A 01 presidente asociación

MANUAL DEL PRESIDENTE

Fecha: Sept. 27, 2012 – Rev.00

MANUAL DEL

“ PRESIDENTE ”

LAS ASOCIACIONES SE ORGANIZAN INTERNAMENTE PARA SUS ASUNTOS INDIVIDUALES; Y SE ORGANIZAN EN FESIARA PARA SUS ASUNTOS COMUNES.

Edición 2012. Deberá tener una revisión obligada en el 2017; o cuando por cambios

de estatutos o reglamentos de FESIARA y de las asociaciones así lo requieran; o

cuando por razones prácticas las instituciones antes mencionadas así lo decidan.

PARA TOMAR EN CUENTA

Código: A-01


TRABAJO EN EQUIPO: Grupo de personas trabajando unidos para lograr un objetivo. Cuando las personas trabajan en conjunto y en consonancia, pueden lograr mucho más que trabajando por sí solas.

CONSENSO: Encontrar una solución que satisfaga a todas las personas que participan en determinada actividad.

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA: Desarrollar una visión de largo plazo y planificar para lograr los objetivos.

ESTILOS DE LIDERAZGO: Inclusivo: Se intenta lograr que participen otras personas. Situacional: Cambia el estilo de liderazgo según cada caso. Transaccional: Se basa en estructuras jerárquicas y sistemas

de recompensa y castigo. Transformacional: Lidera por inspiración, proyecta energía y

entusiasmo. Servicial: Sirve a los demás en vez de exigir servicio para

sí.

TÉCNICAS DE COMUNICACIÓN: Directo: La persona habla con resolución, expone con firmeza

sus convicciones, va al grano. Entusiasta: La persona expresa fácilmente sus opiniones, se

concentra en la visión amplia del tema, puede ser muy persuasiva.

Sistemático: Enfoca la atención en detalles concretos, usa un vocabulario muy preciso, pone énfasis en los hechos y cifras en lugar de las emociones.

Considerado: Escucha con atención, utiliza lenguaje verbal familiar y comprensivo.

Nota: Este es un documento dinámico, si algún usuario encuentra errores, omisiones, desea sugerir mejoras o desea dejar plasmada su experiencia, particularmente en el apartado de estrategia propuesta, favor hacerlo del conocimiento del Presidente de FESIARA, quien evaluará las observaciones y las incorporará.





SumarioGENERALIDADES ORGANIZATIVAS DE FESIARA Y LAS ASOCIACIONES MIEMBROS………………………………… 2-5

METODO DE ACCIÓN PARA LAS ASOCIACIONES Y FESIARA. DIAGRAMA - ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS DE LAS

ASOCIACIONES Y FESIARA. ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DE LAS ASOCIACIONES ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DE FESIARA

DEL PRESENTE MANUAL.INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………………………………………………………………………………. 6PLAN GENERAL HASTA EL 2023……………………………………………………………………………………………………………….. 7

1. FUNCIONES…………………………………………………………………………………………………………………………………… 8

2. RESPONSABILIDADES…………………………………………………………………………………………………………………… 10

3. CONCEPTOS FUNDAMENTALES: TALLER DE LÍDERES, FIJACIÓN DE METAS, PLAN DE ACCIÓN, MOTIVACIÓN Y COMUNICACIÓN………………………………………………………………………. 12

4. REUNIONES, AGENDA Y ACTAS…………………………………………………………………………………………………….. 14

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5. RECURSOS…………………………………………………………………………………………………………………………….…..… 14

6. REPORTES……………………………………………………………………………………………………………………………………. 14

7. INFORME FINAL..………………………………………………………………………………………………………………………….. 14

8. CARTA ORGANIZATIVA…………………………………………………………………………………………………………………. 14

9. CALENDARIZACIÓN DE REUNIONES…………………………………………………………………………………………….. 15

10. LISTA DE VERIFICACIÓN……………………………………………………………………………………………………………….. 15

11. ANEXOS………………………………………………………………………………………………………………………………………… 15

MÉTODO DE ACCIÓN PARA LAS ASOCIACIONES Y FESIARA

1. EXISTENCIA DE PLANES A LARGO, MEDIANO Y CORTO PLAZO.2. CONTINUIDAD EN LOS PLANES.3. RECLUTAMIENTO PERMANENTE DE FUNCIONARIOS, QUIENES “CAMBIANDO EN

EL TIEMPO” EJECUTARÁN LOS PLANES.4. CAPACITACIÓN A QUIENES EJECUTARÁN LOS PLANES.

