ค ำน ำ - cadregion3.cad.go.th/download/EWP/ManualEWP.pdfคู่มือการใช้โปรแกรมส่งข้อมูลเอกสารเข้าสู่ระบบกลาง

ค ำน ำ

ตามทกรมตรวจบญชสหกรณ ก าหนดโครงการน ารองในการลดปรมาณกระดาษท าการและลดพนทในการจดเกบเอกสาร โดยใหผสอบบญชจดท ากระดาษท าการสอบบญชสหกรณและกลมเกษตรกรใหอยในรปแบบไฟลอเลกทรอนกส นน เพออ านวยความสะดวกใหแกผสอบบญชในการแปลงไฟลขอมลอเลคทรอนกสทอยในรปแบบ Word Excel หรอ JPG ใหอยในรปแบบไฟล PDF มระบบกลางในการจดเกบกระดาษท าการอเลกทรอนกส รวมทงผทเกยวของยงสามารถใชขอมลรวมกนไดสะดวก รวดเรว จงไดพฒนาโปรแกรมสงขอมลเอกสารเขาสระบบกลาง ขน

คมอการใชโปรแกรมสงขอมลเอกสารเขาสระบบกลาง ไดจดท าขน โดยมวตถประสงคเพอใชเปนแนวปฏบตตามโครงการน ารองในการลดปรมาณกระดาษท าการและลดพนทในการจดเกบเอกสาร

กลมเทคโนโลยสารสนเทศ ส านกงานตรวจบญชสหกรณท 3 หวงเปนอยางยงวาคมอเลมนจะชวยใหผทเกยวของสามารถปฏบตงานไดอยางถกตองและบรรลตามวตถประสงคของโครงการ

กลมเทคโนโลยสารสนเทศ ส านกงานตรวจบญชสหกรณท 3

กรมตรวจบญชสหกรณ พฤษภาคม 2555

สารบญ

หนา

ค าน า สารบญ หลกการและเหตผล 1 วตถประสงค 1 การพฒนาโปรแกรม

- โปรแกรมทใชในการพฒนา 2 - ขอบเขตของโปรแกรม 2 - ความตองการของโปรแกรม (requirement) 3 - ขอจ ากดของโปรแกรม 3 - คณะท างาน 4

ระบบงานการสงขอมลเอกสารเขาสระบบกลาง 5 วธการใชงาน

- คมอการจดเตรยมขอมล 6 - คมอการตดตงโปรแกรม 9 - คมอการใชงานโปรแกรม ส าหรบผสอบบญช 31 - คมอการใชงานโปรแกรม ส าหรบหวหนาส านกงานตรวจบญชสหกรณ 43 - คมอการใชงานโปรแกรม ส าหรบกลมก ากบมาตรฐานการบญช 46

ภาคผนวก

กลมเทคโนโลยสารสนเทศ ส านกงานตรวจบญชสหกรณท 3 หนา 1

หลกการและเหตผล

ตามทกรมตรวจบญชสหกรณก าหนดโครงการน ารองในการลดปรมาณกระดาษท าการและลดพนทในการจดเกบเอกสาร โดยก าหนดใหผสอบบญชจดท ากระดาษท าการสอบบญชสหกรณและกลมเกษตรกรใหอยในรปแบบไฟลอเลกทรอนกส นน ส านกงานตรวจบญชสหกรณท 3 ไดรบมอบหมายใหเปนพนทน ารองตามโครงการดงกลาว โดยวธการจดท ากระดาษท าการในรปแบบไฟลอเลกทรอนกสในรปแบบไฟล Word Excel หรอไฟลรปภาพ (JPG) จากการสแกนกระดาษท าการทมการลงลายมอชอจากบคคลทเกยวของ พรอมทงก าหนดชอไฟล หรอชอแผนงาน (Sheet) ใหตรงกบรหสสารบญกระดาษท าการอเลกทรอนกสทก าหนดขน และน าสงขอมลเขาระบบกลางดวย โปรแกรมสงขอมลเอกสารเขาสระบบกลาง

วตถประสงค

โปรแกรมสงขอมลเอกสารเขาสระบบกลาง เปนโปรแกรมทพฒนาขนเพออ านวยความสะดวกใหผสอบบญชในการแปลงไฟลขอมลอเลคทรอนกสทอยในรปแบบ Word Excel JPG ใหอยในรปแบบไฟล PDF ไดสะดวก รวดเรว และน าสงขอมลกระดาษท าการอเลคทรอนกสจดเกบไวบนระบบกลาง เพอลดพนทในการจดเกบเอกสารและสะดวกตอการสบคนขอมลกระดาษท าการมาใชงาน

ประโยชน 1. ลดปรมาณการใชกระดาษ 2. ลดพนทในการจดเกบเอกสาร 3. สามารถสบคนกระดาษท าการไดสะดวก รวดเรว


การพฒนาโปรแกรม

โปรแกรมทใชในการพฒนา

1. Microsoft Visual Studio .Net 2010

2. Microsoft SQL Server 2005

ขอบเขตของโปรแกรม

การพฒนาโปรแกรมนนแบงเปน 2 สวน ดงน

สวนท 1 การพฒนาโปรแกรมระบบฐานขอมล (Database Application)

คอ โปรแกรมสงขอมลเอกสารเขาสระบบกลาง ส าหรบตดตง

บนเครองคอมพวเตอรของผสอบบญช ท าหนาทในการแปลงไฟล

เอกสารใหเปนไฟล PDF และสงขอมลเขาสระบบกลาง (Server)

