กิจกรรม Project Kaizen

ฝ่ายควบคุมระบบก าลังไฟฟ้า

รองผู้ว่าการระบบส่ง

กิจกรรมรอบ กฟผ. วันที่ 22 มิถุนายน 2560

แนะน าหน่วยงานและสังกัด

สถานที่ท างาน:

ห้อง 307 ชั้น 3 อาคารศูนย์ NCC

ส านักงานกลาง กฟผ.

กลุม่ I.n.W

หปคx-ส. หจส-ส. หตร1-ส. หตร2-ส. หตร3-ส.

ผู้ช่วยผู้อ านวยการควบคมุระบบก าลงัไฟฟา้ – ปฏิบตัิการ (ช.อคฟ.-ป.)

สราวุธ เอี่ยมข า

หัวหน้ากองปฏิบัติการควบคุมระบบหลัก (กปล-ส.)

ณัฐพงษ์ ฉลาดคิด

ผู้อ านวยการควบคุมระบบก าลงัไฟฟ้า (อคฟ.)

เรงิชัย คงทอง

ผู้ช่วยผู้ว่าการควบคุมระบบก าลังไฟฟ้า (ชสค.)

อดุลย์ พิทักษ์ชาติวงศ์

รองผู้ว่าการระบบสง่ (รวส.)

สุธน บุญประสงค์

1

แนะน ากลุ่ม I.n.W (Integration is Necessary for Work)

สัญลกัษณ์กลุ่ม: ต้นไม้และฟันเฟือง (รากฐาน การต่อยอด และกระบวนการท างาน)

ค าขวัญ: แกไ้ข ปรับปรุง มุ่งสู่ผลส าเรจ็

ที่ปรึกษากลุ่ม

ส าเริง บุญแย้มหัวหน้าแผนกตรวจรับรองการสั่งซื้อขายไฟฟ้า 1

สมาชิกกลุ่ม

ล าดบั ชือ่-สกลุ ต าแหนง่ การศกึษาอายุ

(ป)ี

อายงุาน

(ป)ี

ประสบการณ ์QCC (ครัง้)

QCC TA Kaizen

1 นายวรกานต์ ตัณฑโอภาส หัวหน้ากลุ่ม ป.ตรี 30 6 0 0 0

2 นายสารัช ปวีณฐิติกาล สมาชิก ป.ตรี 25 2 0 0 0

3 นางสาวอันติกา พุทธรักษา สมาชิก ป.ตรี 24 1 0 0 0

4 นายไผท ศังขชาต เลขากลุ่ม ป.ตรี 26 3 0 1 1

เฉลี่ย ป.ตรี 26 3

จัดตั้งกลุ่มเมื่อวันท่ี 6 พฤษภาคม 2559 เลขทะเบียนกลุ่ม GS4869/0616-72

ภารกิจ

ตรวจสอบการเดินเครื่องของโรงไฟฟ้าต่อการสั่งการของศูนย์ควบคุมระบบก าลังไฟฟา้แห่งชาติ(NCC)

ประสานงานและให้ความรู้ด้าน PPA กับผู้ผลติไฟฟ้าและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

วางแผนและด าเนินการควบคุมการผลิตและส่งพลังงานไฟฟ้าของโรงไฟฟ้าในและต่างประเทศ เพื่อให้

ระบบไฟฟ้าของประเทศมีความม่ันคง เชื่อถือได้ ด้วยต้นทุนที่เหมาะสมและค านึงถึงสิ่งแวดล้อมฝ่ายควบคุมระบบก าลังไฟฟ้า

ปฏิบัติการควบคุมการผลิตและส่งจ่ายพลังงานไฟฟ้าในระบบส่งหลักของ กฟผ. ด้วยต้นทุนที่เหมาะสมและ

ค านึงถึงสิ่งแวดล้อม รวมถึงประสานงานกับหน่วยงานภายนอกเพ่ือให้ท างานบ ารุงรักษาต่างๆ ให้สอดคล้องกับ

สภาพระบบของ กฟผ. เพื่อให้ระบบมีความม่ันคงและเชื่อถือได้

กองปฏิบัติการควบคุมระบบหลัก

แผนกตรวจรับรองการสั่งซ้ือขายไฟฟ้า 1

โรงไฟฟ้าขนาดใหญ่ของเอกชนและกฟผ.

ภายในประเทศ(IPP และ Powergen)

แผนกตรวจรับรองการสั่งซ้ือขายไฟฟ้า 2

โรงไฟฟ้าขนาดเล็ก (SPP)

และเขื่อนของ กฟผ.

