送伝票番号登録　　・・・・・・・・・・・・・ 49

10.配送情報管理　　・・・・・・・・・・・・・・・ 51

11.配送情報詳細　　・・・・・・・・・・・・・・・ 52

12.出荷指示取消書出力　　・・・・・・・・・・・・ 53

13.支払通知内容照会・カタログ一覧（JP)　　・・・・ 54

55

56

➢　システムが提供する機能　　・・・・・・・・・・・・・・・

➢　システムからダウンロードする帳票　　・・・・・・・・・・

➢　お問合せ先　　・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・


はじめに

3

このマニュアルは、JPカタログ販売システム（JPIS)を利用していただくための販売者様向け操作手順です。使用に当たっては、事前に「ラベル印字テスト」が完了している必要があります。

本システムについて

◆商品提供者様専用のシステムが用意され、出荷指示情報、支払情報、小包番号変

更、事業者向けニュース、等がインターネットを介してやり取りされます。

◆機密保持（盗聴防止）のため、SSL（暗号化）通信を行っています。

◆商品提供者様のパソコンにラベル印字データが残りません。

※出荷指示書のPDFは保存可能です。

◆パスワードは、90日毎にシステムより変更要求があります。新しいパスワードに変更願

います。（前回と同じパスワードは、使用できません！）

◆本システムは、終日利用できます。


はじめに

4

本システムで作成されるゆうパックラベルについて

次のシール式ラベルを使用します

お届通知不要ユ００７８０（控え有、ハガキ無）

必ず当システムにてラベル印字をお願います

小包番号を管理していますので、他のラベルに手書きされた場合はシステムから変更登録お願いします

印字用のゆうパックラベルを確保願います

最寄りの郵便局に依頼し、上記のゆうパックラベルが不足しないよう確保、補充をお願いします


必要な環境

5

本システムを利用する時の必要な環境は次の通りです。

■インターネットに接続出来るパソコン

➢ 推奨OSは、Windows7以上 ➢ Internet Explorer（インターネットブラウザ）が稼動すること。 ※Internet Explorer（購入時にWindowsに組み込まれているもの）をご使用ください。（他のブラウザソフトをご利用の場合には動作の保障は致しかねます。） ※旧バージョンのInternet Explorerを使用している場合は、最新のバージョン11.0に更新してください。 ➢ 電子メール（E-mail）が受信できること。 ※発注情報や支払通知はすべてメールでお知らせしますので、メールは毎日ご確認ください。

■PDF閲覧ソフト

➢ ＰＤＦ閲覧ソフトが稼動すること。 ※出荷指示書、支払通知書等はすべてＰＤＦ形式でご確認いただきます。 ※Acrobat Reader等の一般的なＰＤＦ閲覧ソフトで問題ありません。

■レーザープリンタ

➢ Ａ４サイズの用紙が印刷できるレーザープリンタをご使用ください。

※インクジェットプリンタでは、小包番号用のバーコードがにじんだり、水に濡れて印刷部分が見えにくく

なるなど、配達時にトラブルとなりますので、推奨いたしません。

■ラベル印字ソフト LinkPrint

➢ ラベル印字ソフトLinkPrintを使用いたします。 ※ご使用のPCにソフトが存在しない場合は、ラベル印字テスト時に自動的にJPISからインストールされます。


システムでできること

6

JPカタログ販売インフォメーションシステム（JPIS)では、以下の操作ができます。

パスワードの登録

ラベルの作成

小包番号の変更

出荷指示情報の入手

配送状況の入手

システムを使用するためのパスワードを登録します

配送用のラベルを作成します

出荷指示書を入手します

小包番号の変更ができます

商品の配送状況が入手できます

初期

随時

随時

メールが来たら

メールが来たら

精算関連情報の入手支払通知書等が入手できます

毎月


1. 初回ログイン確認

7

概要アカウントの登録が完了すると、販売者様にアカウント通知メールを送信します。販売者様はアカウント通知メールを受信したら、当システムへログインできることを確認してください。

