49
แนะนาเอกสาร Microsoft Word [ความรู้เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม Microsoft Word ซึ่งรวบรวมเนื้อหา เกี่ยวกับคาสั่งการใช้งานที่ค่อนข้างมีความจาเป็นกับการใช้งานพิมพ์เอกสาร รวมทั้งเกร็ดความรู้และคีย์ลัดที่ช่วยในการทางานให้สะดวกและรวดเร็วมากขึ้น] ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศประจาศาลฎีกา [Version 1.1]

แนะน าเอกสาร Microsoft Word · แนะน าเอกสาร Microsoft Word [ความรู้เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม

  • Upload
    others

  • View
    13

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: แนะน าเอกสาร Microsoft Word · แนะน าเอกสาร Microsoft Word [ความรู้เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม

แนะน าเอกสาร Microsoft Word [ความรเกยวกบการใชงานโปรแกรม Microsoft Word ซงรวบรวมเนอหา

เกยวกบค าสงการใชงานทคอนขางมความจ าเปนกบการใชงานพมพเอกสาร

รวมทงเกรดความรและคยลดทชวยในการท างานใหสะดวกและรวดเรวมากขน]

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา

[Version 1.1]

Page 2: แนะน าเอกสาร Microsoft Word · แนะน าเอกสาร Microsoft Word [ความรู้เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

2

48Bสารบญ 49Bหนา

1B1.แนะน าMicrosoft word .................................................................................................. 4

2B2.เรมตนใชงาน Microsoft Word ........................................................................................ 5

5B2.1 การสรางเอกสารใหม ............................................................................................. 6

6B2.2 การบนทกเอกสารทสราง ........................................................................................ 7

7B 2.3 การบนทกเอกสารเปนชอใหม ................................................................................. 7

8B 2.4 การเปดเอกสารทบนทกไวกลบมาใชงาน ................................................................... 8

9B2.5 การปดเอกสาร ..................................................................................................... 8

10B2.6 การออกจากโปรแกรม ........................................................................................... 9

11B2.7 การใชมมมองตางๆใน Microsoft word ......................................................................... 9

12B2.8 การเรยกดเอกสารในหนาอนๆ ............................................................................... 15

3B3. ปอนขอความลงในเอกสาร .................................................................................... 16

13B3.1 การสรางเอกสาร ................................................................................................ 16

39B3.1.1 วธการเลอนจดแทรกขอความดวยเมาสและคยบอรด ............................................. 16

40B3.1.2 การปอนขอความปกตดวยคยบอรด .................................................................. 17

41B3.1.3 การสลบแปนพมพระหวางภาษาไทยและองกฤษ .................................................. 17

14B3.2การเลอกตวอกษรและขอความ ............................................................................... 18

15B3.3การคดลอกขอความ ............................................................................................. 19

16B3.4 การคดลอกขอความ ............................................................................................ 20

17B3.5 การคนหาและแทนทขอความในเอกสาร ................................................................... 21

18B3.6 การสรางขอความอตโนมต .................................................................................... 22

19B3.7 การยกเลกการใชค าสงครงทผานมา ........................................................................ 23

20B3.8 การแทรกขอคดเหน ............................................................................................ 24

4B4.ฟอนตและการตกแตงเอกสาร ................................................................................. 25

21B4.1 จดขอความใหอยกงกลาง ชดซาย หรอชดขวา ........................................................... 25

22B4.2 การตงกนหนาและกนหลง .................................................................................... 26

23B4.3 การก าหนดต าแหนงแทบหยด ................................................................................ 27

24B4.5 การปรบแตงการจดวางขอความในยอหนา ............................................................... 28

25B4.6 การปรบแตงฟอนตในเอกสาร ................................................................................ 29

26B4.7 การก าหนดตวหนา ตวเอนและขดเสนใต .................................................................. 30

27B4.8 แสดง Bullet หรอเลขล าดบขอความ ......................................................................... 31

28B4.9 เปลยนหนาตาสญลกษณ หรอเลขล าดบ ................................................................... 32

29B4.10 การใชตวแกสมการ ........................................................................................... 33

42B 4.10.1 การเปดเครองมอ Microsoft Equation ขนมาใชงาน .............................................. 33

43B4.10.2 เลอกสตร/สญลกษณทตองการ ...................................................................... 35

44B4.10.3 การแกไขสตร ........................................................................................... 36

45B4.10.4 ขยาย/ลดขนาดของสตร .............................................................................. 36

Page 3: แนะน าเอกสาร Microsoft Word · แนะน าเอกสาร Microsoft Word [ความรู้เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

3

46B4.10.5 การลบสตร .............................................................................................. 36

4.11 การสะกดและไวยากรณ ...................................................................................... 37

30B4.12 การใชงานตวคดวางรปแบบ ................................................................................ 38

31B4.13 การแบงขอความในเอกสารเปนหลายคอลมน ........................................................... 39

32B4.14 การท าตวอกษร Drop Cap .................................................................................... 40

33B4.15 การดตวอยางกอนพมพเอกสาร ............................................................................ 41

34B4.16 การพมพเอกสาร ............................................................................................... 42

5.เกรดความรเกยวกบคอมพวเตอร ........................................................................... 44

35B5.1 ระบบความปลอดภย .......................................................................................... 44

36B37B5.2 คยลดส าหรบโปรแกรม Microsoft Word ..................................................................... 46

47B 5.3 แถบเครองมอตางๆ ของ โปรแกรม Microsoft Word ..................................................... 48

Page 4: แนะน าเอกสาร Microsoft Word · แนะน าเอกสาร Microsoft Word [ความรู้เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

4

1B1.แนะน าMicrosoft word 50Bโปรแกรม Microsoft Word เรมน าเขามาใชในเมองไทยครงแรกจะเปนเวอรชน 2.0

โดยท างานบน Windows 3.0 ขนไป ซงไดรบการตอบรบจากผใชงานพอสมควร โดยเฉพาะอยางยงผใชงานทมอปกรณตอพวงเพมเตม คอ เมาส ( Mouse ) และมแถบเครองมอท าใหผใชแทบจะไมตองจดจ าค าสง เพยงแตจ ารปแถบเครองมอใหได แตเนองจากในชองแรกๆ ทเขามาในประเทศไทย ระบบการจดการภาษาไทยยงไมดพอ จงท าใหโปรแกรม Microsoft Word เวอรชน 2.0 ยงไมเปนทนยมเทาทควร จนกระทงบรษทไมโครซอฟท คอรปอเรชน จ ากด ไดพฒนาโปรแกรมMicrosoft Word เวอรชน 2.0 เปน เวอรชน 6.0 ท าใหเปนทนยมอกครง และผใชจ านวนมากลมโปรแกรม Word Processing ตวอนๆ โดยสนเชงเพราะถกใจประสทธภาพของโปรแกรม และยงไปกวานน บรษท ไมโครซอฟท คอรปอเรชน จ ากด ยงไมไดรวมชด Microsoft Office ซงประกอบ ดวยโปรแกรม Microsoft Word , Microsoft Excel , Microsoft PowerPoint และ Microsoft Access เขาดวยกน ท าใหโปรแกรม Microsoft Word ยงไดรบความนยมมากขน

