Upload
others
View
4
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
A BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM
KIKÜLDETÉSI SZABÁLYZATA
BUDAPEST 2011
(2017. május 6. napjától hatályos változat)
2
Tartalomjegyzék
Preambulum ................................................................................................................................................................ 3
I. RÉSZ ............................................................................................................................................................................ 3
Általános rendelkezések ..................................................................................................................................... 3
A szabályzat célja és hatálya ......................................................................................................................... 3
Értelmező rendelkezések ............................................................................................................................... 3
II. rész ............................................................................................................................................................................. 6
Általános szabályok .............................................................................................................................................. 6
A belföldi kiküldetés előírásai ....................................................................................................................... 6
A külföldi kiküldetések rendje ...................................................................................................................... 9
A munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítés....................................................................... 12
A munkáltató és a közalkalmazott kötelezettségei .............................................................................. 14
III. RÉSZ ........................................................................................................................................................................ 14
Vegyes és záró rendelkezések ......................................................................................................................... 15
3
Preambulum1
A Budapesti Gazdasági Egyetem (továbbiakban: Egyetem) az államháztartásról szóló 2011. évi
CXCV. törvénnyel egységes szerkezetben közölt, az államháztartásról szóló törvény
végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Kormányrendelet alapján, a személyi jövedelemadóról
szóló 1995. évi CXVII. törvény (továbbiakban: SZJA tv.), a belföldi hivatalos kiküldetést teljesítő
munkavállaló költségtérítéséről szóló 437/2015 (XII.28) Kormányrendelet, a közúti gépjárművek,
az egyes mezőgazdasági, erdészeti és halászati erőgépek üzemanyag- és kenőanyag
fogyasztásának igazolás nélkül elszámolható mértékéről szóló 60/1992. (IV. 1.) Kormányrendelet,
továbbá a munkába járásról szóló 39/2010. (II. 26.) Kormányrendelet, valamint a külföldi
kiküldetéshez kapcsolódó elismert költségekről szóló 285/2011. (XII. 22.) Kormányrendelet
figyelembe vételével a következők szerint határozza meg a kiküldetéssel összefüggő eljárási
szabályokat.2
I. RÉSZ
Általános rendelkezések
A szabályzat célja és hatálya
1. § (1) A szabályzat célja a kiküldetés rendjének szabályozása, különös tekintettel a kiküldetés
okaira, a kiküldetés elrendelési rendjére, valamint a kiküldetéssel kapcsolatos elszámolások
módjainak és feltételeinek meghatározására, az egységes gyakorlatra.
(2) A szabályzat hatálya kiterjed:
a) a kiküldetések elrendelésével kapcsolatos döntési jogkörrel rendelkezőre,
b) a pénzügyi feladatokat ellátó személy(ek)re,
c) a kiküldetésben lévő személy(ek)re.
Értelmező rendelkezések
1 A szabályzatot a Szenátus 2011. június 24-i ülésén a 2010/2011. tanévi (VI. 24.) 116. számú határozatával átfogóan módosította. 2 A módosítást a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 44. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2012.
december 17. napjától.
4
2. § (1) Hivatali, üzleti utazásnak minősül a magánszemély jövedelmének megszerzése érdekében,
a kifizető tevékenységével összefüggő feladat ellátása érdekében szükséges utazás –a
munkahelyre, a székhelyre vagy a telephelyre a lakóhelyről történő bejárás kivételével –, ideértve
különösen a kiküldetés (kirendelés) miatt szükséges utazást, de ide nem értve az olyan utazást,
amelyre vonatkozó dokumentumok és körülmények (szervezés, reklám, hirdetés, útvonal, úti cél,
tartózkodási idő, a tényleges szakmai és szabadidőprogram aránya stb.) valós tartalma alapján,
akár közvetve is, megállapítható, hogy az utazás csak látszólagosan hivatali, üzleti.
A kiküldetés lehet belföldi (Magyarországon belüli) és külföldi (Magyarország határain kívüli).
(2)3 A belföldi kiküldetés: a munkáltató által elrendelt hivatali, üzleti utazás4, a kinevezésben,
egyéb munkajogi szerződésben rögzített munkahelytől eltérő helyen történő munkavégzés.
(3) Külföldi kiküldetés: a belföldi illetőségű magánszemélynek a jövedelme megszerzése
érdekében, az Egyetem tevékenységével összefüggő feladat ellátása érdekében, Magyarország
területén kívüli (továbbiakban: külföldi) tartózkodása, továbbá az előzőekkel kapcsolatos külföldre
történő utazás, ideértve különösen a külszolgálatot és az azzal összefüggő utazást.
(4) A külszolgálat: az Egyetem vezetése által elrendelt, külföldön történő munkavégzés.
(5) A külföldi kiküldetés abban az esetben minősül ideiglenesnek, ha annak – a kiküldő által
meghatározott – időtartama legfeljebb 90 nap.
(6)5 Kiküldetésnek minősül a hivatalos utazás:
a) amennyiben az az Egyetem alap- és vállalkozási tevékenységével kapcsolatos,
b) a hazai, nemzetközi, illetve intézményközi együttműködési megállapodáson alapuló
cserekapcsolat (tudományos, oktatási, kutatási együttműködés),
c) a bel-, illetve külföldi konferencián, kiállításon való részvétel,
d) a bel-, illetve külföldi tanulmányút,
e) a pályázat útján elnyert szakmai-továbbképzési, vagy kutatói ösztöndíj.
