1

เอกสารแนะนาระบบ

Version 9.1 และ HANA Version

จดทาโดย

2

เนอหา

รจกระบบ SAP BusinessOne

บนSAP Technology ทเชอถอได (Underlying SAP Technologies)

ระบบบญชและการเงน

ระบบขาย (Sales Opportunity –Sales-A/R)

ระบบซอ Purchase Management

ระบบสนคาคงคลง (Inventory Management)

ระบบบรการหลงการขาย (Service Management)

ระบบผลต (Production)

Software Development Kit (SDK)

ระบบรายงานเพอผบรหาร (Management Reporting)

SAP BusinessOne version 9.1

SAP BusinessOne On Hana

3

รจกกบ SAP BusinessOne

ระบบ SAP Business One เปนระบบท SAP ออกแบบมาเพอใหเหมาะกบธรกจขนาดกลางและขนาดเลก ให

เปนระบบ Enterprise Business Solution เตมรปแบบทเนนความงายในการใชงานและดแลรกษาระบบ เพอใหเปน

ระบบทใชจดการครอบคลมทกสวนงานทสาคญขององคกรตงแตระบบบญชและการเงน ระบบการขาย ระบบซอ ระบบ

บรหารสนคาคงคลง ระบบบรการลกคาหลงการขาย ระบบผลต (Light Manufacturing) รายงานเพอการบรหาร เพอให

ไดขอมลสาคญ ทนเวลาตอการตดสนใจเพอนาทางธรกจใหเตบโตไปตามทตงใจ โดยอยในงบประมาณทธรกจขนาด

กลางและขนาดเลกสามารถลงทนไดและคมคาการลงทน

ระบบยอยของ SAP BusinessOne

เอกสารนจะอธบายรายละเอยดของ SAP BusinessOne ตามกลองยอยขางลางน

4

1. บนSAP Technology ทเชอถอได (Underlying SAP Technologies)

SAP ไดพฒนา SAP BusinessOne ใหมความโดดเดนโดยใชเทคโนโลยของ SAP เหนไดจากลกษณะการคนขอมลแบบ

Drill Down, การเรยกดสถตทสาคญ, การกาหนดเตอนขอมลทสาคญ (Alert), การกาหนดการอนมตในระบบโดยไมตอง

ใชเอกสาร (Online approval system) หรอแมแตหนาจอการทางานทสามารถปรบฟลดและเพมลดฟลดไดตามตองการ

(User interface customization) และการสรางฟลดหรอตามเพม (User-defined field and table) และรวมทงหนาจอ

การทางานของผ ใชตามภาษาทตองการโดยสามารถเปลยนไดกวา 25 ภาษาทวโลก (รวมทงภาษาไทยดวย)

Drill Down การเรยกดขอมลรายละเอยดขอมลไดครบวงจร

ระบบ SAP BusinessOne จะเหนลกศรหวสเหลองในขอมลหลกและเอกสารทสาคญเพอสามารถสบคนขอมล

จากตนทางถงปลายทางอยางครบวงจร เชนตามหนาจอเปนตวอยางการใช Drill Downในหนาจอการทางาน Sales

Order สามารถกด Drill Down เพอดรายละเอยดลกคาไดตลอดเวลา

5

10Bการเรยกดสถตทสาคญ

ในระบบ SAP BusinessOne จะมเครองหมาย สามารถกดเพอดสถตทสาคญ ตวอยางเชน การเรยกด

สถตยอดขายของลกคาและรายละเอยดยอดขายแตละใบเปนตน

11Bการกาหนดเตอนขอมลทสาคญ (Alert Management)

ระบบ SAP BusinessOne มการเรยกเตอนขอมลทสาคญตามทกาหนด และสงขอความไปทผ ใชตามทกาหนด

โดยสามารถเตอนใน SAP B1 หรอโดยอเมล Microsoft Outlook

12Bการอนมตในระบบ SAP BusinessOne ) Online Approval System)

เพอรอบรบการอนมตแบบ paperless โดยสามารถกาหนดเอกสารใดทตองการเขาในระบบอนมตออนไลน

สามารถเขยนเงอนไขตามตองการ เชนถาเกน 1 ลานจะสงไปททานใดอนมต ตากวา 1 ลานสงไปใหทานใดอนมต รวมทง

กาหนดขนตอนการอนมตวามกขนใครเปนคนอนมตบางเปนตน

13Bหนาจอการทางานทสามารถปรบฟลดและเพมลดฟลดไดตามตองการ (User interface

customization)

เพอใหเกดความสะดวกและงายตอผ ใช ระบบ SAP BusinesOne สามารถปรบเพมลดฟลดตามความการ

ทางานและความจาเปน โดยกาหนดใหแสดงเฉพาะฟลดทใชงาน และสามารถกาหนดวาสามารถเรยกดไดอยางเดยวหรอ

สามารถแกไขขอมลไดดวย

6

การสรางฟลดเพม (User-defined field and table)

