โครงการส านักงานสีเขียว...5.4 ความน าอย 5.5 การเตร ยมความพร อมต อสภาวะฉ

โครงการส านกงานสเขยว

กรมสงเสรมคณภาพสงแวดลอม

กระทรวงทรพยากรธรรมชาตและสงแวดลอม

รวมกบ

คณะสงแวดลอมและทรพยากรศาสตร มหาวทยาลยมหดล

หลกการและเหตผล ส “ส านกงานสเขยว”

ดานการสรางการเตบโตบนคณภาพชวตทเปนมตรกบสงแวดลอมในเรองของการปรบเปลยนพฤตกรรม วธคดและวถชวต การลดขยะเปนศนย

ยทธศาสตรชาตระยะ 20 ป พ.ศ.2561-2580

แผนพฒนาเศรษฐกจและสงคมแหงชาต ฉบบท 12

พ.ศ.2560-2564

การเตบโตทเปนมตรกบสงแวดลอมเพอการพฒนาทยงยน สนบสนนและสงเสรมการผลตและการบรโภคทเปนมตรกบสงแวดลอมในวงกวาง

นโยบายของรฐบาลและยทธศาสตรของกระทรวงทรพยากรธรรมชาตและ

สงแวดลอม

ยทธศาสตรท 4 มเปาหมายเพอเพมประสทธภาพการลดกาซเรอนกระจกและขดความสามารถในการปรบตวตอการเปลยนแปลงสภาพภมอากาศซงเปนเปาหมายการพฒนาทยงยน

เพอตรวจประเมนและใหการรบรองส านกงานทมการด าเนนการทเปนมตรกบสงแวดลอม

เพอสงเสรมใหส านกงานน าความรส านกงานสเขยว(Green office) ไปประยกตใหเกดประโยชนและมการบรโภคทเปนมตรกบสงแวดลอมในส านกงาน

เพอลดปรมาณการปลอยกาซเรอนกระจก (Green House Gases : GHG) จากกจกรรมตางๆภายในส านกงาน

วตถประสงค

ส านกงานสเขยว (Green Office)

ส านกงานและกจกรรมตางๆภายในส านกงานท สงผลกระทบตอสงแวดลอมนอยทสด โดยการใชทรพยากรและพลงงานอยางรคณคา มแนวทางในการจดการของเสยอยางมประสทธภาพ รวมไปถงการเลอกใชวสด อปกรณ เครองใชส านกงานทเปนมตรกบสงแวดลอม และทส าคญจะตองปลอยกาซเรอนกระจกออกมาในปรมาณต า

ค านยามส านกงาน

สถานท ท า งานท ม การออกแบบและกอส รางของหนวยงานราชการ รฐวสาหกจ และเอกชน ทงภายในอาคารและภายนอกอาคาร ท ผท างานหรอผประกอบอาชพใชเปนทปฏบตงานดานเอกสาร ดานการประชมและการจดนทรรศการ รวมไปถงพนทใชประโยชนอนๆภายใน ไดแก พนท รบประทานอาหาร พนทประกอบอาหาร หองน า ลานจอดรถ พนทรองรบของเสย ระบบบ าบดของเสย

หมายเหต ค านยามน คอ ขอบขายของส านกงาน

เกณฑส านกงานสเขยว

1. ISO14001 2. Waste Minimization 3. Pollution Prevention 4. Greenhouse Gas Management 5. Green Procurement

Green Office

หมวดท 1 การก าหนดนโยบาย การ วางแผนการด าเนนงานและ การปรบปรงอยางตอเนอง หมวดท 2 การสอสารและสรางจตส านก หมวดท 3 การใชทรพยากรและพลงงาน หมวดท 4 การจดการของเสย หมวดท 5 สภาพแวดลอมและความ ปลอดภย หมวดท 6 การจดซอและจดจาง


หมวด รายละเอยด น าหนก (รอยละ)

1 การก าหนดนโยบาย การวางแผนการด าเนนงานและการปรบปรงอยางตอเนอง 1.1 การก าหนดนโยบายสงแวดลอม 1.2 คณะท างานดานสงแวดลอม 1.3 การระบประเดนปญหาทรพยากร และสงแวดลอม 1.4 กฎหมายและขอก าหนดทเกยวของ 1.5 ขอมลกาซเรอนกระจก 1.6 แผนงานโครงการทน าไปสการปรบปรงอยางตอเนอง 1.7 การตรวจประเมนส านกงานสเขยวภายในส านกงาน (ส าหรบหนวยงานทขอตออาย) 1.8 การทบทวนฝายบรหาร

20

ส านกงานสเขยวจะตองผานเกณฑ ซงประกอบดวยทงหมด 6 หมวด ดงน



2 การสอสารและสรางจตส านก 2.1 การอบรมใหความรและประเมนความเขาใจ 2.2 การรณรงคและประชาสมพนธแกพนกงาน

20

3 การใชทรพยากรและพลงงาน 3.1 การใชน า 3.2 การใชพลงงาน 3.3 การใชทรพยากรอนๆ 3.4 การจดประชมและนทรรศการ

15

4 การจดการของเสย 4.1 การจดการของเสย 4.2 การจดการน าเสย

15



5 สภาพแวดลอมและความปลอดภยในส านกงาน 5.1 อากาศ 5.2 แสง 5.3 เสยง 5.4 ความนาอย 5.5 การเตรยมความพรอมตอสภาวะฉกเฉน

15

6 การจดซอและจดจาง 6.1 การจดซอสนคา 6.2 การจดจาง

15

รวม 100

เกณฑการประเมน ระดบคะแนน

ระดบดเยยม(ทอง) รอยละ 90 ขนไป ระดบดมาก(เงน) รอยละ 80 - 89 ระดบด(ทองแดง) รอยละ 60 - 79 ไมผานการรบรอง ต ากวารอยละ 60

เกณฑการประเมนส านกงานสเขยว

หากส านกงานไดคะแนน ๙๐ ขนไป หากแตไมปฏบตในหมวด ๑ ขอ ๑.๕ และ ขอ ๑.๖

จะไมไดระดบดเยยม (ทอง)

ท าแลวไดอะไร (Green Office)

ลดคาใชจายในส านกงาน จากการใชทรพยากร พลงงานอยาง คมคาและมประสทธภาพ

มการจดการสงแวดลอมทดตอสขภาพของพนกงาน เปนการยกระดบมาตรฐานส านกงานใหเปนมตรกบ

สงแวดลอมมากขน ชวยลดปรมาณการปลอยกาซเรอนกระจก เปนสวนหนง

ในการชวยลดโลกรอน

แนวทางการพฒนาส านกงานสส านกงานสเขยว (Green Office)

หมวดท 1

การก าหนดนโยบาย การวางแผนการด าเนนงานและการปรบปรงอยางตอเนอง

1.1 การก าหนดนโยบายสงแวดลอม

ความส าคญ นโยบายสงแวดลอมเปนสงทถกก าหนดขนจากผบรหารใหทางส านกงาน

ด าเนนการจดการสงแวดลอมใหเปนไปตามแนวทางของกรมสงเสรมคณภาพสงแวดลอม

นโยบายสงแวดลอมทดจะตองมความชดเจน และงายตอการอธบายแกพนกงานในส านกงาน รวมถงบคคลภายนอกและผสนใจทวๆไป

เปาหมายดานสงแวดลอมเปรยบเสมอนสงทวดผลความส าเรจของการจดการสงแวดลอมขององคกร รวมไปถงชวยขบเคลอนการจดการสงแวดลอมใหมประสทธภาพดยงขนอยางตอเนอง

แผนงานสงแวดลอมเปนสงส าคญในการจดระบบการท างานดานสงแวดลอมขององคกรใหเปนขนเปนตอน เพอใหระบบการจดการสงแวดลอมประสบความส าเรจ เปนไปตามวตถประสงคของส านกงานสเขยว

วธด าเนนการ

1. กจกรรมและพนท จะตองอย ภายในและภายนอกอาคารส านกงาน เปนทปฏบตงานดานเอกสาร ดานการประชมและการจดนทรรศการ รวมไปถงพนทใชประโยชนอนๆภายใน ไดแก พนท รบประทานอาหาร พนทประกอบอาหาร หองน า ลานจอดรถ พนทรองรบของเสย ระบบบ าบดของเสย

การก าหนดนโยบายสงแวดลอม

ขนตอนท 1. การก าหนดบรบทขององคกรและขอบเขตของการจดการสงแวดลอม

จะตองมการจดท าแผนผงขององคกรประกอบดวย

2. กจกรรมทเกดจากบคลากรภายในองคกร หรอหนวยงานภายนอก หรอผรบจางทเขามาปฏบตงานภายในองคกร เชน รานกาแฟ รานอาหาร รานถายเอกสาร เปนตน

3. กจกรรมและพนทกอใหเกดปญหาสงแวดลอม 4. กจกรรมและพนทมแนวโนมจะสงกระทบดานสงแวดลอมแกพนทภายนอกโดยรอบ 5. กจกรรมและพนททเคยไดรบการรองเรยนดานสงแวดลอม

วธด าเนนการ ตวอยาง การก าหนดบรบทองคกร และขอบเขตการจดการสงแวดลอม

1. แผนกปฏบตการ 2. แผนกมเตอร 3. แผนกบรการลกคา 4. แผนกบญชและ

ประมวลผล 5. แผนกบรหารงานทวไป 6. แผนกกอสราง


ตวอยาง การก าหนดบรบทองคกร และขอบเขตการจดการสงแวดลอม

ส านกงานมพนทท างานทงหมด 6 สวน ตามแผนผงขางตน ซงกจกรรมตางๆมทงการปฏบตในส านกงานและภายนอกส านกงาน โดยทางส านกงานจะก าหนดขอบเขตการจดการสงแวดลอมเพอขอการรบรอง ดงน 1. กจกรรมและพนทภายในอาคารส านกงานทงหมด รวมไปถงกจกรรมของหนวยงานภายนอกทงหมดทเขามาปฏบตงานภายในส านกงาน ยกเวนกจกรรมทจะตองไปด าเนนการภายนอกส านกงาน 2. พนทรอบนอกส านกงาน ไดแก อาคารอยเวร ปอมยาม ลานจอดรถ พนทสเขยว พนทพกผอน พนทรบประทานอาหาร พนทรองรบของเสย รานคาของบคคลภายนอก ยกเวนบานพกพนกงาน และโรงเกบมเตอรไฟฟา


1. การปรบปรงระบบการจดการสงแวดลอมอยางตอเนอง

2. การควบคม ปองกน ลดผลกระทบดานตางๆ ดงน

การใชทรพยากร พลงงาน

มลพษ/ของเสย

การจดซอ จดจาง และบรการทเปนมตรกบสงแวดลอม

เพอน าไปสการลดการปลอยกาซเรอนกระจก

3. การปฏบตตามกฎหมายและเกณฑการเปนส านกงานสเขยวของกรมสงเสรมคณภาพสงแวดลอม

4. การสรางความรและความตระหนกดานสงแวดลอมกบผเกยวของ

ขนตอนท 2 การก าหนดนโยบายสงแวดลอม

เอกสารนโยบายสงแวดลอมจะตองมการลงนามของผบรหารสงสด หรอผมอ านาจ

และระบวนทประกาศใชนโยบายใหชดเจน


การตดนโยบายบร เวณบอรดประชาสมพนธ

การประชาสมพนธ การประกาศชแจง การอบรม หรอการประชม

การแจกจายเอกสารนโยบายไปแตละแผนก เปนตน

การประชาสมพนธผานทางเวบไซตของบรษท

ก า ร ป ร ะ ก า ศ ผ า นท า ง ส ง ค มออนไลน

ขนตอนท 3 การเผยแพรนโยบายสงแวดลอม


1. ก าหนดระยะเวลาในการปรบปรงเปลยนแปลงแกไขตามความเหมาะสม หรออยางนอยปละ 1 ครง

2. เมอมการเปลยนแปลงบรบทองคกร กจกรรมหรอแนวทางการท างาน

3. เมอมการเปลยนแปลงแนวทางการบรหาร หรอเปลยนฝายบรหาร

4. หากทบทวนนโยบายสงแวดลอมพบวายงมความทนสมย เหมาะสม นโยบายดงกลาวกยงสามารถใชและคงไวได

ขนตอนท 4 การทบทวนและการปรบปรงนโยบายสงแวดลอม

เมอมการเปลยน แปลงนโยบายจะตองสอสารใหมทกครง


การใชไฟฟา

การใชน ามนเชอเพลง

การใชน า

การใชกระดาษ

การก าหนดเปาหมายและแผนงานดานสงแวดลอม

ขนตอนท 1 การก าหนดเปาหมายดานสงแวดลอม เ ป าหมายจ ะ ต อ งแสดงเปนเอกสารและม ก า รลงนามของผบรหารพรอมประกาศใ หทราบอยางทวถงกน

ปรมาณของเสย

การใชทรพยากรอน ๆ

(หมกพมพ วสด/อปกรณส านกงาน)

