A HunTéka alkalmazása múzeumi környezetben

A HunTéka alkalmazása múzeumi környezetben

Tóth Kornél (MTA SZTAKI)Bánki Zsolt István (PIM)Szabó Mihály (iKron Kft.)

NWS 2008

2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

2

Miről lesz szó?

A PIM informatikai projektje keretében kialakított, speciális múzeumi űrlapok bemutatása, a háttérben álló megfontolások

A digitális objektumok – elsősorban képek – hatékony, automatizált kezelése


3

Sajátos múzeumi igények

Két szinten jelentkezhet: Hagyományos, könyvtári feladatok

(múzeumi könyvtár, vagy a múzeum könyvtári gyűjteménye)

Múzeumi feladatok (a könyvtár mellett múzeumi rendszer is, vagy ezek integrációja egy, közös rendszerbe, pl. PIM projekt)


4

Előkészítő munka

A PIM informatikai projektjének keretében muzeológus, könyvtáros és informatikus szakemberek együttes munkájával készültek el az űrlap tervek

26 különböző, Access alapú adatbázisból kerültek át a rekordok egyetlen HunTéka rendszerbe


5

Elméleti alapok

20/2002. (X.4.) NKÖM rendelet követelményei – ez a könyvtári szabványokkal ekvivalens a múzeumi körben

Adatkörök: Érzékeny adat Nyilvános adat


6

Érzékeny adatok

Minden olyan mező adata, amely mezőtartalmak további feltétel nélküli nyilvánosságra kerülését jogszabály tiltja, illetve amely adatokra a múzeum felelős vezetője ilyen értelmű korlátozást ír elő a kulturális javak védelme érdekében.


7

Nyilvános adatok

Minden, fenti értelemben érzékenynek nem minősülő adat.


8

Előírások a mezőkre

A rendelet meghatározza a nyilvántartási rendszer mezőit, és az ezekre vonatkozó előírásokat.

A múzeumi tárgyleíró űrlap ezek figyelembe vételével készült el.


9

Nyilvántartási formák

A hagyományos nyilvántartási formák, illetve eszközök az alapleltárak, a leírókartonok, a mutatórendszerek, valamint a külön nyilvántartások.

Az alapleltárak a gyarapodási napló, a szak- és egyéb leltárkönyvek, a szekrénykataszter és a duplumnapló.


10

Szakleltárkönyvek

A muzeális intézmény a saját gyűjteményeiben őrzött, tudományosan már meghatározott kulturális javakat a gyűjteményeknek megfelelő szakleltárkönyvekben tartja nyilván.


11

PIM szakleltárkönyvek

5. sz.: a képzőművészeti anyag 7. sz.: a történeti, a néprajzi, a

numizmatikai, az irodalom- és a színháztörténeti tárgyi és dokumentumanyag, valamint a műszaki és technikatörténeti dokumentumanyag


12

PIM szakleltárkönyvek (2)

9. sz.: az irodalomtörténeti kéziratok

10. sz.: a tudományos forrásértékű, eredeti (történeti, néprajzi, irodalomtörténeti stb.), ill. a művészi alkotásnak számító fényképanyag


13

Adattárak – űrlapok

Háttérkutatási adatbázisok: Életrajzi leírások Budapest topográfia Díjak, díjazottak Repertóriumok (Kabdebó, Szivárvány,

Bibliográfia, Recepciós)


14

Adattárak – űrlapok (2)

Múzeumi gyűjtemények: Múzeumi tárgyak űrlapja (muzeális,

tárgyi dokumentumok) Múzeumi adattár


15

Adattárak – űrlapok (3)

Könyvtári gyűjtemények: Könyvtár (hagyományos könyvek, időszaki

kiadványok) Sajtó Kisnyomtatványok (gépirat, kotta,

katalógus, tézis, gyászjelentés, névjegy, egyéb kisnyomtatvány)

Hangtár Levelestár (kézirattár) Analekta (kézirattár)


16

Két űrlap bemutatása

Két speciális követelményeknek eleget tevő űrlapot emelünk ki: Életrajzi leírások Múzeumi tárgyak


17

Életrajzi leírások forrása

Forrásként szolgáló adatbázisok: Magyar Életrajzi Index Magyar Emigráns Írók és Műveik Magyar Írók Sírjai A Becsületrend magyar kitüntetettjei Kortárs írók bibliográfiája Diplomások adattára Magyar főnemesség genealógiája (Gudenus) Magyar családtörténeti adattár


18

Életrajzi leírások űrlapja

A fentiek összefésüléséből keletkezett a HunTéka életrajzi névtér adatbázisa.

