กลมตรวจสอบภายใน

กองอานวยการรกษาความ มนคงภายในราชอาณาจกร

คมอการตรวจสอบในระบบ GFMIS

สารบญ

บทน า 1

คมอการใชงาน ระบบ GFMIS เพองานตรวจสอบภายใน 4

การเชอมโยงระบบ GFMIS ดวย GFMIS Token Key 5

การเรยกรายงานจากระบบ GFMIS เพอการตรวจสอบ 6

- รายงานระบบงบประมาณ 7

- รายงานระบบเบกจาย 16

- รายงานระบบสนทรพยถาวร 23

- รายงานระบบบญชแยกประเภท 25

แนวทางการปฏบตงานในระบบ e-GP ระยะท 2 39

- ขนตอนการใชงาน 40

- การด าเนนการจดซอจดจาง 42

- การจดท ารางสญญา และการบรหารสญญา 49

- การด าเนนการกรณอนๆ 65

คมอการใชงาน ระบบ GFMIS เพองานตรวจสอบภายใน

1

บทน า ความเปนมาและความส าคญของระบบ GFMIS ความเปนมาและความส าคญของระบบ GFMIS

การด าเนนงานดานการปฏรประบบราชการไทยมวตถประสงคเพอปรบ เปลยนแนวทางการด าเนนงานของภาครฐใหมความโปรงใสในการตดสนใจ รวมทงมวธท างานทรวดเรวและคลองตวเพมมากขน เพอ ตอบสนองความตองการของสงคม ตลอดจนตอบสนองการบรหาร ประเทศทยดประชาชนเปนศนยกลาง โดยมงเนนกระจายอ านาจจาก

สวนกลางไปสระดบลางและทองถน ในภาพรวมของการบรหารประเทศ รฐบาลไดมนโยบายพฒนาการบรหารงานใหกาวสแนวทางของรฐบาล อเลกทรอนกส (e-Government) เพอใหรฐบาลอเลกทรอนกสเปนกลไกส าคญในการพฒนากลยทธและเปนองค ประกอบทส าคญในการปฏรประบบราชการไทย รวมถงเปนกลไกศนยกลางในการพฒนาระบบงานทางอเลกทรอนกสอนๆ ในอนาคต

ส าหรบการบรหารงานดานการคลง รฐบาลมนโยบายด าเนนการปรบปรงการบรหารงานดานการคลงของภาครฐใหมประสทธภาพและประสทธผลมากขน

โดยมงเนนทเปาหมายและผลลพธของการด าเนนงาน เพอใหสามารถแปลงนโยบายและวสยทศนของรฐไปสการปฏบตจรง รวมถงสามารถเปดเผยขอมลตอสาธารณะเพอความโปรงใสในการด าเนนงานจากแนว นโยบายดงกลาว รฐบาลจงไดเรงปฏรป

ระบบการบรหารและการปฏบตงานทางดานการเงนการคลง ใหมงสระบบอเลกทรอนกส เพอเปนเครองมอในการบรหารทรพยากรของประเทศอยางมประสทธภาพ โดยไดรเรมใหม “ระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐแบบอเลกทรอนกส” หรอ ระบบ GFMIS (Government Fiscal Management System) เพอใหสอดคลองกบนโยบายและยทธศาสตรในการพฒนาประเทศ

จากแนวคดดงกลาว วนท 22 กรกฎาคม 2546 คณะรฐมนตรจงไดมมตเหนชอบใหมการออกแบบระบบการเงนการคลงแบบอเลกทรอนกส โดยจดสรางเปน National System เพอเปนลขสทธของรฐบาล ซงทกสวนราชการทวประเทศไดเรมน าระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐ แบบอเลกทรอนกส

(GFMIS) มาปฏบตงานแบบ Online Real Time ตงแตวนท 1 ตลาคม 2547 โดยเรมเบกจายตรงใน ระบบ GFMIS เพยงระบบเดยว ตงแตวนท 1 มนาคม 2548

2

หลกการและขอบเขตของการด าเนนงาน

ระบบ การบรหารงานการเงนการคลงภาครฐแบบอเลกทรอนกส หรอ ระบบ GFMIS เปนการด าเนนงานปรบปรงระบบการจดการดานการเงนการคลงของภาครฐใหม ความทนสมยและมประสทธภาพยงขน โดยน าเทคโนโลยสารสนเทศมาประยกตใช เพอปรบกระบวนการด าเนนงานและการจดการภาครฐดานการงบประมาณ การบญช การจดซอจดจาง การ

เบกจาย และการบรหารทรพยากร ใหเปนไปในทศทางเดยวกบนโยบายปฏรปราชการทเนนประสทธภาพและความ คลองตวในการด าเนนงาน รวมทงมงหวงใหเกดการใชทรพยากรภายในองคกรอยางคมคาเพอใหไดมา ซงขอมลสถานภาพการคลงภาครฐทถกตองรวดเรว สามารถตอบสนองนโยบายการบรหารเศรษฐกจของประเทศ

ขอบเขตของระบบ GFMIS จะประกอบดวยงาน 2 ดานหลก ไดแก

1.ระบบดานปฏบตการ หรอ Operation System ซงรองรบโดย Software SAPR/3 ประกอบดวยงานดานระบบการบรหารงบประมาณ การรบ-จายและตดตามการใชงบประมาณ บญชแบบเกณฑคงคาง บญชทรพยสนถาวร บญชตนทน บญชบรหาร การจดซอจดจาง การบรหารเงนสดและเงนคงคลง ตลอดจนขอมลบคคล

2.ระบบขอมลดานการบรหาร หรอ Business Warehouse ซงรองรบโดยSoftware SAP BW ประกอบดวยขอมลทใชในการวางแผนและตดสนใจ ไดแก ขอมลเพอการบรหารดานการเงนการคลงแบบ Online Real Time ส าหรบนายกรฐมนตร รองนายกรฐมนตร รฐมนตร ปลดกระทรวง อธบดกรม ผวาราชการจงหวด และผบรหารดานการเงน

ภาพรวม ระบบ GFMIS จะแบงออกเปน 5 ระบบงาน

1.ระบบบรหารงบประมาณ เปนการรบขอมลการอนมตงบประมาณจากระบบ BIS ของส านกงบประมาณ แตการเปลยนแปลงหรอการจดสรรเงนจะท าในระบบ GFMIS โดยขอมลดงกลาวจะเชอมโยงกบระบบอน ๆ เชน ระบบการจดซอจดจาง ระบบเบกจายเงน ระบบบญช เปนตน

2.ระบบจดซอจดจาง เปนการบนทกการจดซอ จดจาง โดยระบบจะเชอมโยงกบระบบงบประมาณ เพอตรวจสอบวงเงนงบประมาณ และเชอมโยงกบระบบสนทรพยถาวรกรณทเปนการจดซอสนทรพยถาวรมลคา ตงแต 5,000 บาทขนไป

3.ระบบการเงนและบญช ประกอบดวย 5 ระบบยอย คอ ระบบการเบกจายเงน ระบบการรบและน าสงเงน ระบบบรหารเงนสด ระบบบญชแยกประเภท และระบบสนทรพยถาวร

4. ระบบบญชตนทน เปนระบบทจะใหขอมลเพอการบรหาร โดยหนวยงานตองก าหนดโครงสรางภายในหนวยงานเปนศนยตนทน ศนยก าไร งานหลก งานสนบสนน และกจกรรม เพอรองรบขอมล ในสวนทเปนคาใชจาย และก าหนดเกณฑการปนสวนตนทน เพอใชเปนหลกในการปนสวนตนทนใหแตละผลผลตทเกยวของ

3

5. ระบบบรหารบคคล เปนระบบทรบขอมลบคลากรส าหรบขาราชการพลเรอนสามญ โดยรบขอมลการเปลยนแปลงขาราชการ การฝกอบรม และการปรบโครงสรางองคกรจากสวนราชการ และรบขอมลเงนบญชถอจายจากกรมบญชกลาง

ระบบบรหารงบประมาณ

ระบบจดซอจดจาง

ระบบการเงนและบญช ระบบบญชตนทน

ระบบบรหารบคคล

ระบบการเบกจายเงน

ระบบการรบและน าสงเงน

ระบบการบรหารเงนสด

ระบบบญชแยกประเภท

ระบบสนทรพยถาวร

หนวยงานก าหนด

ศนยตนทน ศนยก าไร

งานหลก งานสนบสนน

กจกรรม

ขอมลการเปลยนแปลง

โครงสราง

บญชถอจาย

เชอมโยงระบบงบประมาณ

ระบบทรพยสนระบบ GFMIS

4

คมอการใชงาน ระบบ GFMIS เพองานตรวจสอบภายใน

วตถประสงค : เพอใหเจาหนาทตรวจสอบภายในมความเขาใจในระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐ (GFMIS) และสามารถใชประโยชนในงานตรวจสอบภายในไดอยางสะดวก เรยนรไดรวดเรว ซงจะเปนประโยชนแกเจาหนาทตรวจสอบภายในทกระดบท