ปรมาณกาซเรอนกระจก

ขนตอนท 2 การทบทวนเปาหมายดานสงแวดลอม

ผบรหารจะตองทบทวนเปาหมายสงแวดลอมทกป เปาหมายสงแวดลอมจะตองสงผลใหเกดการพฒนาศกยภาพการจดการสงแวดลอม ขององคกรอยางตอเนอง

วธด าเนนการ ตวอยางการก าหนดเปาหมายดานสงแวดลอมของส านกงาน


ขนตอนท 3 การก าหนดแผนการด าเนนการส านกงานสเขยว

1. ระบถงกจกรรมดานสงแวดลอมในหมวดตางๆ

2. ก าหนดระยะเวลาหรอความถในการด าเนนการ

3. ก าหนดผรบผดชอบในแตละกจกรรมอยางชดเจน โดยสามารถระบชอหรอสวนงาน

โดยจะตองแสดงเปนเอกสารและมการลงนามของผบรหารพรอมประกาศใหทราบอยางทวถงกน


ล าดบ รายละเอยด ความถ เดอน

ผรบผดชอบ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 ก าหนดนโยบายสงแวดลอม

1 ครง/ป x ฝายบรหาร

2 ก าหนดเปาหมายสงแวดลอม

1 ครง/ป x ฝายบรหาร

3 ระบและประเมนปญหาสงแวดลอม

1 ครง/ป x หวหนาทกแผนก

4 รวบรวมกฎหมายสงแวดลอม กฎหมายทองถน

2 ครง/ป x x จป.วชาชพ

5 การประเมนความสอดคลองของกฎหมาย

2 ครง/ป x x จป.วชาชพ

ตวอยาง การก าหนดแผนการด าเนนงานส านกงานสเขยวประจ าป 2562


ผ รบผดชอบ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

7 เกบขอมลปรมาณกาซเรอนกระจก

1 ครง/เดอน

x x x X

x x x x x x x ฝายธรการ

8 ทบทวนโดยฝายบรหารดานสงแวดลอม

4 ครง/ป x x x x ฝายบรหาร

9 การฝอบรมและสรางความระหนก

4 ครง/ป x x x x ฝายบคคล

10 การฝกอบรมดบเพลงและอพยพหนไฟ

1 ครง/ป x จป.วชาชพ

11 ก าหนดมาตรการใชพลงงาน ทรพยากร และมาตรการลดปรมาณของเสย

1 ครง/ป x ฝายธรการ

12 รายงานผลการใชทรพยากร พลงงาน ปรมาณของเสย และการวเคราะหผล


x x x x x x x x x x x ฝายธรการ

13 การดแลถงดกไขมน 4 ครง/เดอน

x x x x x x x x x x x ฝายอาคาร


ผรบผดชอบ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

13 การดแลถงดกไขมน 4 ครง/เดอน


14 การตรวจสอบการทงขยะ



15 การตรวจความเขมแสงสวาง

1 ครง/ป x จป.วชาชพ

16 ตรวจสอบความพรอมของอปกรณดบเพลง

ตามกฎหมายก าหนด

x x x x x x x x x x x จป.วชาชพ

17 การตรวจสอบยหอสนคาทเปนมตรกบสงแวดลอม

3 ครง/ป x x x ฝายจดซอ

อนมตโดย นายสมพงศ สงควชา ผบรหารระดบสง

ประกาศวนท 4 มกราคม 2562

วธปฏบตใหผานเกณฑส านกงานสเขยว

องคกรจะตองชแจงและอบรมพนกงานใหเขาใจถงนโยบายสงแวดลอม และสามารถปฏบตใหสอดคลองกบนโยบายสงแวดลอมได

นโยบายสงแวดลอมจะตองไดรบการทบทวนเปนประจ าทกป

มการก าหนดเปาหมายและแผนงานสงแวดลอมอยางชดเจน

ผบรหารจะตองอธบายวตถประสงคและจดมงหมายดานสงแวดลอมของส านกงานได

ก าหนดแผนผงขององคกร รวมไปถงอธบายบรบทและขอบเขตการท าส านกงานสเขยวขององคกร (แบบฟอรม 1.1(1))

นโยบายสงแวดลอมจะตองตดประกาศไวในบรเวณทบคคลภายในและภายนอกมองเหนชดเจน ไดแก หองรบรองแขก พนทรบรองลกคา บรเวณพนทในส านกงาน เปนตน

หมวดท 1 การก าหนดนโยบาย การวางแผนการ

ด าเนนงานและการปรบปรงอยางตอเนอง

1.2 คณะท างานดานสงแวดลอม

ความส าคญ

การทจะประสบความส าเรจในการท าระบบการจดการสงแวดลอม จะตองมการก าหนดบทบาทหนาทและความรบผดชอบของแตละบคคลใหชดเจน และทส าคญจะตองคดเลอกบคคลใหมความสามารถตรงกบงานทไดรบมอบหมาย เพ อใหเกดประสทธภาพในการท างานและเกดความผดพลาดในการท างานใหนอยทสด นอกจากน บทบาทความรบผดชอบทถกระบไวจะตองสอสารใหกบพนกงานไดรบทราบอยางทวถงกน

วธด าเนนการ ขนตอนท 1. การคดเลอกบคลากรเพอแตงตงเปนคณะกรรมการสงแวดลอม

หวหนา/ประธาน สงแวดลอม

ทมงาน สงแวดลอม

อ านาจหนาทหลกในระดบฝายบรหาร หรอเปนบคคลทมความนาเชอถอ ททางกรรมการผจดการไดคดเลอกแลว

โดยสวนใหญเปนหวหนางานหรอตวแทนของแตละแผนกหรอแตละสวนงาน

ขนตอนท 2. การประกาศแตงตงคณะกรรมการดานสงแวดลอม


ผบรหารแตงตงคณะกรรมการหรอทมงานดานสงแวดลอมของส านกงานอยางเปนลายลกษณอกษร และลงนามอนมต

คณะกรรมการหรอทมงานจะตองครอบคลมทกหมวด และบคลากร/ผแทนจากทกฝายในหนวยงาน

ก าหนดอ านาจ บทบาท หนาทรบผดชอบของคณะกรรมการอยางชดเจน

ตวอยาง ประกาศแตงตงคณะกรรมการสงแวดลอม

ประกาศบรษท ฉบบท 01/2562 เรอง แตงตงคณะกรรมการสงแวดลอม

เนองดวยบรษท รกษสงแวดลอม จ ากด มนโยบายในการดและรกษาสงแวดลอมภายในส านกงาน และเพอใหบรรลตามนโยบายสงแวดลอมของบรษท จงไดประกาศแตงตงคณะกรรมการดานสงแวดลอม โดยมรายชอดงตอไปน 1. คณดสตต แสงทองค า หวหนาสงแวดลอม 2. คณสวรรณา ไวงาน ทมงานสงแวดลอมหมวด 1 3. คณยพน คงคราม ทมงานสงแวดลอมหมวด 2 4. คณพรทพา เลศงาม ทมงานสงแวดลอมหมวด 3 5. คณอนนต พนจฉตร ทมงานสงแวดลอมหมวด 4 6. คณธนากร ไกรวทยา ทมงานสงแวดลอมหมวด 5 7. คณธเนศ วลาศรตน ทมงานสงแวดลอมหมวด 6

ประกาศฉบบนมผลบงคบใชตงวนท 4 กมภาพนธ 2562 เปนตนไป .........................................

(กรรมการผจดการ)

ขนตอนท 3. การด าเนนการสอสาร


ด าเนนการสอสารตามพนทตางๆใหรบทราบโดยทวถงกน

ขนตอนท 4. การทบทวนประสทธภาพของคณะกรรมการสงแวดลอม


หวหนาสงแวดลอมจะตองพจารณาเบองตนถงความมประสทธภาพของคณะกรรมการ ไดแก

ดานความเพยงพอ ดานความรความสามารถ ดานความเหมาะสม หากพบปญหาหรออปสรรคในการด าเนนงานจะตองแจงไปยง

กรรมการผจดการ เพอด าเนนการปรบเปลยนหรอเพมเตมคณะกรรมการสงแวดลอม


1. ประกาศแตงตงคณะกรรมการสงแวดลอมถกก าหนดออกมาเปนลายลกษณอกษรเปนปจจบน และสอสารใหรบทราบทวกน โดยน าประกาศแตงตงคณะกรรมการ หรอ โครงสรางคณะกรรมการ ตดประกาศ

2. คณะกรรมการจะตองมความรความเขาใจในเรองทตนเองรบผดชอบ

3. ผบรหาร/หวหนาทมสงแวดลอมจะตองทราบถงประสทธภาพของคณะกรรมการสงแวดลอม ดานความเพยงพอ ความรและความสามารถ



1.3 การระบประเดนปญหาทรพยากร

และสงแวดลอม


การระบและประเมนปญหาส งแวดลอม การใชทรพยากรและพลงงาน จะตองวเคราะหและพจารณากจกรรมตางๆท กอใหเกดปญหาดานสงแวดลอม ทรพยากรและพลงงาน เพอใหทราบถงปญหาสงแวดลอม การใชทรพยากรและพลงงานท มนยส าคญ หากแตจะตองมความรความเขาใจในดานการพจารณาการใชทรพยากรท กอใหเกดปญหาสงแวดลอม ตนตอของสาเหต และผลกระทบ รวมถงทราบแนวทางทจะแกไขผลกระทบดงกลาวทเกดขน


ขนตอนท 1 การรวบรวมขอมลของบรษท

1. บงชแผนก กจกรรม พนท ของส านกงานทงหมด

2. ก าหนดหนาท ผรบผดชอบในแตละแผนก กจกรรม หรอพนท เพอชบงปญหา

ส านกงาน

งานบคคล งานอาคาร สถานท

•การจดพมพเอกสาร

•การส าเนาเอกสาร

•การท าความสะอาด

•การดแลตนไม


ขนตอนท 2 การบงชปญหาสงแวดลอม การใชทรพยากรและพลงงาน

กระบวนการกจกรรม

INPUT OUTPUT

การพมพงาน ไฟฟา

กระดาษ หมกพมพ

กระดาษใชแลว หมกพมพใชแลว การท าความ

สะอาดหองน า

น า น ายาท าความ

สะอาด

น าเสย เศษขยะจากการเขาหองน า

ตวอยางการส ารวจปญหาสงแวดลอม



ขนตอนท 3 การระบปญหาสงแวดลอม การใชทรพยากรและพลงงาน

จะตองพจารณา ดงน

1. ปญหาสงแวดลอมทเกดโดยตรง (Direct)

2. ปญหาสงแวดลอมทเกดโดยออม (Indirect)

3. ปญหาสงแวดลอมทเกดตามปกต (Normal)

4. ปญหาสงแวดลอมทเกดสภาวะผดปกต (Abnormal)

5. ปญหาสงแวดลอมทเกดสภาวะฉกเฉน (Emergency)

6. กฎหมายทเกยวของและกระบวนการควบคม

7. ประเมนปญหาสงแวดลอมและการใชทรพยากร

* ก ร ณ ม ก า ร ป ร บ แ ผ น /กจกรรม หรอมกจกรรมเพมเตม (เชน มแผนท จะก อ ส ร า ง อ า ค า ร ห ร อเ พ ม เ ต ม ก จ ก ร ร ม ข อ งส านกงานในอนาคตอนใกล เ ป น ต น ) จ ะ ต อ ง ร ะ บกจกรรมดงกลาวดวย


ขนตอนท 4 การประเมนปญหาสงแวดลอม การใชทรพยากรและพลงงาน

ประเมนปญหาสงแวดลอม การใชทรพยากรและพลงงาน เพอทจะไดทราบถงความมนยส าคญของประเดนปญหา โดยมเกณฑการพจารณา ดงน

ปญหาสงแวดลอม นยส าคญต า

นยส าคญปานกลาง

นยส าคญสง

มลภาวะ(Pollution) ทางตรง 24-48 49-72 มากวา 72

มลภาวะ(Pollution) ทางออม 28-56 57-84 มากกวา 84

การใชทรพยากร (Resource Usage) ทางตรง 12-36 37-60 มากกวา 60

การใชทรพยากร (Resource Usage) ทางออม 15-45 46-75 มากกวา 75

ตวอยางทะเบยนระบและประเมนปญหาสงแวดลอม


ขนตอนท 5 การจดล าดบปญหาสงแวดลอม

นยส าคญ การควบคม

สง 1. ตองก าหนดวตถประสงค เปาหมาย และแผนงานในกรอบระยะเวลาทก าหนด

2. หากเปนปญหาทไมสามารถลดได ใหคณะกรรมการฯ พจารณารวมกน จดท า

แผนการตรวจตดตามและเฝาระวงอยางตอเนอง

กลาง ก าหนดมาตรการเปนลายลกษณอกษร หรอแผนการตรวจตดตามและเฝาระวง

ต า ไมตองด าเนนการใดๆ

ขนตอนท 6 การหาแนวทางการแกไขและควบคมปญหา


* ปญหาสงแวดลอมสภาวะผดปกต จะตองก าหนดมาตรการในการปองกน * ปญหาสงแวดลอมสภาวะฉกเฉน จะตองก าหนดมาตรการในการปองกน จดท าแผนระงบเหต และมการฝกซอมตามแผนทก าหนด


