Upload
vuphuc
View
228
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
BAB IV
PEMBAHASAN
A. Sistem Penerimaan Kas dari Pemasangan Sambungan Baru
Penerimaan kas dari PDAM Tirta Satria Cabang Purwokerto 2
terbagi menjadi 2 yaitu penerimaan kas air dan non air. Penerimaan kas
non air didapat dari pemasangan sambungan baru, pembukaan kembali,
balik nama/ ganti golongan, penutupan sambungan. Sedangkan
penerimaan kas air didapat melalui tagihan rekening air pelanggan
perbulannya. Penulis akan memfokuskan pada sistem informasi akuntansi
penerimaan kas non air yang berasal dari pemasangan sambungan baru.
Dalam sistem akuntansi penerimaan kas dari pemasangan sambungan baru
ini terdiri dari beberapa unsur yaitu sebagai berikut :
1. Fungsi terkait
Fungsi terkait dalam sistem penerimaan kas dari pemasangan
sambungan baru adalah :
a. Bagian Hubungan Langganan
Bagian ini berfungsi untuk melayani, meneliti persyaratan
administrasi dari calon pelanggan yang telah mengajukan
permohonan pemasangan sambungan baru pada PDAM Tirta
Satria Cabang Purwokerto 2 dan memproses penyelesaiannya.
b. Bagian Perencanaan Teknik
Bagian ini berfungsi melakukan survey lapangan dan
mengumpulkan data-data yang diperlukan untuk keperluan
pemasangan sambungan baru dari calon pelanggan.
c. Bagian Pembukuan
Bagian ini berfungsi untuk mencatat transaksi penerimaan kas dari
pemasangan sambungan baru dalam jurnal rekening. Menyusun
dokumen dan mengadakan penyimpanan atau pengarsipan bukti
pembayaran perusahaan.
d. Bagian Transmisi dan Distribusi
Bagian ini berfungsi untuk melaksanakan pemasangan sambungan
baru di lapangan.
Sistem Akuntansi Penerimaan..., Zulfian Fadilla R D, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2016
e. Bagian Gudang
Bagian ini berfungsi untuk mengeluarkan semua barang yang
diperlukan dalam pemasangan sambungan baru.
2. Dokumen yang digunakan
Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penerimaan kas dari
pemasangan sambungan baru pada PDAM Tirta Satria Cabang
Purwokerto 2 adalah :
a. Buku Pemohon Baru
Catatan ini digunakan sub bagian hubungan langganan untuk
mencatat data pelanggan yang akan mendaftar menjadi pelanggan
PDAM Banyumas.
b. Kwitansi Pembayaran
Dokumen ini digunakan unuk membayar biaya pendaftaran atau
biaya sambungan baru ke bagian kas dan penagihan.
c. Formulir Permohonan Menjadi Pelanggan (PMP)
Dokumen ini berisi nama, alamat dan keterangan tentang calon
pelanggan yang mendaftar untuk memasang sambungan baru.
d. Gambar denah Lokasi
Formulir yang berisi gambar letak rumah dan alamt calon
pelanggan serta gambar rencana pemasangan pipa air minum.
e. Surat Pernyataan Pemohon (PP)
Dokumen ini berisikan peraturan-peraturan yang harus disetujui
oleh calon pelanggan.
f. Surat Kuasa
Dokumen ini digunakan oleh pemohon yang menyewa rumah
yang isinya pemilik rumah mengijinkan PDAM memasang
sambungan air pada rumah tersebut.
g. Buku Permohonan Pemasangan air minum
Dokumen ini digunakan untuk mencatat calon pelanggan yang
akan mendaftarkan SR baru.