51Bตอมาบรษท ไมโครซอฟท คอรปอเรชน จ ากด ไดพฒนาโปรแกรมชด Microsoft Office เปนMicrosoft Office 97 ซงเปนโปรแกรมทมประสทธภาพอยางมาก และเปนทนยมใชโดยทวไปจนถงทกวนนเพราะนอกจากเพมลกเลนมากมายแลว ยงเพมโปรแกรมใหดวย เชน Microsoft Outlookโปรแกรมชด Microsoft Office 97 สามารถตดตงไดทงบน Windows 95 และ Windows 98 ในปจจบนโปรแกรมชด Microsoft Office 97 ไดรบการพฒนาเปน Microsoft 2000 ซงเปนทนยมตอมาเรอยๆ บรษทไมโครซอฟท คอรปอเรชน ไดมการพฒนาโปรแกรม Microsoft Office XP,Microsoft Office 2002 , Microsoft Office 2003 และในรนปจจบนทบรษท ไมโครซอฟท คอรปอเรชน จ ากด ไดพฒนาคอ Microsoft Office 2007

Page 5: แนะน าเอกสาร Microsoft Word · แนะน าเอกสาร Microsoft Word [ความรู้เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

5

ชอเอกสารทเปดใชงาน แถบเมน แถบเครองมอ ง

ขอความชวยเหลอ ง

ขอความชวยเหลอ ง

ขอความชวยเหลอ ง

2B2.เรมตนใชงาน Microsoft Word 52Bเมอท าการตดตงโปรแกรม Microsoft Office สามารถเขาสโปรแกรม และเรมตนใช

งาน Microsoft Word ซงการเขาไปใชงานของ Microsoft word สามารถเขาไปใชงานไดหลายวธดงน 53BUวธท 1

1. 54Bโดยคลกเมาสทปม 2. 55Bเลอก [ All Program > Microsoft Office > Microsoft Office Word ]

56BUวธท 2

57Bกรณทหนาตางของ Windows (Desktop) มไอคอน สามารถเขาโปรแกรมผานทางไอคอนไดเลย

58Bเมอสามารถเขาไปในโปรแกรม Microsoft word ไดแลวจะปรากฏหนาตาของ Microsoft word ดงน

แถบเครองมอ ง

วดระยะแนวนอน ง

วดระยะแนวตง

พนทการพมพ

แถบเลอนแนวตง

แถบเลอนแนวนอน

แถบสถานะ มมมอง

Page 6: แนะน าเอกสาร Microsoft Word · แนะน าเอกสาร Microsoft Word [ความรู้เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

6

5B2.1 การสรางเอกสารใหม 59Bการเรมตนการท างานของเอกสาร ใหสรางเอกสารใหมขนมากอน โดยอาจเลอกสรางเอกสารเปลาขนมาและการสรางเอกสารใหมนนมวธการตางๆดงน 60BUวธท 1

61Bการสรางเอกสารใหมวธการทงายทสดคอ การเขาผานทางไอคอนทแถบเครองมอ

คอ และเอกสารใหมกจะเกดขน 62BUวธท 2 63Bการสรางเอกสารใหมอกวธการหนงไดโดยเขาเมนแฟมกไดโดยมวธการดงน

1. 64Bเลอกเมน [ แฟม --> สราง ] 2. 65Bหนาตางงาน เอกสารใหม ส าหรบเลอกสรางเอกสารใหม

Page 7: แนะน าเอกสาร Microsoft Word · แนะน าเอกสาร Microsoft Word [ความรู้เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

7

6B2.2 การบนทกเอกสารทสราง 66Bเมอท าการพมพขอมลตางๆ ลงบนเอกสารทสรางขนเรยบรอยแลว กอนออกจาก

โปรแกรม Microsoft word ตองท าการบนทก หรอ save เอกสารทพมพไวกอน เพอจะไดน าเอกสารนนมาใชในครงตอไปไดอก โดยตงชอแฟมขอมลไดยาวถง 256 ตวอกษรหรอโดยการเลอกไอคอนบนแถบเครองมอ

7B 2.3 การบนทกเอกสารเปนชอใหม

67Bเมอตองการท าส าเนา หรอส ารองแฟมขอมลเอกสารทสรางขน โดยบนทกเปนชอหนงไวแลว ดงนนผใชงานสามารถบนทกเอกสารใหเปนแฟมขอมลใหมได โดยทเอกสารเดมผใชงานจะยงคงอยดวย โดยใชค าสง [แฟม> บนทกเปน]

4.คลกเมาสบนทก

3.ตงชอใหกบแฟมขอมลทบนทก

3. ตงชอแฟมขอมลใหม

2. เลอกต าแหนงทตองการบนทก 1. เลอกค าสง [แฟม> บนทกเปน]

1.เลอกค าสง [แฟม -->บนทก] หรอ <Ctrl+S> 2.ระบต าแหนงเกบขอมล

Page 8: แนะน าเอกสาร Microsoft Word · แนะน าเอกสาร Microsoft Word [ความรู้เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

8

8B 2.4 การเปดเอกสารทบนทกไวกลบมาใชงาน

68Bขอดของการบนทกแฟมขอมลเอกสารไวคอ ผใชงานสามารถเปดเอกสารเหลานน ขนมาอานหรอแกไขเพมเตมในครงตอไปไดตามตองการ มขนตอนตอไปน 69B2

9B2.5 การปดเอกสาร 70Bเมอท าการบนทกเรยบรอยแลว และไมตองท างานกบเอกสารเดมอกในขณะนน กควรปดเอกสารเสย โดยเลอกค าสง[แฟม> ปด] หรอคลกเมาสทปม บนหนาตางเอกสาร

4.คลกเมาส

2. เลอกค าสงส าหรบจดการกบแฟมขอมลเอกสารกอน

1.เลอกค าสง [แฟม > เปด] หรอ<Ctrl+O>หรอ 2. ระบต าแหนงทเกบแฟมขอมล

3.คลกเมาสเลอกแฟมขอมล

1. เลอกค าสง[ แฟม > ปด ] หรอคลกเมาสซายทปม บนหนาตางเอกสาร

Page 9: แนะน าเอกสาร Microsoft Word · แนะน าเอกสาร Microsoft Word [ความรู้เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

9

10B2.6 การออกจากโปรแกรม 71Bหลงจากทไดเสรจสนการใชโปรแกรม Word และบนทกเอกสารแลว กอนปดเครองหรอเรยกใชโปรแกรมอน ควรออกจากโปรแกรม Word เสยกอน โดยมขนตอนคอ [แฟม>

จบการ-ท างาน] หรอคลกเมาสทปม ทอยดานบนขวา 72B1. เลอก [ แฟม > จบการท างาน ] หรอคลกเมาสเพอปดโปรแกรม

11B2.7 การใชมมมองตางๆใน Microsoft word 73Bเพอความสะดวกในการสรางและท างานกบเอกสาร Microsoft word สามารถแสดงเอกสารไดหลายมมมอง (View) โดยแตละมมมองจะมรปแบบและการใชงานทแตกตางกน ซงผใชงานสามารถสลบระหวางแตละมมมองไดโดยม 2 วธการดงน 74BUวธท 1 U 1. เลอกค าสง มมมอง 75B2. เลอกมมมองทตองการโดยจะมใหเลอกดงน 76B2.1 ปกต 77B2.2 เคาโครงเวบ 78B2.3 เคาโครงเหมอนพมพ 79B2.4 เคาโครงการอาน 80B2.5 เคาราง

Page 10: แนะน าเอกสาร Microsoft Word · แนะน าเอกสาร Microsoft Word [ความรู้เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