1. ปญหาสงแวดลอม การใชทรพยากรและพลงงานจะตองถกระบและประเมนลงในตารางระบและประเมนปญหาสงแวดลอม การใชทรพยากรและพลงงาน พรอมกบระบถงความรนแรงของปญหาใหครบถวน และสอดคลองกบปญหาทเกดขนจรง (แบบฟอรม 1.3(1) -1.3(4))

2. ปญหาสงแวดลอม การใชทรพยากรและพลงงานทมนยส าคญ หรอความรนแรงระดบปานกลางขนไป จะตองไดรบการแกไขจดการ

3. ปญหาสงแวดลอมภาวะผดปกต และฉกเฉนจะตองก าหนดมาตรการเพอปองกน 4. จะตองมการสอสารปญหาสงแวดลอมทมนยส าคญแกผทเกยวของทราบ 5. พนกงานทราบปญหาสงแวดลอมทเกดจากกระบวนการท างานแตละแผนก 6. จะตองมการทบทวนตารางระบและประเมนปญหาสงแวดลอม การใชทรพยากร

และพลงงาน อยางนอยปละ 1 ครง



1.4 กฎหมายและขอก าหนดทเกยวของ


กฎหมายส งแวดลอมเปนเกณฑเบองตนในการจดการทางดานสงแวดลอมทส านกงานจะตองปฏบตตามใหได โดยแตละส านกงานจะตองรถงปญหาสงแวดลอมทเกดขน เพอทราบวามกฎหมายใดเกยวของ และน าไปปฏบต ปรบปรง พฒนาและรกษาไวซงระบบจดการสงแวดลอม

น าประเดนปญหาสงแวดลอมทไดจากการระบและประเมนปญหาสงแวดลอม มาพจารณาเพอเลอกกฎหมายสงแวดลอม

พจารณากฎหมายทใกลตวกอน

พจารณากฎหมายทมความเขมขนมากทสด


ขนตอนท 1 การพจารณากฎหมายทจะตองน าไปใช

ขนตอนท 2 การรวบรวมและจดท าทะเบยนกฎหมาย

คนหากฎหมายจาก www.diw.go.th (กรมโรงงานอตสาหกรรม) www.pcd.go.th (กรมควบคมมลพษ) สรปสาระส าคญของกฎหมายทเกยวของ และจดท าทะเบยนกฎหมาย

แจกจายทะเบยนกฎหมายและขอก าหนดดานสงแวดลอม ไปยงสวนตางๆภายในส านกงาน

สอสารใหพนกงานเขาใจโดยการฝกอบรม การชแจง ตดบอรดประกาศ เปนตน

มการจดเกบเอกสารเกยวกบกฎหมายทตองปฏบตตาม และตองตระหนกในการปฏบตตามกฎหมายเหลานนดวย

วธด าเนนการ ขนตอนท 3 การท าความเขาใจกฎหมายทเกยวของ

ขนตอนท 4การประเมนความสอดคลองของกฎหมาย

ผรบผดชอบจะตองท าการประเมนการด าเนนงานดานสงแวดลอมวาเปนทกฎหมายก าหนดหรอไม พรอมทงแสดงหลกฐานการปฏบต หากพบวาไมสอดคลองกบกฎหมายจะตองมการด าเนนการแกไขอยางเรงดวนทสด

ความถในการประเมนอยางนอยปละ 1 ครง


เมอมการเปลยนแปลงกฎหมายและขอก าหนดดานสงแวดลอม จะตองด าเนน การปรบปรงทะเบยนกฎหมายใหมความทนสมยอยเสมอ

สอสารทะเบยนกฎหมายฉบบใหมไปยงแผนกทเกยวของ

ขนตอนท 5 การทบทวนและปรบปรงรายการกฎหมายและขอก าหนดดานสงแวดลอม

ก าหนดระยะเวลาในการตดตาม การปรบปรงทแนนอน เชน ทก 3 เดอน เปนตน ซงจะตองตดตอหนวยงานทเกยวของ เพอขอขอมลทเปลยนแปลงไป หรอคนหาทางอนเตอรเนต

ตวอยางทะเบยนกฎหมาย ท ชอกฎหมาย สาระส าคญของกฎหมาย การปฏบตตามกฎหมาย

หลกฐานการปฏบต สอด

คลอง ไมสอด คลอง

เพอทราบ

1 ประกาศกระทรวงทรพยากรธรรมชาตและสงแวดลอม เรอง ก าหนดมาตรฐานควบคมการระบายน าทง จากอาคารบางประเภทและบางขนาด 2548

ขอ ๖ อาคารประเภท ค. หมายความถง อาคารดงตอไปน (๕) อาคารทท าการของทางราชการ รฐวสาหกจ องคการระหวางประเทศ หรอของเอกชนทมพนทใชสอยรวมกนทกชนของอาคารหรอกลมของอาคารตงแต ๕,๐๐๐ ตารางเมตร แตไมถง ๑๐,๐๐๐ ตารางเมตร (๑) บโอด ตองมคาไมเกน ๔๐ มลลกรมตอลตร (๒) สารแขวนลอย ตองมคาไมเกน ๕๐ มลลกรมตอลตร (๔) คาทเคเอน ตองมคาไมเกน ๔๐ มลลกรมตอลตร

ผลการตรวจวดคณภาพน าทงประจ าป 2562


1. จดท าทะเบยนกฎหมายและขอก าหนดสงแวดลอมทเกยวของกบส านกงาน เพอควบคมปญหาทเกดขนจรง

2. กฎหมายสงแวดลอมของส านกงานจะตองมความทนสมย 3. แจกจายกฎหมายและขอก าหนดดานสงแวดลอมไปยงสวนตางๆภายใน

ส านกงาน 4. ประเมนความสอดคลองกบกฎหมายอยางนอยปละ 1 ครง หากผดกฎหมาย

จะตองเรงแกไข 5. สอสารใหพนกงานเขาใจ เชน การฝกอบรม การตดบอรดสอสาร 6. จดเกบเอกสารเกยวกบกฎหมายทตองปฏบตตาม 7. ก าหนดระยะเวลาในการตดตาม การปรบปรงทแนนอน เชน ทกๆ 3 เดอน เปน

ตน

หมวดท 1

การก าหนดนโยบาย การวางแผนการด าเนนงานและการปรบปรงอยางตอเนอง

1.5 ขอมลกาซเรอนกระจก


กาซเรอนกระจก เปนตวการส าคญทท าใหอณหภมโลกสงขน ซงจะกระทบตอความเปนอยของสงมชวต ซงนบวนปญหาดงกลาวกยงทวความรนแรงมากขน การด าเนนงานเพอลดการปลอยกาซเรอนกระจก จงเปนหนาทของผเกยวของทกภาคสวน กาซเรอนกระจกยงสามารถหาไดจากการใชพลงงาน ทรพยากร การเกดของเสยจากกจกรรมการท างานตางๆในส านกงาน โดยใช “วธการค านวณการปลอยกาซเรอนกระจก”


ขนตอนท 1 การเกบขอมลกจกรรมการปลอยกาซเรอนกระจก

ด าเนนการเกบขอมลหลงจากด าเนนการควบคมการใชทรพยากร พลงงาน และการปลอยของเสย

ส านกงาน

หนวยการใชไฟฟา

(kwh/เดอน)

หนวยการ

ใชประปา (ลบ.ม./เดอน)

ปรมาณขยะทเกดขน(ฝงกลบ)

(kg/เดอน)

ปรมาณนาเสยทเกดขน

(ลตร/เดอน)

ปรมาณการใชกระดาษ

(kg/เดอน)

ปรมาณการใชเชอเพลง

(ลตร/เดอน)

ขนตอนท 2 การค านวณปรมาณการปลอยกาซเรอนกระจก

GHG = ขอมลกจกรรม x EF

ตวอยาง Emission factor

ชอ หนวย คาแฟกเตอร (kg CO2) แหลงขอมลอางอง

กระดาษ kg 2.0859 IPCC 2006 Vol.5 Waste

ไฟฟา kWh 0.5821 TGO

เศษอาหาร kg 2.5300 IPCC 2006 Vol.5


คาสมประสทธการปลดปลอยกาซเรอนกระจก(Emission factor ; Ef) มาจากองคการบรหารกาซเรอนกระจก


ตวอยางการค านวณ ตารางรายงานผลการปลอยกาซเรอนกระจกประจ าเดอน

ชอ ปรมาณ Emission Factor (kg CO2)

คาการปลดปลอย

กระดาษ 10 kg/เดอน 1.1400 11.4 kgCO2/เดอน

ไฟฟา 100kwh/เดอน 0.5821 58.21 kgCO2/เดอน

เศษอาหาร 5 kg/เดอน 2.5300 12.65 kgCO2/เดอน

รวม 82.26 kgCO2/เดอน

ขนตอนท 3 การวเคราะห และรายงานผลปรมาณกาซเรอนกระจก


• ปรมาณกาซเรอนกระจกจะตองท าการค านวณเปนรายเดอน และคดเทยบเปนตอจ านวนพนกงาน

• ท าการเปรยบแนวโนมของการปลอยกาซเรอนกระจก หากผลการค านวณปรมาณกาซเรอนกระจกมแนวโนมสงขนจะตองด าเนนการหาสาเหต แนวทางการแกไข เพอควบคมปรมาณกาซเรอนกระจกใหอย ในระดบทส านกงานตงเปาหมายไว นอกจากน ยงสามารถก าหนดเปนโครงการดานสงแวดลอมไดเชนกน

• แนวโนมของการปลอยกาซเรอนกระจก จะตองไดรายงานใหกบผบรหารไดรบทราบ • จะตองมการสอสารใหพนกงานทกคนรบทราบดวย

ตวอยางการเปรยบเทยบปรมาณกาซเรอนกระจกรายเดอนประจ าป 2561

พนกงานจะตองมความเขาใจในความส าคญของกาซเรอนกระจก

ผทเกยวของจะตองสามารถอธบายการค านวณปรมาณการกาซเรอนกระจก

เกบขอมลการปลอยกาซเรอนกระจกเปนรายเดอน

ปรมาณกาซเรอนกระจกทมแนวโนมลดลง หากไมลดลงจะตองอธบายสาเหต และแนวทางแกไขอยางสมเหตสมผล

จะตองมการสอสารแนวโนมการปลอยกาซเรอนกระจกใหพนกงานรบทราบอยางตอเนอง




1.6 แผนงานโครงการทน าไปส

การปรบปรงอยางตอเนอง


โครงการดานสงแวดลอม เปนกลไกอยางหนงในการแกไขปญหาและพฒนาดานสงแวดลอมใหเกดประสทธผลอยางมประสทธภาพอยางย งยน ดงนนส านกงานจงมความจ าเปนจดท าโครงการดานสงแวดลอม เพอบงบอกถงความใสใจ และความตระหนกกบปญหาสงแวดลอมท เกดขนในส านกงาน


สามารถแกปญหาของส านกงานหรอหนวยงานได มรายละเอยด วตถประสงค เปาหมายตางๆ ทสอดคลองกน มความ

ชดเจน สามารถด าเนนงานได มความเปนไปได รายละเอยดของโครงการตอเนองสอดคลองสมพนธกน ปฏบตแลวสอดคลองกบแผนงานหลกของส านกงาน ก าหนดขนอยางมขอมลความจรงและเปนขอมลทไดรบการวเคราะหอยางรอบคอบ ไดรบการสนบสนนจากผบรหารทกดาน โดยเฉพาะดานทรพยากรทจ าเปน มระยะเวลาในการด าเนนงานแนนอน ระบวนเวลาเรมตนและสนสด สามารถตดตามประเมนผลได สามารถขยายผล สความยงยนได

โครงการสงแวดลอมทดจะตอง


พจารณาจากปญหาสงแวดลอมทมนยส าคญ พจารณาจากนโยบายสงแวดลอม พจารณาจากกฎหมายสงแวดลอม ขอรองเรยนทางดานสงแวดลอม วสยทศนของผบรหาร

ขนตอนท 2 ก าหนดวตถประสงคและเปาหมาย

มความเปนไปไดและชดเจน สามารถวดผลได สามารถท าไดจรง

สามารถอธบายไดบนพนฐานความเปนจรง มกรอบเวลา

ขนตอนท 1 พจารณาวตถประสงคและเปาหมายดานสงแวดลอม

วตถประสงค เปาหมาย และโครงการ จะตองสามารถวดผลได และก าหนดขนมาเปนลายลกษณอกษร และไดรบการอนมตจากผบรหาร

วธด าเนนการ ขนตอนท 3 การก าหนดขอบเขตของโครงการ

ขอบเขตของพนท กจกรรม ขอบเขตของเวลา

ขนตอนท 4 การก าหนดกจกรรม

การจดเตรยมทรยพากรและงบประมาณทจ าเปนในการท าโครงการ การสอสาร ประชาสมพนธ อบรม และการขอความรวมมอ การตดตามความคบหนา การตรวจสอบผลการปฏบตงาน การสรปและประเมนโครงการ เพอพจารณาถงความสอดคลองของวตถประสงคและ