แผนกตรวจรับรองการสั่งซ้ือขายไฟฟ้า 3

โรงไฟฟ้าตา่งประเทศ

รับผิดชอบ

8 โรงไฟฟ้า

รับผิดชอบ

9 โรงไฟฟ้า

รับผิดชอบ

11 โรงไฟฟ้า

รับผิดชอบ

9 โรงไฟฟ้า

ตรวจสอบเอกสารการแจ้งความพร้อมขายไฟฟ้าของโรงไฟฟ้า

ตรวจสอบการสัง่การของศูนย ์NCC ให้เป็นไปตามสัญญาซื้อขายไฟฟ้า (PPA)

บริหารจัดการระบบส่ง และควบคุมการผลิต ให้ประสิทธิภาพ มีคุณภาพและมีความม่ันคงเชื่อถือได้ โดย

ค านึงถึงสังคม ชุมชน และสิ่งแวดล้อม รองผู้ว่าการระบบสง่

ภารกิจกลุ่ม

3

ที่มาของหัวข้อกิจกรรม

5

Start

End

ตรวจสอบค่าความพร้อมของ

โรงไฟฟ้า

บันทึกค่าความพร้อมของ

โรงไฟฟ้า

เอกสาร Prior Notice

/ Resumption

Notice

ลูกค้า

การรายงาน Dispatching Factor โดยแผนก

วิเคราะห์และจัดการรายงานข้อมูล

(หวจ-ส.)

สรุปเหตุการณ์ประกอบการซื้อไฟฟ้า

ของกองบริหารสัญญาซื้อไฟฟ้า

ฝ่ายสัญญาซื้อขายไฟฟ้า (กบซ-ส. อสฟ.)

ตรวจสอบเอกสารการแจ้งความพร้อมขายไฟฟ้าของโรงไฟฟ้า

4

ที่มาของหัวข้อกิจกรรม

5

ที่มาของหัวข้อกิจกรรม

รวบรวมข้อมูลความพร้อมของโรงไฟฟ้าจากเว็บไซต์จาก Sothailand.com/ppadocument ซึ่งโรงไฟฟ้าแต่ละ

โรงมีหน้าที่ในการส่งเอกสาร Daily Declaration Statement เพื่อแจ้งค่าความพร้อมของโรงไฟฟ้าในแต่ละวัน

http://sothailand.com/ppadocument เอกสาร Daily Declaration Statement

6

ที่มาของหัวข้อกิจกรรมเอกสารแจ้งค่าความพร้อมของโรงไฟฟ้าในแต่ละวัน (Daily Declaration Statement)

ตัวอย่าง : แจ้งขายไฟฟ้าไม่เตม็ก าลงัผลิต

(โรงไฟฟ้า WN-C4 ก าลังผลิต 750 MW)

สิ่งที่เกิดขึ้น1. โรงไฟฟ้าได้เงินไม่ครบตามความพร้อมที่ลดลงมา ต้อง Record เพื่อให้ กบซ-ส. อสฟ. ทราบเพื่อการตรวจสอบ

บิลขายไฟฟ้าของโรงไฟฟ้า (Invoice) ของโรงไฟฟ้า

2. ค่า Dispatching Factor ของ หวจ-ส. เปลี่ยนแปลง เนื่องจากสตูร

D.F. = MW สั่งการ

ความพร้อมขายไฟฟ้า

7

ที่มาของหัวข้อกิจกรรม

บันทึกคา่ความพร้อมของโรงไฟฟา้ลงในโปรแกรม IPP โดยบนัทึกตามข้อมูลที่โรงไฟฟา้แจ้งผา่น

เอกสาร Daily Declaration Statement

เอกสาร Daily Declaration Statement

8

ที่มาของหัวข้อกิจกรรม

หากเกิดเอกสาร Prior Notice หรือเอกสาร Resumption Notice (การเปลี่ยนแปลงความพร้อม

หน้างานหรือฉุกเฉิน) จะต้องมีการค านวณค่าความพร้อมของโรงไฟฟ้าที่ได้รับในเวลานั้นๆอีกครั้ง

เพื่อให้โรงไฟฟ้าได้รับค่าความพร้อมตามความพร้อมที่ท าได้จรงิ

9

Start

End

ตรวจสอบค่าความพร้อมของ

โรงไฟฟ้า

บันทึกค่าความพร้อมของ

โรงไฟฟ้า

เอกสาร Post Event

/ Resumption

Notice

ที่มาของหัวข้อกิจกรรม

ใชเ้วลาเฉลีย่รวม

เฉลีย่ 439 วนิาท/ีโรงไฟฟา้

ตรวจสอบ

เฉลีย่ 231 วนิาท/ีโรงไฟฟา้

บนัทกึ

เฉลีย่ 148 วนิาท/ีโรงไฟฟ้า

ใชเ้วลาเฉลีย่รวม

เฉลีย่ 60 วนิาท/ีโรงไฟฟ้า

10

หัวข้อผลงาน

“ลดเวลาการกรอกคา่ความพร้อม

ของโรงไฟฟ้าในโปรแกรม IPP”

