Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Application Report-Guideline
Public Sector Management Quality Award
1
เกณฑการประเมนองคกรชนเลศ
ลกษณะส าคญขององคการสภาพแวดลอม, ความสมพนธ และความทาทาย
3. การใหความส าคญ
กบผรบบรการ
และผมสวนไดสวนเสย
1.การน าองคการ
2. การวางแผนเชง
ยทธศาสตร
6. การมงเนนระบบ
การปฏบตการ
5. การมงเนน
บคลากร7.ผลลพธ
การด าเนนการ
4. การวด การวเคราะห และการจดการความร
1. OP 13 ค าถาม2. เกณฑ PMQA 7 หมวด 89 ค าถาม
2
ก าหนดยทธศาสตรท
ชดเจน
เรยนรเพอสรางสรรคนวตกรรม
พฒนาคน/ระบบงานเพอสงมอบคณคา
ระบบการน าองคการ
บรบทขององคการ
สนคา
คณคา
บรรลวตถประสงคหลกของ
องคกร
สรางสรรคเพอตอบสนองความตองการในอนาคต
ตอบสนองความตองการในปจจบน
3
แนวทางการจดการ
A Approach วธการทใชเพอใหงานขององคกรบรรลผล รวมทงความมประสทธผลของวธการนน
D Deployment การน า approach ทวางไวสการปฏบตในหนวยงานทเกยวของอยางคงเสนคงวา
L Learning องคกรประเมนและปรบปรง approach ไดดเพยงใด การปรบปรงทเกดขนไดน าสการแบงปนไดดเพยงใด มความรใหมๆ น าสนวตกรรมบางไหม
I Integration การประเมนวา approach ขององคกรสอดคลอง/ตอบสนองความตองการทงปจจบนและอนาคตขององคกรไดดเพยงใด ระบบวดผล ระบบปรบปรงผลการด าเนนการ สงเสรมความส าเรจระหวางกระบวนการและหนวยงานไดดเพยงใด และทกกระบวนการทกปฏบตการมงสงเสรมความส าเรจของเปาหมายใหญขององคกรรวมกนไดดเพยงใด
R Early Result ระดบการพฒนาของสวนราชการโดยเฉลยเปนระดบทกระบวนการสมฤทธผล
4
หมวดทรกษามาตรฐาน
5
หมวด 1: การน าองคการ
6
1.1 การน าองคการโดยผบรหารของสวนราชการ
ก าหนดวสยทศน/คานยม/พนธกจ
สงเสรม/กระตนท าเปนตวอยาง
สรางสภาพแวดลอม
วางรากฐานระบบการท างาน
ทรพยากรวฒนธรรม
สอสารผกพนบรรลผล
1.2 การก ากบดแลองคการและความรบผดชอบตอสงคม
ก ากบ/ประเมน ปองกนทจรต
ผลการด าเนนงาน
หลกจรยธรรม
รบผดชอบตอสงคมประเมนผลกระทบเชงลบ
ใชความเกงชวยสงคม
ประมาณ 3 หนา
หมวด 2: การวางแผนเชงยทธศาสตร
7
2.1 การจดท ายทธศาสตร
กระบวนการจดท าแผนฯระยะสน/กลาง/ยาว
ระบบสารสนเทศ
นวตกรรมสรางสภาพแวดลอมโอกาสทางยทธศาสตร
ระบบงานสมรรถนะทจ าเปน
วตถประสงคเชงยทธศาสตร
2.2 การน ายทธศาสตรไปปฏบต
ท าแผนปฏบตการ
จดสรรทรพยากร แผนบคลากร ตวชวด
วธปรบแผน
คาดการณผล
ประมาณ 3 หนา
หมวด 3: การใหความส าคญกบผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย
8
3.1 สารสนเทศผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย
สารสนเทศผรบบรการ/ผมสวนไดสวนเสย
ประเมนความพงพอใจ
ประเมนความไมพงพอใจ
ปจจบน
ประเดนไมพงพอใจ
อนาคต
3.2 การสรางความผกพนกบผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย
จดกลมผรบบรการ/ผมสวนไดสวนเสย
ปรบ/ออกแบบผลผลตหรอบรการ
ปรบ/ออกแบบระบบสนบสนนบรการ
การสงขาวสาร
เขาถง-สงมอบ
ปจจบนอนาคต
ปจจบนอนาคต
จดการความสมพนธ
รบขอรองเรยน
