Embed Size (px)
Citation preview
Clickedu - La plataforma de gestió escolar
Us imagineu enriquir la vostra tasca a
l'escola des d'un únic entorn, amb totes
les eines educatives i de gestió
integrades?
Sona utòpic, oi? Doncs no ho és. Existeix
i es diu Clickedu.
Podríem dedicar un catàleg de mil
pàgines a explicar-vos per què, però
preferim salvar uns quants arbres i
mantenir amb vosaltres una conversa
productiva, escoltant les necessitats reals
del centre. Us interessa?
Perquè el vostre fort és educar, ens agrada ajudar-vos en tota la resta.
Clickedu - La plataforma de gestió escolar
Som molt més...Sí! Som molt més que una eina de gestió escolar. Clickedu és sinònim d'acompanyament: la nostra missió és ajudar-vos a portar la qualitat educativa del vostre centre al nivell més alt.
Ens agrada posar-vos cara, saber com funciona el vostre centre i, sobretot, compartir amb vosaltres el camí de la millora contínua.
Des del primer moment, els nostres consultors especialistes en implementació us ajudaran a configurar la vostra plataforma a mida. (Que no us entri el vertigen! És bufar i fer ampolles!)
Considerem fonamental la formació dels vostres equips. La nostra experiència ens demostra que, amb el degut suport, l'efectivitat dels centres augmenta; per això el projecte formatiu de Clickedu comença des del primer moment. Amb l'ajuda d'un equip expert de formadors fareu els vostres primers clics a la plataforma de la millor manera, amb un pla formatiu inicial personalitzat.
Sabem que cada un de vosaltres té objectius diferents i, per aquest motiu, cada curs escolar plantegem un itinerari formatiu compost per diferents eines que us ajudarà a arribar a la vostra meta.
Coneixem el ritme de treball del vostre dia a dia i som conscients que hi ha èpoques de l'any en què les gestions no poden esperar, per això estarem al vostre costat sempre que ens necessiteu.
Junts fem un gran equip!
PER QUÈ CLICKEDU?ALUMNATPosem l'alumne al centre
FAMÍLIAFem transparents les parets de l'aula
ContingutsLlibres digitals | Mòduls e-learning | Accés a continguts compartits | Creació de continguts | Flipped classroom
ComunicacióSMS | Correu electrònic | Comunicació via app | Newsletters | Missatgeria interna | Notícies | Web | Àlbums de fotos | Avisos
Programacions | Tutories | Atenció a la diversitat | Paràmetres d'assistència | Substitucions | Agenda | Mobilitat | Treball per projectes i rúbriques | Tutors personals | Informes de progrés
PROFESSORATApostem per la innovació educativa
Eines de TreballTests autoavaluatius | Entregues de treballs | Treball cooperatiu per projectes | Avaluació per rúbriques | Assoliments i amonestacions
SeguimentComportament | Calendaris compartits | Entrevistes | Tutories | DOIP | Control de medicacions | Necessitats educatives especials
Clickedu - La plataforma de gestió escolar
Gestió de sales | Gestió d'incidències | Gestió d'inventari
QUALITATAccelerem el motor de canvi
DIRECCIÓDonem suport a la presa de decisionsActes de reunions | Guardat de fitxers | Indicadors de Big Data i Intel·ligència Artificial
RebutsAlumnes | Personal de centre | Usuaris externs | Control de cobraments parcials | Pagaments amb targeta de crèdit | Impagaments
GESTIÓContribuïm a un model sostenible
Altres conceptes de gestióActivitats extracurriculars | Menjador | Transport escolar | Acollida | Botiga en línia | Nòmines per correu electrònic | Traspàs d'assentaments comptables | Mòdul comptable opcional | Marcatge dels treballadors
Secretaria acadèmicaDocumentació oficial | Resums estadístics | Memòries | Documentacions i informes personalitzats | Llistats personalitzats | Càrrecs | Generació del DOC | Actes d'avaluació
MÒDUL INSTITUCIONALSuperestructura per al treball en xarxa
Clickedu - La plataforma de gestió escolar
Espai virtual per l'e-portfoli Entrega de treballs digital Carpetes compartides amb alumnes i docents Tauler de recursos per matèries
Clickedu - La plataforma de gestió escolar
Treballar amb Clickeduen temps de COVID-19 Clickedu facilita el treball del docent i de l'equip d'administració en un context de nova normalitat, no només gràcies a la utilització de les funcionalitats habituals, sinó també amb les eines específiques que hem desenvolupat en temps de COVID-19.
