ÉRTÉKEK TISZTÁZÁSA,ÚJ ÉRTÉKREND

KÜLDETÉS MEGHATÁROZÁS

KÜLSŐ (TELEPÜLÉSI) HELYZET, KÉNYSZEREK

ÉS LEHETŐSÉGEK, IGÉNYEK, ELVÁRÁSOK

MEGISMERÉSE

BELSŐ (ÖNKOR-MÁNYZATI)

HELYZET KÉNYSZEREK ÉS LEHETŐSÉGEK, ERŐSSÉGEK ÉS GYENGESÉGEK, ERŐFORRÁSOK

ÉS KOMPETENCIÁK MEGISMERÉSE

POLITIKAI FELTÉTELEKGAZDASÁGI FELTÉTELEK

JOGI FELTÉTELEKTÁRSADALMI FELTÉTELEK

MŰSZAKI FELTÉTELEKTERMÉSZERTI FELTÉTELEK

ÉRTÉKEK KULTÚRA STRUKTÚRA SZEMÉLYZET

KÉPESSÉGEK ÉS MŰKÖDÉSI RENDSZEREK

A STRATÉGIA KULCSTERÜLETEINEK (TÉMÁINAK)MEGHATÁROZÁSA, PRIORITÁSOK KIJELÖLÉSE

•problémadefiníció , elemzés . szempontok, értékelés, kiválasztás

AZ ALAPCÉLOK MEGHATÁROZÁSA FESZÜLTSÉGEK A FUNKCIÓBAN FUNKCIÓCÉLOK, KAPCSOLATOK

•cselekvés mérhető, konkrét, vonzó, időzített, reális

STRATÉGIAI MEGOLDÁSI ALTERNATÍVÁK KERESÉSE, MEGHATÁROZÁSA ÉS ÉRTÉKELÉSE, ERŐFORRÁS- ÉS FELTÉTEL ELEMZÉS, MEGVALÓSÍTHATÓSÁG, TERVEK

ÖSSZEHANGJA•Alternatívák, súlyok, értékelési, minősítés szempontok

STRATÉGIAI DÖNTÉS, VÁLASZTÁS A STRATÉGIAI ALTERNATÍVÁK KÖZÜL

KÜLSŐ KÖVETELMÉNYEK,AZ INTÉZMINYESÍTÉS FELTÉTELEINEK

MEGHATÁROZÁSA (EGYÜTTMŰKÖDÉSI VÁLTOZÁSOK)

BELSŐ KÖVETELMÉNYEK, AZ INTÉZMÉNYESÍTÉS FELTÉTELEINEK MEGHATÁROZÁSA (SZERVEZETI ÉS

MŰKÖDÉSI VÁLTOZÁSOK)

A STRATÉGIA ÖSSZEÁLLÍTÁSA (ALAPVÁLTOZAT, SPECIÁLIS VERZIÓK, MÉDIUMOK

STEP analízis: amely 4 szegmens mentén vizsgálja, hogy pozitív, vagy negatív irányban azok milyen hatással lehetnek a szervezet sikerére.

Sociocultural – Társadalmi, kulturális Technological – Technológiai Economic – Gazdasági Political/legal – Politikai/jogi

SWOT-analízis:

Brainstorming Nominálcsoport-módszer: A Delphi módszer Stratégiai konferencia Az „ördög ügyvédje”-módszer A dialektikus nyomozás A 635 módszer

Alapstratégia

Funkcióstratégiák

Az önkormányzati alapértékek és küldetés: kiket és hogyan szolgál az önkormányzat és működése során mit tart a legfontosabb követelményeknek. (1 mondat – 1 oldal)

Alapcélok és jövőkép: az önkormányzat legfontosabb működési területein (alapfunkcióiban) a legfontosabb problémáikat és a megjelölt időtávon belül elérendő állapotot mutatja be minőségi (szöveges „képszerű” leírás, Jövőkép) és mennyiségi (számszerű, konkrét) jellemzőkkel. (kiemelt témánként max. ½ oldal, összesen 4-5- oldal)

Stratégiai irány: minden kiemelt működési területre bemutatni, hogy a kitűzött 1-2 alapcél hogyan, milyen módon, irányban, cselekedeteken keresztül haladva érhető el. (kulcstémánként ½-1 oldal, összesen 8-12 oldal)

Szervezeti és működési változások leírása: milyen fejlesztési programokat (pl. új feladat megoldási módok, struktúra-fejlesztés, menedzsment rendszer, információs- és gazdálkodási rendszer stb.) kell végrehajtani annak érdekében, hogy a szervezet és a személyzet alkalmassá váljon az új stratégiai irányok követésére. (kb. 4-5 oldal)

Személyzeti és szervezeti kultúra változások leírása: a stratégia megvalósításához szükséges szakmai és egyéb követelmények leírása a vezetés és a személyzet értékrendjére és viselkedésére vonatkozóan. (3-4 oldal)

Feladatok és felelősségek leírása: az érdekeltek szerinti lebontásban meghatározni, hogy kinek mi a dolga a stratégia gyakorlatba ültetése érdekében, annak megvalósítása és ellenőrzése során. (2-3 oldal)

Olyan cselekedetek, amelyek segítségével a szervezet

a célok elérésén keresztül a jövőkép felé halad,

a környezeti lehetőségek kihasználhatóak, a környezeti veszélyek elkerülhetőek, az erőforrások és képességek

folyamatosan fejleszthetőek, az elért sikerek fenntarthatóak és

megújíthatóak.

a megoldandó feladat pontosabb körvonalazása, strukturálása (pl. Milyen célokat akarunk elérni?)

információgyűjtés: a szükséges információk gazdaságos megszerzése

választás az alternatívák közül: a céljainknak leginkább megfelelő alternatíva kiválasztása és

tanulás a visszacsatolásból: a döntési folyamat elemzése, értékelése, a tanulságok levonása.

világos jövőkép megfogalmazása: az emberek félelmének, bizonytalanságának elkerüléséhez, az elkötelezettség erősítéséhez

a megfelelő szervezet megtervezése: a változtatási célok elérését támogató szervezet megtervezése magában foglalja a döntéshozatali rendszer és a hatáskörök esetleges átrendezését

csapatmunka: a változtatáshoz elengedhetetlen a munkatársak aktív, kreatív részvétele

átfogó megvalósítási terv készítése: az előre nem látható akadályok leküzdésére tervet kell készíteni, végiggondolva, hogy milyen ellenállásra számíthatunk a munkatársaktól, milyen segítséget ad a menedzsment ahhoz, hogy a változást pozitív élményként éljék meg a munkatársak stb.

Összhangbanműködő csapatok

(Synergistic teams)

Munkatársak(Staff)

Képességek(Skills)

Rendszerek(Systems)

Viselkedési formák,

stílus (Style)

Szervezet(Structure)

Közös értékek(Shared values)

Streatégia(Strategy)

Kompetitív taktika: a szervezet maga hajtja végre a stratégiához kapcsolódó összes feladatot

Kooperatív taktika: a szervezet egy, az adott területen jártas partnerrel kezd együttműködést, használja fel a másiknál meglevő erőforrásokat, pl. együttműködési megállapodások, keretszerződések, stratégiai szövetségek, outsourcing, decentralizálás stb. formájában költség hatékony módon.