Sistem Akuntansi Penerimaan..., Zulfian Fadilla R D, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2016
h. SPK Pemasangan
Dokumen ini dibuat oleh bagian hubungan langganan yang di
otorisasi oleh Bagian Teknik untuk memberi perintah
pemeriksaan lokasi pemasangan sambungan baru.
i. Berita Acara Pemasangan
Dokumen ini sifatnya sebagai laporan yang berisi tentang
pernyataan yang dibuat bagian hubungan langganan yang telah
menyelesaikan pemasangan sambungan baru.
j. Formulir Permintaan Bahan / Alat
Dokumen ini berisi tentang seluruh barang yang diperlukan dalam
pemasangan sambungan baru untuk bagian transmisi dan
distribusi dari bagian gudang.
k. Daftar Induk Catatan Mutu
Dokumen ini digunakan untuk penentuan masa simpan sebuah
dokumen.
l. Berita Acara pemusnahan dokumen dan catatan mutu
Dokumen ini berisi persetujuan pengendali dokumen yang
digunakan bila masa simpan sebuah dokumen sudah habis.
m. Usulan Revisi Dokumen
Dokumen ini berupa formulir yang digunakan oleh Kabag atau
staff yang ditunjuk untuk mengajukan permohonan revisi.
3. Catatan akuntansi yang digunakan
Catatan akuntansi dalam sistem akuntansi penerimaankasdari
pemasangan sambungan baru pada PDAM Tirta Satria Cabang
Purwokerto 2 adalah:
a. Buku register calon pelanggan sub bagian hubungan langganan
Catatan ini digunakan sub bagian hubungan langganan untuk
mencatat data pelanggan yang telah mendaftar menjadi
pelanggan PDAM Tirta Satria Cabang Purwokerto 2.
b. Jurnal Penerimaan Kas
Sistem Akuntansi Penerimaan..., Zulfian Fadilla R D, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2016
Jurnal penerimaan kas digunakan oleh bagian pembukuan untuk
mencatat penerimaan uang kas dari pendapatan air, pendapaan
non air maupun pendapatan lainnya.Pencatatannya:
Kas xxx
Pendapatan Non Air xxx
4. Prosedur Pemasangan Sambungan Baru
a. Calon pelanggan yang mengajukan permohonan pemasangan
Sambungan Rumah, yang datang langsung ataupun lewat
telepon harus dilayani dengan baik oleh petugas customer
service / Bagian Hubungan Langganan terutama seksi pelayanan
pelanggan.
b. Berdasarkan permohonan pemasangan SR tersebut petugas
pelayanan pelanggan/ customer service mencatat nama dan
alamat pemohon dalam Buku Daftar Pelanggan Baru. Jika
alamat pemohon berbeda dengan alamat sambungan air yang di
minta, petugas akan mencatat kedua alamat dengan menandai
secara jelas alamat sambungan air.
c. Jika alamat pemohon ternyata pelanggan lama, petugas
pelayanan pelanggan memeriksa dengan melihat database
pelanggan apakah pemohon atau sambungan air yang diminta
mempunyai tunggakan rekening dengan PDAM, jika terdapat
tunggakan, petugas akan meminta agar pemohon menyelesaikan
tunggakan terlebih dahulu melalui kasir, setelah menyelesaikan
tunggakannya, pemohon diminta menyerahkan Kwitansi lembar
ke-1 kepada petugas.
Sistem Akuntansi Penerimaan..., Zulfian Fadilla R D, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2016
d. Selanjutnya pemohon diminta mengisi Formulir Permohonan
Menjadi Pelanggan (PMP), Gambar Denah Lokasi dan Surat
Pernyataan Permohonan (PP) dan Proses Pelaksanaan
Menjadi Pelanggan dapat dilaksanakan, kemudian pemohon
diminta untuk membayar biaya pendaftaran sesuai klasifikasinya
di loket. Petugas mengembalikan Formulir Lembar ke-1 kepada
pemohon.
e. Jika pemohon adalah Penyewa rumah, petugas meminta kepada
pemohon Surat Kuasa dari pemilik rumah yang isinya
mengijinkan PDAM memasang sambungan air pada rumah
tersebut dan juga perjanjian untuk membayar sisa tunggakan air
jika pemohon kemudian memenuhi kewajibannya.
f. Staf Customer Service mencatat secara kronologis proses
permohonan menjadi pelanggan di dalam Buku Permohonan
Pemasangan air minum, mengarsipkan Surat Kuasa yang
diterima dari pemohon (Jika Ada) dan selanjutnya meneruskan
lembar Formulir PermohonanMenjadi Pelanggan (PMP),
Gambar Denah Lokasi dan Surat Pernyataan Pemohon (PP)
dan Proses Pelaksanaan Menjadi Pelanggan kepada Kepala
seksi Pelayanan Pelanggan untuk diperiksa kelengkapan dan
kebenarannya, selanjutnya disampaikan kepada Kabag.