MESURES SANITÀRIES AL CENTRE
FEINA A L'AULACalendari unificat El calendari compartit amb alumnes permet una visió global de la càrrega de treball de cada alumne al claustre, als responsables i a l'alumne
Seguiment virtual amb les famílies de les tutories Fòrum pel seguiment dels acords i la participació dels responsables
Registre de control de temperatura Punt únic de registre pel control de la pandèmia
Figura del coordinador COVID Permisos per a la nova organització de centre
Control d 'assistència Control d'assistència instantani, amb possibilitat de comunicar causa d'absència als responsables i a la resta del claustre Avís d'absències i retards per SMS, correu electrònic (sense cost afegit) i app
Convocatòria de classes en línia En crear un esdeveniment, és possible convocar-lo en format digital, per les classes a distància
Clickedu - La plataforma de gestió escolar
Informe COVID Informe personalitzat per etapes Possibilitat d'incloure qualificacions de les matèries i competències Informe qualitatiu i, opcionalment, quantitatiu Enviament per correu electrònic als responsables
GESTIONS
Enviament de butlletins Enviament de butlletins trimestrals i finals, sense cost, per correu electrònic Descàrrega de butlletins trimestrals i finals des de la plataforma de cadascun dels responsables
COMUNICACIÓ DEL PROGRÉS DE L'ALUMNE
Autoritzacions oficioses (amb marcatge de lectura) i oficials (amb signatura digital) Signatura digital d'autoritzacions per a presa de medicaments, permisos per sortides, etc.
GENERALS• Sumari general personalitzable de notifica-cions i informacions d'interès. • Sistema de seguretat màxim amb contrasen-ya i signatura digital. • Multiidioma: català, castellà i anglès. • Traspàs d'un curs a un altre (alumnes, horaris, conceptes facturables, planificacions...).• App nativa a Android i IOS. • Mòdul institucional per a grups d'escoles (opcional). • Mòdul de comptabilitat integrat a Clickedu (opcional).
AULA• Gestió general del professor: · Gestió de treballs de recerca d'ESO i Batxillerat. · Gestió de les pràctiques en empreses en cicles formatius. · Consulta i gestió de les medicacions dels alumnes. • Gestió de les programacions d'assignatures: · Gestió de les programacions. · Creació d'un mur associat a cada matèria amb possibilitat de compartir-hi recursos amb alumnes i responsables. · Enllaç als ítems avaluatius (llibreta de notes del professor). · Importació i exportació d'unitats didàcti-ques entre docents que imparteixen les mateixes matèries. · Creació de repositoris de continguts i enllaços per part del centre, validables o no. • Avaluació: · Creació de criteris d'avaluació. · Fórmules d'automatització de les notes d'avaluació i finals, amb possibilitat de modificació manual. · Possibilitat d'importar notes de Moodle. · Sincronització amb Google Classroom. · Avaluació de diferents formes segons etapa i criteri pedagògic del centre: • Frases • Frases més quantificador • Àrees amb unitats de programació i criteris d'avaluació • Àrees curriculars i àrees complementàries • Coneixements i actitud • Avaluació per competències bàsiques • Notes finals directament amb decimals escollits • Conceptes, procediments i actitud • Avaluació per competències
• Estàndards d'aprenentatge • Àmbits i dimensions • Suport a classe: · Control d'assistència d'alumnes, avisos de porteria, enviaments automàtics d'avisos. Integració del control d'assistència al menjador. Visualització setmanal, mensual i per avaluacions. · Adequació i assessorament pel que fa als canvis normatius (LOE, LOMCE, LOEM...) · Control i gestió d'aules amb Insight (programari opcional amb integració a Clickedu)• Treball amb els alumnes: · Carpeta per a l'acció tutorial · Gestió completa de treballs en línia: proposta de treball, lliurament, reentrega i avaluació · Treball compartit · Centre d'interès · Fotos de classe · Tests autoavaluatius · Fòrums de debat per matèria · Mur de matèries amb arxius i enllaços · Comunicació entre escola, alumnes i famílies via correu electrònic, missatgeria interna o canal de converses a distància amb el tutor • Suport a l'acció tutorial: · Gestió d'entrevistes amb alumnes i famílies. · Criteris estadístics de la situació del grup classe. · Enviament de cartes d'avís, amb prèvia autorització, als pares en paper, via electrònica o SMS a l'app. · Accés a la fitxa dels alumnes amb historial acadèmic amb opció de descarregar butlletins o notes de qualsevol curs. · Visió general dels horaris. · Vista a la fitxa de l'alumne de les dades d'atenció a la diversitat i intervencions del DOIP. · Possibilitat de penjar fitxers relacionats amb un alumne. · Mòdul de comportament. · Control de la descàrrega de butlletins per part de les famílies. · Control de visualització de notes parcials per part dels pares. · Visualització de totes les notes parcials de les diferents matèries en una única taula. · Justificació de les faltes en bloc o per avançat. • Departament d'Orientació i Intervenció
Pedagògica: · Creació de plantilles per a les accions del Departament. · Procés complet de treball amb els alumnes (demanda, acceptació, seguiments, gestió documental, tancament...). · Inclusió d'agents externs, estadístiques, NEE i les atencions a la diversitat de cara a la documentació oficial.