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5. CONTROL DE CUMPLIMIENTO DE RESPONSABILIDADES Y METAS DE QUIENES EJECUTARÁN LOS PLANES.

6. REVISIÓN CONTINÚA DE PLANES.7. ACTIVIDADES COMUNES DE LAS ASOCIACIONES, HACERLAS UNIDOS COMO

FESIARA.8. ACTIVIDADES SIMILARES DE LAS ASOCIACIONES, HACERLAS COMO

ASOCIACIÓN Y COORDINARLAS COMO FESIARA.9. EL CONTROL DE TODA LA ORGANIZACIÓN Y PLANES DE LA ASOCIACIÓN, LO

TENDRÁ LA ASOCIACIÓN; FESIARA SERÁ INSTRUMENTO DE UNIFICACIÓN DE ESFUERZOS Y COORDINACIÓN ENTRE LAS ASOCIACIONES.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------DESARROLLO:1. EXISTENCIA DE PLANES A LARGO, MEDIANO Y CORTO PLAZO.

1.1 Sobre los planes a largo plazo, se tiene el Plan 2023.1.2 Sobre los planes a mediano y corto plazo, se tienen 13 COMITÉS Y LA CREACIÓN DEL

INSTITUTO DE CAPACITACIÓN DE FESIARA (INCAFES); DEL ORGANISMO DE CALIDAD DE FESIARA (ORCAFES); Y DEL CONGRESO NACIONAL DE INGENIERÍA, ARQUITECTURA Y RAMAS AFINES (CONIARA); cada uno de ellos deberá elaborar sus propios planes a mediano y corto plazo, tomando como referencia el de largo plazo.

2. CONTINUIDAD EN LOS PLANES.En las organizaciones de las asociaciones y FESIARA debería existir: un Presidente Pasado, un Presidente y un Presidente Designado; para garantizar la continuidad en los planes.

3. RECLUTAMIENTO PERMANENTE DE FUNCIONARIOS, QUIENES “CAMBIANDO EN EL TIEMPO” EJECUTARÁN LOS PLANES.Todo miembro nuevo deberá seleccionar el comité en el cual desea trabajar, o se le debe asignar el comité en el cual trabajará; de quienes se interesen saldrán los funcionarios y lideres para cambios generacionales.

4. CAPACITACIÓN A QUIENES EJECUTARÁN LOS PLANES.4.1 Se entregará un manual a cada funcionario (se tiene un manual para presidencias,

secretarías, asuntos financieros y comités, donde se presentan las funciones, responsabilidades, estrategias y metodología de trabajo).

4.2 Se debe realizar un taller de capacitación de líderes, con participación “obligatoria” para todos los funcionarios, previo a que inicien sus funciones (se tiene una guía para la organización del taller de capacitación de líderes).

5. CONTROL DE CUMPLIMIENTO DE RESPONSABILIDADES Y METAS DE QUIENES EJECUTARÁN LOS PLANES.Se tiene un comité de control de cumplimiento de responsabilidades y metas de comités y funcionarios.

6. REVISIÓN CONTINÚA DE PLANES.Cada 5 años, como máximo, se deben revisar los planes, los manuales y las guías.

7. ACTIVIDADES COMUNES DE LAS ASOCIACIONES, HACERLAS UNIDOS COMO FESIARA.Se elegirán Directores Representantes a comités en FESIARA.