Hubungan Langganan.
Sistem Akuntansi Penerimaan..., Zulfian Fadilla R D, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2016
g. Berkas permohonan SR baru kemudian disampaikan kepada
Bagian Teknik untuk diteliti dan ditetapkan apakah terdapat pipa
pada daerah permohonan sambungan dengan cara disurvey
lokasi oleh Tim, apakah cukup air untuk diberikan tambahan,
jika dapat disambung dan layak maka dibuatkan Bagan
Rencana Teknik Dan Spesifikasi Material (RAB) yang harus
ditanggung Pemohon. Setelah dipastikan dapat dipasang dan
ditentukan biayanya, berkas dikembalikan kepada Bagian
Hubungan Langganan untuk diinformasikan kepada calon
pelanggan dan kemudian dibuatkan Surat Perintah Kerja
Pemasangan dan Berita Acara Pemasangan yang kemudian
disampaikan kepada Kabag Transmisi dan Distribusi.
h. Jika distribusi air dan pipa ternyata tidak tersedia atau keadaaan
pipa tidak cukup untuk melayani permohonan sambungan,
Bagian teknik (perencanaan teknik / Trandist )
menginformasikan ke bagian hubungan langganan agar
memberitahu pemohon permohonan yang belum dapat dipenuhi,
di Arsipkan untuk tujuan perencanaan.
i. Setelah Pemohon diinformasikan Biaya dan jadwal rencana
pemasangan, pemohon diminta untuk melakukan pembayaran
biaya pemasangan ke bagian keuangan / Loket pembayaran, jika
pembayaran akan dilakukan dengan angsuran maka pemohon
diwajibkan membuat Surat Pernyataan Pelanggan
Sistem Akuntansi Penerimaan..., Zulfian Fadilla R D, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2016
(Pelaksanaannya diatur dengan SK Direksi) dalam rangkap 2
(dua) yang distujui lebih dahulu oleh Direksi.
j. Kasir kemudian mencatat uraian (nomer kuitansi dan tanggal
pembayaran / pelunasan) dari pembayaran ke dalam
Permohonan Menjadi Pelanggan dan mengembalikan kepada
pemohon.
k. Arsip Permohonan yang biayanya sudah terbayar dilaporkan
kepada Direktur administrasi dan keuangan, lembar ke-1 sampai
ke-3 PMP berikut dokumen-dokumen pendukungnya serta
bagan rencana teknik, spesifikasi material dan sebagainya.
Setelah diperiksa dan disyahkan disampaikan ke bagian terkait
untuk ditindak lanjuti. (Kabag Hublang membuat SPK
pemasangan).
l. Bagian Hubungan Langganan mendisribusikan dokumen-
dokumen sebagai berikut :
a. Bon Kebutuhan Bahan lembar ke-1 dan ke-2
b. Gambar lembar ke-2
c. Rencana biaya penggunaan Alat lembar ke-1
Sebagai arsip sementara menunggu pemasangan selesai.
m. Kabag Transmisi distribusi setelah menerima Berkas dokumen
kecuali Gambar Dan Rencana Biaya Penggunaan Alat
lembar -1, SPK Pemasangan dan BA Pemasangan dari Bagian
Hubungan Langganan, Kepala Bagian Transmisi dan Distribusi
menyampaikan Surat Perintah Kerja dan Berita Acara
Sistem Akuntansi Penerimaan..., Zulfian Fadilla R D, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2016
Pemasangan yang sudah disyahkan dalam rangkap 2 (dua)
kepada Petugas pemasangan / Instalatir sesuai jadwal dan
mengarsipkan sementara surat perintah kerja lembar ke-2.