CONTINGUTS • Creació de continguts ordenats. • Cercador de continguts. • Possibilitat de connectar-se bidireccional-ment amb continguts editorials, programari complementari educatiu o llibres digitals que segueixin el protocol Marsupial. Inclou connexió i descàrrega de continguts i recuperació del resultat de les activitats del llibre amb avaluació del professor a Clickedu. • Connexió amb cercadors de recursos didàctics a Internet. • Vincles d'interès compartits per tots els professors que fan servir Clickedu.
GESTIÓ CURRICULAR • Generació de butlletins de notes segons normativa LOGSE, LOE, LOMCE i LOEM. • Múltiples configuracions en butlletins, doble cara, control de descàrrega de les famílies, enviament per correu electrònic... • Cerca ràpida d'exalumnes i els seus expedients acadèmics. • Adaptacions curriculars per alumne o per curs, convalidacions i exempcions. • Creació de títols no reglats. • Configuració de preavaluacions i tantes avaluacions com sigui necessari. • Introducció de bancs de frases. • Traspàs d'informació amb els arxius o serveis web de l'administració pública en funció del que permeti cada aplicatiu.
GESTIÓ • Generació de rebuts en paper, arxius bancaris SEPA i importació d'arxius retornats. • Pagaments a través de TPV virtual. • Control de cobrament per finestreta. • Control, enviament i seguiment d'impagats. • Arxius d'exportació amb els principals programes de comptabilitat: ContaPlus, Sage Logic Class, a3com, Argos, Gestwin i Murano. • Generació de fulls de càlcul amb moltes possibilitats d'agrupació, període, etc. • Possibilitat d'operar amb més d'una entitat
Clickedu - La plataforma de gestió escolar
LLISTAT DE FUNCIONALITATS
bancària. • Gestió d'extraescolars com una matèria més (per passar llista, fer programacions i butlletins...). Inscripció interna o mitjançant la plataforma de pares, així com llistats i cobraments. • Gestió completa del menjador. • Gestió completa d'aula matinal (llistats, assistència, cobraments...). • Gestió de transport escolar (autocars, rutes i parades, llistats, cobrament...). • Gestió de la botiga externa i interna (uniformes, material, llibres i activitats). • Gestió de comandes de material del personal de centre. • Gestió de l'inventari. • Gestió de reserves de sales i equips. • Passar llista de professorat, justificar i llistar absències. • Gestió de substitucions amb possibilitat de posar al professor substitut la planificació del professor titular per a aquell dia. • Control de persones i desplaçaments. Visió d'horaris de qualsevol membre de la comuni-tat escolar (docents, alumnes, etc.) • Gestió de preinscripcions del centre. CRM amb possibilitat d'enviaments i rebuts en el curs anterior. • Enviament de nòmines per correu electrònic en format PDF.
ADMINISTRACIÓ • Creació d'horaris a partir de FET i Peñalara partint de les dades de Clickedu. • Introducció manual d'horaris a Clickedu d'una manera fàcil i còmoda (drag&drop). • Eina de control horari (marcatge a través de la plataforma web o de l'app, amb la possibili-tat de geolocalització). • Sincronització amb serveis de G Suite for Education (Gmail, Calendar, Google Drive, Classroom i Sign in with Google). • Sincronització amb Apple School Manager. • Interfície de programació d'aplicacions (API). • Anàlisi de dades: Big Data i Intel·ligència Artificial per interpretar les dades que recull el centre. • Generació de llistats personalitzats en Excel i Word. • Informe sobre les tendències dels grups. • Configuració d'etiquetes imprimibles per a enviaments massius amb mides personalitza-bles. • Taula de modificació de dades dels usuaris. • Impressió de carnets d'alumnes.
