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© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH Produktkostenmanagement in der Fertigungsindustrie 90% ineffiziente Kostenstrukturen und Prozesse Bernd Schröder, Florian-Frederik Deutgen und Dr. Oliver Kelkar | MHPBoxenstopp: 10.09.2013

90% ineffiziente Kostenstrukturen und Prozesse

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Kommt Ihnen das bekannt vor? Nicht aufeinander abgestimmte Prozesse, heterogene Kalkulationsschemen und Systeme führen zu erheblichen Schwierigkeiten in der Transparenz, Aktualität und Verfügbarkeit relevanter Kosteninformationen. Wir zeigen Ihnen wie Sie Ihre strategischen Kostenziele erreichen können. Mit dem Produktkostenmanagement von MHP gelangen Sie zu transparenten Kostenstrukturen, erreichen die geplanten Kostenziele, gewinnen somit zufriedene Kunden und nutzen neue Absatzpotentiale.

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Page 1: 90% ineffiziente Kostenstrukturen und Prozesse

© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH

Produktkostenmanagement in der Fertigungsindustrie

90% ineffiziente Kostenstrukturen und Prozesse

Bernd Schröder, Florian-Frederik Deutgen und Dr. Oliver Kelkar |

MHPBoxenstopp: 10.09.2013

Page 2: 90% ineffiziente Kostenstrukturen und Prozesse

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Einleitung

MHPBoxenstopp: 90% ineffiziente Kostenstrukturen und Prozesse

www.youtube.de/MHPProzesslieferant

TelKo Einwahlnummer Einwahlnummer Schweiz: +41 44 583 1925

Einwahlnummer Deutschland: +49 711 96 59 96 13

Teilnehmer PIN- Code: 42538759 mit Raute- Taste bestätigen

Weitere MHPBoxenstopps

Agenda

Wo Sie uns in 2013 auch finden können…

www.mhp.com/de/events

Zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten.

17.09.2013 CO2 als Wettbewerbsfaktor Einblick in die MHPInnovation Community

"Sustainable Mobility“

24.09.2013 SAP In-Memory Predictive Analytics SAP Predictive Analysis auf Basis von SAP HANA

01.10.2013 MHP Dealer Performance Management Das umfassende Datenreporting im Autohaus:

"Cockpit", "Analysis", "Activity"

01.10.2013 AddOn Business Process Monitor Komfortables IDoc-Monitoring für den Fachbereich im SAP ERP

www.mhp.com/de/events

13.00 – 13.10 Uhr Begrüßung Dr. Oliver Kelkar

13.10 – 13.45 Uhr Vortrag Bernd Schröder, Florian-Frederik Deutgen

13.45 – 14.00 Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über Chatfunktion

im rechten Fenster Fragen einreichen.

17. – 19.09.2013 DSAG Jahreskongress 2013 in Nürnberg am Stand A7

Page 3: 90% ineffiziente Kostenstrukturen und Prozesse

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90% aller Unternehmen der Fertigungsindustrie haben ineffiziente

Kostenstrukturen!

Ihre Gesprächspartner

MHPBoxenstopp: 90% ineffiziente Kostenstrukturen und Prozesse

Florian-Frederik Deutgen

Themenexperte PCM,

Consultant

Bernd Schröder

Business Area Leiter PLM,

Senior Manager

Dr. Oliver Kelkar

Associated Partner,

Leitung Produkt- und

Innovationsmanagement

Page 4: 90% ineffiziente Kostenstrukturen und Prozesse

© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 5

Prozesse verbessern kann nur, wer sich im Detail auskennt.

Genauso wie im Großen und Ganzen.

MHPBoxenstopp: 90% ineffiziente Kostenstrukturen und Prozesse

Wir wissen aus Erfahrung,

wie man Ziele erreicht und dabei vorneweg fährt.

Page 5: 90% ineffiziente Kostenstrukturen und Prozesse

© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 6

Mieschke Hofmann und Partner (MHP)

A Porsche Company

MHPBoxenstopp: 90% ineffiziente Kostenstrukturen und Prozesse

Die Leistung

Management- und Prozessberatung

IT-Beratung und Systemintegration

Individualentwicklung und Technologien

Application Management

Business Solutions

Der Unterschied

Symbiose aus Prozess- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden

Die Kompetenz Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette

Technology

Services

Application

Mgmt.

Services

Product

Lifecycle

Mgmt.

Supply

Chain

Mgmt.

Production

& Opera-

tions Mgmt.

Customer

Relations

Mgmt.

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

After

Sales

Retail

Consulting

Human

Capital

Mgmt.