(7) A kiküldetések pénzügyi forrása lehet:
a) költségvetési támogatás,
b) saját bevétel,
c)6 előző évi maradvány,
3 A módosítást a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 44. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2012.
december 17. napjától. 4 A módosítást a Szenátus 2016. december 09-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XII. 09.) 24. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2016.
december 10. napjától. 5 A módosítást a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 44. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2012.
december 17. napjától. 6 A módosítást a Szenátus 2015. november 07-i ülésén a 2015/2016. tanévi (XI. 06.) 9. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2015.
november 07. napjától.
5
d) pályázaton elnyert pénzeszköz,
e) alapítványi pénzeszköz,
f) dolgozói hozzájárulás,
g) egyéb külső hozzájárulás, támogatás.
(8)7 Kiküldetés elrendelésére, a kiküldetés szükségességének igazolására jogosult:
a) az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatározott, munkáltatói
jogkörrel rendelkező vezetők köre,
b) a rektor esetében fenntartói engedély alapján az általános rektorhelyettes,8
c) a kancellár esetében fenntartói engedély alapján a gazdasági igazgató,9
d) az általános rektorhelyettes esetén a rektor,
e) a dékánok, más rektorhelyettesek esetén a rektor (távollétében az általános
rektorhelyettes,
f) a gazdasági igazgató, az oktatási igazgató, a jogi igazgató, illetve az irodavezetők esetén
a kancellár
g)10 az Egyetem többi dolgozója esetén a munkáltatói jogkört gyakorló vezető.
(9) A kiküldetés szakmai teljesítésnek igazolására jogosult: a szakmai teljesítés-igazolásra írásban
felhatalmazott személy, elsősorban a kiküldetést elrendelőjének a feladata.
(10) A kiküldetés lebonyolítása, a szervezése:
a) a kiküldetés engedélyezését követően a külföldi utazások technikai szervezéséért és
lebonyolításáért felelős személy vagy szervezeti egység részére kell az engedélyezési
okiratokat eljuttatni,
b)11 a szervezést végző, az Egyetem vonatkozó szabályzataiban előírt eljárás rend szerint
elindítja az igénybe venni kívánt szolgáltatások (utazás, szállás, konferencia részvétel, vízum
beszerzése stb.) beszerzési folyamatát, elkészíti a beszerzési igénybejelentőt, gondoskodik
az aláíratásáról és beszerzési és közbeszerzési osztály vagy az illetékes kari gazdasági és
műszaki osztály felé történő továbbításról.
c) a kiküldött részére – külföldi kiküldetés alkalmával – minden esetben baleset-, poggyász
és betegbiztosítást kell kötni.
d) a beszerzett dokumentumokat, utazási jegyeket eljuttatja a kiküldött részére.
7 A módosítást a Szenátus 2015. november 07-i ülésén a 2015/2016. tanévi (XI. 06.) 9. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2015.
november 07. napjától. 8 A módosítást a Szenátus 2016. december 09-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XII. 09.) 24. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2016.
december 10. napjától. 9 A módosítást a Szenátus 2016. december 09-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XII. 09.) 24. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2016.
december 10. napjától. 10 A módosítást a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 44. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2012.
december 17. napjától. 11 A módosítást a Szenátus 2015. november 07-i ülésén a 2015/2016. tanévi (XI. 06.) 9. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2015.
november 07. napjától.
6
II. rész
Általános szabályok
A belföldi kiküldetés (kirendelés) előírásai
3. § (1) Az arra jogosult vezető a szokásos munkavégzési hely szerinti településen kívüli
munkavégzésre kötelezheti a kiküldöttet.
(2) A belföldi kiküldetés a kiküldő szervezeti egysége érdekében valósul meg (pl.: konferencia,
betanulás, értekezlet, szakmai utak).
(3) A belföldi kiküldetést a belföldi kiküldetési rendelvény c. nyomtatványon kell engedélyezni és
elszámolni (1. számú melléklet).
(4) A kiküldetési rendelvény a kifizető által két példányban kiállított bizonylat, amely tartalmazza
a magánszemély nevét, adóazonosító jelét, a gépjármű gyártmányának, típusának megnevezését,
forgalmi rendszámát, a hivatali, üzleti utazás(ok) célját, időtartamát, útvonalát, a
futásteljesítményt, az utazás költségtérítését, valamint ezen költségtérítés kiszámításához
szükséges adatokat (üzemanyag-fogyasztási norma, üzemanyagár stb.). A kiküldetési rendelvény
eredeti példányát a kifizető, másolatát a magánszemély a bizonylatmegőrzésre vonatkozó
rendelkezések betartásával köteles megőrizni.