เปาหมาย

ขนตอนท 5 การก าหนดผรบผดชอบ

ขนตอนท 6 น าเสนอผบรหารอนมต

1. ปญหาทเกดขน 1.1 ควรระบถงปญหาทเกดขนในพนท หรอในส านกงาน 1.2 ควรระบถงความรน แรงของปญหาดวย 1.3 สาเหตหรอตนเหตทอยากท าโครงการ 2. วตถประสงคของโครงการ 3. เปาหมาย 4. ขอบเขต 4.1 ขอบเขตของกจกรรมและพนท 4.2 ขอบเขตของเวลา 4.3 ขอบเขตของวธการในโครงการ

รปแบบการจดท าโครงการ


รปแบบการจดท าโครงการ

5. ประโยชนทคาดวาจะไดรบจากโครงการ

6. วธการด าเนนการโดยละเอยด

7. การวเคราะหทางการเงน (ถาม)

7.1 ระยะคนทน (Pay Back Period)

7.2 ผลก าไร (Benefit - Cost Analysis)

8. ผรบผดชอบโครงการ

9. แผนการด าเนนงาน (Gantt chart หรอ Timeline)



ในระหวางด าเนนโครงการจะตองมการตดตามความคบหนาอยางสม าเสมอ และจะตองมการก าหนดรอบเวลาตดตามอยางชดเจน หากพบสงผดปกตในระหวางการด าเนนโครงการ จะตองหาสาเหตและปรบปรงแกไข

เมอสนสดระยะเวลาในการท าโครงการ จะตองท าการสรปผลการด าเนนงานวาเปนไปตามวตถประสงค และเปาหมายหรอไม หากไมบรรลผลส าเรจ จะตองหาสาเหตและปรบปรงแกไข

ขนตอนท 7 การตดตามและสรปผล


จดท าวตถประสงคและเปาหมาย

น าไปปฏบต ความรนแรงของปญหาสงแวดลอม

ตรวจสอบผลการปฏบตใหสอดคลองกบเปาหมาย

ท ารายงานความกาวหนา

ปรบปรงแกไข

ไมไดตามเปาหมาย

ไดตามเปาหมาย ทบทวน

ผลการปฏบต

ประเมนผลกระทบตอสงแวดลอมหลงจากโครงการเสรจสน

ก าหนดกจกรรม ผรบผดชอบ

โครงการจะตองผานการอนมตจากผบรหาร

วตถประสงค เปาหมาย จะตองสอดคลองกบนโยบายสงแวดลอม หรอปญหาสงแวดลอมทมนยส าคญ หรอกฎหมายสงแวดลอม

วตถประสงค เปาหมาย สามารถวดผลได

กจกรรมทก าหนดในโครงการสงแวดลอมมความสอดคลองกบวตถประสงคและเปาหมาย

ระยะเวลาการท าโครงการมความเหมาะสม

โครงการมการก าหนดผรบผดชอบอยางชดเจน และจะตองมความเขาใจ

มแผนการด าเนนโครงการทชดเจน และด าเนนการตามแผนทก าหนดไวอยางตอเนอง

มการก าหนดความถในการตดตามผลและปฏบตตามอยางตอเนอง

มการตดตามความกาวหนาของโครงการ

ด าเนนการเสรจสนและบรรลตามเปาหมายทก าหนด / กรณทไมบรรลเปาหมายมการทบทวนเพอหาสาเหตและแนวทางแกไข

มการก าหนดแนวทางเพอใหเกดความตอเนองและยงยนหลงบรรลเปาหมายตามทก าหนด




1.7 การตรวจประเมนส านกงานสเขยว

ภายในส านกงาน

(ส าหรบหนวยงานทตออายการรบรอง)


การตรวจประเมนดานการจดการส งแวดลอมภายในองคกร จะสามารถทราบไดวาระบบการจดการส งแวดลอมขององคกรเปนไปตามมาตรฐานส านกงานสเขยว กฎหมากสงแวดลอม รวมไปถงนโยบายสงแวดลอมขององคกร และหากพบขอบกพรอง ทางส านกงานจะไดวเคราะหสาเหตและหาแนวทางการแกไข เพอใหระบบการจดการสงแวดลอมขององคการสามารถด าเนนไดอยางตอเนอง


แตงตงคณะกรรมการตรวจประเมนส านกงานสเขยว

ก าหนดความถในการตรวจประเมนส านกงานสเขยวภายในส านกงานอยางนอยปละ ๑ ครง

มการจดท าก าหนดการตรวจประเมนภายในครอบคลมทกหมวด

ก าหนดผตรวจประเมนภายในแตละหมวดมความเพยงพอและเหมาะสม มความเปนอสระในการตรวจประเมนอยางชดเจน

ขนตอนท 1 การวางแผนการตรวจประเมน


การด าเนนการตรวจประเมนส านกงานสเขยวภายในส านกงานครบถวนทกหมวด

ตรวจสอบพนทปฏบตงาน

ตรวจสอบความเขาใจของผรบผดชอบและผทเกยวของ

ตรวจสอบเอกสาร บนทก ตางๆทเกยวของ

ขนตอนท 2 ด าเนนการตรวจประเมน

ขนตอนท 3 การแกไขขอบกพรอง และการตดตามผล

หากพบขอบกพรองจะตองวเคราะหสาเหต แนวทางแกไข และการปองกนไมใหเกดซ า หลงจากแกไขขอบกพรองจะตองท าการตรวจตดตามอกครง รายงานผบรหารถงผลการตรวจตดตามการด าเนนการส านกงานสเขยว


คณะกรรมการตรวจประเมนส านกงานสเขยวภายในส านกงานประกอบดวยหวหนาผตรวจประเมนและผตรวจประเมน ซงจะตองผานการฝกอบรมหลกสตรการด าเนนงานส านกงานสเขยว และหลกสตรการตรวจประเมนส านกงานสเขยว

ผตรวจประเมนภายในแตละหมวดมความเพยงพอและเหมาะสม

ผตรวจประเมนมความเปนอสระในการตรวจประเมนอยางชดเจน

การด าเนนการตรวจประเมนส านกงานสเขยวภายในส านกงานครบถวนทกหมวด

จะตองมการวเคราะหสาเหตและแกไข หากพบขอบกพรอง



1.8 การทบทวนฝายบรหาร

ความส าคญ การทบทวนของฝายบรหารถอเปนสวนจ าเปนอยางยงท ผบรหารจะไดทราบความคบหนารวมทงปญหาท เกดขนในการจดการดานสงแวดลอมภายในส านกงาน ทงนเพอเปนการปรบปรงและพฒนาศกยภาพของระบบการจดการสงแวดลอมใหเกดประสทธภาพมากขนอยางตอเนอง รวมถงพจารณาถงความเหมาะสมของระบบ ฯ และใหการสนบสนนในสวนท ตองการความชวยเหลอตาง ๆ และยงแสดงใหพนกงานเหนวา


เตรยมการประชม

ด าเนนการประชม

บนทกผลการประชม

ตดตามผลการประชม

ก าหนดความถในการประชมทบทวน

ก าหนดองคประชมของการทบทวนโดยฝายบรหาร วาระท 1 การตดตามผลการด าเนนงานปรบปรงระบบฯทผานมา วาระท 2 นโยบายสงแวดลอม วาระท 3 ความมประสทธภาพของคณะกรรมการหรอทมงานดานสงแวดลอม วาระท 4 การตดตามผลการด าเนนงานดานสงแวดลอม การปฏบตตามกฎหมาย รวมถงแนวทางการแกไขปรบปรงและพฒนา วาระท 5 การสอสารและขอคดเหนดานสงแวดลอม วาระท 6 การเปลยนแปลงทจะสงผลกระทบตอความส าเรจในการด าเนนงาน วาระท 7 ขอเสนอแนะจากทประชม


1. มผบรหารเขารวมประชม

2. มตวแทนของแตละฝาย/แผนก/สวนงานทมความเกยวของกบการด าเนนงานในแตละหมวดเขารวมประชม

3. จ านวนผเขารวมการประชมจะตองมากกวารอยละ ๗๕ ของจ านวนผทเปนคณะกรรมการส านกงานสเขยว พรอมหลกฐานการลงนามเขารวมประชม

4. การประชมจะตองใหครบทกวาระทก าหนด

5. จดท ารายงานการประชมทบทวนฝายบรหาร และภาพถายทแสดงใหเหนวามการประชมจรง

6. หากผทจะตองเขาประชมไมสามารถเขารวมได จะตองมวธการรายงานผลการประชมใหรบทราบ พรอมรบขอเสนอแนะ

7. ตองวสยทศน แนวคดของผบรหารของการด าเนนงานส านกงานสเขยวอยางตอเนอง

หมวดท2 การสอสารและสรางจตส านก

2.1 การฝกอบรมใหความรและประเมนความเขาใจ

82


การฝกอบรมดานสงแวดลอมเปนเปนกระบวนเสรมสรางความร ความเขาใจและความตระหนกดานสงแวดลอมเพอกอใหเกดความสามารถในการจดการสงแวดลอมของส านกงาน ไดแก การจดการขยะ การจดการน าเสย การใชทรพยากรและพลงงาน เปนตน

ฝกอบรม ภายใน

ฝกอบรม ภายนอก


1. ความส าคญของส านกงานสเขยว 2. การใชพลงงานและทรพยากรอยางมประสทธภาพ 3. การจดการมลพษและของเสย 4. การจดซอจดจางทเปนมตรกบสงแวดลอม 5. กาซเรอนกระจก

ขนตอนท 1. การก าหนดหวขอในการฝกอบรม

84

องคกรสามารถก าหนดหลกสตรทางดานสงแวดลอมได โดยสามารถดไดจากปญหาสงแวดลอมทมนยส าคญขององคกร


2.1 ระบหลกสตรและความถการอบรมลงในแผนการฝกอบรม 2.2 ด าเนนการฝกอบรมตามแผนการฝกอบรมทก าหนด โดย

ผรบผดชอบดานการอบรมแตละหลกสตรมความเหมาะสม 2.3 ประเมนผลการฝกอบรมของผเขารวมฝกอบรมดวยวธตางๆ ตาม

ความเหมาะสมของหลกสตรและส านกงาน แตตองมหลกฐานการประเมนผลการฝกอบรมทชดเจน เชน ขอสอบ ประเมนขณะปฏบตงาน เปนตน

2.4 จดท าประวตการอบรมของพนกงาน

ขนตอนท 2. การก าหนดวธการฝกอบรม

85

วธด าเนนการ ตวอยางการก าหนดหลกสตรและแผนการฝกอบรม


ก าหนดแผนการฝกอบรม

วทยากรอบรมจะตองมความรในเรองทจะอบรม และตองมหลกฐานความสามารถและประสบการณในการเปนวทยารกร

อบรมเรองการปลกจตส านก สรางความตระหนก และการควบคมปญหาสงแวดลอม แกพนกงานทเกยวของ

ด าเนนการฝกอบรมตามแผนการฝกอบรม โดยผรบการอบรมจะตองมากกวารอยละ 80 ของกลมเปาหมายในแตละหลกสตร

พนกงานจะตองมความรความเขาใจในเรองทอบรมอยางแทจรง โดยดจากการสอบถาม และหลกฐานการประเมนผล

จดท าบนทกประวตการฝกอบรม

87

หมวดท2 การสอสารและสรางจตส านก

2.2 การรณรงคและประชาสมพนธแกพนกงาน

88


การสอสารเปนกระบวนการประชาสมพนธ ชแจงขาวสาร แลกเปลยนขอมลในแตละระดบขององคกร เพอใหเกดความเขาใจทตรงกน รบรขาวสารดานการจดการส งแวดลอมท ทนสมย และทนสถานการณ รวมไปถงการกอใหเกดความรวมมอในการจดการสงแวดลอมในส านกงาน นอกจากนยงหมายรวมถงการเปดชองเพอรบเรองรองเรยน หรอการเสนอแนะดานสงแวดลอม

สอสาร ภายใน

สอสาร ภายนอก

89


1. นโยบายสงแวดลอม 2. ปญหาสงแวดลอมทมนยส าคญและการจดการ 3. การปฏบตตามกฎหมายและขอก าหนดดานสงแวดลอมตางๆทเกยวของ 4. เปาหมายและมาตรการพลงงาน/ทรพยากร(ไดแก น า ไฟฟา เชอเพลง กระดาษ เปนตน) 5. เปาหมายและมาตรการจดการของเสย 6. ผลการใชทรพยากร พลงงาน และปรมาณของเสย 7. สนคาและบรการทเปนมตรกบสงแวดลอม 8. กาซเรอนกระจก 9. ทมงานดานสงแวดลอม และอ านาจหนาท 10. การรณรงคในการจดการสงแวดลอมอนๆ เชน ความสะอาดและความเปนระเบยบ เปนตน

ขนตอนท 1. การก าหนดหวขอในการสอสาร


2.1 ผรบผดชอบในการสอสารก าหนดความถในการสอสารและกลมเปาหมายรบเรองสอสารในหวขอทก าหนด

2.2 ก าหนดแนวทางการรบเรองรองเรยน และขอเสนอแนะอยางชดเจน 2.3 ชองทางการสอสารมหลายวธ ไดแก การตดปายประชาสมพนธ ค มอ แผน

