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Christoph Schulz, hlp Informationsmanagement GmbH Jörg Edinger, iProCon GmbH Wissensmanagement i m SAP Portal

A3 Wissensmanagement im SAP Portal

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Page 1: A3   Wissensmanagement im SAP Portal

Christoph Schulz, hlp Informationsmanagement GmbH

Jörg Edinger, iProCon GmbH

Wissensmanagement im SAP Portal

Page 2: A3   Wissensmanagement im SAP Portal

A3 - Wissensmanagement im SAP Portal Folie 2

●Nutzenpotenziale

●Motivation und Anreizerzeugung

●Erfahrungen mit dem Wiki von Atlassian

●Anbindung an das SAP Portal

●Live-Demo

Worüber wir reden wollen

Page 3: A3   Wissensmanagement im SAP Portal

• Wissen ist wichtiges Gut

• Wissen ist Erfolgs- und

Wettbewerbsfaktor

• Wissen ist oft nicht direkt greifbar

• Wissen ist an Mitarbeiter gekoppeltA3 - Wissensmanagement im SAP Portal Folie 3

Postulate

Page 4: A3   Wissensmanagement im SAP Portal

A3 - Wissensmanagement im SAP Portal Folie 4

●Nutzenpotenziale

●Motivation und Anreizerzeugung

●Erfahrungen mit dem Wiki von Atlassian

●Anbindung an das SAP Portal

●Live-Demo

Worüber wir reden wollen

Page 5: A3   Wissensmanagement im SAP Portal

A3 - Wissensmanagement im SAP Portal Folie 5

Nutzenpotenziale

Geringerer Wissensverlust

Fehlervermeidung

Prozessbeschleunigung

Geringere Abhängigkeit

Produktivitätssteigerung

Page 6: A3   Wissensmanagement im SAP Portal

A3 - Wissensmanagement im SAP Portal Folie 6

Probleme

• Wissen ist nicht beliebig teilbar

• Wissensstrukturen nicht eindeutig

erkennbar

• Aufwand fürs Dokumentieren

• Dokumentieren läuft „nebenher“

Page 7: A3   Wissensmanagement im SAP Portal

A3 - Wissensmanagement im SAP Portal Folie 7

●Nutzenpotenziale

●Motivation und Anreizerzeugung

●Erfahrungen mit dem Wiki von Atlassian

●Anbindung an das SAP Portal

●Live-Demo

Worüber wir reden wollen

Page 8: A3   Wissensmanagement im SAP Portal

A3 - Wissensmanagement im SAP Portal Folie 8

Motivationsanreize

• von innen heraus

• immateriell

• mit Tätigkeit selbst

oder

• mit Ergebnis der

Tätigkeit verbunden

• Aufgabenbewältigung

• bestehen in Belohnung

• materielle (z. B. Variable, Beteiligungen, …)

• immaterielle (Betriebsklima, Arbeitsbedingungen…)

intrinsisch extrinsisch

Page 9: A3   Wissensmanagement im SAP Portal

A3 - Wissensmanagement im SAP Portal Folie 9

Anforderungen an Anreizsysteme

motivierend

flexibel

individuell

verständlich

gerecht

transparent

leistungs-

orientiert

Page 10: A3   Wissensmanagement im SAP Portal

• Anzahl von Beiträgen

• Punktemodelle

• Mitarbeiter-Beurteilungen

• Wissensmarkt-Modell

A3 - Wissensmanagement im SAP Portal Folie 10

Bemessungsgrundlagen

Page 11: A3   Wissensmanagement im SAP Portal

A3 - Wissensmanagement im SAP Portal Folie 11

Kritik

Anforderungen nicht erfüllt

Konzentration auf Anreizrelevantes

Konzentration auf das Individuum

Crowding-Out-Effekt

Page 12: A3   Wissensmanagement im SAP Portal

A3 - Wissensmanagement im SAP Portal Folie 12

Zusammenfassung

Wissensmanagement unabdingbar

Anreizsysteme verfügbar

Probleme u. Kritik ernst nehmen

Systeme u. Methoden implementieren

Page 13: A3   Wissensmanagement im SAP Portal

A3 - Wissensmanagement im SAP Portal Folie 13

●Nutzenpotenziale

●Motivation und Anreizerzeugung

●Erfahrungen mit dem Wiki von Atlassian

●Anbindung an das SAP Portal

●Live-Demo

Worüber wir reden wollen

Page 14: A3   Wissensmanagement im SAP Portal

A3 - Wissensmanagement im SAP Portal Folie 14

Atlassian? Wiki?

Harvard, Yale, MIT

Deutsche Bank,

Weltbank

FBI

Adobe, Cisco, IBM

Microsoft

iProCon

EU Komissio

n

BMW, Airbus

10.700 Kunden in 108 Ländern

Page 15: A3   Wissensmanagement im SAP Portal

A3 - Wissensmanagement im SAP Portal Folie 15

Das Wiki der iProCon

• Eingeführt in 2008

• Belegter Speicher: ca. 3,5 GB

• Belegter Speicher Versionen: ca.

25 GB

• Anzahl Beiträge ca. 2.200

Page 16: A3   Wissensmanagement im SAP Portal

A3 - Wissensmanagement im SAP Portal Folie 16

Wie aktiv sind wir?

Page 17: A3   Wissensmanagement im SAP Portal

A3 - Wissensmanagement im SAP Portal Folie 17

Wofür nutzen wir das Wiki?

• Know-how-Speicher• Angebote• Konzepte• Dokumentationen• Ausbildungspläne und –inhalte• Bücher• Interne Administration• Ablageort für Dateien

Page 18: A3   Wissensmanagement im SAP Portal

A3 - Wissensmanagement im SAP Portal Folie 18

Welche Funktionalitäten?• Schneller, unkomplizierter Editor• Drag & Drop mit Anlagen• Schnelle Suchfunktion• Versionsverwaltung u.

Protokollierung• Word-Dokumente hochladen in

Beiträge• Download in Templates• Diskussionsforum• Kommentare zu Beiträgen u.

Diskussionen• …

Page 19: A3   Wissensmanagement im SAP Portal

A3 - Wissensmanagement im SAP Portal Folie 19

Ein kurzer Blick hinein…

Page 20: A3   Wissensmanagement im SAP Portal

A3 - Wissensmanagement im SAP Portal Folie 20

Unser Urteil

Geringerer Wissensverlust

Hohe Akzeptanz

Prozessbeschleunigung

Geringere Abhängigkeit

Produktivitätssteigerung

Page 21: A3   Wissensmanagement im SAP Portal

A3 - Wissensmanagement im SAP Portal Folie 21

●Nutzenpotenziale

●Motivation und Anreizerzeugung

●Erfahrungen mit dem Wiki von Atlassian

●Anbindung an das SAP Portal

●Live-Demo

Worüber wir reden wollen

Page 22: A3   Wissensmanagement im SAP Portal

A3 - Wissensmanagement im SAP Portal Folie 22

●Nutzenpotenziale

●Motivation und Anreizerzeugung

●Erfahrungen mit dem Wiki von Atlassian

●Anbindung an das SAP Portal

●Live-Demo

Worüber wir reden wollen