(5) A kiküldött a munkavégzése során, költségtérítésben akkor részesülhet, ha a tevékenységével
összefüggésben kiadásai merülnek fel. A költségtérítés fogalmát az SZJA törvény határozza meg
a következők szerint:
a) az a bevétel (kivéve, ha a jövedelem kiszámításánál nem kell figyelembe venni), amelyet
e törvény által költségnek elismert kiadás megtérítésére kizárólag az adott bevételszerző
tevékenység folytatása érdekében,
b) vagy hivatali, üzleti utazással (ideértve a kiküldetést, a külföldi kiküldetést, a
külszolgálatot) összefüggésben kap a magánszemély,
c) nem tartozik ezen kiadások körébe a magánszemély személyes vagy családi szükségletét
részben vagy egészben közvetlenül kielégítő dolog, szolgáltatás megszerzését szolgáló
kiadás, kivéve, ha e törvény olyan költségtérítést ismer el, amellyel szemben a kiadást nem
kell igazolni.
(6) A közalkalmazottat megillető költségtérítések:
a) utazási költségtérítés,
b) élelmezési költségtérítés,
c) egyéb költségtérítés.
7
(7) A kiküldöttet utazási költségtérítés illeti meg vonat, busz – előzetes engedély alapján – saját
vagy házastársa tulajdonában lévő személygépkocsi használat esetén.12
(8) Az országos közforgalmi vasutak, autóbuszjáratok vonalain, a II. osztályú menetjegy árát téríti
meg az Intézmény, az Egyetem nevére és címére kiállított számla vagy a menetjegy ellenében.
Vezető beosztású közalkalmazott eseti jelleggel kiküldetéséhez a közforgalmú vasutak I. kocsi
osztályát is igénybe veheti, melyet részére – és a kiküldő előzetes engedélye alapján – a vele
utazók részére az Egyetem nevére és címére kiállított számla vagy menetjegy ellenében téríti meg
az Intézmény.
(9) A kiküldetéskor igényelhető gazdaságossági szempontok figyelembevételével – előzetes
engedély alapján – a saját (vagy házastársa tulajdonában lévő) személygépkocsi is.
A személygépkocsi tulajdonjogát a kiküldetés időszakára szóló, kötelező gépjármű-
felelősségbiztosítás befizetési szelvénnyel kell igazolni.
A saját személygépkocsi eseti belföldi kiküldetéshez történő használatának feltétele a munkáltatói
jogkört gyakorló vezető előzetes engedélye, valamint a kiküldött 3. számú melléklet szerinti
nyilatkozata, melyet a Központban a Pénzügyi Osztály, a Karon a Gazdasági és Műszaki Osztály
tart nyilván.13
A saját gépjármű igénybevétele esetén a belföldi kiküldetésen feltüntetett távolságok helyességét
(leggyorsabb útvonal, célszerűség)a Központban a Pénzügyi Osztály, a Karon a Gazdasági és
Műszaki Osztály ellenőrzi és igazolja.14
Az elszámolható kilométer-távolságot az interneten megtalálható www.utvonalterv.hu
tervezőprogram használatával, a leggyorsabb útvonal szerint beállítással kell megállapítani.
Igazolás nélkül elszámolható költség az Egyetem által a kiküldöttnek, a saját gépkocsi használata
miatt fizetett költségtérítés összegéből, a kiküldetési rendelvényben feltüntetett kilométer-
távolság szerint, az üzemanyag fogyasztási alapnorma-átalány és az adóhatóság által közzétett –
a kiküldetés időszakában érvényes – üzemanyagár, valamint 9,-Ft/km általános személygépkocsi
fenntartási normaköltség alapulvételével kifizetett összeg.15
A közúti gépjárművek üzemanyag-fogyasztásának igazolás nélkül elszámolható alapnorma
átalány mértékét a 60/1992. (IV. 1.) Korm. rendelet tartalmazza.
A költségként elszámolható üzemanyag mennyisége nem haladhatja meg az említett
Kormányrendeletben meghatározott fogyasztási normákat.
Az elszámoláshoz a kiküldetési rendelvényre fel kell vezetni a személygépkocsi következő adatait:
12 A módosítást a Szenátus 2016. december 09-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XII. 09.) 24. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2016.
december 10. napjától. 13 A módosítást a Szenátus 2016. december 09-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XII. 09.) 24. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2016.
december 10. napjától. 14 A módosítást a Szenátus 2016. december 09-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XII. 09.) 24. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2016.
december 10. napjától. 15 A módosítást a Szenátus 2017. május 5-i ülésén a 2016/2017. tanévi (V. 5.) 67. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2017. május
6. napjától.
8
a) gyártmány,
b) típus,
c) lökettérfogat (cm3),
d) üzemanyag (benzin, gázolaj). 16A hivatalos belföldi kiküldetés alkalmával felmerült autópályadíj, parkolási díj stb. Egyetem
nevére szóló számla ellenében elszámolható, az érvényes adójogszabályok szerint.
Az Egyetem tulajdonában lévő gépkocsi használatát és elszámolását külön szabályzat
tartalmazza.
(10) A kiküldetésben lévő közalkalmazottnak az élelmezéssel kapcsolatos többletköltségei
fedezetére a kiküldetés tartamára élelmezési költségtérítés (a továbbiakban: napidíj) jár, mely a
vonatkozó jogszabályok szerinti mértékben adóköteles.
A napidíj számlával (egyszerűsített számlával) igazolt összegként vagy költségátalányként
számolható el.
Átalányként a közalkalmazottat napi ötszáz forint napidíj illeti meg.
A rendszeresen kiküldetést teljesítő közalkalmazottnak az Egyetem havi átalányt állapíthat meg.