เนอหาในคมอฉบบนประกอบดวย

1. ความเขาใจในการท างานของระบบ GFMIS2. การเชอมโยงระบบ GFMIS ดวย GFMIS Token Key3. การเรยกรายงานจากระบบ GFMIS เพอการตรวจสอบ4. แนวทางการปฏบตในระบบ e-GP ระยะท 2

5

การเชอมโยงระบบ GFMIS ดวย GFMIS Token Key กระทรวงการคลง เพมชองทางอ านวยความสะดวกใหผใชงานระบบ GFMIS มากยงขนโดยสามารถใชงาน ผานระบบ INTERNET โดยใชอปกรณ GFMIS Token Key ทมลกษณะคลาย Thumb drive แตมการฝงวงจรไมโครชพ เพอเกบขอมลตางๆ อยภายใน เพอใหเกดความปลอดภยในการใชงาน

ลกษณะของ Token Key เปรยบเทยบกบ Thumb Drive

ภาพแสดงการ ใชงานระบบ GFMIS แบบ ผาน Terminal และแบบ Token Key

6

การเรยกรายงานจากระบบ GFMIS เพอการตรวจสอบ

1. GFMIS REPORT เรยกดโดยเขาไปท http://gfmisreport.mygfmis.com แลวท าการLogin โดยใส User name: และ password จงจะสามารถเขาไปดรายงานตางๆ ได โดยเปรยบเทยบขอมล กอนน าเขา ขอมลซ าซอน และยอดรวม

2. การเรยกดรายงานในระบบ GFMISรายงานระบบงบประมาณ- รายงานสถานการณเบกจายงบกลางระดบกรม- รายงานสถานะ การเบกจายงบกลาง ระดบหนวยรบงบประมาณ- รายงานสถานการณเบกจายงบประมาณ- รายงานสถานการณเบกจายงบระดบกอง- รายงานสถานะ การเบกจายงบประมาณ (ตามงวด)- รายงานสถานการณเบกจายงบประมาณตามหนวยเบกจายรายงานระบบเบกจาย- รายงานแสดงบรรทดรายการผขาย- รายงานตดตามขอเบก- รายงานตดตามสถานการณอนมตจาย (ปลดบลอก)- รายงานขอเบกทไดรบเงน แตยงไมจายใหผขาย- รายการขอเบกตามวนทสงโอนเงน - รายงานสรปรายการเบกจายของหนวยงาน รายงานระบบสนทรพยถาวร - ตวส ารวจสนทรพย รายงานระบบบญชแยกประเภท

- รายงานแสดงเอกสารและบญช - รายงานแสดงบญชแยกประเภท - รายงานแสดงยอดบญชแยกประเภท - สมดรายวนทวไป - งบทดลองรายวนตามหนวยเบกจาย - งบทดลองรายวนตามหนวยงาน - การเรยกดรายงานแสดงเอกสารจาก AUTOMATIC POST - รายงานวสดคงเหลอ - รายงานแสดงเคลอนไหวเงนฝากคลง - รายงานแสดงการเคลอนไหวเงนฝากคลงของหนวยงานเจาของรายได - งบทดลองรายเดอนตามหนวยเบกจาย - งบทดลองรายเดอนตามหนวยงาน- งบแสดงฐานการเงน (งบดล) และรายงานรายไดและคาใชจาย (งบก าไรขาดทน)

7

รายงานระบบงบประมาณ

8

1. รายงานตดตามสถานะ การเบกจายงบกลางระดบกรม ( ZFMA 09 )

วตถประสงค : เพอใหผใชสามารถเรยกดรายงาน ตวเลขงบประมาณรายจายประจ าป เพอตรวจสอบงบประมาณรายจายของประจ าปทไดรบงบประมาณ

เมน : เมน SAP สวนเพมเตม สวนเพมเตม - ระบบบรหารงบประมาณ รายงาน รายงานการตดตามการใชจายงบประมาณระดบกรมรายงานการตดตามการใชจายงบประมาณระดบกรม ZFMA09 - รายงานตดตามการเบกจายงบกลางระดบกรม

Transaction Code

: ZFMA09

รปท 1-1

เมอ เลอกเมนดงกลาว ระบบแสดงหนาจอดงรปท 1-2

ใชเพอ : เรยกดรายงานตดตามสถานการณเบกจายงบกลางระดบกรม

รปท 1-2

จอภาพ / ฟลด รายละเอยด

Selection Criteria

1 ปงบประมาณ ระบปงบประมาณ (ป คศ. เชน 2006) ตามปงบประมาณนนๆ

2. ถงงวด ระบบจะแสดงคา 16 ใหอตโนมต

3. ตวบงชทางสถต ใหลบ Y ออก

9

จอภาพ / ฟลด รายละเอยด

4. แหลงของเงน ระบ Z5010 รหส 5010 เปนรหสแหลงของเงนตามปงบประมาณ

หรอท าการระบเปนคา 5010100 ถง 5010500 ทชองหรอมลคา

ใตบรรทดแหลงของเงน

5. รหสงบประมาณ ระบเปนคารหสงบประมาณ ZBGAAAAA หมายเหต ZBG คอ คาคงท

AAAAA คอ รหสหนวยงาน 5 หลก เชน ZBG18007 หรอสามารถท าการระบรหสงบประมาณคาเดยวลงไปในชองหรอมลคาเลยกได เชน 90909xxxxxxxxxx รายงานกจะออกมาเปนคารหสงบประมาณเดยว

6. กดปม เพอประมวลผลรายงาน เมอกดระบบแสดงหนาจอรายงาน

รปท 1-3

จอภาพ / ฟลด รายละเอยด

รายงานกจะแสดงผลดงหนาจอ

1. ชองงบประมาณรวม แสดงจ านวนงบประมาณตาม พรบ. ของรหสงบประมาณ

2. งบสทธ แสดงจ านวนงบประมาณทไดรบจดสรร

3. การส ารองเงน แสดงยอดเงนทมการส ารองเงน

4. ใบสงซอ แสดงยอดเงนทเปนใบสงซอทยงไมมการตงเบก

5. เบกจายสะสม แสดงยอดทมการเบกจายไป เมอใบสงซอ มการตงเบกแลวกจะยายมาอยทชองเบกจายสะสม

10

6. งบคงเหลอ แสดงยอดเงนคงเหลอ หลงจากทหกชอง การกนเงน + ใบสงซอ + เบกจายสะสม

11 2. รายงานสถานการณเบกจายงบกลาง ระดบหนวยรบงบประมาณ ( ZFMA 37 )

ZFMA 37 การใชจายงบกลาง ระดบหนวยงบประมาณ

ชองทตองระบ

การระบส าหรบการเรยกงบประมาณป 2549

ไปพลางกอน

การระบส าหรบการเรยก

งบประมาณป 2549

การระบส าหรบการเรยก

งบประมาณป 2548หมายเหต

คาทเลอก

ปงบประมาณ 2007 2006 2005

3. รายงานสถานะ การเบกจายงบประมาณ (ZFMA46)

รายงานสถานะ การเบกจายงบประมาณ ตามคารหสงบประมาณ ZFMA46

ชองทตองระบ การระบส าหรบการเรยกงบประมาณ

ป 2549 ไปพลางกอน

การระบส าหรบการเรยกงบประมาณ

ป 2549

การระบส าหรบการเรยกงบประมาณ

ป 2548 หมายเหต

คาทเลอก ปงบประมาณ 2007 2006 2005 ถงงวด 16 16 16 สามารถระบไดตงแต

งวด 1 ถง 16 กลมการเลอก

แหลงของเงน Z5011 Z4911 Z4811 การระบในชอง"แหลงของเงน " และชอง "หรอมลคา " ผใชจะตองระบคาเพยงชองใดชองหนงเทานน หากระบทงสองชองผลลพธจะไมแสดงออกมา

หรอมลคา

สามารถระบคาเปนชวงไดตงแต

5011100 - 5011500

สามารถระบคาเปน ชวงไดตงแต

4911100 - 4911500

สามารถระบคาเปน ชวงไดตงแต

4811100 - 4811500

รหสงบประมาณ

ระบรหสงบประมาณทตองการตรวจสอบ

อาจจะระบเปนชวงได

ระบรหสงบประมาณทตองการตรวจสอบ

ระบรหสงบประมาณทตองการตรวจสอบ

อาจจะระบเปนชวงได ใชเพอ : เรยกดรายงานและตดตามสถานการณเบกจาย ตามรหสงบประมาณ โดยเทยบกบทะเบยนคมทหนวยควบคมไวนอกระบบ

13 4. รายงานสถานะ การเบกจายระดบกอง (ZFMA47)

