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A cura di: Ufficio Comunicazione Interna
Intranet 2.0
Camera di Commercio di Milano
Il nostro ente da sempre all’ avanguardia utilizza ormai da un decennio una rete Intranet
Il 2011 rappresenta un anno significativo
Da un approccio tradizionale si è passati a una Intranet 2.0 di nuova generazione
LA CAMERA DI COMMERCIO DI MILANO
Intranet 2.0_Camera di Commercio di Milano
Una scrivania virtuale che attraverso un sistema Open Source vuole essere l’ unica porta di accesso a tutti i servizi, applicativi e tools per i dipendenti camerali
Intranet 2.0_Camera di Commercio di Milano
La Intranet di ieri
Intranet 2.0_Camera di Commercio di Milano
Intranet 2.0_Camera di Commercio di Milano
La nuova Intranet 2.0
Un sistema di KM che funziona, scavalca i confini organizzativi e gerarchici e crea un network di relazioni ed integrazione
Recupero e formalizzazione della conoscenza interna già prodotta
I PRESUPPOSTI
Condivisione e partecipazione diffusa nella creazione della conoscenza
CONOSCENZA ESPLICITA
CONOSCENZA TACITA
Intranet 2.0_Camera di Commercio di Milano
Accesso a tutte le informazioni grazie a una redazione diffusa di Knowledge Worker, reticolare in tutto il sistema camerale milanese
Un vero e proprio Sistema di gestione della conoscenza
Una Intranet viva, aggiornata, “che parla con i dipendenti ed è fatta dai dipendenti”
1. IL PRIMO CLICK DEL MATTINO
Uno strumento moderno dinamico e al passo coi tempi
Intranet 2.0_Camera di Commercio di Milano
NOVITA’ VANTAGGI
Sezione LabSupportata da strumenti
dinamici e moderni
quali:
FOGLI DI LAVORO PRIVATI OPUBBLICI
WIKI
BLOG
Condividere progetti
Diffondere conoscenza
Personale:•più informato •più aggiornato•più partecipe •“proattivo”
Ottimizzare i processi di lavoro
Facilitare e velocizzare lo scambio dati
2. NOVITA’ E VANTAGGI
Intranet 2.0_Camera di Commercio di Milano
Fluidificare la comunicazione
Profilazione del dipendente
Possibilità per le strutture
organizzative di avere widget dedicati
Parte social
Instant Messaging
Coinvolgere e rendere protagonisti i dipendenti
Facilitare le relazioni professionalitrasversali, un “who’ s who” dell’ organizzazione
Portare a “bordo” nuovi dipendenti in modo più veloce e integrato
Mettere in gioco l’ intelligenza collettiva
Intranet 2.0_Camera di Commercio di Milano
NOVITA’ VANTAGGI
Scelta dei contenuti «ad hoc» da parte dell’ utente
Personalizzazione
della homepage
Sezione primo piano enotizie
Ridistribuzione contenuti(menù a tendina)
Organigramma dinamico
Strumento di ricerca full text
Facilitare la lettura e rendere le notizie più fruibili
Velocizzare e semplificare la ricerca di contenuti, documenti e materiale.
Intranet 2.0_Camera di Commercio di Milano
NOVITA’ VANTAGGI
Intranet design
Il layout grafico proposto per la nuova intranet segue gli standard cromatici propri della Camera di Commercio.
L’organizzazione e la struttura delle pagine sono il linea con quelle del nuovo portale, presto on-line, per creare un effetto di “Family Feeling”
La intranet si distingue per la scelta di un fondo di tinte più chiare che ricordano la sabbia.
L’ intero progetto rispetta gli standard di accessibilità regolamentati dalla “legge Stanca”
3. LA STRUTTURA
Intranet 2.0_Camera di Commercio di Milano
Struttura
SEZIONE FISSA
HEADERlogo, menu, login, cerca..
WIDGET FISSIPrimo piano, intranet news e rubrica
SEZIONE PERSONALIZZABILE
Insieme dei widget opzionabili dall’ utente
FOOTER E INSTANT MESSAGING
Sezione fissaMENU A TENDINA
SUDDIVISO IN
IL SISTEMA CAMERALE Informazioni sulla Camera (chi siamo, mission…) e l’ accesso alle aziende specialiDOCUMENTITutta la documentazione in formato scaricabileSTRUMENTIProcedure, documenti emateriale funzionali per lavoroKNOWLEDGE MANAGMENTSupporti multimediali relativialla formazione e comunicazioneCOMUNICAZIONE ESTERNA Servizi e collegamenti orientati all’ esterno (rassegna stampa, youimpresa…)LABSezione dedicata alla collaborazione consultazione e condivisione di progetti supportati da elementi multimediali quali wiki blog… CONDIVIDIComprende materiale anche extra lavorativo
Intranet 2.0_Camera di Commercio di Milano
NEWSLETTER
IN PRIMO PIANO
Sezione dedicata alle notizie di maggior rilevanza. (Possibilità di inserire immagini)
NEWSLETTER
Widget attraverso il quale si possono consultare tutte le notizie inerenti alla Camera
RUBRICA
Widget utile alla ricerca degli utenti attraverso la dicitura del nome, area o gruppo
Sezione fissa
Intranet 2.0_Camera di Commercio di Milano
NEWSLETTER
PROFILO
Progetto profilo utente
Sezione fissa
Intranet 2.0_Camera di Commercio di Milano
ORGANIGRAMMA DINAMICO
Cliccando sulle caselle trovo la descrizione dell’area e del personale assegnato
GRUPPI E PROGETTI
Cliccando sui progetti e sui gruppi si va alla sezione descrittiva e relativa al personale di appartenenza del gruppo e/o del progetto
Sezione compilabile dall’ utente
Sezione compilata dall’editor
In questa parte della intranet l’ utente può impostare la pagina secondo le proprie esigenze:
Può scegliere da una vasta gamma di opzioni i widget a lui più funzionali per poter ottimizzare il lavoro
Può disporre i widget nella posizione che preferisce con la possibilità di modificarli o aggiornarli in ogni momento
ALCUNI WIDGET
Oggi in camera
Attività
Area riservata della propria area di appartenenza
Documenti recenti
…
Sezione personalizzabile
Intranet 2.0_Camera di Commercio di Milano
Solo per uso interno, favorisce una comunicazione più rapida ed efficace
Footer e Instant
messaging
INSTANT MESSAGING
FOOTER
Richiama graficamente l’ header e gestisce contatti e riferimenti oltre che la scelta dei widget da posizionare
Intranet 2.0_Camera di Commercio di Milano
MARIO ROSSI
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Esempio paginainterna
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CAMERA DI COMMERCIO INDUSTRIA, ARTIGIANATO E AGRICOLTURA MILANO
Via Meravigli 9/b20123 MilanoTel. 02 85154397/4520
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