Page 6: 90% ineffiziente Kostenstrukturen und Prozesse

© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 7

Ganzheitliches Beratungsportfolio über die komplette Wertschöpfungskette

MHPBoxenstopp: 90% ineffiziente Kostenstrukturen und Prozesse

Technology

Services

Application

Mgmt.

Services

Product

Lifecycle

Mgmt.

Supply

Chain

Mgmt.

Production

& Opera-

tions Mgmt.

Customer

Relations

Mgmt.

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

After

Sales

Retail

Consulting

Human

Capital

Mgmt.

Production

Planning

Strategic

Production

Consulting

Lean Production

Manufacturing

Execution

Maintenance

SAP Dealer

Business

Management

Retail

Consulting

SAP FI / CO for

car distribution

groups

Governance,

Risk and

Compliance

Template

Development

and Rollouts

Business

Process

Development &

Optimization

Legal and Fiscal

Requirements

Accounts,

Reporting and

Consolidation

System

Harmonization

CIO

Management

Consulting

Enterprise

Content

Management

Standard

Software

Individual

Software

Application &

Process Services

Application

Management

Consulting

Product

Structure

Management

Product

Development

Process (PDP)

Management

SAP PLM

Consulting &

Solution

Implementation

PTC Windchill

Consulting &

Solution

Integration

SIMENS PLM

Consulting &

Solution

Integration

PLM Strategy &

Management

Consulting

Production

Logistics

Procurement &

Quality

Sales Logistics

Service

Management

Spare Parts

Management

Supply Chain &

Demand

Planning

Service

Management

Spare Parts

Management

Warranty

Processes

(Pro-active)

Complaint

Management

Campaign

Management

Sales Force

Automation

Cross-functional

/ Data Quality

Management

Vertical Retail

Integration

(Pro-active)

Complaint

Management

SAP CRM

Consulting &

Solution

Implementation

Analytics SAP BI

Applications

BI & CPM

Strategy &

Software

Selection

SAP

BusinessObjects

BI Solutions

Business

Performance

Mgmt. with IBM

Cognos

Integrated

Corporate

Planing

BI Technology

Personnel

Administration

HR

Management

Consulting

Payroll & Time

Management

Self Services

Talent

Management

Organization

Management &

Cost Planning

Innovations Connected Car Cloud Compute Sustainable

Mobility Social Business Mobile Business …

Real-Time

Business

Produktkosten-

management

Page 7: 90% ineffiziente Kostenstrukturen und Prozesse

Agenda

© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 8

1 Ausgangssituation/Motivation/Kundensituation

2 Kundennutzen

3 Zielszenario

4 MHP Produkt/MHP Leistungen

5 Zusammenfassung & Diskussion

BeSc

BeSc

BeSc

FlDe BeSc

FlDe BeSc

Page 8: 90% ineffiziente Kostenstrukturen und Prozesse

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Strategisches & operatives Produktkostenmanagement

– ein Thema mit hoher Relevanz – nicht nur bei Großprojekten

1 Ausgangssituation/Motivation/Kundensituation

MM Logistik online

10.12.2008 Technik+Einkauf online, 04.07.2013

Focus online, 05.01.2010

Merkur online, 05.02.2010

FlDe:

- Hinweis auf Titel des Boxenstopps:

90% aller Unternehmen der

Fertigungsindustrie haben ineffiziente

Kostenstrukturen!

BeSc

Page 9: 90% ineffiziente Kostenstrukturen und Prozesse

© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 10

1 Ausgangssituation/Motivation/Kundensituation

ME AfterSales /

Service

Initiierung &

Definition Konzept Entwicklung

Vorserien

-reif-

machung

Serien-

vorberei-

tung

Serien-

hochlauf

1 6 5 4 3 2

Start

Definition

E-Projekt-

freigabe

Konzept-

freigabe

Dokumentations-

vorlage Vorläufer Vorläufer-

freigabe

Serien-

freigabe

Markt-

freigabe

SOP EOP EOL ME

Markt-

einführung

End of

Production

End of

Life

Kunde (Leistungen

für Kunden)

Kunde (Bedürfnisse

von Kunden)

FlDe:

- Hand = Übergabe zur Nutzung & Nutzung selbst

Ist-Situation in Unternehmen gestaltet sich meist unstrukturiert und intransparent

Excel

Excel

PLM

BOM

eBOM

Excel

SAP

Controlling

Projektleiter

Vertrieb X

Vertrieb Y

Konstruktion/

Entwicklung

Vertrieb Z

Einkauf

Sonstige

Excel/

SAP Prozess-

planung

BeSc

Page 10: 90% ineffiziente Kostenstrukturen und Prozesse

Agenda

© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 11

1 Ausgangssituation/Motivation/Kundensituation

2 Kundennutzen

3 Zielszenario

4 MHP Produkt/MHP Leistungen

5 Zusammenfassung & Diskussion

BeSc

BeSc

BeSc

FlDe BeSc

FlDe BeSc

Page 11: 90% ineffiziente Kostenstrukturen und Prozesse

© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 12

Einsparpotenziale & Prozessoptimierungen durch strategisches & operatives

Produktkostenmanagement (Auszug)

