Upload
others
View
0
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
znak postępowania:
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(zwana dalej „specyfikacją” lub „SIWZ”)
dla postępowania na:
na zorganizowanie i przeprowadzenie trzech 14 dniowych spotkań szkoleniowo-
integracyjnych dla osób niepełnosprawnych z różnym rodzajem i stopniem
niepełnosprawności oraz zorganizowanie i przeprowadzenie kursów i szkoleń oraz
wyjścia integracyjno-rekreacyjnego dla osób niepełnosprawnych i
usamodzielnianych opuszczających placówki opiekuńczo-wychowawcze i rodziny
zastępcze.
Informacje o zamawiającym
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Płońsku, zwany w dalszej części
„zamawiającym” z siedzibą w Płońsku, ul. Związku Walki Młodych 10, 09-100 Płońsk.
tel. +48 (23)662-75-49, fax +48 (23)662-75-49 wew. 13
adres strony internetowej: www.plonsk.pcpr.info
e-mail: [email protected]
Tryb udzielenia zamówienia
Zamówienie publiczne udzielane jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. –
Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwaną dalej
„ustawą”, w trybie przetargu nieograniczonego.
Rodzaj zamówienia: usługa
Wartość zamówienia: przekracza równowartość 207 000 Euro.
1. Zamawiający udzielać będzie zamówienia w częściach, z których każda stanowić będzie przedmiot odrębnego postępowania. 1
„BĄDŹMY RAZEM – aktywna integracja usamodzielnianych i niepełnosprawnych z terenu Powiatu Płońskiego” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Łączna wartość zamówienia ustalonego na lata 2012 – 2014, przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 207 000 euro. Zamówienie będzie udzielane w częściach w latach 2012r, 2013r. i 2014r. Niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ) dotyczy zamówienia, które będzie realizowane w 2014r.
2. Zamówienie zostało podzielone na dwie części jak wskazano w § 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania przez wykonawcę ofert częściowych. Każdy wykonawca może złożyć ofertę na dwie części lub na jedną wybraną część zamówienia.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art.
67. ust. 1 pkt. 6) ustawy Pzp. 5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 6. Rozliczenie między Zamawiającym a Wykonawcą nastąpi w polskich złotych PLN. 7. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której
wykonanie powierzy podwykonawcom.
Specyfikację zatwierdził w dniu …………………… .
………………………………………………………………………
2
„BĄDŹMY RAZEM – aktywna integracja usamodzielnianych i niepełnosprawnych z terenu Powiatu Płońskiego” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Spis treści
Rozdział:
1. Opis przedmiotu zamówienia;
2. Termin wykonania zamówienia;
3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków;
4. Oświadczenia i dokumenty, jakie wykonawca zobowiązany jest złożyć w
ofercie w celu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu i
niepodlegania wykluczeniu;
5. Informacje dla Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie
zamówienia (członkowie konsorcjum);
6. Informacja o sposobie porozumiewania się stron w niniejszym postępowaniu
oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów;
7. Wadium;
8. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy;
9. Termin związania ofertą;
10. Wyjaśnienia i zmiana specyfikacji oraz sposób przygotowania oferty;
11. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert;
12. Sposób obliczenia ceny oferty;
13. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert;
14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze
oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
15. Pozostałe informacje;
16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści
umowy;
17. Środki ochrony prawnej;
18. Informacje dodatkowe;
3
„BĄDŹMY RAZEM – aktywna integracja usamodzielnianych i niepełnosprawnych z terenu Powiatu Płońskiego” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
19. Przepisy właściwe dla postępowania;
1. Opis przedmiotu zamówienia:
1.1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie trzech
spotkań szkoleniowo – integracyjnych dla osób niepełnosprawnych z różnym
rodzajem i stopniem niepełnosprawności oraz zorganizowanie i przeprowadzenie
kursów i szkoleń a także wyjścia integracyjno-rekreacyjnego dla osób
niepełnosprawnych i usamodzielnianych opuszczających placówki opiekuńczo-
wychowawcze i rodziny zastępcze - uczestników projektu systemowego „BĄDŹMY
RAZEM – aktywna integracja usamodzielnianych i niepełnosprawnych z terenu
Powiatu Płońskiego” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt systemowy „BĄDŹMY RAZEM –
aktywna integracja usamodzielnianych i niepełnosprawnych z terenu Powiatu
Płońskiego” realizowany przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Płońsku na
podstawie umowy ramowej nr: UDA- POKL.07.01.02-14-021/08-00 (aneks nr:
POKL.07.01.02-14-021/08-07) Priorytet VII „Promocja integracji społecznej”
Działanie 7.1 „Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji” Poddziałanie 7.1.2
„Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy
rodzinie” Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013.