8. ACTIVIDADES SIMILARES DE LAS ASOCIACIONES, HACERLAS COMO ASOCIACIÓN Y COORDINARLAS COMO FESIARA.Se elegirán Directores Presidentes de comités y se podrán formar los comités de cada asociación.Los Directores Presidentes de los comités de las asociaciones, coordinarán sus actividades en “comités de coordinación” en FESIARA.

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9. EL CONTROL DE TODA LA ORGANIZACIÓN Y PLANES DE LA ASOCIACIÓN, LO TENDRÁ LA ASOCIACIÓN; FESIARA SERÁ INSTRUMENTO DE UNIFICACIÓN DE ESFUERZOS Y COORDINACIÓN ENTRE LAS ASOCIACIONES.Tanto los directores presidentes de comités, como los Directores Representantes a comités, formarán parte de la J.D. de cada asociación y desarrollarán sus actividades de acuerdo a los requerimientos de su asociación, coordinando con los de las otras asociaciones.

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MANUAL DEL PRESIDENTE 5


INTRODUCCIÓN

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El MANUAL DEL PRESIDENTE tiene como fin ser una guía permanente, que

permita institucionalizar y mantener en el tiempo, las acciones del

Presidente. Los Directores (personas) sí están sujetos a cambiar en cada

período.

En el manual se pretende definir sus funciones y responsabilidades, y

sugerir estrategias y planes de acción para la obtención de metas

específicas del período para el cual el Presidente ha sido electo.

El manual podrá tener cambios institucionalizados en el tiempo y contiene

información básica fundamental para que el Presidente fije metas,

comprenda sus funciones y sus responsabilidades.

PLAN 2023PLAN GENERAL DE LAS ASOCIACIONES Y FESIARA HASTA EL 2023

1. OBJETIVOS1.1 Que para el 1º de enero de 2023, la membrecía activa de cada asociación sea como mínimo el

veinticinco por ciento de los profesionales en las especialidades que representa; y que FESIARA agrupe como mínimo el veinticinco por ciento de todos los profesionales en todas las especialidades de las asociaciones, MÁS O MENOS DOCE MIL QUINIENTOS (12,500) PROFESIONALES MIEMBROS.

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1.2 Que los profesionales miembros se consideren debidamente identificados con los objetivos de su asociación, y representados en la DEFENSA Y SUPERACIÓN de sus profesiones y LA MAYORÍA PARTICIPE de las actividades de las asociaciones y/o de FESIARA.

1.3 Que la sociedad en general encuentre en las asociaciones y en FESIARA un REFERENTE EN ASUNTOS DE INTERÉS NACIONAL.

2. ORGANIZACIÓNPara alcanzar los objetivos, la organización de las asociaciones y de FESIARA se divide en aspectos administrativos y operativos.

Siendo los ASPECTOS OPERATIVOS, los que están relacionados con los intereses de la membrecía y la sociedad, entonces:

2.1 Se han creado SEIS COMITÉS EN CADA ASOCIACIÓN, que trabajarán en ACTIVIDADES PROPIAS dentro de cada asociación y COORDINARÁN sus actividades con comités similares de las otras asociaciones de FESIARA.

2.2 Se han creado CINCO COMITÉS DE FESIARA, integrados por representantes de cada asociación, PARA TRABAJAR EN ACTIVIDADES COMUNES DE TODAS LAS ASOCIACIONES.

2.3 Se han creado DOS COMITÉS, PARA TRABAJAR EN ACTIVIDADES MACROS, LAS CUALES DEBEN HACERSE EN CADA ASOCIACIÓN Y PARA TODAS LAS ASOCIACIONES A TRAVÉS DE FESIARA.

2.4 Se han creado: El Organismo de la Calidad de FESIARA (ORCAFES). EL Instituto de Capacitación de FESIARA (INCAFES). EL Congreso Nacional de Ingeniería, Arquitectura y Ramas Afines (CONIARA).

2.5 Se ha creado UN COMITÉ, integrado por ex presidentes para CONOCER EL CUMPLIMIENTO DE PLANES Y METAS de los comités de trabajo de las asociaciones o FESIARA en cada período.