10

81BUวธท 2U คลกเมาสทปม ทมมซายลางของจอภาพ

คลกเมาสเพอเลอกมมมอง

Page 11: แนะน าเอกสาร Microsoft Word · แนะน าเอกสาร Microsoft Word [ความรู้เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

11

82BUรปแบบของมมมองตางๆ

83Bมมมองปกต (Normal View) 84B เปนมมมองปกตทใชงานอยเปนประจ า ซงสามารถกรอกขอความ เปลยนรปแบบ

ตวอกษร จดหนา ใสตวเลขลงในขอความได แตในมมมองนจะไมแสดงบางอยางทไมจ าเปนตอการกรอกขอความ เชน เลขหนา ตวเลขแสดงจ านวนบรรทด หวกระดาษหรอทายกระดาษ ดงนน จงสามารถแสดงขอมลบนหนาจอไดเรวขน ซงเหมาะกบการท างานทวๆ ไป

มมมองปกต

Page 12: แนะน าเอกสาร Microsoft Word · แนะน าเอกสาร Microsoft Word [ความรู้เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

12

85Bมมมองเคาโครงเวบ (Web Layout View)

86Bในมมมองนผใชงานสามารถอานและคนหาหวขอในเอกสารไดงาย ซงจะคลายกบมมมองเคาโครงเหมอนพมพ แตมขนาดฟอนต ความยาวหนากระดาษทใชแสดงขอความจะตางกนเพอใหอานงายสบายตาขน เหมาะส าหรบการอานเอกสารในเวบ

มมมองปกต

Page 13: แนะน าเอกสาร Microsoft Word · แนะน าเอกสาร Microsoft Word [ความรู้เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

13

มมมองเคาโครงเหมอนพมพปกต

87Bมมมองเคาโครงเหมอนพมพ(Print Layout View)

88Bเปนมมมองทแสดงผลลพธเหมอนกบเอกสารทพมพออกจากเครองพมพจรงๆโดยจะแสดงรปภาพ เลขทหนา หรอหวกระดาษ ระยะเวนระหวางขอความกบขอบกระดาษทผใชก าหนดใหเหน

Page 14: แนะน าเอกสาร Microsoft Word · แนะน าเอกสาร Microsoft Word [ความรู้เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

14

มมมองเคาราง

89Bมมมองเคาราง(Outline View)

90Bเปนมมมองทแสดงเฉพาะขอความในเอกสารเทานน โดยแสดงเปนโครงสรางของเอกสารวาประกอบดวยหวขออะไรบาง และแตละหวขอมหวขอยอยลงไปอกกระดบ มมมองนเหมาะส าหรบใชจดล าดบการน าเสนอเนอหา ซงมมมองนจะไมแสดงรปภาพและตารางเลยนอกจากขอความเทานน

Page 15: แนะน าเอกสาร Microsoft Word · แนะน าเอกสาร Microsoft Word [ความรู้เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

15

91Bมมมองการอาน(Reading View)

92Bเปนมมมอง Microsoft Word ทใหผทใชงานสามารถอานขอมลภายในเอกสารคลายกบหนาหนงสอโดยมการแบงออกเปน 2 หนา และจดเอกสารอตโนมตและจะท าใหฟอนตมขนาดใหญแตเมอปดมมมองนกจะกลบมาหนาปกตทเคยจดเอาไว

12B2.8 การเรยกดเอกสารในหนาอนๆ 93Bเมอเอกสารมความยาวจนจอภาพไมสามารถแสดงขอความใหเหนไดทงหมด ใหใช Scroll bar เลอนเอกสารทแสดงขน/ลงเพอดขอความสวนอนไดโดยมวธการตางๆดงน 94BUวธท 1 95Bโดยคลกเมาสทปม และ เพอเลอนหนาเอกสารขนหรอลง 96BUวธท2

97Bกด Page Up และPage down เพอเลอนเอกสารทละหนา 98BUวธท3

99Bโดยคลกเมาสทปม หรอ เพอเลอนเอกสารทละหนา

Page 16: แนะน าเอกสาร Microsoft Word · แนะน าเอกสาร Microsoft Word [ความรู้เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

16

3B3. ปอนขอความลงในเอกสาร 100BMicrosoft word เปนโปรแกรมทไดรบความนยมสง เปนการจดเอกสารไดโดยการ

พมพจากแปนพมพ ซงสามารถแกไขหรอจดรปแบบทตองการไดอยางรวดเรว

13B3.1 การสรางเอกสาร 101Bการสรางเอกสารทสมบรณขนมาสกหนงเอกสาร สงทประสบในการสรางเอกสาร

นนคอการแกไข การจดรปแบบ ซงแตละจดยอมมความแตกตางกนตองอาศยการเลอกขอความเฉพาะทและการแทรกขอความขนตองอาศยการท างานของอปกรณเมาสและคยบอรด

39B3.1.1 วธการเลอนจดแทรกขอความดวยเมาสและคยบอรด

102Bจดแทรกขอความ หรอเคอรเซอร ( ) คอ สญลกษณแสดงต าแหนงแทรกขอความทพมพ ผใชงานสามารถเลอน ไป ณ ต าแหนงใดๆ ในเอกสารไดโดยใชเมาส โดยใหคลกเมาสเลอกต าแหนงทตองการไดเลย นอกจากการใชเมาสแลวผใชงานยงสามารถเลอน โดยใชคยบอรด

เลอนไปยงตวอกษรถดไป

เลอนไปตวอกษรกอนหนาน

เลอนไปยงบรรทดกอนหนาน

เลอนไปยงบรรทดถดไป

เลอนไปยงตนแถวของแถวนน

เลอนไปยงทายแถวของแถวนน

เลอนเอกสารขนหนงหนา

เลอนเอกสารลงหนงหนา

Page 17: แนะน าเอกสาร Microsoft Word · แนะน าเอกสาร Microsoft Word [ความรู้เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

17

ไทย องกฤษ (สหรฐ

40B3.1.2 การปอนขอความปกตดวยคยบอรด

103Bการปอนขอมลลงบนเอกสาร Word จะใชการพมพจากคยบอรดเปนวธหลก ซงสามารถท าไดงาย ทงตวอกษร ตวเลขและสญลกษณพเศษ พรอมทงการแกไขค าผดทสามารถไดอยางรวดเรว

104Bในการพมพขอความในเอกสาร Word ถาขอความทพมพมความยาวเกนดานขวาของเอกสาร Word กตดค า และขนบรรทดใหมใหโดยอตโนมต เมอตองการขนยอหนาใหมให กดคย<Enter>และกดคย<Tab>เพอยอหนา

41B3.1.3 การสลบแปนพมพระหวางภาษาไทยและองกฤษ

105Bโปรแกรม Microsoft Word สามารถสลบแปนพมพระหวางภาษาไทยและองกฤษ โดยใชคยบอรดปม <~> หรอปม <Alt+Shift> สงเกตสญลกษณแสดงภาษทใชทางดานขวาลาง ในกรณทก าลงใชแปนพมพภาษาไทยอย จะแสดงสญลกษณ และถาตองการใชแปนพมพองกฤษ

3.พมพขอความตอไป

3. กด<Enter>เพอขนยอหนาใหม 4. พมพขอความ

1.กด<Tab เพอเคาะยอหนา 2.ปอนขอความ

1.พมพขอความ 2.กดปม<~>แลวพมพภาษาองกฤษ

Page 18: แนะน าเอกสาร Microsoft Word · แนะน าเอกสาร Microsoft Word [ความรู้เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