รายงานสถานะ การเบกจายระดบกอง ZFMA47

ชองทตองระบ

การระบส าหรบ

การเรยกงบประมาณ

ป 2549 ไปพลางกอน

การระบส าหรบ

การเรยกงบประมาณ

ป 2549

การระบส าหรบ

การเรยกงบประมาณ

ป 2548

หมายเหต

คาทเลอก

ปงบประมาณ 2007 2006 2005

ถงงวด 16 16 16 สามารถระบไดตงแตงวด 1 - 16

ตวบงชทางสถต คาวาง คาวาง คาวาง คาเบองตนจะเปนคา"Y" แตผใชตอง "ลบ" คา

Y ออกทกครง

กลมการเลอก

แหลงของเงน Z5011 Z4911 Z4811 การระบในชอง "แหลงของเงน"และชอง "หรอมลคา" ผใชจะตองระบคาเพยงชองใดชองหนง

เทานน หากระบทงสองชองผลลพธจะไม

แสดงออกมา

หรอมลคา สามารถระบคาเปนชวงไดตงแต

5011100 - 5011500

สามารถระบคาเปนชวงไดตงแต

4911100 - 4911500

สามารถระบคาเปนชวงไดตงแต

4811100 - 4811500

รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณ

16 หลก

อาจจะระบเปนชวงได

16 หลก

อาจจะระบเปนชวงได

16 หลก

อาจจะระบเปนชวงได

หนวยงบประมาณ ระบหนวยงบประมาณ ระบหนวยงบประมาณ ระบหนวยงบประมาณ

10 หลก 10 หลก 10 หลก

อาจจะระบเปนชวงได อาจจะระบเปนชวงได อาจจะระบเปนชวงได

ใชเพอ: เรยกดรายงานตดตามสถานะการเบกจายตามรหสงบประมาณและหนวยรบงบประมาณ

14

5. รายงานสถานะ การเบกจายงบประมาณตามงวด (ZFMA48)

รายงานสถานะ การเบกจายงบประมาณตามงวด (ZFMA48)

ชองทตองระบ การระบส าหรบการเรยกงบประมาณ

ป 2549 ไปพลางกอน

การระบส าหรบการเรยกงบประมาณ

ป 2549

การระบส าหรบการเรยกงบประมาณ

ป 2548 หมายเหต

คาทเลอก ปงบประมาณ 2007 2006 2005 ถงงวด 16 16 16 สามารถระบไดตงแต

งวด 1 ถง 16 กลมการเลอก

แหลงของเงน Z5011 Z4911 Z4811 การระบในชอง"แหลงของเงน " และชอง "หรอมลคา " ผใชจะตองระบคาเพยงชองใดชองหนงเทานน หากระบทงสองชองผลลพธจะไมแสดงออกมา

หรอมลคา

สามารถระบคาเปนชวงไดตงแต

5011100 - 5011500

สามารถระบคาเปน ชวงไดตงแต

4911100 - 4911500

สามารถระบคาเปน ชวงไดตงแต

4811100 - 4811500

รหสงบประมาณ

ระบรหสงบประมาณทตองการตรวจสอบ

อาจจะระบเปนชวงได

ระบรหสงบประมาณทตองการตรวจสอบ

ระบรหสงบประมาณทตองการตรวจสอบ

อาจจะระบเปนชวงได ใชเพอ : ส าหรบเรยกดรายงานการเบกจาย งบประมาณระดบกรม (ตามงวด) ตามคารหสงบประมาณ ซงเปนประโยชนแกผใชงานใหสามารถออกรายงานเปนรายไตรมาสได

15

6. รายงานสถานะ การเบกจายงบประมาณตามหนวยเบกจาย (ZFMA50)

รายงานสถานะ การเบกจายงบประมาณตามหนวยเบกจาย (ZFMA50)

ชองทตองระบ การระบส าหรบการเรยกงบประมาณ

การระบส าหรบการเรยกงบประมาณ

การระบส าหรบการเรยกงบประมาณ

หมายเหต

ป 2549 ไปพลางกอน ป 2549 ป 2548 คาทเลอก ปงบประมาณ 2007 2006 2005 ถงงวด 16 16 16 สามารถระบไดตงแต

งวด 1 ถง 16 กลมการเลอก

แหลงของเงน Z5011 Z4911 Z4811 การระบในชอง"แหลงของเงน " และชอง "หรอมลคา " ผใชจะตองระบคาเพยงชองใดชองหนงเทานน หากระบทงสองชองผลลพธจะไมแสดงออกมา

หรอมลคา

สามารถระบคาเปนชวงไดตงแต

5011100 - 5011500

สามารถระบคาเปน ชวงไดตงแต

4911100 - 4911500

สามารถระบคาเปน ชวงไดตงแต

4811100 - 4811500

รหสงบประมาณ

ระบรหสงบประมาณทตองการตรวจสอบ

อาจจะระบเปนชวงได

ระบรหสงบประมาณทตองการตรวจสอบ

ระบรหสงบประมาณทตองการตรวจสอบ

อาจจะระบเปนชวงได ใชเพอ : ดสถานะภาพการโอนจดสรรงบประมาณไปยงหนวยเปกจายทงในจงหวดเดยวกนและตางพนท สามารถดไดทงงบสวนราชการและงบกลางทไดรบจดสรรจากส านกงบประมาณ

16

รายงานระบบเบกจาย

ใชเพอ : รายงานแสดงบรรทดรายการผขาย FBL1N เพอแสดงฐานะของรายการตงเบก วาไดช าระเงนแลวหรอยงไมไดช าระเงน โดยจะแสดงรายละเอยด เชน วนทผานรายการ ประเภทเอกสาร เลขทเอกสาร วนทเอกสาร จ านวนเงนทตงเบก โดยสามารถยอนกลบไปดเอกสาร ตงตนทน าเขาระบบได

17

1. FBL1N

ใชเพอ : รายงานตดตามสถานะขอเบก เพอใหทราบวา สถานการณขอเบกของหนวยงาน ไดท าการขอเบกและไดรบเงน ตลอดจนการจายใหกบขาราชการ/ลกจางหรอผขาย

18

2. Y_DEV_80000034

ใชเพอ : รายงานการตดตามสถานการณอนมตจาย (ปลดบลอก) เพอใหหนวยงานทราบ การอนมตการจาย วากรมบญชกลางและคลงจงหวด ไดท าการอนมตการจายแลวหรอไม หรออยในขนตอนอนมตใด

19

3. Y_DEV_80000035

ใชเพอ : รายงานแสดงการจายเงนเพอเขาบญชของผมสทธรบเงน เพอเรยกดรายงานทไดมการจายเงนเขาบญชของผมสทธรบเงน/ผขาย โดยมรายละเอยดของจ านวนเงน บญชของผขายทไดรบโอนเงน เลขทเอกสาร ทท าการตงเบกตลอดจนวนททไดรบเงน

20

4. ZAP_RPT406

ใชเพอ : รายงานแสดงรายการขอเบกตามวนทสงโอน เพอใชในการตรวจสอบสถานะของรายการตงเบกของหนวยวาอยในสถานะใด

21

5. ZAP_RPT503

ใชเพอ : รายงานสรปรายการเบกจายของหนวยงานเพอใหทราบถงรายการทหนวยเบกเขาไปในระบบทงหมดของหนวยงานตามทะเบยนคมรายการขอเบก (สมดวางฎกา)

22

6. ZAP_RPTW01

23

รายงานระบบสนทรพยถาวร

ใชเพอ : เพอตรวจสอบรายการรบสนทรพยทหนวยไดด าเนนการแลว รวมถงการคดคาเสอมราคาในแตละงวด

24

1. ตวสนทรพย ( AW01N )

รายงานระบบบญชแยกประเภท

25

ใชเพอ : รายงานแสดงเอกสารและบญช เปนรายงานทแสดงรายการเอกสารตามเลขทเอกสารในระบบ เพอใชในการตรวจสอบและตดตามเอกสาร โดยระบบจะแสดงรายการเอกสาร ตามบรรทดรายการ รวมทงสามารถสบคนไปยงเอกสารตนทางทน าเขาระบบได

26

1. รายงานแสดงเอกสารและบญช (FB03)

ใชเพอ : รายงานแสดงบญช เปนรายงานทใชตรวจสอบรายละเอยดของรายการบญช แยกประเภท ทไดบนทกในแตละรหสบญช รวมทงสามารถตรวจสอบรายการเคลอนไหว ทเกดขนของบญชแยกประเภทนนๆ

27

2. รายงานแสดงบญชแยกประเภท (FBL3N)

ใชเพอ : รายงานแสดงยอดบญชแยกประเภททวไป เปนรายงานทใชส าหรบตรวจสอบ ยอดคงเหลอของบญชแยกประเภททวไป ตามงวดบญชทบนทกรายการ

28

3. รายงานแสดงยอดบญชแยกประเภท (FS10N)

ใชเพอ : รายงานสมดรายวนทวไป เปนรายงานทใชส าหรบตรวจสอบการบนทกรายการบญช ทบนทกในระบบ GFMIS เปรยบเทยบกบเอกสารประกอบการบนทกบญช

29

4. สมดรายวนทวไป

ใชเพอ : รายงานงบทดลองรายวน – หนวยเบกจาย เปนรายงานทใชส าหรบตรวจสอบ ยอดคงเหลอ และรายการเคลอนไหวของบญชแยกประเภทระดบหนวยเบกจายเปนรายวน

30

5. งบทดลองรายวนตามหนวยเบกจาย (Y_DEV_80000030)

ใชเพอ : รายงานงบทดลองรายวน – รหสหนวยงานเปนรายงานทใชส าหรบการตรวจสอบ ยอดคงเหลอ และรายการเคลอนไหวของบญชแยกประเภทแตละบญชของหนวยงานระดบกรมเปนรายวน และสามารถตรวจสอบไปยงเอกสารตนทางทน าเขาระบบได

31

6. งบทดลองรายวนตามหนวยงาน (ZGL_MVT_DAY)

ใชเพอ : รายงานแสดงเอกสารจาก Automatic Post เปนรายงานทใชส าหรบตรวจสอบเอกสารอตโนมต ทระบบสรางใหจากการบนทกรายการในระบบ

32

7. การเรยกดรายงานแสดงเอกสารจาก (ZGL_RPT004)

ใชเพอ : รายงานแสดงยอดวสดคงเหลอตามแหลงเงน เปนรายงานทใชส าหรบตรวจสอบรายละเอยดยอดวสดคงเหลอตามหมวดพสด

33

8. รายงานวสดคงเหลอ (ZGL_R02)

ใชเพอ : รายงานเคลอนไหวเงนฝากกระทรวงการคลง เปนรายงานทใชส าหรบตรวจสอบ ยอดคงเหลอ และการเคลอนไหวเงนฝากกระทรวงการคลง

34

9. รายงานแสดงเคลอนไหวเงนฝากคลง (ZGL_RPT013)

ใชเพอ : รายงานเคลอนไหวเงนฝากกระทรวงการคลง โดยผน าสง เปนรายงานทใชส าหรบตรวจสอบความเคลอนไหวของยอดคงเหลอของเงนฝากคลงของผน าสง

35

10. รายงานแสดงการเคลอนไหวเงนฝากคลงของหนวยงานเจาของรายได (ZGL_RPT014)

ใชเพอ : รายงานงบทดลองรายเดอนตามหนวยเบกจาย เปนรายงานทใชส าหรบเรยกดสถานะยอดคงเหลอ และรายการเคลอนไหวของบญชแยกประเภทแตละบญช ระดบหนวยเบกจายเปนรายเดอน และสามารถตรวจสอบ ไปยงเอกสารตนทางทน าเขาระบบได

36

11. งบทดลองรายเดอนตามหนวยเบกจาย (ZGL_MVT_MONTH)

ใชเพอ : รายงานงบทดลองรายเดอนตามรหสหนวยงาน เปนรายงานทใชส าหรบ การตรวจสอบยอดคงเหลอของบญชแยกประเภทแตละบญชของหนวยงานระดบกรม เปนรายเดอนและสามารถตรวจสอบไปยงเอกสารตนทางทน าเขาระบบได

37

12. งบทดลองรายเดอนตามหนวยงาน (ZGL_MVT_MONTH_CC)

ใชเพอ : รายงานแสดงฐานะทางการเงน และรายงานรายไดและคาใชจายเปนรายงาน ใชส าหรบแสดงรายงานงบการเงนของหนวยงานระดบกรม หรอเทาเทยบกรม

38

13. งบแสดงฐานการเงน (งบดล) และรายงานรายไดและคาใชจาย (งบก าไรขาดทน) (S_ALR_87012284)

แนวทางการปฏบตงานในระบบ e-GP ตามหนงสอ

กรมบญชกลาง ท กค 0405.4/ว.322 ลง 24 ส.ค. 60

39

สวนราชการ องคการมหาชน องคกรปกครองสวนทองถน รฐวสาหกจ และหนวยงานของรฐทกแหงทด าเนนการจดซอจดจางทกวธ ตาม พรบ.จดซอจดจาง พ.ศ.2560 และระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอ จดจางและการบรหารพสด ป 2560 หรอตามระเบยบท สบป.กอ.รมน. ไดออกขอบงคบใชเกยวกบพสด ซงหนวยงาน ของรฐไดออกระเบยบวธปฏบตใชในการปฏบตงานดานการจดซอจดจางของหนวยทอยภายใตการบงคบบญชาตามสายงานดานสงกาลงบารง ของ กอ.รมน. การจดซอจดจางทไมตองด าเนนการในระบบ e-GP ตามหนงสอกรมบญชกลาง ท กค 0405.4/ว.322 ลง

24 ส.ค. 2560

1. ประกาศแผนจดซอจดจาง

กรณการจดซอจดจางทไดรบยกเวนไมตองประกาศเผยแพรแผนจดซอจดจางตามพระราชบญญต ฯ

มาตรา 11 (1) (2) (3) (4)

2. การจดซอจดจาง

2.1 กรณราชการสวนกลาง ราชการสวนภมภาค และราชการสวนทองถน วงเงนการจดซอจดจางตากวา

5,000.- บาท

2.2 กรณรฐวสาหกจ องคการมหาชน องคกรอสระ องคกรตามรฐธรรมนญ หนวยธรการของศาล

มหาวทยาลยในกากบของรฐ หนวยงานสงกดรฐสภาหรอในกากบของรฐสภา หนวยงานอสระของรฐ และหนวยงาน

อนตามทกาหนดในกฎกระทรวง วงเงนการจดซอจดจางไมเกน 100,000.- บาท

2.3 กรณดาเนนการจดซอจดจางตาม ขอ 79 วรรค 2

2.4 กรณจางเหมาบคคลธรรมดาตามหนงสอ กรมบญชกลาง ดวนทสด ท กค 0421.4/ว.82 ลงวนท 28

กมภาพนธ 2556

2.5 กรณการซอนามนเชอเพลงไมถง 10,000 ลตร และไมมภาชนะเกบรกษานามนเชอเพลง

2.6 คาใชจายฝกอบรม ตามหนงสอ คณะกรรมการวนจฉยปญหาการจดซอจดจาง และการบรหารพสด

ภาครฐ ตามหนงสอ กวจ. ท กค (กวจ.) 0405.2/ว.395 ลง 10 ตลาคม 60

40

ขนตอนการใชงาน

1. เปดเครองคอมพวเตอรและเชอมตอระบบ Internet ใหพรอม จากนนเสยบ GFMIS Token Keyกบ USB Port เปด Internet explorer แลวเขาไปท https://excelloader.gfmis.go.th

2. ใส Username และ Password แลวเขาใชงาน ระบบ GFMIS ตอไป

แนวทางการปฏบตงานในระบบ e-GP ตามหนงสอ กรมบญชกลาง ท กค 0405.4/ว.322 ลง 24 ส.ค. 60

1. บททวไป1.1 เงอนไขทหนวยงานตองปฏบตงานในระบบ e-GP

KETSARA.THA

Rectangle

0.1 '" m:lJ'Uq)'1Jni:l1'!

tl'U'U'l'\r~'~':il:lJ b n'Vl:lJ. (9)O~OO

~fl:lJA11:lJ\'-Ulh\'\''U1'Vll'!f11':iUijU&i'!1'U1'U':i~'U'U e-GP ':i~tJ~~ ~ (\'~:lJ\'&i:lJ A~~ (9) mrum':i~l'!\'V1:lJl 'U~ f11':i~ \,tJ 'U f11 ':i~1'!'U AAi:l5':i':i:lJ ~ rl uae f11':i~ ~'Vh ~1'!G'1 rurul)

, v v

U;;l~m~'Vl':i1'! fl5'U~ ~11':il'1Jf11':i~'!V11~ fl5f11':i'U~ \'i:l'1J15f11':i ~eJ1'U1tJm':i ~Uru'1Jlm':i~1':i1I\1bb'!A'!'1Jl&i 'U 'U 'U CIJ

Q.I ~ ~ tf • odil V

':i \)1611V1 nl\l fl'!Af11 ':i:lJVll'1J'U ua ~V1'U1 tJ'!l'Ufl'U'1Jfl'!':i \)... ... , ,

ell'!fi'! (9). V1'11'!~flm:lJUflJ:Unm'! Vi nA O~~(9).~/1 ~~~ ml'UVi bT1(9) mn~lA:lJ ~ct'ct'ct' , ,

~. V1'11'!~mhun'UltJ n~~:lJ'U\Yl~ Vi 'U':i (m'V'l) (9)bT1oct'/1 bT1bct'~ i:l'!l'UVi (9)~ 'V'l'1~mA:lJ ~ct'~(9)

\Yll:lJVI'I1'!~fl~ell'!fi'! (9) m:lJuflJ:Unm'!1~bb~'!bitJ'U.rrfl:lJml:lJb-Ul h u'U1'Vll'!f11 ':i U ij u&i '11 'U

1~VI'I.h tJ'!l'Um A~~~ flUij u&i b~ tJ1 n'Uf11':i~~tfl~~~1'!1'U':i~'U'U ~ \,~ n'Vl ':iflUm1' (e-GP) mru~~fl'!~l \,U'U f11':i

bbi:l~~hi~fl,!~rl\'U'Uf11':i1'U':i~'U'U e-GP ':i~tJ~~ ~ ~'!m:lJ-Ufl (9).bT1 nlV1'U~l~ n':irubtJ'Unl':i~~tfl~~~l'! m:lJ':i~\' UtJ'U~l'11n'UltJ n~\):lJ'U\Yl~11~1tJ f11T\~'61~ 'V'l. f'1. ~ct'bT1ct' bbi:l~~\,\,nt '1J\'~:lJb&i:lJ 1~ tJH\'1'Ul\llm1'U~:lJVI~fl... , b1'U'Vl ~':ifl'!':il'1J f11 ':i \'1'U'U fl ruu U':i:::mru f11 ':i~1'! \, V1m'U~f11 ':i~ btJ 'U f11':i~ 1'!'U,AAi:l5':i':i:lJ ~1 \Yll:lJVI'I1'! ~ fl

m:::'Vl':i1'!f11':iA;;l,! ~1'U~~~ ~ nA o~o~.bT1/1 bT1bT1 i:l'!1'U~ ~ 'V'l'1~mA:lJ ~ct'~~ V1~m1'U5'U1~nm:lJ ~'!hJij

f11':i~~'Vh PO 1'U':i~'U'U GFMIS 1~tJ1 'U~'U\Ylfl'U61~l'!lA':i'!f11':i f11':ib un~lm1'U 1~bi'ifln1lie.h'U GFMIS 'V'l~fl:lJ~'! 1~nlV1'U~fhi'!'!1'Ubbi:l:::~'U\Ylfl'Uf11':i~lbU'Uf11':i~1'! 11'U':i~'U'U e-GP H~1mbl:-l1 b\'i:l~\Yll:lJVI'I1'!~fl~ell'!fi'! ~ Aru::: m':i:lJ f11 ':ill ~1 tJf11':i~61 ~ (m'V'l.) 1~.rrfl:lJml:lJ b-ul11\1 u'U1'Vll'!UijU&i b~ tJ1 n'Uf11':iflfl nVl'l1'!~fl~lU':i~ n'U

(V1;;lnU':i~n'U ~ru rul) '1Jfl'!5'UlAl':i rn tJ1'UU':i::: b'Vl f'1111 'U mru~ ~'1Jl tJVI~fl~~'U~l'!l\I::: bi'ifl n1iVl'l1'!~fl~lU':i~ n'U v v 'U 'U

'1Jfl'!5'U1Al':i.flltJ1'Uu':i~b'Vlf'1m:lJ~1fl~1'!~ n1'V'l. nlV1'U~ :lJl \, tJ 'UVI ~nu':i:::n'UG'1flJflJl ~ '!1~ tJV1;;lnf11':i

uiju&i~ ~n ~ fl'! 1'Unl':ivllG'1flJ flJl~1'U':il'1J nl':i~tflVl~fl~11~1'! ~'!A1':i1\l:::~ fl'!~~~:lJ'ii~1'!G'1flJflJl1 ~61:lJ\J':iru .­

II V 0 Q.I 0 Q.I dI ~ Q.I I II Q.I QJ iJ' diI IIv iJ' Ill. .c:::I

'V'l':ifl:lJ n 'U nlV1'U~1 'U 'Vl161 ru ru1'11 fl'1JltJVI':i fl61 ruru1111\11'1 'U ~ V1:lJl tJnue.J '1JltJVI':ifl e.J su1\11'1 i:l1'!V1'Ul111\1~:lJ rns v v v v 'U 'U

vllG'1rurul1'Ul'U1~ ui:l::: 1\1 dj ba '1J ~ ~ ru ru 1 \, tJ 'U \, a '1J ~ b'I'll 1~ b~fl1 ~~'1JltJVI~fl~~'U~1'!1~'l11~1'!G'1rurul1 Uflfln V'l,I ClJV 'U 'U vv

V1'11'!~fl~lU':i:::n'U'1Jfl'!5'U1Al':ibbi:l:::5'U1Al':i~flflnVl'l1'!~fl~lU':i~n'U~fl:lJI\I:::611:lJ1':iOn':ifln-UflA11:lJ1'UVI'I1'!~fl '\J

~lU':i~n'U1~fl~1'!61:lJ'U':irum'Ufl1'U ml:lJi:l~bBtJ~b\'~'!b\'l:-l1 J'U '\J

m:lJuflJ:U nm'!~l\Il':irul \,bl:-l1 '1Jm~tJ'U.rrfl:lJml:lJ b-Ulh u'U1'Vl 1'1f11':iUijU&i'!l'U1'U':i:::'U'U e-GP

':i:::tJ~~ ~ (b~:lJ\'&i:lJ A~'!~ (9) mruf11':i~1'!bVl:lJl'U~f11':i~btJ'Uf11':i~1'!'UAAi:l5':i':i:lJm \'\'i:l~f11':i~~vll~l'!G'1rurul) , v v.­

~,!ij

(9). mruf11':i~1'!bVl:lJl'U~f11':i~btJ'Uf11':i~1'!'UAAi:l5':i':i:lJ~1 uaeseuu GFMIS Wi'tJflbl'U1V1UJ~m, ~~vll PO ~'! hJn f11':ibUn~ltJ(Yl':i'!b -uluru:UeH'U~l'! -Ufl:lJi:l~1'U~bJn f11':ib ~fl:lJ ltJ'!-Ufl:lJi:l':i:::V111'!':i~'U'U e-GP

v 'U 'U 'U

n'U':i~'U'U GFMIS ~'!J'U b~fl1 ~f11':iUijU&i'!1'U'1Jfl'!~1'U':il'1Jf11':i1'Ub~fl'!f11':i~1'!b V1:lJl~AAi:l5':i':i:lJm HUijU&i'!l'U

- ~ ­

~-:Jhl'.i~'U'U e-GP bb~~'j~'U'U GFMIS b'U'UhJlwb'UlVll-:Jb~(Jln'U ua ~ b~ eJ flll:W fl6'1eJ-:Jl'1l'(JeJ-:Jn1'jtJ5u&!-:Jl'U

1'U'j~'U'U e-GP uaeb~eJ~~m'j~n1'ju'UVi noV'eJ:W~'(JeJ-:JVlUl(J-:Jl'U ~ -:J hXVI U1 (J-:J 1 'U ~~lb iJ'Un1'j~~41-:Jb VIm "

'4flfl~5'j'j:W~1 (9l1:WVliT-:J~eJm:WU11J~nm-:J ~ nfl O«~(9).«/l ~~« ~-:Jl'U~ bfl(9) mn~lfl:W ~cfcfcf hJ~eJ-:J

~lbiJ'Un1'j1'U'j~'U'U e-GP

~. mrun1'j~~vh~l-:J~rurul'(JeJ-:JVlt1l(J-:Jl'U 'j~'U'U e-GP 1~ri'1V1'U~ 1~u'UVinoV'eJ:W~n1'j~~vh v v " , ,

~l-:J~rurul?leJ~flii'eJ-:J (9l1:WVliT-:J~mhiTn'Ul(Jn~:[j:W'U(9l~ Vi us (nl'V'l) (9)bflocf/l bflbcf~ ~-:Jl'UVi v v ~

(9)« 'V'l~~mfl:W ~cf«(9) bbii'l n6'11l~eJ b:neJVlUl(J-:Jl'UiJn1'jiT~VI:Wl(Jn'U~'(Jl(JVI~eJ~~'U41-:J 11''iJ~iJn1'jvh~11J11Jl

1'Ul'U1~ ua~iJ ia '(J~ ~ru ru 1 bU'U b~ '(J ~ bvi 11~ n?ll:W1 'jO~ "iJ ~U 'U Vi noV'eJ:W ~1'U ~vll ~ru ru 1 ua~ b~'(J~ ~ru ru 1 Q.J Q.J 'U Q.J Q.) Q.J Q.J

1'U'j~'U'U e-GP bb~~~:wvhl-:J~rurul~?l:W'U'.iru1 ~~'(Jl (J VI~eJ~~'U41-:J 1tl eJeJnVliT-:J~eJ~ltJ'j~n'U\1IeJ1il ~-:JtT'U Q.J Q.J 'U '\J 'U

~-:J'(JeJ1~VlUl(J-:Jl'U~eJtJ5u&!(9l1:WVliT-:J~eJ~-:Jn6'11l.vl-:J~'U b~ eJ "iJ ~ 1 ~ U'UVi n oV'mJ~(9l1:W~'U(9leJ'U'(JeJ-:J'.i~'U'U e-GP

l~eJ~l-:Jon~eJ-:Jfl'j'U~l'U\1IeJ 1tl "

r:' ('Ul.:j(,'\11·!HU'Vl~(;1 ~,:j-u1"v1~)