Powyżej opisany zakres zamówienia został podzielony na dwie części:
Część 1
zorganizowanie i przeprowadzenie w trzech terminach: 14 – dniowych (obejmujących
14 kolejnych następujących po sobie dni) spotkań szkoleniowo – integracyjnych, w tym
kurs komputerowy podstawowy, zakładanie własnej działalności gospodarczej,
aktywne poszukiwanie pracy, nauka gracji i autoprezentacji dla 64 osób
niepełnosprawnych (co najmniej 50 % uczestników ze stopniem umiarkowanym
i znacznym lub równoważnym). 4
„BĄDŹMY RAZEM – aktywna integracja usamodzielnianych i niepełnosprawnych z terenu Powiatu Płońskiego” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Część 2
1. Kurs prawa jazdy kat. B dla 16 osób (11 osób niepełnosprawnych i 5 osób
usamodzielnianych),
2. Kurs prawa jazdy kat. C dla 3 osób niepełnosprawnych
3. Szkolenie „Operator wózków widłowych z napędem silnikowym” dla 7 osób (3 osób
niepełnosprawnych i 4 osób usamodzielnianych),
4. Kurs „Operator Koparko-Ładowarki” dla 3 osób (2 osoby niepełnosprawne i 1 osoba
usamodzielniana),
5. Kurs „Kosmetyczny ze stylizacją paznokci” dla 3 osób (1 osoba niepełnosprawna
i 2 osoby usamodzielniane),
6. Wyjście integracyjno-rekreacyjne dla 31 osób (20 osób niepełnosprawnych i 11 osób
usamodzielnianych) (+- 2 osoby)
Zamawiający zapewnia sobie prawo do wydłużenia terminu płatności (łącznie
maksymalnie do 60 dni) jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które
Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie
zostały mu przyznane lub zostaną przyznane z opóźnieniem.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 8 do SIWZ.
1.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli przebiegu oraz zgodności
prowadzonych usług z obowiązującym zakresem projektu.
1.3. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg. Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
80 40 00 00 - usługi edukacji osób dorosłych oraz inne;
80 50 00 00 - usługi szkoleniowe;
1.4. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców. Zamawiający wymaga aby
wykonawca wskazał w ofercie (załącznik nr 1 do SIWZ) elementów zamówienia, przy
realizacji których zamierza korzystać z podwykonawców.
5
„BĄDŹMY RAZEM – aktywna integracja usamodzielnianych i niepełnosprawnych z terenu Powiatu Płońskiego” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
1.5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Jeden wykonawca może złożyć
jedną ofertę na część 1 albo część 2 jak również na obie części.
1.6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
1.7. Zamawiający przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających.
2. Termin wykonania zamówienia:
Dla części 1:
a. termin I - ciągłe 14 dni w okresie od 18.08.2014r. do 31.08.2014r. dla 22 osób ( + - 2
osoby),
b. termin II - ciągłe 14 dni w okresie od 08.09.2014r. do 21.09.2014r. dla 20 osób ( + - 2
osoby), w tym planuje się dwie osoby poruszające się na wózkach inwalidzkich wraz
z indywidualnym opiekunem wskazanym przez uczestnika wyjazdu (max. 5
opiekunów indywidualnych); liczba osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
wraz z indywidualnym opiekunem może jeszcze ulec zmianie + -2 osoby;
c. termin III- ciągłe 14 dni w okresie od 29.09.2014r. do 12.10.2014r. dla 22 osób ( + - 2
osoby);
Dla części 2:
a. 21.07.2014r. - 28.11.2014r. - Kurs „Prawo jazdy kat. B” dla 16 osób (11 osób
niepełnosprawnych i 5 osób usamodzielnianych),
b. 21.07.2014r. - 28.11.2014r. - Kurs „Prawo jazdy kat. C” dla 3 osób
niepełnosprawnych,
c. 21.07.2014r.- 28.11.2014r. - Szkolenie „Operator wózków widłowych z napędem
silnikowym” dla 7 osób (3 osób niepełnosprawnych i 4 osób usamodzielnianych),
d. 21.07.2014r.- 28.11.2014r. - Kurs „Operator Koparko-Ładowarki” dla 3 osób (2 osób
niepełnosprawnych i 1 osoby usamodzielnianej),
e. 21.07.201r.- 30.09.2014r. - Kurs „Kosmetyczny ze stylizacją paznokci” dla 3 osób (1
osoba niepełnosprawna i 2 osoby usamodzielniane),
f. II połowa sierpnia 2014 r. - Wyjście integracyjno-rekreacyjne dla 31 osób (20 osób
niepełnosprawnych i 11 osób usamodzielnianych) (+- 2 osoby),6
„BĄDŹMY RAZEM – aktywna integracja usamodzielnianych i niepełnosprawnych z terenu Powiatu Płońskiego” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania
tych warunków:
3.1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają wymogi
określone w art. 22 ust. 1 ustawy. Wzór oświadczenia w tym zakresie stanowi
załącznik nr 3 do SIWZ.
3.2. Wykonawca zobowiązany jest wykazać nie później niż na dzień składania
ofert, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą
starannością dla części nr 1: usługi związane z przedmiotem zamówienia części nr 1-
usługi edukacyjne, szkoleniowe osób dorosłych zorganizowane i przeprowadzone w
terminie ciągłym w tym 2 usługi o wartości łącznie co najmniej 150 000,00 zł; dla
części nr 2: usługi związane z przedmiotem zamówienia części nr 2 - usługi
edukacyjne, szkoleniowe osób dorosłych zorganizowanie i przeprowadzenie w tym 2
usługi o wartości łącznie co najmniej 50 000,00 zł.