18

14B3.2การเลอกตวอกษรและขอความ 106Bการท างานกบขอความในเอกสาร เชน การคดลอก การเคลอนยาย หรอการจดรปแบบใหกบขอความ จ าเปนตองระบขอความทตองการท างานดวยกอน โดยการเลอกขอความนนๆ จากนนจงจะไดค าสง หรอท างานกบขอความเหลานได

107Bใชเมาสเลอกขอความ 108Bการใชเมาสเลอกขอความคงเปนวธทท าไดอยางรวดเรวทสดโดยคลกเมาสทต าแหนงเรมตนแลวคลกซายเมาสคางแลวลากใหเกดแถบสด าทบขอความ แลวปลอยเมาสเมอถงจดสนสดขอความทตองการ

109Bการเลอกต าแหนงตางๆโดยใชเมาสคลก

110Bเลอกเฉพาะค า 111Bกรณทผใชงานตองเลอกเฉพาะค าใดค าหนงในขอความกใหดบเบลคลกซายค านนแลว

112Bขอความทเลอกจะมแถบสด า

113Bเลอกทงบรรทด 114Bเลอนเมาสมาทางดานซายของขอความ ตวชเมาสจะเปลยนเปนลกศร และคลกเมาสซายทบรรทดนน 1 ครง บรรทดทถกเลอกจะมแถบสด าคลม

115Bเลอกทงยอหนา 116Bเลอนเมาสมาทางดานซายของขอความ ตวชเมาสจะเปลยนเปนลกศร และดบเบลคลกเมาสซายทยอหนา ยอหนาทถกเลอกจะมแถบสด าคลมจะเปนสด า หรอใชวธการทรบเปลคลกเมาส ยอหนาทถกเลอกจะมแถบสด าคลม

2. คลกเมาสซายคางลากคลมด าและปลอยเมาส

1.คลกเมาสซายต าแหนงเรมตน

Page 19: แนะน าเอกสาร Microsoft Word · แนะน าเอกสาร Microsoft Word [ความรู้เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

19

117Bเลอกขอความทงหมดในเอกสาร 118Bการเลอกขอความในเอกสารใชค าสง [แกไข>เลอกดทงหมด] หรอกดคย<Ctrl+A> 119Bเลอกขอความในเอกสารในแนวตงและเลอกขอความในบางสวน 120Bในการเลอกขอความในเอกสารในแนวตงนน กดคย <Alt+คลกเมาสและลากมาในแนวตง> กรณทตองการเลอกขอความบางสวนใหกดคย<Ctrl+คลกเมาสลากในขอความทตองการ

15B3.3การคดลอกขอความ 121Bถาตองการพมพขอความซ าๆกน ควรใชวธคดลอกขอความไปยงต าแหนงทตองการในเอกสารเพอลดเวลาในการสรางเอกสาร ซงวธคดลอกขอความสามารถใชค าสง คดลอก และ วาง

122Bการคดลอกเอกสารอกวธหนงงายๆอก 2 วธการ คอ 123BUวธท 1

124B1.ใชคลกเมาสซายคางเลอกขอความ 125B2.กด <Ctrl> คางไว และลากเมาสคางจะปรากฏเครองหมายบวกขางลกศรและไปทต าแหนงทตองการ 126B3.เมอไดต าแหนงทตองการใหปลอยเมาส

127BUวธท 2 128B1.ใชคลกเมาสซายคางเลอกขอความ

129B2. กดคยบอรด <Ctrl+C> 130B3. เลอกต าแหนงทตองการและกดคยบอรด <Ctrl+CV>

3.ไปยงต าแหนงทตองการวางขอความ

4.คลกขวาและเลอก วาง

1.ใชเมาสเลอกขอความ 2.คลกเมาสขวาและเลอกค าสงคดลอก

Page 20: แนะน าเอกสาร Microsoft Word · แนะน าเอกสาร Microsoft Word [ความรู้เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

20

16B3.4 การคดลอกขอความ 131Bการพมพขอความในเอกสารผดต าแหนง กไมจ าเปนตองลบขอความและพมพ

ใหมอกทหนงใหเสยเวลา แตสามารถยายขอความไปยงต าแหนงอนในเอกสารไดเลย โดยการใชค าสง ตด และ วาง

132Bการยายขอความงายๆอกวธหนง คอ

1. 133Bใชเมาสเลอกขอความและลากเมาสไปยงต าแหนงทตองการยาย 2. 134Bปลอยเมาส ขอความทเลอกจะถกยายมายงต าแหนงใหม

3.ไปยงต าแหนงทตองการยายขอความไป

1.ใชคลกเมาสซายคางเลอกขอความ 2.คลกเมาสขวาเลอกค าสง cut

4.คลกขวาและเลอก Paste

Page 21: แนะน าเอกสาร Microsoft Word · แนะน าเอกสาร Microsoft Word [ความรู้เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

21

17B3.5 การคนหาและแทนทขอความในเอกสาร 135Bหากสรางเอกสารทมความยาวมากๆและตองการกลบมาหาค าบางค าในเอกสารการเลอนหนาเอกสารเพอไลหาค าทตองการ คงตองใชเวลาพอสมควร ใน Word มค าสงส าหรบคนหา หรอแทนทขอความในเอกสาร ซงชวยลดเวลาส าหรบการท างานสวนน 136Bการคนหาขอความ 137Bเอกสารทมความหนาหลายรอยหนา การคนหาค าทตองการบางตวนน สามารถเลอกใชค าสง คนหา เพอใหโปรแกรม Word ชวยเราในการคนหาไดอยางรวดเรว

3.คลกเมาส

1.เลอกค าสง[แกไข>คนหา]หรอฟงกชน<Ctrl+F> 2.กรอกค า/ขอความทตองการคนหา

4. ค าทตองการคนหา

Page 22: แนะน าเอกสาร Microsoft Word · แนะน าเอกสาร Microsoft Word [ความรู้เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

22

138Bการแทนทขอความในเอกสาร 139Bหากพมพค าหนงผดมาทงเอกสาร การไลหาค านนๆ และแกไขทละค าคงตองใชเวลานานพอสมควร ใน Word สามารถใหโปรแกรมชวยคนหาและแทนทค าทตองการไดอยางรวดเรว

18B3.6 การสรางขอความอตโนมต 140Bหากตองมการพมพเอกสารทคอนขางมากและค าทคอนขางซ ากนมากๆ ท าใหตองเสยเวลาในการพมพขอความนนซ าอยเรอยๆ ในWord มตวชวยใหสามารถไมตองพมพเอกสารดวยค าซ าๆอยบอย ตวชวยนนคอ ขอความอตโนมต

4.คลกเมาส แทนทหรอแทนททงหมด

1. ค าสง [ แกไข > แทนท ] 2.กรอกค าทตองการคนหา

3. กรอกค าใหมทจะมาแทนท

1. [ แทรก > ขอความอตโนมต > ขอความอตโนมต ]

2. ใสขอความอตโนมต

3. เพมขอความอตโนมต

Page 23: แนะน าเอกสาร Microsoft Word · แนะน าเอกสาร Microsoft Word [ความรู้เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

