29
பதி: 2019 ஐபசி லக நிவன பணியாள கேய திகதி: 28.09.2019 அலாக திகதி:01.10.2019

லக நிவன பணியாள ைகேய6 . ததிகா கால (P r o b a ti o n a r y P e r i o d ) 1 1 7 . ெதாைலவிட பணி 1 1 8 . மாதாத,

  • Upload
    others

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: லக நிவன பணியாள ைகேய6 . ததிகா கால (P r o b a ti o n a r y P e r i o d ) 1 1 7 . ெதாைலவிட பணி 1 1 8 . மாதாத,

பதி��: 2019 ஐ�பசி

�லக நி�வன� பணியாள� ைகேய�

ஏ��� திகதி: 28.09.2019

அ�லா�க� திகதி:01.10.2019

Page 2: லக நிவன பணியாள ைகேய6 . ததிகா கால (P r o b a ti o n a r y P e r i o d ) 1 1 7 . ெதாைலவிட பணி 1 1 8 . மாதாத,

���ைர 4

ைகேய��� ேநா�க�, பயன�க�, அ�லா�க� 5 ேநா�க� 5 பயன�க� 5 அ�லா�க� 5

�லக� பணியாள�க� ெதாட�பான இல��க� 6

1. ஆெள��த�� பணி�கம��த�� 7

2. பணி ஒ�ப�த� 7

3. அறி�க� பயி�சி (Orientation) 7

4. வகிப��க� ம��� பணியாள�க� 8

5. பணியாள� வைகக� 9

6. த�திகா� கால� (Probationary Period) 11

7. ெதாைலவிட� பணி 11

8. மாதா�த, ேமலதிக� பணி, �� ேவைல ஊதிய� 11

9. ச�ைகக� 13

10. பணி ேநர� 13

11. அ�வலக ேநர விதிவில��க� (Flexibility Schedule) 14

12. வி��ைற தின�க� ம��� ேமலதிக அ�வலக ேநர� பணிக� 14

13. வி��ைறக� 14

14. ஒ����ைறக�� சாதன�க�� (Protocols and Instruments) 16

15. அ�வலக� �ழ� 17

16. ெசல� ேகார� (Reimbursement of Expenses) 18

17. ெசய�திற� மதி�பீ� (Performance Appraisal) 18

18. பணியாள� ேம�பா� (Staff/Professional Development) 18

19. பணியாள� பி���ட�, �ைறயி�த� வழி�ைறக� 19

20. பணியாள� அறி�சா� ெசா�� ெகா�ைக 19

21. நல �ர� (Conflict of Interest) 19

22. ச�க ஊடக� ெகா�ைக 20

23. ெதாைல�ேபசி, இைணய� ெதாட�� 20

Page 3: லக நிவன பணியாள ைகேய6 . ததிகா கால (P r o b a ti o n a r y P e r i o d ) 1 1 7 . ெதாைலவிட பணி 1 1 8 . மாதாத,

24. ஒ��� நடவ��ைகக� (Disciplinary Measures) 20

25. ப��ப�யான ஒ��� நடவ��ைகக� 21

26. பணி விலக� 21

27. பிற �லக ெநறிக�� ெகா�ைகக�� 21

Annex 1: Specimen Service Contract for Fixed Term Contract 23

Annex 2: Performance Agreement 26

Annex 3: Specimen Individual Work Plan (IWP) 27

Annex 4: Specimen Performance Appraisal 27

Annex 5: Specimen Service Extension for Fixed Term Contract 31

Page 4: லக நிவன பணியாள ைகேய6 . ததிகா கால (P r o b a ti o n a r y P e r i o d ) 1 1 7 . ெதாைலவிட பணி 1 1 8 . மாதாத,

���ைர 2005 �த� ஈழ�� எ�ணிம ஆவணமா�கலி� அ��பணி��ட� இய�கி வ�� �லக நி�வனமான� 2011இ� ேம�ெகா�ட வி�க�தி�ட���கைமவாக பணியாள� பைடயணிைய�� த�னா�வல�கைள�� அணிதிர��, வ���� �லக நி�வன�தி� ேநா�க�கைள அைடவத�� இைண�� பணியா��� �ைறைமகைள உ�வா�கி, க�காணி��, மதி�பி��, ேம�ப��தி வ�கி�ற�. 2011 �த� 2019 வைரயான கால�ப�தி� க���ெகா�ட பாட�க��� அைமவாக, பணியாள� பைடயணியி� (workforce) விைன�திறைன�� (efficiency) விைளதிறைன�� (effectiveness) ேம�ப��தி உ�ப�தி� திறைன (productivity) அதிகரி��� அேதேவைள பணியாள�க� பணியா��� பணி��ழ� ஆேரா�கியமானதாக�� ெதாழி� தி��திைய (job satisfaction) வழ�கவ�லதாக�� அைமயேவ��� எ�ற ேநா�க�ைத நிைறேவ�ற, �லக நி�வன ஆ�ைக சைப, மனித வள உப �� ஆகியவ�றினா�, பணியாள�க�, �காைம��வ, த�னா�வல�க� உ�பட ப�ேவ� தர�பின�களி� க����கைள� ெப��� ெதாழிலாள� ச�ட�க� ம��� ெதாழி�ைம ஒ�கலா�கைள� (professional ethics) க��தி� ெகா��� இ�ைகேயடான� உ�வா�க�ப�ட� . ஆ�ைக சைப �லக நி�வன� 28.09.2019

Page 5: லக நிவன பணியாள ைகேய6 . ததிகா கால (P r o b a ti o n a r y P e r i o d ) 1 1 7 . ெதாைலவிட பணி 1 1 8 . மாதாத,

ைகேய��� ேநா�க�, பயன�க�, அ�லா�க�

ேநா�க� ைகேய��� ேநா�க� இ�த� ைகேய��� ேநா�க� �லக நி�வன�தி� பணியாள�க��� அவ�கள� கடைமக�, உரிைமக�, ச�ைகக�, ெதாட�பாக� ெதளிவான ஆவண�ப��த�ப�ட வழிகா�டைல வழ��வ� ஆ��.

பயன�க� ● பணியாள�க� ● �லக நி�வன ஆ�ைக சைப ● மனித வள உப �� ● த�னா�வல�க�

அ�லா�க� இ�ைகேய� அ�லா�� தின�தி� இ���, பணியாள�க� ெதாட�பான ��ெவ��தலி� ��கிய உசா��ைணயாக� பய�ப��த�ப��. பணியாள�க� ெதாட�பி� �லக�தி� ஏேத�� பிற ெகா�ைகக�ட� �ர�பா� காண�ப�மிட�தி� இ�ைகேய��� உ�ள ெகா�ைகக� ���ரிைம ெப��. இ�த� ைகேய��ைன வாசி��, விள�கி அத�� இண�க த�க� பணியிைன ேம�ெகா�ள அைன�� பணியாள�க�� ேவ�ட�ப�கிறா�க�. ேக�விக� இ��பி�, விள�க�க� ேதைவ எனி� உ�க� �காைமயாளைர ெதாட�� ெகா���க�. நீ�க� வாசி�� ஒ�பமி�ட ப�வ� உ�க� பணியாள� ேகா�பி� ேச��க�ப��. ைகேய� அ�லா�� திகதி 01.10.2019

Page 6: லக நிவன பணியாள ைகேய6 . ததிகா கால (P r o b a ti o n a r y P e r i o d ) 1 1 7 . ெதாைலவிட பணி 1 1 8 . மாதாத,

�லக� பணியாள�க� ெதாட�பான இல��க� ● �லக� ஒ� ச�க நி�வன�. நா� ஒ� ��மாதிரி நி�வனமாக� திகழ வி���கிேறா�.

