Embed Size (px)
Citation preview
ตัวอย่าง
Authors จรีาวธุวารนิทร์
อนรรฆนงค์คณุมณี
Editorial สจัจะจรสัรุ่งรววีร
Production
Graphic Designers วสนัต์พึ่งพูลผล
ถมทวานติย์มนตรมีโนรมย์
จติราภรณ์เหมะจนัทร
Page Layouts วฒุพินัธ์สมพระเมฆ,วนัวสิาข์แซ่ลิ้ม
Proofreaders สนุทรีบรรลอืศกัดิ์,มนฤดีศรอีทุโยภาส
Publishing Coordinators สพุตัราอาจปรุ
พชรรุ่งเรอืงศกัดิ์
Created By อนิโฟเพรส(Infopress)
Published By
บริษัทไอดีซีพรีเมียร์ จ�ำกัด
200หมู่4ชั้น19ห้อง1901
อาคารจสัมนิอนิเตอร์เนชั่นแนลทาวเวอร์
ถ.แจ้งวฒันะอ.ปากเกรด็จ.นนทบรุี11120
โทรศพัท์ 0-2962-1081(อตัโนมตัิ10คู่สาย)
โทรสาร 0-2962-1084ส�ำหรับลูกคำ้ลูกค้าสมัพนัธ์โทรศพัท์ 0-2962-1081ต่อ121โทรสาร 0-2962-1084ส�ำหรับร้ำนค้ำและตัวแทนจ�ำหนำ่ย
โทรศพัท์ 0-2951-1300-2,0-2951-1305-6
โทรสาร 0-2591-9447
Windows XP, Windows 7 เป็นเครื่องหมายการค้าของ
บรษิทัMicrosoftCorp.และเครื่องหมายการค้าอื่นๆที่อ้างถงึ
เป็นของบรษิทันั้นๆ
สงวนลขิสทิธิ์ตามพระราชบญัญตัลิขิสทิธิ์พ.ศ.2537โดยบรษิทั
ไอดซีีพรเีมยีร์จ�ากดัห้ามลอกเลียนไม่ว่าส่วนใดส่วนหนึ่งของ
หนงัสอืเล่มนี้ไม่ว่าในรปูแบบใดๆนอกจากจะได้รบัอนญุาตเป็น
ลายลกัษณ์อกัษรจากผู้จดัพมิพ์เท่านั้น
บริษัท ไอดีซี พรีเมียร์ จ�ากัด จัดตั้งขึ้นเพื่อเผยแพร่ความรู้
เทคโนโลยสีารสนเทศทั้งในระดบัพื้นฐานและระดบัสูง เรายนิดี
รบังานเขยีนของนกัวชิาการและนกัเขยีนทกุท่านโดยเฉพาะงาน
ที่เกี่ยวข้องกบัสารสนเทศท่านผูส้นใจกรณุาตดิต่อผ่านทางอเีมล
ที่ [email protected] หรอืทางโทรศพัท์หมายเลข 0-2962-
1081(อตัโนมตัิ10คู่สาย)โทรสาร0-2962-1084
พิมพ์ครั้งที่ 1เมษายน2555
ข้อมูลทำงบรรณำนกุรม
จรีาวธุวารนิทร์
คู่มอืOffice2010ฉบบัAll-in-One
นนทบรุี:ไอดซีฯี,2554.
816หน้า
1.ออฟฟิศ2010
2.ไมโครซอฟท์ออฟฟิศ
(โปรแกรมคอมพวิเตอร์)
I อนรรฆนงค์คณุมณี(ผู้แต่งร่วม)
IIชื่อเรื่อง
005.3684
ISBN978-616-200-230-4
รำคำ 200 บำท
คู่มือ Office 2010 ฉบับ All-in-One
ตัวอย่าง
Microsoft
Office 2010
ส�าหรบังานเอกสารในส�านกังานแล้วMicrosoftOfficeคอืค�าตอบอนัดบัแรกของคนทั้งโลกมากว่า20ปีเพราะมนัประกอบด้วยโปรแกรมที่ให้งานในส�านกังานกลายเป็นเรื่องง่ายและยงัช่วยเพิ่มโอกาสทางธรุกจิให้เกดิขึ้นปัจจบุนัMicrosoftOfficeถกูใช้งานไม่เพยีงแต่ในภาคธรุกจิ,ราชการหรอืงานในส�านกังานเท่านั้นแต่ในด้านการเรียนการสอน ก็ถูกน�ามาสอนให้กับผู้เรียนยุคปัจจุบันให้รู้จกัคุ้นเคยกนัทกุคนทกุระดบัชั้นที่ต้องใช้งานคอมพวิเตอร์
Microsoft Office 2010 ได้รับการปรับปรุงต่อเนื่องจากOffice2007จงึมรีปูแบบการท�างานที่ใกล้เคยีงแต่เก่งและน่าใช้งานมากขึ้น ขณะที่มันดูจะแตกต่างจาก Office 2003 ลงมาเป็นอย่างมาก ซึ่งท�าให้ต้องเรียนรู้กันใหม่ แต่ผู้เขียนก็ยังยืนยันจากประสบการณ์ว่าหลายคนเมื่อเรยีนรูแ้ละคุน้เคยกบัมนัแล้วจะรูส้กึได้เลยว่าไม่อยากใช้เวอร์ชนัเก่าๆอกีเลย
ด้วยความประทับใจที่เคยได้ใช้ ทีมงานผู ้จัดท�าจึงได้กลั่นกรอง เรียบเรียงหนงัสือเล่มนี้ขึ้นมาจากประสบการณ์จริงในการใช้งานและการฝึกอบรม เพื่อต้องการให้ผู้อ่านที่สนใจทั้งที่มีและไม่มปีระสบการณ์ได้เรยีนรู้MicrosoftOffice2010อย่างเตม็ที่ครบถ้วนทุกเรื่องที่ต้องรู้ เพื่อสามารถใช้งานได้อย่างคุ้มค่าเต็มประสิทธิภาพ สามารถใช้ประกอบการเรียนการสอนในระดับการศกึษาทกุระดบัได้ทนัที
เราหวังว่าผลงานเล่มนี้จะช่วยท�าให้ท่านผู้อ่านที่สนใจได้ประโยชน์จากมันอย่างเต็มที่ และบ่มเพาะให้เกิดทักษะความช�านาญด้วยการเรียนรู้ด้วยตนเอง ตามสโลแกนดั้งเดิมของเราคือ“เรยีนรู้ง่ายใช้งานได้จรงิอธบิายด้วยภาพทกุขั้นตอน”
ด้วยความเคารพ
จีรำวุธ วำรินทร์, อนรรฆนงค์ คุณมณี
PREFACE
ตัวอย่าง
Microsoft
Office 2010
I
Office 2010 All-in-One
Excel 11
PowerPoint 277
Word 471
Access 591
Outlook 731
Office2010Intro
ตดิตัง้โปรแกรม Microsoft Office 2010 3รู้จักโปรแกรมหลักในชุด Microsoft Office 2010 ........4
เตรียมความพร้อมส�าหรับติดตั้ง Office 2010 ..............6
ลงมือติดตั้งโปรแกรม Microsoft Office 2010 .............7
ส�ารวจเครื่องหลังติดตั้ง Office 2010 ..........................10
ExcelChapter1
รูจ้กักบั Microsoft Office Excel 2010 13แนะน�า Excel 2010 ....................................................14
คุณสมบ ัติใหม่ที่น่าสนใจใน Excel 2010 ....................15
XX แทบ็ File และ Backstage View ..................................15XX สามารถปรบัแต่ง Ribbon ได้แล้ว ................................16XX ปรบัปรงุการใช้งาน Template .....................................16XX เลอืกเอกสารจาก AutoSave ........................................17XX บนัทกึเอกสารเป็น PDF ...............................................17XX ปรบัปรงุ Conditional Formatting .................................18XX แสดงกราฟลงในช่องเซลล์ด้วย Sparkline ...................18XX ปรบัปรงุเรื่องการพมิพ์เอกสาร ....................................19XX ปรบัปรงุระบบความปลอดภยั .....................................19XX ปรบัปรงุ PivotTable โดยเพิ่มคณุสมบตั ิที่เรยีกว่า Slicer ............................................................20XX ปรบัแต่งแก้ไขสมการคณติศาสตร์ได้แล้ว ...................20XX ปรบัปรงุวธิแีทรกรูปและตกแต่งรูปภาพ ......................21
ตัวอย่าง
Contents
II
XX ดตูวัอย่างผลลพัธ์การแปะข้อมลูด้วย Paste Preview...21วิธีเปิดโปรแกรม Excel 2010 ....................................22
ส่วนประกอบของ Excel 2010 ....................................23
XX รู้จกักบัแทบ็ File และ Backstage View ....................24XX ชดุเครื่องมอืของโปรแกรม Excel 2010 .......................25
Chapter2เริม่ใช้งาน Excel 2010 27อะไรคือ Workbook และ Worksheet ........................28
รู้จักกับส่วนประกอบของ Worksheet ........................28
การอ้างอิงต�าแหน่งของเซลล์ ......................................30
สร้าง Workbook ใหม ่................................................30
XX สร้าง Workbook จาก Template .................................31XX ดาวน์โหลด Template ส�าเรจ็รูปมาใช้งานเพิ่ม............32XX เรยีกใช้งาน Template อย่างรวดเรว็ ............................33XX จดัเกบ็และเรยีกใช้ Template ......................................33XX จดัเกบ็และเรยีกใช้ Template ส่วนตวั .........................34
เริ่มต้นท�างานกับ Excel 2010 .....................................34
XX การกรอกข้อมูลลงในเซลล์ ..........................................35XX ทดลองใช้ Excel ค�านวณข้อมูล ..................................35XX การแก้ไขข้อมูลในเซลล์ ...............................................36XX บนัทกึไฟล์หลงัท�างานเสรจ็ (Save) ..............................36XX บนัทกึแบบสร้างส�าเนา (Save As) ...............................38XX การบนัทกึให้เป็นเวอร์ชนัเก่า .......................................38XX บนัทกึ Workbook ให้เป็นไฟล์รูปแบบอื่นๆ ..................39XX บนัทกึ Workbook ในรูปแบบ PDF ..............................40XX ปิด Workbook (Close) .................................................41XX เปิดไฟล์งานเก่าขึ้นมา (Open) .....................................42
