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Notice Simplifiée Poste IP Phone Cisco 7962
Votre poste
Fonctions Audio
Fonctions Avancées
Clavier numérique
Les touches de ligne
Fonctions d’informations
Voyant lumineux
Navigateur
Afficheur
Votre ligne
Fonction d’informations
Accès aux répertoires et à l’historique des appels
Accès aux paramètres du poste (contrastes, sonneries…)
Non utilisé
AideAccès à la messagerie
vocale
1
dsi- assistanceComposez en interne le : 6219
Composez de l'extérieur le : 04.67.41.62.19Ecrivez-nous : [email protected]
Secours : 15Pompiers : 18 ou 112
Standard : 9
Numéros utiles
De l’aide !
En interne : 8888De l’extérieur : 04 67 41 64 64
Accès à la messagerie vocale
Le support d’autoformation interactifLe didacticiel d’autoformation
Vos notices d’utilisation
Retrouver sur intranet
http://www.ird.fr/dsihttp://www.ird.fr/dsi
Délégation aux systèmes d’informations (DSI)
2
Pour terminer un appel : Raccrochez le combiné ou appuyez la touche ou
Ou appuyez sur la touche de ligne pour répondre.
Répondre à vos appels
Contrôle du volume
Activationcasque
Coupure du micro
Activation du haut parleur et du main libre
Fonctions audio
4 touches de fonctions permettant l’accès aux différentes exploitations du posteFonctions associées aux touches actives
Touches dynamiques selon l’état de votre poste
Fonctions avancées
Active
Coupure micro
Inactive
Active
Touche Haut-parleur
Inactive
Décrochez le combiné Ou appuyez sur la touche
Répond.
« Vous êtes en main libre »
Ou appuyez sur la touche
FinApp.
Le navigateur : pour faire défiler le menu de l’écran utilisé
Pour personnaliser votre messagerie vocale
Appuyez sur la touche et sur la touche
Pour annuler le renvoi Appuyez sur la touche
Régler votre sonnerie
Appuyez sur et suivez l'afficheur à l'aide du navigateur
Faites le choix 1 : « Préférences utilisateur »
Faites le choix 1 : « Sonneries » et
Appuyez à nouveau sur
Choisissez votre sonnerie à l'aide du navigateur
Appuyez sur la touche pour choisir votre sonnerie
Appuyez sur puis et
Select.
Ecouter Quitter
Pour choisir votre sonnerie
Pour régler le volume de votre sonnerie
Utiliser la touche de fonction audio
Select.
Select.
Enreg.
La messagerie vocale
7
Lors de votre premier accès à la messagerie vocale, elle vous demandera de la personnaliser.
Appuyez sur la touche Votre code PIN par défaut = 0000 puis Suivez les instructions du guide vocal
Pour renvoyer vos appels vers la messagerieRenvTt
RenvTt
Le voyant clignote ! LL’icône clignotante vous signale que vous avez des messages
Appuyez sur la touche Composez votre code PIN puis Suivez les instructions du guide vocal
Pour consulter les messages vocaux
**
**
Pour ajouter les autres correspondants à la conférence
Appuyez à nouveau sur et
Etablir une conférence de 3 à 8
En ligne avec votre premier correspondant
Appuyez sur et
Composez le numéro de votre second correspondant
Après lui avoir annoncé la conférence
S'il accepte :
Appuyez sur vous êtes en conférence à 3Conf.
S'il refuse, est occupé ou ne vous répond pas :
Pour reprendre votre premier correspondant :
Appuyez sur etFinApp. Reprend.
Autres
Conf.
En ligne avec votre correspondant, vous pouvez le faire patienter avec une musique d'attente
Appuyez sur pour activer la musique
Pour reprendre l'appel
Appuyez sur
Attente
Mettre un appel en attente
Reprend
Appuyez sur et composez le numéro(interne ou externe) vers lequel vous souhaitez renvoyer tous vos appels.
Vos appels sont renvoyés immédiatement vers le destinataire de votre renvoi . Votre poste ne sonne pas.