เมอเชอมตออนเตอรเนต

สวนท 2 การพฒนาโปรแกรมในรปแบบ Web Server เปนการเชอมตอกบ

Server ทาง Web Browser ผานชองทาง

http://eworking.cad.go.th


ความตองการระบบของโปรแกรม (Requirement)

โปรแกรมสนบสนนการท างานของโปรแกรม (Software)

1. Windows XP Service Pack 3 or higher

2. Microsoft Office 2010

3. Microsoft .Net Framework 3.5 SP1

4. Microsoft .Net Framework 4

5. Windows Installer 4.5

6. Microsoft SQL Server 2005

คณลกษณะของอปกรณคอมพวเตอร (Hardware)

1. CPU Pentium 4 2.66 GHz or higher

2. Ram DDR 1 GB

3. Hard disk 40 GB or higher

ขอจ ากดของโปรแกรม

1. ไมรองรบอปกรณ Router ZyXEL รน P660 เนองจากไมสามารถตดตอ Server ได

2. ไมรองรบระบบปฏบตการ (Operating System) คอ Windows Vista


คณะท างาน

ผพฒนาโปรแกรมสงขอมลเอกสารเขาสระบบกลาง

นายอภนนท บญเรอง เจาหนาทระบบงานคอมพวเตอร

กลมเทคโนโลยสารสนเทศ

ส านกงานตรวจบญชสหกรณท 3

ผจดท าเอกสารคมอการใชงาน

นางสาวสดารตน ทราบตะขบ เจาหนาทระบบงานคอมพวเตอร



ประสานและควบคมงาน

นางสาวลนดา เสยงใหม หวหนากลมเทคโนโลยสารสนเทศ



นางธญญารตน กมลเพชร นกวชาการตรวจสอบบญชช านาญการ



คณะทปรกษา

นางสาววรรณา โชตโยธน ผอ านวยการ


นางสชาดา อษฎากร นกวชาการตรวจสอบบญชช านาญการพเศษ

นางสาวปยะดา เงนฉลาด นกวชาการตรวจสอบบญชช านาญการ

ส านกงานตรวจบญชสหกรณนครราชสมา

นางรศพร โภคเกาะ นกวชาการตรวจสอบบญชช านาญการ

ส านกงานตรวจบญชสหกรณนครราชสมา


ระบบงานการสงขอมลเอกสารเขาสระบบกลาง

หวหนา สตส. ผสอบบญชสหกรณ

กลมก ากบมาตรฐานการบญช สตท.3

สงขอมล Server

ยนยนจดเกบขอมล

สงขอสงเกต จากการประเมน เกบเขา Server

ดงขอมล ประเมนสอบทาน


การเตรยมกระดาษท าการ (E-working paper) ส าหรบ โปรแกรมสงขอมลเอกสารเขาสระบบกลาง

1. สรางโฟลเดอรเพอเกบกระดาษท าการ โดยก าหนดชอ รหสสหกรณ + ปบญช + ชอสหกรณ

เพอสะดวกในการคนหา เชน 1831 31032555สกกคงสามคค จ ากด เปนตน ซงระบบจะท าการแปลงไฟลเอกสารใหอยในรปแบบไฟล PDF เฉพาะเอกสารทอยในโฟลเดอรหลกเทานน

2. เตรยมไฟลกระดาษท าการอเลคทรอนกสใหอยในรปแบบทระบบรองรบ ไดแก word excel .jpg(รปภาพ) .pdf ซงระบบสามารถแปลงกระดาษท าการทอยในรปแบบ excel หรอ word ไดมากกวา 1 ไฟล เพยงแคตงชอ sheet หรอชอไฟล ใหตรงกบสารบญกระดาษท าการ E-working paper


3. สรางโฟลเดอรยอย ชอ : รายละเอยดประกอบ ส าหรบสงเขาระบบโดยวธการแนบไฟล

เพอเกบรายละเอยดประกอบกระดาษท าการ และน าเขาระบบโดยแนบไฟลภายใตรหสกระดาษท าการทเกยวของ

4. สรางโฟลเดอรยอย ชอ รายงานการสอบบญชระหวางป ส าหรบสงเขาระบบโดยวธการแนบไฟล เกบรายงานการสอบบญชระหวางป หนงสอน าสง และกระดาษท าการทเกยวของ เชน กระดาษท าการตรวจนบเงนสด กระดาษท าการเงนฝากธนาคาร เปนตน

5. สรางโฟลเดอรยอย ชอ เอกสารส าคญอน ๆ ส าหรบสงเขาระบบโดยวธการแนบไฟล เกบเอกสารส าคญนอกเหนอจากสารบญ ไดแก หนงสอแจงขอบกพรอง หนงสอสงการ หนงสอยนยนยอดกรณทมขอทกทวง

วธการ แปลงไฟลเอกสารในรปแบบอน ๆ ใหอยในรปแบบไฟล PDF คลกขวาทชอไฟลทตองการแปลง เลอก convert to Adobe PDF

ตงชอไฟลตามสารบญ เชน RQ13.pdf

จดเกบไวในโฟลเดอรหลก


ตวอยางการจดท ากระดาษท าการ จดท ากระดาษท าการตามรปแบบมาตรฐานทกรมตรวจบญชสหกรณก าหนด ใหอยใน