ออกจากโปรแกรม Excel 2010 ..................................44
Chapter3มมุมองและพืน้ฐานของ Excel ทีค่วรทราบ 45มุมมองใน Excel 2010 ...............................................46
XX วธิเีปลี่ยนมมุมอง .........................................................48XX มมุมองส่วนตวั .............................................................48XX การซูมหน้าจอ .............................................................50
วิธีเลือกเซลล์ ..............................................................50
XX เลอืกทลีะเซลล์ ............................................................50XX เลอืกหลายเซลล์ที่ตดิกนั (การเลอืกพื้นที่) ...................51XX เลอืกหลายเซลล์ที่ไม่ตดิกนั .........................................51XX เลอืกเซลล์ทั้งแถว ........................................................52
XX เลอืกเซลล์ทั้งคอลมัน์ ..................................................52XX เลอืกหลายแถวหรอืหลายคอลมัน์ ..............................52XX เลอืกเซลล์ทั้ง Worksheet ............................................52XX การยกเลกิการเลอืกกลุ่มเซลล์ ....................................53XX ย้ายต�าแหน่งพื้นที่ที่ได้เลอืกไว้ .....................................53
วิธีกรอกข้อมูลลงในเซลล์ ...........................................54
XX ป้อนข้อมูลลงในเซลล์ ..................................................54XX ป้อนข้อมูลใน Formula Bar .........................................55XX กรอกข้อมูลหลายเซลล์พร้อมกนั .................................55XX กรอกข้อมูลในหลาย Worksheet พร้อมกนั ................56
วิธีแก้ไขข้อมูลภายในเซลล์ .........................................56
XX แก้ไขข้อมูลด้วยการพมิพ์ข้อมูลใหม่ทบัไปเลย ............56XX แก้ไขข้อมูลบางส่วน ....................................................57XX แก้ไขข้อมูลใน Formula Bar .........................................57
วิธีลบข้อมูลภายในเซลล์ .............................................57
XX ลบข้อมูลในเซลล์ทั้งหมดด้วยปุ่ม Delete ....................57XX ลบบางส่วนของข้อมูล .................................................58
ยกเลิกค�าสั่งด้วย Undo/Redo ....................................58
แทรกแถวและคอลัมน์ ................................................59
XX การแทรกแถวใหม่ .......................................................59XX การแทรกคอลมัน์ใหม.่.................................................60
แทรกเซลล์ใหม่ ...........................................................60
การลบเซลล์ ..............................................................61
การลบแถวหรือคอลัมน์ ..............................................62
XX การลบแบบมเีงื่อนไข ...................................................63ปรับความกว้างและความสูงของตาราง ......................63
XX ปรบัความกว้างคอลมัน์ ...............................................63XX ปรบัความสูงของแถว ..................................................64XX ปรบัความกว้างในหลายคอลมัน์พร้อมกนั ..................65XX ปรบัความกว้างคอลมัน์ให้พอดขี้อมูล .........................65
เลื่อนดูข้อมูลในต�าแหน่งต่างๆ ...................................66
XX เลื่อนดูข้อมูลด้วย Scroll bar ........................................66XX เลื่อนดูข้อมูลด้วย Mouse Wheel ................................67XX รวดเรว็กว่าด้วยค�าสั่ง Go To ......................................67XX ใช้คยี์บอร์ดเพื่อเลื่อนดูข้อมูล .......................................68
การก็อปปี้ข้อมูล .........................................................68
XX ใช้ค�าสั่ง Copy ..............................................................68การใส่ข้อมูลอัตโนม ัติ (AutoComplete) .....................69
ป้อนข้อความซ�้าๆ โดยเลือกจาก Pick From Drop-down List ......................................70
เทคนคิก็อปปี้ข้อมูลอัตโนมั ติด้วย Fill Handle ...........71
ตัวอย่าง
Microsoft
Office 2010
III
การย้ายข้อมูลจากที่หนึง่ไปยังอีกที่หนึง่ ......................73
ตัวอย่างผลลัพธ์การแปะข้อมูลด้วย Paste Preview...73
ตั้งชื่อเซลล์หรือกลุ่มเซลล์เพื่อการสื่อสารที่ชัดเจน .....74
XX วธิตีั้งชื่อเซลล์ ...............................................................75XX ค้นหาเซลล์ด้วยชื่อเซลล์ ..............................................75XX ลบหรอืแก้ไขชื่อเซลล์ที่ได้ท�าไว้ ....................................76
Chapter4พืน้ฐานเกีย่วกบั Worksheet และ Workbook 77การเปิดหลาย Workbook พร้อมกัน ..........................78
จัดเรียง Workbook.....................................................78
วิธีเลือกเวิร์คชีท ..........................................................79
ไปยังเวิร์คชีทต่างๆ อย่างรวดเร็ว ................................80
XX แสดงแทบ็เวริ์คชทีให้เหน็มากขึ้น ................................80สร้างและแก้ไขเวิร์คชีท ...............................................81
XX เพิ่มเวริ์คชทีเปล่า .........................................................81XX เปลี่ยนชื่อเวริ์คชที ........................................................82XX ก�าหนดสสีนับนแทบ็เวริ์คชที .......................................82XX ลบเวริ์คชทีที่ไม่ต้องการ ...............................................83
การย้ายเวิร์คชีท ..........................................................83
XX จดัล�าดบัในเวริ์คบุ๊คเดยีวกนั .......................................83XX ย้ายเวริ์คชทีข้ามเวริ์คบุ๊ค .............................................84
วิธีส�าเนาเวิร์คชีท ........................................................84
XX ส�าเนา Worksheet ใน Workbook เดยีวกนั.................84XX ส�าเนา Worksheet ข้าม Workbook .............................85
การป้องกัน Workbook และ Worksheet...................86
XX การป้องกนัเซลล์ ..........................................................86XX การป้องกนัเวริ์คชที......................................................87XX ยกเลกิการป้องกนัเวริ์คชที ..........................................87XX การป้องกนัเวริ์คบุ๊ค .....................................................88
Chapter5ปรบัแต่งเซลล์ 89ประเภทของข้อมูลที่ใช้ใน Excel ................................90
การก�าหนดรูปแบบตัวเลขอย่างรวดเร็ว ......................91