3.3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia,
a) potencjał techniczny
opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: zamawiający nie precyzuje w tym
zakresie wymagań, których spełnienie wykonawca będzie zobowiązany wykazać.
b) osoby zdolne do wykonania zamówienia
opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: wykonawca zobowiązany jest
wykazać nie później niż na dzień składania ofert, że
dla części 1: będzie dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: co najmniej
1 osobą z minimum 3- letnim doświadczeniem w organizowaniu i przeprowadzaniu
spotkania/turnusu szkoleniowo-integracyjnego/rehabilitacyjnego dla osób dorosłych w tym 7
„BĄDŹMY RAZEM – aktywna integracja usamodzielnianych i niepełnosprawnych z terenu Powiatu Płońskiego” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
niepełnosprawnych z różnym rodzajem i stopniem niepełnosprawności pełniącą funkcję
opiekuna uczestników; co najmniej 1 osobą z kwalifikacjami do prowadzenia zajęć kursu
komputerowego podstawowego; co najmniej 1 osobą z kwalifikacjami do prowadzenia zajęć
szkolenia zakładanie własnej działalności gospodarczej;1 osoba psycholog; co najmniej 1
osobą doradca zawodowy; co najmniej 1 osobą z kwalifikacjami do prowadzenia zajęć
szkolenia nauka gracji i autoprezentacji; co najmniej 2 osoby z kwalifikacjami do
prowadzenia zajęć rekreacyjno-turystycznych oraz gimnastyki-zespołu ćwiczeń fizycznych
usprawniających psychoruchowo;
dla części 2: będzie dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: co najmniej
1 osobą z minimum 3- letnim doświadczeniem w organizowaniu i przeprowadzaniu kursów i
szkoleń dla osób dorosłych w tym niepełnosprawnych i usamodzielnianych opuszczających
placówki opiekuńczo-wychowawcze i rodziny zastępcze pełniącą funkcję opiekuna
uczestników; co najmniej 1 osobą posiadającą kwalifikacje zawodowe do prowadzenia zajęć
kursu nauka jazdy na prawo jazdy kat. B i C; co najmniej 1 osobą posiadającą kwalifikacje
zawodowe do prowadzenia szkolenia w zakresie operatora koparko-ładowarki; co najmniej
1 osobą posiadającą kwalifikacje zawodowe do prowadzenia szkolenia w kosmetyka ze
stylizacja paznokci; co najmniej 1 osobą posiadającą kwalifikacje zawodowe do prowadzenia
szkolenia w zakresie operator wózków widłowych z napędem silnikowym.
3.4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej
opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: wykonawca zobowiązany jest
wykazać nie później niż na dzień składania ofert
dla części 1: posiadanie środków finansowych na rachunku bankowym w kwocie co najmniej
15 000,00 zł lub zdolności kredytowej w kwocie co najmniej 15 000,00 zł
dla części 2: posiadanie środków finansowych na rachunku bankowym w kwocie co najmniej
7 000,00 zł lub zdolności kredytowej w kwocie co najmniej 7 000,00 zł
UWAGA: Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż wskazane powyżej
zamawiający przeliczy wg średniego kursu walut NBP na dzień ogłoszenia o zamówieniu.
8
„BĄDŹMY RAZEM – aktywna integracja usamodzielnianych i niepełnosprawnych z terenu Powiatu Płońskiego” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
3.5. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają
wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy. Stosowne oświadczenie w
tym zakresie zawiera załącznik nr 4 do SIWZ.
3.6. Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu – o
których mowa w pkt. 3.1. i 3.4 specyfikacji – zostanie dokonana w oparciu o
dokumenty wymienione w punktach 4.2.1.– 4.2.4 specyfikacji.
3.7. Ocena braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o
których mowa w art. 24 ustawy zostanie dokonana w oparciu o dokumenty, o których
mowa w pkt. 4.2.5- 4.2.12 specyfikacji.
4. Oświadczenia i dokumenty, jakie wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie
w celu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu i niepodlegania
wykluczeniu
4.1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale
technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach
finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z
nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić
zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji
zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych
podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania
z nich przy wykonywaniu zamówienia.
4.2. Wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie:
- w celu oceny spełniania przez wykonawcę warunków dla części nr 1 i nr 2
zamówienia, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oprócz oświadczenia o
spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć dla każdej
części zamówienia odrębnie:
9
„BĄDŹMY RAZEM – aktywna integracja usamodzielnianych i niepełnosprawnych z terenu Powiatu Płońskiego” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
4.2.1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w
postępowaniu – w formie oryginału wypełnione i podpisane odpowiednio
przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (załącznik nr 3 do
SIWZ).
4.2.2. Wykaz głównych usług w przedmiocie wykazania spełniania
przez Wykonawcę warunku posiadania odpowiedniej wiedzy i doświadczenia
Wykonawca przedłoży wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń
okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie
ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich
wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi
zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są
wykonywane należycie – załącznik nr 9 do SIWZ, dowodami są:
a. poświadczenie, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane
należycie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług
okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie
wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b. oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o
obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać
poświadczenia, o którym mowa w ppkt a);
W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w
wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania
dowodów.
4.2.3. Wykaz osób w przedmiocie wykazania spełniania przez
Wykonawcę warunku dysponują odpowiednim potencjałem technicznym
oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zgodnie ze wzorem
stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.
10
„BĄDŹMY RAZEM – aktywna integracja usamodzielnianych i niepełnosprawnych z terenu Powiatu Płońskiego” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
4.2.4. Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-
kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej
wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową
wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu
składania ofert; jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może
przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej
wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w
wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego
warunku.
- w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5
ustawy:
4.2.5. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie
art. 24 ust. 1 ustawy – wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby
upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (załącznik nr 4 do SIWZ),
4.2.6. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej
Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji ( nie dotyczy osób fizycznych) ,
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert.