n. Kepala Bagian transmisi dan distribusi selanjutnya
memerintahkan pada pelaksana untuk melaksanakan bukaan
sambungan baru dan menyerahkan kepada instalatur dokumen-
dokumen Surat Perintah Kerja, BA Pemasangan lembar ke-1
Bon Kebutuhan Bahan lembar ke-1, Gambar lebar ke-3, dan
Rencana Biaya Penggunaan Alat lembar ke-3.
o. Setelah menerima perintah pelaksanaan dari Kepala Bagian
Transmisi dan distribusi untuk bukaan sambungan baru berikut
dokumen-dokumen sebagai berikut :
1) Surat perintah kerja lembar ke-1, BA Pemasangan
2) Bon Kebutuhan Bahan lembar ke-1
3) Gambar lembar ke-1
4) Rencana biaya penggunaan alat lembar ke-3
p. Petugas pelaksana / instalatir mengajukan permintaan alat dan
water meter ke gudang dengan mengisi Formulir Permintaan
Bahan/ Alat, setelah menerima bahan dari gudang memeriksa
apakah permintaan bahan sesuai dengan Bon Kebutuhan Bahan
lembar ke-1 dan mencatat di dalamnya tanggal bukaan.
q. Setelah selesai melaksanakan pemasangan sambungan baru,
pelaksana wajib membuat Berita Acara Pemasangan SR Baru
Sistem Akuntansi Penerimaan..., Zulfian Fadilla R D, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2016
dan menyerahkan kembali dokumen-dokumen yang diterima
sebelumnya kepada Saksi Perpipaan (Transmisi dan Distribusi).
r. Setelah pemasangan sambungan baru selesai dilaksanakan,
kepala Bagian transmisi dan distribusi menerima kembali dari
instalatur dokumen-dokumen tersebut kemudian
menandatangani Bon Kebutuhan Bahan lembar ke-1 dan
mengarsipkannya.. Kepala Bagian transmisi dan distribusi
menerima kembali surat perintah kerja lembar ke-1 dan
selanjutnya disampaikan kepada Bagian Hubungan Langganan,
berkas dokumen-dokumen dan Bon Kebutuhan Bahan lembar
ke-1, gambar lembar ke-3 dan rencana biaya penggunaan alat
lembar ke-3.
s. Kepala Seksi Pelayanan Pelanggan setelah menerima berkas
bukti pelaksanaan penyambungan SR, dari Bagian Transmisi
dan distribusi berupa Bundel Bukti Pemasangan (Bon
Kebutuhan Bahan lembar ke-1, gambar lembar ke-3 dan rencana
biaya penggunaan alat lembar ke-3, BA Pemasangan)
mengambil kembali dari arsip sementara berkas dokumen
sebagai berikut ;
Ke Bagian Keuangan :
a. PMP lembar ke-1
b. PP lembar ke-1
c. Rencana penggunaan alat-alat lembar ke-1
d. Gambar lembar ke-1
Sistem Akuntansi Penerimaan..., Zulfian Fadilla R D, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2016
e. Rekapitulasi rencana biaya ke-1
f. Perincian rencana biaya lembar ke-1
g. Surat panggilan lembar ke-2
h. Pernyataan pelanggan lembar ke-1
Ke Bagian Perencanaan teknik :
a. PMP lembar ke-2
b. PP lembar ke-2
c. Rencana penggunaan alat-alat lembar ke-2
d. Gambar lembar ke-2
e. Rekapitulasi rencana biaya ke-2
f. Perincian rencana biaya lembar ke-2
ARSIP :
a. PMP lembar ke-3
b. PP lembar ke-3
c. Rencana penggunaan alat-alat lembar ke-3
d. Perincian rencana biaya lembar ke-3
e. Gambar lembar ke-3
f. Rekapitulasi rencana biaya lembar ke-3
g. Perincian rencana biaya lembar ke-3
t. Berdasar dokumen dalam arsip tersebut Kepala Seksi Pelayanan
Pelanggan memasukkan data tersebut dalam Data Base
Pelanggan serta membuat Kartu Pelanggan dan Kartu Baca
Meter dan mencatat tanggal penyambungan pelanggan ke dalam
Daftar Induk (data base) Pelanggan, selanjutnya Kartu
Sistem Akuntansi Penerimaan..., Zulfian Fadilla R D, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2016
Pelanggan disampaikan kepada Seksi Pembacaan Meter untuk
ditindak lanjuti.