アカウント通知メールに記載されているURL

オペレーション

① アカウント通知メールに記載されているURLにジャンプしてパスワード再設定画面を開き、パスワードを設定します。

https://www.jpts-unity.jp/CC4DM_EDI/SY/SCRWSYD7030.aspx?SecurityCd=xxxxxxxxxx

【パスワード再設定画面】

[ユーザID]等を入力して、[変更]ボタンを押します。

はじめに実施すること

ログイン



8


ログイン



9

【ログイン画面】

[ログイン画面]ボタンを押します。

② ログイン画面でログイン情報を入力し、当システムにログインできることを確認します。


[ユーザID]、[パスワード]を入力して、[ログイン]ボタンを押します。


ログイン



10

【事業者向けニュース確認画面】

事業者向けニュース確認画面に遷移することを確認します。


ログイン


2. 出荷指示書ダウンロード・配送伝票ラベル印字

11

概要商品の出荷を依頼する際は、販売者様に出荷指示通知メールを送信します。販売者様は出荷指示通知メールを受信したら、当システムから出荷指示書をダウンロードすると同時に配送伝票ラベルを印字し、商品に貼付してください。


① 当システムにログインし、ラベル印刷画面で出荷指示書、出荷指示明細書をダウンロードします。

https://www.jpts-unity.jp/CC4DM_EDI

[ユーザID]、[パスワード]を入力して、[ログイン]ボタンを押します。


※ 当システムにアクセスする際は、アクセスの都度、ログインする必要があります（以降の説明ではログインの手順は省略します）。

※ 出荷指示のタイミングは1日4回（11時頃、15時頃、19時頃、24時頃）です。

出荷指示書＆ラベル印字

商品の出荷時に実施すること



12


[ラベル印刷出荷指示書一覧]リンクをクリックします。





13

【ラベル印刷出荷指示書一覧画面】

ダウンロードする対象の[出荷指示書番号]リンクをクリックします。





14

ラベル印刷画面

出荷指示書、出荷指示明細書の[ダウンロード]リンクをクリックします。

[保存]ボタンを押してファイルを保存します。





15

ラベル印刷画面

[印刷]リンクをクリックします。

② ラベル印刷画面で配送伝票ラベルを印字します。





16

[OK]ボタンを押します。

[専用紙]を選択して、[印刷]ボタンを押します。



※ 依頼主名や届け先名、住所等の配送情報に外字が含まれている場合、出荷指示明細書にその旨の記載があります。出荷指示書明細書に外字が含まれている旨の記載がありましたら、配送伝票ラベルに配送情報を手書きで記載してください。配送情報は外字連絡票に記載し、出荷指示通知メールの翌日に送付します。

外字について



17

※ ギフト申込書による注文が含まれている場合は、申込書のイメージデータをダウンロードし、のし位置、のし名入れ、弔辞挨拶状の記入内容を確認し、対応を行ってください。

【ラベル印刷画面】

ギフト申込書イメージの[ダウンロード]リンクをクリックします。






18

※ 当システムで配送伝票ラベルを印字しない販売者様については、ラベルデータのCSVファイルをもとに配送伝票ラベルを作成し、商品に貼付してください。

【ラベル印刷画面】

ダウンロードする対象のラベルデータの [ダウンロード]リンクをクリックします。





3. 配送伝票番号付け替え

19

概要当システムで配送伝票ラベルを印字しなかった場合は、実際の商品出荷で使用した配送伝票ラベルの配送伝票番号を当システムに登録してください。


※ 不在還付による再送を行った場合も再送時に使用した配送伝票ラベルの配送伝票番号を登録してください。

① 当システムにログインし、配送伝票番号登録画面で実際に使用した配送伝票番号を登録します。


[配送伝票番号登録]リンクをクリックします。

配送伝票番号変更




20

【配送伝票番号登録画面】

検索条件を設定して [検索]ボタンを押します。

[新配送伝票番号]等を入力して、[更新]ボタンを押します。





21

※ 前述の「2. 出荷指示書ダウンロード・配送伝票ラベル印字」でラベルデータのCSVファイルをもとに配送伝票ラベルを作成した場合、もとにしたラベルデータCSVファイルを用いることで配送伝票番号を一括でアップロードすることができます。

【配送伝票番号登録画面】

[参照]ボタンを押します。

実際の商品出荷で使用した配送伝票番号に更新済みのラベルデータCSVファイルを選択し、 [開く]ボタンを押します。

※ 一部のラベルデータCSVファイルはダウンロードした形式のままではアップロードできないため、専用の変換ツールが必要になります。





22

[アップロード]ボタンを押します。




4. 出荷指示取消書ダウンロード

23

概要商品の出荷を取り消す際は、販売者様に出荷取消メールを送信します。販売者様は出荷取消メールを受信したら、当システムから出荷指示取消書をダウンロードしてください。