23

141Bเมอเพมขอความอตโนมตแลว ถาผใชงานพมพขอความกจะขนขอความใหกดEnter ดงน

19B3.7 การยกเลกการใชค าสงครงทผานมา 142Bหากผใชงานใชค าสงผด หรอเผลอลบขอมล ใหใชค าสง ท าซ า เพอยกเลกค าสงทไดกระท าไปครงหลงสดได ซงใน Microsoft Word ผใชงานสามารถยอนกลบค าสงไดหลายค าสง โดยคลกทลกศรขาง (ท าซ า) และเลอกยอนหลบค าสงทด าเนนมาแลว

3.ขอความทถกลบจะยอนกลบมาให

3.จะขนขอความใหกด Enter

1. คลกเมาสทปม ท าซ า

2.เลอกจ านวนของค าสง ทตองยอนกลบ

Page 24: แนะน าเอกสาร Microsoft Word · แนะน าเอกสาร Microsoft Word [ความรู้เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

24

20B3.8 การแทรกขอคดเหน 143Bเมอใชงานโปรแกรม Microsoft Word กระท างานใดๆหรอท าการพมพงาน ในบาง

ครงตองมการแทรกขอคดเหนตางๆเขาไปในเอกสาร เพอแสดงขอคดเหนของผใชงานเขาไปในเอกสารใน Word นนมค าสงทใชในการแทรกขอคดเหนเขาไปในเอกสารนนคอ ค าสง ขอคดเหน

2.แทรก > ขอคดเหน

1.คลกเมาสซายลากคลมด าขอความทตองการแสดงความคดเหน

3.ใสขอคดเหน

Page 25: แนะน าเอกสาร Microsoft Word · แนะน าเอกสาร Microsoft Word [ความรู้เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

25

4B4.ฟอนตและการตกแตงเอกสาร 144Bหากขอความทพมพลงในเอกสาร Word ถกปอนในลกษณะเรยงกนไปเรอยๆ คงท าอานยาก เพราะไมมการแบงเนอหาออกเปนสวนๆ ซงอาจใชการขนยอหนาใหม หรอใสหวขอใหกบเนอหา โดยการจดวางไวกงกลางหนากระดาษ เปนตน

21B4.1 จดขอความใหอยกงกลาง ชดซาย หรอชดขวา 145Bโดยปกตขอความทพมพจะถกจดชดซายของเอกสาร หากตองการเปลยนใหขอความถกจดอยกงกลาง เชน การจดท าหนาปกรายงาน หรอจดชดขวาเอกสาร เชน การลงทายจดหมาย กสามารถท าไดโดยการจดขอความทก าหนดจะมผลขอความในยอหนานน 146Bปมค าสงจดการรปแบบจากแถบเครองมอมดงน

147Bจดขอความใหชดซาย จดขอความใหอยตรงกลาง

148Bจดขอความใหชดขวา จดขอความใหเตมบรรทด

149Bจดขอความใหชดขอบซาย/ขวา ก าหนดระยะหางระหวางบรรทดโดยแยก ชองไฟระหวางตวอกษรเทาๆกน

1. คลกเมาสซายเลอกยอหนาทตองการจดขอความ

Page 26: แนะน าเอกสาร Microsoft Word · แนะน าเอกสาร Microsoft Word [ความรู้เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

26

22B4.2 การตงกนหนาและกนหลง 150Bการตงกนหนาและกนหลง เปนการก าหนดขอบเขตของขอความในเอกสาร รวมทงการก าหนดระยะในบรรทดแรกของแตละยอหนา โดยจะมผลตอขอความในยอหนาทเลอกทงหมดดงตวอยางตอไปน 151Bก าหนดระยะกนหนา

1. 152Bคลกเมาสซายเลอกยอหนาทตองการตงระยะกนหนา 2. 153Bเลอนตวชเมาสไปทตวเยองซาย ซงอยดานซายของไมบรรทด และ

คลกเมาสคางเอาไว 3. 154Bคลกเมาสซายแลวลากเมาสคางเพอก าหนดระยะกนหนา เมอปลอย

เมาสจะสงเกตวาขอความดานซายมอจะถกก าหนดขอบเขตโดยกนหนา

155Bก าหนดระยะกนหลง

1. 156Bเลอนตวลกศรไปทก าหนดใหเยองบรรทดแรก ซงอยดานขวาของไมบรรทด แลวคลกเมาสซายคางเอาไว

2. 157Bคลกเมาสซายลากคางเพอก าหนดระยะกนหลง เมอปลอยเมาสจะสงเกตวาขอความดานขวามอจะถกก าหนดขอบเขตโดยกนหลง

3.คลกเมาสซายลากคางปรบกนหนา

2.คลกเมาสซายเลอกกนหนา

1.คลกซายเลอกยอหนาทตองการ

2. คลกเมาสซายและลากคางปรบกนหลง

1.คลกเมาสเลอกกนหลง

Page 27: แนะน าเอกสาร Microsoft Word · แนะน าเอกสาร Microsoft Word [ความรู้เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

27

158Bก าหนดระยะยอหนา 1. 159Bเลอนตวลกศรไปทตวก าหนดใหเยองบรรทดแรกซงอยดานซายของไมบรรทด

แลวคลกเมาสซายคางเอาไว 2. 160Bคลกเมาสซายและลากคางเพอก าหนดระยะของบรรทดแรกสงเกตขอความใน

บรรทดแรกถกก าหนดขอบเขตตามทก าหนด

161Bการกนหนา/หลงจะมผลเฉพาะกบยอหนาทเลอกเทานน หมายความวากรณท 162Bผใชงานคลกเมาสซายทยอหนาถดไปในตวอยาง จะเหนวาการกนหนากนหลงของยอหนาท 2 จะแตกตางจากทก าหนดใหกบยอหนาแรก

23B4.3 การก าหนดต าแหนงแทบหยด 163Bแทบ (Tab) เปนการก าหนดยอหนาใหกบเนอหาในเอกสาร เปนการเรมตนกลาวถงสวนอนๆ ในเอกสารนน เพอใหผอานเอกสารไมรสกวาเนอหาตอกนยาวเกนไป รวมทงเปนการแบงเนอหาใหดนาอานอกดวย

1. 164Bคลกเมาสทปม บรเวณดานซายไมบรรทดจะเปนสญลกษณแทบทตองการใชโดยแทบแตละแบบทเลอกใชไดมดงน

Left Tab จดขอความชดซายของแทบ มกจะใชกบขอความโดยทวๆไป

Right Tab จดขอความชดขวาของแทบ มกจะใชกบขอมลทเปนตวเลข

Center Tab จดขอความใหอยกงกลางของแทบ

Decimal Tab จดตวเลขใหจดทศนยมอยตรงต าแหนงของแทบหยด

2. แดรกเมาสเพอปรบยอหนา

1.คลกเมาสเพอตงระยะของยอหนา

Page 28: แนะน าเอกสาร Microsoft Word · แนะน าเอกสาร Microsoft Word [ความรู้เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

28

165B2.คลกเมาสซายทไมบรรทดตรงจดทเราตองการก าหนดแทบ ซงสญลกษณแทบทเราก าหนดจะปรากฏบนไมบรรทดและใหท าซ าขอ 1 และขอ 2 จนไดแทบทงหมดทตองการ

24B4.5 การปรบแตงการจดวางขอความในยอหนา 166Bส าหรบเอกสารทวไป ผใชงานจะตองมการปรบระยะหางยอหนา ซงจะท าใหเอกสารนนนาสนใจมากยงขน และมวธการท าดงน