พบ จดหมายเวยน การประชม เวบไซต กลองรบความคดเหน เปนตน ขนอยกบวาในเรองทจะสอสารเหมาะสมกบชองทางใดและสามารถสอสารไดมากกวา 1 ชองทาง ยกตวอยางเชน การสอสารนโยบายสงแวดลอม โดยการตดบอรดประชาสมพนธ ท าการประชมชแจง และประกาศผานทางเวบไซต เปนตน

2.4 หากมการตดประกาศเพอสอสาร พนทบรเวณนนจะตองเปนพนททบคคลทวไปสามารถมองเหนไดอยางชดเจน ไมควรตดประกาศสงจนเกนไป และทส าคญจะตองท าสอใหเปนทสนใจเพอดงดดความสนใจของพนกงาน

ขนตอนท 2. การก าหนดวธการสอสาร

91


ตวอยาง แผนการสอสารดานสงแวดลอม

ขนตอนท 3. ด าเนนการสอสาร


93


4.1 ทมงานสงแวดลอมจะตองพจารณาทบทวนถงหวขอการสอสาร อยางนอย 6 เดอนตอครง หรอตามความเหมาะสม 4.2 หากเปนการตดประกาศขาวสารดานสงแวดลอมจะตองมการทบทวนและปรบเปลยนอยางนอย 3 เดอนตอครง หรอตามความเหมาะสม

ขนตอนท 4.การทบทวนหวขอสอสาร

94


ก าหนดผรบผดชอบและแนวทางสอสารดานสงแวดลอมทงภายในและภายนอกส านกงาน

มชองทางการสอสารจากระดบผบรหารมายงพนกงานและพนกงานสอสารกลบไปผบรหาร

มการสอสารในรปแบบตางๆ ไดแกบอรดประกาศ (เชน นโยบายสงแวดลอม ขาวสารสงแวดลอม หนาทความรบผดชอบ) การอบรมตอนเชา (Morning talk) การประชม การชแจงระหวางปฏบตงาน

พนกงานจะตองเขาใจเรองท สอสาร

มการก าหนดแนวทางการรบเรองรองเรยน และขอเสนอแนะอยางชดเจน

95

หมวดท 3 การใชทรพยากรและพลงงาน

3.1 การใชน า

96

ความส าคญ คนสวนใหญมกจะมพฤตกรรมในการใชน าอยางฟมเฟอย จงควรเปลยนวธการใชน าตามความเคยชน มาเปนการใชน าอยางรคณคา ซงจะตองปลกฝงในการใชอยางรคณคา ประหยด และมการควบคมเพอใหเกดประโยชนสงสดในแตละกจกรรม ส านกงานจะประหยดการใชน าไดตองอาศยความรวมมอจากทกคนทเขามาใชส านกงาน

97


ขนตอนท 1 การสรางความรองคกรดานการประหยดการใชน า

98

การสรางความตระหนกในการใชน า การก าหนดเวลาการใชน า การก าหนดรปแบบการใชน า การเปลยนอปกรณประหยดน า

ปดกอกน าใหสนทหลงเลกใชงาน

ตดอปกรณเตมอากาศทหวกอก (Aerator)

เลอกใชสขภณฑประหยดน า

ตดตงระบบน าใหสามารถใชประโยชนจากการเกบและจายน าตามแรงโนมถวงของโลก เพอหลกเลยงการใชพลงงานไปสบและจายน าภายในอาคาร

หมนตรวจสอบการรวไหลของน า


ขนตอนท 2 ก าหนดมาตรการประหยด และสอสารใหพนกงานรบทราบ

99

ด าเนนการเกบขอมลการใชน าประจ าเดอน และขอมลการใชน าตอหนวย

จดท าสรปผลรวมของการใชน าของส านกงานในแตละเดอน เพอเปรยบเทยบผลจากการใชน ากบเปาหมาย

รวมไปถงการรายงานผลสรปประจ าเดอนเกยวกบคาใชจาย สรปสาเหตทน าไปสการบรรล เพอการปรบปรงอยางตอเนอง

กรณไมบรรลเปาหมาย จะตองวเคราะหสาเหตและแนวทางแกไข

ขนตอนท 3 เกบขอมลการใชน า


100

การเปรยบเทยบขอมลสามารถเลอกไดตามความเหมาะสมของหนวย เชน เปรยบเทยบตอจ านวนพนกงาน หรอเปรยบเทยบตอกจกรรม หรอเปรยบเทยบตอพนท เปนตน


มการก าหนดมาตรการการประหยดน าเหมาะสมกบองคกร ปดปายรณรงคการประหยดการใชน า ประชาสมพนธเพอใหความรแกพนกงาน รายงานสรปการใชน าประจ าเดอน แสดงขอมลปรมาณการใชน าตอหนวย

และขอมลปรมาณการใชน าเทยบกบเปาหมาย กรณไมบรรลเปาหมาย จะตองวเคราะหสาเหตและแนวทางแกไข

พนกงานทกคนจะตองมความตระหนกดานการใชน า(จากการสอบถาม และสงเกตพฤตกรรมของบคลากรในพนท )

101


3.2 การใชพลงงาน (ไฟฟา)

102

ความส าคญ ส านกงานโดยสวนใหญจะค านงถงการใชทรพยากรน าเพอมาใชในการอปโภค สวนทางดานพลงงานนนจะค านงถงการใชไฟฟา ซงการใชทรพยากรและพลงงานเหลาน จะตองปลกฝงในการใชอยางรคณคา ประหยด และมการควบคมเพอใหเกดประโยชนสงสดในแตละกจกรรม

103


ขนตอนท 1 การสรางความรองคกรดานการประหยดพลงงานไฟฟา

104

การสรางความตระหนกในการใชไฟฟา การก าหนดเวลาการใชไฟฟา การก าหนดรปแบบการใชไฟฟา การเปลยนอปกรณประหยดไฟฟา



105

แสงสวาง


สวทซกระตก 106

PIR SENSOR ในอาคารจอดรถ บ ารงรกษาลฟท


107

ปดเครองหลงเลกงานพรอมทงถอดปลก

ปดจอคอมพวเตอรในเวลาพกเทยง

ตงคาหนาจอคอมพวเตอร เปน energy saving mode

เครองมอและอปกรณส านกงานอนๆ


108

ด าเนนการเกบขอมลการใชไฟฟาประจ าเดอน และขอมลการใชไฟฟาตอหนวย

จดท าสรปผลรวมของการใชไฟฟาของส านกงานในแตละเดอน เพอเปรยบเทยบผลจากการใชไฟฟากบเปาหมาย

รวมไปถงการรายงานผลสรปประจ าเดอนเกยวกบคาใชจาย สรปสาเหตทน าไปสการบรรล เพอการปรบปรงอยางตอเนอง

กรณไมบรรลเปาหมาย จะตองวเคราะหสาเหตและแนวทางแกไข

ขนตอนท 3 เกบขอมลการใชพลงงาน


109

การเปรยบเทยบขอมลสามารถเลอกไดตามความเหมาะสมของหนวย เชน เปรยบเทยบตอจ านวนพนกงาน หรอเปรยบเทยบตอกจกรรม หรอเปรยบเทยบตอพนท เปนตน


มการก าหนดมาตรการการประหยดไฟฟาเหมาะสมกบองคกร ปดปายรณรงคการประหยดไฟฟา ประชาสมพนธเพอใหความรแกพนกงานเรองการประหยดไฟฟา รายงานสรปการใชไฟฟาประจ าเดอน แสดงขอมลปรมาณการใชไฟฟาตอ

หนวย และขอมลปรมาณการใชไฟฟาเทยบกบเปาหมาย พนกงานทกคนจะตองมความตระหนกดานการใชไฟฟา(จากการสอบถาม

และสงเกตพฤตกรรมของบคลากรในพนท )

110


3.2 การใชพลงงาน (เชอเพลง)

111

ความส าคญ การขนสงและการเดนทางเปนกจกรรมทมความส าคญอยางมากในการประกอบธรกจ สงผลใหเกดการใชเชอเพลง การปลอยกาซเรอนกระจกซงเปนสวนหนงในการกอใหเกดภาวะโลกรอน ดงน น จงควรการก าหนดมาตรการเพอสงเสรมใหพนกงานภายในองคกรมสวนรวมในการชวยกนลดการเดนทางท ไมจ าเปน เชน การสอสารกนทางโทรศพท วดโอผานเครองคอมพวเตอร หรอการตดตอกนทางอเมล รวมไปถงความสะดวกในการเดนทางของระบบขนสงมวลชน ไดแก รถไฟฟา เปนตน

112


หลกเลยงการเดนทางมาประชมทไมจ าเปน เชน ใชการตดตอสอสารโดยโทรศพท อเมล และประชมโดยใชระบบ VDO Conference แทนการเดนทางไปพบปะกน

ใชระบบขนสงสาธารณะในการเดนทาง รณรงคใหโดยสารรถยนตไปดวยกน (Car Pool) เลอกการเดนทางทปลอย CO2 นอยทสดเทาทท าได เชน การเดนหรอใชจกรยานแทน จดเสนทางรถรบสงพนกงาน เปน Car Pool ระดบองคกร จดประชม สมมนาทส านกงาน หรอใกลส านกงาน แทนทจะเปนตางจงหวด ขบรถในอตราความเรวทประหยดน ามน และเดนทางใหถงจดหมายในเสนทางลด

ทสนทสด ดบเครองยนตเมอตองจอดรถเปนเวลานาน ซอมบ ารงดแลยานพาหนะ ตรวจสอบลมยางอยางสม าเสมอ ใชเชอเพลงชวภาพ ไบโอดเซล หรอเอทานอล

113

ขนตอนท 1 ก าหนดมาตรการ ประหยดน ามนเชอเพลงในการเดนทาง

ด าเนนการเกบขอมลการใชน ามนเชอเพลงประจ าเดอน และขอมลการใชน ามนเชอเพลงตอหนวย

จดท าสรปผลรวมของการใชน ามนเชอเพลงของส านกงานในแตละเดอน เพอเปรยบเทยบผลจากการใชน ามนเชอเพลงกบเปาหมาย

รวมไปถงการรายงานผลสรปประจ าเดอนเกยวกบคาใชจาย สรปสาเหตทน าไปสการบรรล เพอการปรบปรงอยางตอเนอง กรณไมบรรลเปาหมาย จะตองวเคราะหสาเหตและแนวทางแกไข

ขนตอนท 2 เกบขอมลการใชน ามนเชอเพลง


114

มการใชการสอสารผานเทคโนโลย หรอสอสารผานทางสออเลกทรอนกส

มการวางแผนการเดนทาง กอนการน ายานพาหนะของบรษทออกเดนทาง

มการรบ-สงพนกงานโดยรถของบรษท

มการรณรงคการเดนหรอการใชจกรยานเดนทางมาท างาน (ส าหรบบคลากรทพกใกลทท างาน)

รายงานสรปการใชน ามนเชอเพลงประจ าเดอน แสดงขอมลปรมาณการใชน ามนเชอเพลงตอหนวย และขอมลปรมาณการใชน ามนเชอเพลงเทยบกบเปาหมาย


115

หมวดท 3 การใชพลงงานและทรพยากร

3.3 ทรพยากรอนๆ

116

ความส าคญ กระดาษ หมกพมพ อปกรณเครองเขยน และอปกรณส านกงาน เปนทรพยากรทมความส าคญตอกจกรรมในส านกงาน และทส าคญมการใชปรมาณมากในแตละวน ดงนนจงตองมการก าหนดแนวทางการใชทรพยากรดงกลาวอยางเหมาะสมและ มประสทธภาพ เพอลดการเกดของเสยจากกตกรรมดงกลาว

117

ผรบผดชอบด าเนนการท าบอรดประชาสมพนธใหความรเกยวกบทรพยากร ผลกระทบของกาใชอยางประหยด” พรอมกบตดสอสารตามจดการใชใหทวถง

ขนตอนท 1 การสรางองคความรดานประหยดทรพยากรอนๆ


118

การสรางความตระหนกในการใช การก าหนดรปแบบการใช การใชสออเลกทรอนกส


เลอกซอและใชกระดาษจากหนวยงานทไดรบรองดานระบบการจดการสงแวดลอม หรอเปนมตรกบสงแวดลอม

เศษกระดาษจากการพมพใชหนาทวางเปนกระดาษบนทกขอความ หรอรางหนงสอ

เลอกใชระบบ Fax Server เพอลดการบรโภคกระดาษลง ซงจะแปลงเปนเอกสารในรปแบบ Electronic หรอทเรยกกนวา Soft File


119

กระดาษ


ตรวจสอบรายละเอยดทหนาจอคอมพวเตอรใหถกตองกอนสงพมพ

ก าหนดการสงพมพเปนแบบขอความเทานน ยกตวอยางเชน การพมพผานโปรแกรม PowerPoint จะตองตด background รปภาพ ออก