● ேந��கமான, ��கமான, ஒ�வ��ெகா�வ� உதவிெச��� பணி� �ழைல �லக நி�வன�

வி���கிற�.

● �லக �காைம��வ����� பணியாள�க���� த�னா�வல�க���� பயன�க���� இைடேய நலமான உற�க� இ��ப� அவசியமான�.

● ஒ�ெவா��ெகா�வ� திற�த மன�ட� க����கைள� பரிமாறி, பி���ட�கைள வழ�கி, ெபா����கைள எ��பத� ஊடாகேவ �லக நி�வன�தி� ெப�ேப�கைள� ச�க� ��ைமயாக� ெப��� ெகா�ள ����.

● எம� பணியாள�க� �லக�தி� ��கிய ப���தார�க� ஆவ�. அவ�களி� தனி�ப�ட வள��சியி��, அவ�களி� ச�க� ப�களி�பி�� �லக நி�வன���� �த�ைம அ�கைற உ��.

● �லக�தி� அைன��� ப���தா�க�� ெதாட��சியான க�ற�, பயி�சி ஊடாக ேம�ப�ட ஒ� �லக நி�வன� ப�பா�ைட (organizational culture) உ�வா�க ���� எ�� ந��கிேறா�.

● �லக நி�வன�தின��, தமி� ேப�� ச�க�களின�� வள��சி�� பணியாள�களி� உ�ளீ�க�, ��ென����க�, தைலைம��வ� அவசிய� ஆ��.

● �லக நி�வன� ெதாழி�திற�� கைடைம�ண��� ச�க உண��� ெகா�ட பணியாள�கைள� ெகா����பைத இல�காக� ெகா�ட�.

● �லக நி�வன�தி� அைன�� ெசய�பா�க�� ெதாட��சியான ேம�பா�����, க�ற���� உ�ப�டைவ, ெவளி�பைட�த�ைமைய ேகாரி நி�பைவ.

● �லக நி�வன� ஒ� க�ற� நி�வனமாக வள��சி ெபற, எம� க�ற�கைள அ��த தைல�ைற��� கட�த பணியாள�களி� ப�களி�� இ�றியைமயாத�.

Page 7: லக நிவன பணியாள ைகேய6 . ததிகா கால (P r o b a ti o n a r y P e r i o d ) 1 1 7 . ெதாைலவிட பணி 1 1 8 . மாதாத,

1. ஆெள��த�� பணி�கம��த�� ஒ�ெவா� வகிப��� ஆ�ைக சைபயினா� ஏ�க�ப��, நிதிஒ��க�ப�� இ��க ேவ���. அ�த வகிப���கான பணி விபரி��� ெசய�திற� இல��க�� உ�வா�க�ப�ேட பணி�கம�த�ப�வ�. பணி விபரி�� பி�வ�� விபர�கைள உ�ளட�கியதாக இ����: (1) வகிப��� கடைமக��, (2) பணி இல��க�, (3) த�திக�, (4) அறி�ைகயிட� ஒ��� (reporting line) (5) ஊதிய�� ஆதாய��� (salary and benefits). �லக நி�வக�தி� மனித�காைம��வ ெகா�ைக�� அைமவாக பணியாள� அணிதிர�ட�� பணி�கம��த�� ��ென��க�ப��. பணியாள� தனி�ப�ட ேகா���க� �ல�ேகா�பி�� ெம�நிக�ேகா�பி�� ேபண�ப��. அ� பி�வ�வனவ�ைற உ�ளட���.

○ த��றி�� - Resume ○ பணி விபரி�� - Job Description ○ பணி ஒ�ப�த� - Employment Agreement ○ தனிநப� பணி� தி�ட� - Individual Workplan ○ ெசய�திற� மீளா��� பதி�க� - Performance Review Records ○ பயி�சி பதி� - Training Record ○ ஒ���ெநறி�ைற� பதி� - Disciplinary Record

2. பணி ஒ�ப�த� �லக நி�வன� பணியாள�க� (Noolaham Foundation Staff) அைனவ���� உரிய பணி ஒ�ப�த� (Contract) பணியி� ேச�� ேபா� வழ�க�பட ேவ���. இைவ நீ��க�பட���ய பணி ஒ�ப�தமாக (Fixed Term Contract), ��நிைல ஒ�ப�தமாக (Piece Work), ஆேலாசகநிைல பதவியாக (Consultant) அ�ல� பயி�ன� நிைல (Intern alias Junior Professional) வகிப�காக அைமய����.

3. அறி�க� பயி�சி (Orientation) ஒ�வ� �திதாக பணி��� ேச�� ேபா�, அவ��� �லக�தி� வரலா�, ெதாைலேநா��, பணி இல��, ேநா�க�க�, வி�மிய�க�, ந�னட�ைத� ேகா�பா�, ஊழிய� ைகேய�, ெசய�தி�ட�க�, க�டைம��, ஆ�ைக ஆகிய விடய�க� ெதாட�பாக ெதளிவாக� பயி�சி வழ�க�ப��. �லக� ஒ� ச�க நி�வன� எ�பைத உண���� வ�ண� இ�த� பயி�சிக� அைம��. பணியாள�க����, த�னா�வல�க���� அவ� உரிய�ைறயி� அறி�க� ெச�ய�ப�வா�. அவ� பி���ட� அ�ல� �ைறயீ� ெச�ய���ய �ைறக� �றி�� ெதளி��ட�ப��. பரி��ைர�க�ப�� ஆவண�க�:

● An Introduction to Noolaham Foundation ● �லக நி�வன� பணியாள� ைகேய� ● ஆவணமா�கைல ஆவணமா�க�

Page 8: லக நிவன பணியாள ைகேய6 . ததிகா கால (P r o b a ti o n a r y P e r i o d ) 1 1 7 . ெதாைலவிட பணி 1 1 8 . மாதாத,

● PPP Manual ● NF Processes

4. வகிப��க� ம��� பணியாள�க� �லக நி�வன�தி� பணியாள� பைடயணியான� பிரதானமாக இ�வைக�ப��. நி�வன�தி� இய�க���� ேதைவ�ப�� பதவிநிைலக� ”அ��பைட வகிப��க�” (Core Positions) என�� ெசய�றி�ட�களி� உ�வா�க�ப�� பதவிநிைலக� ”ெசய�றி�ட வகிப��க�” (Project Based Position) என�� அைழ�க�ப��. அ��பைட வகிப��க� ஆ�ைகசைபயா� தீ�மானி�க�ப��. ெசய�றி�ட�களி� த�ைம�ேக�ப, அ��பைட பைடயணியா� அ�பணி ேம�ெகா�ள ��யாதவிட��, ெசய�றி�ட வகிப��க� ஆ�ன� சைபயா� உ�வா�க�ப��. அ� ெசய�றி�டகால� வைர ேபண�ப��. Level Category Position Salary Range A Core Staff C1 Executive Grade 1 Chief Program Executive

50,000- 90,000

C2 Executive Grade 2 Chief Operating Officer 35,000- 70,000 C3 Manager Grade 1

Manager - Finance and Administration Manager - Digital Preservation Manager - Collections Development Manager - Digital Collections & Metadata Librarian - Digital Library & Archive (Grade 1) Manager - Technology Manager - Communications Researcher

18,000-50,000

C4 Officer Grade 1

Field Researcher Liaison Librarian - Special Collections Librarian - Digital Library & Archive (Grade 2)

17000- 40,000

C5 Officer Grade 2 Quality Assurance & Metadata Officer Communications Officer

15,000-30,000

C6 Officer Grade 3 Digitization Technician Junior IT Professional

15,000- 25,000

B Project Based Position P3 Manager Grade 1 Senior Project Manager 18,000-50,000 P4 Officer Grade 1 Field Researcher

Liaison Librarian - Special Collections

17000- 40,000

Page 9: லக நிவன பணியாள ைகேய6 . ததிகா கால (P r o b a ti o n a r y P e r i o d ) 1 1 7 . ெதாைலவிட பணி 1 1 8 . மாதாத,

Manager - Special Collections Academic Researcher Project Coordinator Software Developer

P5 Officer Grade 2 Quality Assurance Officer

15,000-30,000

P6 Officer Grade 3 Digitization Technician Junior IT Professional

15,000- 25,000

5. பணியாள� வைகக� பணியாளராக உ�வா�க�ப�பவ� ��ேநரமாக அ�ல� ப�தி ேநரமாக பணி�� எ��க�படலா�. இத�கீ� பி�வ�� வைகயின� உ�ளட��வ�.