Center Tab Right Tab

Left Tab Decimal Tab

1.น าเมาสไปในยอหนาทตองการ

2.เลอกค าสง[รปแบบ > ยอหนา]

ก าหนดระยะหางระหวางยอหนา

ก าหนดระยะหางระหวางบรรทด

ภาพประกอบ คลกเมาสซาย

Page 29: แนะน าเอกสาร Microsoft Word · แนะน าเอกสาร Microsoft Word [ความรู้เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

29

167B3.ผลลพธ

25B4.6 การปรบแตงฟอนตในเอกสาร 168Bฟอนต (Font) คอรปแบบตวอกษรใน Windows ทผใชงานน ามาใชได การใชฟอนตทแตกตางจะท าใหขอความในเอกสารดนาสนใจ โดยมกพบวาในเอกสารเดยวกนนนมการใชฟอนตหลายรปแบบเสมอ ส าหรบแตละฟอนตจะมชอประจ าตวอยเชน Arial, CordiaUPC, Time New Roman เปนตน

3. เลอกรปแบบฟอนตทตองการ

2.คลกเมาสเลอกแบบตวอกษร 1.ใชเมาสเลอกขอความ

ผลลพธหลงก าหนดระยะหางระหวางบรรทดและยอหนา

Page 30: แนะน าเอกสาร Microsoft Word · แนะน าเอกสาร Microsoft Word [ความรู้เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

30

26B4.7 การก าหนดตวหนา ตวเอนและขดเสนใต 169Bนอกจากการตกแตงเอกสารดวยฟอนตทแตกตางกนแลว ซงสามารถเนนขอความในเอกสาร เชน หวขอ ประโยคส าคญ หรอค าพดทยกมา โดยก าหนดรปแบบเพมเตมได เชน UขอความขดเสนใตU, ขอความตวหนา,ขอความตวเอน เปนตน 170Bรปแบบตวอกษร

171B(Bold) ตวหนา 172B(Italic) ตวเอน 173B(Underline) ขดเสนใต

5. เลอกขนาดฟอนต

4.ใชเมาสเลอกขอความคลกเมาสซาย

1. คลกเมาสซายเลอกขอความ 2. คลกเมาสเลอกปรบลกษณะขอความ

3. ผลลพธ

Page 31: แนะน าเอกสาร Microsoft Word · แนะน าเอกสาร Microsoft Word [ความรู้เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

31

27B4.8 แสดง Bullet หรอเลขล าดบขอความ 174Bถาพมพขอความทมการใชหวขอ และล าดบรายการ กอาจตองการใหมเลขล าดบหรอเครองหมาย(Bullet) หนาแตละหวขอ เพอจดใหเปนประเดนทชดเจนแยกออกจากขอความสวนอนแทนทจะตองพมพเอง ผใชงานสามารถก าหนดให Word เตมเลขล าดบ หรอเครองหมายใหโดยอตโนมตดงน

1. คลกเมาสซายเลอกขอความ

2.คลกเมาสซายล าดบเลขหรอสญลกษณ

3. จะไดตวเลขล าดบ หรอสญลกษณ Bullet หนาขอความ

Page 32: แนะน าเอกสาร Microsoft Word · แนะน าเอกสาร Microsoft Word [ความรู้เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

32

28B4.9 เปลยนหนาตาสญลกษณ หรอเลขล าดบ 175Bสญลกษณ Bullet หรอเลขล าดบทแสดงนน เปนลกษณมาตรฐานทโปรแกรมก าหนดไวตงแตแรก ซงความจรงผใชงานสามารถเลอกเปลยนรปรางของสญลกษณ Bullet หรอลกษณะของตวเลขล าดบได

3. เลอกประเภทของสญลกษณ

4.เลอกรปแบบสญลกษณทตองการ

5. คลกเมาส

2. เลอก รปแบบ> สญลกษณแสดงหวขอยอยล าดบเลขหรอ หรอ 1.ใชเมาสเลอกขอความ

6.หนาตาของสญลกษณหนาขอความเปลยนไป

Page 33: แนะน าเอกสาร Microsoft Word · แนะน าเอกสาร Microsoft Word [ความรู้เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

33

29B4.10 การใชตวแกสมการ

42B 4.10.1 การเปดเครองมอ Microsoft Equation ขนมาใชงาน

176Bเนองจากสมการคณตศาสตรมสญลกษณพเศษมากมาย ซงผใชงานไมสามารถพมพไดโดยตรงจากโปรแกรม Microsoft Word ดงนนผใชงานจ าเปนตองใชงานจากโปรแกรม Microsoft Equation ซงมหนาทส าหรบเขยนสมการคณตศาสตรโดยเฉพาะ ซงมวธการในการเปดใชงานโปรแกรม Microsoft Equation ดงน

1. เลอกค าสง แทรก > วตถ 2. เลอก Microsoft Equation 3.0

3. คลกเมาสซาย

กลองเครองมอ Equation สรางสมการในเอกสาร

สวนส าหรบการแทรกสมการ

Page 34: แนะน าเอกสาร Microsoft Word · แนะน าเอกสาร Microsoft Word [ความรู้เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

34

177Bการเรยกโปรแกรม Microsoft Equation อกวธหนงโดยมการเรยกมาใชงานในลกษณะไอคอน โดยมวธการดงน

178Bเมอท าการแทรกสตรเขามาในเอกสาร โดยเปด Microsoft Equation ขนมา จะ

179Bปรากฏกลองส าหรบปอนใหในทนท ซงสามารถเลอกสญลกษณ หรอแมแบบสตรจากกลอง

เครองมอ Equation เพอแทรกลงในเอกสารได หรอเขาทแถบเครองมอ

กลองขอความส าหรบปอนและท างานกบสตรคณตศาสตร

1. เครองมอ > ก าหนดเอง 2. เลอกค าสง > แทรก > ตวแกสมการ

3.คลกเมาสซายคางและลากไปวางต าแหนงแถบเครองมอ

4.เมอลากเมาสมาทแถบเครองมอจะเกดสญลกษณ จากนนกปลอยเมาสทคลก

5.ปรากฏไอคอน

Page 35: แนะน าเอกสาร Microsoft Word · แนะน าเอกสาร Microsoft Word [ความรู้เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

35

43B4.10.2 เลอกสตร/สญลกษณทตองการ

180Bการแทรกสญลกษณพเศษ หรอสตรลงในเอกสาร ท าไดโดยคลกเมาสซายทปมเครองมอทตองการ จะปรากฏปมเครองมอยอยภายใต ใหคลกเมาสซายเลอกสญลกษณทตองการ ซงสญลกษณสตรนนๆ จะถกแทรกลงบนเอกสาร

3.สตรทเลอก

4.พมพเลขหรอตวอกษรลงในชอง

2.คลกเลอกสตรทตองการ

1. คลกเมาสเลอกกลมของสตร

Page 36: แนะน าเอกสาร Microsoft Word · แนะน าเอกสาร Microsoft Word [ความรู้เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

36

44B4.10.3 การแกไขสตร

181B1.ในมมมองการท างานกบเอกสารปกตนน ไมสามารถแกไขสตรเหลานได ใหดบเบลคลกซายบนสตรทตองการแกไข 182B2. โปรแกรมจะเปดมมมองการท างานบน Microsoft Equation ขนมา ซงสามารถแกไขหรอเพมเตมบางสวนของสตรไดตามตองการ

