Upload
others
View
14
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1. มระบบอตโนมตตางๆ ทชวยในการท างานสะดวกขน เชน การ
ตรวจค าสะกด การตรวจสอบไวยากรณ การใสขอความอตโนมต
เปนตน
2. สามารถใช Word สรางตารางทสลบซบซอนยางไรกได
3. สามารถใชสรางจดหมายไดอยางรวดเรว โดยสามารถ
ก าหนดใหผวเศษ (Wizard) ใน Word สรางแบบฟอรมของ
จดหมายไดหลายรปแบบตามตองการ
4. ตกแตงเอกสารไดงายและรวดเรว สามารถตกแตงเอกสารหรอ
เพอความสะดวกจะให Word ตกแตงใหกได โดยทสามารถเปนผ
ก าหนดรปแบบของเอกสารเอง
5. สามารถแทรกรปภาพ กราฟ หรอผงองคกรลงในเอกสารได
6. เปนโปรแกรมทท างานบนวนโดว ดงคณสมบตตางๆของวนโดว
จะมอยใน Word ดวย เชน สามารถยอขยายขนาดหนาตางได
สามารถเรยกใชรปแบบอกษรทมอยมากมายในวนโดวได
ความรพนฐาน Microsoft Word
7. ความสามารถในการเชอมตอกบโปรแกรมอนๆในชดโปรแกรม
Microsoft Office สามารถโอนยายขอมลตางๆระหวางโปรแกรม
ได เชน สามารถดงขอมลใน Excel มาใสใน Word ได
8. อยากทราบอะไรเกยวกบ Word ถามผชวยเหลอทมชอวา
“Office Assistance” ตลอดเวลาขณะทใชงาน Word
9. สรางเอกสารใหใชงานในอนเตอรเนตไดอยางงายๆ
10. จากทกลาวมาน เปนเพยงความสามารถบางสวนของ
Microsoft Word เทานน รายละเอยดอนๆ จะขอกลาวถงใน
ภายหลง
โปรแกรมไมโครซอฟตเวรด (Microsoft Word) สามารถท างาน
ตางๆทเกยวของกบงานประมวลค าไดดงน
1. สามารถพมพและแกไขเอกสาร
2. สามารถลบ โยกยาย และส าเนาขอความ
3. สามารถพมพตวอกษรประเภทตาง ๆ
4. สามารถขยายขนาดตวอกษร
5. สามารถจดตวอกษรใหเปนตวหนา ตวเอยง และ ขดเสนใตได
6. สามารถใสเครองหมายและตวเลขล าดบหนาหวขอ
7. สามารถแบงคอลมน
8. สามารถตกรอบและแรเงา
9. สามารถตรวจการสะกดและแกไขใหถกตอง
10. สามารถคนหาและเปลยนแปลงขอความทพมพผด
11. สามารถจดขอความในเอกสารใหพมพชดซาย ชดขวาและ
กงกลางบรรทด
12. สามารถใสรปภาพในเอกสาร
13. สามารถประดษฐตวอกษร
14. สามารถพมพตาราง
15. สามารถพมพจดหมายเวยน ซองจดหมายและปายผนก
1. เลอนไปทปมเรม Start แลว Click Mouse
2. Click Mouse เลอก Programs
3. Click Mouse เลอก Microsoft Word
สวนตางๆใน Microsoft Word
ตวชเมาส (Cursor) คอ สญลกษณแสดงต าแหนงของเมาส
บนจอภาพ
I สญลกษณแสดงต าแหนงตวแทรกขอความ (Insertion point )
เปนสญลกษณแสดงต าแหนงขอความทจะพมพลงไป
แถบหวเรอง (Title bar) เปนแถบแสดงชอโปรแกรมและชอไฟลท
เปดอย
แถบเมน (Menu bar) เปนแถบทใชเกบค าสงทงหมดในโปรแกรม
ปมขยาย (Maximize Button) หนาจอวนโดวใหเตมจอภาพ
