ระเบยบงานสารบรรณ

กองการศกษา กรกฎาคม ๒๕๖๒

คานา หนงสอเลมนเปนหนงสอทใชประกอบการศกษาวชา ระเบยบงานสารบรรณ ในหลกสตรการศกษาของโรงเรยนทหารสารบรรณ กรมสารบรรณทหารบก ไดรบการแกไขปรบปรงโดยคณะทางานพฒนาตาราวชา ระเบยบงานสารบรรณ ดวยการปรบปรงแกไขตามระเบยบ ทบ. วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๕๕ เพอใหมความทนสมย สอดคลองกบระเบยบสานกนายกรฐมนตรและเปนมาตรฐานเดยวกน

หวงเปนอยางยงวาหนงสอเลมนจะเปนประโยชนตอผเขารบการศกษา และผสนใจทวไป จะนาไปใชเปนคมอในการปฏบตงานสารบรรณตอไป โรงเรยนทหารสารบรรณ กรมสารบรรณทหารบก กรกฎาคม ๒๕๖๒ โรงเรยนทหารสารบรรณ กรมสารบรรณทหารบก ๔๑ ถนนเทอดดาร แขวงถนนนครไชยศร เขตดสต กรงเทพ ฯ ๑๐๓๐๐

สารบญ

หนา นยามศพท ๑ - ๒ หมวด ๑ หนงสอราชการ ๒ - ๖ ชนดหนงสอราชการ ๒ หนงสอภายนอก ๓ หนงสอภายใน ๓ หนงสอประทบตรา ๓ หนงสอสงการ ๓ คาสง ๓ ระเบยบ ๔ ขอบงคบ ๔ หนงสอประชาสมพนธ ๔ ประกาศ ๔ แถลงการณ ๔

ขาว ๔ หนงสอทเจาหนาททาขนหรอรบไวเปนหลกฐานในราชการ ๔

หนงสอรบรอง ๔ รายงานการประชม ๔ บนทก ๔ หนงสออน ๕ หนงสอทตองปฏบตเรวกวาปกต ๕ การรบสงหนงสอทมชนความลบ ๖ การสาเนาหนงสอ ๖ หมวด ๒ การรบและสงหนงสอ ๖ - ๑๒ หนงสอรบ ๖ - ๘ หนงสอสงและการจาหนาซอง ๘ - ๑๒ หมวด ๓ การเกบรกษา ยม และทาลายหนงสอ ๑๒ - ๒๐ การเกบหนงสอ ๑๒ - ๑๗ การรกษาหนงสอ ๑๗ - ๑๘ การยมหนงสอ ๑๗ - ๑๘ การทาลายหนงสอ ๑๘ - ๒๐

- ๒ -

สารบญ (ตอ)

หนา หมวด ๔ มาตรฐานตรา แบบพมพและซอง ๒๐ - ๒๓ ผนวก ก รปแบบหนงสอตาง ๆ และคาอธบายพรอมตวอยาง ๒๕ - ๗๔ อนผนวก ๑ แบบหนงสอภายนอก รายละเอยดในการจดทา พรอมตวอยางประกอบ ๒๕ - ๒๙ อนผนวก ๒ แบบหนงสอภายนอกทใชใน กห. รายละเอยดในการจดทา พรอมตวอยางประกอบ ๓๐ - ๓๔ อนผนวก ๓ แบบหนงสอภายใน รายละเอยดในการจดทา พรอมตวอยางประกอบ ๓๕ - ๓๙ อนผนวก ๔ แบบหนงสอประทบตรา รายละเอยดในการจดทา พรอมตวอยางประกอบ ๔๐ - ๔๓ อนผนวก ๕ แบบคาสงทวไป รายละเอยดในการจดทา พรอมตวอยางประกอบ ๔๔ - ๔๖ อนผนวก ๖ แบบคาสงเฉพาะ รายละเอยดในการจดทา พรอมตวอยางประกอบ ๔๗ - ๔๙ อนผนวก ๗ แบบระเบยบ รายละเอยดในการจดทา พรอมตวอยางประกอบ ๕๐ - ๕๓ อนผนวก ๘ แบบประกาศ รายละเอยดในการจดทา พรอมตวอยางประกอบ ๕๔ - ๕๗ อนผนวก ๙ แบบแถลงการณ รายละเอยดในการจดทา พรอมตวอยางประกอบ ๕๘ - ๖๐ อนผนวก ๑๐ แบบหนงสอรบรอง รายละเอยดในการจดทา พรอมตวอยางประกอบ ๖๑ - ๖๓ อนผนวก ๑๑ แบบรายงานการประชม รายละเอยดในการจดทา พรอมตวอยางประกอบ ๖๔ - ๖๗ อนผนวก ๑๒ แบบบนทก รายละเอยดในการจดทา พรอมตวอยางประกอบ ๖๘ - ๗๑ อนผนวก ๑๓ แบบขาวราชการทหาร รายละเอยดในการจดทา พรอมตวอยางประกอบ ๗๒ - ๗๔ ผนวก ข คาขนตน สรรพนาม คาลงทายในหนงสอราชการ และทใชในการจาหนาซอง ๗๕ - ๘๑ ผนวก ค รายละเอยดเพมเตมในการจดทาหนงสอราชการ ๘๒ - ๙๓ - คาขนตน คาลงทาย การลงชอและตาแหนง การมอบหมายหรอการมอบอานาจการลงชอ ในหนงสอราชการ ๘๓ - ๘๕ - การลงชอในหนงสอราชการ ๘๕ - ๘๗ - การใชทหนงสอกรณทาหนงสอปะหนาตอจากฉบบเดมหรอเรองเดม ๘๗ - การทาบนทกปะหนานาเรยนผบงคบบญชา ๘๗ - การเขยนหวขออางถงในหนงสอราชการ ๘๗ - การบนทกตอเนอง การรายงานและการออกทหนงสอของคณะกรรมการ การจดทาหนงสอราชการ การแกไขหนงสอราชการของผอน ๘๘ - เอกสารราชการซงมตวเรองและรายละเอยดประกอบตวเรอง ๘๘ - ๘๙ - การเขยนอางถง และสงทสงมาดวย ในหนงสอราชการ ๘๙ - การเขยนชอเอกสารอางอง ๘๙