ระบบ SAP BusinessOne สามารถสรางฟลดหรอตารางเพอเกบขอมลเพมเตม เพอใหสามารถรองรบขอมลท

สาคญของแตละองคกร การสรางฟลดเพมสามารถสรางเปน Numeric, Alphanumeric, ยอดรวม Total, หรอแมแตเปน

รปภาพ และลงคขอมลเพอเกบขอมลทเกยวของไว ทาใหผใชทางานงายขนและยงเกบเปนองคความรขององคกรอกดวย

มหนาจอภาษาไทย ญป น จน องกฤษ เกาหลและภาษาอนๆ

บรษทไดพฒนาหนาตาการทางานของ SAP B1 สาหรบผ ใชทคนเคยภาษาไทย ผ ใชแตละคนสามารถเลอก

ภาษาของตนเองได ไมวาจะเปนภาษาไทย ญป น จน องกฤษ เกาหล เยอรมน ฝรงเศส กวา 25 ภาษา

2. ระบบบญชและการเงน

ระบบบญชและการเงนประกอบไปดวย

การกาหนดผงบญช และรหส แผนก หนวยงาน โปรเจค (Segmentation และ Dimension) เพอใชในการ

ลงบญชและจดทางบการเงน รายงาน แยกตามแผนก หนวยงานตางๆ สามารถสรปรายระเอยดบญชได 5

ลาดบ

การบนทกบญช โดยมหนาจอ Journal Entry เพอผานบญชเขาระบบทนทเมอกดบนทกหรอ หนาจอ Journal

Voucher เพอสามารถบนทกแตยงไมผานบญช สามารถตรวจแกไขกอนคอยผานรายการบญชกได

มระบบ Profit/Cost Accounting เพอบนทกรายได คาใชจายตามแผนก หรอหลกวเคราะหอนๆนอกเหนอนรหส

บญชได 5 หลกวเคราะห

7

บนทกอตราแลกเปลยนตามสกลเงนประจาวน และสามารถบนทกบญชสามารถบนทกในเงนบาท (LC) สกล

เงนตางประเทศ )FC) และสกลของระบบ (SC) เปนสกลเงนทสาม โดยระบบจะบนทกอตราแลกเปลยนในทก

รายการ มระบบ Exchange Rate Revaluation เพอดกาไรขาดทนจากอตราแลกเปลยนในทกรายการของ

ลกหน เจาหน และทกรายการในงบดลและงบกาไรขาดทน

ระบบสามารถทาการบนทกภาษซอ ภาษขาย ในทกอตรา แยกตามสาขา รวมทงออกรายงานภาษตามประกาศ

กรมสรรพากร

สามารถบนทกรายการภาษหก ณ ทจายในหนาการตงหนผ ขายหรอหนาบนทกบญช (Journal Entry) ออก

รายการหกภาษณทจาย ภพ 3,53 และเอกสารแนบได

ทา Recurring Transaction สาหรบรายการบญชทเกดขนประจาๆ โดยกาหนดวนทเกดรายการ ระยะทเกด )ทก

สปดาห เดอน ไตรมาส เปนตน (และจะมการเตอนชดบญชนนตามกาหนด

สามารถทา Reverse Transaction สาหรบรายการคางรบ คางจายเพอปดงบและลางออกในงวดใหมโดย

อตโนมตได

มระบบงบประมาณ สามารถกาหนดงบประมาณจากรหสบญชและsegmentation )รหสยอย (หรอกาหนดจาก

รหสแผนก ทเปน Dimension ของ Cost Center ได ระบบจะแสดงยอดเกดจรงเปรยบเทยบกบงบประมาณ

ผลตางและเปอรเซนตให

งวดการเงน สามารถกาหนดไดลวงหนาไมจากด สามารถบนทกยอนหลงหรอลวงหนาไดโดยไมตองบงคบปด

เดอนกอน

ระบบรบเงนและจายเงน สามารถรบเงนและจายเงนจากลกคาหรอเจาหน จายจากบญช หรอบคคลอน การ

รบเงนและจายเงนเลอกไดวาเปนประเภทเงนสด เชค เงนโอน เครดตการด ซงผสมกนได และตรวจสอบยอดรบ

เงนกบยอดหนกอนการบนทกได สามารถบนทกเงนรบเกนและขาด )รบบางสวน (ได และพมพใบเสรจรบเงน

ออกจากระบบ

ระบบเชค จะมทะเบยนเชคเพอเรยกดประวตเชค และมระบบนาฝากเพอเดนรายการเชคเปนบญชกระแสรายวน

ทาการกลบรายการเชคคนได

ระบบบตรเครดต มทะเบยนบตรเครดต เพอดประวตและกระทบยอดกบธนาคารรวมทงบนทกภาษหกณทจายใน

ยอดคาธรรมเนยมได

สามารถตรวจสอบยอดบญช คงคางของลกหน/เจาหนไดตลอดเวลา Real Time

สามารถทา Bank Reconcile กระทบยอดกบสมดบญช

ระบบมงบทดลอง งบดล งบกาไรขาดทน งบแยกตามหนวยงาน แผนกและโครงการ สามารถพมพรายวน ราย

เดอน รายไตรมาส รายป และยอนหลงไดตามกาหนด และยงสามารถสรางรปแบบงบของตนเองได

8

3. ระบบขาย (Sales Opportunity –Sales-A/R)

