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I N T R O D U Ç Ã O0 3
O P E R F I L D E Q U E M C O N T R A T A0 4
O P R E J U Í Z O D A D E S O R G A N I Z A Ç Ã O F I N A N C E I R A
0 7
R E S U L T A D O S D A E M P R E S AL U C R O O U P R E J U Í Z O ?
0 8
Q U A I S O S S E R V I Ç O S D O B P O1 0
C O N C L U S Ã O1 6
A F A L T A D EC O N H E C I M E N T O T É C N I C O
0 5
Segundo levantamentos do Sebrae, esse é um problema
que gira em torno do inábil gerenciamento financeiro e
estratégico das empresas.
É aí que entra o BPO – do inglês Business Process
Outsourcing – que significa terceirização dos processos
de negócios, o qual pode atuar em qualquer área que
não seja a atividade fim da empresa.
A FALTA DE CAPITAL
OU LUCRO É A
PRINCIPAL CAUSA DO
FECHAMENTO DE 37%
DAS ORGANIZAÇÕES.SEGUNDO DADOS DO SEBRAE
Os clientes do BPO, são empresas que precisam centralizar seus esforços exclusivamente na
atividade final, focando na gestão e trabalhando para aumentar a produtividade, reduzir custos e
impulsionar a lucratividade do negócio.
O BPO proporciona maior eficiência operacional para a empresa, enquanto integra e ocupa-se
dos processos financeiros. Os profissionais de BPO financeiro trabalham como planejadores
estratégicos, em prol de otimizar custos e reduzir gastos com impostos e processos, ações que
podem não ser bem executadas por funcionários inexperientes e com outras funções.
O problema dos processos não acontecerem de forma organizada e atenciosa, é que os mesmos
podem causar grandes prejuízos na empresa, muitas vezes irreparáveis.
Com 29 anos de experiências no mercado, percebemos alguns dos maiores e mais recorrentes
problemas de quem procura o serviço de BPO financeiro. A seguir explicamos cada um deles.
O PERFIL DE QUEM CONTRATA
É comum que um funcionário que tem outro cargo e outras funções, seja designado
para atuar na área financeira. Evidentemente, essa pessoa tem a função primária
para se dedicar e, como consequência, pode deixar a desejar no conhecimento
técnico da função secundária, nesse caso o financeiro da empresa.
Contudo, não é um cenário ao qual pode-se ignorar ou deixar para tratar mais tarde.
A saúde financeira da empresa necessita de constante acompanhamento, já que
qualquer descuido pode representar prejuízos expressivos.
Para esse problema, há serviços que possuem maior relevância e urgência na
implementação do BPO dentro da empresa, veja a seguir:
A FALTA DE CONHECIMENTO TÉCNICO
• Verificação da viabilidade de investimentos.• Aprimoramento do controle fiscal e contábil.
• Coleta de dados de custos, despesas e receitas de cada setor
da empresa, que serão aplicadas nas projeções financeiras.
• Elaboração de metas e objetivos financeiros.
• Análise da empresa e apresentação de propostas que
contribuem com a rentabilidade e lucratividade do negócio.
• Assistência a todos os setores da empresa, assim como
acompanhamento das decisões estratégicas e dos orçamentos.
• Monitoramento e investigação das oscilações nos orçamentos.
A FALTA DE CONHECIMENTO TÉCNICO
Enquanto profissionais de BPO, os especialistas cuidam da área financeira, otimizando os processos dos funcionários de outras áreas,
deixando-os menos sobrecarregados.
Os resultados dessa parceria são os impactos diretos e positivos no faturamento da empresa.
Devido ao grande fluxo de atividades e informações, é frequente que a desorganização seja
apresentada como um problema enfrentado por empresas que cuidam do próprio financeiro.
A expertise dos profissionais, a metodologia aplicada e a utilização de recursos
tecnológicos, tornam quase nulas as chances de falhas nos processos, além de facilitar o
acesso aos documentos.
Para esse problema, os serviços de BPO frequentemente requisitados pelas empresas são:
DESORGANIZAÇÃO FINANCEIRA
• ELABORAÇÃO DE INDICADORES DO MONITORAMENTO FINANCEIRO
• PERSONALIZAÇÃO DE RELATÓRIOS GERENCIAIS E ORÇAMENTÁRIOS
• UTILIZAÇÃO DE UM SISTEMA DE GESTÃO
Impasses. Essa palavra é encarada no final do mês por muitos empresários, quando
encontram dificuldades ao tentar analisar dados do fluxo de caixa ou até mesmo ao
tentar fechar o mês, isso, por falta das informações vitais do financeiro.
Desconhecer o real cenário, pode pôr a empresa em situações monetariamente
perigosas, já que a apuração dos resultados mensais concluirá se o CNPJ está
gerando lucros ou prejuízos.
Tratando como indispensável os dados autênticos e atualizados, BPO Financeiro
opera de forma organizada e efetiva, utilizando dos seus recursos disponíveis para
tal resultado. Veja a seguir algumas formas da atuação do BPO:
RESULTADOS DA EMPRESA,LUCROS OU PREJUÍZOS?
PROJEÇÕES DEMONSTRATIVOS
• Elaboração de indicadores das
projeções financeiras;
• Personalização de relatórios
gerenciais e orçamentários;
• Utilização de um sistema de
gestão.
• Elaboração de indicadores do
monitoramento financeiro;
• Personalização de relatórios
gerenciais e orçamentários;
• Utilização de um sistema de
gestão.
RESULTADOS DA EMPRESA,LUCROS OU PREJUÍZOS?
QUAIS OS SERVIÇOS DO BPO?
No geral, os serviços disponíveis pelo BPO incluem gerenciamento estratégico, gestão do fluxo de caixa, contas a pagar e receber,
assim como faturamento e gestão orçamentária. Além disso, pode-se facilmente perceber a economia influenciada pela terceirização,
visto que para manter um funcionário, a empresa deve minimamente gastar em torno de R$ 2.775,00, sem contar os encargos de
férias e 13º salário. A Meta Serviços Financeiros oferece três pacotes padrões e um personalizado de BPO, com os seguintes serviços:
BÁSICO INTERMEDIÁRIO
PREMIUM PERSONALIZADO
CONCLUSÃO
O Grupo Meta com 29 anos de experiências no mercado, identificou alguns dos maiores e mais recorrentes problemas de quem
procura o serviço de BPO financeiro, da Meta Serviços Financeiros. Nossos profissionais trabalham como planejadores
estratégicos, otimizando custos e reduzindo gastos com impostos e processos.
Sua empresa tem algum desses problemas aqui apresentados?
Entre em contato com a Meta Serviços Financeiros pelo WhatsApp e encontre soluções definitivas para o seu negócio.