หวัขอ้ผลงาน

เลขทีท่ะเบยีนผลงาน GS4869/0616-7

วันทีจ่ดทะเบยีนผลงาน 6 พฤษภาคม 2559

11

มูลเหตุจูงใจ

ตอ่สมาชกิ

ตอ่ลกูค้า

ตอ่องคก์ร

ลดอาการเมื่อยล้าสายตาเนื่องจากต้องตรวจสอบเอกสารจ านวนมาก

ลดเวลาในการตรวจสอบเอกสาร

เพิ่มขวัญก าลังใจในการท างาน

ตอบสนองนโยบายองค์กรในเรื่อง High Performance Organization

ลดชัว่โมงท างานในการท างาน (Man Hour)

การตรวจสอบเอกสารการแจ้งความพร้อมขายไฟฟ้าของโรงไฟฟ้ามีความครบถ้วนและถูกต้อง

ตอ่ประเทศ

ลดความสิ้นเปลืองในการใช้ทรัพยากรกระดาษ

12

สภาพก่อนปรับปรุง

0

2

4

6

8

10

12

14

16

11-พ.ค.-59

12-พ.ค.-59

13-พ.ค.-59

14-พ.ค.-59

15-พ.ค.-59

16-พ.ค.-59

17-พ.ค.-59

18-พ.ค.-59

19-พ.ค.-59

20-พ.ค.-59

21-พ.ค.-59

22-พ.ค.-59

23-พ.ค.-59

24-พ.ค.-59

วรกานต์

สารัช

อันติกา

ไผท

รวบรวมขอ้มลู ตรวจสอบ Input รวม

วรกานต์ 193 103 69 365

สารชั 199 90 65 354

อันตกิา 216 113 73 402

ไผท 204 109 79 392

เฉลี่ย 203 104 72 379

ตารางแสดงเวลาเฉลีย่ในการกรอกขอ้มลูตอ่โรงไฟฟา้ตอ่วนั (11 – 24 พ.ค. 59)

กราฟแสดงเวลาเฉลีย่ในการกรอกขอ้มลูตอ่โรงไฟฟา้ตอ่ 1 โรงไฟฟา้

นาที/โรง

วันที่

Start

รวบรวมข้อมูลความ

พร้อมของโรงไฟฟ้า

บันทกึข้อมูลความ

พร้อมของโรงไฟฟา้

ลงโปรแกรม IPP

End

ตรวจสอบความ

ครบถ้วนของเอกสาร

ตรวจสอบความถูก

ต้อง

รวบรวมขอ้มลู

เฉลีย่ 203 วนิาท/ีโรงไฟฟา้

ตรวจสอบ

เฉลีย่ 28 วนิาท/ีโรงไฟฟา้

บนัทกึ

เฉลีย่ 72 วนิาท/ีโรงไฟฟา้

ตรวจสอบ

เฉลีย่ 76 วนิาท/ีโรงไฟฟา้

13

การตั้งเป้าหมาย

ลดเวลาในการรวบรวมข้อมูลความพร้อมของโรงไฟฟ้าเหลือ 90 วินาที/โรงไฟฟ้า ให้แล้วเสร็จภายในเดือน ตุลาคม 2559

เป้าหมาย

บันทึกข้อมูลความ

พร้อมของโรงไฟฟ้าใน

โปรแกรม IPP

รวบรวมข้อมูลความพร้อม

ของโรงไฟฟ้าจากโปรแกรม

PPADocument

รวบรวมขอ้มลู

เฉลีย่ 90 วนิาท/ีโรงไฟฟา้

ตรวจสอบความ

ถูกต้องของข้อมลู

ตรวจสอบความ

ครบถ้วยของข้อมูล

14

แผนการด าเนินกิจกรรมตารางแสดงแผนการด าเนินกิจกรรม (1 พฤษภาคม 2559 – 31 ตุลาคม 2559)

ขัน้ตอนพฤษภาคม 59 มถินุายน 59 กรกฎาคม 59 สงิหาคม 59 กนัยายน 59 ตลุาคม 59 ผูร้บัผดิชอบ