สวนการขายจะประกอบดวย 4 ระบบยอยไดแก Sales Opportunity, Business Partner, Contact

Management, Sales-A/R สามารถรองรบการขบวนการขายตงแตการตดตอผมงหวง จนเปนลกคา รบใบสงซอ ตดของ

ตงหน ออกใบสงของและใบกากบภาษ รวมทงรายงานการวเคราะหการขายแงมมตางๆทงรายวน รายเดอน และรายป

ระบบ Sales Opportunity and pipeline Management

ระบบ Sales Opportunity เปนระบบดแลผมงหวง (Leads /Prospect) เพอเกบรายละเอยดผมงหวง

รายละเอยดโปรเจคหรอ bid โดยม Stage เพอเกบสถานการณทตดตอผมงหวงตามขนตอนทกาหนดเปน Milestone

โดยสามารถเกบเอกสารทเกยวของ ความคบหนา กจกรรมตางๆ คแขงและpartner ทเกยวของ และสดทายระบสถานะ

Win หรอ Loss สามารถพมพรายงานเกยวกบผมงหวงและความคบหนาในแตละเดอน รวมทง รายงานโปรเจคชนะหรอ

แพ เปนตน

ระบบ Contact Management

เพอเกบขอมลผตดตอทงหมดของลกคาแตละราย (Business Partner)

18Bระบบ Sales-A/R

เปนระบบการขายหลก ใชตอเนองจากระบบ Opportunity Management เมอผมงหวงตกลงซอสนคาและ

บรการ ขนตอนการขายเรมจากการเปดใบเสนอราคา (Quotation) ใบสงขาย (Sales Order) ใบสงของ (Delivery) และ

การตงหน (AR Invoice) อนงบางกจการอาจไมระบบ SAP BusinessOne สามารถรองรบกรณการขายสนคาและกรณ

การขายบรการ การคานวณภาษขายหลายอตรา และการหกภาษณทจายสาหรบงานบรการ หากตองมการปรบปรงก

สามารถออกใบคนของ (Good Return) หรอใบลดหน (Credit Note) ทงการลดจานวนและลดเฉพาะหนกได

9

ตวอยางหนาจอการทาใบสงขาย (Sales Order)

จดเดนของ SAP B1 คอความสามารถในการสรางเอกสารขนตอไปจากเอกสารเดมหลายๆใบ หรอบางสวนของ

หลายๆใบกได และสามารถ Drill Down กลบไปหาขอมลหลกและเอกสารทสาคญไดตลอดเวลา นอกจากนนระบบขายยง

มความพเศษตรงทสามารถทาขนอตนออกใบกากบภาษ (AR Reserved Invoice) กอนการตดของเพอชวยไมใหตองทา

การตดสตอคตดลบได (ทงนสาหรบประเทศไทย พงระวงวาใบสงของและใบกากบภาษตองเปนวนเดยวกนคอวนทของ

ออกจากโรงงาน)

สามารถการกาหนดราคาตามลกคาและโปรโมชน สามารถกาหนดไดท Pricelist ในระบบสนคาคงคลง

One time customer เปนระบบสาหรบบนทกการขายและรบชาระลกหนรายยอยในขนตอนเดยวกนใชสาหรบ

การขายทไมตองการเกบรายละเอยดลกหนได

ระบบขายยงสามารถออกใบกากบภาษหรอใบแจงหนตามชวงเวลาเชนออกใบแจงหนสาหรบคาเชาทกวนท 5

ของเดอนเปนตน (Recurring Invoice)

นอกจากนนระหวางการดาเนนการขาย สามารถเชค Available to promise เพอดยอดจองและรายละเอยดออ

เดอร ใบสงผลตและใบสงซอทเกยวของในสนคานนไดตลอดเวลา

10

ตวอยางหนาจอ Available to promise

รายงานการวเคราะหการขายหลก (Sales Analysis Report) ไดแกรายงานเอกสารคงคางตางๆและรายงานการ

วเคราะหการขายทสามารถวเคราะหได 3 มมคอ วเคราะหในมมมองลกคา มมมองสนคา มมมองวเคราะหขายตาม

พนกงานขาย และยงสรางรายงานขายเพมเตมอกไดโดยงาย นอกจากนนสามารถวเคราะห Gross Profit ในใบเสนอราคา

ใบสงซอ และ Invoice ของสนคาแตละรายการในเอกสารแตละใบเพอดกาไรเบองตนกอนได

ระบบขายยงสามารถเชอมขอมลกบระบบ Microsoft outlook เพอสามารถ update ขอมลลกคา เชนยอดขาย