※ 出荷取消については、事前に販売者様に取消可能かを確認したうえで実施します。

① 当システムにログインし、出荷指示取消書出力画面で出荷指示取消書をダウンロードします。


[出荷指示取消書出力]リンクをクリックします。

出荷取消

商品の出荷取消時に実施すること


4. 出荷指示取消書ダウンロード

24

【出荷指示取消書出力画面】

ダウンロードする対象の [出荷指示取消書番号]リンクをクリックします。


出荷取消

商品の出荷取消時に実施すること


5. 配送状況確認

25

概要 JPカタログインフォメーションシステムでは、配送伝票ごとの配送状況が確認できます。


① 当システムにログインし、配送情報詳細画面で配送状況を確認します。


[配送情報管理]リンクをクリックします。

配送状況確認

随時実施すること



26

【配送情報管理画面】

検索条件を設定して[検索] ボタンを押します。

詳細を確認する対象の [配送状況別件数]リンクをクリックします。

配送状況確認




27

【配送情報詳細画面】

配送状況を確認します。

配送状況確認



6. 支払通知書ダウンロード

28

概要 JPカタログインフォメーションシステムでは、毎月第6営業日の夜間に前月分の支払金額を計算し、販売者様に支払金額確定メールを送信します。販売者様は支払金額確定メールを受信したら、当システムから支払通知書をダウンロードしてください。