4.2.7. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu
skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków,
lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie
lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3
miesiące przed upływem terminu składania ofert,
11
„BĄDŹMY RAZEM – aktywna integracja usamodzielnianych i niepełnosprawnych z terenu Powiatu Płońskiego” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
4.2.8. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu
Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na
ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzające, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –
wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
ofert,
4.2.9. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie
określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
4.2.10. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie
określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4.2.11. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie
określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4.2.12. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o
której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp albo oświadczenie, że
Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej – według wzoru stanowiącego
odpowiednio załączniki nr 6 i 7 do specyfikacji. (w przypadku podmiotów
wspólnie składających ofertę każdy z nich składa samodzielnie listę albo
oświadczenie).
Na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i
doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub
zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego
łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest
udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji
12
„BĄDŹMY RAZEM – aktywna integracja usamodzielnianych i niepełnosprawnych z terenu Powiatu Płońskiego” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych
podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z
nich przy wykonywaniu zamówienia – załącznik nr 10 do SIWZ.
4.2.13. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których
mowa w art.22 ust.1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów, a
podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca
zobowiązany jest złożyć dla każdego z tych podmiotów dokumenty powyżej
wymienione w pkt. Od 4.2.5 do 4.2.10 oraz dokumenty dotyczące:
a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy
wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym
mowa w pkt 3.4, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na
zasadach określonych w pkt 4.1, wymaga się przedłożenia informacji, o której
mowa w pkt. 4.2.4 dotyczącej tych podmiotów.
- oraz:
4.2.14. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do
reprezentowania wykonawcy „Formularz oferty” według wzoru stanowiącego
załącznik nr 1 do specyfikacji,
4.2.15. Pełnomocnictwo – do reprezentowania wykonawcy w
postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i
zawarcia umowy.
13
„BĄDŹMY RAZEM – aktywna integracja usamodzielnianych i niepełnosprawnych z terenu Powiatu Płońskiego” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
4.3. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu
wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą.
4.3.1. Gdy wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
4.3.1.1. zamiast dokumentu, o którym mowa w punkcie od 4.2.6 do 4.2.8
i 4.2.10 składa – dokument lub dokumenty, wystawione w kraju,
w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające
odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości –
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na
ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie
na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o
udzielenie zamówienia albo składania ofert,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o
zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert.
4.3.1.2. zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 4.2.9 składa –
zaświadczenie właściwego organu sądowego lub
administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania
osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art.
24 ust. 1 pkt 4 – 8, 10 i 11 ustawy – wystawiony nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
14
„BĄDŹMY RAZEM – aktywna integracja usamodzielnianych i niepełnosprawnych z terenu Powiatu Płońskiego” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
4.3.2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których
mowa w pkt. 4.3.1.1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie,
w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy,
złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem
samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca
zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, lub przed notariuszem.
4.4. Forma dokumentów.
4.4.1. Wszystkie dokumenty należy przedstawi w formie oryginału lub
kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę na
każdej zapisanej stronie poświadczanego dokumentu (poświadczenie za
zgodność z oryginałem musi być dokonane przez osoby upoważnione do
reprezentowania wykonawcy).
4.4.2. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny
być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym
weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4.4.3. Uwaga! Zasada z pkt 4.4.1. nie dotyczy pełnomocnictw oraz
pisemnych zobowiązań innych podmiotów do oddania Wykonawcy do
dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy
wykonywaniu zamówienia. Obydwa rodzaje dokumentów mogą być
przedłożone wyłącznie w oryginale lub równoważnej mu notarialnie
poświadczonej kopii. Dokumenty które należy złożyć w oryginale to oprócz
wymienionych również oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w
postępowaniu (art. 22 ust. 1 ustawy) oraz lista kapitałowa lub informacja o
braku przynależności do grupy kapitałowej.
4.4.4. Gdy przedstawiona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub
budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może
15
„BĄDŹMY RAZEM – aktywna integracja usamodzielnianych i niepełnosprawnych z terenu Powiatu Płońskiego” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób, może on zażądać przedstawienia
oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu.
4.4.5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z
tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez osoby upoważnione do
reprezentowania wykonawcy.
5. Informacje dla Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia
(członkowie konsorcjum):
5.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
publicznego (w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy) są zobowiązani ustanowić
Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w
postępowaniu i do zawarcia umowy.
5.2. Pełnomocnictwo należy przedłożyć wraz z ofertą. Pełnomocnictwo
zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
5.3. Formę składanych dokumentów określono powyżej w pkt 4.4.
specyfikacji.
5.1. W miejsce oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ustawy - składa pełnomocnik w imieniu
Wykonawców składających ofertę wspólną.
Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24
ustawy, stosowne oświadczenie składa każdy z Wykonawców składających ofertę
wspólną. Dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia każdy z
wykonawców składa odrębnie (KRS, CEIDG, ZUS, US).
16
„BĄDŹMY RAZEM – aktywna integracja usamodzielnianych i niepełnosprawnych z terenu Powiatu Płońskiego” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
6. Informacja o sposobie porozumiewania się stron w niniejszym postępowaniu oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów:
6.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje zamawiający i wykonawcy przekazują drogą pisemną lub faksem, z
zastrzeżeniem poniższych zapisów.
UWAGA:
Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego sprawdzania historii postępowania, która
zamieszczana jest na stronie internetowej, na której zamieszczono ogłoszenie o
zamówieniu i SIWZ.
6.2. Ofertę w postępowaniu w oryginale wraz z wymaganymi dokumentami można złożyć
wyłącznie w formie pisemnej przed upływem terminu składania ofert.