XX ขั้นตอนการเปลี่ยนรูปแบบตวัเลขอย่างรวดเรว็ ...........91XX สรปุความสามารถในการก�าหนดรูปแบบตวัเลขอย่างรวดเรว็ .........................................................................92
จัดการกับตัวเลขและวันที ่...........................................93
XX ขั้นตอนการเปลี่ยนรูปแบบตวัเลข................................93
XX การปรบัแต่งรูปแบบแสดงวนัเดอืนปีและเวลา ............94XX การเปลี่ยนตวัเลขให้กลายเป็นข้อความ ......................96
ก�าหนดรูปแบบของข้อมูลในเซลล์ ..............................97
XX เครื่องมอืส�าหรบัปรบัแต่งเซลล.์...................................97XX การก�าหนดฟอนต์และขนาด .......................................97XX การก�าหนดฟอนต์มาตรฐานที่ใช้ประจ�า ....................100XX การเปลี่ยนรูปแบบข้อมูลให้เป็นตวัหนา, เอน และ ขดีเส้นใต้ ...................................................................100XX เปลี่ยนคณุสมบตัขิองข้อมูลเพยีงบางส่วน ................101XX อกัษรยกและอกัษรห้อย ............................................101
แต่งแต้มสีสันให้กับเซลล์ ..........................................103
การจัดข้อมูลในเซลล์ ................................................104
การจัดวางข้อมูลตามแนวเอียงและแนวตั้ง ...............104
การผสานหลายๆ เซลล์เป็นเซลล์เดียวกัน ................105
XX ขั้นตอนการผสานเซลล์ (Merge Cells) ......................105XX การยกเลกิการผสานเซลล์ .........................................106
จัดเรียงข้อความในเซลล์โดยละเอียด .......................107
ก�าหนดให้เซลล์เปลี่ยนรูปแบบอัตโนม ัติตาม ข้อมูลที่อยู่ในเซลล์ ...................................................108
XX ตวัอย่างการใช้งาน Highlight Cells Rules ................109XX การยกเลกิการปรบัแต่งเซลล์ตามเงื่อนไข .................109XX ก�าหนดเงื่อนไข Conditional Formatting ด้วยตนเอง...110
รูปแบบการตกแต่งเซลล์ที่ Excel เตรียมไว ้..............112
XX เลอืกใช้ Cell Style ที่ Excel เตรยีมไว้ให้ ...................112XX สร้าง Cell Style ไว้ใช้เอง ..........................................113XX แก้ไขหรอืลบ Cell Style ที่สร้างขึ้นมา .......................114XX การกอ็ปปี้เฉพาะรูปแบบเซลล์ไปตกแต่งที่อื่นๆ .........114XX การล้างรูปแบบการตกแต่งออกจากเซลล์ .................115
Chapter6จดัการข้อมลูวนัเดอืนปีและเวลา 117วิธีกรอกวันเดือนปีใน Excel .....................................118
XX กรอกวนัเดอืนปีในแบบพทุธศกัราช ..........................119XX ค่าตวัเลขกบัวนัเดอืนปีใน Excel................................121
การกรอกเวลา ..........................................................122
กรอกวันเวลาในปัจจุบันที่อัพเดตได้ .........................123
กรอกวันด้วย Fill Handle .........................................124
ใช้ Fill Handle กับเวลา ............................................125
คีย์ลัดเกี่ยวกับวันที่และเวลา .....................................127
แสดงเวลาซึ่งเกิน 24 ชั่วโมง .....................................127
ตัวอย่าง
Contents
IV
Chapter7การสร้างตารางใน Excel 129สร้างตารางอย่างรวดเร็วจาก Table Style ...............130
XX วธิสีร้างตารางจาก Table Style .................................130การเปลี่ยนหรือลบ Table Style ...............................131
XX ยกเลกิ AutoFilter ในตาราง ......................................133XX แปลงตารางเป็นการปรบัแต่งแบบธรรมดา ...............134
เปลี่ยนส่วนต่างๆ ของ Worksheet ด้วย Theme ...134
สร้างตารางด้วยปุ่มค�าสั่ง...........................................136
XX วธิกีารตเีส้นกรอบตาราง ...........................................136XX วาดเส้นตารางด้วยตนเอง .........................................138XX ลบเส้นขอบตาราง .....................................................139XX ใส่สสีนัให้กบัเส้นตาราง .............................................139XX ตกแต่งตารางในระดบัสูง ..........................................140
Chapter8การสร้างกราฟ 141องค์ประกอบหลักของกราฟ .....................................142
การสร้างกราฟใน Excel ...........................................142
เคลื่อนย้ายและปรับขนาดกราฟ ...............................143
XX เคลื่อนย้ายกราฟ .......................................................143XX ปรบัขนาดกราฟ .........................................................145XX วธิลีบกราฟ ................................................................145
ประเภทของกราฟ .....................................................146
วิธีเปลี่ยนประเภทกราฟ ............................................147
เครื่องมือส�าหรับการปรับแต่งกราฟ .........................149
XX แทบ็ Design (ออกแบบ) ............................................149XX แทบ็ Layout (เค้าโครง) ..............................................150XX แทบ็ Format (รูปแบบ) ..............................................150
แก้ไขข้อมูลในตารางมีผลกับกราฟ ...........................151
ปรับแต่งกราฟอย่างรวดเร็วด้วย Chart Style...........151
ความสัมพันธ์ระหว่างตารางและกราฟ .....................152
การปรับแต่งกราฟด้วยตนเอง ..................................153
XX การเลอืกส่วนต่างๆ ของกราฟ ..................................153XX เปลี่ยนสกีราฟ ............................................................155XX เปลี่ยนสพีื้นหลงักราฟ ...............................................156XX ปรบัแต่งตวัอกัษรในกราฟ .........................................157XX ก�าหนดต�าแหน่งค�าอธบิายกราฟ ..............................158XX ปรบัแต่งกราฟให้มขีอบนนู ........................................158
Chapter9สตูรและการค�านวณใน Excel 159วิธีป้อนสูตร ...............................................................160
XX วธิปี้อนสูตรโดยใช้เมาส์ช่วย .......................................160XX สิ่งที่ควรทราบในการกรอกสูตร .................................161XX ล�าดบัการค�านวณ .....................................................162
องค์ประกอบที่ควรทราบเกี่ยวกับสูตรค�านวณ ..........163
ตัวด�าเนนิการที่ใช้ในสูตร ..........................................164
XX ตวัด�าเนนิการทางคณติศาสตร์ (Arithmetic Operators) ...............................................164XX ตวัด�าเนนิการเปรยีบเทยีบ (Comparison Operators)...164XX ตวัด�าเนนิการเชื่อมข้อความ (Text Concatenation Operators) ..................................................................164XX ตวัด�าเนนิการอ้างองิ (Reference Operators) ............165
การแก้ไขสูตร ............................................................165
วิธีคัดลอกสูตร ..........................................................166