2 Kundennutzen

Effekt Begründung Potenzial

Kostentransparenz und –durchgängigkeit im Produktlebenszyklus ab

der frühen Phase

Identifikation der Kosten, Kostentreiber, Kostenquellen

ermöglicht sehr detaillierte Kenntnis über die entstehenden

Kosten ab der frühen Phase

Detailliertes, tiefgehendes Kostenbewusstsein

(Kostenquellen, Kostentreiber, Kostenhöhe)

Unterstützende Prozesse und Methoden zur systematischen

Kostenplanung, -kontrolle und -optimierung

Klar definierte & konsequent gelebte Prozesse und Methoden

befähigen zur Ausschöpfung bislang ungenutzter bzw.

unbekannter Optimierungspotenziale

Kosteneinsparungen & -kontrolle durch die

Ausschöpfung bislang unbekannter/ungenutzter

Optimierungspotenziale

Etablierung eines standortübergreifenden Kalkulationsstandards

Unterschiedliche Kostenstrukturen aufgrund von globalen

Entwicklung- und Fertigungsstandorten werden über

Methoden, Prozesse und Systeme integriert

Erhöhung der Datenkonsistenz und

Transparenz durch Integration von

Kostenstrukturen

Ermöglichung einer entwicklungsbegleitenden Kalkulation sowie

laufenden Aktualisierung

Zeitersparnis in der Erstellung und Aktualisierung von

Kalkulationen und frühzeitige Kostenkenntnis unterstützen den

wirksamen Methodeneinsatz

Prozessoptimierung und Prozess-

kostensenkung

Optimale Abbildung der Prozesse in einem zum Unternehmen & in

die Systemlandschaft passenden IT-System

Systemisch gestützte Prozesse sorgen für eine starke Struktur

und erhöhen die Datenkonsistenz, insbesondere in Hinsicht

auf die gesamte Prozess- und Systemlandschaft

Steigerung der Prozesssicherheit &

Datenkonsistenz über die gesamte Prozess-

& Systemlandschaft

Definition einer nachhaltigen Produktkostenstrategie mit der

Einbindung dieser in die Unternehmensstrategie

Eine stringent geplante und fest verankerte Strategie zum

Produktkostenmanagement bildet das Fundament für die

langfristig erfolgreiche Erreichung der Unternehmensziele

und die Sicherstellung des langfristigen Unternehmenserfolgs

Langfristig effektive Erreichung der

Unternehmensziele & Sicherstellung des

Unternehmenserfolgs

BeSc

Page 12: 90% ineffiziente Kostenstrukturen und Prozesse

Agenda

© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 14

1 Ausgangssituation/Motivation/Kundensituation

2 Kundennutzen

3 Zielszenario

4 MHP Produkt/MHP Leistungen

5 Zusammenfassung & Diskussion

BeSc

BeSc

BeSc

FlDe BeSc

FlDe BeSc

Page 13: 90% ineffiziente Kostenstrukturen und Prozesse

© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 15

Ku

nd

en

orie

ntie

run

g

Kunde (Leistungen

für Kunden)

Produktorientierung

Durchgängigkeit von der Planung bis zur Nutzung

3 Zielszenario

Marktorientierung

Wettbewerbsfähiges

Produkt Zielkosten Zielpreis

Marktpreis

Zielrendite (geplanter

Gewinn)

Kosten-

opti-

mierung

unternehmens

-intern

Kostenstruktur

Kostenorientierung

BeSc

Page 14: 90% ineffiziente Kostenstrukturen und Prozesse

Agenda

© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 16

1 Ausgangssituation/Motivation/Kundensituation

2 Kundennutzen

3 Zielszenario

4 MHP Produkt/MHP Leistungen

5 Zusammenfassung & Diskussion

BeSc

BeSc

BeSc

FlDe BeSc

FlDe BeSc

Page 15: 90% ineffiziente Kostenstrukturen und Prozesse

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Durchgängiges, strategisches und operatives Produktkostenmanagement

4 MHP Produkt/MHP Leistungen

MHP Ansatz für kostenoptimierte & wettbewerbsfähige Produkte

Value

Assessment

Analyse & Matching

von Ist-Zustand/

Erwartungen aus Top-

Down- & Bottom-Up-

Perspektive

Konzepte &

Methoden

Festlegen der

erforderlichen

Konzepte, sowie

Etablierung und

Anwendung der

relevanten Methoden

Strategie &

Prozesse

Definition/

Ausarbeitung einer

PKM-Strategie inkl.