1. ��ேநர� பணியாள� (Core Positions, Project Based Positions, Sponsored Positions) 2. ப�திேநர� பணியாள� (Part time)

ேதைவயி� ெபா���� பணிைய நிைறேவ��வத�காக பி�வ�� வைககளி� பணியாள�கைள��, ஆேலாசக�கைள�� பயி�ன�கைள�� உ�வா�க����.

1. ��� பணி ஒ�ப�த� பணியாள�க� (Piece work ) 2. ��ேநர பயி�ன� (Intern Known as Junior Professional) 3. ஆேலாசகநிைல பதவிக� (Consultants )

Type Description EPF/’

ETF Budget Type

Monthly Salary

1 ��ேநர அ��பைட பணியாள� (Core Workers- full Time)

வழ�க�ப�ட கடைம� ப��யலி�� அைமய கிழைம�� 45 மணி�தியால�க� பணி �ரிபவ�க�.

Yes Operational Budget

Yes

2 ப�திேநர பணியாள� (Part time )

சில �றி�பான �ைறகளி� அ�ல� வழ�க�ப�ட கடைம� ப��யலி�� அைமய கிழைம�� 45 மணி�தியால�க��� �ைறவான ேநர� பணி �ரிபவ�க�.

Yes Operational Budget

Yes

Page 10: லக நிவன பணியாள ைகேய6 . ததிகா கால (P r o b a ti o n a r y P e r i o d ) 1 1 7 . ெதாைலவிட பணி 1 1 8 . மாதாத,

3 ெசய�தி�ட ஒ�ப�த� பணியாள� (Project Based Positions )

ஒ� �றி�பான ெசய�தி�ட�தி� ஒ�ப�த அ��பைடயி� பணி �ரிபவ�க�. ெசய�தி�ட� ���த பி�� அவ�க��� �லக�தி� பணி ெதாட�� எ�பத�� உ�தி�பா� இ�ைல.

Yes Project Funds or

Yes

4 Sponsored Employee

அ�சரைன ���தபி� பணிஒ�ப�த� ���� வ��

Yes Sponsor Funds

Yes

5 ��ேநர பயி�ன� (Intern)

�லக�தி� பணி �ரிவத� ஊடாக பயி�சி ம��� பணி அ�பவ� ெப�வத�கான இைண�த பணியாள�.

No Sponsor Funds

No பணி ெதாட�பாக ஏ�ப�� ெசலவின�க� வழ�க�ப��

6 ��� பணி ஒ�ப�த� பணியாள�க� (piece work )

�றி�பான அைட�க��கான ஊதிய� வழ�க�ப�பவ�க�.

No Project Funds

No .

7 ஆேலாசகநிைல பதவிக� (Consultants )

�லக நி�வன�தி� ேதைவ அ�ல� ெசய�றி�ட ேதைவக��காக ஆேலாசக�களாக பலம�ட�களி�� பணியம��த����. இைவ ஆேலாசக�ெகா�வனவி� (Consultant Procurment) கீ� ��ென��க�ப��. அ� இண�க�ப�� ெதாைக��� கால அள�, இண�க�ப�ட ெப�ெப�க��கைமய ஒ�ப�த� ேம�ெகா�ள�ப��

No Project Funds/ Regular Funds

இண�க�ப�ட ஒ�ப�த���� (Conditions agreed between the consultant or Firm and Noolaham Foundation) அைமய ெப�ெப�களி� அைட��கைமயேவா �றி�பி�ட காலஅ��பைடயிேலா அைம��.

6. த�திகா� கால� (Probationary Period) த�திகா� கால� - 4 மாத�க� - C4, C5 த�திகா� கால� - 6 மாத�க� - �காைம��வ ந�ப��க� (C1, C2, C3)

Page 11: லக நிவன பணியாள ைகேய6 . ததிகா கால (P r o b a ti o n a r y P e r i o d ) 1 1 7 . ெதாைலவிட பணி 1 1 8 . மாதாத,

7. ெதாைலவிட� பணி ெதாைலவிட� பணி�� என� ெதரி�ெச�ய�ப�ட பணியாள�க� ெதாைலவிட� பணியிைன ��ென��க ����. ஆனா� அவ�க� ெதளிவான அளவிட�பட���ய இல��கைள ��ைவ�� பணியா�ற ேவ���. எ�த எ�த நா�களி� அ�வலக�தி� ச�கமளி�க ேவ��� எ�பைத �����ேய எ��தி� ெப��� ெகா�ள ேவ���. ேநர�யாக� ப�களி�க ��யாத ச�த��ப�தி�, ெம�நிக� வழியாக ��கிய ச�தி���களி� கல�� ெகா�வ� அவசியமான�. அறி�ைகயிடைல Staff Reporting Sheet இைன� பய�ப��தி ேம�ெகா�ள ேவ���.

8. மாதா�த, ேமலதிக� பணி, �� ேவைல ஊதிய� 1. �த�க�டமாக, அைன�� பணியாள�க�� ெதாட�க ஊதிய� ஒ�றி� இ���

ெதாட��வா�க�. அவ�களி� ேசைவ ம��� ெசய�திற��� அைமய ஊதிய உய�� வழ�க�ப��.

2. ஊழிய� ஒ�வரி� ஊதிய உய�� பி�வ�� ��கைள க��தி�ெகா�� தீ�மானி�க�ப��. ஒ�வரி� ெசய�திற� (performance), ஒ�வ� எ����ெகா�ட ெபா����க�, ��ென����க� (responsibilities and Initiatives) ஒ�வ� �லக���� ெச�தி��க� ��ய ப�களி�� (contributions).

3. அவ�க� தம�� உரி�தான வி��ைறக��� ேமலாக எ��தா� அ�ல� எ��க ேவ�� இ��தா� அ�த ேநர விகிதசார���� ஏ�ற மாதிரி (pro rata) அவரி� ச�பள� �ைற�க�ப�� வழ�க�பட ேவ���.

4. ேமலதிக ேநர� பணிக� ேம�ெகா�ள பணியாள�க� �காைம��வ, அ�ல� அணி� தைலவரா� ேகார�படலா�. அ�வாறான சமய�களி� அவசிய� எனி� உரிய பா�கா��� வசதிக�� �கா��வ�தா� வழ�க�படலா�. ேமலதிக நா�க�, அ�ல� ேமலதிகேநர� பணி �ரிய� ேவ��யி��பி�, அத�� ஏ�ற ச�மான� வழ�க�ப��. அ�ல� பிறிெதா� தின�தி� வி��� எ����ெகா��� வசதி அளி�க�ப��.