รปแบบไฟล excel word หรอสแกนกระดาษท าการทมการลงลายมอชอจากบคคลภายนอก เชน กระดาษท าการตรวจนบเงนสด เปนตน ใหอยในรปแบบไฟล jpg หรอ pdf

กอนท าการแปลงไฟลควรจดรปแบบหนากระดาษใหเรยบรอย (Print preview)

เปลยนชอ sheet ใหตรงตามรหสสารบญกระดาษท าการอเลคทรอนกส

ชอ : ใหสแกนลายเซนวาง


คมอการตดตง

โปรแกรมสงขอมลเอกสารเขาสระบบกลาง และโปรแกรมทเกยวของ

ตดตงโปรแกรมตามตวเลขในวงเลบตงแต (1) – (6) คอโปรแกรมทเกยวของ

หมายเหต เครองทลงโปรแกรมสงขอมลเอกสารเขาสระบบกลางนน จะตองตดตงโปรแกรม

Microsoft Office 2010 นอกเหนอจากโปรแกรมทน ามาใหตดตง

1. ตดตงโปรแกรม Microsoft .Net Framework 3.5 SP1 Setup ดบเบลคลกท Icon ส าหรบการตดตง คอ (1)dotnetfx35.exe

1 2


4. Install

3. คลก I have read and ACCEPT the terms of the License Agreement

5. รอการตดตง


6. ตดตงเสรจสนเรยบรอยแลว

7. คลกทปม Exit


2. ตดตง .Net Framework 4 ดบเบลคลกท Icon ตดตง คอ (2)dotnetFx40_Full_x86_x64.exe

1. คลกเพอยอมรบ ใหเครองหมายถกปรากฏขน

2. คลกทปม Install


4. คลกปม Finish ตดตงเสรจแลว


3. ตดตงโปรแกรม Window Installer ดบเบลคลกท Icon ตดตง คอ (3 )Windows Installer 4.5.exe

1.คลก Next

2. คลก I Agree

3. คลก Next



5. คลก Finish เสรจสนการตดตง


4. ตดตงโปรแกรม Microsoft SQL Server 2005 ดบเบลคลกท Icon ตดตงคอ (4)SQLEXPR_ADV2005.EXE

1. คลก I accept the licensing terms and conditions

2. คลก Next


3. คลก Install

4. คลก Next


6. คลก Next

5. คลก Next


7. คลก Next



9. คลกเลอกการตดตงลงเครองคอมพวเตอรทกหวขอ คลกท Entire feature will be installed on local hard drive

10. คลก Next


11. คลก Windows Authentication Mode

12. คลก Next

13. คลก Enable User Instances

14. คลก Next


15. คลกเลอก

16. คลก Next

17. คลก Install



19. คลก Next


20. คลก Finish เสรจสนการตดตง


ขนตอนตอไปท าการสรางและเชอมตอฐานขอมลของโปรแกรม

1. คลก All Programs

2. คลก Microsoft SQL Server 2005

3. คลก SQL Server Management Studio Express


เมอเปดโปรแกรม Microsoft SQL Server Management Studio Express ขนมาแลวโปรแกรมจะให Connect กบ Server

4. คลก Connect


5. ขนตอนการสรางฐานขอมล

1. คลกขวาท database

2. คลก New Database…

6. พมพตงชอฐานขอมล คอ EW

8. คลก OK

7. สงเกตเมอพมพชอฐานขอมล ชอ Logical Name กจะเปลยนตาม ทง Data และ Log

9. เมอคลกทปม OK แลว ฐานขอมล EW กจะปรากฏขนมาดานซายมอในหวขอ databases


เมอสรางฐานขอมลเสรจแลวใหท าการสรางตารางและน าเขาขอมลใหกบตารางของฐานขอมล EW โดยดบเบลคลกท Icon ท (5)EW.sql อยในโฟลเดอรทตดตงโปรแกรม

ทงนตองเปดหนาตางโปรแกรม Microsoft SQL Server Management Studio Express ไวกอนดบเบลคลกท (5)EW.sql จะปรากฏหนาดงรป

1. คลกเลอกเปน EW 2. คลกท Execute

3. เสรจสนการสรางตารางและน าเขาขอมล Query executed successfully


5. ตดตงโปรแกรมสงขอมลเอกสารเขาสระบบกลางคลกท Icon การตดตงท (6) setup.exe

1. คลกทปม Next

2. คลก Just me

3. คลก Next


4. คลก Next



6. เมอตดตงครบทง 5 โปรแกรมใหท าการ Restart เครองคอมพวเตอร กอนเขาสโปรแกรมสงขอมลเอกสารเขาสระบบกลาง โดยคลกทปม Icon หนา Desktop

6. คลกทปม Close

บอกสถานะการตดตงเรยบรอยแลว Successfully


คมอการใชงาน โปรแกรมสงขอมลเอกสารเขาสระบบกลาง

1. การเปดใชงานโปรแกรมสงขอมลเอกสารเขาสระบบกลาง

เมอตดตง โปรแกรมเสรจแลวจะเขาสโปรแกรมสงขอมลเอกสารเขาสระบบกลาง โดยดบเบลคลกทไอคอน (Icon) หนาเดสทอป (Desktop)

2. การลงชอเขาใชงานโปรแกรม (Log in)

เมอเขาสหนาโปรแกรมใหท าการลงชอเขาใชงานโปรแกรมสงขอมลเอกสารเขาสระบบ กลาง ดงน

2.1 ชอผใชงาน = หมายเลขบตรประจ าตวประชาชน 2.2 รหสผาน = หมายเลขบตรประจ าตวประชาชน 2.3 คลกทปมเขาสระบบ