เลอกใชระบบ Fax Server เพอลดการบรโภคกระดาษลง ซงจะแปลงเปนเอกสารในรปแบบ Electronic หรอทเรยกกนวา Soft File

หามดงสายไฟออกในขณะทยงไมปดเครองปรนเตอร เนองจากหวพมพจะยงไมกลบไปเขาทเดม จงมผลท าใหหวพมพอดตนไดงาย และเครองกจะเสยเรวกวาปกต

จะตองมการพมพอยางนอยอาทตยละ 1 ครง จะสามารถชวยใหตลบหมกไมแหงและอดตน

ด าเนนการซอมบ ารงเครองถายเอกสาร เครองโทรสาร เครองปรนเตอร อยางสม าเสมอ

หมกพมพ

120

ควรเบกในปรมาณทพอเหมาะและใชรวมกนอยางประหยด เพราะวสดบางประเภทเมอเกบไวนาน ๆ จะเสอมสภาพได

ก าหนดแนวทางการควบคมการเบกอปกรณส านกงาน เชน ก าหนดความถในการเบกเดอนละ 2 ครง เปนตน

อปกรณส านกงาน เชน กรรไกร คตเตอร ทเยบกระดาษ เปนตน ควรเบกใชเปนสวนรวม เนองจากสงเหลานไมจ าเปนตองใชตอบคคล


อปกรณส านกงาน

121

ด าเนนการเกบขอมลการใชกระดาษประจ าเดอน และขอมลการใชกระดาษตอหนวย

จดท าสรปผลรวมของการใชกระดาษในแตละเดอน เพอเปรยบเทยบผลกบเปาหมาย

รวมไปถงการรายงานผลสรปประจ าเดอนเกยวกบคาใชจาย สรปสาเหตทน าไปสการบรรล เพอการปรบปรงอยางตอเนอง กรณไมบรรลเปาหมาย จะตองวเคราะหสาเหตและแนวทางแกไข

ขนตอนท 3 เกบขอมลการใชทรพยากร


122

ตดปายรณรงคในบรเวณใชงาน

ก าหนดมาตรการประหยดการใชทรพยากร (กระดาษ หมกพมพ อปกรณเครองเขยน วสดอปกรณส านกงาน) อยางเหมาะสมภายในส านกงาน

ประชาสมพนธเพอใหความรแกพนกงาน

รายงานสรปการใชกระดาษประจ าเดอน ขอมลการใชกระดาษตอหนวย และขอมลปรมาณการใชกระดาษเทยบกบเปาหมาย

พนกงานทกคนจะตองมความตระหนกดานการใชทรพยากร (กระดาษ หมกพมพ อปกรณเครองเขยน วสดอปกรณส านกงาน) (จากการสอบถาม และสงเกตพฤตกรรมของบคลากรในพนท )


123


3.4 การจดประชมและนทรรศการ

124


การประชมและการจดนทรรศการทค านงถงหลกความยงยน (sustainability) และลดผลกระทบสงแวดลอมทเกดจากการจดงานประชม/สมมนาและการจดนทรรศการ โดยหลกปฏบตจะค านงถงหลกการลดใชทรพยากร การประหยดพลงงาน เปนมตรกบธรรมชาต ระบบนเวศน และสงแวดลอมมากยงขน

125


เชญประชมทางจดหมายอเลกทรอนกส(E-mail)

ยนยนการการเขารวมประชมทางจดหมายอเลกทรอนกส(E-mail)

สงระเบยบวาระการประชมทางจดหมายอเลกทรอนกส (E-mail)

สงรายงานการประชมทางจดหมายอเลกทรอนกส(E-mail)

ขนตอนท 1 การเรยนเชญและการประชาสมพนธการประชมและนทรรศการ

126

QR code, Email, Social Network, Intranet

จดท าเอกสารการประชมโดยการพมพกระดาษทง 2 หนาและพมพเทาทจ าเปน

ตงจดรบคนเอกสารของผเขารวมประชมเพอน ากลบไปใชใหม

เตรยมภาชนะเพอรองรบใบปลว แผนพบทผรวมงานไมตองการบรเวณทางออก เพอเปนการแยกขยะกอนน าไปรไซเคล

ลดการใชกระดาษเปนสอเผยแพรโดยสนบสนนใหผเขารวมประชมเกบขอมล สอเผยแพรในรปแบบอเลกทรอนกสไฟลในเมมโมรสตกทผเขารวมงานเตรยมมา หรอคนหาขอมลเพมเตมจากเวบไซตของงานนนๆ ไดนอกจากประหยดแลวยงสะดวกแกผเขาประชมทไมตองถอเอกสารเขาประชม

ขนตอนท 2 การจดเตรยมเอกสารประกอบการประชมและนทรรศการ


127

สถานทจดประชมหรอแสดงนทรรศการควรเลอกจดทสามารถเขาถงไดสะดวกดวยบรการขนสงสาธารณะ ขนาดหองประชม เหมาะสมกบจ านวนผเขาประชม หรอจดนทรรศการ

สถานทจดประชมหรอแสดงนทรรศการ ตองมระบบการจดการสงแวดลอม ISO14001 สญลกษณใบไมเขยว Green Buildiing เปนตน

ควรใชไมประดบทปลกในกระถางหรอถงเพาะช าแทนการใชดอกไม

การคดเลอกอปกรณทเปนมตรกบสงแวดลอมในการจดงาน

หากเปนไปไดควรจดประชมหองโลงทมอากาศถายเทไดสะดวก หรอสวนตนไมตาง ๆ

ในกรณทไมมสถานทจดประชมทไดรบการรบรอง ISO14001 สญลกษณใบไมเขยว Green Buildiing อยในบรเวณส านกงาน จะตองเลอกสถานททใชเวลาเดนทางนอยทสด และจะตองบอกทางสถานทวาขอจดในรปแบบ Green Meeting (ตามความเหมาะสมและเปนไปได)

ขนตอนท 3 การจดเตรยมสถานท และอปกรณ


128

วางแผนเตรยมอาหาร ใหเพยงพอและพอด หลกเลยงการใชโฟมหรอกระดาษเปนภาชนะใสอาหารและเครองดม หลกเลยงการใชเครองปรงหรอเครองดมประเภทบรรจซอง หรอหาก

จ าเปนตองใชภาชนะทใชแลวทงใหเลอกวสดทยอยสลายไดตามธรรมชาตเชน ใบตองหรอพลาสตกชวภาพ

เสรฟน าจากเหยอกแทนขวดพลาสตก เลอกใชผาเชดมอแทนกระดาษ ควรเลอกผาททาจากเสนใยธรรมชาต เชน

ผาฝาย เพราะสามารถซกลางไดงาย ใชทรองแกวแบบยางหรอแบบแกวแทนการใชแบบกระดาษ

ขนตอนท 4 การจดเตรยมอาหารและเครองดม


129


การใชสออเลกทรอนกสในการสงขอมลเพอเตรยมการประชม ไดแก QR code, Email, Social Network, Intranet เปนตน

มการเลอกใชวสดทเปนมตรกบสงแวดลอม ในทกขนตอนของการจดประชมและนทรรศการ พรอมทงมภาพถายแสดงการใชสถานททใชในการจดประชมและนทรรศการ

ลดของเสยทเกดขนจากการจดประชมและนทรรศการใหมปรมาณนอยทสด

มการใชทรพยากรและพลงงานอยางมประสทธภาพ

130

หมวดท4 การจดการของเสย

4.1 การจดการของเสยในส านกงาน

131


การด าเนนการเพอควบคมของเสยภายในส านกงาน เชน เศษอาหาร เศษกระดาษ ตลบหมกพมพทใชแลว บรรจภณฑทใชแลว เปนตน ส านกงานจะตองด าเนนการแยกของเสยหรอขยะ และด าเนนการกบของเสยเหลานนไดอยางมประสทธภาพ

ทวไป อนตราย รไซเคล

132


ขนตอนท 1. การส ารวจประเภทและปรมาณขยะ และพฤตกรรมการทงขยะ

ขนตอนท 2 การจดวางถงขยะและการคดแยกขยะ

ตดปายบงชประเภทขยะใหชดเจนทถงขยะ และน ามาวางในจดทก าหนด

ถงขยะทกใบควรจะตองวางในพนททสะดวกตอการทง มฝาปด

133

มงเนนใหพนกงานคดแยกขยะ มงเนนใหพนกงาน การน าวสดใชแลว

มาเวยนใช หรอน ากลบมาใชประโยชนใหม

การปรบเปลยนวสดอปกรณในส านกงาน หรอการทดแทน

มการรณรงคการจดการขยะในแตละรปแบบอยางตอเนอง


ขนตอนท 3 การใหความรในการจดการขยะ

134

ตรวจสอบประมาณสปดาหละ 1 ครง หรอตามความเหมาะสมขององคกร ตรวจสอบถงการน าวสดใชแลวมาเวยนใช หรอน ากลบมาใชประโยชนใหม

หรอการปรบเปลยนวสดอปกรณในส านกงาน หรอการทดแทน


ขนตอนท 4 การตรวจสอบความถกตองของการคดแยกขยะ

ขนตอนท 5 การก าจดขยะ

ทวไป สงเทศบาล อปท.

อนตราย บรษททรบก าจดขยะอนตราย หรอหนวยงานทองถนทสามารถรบได

รไซเคล ผรบซอของเกาทมใบอนญาต

ขนตอนท 6 บนทกปรมาณขยะรายเดอน

135

มการจดการน าวสดทใชแลวบางชนดน ากลบมาใชซ า (Reuse) หรอมการเลอกใชวสดอปกรณทสามารถลดการเกดขยะได

มการคดแยกขยะตามความเหมาะสมขององคกร และมการทงขยะถกตอง

มปายบงชประเภทขยะอยางถกตองและชดเจนทกถง

ถงขยะและจดพกขยะจะตองอยในพนททมอากาศถายเท อยในรม และเปนสดสวน

ขยะแตละประเภทจะตองมการสงก าจดอยางถกตอง

มปายรณรงคเกยวกบการจดการขยะ

มบนทกปรมาณขยะรายเดอนเปนประจ าทกเดอน


136

หมวดท4 การจดการของเสย

4.2 การจดการน าเสยในส านกงาน

137

ปญหาน าเสยภายในส านกงานสวนใหญมความคลายคลงกบของเสยจากบานเรอนทวไปหรอการด ารงชวตของมนษย ทประกอบดวยน าเสยทเกดจากการซกลางท าความสะอาด การประกอบอาหาร และสงขบถาย ซงมการปนเปอนของสารอนทรย และกอาจจะมเชอโรคทอาจพรกระจายออกสสงแวดลอมได ดงนน น าเสยเหลานจะตองผานการบ าบดกอนปลอยออกสสงแวดลอมภายนอก


138

น าเสยสวนใหญทเกดขนจะมคราบน ามนและไขมน เศษขยะ เศษอาหารปนเปอน จากนนคาดการณปรมาณน าทงทเกดขนเพอจดหาขนาดของถงดกไขมน


ขนตอนท 1 ศกษาองคประกอบของน าเสย และปรมาณ

ขนตอนท 2 หาแนวทางการจดการน าเสย

การลดปรมาณน ามน ไขมน ขยะและเศษ

อาหารจากแหลงก าเนด

ลดการใชน ามนในการปรงอาหาร กวาดเศษอาหารออกจากภาชนะกอนน าไปลาง ไมเทน ามนใชแลวลงน าทงหรอทอระบายน า รวบรวมภาชนะทจะตองลางใหมปรมาณมาก เพอลดจ านวนครงทลาง 139


การก าจดน ามน ไขมน ขยะและเศษอาหารโดยใชบอดกไขมน

140

การดแลรกษาบอดกไขมน

เกบเศษขยะทดกกรองไวหนาตะแกรงออกอยางสม าเสมอ

ตกไขมนออกจากบอดกไขมนอยางนอยทกสปดาห โดยใสภาชนะทปดมดชดและใหเทศบาลหรอหนวยงานทเกยวของน าไปก าจด หรอน าไปแปรรปเปนผลตภณฑตางๆ

ลางถงดกไขมนอยางสม าเสมออยางนอยทก 6 เดอน


141


การเลอกใชผลตภณฑท าความสะอาดทเปนมตรกบ

สงแวดลอม

การก าหนดมาตรการการประหยดทรพยากรน าภายในอาคารส านกงาน

การประหยดน าสามารถไมเพยงแตจะชวยควบคมปรมาณการใชน า แตยงสามารถลดปรมาณน าเสยทเกดขนจากกจกรรม (อางองจากหมวดท 3เรองการใชพลงงานและทรพยากร)

142

ส านกงานจะตองมการบ าบดน าเสยครบทกจดทปลอยน าเสยและมการดแลท าความสะอาดอยางสม าเสมอ

เศษขยะ เศษอาหาร คราบน ามนและสงสกปรกตางๆ ไดรบการก าจดอยางเหมาะสม

ตรวจสอบ ปรบปรง ซอมแซมระบบบ าบดน าเสยใหสามารถใชงานและมประสทธภาพอยเสมอ

ตรวจสอบการรวไหลของน าเสยอยางสม าเสมอเพอปองกนการปนเปอนของน าเสยไปยงแหลงอนๆ

ตรวจสอบคณภาพน าทงตามทกฎหมายก าหนด (หากมพนทของอาคารนอยกวา 5,000 ตร.ม.จะไมมกฎหมายก าหนด)