ேமலதிக ேநர� ெகா��பன� C5, C6, P6 ம�ட�தின��ேக வழ�க�ப��. அ� அவ�களி� மாத�ெகா��பனவி� இ��� பி�வ�மா� கணி�க�ப��. ேமலதிகேநர�ெகா��பன� (ஒ� மணி) = மாதா�த� ெகா��பன�/ (45 x4) ஏைனய ம�ட�தின��� (C1-C4, P4) ஒ� நாளி� 4 மணி�தியால���� �ைறயாம� ேமலதிக ேநர� பணி�ரி�தா� அைரநா� ஊதிய�� 8 மணி�தியால���� �ைறயாம� ேமலதிக ேநர� பணி�ரி�தா� ��நா� ஊதிய�� அ�ல� பிறிெதா� தின�தி� வி��� எ����ெகா��� வசதி�� அளி�க�ப��. ெகா��பன� எனி� பி�வ�மா� கணி�க�ப��.

Page 12: லக நிவன பணியாள ைகேய6 . ததிகா கால (P r o b a ti o n a r y P e r i o d ) 1 1 7 . ெதாைலவிட பணி 1 1 8 . மாதாத,

ஒ� நாளி� 8 மணி�தியால�க��� ேம� ேமலதிக ேநர� பணி�ரி�தா� நா���ரிய ேமலதிக ேநர� ெகா��பன� = மாதா�த� ெகா��பன�/ 22 ஒ� நாளி� 4 மணி�தியால�க��� ேம� ேமலதிக ேநர� பணி�ரி�தா� அைர நா���ரிய ேமலதிக ேநர� ெகா��பன� = மாதா�த� ெகா��பன�/ 44. ேமலதிக ேநர ேவைலகளி� ேம�ெகா�ள�ப�ட அைட�க� �றி�� �றி�த �காைமயாள��� அறி�ைகயிட� ேவ���.

9. ச�ைகக� ● ஊழிய� ேசமலாப நிதி - Employee Provident Fund - EPF: 12% நி�வன�, 8% பணியாள� -

ேமலதிக தகவ�க��� பா��க. http://www.epf.lk/assets/library/employeehandbook.pdf

● ஊழிய� ந�பி�ைக நிதி - Employee Trust Fund - ETF: 3% நி�வன�

● க�வி/பயி�சி�கான உதவி�ெதாைக - �லக நி�வன�தி� இல��க��� ப�களி�கவ�ல இய�ைம வி��தி�� ம��� �பா 50,000 வைரயான ெதாைக வழ�க�படலா�. இ� ஆ���கான இய�ைம பாதீ�ைட� ெபா���� ஊழியரி� ப�களி�ைப� க��தி� ெகா��� தீ�மானி�க�ப��.

● ைத�ெபா�க� நிக�� அ�வலக�தி� ெகா�டா�ட�.

● அ�வலக�தி� ேதனீ� இ� ேவைள அ��தலா�.

● ��ேன�ற ஆ��� ��ட�க��� மதிய உண� வழ�க�படலா�.

● தனிநப� பணி�தி�ட���� (individual work plan) ஏ�ப பணியாள� ேம�பா�

(staff/professional development).

10. பணி ேநர� எ�லா �� ேநர ஊழிய�க��, ஆக� �ைற�த� 45 மணி ேநர�க� ஒ�ெவா� கிழைம�� பணி �ரிய ேவ���. ஒ�ெவா� பணியாள�� ஒ�ெவா� மாத�� இ�சனி�கிழைமக� பணி�� வர ேவ���. சனி�கிழைம��ரிய பணி ேமலதிகேநர� ெகா��பன���� அட�கா�. சனி�கிழைம அ�வலக� ��ேநர� இய���ப� இ� �ழ�சி �ைறயி� நட���.

● அ�வலக ேநர�: 8:30 �ப - 5:00 பிப ● மதிய இைடேவைள: 30 நிமிட�க�

பணிேநர�தி� 10 நிமிட�க� ெநகி�� தர�படலா�. அதாவ� அ�வலக ஆர�பேநரமான 8.30 பி�வ�� ஊழிய�, கால தாமதமாகி வ�� ேநர�ைத அ�வலக ���� ேநர���� ேமலதிகமாக பணியா�ற ����. இ� 10 நிமிட�க��� ேம�படாம� இ��க ேவ���. எ ����கா�� காைல 8.39 வ�� ஊழிய�

Page 13: லக நிவன பணியாள ைகேய6 . ததிகா கால (P r o b a ti o n a r y P e r i o d ) 1 1 7 . ெதாைலவிட பணி 1 1 8 . மாதாத,

ஒ�வ� 5.09 வைர பணி�ரிய ேவ���. 8.35 வ�� ஊழிய� 5.05 வைர பணி�ரியலாம. 8.40 பி� வ�� ஊழிய� ”தாமதமாகி வ�தவ�” என� கணி�க�ப�வா�. ஓ� ஊழிய� தாமதமாக வ�தா� அ�ல� �றி�த நாளி� 8 மணி�தியால����� �ைறவாக� (ஆனா� ஆ� மணி�தியால���� அதிகமாக) பணி�ரி�தி��தா� அ� 0.25 நா� வி��ைறயாக� (2 hour Leave) கணி�க�ப��. 6 மணி�தியால������ �ைறவாக ஆனா� 4 மணி�தியால���� அதிகமான� பணி�ரி�தி��பி� 0.5 நா� வி��ைறயாக� கணி�க�ப��.

11. அ�வலக ேநர விதிவில��க� (Flexibility Schedule) ��கியமான நியாயமான காரண�க��காக அ�வலக ேநர���� அ�பா� பணிகைள ேம�ெகா�வ� �காைம��வ�தா� பரிசீலி�க�ப��. பணியாள�க� பணி ேம�ெகா�ள ேவ��ய �� ேநர�தி� மா�ற� இ�ைல. ஆனா� எ�ெபா�� ெதாட��வ� ���ப� ெதாட�பாக �காைம��வ�தா� எ��தி� விதிவில��க� ��கியமான நியாயமான காரண�க��காக வழ�க�படலா�.

12. வி��ைற தின�க� ம��� ேமலதிக அ�வலக ேநர� பணிக� �லக நி�வன�தி� பணிக� ��கியமாக கள�ெசய�பா�க� வி��ைற தின�க� ம��� ேமலதிக அ�வலக ேநர�களி� ெச�யேவ��ய அவசிய� ஏ�ப�� ப�ச�தி� அைத ேம�ெகா�வ� அத��ரிய பணியாள�களி� கடைம ஆ��. இ� அ�த வகிப�கி� பணி �ரித��கான ேதைவ ஆ��. அ�வா� பணி �ரிய ��யாதவ�க� அ�த வகிப��களி� ெதாடர ��யா�. இ�வா� பணி �ரி�� ப�ச�தி� அவ�க��� அத�� இைணயாக வி��� அ�ல� ேமலதிகேநர�ெகா��பன� வழ�க�ப��.

13. வி��ைறக�

வி��ைற கால� ஊதிய� யா� எ��கலா� �றி��க�

ெபா� வி��ைறக�

அரச வி��ைறக�

ஆ� ��ேநர பணியாள� வ��தக ம��� ெபா�வி��ைறகைள� க��தி�ெகா��, ஆ�� ஆர�பி�தி� �லகநி�வன� ெபா� வி��ைறக� எைவ எ�பைத அறிவி���.