der Soll- Prozesse und

Kostenstrukturen über

alle Fachbereiche

Systemintegration

Systemumsetzung

und Integration in

bestehender oder neu

zu gestaltender IT-

Landschaft

Ihr Weg zu Excellence in Prozessen, Methoden und IT-Systemen

Produktkostenmanagement, Transparenz schaffen, Ziele erreichen

BeSc

Page 16: 90% ineffiziente Kostenstrukturen und Prozesse

© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 18

Durchgängiges, strategisches und operatives Produktkostenmanagement

4 MHP Produkt/MHP Leistungen

MHP Ansatz für kostenoptimierte & wettbewerbsfähige Produkte

Value

Assessment

Analyse & Matching

von Ist-Zustand/

Erwartungen aus Top-

Down- & Bottom-Up-

Perspektive

Konzepte &

Methoden

Festlegen der

erforderlichen

Konzepte, sowie

Etablierung und

Anwendung der

relevanten Methoden

Strategie &

Prozesse

Definition/

Ausarbeitung einer

PKM-Strategie inkl.

der Soll- Prozesse und

Kostenstrukturen über

alle Fachbereiche

Systemintegration

Systemumsetzung

und Integration in

bestehender oder neu

zu gestaltender IT-

Landschaft

Ihr Weg zu Excellence in Prozessen, Methoden und IT-Systemen

Produktkostenmanagement, Transparenz schaffen, Ziele erreichen

FlDe

Page 17: 90% ineffiziente Kostenstrukturen und Prozesse

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MHP Value Assessment: das Richtige zum richtigen Zeitpunkt tun

4 MHP Produkt/MHP Leistungen

Pain Points Priorisierung aus Sicht der

Fachbereiche

Prozess-/ Fachworkshops: - Schwerpunktthemen mit

interdisziplinären Team

- Prozessuale Anforderungen

- IT Anforderungen

(PDM/PLM, ERP-Integration)

Management Betrachtung:

1. Zielsetzungen

2. Erfolgsfaktoren

(priorisiert)

3. Handlungsfelder

Optimierungspotenziale Priorisierung & Bewertung

Bewertung Handlungsfelder

Roadmap/ Planung

Bottom-Up

Top-Down

FlDe

Page 18: 90% ineffiziente Kostenstrukturen und Prozesse

© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 22

Ergebnisse Value Assessment

4 MHP Produkt/MHP Leistungen

MHP Bewertung der „Organizational Readiness“

ist der Kunde bereit für eine Umsetzung oder gibt es noch Prozesslücken, IT-Defizite

oder offene organisatorische Fragestellungen

Aufzeigen von Abhängigkeiten / Grundvoraussetzungen

MHP Empfehlung zur Roadmap

MHP Empfehlung zu

nächsten Schritten

|

MHP Empfehlung zur Projektmanagement- Roadmap

kurzfristig mittelfristig langfristig

Redesign cProjects

Management Projektdokumente

SAP PS - Basis für sp. Ausbaustufen

Integr. Forecast- u. Portfolioplanung

Integr. Produkt- Projektkalkulation

Projektmanagement -Philosophie und -Kultur

Schlanke, standardisierte Reporting- Kultur

Integr. Beschaffung & Musterbau

Integr. Lieferanten

|

Rang 3: Re-Design Basisfunktionalitäten für operatives Projektmanagement in cProjects

Bewertung der „Organizational Readiness“:

• cProjects wird je nach Fachabteilung sehr

unterschiedlich bzw. nicht genutzt

• System wird nicht zur Projektplanung verwendet

sondern zur Dokumentation oder zur Erfassung von

IST-Rückmeldungen

• Prozess- Systemzuordnung unvollständig bzw. nicht

vorhanden

• Keine abgestimmte Schulungsdokumentation

vorhanden

Ermittelte Priorität: 4,9

(Skala: 5= hoch, 0 = keine Priorität)

MHP Empfehlung zur PM Roadmap:

• Start mit einfacher Terminplanung und Aufgabenmanagement

von Entwicklungsprojekten

• Definition und Verwendung von Projektvorlagen (je nach

Projektart unterschiedlich)

• Verwendung von Phasen, Aufgaben, Meilensteinen und

Meilensteinchecklisten

• Start mit Kapazitätsplanung für Ressourcen nach erster

Produktivsetzung der Basisfunktionen (nach 6-9 Monaten für

definierte Bereiche als Pilot)

• Durchgängige Zuordnung von Verantwortlichen (Projektleiter,

Teilprojektleiter , sonstige Projektrollen) zu Projektelementen

(Projekt, Phase, Aufgaben, Meilensteine, Checklisten)