CADA COMITÉ DEBERÁ DESARROLLAR SUS ACTIVIDADES ESPECÍFICAS CON PLANES A MEDIANO Y CORTO PLAZO, TOMANDO COMO REFERENCIA EL PLAN DE LARGO PLAZO; Y LA SUMA DE LOS RESULTADOS HARÁ QUE SE ALCANCEN LOS OBJETIVOS PROPUESTOS.

1. FUNCIONES:

1.1 Asegurar la continuidad de los planes a largo, mediano y corto plazo de la asociación y FESIARA.

1.2 Integrar un buen equipo de trabajo, evaluando y motivando a los miembros de la asociación, que considere conveniente, para que formen parte de los diferentes comités.

1.3 Asignar a qué comités de la asociación o FESIARA se integrarán los nuevos miembros de la asociación, cuando ellos no hubiesen decidido.

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1.4 Asegurar que todos los profesionales que integran su equipo de trabajo, conozcan el plan general de la asociación y de FESIARA, sus funciones y responsabilidades a través de la lectura y comprensión los de manuales de comités, de la participación en el taller de líderes, y/o comunicación individual.

1.5 Asegurar que exista un programa general de actividades de la asociación y de FESIARA, y que sea del conocimiento de los miembros de la asociación (ANEXOS 1, 2 y 4).

1.6 QUE DURANTE SU PERÍODO, LA ASOCIACIÓN SEA EFICAZ EN LOS SIGUIENTES ASPECTOS:

Administrativos:12

1.6.1 Que se hayan cumplido en tiempo todas las gestiones relacionadas con los aspectos administrativos formales y legales de la asociación (declaraciones, registros, pagos, etc.).

1.6.2 Que existan formal y como la ley lo establece, las actas de todas las reuniones de J.D. o asambleas generales ordinarias y extra ordinarias de la asociación.

1.6.3 Que se encuentren debidamente registrada la correspondencia recibida y enviada, los compromisos adquiridos y los acuerdos tomados en las reuniones de J.D. o asambleas generales ordinarias y extra ordinarias de la asociación.

1.6.4 Que se encuentren formal y como la ley lo establece todos los registros contables del manejo de fondos de la asociación.

1.6.5 Que no exista o sea mínima la mora de la cuota de membrecía de los miembros de la asociación.

Actividades propias de la asociación:1.6.6 Que se haya retenido la mayoría de los miembros que existían al inicio

del período.

1.6.7 Que se haya reincorporado a la mayoría de los ex miembros de la asociación.

1.6.8 Que se haya captado la mayor cantidad posible, particularmente jóvenes, de nuevos miembros a la asociación.

1.6.9 Que se haya retenido todos los capítulos estudiantiles que existían al inicio del período.

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1.6.10Que se haya creado más capítulos estudiantiles, integrando de esa forma más estudiantes al quehacer de la asociación.

1.6.11Que se haya desarrollado la mayor cantidad posible de charlas, conferencias y seminarios de temas relacionados con las especialidades que la asociación agrupa.

1.6.12Que se haya establecido convenios con centros educativos para ofrecer a la membrecía diplomados o maestrías relacionadas con su profesión.

1.6.13Que se haya impartido en el “Instituto de Capacitación de FESIARA”, la mayor cantidad posible de cursos técnicos-prácticos de post grado, obteniendo reconocimiento y prestigio en instituciones gubernamentales o empresas que son directamente receptoras del beneficio de la preparación de los profesionales.

1.6.14Que exista y haya sido debidamente actualizada la memoria histórica de la asociación.

1.6.15Que se haya premiado o presentado nominaciones a premios nacionales e internacionales a profesionales miembros de la asociación, que por su desempeño profesional, lo ameriten.

1.6.16Que se haya potenciado la asociación ante organizaciones e instituciones nacionales e internacionales relacionadas con el quehacer de las especialidades que ésta agrupa.