Casual Leave 7 நா�க� ஆ� ��ேநர பணியாள� பணியி� 2� ஆ�� கால�ப�தியி� இ��ேத இ�ச�ைக கிைட���. �த� வ�ட�தி� நிைற��ற மாத���� அைரநா� என கண�கிட�ப��. அதாவ� �த� ஆ��� 6 நா�க� வி��ைற எ��கலா�

Page 14: லக நிவன பணியாள ைகேய6 . ததிகா கால (P r o b a ti o n a r y P e r i o d ) 1 1 7 . ெதாைலவிட பணி 1 1 8 . மாதாத,

வி��ைற�� �� அ�மதி ெபற�படேவ���. ஏ���ெகா�ள�ப�ட இல�திரனிய� ஊடக�க� �ல�� ெப���ெகா�ள����.

Annual Leave 14 நா�க� ஆ� ��ேநர பணியாள� பணியி� 2� ஆ�� கால�ப�தியி� இ��ேத இ�ச�ைக கிைட���. �த� வ�ட�தி� நிைற��ற மாத���� நிைற��ற மாத���� 1.16 நா� வீத� கண�கிட�பட ேவ���. 4 கிழைம�� �� ஆ�� வி��ைறக� எ��� �ல� வி�ண�பி�க�ப�� �காைமயாளரா� அ�மதி�க�ப����க ேவ���

Sick Leave 7 நா�க� ஆ� ��ேநர பணியாள� பணியி� 2� ஆ�� கால�ப�தியி� இ��ேத இ�ச�ைக கிைட���. �த� வ�ட�தி� நிைற��ற மாத���� அைரநா� என கண�கிட�ப��. On the day notification, doctor’s note required if 3 days or more.

Bereavement leave

3 நா�க� ஆ� ��ேநர பணியாள� Compassionate Leave In the event of the death of an immediate family member of an employee (his/her parents, spouse, child, sibling) the employee shall be entitled to compassionate leave for a period of 3 working days. HR Subcommittee shall approve more days (not exceeding 2 weeks) on cases by case basis.

Page 15: லக நிவன பணியாள ைகேய6 . ததிகா கால (P r o b a ti o n a r y P e r i o d ) 1 1 7 . ெதாைலவிட பணி 1 1 8 . மாதாத,

Maternity Leave

84 நா�க� ஆ� (6/7th of wages)

��ேநர பணியாள�

● Leave Form ● If employee takes consecutive leave without prior approval, he or she will face disciplinary

action. ● கைடயைட�� நா�க� ேபா�றைவ வி��ைற நா�க� அ�ல.

14. ஒ����ைறக�� சாதன�க�� (Protocols and Instruments) �லகநி�வன� ஒ� ெபா����ள நி�வன� எ�ற வைகயி� பணிேநர�தி� ேபா� பணியாளரி� பா�கா�ைப உ�தி�ப���� �கமாக பல ��ேன�பா�கைள�� ெசய��ைறகைள�� அ��ப����.

1. களேவைல�� ெச��� பணியாள� Movement Register இ� பதி�ெச�� உரிய அ�மதி�ட� ெச�ல�.

2. பணியிட���� வ�வத�� �� களேவைல�� ெச�லேநரி� ���தகவ� �ல� அ�ல� ஏ���ெகா�ள�ப�ட ெதாட�பாட� �ல� (SMS/ Email) உரிய �காைமயாள��� அறிவி�க�பட�ேவ���.

3. களேவைல�� ெச�றபி� அ�வலக���� வராவி�� களேவைல ���த�ட� அ�தகவ� உரிய �காைமயாள��� ���தகவ� �ல� அ�ல� ஏ���ெகா�ள�ப�ட ெதாட�பாட� �ல� அறிவி�கேவ���.

4. Manager - Administration and Finance ஆ� Movement Register ேபண�ப��.

5. ‘NF LIVE‘ எ�� Online Spead sheet ஆன� ேபண�ப��. இ� �லகநி�வன�தினா� அ�மதி�க�ப�டவ�க� எ�ேநர�� பா�ைவயிட அ�மதியளி���.

a. NF LIVE இ� பி�வ�� விடய�க� உ�ளட�க�ப��. i. �லக நி�வன�தா� அ�கீகரிக�ப�ட ெபா�வி��ைறக� ii. தனி�ப�ட ஒ� பணியாள� வி�ண�பி�த ஆ��வி��ைறக�� �� ���

வி�ண�பி�த பிறவி��ைறக� iii. �றி�த தின�தி� இ�ெபா��களி�� (காைல மாைல) அ�வலக�தி� இ��ேபா�

களேவைலயி� இ��ேபா� iv. அைரநா�, �� நா�, �கவீன வி��ைறயி� இ��ேபா�

Page 16: லக நிவன பணியாள ைகேய6 . ததிகா கால (P r o b a ti o n a r y P e r i o d ) 1 1 7 . ெதாைலவிட பணி 1 1 8 . மாதாத,

v. �லக அ�வலக�தி� உ�ள த�னா�வல� ம��� ஆ�வாள��காக ஒ��க�ப�ட ேமைசயி� வ�ைகத���ளவரி� விபர�க�. ெதாட��சியாக வ�பவ�க� (மாத���� 5 �ைற�� ேம� வ�பவ�) �ற�பாக இ�ைற�ப��த�ப��.

b. NF LIVE ஆன� 9.00 மணி 1.30 மணி 3.00 மணி ஆகிய த�ண�களி� இ�ைறப��த�படலா�.

c. CPE, Manager- Administration and Finance, Manager- Digital Preservation ஆகிேயா��� இ�ைற�ப���� அ��க� வழ�க�ப��.

15. அ�வலக� �ழ� தன� ேமைச, கணினி, ம��� அ�வலக� �ழைல ��தமாக��, ஒ���ப��தி�� ைவ�தி��ப� அைன�� பணியாள�களி� கடைம ஆ��. இ� காலணிகைள ஒ��காக அ���வதி� இ��� ��ைபகைள அக��வ�, �சி �ைட�ப�, அ�வலக�ைத�� �ழைல�� ��பரவா��வ� ேபா�றவ�ைற உ�ளட�கிய� ஆ��.

16. ெசல� ேகார� (Reimbursement of Expenses) �லக நி�வன� பணியி� ேபா� நீ�க� எதி�ெகா��� அ�மதி வழ�க�ப�ட (authorized) ேதைவயான ெசல�கைள �லக நி�வன� ஏ��� ெகா���. ஒ� ெசலைவ நீ�க� ேம�ெகா�ள ��� �லக நிதி ம��� நி�வாக அ�வலகரிட� இ��� அ�த� ெசல� தி��பி� தர�ப�மா எ�� உ�திெச�� ெகா�வ� ந��. எ.கா கள� பணியி� ேபா� ஏ�ப�� பயண� ெசல�க�, உபகரண� ெசல�க� ேபா�றைவ மீ� அளி�க�படலா�. நீ�க� ப��� சீ�ைட��, ெசல� ேகாரைல ஒ� கிழைம��� சம�பி�க ேவ���. உ�க��� அ��த ஊதிய�தி� ெசல� தி��பி தர�ப��.