Ennek során a HUNMARC személynév besorolási rekordjából indultunk ki, ezt bővítettük ki egy sor speciális mezővel.


19

Életrajzi leírások űrlapja (2)

A következő kép az életrajzi leírások böngésző indexét mutatja a PIM HunTéka rendszerében. Az utolsó oszlopban lévő "Forráskód" jelöli a rekord eredetét (a PIM adatbázis kódját).


20


21


Az életrajzi leírások névtér adatbázisa áttöltés után több mint 630 ezer rekordot tartalmaz. Ez a nevek egységesítése előtti állapot. A különböző forrásokból átkerülő, időnként csak egy-egy kisebb elem tekintetében, máskor lényegesen különböző - de valójában azonos - névalakok egységesítése rendkívüli feladat. (Erről külön előadás szól holnap ugyanebben a szekcióban.)


22


Több mint 30 mezővel bővítettük a standard személynév leírót, ami ily módon ötven különféle adat rögzítésére vált alkalmassá. Ezzel ma Magyarországon, feltételezésünk szerint a PIM HunTéka rendszere alkotja a legteljesebb névtér adatbázist, és megalapozója lehet egy országos személynév kataszter felállításának.


23


A következő kép az életrajzi leírások űrlapjának egyik oldalát mutatja:


24


25

Múzeumi tárgyak űrlapja

A PIM művészeti táraiban fellelhető tárgyak leírására szolgáló űrlap létrehozása során két fő szempontot vettünk figyelembe: Maradéktalan megfelelés a helyi

igényeknek a NKÖM rendelet vonatkozó részeinek

teljesítése egy későbbi akkreditációhoz


26

Múzeumi tárgyak űrlapja (2)

A végeredményként előállt űrlap mindkét követelménynek eleget tesz, így más múzeumokban is használható lesz a későbbiek során.

A következő képen az űrlap egyik oldala látható:


27


28

Digitális objektumok

Célkitűzések: minél gyorsabb, automatizált

működésmód tárolás központi szerveren adatvédelmi szempontoknak való

megfelelés


29

Munkafolyamat

a kép kijelölése fájlkiválasztó ablakbóla kép hozzárendelődik a leíró rekordhoza rekord mentésekor a rekord belső

egyedi azonosítójával (001 mező) megegyező nevű könyvtár jön létre a szerveren (ha ez még nem létezik), ahová a kép másolása megtörténik

az azonosító a rekordban, MARC nézetben bármikor ellenőrizhető, ezért továbbra is szemmel megtekinthető marad a rekord – kép kapcsolat


30

Változások figyelése

Feltöltés és mentés után egy szerveralkalmazás adott időközönként a módosult rekordból elindulva megvizsgálja a képeket. Ha az eredeti kép változott, akkor rekordzárolás történik, majd a feltöltött képből a konfigurációs beállítások alapján adott formátumú és méretű kép, valamint nézőkép készül.


31

Adatvédelem

Az eredeti (ORP) és az OPAC megjelenítésre képzett kép (OPP) tárolása nem azonos könyvtárakban történik, így biztosítva az ORP külső letöltés elleni védelmét. Az OPP előnézeti kép a rekord részletes megjelenítésénél az OPAC-ban megjelenik.


32

Adatvédelem (2)

Keresés találati listájában, ha van kép a rekordhoz, egy ikon látható, amire kattintva szintén a teljes méretű OPP jelenik meg. A HunTéka szerkesztő kliens programjában mind az ORP, mind a OPP kép megtekinthető.


33

További tervek

Tervezzük szöveggé alakítható digitális anyagok konvertálását is. Ezeknél a feltöltés és a szerveren való tárolás folyamata megegyezik a képeknél alkalmazott eljárással, de a folyamat kiegészül további elemekkel. A szöveg kinyerése után egy recenzió-szerű leírás is készül, ami egy index-képzés után kereshetővé válik a webes keresőben.


34

Összefoglalás

A PIM informatikai projektje során olyan fejlesztések valósultak meg, és olyan tapasztalat halmozódott fel, amelyek megalapozzák egy szélesebb körben is jól használható, akkreditálható, integrált múzeumi-könyvtári rendszer hazai bevezetését.


35

Zárszó

Köszönöm a megtisztelő figyelmet!

Documents

A HunTéka alkalmazása múzeumi környezetben