หลกัวธิดี าเนนิการ

1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4

P

คัดเลือกกิจกรรม2-6

วรกานต์เสนอหัวข้อกิจกรรมและ

ท าการคัดเลือก3-6

ส ารวจสภาพ

ปัจจุบัน

10-27 สารัช

เก็บและรวบรวมข้อมูล

และปัญหาในปัจจุบัน 10-27

ตั้งเป้าหมายและ

วางแผนกิจกรรม

1-15 วรกานต์

ก าหนดเป้าหมายและวาง

แผนการด าเนินงาน 1-17

ก าหนดแนวทาง

ปรับปรุง

16 มิ.ย - 15 ก.ค วรกานต์

เสนอแนวทางปรับปรุง

และท าการคัดเลือก 20มิ.ย – 15ก.ค

Dด าเนินการ

ปรับปรุง

18 ก.ค -2 ก.ย อันติกา

ด าเนินการตามแผน

แนวทางที่ก าหนด 18 ก.ค -31 ส.ค

C ตรวจสอบผล 5-23

สารัชเก็บและรวบรวมข้อมูล

หลังการปรับปรุง 5-23

A

จัดท ามาตรฐาน

26 ก.ย-7

ต.ค

ไผทก าหนดมาตรฐานและ

คู่มือการใช้งาน

26 ก.ย-7

ต.ค

สรุปผล 10-21

ไผท สรุปผลการท ากิจกรรม 10-21

ติดตามผลและ

กิจกรรมครั้ง

ต่อไป

25-

31อันติกา

ก าหนดแผนติดตามผล

และกิจกรรมครั้งต่อไป

25-

31

การประชุม

2 10 1 16 11 18 8 26 5 26 10 26

ไผท วางแผนการจัดการ

ประชุม

3 10 1 20 11 18 8 26 5 26 10 26

จ านวนสมาชิก 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 เวลาเฉลี่ย

เวลาที่ใช้ประชุม (นาที) 30 45 50 50 90 90 120 45 90 60 50 60 65.00

Plan

Actual

15

การพัฒนาผลงานรอบที่ 1

แนวคดิ

พฒันาโปรแกรมส าหรับใชใ้นการดงึคา่ความพรอ้มจาก

ฐานขอ้มลูซึง่ใชส้ าหรบัโปรแกรม PPADocument เพือ่ลด

เวลาการท างาน โดยใช้หลกัการ ECRS (Simplify)

แนวทาง

สาเหตุ การรวบรวมข้อมูลความพร้อมของโรงไฟฟ้า

ใช้เวลานาน โดยเฉลี่ย 201 วินาทีต่อ

โรงไฟฟ้า

ไม่ต้องออกไปหาข้อมูล แต่ให้

ข้อมูลเขา้มาหาเราเอง

Register Booking waitGrab a

ride

Start

รวบรวมข้อมูลความ

พร้อมของโรงไฟฟา้

บันทึกข้อมูลความ

พร้อมของโรงไฟฟ้า

ลงโปรแกรม IPP

End

ตรวจสอบความ

ครบถ้วนของเอกสาร

ตรวจสอบความถูกต้อง

16

Maintenance: จัดท าคู่มือการใช้งานและบ ารุงรักษา

Installation: ติดตั้งโปรแกรมเพื่อใช้งานจริง

Testing: ทดสอบการใช้งานโปรแกรมและแก้ไข

Development: เขียนโปรแกรม

Design: ออกแบบ GUI ของโปรแกรม

Analysis: เขียน Flowchart การท างานของโปรแกรม

Problem Definition: ส ารวจความต้องการจากผู้ใช้

การพัฒนาผลงานรอบที่ 1

พัฒนาโปรแกรม IPP เพื่อลดเวลาในการกรอกค่าความพร้อม

1.ก าหนดปัญหา

2.วิเคราะห์โปรแกรม

3.ออกแบบระบบ

4.พัฒนาโปรแกรม

5.ทดสอบโปรแกรม

6.ติดตั้งโปรแกรม

7.การบ ารุงรักษา

17

การพัฒนาผลงานรอบที่ 1

ส ารวจวัตถุประสงค์ของโปรแกรมและความต้องการ

จากแผนกตรวจรับรองการสั่งซื้อขายไฟฟ้า 1

วธิดี าเนนิการ

สอบถามความคิดเห็นเรื่อง User

Interface ของโปรแกรมที่จะ

พัฒนา

หัวหน้ากลุ่มสรุปผลการ

สอบถามความเห็นและ

ออกแบบ User Interface

เพิ่ม Panel เลือกช่วงเวลาในการดึงข้อมูล

และให้โปรแกรม Input ข้อมูลอัตโนมัติ

ผลการส ารวจ

1.ก าหนดปัญหา 2.วิเคราะห์โปรแกรม

วิเคราะห์ผลส ารวจจากผู้ใช้ และเขียน Flowchart เพื่อ

ก าหนดการท างานของโปรแกรม

วธิดี าเนนิการ

ผลการวเิคราะห์

รับช่วงวันท่ีจากผู้ใช้

เอกสาร

ถูกต้องตาม

PPA

Start

End

ดึงข้อมูลเอกสาร Daily Declare

บันทึกข้อมูลลงฐานข้อมลูโปรแกรม IPP

Reject เอกสารN

Y

18

3.ออกแบบระบบ

การพัฒนาผลงานรอบที่ 1

ออกแบบ GUI โดยใหส้ามารถใช้งานง่าย ใชท้ักษะน้อย ฝึกอบรมการใช้งานน้อย

วธิดี าเนนิการ

ผลการออกแบบ

ส่วนของโปรแกรมส่วนขยายที่ได้ท าการ

ออกแบบ มีชื่อว่า “GRAB Declare”