143

หมวดท 5 สภาพแวดลอมและความปลอดภย

5.1 อากาศในส านกงาน

ภายในอาคารส านกงานท มสงเจอปนอยในปรมาณและระยะเวลาทนานพอ อาจจะท าใหเกดอนตรายตอสขภาพอนามยของพนกงาน เรยกวา โรคส านกงาน หรอ Sick buildings sysdrome เกดเชอแบคทเรย เชอรา สาร VOCs (Volatile Organic Compounds) และมลพษตวอน ๆ ทมาจาก เครองตกแตงส านกงาน สททา พรม เปนตน ดงนน ส านกงานจะตองมการจดการสภาพอากาศภายในส านกงานใหมสภาพอากาศทด ถายเทไดสะดวก เพอใหพนกงานอยในสภาพแวดลอมเหมาะสม เกดความสบายในการท างานและมสขภาพอนามยทด


เครองปรบอากาศ

พรม

ส

เครองปรนเตอร

เครองถายเอกสาร

บหร

รถยนต


ขนตอนท 1 การก าหนดรายการทกอใหเกดมลพษอากาศภายในส านกงาน

ทางส านกงานจะตองพจารณาสงเหลานเพอ 1. วางแผนการดแลรกษา

แหลงก าเนดมลพษ 2. การจดการในการลดมลพษ

ทางอากาศ 3. ก าหนดหนาทรบผดชอบ

วธด าเนนการ ขนตอนท 2 ก าหนดมาตรการในการควบคมคณภาพอากาศ

เครองปรบอากาศ ก าหนดความถในการท าความสะอาดเพอลดการเกดโรคทางเดนหายใจ

เครองถายเอกสาร เครองพมพเอกสาร

ผงหมกทใชจะตองไมมสารnitropyrenes และ trinitrofluorene ซงเปนสารกอมะเรง

วางใหหางไกลพนกงาน

มการซอมบ ารงอยางสม าเสมอ

มวธการใชเครองถายเอกสารอยางปลอดภย


มลพษทางอากาศจากการกอสราง ภายในส านกงาน

ท าปายสอสารใหชดเจนวาเปนพนทกอสราง การทาสอาคารควรปลอยใหแหงประมาณ 2 สปดาหกอนเขาท างาน สทาอาคารทไดรบการรบรองผลตภณฑฉลากเขยว ก าหนดพนทส ารองในการท างานเพอลดการสมผสมลพษ ก าหนดใหกอสรางในวนหยด ควบคมการปฏบตงานของผรบเหมา มทกนเพอกนมลพษทางอากาศกระทบกบพนกงานหรอผท

เกยวของ


ควนไอเสยรถยนต ตดปายขอความรวมมอในการดบ

เครองยนตทกครงเมอจอดรถ ซอมบ ารงยานพาหนะเพอลดความ

เสอมสภาพ

พรมปพน ระบายอากาศภายในหองอยาง

สม าเสมอ ท าความสะอาดอยางสม าเสมอ ใชผงเบกกงโซดา (Baking

Soda) เพอลดกลน น าพรมไปผงแดดอยางสม าเสมอ

วธด าเนนการ บหร

ก าหนดพนทสบบหรและหามสบบหรอยางชดเจน

ท ากจกรรมรณรงคการงดสบบหรประจ าสปดาห

ก าหนดใหส านกงานเปนพนทปลอดบหร

มลพษทางอากาศจากภายนอกอาคาร

ตนไมทรงสง เชน สนประดพทธ เปนตน เพอชวยในการดกฝนละอองทอาจเขามาในส านกงาน

รองเรยนแกผรบเหมากอสรางเพอควบคมผนละอองทเขามาในส านกงาน

วธด าเนนการ ขนตอนท 3 อบรมและสอสารใหพนกงานรบทราบ

ขนตอนท 4 การบ าบดมลพษทางอากาศโดยวธทางชวภาพ

สาวนอยประแปง วาสนา เฟรน

ดดสารไซลน/โทลอน จากสทาอาคาร

ขนตอนท 5 ตรวจสอบและเฝาระวงการปฏบตของพนกงาน

ก าหนดแผนการดแลแหลงก าเนดมลพษอากาศ

ก าหนดมาตรการการควบคมมลพษทางอากาศภายในส านกงานอยางชดเจนและเปนลายลกษณอกษร

มการสอสาร ปายรณรงค ตามจดตางๆในส านกงาน เชน ปายก าหนจดสบบหร ปายพนทกอสรางหามเขา เปนตน รวมไปถงการสอสารแกผรบเหมากอสราง หรอบคคลภายนอกทเขามาท าความสะอาดเครองปรบอากาศ บ ารงรกษาเครองถายเอกสาร เครองพมพเอกสาร (Printer) เปนตน

พนกงานจะตองปฏบตตามมาตรการใหไดอยางเครงครด



5.2 แสงในส านกงาน


ส านกงานจะตองมการจดการใหแสงในส านกงานเพยงพอตอการท างาน ตามลกษณะของงานแตละประเภท นอกจากน จะตองมการท าความสะอาดหลอดไฟ รวมไปถงแผงสะทอนแสงอยางสม าเสมอ เนองจากอาจจะมฝนจบท าใหความสวางลดลง และท าใหสายตาเสอมสภาพได


ตดดวงไฟเพมเตม เลอกใชอปกรณแสงสวางทมประสทธภาพสง

ลดระดบความสงของหลอดไฟ

ใชแสงสวางจากธรรมชาต

ท าความสะอาดหลอดไฟ ผนง เพดาน และพนท

ขนตอนท 1 ตรวจสอบ สวางในพนท

ขนตอนท 2 ก าหนดมาตรการปรบปรงพนท แสงสวางไมเพยงพอ

การตรวจวดแสงจะตองอางองตาม 1.ประกาศกรมสวสดการและคมครองแรงงาน เรอง หลกเกณฑ วธการตรวจวด และการวเคราะหสภาวะการท างานเกยวกบระดบความรอน แสงสวาง หรอเสยง รวมทงระยะเวลาและประเภทกจการทตองด าเนนการ 2561 (หมวด 3 การตรวจวด / หมวด 5 คณสมบตผตรวจวด) 2. ประกาศกรมสวสดการและคมครองแรงงาน เรอง มาตรฐานความเขมของแสงสวาง 2561

มการตรวจวดความเขมของแสงประจ าป

ผลการตรวจผานตามทมาตรฐานก าหนด หรอมการตรวจวดความเขมของแสงประจ าป แตผลการตรวจไมผานตามทมาตรฐานก าหนด แตมมาตรการในการแกไขและปฏบตตามาตรการนนอยางครบถวน



5.3 เสยงในส านกงาน

ส านกงานจะตองมการจดการใหมสภาวะเรองเสยงในส านกงานทเหมาะสม ไมวาจะเปนเสยงทเกดจากการท างาน เสยงทเกดจากการปรบปรงส านกงาน รวมไปถงเสยงจากภายนอกส านกงานทอาจสงผลภายในส านกงานได รวมไปถงการไดยนของพนกงาน


เสยงดงภายในส านกงานสวนใหญเกดจากเครองพมพเอกสาร (Printer) ซงสามารถจดการไดโดยบ ารงรกษาเครองพมพเอกสารอยางสม าเสมอ หรอเรยกซอเครองพมพเอกสารทไมมเสยงหรอเสยงดงไมมาก

ในกรณทมการกอสรางบรเวณส านกงาน ใหแจงแกผรบเหมากอสรางเพอชวยในการควบคมเสยงดงเขามาในส านกงานหรอเลยงไปปฏบตงานในตอนกลางคน


มการดแลอปกรณทเกดเสยงดงในส านกงานอยางตอเนองตามความถไดก าหนดขนอยางเหมาะสม

สอสารไปยงผรบเหมากอสรางหากเสยงนน รบกวนพนกงานภายในส านกงาน



5.4 ความนาอย

ส านกงานจะตองมการจดสภาพแวดลอมของส านกงานใหมความนาอย การจดสภาพแวดลอมในทท างานทดและเหมาะสม เชน การเพมพนท สเขยว การจดท ากจกรรม 5ส. การควบคมสตวพาหะน าเชอ(หน นก แมลงสาบ) เปนตน จะมสวนชวยท าใหคนท างานไดอยางมประสทธภาพ อกทงชวยลดอบตเหต และเปนการสรางบรรยากาศทดในการท างานการลดความตงเครยดทางอารมณระหวางการท างาน ลดความแขงของรปทรงอาคารและภายในทท างาน



1. แบงพนทใชสอยภายในส านกงาน

พนทภายในอาคาร เชน พนทท างานดานเอกสาร พนทเกบเอกสาร พนทเกบของ หองประชม พนทเตรยมเครองดม เปนตน

พนทภายนอกอาคาร เชน พนทพกผอน พนทสเขยว พนทรบประทานอาหาร ลานจอดรถ เปนตน

2. บงชพนทอยางชดเจน เชน ตดปายแสดงพนท หรอท าแผนผงของส านกงาน

ขนตอนท 1 ก าหนดพนทใชงานภายในส านกงาน


มการก าหนดหนาทความรบผดชอบทงพนทเฉพาะและพนททวไป สามารถจดท าเปนตารางเวรท าความสะอาด

มการก าหนดเวลาในการดแลรกษาความสะอาดและความเปนระเบยบเรยบรอย ทงพนทเฉพาะ และพนททวไป ประจ าวนหรอประจ าสปดาห

มการก าหนดใหมการท าความสะอาดครงใหญ (Big cleaning day)

การก าหนดแผนงานการเพมพนทสเขยว และคงรกษาไวของส านกงาน รวมไปถงมการปฏบตจรงตามแผนงาน

ขนตอนท 2 การวางแผนดแลพนทภายในส านกงาน


ขนตอนท 3 การดแลพนทของส านกงาน

ก าหนดหนาทความรบผดชอบด าเนนการก าจดสตวพาหะน าเชอ

ส ารวจพนทภายในส านกงานเพอก าหนดจดทตองการควบคม โดยจดท า Plant Lay Out

ก าหนดวธในการควบคมสตวพาหะน าเชอ พจารณาคดเลอกสารเคมหรออปกรณทใชก าจดพาหะน าเชอ (วธการอางองในคมอ)

ตรวจรองรอยสตวพาหะน าเชอ และบนทกผลลงในรายงานการตรวจสอบรองรอยสตวพาหะน าเชอ ทกสปดาห

วธด าเนนการ การควบคมสตวพาหะน าเชอ(หน นก แมลงสาบ)

จดท าแผนผงของส านกงานทงในตวอาคารและนอกอาคาร สอสารดวยปายหรออนๆทเหมาะสมเพอบงช

ก าหนดหนาทความรบผดชอบของเจาหนาท และเวลาทแนนอนในการ ดแลรกษาความสะอาดและความเปนระเบยบเรยบรอย

การก าหนดแผนงานการเพมพนทสเขยว และคงรกษาไวของส านกงาน รวมไปถงมการปฏบตจรงตามแผนงาน และมพนทสเขยวในส านกงาน

ดแลบ ารงรกษาพนทตางๆ เชน พนทพกผอนหยอนใจ ตนไม หองท างานเปนตน ตามความถทส านกงานไดก าหนดขนอยางสม าเสมอ

พนทตางๆจะตองใชประโยชนตามวตถประสงคทไดก าหนดขน

พนทตางๆจะตองสะอาดและเปนระเบยบ

มการจดการสตวพาหะน าเชออยางเหมาะสมและสม าเสมอ มบนทกรายงานการตรวจสอบรองรอยสตวพาหะน าเชอ



5.5 การเตรยมพรอมตอภาวะฉกเฉน

ความส าคญ การปองกนและการเตรยมความพรอมกรณฉกเฉน ท าขนเพอลดผลกระทบตอพนกงาน ชมชนรอบขาง และสงแวดลอม ซงการก าหนดการปองกนและแผนการตอบสนองสภาวะฉกเฉนจะตองจดท าวธการปองกนและแผนระงบเหตฉกเฉน ซงตองมการตรวจเชควสดและอปกรณตางๆในส านกงานและด าเนนการฝกซอมตามแผน ในระหวางการฝกซอมตองมการสงเกตการณด าเนนการฝกซอมดงกลาว เพอประเมนผลการฝกซอมรวมกบผ ทท าการฝกซอม และนอกจากนยงตองมการทบทวน และปรบปรงแกไข เพอเตรยมรบกรณฉกเฉนทอาจเกดขนไดอยางทนการณ