• ~8-:1eJ5'U~ tJ5u~~1'lJnl'HwltJ

Qr, q ~ ~

C)O\JVlm3J\J'1!'Umn~

v

~1 iTrun (9l 'j:[jl 'U rn '.i~~6IleJ~~ 41-:JJllfl~:[j

. ~ ~

V I V ClI QJ i.I i.I.<:::>.d .::::0 ~ .<:::>. 6'

na :W-:J l'U:W1 (9l 'j:[jl 'U rn '.i"iJ ~6/JeJ"iJ ~ "iJ 1-:1 m CJl5n l'.iVll-:JeJ b~ nmoun?l ~

1Vl'.i1'1'V'l~ O-~(9)~b'J1-b'J1ooo \1IeJ bb'J1b'J1b'J1 bb'J1o« «b«b'J1

1VI'.i?ll'.i O-~(9)~b'J1-b'J1(9)~cf-b

รปท 1 แสดงการเลอก การเบกจาย ไมผาน GFMIS

1.4 สทธการเขาใชงานระบบ e-GP ของหนวยงานภาครฐ (1) หวหนาหนวยงานภาครฐ มสทธดขอมลรายงานการจดซอจดจางภาครฐในระบบ ไดเพยงอยาง

เดยว เชน อธบด สามารถดขอมลรายงานการจดซอจดจางไดทงประเทศ ผวาราชการจงหวด สามารถดขอมลรายงานการจดซอจดจางไดทงจงหวด

(2) หวหนาส านกงาน หรอหวหนาหนวยจดซอ มสทธดขอมลรายงานการจดซอจดจางภาครฐได เฉพาะขอมลของส านกงาน หรอของหนวยจดซอเทานน

(3) หวหนาเจาหนาทพสด มสทธอนมตการลงทะเบยนของเจาหนาทพสด บนทกขอมล เชนเดยวกบทเจาหนาทพสดจดท า และน าขอมลประกาศตางๆ และขอมลสาระส าคญในสญญา เผยแพรบนเวบไซต

(4) เจาหนาทพสด บนทกขอมลในระบบ และส าหรบการจดซอจดจางโดยวธตกลงราคา เนองจากมบางหนวยงาน ทมเจาหนาทพสดอยในอ าเภอตางๆ และหวหนาเจาหนาทพสดจะอยทจงหวด รวมศนยเพยงคนเดยว จงผอนผนส าหรบวธตกลงราคา ใหเจาหนาทพสด สามารถน าขอมลสาระส าคญในสญญาเผยแพรบนเวบไซตได

41

2. การด าเนนการจดซอจดจาง2.1 การแตงตงคณะกรรมการก าหนดราคากลาง (กรณงานจางกอสราง) เนองจากระบบไดออกแบบใหก าหนดราคากลางกอน ทจะด าเนนการสรางโครงการ หรอเมอ

สรางโครงการไดก าหนดใหใสราคากลางดวย ดงนน การแตงตงคณะกรรมการก าหนดราคากลาง (กรณงานจางกอสราง) ผใชงานสามารถด าเนนการแตงตงคณะกรรมการฯ ดงกลาว ดงน

(1) หลงจากการสรางโครงการแลว โดยใหผใชงานกลบไปทเมนหลก ทหวขอ ประกาศจดซอจดจาง คลก การแตงตงคณะกรรมการก าหนดราคากลาง/การจดการรายชอคณะกรรมการ และคลกเลอก บนทกรายชอคณะกรรมการก าหนดราคากลาง

(2) เลอกโครงการทตองการแตงตงคณะกรรมการฯ คลกท รายละเอยด/แกไข เพอท าการแตงตงคณะกรรมการก าหนดราคากลางงานกอสรางตอไป แสดงดงรปท 2 – รปท 4

รปท 2 หนาจอแสดงเมน “การแตงตงคณะกรรมการก าหนดราคากลาง” หลงจากการสรางโครงการ

42

รปท 3 หนาจอแสดง การเลอกโครงการทตองการ แตงตงคณะกรรมการก าหนดราคากลาง

รปท 4 หนาจอการเพมรายชอ เพอแตงตง “คณะกรรมการก าหนดราคากลาง”

43

2.2 ขนตอนการบนทกรายชอผขอรบ/ซอเอกสาร ผใชงาน สามารถบนทกรายชอผขอรบ/ซอเอกสาร สามารถบนทกเลขประจ าตวผเสยภาษอากร

จ านวน 13 หลก ไดตงแตวนท 1 มถนายน 2555 แสดงดงรปท 5 และรปท 6

รปท 5 หนาจอแสดง ขนตอนการเพมรายชอผขอรบ/ซอเอกสาร

รปท 6 หนาจอแสดง การบนทกเลขประจ าตวผเสยภาษอากร 13 หลก ขนตอนบนทกรายชอผขอรบ/ซอเอกสาร

44

2.3 การตรวจสอบขอมลการลงทะเบยนผคากบภาครฐ ของหนวยงานภาครฐ ระบบ e-GP ก าหนดให ผลงทะเบยนหนวยงานภาครฐ บทบาทหวหนาเจาหนาทพสด และ

เจาหนาทพสด สามารถตรวจสอบการลงทะเบยนของผคาในระบบ e-GP โดยการ Log in เขาสระบบดวย รหสผใช และรหสผานของหวหนาเจาหนาทพสด และเจาหนาทพสด ดงกลาวขางตน ดงน

ขนท 1 การ log in เขาใชงานระบบ e-GP จากรปท 7 แสดงตวอยางการ log in เขาใชงานระบบ e-GP โดยรหสผใชและรหสผาน ของหวหนา

เจาหนาทพสด จากนน กดปม เขาสระบบ จะแสดงหนาจอสทธการใชงานระบบ ของหวหนา เจาหนาทพสดตามสทธทไดรบ ดงรปท 8

รปท 7 หนาจอแสดง การเขาใชงานระบบ e-GP ดวยรหสผใช และรหสผาน ของหวหนาเจาหนาทพสด

45

รปท 8 หนาจอแสดง เมนสทธการเขาใชงานระบบ e-GP ของหวหนาเจาหนาทพสด

ขนท 2 แสดงการคนหาขอมลผคากบภาครฐ จากรปท 8 ทหวขอ ลงทะเบยนผคากบภาครฐ คลก รายงาน จากนน คลกเมน “รายงานรายละเอยด

การลงทะเบยนผคากบภาครฐ” ระบบฯ แสดงหนาจอ “รายงานรายละเอยดการลงทะเบยนผคากบภาครฐ” ดงรปท 9 กรณตองการคนหาขอมลผคากบภาครฐ สามารถระบเงอนไขการคนหาไดจากชอผลงทะเบยน หรอเลขประจ าตวผเสยภาษ อากร (ของผคา) อยางใดอยางหนง แสดงดงรปท 10 เมอกดคนหา ระบบฯ แสดงขอมลผคากบภาครฐ ตามทไดระบเงอนไข

อนง จากรายงานขอมลผคากบภาครฐ กรณสถานะ ของผคากบภาครฐเปน“อนมต ” หรอ “ใชงาน” อธบายได ดงน

(1) กรณมสถานะ “อนมต” หมายถง ผคาไดท าการลงทะเบยนในระบบ e-GP และไดรบอนมตการลงทะเบยนแลว แตยงไมไดท าการ First Time Log in (เขาสระบบครงแรก) ซงกรณน หากผคาไปตดตอขอรบ/ ซอเอกสาร และหนวยงานภาครฐ บนทกเลขประจ าตวผเสยภาษอากรของผคา ในขนตอนการจดท าระบบประกาศจดซอจดจางในระบบ e-GP ระบบจะไมแสดงขอมลของผคากบภาครฐ แมจะไดรบอนมตการลงทะเบยนแลวกตาม แสดงดงรปท 11

46

(2) กรณมสถานะ “ใชงาน” หมายถง ผคาไดท า การลงทะเบยนในระบบ e-GP โดยไดรบอนมต การลงทะเบยน และท าการ First Time Log in (เขาสระบบครงแรก) แลว กรณน หากผคาไปตดตอขอรบ/ซอเอกสาร และหนวยงานภาครฐ บนทกเลขประจ าตวผเสยภาษอากรของผคา ในขนตอนการจดท าระบบประกาศจดซอจดจางในระบบ e-GP ระบบจะแสดงขอมลของผคากบภาครฐขนมาให เนองจากเมอผคาท าการ First Time Log in (เขาสระบบครงแรก) ระบบฯ ไดเปลยนสถานะของผคาจาก “อนมต” เปน “ใชงาน” แลวแสดงดงรปท 12

รปท 9 หนาจอแสดง รายงานรายละเอยดการลงทะเบยนผคากบภาครฐ

รปท 10 หนาจอแสดง การระบเงอนไขการคนหา จากชอผลงทะเบยน (ผคา)

47

รปท 11 หนาจอแสดง ขอมลการลงทะเบยนผคากบภาครฐ ตามทระบเงอนไข

รปท 12 หนาจอแสดง ขอมลการลงทะเบยนผคากบภาครฐ ซงมสถานะ ใชงาน

48

3. การจดท ารางสญญา และการบรหารสญญา3.1 การตรวจสอบขอมลหลกผขายกบระบบ GFMIS (ขนตอนการจดท ารางสญญา) หลงจากได ผขาย/ผรบจาง ในขนตอนการจดท ารางสญญา เมอบนทกขอมลธนาคารของผขาย/

ผรบจางเรยบรอยแลว ควรกดปม “ตรวจสอบขอมลGFMIS” กรณขอมลไมถกตอง ระบบจะแสดงขอความแจง ซงกรณดงกลาวผใชงาน ตองตรวจสอบและแกไขขอมลผขาย/ผรบจาง ในระบบ GFMIS ใหถกตองกอนและด าเนนการในระบบ e-GP ตอไป แสดงดงรปท 13 และรปท 14 ทงน เพอใหสามารถเบกจายเงนไดใน ขนตอนการเบกจายซงระบบ e-GP เชอมตอกบระบบ GFMIS

รปท 13 หนาจอแสดง การบนทกขอมลผขาย/ผรบจาง และการตรวจสอบขอมลกบระบบ GFMIS

รปท 14 หนาจอแสดง ขอความแจง กรณขอมลเลขประจ าตวผเสยภาษอากร หรอ เลขบญชของ ผขาย/ผรบจาง ไมมในระบบ GFMIS

49

3.2 การตรวจสอบขอมลหลกผขายกบระบบ GFMIS กรณผขายเปนสวนราชการ (ขนตอนการ จดท ารางสญญา) กรณทผขายเปนสวนราชการ เมอกดปมตรวจสอบขอมล GFMIS แลว ระบบ แสดงขอ ความ เลขประจ าตวผเสยภาษอากรดงกลาวไมมการสรางขอมลหลกผขายในระบบ GFMIS ใหหนวยงานสงแบบ แจงปญหาการใชงานระบบ e-GP กรณบนทกเลขประจ าตวผเสยภาษอากรผด เพอขอเปลยนเลขประจ าตว ผเสยภาษอากร เปนรหสหนวยเบกจาย ของหนวยงานกอน จงจะสามารถด าเนนการตอไปได ขณะนอยระหวางการปรบแกโปรแกรมระบบงาน และเมอด าเนนการแลวเสรจ หนวยงานไมตองด าเนนการสงแบบแจงปญหาดงกลาวอก และจะแจงเวยนใหทราบตอไป 3.3 กรณการแจกแจงรายละเอยดของรายการพจารณาในใบสงซอสงจาง

ส าหรบการจดท ารางสญญาหรอขอตกลง กรณเลอกสญญาเปน ใบสงซอสงจาง ซงมรายการ พจารณา 1 รายการ แตหนวยงานตองการแจกแจงรายละเอยดของรายการพจารณา สามารถด าเนนการแกไข ไดในขนตอน Template สญญาหรอขอตกลง ดงน

ขนตอนท 1 แสดงตวอยาง กอนการแกไข Template สญญาหรอขอตกลง (ใบสงซอสงจาง) ซงมรายการ

พจารณา 1 รายการ แสดงดงรปท 15

รปท 15 หนาจอ Template สญญาหรอขอตกลง (ใบสงซอสงจาง)

50

ขนตอนท 2 กรณผใชงาน ตองการแจกแจงรายละเอยดรายการพจารณา สามารถแกไขจากหนา Template

สญญาหรอขอตกลง (ใบสงซอสงจาง) โดยน าเคอรเซอรไปวางไวหลงตารางของรายการพจารณา ล าดบท 1 จากนน เคาะ Enter เพอเพมชองรายการพจารณาทตองการ แสดงดงรปท 16 จากนน พมพรายการพจารณา ทตองการเพมเตม แสดงดงรปท 17 กดปม บนทกเพอเกบขอมลใน Template ใบสงซอสงจาง เมอไปขนตอนท 3 ตวอยาง สญญาหรอขอตกลง ระบบแสดงหนาจอ ดงรปท 18

รปท 16 หนาจอ การเตรยมพนทส าหรบการเพมเตมขอมล

รปท 17 หนาจอแสดงการแจกแจงรายการพจารณาเพมเตม

พนทวางส าหรบ แจกแจงรายการพจารณาเพมเตม

51

รปท 18 หนาจอ Template สญญาหรอขอตกลง หลงการแกไข

3.4 การบนทกก าหนดเวลาการสงมอบงานในใบสงซอสงจาง ส าหรบการบนทกงวดงาน ในขนตอนการจดท ารางสญญา กรณเลอกสญญา เปนใบสงซอสงจาง

เจาหนาทพสด สามารถบนทกก าหนดเวลาการสงมอบงานได 2 รปแบบ ดงน (1) กรณตองการก าหนดสงมอบงาน โดยใหนบเฉพาะวนท าการ สามารถด าเนนการได ดงน

ขนตอนท 1 กด “รายละเอยด/แกไข” ในหนาจอการจดท ารางสญญา แสดงดงรปท 19

รปท 19 หนาจอ การจดท ารางสญญา

52

ขนตอนท 2 ท าเ ครองหมาย หลงชอง รายการ “ผรบ จางจะสงมอบของภายใน วน” แสดงดงรปท 20

เมอด าเนนการไปถงขนตอนบนทกเลขทและวนท ทรายการครบก าหนดสงมอบวนท ระบบจะค านวณวนทให โดยจะนบใหเฉพาะวนท าการ ตามทเลอกไว

รปท 20 หนาจอ การก าหนดวนสงมอบงาน โดยนบเฉพาะวนท าการ

(2) กรณนบรวมทงวนท าการและวนหยดราชการสามารถด าเนนการได ดงน

ขนตอนท 1 กด “รายละเอยด/แกไข” ในหนาจอการจดท ารางสญญา แสดงดงรปท 21

รปท 21 หนาจอ การจดท ารางสญญา

53

ขนตอนท 2 หลงชองรายการ “ผรบจางจะสงมอบของภายใน วน” ไมตองท าเครองหมาย ใด ๆ

แสดงดงรปท 22 เมอด าเนนการไปถงขนตอนบนทกเลขทและวนท ทรายการครบก าหนดสงมอบวนท ระบบ จะค านวณวนทให โดยจะนบวนใหตามปกตไมเวนวนหยดราชการ

รปท 22 หนาจอ การก าหนดวนสงมอบงาน โดยนบวนตามปกต

3.5 การบนทกก าหนดเวลาการสงมอบงานในสญญาจาง สญญาจาง ในระบบก าหนดใหผใชงาน สามารถเลอกระบเงอนไขการแสดงหวขอสญญา ได 2

รปแบบ ดงน (1) กรณเลอก“ภาค ก สญญาทเปนราคาตอหนวย” ซงจะเปนสญญาทจะจายเงนตามความกาวหนา

ของงาน ระบบจะก าหนดใหบนทกขอมลการสงมอบงานเปนจ านวนวน ทจดท าหรอสงมอบงานใหแลวเสรจ เชน ภายใน 30 วนนบ แตลงนามในสญญา แสดงดงรปท 23 และรปท 24 ตามล าดบ

รปท 23 หนาจอแสดง กรณเลอก ภาค ก สญญาทเปนราคาตอหนวย

54

รปท 24 หนาจอแสดง การบนทกขอมลงวดงาน เปนจ านวนวน

(2) กรณเลอก“ภาค ข สญญาทเปนราคาเหมารวม” ซงเปนสญญาทจะระบ หรอมความชดเจนของการจายเงนในแตละงวด ระบบจะก าหนดใหบนทกวนทการสงมอบงาน เชน วนท 20 มนาคม 2555 เปนตน แสดงดงรปท 25 และรปท 26 ตามล าดบ

รปท 25 หนาจอแสดง กรณเลอก ภาค ข สญญาทเปนราคาเหมารวม

รปท 26 หนาจอแสดง การบนทกวนทก าหนดสงมอบงาน

55

3.6 การบนทกจ านวนเงนทจายในแตละงวด ในขนตอนรางสญญา ในขนตอนการจดท ารางสญญา เจาหนาทพสดสามารถบนทกจ านวนเงนทจายในแตละงวด

ได 2 รปแบบ ดงน (1) บนทกโดยก าหนดรอยละของการช าระเงน มขนตอนดงน

ขนตอนท 1 บนทกงวดเงนโดยระบจ านวนงวด และกดปม “รายละเอยด” แสดงดงรปท 27

รปท 27 หนาจอแสดงการ ระบรายละเอยดงวดเงน

ขนตอนท 2 ระบรอยละของวงเงนทตองการจาย แสดงดงรปท 28

รปท 28 หนาจอแสดง ระบการช าระเงนอตรารอยละ

56

ขนตอนท 3 เมอคลกเมาสในชอง“จ านวนเงน”ระบบจะค านวณจ านวนเงนทตองจายใหอตโนมต โดยค านวณ

จากรอยละทระบ และวงเงนทตกลงซอหรอจาง แสดงดงรปท 28

รปท 28 หนาจอแสดง การค านวณจ านวนเงนใหอตโนมต จากจ านวนเงนรอยละทระบไว

(2) บนทกโดยระบจ านวนเงนทจะจายใหผคา มขนตอนดงน

ขนตอนท 1 บนทกงวดเงนโดยระบจ านวนงวด และกดปม “รายละเอยด” แสดงดงรปท 29

รปท 29 หนาจอแสดงการ ระบรายละเอยดงวดเงน

57

ขนตอนท 2 ระบจ านวนเงนทตองการจาย แสดงดงรปท 30

รปท 30 หนาจอแสดง ระบจ านวนเงนทตองจาย

ขนตอนท 3 เมอคลกเมาสในชอง “ช าระเงนอตรารอยละ”ระบบจะค านวณรอยละของวงเงนทตกลงซอ/จาง

ทตองจายใหโดยอตโนมต แสดงดงรปท 31

รปท 31 หนาจอแสดง การค านวณจ านวนเงนรอยละใหอตโนมต จากจ านวนเงนทระบไว

58

3.7 การแกไขขอมลขนตอนการบรหารสญญา การแกไขขอมลทไดท าการบนทกไปแลว ในขนตอนการบรหารสญญา มขนตอนการด าเนนการ

ดงตอไปน (1) กรณตองการแกไขขอมลในขนตอน “การสงมอบงาน”

ขนตอนท 1 เขาส ลกบอลบรหารสญญา และกดปม “สงมอบงาน” แสดงดงรปท 32

รปท 32 หนาจอ บรหารสญญา ขนตอน “สงมอบงาน”

59

ขนตอนท 2 เลอกประวตการสงมอบงานทตองแกไข คลกชองรายการ “ครงท”เลอกครงท ทตองการแกไข จาก

รปท 33 แสดงการแกไขการสงมอบงาน ครงท 1 (ประวตการสงมอบงานทสามารถแกไขได สถานะด าเนนการ ตองไมเปน“ตรวจรบงานเรยบรอย” และ “เบกจายเงน” กรณเปนสถานะดงกลาว ใหไปด าเนนการยกเลกขอมลการเบกจายเงน และยกเลกการตรวจรบงาน ตามล าดบ กอนมาด าเนนการในขนตอนน)

รปท 33 หนาจอ เลอกประวตการสงมอบงาน ครงท ตองการแกไข

ขนตอนท 3 กดปม “ยกเลกด าเนนการขนตอนตอไป” แสดงดงรปท 34 จากนน ด าเนนการแกไขหรอยกเลกขอมล

ตามทตองการตอไป

รปท 34 หนาจอแสดง ยกเลกการสงมอบงาน ตามทเลอก

60

(2) กรณ ตองการแกไขขอมลในขนตอน “ตรวจรบงาน”

ขนตอนท 1 เขาส ลกบอลบรหารสญญา และกดปม “ตรวจรบงาน” แสดงดงรปท 35

รปท 35 หนาจอ บรหารสญญา ขนตอน “ตรวจรบงาน”

61

ขนตอนท 2 เลอกประวตการตรวจรบงานทตองแกไข คลก ชองรายการ “ครงท”เลอกครงท ทตองการแกไข

จากรปท 36 แสดงการแกไขการสงมอบงาน ครงท 1 (ประวตการตรวจรบงานทสามารถแกไขได สถานะด าเนนการ ตองไมเปน “เบกจายเงน” กรณเปนสถานะดงกลาว ใหไปด าเนนการยกเลกขอมลการเบกจายเงน ของการตรวจรบ กอนมาด าเนนการในขนตอนน)

รปท 36 หนาจอ เลอกประวตการตรวจรบงาน ครงท ตองการแกไข

ขนตอนท 3 กดปม “ยกเลกด าเนนการขนตอนตอไป” แสดงดงรปท 37 จากนน ด าเนนการแกไขหรอยกเลก

ขอมลตามทตองการตอไป

รปท 37 หนาจอแสดง ยกเลกการตรวจรบงาน ตามทเลอก

62

(1) กรณตองการแกไขขอมลในขนตอน “จดท าเอกสารเบกจาย”

ขนตอนท 1 เขาส ลกบอลบรหารสญญา และกดปม “จดท าเอกสารเบกจาย” แสดงดงรปท 38

รปท 38 หนาจอ บรหารสญญา ขนตอน “จดท าเอกสารเบกจาย”

63

ขนตอนท 2 เลอกประวตการเบกจายเงนทตองแกไข คลกชองรายการ “ครงท”เลอกครงท ทตองการแกไข

จากรปท 39 แสดงการแกไขการเบกจายเงน ครงท 1

รปท 39 หนาจอ เลอกประวตการเบกจายเงน ครงท ตองการแกไข

ขนตอนท 3 กดปม “ยกเลกด าเนนการขนตอนตอไป” แสดงดงรปท 40 จากนน กด“รายละเอยด/แกไข”

เพอแกไขขอมลตอไป แสดงดงรปท 41

รปท 40 หนาจอแสดง ยกเลกการเบกจายเงน ตามทเลอก

64

รปท 41 หนาจอแสดง การด าเนนการแกไขรายการทตองการ

3.8 การจดท า PO และตรวจรบในระบบ GFMIS (1) การจดท า PO หลงจากด าเนนการประกาศขอมลสาระส าคญในสญญา ระบบ e-GP จะแสดง เลขทโครงการ

และเลขคมสญญา ดงนน เมอด าเนนการในขนตอนนแลว ผใชงานควรจดท า PO ในระบบ GFMIS เพอเปนการจองงบประมาณ ส าหรบการจดซอจดจางโครงการ

(2) การจดท าใบตรวจรบในระบบ GFMIS (บร.01) หลงการบนทก การสงมอบ และตรวจรบ ในระบบ e-GP แลว ระบบจะสรางเลขคม ตรวจรบ ในระบบ e-GP ผใชงานควรไปด าเนนการในระบบ GFMIS ในการบนทกการตรวจรบ บร.01 ตอไป

4. การด าเนนการกรณอนๆการด าเนนการจดซอจดจางในระบบ e-GP และการเบกจายเงนในระบบ GFMIS กรณเปนเงนกลม/กรม

จงหวด กรณทเปนเงนของกลม/กรมจงหวด ซงผวาราชการจงหวด มอ านาจในการมอบหมายให สวน

ราชการใดสวนราชการหนงด าเนนการจดซอจดจางและตรวจรบตามสญญา แตการเบกจายจะเปนหนาท ความรบผดชอบของส านกงานจงหวด ท าใหการจดซอจดจางและการท าสญญารวมทงการเบกจายเงนเปนคนละหนวยงานกน มแนวทางการด าเนนการ ดงน

65

หนวยจดซอผจดท าโครงการจดซอจดจาง หนวยเบกจายผจดท า PO เงนกลม/กรมจงหวด

1. ด าเนนการจดท าโครงการจดซอจดจางในระบบe-GP จนถงขนตอนไดขอมลสาระส าคญในสญญา 2. หนวยจดซอไดเลขทโครงการและเลขคมสญญาเพอใชส าหรบการเชอมโยงกบระบบ GFMIS ในการจดท า PO และเบกจายเงนจากนนสงขอมลเลขทโครงการและเลขคมสญญาใหหนวยเบกจายทท า POตอไป

การจดท า PO 1. หนวยเบกจายเจาของงบประมาณกลม/กรมจงหวดทมหนาทในการจดท า PO และเบกจายเงนไดรบเลขทโครงการและเลขคมสญญาในระบบ e-GPมาจากหนวยจดซอ 2. หนวยเบกจายดงกลาวตอง log in เขาไปยงระบบGFMIS Web Online ในฐานะหนวยเบกจายเงนของกลมจงหวด หรอ กรมจงหวด เพอจดท า PO 3. หนวยเบกจายจดท า PO ในระบบ GFMIS WebOnline โดยอางองขอมลสญญาตามเลขทโครงการและเลขคมสญญาในระบบ e-GP

3. หนวยจดซอด าเนนการตรวจรบในระบบ e-GP4. หนวยจดซอด าเนนการแจงเลขคมตรวจรบใหหนวยเบกจายเพอด าเนนการตรวจรบในระบบ GFMIS ตอไป

การตรวจรบ 4. หนวยเบกจายเจาของงบประมาณกลม/กรมจงหวดทมหนาทในการจดท า PO และเบกจายเงนไดรบเลขคมตรวจรบในระบบ e-GP มาจากหนวยจดซอ 5. หนวยเบกจาย log in เขาไปยงระบบ GFMISWeb Online ในฐานะหนวยเบกจายเงนของกลมจงหวด หรอ กรมจงหวด เพอตรวจรบในระบบ GFMIS โดยอางองเลขท PO 6. หนวยเบกจายตรวจรบในระบบ GFMIS ตามเลขคมตรวจรบทไดรบจากหนวยจดซอ การเบกจาย 7. เมอหนวยเบกจายด าเนนการตรวจรบในระบบGFMIS แลว จงด าเนนการเบกจายเงนใหผคาตอไป

66