17. ெசய�திற� மதி�பீ� (Performance Appraisal) ஒ�ெவா� ஆ��� அைர ஆ�� ம��� ஆ�� இ�தி ெசய�திற� மதி�பி�க� ெச�ய�பட ேவ���. ேநர� �காைமயாள� அ�ல� தைலைம ெசய�பா�� அ�வலக� ெசய�திற� மதி�பீ��ைன ேம�ெகா�ளலா�. �காைம��வ பணியாள�க��கான ெசய�திற மதி�பி��ைன மனித வள உப �� ேம�ெகா�ள ேவ���. ேதைவயான ேபா� அைன�� பணியாள�களி� ெசய�றிற� மதி�பீடான� ெவளியக நி�ண� ��வா� ேம�ெகா�ள�படலா�. ெசய�றிற� மதி�பீ��� அ��பைடயி�, பணி ஒ�ப�த நீ��� (Contract Extention) , ெசய�திற� மதி�பீ� ஊதிய உய�வி�� (Salary Increment) அ�ல� ஒ��� நடவ��ைகக��� உ�ளீடாக அைம��.

Page 17: லக நிவன பணியாள ைகேய6 . ததிகா கால (P r o b a ti o n a r y P e r i o d ) 1 1 7 . ெதாைலவிட பணி 1 1 8 . மாதாத,

பணி விபரி��� ெசய�திற� சீ�தர�க�� ெசய�திற� மதி�பீ���� அ��பைடக� ஆ��. இத�� Standard Performance Evaluation Form பய�ப��தபட ேவ���. Please see Annex 4

18. பணியாள� ேம�பா� (Staff/Professional Development) பணியாள�களி� ேம�பா�ைட �லக நி�வன� தன� அைட�களி� ஒ�றாக� க��கிற�. அ�த வைகயி� பணியாள�க���� பயி�சிக�, க�வி ஆதர�, வழிகா�ட�க� உ�ப�ட ேசைவகைள வழ�க ��ப�கிற�. இ� ெதாட�பாக பணியாள�க� தனி�ப�ட பணி� தி�ட�ைத (Individual Work Plan) ஐ உ�வா��� ேபா� தம� �காைமயாள�� இைண�� ேம�� ஆராயலா�. பணியாள� ேம�பா� ெதாட�பாக பதி�க� அ�த� பணியாளரி� பயி�சி� பதிவி� (Training Record) இ� இட�ெபற ேவ���. இ� ெசய�திற� மதி�பீ� (Performance Appraisal) ேபா� க��தி� எ���� ெகா�ள�ப��.

19. பணியாள� பி���ட�, �ைறயி�த� வழி�ைறக� �லக நி�வன� பணியாள�களிட� இ��� பி���ட�கைள வரேவ�கிற�. சாதாரண ெசய�பா�களி� உ�க� பி���ட�கைள சக பணியாள�க��ேகா அ�ல� �காைமயாள�க��ேகா அ�ல� ெதாட��ைடய த�னா�ல�க��ேகா வழ�கலா�. உ�க� பி���ட�க� அ�ல� �ைறயீ�க� சி�கலானைவ எ�� நீ�க� க�தினா� நா� பி�வ�� ப�நிைல �ைறயிைன� பரி��ைர�கிேறா�.

● உ�க� ேநர� �காைமயாளரிட� �ைறயீ� ெச�த� ● மனித வள உப ��விட� �ைறயீ� ெச�த� - இ�த �கவரி �காைமயாள�க�/பணியாள�க�

தவி��த மனித வள உப�� உ��பின�க���� ெச���. - [email protected] ● ஆ�ைக சைபயிட� �ைறயீ� ெச�த� - ஆ�ைக சைபயி� உ�ள எ�தெவா� உ��பினைர��

நீ�க� அ�கலா�: http://noolahamfoundation.org/web/en/our-volunteers ● �தைவயிட� �ைறயீ� ெச�த� - Kathiravelu Ramanaish ([email protected]) ● �லக ப���தார�களிட� �ைறயீ� ெச�த�

20. பணியாள� அறி�சா� ெசா�� ெகா�ைக �லக�தி� பணி ேநர�தி� �லக�தி� பணியி� ஊடாக உ�வா�க�ப�� அைன�� அறி�சா� ெசா���க�� �லக நி�வன�தி� உைடைம ஆ��. இதி� எ���, ப��டக ஆ�க�க�, ெம�ெபா��க� அட���. ச�க நி�வனமான �லக நி�வன� இ�த அறி�சா� ெசா���கைள ெபா� உைடைமயி� ெவளியிட த��த நடவ��ைகக� எ����.

21. நல �ர� (Conflict of Interest) ● நீ�க� இ��ெமா� ெதாழி� ெச�ய ேவ�� இ��தா�, நீ�க� அத�கான அ�மதிைய

எ��� �ல� ெபற ேவ���. உ�களி� ம�ற பணி �லக நி�வன� பணிேயா� �ர� ப�மாக இ��தா� அ�த அ�மதி ம��க�படலா�.

● ேவைல ேநர�தி� நீ�க� �லக நி�வன� சாராத ஒ� ேவைலைய ெச�ய ��யா�.

Page 18: லக நிவன பணியாள ைகேய6 . ததிகா கால (P r o b a ti o n a r y P e r i o d ) 1 1 7 . ெதாைலவிட பணி 1 1 8 . மாதாத,

● �லக நி�வன�ைத உ�க� தனி�ப�ட விள�பர�க��� அ�ல� ��னி��த�க���� பய�ப��த� ஆகா�.

● �லக நி�வன�தி� ஊடாக� ெபற�ப�ட ெதாட��கைள அ�ல� உபகரண�கைள தனி� பய�பா���� பய�ப��த� �டா�.

● ச�க� பணி ஒ�றி� சிறிதாக ஈ�ப�வதாக இ��தா� பரவாயி�ைல, ஆனா� அ� உ�க� வழைமயான �லக� பணிகைள பாதி�க� �டா�.

22. ச�க ஊடக� ெகா�ைக ● இைடேவைள தவி���, பணி ேநர�களி� ச�க ஊடக�கைள� பய�ப���வைத� தவி��க��.

ெதாட�பாட� அ�வலக� இத�� விதிவில��. ● �லக நி�வன� சா�பாக ச�க ஊடக�களி� நீ�க� ெதாட�பா�வ� எனி�, அத�கான ��

அ�மதியிைன� ெப��� ெகா�ள��. ● �லக நி�வன�தி� பணி �ரிகிறீ�க� எ�பைத, �லக நி�வன�தி� பதி�கைள� பகிர

வரேவ�க�ப�கிறீ�க�.

23. ெதாைல�ேபசி, இைணய� ெதாட�� ெதாைலேபசி, இைணய� ெதாட�� ஆகியன பணி ெதாட�பான விடய�க��� ம��� தய�� பய�ப���க. தனி�ப�ட விடய�க���� பய�ப��வைத� தவி��க.

24. ஒ��� நடவ��ைகக� (Disciplinary Measures) பணியாள� ஒ�வ� கீ� வ�� காரண�க� உ�ப�ட காரண�க��காக ஒ��� நடவ��ைக�� உ�ப��த�படலா�.