XX คดัลอกด้วย Fill Handle ............................................166XX คดัลอกสูตรด้วยการ Cut & Paste ............................167
วิธีอ้างอิงเซลล์เมื่อมีการคัดลอกสูตร ........................168
วิธีคัดลอกข้อมูลแบบก�าหนดเงื่อนไข .......................169
วิธีเลือกผลลัพธ์หลังการแปะข้อมูล ..........................171
ตั้งชื่อค่าคงที่ในสูตร (Constant) ...............................172
ตั้งชื่อกลุ่มเซลล์เพื่อการค�านวณ ...............................173
ความผิดพลาดและการแก้ไขในสูตร .........................174
เส้นทางการค�านวณในสูตร .......................................175
การอ้างอิงข้อมูลที่อยู่ต่าง Worksheet และต่าง Workbook กัน ..........................................................176
XX การอ้างองิข้อมูลที่อยู่ต่าง Worksheet กนั ................176XX การอ้างองิข้อมูลที่อยู่ต่าง Workbook กนั .................177
Chapter10ฟังก์ชนัพืน้ฐานใน Excel 179รู้จักกับฟังก์ชัน ..........................................................180
XX ความแตกต่างของสูตร (Formula) และฟังก์ชนั (Function) ..............................................180XX หาผลรวมอตัโนมตัดิ้วย AutoSum.............................181XX การหาผลรวมจากข้อมูลหลายๆ ชดุ .........................182
ฟังก์ชันประกอบด้วยอะไรบ้าง ..................................183
กรอกฟังก์ชันโดยใช้ตัวช่วยส�าหรับกรอกฟังก์ชัน ......184
ฟังก์ชันพื้นฐานที่ควรทราบ .......................................186
ตัวอย่าง
Microsoft
Office 2010
V
XX ตวัอย่างการใช้ฟังก์ชนัพื้นฐาน ..................................186การใช้ฟังก์ชันซ้อนฟังก์ชัน ........................................186
แนะน�าฟังก์ชันที่น่าสนใจใน Excel ...........................187
XX ฟังก์ชนัทางคณติศาสตร์และตรโีกณมติ ิ(Mathematic & Trigonometric Functions) .................188XX ฟังก์ชนัเกี่ยวกบัข้อความ (Text Functions) ...............192XX ฟังก์ชนัการค้นหาและอ้างองิ (Lookup and Reference Functions) ..........................194XX ฟังก์ชนัวนัที่และเวลา (Date and Time Functions) ...199XX ฟังก์ชนัทางตรรกศาสตร์ (Logical Functions) ............200XX ฟังก์ชนัทางสถติ ิ(Statistical Functions) ....................200XX ฟังก์ชนัทางการเงนิและบญัช ี(Financial Functions)... 201
Chapter11การใช้ Excel ส�าหรบัจดัการข้อมลูจ�านวนมาก 205การแบ่งหน้าจอ (Split) .............................................206
การตรึงบางส่วนของเวิร์คชีท (Freeze Panes) ..........207
ตรึงหัวตารางให้อยู่กับที ่............................................208
การซ่อนแถว ซ่อนคอลัมน์ ......................................209
แตก Workbook ออกเป็นหน้าต่างย่อยๆ .................210
ตรวจสอบความถูกต้องในขณะป้อนข้อมูล ...............211
XX ขั้นตอนการปรบัแต่งให้ Excel ตรวจสอบ ความผดิพลาดได้เอง .................................................211XX ทดลองกรอกข้อมูลลงในช่องที่ได้ปรบัแต่งไว้แล้ว .....213
การเรียงล�าดับข้อมูลในตาราง ..................................214
XX เรยีงล�าดบัตามตวัอกัษร ..........................................214XX เรยีงล�าดบัโดยอ้างองิจากหลายคอลมัน์ หลายแถว...215XX ลบข้อมูลที่ซ�้ากนัออกไป ............................................216
วิธีค้นหาและการแทนที่ข้อมูล ..................................217
XX การค้นหา แล้วแทนที่ด้วยข้อมูลใหม่ ........................218XX ก�าหนดเงื่อนไขเพิ่มเตมิส�าหรบัการค้นหา .................219
กรองข้อมูลให้เหลือเฉพาะส่วนที่ต้องการ (Filter) ....220
XX การใช้งานตวักรองอตัโนมตั ิ(AutoFilter) ...................220XX การยกเลกิการกรองข้อมูล ........................................222
การสร้างชนดิตัวกรองเอง .........................................223
สรุปข้อมูลเพื่อหาผลรวมย่อย (Subtotal) .................224
แปลงตารางให้กลายเป็นข้อมูลธรรมดา ...................225
วิธีจัดเรียงข้อมูล .......................................................225
หาผลรวมย่อย ..........................................................226
XX การดูข้อมูลในผลรวมย่อย .........................................228
XX ยกเลกิการหาผลรวมย่อย ..........................................230
Chapter12สร้างรายงานสรปุข้อมลูด้วย PivotTable และ PivotChart 231รู้จักกับ PivotTable ..................................................232
สร้างรายงานสรุปข้อมูล PivotTable ........................232
XX ขั้นตอนที่ 1 เลอืกตารางข้อมูล ..................................234XX ขั้นตอนที่ 2 เลอืกชดุข้อมูล เพื่อสร้างตาราง PivotTable .......................................235XX ขั้นตอนที่ 3 สร้างตวักรองและสรปุผล ......................236
แก้ไขชื่อคอลัมน์และชื่อแถวใน PivotTable .............237
เปลี่ยนวิธีการค�านวณใน PivotTable .......................238
จัดการ PivotTable ด้วย Slicer ................................239
เครื่องมือส�าหรับปรับแต่ง PivotTable......................240
การสร้าง PivotChart ................................................241
XX กรองข้อมูลใน PivotChart ..........................................242
Chapter13แทรกรปูภาพและออบเจก็ต์ลงใน Worksheet 243การแทรก Clip Art. ..................................................244
วิธีแทรกรูปภาพจากแฟ้มส่วนตัว ..............................245
ลบรูปทิ้ง ...................................................................245
การปรับขนาดรูป ......................................................246
ย้ายต�าแหน่งรูป ........................................................246
วิธีหมุนรูป .................................................................246
เครื่องมือปรับแต่งภาพ .............................................247
ปรับแต่งรูปภาพจากรูปแบบส�าเร็จรูป ......................247
XX ตวัอย่างการปรบัแต่งรูปภาพด้วยตนเอง...................248XX ยกเลกิการปรบัแต่งรูปภาพ .......................................249
การวาดรูปลงใน Worksheet ด้วยตนเอง .................250
XX การใส่ WordArt ใน Worksheet ................................250เครื่องมือในการปรับแต่งรูปที่วาด ............................251
ใช้งาน SmartArt ......................................................251
XX การแทรก SmartArt ลงใน Worksheet ......................251XX ประเภทของ SmartArt ...............................................252XX การลบ SmartArt ออกจากชที ..................................253
ใช้สมการคณติศาสตร์ใน Excel ................................254
ตัวอย่าง
Contents
VI
XX แนะน�ารบิบอนใน PowerPoint 2010 .........................284ออกจากโปรแกรม PowerPoint 2010 ......................289
