1. การเขาสระบบการเขาส ระบบ ใหผ ใชระบบพมพ URL ทชอง Address Bar ของ Web

Browser กด Enter จะปรากฏหนาจอใหทำาการลอกอนเขาสระบบดงรป

1.1 หนาจอการเขาระบบเปนหนาจอสำาหรบการ Login เขาสระบบ

1.ชอผใชงาน : ใสรหสโรงเรยน 10 หลก

2.รหสผาน : ใสรหสโรงเรยน 10 หลก

3.กดปม เพอเขาสระบบ

1.2 รปแบบการใชงานทพบไดบอย

1 การบนทกขอมลทมเครองหมาย * กำากบดานหลงฟลดนน หมายถงเปนฟลดทบงคบตองมการบนทกขอมล โดยทถาไมมการบนทกขอมลดงกลาวระบบจะฟองเตอนและไมทำาการบนทกขอมล

2 การปอนวนทตางๆ ในระบบมฟลดชองวางใหคลกเพอเลอกวนททตองการปอน

ปรากฎหนาจอดงรป

3 ปม ใชเพอจดเกบขอมล

4 ปม ใชเพอจดเกบขอมล และแสดงหนาจอการเพมขอมลใหม

5ปม ใชเพอยกเลกการกรอกขอมล

6ปม ใชเพอเลอกไฟลรป

7ปม ใชเพอเพมขอมล

8ปม ใชเพอลบขอมล

9ปม ใชเพอแกไขขอมล

10ปม ใชเพอคดลอกขอมล

11ปม คลกเพอขยายดรายละเอยดทซอนอย

12ปม ใชสำาหรบการคนหาขอมลทวไป

13ปม ใชสำาหรบการบนทกขอมล

14การแสดงจำานวนรายการตอหนา ของทงหมดทกรายการ

จากรป ความหมายคอแสดงหนาท 1 จากทงหมด 415 หนา มรายการขอมลทงหมด 4143 เรคคอรด แสดง 10 รายการตอหนา

ปม ใชสำาหรบยอนกลบไปหนาสดทาย

ปม ใชสำาหรบยอนกลบไปหนากอนหนา

ปม ใชสำาหรบ ไปยงหนาตอไป

ปม ไปยงหนาสดทาย

2. การ Upload ขอมลขน Website2.1 การเตรยมขอมล

Copy ฐานขอมล STUDENTS’51 ตามเสนทางฐานขอมล ทระบไวในโปรแกรม STUDENTS (ปกตจะอยใน C:\basiceducation\DataBase2551)

2.1.1Copy ฐานขอมล MS-Access จำานวน 7 ไฟลดงน นำามาเกบไวในโฟลเดอรใหม

ฐานขอมลกลาง dt10XXXXXXXX ฐานขอมลระดบชน ม.1 dt10XXXXXXXX_32559 ฐานขอมลระดบชน ม.2 dt10XXXXXXXX_32558 ฐานขอมลระดบชน ม.3 dt10XXXXXXXX_32557 ฐานขอมลระดบชน ม.4 dt10XXXXXXXX_42559 ฐานขอมลระดบชน ม.5 dt10XXXXXXXX_42558 ฐานขอมลระดบชน ม.6 dt10XXXXXXXX_42557

2.2.2การบบอดฐานขอมล (แยกบบอดแตละฐานขอมล)

คลกเมาสทชอฐานขอมล กดปมขวาเมาส เลอกคำาสง Send to Compress (zipped) Folder

2.2 สงขอมล (Upload Database Files)

คลกปมคำาสง Select ไฟล ฐานขอมล STUDENTS’51 ท ZIP ไว เลอกไฟลทตองการทงหมด โดยการกดปม Shift คางไว แลวคลกไฟลทตองการ หลงจากนน คลก Open

หรอกรณทตดตงโปรแกรม RAR ไวจะเปนดงรป

โปรแกรมจะเรม U/L ฐานขอมล ไปเกบไวบน Server สพฐ. เมอ U/L เสรจ โปรแกรมจะเรมอานขอมล จากฐาน STUDENTS เขาสระบบ ใหรอจนกวาจะนำาเขาขอมลเสรจเรยบรอย

เวลาในการ Upload ฐานขอมล ขนอยกบความเรวของ Internet ทใชสงขอมล

กรณท เกดขอผดพลาด ในการ Upload เนองจากความเรวของ Internet ชา (เชน Upload Speed นอยกวา 250 kbps) ให Upload ทละไฟล

หลงจากนำาเขาขอมลเรยบรอยแลว จะแสดงสถตจำานวนขอมล นกเรยนทนำาเขา และตรวจสอบขอมล คร หลกสตรรายวชา นกเรยน ผลการเรยน

หนาจอระหวางการ Upload

หนาจอเมอ Upload เสรจ จะบอกชอไฟลทนำาเขาขอมลเรยบรอย

3. การสงออกขอมล

ไปทเมน นำาเขา-สงออกขอมล> สงออกขอมล ซงจะเหนเฉพาะขอมลของโรงเรยนทไดลอกอนเขาไปเทานน

3.1 เลอกตารางทตองการในชอง From Table

3.2 เลอกฟลดทตองการในชอง Select….

3.3 คลกปม นำาเขา3.4 ตรวจสอบฟลดทเลอกจากลำาดบท3.5 คลกปม Export

ระบบจะถามวาตองการทำาอะไร ใหคลกเลอกปม Save

ตวอยางขอมลทสงออกแบบ CSV ระบบจะสงออกมาเปนไฟล .zip เมอเปดด จะเปนไฟล Text ดงรป

ตวอยางขอมลทสงออกแบบ Excel

หนาจอตวอยางวธการการสงออกแบบ JSON

4. การเปลยนรหสผานเปลยนรหสไดจากเมน เปลยนรหสผาน - ในชองรหสผานเดม ใสรหสทใชปจจบน- ในชองรหสผานใหมและยนยนรหสผานใหม ใหใสรหสทตองการจะเปลยน- คลกปมปนทกเพอบนทกขอมลรหสใหม

ตวอยางขอมล CSV

ID,xLevel,xYearth,xEDBE,PREFIX,FIRSTNAME

19022,3,1,2557,เดกหญง,ญาณศา19023,3,1,2557,เดกหญง,ฐตภานนต17283,4,4,2557,นางสาว,กมลวรรณ17284,4,4,2557,เดกหญง,กนตฤทย17286,4,4,2557,นางสาว,จนทมณ17287,4,4,2557,นางสาว,ชนดา

การแปลงแฟมขอมล CSV เปน Excel

เปด แฟมขอมล CSV

เลอกแฟมขอมล คลก เปด

เลอก Delimited - File Origin 874 Thai (Windows) Next

Delimitters Comma Next

Next Finish

การแปลงขอมล ตวเลข เปน ขอความ สตรทใช =Text(Value,Format_Text)

การสงขอมล GPA 25571.ใชฐานขอมลทไดจากการสงออกจากโปรแกรม Students

2.ปกตจะอยในโฟลเดอร C:\Student2551F\SendTo3.ชอฐานขอมล

dsXX_XXXXXXXXXX_462557_2.accdbกอนสง ใหบบอดไฟล(ZIP) ดวยโปรแกรม WinZip

หามใชโปรแกรม ZIP อนๆ เชน 7zip หรอ Winrar