19

การพัฒนาผลงานรอบที่ 1

4.พัฒนาโปรแกรม

พัฒนาโปรแกรมโดยใช้ Visual Basic

จัดการฐานข้อมูลโดยใช้ Toad for Oracle

Development Tools

จะมีตารางที่ชื่อว่า headingdocument เพื่อเก็บหัวข้อเอกสาร

Detaildocument เพื่อเก็บรายละเอียดเอกสาร

ซึ่งเอกสาร declare จะมี fk_documenttype = 1

4.1 ศึกษาโครงสร้างของโปรแกรมเดิม

วธิดี าเนนิการ

พบว่าโรงไฟฟ้าจะส่งเอกสารผ่านทางโปรแกรม PPADocument

โดยโปรแกรมจะติดต่อกับฐานข้อมูลผ่านทาง Webservice

และบันทึกข้อมูลลงในฐานข้อมูล Schema “PPA”

20

- เอกสารที่แสดงค่าความพร้อมในช่วงเวลาเดียวกันมากกว่า 1 ฉบับ จะใช้ฉบับที่ส่งมาล่าสุด และ Reject ฉบับอื่นๆ

- Reject เอกสารที่ค่าความพร้อมเตม็ เนื่องจากไม่จ าเป็นต้องบันทึกลงในโปรแกรม

4.2 เริ่มพัฒนาโปรแกรม

การพัฒนาผลงานรอบที่ 1

เมื่อได้เอกสารท่ีเข้าเงื่อนไข (check2=T)

แล้ว ท าการบันทึกข้อมูลลงฐานข้อมูล

ของโปรแกรม IPP ด้วยฟังก์ชัน

savedata() ข้อมูลเอกสารจะแสดงใน

โปรแกรมดังรูป

ดึงเอกสาร declare ท้ังหมดจากฐานข้อมูลในวันนั้นๆมาไว้ใน datatable

“AllAPToAPProgram” และเพิ่มคอลัมน์ check2 เพื่อระบุสถานะเอกสาร มีค่าเริ่มต้น

เป็น T คือถือว่าเอกสารทุกฉบับเข้าเงื่อนไข

ตรวจสอบข้อมูลใน AllAPToAPProgram ด้วยฟังก์ชัน CheckCaseDeclare() ซึ่ง

จะท าหน้าที่ reject เอกสารท่ีไม่เข้าเงื่อนไขด้วยการเปลี่ยนสถานะเอกสารเป็น F

4.พัฒนาโปรแกรม (ต่อ)

เงือ่นไขในการ reject เอกสาร

21

การพัฒนาผลงานรอบที่ 1

5.1 แนะน าการใช้งานโปรแกรมและให้ Tester ทดลองใช้งาน

วธิดี าเนนิการ Start กรอกช่วงวันที่ท่ีต้องการ End

5.ทดสอบโปรแกรม

กรณีที่โรงไฟฟ้า declare ลดโหลดท้ังวันมากกว่า 1 วัน เมื่อ transfer ข้อมูลเข้าสู่โปรแกรม

โปรแกรมจะแยกบันทึกข้อมูลวันละ 1 records ซึ่งท าให้ข้อมูลมีจ านวนมาก

เอกสาร Daily Declare

19/11/2016 00:00 – 24:00 > Active Power 160 MW

20/11/2016 00:00 – 24:00 > Active Power 160 MW

21/11/2016 00:00 – 24:00 > Active Power 160 MW

ผลลพัธท์ีไ่ด:้ โปรแกรมแยกบนัทกึขอ้มลูเปน็ 3 records

19/11/2016 00:00 – 20/11/2016 00:00 > Load 160 MW

20/11/2016 00:00 - 21/11/2016 00:00 > Load 160 MW

21/11/2016 00:00 - 22/11/2016 00:00 > Load 160 MW

ผลลพัธท์ีต่อ้งการ: รวมขอ้มลูและบนัทกึรวมเปน็ 1 record

19/11/2016 00:00 – 22/11/2016 00:00 > Load 160 MW

ผลการทดสอบ

22

การพัฒนาผลงานรอบที่ 1

เอกสาร Daily Declare

19/11/2016 00:00 – 24:00 > Active Power 160 MW

20/11/2016 00:00 – 24:00 > Active Power 160 MW

21/11/2016 00:00 – 24:00 > Active Power 160 MW

ผลลพัธ ์: รวมขอ้มลูและบนัทกึรวมเปน็ 1 record

19/11/2016 00:00 – 22/11/2016 00:00 > Load 160 MW

5.2 Programmer พัฒนาในโปรแกรมโดยก าหนดเงื่อนไข

ส าหรับกรณีที่ Tester แจ้งเพิ่มเติม5.ทดสอบโปรแกรม (ต่อ)