6.3. Wyłącznie w formie piśmiennej mogą być składane dokumenty i oświadczenia
składane w celu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także
pełnomocnictwa oraz oświadczenia i dokumenty wyjaśniające okoliczności
pozostawania w grupie kapitałowej lub braku przynależności do takiej grupy.
W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji
faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich
otrzymania. Zamawiający uzna, że nr faxu wskazany przez wykonawcę do pierwszego
kontaktu jest numerem do stałych kontaktów. Domniemywa się, iż pismo wysłane
przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę zostało mu
doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, chyba
że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania
oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony w pkt 6.1
oświadczy, iż ww. wiadomości nie otrzymał. Dla usprawnienia przebiegu
postępowania Wykonawca w ofercie wskazuje nr faxu , na który Zamawiający będzie
przekazywać oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje. Jeżeli ten
sposób przekazywania informacji ogranicza uczciwą konkurencję i równe traktowanie,
wykonawca wpisuje w ofercie „Brak faksu”. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna
porozumiewania się. 17
„BĄDŹMY RAZEM – aktywna integracja usamodzielnianych i niepełnosprawnych z terenu Powiatu Płońskiego” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Korespondencję pisemną należy kierować na adres Powiatowe Centrum Pomocy
Rodzinie w Płońsku ul. Związku Walki Młodych 10, 09-100 Płońsk.
tel. +48 (23)662-75-49,
6.4. Korespondencję w formie elektronicznej należy kierować na adres poczty
elektronicznej:
6.5. Adres strony internetowej zamawiającego: www.plonsk.pcpr.info
6.6. Korespondencję w formie faksowej należy kierować na numer faksu:
+48 (23)662-75-49 wew 13.
6.7. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:
6.7.1. w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia:
Agnieszka Piekarz – dyrektor PCPR w Płońsku,
Jolanta Konczewska – pracownik PCPR w Płońsku
tel. (23)662-75-49;
7. Wymagania dotyczące Wadium:
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dowód wpłacenia wadium.
7.1 Zamawiający żąda wniesienia wadium na część nr 1 zamówienia w wysokości
5000,00 zł; na część nr 2 zamówienia w wysokości 3 000,00 zł na każdą część
odrębnie.
7.2 Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium wniesione w
pieniądzu uznaje się za skutecznie wniesione, jeżeli będzie na rachunku
zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
7.3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
18
„BĄDŹMY RAZEM – aktywna integracja usamodzielnianych i niepełnosprawnych z terenu Powiatu Płońskiego” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-
kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2
ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i
Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).
Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego nr 49 8213 0008 2006 0801 5190 0017
Wadium wnoszone w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku
bankowym.
Wadium wniesione w formie innej niż pieniądz musi być złożone w oryginale i
kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę oraz musi zawierać
w swojej treści nieodwołalną i bezwarunkową wypłatę na pierwsze wezwanie
zamawiającego kwoty wadium w przypadku gdy wykonawca:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach
określonych w ofercie
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z
przyczyn leżących po stronie wykonawcy
4) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust.3 ustawy Pzp, nie złożył
dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.1 lub pełnomocnictw,
chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po stronie wykonawcy.
8. Wymagania dotyczące zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
8.1. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w
wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie dla każdej części zamówienia
19
„BĄDŹMY RAZEM – aktywna integracja usamodzielnianych i niepełnosprawnych z terenu Powiatu Płońskiego” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
odrębnie. Zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi być wniesione
najpóźniej w dniu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
8.2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego
wykonania umowy.
8.3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w
kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-
kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2
ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości.
8.4. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia należytego
wykonania umowy w formie , o której mowa w art. 148 ust.2 ustawy Pzp.
8.5. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na
rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego.
8.6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie innej niż
pieniądz musi w swej treści zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie
gwaranta do wypłaty roszczenia na rzecz zamawiającego na jego wezwanie w
przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy i z tytułu kar
umownych. Gwarancje zawierające dodatkowe klauzule ograniczające wypłatę
roszczenia nie będą przyjęte.
8.7. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania
zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane.
9. Termin związania ofertą
20
„BĄDŹMY RAZEM – aktywna integracja usamodzielnianych i niepełnosprawnych z terenu Powiatu Płońskiego” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
9.1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni licząc od upływu terminu
składania ofert.
9.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania
ofert.
9.3. W uzasadnionych przypadkach co najmniej na 3 dni przed upływem terminu
związania ofertą zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o
wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak
niż 60 dni.
10. Wyjaśnienia i zmiana specyfikacji oraz sposób przygotowania oferty:
10.1. Każdy wykonawca, ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie
treści specyfikacji. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie,
jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminem składania ofert, pod
warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego
nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu
składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje
Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez
ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie
internetowej, zamieszcza na tej stronie.
10.2. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wykonawców.
10.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo, w uzasadnionych przypadkach, przed
upływem terminu składania ofert do zmiany treści specyfikacji istotnych warunków
zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie
wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków
zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej,
zamieszcza ją także na tej stronie. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany
treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie
ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych i na stronie internetowej. Jeżeli w
21
„BĄDŹMY RAZEM – aktywna integracja usamodzielnianych i niepełnosprawnych z terenu Powiatu Płońskiego” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej
do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na
wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert
określony w niniejszej SIWZ. Informację o przedłużeniu terminu składania ofert
Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych
warunków zamówienia, oraz zamieszcza na stronie internetowej, jeżeli specyfikacja
jest udostępniana na tej stronie. W takim przypadku, wszelkie prawa i zobowiązania
Wykonawców i Zamawiającego dotyczące wcześniej ustalonego terminu będą
podlegały nowemu terminowi.