Clickedu - La plataforma de gestió escolar
COMUNICACIÓ • Calendari lectiu i particular. • Exportació de calendaris en format iCal i sincronització amb Google i O�ce 365. • Missatgeria interna de Clickedu per enviar missatges massius. • Enviament d'SMS o correu electrònic de forma massiva. • Capçaleres i peus de correus configurables per part de l'escola. • Control de seguiment d'estat dels correus en enviaments massius. • Creació de newsletters o butlletins informa-tius de l'escola. • Creació de notícies. • Motor web (CMS) incorporat per a publicar el web del centre incloent les galeries de fotos i notícies albergades a Clickedu. • Control de presència al menjador amb el sistema biomètric Innova (opcional). • Importació i exportació de dades via webservice o arxius amb sistemes de diferents comunitats autònomes. • Assistent de veu Alexa (Amazon) per obtenir informació de Clickedu (deures, horari...).
QUALITAT • Mòdul bàsic documental i comunicació: · Publicar principis, política i objectius de qualitat de l'organització (i lligar-los amb els indicadors establerts per a cada procés). · Establir la piràmide documental (manual, mapa de processos, diagrames de flux, formularis, registres, instruccions de treball...). · Establir el sistema organitzatiu derivat (permisos d'ús de sistema, variables directa-ment relacionades amb l'organització de l'empresa com departaments i llocs de treball). · Introduir la informació necessària per a la correcta comunicació entre les persones implicades (adreces electròniques, funcions per càrrecs, signatures electròniques...). · Administració d'arxius en carpetes, amb permisos de lectura i escriptura configurables per a diferents usuaris i equips. · Carpetes de documents compartides amb les famílies: circulars, projecte educatiu, ideari... • Mòdul de gestió d'incidències: · Creació d'incidències logístiques i tècniques, no-conformitats, suggeriments, plans de millora i accions correctives. Es gestionen els responsables, que s'ocupen de la seva resolució.• Mòdul de formació interna: · Posar en marxa, aprovar, comunicar i donar seguiment al Pla Anual de Formació
(corresponent als professionals de l'organització i als usuaris relacionats). · Gestionar, per part del responsable de formació, les peticions i el seguiment de les accions de formació que es fan a l'organització. · Valorar i registrar l'efectivitat de la formació (per lloc de treball implicat i per acció formativa realitzada). · Gestionar els expedients personals de tots els professionals (currículums, formació rebuda, formació pendent, impacte sobre el lloc de treball...).• Mòdul d'auditories: · Permet posar a disposició del personal el Pla Anual d'Auditories (amb l'objectiu que es conegui com, quan i quins processos o departaments seran auditats). · Permet reportar els resultats de l'auditoria (informe d'auditoria). · Permet obrir no conformitats o accions correctives (també a partir dels informes d'auditoria).• Mòdul d'estadístiques: · Permet controlar el nombre d'incidències, reclamacions, no conformitats i accions correctives de l'organització. · Permet la realització d'enquestes de satisfacció d'usuaris i sondejos en temps real. · Permet realitzar un informe dels indicadors associats a cada procés i els seus seguiments a escala global i a escala de procés.• Mòdul de qüestionaris: · Permet la realització de qüestionaris en línia, per categories de preguntes o de qüestionaris. · Enquestes i gestió de la qualitat entre pares, professors, agents externs i alumnes. · Permet estadístiques en temps real mitjançant gràfiques.• Mòdul d'indicadors: · Permet que el centre estableixi els indicadors de qualitat, gestió i acadèmics amb els quals mesurarà la seva organització. · Permet establir responsabilitats sobre el seguiment dels indicadors i posar un sistema d'alarmes en dates determinades per fer els seguiments. · Permet la visualització gràfica dels indicadors en funció de les diferents dimen-sions i períodes establerts, podent escollir entre una àmplia gamma de tipus de gràfiques. · Permet l'exportació de dades a altres sistemes de càlcul i classificació com Excel, MsAcces, etc.
www.clickedu.net | [email protected] · Barcelona · Brussels · Helsinki · Madrid
Padre Damián, 228036 Madrid+34 91 060 87 56
Llacuna, 16108018 Barcelona+34 93 278 82 04