ปมลดขนาด (Minimize Button) เปนปมซอนวนโดว
ปมแสดงมมมอง (View Button) เปนปมทใชเปลยน
มมมอง
เลอนตวแทรกขอความโดยใช Mouse
สามารถเลอนไปยงทใดๆ ในเอกสารกไดดวยวธการใช Mouse
ดงน
1. เลอนไปยงต าแหนงทตองการ
2. Click mouse ทจดนน จะปรากฏ ณ ต าแหนงทตองการ
เลอนตวแทรกขอความโดยใชคยบอรด
สามารถทจะเลอน I ไปยงต าแหนงใดๆ ในเอกสารกได โดยใช
คยบอรดดงน
เลอนทละตวอกษรเลอน I ไปทางขวาท าไดดงน
ในกรณททางขวามอของบรรทดนนยงไมมขอความใดๆ ใหกด
คยบอรดปม <Space Bar>เลอนทละยอหนา
สามารถเลอนขนลงอยางรวดเรวทละยอหนา โดยกดปม
<PgUp> ส าหรบเลอนขน 1 หนา และกดปม <PgDn> ส าหรบ
เลอนลง 1 หนาเลอนไปยงตนและทายเอกสารใหกดปม
<Ctrl+Home> ส าหรบเลอน ไปยงตนเอกสาร และกดปม
<Ctrl+End> ส าหรบเลอนไปยงทายเอกสารเรมการปอนขอความ
ขนตอนแรกของการศกษาโปรแกรม Word คอ การทดลองปอน
ขอความและการแทรกขอความลงในเอกสาร ซงมขนตอนดงน
1. เรมการพมพยอหนาแรกดวยการกดคยบอรด ปม Tab สงเกต
ไดวาทกระพรบอยเลอนไปทางขวาเปนระยะนว
2. พมพขอความไปเรอยๆ จนหมดยอหนาโดยไมตองกด Enter
3. กด Enter เพอก าหนดวาจบยอหนา ต าแหนงของ จะยายไปอย
บรรทดถดไป จากนนพมพไปเรอยๆ จนจบเอกสาร
สญลกษณรปในโปรแกรม Microsoft Word
File New หรอ แฟม สรางเอกสารใหมโดยใชแบบเอกสารปกต
File Open เปดเอกสารหรอแบบเอกสารทมอยแลว
File Save บนทกเอกสารหรอแบบเอกสารปจจบน
File Print พมพเอกสารปจจบนโดยใชคาทตงไว
Print Preview แสดงเอกสารเตมหนาเหมอนตอนพมพ
Tools Spelling ตรวจค าสะกดในเอกสารปจจบน
Edit Cut ตดสวนทท าแถบสไวและวางไวบนคลปบอรด
Edit Copy คดลอกสวนทแถบสไวและวางไวบนคลปบอรด
Edit Paste แทรกเนอหาของคลปบอรดทจดแทรก
Edit Painter คดลอกรปแบบของสวนทแถบสไวไปไวท
ต าแหนงทระบ
Edit Undo กลบการกระท าสดทาย
Edit Redo ท าการท างานหลงสดซงถกยกเลกการกระท า
Insert Table แทรกตาราง
Columns เปลยนคอลมนของตอนทเลอกไว
Show/Hide แสดงหรอซอนสญลกษณในการจดเอกสาร
Zoom Control ยอ-ขยายจอภาพ
Help แสดงวธใชค าสงหรอตรวจสอบรปแบบของขอความ
Style จดรปแบบดงทมอยแลวหรอรปแบบขอความตาม
ตวอยาง
Font เปลยนประเภทตวอกษรของสวนทแถบสไว
Font Size เปลยนขนาดตวอกษรของสวนทแถบสไว
Bold ท าหรอยกเลกรปแบบตวอกษรสวนทท าแถบสไวใหเปน
ตวหนา
Italic ท าหรอยกเลกรปแบบตวอกษรสวนทท าแถบสไวใหเปน
ตวเอยง
Underline ท าหรอยกเลกรปแบบตวอกษรสวนทท าแถบสไว
เปนขดเสนใต
Align Left จดเรยงขอความทท าแถบสไวใหอยชดขอบซาย
ของบรรทด
Center จดเรยงขอความทท าแถบสไวใหอยกงกลางบรรทด