ขนตอนท 1 การจดท าแผนระงบเหตฉกเฉน

• วธปฏบตเมอประสบเหตฉกเฉน

• เครองมอและอปกรณ จะตองมอยอยางเพยงพอ

• ระบทมดบเพลง ทมขนยาย ทมอพยพ ทมปฐมพยาบาล

• หมายเลขโทรศพททเกยวของ

• จดรวมพล

กอนเกดเหตเพลงไหม 1. แผนการอบรมปองกนและ

ระงบอคคภย 2. แผนรณรงคปองกนอคคภย 3. แผนการตรวจตราเพอ

ปองกนอคคภย

ขณะเหตเพลงไหม 1. แผนระงบอคคภย 2. แผนอพยพหนไฟ

หลงเกดเหตเพลงไหม 1. แผนบรรเทาทกข 2. แผนปฏรปฟนฟ


ขนตอนท 2 การเตรยมอปกรณดบเพลงและการแจงเตอนในพนท

http://www.imperial.co.th/Product/Product001.html


ถงดบเพลงมเพยงพอตอการใชงาน (อางองตามกฎหมาย)

1. ก าหนดระยะหาง อยางนอย 20 เมตร/ถง

2. ตดตงสงจากพนไมเกน 150 เซนตเมตรนบจากคนบบ และถาเปนวางกบพนทจะตองมฐานรองรบ) พรอมกบตดปายแสดง

ตดตงระบบสญญาณแจงเตอน

1. สญญาณแจงเหตเพลงไหม (พนทมากกวา ๓๐๐ ตารางเมตรหรออาคารสงเกน ๒ ชนขนไป)

2. ตดตงตวดกจบควน(smoke detector)หรอความรอน (heat detector)

ขนตอนท 2 การเตรยมอปกรณดบเพลงและการแจงเตอนในพนท


ด าเนนการใหมการฝกซอมดบเพลงขนตน และอพยพหนไฟอยางนอยปละ 1 ครง

วางแผนก าหนดตวบคคลและฝกซอม เพอใหสามารถปฏบตหนาทตามทระบในแผนระงบเหตฉกเฉนไดอยางมประสทธภาพ

ขนตอนท 3 การฝกซอมแผนระงบเหตฉกเฉน


กดปมสญญาณเตอนภย และรายงานเหตการณใหเจาของสถานประกอบการทราบโดยดวน

หากสามารถท าได เขาระงบเหต โดยใชอปกรณทเหมาะสมในพนทเกดเหต หรอควบคมสถานการณ โดยผทมหนาทเขาปฏบตงานตามแผนระงบเหตฉกเฉน

เคลอนยายผบาดเจบ (ถาม) ออกนอกบรเวณทอนตราย และใหการปฐมพยาบาล (เทาทสามารถกระท าได)

ผทไมมหนาทเกยวของ หรอบคคลภายนอก ส าหรบกรณเวลาท าการปกตใหไปรวมตวทจดรวมพลทก าหนด ผตรวจพนท ปฏบตหนาทตามทก าหนด

ขนตอนท 4 การปฏบตเมอเกดเหตฉกเฉน

ทงนการปฏบตเมอเกดเหตฉกเฉนจะตองด าเนนการตาม

แผนระงบเหตฉกเฉนขององคกรเทานน


ขนตอนท 5 การตรวจสอบอปกรณทเกยวกบการดบเพลง

รายการ ความถ

ถงดบเพลงตรวจสอบทวไป เดอนละ 1 ครง

ถงดบเพลงตรวจสอบทางเทคนค 6 เดอน/ครง จากผผลต

สญญาณแจงเหตเพลงไหม (Fire alarm) ปละ 1 ครง

ตดตงตวดกจบควน(smoke detector)หรอความรอน (heat detector)

ปละ 1 ครง

ระบบเครองสบน าดบเพลง(ดเซล) สปดาหละ 1 ครง

ระบบเครองสบน าดบเพลง(มอเตอรไฟฟา) เดอนละ 1 ครง

สายฉดน าดบเพลงและตเกบสายฉด (Hose and Hose Station) เดอนละ 1 ครง


จดท าแผนระงบเหตฉกเฉนทเปนปจจบน

มการก าหนดแผนการฝกอบรมและอพยพหนไฟ

มการฝกซอมดบเพลงขนตน จ านวนคนเขาอบรมจะตองไมต ากวารอยละ 40 ของพนกงานทงหมด พรอมแสดงหลกฐาน เชน ใบรบรองการอบรม ภาพถาย เปนตน

มการฝกซอมอพยพหนไฟ พนกงานทกคนจะตองเขาฝกซอมอยางนอยปละ 1 ครง พรอมแสดงหลกฐาน เชน ใบรบรองการอบรม ภาพถาย เปนตน

พนกงานมความเขาใจเกยวกบการเตรยมพรอมตอสถานการณฉกเฉน

มการจดรวมพลทสามารถรองรบได พรอมมปายแสดงอยางชดเจน

มการก าหนดทางออกฉกเฉน ทางหนไฟ พรอมมปายแสดงอยางชดเจน

ธงน าทางหนไฟ ไปยงจดรวมพล

มการก าหนดเสนทางหนไฟ แบบฟอรม 5.5(1) พรอมสอสารในพนทปฏบตงาน

เอกสารในการตรวจสอบอปกรณฉกเฉน

หมวดท 6 การจดซอและการจดจาง

Green Procurement

6.1 การจดซอสนคา

การจดซอโดยค านงถงความเหมาะสมทางดานคณภาพ ราคา การสงมอบสนคาหรอบรการตามทก าหนด และการลดผลกระทบตอสงแวดลอม

ผลตภณฑทเปนมตรสงแวดลอม หมายถง ผลตภณฑทสงผลกระทบตอสงแวดลอมนอยกวา เมอเปรยบเทยบกบผลตภณฑอนๆ โดยมฉลากสงแวดลอมเปนเครองมอแยกผลตภณฑทเปนมตรตอสงแวดลอมออกจากผลตภณฑทวไปในทองตลาด และใหขอมลทางดานสงแวดลอมทถกตองของผลตภณฑแกผบรโภค ส าหรบประเทศไทยไดใชค าวา “ฉลากสเขยว” แทน “ฉลากสงแวดลอม” (Green label หรอ Eco-label) เปนฉลากทใหกบผลตภณฑทมคณภาพและมผลกระทบตอสงแวดลอมนอยกวา เมอน ามาเปรยบเทยบกบผลตภณฑทท าหนาทอยางเดยวกน




ขนตอนท 1 ด าเนนการคดเลอกสนคาทเปนมตรกบสงแวดลอม

ผรบผดชอบจะตองด าเนนการตรวจสอบสนคาทเปนมตรกบสงแวดลอมทตดตวสนคา ไดแก ฉลากเขยว ฉลากตะกราเขยว ฉลากคารบอนฟตปรนท สนคา OTOP ทมเลขจดทะเบยน ฉลากสงแวดลอมของตางประเทศ เปนตน

จดท าบญชรายการสนคาทเปนมตรตอสงแวดลอมเปนเอกสารเพอสะดวกในการสงซอครงตอไปโดยจะตองระบรายการสนคา ยหอ ประเภทฉลากสงแวดลอม วนหมดอายการรบรองของสนคานน หากเปนฉลากสงแวดลอมของตางประเทศจะตองอางองหนวยงาน/ประเทศใหการรบรองนนๆดวย

การจดซอสนคาทเปนมตรตอสงแวดลอม

ตวอยางผลตภณฑทเปนมตรกบสงแวดลอม


ตวอยางการท าบญชรายชอสนคาทเปนมตรกบสงแวดลอม

น าเสนอรายการสนคาตอผบรหารเพอด าเนนการสงซอ

วธด าเนนการ ขนตอนท 2 การสงซอ

ขนตอนท 3 การตรวจสอบคณภาพสนคา

ผรบสนคาจะตองตรวจสอบคณภาพ และชนดของสนคาทสงซอตามใบเสนอราคา หากพบวาสนคาทสงซอไมสอดคลองกบใบเสนอราคาจะตองไมรบสนคา และแจงกลบไปยงผขายทนท


ผรบผดชอบจะตองค านวณปรมาณการซอ และ/หรอมลคา โดยจะค านวณขนต าทงสน 9 รายการสนคาทเปนวสดอปกรณส านกงาน ไดแก

ขนตอนท 4 การค านวณรอยละการซอสนคาทเปนมตรกบสงแวดลอม

อางอง การจดซอจดจางทเปนมตรกบสงแวดลอมของภาครฐ ในแผนระยะท 3 (พ.ศ. 2560 – 2564)

การจดซอสนคารอบเดอน กรกฎาคม-ธนวาคม 2561

ผรบผดชอบมความเขาใจในการจดซอผลตภณฑทเปนมตรสงแวดลอม

ทราบแหลงสบคนสนคาทเปนมตรกบสงแวดลอม

จดท าบญชรายการสนคาทเปนมตรกบสงแวดลอมทผานการคดเลอกและอนมต

มการค านวณการซอสนคาทเปนมตรกบสงแวดลอม

สนคาทใชตองเปนมตรกบสงแวดลอม


หมวดท 6 การจดซอและการจดจาง

Green Procurement

6.2 การจดจาง

การทองคกรมการจางงานจากบคคลหรอหนวยงานภายนอกมาด าเนนการแทนภายในส านกงานจะตองมการคดเลอกบคคลหรอหนวยงานทเหมาะสมกลาวคอตองมมาตรฐานการด าเนนงานทมคณภาพ โดยเฉพาะอยางดานการจดการสงแวดลอม



ขนตอนท 1 คดเลอกหนวยงานหรอบคคลทเหมาะสม

ไดรบการรบรองมาตรฐานการจดการสงแวดลอมระดบประเทศหรอระดบสากล

มความพรอมของการปองกนมลพษตางๆทเกดขนระหวางการท างาน เชน มลพษทางอากาศ มลพษทางเสยง ของเสย เปนตน

มความพรอมของการปองกนอนตรายจากการกอสรางหรอการปฏบตงาน

ใชผลตภณฑทเปนมตรกบสงแวดลอม

พนกงานของหนวยงานนนไดรบการฝกอบรมดานการใชทรพยากร พลงงาน และการจดการสงแวดลอมอยางมประสทธภาพ

ส านกงานจะตองอางองหลกฐานการคดเลอกหนวยงานตางๆ เชน ใบรบรองการจดการสงแวดลอมของหนวยงานนนๆ หรอใบอนญาตปฏบตงานและขอตกลงดานสงแวดลอม


สถานททไดรบการรบรองมาตรฐานการจดการสงแวดลอมทด เชน ISO14001 Green Hotel ใบไมเขยว ฉลากเขยว Green Office หรอ Green Building เปนตน

ในกรณทไมมสถานทจดประชมทไดรบการรบรองฯ อยในบรเวณใกลเคยงส านกงาน จะตองเลอกสถานททใชเวลาเดนทางนอยทสด และจดประชมในรปแบบ Green Meeting (ตามความเหมาะสมและเปนไปได) โดยจะตองแสดงหลกฐานการคดเลอกสถานทเหลานน

การเลอกใชบรการทเปนมตรกบสงแวดลอม โรงแรม สถานทจดงาน หรออนๆ ทไดมการขนทะเบยนการบรการทเปนมตรกบสงแวดลอม


ขนตอนท 3 ตรวจสอบการด าเนนการระหวางการท างาน

ผรบผดชอบจะตองก าหนดความถในการตรวจประเมนการท างานของหนวยงานหรอบคคลภายนอกอยางเหมาะสม เชน ก าหนดความถอยางนอยเดอนละ 1 ครง หรอ ความถอยางนอย 3 เดอนตอ 1 ครง หรอตามความเสยงทจะสงผลตอสงแวดลอม

ขนตอนท 2 การสรางความรและความตระหนกดานสงแวดลอม

อยางนอย คอ นโยบายสงแวดลอมของส านกงาน กฎระเบยบดานสงแวดลอมและความปลอดภย การควบคมและปองกนปญหาสงแวดลอมทเกดจากกจกรรมการท างาน

รายละเอยดการตรวจสอบขนอยกบลกษณะงาน กจกรรมของผรบจาง

มหลกฐานการพจารณาถงมาตรฐานดานสงแวดลอมของหนวยงานทไดการรบรองโดยจะตองแสดงหลกฐานการรบรองดงกลาว

หากหนวยงานไมมมาตรฐานดานสงแวดลอมรบรอง ทางส านกงานจะตองท าการประเมนดานสงแวดลอมของหนวยเบองตน

มการจดท าสญญาหรอขอตกลงดานสงแวดลอมเมอเขามาปฏบตงานในส านกงาน

หนวยงานหรอบคคลทไดรบคดเลอกจะตองไดรบการอบรมหรอสอสารเกยวกบส านกงานสเขยว และแนวทางการจดการสงแวดลอมทเกยวของกบกจกรรมของตนเอง

หนวยงานหรอบคคลเหลานนสามารถอธบายแนวทางในการจดการสงแวดลอมทเกยวของกบกจกรรมของตนเองได

มการตรวจสอบการปฏบตงานของหนวยงานหรอบคคลภายนอกอยางตอเนองสม าเสมอ

เลอกใชบรการทเปนมตรกบสงแวดลอม


Documents

โครงการส านักงานสีเขียว...5.4 ความน าอย 5.5 การเตร ยมความพร อมต อสภาวะฉ