I

V

GUBERNUR NUSI\ TENGGARA TIMUR

PERATURAN GUBERNUR NUSA TENGGARA TIMUR,NOMOR 1'TAHUN2013

TENTA].IG

TA'1'A KERJA PEJABAT IJENGELOL/, INFORMASI DAN DOKUIUENTASIDI LiNGKUNGAN PEMERINTAH PROVINSI NUSA TE}{GGARA TIMT]R

Menimbang :

DENGAN R/^HMAT TUI.IAI{ YANG MAHA ESA

GUBERNUR NUSA TEI.IGGARA TIMUR,

a. bahwa untuk tersedianya informasi yang dapatdiperta:.rggungjawabkan serta guna mengembangkan sistempenyediaan layanan informasi secara cepat, mudah danwajar sesuai denga-t standar yang dibuat secara nasional,perlu didukung dokumcntasi yang lengkap, akurat danfaktual;

Mengingat : 1.

bahwa untuk me.laksarnakan ketentuan Pasal 12, ayat (2)Peraturan Menteri Dalarrr Negeri Nomor gs rahun 2olotentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi danDokumentasi di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri danPemerintahan Daerah, perlu membentuk Tata Kerja pejabatPengelola Informasi dan Dokumentasi di LingkunganPenrerintah Provinsi Nusa Tenggara Timur;

bahwa berdasarkair pertimbangan sebagainrana dimaksud,dalam huruf a dan huruf b, perlu menetapkan peraturanGubernur tentang Tata Kerja pejabat pengelola Informasidan Dokurnentasi di Lingkungan pemerintah provinsi NusaTenggara Tirnur;

Undang-Undang Nomor 64 Tahun lg5g tentangPembentukan Daerah daerah ringkat I Bali, Nus4 TenggaraBarat dau Nusa Tenggara Timur (Lembaran Negara RepublikIndonesia Tahura 1.958 Nomor 11s, Tambahan LembaranNegara Republik Indonesia Nomor L649);

Undang-Undang Nomor B Tahur L9T4 tentang pokok-pokokKepegawaian (Lembaran Negara Pepublik Indonesia Tahun1974 Nomor 55, Tanbahan Lembaran Negara RepublikIndonesia Nomor 3()41) sebagaimana telah diubah denganUndang-Undang Nomor 43 Tahrtn 1999 tentang perubahan.Atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang pokok-pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Repubrik indonesiaTahun 1999 Nomor 169, Tambahan Lernbaran NegaraRepublik Indonesia Ncmor 3890'' /Jr/

b.

gc.

,., ,i

.. I .ll

,i

il.. ,i.:. 'ri.,t

2.

,L

3. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2OO4 tentangPemerintahan Daerah flembaran Negara Republik IndonesiaTahun 2oc4 Nomor L25, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor t q37l sebagaimana telah diubahbeberapa kali terakhir dengan undang-Undang Nomor 12

Tahun 2008 ten."ang Perubahan Kedua Atas Undang-undang Nomor 32 Tahun 2oo4 tentang PemerintahanDaeraf, (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008

Nomor 59, Tambaharr Lembaran Negara Republik IndonesiaNomor 4B4a);

Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentangKeterbukaan Infonnasi Publik (Lembaran Negara Republikindorresia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan LembaranNegara Republik Indonesia Nomor aSaQ;

undang-undang Ncmor 25 Tahun 2009 tentang PelayananPublik (l,embaran Negara Repubiik Indonesia Tahun 2009Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara RepublikIndonesia Nomor 5'038);

Peraturan Penrerirrtah Nomor 4L Tahun 2OO7 tentangOrganisasi Perangkat Daerah (Lembaran Negara RepublikIndonesia Tahun 20O',' Nomor 89, Tarnbahan LembaranNegara Republik Ihdonesia Nomor 47 al);

Peraturan Ir{enteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010tentang Pedoman Pengelolaan Petravanan Informasi danDokrrmentasi di Lrngkungan I(emeuterian Dalam Negeri danPemerintahan Daerah (Berita Negara Republik IndonesiaT'ahun 2OlC Nomor 2,ail;

Peraturan Komisi Inf,rrmasi Nomor 1 Tahun 2010 tentangStandar Layanan Informasi Publik (Berita Negara RepublikInConesia Tahun 2010 Nomor 272,Tambahan Berita NegaraRepublik Indonesia Nornor 1);