ประมาณ 3 หนา
หมวด 4: การวด การวเคราะห และการจดการความร
9
4.1 การวด การวเคราะห และการปรบปรงผลการด าเนนการ
เลอกตววดสมรรถนะ
วเคราะห
ขอมลเชงเปรยบเทยบขอมล Stakeholder
ระบบวดไวพอ
Best Practice คาดการณผล
ปรบแผน
โอกาสปรบปรง
จดล าดบโอกาสสรางนวตกรรม
ประมาณ 3 หนา
4.2 การจดการความร สารสนเทศและ IT
จดการความรถายทอดความรแลกเปลยนเรยนรปรบกระบวนการปรบยทธศาสตร
จดการสารสนเทศแมนย า ถกตองเชอถอได ทนกาลแมนย า ปลอดภย
จดการITนาเชอถอ ปลอดภยใชงายพรอมในภาวะฉกเฉน
ความร
+
+
หมวด 5: การมงเนนบคลากร
10
5.1 สภาพแวดลอมดานบคลากร
สมรรถนะ-อตราก าลง
บคลากรใหม
จดโครงสราง
เตรยมรบการเปลยนแปลง
สภาพแวดลอม-แรงจงใจ
สอดคลองยทธศาสตร
5.2 ความผกพนของบคลากร
ประเมนผล
เกง+ด
พฒนาบคลากร
ความกาวหนา แผนสรางความผกพน
ปรบปรงผลงาน
เปดกวางสงเสรมความรวมมอสงเสรมการพฒนา
ประมาณ 3 หนา
องคประกอบความผกพน
ประเมนความผกพน
หมวด 6: การมงเนนระบบปฏบตการ
11
6.1 กระบวนการท างาน
ออกแบบผลผลต/กระบวนการ
น าไปปฏบต
แนวคด
ขอก าหนด
ควบคมมาตรฐานกระบวนการสนบสนน
ปรบปรง
6.2 ประสทธผลการปฏบตงาน
ควบคมตนทน
จดการหวงโซอปทาน
เตรยมพรอมดานความปลอดภย
การจดการนวตกรรม
ลดความสญเปลา
เลอกประเมนFeedback
ภาวะปกต > อาชวอนามย
ภาวะฉกเฉน > BCM
พจารณาโอกาสทางยทธศาสตรจดทรพยากรจดการนวตกรรม
+
+
+
ประมาณ 3 หนา
หมวดทขอรบรางวล
12
หมวด 1: การน าองคการ
13
1.1 การน าองคการโดยผบรหารของสวนราชการ
ก าหนดวสยทศน/คานยม/พนธกจ
สงเสรม/กระตนท าเปนตวอยาง
สรางสภาพแวดลอม
วางรากฐานระบบการท างาน
ทรพยากรวฒนธรรม
สอสาร
สรางความผกพนทงภายในภายนอก
จงใจบคลากรเกดการปรบปรงผล
บรรลเปาหมาย
1.2 การก ากบดแลองคการและความรบผดชอบตอสงคม
ก ากบ/ประเมน ปองกนทจรต
ผลการด าเนนงาน
ปกปองผลประโยชนผบหาร/ระบบก ากบ
ประพฤตตามกฎหมาย/จรยธรรม
ประเมนผลกระทบเชงลบประเมนความเสยงท าตามระเบยบ/กฎหมาย
ค านงถงสวนรวมในยทธศาสตร/งานประจ า
ใชความเกงชวยชมชนส าคญ
ประมาณ 20 หนา
รบผดชอบตอสงคม
ก. วสยทศน คานยม พนธกจ
ข. การสอสารผลการด าเนนการขององคการ
ก. การก ากบดแลองคการ
ข. การประพฤตตามกฎหมายและอยางมจรยธรรม
ค. ความรบผดชอบตอสงคมและการสนบสนนชมชนทส าคญ
หมวด 2: การวางแผนเชงยทธศาสตร
14
2.1 การจดท ายทธศาสตร
กระบวนการจดท าแผนฯระยะสน/กลาง/ยาว
ระบบสารสนเทศ
นวตกรรมสรางสภาพแวดลอมโอกาสทางยทธศาสตร
ระบบงานสมรรถนะทจ าเปน
วตถประสงคเชงยทธศาสตร
2.2 การน ายทธศาสตรไปปฏบต
ท าแผนปฏบตการ
จดสรรทรพยากร แผนบคลากร ตวชวด
วธปรบแผน
คาดการณผล
ประมาณ 20 หนา
ก. กระบวนการจดท ายทธศาสตร
สอดคลองความทาทายความไดเปรยบโอกาสสรางนวตกรรม
ใชประโยชนสมรรถนะหลกสรางสมดลในการตอบสนอง
ข.วตถประสงคเชงยทธศาสตร
ก. การจดท าแผนปฏบตการและถายทอดสการปฏบต
กรอบเวลาสน/กลาง/ยาวคาดการณตามตวชวดเทยบกบคเทยบปรบปรงผล
ข. การคาดการณผลการด าเนนการ