หนคงคาง ใบสงซอของลกคา เพอออกไปพบลกคา หรอเพอออกงาน แลวยงสามารถ update ตารางการนดหมายของ

พนกงานขาย และการเตอนการนดหมายผาน Microsoft outlook ได

สาหรบการดแลลกหน ระบบรายงานการวเคราะหอายลกหน (AR Aging Report) โดยสามารถระบชวงเวลา

วเคราะหเอง รายละเอยดในรายงานไมเฉพาะลกหนแตละราย แตมรายละเอยดสาหรบหนคงคางทกใบ อกทงสามารถ

เปลยนสกลเงนเพอดหนแตละใบเปนสกลเงนและอตราแลกเปลยนทตองการ และมเครองมอ Dunning เพอกรองหนทคาง

ชาระตามชวงเวลาทกาหนดเพอออกใบทวงหนตามลาดบการเรยกเกบ

ระบบยงมแผนภาพ Relationship MAP แสดงการเชอมโยงของเอกสารทเกยวของ ตวอยางเชนเปนใบเสนอ

ราคาใบไหน เปน Sale order เบอรใด ไปเปน Deliver เบอรใด และเปน Invoice เบอรใด โดยสามารถกดดบเบลคลกเพอ

ดรายละเอยดของแตละใบไดทนท

11

ตวอยางหนาจอ Relationship MAP

4. ระบบซอ Purchase Management

ระบบจดการจดซอเรมทการสรางขอมลเจาหนทระบบ Business Partner และรายชอผตดตอทงหมดของเจาหน

แตละราย (Contact Management)

เอกสารทเกยวกบระบบซอเรมทใบขอซอ หรอขอเปรยบเทยบราคาของผขายแตละราย (Purchase Quotation)

ระบบสามารถชวยสรางใบขอราคาเพอใหใสราคาผขายแตละเจาทสงราคามา ในรายงาน Quotation Comparison จะ

เปรยบเทยบเพอแสดงวาเจาใดราคาตาสด โดยเสนอเปนบรรทดสแดง

หลงจากทอนมตใบขอซอหรอใบขอเปรยบเทยบราคาแลว สามารถนาขอมลมาบนทกเปนใบสงซอ (Purchase

Order) โดยสามารถรวบรวมจากใบขอซอหลายๆใบได ในใบขอซอสามารถเรยกดรายงานการวเคราะหการสงซอในอดตท

ผานมาไดจากหนาจอไดทนท รวมทงเชคยอดใบสงซอคงคาง การวเคราะหเจาหน การเชคยอดคงเหลอสนคาและเชค

Available to Promise เพอดรายละเอยดวามใบสงซอ ออเดอรลกคาหรอใบสงผลตใดทจองสนคาอยบาง (Available to

Promise)

การกาหนดราคาตาม Vender สามารถกาหนดไดท Pricelist ในระบบสนคาคงคลง

12

ตวอยางหนาจอ Available to promise

ขนตอนตอมาคอการรบของ (Good Received) เพอใหทางคลงสนคาทาการรบสนคาซงอยทการตกลงเรองการ

รบคณภาพวตถดบวาจะใหรบเมอ QC ผานกอนหรอรบกอนและเชค QC ทหลง ในขนตอนการรบของสามารถเชคยอดคง

คาง PO สนคาคงเหลอ และรายละเอยดสนคาได

สดทายคอการตงหนทหนาจอ AP Invoice สวนใหญคอฝายบญช โดยตองระบเลขทใบกากบภาษของผขายใน

ชองทกาหนดเพอออกรายงานภาษซอ และจดการเรองการออกหนงสอรบรองการหกณทจาย รวมทง ภพ 3 และ 53

สาหรบบางกรณ ระบบ SAP B1 สามารถบนทกการตงหนกอนการรบของไดในหนาจอ AR Reserved Invoice (ทงนการ

บนทกบญชตองเปนไปตามกฎของกรมสรรพากรเรองวนทการนาเขาสนคา)

นอกจากนน ระบบซอยงสามารถตงการรบ Invoice ลวงหนาตามวนทในแตละเดอนทกาหนด (Recurring

Invoice) หากมการนาเขาสนคาจากตางประเทศ จะมคาใชจายเรองการนาเขาซงควรเอาคาใชจายโอนเขาตนทนสนคา

และหรอตนทนขาย (หากสนคาไดขายไปแลว) ทหนาจอ Landed cost และทาการบนทกเพมเรองคาใชจายนาเขากบเงน

เบกลวงหนาและการออกหนงสอรบรองหกณทจายสาหรบทก Vender ทเกยวของท Journal Entry

รายงานมาตรฐานของระบบจดซอไดแกรายงานแสดงยอดคงคางของเอกสารซอตางๆเพอตดตามสถานะ (open

item list) รายงานการวเคราะหการซอ ตามมมมองวเคราะหผขาย วเคราะหสนคา และวเคราะหตามแผนกทจดซอหรอ