Peraturan Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur Nomor 4Tahun 2008 tentang P:layarran Publik.di Provinsi NusaTenggara Timur (l,embaran Daerah Provinsi Nusa TenggaraTimur Tahun 2C0B Nornor ,104 Seri E Nomor 003, TambahanLembaran Daerah Pl'ovinsi Nusa Tenggara Timur Nomor001a);

MEMUI'USI(AN :

PERATURAN GUBERNIJR TENTANG TATA KERJA PEJABATPENGELOLA INFOR\,IASI DAN DOKUMENTASI DILINGKUNGAN PEMERINTAH PROVINSI NUSA TENGGARATIMUR. /It/

4.rl.,jl,,r;

:.;o'1

..-ll/r.

5.

\./

v

6.

-/.

B.

9,

Menetapkan :

nBAB I

KETENTUAN UIvIUM

Pasal 1

Dalam Peraturan Gubernur ini yang dirnaksud dengan :

1. pemerintah Daerah a.dalah Pemirintah Provinsi Nusa Tenggara Timur.

2, Gubernur adalah Gubernur Nusa Tenggara T.mur.

3. Sekretinris Daerah adalah Sekretaris Uierah Provinsi Nusa Tenggara Timul'

4. pejabat pengelola Informasi dan Dokumentasi yang selanjutnya disingkat

pPiD adalah Pejabat yang bertanggungjr wab dalam pengumpulln'

pendokumentasiari, penyinrp."r.u.n, p"-"tiiruraan, penyediaan, distribusi dan

ielayu.rra' informasi di Lingkungan Pemerintah Provinsi Nusa Tenggara

Timur.5, PPID Pembantu adalah Pe.labat )/ang bertanggungjawab dalam pengumpulan'

pendokumentasian, p.rryi*pu.rru.r,- pemeliharaan, penyediaan, distribusi

informasi pada masing-mu,.it,g SKPD di Lingkungan Pemerintah Provinsi

Nusa Tenggara Timur.6. Satuan Kerja Perangkat Daerah

Satuan Kerja Perangkat DaeratrTenggara Timur.

yang selanlutnya disingkat SKPD adalahoi Lingkungan Pemerintah Provinsi Nusa

Dengan Peraturandan Dokumentasi

BAB IIPEMBENTUKAN

Pasal 2

Gubernur ini clibcntr.rk Tata Kerjadi Lingkungan Pemerintah Provinsi

Pasal 3

Rejabat Pengelola InformasiNusa Tenggara Timur.

PPID sebagaimana dimaksud dalam Pase.l 2, terdiri atas :

a. PPID; danb. PPID Pembantu.

Pasa.l 4

PPID sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 huruf a, dibantu oieh :

a. Sekretaris;b. Bidang Pelayanan Informasi,c, Bidang Pengolahan Data, Dokumer:tesi dan Klasifikasi Informasi;d. Bidang Penyelesaian Sengketa Informasi; dane. PPID Pembantu, '

Pasal 5

pPID Pembantu sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 hurr:f b, dibantu olehBidang Pengolahan Data, DokumenLasi dan Krasifikasi Irrformasi.

I'asal 6

Bagan Tata Kerja PPID dan PPID Pembantu adalah sebagr.imana tercantumdalam Lampiran I dan Lampiran II 4r. merupakan bagian yang tidakterpisahkan dari Peraturan Gubernurr ini. /

i

Itl.: ll

i

it

.4

(1)

(2\

Pasd 7

PPIDsebagaimanadimaksudtlalamPasal4,ditetapkanGubernur.

pplD Pembantu sebagaimana dima.ksud dalam Pasal 5,

Keputusan KePala SKPD'

berwenang:a. menolak memberikan informasi yan

peraturan perundang-undanean; f

dengan KePuh:san

ditetapkan dengan

BAB I}IKEDUDUT'AN, 1'UGAS DAN V/EWENANG

Eagian KesatuKedudukan

Pusal 8

(i) pplD sebagaimana dimalcsud dalam Pasal +, berkedudukan di Dinas

Komunik^"i d"r, Informatika Provinsi Nusa Tenggara Timur yang secara ex

officio dijabat oleh Kepala Dinas Komunikasi dan Inforrrratika yang

berkeduCukan di bawah dan bertanggung jawah keoada Gubernur melalui

Sekretaris Daerah.