Actividades en FESIARA:1.6.17Que se haya posicionado la marca asociación y FESIARA en los

profesionales, instituciones, organizaciones o empresas que tengan relación con la profesión de las especialidades que la asociación agrupa.

1.6.18Que la asociación y FESIARA hayan participado activamente con planteamientos o soluciones de situaciones nacionales e internacionales, que tengan que ver con aspectos sociales, económicos, culturales o técnicos.

1.6.19Que se haya obtenido la mayor cantidad posible de beneficios para los miembros de la asociación tales como: descuentos, becas y oportunidades de trabajo.

1.6.20Que se haya dado la mayor cantidad posible de cursos técnicos cortos con la mayor participación posible de los miembros de la asociación y su grupo familiar.

1.6.21Que se haya realizado la mayor cantidad posible de actividades sociales, culturales y deportivas.

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1.6.22Que la sede del local de San Salvador y el centro recreativo de la Costa del Sol, hayan tenido durante su período, la mayor imagen posible y la mayor cantidad posible de mejoras.

1.6.23Que el centro recreativo de la Costa del Sol haya tenido durante su período, la mayor cantidad posible de visitas de los miembros, sus grupos familiares y amigos.

Actividades macros:1.6.24Que durante su gestión se hayan resuelto de la mejor manera posible,

requerimientos sobre el comportamiento profesional de miembros o no de la asociación.

1.6.25Que se hayan logrado buenas legislaciones, en beneficio de la asociación y del ejercicio de la profesión.

1.6.26Que se haya elaborado y adoptado nacionalmente, por recomendaciones de la asociación, la mayor cantidad posible de normas técnicas relacionadas con el quehacer de las especialidades que la asociación agrupa.

1.6.27Que se haya desarrollado el Congreso Nacional de la asociación dentro del Congreso Nacional de Ingeniería y Arquitectura o que se hayan desarrollado actividades relacionadas con su congreso.

En general:1.6.28Que haya habido una gran participación de miembros de la asociación

en todas las actividades desarrolladas en la asociación.

1.6.29Que la mayoría de miembros con experiencia hayan participado, formado parte o apoyando a los diferentes comités.

1.6.30Que se haya dado cumplimiento a todas las responsabilidades de todos los funcionarios de la organización de la asociación.

2. RESPONSABILIDADES:

1.2.

2.1 Leer este manual de principio a fin.

2.2 Leer los estatutos de la asociación y de FESIARA.

2.3 Leer los reglamentos de la asociación y de FESIARA.

2.4 Participar en todos los actos que le sea requerido como Representante Legal de la asociación.

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2.5 Participar o delegar su participación, en todos los actos formales que le sea requerida su presencia en su calidad de Presidente de la asociación.

2.6 Convocar y elaborar la agenda, en colaboración con el Director Secretario de la asociación, de las reuniones de J.D. y de asambleas generales ordinarias y extraordinarias de la asociación.

2.7 Presidir o delegar el manejo de las reuniones de J.D. y de asambleas generales ordinarias o extraordinarias de la asociación.

2.8 Nombrar, invitar e incentivar institucionalmente a miembros de la asociación para que formen parte de su equipo de trabajo, en los diferentes comités.

2.9 Nombrar, invitar e incentivar institucionalmente a colaboradores para actividades específicas de la asociación.

2.10 Manejar en colaboración con el Director de Asuntos Financieros de la asociación, el presupuesto de la asociación.

2.11 Conocer las funciones y responsabilidades de los funcionarios de la Asociación y FESIARA (ANEXO 13).

2.12 Conocer de los objetivos, responsabilidades y estrategias de TODOS los comités en su gestión (ANEXO 13).

2.13 Establecer con los comités las metas de sus actividades.

2.14 Conocer y opinar de los planes de acción de los diferentes comités.

2.15 Colaborar con los comités que así lo soliciten.

2.16 Presentar un informe final de cumplimiento de sus responsabilidades y de las metas obtenidas de la asociación.

2.17 Administrar el personal y otros recursos de la asociación.

2.18 Conocer y actualizar permanentemente los procedimientos del personal de la asociación.

2.19 Velar por el cumplimiento de los procedimientos del personal de la asociación.

2.20 Elaborar “carta de bienvenida” de los nuevos miembros de la asociación (ANEXO 10).

2.21 Elaborar “carta de invitación” a los miembros para integrarse a los comités o para colaborar con alguna actividad en particular (ANEXO 11).