เอกสาร Daily Declare (3 ฉบบั)

19/11/2016 00:00 – 24:00 > 160 MW

20/11/2016 00:00 – 24:00 > 160 MW

21/11/2016 00:00 – 24:00 > 160 MW

ผลลพัธท์ีโ่ปรแกรมบนัทกึ (3 records)

19/11/2016 00:00 – 24:00 > 160 MW

20/11/2016 00:00 – 24:00 > 160 MW

21/11/2016 00:00 – 24:00 > 160 MW

กอ่นปรบัปรงุ

เอกสาร Daily Declare (3 ฉบบั)

19/11/2016 00:00 – 24:00 > 160 MW

20/11/2016 00:00 – 24:00 > 160 MW

21/11/2016 00:00 – 24:00 > 160 MW

ผลลพัธท์ีโ่ปรแกรมบนัทกึ (1 records)

19/11/2016 00:00 – 22/11/2016 00:00 > 160 MW

หลงัปรบัปรงุผลการปรบัปรงุ

23

การพัฒนาผลงานรอบที่ 1

6.ติดตั้งโปรแกรม 7.การบ ารุงรักษา

ติดตั้งโปรแกรมโดยการตดิต่อกบัคณุอัครพงศ ์บุนนาค

หัวหน้าแผนกจดัการระบบข้อมูล เพือ่อัพเดทเวอร์ช่ัน

โปรแกรมในระบบ และแจ้งผู้ใช้งานให้อัพเดทโปรแกรมใน

เครื่องของตัวเอง

วธิดี าเนนิการ

Programmer ไดท้ าการจัดท าคู่มือการ

บ ารุงรักษาและพัฒนาโปรแกรม ซึ่งระบุ

โครงสร้างของโปรแกรม และฐานข้อมูล

ที่โปรแกรมเชื่อมต่อ รวมไปถึง Code

ตา่งๆที่มีความจ าเป็นในการใช้เพื่อ

พัฒนา แก้ไขและปรับปรุงโปรแกรม

วธิดี าเนนิการ

24

สภาพหลังปรับปรุง

Start

กรอกช่วงวันท่ี

ท่ีต้องการให้

โปรแกรม

ท างาน

End

เฉลีย่ 44 วนิาท/ีโรงไฟฟา้

Process & Input (วนิาท)ี

วรกานต์ 47

สารชั 41

อันตกิา 46

ไผท 43

เฉล่ีย 44 44 วินาที

นาที/โรง

0

0.2

0.4

0.6

0.8

1

1.2

6-ก.ย.-59

7-ก.ย.-59

8-ก.ย.-59

9-ก.ย.-59

10-ก.ย.-59

11-ก.ย.-59

12-ก.ย.-59

13-ก.ย.-59

14-ก.ย.-59

15-ก.ย.-59

16-ก.ย.-59

17-ก.ย.-59

18-ก.ย.-59

19-ก.ย.-59

วรกานต์

สารัช

อันติกา

ไผท

วันที่

กราฟแสดงเวลาเฉลีย่ในการกรอกขอ้มลูตอ่โรงไฟฟา้ตอ่ 1 โรงไฟฟา้

ตารางแสดงเวลาเฉลีย่ในการกรอกขอ้มลูตอ่โรงไฟฟา้ตอ่วนั (6 – 19 ก.ย. 59)