ตาม Buyer โดยสามารถเลอกตามชวงเวลา รายเดอน รายไตรมาส หรอรายป โดยสามารถเรยกขอมลยอนหลงตามท

ตองการ

13

ระบบยงมการแสดง Relation map ในเอกสารทเกยวของกนตามตวอยางขางลาง เชนการตงหนมาจากการรบ

ของเบอรใด PO เบอรใดและเปน Purchase quotation เบอรใดบาง

5. ระบบสนคาคงคลง (Inventory Management)

ระบบสนคาคงคลงเรมตนทขอมลหลกของสนคา และวตถดบแตละตว (Item master) ระบบสามารถรองรบ

การตมลคาสนคาแบบถวเฉลย ตนทนมาตรฐานและ FIFO

สามารถกาหนดตวเลอกสนคา และเปอรเซนตการทดแทน ( Alternative Item ) และกาหนดรหสสนคาตาม

ลกคาหรอผขายได (Partner Catalog number)

สามารถกาหนดการจดการสนคาเขาและออกเปนแบบ Batch หรอ Serial number Management สามารถ

เรยกด รายงาน traceability เพอเรยกด Batch หรอ Serial ทเกยวของกบเอกสารนนๆ หรอสนคานน

สามารถกาหนดพนทใน คลงสนคา ตาม เปนหนวยยอยตาม Bin Locations สามารถเรยกด รายงาน วาสนคา

แตละตว เกบอยท Bin Locations ใด สามารถกาหนดวาจะจากดดวยปรมาณหรอนาหนก

ภาพตวอยางรายละเอยด Bin location

สามารถกาหนดหนวยสนคาหลากหลาย และสามารถแปลงหนวยจากหนวยใหญมาเปนหนวยเลก หรอ หนวย

เลกมาเปนหนวยใหญได

สวนการทารายการสนคา สามารถทารายการรบสนคา (Good Receive) จายสนคา (Good issue) โอนยาย

คลง (Transfer) โดยหากมรายการทเกดขนประจาๆ สามารถกาหนดความถของเอกสารทสรางไดเชนตามวนทของเดอน

เปนตน

ระบบสนคาคงคลงยงรวมถงการสรางใบตรวจนบสนคา การบนทกยอดตางของการตรวจนบสนคาประจาป

และยงมการตรวจนบแบบ Cycle Count ดวย

14

การสรางตารางราคา ตาม pricelist ทตองการหรอกาหนดตารางราคาตามลกคาหรอผขายทตองการ และมการ

สรางชวงเวลาโปรโมชน และการกาหนด Volume Discount ดวย

นอกจากนนยงมระบบ Pick and Pack การเตรยมจดสนคาในคลงเพอตดสนคา

รายงานสนคาทมในระบบไดแก รายงานสนคาและตารางราคา, รายงานยอดคงเหลอในภาพรวม แยกตาม

คลงสนคาและ Location, รายงานแสดงการรบจายสนคา (สตอคการด), รายงานแสดง Batch Management และ Serial

Mangement ตามเลขทเอกสารทเกยวของหรอตามสนคาทเกยวของ, รายงาน Stock Revaluation เพอเปรยบเทยบตนทน

ระหวางวธตมลคาสนคาคงเหลอทตางกนเพอดผลกระทบตนทนเปนตน

6. ระบบบรการหลงการขาย (Service Management)

ระบบบรการหลงการขาย (Service Mangement) เหมาะกบธรกจทมการบรการหลงการขายโดยเฉพาะสนคาท

มการสราง Serial number ได เชนเครองจกร มอถอ เครองคอมพวเตอรเปนตน

SAP BusinessOne มพารามเตอรใหสราง Equipment Card เพอเกบรายละเอยดแตละ Serial number ท

ลกคาซอไป และผกกบ Service Contract เพอเกบ ระยะเวลารบประกน วนหมดอาย และระบการแจงเตอนวนหมดอาย

ได ระบลกษณะการรบประกน หรอสามารถสราง Equipment card เองกได

หนาจอ Service Contract เปนหนาจอระบชวงเวลารบประกนและลกษณะการรบประกนเชนรบประกนชนสวน

และคาแรง เวลาทางาน เปนตน

หนาจอ Solution Knowledge Base เปนการเกบองคความรของบรษท เชนถาลกคาเกดปญหาลกษณะนควร

แกปญหาเบองตนอยางไร

หนาจอ Service call ทาหนาทคลายเปนหนาจอของ Call Center ระบบจะชวยหาลกคา serial number และ

ดงรายละเอยดประวตจาก Equipment card ขนมาวาอยในประกนหรอไม ลกคาทซอเปนใคร เมอตรวจสอบตรงกนแลว

สามารถระบอาการทเสย ซงหากม Solution Knowledge base สามารถเรยกรายละเอยดการแกปญหามาตอบเบองตน

กอนได ถาตองสงซอมกสามารถระบชางเทคนค เพอเปดใบสงซอมและรอคดซอมได ในชางเทคนคคนนนจะมการแจง