Align Right จดเรยงขอความทท าแถบสไวใหอยชดขอบขวา
ของบรรทด
Justify จดเรยงขอความทท าแถบสไวใหอยชดขอบซายและ
ขอบขวา
Numbering ใสเลขหนาขอความทท าแถบสไว
Bullets ใสเครองหมายหนาขอความทท าแถบสไว
Decrease Indent ลดระยะเยองของขอความทท าแถบสไว
Increase Indent เพมระยะเยองของขอความทท าแถบสไว
Border แสดงหรอซอนแถบเครองมอเสนขอบ
Normal View เปลยนมมมองเปนมมมองปกต
Page Layout View เปลยนมมมองเปนมมมองเคาโครง
ออนไลน
Outline View เปลยนมมมองเปนมมมองเหมอนพมพ
การท างานตางๆในโปรแกรม Microsoft Word
การสรางเอกสาร
การสรางชนงานลงในโปรแกรม Microsoft Word
เปดแฟมขอมลหนาตางใหมเพอสรางเอกสารขนมาสามารถพมพ
ขอความตวอกษรลงไปในเอกสารนนเพอสรางชนงานเอกสารท
เราตองการ จะมการเลอกใชตวอกษรในรปแบบตางๆและเลอกใช
ขนาดของตวอกษรทเหมาะสมในการพมพขอความ
Font เปลยนประเภทตวอกษรของสวนทแถบสไว
Font Size เปลยนขนาดตวอกษรของสวนทแถบสไว
การแทรกอกษรศลป Microsoft Word
การแทรกอกษรศลป เพอพมพขอความทมการตกแตงรปแบบแลว
สามารถเลอกใชไดเลย
คลกทแทบ แทรก แลวเลอก อกษรศลป
การใชลกษณะตาง ๆ ในการแทรกอกษรศลป
1. คลกตรงพนททตองการแทรกรปภาพ
2. คลกทแถบเมน แทรก >รปภาพจะปรากฏกรอบ แทรกรปภาพ
จากนนคลกภาพจากแฟม(รปภาพทเกบในคอมพวเตอร หรอ
แหลงขอมลอนๆเชนจากแฟลชไดรฟเปนตน)
3. คลกรปทตองการ แลวคลก แทรก จะไดรปภาพประกอบ
ขอความในเอกสารตามทตองการ
การแทรกตาราง
ใหคลกปมตารางทแทบแทรก แลวกดเมาสลากพนทใหไดขนาด
ตามทตองการแลวจงปลอยเมาส
แตถาเลอกเมนแทรกตาราง จะเปดกลองโตตอบการแทรกตาราง
ขนมา แลวพมพขนาดตารางตามทตองการ ก าหนดรปแบบการจด
พอดอตโนมต และยงสามารถเลอกรปแบบการปรบพอดอตโนมต
ไดเลย
ตารางไดแทรกเขามาในเอกสาร จะเปดแถบเครองมอตาราง ทม
แทบบรบทอย 2 แทบ คอ แทบออกแบบ และแทบเคาโครง ส าหรบ
น ามาใชในงานตาราง และตกแตงตาราง
แทบบรบทออกแบบของแถบเครองมอตาราง
แทบบรบทเคาโครงของแถบเครองมอตาราง
การผสานและการแยกเซลลภายในตาราง
ถางานทพมพตารางบางงานทหว/ทาย ตารางมกจะมการจดกลม/
สรปขอมล เราอาจจ าเปนทตองผสานเซลลหลายๆ เซลลเขา
ดวยกน และกสามารถทจะแยกเซลลคนไดเชนกน ดงตอไปน
1. การผสานเซลล
ใหเลอกเซลลทจะผสาน แลวคลกค าสงผสานเซลลทกลมผสาน
ของแทบบรบทเคาโครง กจะไดเซลลทถกรวมเขาดวยกน
ผสานเซลลเพอพมพรวม
2. การแยกเซลล
ใหเลอกเซลลทจะแยกเปนหลายเซลล แลวคลกค าสงผสานเซลลท
กลมผสานของแทบบรบทเคาโครง จะเปดกลองโตตอบแยกเซลล
ขนมา ใหเลอกวาจะแยกเปนกคอลมนกแถวตามตองการ แลวคลก
ตอบตกลง
กลองโตตอบการแยกเซลล
ใบงาน1.1