25

เปรียบเทียบขั้นตอนหลังพัฒนาผลงาน

ท าไดด้กีวา่เปา้หมาย

ขัน้ตอนการกรอกค่าความพรอ้มกอ่นปรับปรงุโปรแกรม IPP

บันทกึค่าความพร้อมของ

โรงไฟฟา้ในแต่ละชั่วโมงใน

โปรแกรม IPP

รวบรวมความพร้อมของ

โรงไฟฟา้ในแต่ละชั่วโมงจาก

โปรแกรมPPADocument

เริม่ตน้ สิน้สดุ

ขัน้ตอนการกรอกค่าความพรอ้มหลังปรบัปรงุโปรแกรม IPP

เข้าโปรแกรม IPP แล้วคลิก transfer

ข้อมูลจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติเริม่ตน้ สิ้นสดุ

ใชเ้วลา 379 วนิาท/ี1 โรงไฟฟา้

ใชเ้วลา 44 วนิาท/ี1 โรงไฟฟา้

เป้าหมายใช้เวลา 90 วินาที

ตรวจสอบความ

ครบถ้วนของ

เอกสาร

ตรวจสอบ

ความถูกต้อง

26

ก าหนดมาตรฐาน

จัดท าข้อมูลการบ ารุงรักษาและพัฒนาโปรแกรม ซึ่งระบุ

โครงสร้างของโปรแกรม ฐานข้อมูลที่โปรแกรมเชื่อมต่อ

รวมถึง Code ต่างๆที่มีความจ าเป็นในการใช้เพื่อพัฒนา

แก้ไขและปรับปรุงโปรแกรม

จัดท าขอ้มลูการบ ารงุรกัษาและพฒันาโปรแกรม

ก าหนดให้

- ผู้ใช้งาน Input ค่าความพร้อมของโรงไฟฟ้าโดยกดปุม่

Transfer ในโปรแกรม IPP โดยใช้เวลาไม่เกิน 50 วินาที

- จัดท ามาตรฐานโดยอ้างอิงจากขั้นตอนการท างานภายหลัง

การพัฒนาโปรแกรม

น าเวลาเฉลีย่จากการตรวจวดัวนัที่ 6-19 ก.ย. มาก าหนดเปน็คา่มาตรฐานใหม่

27

สรุปประโยชน์จากการพัฒนาผลงาน

- ลดเวลาการกรอกค่าความพร้อมของโรงไฟฟ้าในโปรแกรม IPP (ให้เหลอื 44 วินาทีต่อ

โรงไฟฟ้า) ตั้งชื่อว่าฟังก์ชั่น GrabDeclare

ผลทางตรง

ผลทางออ้ม

• ตอบสนองนโยบายรองผู้ว่าการฯ (High

Performance Organization)

• ลดค่าใช้จ่ายอันเนื่องมาจากลด Man-

Hour

ตอ่องคก์ร

• มีสุขภาพตาที่ดีเนื่องจากท างานที่ใช้สายตาลดลง

• ใช้เวลาน้อยในการตรวจสอบเอกสาร

• ได้รับค าชมเชยจากลกูค้าและผู้บริหาร

ตอ่สมาชกิ

• ได้รับข้อมูลรวดเร็ว มีเวลา

วิเคราะห์และประมวลผลเพิ่มขึ้น

ตอ่ลกูคา้

• ใช้กระดาษน้อยลง ลด CO2 ที่เกดิขึ้นตอ่ประเทศ

28

การติดตามผล

ให้ผู้ปฏิบัติงานในแผนก หตร1-ส. ทุกคนใช้ฟังก์ชั่น GrabDeclare ในการบันทึกข้อมูลลงโปรแกรม IPP และบันทึกระยะเวลาตั้งแต่

เริ่มต้นจนถึงสิ้นสุดการท างานโดยรายงานให้คุณอันติกาทราบทุกวันภายในเวลา 14.00 น. เพื่อบันทึกผลการใช้งานและสรุปผล

การด าเนินงานเป็นรายสปัดาห์

เริ่มการติดตามผลตั้งแต่เดือน พ.ย. 59 ถึง พ.ค. 60

กราฟแสดงผลการด าเนินงานรายสัปดาห์

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5

วินาท/ีโรงไฟฟ้า

ก.พ. ม.ีค. เม.ย.สัปดาห์

พ.ย. ธ.ค. ม.ค. พ.ค.29

การขยายผลกิจกรรม

แผนกตรวจรบัรองการสัง่ซือ้ขายไฟฟา้ 3

การแจ้งความพร้อมขายของโรงไฟฟา้ HSA-T (โรงไฟฟา้หงสา ประเทศลาว) มีความคลา้ยคลึงกัน

น าฟังก์ช่ัน GrabDeclare

มาประยุกตใ์ช้งาน

(ยังไม่ได้เริ่มใช้จริง)

30

กิจกรรมครั้งถัดไป

ประสานงานและให้ความรู้ด้าน PPA กับผู้ผลิตไฟฟ้า

และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

ในปัจจุบันบรรยายทั้งหมด 1 วัน (09.00-12.00 และ 13.00-16.00)

สัญญาซ้ือ

ขายไฟฟ้า

(เช้า)

Case

Study

(บ่าย)