Chapter2มมุมองและการสร้างงานน�าเสนออย่างง่าย 291มุมมองและการเปลี่ยนมุมมอง .................................292
วิธีสร้างงานน�าเสนอใน PowerPoint 2010 ...............295
ครั้งแรกกับการสร้างงานน�าเสนอด้วย Template .....296
XX ดดัแปลงแก้ไขงานน�าเสนอจาก Template ................297ทดลองน�าเสนอในครั้งแรก .......................................299
การบันทึกงานที่สร้างขึ้นมา ......................................300
XX การบนัทกึแบบสร้างส�าเนา (Save As) ......................301XX การบนัทกึให้เป็นเวอร์ชนัเก่า PowerPoint 97-2003...302
เปิดงานน�าเสนอเก่ามาแก้ไขปรับปรุง .......................303
Chapter3วธิสีร้างสไลด์ในเบือ้งต้น 305การสร้างงานน�าเสนอชิ้นใหม่ ...................................306
สร้างงานน�าเสนอใหม่จากสไลด์เปล่า .......................307
สร้างงานน�าเสนอใหม่จาก Theme ...........................308
XX ดาวน์โหลด Theme หรอื Template เพิ่มเตมิจากเวบ็ไซต์ ..................................................309
ทุกๆ อย่างในสไลด์คือ Object .................................310
สร้างสไลด์แผ่นใหม่ ..................................................311
ท�าส�าเนาสไลด ์..........................................................312
ลบสไลด์ที่ไม่ต้องการ ................................................312
เค้าโครงสไลด์ (Slide Layout) ..................................313
XX ตวัอย่างการใช้งาน Slide Layout ..............................314อะไรคือ Place holder ..............................................315
เปลี่ยนไปยังสไลด์ที่สนใจ .........................................317
ปรับย่อ-ขยายหน้าจอให้เห็นสไลด์ได้ชัดเจน ............318
จัดเรียงล�าดับสไลด์ ...................................................319
Chapter4ปรบัแต่งข้อความในสไลด์ 321กรอกข้อความจาก Place holder .............................322
ใส่ข้อความโดยใช้กล่องข้อความ (Text Box) ...........322
สิ่งที่ควรทราบเกี่ยวกับการกรอกข้อความในสไลด์ ...323
ย่อ-ขยายกรอบข้อความให้พอดี ...............................324
Chapter14วธิตีรวจสอบและการสัง่พมิพ์ 255การจัดพิมพ์รูปแบบใหม่ ...........................................256
ตรวจสอบค�าผิดก่อนพิมพ์ ........................................258
ก�าหนดขนาดกระดาษ ...............................................259
การใส่หัวกระดาษและท้ายกระดาษ ..........................261
XX ก�าหนดหวักระดาษและท้ายกระดาษโดยละเอยีด....262Margin และวิธีปรับ Margin ....................................263
เทคนคิการท�าให้ข้อมูลพอดีกับหน้ากระดาษ ............264
XX สั่งให้ซูมย่อ-ขยายอตัโนมตัริะหว่างพมิพ์ ..................264XX ปรบั Page Break ในมมุมอง Page Break Preview... 265XX ใช้ค�าสั่ง Fit to: ..........................................................266
เลือกพิมพ์เฉพาะข้อมูลที่ต้องการ .............................268
Chapter15การวเิคราะห์ข้อมลูด้วย Excel 269Goal Seek ค้นหาเป้าหมายที่ต้องการ ......................270
เปรียบเทียบหลายผลลัพธ์โดยใช้ Data Table ..........271
Scenario วิเคราะห์แนวทางที่เป็นไปได้ ....................273
XX ก�าหนดแนวทางที่เป็นไปได้ .......................................274
PowerPointChapter1
แนะน�า PowerPoint 2010 279รู้จักกับการน�าเสนอ ..................................................280
การน�าเสนอด้วย PowerPoint ..................................280
XX ขั้นตอนการสร้างงานน�าเสนอด้วย PowerPoint ........281วิธีเปิดใช้งาน PowerPoint .......................................282
XX รู้จกักบัแต่ละส่วนประกอบของ PowerPoint 2010....283
ตัวอย่าง
Microsoft
Office 2010
VII
ย้ายต�าแหน่งกล่องข้อความ ......................................324
หมุนกล่องข้อความ ...................................................325
ปรับแต่งกล่องข้อความจาก Quick Styles ...............326
ปรับแต่งตัวอักษรอย่างรวดเร็ว .................................327
ปรับแต่งกล่องข้อความด้วยตนเอง ...........................328
แต่งเติมลูกเล่นพิเศษให้กล่องข้อความ .....................329
แก้ไขปรับแต่งข้อความ .............................................330
XX เปลี่ยนสตีวัอกัษรภายในกล่องข้อความ ....................331เพิ่มลูกเล่นและสีสันบนตัวอักษร ..............................332
XX การน�าเอารูปภาพสวยๆ มาใส่ลงไปในตวัอกัษร.......332XX การตกแต่งตวัอกัษรในแบบอื่นๆ ...............................334XX การเตมิลูกเล่นด้วย Text Effects ..............................334XX เปลี่ยนฟอนต์และก�าหนดขนาดตวัอกัษร ..................335
แนะน�าเครื่องมือส�าหรับแก้ไขตัวอักษร.....................336
การเน้นตัวอักษร .......................................................337
จัดเรียงข้อความให้เป็นระเบียบ ................................338
ใส่อักษรสวยๆ ด้วย WordArt ..................................339
Chapter5แทรกรปูลงสไลด์ 341วิธีแทรกรูปภาพจากแฟ้มส่วนตัว ..............................342
รู้จักกับ Clip Art ......................................................343
XX การแทรก Clip Art ลงในสไลด์ ..................................343XX ลบรูปหรอื Clip Art ทิ้ง ..............................................345XX การปรบัขนาดรูปและ Clip Art ..................................345XX ย้ายต�าแหน่งรูป .........................................................346XX วธิหีมนุรูป ..................................................................346XX วธิซี้อนรูป .................................................................347
ปรับแต่งภาพและ Clip Art .......................................348
XX ปรบัแต่งรูปภาพอย่างรวดเรว็ ....................................349XX ปรบัแต่งรูปภาพด้วยตนเอง .......................................350XX เปลี่ยนโทนสรีูปภาพ ..................................................351XX ท�าให้บางส่วนของภาพมองทะลไุด้ ...........................352XX ลบภาพส่วนที่ไม่ต้องการ ...........................................353XX ตดับางส่วนของภาพที่ไม่ต้องการ .............................354XX การพลกิรูป ................................................................356XX จดัเรยีงรูปให้ตรงแนวที่ต้องการ ................................356XX การจดักลุ่มรูปภาพและวธิยีกเลกิกลุ่ม ......................358XX ยกเลกิการปรบัแต่งรูปภาพ .......................................359XX เปลี่ยนรูปให้กลายเป็นภาพวาด ................................360
XX บบีไฟล์ภาพให้มขีนาดเลก็ลง ....................................361จับภาพหน้าจอ .........................................................361
ก็อปปี้รูปภาพไปใช้ในสไลด์อื่นๆ ..............................362
Chapter6วาดรปูด้วยตวัเอง 365เริ่มต้นการวาดรูปลงในสไลด์ ....................................366