N月 N＋1月

・・・第6営業日・・・ 20日

商品代金の支払スケジュール

a. 支払金額確定

b. 支払金額確認

c. 支払

a. 支払金額確定

第6営業日の夜間にN月分の支払金額を確定し、支払通知メールを送付します。

b. 支払金額確認

支払金額確定後は当システムでN月分の支払通知書がダウンロード可能になります。第6営業日翌日以降に支払通知書をダウンロードし、支払金額を確認してください。

c. 支払

20日（非営業日の場合、翌営業日）にご指定の口座へ確定した支払金額を振り込みます。

支払精算調書

月次で実施すること



29

[支払通知内容照会(JP)]リンクをクリックします。


① 当システムにログインし、支払通知内容照会・カタログ一覧（JP）画面で支払通知

書をダウンロードします。


支払精算調書




30

[年月]を入力して[検索]ボタンを押します。

【支払通知内容照会・カタログ一覧（JP）画面】

[ダウンロード]リンクをクリックします。


支払精算調書



7. ニュース確認

31

概要ログイン後に遷移する事業者向けニュース確認画面には販売者様向けのニュースが表示されますので、未読のニュースがある場合は、詳細内容を確認してください。


① 事業者向けニュース詳細画面でニュースの詳細内容を確認します。


確認する対象の[ニュース]リンクをクリックします。

ニュース確認

ニュースの確認


7. ニュース確認

32

【事業者向けニュース詳細画面】

※ 重要な未読ニュースがある場合、ログイン後、事業者向けニュース確認画面ではなく、事業者向けニュース詳細画面に遷移します。

ニュース確認

ニュースの確認


8. パスワードを忘れたとき

33

概要ログインパスワードを忘れてしまった場合はパスワードの再設定を行ってください。


① パスワード再設定リンク送信画面でパスワード再設定のURLの送信を依頼します。


ログイン画面のURL



[パスワードをお忘れの方はこちら]リンクをクリックします。

パスワード忘れ

パスワードを再設定



34

【パスワード再設定リンク送信画面】

[ユーザID]、[メールアドレス]を入力して、[送信]ボタンを押します。





35

パスワード再設定URL通知メールに記載されているURL


[ユーザID]等を入力して、[変更]ボタンを押します。

https://www.jpts-unity.jp/CC4DM_EDI/SY/SCRWSYD7030.aspx?SecurityCd=xxxxxxxxxx

② パスワード再設定URL通知メールに記載されているURLにジャンプしてパスワード再設定画面を開き、パスワードを設定します。




36

システムが提供する機能

本システムが提供する機能を画面単位に説明します

TS-S01-添付



37

1. パスワード再設定

画面

画面遷移

2. ログイン 3. パスワード再設定

リンク送信

5. パスワード変更 4. 事業者向け

ニュース確認

6. 事業者向けニュース詳細確認

※ 代表的な画面遷移のみ記載してます。

1. 提供する画面遷移



38

4. 事業者向けニュース確認

9. 配送伝票番号登録

7. ラベル印刷出荷指示書一覧

8. ラベル印刷

12.出荷指示取消出力

11.配送情報詳細 10.配送情報管理

13.支払通知内容照会・カタログ一覧（JP）

1. 提供する画面遷移


システムが提供する機能 1. パスワード再設定（初回ログイン）

39

① ユーザID

アカウント通知メールに記載されているユーザIDを入力します。

② メールアドレス

アカウント通知メールを受信したメールアドレスを入力します。

③ 新しいパスワード、新しいパスワード（確認）

新しいパスワードを入力します。

④ 変更

パスワードを変更します。

[変更]ボタンを押した後

⑤

⑤ ログイン画面

ログイン画面に遷移します。

①

④ ③

②


システムが提供する機能 2. ログイン

40

① ユーザID、パスワード

ログインするユーザのユーザID、パスワードを入力します。

② ログイン

当システムにログインし、事業者向けニュース確認画面に遷移します。

③ パスワードをお忘れの方はこちら

パスワード再設定リンク送信画面に遷移します。

ログイン画面のURL


①

③ ②


システムが提供する機能 3. パスワード再設定リンク送信

41

① ユーザID、メールアドレス

パスワードを再設定するユーザのユーザID、メールアドレスを入力します。

② 送信

パスワードを再設定するユーザのメールアドレスにパスワード再設定用のURLを記載したメールを送信します。

③ 戻る

ログイン画面に戻ります。

① ③ ②

[送信]ボタンを押した後

④

④ 閉じる

パスワード再設定リンク送信画面を閉じます。


システムが提供する機能 4. 事業者向けニュース確認

42

① メニュー

クリックした画面に遷移します。

② ニュース

事業者向けニュース詳細確認画面を開き、クリックしたニュースの詳細を表示します。

①

②

各画面共通のヘッダ部

③ HOME

事業者向けニュース確認画面に戻ります。

④ パスワード変更

パスワード変更画面に遷移します。

⑤ ログオフ

当システムからログオフし、ログイン画面に戻ります。

③ ⑤ ④


システムが提供する機能 5. パスワード変更

43

① 現在のパスワード

現在のパスワードを入力します。

② 新しいパスワード、新しいパスワード（確認）

新しいパスワードを入力します。

③ 変更

パスワードを変更します。

①

② ③

[変更]ボタンを押した後

④ ログイン画面

ログイン画面に遷移します。

④


システムが提供する機能 6. 事業者向けニュース詳細確認

44

① ダウンロード

添付ファイルをダウンロードします。

② 前のニュースへ、次のニュースへ

前または次のニュースを表示します。

③ 閉じる

事業者向けニュース詳細確認画面を閉じます。

①

②

③


システムが提供する機能 7. ラベル印刷出荷指示書一覧

45

① 種類・状態

検索対象とする出荷指示書の状態を選択します。

② 指示日

検索対象とする出荷指示書の出荷指示日を入力します。

③ 出荷指示書番号