45B4.10.4 ขยาย/ลดขนาดของสตร

183Bหากขนาดของสตรทวางบนเอกสารไมเหมาะสม เชน ตวอกษรของสตรใหญกวาอกษรปกตบนเอกสารมาก หรอเลกเกนไปจนมองไมเหนตวเลขบางตว เปนตน ผใชงานสามารถท าการยอหรอขยายสตรทอยบนเอกสารไดทนท เหมอนกบเปนวตถชนหนง โดยไมตองเขาไปยงมมมองการท างานของ Microsoft Equation กอน

1. 184Bคลกเมาสทสตรบนเอกสาร เพอเลอกท างานกบสตรนน

2. 185Bจะปรากฏเสนกรอบสตรทเลอก โดยทมมจะมจดสด าปรากฏอยใหน าเมาสไปวางทจดเหลานน ซงตวชเมาสจะกลายเปนสญลกษณ

3. 186Bคลกเมาสซายและลากคางเพอยอ หรอขยายสตรไปในทศทางทตองการ เมอปลอยเมาสซงจะไดขนาดของสตรตามทก าหนด

46B4.10.5 การลบสตร

187Bหากสตรทสรางขนนน ไมจ าเปนตองใชอกแลว ผใชงานสามารถลบสตรนนออกจากเอกสารไดทนท โดยคลกเมาสเลอกสตรนน และกดปม <Delete> บนคยบอรด

คลกเมาสบรเวณอนเพอออกจาก Microsoft Equation

Page 37: แนะน าเอกสาร Microsoft Word · แนะน าเอกสาร Microsoft Word [ความรู้เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

37

4.11 การสะกดและไวยากรณ

การสะกดและไวยากรณเปนการตรวจดเอกสารทไดท าการพมพไปนนผดไปจากพจนานกรมของเครองคอมพวเตอรหรอเปลา วธการตรวจตวสะกดและไวยากรณมดงน

188Bกรณทพมพถกตองแลวแตไมตรงกบไวยากรณหรอไมตองการแกขอมลทผดไปจากพจนานกรมเครองคอมพวเตอร ใหกดปมดงน

189Bละไวค านนค าเดยวเทานน

190Bละทกค าทผดไปจากพจนานกรมเครองคอมพวเตอร

191Bตองการเพมค าดงกลาวในพจนานกรมเครองคอมพวเตอร

2. จะปรากฏหนาตางตรวจตวสะกดและไวยาการณ

1. ไปทเมนเครองมอ >การสะกดและไวยากรณ หรอฟงกชน {F7} หรอ

2. จะปรากฏหนาตางตรวจตวสะกดและไวยาการณพรอมตรวจค าสะกด

Page 38: แนะน าเอกสาร Microsoft Word · แนะน าเอกสาร Microsoft Word [ความรู้เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

38

30B4.12 การใชงานตวคดวางรปแบบ 0 Bคอการคดลอกรปแบบจากวตถหรอขอความทเลอกไว และน ารปแบบนนไปใชกบวตถหรอขอความทคลก เมอตองการคดลอกการจดรปแบบไปยงรายการมากกวาหนงรายการ ใหคลกซายสองครงท จากนนคลกซายเลอกแตละรายการทผใชงานตองการจดรปแบบ เมอจดรปแบบเรยบรอยแลว ใหกด ESC หรอคลก อกครงเพอปดการใชงาน ตวคดวางรปแบบ

2. คลกเลอกเครองมอตวคดวางรปแบบ หรอ บนแถบเครองมอ

3.ขอความทตองการคดลอกรปแบบ

1.ลากคลมขอความทเปนตนแบบ

4.ขอความทคดลอกรปแบบมาจากหวขอ 1.แนะน ำเอกสำร Microsoft Word

2003

Page 39: แนะน าเอกสาร Microsoft Word · แนะน าเอกสาร Microsoft Word [ความรู้เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

39

31B4.13 การแบงขอความในเอกสารเปนหลายคอลมน

192Bการแบงขอความในเอกสารเปนหลายคอลมนนนจะนยมท ากนในหนงสอนตยสาร หรอหนงสอพมพทมการแบงขอความใหเปน คอลมพเพอใหขอความทอานนนแปลกตามากยงขน ซงมวธการท าดงน

5.ผลลพธทได

1.ลากคลมด าบนขอความทตองการท าคอลมนหรอ

2. [ รปแบบ>คอลมน]

3.เลอกจ านวนคอลมน

4.ตกลง

Page 40: แนะน าเอกสาร Microsoft Word · แนะน าเอกสาร Microsoft Word [ความรู้เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

40

32B4.14 การท าตวอกษร Drop Cap 193Bการท าตวอกษรชนด Drop Cap คอการน าตวอกษรหรอขอความทน าหนาประโยค

นน ๆ ใหเปนตวใหญ เพอเปนจดสนใจพเศษ เหมอนขอความนเรยกวา Drop Cap มวธการดงน

1.เลอกประเภทของ Drop Cap

2.รปแบบตวอกษร

3.เลอกขนาดตวอกษรกนพนท 3 บรรทด

4.ก าหนดระยะหางตว Drop Cap กบขอความ

1. คลมด าตวอกษรทตองการท าตวใหญ

2.รปแบบ> ตวอกษรขนตนขนาดใหญ

Page 41: แนะน าเอกสาร Microsoft Word · แนะน าเอกสาร Microsoft Word [ความรู้เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

41

194Bผลลพธ

33B4.15 การดตวอยางกอนพมพเอกสาร

195Bในการพมพเอกสารผใชงานสามารถตรวจสอบเอกสารกอนพมพ เพอตรวจดวาเอกสารทออกมามการจดวางทเหมาะสมตามทผใชงานตองการ เพอไมใหเกดการผดพลาดของเอกสารทพมพออกมาและไมตองสนเปลองกระดาษ

4.ตกลงการเลอก Drop Cap

1.ค าสงทใชคอ แฟม > ตวอยางกอนพมพ หรอ

2.ปดหนาตวอยางกอนพมพ 3.ผลลพธ

Page 42: แนะน าเอกสาร Microsoft Word · แนะน าเอกสาร Microsoft Word [ความรู้เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

42

196Bกรณทตองการดหนาเอกสารอนใหเลอน Scroll Bar ทางดานขาง และ

สามารถเปลยนขนาดของตวอยางกอนพมพได

เลอกดงานทละหนา

เลอกดงานทละหลายๆหนา

สงพมพงาน

ปดหนาตวอยางกอนพมพ

34B4.16 การพมพเอกสาร

197Bผใชงานสามารถสงพมพเอกสารไดอยางรวดเรว โดยการคลกเมาสซายทปม (Print) ซงวธนเปนการสงพมพเอกสารทกๆหนา ถาตองการก าหนดรายละเอยดเกยวกบการพมพ เชน เลอกพมพเฉพาะหนาทตองการ หรอก าหนดจ านวนชดในการพมพ กสามารถท าไดดงน

198Bพมพเอกสารหนาทตองการ

199 Bหากผใชงานมความตองการพมพเฉพาะเอกสารบางหนา เชน แผนทพมพเสย หรอมหารเพมขอมลใหมลงในเอกสาร และตองการพมพเฉพาะหนานนๆ กสามารถท าได ดงน