XX ประเภทของรูปวาด ...................................................366XX เครื่องมอืวาดรูป (Drawing Tools) .............................368XX เครื่องมอืรูปภาพ (Picture Tools) ...............................369
เติมแต่งสีสันรูปวาดอย่างรวดเร็ว ..............................369
XX ใส่เอฟเฟ็กต์ให้รูปวาด................................................370XX ปรบัแต่งรูปร่างของรูปวาดอย่างง่ายดาย ..................371XX เปลี่ยนรูปร่างของรูปวาด ...........................................372
กรอกข้อความในรูปวาด ...........................................372
การแก้ไขรูปวาดอย่างอิสระ ......................................373
XX การปรบัลกัษณะเส้นโค้ง ...........................................373XX การปรบัความโค้งของเส้น .........................................374XX การเพิ่มจดุเพื่อปรบัเส้น .............................................374XX ลบจดุออกจากเส้น ....................................................375
Chapter7ตาราง กราฟ และแผนผงัต่างๆ 377สร้างตารางอย่างง่าย .................................................378
XX สร้างตารางจากเค้าโครงสไลด์ ..................................378XX จดัต�าแหน่งตารางในสไลด์ ........................................379
เครื่องมือในการปรับแต่งตาราง ................................380
XX ปรบัเปลี่ยนสสีนัตารางอย่างรวดเรว็ .........................380กราฟในงานน�าเสนอ ................................................381
XX เครื่องมอืส�าหรบัการแก้ไขกราฟ ................................382XX วธิเีปลี่ยนประเภทกราฟ.............................................383XX การแก้ไขข้อมูลในกราฟ ............................................384
เพิ่มเติมแผนผังด้วย SmartArt .................................385
XX การสร้างผงักระบวนการ (Process Chart) .................388
XX การสร้างผงัองค์กร (Organization Chart) ...................389
Chapter8เสยีงและวดิโีอในงานน�าเสนอ 395แทรกไฟล์เสียงเพลงจาก Clip Art Audio ................396
XX การใช้เพลง MP3 ประกอบในสไลด.์.........................397
ตัวอย่าง
Contents
VIII
ควบคุมเสียงเพลงในงานน�าเสนอ .............................398
XX ควบคมุการเล่นด้วยแทบ็ Playback ...........................398XX การเล่นเสยีงข้ามระหว่างสไลด์ .................................399
การลบเสียงออกจากสไลด ์.......................................399
บันทึกเสียงประกอบสไลด ์........................................399
การแทรกวิดีโอลงในสไลด์ ........................................400
ตัดวิดีโอเลือกเฉพาะฉากที่ต้องการ ..........................401
Chapter9Theme พืน้สไลด์และสไลด์ต้นแบบ 403การเปลี่ยน Theme ...................................................404
XX ปรบัเปลี่ยนสไลด์ให้สวยงามด้วยการใช้ Theme .......404อะไรคือโครงร่างส ี.....................................................405
XX ปรบัแต่งสสีนัในสไลด์ด้วยโครงร่างสี ........................405XX ก�าหนดโครงร่างสดี้วยตนเอง ....................................406
ปรับแต่งองค์ประกอบในสไลด์อย่างรวดเร็ว .............406
เปลี่ยนพื้นสไลด ์........................................................408
XX วธิเีปลี่ยนสพีื้นสไลด์ ..................................................409XX วธิไีล่ระดบัสพีื้นสไลด์ ................................................411XX เลอืกลวดลายมาตกแต่งพื้นสไลด์ .............................413XX เลอืกภาพมาเป็นพื้นสไลด์ .........................................414
ใส่ข้อมูลที่หัวกระดาษและท้ายกระดาษ ...................415
สไลด์ต้นแบบ (Slide Master) ..................................416
XX วธิแีก้ไขสไลด์ต้นแบบ (Slide Master) ........................417
Chapter10ลกูเล่นในการน�าเสนอ 419ชนดิของลูกเล่นที่ควรทราบ ......................................420
XX แบบที่ 1 : Animation .................................................420XX แบบที่ 2 : Transition .................................................420
ใส่ Animation แบบส�าเร็จรูปลงในข้อความ ............420
ค�าสั่งภายในแท็บ Animation ...................................422
ก�าหนด Animation ให้กับข้อความด้วยตนเอง ........422
XX เลอืกใส่ Animation แบบอื่นๆ ....................................424แก้ไขปรับแต่ง Animation กับข้อความ ...................425
ก�าหนด Animation ให้กับรูปภาพ............................426
ก�าหนดเส้นทางของ Animation ในสไลด์ ................427
วิธีก�าหนดเส้นทางการเคลื่อนที่ (Motion Path) .......427
วิธีแก้ไขและลบเส้นทาง Animation .........................428
จัดคิวในการน�าเสนอ ................................................429
ก็อปปี้รูปแบบ Animation ........................................430
ก�าหนดความสัมพันธ์ของแต่ละ Animation .............430
ก�าหนด Transition ขณะเปลี่ยนสไลด.์.....................432
Chapter11เตรยีมความพร้อมก่อนน�าเสนอ และการจดัพมิพ์ 433เลือกว่าจะน�าเสนอแบบใด .......................................434
การตั้งค่าในการน�าเสนอ...........................................435
XX การจบัเวลาน�าเสนอ ..................................................435บันทึกเสียงพูดประกอบการน�าเสนอ ........................436
เชื่อมระหว่างสไลด์ด้วยปุ่มปฏิบ ัติการ ......................438
วิธีสร้างปุ่มปฏิบัติการ (Action Button) ..................438
สร้าง Hyperlink เชื่อมโยงไปยังเว็บเพจ ...................440
แบ่งสไลด์เป็น Section .............................................441
ซ่อนสไลด์ที่ไม่ได้ใช้ ..................................................443
การจัดกลุ่มสไลด์ส�าหรับกลุ่มผู้ฟังที่ต่างกัน ..............444
ก�าหนดขนาดจอภาพในการน�าเสนอ ........................445
ข้อคิดเห็นในงานน�าเสนอ .........................................446
XX อ่านข้อคดิเหน็ที่เคยใส่ไว้ ...........................................446บันทึกย่อส�าหรับผู้บรรยาย .......................................446
เอกสารที่จ�าเป็นส�าหรับงานน�าเสนอ ........................447
XX สไลด์ (Slide) ..............................................................447XX เอกสารประกอบค�าบรรยาย (Handouts) ...................448XX บนัทกึย่อ (Note) ........................................................448XX พมิพ์หวัข้อที่เป็นเค้าร่าง (Outline) .............................448
การพิมพ์เอกสารประกอบค�าบรรยาย .......................449
Chapter12แชร์งานน�าเสนอผ่านสือ่ต่างๆ 451ขั้นตอนการน�าเสนอจากแผ่นซีดี ..............................452
เขียนงานน�าเสนอลงแผ่นซีดี .....................................452