Ennek összegét az egy napra megállapított napidíjátalány és a havi átlagban kiküldetésben töltött
naptári napok figyelembevételével kell meghatározni.
Nem számolható el napidíj:
a) ha a távollét időtartama a 6 órát nem éri el,
b) ha az Egyetem a közalkalmazott élelmezését a kiküldetés helyén biztosítja.
Szálloda igénybevétele esetén, amennyiben a szállodaköltség a kötelező reggeli árát tartalmazza,
a napidíj összegét 20%-kal csökkenteni kell.
(11) Egyéb költségként elszámolható:
a) helyi közlekedési költség (kivéve a magáncélú közlekedés),
b) szállásköltség,
c) indokolt esetben a taxiköltség (kizárólag az üzleti cél érdekében felmerült költség),
d) autópályadíj,
e) parkolási díj,
f) részvételi díj.
A belföldi kiküldetés során felmerült egyéb költségek kizárólag az Egyetem nevére szóló számla,
egyszerűsített számla, vagy Számviteli bizonylat alapján számolhatóak el.17
Nem számolhatók el a személyes szükséglet kielégítését szolgáló, vagy vélelmezhetően annak
tekintendő kiadások (pl.: hotel minibár).
16 A bekezdést a Szenátus 2016. december 09-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XII. 09.) 24. számú határozatával törölte. Hatálytalan 2016.
december 10. napjától. 17 A módosítást a Szenátus 2017. május 5-i ülésén a 2016/2017. tanévi (V. 5.) 67. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2017. május
6. napjától.
9
A belföldi kiküldetés alkalmával – igény esetén, előzetes engedély alapján – elszámolási előleg
vehető fel. Az előleg igénylésénél a Pénz-és Értékkezelési Szabályzatban foglaltak szerint kell
eljárni.
A külföldi kiküldetések rendje
4. § (1) A külföldi kiküldetés a kiküldetés speciális esete, amikor a kinevezésben rögzített
munkahelytől eltérő helyen történő munkavégzés Magyarország területén kívül valósul meg.
(2) A külföldi kiküldetés alanya az Egyetemmel közalkalmazotti jogviszonyban álló magánszemély
vagy közalkalmazotti jogviszonnyal nem rendelkező megbízási szerződés keretében
foglalkoztatott magánszemély lehet.
(3) Külföldi kiküldetés csak előzetes engedély (engedélykérő adatlap 2. számú melléklet) alapján
történhet. Az adatlapnak tartalmaznia kell:
a) a kiutazó nevét, útlevél vagy az Európai Unió területén történő utazás esetén a
személyazonosító igazolvány számát,18
b) az utazás időtartamát, helyét,
c) az utazás módját,
d) a kiküldetés célját, továbbá
e) az utazáshoz szükséges pénzügyi forrásokat, valamint az utazó egységvezetőjének
támogató javaslatát,
f) az engedélyezésre jogosult (munkáltatói jogkört gyakorló) vezetők aláírását.19
Az engedélyezésre jogosult vezetők aláírását követően az adatlapot le kell adni a 2. § (10)
bekezdése szerint, az utazó szempontjából illetékes személy vagy szervezeti egység részére.
(4) Külföldi kiküldetés esetén a kiküldöttnek lehetőség szerint, a kiküldetéssel érintett ország
pénznemében kell megkapnia azt a térítést, amely a külföldön felmerülő költségei fedezetéül
szolgál.
(5)20 A külföldi pénznemben keletkezett bevétel, valamint külföldi pénznemben teljesített kiadás
esetében a forintra történő átszámításhoz a bevétel megszerzése napját megelőző hónap, illetve
a kiadás teljesítésének napját megelőző hónap 15. napján érvényes MNB hivatalos
devizaárfolyamot, olyan pénznem esetében, amely nem szerepel az MNB hivatalos
devizaárfolyam-lapján, az MNB által közzétett, euróban megadott árfolyamot kell alkalmazni.
18 A módosítást a Szenátus 2017. május 5-i ülésén a 2016/2017. tanévi (V. 5.) 67. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2017. május
6. napjától. 19 A módosítást a Szenátus 2017. május 5-i ülésén a 2016/2017. tanévi (V. 5.) 67. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2017. május
6. napjától. 20 A módosítást a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 44. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2012.
december 17. napjától.
10
Ha a kiküldött a bevételt külföldi pénznemben szerezte, vagy ha a kiadást külföldi pénznemben
fizette ki és rendelkezik pénzügyi intézmény által az adott külföldi pénz eladását/vételét igazoló
bizonylattal, akkor a forintra történő átszámításhoz az ügyletben alkalmazott árfolyamot kell
figyelembe venni.
A bevétel megszerzése napjának az Egyetem bankszámláján történt terhelést követő napot kell
tekinteni.21
Az egyes adóévek között áthúzódó kiküldetés címén kifizetett adókötelezettsége abban az
adóévben keletkezik, amelyben a kiküldetés elszámolása megtörtént.
(6) A kiküldetés időtartamának megállapításánál az indulás és az érkezés időpontja között eltelt
időt kell meghatározni.