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2.22 Elaborar “carta a los empleadores” de miembros que forman parte de su Junta Directiva, y de aquellos que hayan aceptado formar parte de comités o colaborar con alguna actividad específica de la asociación (ANEXO 12).

2.23 En el “acto de toma de posesión de cambio de Presidente” de la Asociación, el Presidente entrante entregará al Presidente saliente un diploma, en el que se le reconozca que fue presidente de la Asociación en el período que finaliza.

2.24 En el “acto de cambio de miembros de J.D.”, el Presidente entrante entregará a cada uno de los miembros de J.D. que terminan su período un diploma, en el que se le reconozca que fueron miembros de J.D. de la Asociación, con su cargo respectivo, en el período que finaliza.

1.2.3. CONCEPTOS FUNDAMENTALES: TALLER DE LÍDERES, FIJACIÓN DE METAS,

PLAN DE ACCIÓN, MOTIVACIÓN Y COMUNICACIÓN.

Taller de Líderes.

Reunión de todos los directores electos de una asociación y de todas las asociaciones con los directores de FESIARA, con el fin de conocer los planes de FESIARA y de las asociaciones, y las metas a largo plazo en las diferentes áreas; también conocer experiencias y estrategias; así como sus responsabilidades; todo lo anterior como herramientas para que con facilidad, posteriormente cada comité establezca sus metas y su plan de acción de su período.

El taller de líderes será organizado por el “Presidente Designado” de FESIARA.

Fijación de Metas.

El Presidente de la Asociación deberá establecer y cumplir sus propias metas.

Las metas del período deberán basarse en las metas a largo plazo de la asociación y de FESIARA, y deberán tener las siguientes características:

Mensurables.Las metas deben tener un objetivo claro y de ser posible cuantificable.

Estimulantes.Las metas deben ser ambiciosas y competir con los logros alcanzados en períodos anteriores.

Alcanzables.Las metas deben ser realísticamente alcanzables, con los recursos disponibles en el período.

Cumplirse en un plazo definido.Las metas deben alcanzarse en un tiempo determinado.

Plan de Acción.

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El Presidente de la Asociación debe elaborar y dar cumplimiento a su plan de acción para lograr las metas propuestas.

El plan de acción (ANEXO 4) deberá contener: Listado de actividades a realizar. Fechas de inicio y un plazo para la ejecución de cada actividad. Definir quién es el responsable de implementar cada actividad. Definir cuáles son los recursos humanos, informativos, económicos y de

otro tipo que se requieran para lograr el éxito de cada actividad. Estimar un presupuesto o costos económicos para alcanzar las metas

(ANEXO 5). Establecer diversas fuentes de ingresos para cubrir el presupuesto.

El Presidente de la Asociación deberá dar seguimiento al plan de acción, evaluando continuamente los avances y éxitos del mismo, y redefiniéndolo cuando así sea requerido.

Motivación.

Para alcanzar las metas, el Presidente de la Asociación requiere estar motivado; algunos factores motivadores son:

El convencimiento de que la meta beneficia a la profesión y/o a los profesionales miembros de la asociación.

El convencimiento de que la meta contribuye al desarrollo de la sociedad salvadoreña.

La oportunidad de ganar experiencia. La oportunidad de compañerismo. La oportunidad de establecer contactos. El desafío y convicción de que la meta se debe alcanzar. El reconocimiento por el tiempo y esfuerzo de la participación.

Comunicación.

La comunicación es pilar fundamental para obtener las metas y hacer partícipe a todos de ellas.