เตอนเพอทราบวามงานมารอ

15

เมอทาการซอมเสรจสามารถเปดใบเบก หรอใบกากบภาษคาอะไหลหรอคาแรงได ระบบจะบนทกประวตการ

ซอมไวใน Equipment card และทาการปดใบสงซอมได

ระบบจะมรายงาน call no (ใบสงซอม) ตามสถานะเปด หรอปดแลว ใชเวลานานเทาไร รายงานใบสงซอมตาม

ชางเทคนค รายงานใบสงซอมคงคาง รายงานประวตการซอมตามลกคา รายงาน Service Contract เปนตน

7. ระบบผลต (Production)

SAP Business One รองรบการจดการระบบผลตในรปแบบ Light Manufacturing โดยเรมตงแตการสรางสตร

การผลต โดยสามารถสรางไดหลายระดบตามขนตอนการผลตเชนสตรการผลตสาหรบการผลตชนสวน common part

หรอ Semi-FG และสตรการผลตสาหรบสนคาสาเรจรป (Finish Product) เปนตน

16

สาหรบการระบรายละเอยดในสตรการผลต สวนบนเปนการระบรหสสนคาสาเรจรป จานวนทผลตไดตอลอตหรอ

Batch ในสวนกลางเปนการระบสวนผสมวตถดบ หรอชนสวนทใช จานวนตอลอค และคลงสนคาทเบกของ ระบบยงทา

การคานวณตนทนการผลตตอชนหรอตอลอตใหดวย

สาหรบการวางแผนการผลตของ SAP BusinessOne จะนาความตองการจากการบนทกความตองการใน

พยากรณการผลต (Forecast)หรอ/ และรวมกบความตองการในใบสงขาย (Sales Order) เพอนามาคานวณความ

ตองการวตถดบโดยใช Material Requirement Planning (MRP) โดยจะเสนอรายงานการวางแผนการซอและผลต

(Recommendation Report) สามารถกดเปลยนความตองการเปนใบสงซอ (Purchase order) และใบสงผลต

(Production order) อตโนมตตามลาดบ

ระบบสามารถสรางใบสงผลต (Production order) โดยผ ใชเองหรอถกสรางโดยระบบ MRPกได ใบสงผลตจะ

เกบบนทกรายงานวตถดบทเบกใชจรงและตนทนวตถดบ (Actual Raw Material Used) บนทกงานระหวางทา (Work In

Process) และบนทกรายงานสนคาทผลตไดจากใบสงผลตนน รวมทงจดทาผลตางและรายงานจากใบสงผลตแตละครง

เพอการวเคราะหภายหลง

8. Software Development Kit (SDK)

เพอใหระบบสามารถเชอมตอกบระบบอนๆของลกคาและไดรบประโยชนสงสดในการมฐานขอมลเดยวเพอการบรหาร

ระบบ SAP Business ไดมเครองมอใหผใชหรอผพฒนาระบบสามารถนาไปใชไดอยางมประสทธภาพ

สาหรบผใชทไมสามารถเขยนโปรแกรมได ระบบไดมเครองมอชวยในการสรางฟลด ตารางเพมเตมโดยไมตองเขยน

โปรแกรม รวมทงการทารายงานจากตารางและฟลดดงกลาวดวย

เพอวตถประสงคในการเชอมตอระบบ SAP BusinessOne กบระบบอนทเกยวของ หรอพฒนาฟงกชนหรอระบบ

เพมเตมจากฟงกชนหลกของ SAP BusinessOne สาหรบผพฒนาโปรแกรมสามารถพฒนาเพมเตมบนระบบ SAP

BusinessOne โดยใชทกษะพนฐานในการเขยนโปรแกรมทวไป ไมตองเรยนทกษะการเขยนโปรแกรมโดยเฉพาะ ทกษะ

โปรแกรมทสามารถพฒนาบน SAP BusinessOne ไดแก Microsoft .NET (C#, ASP.NET, Visual Basic, และอน ,

Microsoft Component Object Model (COM) เชน C++ และ JAVA Technology โดยการพฒนาเพมเตมสามารถเปน

1. Data Interface API เชอมโยงขอมลระหวางระบบอนและ SAP BusinessOne แบบ Real Time

2. User Interface API เพอสรางหนาจอใน SAP BusinessOne เพอเพมหนาจอการในบนทกขอมล

3. DI Server พฒนาโดย XML Interface on SOAP Standard เพอพฒนา web-based Application และ

รองรบขอมลจานวนมาก

4. พฒนาดวย Java Connector

17

ทงน SAP BusinessOne ไดใหความมนใจและความสะดวกในการ upgrade ไดงาย เพอใหสามารถ upgrade

ระบบทพฒนาเพมเตมใหคไปกบ Version ใหมๆ ของ SAP BusinessOne

9. ระบบรายงานเพอผบรหาร (Management Reporting)