น�าเสนอจากแผ่นซีดี .................................................454
ดาวน์โหลด PowerPoint Viewer .............................455
น�าเสนอสดๆ ผ่านอินเทอร์เนต็ ................................456
แปลงงานน�าเสนอเป็นวิดีโอ ......................................458
ตัวอย่าง
Microsoft
Office 2010
IX
Chapter2เริม่ต้นใช้งาน Word 2010 481การพิมพ์ข้อความลงในเอกสาร ................................482
การขึ้นบรรทัดใหม่หรือย่อหน้า.................................483
การแทรกและพิมพ์ข้อความใหม่ทับข้อความเดิม .....484
การคัดลอกข้อความ .................................................485
การย้ายข้อความไปยังต�าแหน่งใหม่ (Cut) ................486
บันทึกเอกสาร ...........................................................487
XX การบนัทกึเอกสารแบบสร้างส�าเนา ...........................489XX การบนัทกึเอกสารเป็นไฟล์ Word 97-2003 ...............490
การสร้างเอกสารใหม่ ................................................491
การเปิดเอกสารเก่าขึ้นมาแก้ไข ................................492
การเปิดเอกสารที่เพิ่งใช้งานมาไม่นาน......................493
การปิดโปรแกรม Word 2010 ..................................494
Chapter3การจดัรปูแบบเอกสาร 495การก�าหนดขนาดกระดาษ ........................................496
ท�าความรู้จักฟอนต์ (Font) กันก่อน ..........................497
XX การก�าหนดฟอนต์เริ่มต้น ...........................................497XX เน้นข้อความด้วยการท�าให้อกัษรเป็นตวัหนา ตวัเอยีง และขดีเส้นใต้ ............................................................498XX การเปลี่ยนสตีวัอกัษร ................................................499XX การท�าอกัษรตวัยกและอกัษรตวัห้อย........................500
การจัดต�าแหน่งข้อความ ...........................................502
การใส่สัญลักษณ์พิเศษลงในเอกสาร .......................502
XX การใส่สญัลกัษณ์พเิศษเพิ่มเตมิ ................................503การใส่ขอบหน้ากระดาษ ..........................................504
การจดัข้อความในหน้าเอกสารมากกว่า 1 คอลมัน์ ... 505
Chapter4การตรวจสอบและแก้ไขข้อความในเอกสาร 507การแก้ไขค�าผิด ........................................................508
การค้นหาและแทนที่ข้อความในเอกสาร ..................509
XX การค้นหาค�าในเอกสาร .............................................509XX การแทนที่ค�าในเอกสาร .............................................510XX การตรวจหาและแก้ไขค�าที่สะกดผดิทั้งเอกสาร ......511XX การใช้งานระบบแก้ไขอตัโนมตั ิ(AutoCorrect) ..........512
แปลค�าศัพท์ภาษาอังกฤษให้เป็นภาษาไทย ..............514
Chapter13ในขณะน�าเสนอด้วย PowerPoint 461การแสดงสไลด์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ ......................462
เลื่อนไปข้างหน้าและการย้อนกลับ ...........................462
กระโดดไปยังสไลด์แผ่นที่ต้องการ ............................464
ยกเลิกการน�าเสนอ ...................................................465
เน้นบางส่วนด้วยลายเส้นจากปากกา ........................466
แสดงหน้าจอสีด�าและสีขาว ......................................467
มุมมองของผู้น�าเสนอ ...............................................467
WordChapter1
คณุสมบตัทีน่่าสนใจของ Microsoft Office Word 2010 473ลักษณะเด่นและความสามารถ ที่น่าสนใจของ Word 2010 ......................................474
XX ปรบัแต่งอนิเตอร์เฟสเลก็น้อย เพิ่มประสทิธภิาพในการท�างาน ................................474XX ฟังก์ชนั Artistic Effects ตกแต่งรปูภาพอย่างรวดเรว็ ...475XX ฟังก์ชนั Remove Background ลบภาพพื้นหลงัของรูปภาพง่ายๆ ..............................................................475XX Screenshot จบัภาพหน้าจอ โดยไม่ต้องพึ่งพาปุ่ม Print Screen.............................476XX รูปร่างอตัโนมตัใิหม่ๆ ที่เพิ่มขึ้นมาใน Shapes ...........477XX แปลภาษาอย่างรวดเรว็ด้วย Mini Translate ............477XX ลดขนาดการบนัทกึไฟล์ Minimize size PDF ............478XX Navigation Pane แถบแสดงหวัข้อต่างๆ ในเอกสาร ... 478
วิธีเปิดโปรแกรม Word 2010 ...................................479
ส่วนประกอบต่างๆ ของ Word 2010 .......................480
ตัวอย่าง
Contents
X
Chapter5การสร้างสไตล์ (Style) และเทม็เพลต (Template) 515การใช้สไตล์ส�าเร็จรูปใน Word 2010 .......................516
XX การสร้างสไตล์ใหม่ขึ้นมาใช้งาน ................................517XX การแก้ไขสไตล์ตวัอกัษรอตัโนมตั ิ..............................518XX การลบสไตล์ ..............................................................519
ท�าความรู้จักแม่แบบ (Template) .............................520
XX การเรยีกใช้งาน Template อตัโนมตั ิ.........................520XX การบนัทกึไฟล์เอกสารเป็นแม่แบบ ...........................522
Chapter6การสร้างตาราง (Table) ลงในเอกสาร 523มาท�าความรู้จักกับตารางกันก่อน .............................524
เริ่มต้นการสร้างตาราง ..............................................524
XX การสร้างตารางจากการแดรกเมาส.์..........................524XX การสร้างตารางจากการใช้ค�าสั่งแทรกตาราง ...........525XX การสร้างตารางด้วยการวาด .....................................526XX การสร้างตารางให้เหมอืนกบัตาราง ในโปรแกรม Excel .....................................................526XX การสร้างตารางส�าเรจ็รูปด้วย Quick Tables .............528
การลบเส้นตารางที่ไม่ต้องการ ..................................529
การพิมพ์ข้อมูลลงในตาราง.......................................530
การจัดข้อมูลภายในตารางให้เป็นระเบียบ ................531
การวางตัวอักษรหัวตารางในแนวตั้ง .........................532
การปรับขนาดตาราง ...............................................533
XX การย่อ-ขยายตาราง...................................................533XX การปรบัความสูงของแถว ..........................................534XX การปรบัความกว้างของคอลมัน.์...............................534XX การปรบัขนาดตารางให้เท่ากนัโดยอตัโนมตัิ .............535XX การเคลื่อนย้ายตาราง ..............................................536
การเพิ่มเซลล์ แถว และคอลัมน์ ...............................536
การลบเซลล์ แถว หรือคอลัมน ์................................537
การรวมเซลล์ (Merge Cells) ....................................538
การแยกเซลล์ (Split Cells) ......................................538
การตกแต่งตาราง......................................................539
XX เพิ่มสลีงไปในเซลล์ตาราง ..........................................539XX การตกแต่งเส้นขอบตาราง ........................................541XX การตกแต่งตารางอตัโนมตั ิ(Table Style) ..................542
การเรียงล�าดับข้อมูลในตาราง ..................................543