El Presidente de la Asociación deberá crear y dar estricto seguimiento en el tiempo, a métodos de comunicación con los otros directores y con la membrecía en general.

Comunicación con la membrecía: para obtener el apoyo y reconocimiento de la membrecía de la Asociación y de FESIARA, es indispensable que éstos conozcan las metas y los logros, por lo que se hace indispensable mantener una comunicación continua y sistemática con la membrecía; por lo tanto, al inicio del período, se deberá establecer los métodos que deben utilizarse para mantener la comunicación con la membrecía.

4. REUNIONES, AGENDA Y ACTAS.

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REUNIONES: Para hacer eficientes las reuniones, los horarios establecidos de las reuniones deberán respetarse, se sugiere que antes de la reunión se confirme la asistencia, y si por alguna razón se llegará después de la hora determinada, deberá comunicarse.

AGENDA: Es el documento donde se listan los temas que serán tratados en una reunión. Para hacer más eficiente las reuniones, la agenda deberá ser enviada a los participantes de la reunión, para que éstos la revisen y puedan cambiarla previamente y la aprueben rápidamente al inicio de la reunión (ANEXO 6).

ACTA ANTERIOR: Es el documento donde queda reflejado lo visto en la reunión anterior, incluyendo correspondencia enviada y recibida, compromisos adquiridos y acuerdos tomados. Para hacer más eficientes las reuniones, el acta anterior deberá ser enviada a los miembros antes de la reunión, para que éstos la puedan conocer y hacer las correcciones que consideren convenientes y la aprueben rápidamente al inicio de la reunión (ANEXO 7).

5. RECURSOS.

5.1 Todos los miembros de las asociaciones.5.2 Los contactos de los miembros de las asociaciones.

6. REPORTES.

Cuando se considere conveniente o así le sea requerido, el Presidente de la Asociación presentará un reporte de la realización de una actividad o actividades, incluyendo su resultado económico (ANEXO 8).

7. INFORME FINAL.

Al finalizar su período, el Presidente de la Asociación deberá entregar un informe final de sus gestiones, donde se reflejará el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades, las actividades realizadas, las metas propuestas y alcanzadas; así como las recomendaciones para el nuevo funcionario (ANEXO 9).

El informe final será entregado al comité de cumplimiento, donde se llevará información y estadísticas de cumplimiento de todos los funcionarios de las asociaciones y de FESIARA.

8. CARTA ORGANIZATIVA.

Representa la organización gráfica de la asociación y de FESIARA de forma conjunta.

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9. CALENDARIZACIÓN DE REUNIONES.

Muestra la forma en que se reunirán los diferentes funcionarios de FESIARA y de las Asociaciones.

10. LISTA DE VERIFICACIÓN.

La lista de verificación es un documento que resume el contenido de este manual, y permite a los funcionarios recordar continua y sistemáticamente sus funciones y responsabilidades, y si está o no cumpliendo con ellas (ANEXO 14).

La lista de verificación se deberá leer, llenar y entregar en la última reunión del mes, o cada dos meses, según la periodicidad de las reuniones, con el único fin de que el funcionario reconozca si no está cumpliendo con sus funciones y responsabilidades, reflexione y cumpla para el siguiente mes.

Las listas de verificación se entregarán al presidente de la asociación, quien a su vez las entregará al Comité de Cumplimiento de la Asociación, donde se llevará información y estadísticas de cumplimiento de los funcionarios de las asociaciones.

11. ANEXOS.

01 - Calendario de Actividades.02 - Programa de Actividades.03 - Programación – Diagrama de Gantt.04 - Plan de Acción.05 - Presupuesto de una Actividad.06 - Prototipo de Agenda para Reuniones de Comité.07 - Prototipo de Acta.08 - Reporte de Actividades.09 - Informe de Actividades.10 - Formato de “Carta de Bienvenida”.11 - Formato de “Carta de Invitación”.12 - Formato de “Carta a Empleadores”.13 - Objetivos, responsabilidades y estrategias funcionarios y comités.14 - Lista de Verificación.

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