• Schulung durch Key User und Roll-Out, Verwendung von

Quick Reference Cards

Abhängigkeiten / Grundvoraussetzungen:

• Projektmanagement - Prozess ist definiert und geschult

• Projektmanagement - Handbuch ist erstellt und die

definierten Regeln / Vorgehensweisen werden

angewendet

• Releasewechsel mit Prüfung ob Verwendung von

cProjects Release 4.5 (aktuelles Release) oder PPM

5.0 (GA voraussichtlich Ende 2010)

Kurzfristige Handlungsempfehlung:

• Vorerst Begrenzung des Scope der Anwendung von cProjects

auf Projektplanung, -Durchführung, und - Abschluss

• Kleine Schritte bei der Implementierung bei gleichzeitiger

Realisierung von Nutzen für den Anwender

|

Rang 2: Etablieren einer schlanken und standardisierten Reportingkultur (operatives und strategisches Projektmanagement)

Bewertung der „Organizational Readiness“:

• Projektreporting für ausgewählte Projekte vorhanden,

manueller Aufwand zur Erstellung / Aufbereitung

erforderlich

• Ansonsten heterogenes und nicht standardisiertes

Projektreporting

• Derzeit definierte Inhalte einiger Berichte sind fraglich,

teilweise unklar wer diese Informationen in der entsprechenden Form benötigt

• Keine einheitliche und durchgängige Definition

notwendiger Key Performance Indikatoren zur Bewertung von Produktentwicklungsprojekten

Ermittelte Priorität: 4,9

(Skala: 5= hoch, 0 = keine Priorität)

MHP Empfehlung zur PM Roadmap:

• Identifikation und Priorisierung der im Projekthandbuch

definierten Berichte

• Schrittweise Vereinfachung und Standardisierung von Inhalt

und Darstellung der Berichte nach Priorität oder Komplexität

(weniger komplexe Berichte vorzugsweise)

• Ausweitung der Harmonsierung / Standardisierung auf

strategisches Reporting (Forecast, Projektportfolio, etc.)

• Schulung und Roll-Out des Projektmanagement- Prozesses

mit begleitenden Change Management Aktivitäten

• Konsequentes Einfordern der definierten Berichte durch die

Projektleitung / das Management (andere Berichte werden

nicht mehr akzeptiert)

• Kontinuierliches begleitendes Change Management

Abhängigkeiten / Grundvoraussetzungen:

• Definition der notwendigen Standardberichte in

Projektmanagement- Handbuch

• Enge Abstimmung und Synchronisierung mit Aktivitäten

und Prozessdefinitionen der „Prozesshaus“ – Initiative

erforderlich

• Vorhandene QS Richtlinen müssen auf

Übereinstimmung geprüft und ggf. angepasst werden

Kurzfristige Handlungsempfehlung:

• Vereinfachung und Standardisierung der im Projekthandbuch

definierten Berichte

• Bereitstellung von Templates

•Überwachung der Verwendung der definierten Reports

(Projektbeteiligte und Management)

|

Rang 1: Vermittlung Philosophie und Inhalte von bereichsübergreifendem Projektmanagement

Bewertung der „Organizational Readiness“:

• Allgemeines Verständnis für Projektmanagement ist

teilweise unterschiedlich stark ausgeprägt

• Unterschiedliches Rollenverständnis der

Projektbeteiligten aufgrund nicht einheitlicher oder

fehlender Rollendefinition

• Definition von Kompetenzen und Verantwortlichkeiten

sind nicht durchgängig definiert bzw. dokumentiert und dementsprechend nicht ausreichend kommuniziert

• Definition des Projektmanagementprozess mit

Ergebnisobjekten ist in Arbeit

Ermittelte Priorität: 5,0

(Skala: 5= hoch, 0 = keine Priorität)

MHP Empfehlung zur PM Roadmap:

• Definition eines Projektmanagement – Handbuch zur

eindeutigen Regelung der Zusammenarbeit innerhalb eines

Projektes und Vorgabe von Richtlinien der Projektarbeit

• Schulung und Roll-Out des Projektmanagement- Prozesses

mit begleitenden Change Management Aktivitäten

• Förderung und Fordern der konsequenten Anwendung der

Projektmanagement – Prozesse aller Projektbeteiligten durch

das Management

• Kontinuierliches begleitendes Change Management

• Falls erforderlich / nach Wunsch Beistellung von

Projektmanagement-Coachs für kritische Projekte /

unerfahrene Projektleiter

Abhängigkeiten / Grundvoraussetzungen:

• Enge Abstimmung und Synchronisierung mit Aktivitäten

und Prozessdefinitionen der „Prozesshaus“ – Initiative

erforderlich

• Vorhandene QS Richtlinen müssen auf

Übereinstimmung geprüft und ggf. angepasst werden

• Harmonisierung der Terminologie

• Berücksichtigung der Verwendung von cProjects zum

operativen Projektmanagement

Kurzfristige Handlungsempfehlung:

•Definition Projektmanagement – Prozess

•Definition Projekthandbuch

•Roll – Out / Schulung aller Projektbeteiligter

1

2

3

4

FlDe

Page 19: 90% ineffiziente Kostenstrukturen und Prozesse

© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 24

Durchgängiges, strategisches und operatives Produktkostenmanagement

4 MHP Produkt/MHP Leistungen

MHP Ansatz für kostenoptimierte & wettbewerbsfähige Produkte

Value

Assessment

Analyse & Matching

von Ist-Zustand/

Erwartungen aus Top-

Down- & Bottom-Up-

Perspektive

Konzepte &

Methoden

Festlegen der

erforderlichen

Konzepte, sowie

Etablierung und

Anwendung der

relevanten Methoden

Strategie &

Prozesse

Definition/

Ausarbeitung einer

PKM-Strategie inkl.

der Soll- Prozesse und

Kostenstrukturen über

alle Fachbereiche

Systemintegration

Systemumsetzung

und Integration in

bestehender oder neu

zu gestaltender IT-

Landschaft

Ihr Weg zu Excellence in Prozessen, Methoden und IT-Systemen

Produktkostenmanagement, Transparenz schaffen, Ziele erreichen

BeSc

Page 20: 90% ineffiziente Kostenstrukturen und Prozesse

© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 25

After Market

Rendite

Target

Profit

Kosten-

optimierung

Kosten-

funktionen

Kosten-

benchmark

Entwicklungs-

kosten

Beschaffungs-

kosten

Kosten-

struktur

Ausarbeitung & Festlegung einer geeigneten Produktkostenstrategie

4 MHP Produkt/MHP Leistungen

Entwicklungs-

begleitende

Kalkulation

Cost

Engineering

Target

Costing

Nutzungs-

kosten

Fertigungs-

kosten

Marktpreis-

betrachtung

Kosten-

gliederung

Cost

Engineering

BeSc

Page 21: 90% ineffiziente Kostenstrukturen und Prozesse

© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 26

Definition & Anpassung der relevanten Prozesse

4 MHP Produkt/MHP Leistungen

Produktkosten Management Prozesse (Bsp. Target Costing)

Strategische

Ziele festlegen

Zielkosten

ermitteln

Zielkosten

spalten

Kosten erreichen - Kosten reduzieren

Kontinuierlich Produktkosten verbessern

Basierend auf den MHP Proven

Practice Referenzprozessen

BeSc

Page 22: 90% ineffiziente Kostenstrukturen und Prozesse

© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 27

PCM effektiv in die Unternehmensstrategie und –prozesse integrieren

4 MHP Produkt/MHP Leistungen

GeLu: An FlDe, so kann man erklären,

dass es in die Gesamtstrategie

eingegliedert werden soll.

FlDe:

Wichtig: die Aussage muss transportiert werden, dass wir uns

das zum einen anschauen, wie das bei dem Unternehmen

momentan eingegliedert ist und zum anderen dem

Unternehmen dabei helfen, das als Bestandteil der

Unternehmensstrategie einzubinden.

Was heißt das?

Wo ist es organisatorisch eingegliedert?

Welche Ebene ist verantwortlich?

Welche Schnittstellen?

Welche Ziele, welche Maßnahmen werden damit verbunden?

@BeSc: was hältst du davon? Hast du evtl. noch weitere Ideen?

Eingliederung in

Unternehmensstrategien & -prozesse

PCM Strategie und Prozesse definieren

PCM

PCM

1

2 BeSc

Page 23: 90% ineffiziente Kostenstrukturen und Prozesse

© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 28

Durchgängiges, strategisches und operatives Produktkostenmanagement

4 MHP Produkt/MHP Leistungen

MHP Ansatz für kostenoptimierte & wettbewerbsfähige Produkte

Value

Assessment

Analyse & Matching

von Ist-Zustand/

Erwartungen aus Top-

Down- & Bottom-Up-

Perspektive

Konzepte &

Methoden

Festlegen der

erforderlichen

Konzepte, sowie

Etablierung und

Anwendung der

relevanten Methoden

Strategie &

Prozesse

Definition/

Ausarbeitung einer

PKM-Strategie inkl.

der Soll- Prozesse und

Kostenstrukturen über

alle Fachbereiche

Systemintegration

Systemumsetzung

und Integration in

bestehender oder neu

zu gestaltender IT-

Landschaft

Ihr Weg zu Excellence in Prozessen, Methoden und IT-Systemen

Produktkostenmanagement, Transparenz schaffen, Ziele erreichen

FlDe

Page 24: 90% ineffiziente Kostenstrukturen und Prozesse

© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 29

Definierte Handlungsfelder im Produktkosten Management

4 MHP Produkt/MHP Leistungen

Konsequente Markt- und Kundenorientierung

und nachhaltige Wettbewerbsfähigkeit

Effektives Produktkostenmanagement

Langfristige Orientierung und

Kostensenkungspotenzial

Klare Produktstrategie und Differenzierung

Transparenz im Innovationsportfolio zur

Reduzierung von Investitionsrisiken

FlDe

Page 25: 90% ineffiziente Kostenstrukturen und Prozesse

© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 30

Bsp.: Cost Engineering – Integriertes Methodenmodell im PEP

4 MHP Produkt/MHP Leistungen

Wettbewerbsanalyse

Varianten-

management Einkaufspreis-

analyse FMEA

Projekt- und Prozessmanagement

Target Costing

QFD FlDe

Page 26: 90% ineffiziente Kostenstrukturen und Prozesse

© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 31

4 MHP Produkt/MHP Leistungen

Bsp.: Target Costing – methodisches Vorgehen zum Zielkostenmanagement

FlDe:

Diese Folie kann z.B. auch als schematische Darstellung

der Methode „Target Costing“ dienen….?!

Ku

nd

en

ori

en

tiert

e S

ich

t:

Zie

lko

sten

fin

du

ng

Tech

no

log

ieo

rien

tiert

e S

ich

t:

Zie

lko

sten

reali

sieru

ng

Zielkostenermittlung

Ermittlung des Marktpreises und der

Verkaufsmengen

Ableitung der anzustrebenden Selbstkosten

(„Allowable Costs für das Gesamtprodukt“)

Zielkostenspaltung

Aufteilung der Allowable Costs auf die

Produktfunktionen und -komponenten

Ermittlung der Drifting Costs

Abschätzung der zu erwartenden

Selbstkosten („Drifting Costs“) für die

Produktkomponenten und das

Gesamtprodukt

Abgleich / Controlling

Kontinuierlicher Abgleich der Allowable

Costs mit den Drifting Costs

Zielkostenerreichung

Allowable Costs < Drifting Costs

Maßnahmen zur Erhöhung der Allowable

Costs oder Senkung der Drifting Costs

Bottom-

Up-

Ansatz

Top-

Down-

Ansatz

FlDe

Page 27: 90% ineffiziente Kostenstrukturen und Prozesse

© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 32

Durchgängiges, strategisches und operatives Produktkostenmanagement

4 MHP Produkt/MHP Leistungen

MHP Ansatz für kostenoptimierte & wettbewerbsfähige Produkte

Value

Assessment

Analyse & Matching

von Ist-Zustand/

Erwartungen aus Top-

Down- & Bottom-Up-

Perspektive

Konzepte &

Methoden

Festlegen der

erforderlichen

Konzepte, sowie

Etablierung und

Anwendung der

relevanten Methoden

Strategie &

Prozesse

Definition/

Ausarbeitung einer

PKM-Strategie inkl.

der Soll- Prozesse und

Kostenstrukturen über

alle Fachbereiche

Systemintegration

Systemumsetzung

und Integration in

bestehender oder neu

zu gestaltender IT-

Landschaft

Ihr Weg zu Excellence in Prozessen, Methoden und IT-Systemen

Produktkostenmanagement, Transparenz schaffen, Ziele erreichen

BeSc

Page 28: 90% ineffiziente Kostenstrukturen und Prozesse

© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 33

Zielkostenmanagement-Lösung als Schnittstelle zwischen ERP und PLM

4 MHP Produkt/MHP Leistungen

Entwicklung

Prozess-

planung

Pro

jekti

eru

ng

Qualitätssicherung

Pro

du

kt-

op

tim

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ng

Produktions-

-planung Absatz-

planung

Einkauf

Lieferung Rechnungs-

wesen

Projektsteuerung

Konstruktion

Vertrieb

Verkauf

Dokumen-

tation

Auftrags-

steuerung

Zielwerte

Profi-

tabilität

Produkt-

reife

Struktur-

daten

Änderungs-

daten

Liefer-

treue

Break-

Even

Kapa-

zitäten

Angebots-

kalkulation

Preise

Meta-

daten

Controlling-Faktoren

Steuerungs-Faktoren

Systemintegration

BeSc

Page 29: 90% ineffiziente Kostenstrukturen und Prozesse

© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 34

ERP-System (Auftragsabwicklung)

PLM-System (als Datenbackbone)

Anbindung an vorhandene ERP- und PLM-Systeme

4 MHP Produkt/MHP Leistungen

Kalkulationsstückliste

Systemintegration

kundenspezifisches

Zielkostenmanagement

Material- und Fertigungskosten

Alternativen und Varianten

Änderungsverfolgung

Investitionsrechnung

Maßnahmenplanung

Kennzahlen und Methoden

Produktinformationen / -daten

Anforderungsmanagement

Produktfunktionsbeschreibung Lohnkosten

Gemeinkosten

Maschinenstundensätze

Preise von Zukaufteilen

Wechselkurse

Entwicklungsprojektkosten

Standortspezifische

Kostenstrukturen

Änderungsmanagement / -

verfolgung

Reifegradsteuerung

Entwicklungsprojektsteuerung

Produktdokumentation

Reifegradabsicherung

Virtuelle Produktentwicklung

Produkt-/

Variantenkonfiguration

BeSc

Page 30: 90% ineffiziente Kostenstrukturen und Prozesse

© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 35

Vom Prozess über die Anforderungen bis hin zur Lösung –

Das MHP Business Process Repository

Standardfunktion

Prozessanforderung Potenzielle

Lösungsalternativen

Funktionsanforderung

Customizing

Integration

Drittanbietertool

Beratungslösung

4 MHP Produkt/MHP Leistungen

Kundenspezifische

Entwicklung

BeSc

Page 31: 90% ineffiziente Kostenstrukturen und Prozesse

Agenda

© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 36

1 Ausgangssituation/Motivation/Kundensituation

2 Kundennutzen

3 Zielszenario

4 MHP Produkt/MHP Leistungen

5 Zusammenfassung & Diskussion

BeSc

BeSc

BeSc

FlDe BeSc

FlDe BeSc

Page 32: 90% ineffiziente Kostenstrukturen und Prozesse

© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 37

Sie bestimmen den Einstieg. Wir liefern Lösungen.

5 Zusammenfassung & Diskussion

Analyse

Strategie Definition

Methodenanwendung

IT Integration

Ihr Weg zu Excellence in Prozessen, Methoden und IT-Systemen

Problem

erkannt!

Wie geht es

weiter? Yippee

Danke MHP!

Analyse &

Matching von Ist-

Zustand/

Erwartungen aus

Top-Down- &

Bottom-Up-

Perspektive

Festlegen der

erforderlichen

Konzepte, sowie

Etablierung und

Anwendung der

relevanten

Methoden

Definition/

Ausarbeitung einer

PKM-Strategie inkl.

der Soll- Prozesse

und

Kostenstrukturen

über alle

Fachbereiche

Systemumsetzung

und Integration in

bestehender oder

neu zu gestaltender

IT- Landschaft

BeSc

Page 33: 90% ineffiziente Kostenstrukturen und Prozesse

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Kontaktadresse MHP:

Bernd Schröder

Senior Manager

SU Product Lifecycle Management

Telefon: +49 (0)7141 7856-0

Mobil: +49 151 2030 1793

E-Mail: [email protected]

Florian-Frederik Deutgen

Consultant

SU Product Lifecycle Management

Telefon: +49 (0)7141 7856-0

Mobil: +49 151 2030 1316

E-Mail: [email protected]

Dr. Oliver Kelkar

Associated Partner

Leitung Produkt- und Innovationsmanagement

Telefon: +49 (0)7141 7856-0

Mobil: +49 151 2030 1159

E-Mail: [email protected]

Offene Fragerunde

MHPBoxenstopp: 90% ineffiziente Kostenstrukturen und Prozesse

Freischaltung Mikrofon: Sie werden nun zentral wieder freigeschalten.

Chat How-To: 1. Am rechten Bildschirmrand den Reiter Chat anklicken und das Chatfenster öffnet sich.

2. Jetzt können Sie Ihre Frage eingeben und anschließend auf senden drücken. 3. Die Unterlagen der WebSession erhalten Sie später als E-Mail.

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MHPTimetable September 2013

weitere Infos

www.mhp.com/

events

MHPBoxenstopp

Transparenz im

Vertrieb durch

Auftragsbestand/ -

eingang

13-14 Uhr | 03.09.13

MHPBoxenstopp

Bestandsmanagement

- Der Weg zu

effizienten Beständen

11-12 Uhr | 03.09.13

MHPBoxenstopp

90% ineffiziente

Kostenstrukturen und

Prozesse

13-14 Uhr | 10.09.13

MHPBoxenstopp

CO2 als

Wettbewerbsfaktor

13-14 Uhr | 17.09.13

MHPBoxenstopp

SAP In-Memory

Predictive Analytics

13-14 Uhr | 24.09.13

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