検索対象とする出荷指示書の出荷指示書番号を入力します。

④ カタログ名

検索対象とする出荷指示書の対象カタログのカタログ名を入力します。

⑤ 検索

検索条件に一致する出荷指示書を表示します。

⑥ 出荷指示書番号

ラベル印刷画面に遷移し、クリックした出荷指示書の詳細を表示します。

① ②

⑤ ④ ③

⑥

※ 配送伝票ラベルを印字していない出荷指示書が初期表示されます。


システムが提供する機能 8. ラベル印刷

46

①

① ダウンロード（出荷指示書）

出荷指示書をダウンロードします。

② ダウンロード（出荷指示書明細）

出荷指示書明細をダウンロードします。

③ 印刷

配送伝票ラベルを印字します。

②

③



47

④

※ ギフト申込書での注文の場合、申込書のイメージデータがダウンロード可能となります。

ギフト申込書での注文の場合

④ ダウンロード（ギフト申込書イメージ）

ギフト申込書のイメージデータをダウンロードします。



48

⑤

※ 一部の販売者様につきましては、ラベルデータがCSVファイルでダウンロード可能です。

当システムで配送伝票ラベルを印字しない販売者様の場合

⑤ ダウンロード（ラベルCSV）

ラベルデータのCSVファイルをダウンロードします。


システムが提供する機能 9. 配送伝票番号登録

49

①

① 配送伝票番号

検索対象とする配送伝票の配送伝票番号を入力します。

② ラベル種別

検索対象とする配送伝票のラベル種別を選択します。

③ 出荷指示書番号、出荷指示書明細番号

検索対象とする配送伝票に紐付く出荷指示書番号、出荷指示書明細番号を入力します。

④ 未設定のみ

配送伝票番号が設定されていない配送伝票のみを検索対象とする場合にチェックします。

⑤ 検索

検索条件に一致する配送伝票を表示します。

⑥ 画面クリア

検索条件をクリアします。

⑦ ファイル名

配送伝票番号を一括で登録するための登録内容を記載したCSVファイルを指定します。

⑧ アップロード

配送伝票番号を一括で登録します。

② ③ ④

⑤ ⑥

⑧ ⑦


システムが提供する機能 9. 配送伝票番号登録

50

[検索]ボタンを押した後

⑨ 元配送伝票番号

郵便局の郵便追跡サービスサイトを開きます。

⑩ 新配送伝票番号

出荷した商品に貼付した配送伝票の配送伝票番号を入力します。

11 付替

配送伝票番号が採番されていない場合や販売者様で準備した別の配送伝票を使用したことにより配送伝票番号の登録をする場合にチェックします。

12 再送

不在還付となった商品の再送により配送伝票番号の登録をする場合にチェックします。

13 再送理由

不在還付となった商品の再送により配送伝票番号の登録をする場合に再送理由を選択します。

14 同梱

商品を同梱して出荷する際にチェックします。

15 更新

入力された内容で配送情報を更新します。

⑨ ⑩ ⑪ ⑫

⑭

⑬

※ 商品を同梱して出荷する場合、同梱する商品には全て同じ配送伝票番号を入力します。


システムが提供する機能 10. 配送情報管理

51

①

① 商品番号

検索対象とする商品の商品番号を入力します。

② 未配完分のみ表示

未配完が存在する商品のみを検索対象とする場合にチェックします。

③ 検索

検索条件に一致する商品の配送状況別の件数を表示します。

④ 画面クリア


② ③ ④


⑤ 配送状況別件数

配送情報詳細画面に遷移し、クリックした配送状況の配送伝票を表示します。

スクロール部分

⑤


システムが提供する機能 11. 配送情報詳細

52

①

① お届け日指定

検索対象とする配送伝票のお届け日指定有無を選択します。

② 配送状況

検索対象とする配送状況にチェックします。

③ 検索

検索条件に一致する配送伝票を表示します。

④ 配送伝票番号

郵便局の郵便追跡サービスサイトを開きます。

⑤ 配送状況

ラベル印刷画面に遷移し、クリックした配送伝票の出荷指示書等を表示します。

⑥ ダウンロード

検索条件に一致する配送伝票のCSVファイルをダウンロードします。

② ③

④

※ 配送情報管理画面でクリックした配送状況の配送伝票が初期表示されます。

⑤

⑥

※ 配送状況が未出荷の場合のみリンクが有効になります。


システムが提供する機能 12. 出荷指示取消書出力

53

①

① 未ダウンロードのみ

ダウンロードしていない出荷指示取消書のみを検索対象とする場合にチェックします。

② 検索

検索条件に一致する出荷指示取消書を表示します。

③ 画面クリア


④ 出荷指示取消書番号

クリックした出荷指示取消書番号の出荷指示取消書をダウンロードします。

② ③

④

※ 全ての出荷指示取消書が初期表示されます。


システムが提供する機能 13. 支払通知内容照会・カタログ一覧（JP）

54

① 年月

確認する支払情報の対象年月を入力します。

② 検索

指定された年月の支払情報を表示します。

①

③

②


③ ダウンロード

支払通知書と明細をダウンロードします。


システムからダウンロードする帳票

55

№ 帳票形式記載内容補足

1 出荷指示書 PDF 出荷対象の商品と数量が記載されています。

2 出荷指示明細書 PDF 届け先ごとの配送情報が記載されています。

3 出荷指示取消書 PDF 出荷取消対象が記載されています。

4 ラベルデータ一覧（一般用）

CSV 配送伝票ラベルを作成するための情報が記載されています。

一部の商品提供者様のみダウンロード可能な帳票です。

5 ラベルデータ一覧（ギフト用）

CSV 同上同上

6 ラベルデータ一覧（斡旋・他社）

CSV 同上同上

7 ラベルデータ一覧 CSV 同上同上

8 支払通知書（JP） PDF カタログごとの商品代金や斡旋手数料とその合計が記載されています。

9 支払明細表（JP） CSV 出荷指示日、カタログ、商品ごとの金額の内訳が記載されています。

【お問合せ先】 JPカタログ販売インフォメーションシステム

サポートデスク ☎ 050-3538-2360

平日（月～金・祝日除く）9:00～17:00

本システムを利用するにあたり、ご不明な点がありましたら下記にお問い合わせください。

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