10.4. Wykonawca może złożyć jedną ofertę na dowolnie wybraną cześć lub na
obydwie części, dla każdej części odrębnie.
Oprócz wymienionych dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków i braku
podstaw do wykluczenia dla każdej części odrębnie - należy złożyć:
1) formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ wraz z załącznikiem nr 1do
formularza cenowego dla każdej części odrębnie
2) niezbędne pełnomocnictwa - oryginał lub kopia poświadczona notarialnie, jeżeli
zostały udzielone dla każdej części odrębnie,
3) zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych
zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia dla każdej części
odrębnie ( jeżeli dotyczy) – załącznik nr 10 do SIWZ
Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymogami określonymi w tym dokumencie.
10.5. Wykonawca sporządza pisemną ofertę w języku polskim w sposób czytelny
i trwały. Złożenie oferty wymaga przy tym podpisania oświadczenia w sposób
umożliwiający identyfikację osoby działającej w imieniu i na rzecz wykonawcy.
UWAGA:
22
„BĄDŹMY RAZEM – aktywna integracja usamodzielnianych i niepełnosprawnych z terenu Powiatu Płońskiego” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
10.6. Ewentualne poprawki w treści oferty dopuszczalne są pod warunkiem, że będą
naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisami osób uprawnionych do
reprezentowania wykonawcy.
10.7. W Formularzu Oferty wartości liczbowe należy wpisywać w każdej pozycji
wyłącznie cyframi, a w miejscach gdzie jest to wyraźnie wskazane także słownie (nie
stosuje się wyrażenia „jw.” i równoważnych).
Formularz oferty i wszystkie dokumenty muszą być podpisane własnoręcznie przez
osobę(-y) uprawnioną (-e) do reprezentacji Wykonawcy, zgodnie z dokumentami
rejestrowymi. Jeżeli ofertę i pozostałe dokumenty podpisała osoba nie wymieniona w
dokumentach rejestrowych – pełnomocnik, to należy złożyć pełnomocnictwo określające
zakres pełnomocnictwa i potwierdzające prawo osoby podpisującej ofertę do
występowania w imieniu Wykonawcy/Wykonawców.
Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do
poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do oferty.
10.8. Wykonawca może zastrzec poufność części oferty, która zawiera informacje
stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione
do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne
przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których
przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.
10.9. Zastrzeżoną część oferty zaleca się umieścić w odrębnej kopercie z stosownym
opisem np. „Część poufna”. Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji
stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez Wykonawcę wbrew
postanowieniom niniejszego podpunktu. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o
których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.
23
„BĄDŹMY RAZEM – aktywna integracja usamodzielnianych i niepełnosprawnych z terenu Powiatu Płońskiego” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
10.10. Wykonawca powinien ponumerować każdą zapisaną stronę oferty oraz
wpisać liczbę stron w ”Formularzu Oferty”.
10.11. Dokumenty tworzące ofertę powinny być zszyte (spięte, oprawione,
zbindowane itp.) w sposób zapewniający zachowanie integralności oferty.
10.12. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie lub
opakowaniu.
Wymagane dokumenty załączone do oferty w formie kopii muszą być potwierdzone za
zgodność z oryginałem przez Wykonawcę składającego ofertę lub osobę uprawnioną do
reprezentowania Wykonawcy. Ofertę z ceną, oświadczenie o spełnieniu warunków
udziału w postępowaniu na podstawie art.22 ust.1 ustawy Pzp, zobowiązanie innych
podmiotów - Wykonawcy składają w oryginale.
10.13. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i
złożeniem oferty.
Oferty składane w postępowaniu są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich
otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art. 11 ust. 4
ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503 z
późn. zm.) jeśli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że
nie mogą one być udostępnione innym uczestnikom postępowania. Takie informacje
muszą być oznaczone klauzulą: Tajemnica przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może
zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.
10.14. Oferta na każdą część odrębnie powinna być złożona w szczelnie
zamkniętej kopercie. W kopercie wewnętrznej z nazwą i pieczęcią Wykonawcy (w
przypadku oferty wspólnej, należy wymienić z nazwy z określeniem siedziby -
wszystkie podmioty składające ofertę wspólną z zaznaczeniem pełnomocnika) należy
24
„BĄDŹMY RAZEM – aktywna integracja usamodzielnianych i niepełnosprawnych z terenu Powiatu Płońskiego” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
złożyć ofertę z ceną na formularzu ofertowym oraz pozostałe wymagane dokumenty.
Koperta wewnętrzna powinna być włożona w kopertę zewnętrzną zaadresowaną do
Zamawiającego z napisem:
POWIATOWE CENTRUM POMOCY W RODZINIEul. Związku Walki Młodych 10
09-100 Płońsk
OFERTA na część Nr 1/ część Nr 2( niepotrzebne skreślić)
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzanego w trybie przetargu
nieograniczonego na zorganizowanie i przeprowadzenie trzech 14 dniowych spotkań
szkoleniowo-integracyjnych dla osób niepełnosprawnych z różnym rodzajem i stopniem
niepełnosprawności, kursów i szkoleń oraz wyjścia integracyjno-rekreacyjnego dla osób
niepełnosprawnych i usamodzielnianych opuszczających placówki opiekuńczo-wychowawcze
i rodziny zastępcze.