A tényleges időpont megállapítása szempontjából az országhatár átlépését, légi és vízi út esetén
az indulás szerinti időpontot egy órával megelőzően, illetőleg az érkezést egy órával követően
kell alapul venni azzal, hogy az adott kiküldetésben töltött teljes (24 órás) napokhoz hozzá kell
adni a tört napokon kiküldetésben töltött órák számának 24-gyel való osztásával kiszámított
napokat, úgy, hogy a fennmaradó tört rész – amennyiben az legalább 8 óra – egész napnak
számít. Amennyiben a kiküldetésben töltött idő 24 óránál rövidebb, de a 8 órát eléri, az egy egész
napnak számít.
(7) A kiküldetéssel kapcsolatban elszámolható költségek
a) napidíj,
b) utazási költség,
c) szállásköltség,
d) egyéb költségek.
(8) A kiküldetés időtartamára a kiküldöttet legfeljebb – e szabályzat 5. számú melléklete szerinti –
napidíj illeti meg, mely a vonatozó adójogszabályok szerint adóköteles.
(9) A kiküldöttet utazási költség (vonat, autóbusz, repülőgép, stb., illetve engedéllyel saját
személygépkocsi használat) illeti meg. A saját gépkocsival történő kiutazás csak a környező
országokba, gazdaságossági és a megvalósítandó feladatok ellátásához szükséges célszerűségi
szempontok alapján engedélyezheti a munkáltatói jogkört gyakorló vezető a kiutazó részére (4.
számú melléklet). Ebben az esetben üzemanyag címén előlegben csak egy utazó részesülhet az
együttutazók közül, utólagos elszámolási kötelezettség mellett.
21 A módosítást a Szenátus 2017. május 5-i ülésén a 2016/2017. tanévi (V. 5.) 67. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2017. május
6. napjától.
11
Ebben az esetben is az elszámolható költségek összegének meghatározására, a benyújtandó
bizonylatokra, dokumentumokra a 3. § (9) bekezdésében leírtakat kell alkalmazni.
(10)22 A kiküldöttet a BGE nevére szóló számlával igazolt szállásköltség illeti meg, a kiküldetésben
eltöltött időszaknak megfelelően, saját részére.
(11)23
(12) Egyéb költségként elszámolható:
a) a helyi közlekedési költség (kivéve a magáncélú közlekedés),
b) részvételi, regisztrációs díj,
c) vízum díj,
d) személyi biztosítási díj, poggyász-és balesetbiztosítás díja,
e) indokolt esetben taxiköltség (kizárólag az üzleti cél érdekében felmerült költség),
f) parkolási díj,
g) hivatali célból felmerült telefon, telefax és internet költsége,
h) egyéb a kiküldetés céljával kapcsolatosan felmerült költségek (pl.: külföldi partner
megvendégelése, szakkönyv, újság stb.)
(13) Ha a kiküldött a két- és többoldalú nemzetközi megállapodások alapján, valamint európai
uniós és hazai költségvetési forrásból finanszírozott nemzetközi oktatási, képzési,
kutatásfejlesztési és kulturális mobilitási programok keretében ösztöndíjat kap, akkor a
magánszemélynek ez a juttatás adómentes bevételnek számít.
(14)24 A külföldi kiküldetést a „Külföldi kiküldetési rendelvény és költségelszámolás” c.
nyomtatványon kell elszámolni (4. számú melléklet).
A kiküldetési rendelvény a kifizető által 2 példányban kiállított bizonylat, amelynek eredeti
példányát a kifizető, másolatát a magánszemély a bizonylatmegőrzésre vonatkozó rendelkezések
betartásával köteles megőrizni.
A külföldi kiküldetési rendelvény kitöltéséhez szükséges költségelszámolást legkésőbb a
hazaérkezést követően 8 napon belül kell leadni a kari nemzetközi előadónak.
(15)25 A leadott költségelszámolást a nemzetközi előadó a központi pénzügyi osztály vagy az
illetékes kari gazdasági és műszaki osztály részére köteles haladéktalanul továbbítani.
22 A módosítást a Szenátus 2015. november 07-i ülésén a 2015/2016. tanévi (XI. 06.) 9. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2015.
november 07. napjától. 23 Beépítette a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 44. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos:
2012. december 17. napjától. 24 A módosítást a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 44. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2012.
december 17. napjától. 25 A módosítást a Szenátus 2015. november 07-i ülésén a 2015/2016. tanévi (XI. 06.) 9. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2015.
november 07. napjától.
12
(16)26 A költségelszámolással egyidejűleg a kiküldetést elrendelő – munkáltatói jogkört gyakorló
vezető részére – e szabályzat 6. számú melléklete szerint elkészített úti beszámolót is át kell adni,
aki annak elfogadását követően gondoskodik az általános bizonylat-megőrzési szabályok szerinti
megőrzéséről és irattárazásáról.
A munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítés
5. § (1)27 E szabályzat alkalmazásában:
a) Munkába járás:
aa) a közigazgatási határon kívülről a lakóhely vagy tartózkodási hely valamint a
munkavégzés helye között, munkavégzés céljából történő helyközi (távolsági) utazással,
illetve átutazás céljából helyi közösségi közlekedéssel megvalósuló napi munkába járás
és hazautazás.
ab) a közigazgatási határon belül, a lakóhely vagy tartózkodási hely valamint a
munkavégzés helye között, munkavégzés céljából történő napi munkába járás és
hazautazás is, amennyiben a közalkalmazott a munkavégzés helyét – annak földrajzi
elhelyezkedése miatt – sem helyi, sem helyközi közösségi közlekedéssel nem tudja elérni.
b) napi munkába járás: a lakóhely vagy a tartózkodási hely és a munkavégzés helye közötti
napi, valamint a munkarendtől függő gyakoriságú rendszeres vagy esetenkénti oda- és
visszautazás;
c) hazautazás: a munkahelyről legfeljebb hetente egyszer – az általános munkarendtől
eltérő munkaidő beosztás esetén legfeljebb havonta négyszer- a lakóhelyre történő oda-
és visszautazás;28
d) lakóhely: annak a Magyarország, vagy Európai Gazdasági Térség állama (továbbiakban:
EGT-állam) területén lévő lakásnak a címe, amelyben a közalkalmazott él, illetve amelyben
életvitelszerűen lakik;
e) tartózkodási hely: annak a Magyarország, vagy EGT-állam területén lévő lakásnak a címe,
amelyben a közalkalmazott – lakóhelye végleges elhagyásának szándéka nélkül –
munkavégzési célból ideiglenesen tartózkodik;
26 Beépítette a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 44. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos:
2012. december 17. napjától. 27 A módosítást a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 44. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2012.
december 17. napjától. 28 A módosítást a Szenátus 2016. december 09-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XII. 09.) 24. számú határozatával fogadta el. Hatályos:
2016. december 10. napjától.
13
f) hosszú várakozás: az az időtartam, amely a közalkalmazott személyi, családi vagy egyéb
körülményeire tekintettel aránytalanul hosszú, és amely az út megtételéhez szükséges időt
meghaladja.
(2) A munkáltató köteles megtéríteni a közalkalmazott napi munkába járását szolgáló teljes árú
bérletének, valamint utazási kedvezménnyel megváltott árú bérletének, vagy menetjegyének árát
az alábbiak szerint:
a) a munkáltató által fizetett költségtérítés a bérlettel, vagy menetjeggyel való elszámolás
ellenében téríthető, azok árának egységesen 86%-a,
b) a hétvégi hazautazás (a tartózkodási helytől az állandó lakóhelyre hetente legfeljebb
egyszer) szintén menetjegy ellenében számolható el adómentesen, melynek összege 2010-
ben legfeljebb, havonta 30.000,- Ft (melyet 2011-től a Központi Statisztikai Hivatal által
közzétett, átlagos fogyasztói árnövekedés mértékével kell évente növelni).
(3) A térítéshez igénybe vehető közlekedési eszközök a munkavégzés helyére történő utazáshoz
és a hazautazáshoz:
a) közforgalmú vasút 2. kocsi osztálya,
b) helyközi (távolsági) autóbuszjárat,
c) elővárosi busz, HÉV,
d) menetrend szerint közlekedő hajó, komp vagy rév.
(4)29 Saját gépjárművel történő munkába járásra a 39/2010. (II.26.) Kormányrendelet30 szerinti 9
Ft/km összeg fizetése kötelező, ha:
a) a közalkalmazott lakóhelye vagy tartózkodási helye, valamint a munkavégzés helye
között nincs közösségi közlekedés,
b) a közalkalmazott munkarendje miatt nem vagy csak hosszú várakozással tudja igénybe
venni a közösségi közlekedést,
c) a közalkalmazott mozgáskorlátozottsága, súlyos fogyatékossága miatt nem képes
közösségi közlekedési járművet igénybe venni, ideértve azt az esetet is, ha a közalkalmazott
munkába járását az Mt. 294. § (1) bekezdés b) pontjában felsorolt hozzátartozója biztosítja
(közigazgatási határon belül is).
d) a munkavállalónak bölcsődei ellátást igénybe vevő vagy tíz év alatti köznevelési
intézményben tanuló gyermeke van.31
29 A módosítást a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 44. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2012.
december 17. napjától. 30 A módosítást a Szenátus 2017. május 5-i ülésén a 2016/2017. tanévi (V. 5.) 67. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2017. május
6. napjától. 31 A módosítást a Szenátus 2017. május 5-i ülésén a 2016/2017. tanévi (V. 5.) 67. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2017. május
6. napjától.
14
(5) Helyi díjszabással közlekedő közforgalmú járművön történő munkába járáshoz utazási
költségtérítés nem adható.
(6)32 Az utazással kapcsolatos költségtérítés a munkáltatói jogkört gyakorló vezető felé intézett
kérelem engedélyezése alapján fizethető ki.
A munkáltató és a közalkalmazott kötelezettségei
6. § (1) A munkáltató feladata, hogy:
a) gondoskodjon a kiküldetéssel kapcsolatos költségtérítések pénzügyi fedezetének a
költségvetésben való szerepeltetéséért,
b) rendszeresen ellenőrizze a kiküldetések jogszerűségét, célszerűségét,
c) évenként beszámoltassa a pénzügyi-gazdálkodási feladatokat ellátó személyeket a
kiküldetéssel kapcsolatos költségek kifizetésének tapasztalatairól, a jogszabályok
érvényesítéséről.