● ெதாட��சியாக பி�தி வ�த� ● அறிவி�காம� பணி�� வராம� இ��த� ● வி��ைறக��� அ�பா� பணி�� வராம� இ��த� ● தன� பணியிைன ேம�ெகா�ளாம� இ��த� ● �காைமயாளரி� வழிகா�டைல பி�ப�றாம� இ��த� ● ந�ப��க� அ�ல� ந�நட�ைதக� பி�ப�றாத� (not following code of conduct) ● ெசய�திற� ேபாதாம� இ��த� (lack of performance) ● நி�வன�தி��ரிய உபகரண�க�, தளபாட�க� ம��� ஏைனய ெசா���க� எவ�ைறேய��

ேவ��ெம��/ அறி��/ கவனயீனமாக ெதாைல�த�/ ேசத�ப��த�/ பிைழயாக� ைகயா�த�

● �லக ெகா�ைககைள மதி�� நட�காம� இ��த� (breach of policy)

25. ப��ப�யான ஒ��� நடவ��ைகக� ப��ப�யான ஒ��� நடவ��ைகக� (progressive discipline) எ��க�படலா�. ெவ�ேவ� ஒ��க மீற�க� ப��ப�யான ஒ��� நடவ��ைககைள� ேகாரி நி�கலா�. ஒேர மாதிரியான ஒ��க மீற�க��

Page 19: லக நிவன பணியாள ைகேய6 . ததிகா கால (P r o b a ti o n a r y P e r i o d ) 1 1 7 . ெதாைலவிட பணி 1 1 8 . மாதாத,

ப��ப�யான ஒ��� நடவ��ைகக��� இ��� ெச�லா�. எ�லா வைகயான ஒ��� நடவ��ைகக�� ஒ��� நடவ��ைக ெச�பவரா� பணியாள� ேகாைவயி� (Personal File) ேச��க�பட ேவ���.

● வா�ெமாழி �� எ�சரி�ைக - Verbal Caution ● வா�ெமாழி எ�சரி�ைக - Verbal Warning ● எ����ல எ�சரி�ைக - Written Warning ● இைட நீ�க� - Suspension - இத�� மனித வள உப��வி� ஏ�� ேதைவ. ● ��� எ���� வி��ைற - Decision Making Leave - இத�� மனித வள உப��வி� ஏ��

ேதைவ. ● பணிவில�க� - Termination - இத�� ஆ�ைக ��வி� ஏ�� ேதைவ.

ேமலதிக வழிகா�டைல இ�ேக காணலா�.

26. பணி விலக� த�வி��ப�தி� ேபரி� ஊழிய� பணியி� இ��� விலக வி��பினாேலா அ�ல� �லக நி�வன� வில��வத�� ஒ� மாத எ��� �ல அறிவி�� ெச�ய ேவ���.

27. பிற �லக ெநறிக�� ெகா�ைகக�� �லகநி�வனமான� தன� இல��க���� வழிகா��� ெநறிக��� அைமவாக பி�வ�� ெநறிகைள உ�வா�கி நைட�ைற�ப���கி�ற�. இைவ �றி�த ெதளி�ட� இவ�ைற அ��ப��த அைன��தர�பின�� கட�பா� உைடய�. (i) எ�.ஐ.வி/எயி�� ெதாட�பான பணியிட� ெகா�ைக (ii) பாலின சம��வ� ெகா�ைக (iii) பாலிய� �����த� ெதாட�பான ெகா�ைக �லக நி�வன� பணியாள�க��� நலமான ஒ� பணி� �ழைல வழ�க உ�திெகா���ள�. பணியாள�க� எ�த வைகயான பாலிய� �����த��� யாரா�� எதி�ெகா�ள ேநரிட� �டா�. பாலிய� �����த� ெதாட�பாக �லக நி�வன� �ழிய சகி���த�ைம ெகா�ட� (zero tolerance). பணியாள�க� எ�த வைகயான பாலிய� �����தைல எதி�ெகா�டா�, தய�� உடன�யாக ெதாட�� இ�லாத ஒ� அல��� �ைறயீ� ெச�ய��. நீ�க� எ��� �ல� �ைறயீ� ெச�ய ேவ��� எ�ப� அவசியமி�ைல. உடன�யாக உ�ளக அ�ல� ேதைவ�ப�டா� ெவளி/பா�காவல� விசாரைண ேம�ெகா�ள�ப�� ஒ��� நடவ��ைக எ��க�ப��. பாலிய� �����த� எ�ப� ஒ�வைர ச�கடமா�க� ��ய எ�த வைகயான பாலிய நட�ைதக�� ஆ��. அவ��� பி�வ�வன அட���: உட�ரீதியான �����த�க�

Page 20: லக நிவன பணியாள ைகேய6 . ததிகா கால (P r o b a ti o n a r y P e r i o d ) 1 1 7 . ெதாைலவிட பணி 1 1 8 . மாதாத,

● வரேவ�க�படாத எ�த வைகயான உட� ரீதியான ெதா�த�க��. ● ஒ�வரி� தனி�ப�ட ெவளிைய மதி�காத ெசய�பா�க�.

வா�ெமாழி �����த�க�

● ஒ�வரி� ேதா�ற�ைத, வயைத, அ�தர வா��ைக ப�றிய க����க�. ● பாலிய க����க�, கைதக�, பகி�க�. ● பாலின அ��பைடயிலான க����க�. ● வரேவ�க�படாத அைழ���க�

வா�ெமாழி அ�லாத நட�ைதக�

● பாலிய பட�கைள அ�ல� பாலிய உ�ளட�க�கைள கா�சி�ப��த� ● வரேவ�க�படாத பாலிய� க�த�க�, பட�கைள அ���த�

Page 21: லக நிவன பணியாள ைகேய6 . ததிகா கால (P r o b a ti o n a r y P e r i o d ) 1 1 7 . ெதாைலவிட பணி 1 1 8 . மாதாத,

Annex 1: Specimen Service Contract for Fixed Term Contract

Appointment No: [Personal File No] Date: [Date]

[Name] [Address] Dear Sir/Madam

Appointment to the Post of [Position] [Level]

I am pleased to inform you that you are appointed to the post of [Position] [Level] with effect from [Effective Date]. Accordingly, you are hereby informed to report to [Competent Authority] of Noolaham Foundation at 8.30 a. m. on the above date and assume duties, subject to terms and conditions mentioned below signing a Performance Agreement.

01. DURATION OF CONTRACT

Your appointment will be on contract basis from [Effective Date] for a period of one year which can be extended by Noolaham Foundation for another term on the basis of satisfactory performance in accordance with the Human Resource Handbook dated 28.09.2019 (Hereafter NF HR Handbook) approved by Noolaham Foundation and above stated Performance Agreement & requirement of the position and availability of fund.

02. EMOLUMENTS AND REMUNERATION

You will receive a salary of [Amount] and other relevant allowances per month during the contract period as per the NF HR Handbook.

03. THE RESPONSIBILITIES OF THE POST

Detail list of duties and responsibilities of the [Post] [Level] is attached hereto.

04. PERFORMANCE EVALUATION

Your performance will be evaluated annually by HR Subcommittee/ CPE of the Noolaham Foundation.

05. TERMINATION OF EMPLOYMENT

Noolaham Foundation can rescind your contract considering your work performance giving one calendar months’ notice in writing to that effect. Similarly, you can rescind the contract giving

Page 22: லக நிவன பணியாள ைகேய6 . ததிகா கால (P r o b a ti o n a r y P e r i o d ) 1 1 7 . ெதாைலவிட பணி 1 1 8 . மாதாத,

one calendar months’ notice. On the termination of your services you will not be entitled to any compensation or payment other than the salary earned by you.

06. TRUST FUND

The employee’s and employer’s contribution to the Employees’ Provident Fund (EPF) will be 8% and 12% of the salary respectively and Employer’s contribution to Employees’ Trust Fund (ETF) will be 3% of the salary.

07. HOURS OF WORK

(i) Your normal hours of work will be from Monday to Saturday as specified in the NF HR Handbook

(ii) You will be required to work long hours and on holidays when and where necessary.

(iii) You should be prepared to serve in any part of the Island when and where necessary.

08. SUSPENSION

The Noolaham Foundation shall have the right to suspend you from service with or without pay either as a disciplinary measure or pending disciplinary proceedings.