2.1

2.2 2.3


3. รายละเอยดของหนาจอโปรแกรมสงขอมลเอกสารเขาสระบบกลาง สวนประกอบของหนาจอโปรแกรมสงขอมลเอกสารเขาสระบบกลาง เมอลงชอเขาใช

งานโปรแกรม สวนท 1 ชอโปรแกรมสงขอมลเอกสารเขาสระบบกลาง ชอผพฒนาโปรแกรม

และหนวยงานทสงกด สวนท 2 ชอผสอบบญชและหนวยงานทสงกด สวนท 3 สวนของการน าเขาขอมลเอกสารกระดาษท าการของสหกรณ สวนท 4 สวนของเลมกระดาษท าการซงเปนชอสหกรณทถกน าเขาขอมล สวนท 5 สวนของสารบญกระดาษท าการทถกน าเขา สวนท 6 - ปมการสงขอมลเอกสารกระดาษท าการเขาสระบบกลาง

โปรแกรมสงขอมลเอกสารเขาสระบบกลาง (Web Server) - ปมอพเดทขอมลคลกเมอตองการปรบปรงฐานขอมลส าหรบ เครองทตดตงโปรแกรมสงขอมลเอกสารเขาสระบบกลาง หมายเหต การสงขอมลเขาระบบกลางตองเชอมตออนเตอรเนต

เทานน

3.

4.

5.

2.

6.

1.


4. การบนทกและการน าเขาขอมลเอกสารกระดาษท าการ วธการบนทกขอมลและน าเขาขอมลกระดาษท าการเขาสโปรแกรมสงขอมลเอกสารเขาส

ระบบกลาง มวธการดงน 4.1 คลกเลอกสหกรณทจะจ ะ ของผสอบบญช (สามารถพมพชอ

สหกรณบางสวนแลวจะปรากฏรายชอสหกรณขนมาใหเลอก) 4.2 ระบปบญชของสหกรณเปนตวเลข 4 หลก เชน 2555 4.3 คลกเลอกวนทเรมตนปบญช โดยคลกทปม เพอคลกเลอกวนทเรมตนป

บญช 4.4 จะ

คลกเลอกวนทสนสดปบญช โดยคลก ทปม เพอคลกเลอกวนทสนสดปบญช

4.5 คลกทปมแนบแฟมเพอน าเขาขอมลเอกสารกระดาษท าการ โดยเลอกโฟลเดอรกระดาษท าการของสหกรณทเตรยมน าเขา

4.6 คลกทปมบนทก รอการน าเขาขอมลสกคร เมอระบบท าการน าเขาเรยบรอยจะมกลองขอความบอกวา “เพมขอมลใหมเรยบรอยแลว” ใหคลกทปม OK

ขอท 4 4.1

4.2 4.3

4.4

4.5

4.6


5. การตรวจสอบเอกสารกระดาษท าการหลงการน าเขา เมอน าเขาขอมลเรยบรอยแลวจะปรากฏชอสหกรณและปบญช ใชเมาสคลกทชอ

สหกรณจะปรากฏ รายละเอยดของกระดาษท าการ และสารบญกระดาษท าการ พรอมกบชอสหกรณดานบนชองสารบญ

สวนของสารบญจะมแถบสบงบอกสถานะ ดงน สขาว = มเอกสารกระดาษท าการ ทน าเขาโดยการตงชอไฟล หรอแผนงาน

(Sheet) ตามรหสสารบญ และแปลงไฟลเปนนามสกล pdf เรยบรอยแลวสามารถใชเมาสดบเบลคลกตามรหสสารบญเพอดเอกสารได

สฟา = ไมมเอกสารกระดาษท าการ ใหผสอบบญชตรวจสอบวามไฟลหรอกระดาษท าการอเลกทรอนก ทเตรยมน าเขาระบบหรอไม ถามตรวจสอบการตงชอวาถกตองตามรหสสารบญทก าหนดหรอไม เพอท าการแกไขใหถกตองและน าเขาใหมอกครง

สสม = แถบสสมจะปรากฏเมอผสอบบญชคลกยนยนในชองไมมเอกสาร กรณท 1 คลกในชองไมมเอกสารแถบสฟา คอ ยนยนวาไมมเอกสาร

ประกอบรายงานการสอบบญช กรณท 2 คลกในชองไมมเอกสารแถบสขาว คอ ยนยนทจะไมสงเอกสาร

ประกอบรายงานการสอบบญชตามรหสสารบญนนๆ เขาสระบบกลาง

1. คลก


6. การแนบไฟลอน ๆ ประกอบ เมอมเอกสารเพมเตมนอกเหนอจากสารบญ เปนรายละเอยดประกอบ สามารถแนบไฟล

เพมเตมได วธการแนบไฟลเพม

6.1 คลกเลอกการแปลงไฟล คอ ตองการแปลงเปน pdf หรอไมแปลง 6.2 เลอกหวขอหลก คอ ตามรหสสารบญหลกทตองการแนบเอกสารเพม 6.3 เลอกล าดบทเอกสาร 6.4 พมพชอเอกสาร 6.5 คลกทปมแนบไฟลเพอแนบไฟลเอกสาร 6.6 คลกทปมบนทก