1.เลอกค าสง [ แฟม > พมพ ] หรอ < Ctrl+P >

2.ก าหนดเครองพมพ

3.ก าหนดวาจะใหพมพหนาใดบาง

4.คลกเมาส

Page 43: แนะน าเอกสาร Microsoft Word · แนะน าเอกสาร Microsoft Word [ความรู้เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

43

200Bผใชงานสามารถเลอกพมพเอกสารไดบางหนา จากหวขอ ชวงหนากระดาษ โดยเราสามารถก าหนดไดดงน

201Bทงหมด พมพเอกสารทกแผน

202Bหนาปจจบน พมพเฉพาะหนาทตองการพมพทเปดอย

203Bหนา ก าหนดหนาทตองการพมพ เชน

204B“ 2,3,5” คอสงใหพมพหนา 2,3,5

205B“1-4” คอสงใหพมพหนา 1 ถงหนา 4

206B“3,4-7,9” หมายถงสงใหพมพเอกสารหนา 3,หนา 4,ถงหนา 7และหนา 9

Page 44: แนะน าเอกสาร Microsoft Word · แนะน าเอกสาร Microsoft Word [ความรู้เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

44

5.เกรดความรเกยวกบคอมพวเตอร

35B5.1 ระบบความปลอดภย 207Bในการสรางเอกสารบอยครงทผสรางตองการสรางระบบความปลอดภยใหกบเอกสารของตน เพอตองการใหเอกสารเปนความลบหรอสามารถเขาไปแกไขหรอเปลยนแปลงเอกสารได

1.เลอกค าสง [เครองมอ > ตวเลอก] 2.เลอกค าสง [ความปลอดภย]

Page 45: แนะน าเอกสาร Microsoft Word · แนะน าเอกสาร Microsoft Word [ความรู้เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

45

36Bเมอใสรหสแลวโปรแกรมจะถามเพอยนยนรหสทตงไว จากนนใหท าการบนทกแฟมเอกสารและปดจากนนใหทดลองเปด แฟมเอกสารทปดไปเมอสกคร โปรแกรมจะถามรหสกอนเขาไปเปดงานและแกไข ใหใสรหสไปและตอบตกลง

3.ใสรหสความปลอดภย > ตกลง

Page 46: แนะน าเอกสาร Microsoft Word · แนะน าเอกสาร Microsoft Word [ความรู้เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

46

37B5.2 คยลดส าหรบโปรแกรม Microsoft Word

5.2.1 คยลดโปรแกรม Microsoft Word

สรางกระดาษใหม Ctrl + N

เปดแฟม Ctrl + O

บนทก Ctrl + S

พมพ Ctrl + P

เลกท าการพมพปอน Ctrl + Z

ท าซ าการพมพปอน Ctrl + Y

ตด Ctrl + X

คดลอก Ctrl + C

วาง Ctrl + V

คลมด าทงหมด Ctrl + A

คนหา Ctrl + F

แทนท Ctrl + H

ไปท Ctrl + G

เชอมโยงหลายมต Ctrl + K

ไปทแฟม Alt + A

ไปทแกไข Alt + D

ไปทแทรก Alt + M

ไปทเครองมอ Alt + 8

การสะกดและไวปกรณ F7

คนหา ไปท แทนท F5

บกทกแฟมเปน F12

ปด Ctrl + W

Page 47: แนะน าเอกสาร Microsoft Word · แนะน าเอกสาร Microsoft Word [ความรู้เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

47

47B 5.2.2 คยลดในการแทรกขอความดวยคยบอรด

เลอนไปยงตวอกษรถดไป

เลอนไปตวอกษรกอนหนาน

เลอนไปยงบรรทดกอนหนาน

เลอนไปยงบรรทดถดไป

เลอนไปยงตนแถวของแถวนน

เลอนไปยงทายแถวของแถวนน

เลอนเอกสารขนหนงหนา

เลอนเอกสารลงหนงหนา

+ เลอนไปทค าทอยถดไป

+ เลอนไปทค าทอยกอนหนา

+ เลอนไปทยอหนาถดไป

+ เลอนไปทยอหนาปจจบนหรอยอหนากอนหนาปจจบน

+ เลอนไปตนเอกสาร

+ เลอนไปทายเอกสาร

+ เลอนไปตนหนากระดาษกอนหนา

+ เลอนไปตนหนากระดาษถดไป

Page 48: แนะน าเอกสาร Microsoft Word · แนะน าเอกสาร Microsoft Word [ความรู้เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

48

38B5.2 แถบเครองมอตางๆ ของ โปรแกรม Microsoft Word

208Bสรางเอกสารใหมโดยใชแบบเอกสารปกต

209Bเปดเอกสารหรอแบบเอกสารทมอยแลว

210Bบนทกเอกสารหรอแบบเอกสารปจจบน

211Bพมพเอกสารปจจบนโดยใชคาทตงไว

212Bแสดงเอกสารเตมหนาเหมอนตอนพมพ

213Bตรวจค าสะกดในเอกสารปจจบน

214Bตดสวนทท าแถบสไวและวางไวบนคลปบอรด

215Bคดลอกสวนทแถบสไวและวางไวบนคลปบอรด

216Bแทรกเนอหาของคลปบอรดทจดแทรก

217Bคดลอกรปแบบของสวนทแถบสไวไปไวทต าแหนงทระบ

218Bกลบการกระท าสดทาย

219Bท าการท างานหลงสดซงถกยกเลกการกระท า

220Bแทรกตาราง

221Bเปลยนคอลมนของตอนทเลอกไว

222Bแสดงหรอซอนสญลกษณในการจดเอกสาร

223Bยอ-ขยายจอภาพ

224Bแสดงวธใชค าสงหรอตรวจสอบรปแบบของขอความ

225Bจดรปแบบดงทมอยแลวหรอรปแบบขอความตามตวอยาง

226Bเปลยนประเภทตวอกษรของสวนทแถบสไว

227Bเปลยนบนาดตวอกษรของสวนทแถบสไว

228Bท าหรอยกเลกรปแบบตวอกษรสวนทท าแถบสไวใหเปนตวหนา

229Bท าหรอยกเลกรปแบบตวอกษรสวนทท าแถบสไวใหเปนตวเอยง

Page 49: แนะน าเอกสาร Microsoft Word · แนะน าเอกสาร Microsoft Word [ความรู้เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

49

230Bท าหรอยกเลกรปแบบตวอกษรสวนทท าแถบสไวเปนขดเสนใต

231Bจดเรยงขอความทท าแถบสไวใหอยชดขอบซายของบรรทด

232Bจดเรยงขอความทท าแถบสไวใหอยกงกลางบรรทด

233Bจดเรยงขอความทท าแถบสไวใหอยชดขอบขวาของบรรทด

234Bจดเรยงขอความทท าแถบสไวใหอยชดขอบซายและขอบขวา

235Bใสเลขหนาขอความทท าแถบสไว

236Bใสเครองหมายหนาขอความทท าแถบสไว

237Bลดระยะเยองของขอความทท าแถบสไว

238Bเพมระยะเยองของขอความทท าแถบสไว

239Bแสดงหรอซอนแถบเครองมอเสนขอบ

240Bเปลยนมมมองเปนมมมองปกต

241Bเปลยนมมมองเปนมมมองเคาโครงออนไลน

242Bเปลยนมมมองเปนมมมองเหมอนพมพ