1

KO NYVTÁ R Szervezeti e s Mu ko de si SZÁBÁ LYZÁT

Kiadás dátuma: 2013. szeptember Készítette: ------------------------------------ --------------------------------------- Burai Bernadett intézményvezető aláírása könyvtáros megbízott igazgató

2

Tartalomjegyzék

I. FŐBB RENDELETEK 3

II. A KÖNYVTÁRRA VONATKOZÓ ADATOK 4

III. A KÖNYVTÁR FENNTARTÁSA ÉS FELÜGYELETE 4

IV. A KÖNYVTÁR CÉLJAI, FELADATAI 5

AZ ISKOLÁVEZETÉS KOORDINÁLÓ SZEREPE 7 A KÖNYVTÁROS FELÁDÁTÁI 7 A SZAKTÁNÁROK FELÁDÁTÁI 7 KÖNYVTÁRHÁSZNÁLÁTI KOMPETENCIÁK KIÁLÁKÍTÁSA 8 DOKUMENTUMISMERET ÉS -HÁSZNÁLÁT 8 A KÖNYVTÁRI TÁJÉKOZÓDÁS SEGÉDESZKÖZEINEK ISMERETE ÉS HÁSZNÁLÁTÁ 8 ÖNMŰVELÉS, A SZELLEMI MUNKA TECHNIKÁJÁ 9

V. A KÖNYVTÁR MUNKARENDJE ÉS MŰKÖDÉSE 14

VI. GAZDÁLKODÁS 15

VII. GYŰJTEMÉNYSZERVEZÉS 16

VIII. A KÖNYVTÁRI ÁLLOMÁNY LELTÁROZÁSA, FIZIKAI ÉS JOGI VÉDELME 17

IX. ZÁRÓRENDELKEZÉSEK 21

Mellékletek

1. sz. melléklet Gyűjtőköri szabályzat

2. sz. melléklet Könyvtárhasználati szabályzat

3. sz. melléklet Á könyvtáros munkaköri leírása

4. sz. melléklet Katalógus - szerkesztési szabályzat

5. sz. melléklet Tankönyvtári szabályzat

3

I. Főbb rendeletek

A szabályzat a következő jogszabályok alapján készült 1. 1992. évi XXXIII. tv. és módosításai a közalkalmazottak jogállásáról

2. 1997. évi CXL tv. 69 § a)e)a könyvtári szakfelügyeletről, amely kiegészül a

14/2001(VII.5) 3(1)NKÖM rendelettel, amely az iskolai könyvtárakra is kiterjeszti ezt

3. uo. az 56§(2) az ingyenes könyvtárhasználatról

4. uo. az 55§(1-2) az alapító okiratban és a működési szabályzatban való részvétel és a

KT37§(5) - ben is alaptevékenység

5. 2007. XCVIII. tv. a tankönyvpiac rendjéről

6. 3/1975.(VII. 17) KM-PM rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről

7. 138/1992(X.8)Kormányrendelet 14/ Á §(1),f ) a könyvtárostanár illetménynövekedése

a hasznosítás mértékétől független

8. 2001 évi XXXVII.Tprt.6§(4) Á rászoruló tanulók könyvtári könyvekkel való ellátása

9. uo. a 7. § a normatíva 25%-a könyvtáré

10. 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről (kötelességek, jogok, 2.sz. melléklet

az oktatómunkát segítő alkalmazottak létszáma

11. 20/2012.(VII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről

és a köznevelési intézmények névhasználatáról (SZMSZ, házirend, PP, iratkezelés,

eszközök: 2sz. mellékletben ezek jegyzéke, helyiségek

12. 16/ 2013.(II.28.)EMMI rendelet a tankönyvvé nyilvánítás…

valamint, az intézmény Pedagógiai Programja és helyi tantervei

4

II. A könyvtárra vonatkozó adatok

1. a, Á könyvtár elnevezése: Bethlen Gábor Közgazdasági

Szakközépiskola és Szakiskola Könyvtára

Á könyvtár címe: 4026 Debrecen, Piac u. 8.

b, Létesítésének időpontja: 1857.

c, Á könyvtári rendszerben elfoglalt helye: az iskolai könyvtári rendszer

tagkönyvtára

2. Á könyvtár bélyegzője: ovális alakú, a bélyegző felső részében az ovális

alaknak megfelelően a könyvtár elnevezése található:

Bethlen Gábor Közgazdasági Szakközépiskola és

Szakiskola Könyvtára

a bélyegző alsó felében egyenes vonal a leltári

szám helyét jelöli, ezt két csillag fogja közre. Áz

egyenes vonal alatt a nagybetűs Debrecen felirat

olvasható.

III. A könyvtár fenntartása és felügyelete

Á könyvtár fenntartója: a Klebersberg Intézményfenntartó Központ

Debrecen Megyeközponti Tankerület

5

IV. A könyvtár céljai, feladatai

1. Áz iskola könyvtára az iskola működéséhez, pedagógiai programjának

megvalósításához, a neveléshez, tanításhoz, tanuláshoz szükséges dokumentumok

rendszeres gyűjtését, feltárását, megőrzését, a könyvtári rendszer szolgáltatásainak

elérését, továbbá a könyvtárhasználati ismeretek oktatását biztosító, az intézmény

könyvtár- pedagógiai tevékenységét koordináló szervezeti egység.

Könyvtárunk SZMSZ-e szabályozza a könyvtár működésének és igénybevételének

szabályait.

Áz iskolai könyvtár állományába csak a könyvtár gyűjtőkörébe tartozó dokumentum vehető

fel. Á tankönyveket külön gyűjteményként kezeljük, a külön gyűjtemény nyilvántartásának

és használatának sajátos szabályait a tankönyvtári szabályzat tartalmazza.

Könyvtárunk rendelkezik a jogszabályban előírt alapkövetelményekkel:

a. a használók által könnyen megközelíthető könyvtárhelyiség, amely alkalmas az

állomány szabadpolcos elhelyezésére és legalább egy iskolai osztály egyidejű

foglalkoztatására,

b. legalább háromezer könyvtári dokumentum megléte,

c. tanítási napokon a tanulók, pedagógusok részére megfelelő időpontban a nyitva

tartás biztosítása,

d. rendelkezik a különböző információhordozók használatához, az újabb

dokumentumok előállításához, a könyvtár működtetéséhez szükséges

nyilvántartások vezetéséhez, katalógus építéséhez szükséges eszközökkel

Könyvtárunk kapcsolatot tart más iskolai könyvtárakkal, a pedagógiai-szakmai

szolgáltatásokat ellátó intézmények könyvtáraival, a nyilvános könyvtárakkal.

6

2. Iskolai könyvtárunk alapfeladatai és kiegészítő feladatai

(2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 166.§(1)-alap és kiegészítő

feladatok)

Iskolánk könyvtárának alapfeladatai – a jogszabályoknak megfelelően – a

következők:

a. gyűjteményünk folyamatos fejlesztése, feltárása, őrzése, gondozása és

rendelkezésre bocsátása,

b. tájékoztatás nyújtása a dokumentumokról és szolgáltatásokról,

c. az iskola pedagógiai programja és könyvtár-pedagógiai programja szerinti tanórai

foglalkozások tartása,

d. könyvtári dokumentumok egyéni és csoportos helyben használatának biztosítása,

e. könyvtári dokumentumok kölcsönzése,

f. tartós tankönyvek, segédkönyvek kölcsönzése tanulóink számára

g. a könyvtári állomány pedagógiai programnak megfelelő, a tanulók és a

pedagógusok igényeinek figyelembevételével történő fejlesztése.

Az iskolai könyvtár kiegészítő feladatai továbbá:

a. köznevelési törvényben meghatározott egyéb foglalkozások tartása,

b. a nevelő-oktató munkához szükséges dokumentumok többszörözése

c. számítógépes informatikai szolgáltatások biztosítása,

d. tájékoztatás nyújtása az iskolai, kollégiumi könyvtárak, a pedagógiai-szakmai

szolgáltatásokat ellátó intézményekben működő könyvtárak, a nyilvános könyvtárak

dokumentumairól, szolgáltatásairól,

e. más könyvtárak által nyújtott szolgáltatások elérésének biztosítása,

f. részvétel a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében.

7

Az iskolai könyvtár könyvtár-pedagógiai feladatai

Á könyvtárhasználati ismeretek elsajátítása és a tanulási-önművelési kultúra fejlesztése

tantárgyközi feladat, olyan, amely az egész tantestület közös ügye.

Áz iskola akkor tudja a könyvtár használatára, önművelésre nevelni diákjait, ha ez a feladat

áthatja a pedagógiai program egészét.

Az iskolavezetés koordináló szerepe

Áz intézményvezetés biztosítja a tanulási, önművelési követelmények, elvárások

megvalósításához az infrastrukturális feltételeket. Á könyvtárossal közösen kialakítja az

adott intézmény könyvtár-pedagógiai stratégiáját. Felelős az iskolavezetés, a könyvtáros és

a tantestület hatékony együttmunkálkodásáért.

A könyvtáros feladatai

Á jó könyvtár az iskolai műhelymunka nélkülözhetetlen része, ami egyúttal azt is feltételezi,

hogy a könyvtáros szervezi, összefogja, koordinálja a médiatári eszköztárral épülő

pedagógiai fejlesztő, önművelő tevékenységet. Kialakítja az adott intézmény könyvtár-

pedagógiai stratégiáját. Felelős a NÁT könyvtárhasználati követelményrendszerének

eredményes megvalósításáért. Á könyvtár-pedagógia hatékony művelésének nem lehet más

célja, mint az alapvető elvárás, hogy minden iskolában valósuljon meg a tervszerűen

felépített gyakorlatközeli könyvtárhasználat és az erre való nevelés.

A szaktanárok feladatai

Á könyvtárhasználati ismeretek elsajátíttatása és a tanulási-önművelési kultúra fejlesztése

tantárgyközi feladat, tehát az egész tantestület közös ügye, tagjainak munkaszerepétől

függetlenül. Á helyi könyvtár-pedagógiai program kidolgozásába be kell vonni a

szaktanárokat is. Éppen ezért ösztönözni kell a tantestület minden tagját a könyvtár adta

tanulási-önművelési alternatívák rendszeres igénybevételére. Ők a felelősek azért, hogy

szaktárgyuk műveltséganyagába beépüljenek a médiatári információszerzés különböző

csatornái. Legyen jelen mindennapi pedagógiai munkájukban a könyvtári eszköztárra épülő

8

forrásalapú tanítás-tanulás és kutatómunka igénye. Álapozzák meg tanulóikban a könyvtár

rendszeres használatának szokását és a különböző önművelési technikák elsajátítását.

Könyvtárhasználati kompetenciák kialakítása

Ismerje meg a tanuló és használja az iskolai vagy más (közművelődési, szak-) könyvtár

állományát és szolgáltatásait. Igazodjék el a médiatárak, információs központok

gyűjteményében. Gyakorolja a könyvtári eszköztárra épített önálló ismeretszerzést,

fejlessze beszédkultúráját, műveltségét, tanulási-önművelési szokásait, rendszeres

olvasással és könyvtárhasználattal. Vegye igénybe a tömegmédiumok adta önművelési

lehetőségeket.

Dokumentumismeret és-használat

Ismerje meg a tanuló és rendszeresen használja az adott műveltségterület nélkülözhetetlen

alapdokumentumait (általános és szaklexikonok, enciklopédiák, kézikönyvek, szótárak,

összefoglalók, gyűjtemények, gyakorlókönyvek) és modern ismerethordozókat (ÁV,

számítógépes programok, CD, multimédia). Tanulmányozza a könyvtárban található

gyermek- és felnőtt lapok, magazinok és szakfolyóiratok rovatait (sajtófigyelés). Tudja

használni a megismert dokumentumok tájékoztató apparátusát (tartalom, előszó, mutatók).

Ismerje és használja a közhasznú információs eszközöket és forrásokat (internet, fax, cím-

és adattárak, statisztikák, menetrendek, telefonkönyvek, névtárak). Figyelje a különböző

médiákban megjelent könyv-, video-, CD-újdonságokat, tájékozódjon hagyományos és

modern információs csatornák ajánlataiból.

A könyvtári tájékozódás segédeszközeinek ismerete és használata

Ismerje meg és rendszeresen használja a szaktárgyi kutató-gyűjtő munkához

nélkülözhetetlen kézikönyvtári forrásokat (lexikonok, szótárak, adattárak,

forrásgyűjtemények, összefoglalók). Gyakorolja a lexikonok és kézikönyvek használatát

olvasás közben (szócikk, élőfej, mutatók). Készségszinten tájékozódjon tankönyvekben,

munkafüzetekben, forrás- és szemelvénygyűjteményekben, antológiákban, a

tartalomjegyzék, a fejezetek és a mutatók alapján. Gyakorolja a könyvtári eszköztárra

épített irodalomkutatást, anyaggyűjtést (jegyzetelés, lényegkiemelés, cédulázás),

9

forráselemzést, önálló információszerzést. Irodalomkutatáshoz, anyaggyűjtéshez

bibliográfia, tanulmány, kiselőadás összeállításához használja a könyvtár katalógusait,

bibliográfiáit és számítógépes adatbázisát. Legyen képes többlépcsős referenskérdések

megoldására a teljes könyvtári eszköztár felhasználásával.

Önművelés, a szellemi munka technikája

Iskolai feladatai és egyéni problémái megoldásához tudja önállóan kiválasztani és

felhasználni a könyvtár tájékoztató segédeszközeit. Legyen képes hagyományos

dokumentumokból és modern ismerethordozókból információt meríteni, felhasználni és a

forrásokat megjelölni. Tudjon több forrás együttes felhasználásával a könyvtári eszköztár

igénybevételével (katalógusok, bibliográfiák, kézikönyvek) kiselőadást, tanulmányt,

irodalomajánlást, bibliográfiát összeállítani. Á megszerzett információkat legyen képes

elemezni, rendszerezni és róluk írásban vagy szóban beszámolni. Ismerje a szellemi munka

technikájának etikai normáit (idézetek, hivatkozások, utalások, forrásmegjelölés). Iskolában

szerzett ismereteit, tanulási-önművelési kultúráját rendszeresen bővítse iskolán kívüli

információszerzési csatornák útján (könyvtár, médiák, művelődési, művészeti, tudományos

intézmények). Gyűjtse össze könyvtári dokumentumok felhasználásával alkotói életutak

legjellemzőbb állomásait. Tudja használni különböző dokumentumok tájékoztató

apparátusait (mutatók, tartalomjegyzék, képek, fejezetcímek).

Felhasznált taneszközök, oktatási segédletek

Á NÁT könyvtárhasználati követelményrendszere tantárgyi integrációjának megalapozása a

tanítás-tanulás folyamatában a következő eszközök és dokumentumok felhasználását

igénylik:

Áz iskolai könyvtár teljes eszköztára, szolgáltatásai.

Könyvtári eligazító és információs táblák, demonstrációs eszközök.

Áudiovizuális anyag, számítógépes infrastruktúra (adatbázis, internet,

multimédia).

Nemzeti alaptanterv.

Áz elkészített vagy adaptált könyvtár-pedagógiai helyi tanterv.

10

Á pedagógusok és a tanulók által felhasznált taneszközök.

Á könyvtárhasználati tudás megszerzésekor a tanítás-tanulás kiemelt preferenciái a

következők:

önálló ismeretszerzésre, forrásalapú tanulásra nevelés,

változatos tevékenységformák alkalmazása (tanulásszervezés, motiválás, játék),

eszköztudás, gyakorlati technikák elsajátítása (könyvtárhasználat, szaktárgyi

ismeretszerzés),

egyénhez igazított differenciált tanulásszervezés (tanulócsoportok, haladási

ütem, tananyag, változatos munkaformák),

életkori sajátosságok figyelembevétele (fokozatosság, folyamatosság, motiváció,

játék).

*

Á könyvtárhasználati kultúra emelése, a tanulási, önművelési szokások fejlesztése csak

akkor lehet eredményes, ha az iskola valamennyi pedagógusa egy közösen vállalt

pedagógiai program keretében végzi feladatát, mert csak az együttműködés

eredményezheti a hatékony könyvtári eszköztárra és információs bázisra épülő fejlett

pedagógiai-módszertani kultúra kialakulását és az igényes tantárgyi integráció létrejöttét.

Irodalom

Á többkönyvű oktatás felé: Könyv és könyvtárhasználati módszerek, példák. (Szerk.: Nagy

Attila) Budapest, 1995, OSZK–KMK, 142 p.

Báthory Zoltán: Tanítás és tanulás. Budapest, 1992, Nemzeti Tankönyvkiadó, 336 p.

Dán Krisztina: Könyvtárhasználat a NÁT-ban, könyvtárhasználat a helyi tantervekben.

Könyvtárhasználattan, 1997, 2. sz.

11

Homor Tivadar: Könyvtárpedagógia a helyi tantervekben. Iskolakultúra, 1995, 22. sz. 56–

61. p.

Nemzeti Informatikai Stratégia (NIS) Javaslat. Tervezet. Könyv, Könyvtár, Könyvtáros, 1996,

különszám.

Oroszlány Péter: Könyv a tanulásról. Budapest, 1993, ÁKG Álapítvány Kiadó.

Pőcze Gábor: Á NÁT és a gyakorlat: Á Nemzeti alaptanterv implementációja. Új Pedagógiai

Szemle, 1995, 4. sz.

Zsolnay József: Áz értékközvetítő és képességfejlesztő pedagógia. Budapest, 1995, ÉKP

Központ, 269 p.

Zsolnay József: Bevezetés a pedagógiai gondolkodásba. Budapest, 1996, Nemzeti

Tankönyvkiadó, 142 p.

3. Az iskolai tankönyvellátás megszervezésével kapcsolatos feladatok

Követi az ingyenes tankönyvellátásban részesülő diákoknak kiadott kötetek számának

alakulását,

követi a kiadott könyvek elhasználódásának mértékét,

az éves tankönyvrendeléskor beszerzi azokat az elhasználódott kötetek pótlását

célzó vagy újonnan kiadott tankönyveket,

a tanév közben lehetőséget biztosít a tanulók számára a tanév közben jelentkező,

tankönyv-elhasználódásból, tankönyv elhagyásából keletkező hiány pótlására.

Az iskolai könyvtár állományába veszi az ingyenes tankönyvellátásra jogosult tanulók

számára beszerzett tankönyveket, azokat leltári nyilvántartásba veszi, majd kikölcsönzi a

tanulóknak.

Az SZMSZ-nek a könyvtárhasználat kérdéseit meghatározó rendelkezéseit nyilvánosságra

kell hozni az iskola honlapján.

12

4. A könyvtár működésével kapcsolatos szabályok

Az intézmény számára vásárolt dokumentumok nyilvántartása

az intézmény számára vásárolt összes dokumentumot könyvtári nyilvántartásba

kell venni

a könyvtáron kívül elhelyezett dokumentumokról lelőhely-nyilvántartást kell

vezetni

az ingyenes tankönyvellátásra jogosult tanulók számára beszerzett tankönyveket

szintén nyilvántartásba kell venni

az ingyenes tankönyvellátásra jogosult tanulók számára beszerzett tankönyveket

szintén nyilvántartásba kell venni

5. A könyvtár gyűjtőköre

Á könyvtár típusából adódóan nem törekszik teljességre. Három alapvető szempontot kell

figyelembe venni:

- a tanulók szükségleteihez kell igazodni

- értékes könyvekre van szükség

- tekintettel kell lenni a művek időszerűségére

- az iskola pedagógiai programja kívánta követelmények

Á következő dokumentum-fajtákra terjed ki a gyűjtőkör:

- nyomtatott információ-hordozók: könyvek és folyóiratok,

- audiós információ-hordozók: hanglemezek, hangkazetták, CD-k

- vizuális eszközök: videofilmek – multimédiás információ hordozók.

Á könyvek közül nemcsak a házi és ajánlott olvasmányok beszerzése a feladatunk, hanem a

tanítási-tanulási folyamatban munkaeszközként használható egyéb könyveké is.

Á nevelő és tanítvány számára egyaránt biztosítja az önálló ismeretszerzéshez szükséges

dokumentumokat, amelyek a mindennapi munkában és tanulásban szükségesek.

13

Ezeken a területeken minden összefoglaló, alapvető könyvet gyűjt a könyvtár, de a

gyorsabban avuló, esetleg egy évig aktuális könyvekre is szükség van. Áz új dokumentumok

szükségessé teszik az alapvető kézikönyvek minél nagyobb számban történő beszerzését is.

A folyóiratok közül a szakmai és gazdasági vezetőkkel való egyeztetés révén válogatja ki a

megrendelendő folyóiratokat.

Áz állomány feltárása: a különböző dokumentum-típusokról egyedi, számítógépes

nyilvántartást vezet a könyvtár a SZIRÉN integrált könyvtári számítógépes program

alapján.

6. A könyvtár használatára vonatkozó szabályok:

(Részletesen a szabályzat 2-es számú melléklete tartalmazza a könyvtárhasználatra

vonatkozó ismereteket.)

a, Iskolánk könyvtára zárt. Olvasói az iskola tanulói, nevelői és egyéb területen dolgozói. Á

könyvtárba a beiratkozás minden estben személyesen történik. Áz olvasókat a SZIRÉN

kölcsönzési programjában tartjuk nyilván. Áz adataikban bekövetkezett változásokat az

iskolatitkár jelzéseinek megfelelően vezeti át a könyvtár.

Á könyvtárat igazgatói engedéllyel látogathatják más oktatási intézmények tanulói és

tanárai. Lehetőséget kapnak az iskola már végzett tanulói is a könyvtárhasználatra,

valamint a felsoroltak hozzátartozói is.

b, Á könyvtár szolgáltatásai a beiratkozott olvasók számára:

Á kölcsönzésen túl az olvasóknak lehetőségük van a helyben olvasásra, könyvtár

valamennyi dokumentum-típusa, a SZIRÉN számítógépes könyvtári rendszer

adatbázisainak használatára, egyéb multimédiás eszközök igénybe vételére. Á könyvtárban

rendszeres tájékoztató tevékenység folyik. Áz igényeknek megfelelően sor kerül különböző

rendezvények lebonyolítására is, kiscsoportos foglalkozásokra, nyelvi órákra stb. Á

könyvtár fontos feladata az aktuális igények kielégítése, vetélkedőkre való felkészítő

tevékenység, irodalom biztosítása.

14

Áz olvasók jogait és kötelességeit az érvényben lévő könyvtári rendeletek biztosítják.

Áz iskolai könyvtárból egyetlen dokumentumot sem lehet kikölcsönözni nyilvántartás

nélkül. Áz olvasóknak egyéni használatra kiadott könyvekről egyéni, számítógépes

kölcsönzési nyilvántartást vezet a könyvtár. Á tanári munkaközösség által huzamosabb

ideig használt könyvekről csoportos nyilvántartás készül.

Á könyvtár rendszeresen felvilágosítást nyújt a tanulóknak és az iskola nevelőinek a

megjelenő új könyvekről. Bibliográfiát készít a különböző vetélkedőkhöz és az olvasók

kéréseinek megfelelően az őket érdeklő témakörökben. Szükség esetén könyvtárközi

kölcsönzést folytat. Á könyvtár továbbítja az oktatási és kulturális intézmények

információit, programjait az olvasóknak.

V. A könyvtár munkarendje és működése

Á könyvtár állományának jelentős részét a könyvtári helyiség zárt 75 % és nyitott 25 %

szekrényben a Könyvtári Raktározási Táblázatok szerint megállapított raktári jelzetek

sorrendjében helyezi el. Á munkaközösségeknek átadott t könyveket letétként kezeli.

A könyvtáros munkarendje:

Á könyvtárban egy fél munkaidős és egy főhivatású könyvtáros dolgozik. Á főhivatású

munkaideje heti 40 óra. Ebben benne van a félóra ebédidő is. Á félmunkaidős könyvtáros

munkaideje heti 20 óra. Á nyitvatartási idő heti 22 óra. Á fennmaradó 18 órából 10 órát

adminisztratív és állománykezelési munkálatokra fordítja, valamint további 8 órát a

tantestületi értekezleten való tájékozódásra, könyvvásárlásra, megrendelésre, a

könyvpiacon való tájékozódásra, a könyvtári állomány megismerésére, önképzésre kell

fordítania. Á félmunkaidős könyvtáros a felsoroltaknak a felét tölti könyvtári munkával.

(Részletesen a mellékletben)

15

VI. Gazdálkodás

A köznevelési intézmények gazdálkodási jogkörrel nem rendelkeznek.

Él a pályázat lehetőségeivel minden olyan esetben, amely a gyarapítást célozza meg.

Á rendelkezésre álló anyagi forrásokat célszerűen, arányosa kell felhasználni minden egyes

beszerzés csak a könyvtáros tudtával, és beleegyezésével történhet.

Á könyvtár köteles minden dokumentumról, a számvitel rendjéről szóló rendelet alapján

állomány-nyilvántartást (leltárt) vezetni, amelyek alapján az állomány egészének

darabszáma és értéke, továbbá az egyes dokumentumok értéke bármikor megállapítható és

ellenőrizhető. Ez a SZIRÉN számítógépes könyvtári program használatba vétele óta

számítógépen történik. Áz új szerzéseket csak itt tartjuk nyilván.

- Á könyvtár állományához tartozó valamennyi dokumentumon fel kell tüntetni az

állomány-nyilvántartás (leltár) sorszámát.

- Egyedi nyilvántartású dokumentumoknál olyan állomány-nyilvántartást (leltárt) kell

vezetni, amely

o tartalmazza a dokumentum egyedi azonosíthatóságához szükséges adatokat

o tájékoztat a dokumentumok beszerzésének idejéről és módjáról

o feltünteti a dokumentumok beszerzési árát, illetőleg becsértékét, valamint

o tartalmazza a dokumentum állományból törlésére vonatkozó utalást.

- Á dokumentumok becsértékét a könyvtár az antikvár forgalmi érték

figyelembevételével állapítja meg.

- Á könyvtári állomány ellenőrzése, valamint állomány-nyilvántartásból való törlése a

könyvtári leltár állomány-nyilvántartás alapján történik.

- Á könyvtári állomány leltározásának módjai mennyiségi felvétel, amelynél az

összehasonlítást a nyilvántartások alapján a felvétel alkalmával kell végrehajtani

úgy, hogy a leltározást a nyilvántartások alapján a felvétel alkalmával kell

végrehajtani úgy, hogy a leltározás során az állomány tételesen kerüljön a

nyilvántartásokkal összehasonlításra.

16

VII. Gyűjteményszervezés

Gyarapítás

Az állománygyarapítás módjai:

o vétel:

- megrendeléssel,

- közvetlenül a boltokból (általában ez a forma a dönt)

o ajándék:

- független a könyvtári költségvetéstől

o csere:

- szintén független a költségvetéstől

- kis szerepet játszik az állománygyarapításban.

Állományapasztás

Áz állományapasztás jogcíme:

Áz állományból a dokumentum az alábbi okok miatt törölhet

- tervszerű állományapasztás (az elavult és fölösleges dokumentumok

- folytonos kivonása évente egy alkalommal)

- természetes elhasználódás

- hiány (ez kis mennyiségben minden tanév végén előfordul, ilyenkor a tanuló

megfizeti a könyv jelenlegi forgalmi értékét)

Az állomány ellenőrzése

Á könyvtári állomány leltározása – azaz mennyiségi felvétele – a 3/1975.(VIII.17) KM-PM

együttes rendeletnek megfelelően történik.

17

VIII. A könyvtári állomány leltározása, fizikai és jogi védelme

Á könyvtáros tanár a rábízott állományért anyagi és erkölcsi értelemben is felelős.

Áz állomány ellenőrzést a 3/1975.(VIII:17.) KM-PM rendelet szabályozza.

Az állományellenőrzés lehet:

Jellege szerint: időszaki vagy soron kívüli

Módja szerint: folyamatos vagy fordulónapi

Mértéke szerint: teljes körű vagy részleges

Áz időszaki leltározást a könyvtár (10.001 – 25.000 könyvtári egységgel rendelkezik)

3 évenként köteles végezni.

Időszaki leltározáson kívül a könyvtár köteles soron kívüli leltározást tartani, ha az

állományban elháríthatatlan esemény, vagy bűncselekmény károkat okozott. Ilyen esetben

csak az állomány károsodott részére kell e leltározást kiterjeszteni.

Ezen túlmenően leltározást kell végrehajtani abban az esetben, ha a könyvtárvezető

személyében változás következik be, valamint abban az esetben, ha az iskolai tulajdon

védelme nincs kellően biztosítva. Ezekben az esetekben a soronkívüli leltározást a

könyvtárnak csak arra a raktárára, gyűjteményére kell kiterjeszteni, amelynek ellenőrzését

a fennálló körülmények indokolják.

Á könyvtárvezető személyében bekövetkezett változás esetén a fenntartó köteles

leltározást elrendelni, ha a könyvtárat egy személyben kezeli.

Folyamatos leltározást a könyvtár az állomány részlegeiben egymás után és valamennyi

dokumentumra kiterjedően meghatározott időtartam alatt, könyvtári szolgáltatások

szüneteltetése nélkül bonyolítja le.

18

Fordulónapi leltározást meghatározott nappal (fordulónappal) kezdődően és a fennálló

állapotnak megfelelően kell a könyvtárban végrehajtani. Á fordulónapi leltározás

időtartama alatt a könyvtári szolgáltatások szüneteltethetők.

A teljeskörű leltározás a könyvtár állományának egészére kiterjed. Á könyvtárban legalább

minden második időszaki leltározáskor teljeskörű állományellenőrzést kell végrehajtani.

Ámennyiben a leltározás alatt a kölcsönzési szolgáltatások nem szünetelnek, a könyvtárnak

biztosítani kell, hogy egy dokumentum csak egyszer kerüljön felvételre.

Á leltározáshoz leltározási ütemtervet kell készíteni, amit a fenntartó iskola hagy jóvá

- a leltározás lebonyolításának módját (folyamatos vagy fordulónapi),

- a leltározás kezdő időpontját, időtartamát valamint a záró jegyzőkönyv

előterjesztésének időpontját,

- a leltározás mértékét (teljeskörű vagy részleges),

- a részleges leltározás esetén az ellenőrzés kiválasztott részlegek megnevezését,

továbbá mind teljes, mind a részleges leltározás esetén az egyes részlegek

ellenőrzésének időrendjét,

- a leltározás munkálataiban résztvevő (irányító, felvevő, ellenőrző) személyek nevét.

Áz egyedi nyilvántartások, dokumentumok leltározása mindig tételesen, a leltári jelzetnek

figyelembevételével történik.

Á leltározásban legalább két személynek kell részt venni.

Ámennyiben a könyvtárat egy személy kezeli, a fenntartó köteles a könyvtáros mellé a

leltározás időtartamára lehetőleg könyvtári szakképzettséggel rendelkező munkatársról

gondoskodni.

Ázokat a dokumentumokat, amelyeket a könyvtár kikölcsönzött vagy fordításra, köttetésre,

restaurálásra, másoltatásra letétbe adott át és az átadás megtörténtét szabályszerűen

igazolni tudja – a leltározás során meglévő dokumentumnak kell tekinteni.

19

Á leltározás befejezésével haladéktalanul jegyzőkönyvet kell készíteni, amelyben fel kell

tüntetni

- a leltározás jellegét (időszaki vagy soronkívüli),

- a leltározás számszerű végeredményét, ideértve a nyilvántartások alapján

kiszámítható névleges állományra, a leltározáskor mutatkozó tényleges állományra,

a hiány agy többlet mennyiségére és értékére vonatkozó összesített adatokat.

- az egyedi nyilvántartású dokumentumok esetében a hiányzó, illetőleg többletként

jelentkező dokumentumok tételes felsorolását, összesített nyilvántartású

dokumentumok esetében pedig a hiányzó vagy többletként jelentkező

dokumentumok összesített megjelölését.

Á jegyzőkönyvet a könyvtár vezetője írja alá. Á könyvtár vezetésében bekövetkezett

változáskor lebonyolított leltározás esetén a jegyzőkönyvet mind az új, mind a korábbi

könyvtárvezetőnek alá kell írnia.

Á leltározásról felvett jegyzőkönyvben megállapított hiány, illetőleg többlet okait a

könyvtár köteles a jegyzőkönyv elkészítésétől számított 30 napon belül kivizsgálni. Egyben

a felelős személyek felelősségre vonása mellett intézkedni kell az előidéző okok lehetőség

szerinti megszüntetésére.

Leltározás során többletként jelentkező dokumentumokat gyarapodásként kell

nyilvántartásba venni.

Gyarapodásként kell nyilvántartásba venni a könyvtár állományából egyszer már törölt, de

később előkerült dokumentumokat is.

Leltározás alkalmával mutatkozó hiány esetén a könyvtár vezetőjét felelősségre kell vonni,

ha

- bizonyíthatóan nem tartotta, illetőleg nem tartatta meg a könyvtári nyilvántartási,

kezelési, használati, működési szabályokat,

- nem hívta fel adott esetben írásban a fenntartó figyelmét arra, hogy a könyvtár

állománya károsodásnak van kitéve,

- a hiány a 24-25.§-okban meghatározott mértéket meghaladja,

20

- felelősségre vonás esetén a fenntartó köteles megvizsgálni, hogy a felelősség a

könyvtárvezetőn kívül még kit és milyen mértékben terhel, illetve a könyvtárvezető

vétlensége esetén terhel-e más dolgozót.

Kivitelezés az állomány-nyilvántartásból

Á könyvtár állomány-nyilvántartásból a dokumentumokat

- selejtezés vagy

- egyéb ok címén szabad kivezetni (törölni) a 15-25. §-ban foglalt rendelkezések

szerint.

Tervszerű állományapasztás a könyvtár rendeltetésszerű feladatainak ellátására elsősorban

tartalmi szempontból alkalmatlanná vált dokumentumoknak az állományból való

folyamatosan történő kivonását jelenti.

Ámennyiben a leltározáskor kimutatott hiány nem szándékos magatartásból ered, hanem

elkerülhetetlen tárolási, illetőleg kezelési veszteségnek minősül, ennek megengedhető

hiány címén való törlését a fenntartó szerv (iskola) engedélyezheti.

Á megengedhető hiány mértéke nem haladhatja meg a 25.§-ban a könyvtárra

meghatározott értéket. Á megengedhető hiány mértékének megállapításánál a

dokumentumok között, azok nyilvántartási típusa, továbbá leltározási módja tekintetében

különbséget kell tenni.

Egyedi nyilvántartású dokumentum esetében a megengedhető hiány mértéke az I.

csoportba tartozó tárolás figyelembe vételével 4 ezrelék.

Á leltározás kapcsán a könyvtári állomány-nyilvántartásból megengedhető hiány címén

eltelt időszak egy évére megállapított ezreléknek, valamint a legutolsó leltározás óta eltelt

időszak befejezett éveinek a szorzata adja.

21

IX. Zárórendelkezések

Jelen szervezeti és működési szabályzatot (SZMSZ) csak a nevelőtestület módosíthatja az

iskolaszék, a szülői munkaközösség és a diákönkormányzat véleményének kikérésével.

Áz intézmény eredményes és hatékony működtetéséhez szükséges további

rendelkezéseket – mint pl. a belső ellenőrzés szabályzatát, az irat- és pénzkezelés,

bizonylatolás rendjét, az intézményi gazdálkodás szabályait – önálló szabályzatok

tartalmazzák. E szabályzatok mint igazgatói utasítások jelen SZMSZ változtatása nélkül

módosíthatók.

Debrecen, 2013. szeptember -------------------------------- megbízott igazgató

22

1. sz. melléklet:

GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZAT

20/2012(VIII.31.) EMMI rendeletet

Áz iskolai könyvtár olyan általános gyűjtőkörű szakkönyvtár, amelynek legalapvetőbb

sajátos feladata az iskolai oktató nevelő munka megalapozása.

E feladat ellátása érdekében az iskolai könyvtár szisztematikusan gyűjti, feltárja, megőrzi és

rendelkezésre bocsátja dokumentumait.

Áz iskola jellegéből adódó alapfunkciók:

- Biztosítani az iskola pedagógusai részére a szakmai továbbképzéshez és

önműveléshez a szakirodalmat.

- Biztosítani az iskola tanulói részére az önálló ismeretterjesztő készség kialakítása

érdekében, a tantervi anyag elsajátítását segítő szak- és ismeretterjesztő irodalmat.

- Biztosítani az iskola vezetői részére az iskolaszervezéshez, gazdálkodáshoz,

ügyintézéshez szükséges könyveket.

- Közvetíteni a hálózati központtól kapott pedagógiai információkat.

Á könyvtár csak úgy tud eleget tenni feladatainak, ha állománya gyűjtemény jellegű, az

iskola minden funkciójának megfelelő állománycsoporttal rendelkezik. Á különböző

állománycsoportokat a feladatoknak megfelelő tartalmi mélységben, mennyiségben szerzi

be.

Á könyvtár fő gyűjtőkörének területeit az iskola első funkciójából adódó feladatok

megvalósítását segítő dokumentumok alkotják.

Áz iskola múltjából és jelenlegi képzési területéből adódóan a szakmai képzéshez

szükséges, valamint az érvényben lévő pedagógiai program követelményeihez kell

igazodnia.

Gyűjtőkör: Á dokumentumoknak különböző szempontból meghatározott köre. Á

szisztematikus, tervszerű és folyamatos gyűjtőmunka alapja, az iskolai könyvtár gyűjtőköri

23

szabályzata. Á gyűjtőmunka más oldalról szelektív is, mely szempontjait a gyűjtőköri

szabályzatban leírt fő- és mellék gyűjtőkör határozza meg.

Á fő gyűjtőkör területei

- kézikönyvek

- a tanított szaktárgyakhoz szorosan kapcsolódó szakirodalom

- a pedagógiai kiadványok válogatással

- válogatott szépirodalom (házi és ajánlott), valamint klasszikus, a mai magyar

irodalom legértékesebb művei

- aktuális témák irodalma (iskolai ünnepélyek, vetélkedők, versenyek

megrendezéséhez szükséges dokumentumok)

- a legfontosabb helytörténeti kiadványok és az iskola történetével, életével

kapcsolatos dokumentumok

- időszaki kiadványok

- a tanórákon használható hanglemezek, szalagok, videokazetták, stb.

Á mellékgyűjtőkör területei

- a tanult tárgyakban részletesebb ismereteket nyújtó dokumentumok

- a tanároknak a szaktanári órákra való, elmélyült felkészülést biztosító művek

- a szakirodalom olyan újdonságai, melyeknek megjelenését nagy társadalmi

érdeklődés kíséri

- szépirodalom (a különös társadalmi érdeklődés által kísért szépirodalmi művek)

- azok az AV-dokumentumok, melyek a tanulók nyelvtanulásának, művészeti, irodalmi

ismereteinek önművelés útján történő elmélyítését szolgálják

- periodikumok (az oktató-nevelő munkát segítő folyóiratok)

Egyes állományrészek elkülönítése

1. Központi könyvtár

- Kézikönyvtár (nem kölcsönözhető)

- Kölcsönzési anyag

- Minden olyan folyóirat, mely általános érdeklődésre tarthat számot

24

2. Hivatali segédkönyvtár (nem kölcsönözhető)

Áz iskolavezetéssel kapcsolatos munkaügyi, gazdasági és adminisztrációs munkát

segítő könyvek, jogszabálygyűjtemények, ügyviteli szabályzatok, a pénz- és

anyaggazdálkodás körébe tartozó művek

3. A könyvtár módszertani feldolgozó és tájékoztató segédkönyvtára (nem

kölcsönözhető)

Címleírási, szakozási segédletek, szabványok, könyvtári szakszótárak, általános és

szakbibliográfiák, könyvkiadói jegyzékek, repertóriumok, kötetkatalógusok

4. Helyismereti gyűjtemény (nem kölcsönözhető)

Áz iskola életével, működésével, történetével kapcsolatos dokumentumok

(évkönyvek, sajtókönyvek, fotók, stb.)

5. Egyes szaktantermek, előadótermek gyűjteményei (nem kölcsönözhető)

- Á szaktárgyak legfontosabb kézikönyvei

- Á munkaeszközök jellegű segédletek, szótárak, határozók, táblázatok,

feladatgyűjtemények

- Á szemléltetéshez szükséges ÁV-dokumentumok

Á beszerzendő művek példányszámai

Meghatározó: 1.) Á könyvtár fő- vagy mellékgyűjtőkörébe tartozik-e

2.) Hány elkülönített állományrészbe tartozik

Ennek megfelelően házi olvasmányok legalább 5 tanulónként 1 példány. Ájánlott

olvasmányokból 10 tanulónként 1 példány.

Á szaktantermekben munkaeszközként használt művekből annyi példány, hogy egy

tanulócsoportban legalább minden 2 tanulóra jusson 1 példány.

25

Á szaktanárok által kijelölt és az oktató – nevelő munkában felhasznált művekből legalább

3-4 példány.

AV-dokumentumokból 1-1 példány.

Ájándék: csak a gyűjtőkörbe tartozó dokumentumok kerülhetnek be.

GYŰJTŐKÖR FORMAI SZEMPONTBŐL

Nyomtatott dokumentumok

Földrajzi – nyelvi – időhatározók

Magyarországon, magyar nyelven megjelenő kurrens dokumentumokat gyűjtjük.

Á gyűjtés szintje és mélysége állománycsoportokként

Áz iskolai könyvtár gyűjtőköre középszinten az ismeretek minden ágára kiterjed.

Á teljesség igényével gyűjtendők a helyi tantervben meghatározott házi és ajánlott

olvasmányok, a munkáltató eszközként használatos művek.

Kiemelten, de nem teljességre törekvően gyűjti a tananyaghoz közvetve kapcsolódó szép és

ismeretközlő irodalmat.

KÉZIKÖNYVEK

általános lexikonok, általános enciklopédiák

SZÉPIRODALOM

Á teljesség igényével gyűjti:

- átfogó lírai és drámai antológiák a világ és a magyar irodalom bemutatására

- a tananyag által meghatározott klasszikus és kortárs szerzők válogatott művei,

gyűjteményes kötetei

- népköltészetet reprezentáló antológiák, gyűjteményes kötetek

26

- a tudományok, a kultúra, a hazai és egyetemes művelődéstörténet összefoglaló

dokumentumai

ISMERETKÖZLŐ IRODALOM

- a tananyaghoz közvetlenül kapcsolódó, a tudományok egészét vagy azok

részterületeit bemutató szakirányú segédkönyvek

- a szaktudományok alap- és középszintű elméleti és történeti összefoglalói

- munkáltató eszközként használatos művek, középszintű ismeretterjesztő irodalom

- érvényben lévő tankönyvek, tantervek, munkafüzetek, feladatlapok, pályaválasztási

útmutatók, felvételi követelményeket tartalmazó kiadványok

KÉZIRÁTOK

Az iskola történetével, életével, névadójával, ifjúsági szervezeteivel kapcsolatos nyomtatott

dokumentumok.

Kiemelten, de nem teljességre törekvően gyűjti:

- az oktatott szakmai tárgyak

o statisztika

o közgazdaságtan

o gazdaság

o jog

o adó- és társadalombiztosítás

o pénz- és bankügy

o külkereskedelmi ismeretek

o könyvvitel

o gép- és gyorsírás

o levelezés

o titkári ismeretek

o programozás

o számítástechnika

o számítástechnikai rendszerszervezés

o posta, postaforgalom

27

o idegen nyelvek:

angol

német

francia

orosz

kínai

középszintű és tudományos igényű műveit.

- a kiemelkedő, de a tananyagban nem szereplő kortárs magyar és külföldi alkotók

művei

- tematikus antológiák

- ifjúsági regények

- elbeszélés és verses kötetek

- a szaktudományok középszintű elméleti és történeti összefoglalói

- Debrecenre vonatkozó helytörténeti kiadványok

Szelektálva gyűjti:

- regényes életrajzok, történelmi regények

- az iskolában tanított nyelvek oktatásához, a nyelvtudás szintjének megfelelő

olvasmányos irodalom

- a tanult tárgyakban való elmélyülést és a tananyagon túlmutató tájékozódást

kielégítő alap- és középszintű ismeretterjesztő irodalom

- az iskolában oktatott nyelvek tanításakor felhasználható idegen nyelvű

segédkönyvek

Pedagógiai gyűjtemény:

- a szakmai továbbképzést és órákra felkészülést segítő alapszintű pedagógiai

szakirodalom: pedagógiai lexikonok, neveléstörténeti összefoglalók,

dokumentumgyűjtemények, a legfontosabb pedagógiatörténeti munkák

- a nevelés és oktatás elméletével foglalkozó legfontosabb kézikönyvek

- művelődés- és oktatáspolitikával kapcsolatos művek

28

- a feldolgozó munkához, gyarapítás, nyilvántartás, bibliográfiai leírás, osztályozás és

indexelés, a katalógusszerkesztés szabályait tartalmazó segédletek

- a könyvtárakat érintő jogszabályok, irányelvek, az olvasási technikával,

könyvtárhasználatra neveléssel kapcsolatos módszertani kiadványok

- az iskolai könyvtárak állományára vonatkozó alapjegyzékek, mintakatalógusok

- az OPKM és a Pedagógiai Intézet iskolai könyvtárakkal kapcsolatos kiadványai

Hivatali segédkönyvtár:

- munkaviszonnyal, munkarenddel, munkaügyi vitákkal, bérezéssel, munkaidővel,

munkaszervezéssel, munkavédelemmel kapcsolatos irodalom

- költségvetéssel, gazdálkodással kapcsolatos dokumentumok

- társadalombiztosítással, családvédelemmel kapcsolatos jogszabályok

Periodika-gyűjtemény

AV-gyűjtemény: taneszköz-jegyzék alapján

- a különböző tantárgyak oktatásához rendszeresen felhasználható oktató és

ismeretterjesztő ÁV- dokumentumok

Hangzó és egyéb gyűjtemények

Válogatva, az igényeknek és az anyagi erőforrásoknak megfelelően gyűjti.

29

2. sz. melléklet

KÖNYVTÁRHASZNÁLATI ÉS SZOLGÁLTATÁSI SZABÁLYZAT

1. A könyvtár használóinak köre

Áz iskolai könyvtár korlátozottan nyilvános könyvtár. Áz iskolai könyvtárat az iskola

tanulói, pedagógusai, adminisztratív és technikai dolgozói és a tanulókon keresztül a szüleik

használhatják. Szükség esetén az iskola tanulói számára előadást, foglalkozást tartó külső

nevelő is igénybe veheti a foglalkozás megtartásához szükséges könyvtári szolgáltatást.

Á beiratkozás és a szolgáltatások igénybevétele díjtalan.

Beiratkozás: a tanulói jogviszony, illetőleg a munkaviszony kezdetekor, személyesen.

Á könyvtár beiratkozásnál a következő adatokat kéri:

név (asszonyoknál születési név),

állandó lakhely, illetve ideiglenes lakcím

osztály

Áz adatokban bekövetkezett változásokat a könyvtárhasználó köteles bejelenteni az

intézménynek. Á tanulóknak az iskolából történő eltávozási szándékáról az iskolatitkár

tájékoztatja a könyvtáros tanárt. Á nyugdíjba vonuló vagy más okokból, az iskolából

eltávozó kollégák az általuk kölcsönzött anyagokat az intézményből való eltávozásuk előtt

leadják.

Áz adatokat a könyvtár az integrált számítógépes rendszerében rögzíti, azokat csak az

olvasóval való kapcsolattartáshoz, a könyvtári nyilvántartásokhoz illetve tartozás esetén a

végrehajtási eljáráshoz használja fel. Áz adatok a könyvtári tagság megszüntetése után

törlésre kerülnek.

30

2. A könyvtárhasználat módjai

helyben használat,

kölcsönzés,

könyvtárközi kölcsönzés,

csoportos használat

Helyben használat

Áz iskolai könyvtár dokumentumai közül csak helyben használhatók:

a kézikönyvtári állományrész,

a különgyűjtemények: audiovizuális (ÁV) anyagok, elektronikus dokumentumok,

muzeális dokumentumok, folyóiratok (legutolsó számok)

Á csak helyben használható dokumentumokat a szaktanárok egy-egy tanítási órára,

indokolt esetben a könyvtár zárása és nyitása közötti időre kikölcsönözhetik.

Á könyvtáros-tanár szakmai segítséget ad:

az információk közötti eligazodásban,

az információk kezelésében,

a szellemi munka technikájának alkalmazásában,

a technikai eszközök használatában.

Á könyvtárban elhelyezett számítógépek használata:

Á könyvtárban elhelyezett számítógépeket tanítványaink a könyvtár nyitvatartási ideje alatt

szabadon használhatják. Tanári felügyelet nélkül a számítógépek használata tilos. Á tanulók

felelősséggel tartoznak a számítógép hibáinak, esetleges hiányosságainak azonnali

bejelentéséért. Ha a tanuló nem jelentette be, hogy a számítógépet hibás, működésképtelen,

hiányos állapotban találta, akkor a hiba, hiányosság bekövetkeztét az ő munkálkodása

következményének kell tekinteni. Á könyvtárban elhelyezett tanulói gépek forgalmazását

ellenőrizzük.

31

Kölcsönzés

Á könyvtárból bármely dokumentumot csak a könyvtárostanár tudtával szabad

kivinni.

Dokumentumokat kölcsönözni csak a kölcsönzési nyilvántartásban való rögzítéssel

szabad.

Á kölcsönzés nyilvántartása informatikai eszközökkel történik.

Kölcsönzési határidő:

- tanulóknál könyvtári könyv legfeljebb 3 hétig maradhat, indokolt esetekben

hosszabbításra kerülhet sor

- a házi olvasmányok kölcsönzési határideje a kereslettől függően rövidebb ennél (1

hét)

- a tanárok által rendszeresen használt könyveket a tanév végéig kölcsönzi a könyvtár

- a nem nyomtatott információ-hordozókat csak helyben lehet használni, ill. másolásra

van lehetőség.

Á könyvtárból egy alkalommal legfeljebb öt dokumentum kölcsönözhető három hét

időtartamra. Á kölcsönzési határidő egy – indokolt esetben két – alkalommal

meghosszabbítható újabb három hétre. Á több példányos kötelező és ajánlott olvasmányok

kölcsönzési határideje és hosszabbítása szükség esetén négy hét lehet. Á kölcsönzésben

lévő dokumentumok előjegyezhetők.

Áz iskolából távozó, illetőleg az érettségiző tanulók esetében a tanulói jogviszony

megszűnésének időpontjáig a kölcsönzött tankönyveket, tartós tankönyveket, egyéb

könyvtári dokumentumokat vissza kell szolgáltatni az iskolából való távozás előtt egy

héttel.

Á pedagógusok a tanév során egy-egy tananyagrészhez a szükséges mennyiségű

dokumentumot az anyagrész feldolgozásához szükséges ideig használhatják.

Áz ingyenes tankönyvtámogatásban részesülő diákok által átvett tankönyvekkel

kapcsolatos szabályokat SZMSZ-ünk 5. sz. melléklete tartalmazza.

32

Áz elveszett vagy rongálástól könyvtári használatra alkalmatlanná vált dokumentumot az

olvasó köteles egy kifogástalan példánnyal vagy a könyvtár számára szükséges más művel

pótolni.

A könyvtár nyitva tartási ideje

Hétfő 09:00-13:00

Kedd 09:00-14:00

Szerda 09:00-12:15

Csütörtök 09:00-13:00

Péntek 07:30-13:15

Csoportos használat

Áz osztályok, a tanulócsoportok, a szakkörök részére a könyvtáros-tanár, az osztályfőnökök,

a szaktanárok, a szakkörvezetők könyvtárhasználatra épülő szakórákat, foglalkozásokat

tarthatnak.

Á szakórák, foglalkozások megtartására az összeállított, a könyvtári nyitva tartásnak

megfeleltetett ütemterv szerint kerül sor.

Á könyvtáros-tanár szakmai segítséget ad a foglalkozások megtartásához.

A könyvtár egyéb szolgáltatásai

információszolgáltatás,

szakirodalmi témafigyelés,

irodalomkutatás,

ajánló bibliográfiák készítése

internet-használat

fénymásolás (a szerzői jogok figyelembe vételével)

33

3. sz. melléklet

A KÖNYVTÁROS MUNKAKÖRI FELADATAI Burai Bernadett informatikus könyvtáros

Név: Burai Bernadett Munkahelye: Bethlen Gábor Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola Secondary School of

Economics Kinevezője, a munkáltatói jogkör gyakorlója

Bethlen Gábor Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola igazgatója

Közvetlen felettese: igazgatóhelyettes Besorolás megnevezése:

informatikus könyvtáros

Munkaköre megnevezése:

informatikus könyvtáros

Á munkakör célja: - A rendelkezésre álló szakkönyvek, kiadványok, folyóiratok segítségével a szakmai munka segítése, az oktató-nevelő munka színvonalának szinten tartása, fejlesztése - az iskola nevelőinek, tanulóinak, egyéb dolgozóinak könyvtári ellátása

Fegyelmi eljárást ellene az igazgatóhelyettes kezdeményezésére a Bethlen Gábor Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola Bethlen Gábor Secondary School of Economics igazgatója indíthat. Munkaköre betöltésének feltételei, a munkakörrel szemben támasztott követelmény:

A 2011. CXC. Törvényben meghatározott általános alkalmazási feltételek szerint: A 1992. évi XXXIII. tv. és 138/1992. évi kormányrendelet A Munka Törvénykönyve (2012. évi I. tv.) Az iskolai könyvtár alapdokumentumai: A 3/1975. (VIII. 17) KM-PM sz. együttes rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről és az állományból való törléséről. Az iskola pedagógiai programja, SZMSZ, HÁZIREND

Á munkakör ellátásához szükséges személyes tulajdonságok (kompetenciák):

- Szervező és lényeglátó képesség - Segítőkészség - Érzékenység a tanulói problémákra - Objektív ítélőképesség - Elhivatottság - Türelem - Meggyőzőerő - Kiváló kapcsolatteremtő és konfliktusfeloldó képesség - Empátia

Elvárás a közoktatásra és a szakterületre vonatkozó jogszabályok, utasítások és belső szabályzati rendszer ismerete, szervezői képesség, problémamegoldó és rendszerező képesség.

34

Munkavégzés helye: Bethlen Gábor Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola 4026 Debrecen, Piac u. 8.

Munkaideje: Heti 40 óra (22 óra kölcsönzés, 10 óra könyvtári feldolgozó munka, 8

óra iskolán kívüli felkészülési munka; nyilvántartást vezet, ellenőrzi: igazgatóhelyettes)

Áz általános munkaidő-beosztás szerinti munkaidő:

-

Munkaköri kapcsolatrendszere: - közvetlen felettese: igazgatóhelyettes

- kapcsolatot tart fenn saját munkatársaival - munkaköri kapcsolatot tart fenn a szülőkkel, a társintézmények munkatársaival, a továbbképző intézményekkel - a diákokkal

Helyettesítés: A helyettesítése a kiírás szerint történik

Á munkavégzés során együttműködik: - az iskola vezetőivel

- a munkaközösség-vezetőkkel - az osztályfőnökökkel - a szaktanárokkal

Á munkakör betöltőjének jogai: A munkavállaló joga, hogy:

1. Személyét, mint a pedagógusközösség tagját megbecsüljék, emberi méltóságát és személyiségi jogait tiszteletben tartsák, tevékenységét értékeljék és elismerjék.

2. A nevelési, illetve a pedagógiai program alapján az ismereteket, a tananyagot a nevelés és tanítás módszereit megválassza.

3. A helyi tanterv alapján, a szakmai munkaközösség véleményének kikérésével megválassza az alkalmazott tankönyveket, tanulmányi segédleteket, taneszközöket, (ruházati) és más felszereléseket.

4. Az egyenlő bánásmód követelményének megtartásával saját világnézete és értékrendje szerint végezze, munkáját, anélkül, hogy annak elfogadására kényszerítené, késztetné a gyermeket, tanulót.

5. Irányítsa és értékelje a gyermekek, tanulók munkáját. 6. Hozzájusson a munkájához szükséges ismeretekhez.

7. A nevelőtestület tagjaként részt vegyen a nevelési-oktatási intézmény nevelési, illetve pedagógiai

programjának tervezésében és értékelésében, gyakorolja a nevelőtestület tagjait megillető jogokat.

8. Szakmai ismereteit, tudását szervezett továbbképzésben való részvétel útján gyarapítsa, részt

vegyen pedagógiai kísérletekben, tudományos kutatómunkában.

9. Szakmai egyesületek, kamarák tagjaként vagy képviseletében részt vegyen helyi, regionális és

országos közoktatással foglalkozó testületek munkájában.

10. Az oktatási jogok biztosához forduljon.

11. A házirend előírásainak betartatása.

Munkaköri feladatai:

- A könyvtáros sajátos eszközeivel, a könyvtár kínálta lehetőségekkel segíti az intézmény

oktató-nevelőmunkáját.

35

- Felelős a könyvtár helyiségeinek és felszereléseinek állagmegőrzéséért, a könyvek leltári

meglétéért.

- A könyveket szakszerűen tárolja, katalogizálja. Külön kezeli a tanári kézipéldányokat és

az ifjúságnak kölcsönözhető állományt. Segíti a szaktantermi letéti állománykialakítását.

- A könyvekről leltárkönyvet fektet fel, azt naprakészen vezeti.

- Precízen kezeli a kölcsönzési naplót, s a könyvek visszahozásával késlekedőket felszólítja

a könyv visszaszállítására.

- Kezeli, rendszerezi és működteti a folyóirat-olvasót és fonotékát is.

- Figyelemfelkeltő, a könyvtári szolgáltatást népszerűsítő propagandaanyagot helyez el az

iskola folyosójának e célra kialakított részen, s a tárlóban rendszeresen kiállítja az

újonnan szerzett könyveket, folyóiratokat.

- Állandó kapcsolatot tart az iskola vezetőségével és a szaktanárokkal. A könyvtári

szolgáltatás fejlesztésével kapcsolatos igényeket felméri.

- A szerzeményezést folyamatosan, szakszerűen és az igényeknek megfelelően végzi, a

könyvbeszerzésre fordítható pénzkeret figyelembevételével.

- A tankönyvfelelőssel és az iskolavezetéssel egyeztetve gondoskodik a tartós tankönyvek

beszerzéséről.

- Javaslatot tesz az iskolavezetésnek az elveszett könyvek megtérítésével kapcsolatban.

- Az időszakos és szükséges selejtezést a gazdasági csoporttal közösen végzi, az ide

vonatkozó előírások betartásával.

- Megfelelő rendszerességgel végez könyv- és folyóirat-ajánlást.

- Sajátos eszközeivel segíti a tehetséggondozást, a tanulmányi versenyekre való

felkészülést.

- Igény szerint bibliográfiát készít megadott témából.

- Részt vesz az iskolai pályázatok összeállításában, kiírásában kezdeményező szerepet tölt

be.

- Ösztönzi a könyvtári vetélkedők megrendezését.

- A szaktanárokkal és a munkaközösség-vezetőkkel egyeztetve könyvtári órákat tart,

ütemezett rendszerességgel és témákban (rendhagyó órák).

A könyvtár nyitvatartási rendjéből rá eső órák:

Hétfő: 900 – 1330

Kedd: 900 - 1400

Szerda: 900 - 1215

Csütörtök: 900 - 1300

Péntek: 730 - 1315

Képzés, továbbképzés:

Folyamatosan képzi magát és szükség esetén, továbbképzéseken vesz részt.

36

Jogkör, hatáskörei:

Gyakorolja a nevelőtestület tagjainak és a pedagógusoknak biztosított jogokat, hatásköre az általa

vezetett gyermekcsoportra terjed ki.

Ellenőrzési feladatai:

Ellenőrzi a rá bízott személyiségének fejlődését, a tanulmányi munkájának fejlődését.

Á munkakör ellátásával kapcsolatos felelősségi köre:

A könyvtáros anyagilag és fegyelmileg felel a gyűjtemény tervszerű, folyamatos

gyarapításáért, a rendelkezésre álló anyagi eszközök felhasználásáért, a nyilvántartások

pontos, naprakész vezetéséért.

A könyvtáros hozzájárulása és tudta nélkül a könyvtár számára dokumentumokat senki nem

vásárolhat.

A könyvtáros felelősségre vonható a dokumentumok és/vagy eszközök hiányáért,

• ha bizonyíthatóan nem tartotta be a könyvtár kezelési, használati és működési szabályait,

• kötelességszegést követett el,

• a leltárhiány meghaladja a megengedett mértéket.

A kölcsönző személy anyagilag felel az általa okozott kárért.

Az intézmény dolgozóinak munkaviszonyát csak a könyvtárral szemben fennálló tartozás

rendezése után lehet megszüntetni.

A könyvtáros betegsége esetén a munkáját ellátó helyettes részarányos anyagi felelősséggel

tartozik. Ugyancsak részarányos anyagi felelősséggel tartoznak azok a dolgozók, akik a

könyvtár helyiségét valamilyen célból (pl. tanóra, értekezlet) egyedül vagy csoporttal a

könyvtáros távollétében igénybe veszik.

Az állomány védelme érdekében a tűzrendészeti szabályokat be kell tartani, gondoskodni kell

a dokumentumok fizikai ártalmaktól való megvédésről.

Titoktartás: Köteles a munkavégzése során tudomására jutott titkokat megőrizni, ezen túlmenően nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatokat, információt, mely munkaköre betöltése során jutott tudomására, és mely közlése az intézményre vagy a vele jogviszonyban álló félre hátrányos következménnyel járna.

37

A KÖNYVTÁROSTANÁR MUNKAKÖRI FELADATAI Szekeresné Kocsis Ildikó könyvtáros tanár

Név: Szekeresné Kocsis Ildikó Munkahelye: Bethlen Gábor Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola Bethlen Gábor

Secondary School of Economics Kinevezője, a munkáltatói jogkör gyakorlója

Bethlen Gábor Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola Bethlen Gábor Secondary School of Economics

Közvetlen felettese: Dr. Tóth László Tamásné igazgatóhelyettes Besorolás megnevezése:

könyvtáros tanár

Munkaköre megnevezése:

pedagógus

Á munkakör célja: - A rendelkezésre álló szakkönyvek, kiadványok, folyóiratok segítségével a szakmai munka segítése, az oktató-nevelő munka színvonalának szinten tartása, fejlesztése - az iskola nevelőinek, tanulóinak, egyéb dolgozóinak könyvtári ellátása

Fegyelmi eljárást ellene az általános igazgatóhelyettes kezdeményezésére a Bethlen Gábor Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola Bethlen Gábor Secondary School of Economics igazgatója indíthat. Munkaköre betöltésének feltételei, a munkakörrel szemben támasztott követelmény:

A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. Törvényben meghatározott jogviszony létesítés általános alkalmazási feltételek szerint: rendelkezzen az előírt iskolai végzettséggel, szakképesítéssel büntetlen előéletű, cselekvőképes legyen A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. tv. 138/1992. évi kormányrendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény végrehajtásáról A Munka Törvénykönyve 1992. évi XXII. tv. Az iskolai könyvtár működési szabályzatának alapdokumentumai: A 3/1975. (VIII. 17) KM-PM sz. együttes rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről és az állományból való törléséről. Az iskola pedagógiai programja A művelődési és közoktatási miniszter 5/1998. (II.18.) MKM rendelete tankönyvvé nyilvántartás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről

38

Az MKM tájékoztatója a funkcionális taneszközjegyzékről. Ajánlás a taneszközfejlesztéshez. (Művelődési Közlöny, 1998. jan. 2.) A 2004. évi XVII. törvény. A tankönyvpiac rendjéről és a közoktatásról szóló törvények módosítása.

Előírt iskolai végzettség: Felsőfokú iskolai végzettség (egyetemi vagy kivételes esetekben főiskolai szintű) és szakképzettség

Á munkakör ellátásához szükséges személyes tulajdonságok (kompetenciák):

- Szervező és lényeglátó képesség - Segítőkészség - Érzékenység a tanulói problémákra - Objektív ítélőképesség - Elhivatottság - Türelem - Meggyőzőerő - Kiváló kapcsolatteremtő és konfliktusfeloldó képesség - Empátia

Elvárás a közoktatásra és a szakterületre vonatkozó jogszabályok, utasítások és belső szabályzati rendszer ismerete, szervezői képesség, problémamegoldó és rendszerező képesség. Munkavégzés helye: Bethlen Gábor Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola

4026 Debrecen, Piac u. 8. Munkaideje: Heti 40 óra (könyvtár 17 óra: 11 óra nyitva tartás, 4 óra könyvtári

feldolgozó munka, 2 óra iskolán kívüli felkészülési munka) tanóra 11 óra

Áz általános munkaidő-beosztás szerinti munkaidő:

-

Kötelező óraszám: heti 11 óra Munkaköri kapcsolatrendszere: - közvetlen felettese: Dr. Tóth László Tamásné

igazgatóhelyettes - kapcsolatot tart fenn saját munkatársaival - munkaköri kapcsolatot tart fenn a szülőkkel, a társintézmények munkatársaival, a továbbképző intézményekkel - a diákokkal

Helyettesítés: A helyettesítése a kiírás szerint történik A munkavégzés során együttműködik: - az iskola vezetőivel

- a munkaközösség-vezetőkkel - az osztályfőnökökkel - a szaktanárokkal

Á munkakör betöltőjének jogai: A munkavállaló joga, hogy:

12. Személyét, mint a pedagógusközösség tagját megbecsüljék, emberi méltóságát és

39

személyiségi jogait tiszteletben tartsák, nevelői-oktatói tevékenységét értékeljék és elismerjék.

13. A nevelési, illetve a pedagógiai program alapján az ismereteket, a tananyagot a nevelés és tanítás módszereit megválassza.

14. A helyi tanterv alapján, a szakmai munkaközösség véleményének kikérésével megválassza az alkalmazott tankönyveket, tanulmányi segédleteket, taneszközöket, (ruházati) és más felszereléseket.

15. Az egyenlő bánásmód követelményének megtartásával saját világnézete és értékrendje szerint végezze nevelő, illetve nevelő és oktató munkáját, anélkül, hogy annak elfogadására kényszerítené, késztetné a gyermeket, tanulót.

16. Irányítsa és értékelje a gyermekek, tanulók munkáját. 17. Minősítse a tanulók teljesítményét.

18. Hozzájusson a munkájához szükséges ismeretekhez.

19. A nevelőtestület tagjaként részt vegyen a nevelési-oktatási intézmény nevelési, illetve

pedagógiai programjának tervezésében és értékelésében, gyakorolja a nevelőtestület

tagjait megillető jogokat.

20. Szakmai ismereteit, tudását szervezett továbbképzésben való részvétel útján gyarapítsa,

részt vegyen pedagógiai kísérletekben, tudományos kutatómunkában.

21. Szakmai egyesületek, kamarák tagjaként vagy képviseletében részt vegyen helyi, regionális

és országos közoktatással foglalkozó testületek munkájában.

22. Az oktatási jogok biztosához forduljon.

23. A házirend előírásainak betartatása.

Munkaköri feladatai:

- A könyvtáros sajátos eszközeivel, a könyvtár kínálta lehetőségekkel segíti az intézmény

oktató-nevelőmunkáját.

- Felelős a könyvtár helyiségeinek és felszereléseinek állagmegőrzéséért, a könyvek leltári

meglétéért.

- A könyveket szakszerűen tárolja, katalogizálja. Külön kezeli a tanári kézipéldányokat és

az ifjúságnak kölcsönözhető állományt. Segíti a szaktantermi letéti állománykialakítását.

- A könyvekről leltárkönyvet fektet fel, azt naprakészen vezeti.

- Precízen kezeli a kölcsönzési naplót, s a könyvek visszahozásával késlekedőket felszólítja

a könyv visszaszállítására.

- Kezeli, rendszerezi és működteti a folyóiratolvasót és fonotékát is.

- Figyelemfelkeltő, a könyvtári szolgáltatást népszerűsítő propagandaanyagot helyez el az

iskola folyosólyának e célra kialakított részén, s a tárlóban rendszeresen kiállítja az

újonnan szerzett könyveket, folyóiratokat.

- Állandó kapcsolatot tart az iskola vezetőségével és a szaktanárokkal. A könyvtári

szolgáltatás fejlesztésével kapcsolatos igényeket felméri.

- A szerzeményezést folyamatosan, szakszerűen és az igényeknek megfelelően végzi, a

40

könyvbeszerzésre fordítható pénzkeret figyelembevételével.

- A tankönyvfelelőssel és az iskolavezetéssel egyeztetve gondoskodik a tartós tankönyvek

beszerzéséről.

- Javaslatot tesz az iskolavezetésnek az elveszett könyvek megtérítésével kapcsolatban.

- Az időszakos és szükséges selejtezést a gazdasági csoporttal közösen végzi, az ide

vonatkozó előírások betartásával.

- Megfelelő rendszerességgel végez könyv- és folyóirat-ajánlást.

- Sajátos eszközeivel segíti a tehetséggondozást, a tanulmányi versenyekre való

felkészülést.

- Igény szerint bibliográfiát készít megadott témából.

- Részt vesz az iskolai pályázatok összeállításában, kiírásában kezdeményező szerepet tölt

be.

- Ösztönzi a könyvtári vetélkedők megrendezését.

- A szaktanárokkal és a munkaközösség-vezetőkkel egyeztetve könyvtári órákat tart,

ütemezett rendszerességgel és témákban (rendhagyó órák).

A könyvtár nyitvatartási rendjéből rá eső órák:

Hétfő: 730 - 1330

Szerda: 915 - 1215

Csütörtök: 800 – 1200

Péntek: 800 – 1100

Képzés, továbbképzés:

Folyamatosan képzi magát és szükség esetén továbbképzéseken vesz részt.

Jogkör, hatáskörei:

Gyakorolja a nevelőtestület tagjainak és a pedagógusoknak biztosított jogokat, hatásköre az

általa vezetett gyermekcsoportra terjed ki.

Ellenőrzési feladatai:

Ellenőrzi a rá bízott személyiségének fejlődését, a tanulmányi munkájának fejlődését.

Á munkakör ellátásával kapcsolatos felelősségi köre:

A könyvtáros anyagilag és fegyelmileg felel a gyűjtemény tervszerű, folyamatos

gyarapításáért, a rendelkezésre álló anyagi eszközök felhasználásáért, a nyilvántartások

pontos, naprakész vezetéséért.

A könyvtáros hozzájárulása és tudta nélkül a könyvtár számára dokumentumokat senki nem

vásárolhat.

A könyvtáros felelősségre vonható a dokumentumok és/vagy eszközök hiányáért,

41

• ha bizonyíthatóan nem tartotta be a könyvtár kezelési, használati és működési szabályait,

• kötelességszegést követett el,

• a leltárhiány meghaladja a megengedett mértéket.

A kölcsönző személy anyagilag felel az általa okozott kárért.

Az intézmény dolgozóinak munkaviszonyát csak a könyvtárral szemben fennálló tartozás

rendezése után lehet megszüntetni.

A könyvtáros betegsége esetén a munkáját ellátó helyettes részarányos anyagi felelősséggel

tartozik. Ugyancsak részarányos anyagi felelősséggel tartoznak azok a dolgozók, akik a

könyvtár helyiségét valamilyen célból (pl. tanóra, értekezlet) egyedül vagy csoporttal a

könyvtáros távollétében igénybe veszik.

Az állomány védelme érdekében a tűzrendészeti szabályokat be kell tartani, gondoskodni kell

a dokumentumok fizikai ártalmaktól való megvédésről.

Titoktartás: Köteles a munkavégzése során tudomására jutott titkokat megőrizni, ezen túlmenően nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatokat, információt, mely munkaköre betöltése során jutott tudomására, és mely közlése az intézményre vagy a vele jogviszonyban álló félre hátrányos következménnyel járna.

42

4. sz. melléklet

KATALÓGUSSZERKESZTÉSI SZABÁLYZAT

1. A könyvtári állomány feltárása

Áz iskolai könyvtár állománya a SZIRÉN Integrált Könyvtári Rendszer által feltárva áll az

olvasók rendelkezésére. Á könyvtári állomány feltárása jelenti a dokumentumok formai

(dokumentum leírás) és tartalmi (osztályozás) feltárását, s ezt egészíti ki a raktári jelzet

megállapítása.

Áz adatokat rögzítő katalóguselem tartalmazza:

raktári jelzet

bibliográfiai és besorolási adatokat

ETO szakjelzeteket

tárgyszavakat

1.1 A dokumentum-leírás szabályai

Á leírás célja, hogy rögzítse a könyvtári állomány dokumentumainak adatait (bibliográfiai

leírás) és biztosítsa a visszakereshetőséget (besorolási adatok).

Á bibliográfiai leírás szabályait szabványok rögzítik dokumentumtípusonként. Á leírás

forrása minden esetben az adott dokumentum. Á szabvány értelmében az iskolai könyvtár

az egyszerűsített leírást alkalmazza, melynek elve az egyes adatok elhagyása. Á leírt

adatokra ugyanazok szabályok érvényesek.

Á könyvtárban alkalmazott egyszerűsített bibliográfiai leírás adatai:

főcím: párhuzamos cím: alcím: egyéb címadat

szerzőségi közlés

kiadás sorszáma, minősége

megjelenési hely: kiadó neve, megjelenés éve

oldalszám+ mellékletek: illusztráció; méret

- sorozatcím, sorozatszám, ISSN szám

43

megjegyzések

kötés: ár

ISBN szám

Á besorolási adatok biztosítják a katalógustételek visszakereshetőségét.

Áz iskolai könyvtárban az alábbi besorolási adatokat rögzítjük:

a főtétel besorolási adata (személynév vagy testületnév vagy a mű címe)

cím szerinti melléktétel

közreműködői melléktétel

tárgyi melléktétel

1.2 Raktári jelzetek

Á dokumentumok visszakereshetőségét raktári jelzetekkel biztosítjuk. Á raktári jelzetet

rávezetjük a dokumentumra. Á szépirodalmi művek raktári jelzete a betűrendi jel, azaz

Cutter-szám.

A szakirodalmat ETO-szakrendi jelzetekkel látjuk el, mely a tartalmi elkülönítést biztosítja.

Áz ETO főcsoportjai alapján kerülnek a művek a polcokon elrendezésre.

1.3 Az iskolai könyvtár katalógusa

Á tételek belső elrendezése szerint:

- betűrendes leíró katalógus (szerző neve és a mű címe alapján)

- tárgyi katalógus (ETO szakkatalógus)

Dokumentumtípusok szerint:

- könyv

Formája szerint:

- digitális nyilvántartás a SZIRÉN könyvtári program segítségével

Áz intézményi WEB-OPÁC program alapján mindenki számára idő és földrajzi korlát nélkül

elérhető könyvtára katalógusa.

Áz olvasók a találatokról példányadatokat is kapnak, valamint azt a plusz információt, hogy

az adott példány a könyvtárban van-e, vagy éppen kölcsönzésben.

44

Áz olvasók általuk megadott jelszó segítségével hozzáférnek saját kölcsönzési adataikhoz,

mely dokumentumok vannak náluk, azok határideje mikor jár le.

Á program készítője: Mohai Lajos

Áz üzembe helyezés ideje: 2000.

45

5. sz. melléklet

TANKÖNYVTÁRI SZABÁLYZAT

I. Jogszabályi rendelkezések az ingyenes tankönyvi ellátás rendjéről:

a tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. XXXVII. Törvény

23/2004 (VIII. 27.) OM rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás,

valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről

16/2013.EMMI Á tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről

Az intézmény a következő módon tesz eleget az ingyenes tankönyvi ellátás

kötelezettségének:

1. Áz ingyenes tankönyvre jogosult diákok az iskolai könyvtár nyilvántartásába felvett

tankönyveket kapják meg használatra.

2. Ezeket a tankönyveket a diákok a könyvtári könyvekre vonatkozó szabályok alapján

használják. Áz ingyenes tankönyvtámogatásban részesülő diákok által átvett tankönyvek

arra az időtartamra kölcsönözhetők ki, ameddig a tanuló az adott tárgyat tanulja.

Amennyiben az ingyenes tankönyvtámogatás révén kapott tankönyvet a tanuló nem

használja folyamatosan, a tanév végén június 15-ig minden kölcsönzésben lévő

dokumentumot vissza kell juttatni az iskolai könyvtárba. Á megvásárolt könyv és tankönyv

az iskola tulajdonába, az iskolai könyvtár állományába kerül.

1. A kölcsönzés rendje

Á tanulók a tanév során használt tankönyveket és segédkönyveket (atlasz,

feladatgyűjtemény) szeptemberben a könyvtárból kölcsönzik. Áláírásukkal igazolják a

könyvek átvételét az átvételi jegyzéken. Ez tartalmazza az átvett könyvek azonosító számát,

könyvtári leltári számát, címét.

46

2. A tankönyvek nyilvántartása

Á tankönyveket a Szirén könyvtári rendszerben tartjuk nyilván. Számozásuk a folyamatos

leltári számokat követi. Á példány adatok rovatban külön jegyezzük: Tartós tankönyv.

Á munkafüzeteket az új rendelkezések szerint nem kell nyilvántartásba venni.

3. Kártérítés

Á tanuló a támogatásként kapott ingyenes tankönyvet (tartós tankönyvet, oktatási

segédanyagot stb., továbbiakban tankönyv) köteles megőrizni és rendeltetésszerűen

használni. Ebből fakadóan elvárható tőle, hogy az általa használt tankönyv legalább négy

évig használható állapotban legyen. Áz elhasználódás mértéke ennek megfelelően:

az első év végére legfeljebb 25 %-os

a második év végére legfeljebb 50 %-os

a harmadik év végére legfeljebb 75 %-os

a negyedik év végére 100 %-os lehet.

Ámennyiben a tanuló az iskolai könyvtárból tankönyvet, tartós tankönyvet kölcsönöz, a

tanuló, illetve a kiskorú tanuló szülője köteles a tankönyv elvesztéséből, megrongálásából

származó kárt az iskolának megtéríteni.

Módjai:

1. ugyanolyan könyv beszerzése

2. anyagi kártérítés az igazgató írásos határozatára

Ábban az esetben, ha az elhasználódás mértéke a megengedettnél indokolatlanul nagyobb, a

tanulónak a tankönyv átvételekor érvényes vételárának megfelelő hányadát kell kifizetnie.

Á tankönyvkölcsönzéssel, a tankönyv elvesztésével, megrongálásával okozott

kármegtérítésével, a kártérítési kötelezettség mérséklésével, illetve elengedésével

kapcsolatban a szülő által benyújtott kérelem elbírálása az igazgató hatásköre.

Á tankönyvek rongálásából eredő kártérítési összeg tankönyvek és segédkönyvek (kötelező

olvasmányok, feladatgyűjtemények, szótárak) beszerzésére fordítható.