Nie otwierać przed godz. 13:15 dnia 01.07.2014 r.
11. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert:
11.1. Ofertę należy złożyć w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Płońsku, 09-100
Płońsk, ul. Związku Walki Młodych 10, parter, pokój numer 1 sekretariat.
11.2. Termin składania ofert upływa dnia 01.07.2014 r. o godz. 13:00. Dla ofert przesłanych
pocztą liczy się data i godzina dostarczenia do pokoju numer 1 sekretariat w Powiatowym
Centrum Pomocy Rodzinie. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wykonawcę o złożeniu
oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.
11.3. Jawne otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 01.07.2014 r. o godz. 13:15 w Biurze
Projektu na parterze budynku Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Płońsku, 09-100
Płońsk, ul. Związku Walki Młodych 10. W przypadku, gdy wykonawca nie był obecny przy
otwieraniu ofert, na jego wniosek Zamawiający prześle mu informację z otwarcia.
12. Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
25
„BĄDŹMY RAZEM – aktywna integracja usamodzielnianych i niepełnosprawnych z terenu Powiatu Płońskiego” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
12.1. Cena w formularzu ofertowym winna być obliczona w następujący sposób: w
formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do oferty wykonawca określi ceny
jednostkowe brutto za jednego uczestnika oraz cenę łączną uwzględniającą ilość uczestników.
Cena brutto powinna zawierać podatek VAT 23% lub zw.. Tak obliczoną cenę brutto należy
wpisać na formularzu oferty załącznik nr 1 do SIWZ
12.2. Usługi będące przedmiotem zamówienia są finansowane w całości ze środków
publicznych- 10,5 % środki własne, 89,5% współfinansowane ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
12.3. Cenę oferty należy podać w złotych polskich PLN z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku.
12.4. Ceny jednostkowe określone przez wykonawcę w ofercie są ustalone na okres ważności
umowy.
12.5. Ceny jednostkowe brutto oraz cena oferty brutto musi zawierać wszystkie koszty
związane z realizacją zamówienia wynikające z Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego
załącznik nr 8 do SIWZ.
12.6. W przypadku wykonawców, którzy posiadają siedzibę, stałe miejsce prowadzenia
działalności lub stałe miejsce zamieszkiwania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeśli
to zamawiający będzie zobowiązany do rozliczenia podatku od towarów i usług, zamawiający
– wyłącznie dla celów porównania ofert – doliczy do podanej ceny podatek VAT, zgodnie
z obowiązującymi polskimi przepisami podatkowymi. Podczas otwarcia ofert zamawiający
odczyta cenę wskazaną w „Formularzu Oferty”.
13. Opis kryteriów oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert:
13.1. Oferty będą oceniane według kryterium: część 1 najniższa cena 100%.
13.2. Oferty będą oceniane według kryterium: część 2 najniższa cena 100%.
26
„BĄDŹMY RAZEM – aktywna integracja usamodzielnianych i niepełnosprawnych z terenu Powiatu Płońskiego” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
13.3. Liczba punktów uzyskanych w kryterium cena będzie obliczana zgodnie z poniższym
wzorem:
P=
Cmin
Cbad x 100 %
gdzie: P – liczba punktów przyznanych badanej ofercie, przy czym 1%=1 pkt
Cmin – najniższa cena zaoferowana w badanych ofertach
Cbo – cena oferty badanej
13.4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów
z zastrzeżeniem pkt. 12.6. specyfikacji.
Zamawiający wybiera spośród ofert nie odrzuconych ofertę z najniższą ceną.
14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w
celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
14.1. Ogłoszenie wyników postępowania – niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej
oferty zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
14.1.1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo
imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy,
którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo
imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców,
którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym
kryterium oceny ofert i łączną punktację,
14.1.2. wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne,
27
„BĄDŹMY RAZEM – aktywna integracja usamodzielnianych i niepełnosprawnych z terenu Powiatu Płońskiego” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
14.1.3. wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o
udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
14.1.4. terminie, określonym odpowiednio zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2,
po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być
zawarta,
oraz
zamieszcza informacje wskazane w pkt. 14.1.1. na stronie internetowej
www.plonsk.pcpr.info oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
14.1.5. Najpóźniej w dniu zawarcia umowy wykonawca, którego oferta została
wybrana przedstawi zamawiającemu do zatwierdzenia szczegółowy program oraz
harmonogram spotkań szkoleniowo-integracyjnych oraz kursów/szkoleń, wyjścia
integracyjno-rekreacyjnego a także dokumenty w formie kopii potwierdzonej za
zgodność z oryginałem przez wykonawcę potwierdzające kwalifikacje osób, które
będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.
14.1.6. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie
nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze
najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane faksem, albo 15
dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
14.1.7. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed
upływem terminów, o których mowa w pkt 14.1.6. jeżeli w niniejszym postępowaniu
zostanie złożona tylko jedna oferta.
14.1.8. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, została wybrana, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie
zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
28
„BĄDŹMY RAZEM – aktywna integracja usamodzielnianych i niepełnosprawnych z terenu Powiatu Płońskiego” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
14.1.9. Najpóźniej w dniu zawarcia umowy( a przed jej podpisaniem) Wykonawca
przekaże Zamawiającemu zabezpieczenie należytego wykonania umowy w
wymaganej wysokości i dopuszczonej formie.
15. Pozostałe informacje:
15.1. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed
upływem terminu do składania ofert.
15.2. Zmiany dokonuje się przez złożenie nowej oferty, która musi odpowiadać
wszystkim warunkom niniejszej specyfikacji. Dodatkowo oferta taka powinna być
oznaczona stosownym opisem np. „Zmiana oferty”. Podczas otwarcia ofert, koperta ta
zostanie otwarta w pierwszej kolejności.
15.3. Wycofania dokonuje się na wniosek wykonawcy złożony zamawiającemu
przed upływem terminu do składania ofert. Wniosek winien być podpisany przez
osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy.
15.4. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe z
uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki
polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia,
niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym
wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy
16.1. Zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia
publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy. Wzór umowy stanowi integralną
część niniejszej SIWZ i został określony w załączniku nr 2 do SIWZ .
16.2. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego,
ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy w sprawie zamówienia
publicznego.
29
„BĄDŹMY RAZEM – aktywna integracja usamodzielnianych i niepełnosprawnych z terenu Powiatu Płońskiego” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
16.3. Zamawiający przewiduje zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie
której dokonano wyboru wykonawcy w następujących przypadkach:
1) w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia ilości uczestników spotkań/ kursów/szkoleń,
bądź rezygnacji uczestników w trakcie spotkań/ kursu / szkolenia wynagrodzenie podlega
odpowiedniej zmianie – Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić na piśmie
Zamawiającego o zmianie ilości uczestników,
2) w przypadku zmiany terminów cząstkowych wykonywania zamówienia wskazanych w
ofercie z powodu braku możliwości rezerwacji bazy z zachowaniem terminu końcowego
realizacji zamówienia- na wniosek wykonawcy po uzgodnieniu w formie pisemnej z
Zamawiającym
3) w przypadku zmiany zarezerwowanej bazy wskazanej w ofercie z przyczyn nie leżących
po stronie wykonawcy- na wniosek wykonawcy po uzgodnieniu w formie pisemnej z
Zamawiającym
4) w przypadku zmiany osób wskazanych w ofercie do wykonywania zamówienia z przyczyn
niemożliwych wcześniej do przewidzenia, pod warunkiem posiadania przez nich
wymaganych kwalifikacji zawodowych do wykonania zamówienia - na wniosek wykonawcy
po uzgodnieniu w formie pisemnej z Zamawiającym.
17. Środki ochrony prawnej:
17.1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu
zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego przepisów ustawy Pzp., przysługują środki ochrony prawnej określone w
Dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz
specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom
wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
30
„BĄDŹMY RAZEM – aktywna integracja usamodzielnianych i niepełnosprawnych z terenu Powiatu Płońskiego” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
17.2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności
Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania
czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
17.3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności
Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać
zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności
faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
17.4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej
albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za
pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, przesyłając kopię odwołania
Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł
on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
17.5. Terminy wniesienia odwołania:
1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności
Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób
określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w
inny sposób.
2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień
specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia
publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia
specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 17.5. ppkt 1) i 2) wnosi się w
terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności
można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego
wniesienia.
4) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty
najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 30 dni od dnia
31
„BĄDŹMY RAZEM – aktywna integracja usamodzielnianych i niepełnosprawnych z terenu Powiatu Płońskiego” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu
zamówienia; 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w
Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
17.6. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne
przepisy Działu VI ustawy Pzp.
17.7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania
odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
17.8. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za
pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia
orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi
skargi.
18. Informacje dodatkowe:
18.1. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia w
sytuacjach gdy:
18.1.1. nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
18.1.2. cena brutto najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa
kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
18.1.3. w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5, Ustawy Pzp zostały złożone
oferty dodatkowe o takiej samej cenie;
18.1.4. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie
postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie
można było wcześniej przewidzieć;
18.1.5. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą
uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie
zamówienia publicznego;
32
„BĄDŹMY RAZEM – aktywna integracja usamodzielnianych i niepełnosprawnych z terenu Powiatu Płońskiego” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
18.1.6. W przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii
Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez
państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które
miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia.
18.2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi
równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy:
18.2.1.ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia
postępowania przed upływem terminu składania ofert;
18.2.2. złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu
składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
19. Przepisy właściwe dla postępowania:
Postępowanie jest jawne. Ujawnienie treści protokołu i załączników do protokołu odbywać
się będzie według zasad określonych w §5 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia
26 października 2010r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego.
Do spraw nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze. zm.) wraz z aktami
wykonawczymi do tej ustawy oraz przepisy Kodeksu Cywilnego i inne stosowne przepisy
prawne.
33
„BĄDŹMY RAZEM – aktywna integracja usamodzielnianych i niepełnosprawnych z terenu Powiatu Płońskiego” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Wykaz załączników:
1. Formularz oferty załącznik nr 1;
2. Projekt umowy załącznik nr 2;
3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 3;
4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 4;
5. Wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia załącznik nr 5;
6. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej załącznik nr 6;
7. Informacja o braku przynależności do grupy kapitałowej załącznik nr 7;
8. Opis Przedmiotu Zamówienia załącznik nr 8;
9. Wykaz głównych usług załącznik nr 9;
10. Zobowiązanie innego podmiotu załącznik nr 10;
34
„BĄDŹMY RAZEM – aktywna integracja usamodzielnianych i niepełnosprawnych z terenu Powiatu Płońskiego” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.