B. Syarat-syarat Untuk Permintaan Pemasangan Sambungan Baru
1. Setiap orang atau Badan yang akan menjadi pelanggan air minum harus :
a. Mengisi Formulir pendaftaran
b. Menyerahkan foto copy KTP yang masih berlaku bagi pemohon
perorangan atau foto copy akta pendirian bagi Badan
c. Membayar biaya untuk menjadi pelanggan, sebagai berikut :
1) Biaya pendaftaran sebesar Rp. 50.000,00 (Lima puluh ribu rupiah)
sudah termasuk materai
2) Biaya pendaftaran tidak dapat diminta kembali apabila calon
pelanggan membatalkan permintaannya setelah pemberitahuan
3) Biaya penyambungan yang besarnya ditetapkan dengan Keputusan
Direksi, terdiri atas :
a) Biaya peralatan
b) Biaya pemeliharaan jaringan
c) Biaya tanggungan air
d) Biaya administrasi
e) Biaya perencanaan
f) Biaya sambungan, terdiri dari :
(1) Pekerjaan tanah dan perbaikan
tembok/plesteran/paving/aspal/dll
Sistem Akuntansi Penerimaan..., Zulfian Fadilla R D, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2016
(2) Upah pemasangan
(3) Biaya transport
2. Pemasangan sambungan baru dilaksanakan setelah calon pelanggan
membayar biaya penyambungan
3. Waktu penyelesaian pemasangan sambungan baru paling lambat 6 hari
kerja setelah calon pelanggan melunasi biaya penyambungan
4. Dengan mempertimbangkan lokasi pemohon, debit air yang tersedia, dan
atau alasan-alasan yang dapat dipertanggungjawabkan
Sistem Akuntansi Penerimaan..., Zulfian Fadilla R D, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2016
Sistem Akuntansi Penerimaan..., Zulfian Fadilla R D, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2016
Sistem Akuntansi Penerimaan..., Zulfian Fadilla R D, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2016
Sistem Akuntansi Penerimaan..., Zulfian Fadilla R D, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2016
Sistem Akuntansi Penerimaan..., Zulfian Fadilla R D, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2016
C. Blok Konsumsi dan Kelompok Pelanggan
1. Blok Konsumsi
a. Blok konsumsi pelanggan air minum PDAM melipui :
1) Blok I; dan
2) Blok II;
b. Blok I merupakan blok konsumsi air minum untuk memenuhi standar
kebutuhan pokok.
c. Blok II merupakan blok konsumsi air minum untuk pemakaian diatas
standar kebutuhan pokok, terdiri dari :
1) Blok II a yaitu blok konsumsi air minum untuk pemakaian sampai
dengan dua kali standar kebutuhan pokok.
2) Blok II b yaitu blok konsumsi air minum untuk pemakaian lebih
dari dua kali standar kebutuhan pokok.
2. Blok Kelompok Pelanggan
a. Pelanggan dikelompokkan menjadi 4 (empat) kelompok yaitu :
1) Kelompok I (klasifikasi pelanggan sosial Umum dan Sosial
Khusus);
2) Kelompok II (klasifikasi pelanggan Rumah tangga A1 dan A2);
3) Kelompok III (klasifikasi pelanggan Rumah tangga B1, B2,
Instansi Pemerintah, Niaga, Industri);
4) Kelompok khusus.