เมอคลกทปมบนทกจะปรากฏเอกสารทแนบเขาไปใหมแทรกอยใตหวขอรหสสารบญหลกทแนบเอกสารไปนนสามารถใชเมาสดบเบลคลกเพอเปดดเอกสารได (สามารถเพมเอกสารอนๆ ไดไมเกนหวขอละ 9 รายการ)

7. การเพมกระดาษท าการของสหกรณใหม

คลกทปมเพมใหม เมอตองการเพมกระดาษท าการของสหกรณและท าตามขนตอนขอ 4 พรอมกบน าเขาขอมลเอกสารกระดาษท าการของสหกรณใหม

6.1 6.2 6.3 6.4

6.6

6.5


8. การแกไขเอกสารกระดาษท าการ สามารถแกไขกระดาษท าการไดโดย คลกทชอสหกรณทตองการแกไขและคลกทปม

แกไข

สวนการแกไขสามารถแกไขรายละเอยดปบญชวนทเรมตน วนทสนสด และสามารถแนบไฟลเอกสารทแกไขหรอน าเขาใหมทงหมดไดเมอแนบไฟลเสรจแลวกท าการบนทกอกครงโดยคลกทปมบนทก ถามไฟลเอกสารเดมอยในระบบจะมหนาตางถามวาทานตองการบนทกทบไฟลเดมทมอยแลวหรอไม ถาตองการบนทกทบคลกทปม Yes หรอถาไมตองการบนทกทบคลกทปม No

ระบบจะท าการน าเขาไฟลทแกไข และเมอน าเขาเสรจสนแลวจะมหนาตางบอกวา

แกไขขอมลเรยบรอย จากนนคลกทปม OK

1

2


9. การลบเอกสารกระดาษท าการ กรณท 1 ลบทงเลมเอกสารกระดาษท าการ ท าไดโดย

คลกเลอกชอสหกรณทตองการลบเลมกระดาษท าการ จากนนคลกทปมลบขอมล จะปรากฏหนาตางให ยนยนการลบขอมล ถาตองการลบคลกทปม OK หรอถาไมตองการลบคลกปม Cancel

กรณท 2 ลบตามรหสสารบญบางหวขอทตองการลบ ท าไดโดยคลกเลอกทเอกสารทตองการลบ จากนนคลกทปมลบขอมลซงอยดานลางขวามอ จะปรากฏหนาตางใหยนยนการลบขอมลถาตองการลบคลกทปม OK หรอถาไมตองการลบคลกปม Cancel


10. การสงเอกสารเขาสระบบกลาง เมอตรวจสอบความครบถวนของกระดาษท าการเรยบรอยแลว เอกสารกระดาษท าการ

ในแถบสถานะสฟาใหท าการคลกยนยนไมมเอกสารครบทกสารบญแลว ใหท าการสงขอมลเขาสระบบกลางโดยคลกทปมสงเขาระบบ

เมอคลกทปมสงเขาระบบแลวจะมแถบสถานะสงขอมลขนมา และถาสงขอมลเสรจเรยบรอยแลว จะมหนาตางปรากฏขนมาวา สงขอมลเรยบรอยแลว ผสอบบญชสามารถสงเอกสารกระดาษท าการเขาระบบกลางและแกไขไดจนกวาหวหนาส านกงานตรวจบญชสหกรณ จะท าการยนยนเอกสารกระดาษท าการในระบบ และจะมหนาตางแจงเตอนหากมการสงขอมลกระดาษท าการหลงจากยนยนแลววา ไมสามารถสงขอมลไดเนองจากระบบไมเปดใหสงขอมล


กรณระบบแจงเตอน ไมสามารถตตตอ Server ได ใหท าการตรวจสอบสญญาณอนเตอรเนตวาใชงานไดตามปกตหรอไม

11. การออกจากโปรแกรม เมอตองการออกจากโปรแกรมใหคลกทปมออกจากระบบ


คมอโปรแกรมสงขอมลเอกสารเขาสระบบกลาง (Web Server)

ส าหรบผสอบบญช

1. การเขาใชงานโปรแกรม สามารถเขาใชงานผาน Web Browser โดยทอยของเวบไซต (URL) คอ http://eworking.cad.go.th

2. การลงชอเขาใชงานโปรแกรม Username และ Password ใชหมายเลขบตรประจ าตวประชาชนของผสอบบญช

3. รายละเอยดหนาจอ เมอเขาสระบบแลวจะปรากฏกระดาษท าการของสหกรณทผสอบบญช ไดท าการสง

เขาสระบบกลาง


ปมส าหรบการใชงาน มดงน

1. ปมดเอกสาร สามารถคลกเพอตรวจสอบความครบถวนของเอกสารทน าเขาเมอคลกจะปรากฏหนาจอสารบญกระดาษท าการ ดงรป

กรณท 1 มกระดาษท าการ / เอกสารน าเขาเรยบรอยแลวจะปรากฏปมดเอกสาร

สามารถคลกเพอเรยกดเอกสารได จะปรากฏหนาจอ เอกสารทแปลงเปน pdf เรยบรอยแลว


กรณท 2 ไมมกระดาษท าการ/เอกสาร จะปรากฏแทบสเทาเขม และหากไดรบ การยนยนจากผสอบบญชวาไมมเอกสาร จะปรากฏเครองหมายถก ในชองไมมเอกสาร

2. ปมประวตการดเอกสาร ส าหรบดวามบคคลใดไดเปดดเอกสารกระดาษท าการบาง

3. ปมประวตเอกสาร ส าหรบดประวตการสงเอกสาร สถานะของกระดาษท าการ มดงน

1. รอการยนยน = เมอผสอบบญชน าสงกระดาษท าการเขาสระบบกลาง 2. ยนยน = เมอหวหนา สตส. ตรวจทานกระดาษท าการของผสอบ

บญชและยนยนความถกตอง สงใหกลมก ากบมาตรฐาน การบญช ส านกงานตรวจบญชสหกรณท 3

3. ประเมนเรยบรอย = กลมก ากบมาตรฐานการบญช ส านกงานตรวจบญชสหกรณท 3 ท าการประเมนคณภาพของกระดาษท าการของสหกรณนนๆ

4. การออกจากโปรแกรม สามารถคลกทปมออกจากระบบ

กลมเทคโนโลยสารสนเทศ ส านกงานตรวจบญชสหกรณท 3 หนา หนา 43

คมอโปรแกรมสงขอมลเอกสารเขาสระบบกลาง (Web Server) ส าหรบหวหนาส านกงานตรวจบญชสหกรณ


2. การลงชอเขาใชงานโปรแกรม Username และ Password ใชรหสส าหรบหวหนา สตส.

3. รายละเอยดหนาจอ

ส าหรบหวหนา สตส. เมอลงชอเขาสระบบแลว จะปรากฏกระดาษท าการของแตละสหกรณในจงหวดทสงกดปรากฏขนมา


ปมส าหรบการใชงาน มดงน 1. ปมดเอกสาร สามารถคลกเพอตรวจทานความถกตองครบถวนของ

เอกสารกระดาษท าการทผสอบสงเขาสระบบกลาง เมอคลกทปมจะปรากฏหนาจอสารบญกระดาษท าการของสหกรณนนปรากฏขนมา

และเมอคลกทปมดเอกสารกจะปรากฏหนาจอเอกสารทสงเขาสระบบกลาง ซงแปลงเปน pdf เรยบรอยแลวปรากฏขนมา สวนในแถบสเทาเขมและมเครองหมายถกปรากฏอยดานในชองไมมเอกสารนน แสดงวาผสอบบญชยนยนวาไมมเอกสารในรหสสารบญนนๆ

2. ปมประวตการดเอกสาร ส าหรบดวากระดาษท าการของสหกรณนนๆ มบคคลใดบางเปดดเอกสารกระดาษท าการ

3. ปมประวตเอกสาร ส าหรบดประวตการสงกระดาษท าการของสหกรณนนๆ


4. ปมยนยน เมอหวหนา สตส. ท าการตรวจทานความถกตองครบถวนของกระดาษท าการเรยบรอยแลว ใหคลกทปมยนยนเพอสงกระดาษท าการใหกลมก ากบมาตรฐานการบญช ส านกงานตรวจบญชสหกรณท 3 เมอคลกทปมยนยนจะมหนาตางโตตอบวาไดท าการ “เสรจสมบรณ” สถานะของกระดาษท าการเลมนนกจะเปลยนไปเปน “ยนยน” ปมทใชส าหรบคลกยนยนกจะหายไป

สถานะของกระดาษท าการ มดงน

1. รอการยนยน = เมอผสอบบญชน าสงกระดาษท าการเขาสระบบกลาง 2. ยนยน = เมอหวหนา สตส. ตรวจทานกระดาษท าการของผสอบ


3. ประเมนเรยบรอย = กลมก ากบมาตรฐานการบญช ส านกงานตรวจบญชสหกรณท 3 ท าการประเมนคณภาพของกระดาษท าการของสหกรณนนๆ



คมอโปรแกรมสงขอมลเอกสารเขาสระบบกลาง (Web Server)

ส าหรบกลมก ากบมาตรฐานการบญช


2. การลงชอเขาใชงานโปรแกรม Username และ Password ใชหมายเลขประจ าตวประชาชน

3. รายละเอยดหนาจอ เมอเขาสระบบ กลมก ากบมาตรฐานการบญชจะปรากฏกระดาษท าการทยนยนการสงจาก

หวหนา สตส. แลว หนาจอดงรปดานลาง หนาจอจะประกอบไปดวยเลมกระดาษท าการรายสหกรณสามารถเรยกดไดตามจงหวด หรอคนหาไดตามชอสหกรณ


และประกอบไปดวยปมดงตอไปน 1. ปมดเอกสาร ส าหรบเรยกดเอกสารของกระดาษท าการสหกรณนน ๆ เมอคลกทปมดเอกสาร รายการเอกสารตามสารบญกระดาษท าการจะปรากฏขนมา สามารถคลกดเอกสารไดทปมดเอกสารดานหนา

เมอคลกทปมดเอกสาร ดานหนาระบบสารบญจะปรากฏหนาจอเอกสารกระดาษท าการทท าการแปลงไฟลเปน pdf เรยบรอยแลวปรากฏขนมา

2. ปมประวตการดเอกสาร ส าหรบดวากระดาษท าการของสหกรณนนๆ มบคคล ใดบางเปดดเอกสารกระดาษท าการ


3. ปมผานการตรวจสอบ เมอกลมก ากบมาตรฐานการบญช ส านกงานตรวจบญช สหกรณท 3 ท าการประเมนคณภาพกระดาษท าการของสหกรณเรยบรอยแลวใหคลกทปมผานการตรวจสอบ เมอคลกจะปรากฏหนาจอใหพมพรายละเอยดผลการประเมนและสามารถแนบไฟลผลการประเมนเสรจแลวกคลกทปมบนทก เพอจดเกบไฟลเอกสารไวในระบบกลาง

4. ปมประวตเอกสาร = ส าหรบดประวตการท าการสงเอกสารกระดาษท าการ ของสหกรณนนๆ วนทด าเนนการและผด าเนนการ

สถานะของกระดาษท าการ ยนยน = เมอหวหนา สตส. ตรวจทานกระดาษท าการของผสอบ



ภาคผนวก

CHECK ID EWP กระดาษท าการ รหสมาตรฐานG001 บนทกการปฏบตงานสอบบญช อ.1/1-4G002 กระดาษท าการเครองหมายตรวจสอบ อ.2/1-4

รางรายงานการสอบบญช -G003 - รายงานของผสอบบญช อ.3/1-4G004 - รายงานผลการตรวจสอบบญช อ.4/1-4G005 รางงบการเงน อ.5/1-4G00501 งบดล -G00502 งบก าไรขาดทน -G00503 รายละเอยดก าไร(ขาดทน)เฉพาะธรกจสนเชอ -G00504 รายละเอยดก าไร(ขาดทน)เฉพาะธรกจจดหาสนคามาจ าหนาย -G00505 รายละเอยดก าไร(ขาดทน)เฉพาะธรกจราบรวมผลตผล -G00506 รายละเอยดก าไร(ขาดทน)เฉพาะธรกจแปรรปผลตผลการเกษตรและการผลตสนคา -G00507 รายละเอยดก าไร(ขาดทน)เฉพาะธรกจใหบรการและสงเสรมการเกษตร -G00508 รายละเอยดรายไดอน -G00509 รายละเอยดคาใชจายในการด าเนนงาน -G00510 งบตนทนขาย/บรการ -G00511 งบตนทนการผลต -G00512 หมายเหตประกอบงบการเงน 1 -G00513 หมายเหตประกอบงบการเงน 2 -G006 กระดาษท าการงบกระแสเงนสด อ.6/3RQ01 รายงานผลการประเมนความเสยงจากการควบคม RQ1RQ13 รายงานจดออนของการควบคมภายใน RQ1-3RQ02 รายงานผลการประเมนชนคณภาพการควบคมภายใน RQ2RQ03 รายงานผลการประเมนคณภาพสหกรณ/กลมเกษตรกร RQ3G007 แผนการสอบบญชโดยรวม อ.7/1-4G008 แนวการสอบบญช อ.8/1-4G00801 แนวการสอบบญชดานการบรหารงานทวไป -G00802 แนวการสอบบญชดานเงนสด/เงนฝากธนาคาร/เงนฝากสหกรณอน -G00803 แนวการสอบบญชดานเงนสงช าระหนระหวางทางG00804 แนวการสอบบญชดานเงนลงทนและผลตอบแทนจากการลงทน -G00805 แนวการสอบบญชดานธรกจสนเชอ -G00806 แนวการสอบบญชดานธรกจจดหาสนคามาจ าหนาย -G00807 แนวการสอบบญชดานธรกจจดหาสนคามาจ าหนาย (น ามนเชอเพลง)G00808 แนวการสอบบญชดานธรกจรวบรวมผลตผล -G00809 แนวการสอบบญชดานธรกจแปรรปผลตผลการเกษตรและการผลตสนคา -G00810 แนวการสอบบญชดานธรกจใหบรการและสงเสรมการเกษตร -G00811 แนวการสอบบญชดานลกหนระหวางด าเนนคดและลกหนตามค าพพากษาG00812 แนวการสอบบญชดานพนธสตว (พอพนธและแมพนธ)G00813 แนวการสอบบญชดานทดน อาคารและอปกรณ และเจาหนคาเชาซอสนทรพย -G00814 แนวการสอบบญชดานสนทรพยไมมตวตนG00815 แนวการสอบบญชดานสนทรพยหมนเวยนอน/สนทรพยไมหมนเวยนอน/สนทรพยอน ๆ -G00816 แนวการสอบบญชดานเงนเบกเกนบญชธนาคารและเงนกยม -G00817 แนวการสอบบญชดานเงนรบฝากและดอกเบยจายเงนรบฝาก -G00818 แนวการสอบบญชดานหนสนหมนเวยนอน/หนสนไมหมนเวยนอน/หนสนอน -G00819 แนวการสอบบญชดานทนเรอนหน -G00820 แนวการสอบบญชดานทนส ารอง/ทนสะสมตามขอบงคบ ระเบยบและอนๆ เงนโบนส/เงนปนผลและเฉลยคน -G00821 แนวการสอบบญชดานรายไดอนและคาใชจายด าเนนงาน -G009 กระดาษท าการงบทดลอง อ.9/1-4G010 กระดาษท าการรายการปรบปรงบญช อ.10/1-4A111 กระดาษท าการตรวจนบเงนสด ส.1-1.1/1-4