09. CODE OF CONDUCT

You will be required to subscribe to and be bound by the NF HR Handbook, Guiding Principles and other applicable Circulars issued by Noolaham Foundation in its present from and or subsequent amendments which will be informed to you as and when the Handbook and the other regulations are amended or changed.

You should be unreservedly loyal to Noolaham Foundation and you are bound to treat the duties of your post in the strictest confidence.

10. LEAVE

Your leave entitlement will be determined by NF HR Handbook in line with the Shop and Office (Regulation of employment & Remuneration) Act.

11. GENERAL

a. You will serve the Noolaham Foundation exclusively, faithfully and diligently, give your whole time and attention to the duties and affairs of the Noolaham Foundation, observe and perform all lawful directions whether or oral that may be given to you from time to time.

b. Whether during or outside working hours or whether at the workplace or otherwise, you shall not conduct yourself in a manner which may or is likely to cause or be calculated to cause damage to the reputation and/ or duties of the Noolaham Foundation or its Associate or institutions.

Page 23: லக நிவன பணியாள ைகேய6 . ததிகா கால (P r o b a ti o n a r y P e r i o d ) 1 1 7 . ெதாைலவிட பணி 1 1 8 . மாதாத,

c. You shall not either directly or indirectly engage or be concerned in any other employment or receive fees or pay from others for services rendered.

d. You shall not receive or accept whether directly or indirectly any profit or commission or any other gain arising out or from any business occupation enterprise, undertaking or any contract in relation to Noolaham Foundation or its Associate institutions.

e. You will be required to promptly notify Noolaham Foundation of any change of address, change in your civil status and any other change in particulars regarding yourself which may have a bearing on your employment in Noolaham Foundation.

f. All information requested from you in the application for Employment is relevant and material to Noolaham Foundation and if it transpires that there has been any nondisclosure of such information, incorrect or wrong disclosure of such information, or if the information supplied by you is false, then, whether such is willful or otherwise you will be liable to dismissal.

If you agree to accept this offer of employment subject to the above terms and condition, please return the attached copy of this letter after placing your signature in the space provided indicating your acceptance within seven days of the date of this letter.

Yours sincerely,

[Competent Authority] [Position] Noolaham Foundation

Cc: (i) Manager - Admin and Finance (iii) Personal file

I, ………………………………………………………….. accept the appointment and the terms and conditions started therein.

Signature of the Employee :

Date :

Page 24: லக நிவன பணியாள ைகேய6 . ததிகா கால (P r o b a ti o n a r y P e r i o d ) 1 1 7 . ெதாைலவிட பணி 1 1 8 . மாதாத,

Annex 2: Performance Agreement

[Name of the Employee]

[Address]

Dear Sir/Madam

Performance Agreement

As per the appointment letter No.[ personal file number] dated [ Date of the service agreement] issued by the [ Position ] of Noolaham Foundation, you have been appointed as the [ name of the position] for a period of one year commencing from [ effective date ] and according you have assumed duties on [Date of commencing work].

As per the Terms and Conditions of the contract agreement and the Terms of Reference (ToR) of your position you have to discharge your duties. , you are required to sign this performance agreement. Your appointment shall be extended for another term based on your performance.

[Name of the authority]

[Position]

Noolaham Foundation

Date :

I hereby agreed to perform duties and responsibilities given in the Terms of Reference (ToR) attached to the appointment letter. I understand that the extension of my period of contract would be based on my successful performance.

[Name of the Employee]

[Position] Date :

Page 25: லக நிவன பணியாள ைகேய6 . ததிகா கால (P r o b a ti o n a r y P e r i o d ) 1 1 7 . ெதாைலவிட பணி 1 1 8 . மாதாத,

Annex 3: Specimen Individual Work Plan (IWP) If an Employee join middle of the year, Individual Work Plan(IWP) should be developed for the balance of the calender year with KPIs( Key Performance Indicators). For FIxed Term Contracts, a performance appraisal is mandatory for confirmation. This shall be done end two weeks before the end of probationary period.

According to the Job Description, appropriate IWP format with KPIs will be developed by the Supervisor.

Annex 4: Specimen Performance Appraisal It is mandatory to do Performance Appraisal on the 5th and 11th month of the Calender year. For new recruits, it should be done two weeks prior to the end of probationary period. The subsequent appraisal of the new recruits shall be decided considering the duration.

Noolaham Foundation Employee Performance Appraisal

Section 1: Basic Information

Name

Position /Title

Contract Type

Personal File No

Duty Station

Reporting Period

Section 2: Plan of Work According to my designation and position ( or Individual Work plan ) and KPI agreed, the major tasks and Key Performance Indicators (if applicable) as follows; [list the activities agreed for the reporting period]

1.

Page 26: லக நிவன பணியாள ைகேய6 . ததிகா கால (P r o b a ti o n a r y P e r i o d ) 1 1 7 . ெதாைலவிட பணி 1 1 8 . மாதாத,

Section 3: Self- Assessment

Section 4: Rating by Supervisor

Rate the Employee’s Attribute (to be completed by the supervisor 6 weeks prior to contract expiration)

Attributes Excellent Very Good Satisfactory Requires Improvement

Unsatisfactory

Creativity

Quality of Work

Relationship with Colleagues

Initiatives

Technical Skills

Teamwork

Communications Skills

Partnering and Networking

Overall Performance Rate

Page 27: லக நிவன பணியாள ைகேய6 . ததிகா கால (P r o b a ti o n a r y P e r i o d ) 1 1 7 . ெதாைலவிட பணி 1 1 8 . மாதாத,

Section 5: Supervisor’s Overall Assessment

It is mandatory to have One to One Discussion with the Employee. Based on the evaluation discussion, provide a brief narratives.

Section 6: Employee’s Final Commnet

Section 7:

Employee’s Signature : Name : Title : Date :

Section 8: Recommendation

(recommendation and justification )

Supervisour’s Signature :

Name :

Date :

Page 28: லக நிவன பணியாள ைகேய6 . ததிகா கால (P r o b a ti o n a r y P e r i o d ) 1 1 7 . ெதாைலவிட பணி 1 1 8 . மாதாத,

Signed Copy of the Performance Appraisal shall be given to the Employee. In addition to this performance appraisal, Noolaham Foundation will take into account the feedback from Oversight In Charges or Panel nominated by Noolaham Foundation to decide Extension/Separation, Promotion/Salary Increment and Provision of Training Plan etc

Page 29: லக நிவன பணியாள ைகேய6 . ததிகா கால (P r o b a ti o n a r y P e r i o d ) 1 1 7 . ெதாைலவிட பணி 1 1 8 . மாதாத,

Annex 5: Specimen Service Extension for Fixed Term Contract

File No: [Personal File No] Date :

[ Name of the Employee]

[Position]

Sir/Madam

Extension of service as [ position]

This refers to the letter No. [personal file no] dated [ last appointment or extension renewal date] issued by Noolaham Foundation, appointing you as [Position] of Noolaham Foundation for the period from [Start date- End date].

Accordingly, I am pleased to inform you that your appointment as [Position]is hereby extended from [new starting date- new end date]by Noolaham Foundation. You are required to sign a performance agreement for the above period.

Terms and conditions in respect of the appointment stipulated in the letter dated [date of the First Appointment Date] is applicable for this contract and your main duties and responsibilities are same as the ToR attached to the appointment letter.

You will receive a salary of [ Salary] as per the Noolaham Foundation Human Resource Hand Book dated 14.09.2019 and other relevant allowances per month during the contract period.

[Competent Officer]

[Position]

Cc:

(i). Personal File

(ii). Manager - Administration and Finance