SAP Business One ใหความสาคญอยางมากและโดดเดนเรองระบบการออกรายงาน โดยมเครองมอรายงานทนาสนใจ

หลายตวไดแก Print Layout Designer, Crystal Report, Drag-and-related, Query Report, และ XL reportor เปนตน

Crystal Report Designer ระบบ SAP Business One ม Crystal Report Designer ( แถมอยในระบบ 1 ไลเซนทเพอใช

พฒนารายงานตามทตองการ โดยสามารถใชฟงกชน Drill down ไดเหมอนฟงกชนทวไปของระบบ

19BDrill Down Report

เพอสามารถดงรายงานในโจทยทตองการดเฉพาะหนาได เพยงลากเนอหาทเกยวของไปทหวขอในแทป Drag and

Related ตวอยางเชน ตองการดรายละเอยด Invoice ของผขายเบอร V7000 กเพยงลากขอมลผขายมายงเอกสารท

เกยวของ

ระบบจะแสดงรายละเอยด AP Invoice ของผชายทระบโดยทนท

18

Query Report

การสรางรายงานโดย Query Report เปนการสรางรายงานโดยผ ใช เพอเรยกขอมลจากฐานขอมล SQL โดยไมตองม

ความรเกยวกบ SQL Script.

ตวอยางการเขยน Query Report เพอดงขอมลในใบสงซอ และสรางเงอนไขการเลอกรายงานเปนวนทจดสง

19

รจกกบระบบ SAP BusinessOne 9.1

ใน version 9.1 ระบบ SAP BusinessOneมการเพมเตมใหโปรแกรมสามารถทางานไดอยางมประสทธภาพมากขน

โดยมการเพมสวนตางๆ เชน

Bin Locations

สามารถกาหนดพนทใน คลงสนคา ตามหนวยยอยตาม Bin Locations สามารถเรยกด รายงาน วาสนคาแตละตว

เกบอยท Bin Locations ใด สามารถกาหนดวาจะจากดดวยปรมาณหรอนาหนก ยกตวอยางเชน Warehouse FG เราทา

การแบงยอย เปนสวนยอยๆเพอสะดวกในการใชงานมาก เชนการคนหาสนคา

Warehouse FG Warehouse FG

Bin

Location

1

Bin

Location

2

Bin

Location

3

Bin

Location

4

Bin

Location

5

Bin

Location

6

Bin

Location

7

Bin

Location

8

Bin

Location

9

ภาพตวอยางรายละเอยด Bin location

20

อกทงเรายงสามารถโดยทเราสามารถแบงเปนลาดบชนยอยๆไดมากถง 4 ระดบ

รายละเอยดของ Bin location ในโมดล inventory เปนการเกบรายละเอยดตางๆของ Bin location ทเราตองการเชน

จานวนสนคาทเกบไดสงสด,นาหนกมากทสดหรอทงจานวนและนาหนก อกทงสามารถระบตามสนคาหรอBatch วาใหเกบ

สนคาหรอBatch เฉพาะสนคาใดหรอ Batch ใด

21

Inventory Counting

ระบบสนคาคงคลงยงรวมถงการสรางใบตรวจนบสนคา การบนทกยอดตางของการตรวจนบสนคาประจาป และยง

มการตรวจนบแบบ Cycle Count ดวย เพมประสทธภาพในการตรวจนบสนคาคงเหลอในคลงเกบสนคา โดยการเพมรอบ

และเพมเครองมอในการตรวจนบสนคา

Multiple Units of Measure

ระบบสนคาคงคลงนสามารถกาหนดหนวยสนคาไดหลายหนวยสนคาและสามารถนาไปใชทาธรกรรมตางๆท

เกยวของกบสนคาคงคลงไดโดยอตโนมต โดยทสามารถแปลงหนวยจากหนวยใหญมาเปนหนวยเลก หรอ หนวยเลกมา

เปนหนวยใหญไดเพอสะดวกในการใชงาน

Marketing Document Cancellation

การยกเลกเอกสารใน SAP Business One 9.0 เปนสงทไดรบการปรบปรงเพมใหมประสทธภาพในการใชงานใหงายขน

โดยการยกเลกการชาระเงนและการฝาก ระบบจะทาการสรางเอกสารยกเลกและกลบบญชใหอตโนมต เพอสะดวกในการ

ใชงาน

การยกเลกเอกสารเมอใดกตามท ไมถกตองระบบจะทาการสรางเอกสาร ยกเลกขน เพอทาการเปลยนแปลงบญชงบ

การเงนและสนคาคงคลงในขนตอนเดยว โดยไมจาเปนตองสรางใบลดหนหรอเอกสารอนๆทเกยวขอหลายๆใบ

22

GL Account Determination

เพมประสทธภาพ GL Account ทหลากหลายมการตงคาความสาคญ ไมเพยงแตสามารถตงคาในพนทขาย ซอ จดเกบ