(2) A pénzügyi-gazdálkodási feladatokat ellátó személy feladata:
a) minden alkalommal ellenőrizze az adott költségtérítés feltételeinek meglétét,
b) áttekintse a csatolt bizonylat helyességét, ellenőrizze a számításokat,
c)33 gondoskodjon a kifizetést igazoló idegen nyelvű dokumentumok magyar nyelvű
fordításáról,
d) a vonatkozó bizonylatokon feltüntesse a kifizetés jogosságára utaló hivatkozást,
e) teljesítse a pénzügyi kifizetést,
f) elvégezze a kifizetésekkel kapcsolatos adatszolgáltatási kötelezettségeket,
g) közreműködjön a vonatkozó analitikus nyilvántartások vezetésében.
(3) Az utazási költségtérítéssel érintett személy feladata:
a) a jogszabályok, illetve jelen szabályzatban számára előírt kötelezettségnek eleget tegyen,
b) a kiküldetést előzetesen engedélyeztesse,
c) a kiküldetési rendelvényhez szükséges személyes adatokat, információkat teljes körűen
megadja, és a kapcsolódó igazolásokat csatolja,
d) a vonatkozó számlá(ka)t benyújtsa,
e) a szükséges nyilatkozatokat megtegye,
f) közreműködjön a térítéssel kapcsolatos egyeztetési, ellenőrzési feladatokban.
III. RÉSZ
32 Beépítette a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 44. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos:
2012. december 17. napjától. 33 A módosítást a Szenátus 2015. november 6-i ülésén a 2015/2016. tanévi (XI. 06.) 9. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2015.
november 07. napjától.
15
Vegyes és záró rendelkezések
7. § A Jelen szabályzat a Szenátus általi elfogadás napján lép hatályba ezzel egyidejűleg hatályát
veszti az Egyetem korábbi Kiküldetési Szabályzata.
Budapest, 2017. május 5.
Prof. Dr. Heidrich Balázs
rektor
Dr. Dietz Ferenc
kancellár
Záradék:
A Szabályzatot a Szenátus 2011. június 24-i ülésén 2010/2011. tanévi (VI. 24.) 116. számú
határozatával elfogadta. Hatályos: 2011. június 24. napjától.
A Szabályzatot a Szenátus 2012. december 17-i ülésén 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 44. számú
határozatával módosította. Hatályos: 2012. december 17. napjától.
A Szabályzatot a Szenátus 2015. november 6-i ülésén 2015/2016. tanévi (XI. 06.) 9. számú
határozatával módosította. Hatályos: 2015. november 7. napjától.
A Szabályzatot a Szenátus 2016. december 9-i ülésén 2016/2017. tanévi (XII. 09.) 24. számú
határozatával módosította. Hatályos: 2016. december 10. napjától.
A Szabályzat hatálybalépésével hatályát veszti A Budapesti Gazdasági Főiskola kiküldetési
szabályzata egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 3/2014. (I. 15.) rektori utasítás.
A Szabályzatot a Szenátus 2017. május 5-i ülésén 2016/2017. tanévi (V. 5.) 67. számú határozatával
módosította. Hatályos: 2017. május 6. napjától
Mellékletek:
1. sz. melléklet Belföldi kiküldetési rendelvény és költségtérítés
2. sz. melléklet Engedélykérő adatlap
3. sz. melléklet Költségtérítés igénylése saját személygépkocsi igénybe vétele esetén
4. sz. melléklet Külföldi kiküldetési rendelvény és költségtérítés
5. sz. melléklet Napidíj mértékének meghatározása
6. sz. melléklet Általános úti beszámoló
16
1. sz. melléklet
17
ENGEDÉLYKÉRŐ ADATLAP 2. sz. melléklet
Név:…………………………………………………………………… beosztás:…………………………………………………………….
Lakcím:…………………………..………………………………….
Útlevélszám:……………………………………………………….
Bankszámlaszáma (devizaszámla esetén IBAN és SWIFT kód is)
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Az utazás időtartama:………………………………………..-tól …………………………………………………………….-ig
Helye: (ország, város, esetleg intézmény)
………………………………………………………………………………………………………………………….……………….……..
Az utazás módja, útvonala:…………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………….…………
A kiküldetés célja:………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………….…………..
Előkalkuláció a várható költségekről
Napok száma Deviza
neme Egy napra
Összesen Fedezeti forrás
Devizában Forintban
Napidíj
Szállás
Részvételi díj
Kiutazás módja
Egyéb
Összesen
A fedezetet nyújtó támogatások és összegei:………………………………………………………..…………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………….. (Kérem csatolni
a fedezetet igazoló iratokat, a meghívólevél, vagy a konferencia kiírás másolatát)
A kint-tartózkodáshoz ….. nap rendes/rendkívüli/fizetés nélküli szabadságot kérek.
Tudomásul veszem, hogy a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény 72. § (4) bekezdés c)
pontja alapján, a 30 napot meghaladóan nálam lévő elszámolatlan előleg után adófizetési kötelezettség
terhel, mely összegének járandóságomból történő levonásához egyértelműen hozzájárulok.
Budapest, 20………………………………… ……………………….…….
kiutazó
A szervezeti egység vezetőjének véleménye:………………………………………………………………………………
Budapest, 20………………………………… ……………………….…….
szervezeti egység vezetője
Engedélyezem: ……………………………………… ………………………………………….
rektor (dékán)/kancellár gazdasági igazgató
Budapest, 20………………………………….