(2) pplD pembantu sebagaimana cimaksud dalarn Pasal 5, berkedudukan di

rrrasing-masing SKPD yang secara ex officio dijabat oleh pejabat yang

membidangi trgr" dan fung'si informasi yang secara administratifbertanggung jawlab kepada Kepala SKPD dan secara teknis operasional

berkoordinasi dengan PPID.

I

.*{

'1i

YJ

Bagian KeduaTugas

Pasal 9

. pplD sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 ayat (1), mempunyai tugas :

\rr' a, mengklordinasikan dan mengkonsolidasikan pengumpulan bahan informasidan dokumentasi dari PPID Pembantu;

b. menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan memberi pelayananinformasi kePada Publik;

c. melakukan verilikasi bahan inforn:asi publik;d. melakukan uji konsekuensi atas inforrnasi yang dikecualikan;e. melakukan pemutakhiran informasi dan dolrrrntentasi:f. menvediakan informasi dan dokr:mentasi untuk diakses oleh

masyarakat; dang. menyelesaikan sengketa informas:.

Bagian KettgaWcr,venang

Pasal 1O

Dalam rangka melaksanakan tugas scbagaimana dimaksud daiam Pasal 9, PPID

g dike,cualikan sesuai dengan ketentuar.

fir

b.

c.

d.

e.

meminta 6an memperoleh informasi ctari unit kerjaikomponen/satuan kerja

yang menjadi cakuPan kerjanYa;

-",igt ooidinasikan pemUirian pelayanan informasi dengan PPID Pembantu

dan/-atau Pejabat Fungsional yang nrenjadi c;Lkupan kerjanya;

menentukan atau rr.enetapkan s,:atu. informasi da1:at/tidaknya diakses oleh

publik;In".r1rg"rkan PPiD Pembantu dan/atau Pejabal. Fungsional untuk membuat'

*.1g,I*pulkan serta rnemelihara informasi dan dokumcntasi untuk

kebutuhan organisasi.

Pasal 1 I

pplD pembantu sebagaimana dimaksucl clalam Pasal 8 ayat ('2), mempunyai

tugas :

a. membantu PPID dalam melaksanakan tugas dan wewenangn)'a;

;. *."v"*paikan informasi dan dckumentasi kepada PPID secara berkala dan

sesuai kebutuhan;c. membuat, mengumpulkan dan -nemelihara informasi dan dokumentasi

untuk kebutuhan pelayana:r infornrasi PPID;

d, mengkonsultasikan infonnasi yang dikecualikan kepada PPID'

BAB IV'

URAIAN TUGAS

Bagian KesatuSekretaris

Pasal 1.2

Sekretaris sebagaimana dimaksud dalanr Pasal 4 huruf a, mempunltai tugas :

a. melaksanakan koordinasi penyusunan program pengelolaan informasi dandokumentasi;

b. melaksanakan koordinasi peuyelenggaraa.n tugas bidang-bidang;c, melaksanakan kocrdinasi dan konsolidasi dalam rangka pengumpulan

informasi dan dokumentasi;d. melaksanakan administrasi pelayanan informasi dan dokurnentasi;e. melaksanakan koordinasi dalam rangka penyediaan dan pelayanan informasi

publik termasuk data terpilah melalui meclia cetak atau online;i. melaksanakan koordinasi dalam rangka pemberian pelayanan iuformasi dan

dokumentasi; dang, melaksanakan monitoring, eval,"rasi dan pelap:ran kegiatan pengelolaan

informasi dan dokumentasi.

Y)

v)

,1]

-tl,fj

i.i

Bidang Pelayananmempunyai tugas :

a. melaksanakatlb. melaksanakanc. melaksanakand. melaksanakan

Ba$e n KeduaBidang Peiayanan Informasi

Pasai 13

Informasi sebagaimar:a dimaksud dalam Pasal 4 huruf b,

perencanaan progra.m di bida;tg pelayanan informasi;mekanisrne pelayanan infermasi;pengembanga.n di biclang pelayanan informasi publik;informasi dalam rangka pelayanan inlbrmasi publik; dan

I" .:

,rt

e. melaksanakan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan dalam rangkamemenuhi Permohonan informasi'

Bagian KetigaBidang Pengolaltan Data, Dtlkutnenr,asi dan Klasifikasi Informasi

Pasal 14 , ,"i

Bidang Pengolahan Data, Dokurnentasi dan Klasifikasi Informa.ei sebagaimana ' ' :',

dimaksud dalam Pasal 4 hurut'c, mempunyai tugas : :

a. melaksanakan perencanaan program di bidang pengolahan data, " ''

d.okumentasi dan klasifikasi informasi;b. mengumpulkan dokumentasi dan informasi; t.