31

กิจกรรมครั้งถัดไป

ปรับปรุงหลักสูตรเพื่อลดเวลาการบรรยายสัญญาซ้ือขายไฟฟ้าลง

3 ชั่วโมง ภายในเดือนตุลาคม 2560

กิจกรรมครั้งถัดไป

ผู้เขา้อบรมส่วนใหญ่เป็น Operator ท างานเป็นกะ จ าเป็นต้องใช้

เวลาที ่Off มารบัฟงับรรยาย

ถา้หากเป็นโรงไฟฟา้ที่มีระยะทางไกลจากบา้นพัก หากบรรยายเต็ม

วันจะต้องนอนค้างทีต่า่งจังหวดั และเบกิคา่ที่พกัจากองค์กร

การบรรยายเต็มวันท าให้ผู้บรรยายเหนือ่ย และมีอาการเจ็บคอ

32

มูลเหตุจูงใจ

ตอ่องคก์ร

ตอ่สมาชกิ

ตอ่ลกูค้า

ท าให้สุขภาพล าคอดขีึ้น

ประหยัดค่ายาอมและยาละลายเสมหะ

ไดก้ลับบา้นในวันทีบ่รรยาย ไม่ต้องนอนค้างตา่งจังหวดั

ลดคา่เบี้ยเลี้ยง ที่พกัส าหรบัพนักงาน

รู้สึกสดชื่น ได้พักผอ่นเพิ่มขึ้น

ประหยัดไฟ ลดเวลาการเปิดเครื่องปรบัอากาศห้องบรรยายลง 3 ชั่วโมง

ตอ่ประเทศ

ช่วยลดสภาวะโลกรอ้น จากการลดการเปิดเครื่องปรับอากาศ33

แผนการด าเนินกิจกรรมตารางแสดงแผนการด าเนินกิจกรรม (1 พฤษภาคม 2560 – 31 ตุลาคม 2560)

ขัน้ตอนพฤษภาคม 60 มถินุายน 60 กรกฎาคม 60 สงิหาคม 60 กนัยายน 60 ตลุาคม 60 ผูร้บัผดิชอ

บหลกัวธิดี าเนนิการ

1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4

P

คัดเลือก

กิจกรรม

2 – 5 วรกานต์

เสนอหัวข้อกิจกรรม

และท าการคัดเลือก2 - 5

ส ารวจสภาพ

ปัจจุบัน

8 – 19 สารัช

เก็บและรวบรวมข้อมูล

และปัญหาในปัจจุบัน 8 - 19

ตั้งเป้าหมายและ

วางแผนกิจกรรม

22 พ.ค. – 13 มิ.ย. วรกานต์

ก าหนดเป้าหมายและวาง

แผนการด าเนินงาน

ก าหนดแนวทาง

ปรับปรุง

13 มิ.ย - 14 ก.ค วรกานต์

เสนอแนวทางปรับปรุง

และท าการคัดเลือก

Dด าเนินการ

ปรับปรุง

17 ก.ค -4 ก.ย อันติกา

ด าเนินการตามแผน

แนวทางที่ก าหนด

C ตรวจสอบผล 5-22

สารัชเก็บและรวบรวมข้อมูล

หลังการปรับปรุง

A

จัดท ามาตรฐาน

25 ก.ย -

6 ต.ค

ไผทก าหนดมาตรฐานและ

คู่มือการใช้งาน

สรุปผล 9 - 20

ไผท สรุปผลการท ากิจกรรม

ติดตามผลและ

กิจกรรมครั้ง

ต่อไป

24-

31อันติกา

ก าหนดแผนติดตามผล

และกิจกรรมครั้งต่อไป

การประชุม

2 8 22 13 14 8 31 5 26 10 24

ไผท วางแผนการจัดการ

ประชุม

2 8 22

จ านวนสมาชิก 4 4 4 เวลาเฉลี่ย

เวลาที่ใช้ประชุม (นาที) 30 45 45 40

Plan

Actual

15

Q&A

34

อภิธานศัพท์

• Daily Declare เอกสารใช้ส าหรับการแจ้งค่าความพร้อมของโรงไฟฟ้าในแต่ละวัน

• NCC(National Control Center) ศูนย์ควบคุมระบบก าลังไฟฟ้าแห่งชาติ

• PPA(Power Purchase Agreement) สัญญาซื้อขายไฟฟ้า

• Prior Notice เอกสารแจ้งลดค่าความพร้อมของโรงไฟฟ้า

• Resumption Notice เอกสารแจ้งเพิ่มค่าความพร้อมของโรงไฟฟ้า

• Schema รูปแบบฐานข้อมูลชนิดหนึ่ง

• Webservice โปรแกรมที่ใช้ส าหรับการติดต่อกับฐานข้อมูล

• คา่ความพรอ้ม(AP) ค่าความพร้อมจ่ายของโรงไฟฟ้า

• โปรแกรม IPP โปรแกรมที่แผนก หตร1-ส. ใช้ส าหรับการกรอกค่าความพร้อมของโรงไฟฟ้า

• โปรแกรม PPADocument โปรแกรมที่แผนก หตร1-ส. ใช้ส าหรับตรวจสอบ

เอกสารค่าความพร้อมของโรงไฟฟ้าแต่ละโรง