หมวด 3: การใหความส าคญกบผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย
15
3.1 สารสนเทศผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย
สารสนเทศผรบบรการ/ผมสวนไดสวนเสย
ประเมนความพงพอใจ
ประเมนความไมพงพอใจ
วธการเกบสารสนเทศใช IT
คนหาขอมลปอนกลบทนทวงท
ทงปจจบน-อนาคตของคเทยบ
ประเดนไมพงพอใจ
3.2 การสรางความผกพนกบผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย
จดกลมผรบบรการ/ผมสวนไดสวนเสย
ปรบ/ออกแบบผลผลตหรอบรการ
ปรบ/ออกแบบระบบสนบสนนบรการ
การสงขาวสาร
เขาถง-สงมอบ
ปจจบนอนาคต
ปจจบนอนาคต
จดการความสมพนธ
รบขอรองเรยน
ประมาณ 20 หนา
น าผลประเมนไปใชเทยบกบคเทยบ
ทกชวงในการรบบรการเพมความรวมมอใช IT
ก. สารสนเทศผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย
ข. การประเมนความพงพอใจและความผกพนฯ
ก. ผลผลต บรการ และการสนบสนนฯ
ข. การสรางความสมพนธฯ
หมวด 4: การวด การวเคราะห และการจดการความร
16
4.1 การวด การวเคราะห และการปรบปรงผลการด าเนนการ
เลอกตววดสมรรถนะ
วเคราะห
ขอมลเชงเปรยบเทยบขอมล Stakeholder
ระบบวดไวพอ
Best Practice คาดการณผล
ปรบแผน
โอกาสปรบปรง
จดล าดบโอกาสสรางนวตกรรม
4.2 การจดการความร สารสนเทศและ IT
จดการความรถายทอดความรแลกเปลยนเรยนรปรบกระบวนการปรบยทธศาสตร
จดการสารสนเทศแมนย า ถกตองเชอถอได ทนกาลแมนย า ปลอดภย
จดการITนาเชอถอ ปลอดภยใชงายพรอมในภาวะฉกเฉน
ความร
+
+
ประมาณ 20 หนา
มนใจวาผลใชไดการแขงขน
ความกาวหนาการบรรลผล
การตอบสนอง
ก. การวดผลการด าเนนการ
ข. การวเคราะห/ทบทวนผลการด าเนนการ
ค. การปรบปรงผลการด าเนนการ
ก. ความรของสวนราชการ
ข. ขอมล สารสนเทศ และ IT
หมวด 5: การมงเนนบคลากร
17
5.1 สภาพแวดลอมดานบคลากร
สมรรถนะ-อตราก าลง
บคลากรใหม
จดโครงสราง
เตรยมรบการเปลยนแปลง
สภาพแวดลอม-แรงจงใจ
สอดคลองยทธศาสตร
5.2 ความผกพนของบคลากร
ประเมนผล
เกง+ด องคประกอบความผกพน
พฒนาบคลากร
ความกาวหนา
ประเมนความผกพน
แผนสรางความผกพน
ปรบปรงผลงาน
เปดกวางสงเสรมความรวมมอสงเสรมการพฒนา
ประมาณ 20 หนา
ส ารวจปรบปรงวดผล
ก าหนดนโยบายเหมาะสมกบประเภทบคลากร
ก. ขดความสามารถ/อตราก าลงดานบคลากร
ข. บรรยากาศการท างานของบคลากร
ก. ผลการปฏบตงานของบคลากร
ค. การพฒนาบคลากรและผบรหาร
ข. การประเมนความผกพนของบคลากร
หมวด 6: การมงเนนระบบปฏบตการ
18
6.1 กระบวนการท างาน
ออกแบบผลผลต/กระบวนการ
น าไปปฏบต
แนวคด
ขอก าหนด
ควบคมมาตรฐานกระบวนการสนบสนน
ปรบปรง
6.2 ประสทธผลการปฏบตงาน
ควบคมตนทน
จดการหวงโซอปทาน
เตรยมพรอมดานความปลอดภย
การจดการนวตกรรม
ลดความสญเปลา
เลอกประเมนFeedback
ภาวะปกต > อาชวอนามย
ภาวะฉกเฉน > BCM
พจารณาโอกาสทางยทธศาสตรจดทรพยากรจดการนวตกรรม
+
+
+
ประมาณ 20 หนา
ก. การออกแบบผลผลต การบรการ และกระบวนการ
ข. การจดการกระบวนการ
ก. การควบคมตนทน
ข. การจดการหวงโซอปทาน
ค. การเตรยมพรอมดานความปลอดภย/ภาวะฉกเฉน
ง. การจดการนวตกรรม