Pour annuler le renvoi
Appuyez sur
Renvoyer votre poste
RenvTt
RenvTt5
Autres
Conf.
En ligne avec votre premier correspondant
Appuyez la touche
Composez le N° du correspondant vers lequel vous souhaitez effectuer le transfert
Après avoir annoncé l'objet de l'appel
S'il accepte le transfert :
Appuyez sur Trnsfer
FinApp. Reprend.
Trnsfer
Appeler par le nom avec le répertoire d'entreprise
Recher.
Select
Compos.
Transférer un appel
4
Intercepter un appel
Votre collègue a quitté son poste de travail son poste sonne
Pour intercepter cet appel via votre poste
Décrochez votre combiné ou appuyez sur la touche main libre
Appuyez sur et
(Cette fonction doit être programmée par l’administrateur)
Autres Intrcpt
Appuyez sur et suivez l'afficheur à l'aide du navigateur
Faites le choix 5 : « Répertoire d'entreprise » et
Sélectionnez le champ « Nom » à l'aide du navigateur
Tapez les premières lettres du nom ou du prénom avec les touches du clavier numérique.
Appuyez sur la touche de fonction
Choisissez le destinataire et appuyez sur
S'il refuse, est occupé ou ne vous répond pas
Appuyez sur et
Pour reprendre votre premier interlocuteur
6
Programmer votre répertoire personnel de 99 numéros
Appuyez sur et suivez l'afficheur à l'aide du navigateur
Faites le choix 4 : « Répertoire personnel » et identifiez-vous
Id utilisateur : saisir votre login (login ordinateur / LDAP)
Mot de passe : 00000 et appuyez sur
Faites le choix 1 : « Carnet d'adresses personnel » et
Appuyez sur
Renseignez les nom, prénom et pseudonyme obligatoires
Appuyez sur
Renseignez les numéros de téléphone (avec le 0 devant pour l'extérieur)
N° personnel, N° professionnel et N° mobile
Appuyez sur pour ajouter le numéro et
Téléph.
Soum. Quitter
Soum.
Soum.
Nouv.
Première utilisation : vous devez vous identifier
Appuyez sur et suivez l'afficheur à l'aide du navigateur
Faites le choix 4 : « Répertoire personnel » et
Faites le choix 1 : « Carnet d'adresses personnel » et
Appuyez sur puis et
Renseignez les prénom, nom et pseudonyme obligatoires
Appuyez sur
Renseignez les numéros de téléphone (avec le 0 devant pour l'extérieur)
N° personnel, N° professionnel et N° mobile
Appuyez sur pour ajouter le numéro et
Téléph.
Soum. Quitter
Soum. Nouv.
Pour ajouter des numéros dans votre carnet d'adresse
autres
Soum.
Pour appeler par votre carnet d'adresse :
Select
Select
Select
Appuyez sur et suivez l'afficheur à l'aide du navigateur
Faites le choix 4 : « Répertoire personnel »
Faites le choix 1 : « Carnet d'adresses personnel » et
Appuyez sur
Appuyez sur
Positionnez-vous sur le premier à l'aide du navigateur et Appuyez sur
Après 5 sonneries, si vous ne répondez pas ou si vous êtes en ligne, vos appels seront renvoyés automatiquement vers la messagerie vocale.
Répondre à un deuxième appel
Répond.
Reprendre.
Décrochez votre combiné puis :
Pour appeler en interne, composez le numéro à 4 chiffres
Pour appeler l'extérieur, composez le numéro précédé du 0
Pour appeler le standard, composez le 9
Appel en mains libres : Appuyez sur ou
Composez votre numéro, et appuyez sur
Pour rappelez le dernier N° composé sur le poste
Appuyez sur la touche
ou
Appuyez sur la touche de navigation pour accéder
à la liste des derniers numéros composés sur le poste
En ligne avec votre premier correspondant
Compos.
Appuyez sur puis et composez son numéro
Pour reprendre votre premier correspondant
Appuyez sur
Attente NvAppel
Bis
Appeler un correspondant
Appeler un second correspondant
3
Reprend.