Sistem Akuntansi Penerimaan..., Zulfian Fadilla R D, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2016
b. Pelanggan Kelompok I menampung jenis-jenis pelanggan yang
membayar tarif rendah untuk memenuhi standar kebutuhan pokok air
minum yang terdiri dari pelanggan dengan klasifikasi sebagai berikut :
1) Klasifikasi Sosial Umum :
a) Hidran Umum
2) Klasifikasi Sosial Khusus :
a) Tempat Ibadah;
b) Panti Asuhan;
c) Yayasan sosial;
d) Sekolah negeri;
e) Sekolah swasta;
3) Pelanggan Kelompok II menampung jenis-jenis pelanggan yang
membayar tarif dasar untuk memenuhi standar kebutuhan pokok
air minum yang terdiri dari pelanggan dengan klasifikasi sebagai
berikut :
a) Rumah tangga A1
b) Rumah tangga A2
Adapun klasifikasi pelanggan rumah tangga A1 dan A2 ditetapkan
dengan Keputusan Direksi.
4) Pelanggan Kelompok III sebagaimana menampung jenis-jenis
pelanggan yang membayar tarif penuh untuk memenuhi standar
kebutuhan pokok air minum yang terdiri dari pelanggan dengan
klasifikasi sebagai berikut :
Sistem Akuntansi Penerimaan..., Zulfian Fadilla R D, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2016
a) Klasifikasi Rumah tangga B1;
b) Klasifikasi Rumah tangga B2;
c) Klasifikasi Instansi Pemerintah Kabupaten;
d) Klasifikasi Instansi Pemerintah Pusat/ Provinsi;
e) Klasifikasi Niaga Kecil;
f) Klasifikasi Niaga Besar;
g) Klasifikasi Industri Kecil;
h) Klasifikasi Industri Besar;
Adapun kriteria klasifikasi pelanggan rumah tangga B1, B2,
Intansi Pemerinah, Niaga dan Industri ditetapkan dengan
Keputusan Direksi.
5) Pelanggan Kelompok khusus menampung jenis-jenis pelanggan
yang membayar tarif air minum berdasarkan kesepakatan.
D. Pengendalian Catatan Mutu
1. Catatan Mutu harus dipelihara, dibendel dengan baik, disimpan agar
terlindung dari kerusakan atau kehilangan, mudah diakses apabila
dibutuhkan, serta sesuai dengan masa simpan.
2. Catatan mutu didistribusikan berdasarkan daftar distribusi pada formulir
tersebut.
3. Apabila memungkinkan catatan mutu dapat disimpan dan didistribusikan
dalam bentuk data elektronik.
4. Penentuan masa simpan disesuaikan dengan ketentuan dalam Daftar
Induk Catatan Mutu Pemusnahan Catatan Mutu harus mendapat
Sistem Akuntansi Penerimaan..., Zulfian Fadilla R D, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2016
persetujuan pengendali dokumen dengan membuat berita acara
pemusnahan dokumen dan catatan mutu.
E. Pengendalian Dokumen
1. Dokumen harus disimpan ditempat yang aman dan mudah untuk diakses
2. Dokumen tidak boleh digandakan atau didistribusikan tanpa ijin dari MR
3. Revisi Dokumen dapat dilakukan oleh minimal Kabag atau Staff yang
ditunjuk untuk mengajukan permohonan revisi, menggunakan formulir
Usulan Revisi Dokumen ke Bagian Umum
F. Evaluasi Hasil Kerja Praktek
Suatu perusahaan memerlukan sistem yang baik untuk
menjalankan sebuah prosedur. Sebagai perusahaan daerah, sistem
informasi akuntansi yang diterapkan tidak terlalu rumit dan sangat mudah
untuk operasional perusahaan tersebut.