สารบญกระดาษท าการอเลคทรอนกส E-Working Paper

CHECK ID EWP กระดาษท าการ รหสมาตรฐานสารบญกระดาษท าการอเลคทรอนกส E-Working Paper

A012 กระดาษท าการเงนฝากธนาคาร/เงนฝากสหกรณอน ส.1-2/1-4A013 กระดาษท าการพสจนยอดเงนฝากธนาคาร/เงนฝากสหกรณอน ส.1-3/1-4A002 กระดาษท าการเงนสงช าระหนระหวางทาง ส.2/1-4A031 กระดาษท าการเงนลงทนระยะสน/ยาว ทอยในความตองการของตลาด ส.3-1/1-4A032 กระดาษท าการเงนลงทนระยะสน/ยาว ทไมอยในความตองการของตลาด ส.3-2/1-4A033 กระดาษท าการวเคราะหผลตอบแทนจากเงนลงทนทจ าหนายหรอไถถอน ส.3-3/1-4A041 กระดาษท าการตวแทนหกเงนสง (ลกหนตวแทน) ส.4-1/3A421 กระดาษท าการลกหนเงนก (สหกรณออมทรพย) ส.4-2.1/3A422 กระดาษท าการเงนใหกยม ส.4-2.2/1-2,4A043 กระดาษท าการลกหนการคา/ขายผานบญช ส.4-3/1-2,4A044 กระดาษท าการลกหนคาบรการ ส.4-4/1-2,4A045 กระดาษท าการลกหนจากการขายผอนช าระ ส.4-5/1-2,4A046 กระดาษท าการลกหนระหวางด าเนนคด ส.4-6/1-4A047 กระดาษท าการลกหนตามค าพพากษา ส.4-7/1-4A048 กระดาษท าการลกหน (อน ๆ)ทมสญญา/เอกสารหลกฐานและการวเคราะห ส.4-8/1-4A049 กระดาษท าการสรปผลการยนยนยอดลกหน/เงนรบฝาก/ทนเรอนหน ส.4-9/1-4A005 กระดาษท าการเงนทสมาชกคางช าระตามสญญาและขอบงคบ ส.5/1A061 กระดาษท าการสนคาคงเหลอ ส.6-1/1-2,4A062 กระดาษท าการสงเกตการณการตรวจนบสนคาคงเหลอ ส.6-2/1-2,4A063 กระดาษท าการทดสอบการตรวจนบสนคาคงเหลอ(กรณเขาสงเกตการณการตรวจนบสนคาคงเหลอ) ส.6-3/1-2,4A064 กระดาษท าการทดสอบปรมาณสนคาคงเหลอ ส.6-4/1-2,4A065 กระดาษท าการวเคราะหสนคาขาดบญช/เกนบญช ส.6-5/1-2,4A066 กระดาษท าการวเคราะหสนคาคงเหลอตามราคาขาย ส.6-6/1-2,4A067 กระดาษท าการตรวจตดยอดซอยอดขาย ส.6-7/1-2,4A071 กระดาษท าการสนทรพยหมนเวยนอน/สนทรพยไมหมนเวยนอน/สนทรพยอน ส.7-1/1-4A072 กระดาษท าการประกนภย ส.7-2/1-4A008 กระดาษท าการมลคาพนธสตว ส.8/1-2,4A091 กระดาษท าการทดน อาคาร อปกรณและคาเสอมราคา (แบบสะสมยอด) ส.9-1/1-4A092 กระดาษท าการทดน อาคาร อปกรณและคาเสอมราคา (แบบไมสะสมยอด) ส.9-2/1-4A093 กระดาษท าการวเคราะหการขาย/แลกเปลยนทดน อาคารและอปกรณ ส.9-3/1-4A010 กระดาษท าการสนทรพยไมมตวตน ส.10/1-4A011 กระดาษท าการคาใชจายรอการตดบญช ส.11/1-4

CHECK ID EWP กระดาษท าการ รหสมาตรฐานสารบญกระดาษท าการอเลคทรอนกส E-Working Paper

D001 กระดาษท าการเงนเบกเกนบญชธนาคารและเงนกยมระยะสน น.1/1-4D002 กระดาษท าการเงนกยมระยะยาว น.2/1-4D031 กระดาษท าการเจาหนการคา น.3-1/1-2,4D004 กระดาษท าการตวเงนจาย น.4/1-4D005 กระดาษท าการเงนรบฝาก น.5/1-4D006 กระดาษท าการเจาหนคาเชาซอทรพยสน น.6/1-4D007 กระดาษท าการหนสนหมนเวยนอน/หนสนไมหมนเวยนอน/หนสนอน น.7/1-4C001 กระดาษท าการทนเรอนหน ท.1/1-4C002 กระดาษท าการทนส ารอง ท.2/1-4C003 กระดาษท าการทนสะสมตามขอบงคบ ระเบยบและอน ๆ ท.3/1-4C004 กระดาษท าการจดสรรก าไรสทธประจ าป ท.4/1-4G011 กระดาษท าการปรมาณธรกจ อ.11/1-2,4G012 กระดาษท าการการด าเนนงานตามโครงการทไดรบเงนจากรฐบาล และอน ๆ อ.12/1-4G013 กระดาษท าการวเคราะหการใชเงนตามประมาณการรายจาย อ.13/1-4G014 กระดาษท าการวเคราะห/ประเมนผลทางธรกจและการเงน อ.14/1-4G015 กระดาษท าการ ACL -G01501 โปรแกรมระบบบญชแยกประเภท -G01502 โปรแกรมระบบสมาชกและหน -G01503 โปรแกรมระบบเงนใหก -G01504 โปรแกรมระบบเงนรบฝาก -G01505 โปรแกรมระบบสนคา -G016 ระบบสารสนเทศทางการเงนของสหกรณ/กลมเกษตรกร (Inupt Form) -ETC ภาคผนวก -

----

Documents

ค ำน ำ - cadregion3.cad.go.th/download/EWP/ManualEWP.pdfคู่มือการใช้โปรแกรมส่งข้อมูลเอกสารเข้าสู่ระบบกลาง