18
3. sz. melléklet
Nyilatkozat
a saját tulajdonú személygépkocsi
hivatalos célú igénybevételéhez
Alulírott ……………………………………………………(név) lakcím ………………………………………………,
a BGE …………………Kar/területi intézet dolgozója kijelentem, hogy az alábbi, saját tulajdonomban
(házastársam tulajdonában) lévő személygépkocsit hivatalos célra igénybe kívánom venni.
A személygépkocsi
- típusa:…………………………………………………………………………………
- forgalmi rendszáma:…………………………………………………………….
- forgalmi engedélyének száma:…………………………………………….
- műszaki érvényessége:…………………………………………………………
- hengerűrtartalom:………………………… köbcentiméter……………….
- használandó üzemanyag típusa, oktánszáma: …………………….
- tulajdonosának neve:…………………………………………………………..
Az üzemanyag költségtérítés összegének megállapításánál tudomásul veszem a – módosított –
60/1992. (IV. 1.) Kormányrendelet 4. §-a szerinti alapnorma átalánnyal történő elszámolást.
A fenntartási költségtérítést 9 Ft/km mérték figyelembevételével kérem elszámolni.
Kijelentem, hogy a saját tulajdonomban (házastársam tulajdonában) lévő személygépkocsi
hivatalos célú használatával kapcsolatban semmiféle kártérítési igénnyel – kivéve a munkáltató
jogszabályon alapuló kártérítési felelőssége körébe tartozó eseteket – nem lépek fel a Budapesti
Gazdasági Egyetemmel szemben.
Jelen nyilatkozatom a fenti adatok változásáig, de legfeljebb tárgyév december 31-ig érvényes.
Budapest, 20…. ……………………… ……………
……………………………………………….
nyilatkozattevő aláírása
19
4. sz. melléklet
20
21
22
23
5. sz. melléklet
Napidíj mértékének meghatározása
1. Jelen melléklet az Egyetem valamennyi (teljes- és részmunkaidős) közalkalmazottjára, valamint
a megbízási jogviszony keretében foglalkoztatott személyekre terjed ki.
2. Hivatalos kiküldetések alkalmával az Egyetem a napidíj összegét az alábbiak szerint határozza
meg:
A hivatalos külföldi kiküldetések esetén a 2017. évtől a napidíj összege indokolt esetben – a
szervezeti egység likviditási helyzetének figyelembevételével – legfeljebb 40 euró/nap/fő (illetve
ennek megfelelő egyéb devizanem), mely a munkáltatói jogkört gyakorló vezető javaslatára, a 2.
számú melléklet szerinti Engedélykérő adatlap jóváhagyását követően fizethető ki.34
3. Megbízási jogviszony keretében foglalkoztatott személyek napidíjat nem számolhatnak el.35
4. A 2. pont szerinti napidíj összegétől eltérni abban az esetben lehet, ha a kiutazás pályázaton
elnyert-, vagy egyéb támogatási-, adományozási forrásból történik.36
5. A napidíj mértéke évenként felülvizsgálható és a likviditási helyzetnek megfelelően
módosítható.
34 A módosítást a Szenátus 2017. május 5-i ülésén a 2016/2017. tanévi (V. 5.) 67. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2017. május
6. napjától. 35 A módosítást a Szenátus 2017. május 5-i ülésén a 2016/2017. tanévi (V. 5.) 67. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2017. május
6. napjától. 36 A módosítást a Szenátus 2017. május 5-i ülésén a 2016/2017. tanévi (V. 5.) 67. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2017. május
6. napjától.
24
6. sz. melléklet37
ÁLTALÁNOS ÚTI BESZÁMOLÓ38
1.A kiutazó(k) adatai (Név, beosztás, szervezeti egység):
2. A kiutazás időtartama: 20…. ………………………….-tól 20… …………………………………-ig
3. A kiutazás helye (ország, város):
4. A felkeresett intézmények:
5. A kiküldetés célja:
Amennyiben több megbeszélést is folytatott különböző partnerekkel, a 6-10. pontok esetében kérjük,
szíveskedjen valamennyire külön kitérni.
6. A nemzetközi tárgyalás résztvevői (a kiutazókon kívül):
Név Beosztás Szervezeti egység
37 Beépítette a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 44. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos:
2012. december 17. napjától. 38 Kérjük, hogy az úti beszámolót szíveskedjen kitölteni és megküldeni – a hazatérés után 8 napon belül – aláírt elektronikus formában,
PDF formátumban a BGE Nemzetközi Kapcsolatok Központja részére, az [email protected] címre.
25
A táblázat az igényeknek megfelelően bővíthető/szűkíthető.
7. A tárgyalás nyelve:
8. A megbeszélésen elhangzott témák:
9. A megbeszélés eredményei, szakmai haszna:
10. Az együttműködéssel kapcsolatos konkrét teendők, (javasolt) felelősök, határidők (amennyiben
konkrét dátum meghatározható):
11. A kiutazásról az alábbi rövid ismertetőt javaslom a BGE hírlevelében elhelyezni:
Dátum: Aláírás:
Az úti beszámolót elfogadom / nem fogadom el. (a megfelelő szövegrész aláhúzandó)
A kiküldetést elrendelő aláírása: