PK-KKTMPJ/09LATIHAN INDUSTRI

Muka Surat: No. Keluaran: 1Tarikh Keluaran: 01/10/2013Tarikh Semakan: 12/08/2013Tarikh Berkuatkuasa: 01/10/2013

1.0 TUJUAN

Memastikan pelajar-pelajar memenuhi syarat Persijilan MARA dan memperolehi pengalaman serta pendedahan praktikal.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai untuk menyediakan keperluan latihan industri bagi program yang berkenaan.

3.0 RUJUKAN

3.13.2

DS-KKTMPJ/0901 - Buku Log Latihan IndustriDS-KKTMPJ/0902 - Manual Latihan Industri

4.0 DEFINISI

4.1 Buku Log - Buku laporan kerja harian pelajar semasa menjalani Latihan Industri.

4.2

4.3

4.4

Latihan Industri

Laporan LatihanIndustriPembentangan

-

-

-

-

Suatu aktiviti luar institut di mana pelajar didedahkan kepada suasana kerja yang sebenar.Satu laporan yang dibuat oleh pelajar sepanjang Latihan Industri.Sesi penerangan berkaitan Latihan Industri yang telah dilalui oleh pelajar.

5.0 SINGKATAN

5.1 BKT - Bahagian Kemahiran & Teknikal5.25.3

KKTMIKM

--

Kolej Kemahiran Tinggi MARAInstitut Kemahiran MARA

5.4 PPI - Pegawai Perhubungan Industri5.5 KP - Ketua Program5.6 LI - Latihan Industri5.6 UPP - Unit Penilaian & Persijilan5.8 PMD - Pegawai MARA Daerah

1/5

PK-KKTMPJ/09LATIHAN INDUSTRI

Muka Surat: No. Keluaran: 1Tarikh Keluaran: 01/10/2013Tarikh Semakan: 12/08/2013Tarikh Berkuatkuasa: 01/10/2013

6.0 CARTA ALIRAN PROSES

2/5

Permohonan Ke Syarikat

Industri

Surat Tawaran Latihan Industri

DITERIMA

TIDAK

MULA

Siasat Melalui Lawatan/Telefon Ke

Syarikat/Industri

Pilih Tempat Latihan Baru & Isi Borang

Pertukaran LI

Kelulusan Dari Pihak KKTM

Pemantauan

Penilaian Pembentangan dan semakan Buku Log,

Laporan Latihan Industri

YA

TIDAK

LULUS Mengulang

Kenalpasti Syarikat / Industri

Pengesahan Lapor Diri

Taklimat LI

TAMAT

Pertukaran

PK-KKTMPJ/09LATIHAN INDUSTRI

Muka Surat: No. Keluaran: 1Tarikh Keluaran: 01/10/2013Tarikh Semakan: 12/08/2013Tarikh Berkuatkuasa: 01/10/2013

7.0 PROSEDUR

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

PPI

PPI

Proses Penempatan Latihan Industri

1. Memberi penerangan kepada pelajar bagi mendapat

tempat latihan mengikut kesesuaian program.

2. Mengemukakan surat permohonan kepada

syarikat/industri.

3. Menerima surat pengesahan penerimaan LI daripada

syarikat/industri.

4. Mengeluarkan Surat Tawaran menjalani LI yang telah

ditandatangani oleh Pengarah.

5. Memberi taklimat kepada pelajar yang akan menjalani

latihan industri.

6. Menerima Borang Pengesahan Lapor Diri di tempat

Latihan Industri daripada pelajar.

7. Menyedia dan melengkapkan data LI dalam bentuk

“Soft Copy” dan “Hard Copy” untuk dihantar ke BKT.

Proses Lawatan Pemantauan Semasa Latihan Industri

8. Menyedia Jadual Pemantauan Latihan Industri.

9. Melantik pegawai pemantau untuk tujuan pemantauan

bagi pelajar yang menjalani latihan industri di syarikat-

syarikat penempatan Latihan Industri.

10. Mengeluarkan surat arahan lawatan pemantauan

3/5

PK-KKTMPJ/09LATIHAN INDUSTRI

Muka Surat: No. Keluaran: 1Tarikh Keluaran: 01/10/2013Tarikh Semakan: 12/08/2013Tarikh Berkuatkuasa: 01/10/2013

Pengarah

PPI

Pegawai Pemantau

PPI

Pengarah

PPI

kepada Pegawai Pemantau.

11. Maklumkan kepada syarikat/industri tentang tarikh,

masa dan senarai pelajar yang terlibat untuk

pemantauan.

12. Menjalankan pemantauan ke atas pelajar dan

melengkapkan Borang Pemantauan semasa

pemantauan serta menyemak Buku Log Latihan

Industri.

Rujuk: DS-KKTMPJ/0901 (Buku Log Latihan Industri)

Proses Pertukaran Tempat Latihan Industri

13. Menerima Borang Permohonan Pertukaran Tempat

Latihan Industri daripada pelajar.

14. Menjalankan siasatan terhadap keperluan pertukaran

yang dimohon.

15. Memaklumkan keputusan kepada pelajar, sekiranya

diluluskan pelajar melapor diri di tempat latihan yang

baru.

Proses Penilaian

16. Melantik Ketua Panel Penilai dan Panel Penilai

17. Menyediakan Jadual Pembentangan LI dan Skima

Pemarkahan

18. Menyelaras sesi Pembentangan LI termasuk penilaian

ke atas Buku Log dan Laporan Latihan Industri.

4/5

PK-KKTMPJ/09LATIHAN INDUSTRI

Muka Surat: No. Keluaran: 1Tarikh Keluaran: 01/10/2013Tarikh Semakan: 12/08/2013Tarikh Berkuatkuasa: 01/10/2013

19. Menerima markah dari Ketua Pegawai Penilai .

20. Memasukkan markah ke dalam Sistem Penilaian

Prestasi.

21. Membentang keputusan Laporan Latihan Industri di

dalam Senat KKTM PJ.

8.0 REKOD KUALITI

JENIS REKOD TEMPAT SIMPANAN TEMPOHSIMPANAN

1. Buku Log Latihan Industri

Bilik Portfolio 3 tahun

2. Laporan Latihan Industri Bilik Portfolio 3 tahun

DISEDIAKAN OLEH

Tandatangan:

Jawatan: Pegawai

Perhubungan Industri

Jabatan: KKTM Petaling Jaya

DISEMAK OLEH

Tandatangan:

Jawatan: Timbalan Pengarah

(HEA)

Jabatan: KKTM Petaling Jaya

DISAHKAN OLEH

Tandatangan:

Jawatan: Pengarah

Jabatan: KKTM Petaling Jaya

5/5

PK-KKTMPJ/09LATIHAN INDUSTRI

Muka Surat: No. Keluaran: 1Tarikh Keluaran: 01/10/2013Tarikh Semakan: 12/08/2013Tarikh Berkuatkuasa: 01/10/2013

6/5