คลงสนคา ฯลฯ แตยงสามารถตงคา GL Account สาหรบกลมรายการ คลงสนคา BP ID ภาษ

23

การวางแผนทรพยากร (Resources) การสรางสตรการผลต และการวางแผนการผลต

เวอรชน 9.1 ทจะสามารถชวยในการวางแผนในการใชเครองจกร แรงงาน หรอทรพยากรอนๆทเกยวกบคาใชจายในการ

ผลตรวมทงเชอมโยงไปถงการใชสนทรพยถาวรและพนกงาน ชวยใหลดตนทนคานวณการใชเครองจกร ระบบจะสามารถ

คานวณถงวตถดบทใกลจะหมดลงและสามารถทาใหเพมประสทธภาพในการผลตได ทงนคาใชจายในการวางแผนจะ

คานวณเขาเปนคาใชจายของสนคาสาเรจรปได

SAP Business One 9.1 ในระบบการสรางสตรสนคาไดเพมคณสมบตใหมทชวยใหการใชงานในการปรบแกไขในแถวแต

ละสนคานน สามารถเลอก resource เฉพาะสนคาและใสขอความไดในเอกสารสตรในแตละแถวนน คณสมบตนจะชวย

ทาใหระบบครอบคลมกระบวนการสรางสตรการผลตและดแลสตรนนอยางสะดวกยงขน

24

ตวอยางในการสรางสตรการผลตทมเคองจกรและแรงงาน และการรบ Byproduct จากการผลตเขาระบบ

สามารถการวางแผนการผลตของแตละเครองจกร หรอแรงงานตามกลมหรอรายตว และสามารถวางแผนแสดงเวลาวา

และทใชไป

25

รจกกบ SAP Business One 9.1 Version for SAP HANA

ระบบ SAP Business One 9.1 Version for SAP HANA เปนระบบท SAP ออกแบบมาเพอมงเนนไปทการ

ปรบปรงการทางานใหงายตอการดาเนนงานและการใชงาน SAP Business One สนบสนนการทางานบน HTML5

พฒนาการวเคราะหขอมลและการทารายงาน ใหงายตอการใชงานและเพมประสทธภาพในการใชงานของธรกจใหมากขน

ปรบปรงแนวคดการคานวณและปรบปรงการแสดงผล ของระบบเพอใหเกดความสะดวกและรวดเรวในการใชงาน

จากภาพการทางานของระบบ SAP HANA จะมการทางานบนหนวยความจา (MEMORY) เปนหลกทาใหการ

ประมาณผลมความเรวสงกวาระบบอนๆ ทาใหผใชงานมความคลองตวในการใชงานขอมลมากขน

จากภาพคอรปการทางานของระบบตาง เมอเทยบกบ SAP HANA จะสามารถลดขนตอนการทางานตางๆใน

ระบบลงได ทาใหระบบทางานไดอยางรวดเรวละมประสทธภาพมากขน

26

จากภาพคอ รองรบการจดเกบขอมลในแบบคอลมนและแถว การจดเกบขอมลเรยงเปนแนวชวยใหการบบอด

ขอมลทมประสทธภาพสง

นอกจากความเรวใจการประมวลผลทเรวขนใน SAP HANA ยงไดปรบปรงประสทธภาพในดานอนๆ เชน

การพยากรณกระแสเงนสด Cash Flow Forecast (Real Time) การคาดการณกระแสเงนสดเขาและออกของ

บรษท ทเพมขนดวยความรวดเรว ซงสาคญอยางยงกบธรกจขนาดเลกหรอกลาง การคาดการณกระแสเงนสดทผดพลาด

อาจผลกระทบตอธรกจเปนอยางมาก

27

การจดการการสงสนคา Availability-to-Promise (ATP) ชวยเพมประสทธภาพการจดตารางการสงสนคา ดวย

รายละเอยดการจดสง ตารางการจดสงสนคา ปรมาณ วนทจดสง

ปรบปรงประสทธภาพ Cockpit และ Dashboards ใหสวยงามขนและมประสทธภาพมากขน และรองรบการ

ทางาน HTML5 อกทง สามารถสรางแดชบอรดของคณเองและ การวเคราะหรายงานตางๆ

ตวอยางภาพ Cockpit ใหมทมการปรบปรง

28

การวเคราะหขอมลตาง ใน SAP HANA ไดอนญาตใหเราสามารถนาขอมลทมอยบน MS Excel มาใชงานบน

ระบบและนาขอมลนนมาใชงานบน dashboards และ Crystal reports ไดอกดวย

การคนหา Enterprise Search ใน SAP HANA ไดมการปรบปรงใหมการคนหาทละเอยด รวดเรวขน ในทก

โมเดลของ SAP HANA เพอสนบสนนการดาเนนงานและการตดสนใจไดอยางมประสทธภาพ

สนใจตดตอ Softpower IT Co,Ltd.

www.softpowerit.com

18/12 ซอยสขมวท 22 ถนน สขมวท คลองเตย กรงเทพ 10110

02-663-4323, 080-945-4694, Email : sun@softpowerit.com