Pada PDAM Tirta Satria telah menggunakan sistem akuntansi
berbasis komputerisasi yang terhubung secara online dengan kantor
PDAM Cabang Banyumas.Program aplikasi yang digunakan adalah
“SIKOMPAK” (Sistem Komputer Akuntansi). Karena sistem terhubung
dengan internet maka baik buruknya jaringan internet akan sangat
mempengaruhi sistem
1. Evaluasi Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Pelayanan Pasang Baru
Evaluasi sistem akuntansi penerimaan kas dari pelayanan pasang
baru pada PDAM Tirta Satria Cabang Purwokerto 2 sebagai berikut:
a. Fungsi yang terkait
Dalam buku yang ditulis Mulyadi (2001: 464) menyebutkan bahwa ada
beberapa unsur yang membentuk sistem penerimaan kas dari penjualan
tunai adalah Fungsi Penjualan, Fungsi Kas, Fungsi Gudang, Fungsi
Pengiriman, Fungsi Akuntansi.
Bagian yang terkait dalam sistem akuntansi penerimaan kas pada
PDAM Tirta Satria Cabang Purwokerto 2 adalah Bagian Hubungan
Langganan, Bagian Perencanaan Teknik, Bagian Pembukuan, Bagian
Sistem Akuntansi Penerimaan..., Zulfian Fadilla R D, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2016
Transmisi dan Distribusi, dan Bagian Gudang. Dalam sistem akuntansi
penerimaan kas dari pelayanan pasang baru di PDAM Tirta Satria terdapat
pemisahan bagian yang kurang memadai pada Bagian Hubungan
Langganan, karena yang bertugas membuat RAB dan yang bertugas
mensurvey lokasi yang akan di pasang SR barudilakukan oleh 1 orang
saja. Kurangnya pemisahan bagian seperti itu, dikhawatirkan tidak dapat
dilakukan tugas yang maksimal.
b. Dokumen yang digunakan
Menurut Mulyadi (2001: 464) terdapat dokumen yang digunakan dalam
sistem penerimaan kas dari penjualan tunai adalah Faktur penjualan tunai,
Pita register, Credit card sales slip, Bill of lading, Fakur penjualan COD,
Bukti setor bank, Rekapitulasi, Harga Pokok Penjualan.
Dokumen yang digunakan dalam sisem akuntansi penerimaan kas
dari pelayanan sambungan baru pada PDAM Tirta Satria Cabang
Purwokerto 2 adalah Buku Pemohon Baru, Kwitansi Pembayaran, PMP,
Gambar denah lokasi, PP, Surat Kuasa, Buku Pemohon Pemasangan air
minum, SPK Pemasangan, BA Pemasangan, Formulir Permintaan Bahan/
Alat. Dalam sistem ini dokumen yang digunakan sudah memadai hanya
saja terjadi perbedaan nama dokumen, tetapi memiliki fungsi yang sama.
c. Catatan akuntansi yang digunakan
Menurut Mulyadi (2001: 464) catatan akuntansi yang digunakan
dalam sistem penerimaan kas adalah Jurnal Penerimaan Kas, Jurnal
Penjualan, Jurnal Umum.
Pada PDAM Tirta Satria Cabang Purwokerto 2 catatan akuntansi
yang digunakan dalam penerimaan kas dari pelayanan sambungan baru
adalah Buku register dan Jurnal Penerimaan Kas. Pada PDAM Tirta Satria
ini tidak adanya jurnal penjualan karena perusahaan milik daerah ini
bergerak dalam bidang penyediaan air bersih untuk kebutuhan masyarakat
didaerah Banyumas.
d. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Penerimaan
Kas
Menurut Mulyadi (2001: 469) jaringan prosedur penerimaan kas
dari penjualan tunai adalah prosedur permintaan pembelian, prosedur
permintaan penawaran harga dan pemilihan pemasok, prosedur order
Sistem Akuntansi Penerimaan..., Zulfian Fadilla R D, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2016
pembelian, prosedur penerimaan barang, prosedur pencatatan utang, dan
prosedur distribusi pembelian.
Jaringan prosedur pada sistem akuntansi penerimaan kas dari
pelayanan pasang baru adalah Prosedur Penerimaan Kas, Prosedur
Penyerahan Barang, Prosedur Penyerahan Kas ke Bank, Prosedur
Pencatatan Penerimaan Kas.