,tc. mengolah dokumentasi dan informasi; 'd, melaksanakan konsultasi klasifikasi informasi publik;e, menginventarisasi pengklasihkasian informasi dan dokumentasi;f, menlediakan informasi dan .lokumentasi dalam rangka mendukung

pelayanan informasi publik; dang. menyimpan dan memelihara dokurnentasi dan informasi publik.

'* ' Bagian KeempatBidang Penyelesaian Sengketa Informasi

Pasal 15

Bidang Penyelesaian Sengketa Inforrnasi sebagaimana flimaksud dalam Pasal 4huruf d, mempunyai tugas :

a. memberikan pertimbarrgan hukum kepada PP:D yang akan menolakmemberikan informasi publik yang tidak sesuai den$an ketentuan peraturanperundang-undangan;

b. memberikan pertimbangan hukunr kepada Dewan Pertimbangan ataskeberatan yang disampaikan pemohon dan/atau pengguna informasi;

c. memberikan pertimbangan dan pendampingan hukum kepada DewanPertimbangan dalam rarrgka penyelesaiar., sengketa informasi;

d. memberikan pendampingan dan L,antuan hukum atas sengketa informasiv yang diajukan kepada Komisi Informasi, baik rneialui mediasi maupunajudikasi nonlitigasi; dan

e. memberikan pendampingan dan bantuan hukum atas sengketa informasiyang diajukan kepada Pengadilan'lata Usaha Negara dan Mahkamah Agung. ',

EAB VTAT.q KERJA

lasal 16

PPID dan PPID Pembantu sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3, dalammelaksanakan tugas dan wewenangnya rvajib mererapkan prinsip koordinasi,integrasi dan sinkronisasi baik dala.rn lingkungannya maupun antar satuanorganisasi dan stakeholder lainrrya.

Fasal 17

(1) PPID sebagaimana dimaksud dalarn Pasal 4, dalam melaksanakan tugasnyaharus berdasarkan ketentuan yang ber'.a'xu. /(/

'q)

(21 ppID Pembantu sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5, berkewajibanmemberikan petunjuk, membina, membimbing dan mengawasi pekerjaan

dari unsur-unsur pembantu dan pelaksana yang berada dalam lingkungankerjanya.

BAB ViKETENTUAN PENUTUP

Pasal 18

Hal-hal yang belum diatur dalam Peraturan Gubernur ini akan ditetapkan lebihlanjut oleh Gubernur sepanjang mengenai pelaksanaannya.

Pasal 19

Peraturan Gubernur ini mulai berlaku pada tanggai diundangkan.

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan PeraturanGubernur ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Provinsi NusaTenggara Timur.

Ditetapkan di Kupangpada tanggal 1 Pebruari 2013

Diundangkan di Kupangpada tanggal 1 Pebruari 2013

S DAERAH PROVINSI

/

GGARA TIMUR, ry.,I

SISKUS SALEM

,U'PlLuse TENGGARA TI MUR,:*- ,' . ii',

nl

I)r *o, 'r\" ,

GrW

BERITA DAERAH PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR TAHUN 2013 NOMOR 01

\iDEt-u(,o

al<2H-2a5zHH;aL,X

$ETEgEET

IEEH*<aF,xEHg

\J rhZYr{=rlttEtr

d&

&pVFF

uo(,2EIF

fiiE:H

-HNxdP;gH EHm(HDF&O t-< -rz ....*FrPxdffHgHOaAZt"

;za0"Es

azZ<x

eE8erri=oii<EEh

EEztila

a

FG]

H(n

DFzmEatua0.0"

1?o

EHEH

E *E -

Ea

"74E3EHfiE

,\

frD

=Filoo2,

.Dt{ztrl

=n&

asEEEHs

HHEE

IEH*EsEg

18r,idEBg

<xEdgd39a,{AFm

baA

aea6S>,f;

oXEzx*<--fi#3

dEzd

3voozhlO"

t-z@

=fr)O"

a0.o.

g

t{

fro(,aF.fiiEiIxHE

rTHBf;HUrr.rn...,El, Fl

Px I#E giiroafrlrF,

zilAE-!

\