การหาค่าค�านวณในตาราง .......................................544
การเปลี่ยนตารางเป็นข้อความ ..................................545
การเปลี่ยนข้อความเป็นตาราง ..................................546
Chapter7การใส่รปูภาพลงในเอกสาร 547การแทรกรูปภาพที่มีอยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร ์.........548
การแทรกคลิปอาร์ต (Clip Art) ลงในเอกสาร ..........549
การจัดวางข้อความร่วมกับรูปภาพ ...........................550
การเคลื่อนย้ายรูปภาพ .............................................551
การปรับขนาดภาพ ...................................................551
การตัดภาพบางส่วน .................................................552
การหมุนรูปภาพ .......................................................552
XX การหมนุรูปภาพด้วยตวัเอง .......................................553XX การหมนุรูปภาพด้วยปุ่มค�าสั่ง...................................553
การเปลี่ยนรูปภาพ ....................................................554
การก�าหนดให้รูปภาพกลับสู่สภาพเดิม เหมือนก่อนการปรับแต่ง ..........................................555
การใส่ข้อความอธิบายรูปภาพ ..................................556
Chapter8เพิม่ความน่าสนใจให้เอกสาร ด้วยกราฟิก และออบเจก็ต์ต่างๆ 557การแทรกรูปร่างอัตโนมัติ (AutoShapes) ...............558
การพิมพ์ข้อความลงในรูปร่างอัตโนมัติ ....................558
การตกแต่งรูปร่างอัตโนมัติเพิ่มเติม ..........................559
การแทรกข้อความศิลป์ (WordArt) ..........................560
การแทรกกล่องข้อความ (Text Box) ........................561
การแทรกแผนภาพส�าเร็จรูป (SmartArt) ลงในเอกสาร ............................................................562
การเพิ่มต�าแหน่งในรูปแบบแผนภาพส�าเร็จรูป .........563
การเพิ่มสีสันให้แผนภาพส�าเร็จรูป ...........................564
การแทรกแผนภูมิ (Chart) ในหน้าเอกสาร ...............565
การแก้ไขข้อมูลภายในแผนภูมิ .................................566
การเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษรที่แสดงในแผนภูมิ .........567
การเปลี่ยนรูปแบบแผนภูมิ .......................................568
การเรียกใช้แถบเครื่องมือสมการ .............................569
การแทรกสัญลักษณ์พิเศษ ........................................570
ตัวอย่าง
Microsoft
Office 2010
XI
Chapter9การสร้างรายงาน จดหมายเวยีน และการจดัการเอกสาร 571การใส่หัวกระดาษ .....................................................572
การใส่ท้ายกระดาษ ...................................................573
การใส่เลขหน้าเอกสาร .............................................574
การสร้างสารบัญอัตโนมัต ิ.........................................575
การป้องกันเอกสาร ...................................................576
XX การจ�ากดัสทิธิ์การจดัรูปแบบเอกสาร .......................576XX การจ�ากดัสทิธิ์โดยการแก้ไขได้บางส่วน ....................578XX การยกเลกิจ�ากดัสทิธิ์ ................................................579
การดูตัวอย่างก่อนการพิมพ์ ......................................580
การก�าหนดหน้ากระดาษ ..........................................580
การสั่งพิมพ์เอกสาร ..................................................581
ท�าความรู้จักกับจดหมายเวียนกันก่อนดีกว่า.............582
XX องค์ประกอบของการสร้างจดหมายเวยีน .................582สร้างจดหมายเวียน ...................................................582
XX ส่วนที่ 1 เริ่มต้นสร้างเนื้อหาและตั้งค่าจดหมายเวยีน ...582XX ส่วนที่ 2 การสร้างฐานข้อมูลผู้รบัจดหมาย ..............583
สร้างซองจดหมายเวียน ............................................587
ขั้นตอนการพิมพ์จดหมายเวียน ................................590
AccessChapter1
แนะน�า Access 2010 593ฐานข้อมูล .................................................................594
รู้จักกับ Access. ........................................................594
วิธีเก็บข้อมูลใน Access ...........................................595
ส่วนประกอบของ Microsoft Access 2010 .............596
แท็บ File ..................................................................597
ชุดเครื่องมือของโปรแกรม Access 2010 .................598
ปรับเปลี่ยน Ribbon. ................................................600
ตรวจสอบความปลอดภัยกันก่อน .............................604
ขั้นตอนการสร้างฐานข้อมูลด้วย Access ..................606
XX ขั้นตอนที่ 1 : ออกแบบฐานข้อมลู ............................. 606XX ขั้นตอนที่ 2 : สร้างตารางและก�าหนดความสมัพนัธ์ 606XX ขั้นตอนที่ 3 : สร้างฟอร์มส�าหรบักรอกข้อมลู ............ 607XX ขั้นตอนที่ 4 : สร้างควิรเีพื่อดงึข้อมลูที่ต้องการ ......... 607XX ขั้นตอนที่ 5 : จดัท�ารายงาน ...................................... 608
Chapter2ออกแบบฐานข้อมลูในเบือ้งต้น 609ขั้นตอนการออกแบบฐานข้อมูล ...............................610
ตัวอย่างฐานข้อมูลส�าหรับร้านขายสินค้า ..................610
XX ตารางที่ใช้เกบ็ข้อมูล .................................................611XX ก�าหนดฟิลด์ในตาราง ................................................611
การก�าหนดคีย์หลัก (Primary Key) ..........................612
การท�า Normalization .............................................613
การก�าหนดความสัมพันธ.์.........................................615
Chapter3สร้างตารางและก�าหนดความสมัพนัธ์ 617วาดสิ่งที่ต้องการไว้ในใจ ...........................................618
ลงมือสร้างฐานข้อมูล ................................................619
XX สร้างฐานข้อมูลเปล่า .................................................619XX วธิสีร้างตารางใน Access 2010.................................620XX ปรบัแต่งรายละเอยีดในแต่ละฟิลด์ ...........................622XX ก�าหนดเงื่อนไขในการกรอกข้อมูล .............................624XX ทดสอบการใช้งานข้อมูลหลงัการปรบัแต่ง................626XX สร้างตารางอย่างรวดเรว็ด้วย Quick Start ................628XX บนัทกึฟิลด์ที่ใช้งานบ่อยๆ เกบ็ไว้ เพื่อให้ง่ายส�าหรบังานครั้งต่อไป ................................629XX สร้างฟิลด์ที่ใช้ค�านวณ ...............................................630XX ตารางที่ต้องสร้างส�าหรบัการขาย .............................631XX ตวัอย่างการสร้างตารางสนิค้า (ProductTbl) .............631XX ตวัอย่างการสร้างตารางลูกค้า (CustomerTbl) ..........636XX ตวัอย่างการสร้างตารางซื้อสนิค้า (TransactionTbl) ...637XX ตวัอย่างการสร้างตารางรายละเอยีด การซื้อ (TransactionDetailTbl) ....................................637XX ตวัอย่างการสร้างตารางรายชื่อผูผ้ลติ (SupplierTbl) ...638
ตัวอย่าง
ตัวอย่าง