Pada PDAM Tirta Satria Cabang Purwokerto 2 prosedur
pemasangan sambungan baru tidak dilakukan pemisahan prosedur, karena
menurut SOP Pelayanan Pasang Baru prosedur yang dilakukan saling
behubungan satu sama lain.
2. Evaluasi Sistem Pengendalian Intern dari Pelayanan Pasang Baru
Menurut Mulyadi (2001: 165) untuk dapat mencapai tujuan
pengendalian intern, perusahaan harus menerapkan unsur pokok
pengendalian intern yaitu:
a) Organisasi
antara bagian pembaca rekening sebagai fungsi operasi terpisah
dengan bagian pengelola kas sebagai fungsi penyimpanan.
b) Sistem wewenang dan prosedur pencatatan
Pada PDAM Tirta Satria Cabang Purwokerto 2 terdapat 2 dokumen
yang fungsinya sama, yaitu Buku Pemohon Baru dan Buku
Permohonan Pemasangan air minum. Serta adanya dokumen yang
sudah tidak digunakan lagi yaitu Surat Kuasa.
c) Praktik yang sehat
Dalam sistem pengendalian intern pada Kantor PDAM Tirta Satria
Cabang Purwokerto 2 ini dilakukan pengecekan jumlah kas yang
diterima dari penerimaan kas air dan non air dan setelah itu disetorkan
ke bank pada hari yang sama. Selain itu di Kantor PDAM Banyumas
ini dilakukan perputaran jabatan dalam struktur organisasi.
Dilaksanakannya perputaran jabatan ini diharapkan dapat diketahui
kinerja dari para pegawai.
d) Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya.
Dari semua karyawan yang bekerja di PDAM Tirta Satria Cabang
Purwokerto 2 semua telah cukup lama bekerja di perusahaan tersebut,
sehingga para karyawan disana sudah kompetan dalam menjalankan tugas
dan tanggung jawabnya masing-masuing.
Sistem Akuntansi Penerimaan..., Zulfian Fadilla R D, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2016
G. Kelebihan dan Kelemahan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari
Pelayanan Pasang Baru
Berdasarkan analisis data dan pembahasan mengenai sistem
akuntansi penerimaan kas dari pelayanan pasnag baru pada PDAM Tirta
Satria Cabang Purwokerto 2, maka dapat ditemukan kelebihan dan
kelemahan antara lain:
1. Kelebihan
a) PDAM Tirta Satria Cabang Purwokerto 2 memiliki pemisahan
fungsi yang cukup bagus.
b) Dokumen-dokumen yang digunakan di PDAM Tirta Satria Cabang
Purwokerto 2 ini sudah bernomor urut tercetak. Hal ini merupakan
kebijakan yang sangat baik karena dapat mencegah penyelewengan
ataupun kekeliruan dalam penulisan ataupun pencatatan transaksi.
c) Dokumen-dokumen yang ada juga telah diotorisasi oleh Kepala
Sub Bagian dari masing-masing fungsi.
d) Adanya pengarsipan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan
sistem penerimaan kas dari pelayanan pasang abru secara
berurutan.
2. Kelemahan
a) Pada PDAM Tirta Satria Cabang Purwokerto 2 kadang terjadi
keterlambatan dalam mensurvey ke lokasi calon pelanggan ini
terjadi karena karyawan yang melaksanakan tugas itu hanya 1
orang.
Sistem Akuntansi Penerimaan..., Zulfian Fadilla R D, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2016
b) Berdasarkan SOP yang dilaksanakan PDAM Tirta Satria Cabang
Purwokerto 2 terdapat kurangnya pemisahan bagian pada prosedur
pemasangan sambungan baru, dikhawatirtkan tugas yang
dikerjakan kurang maksimal.
c) Pada PDAM Tirta Satria Cabang Purwokerto 2 prosedur
pemasangan sambungan baru tidak dilakukan pemisahan
prosedur.Sebaiknya dilakukan pemisahan prosedur agar prosedur
yang dijalankan jelas.
Sistem Akuntansi Penerimaan..., Zulfian Fadilla R D, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2016