- ๓ -

สารบญ (ตอ) หนา - การใชคาตาง ๆ ในหนงสอราชการ ๘๙ - ๙๑ - การระบคาวา “ พ.ศ. ” ในหนงสอราชการ ๙๑ - การใชลกษณะนามของทหาร ๙๑ - การใชซองและวธปฏบตในการจาหนาซอง ๙๑ - ๙๓ ผนวก ง รหสตวพยญชนะและเลขประจาของสวนราชการในกองทพบก ๙๔ - ๑๒๔ สวนท ๑ รหสตวพยญชนะและเลขประจาของสวนราชการ ระดบหนวยขนตรงกองทพบก ทไดรบอนมตจากกองทพบก ๙๕ - ๙๗ สวนท ๒ รหสตวพยญชนะและเลขประจาของสวนราชการ ระดบหนวยรองของหนวยขนตรงกองทพบก ทไดรบอนมตจากกองทพบก ๙๘ - ๑๒๓ สวนท ๓ หลกเกณฑการกาหนดรหสตวพยญชนะและเลขประจาของสวนราชการในกองทพบก ๑๒๔ ผนวก จ แบบการรบและสงหนงสอ ๑๒๕ - ๑๓๐ อนผนวก ๑ แบบทะเบยนหนงสอรบ ๑๒๖ อนผนวก ๒ แบบทะเบยนหนงสอสง ๑๒๗ อนผนวก ๓ แบบการจาหนาซอง ๑๒๘ อนผนวก ๔ แบบสมดสงหนงสอ ๑๒๙ อนผนวก ๕ แบบใบรบหนงสอ ๑๓๐ ผนวก ฉ แบบการเกบรกษา การยม และการทาลาย ๑๓๑ - ๑๓๙ อนผนวก ๑ แบบบตรตรวจคน ๑๓๒ อนผนวก ๒ แบบบญชหนงสอสงเกบ ๑๓๓ อนผนวก ๓ แบบทะเบยนหนงสอเกบ ๑๓๔ อนผนวก ๔ แบบบญชสงมอบหนงสอครบ ๒๐ ป ๑๓๕ อนผนวก ๕ แบบบญชหนงสอครบ ๒๐ ป ทขอเกบเอง ๑๓๖ อนผนวก ๖ แบบบญชฝากหนงสอ ๑๓๗ อนผนวก ๗ แบบบตรยมหนงสอ ๑๓๘ อนผนวก ๘ แบบบญชหนงสอขอทาลาย ๑๓๙ ผนวก ช แบบมาตรฐานตราครฑ แบบพมพและซอง ๑๔๐ - ๑๔๖ อนผนวก ๑ ลกษณะครฑแบบมาตรฐาน ๑๔๑ อนผนวก ๒ แบบตราชอสวนราชการ ๑๔๒

- ๔ -

สารบญ (ตอ)

หนา อนผนวก ๓ แบบกระดาษตราครฑ พมพดวยหมกดา ๑๔๓ อนผนวก ๔ แบบกระดาษตราครฑดน ๑๔๔ อนผนวก ๕ แบบบนทกขอความ ๑๔๕ อนผนวก ๖ แบบตรารบหนงสอ ๑๔๖ ผนวก ซ คาอธบายประกอบ ระเบยบกองทพบกวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๕๕ ๑๔๗ - ๑๖๘ อนผนวก ๑ คาอธบายความหมายของงานสารบรรณ ๑๔๘ อนผนวก ๒ คาอธบายวธการบนทก ๑๔๙ - ๑๕๐ อนผนวก ๓ คาอธบายการรางหนงสอ ๑๕๑ - ๑๕๒ อนผนวก ๔ คาอธบายการเขยนและการพมพ พรอมตวอยางประกอบ ๑๕๓ - ๑๖๐ อนผนวก ๕ คาอธบายการกาหนดตวเลขสาหรบใชเปนหวขอ ๑๖๑ - ๑๖๒ อนผนวก ๖ คาอธบายการทาสาเนา ๑๖๓ อนผนวก ๗ คาอธบายการเสนอหนงสอ ๑๖๔ - ๑๖๕ อนผนวก ๘ คาอธบายการควบคมและเรงรดงานสารบรรณ ๑๖๖ อนผนวก ๙ คาอธบายรายงานการประชม ๑๖๗ - ๑๖๘

ระเบยบกองทพบก

วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๕๕

เ พอใหการปฏบตเ กยวกบงานสารบรรณของกองทพบกเปนไปในแนวทางเดยวกน และสอดคลองกบระเบยบสานกนายกรฐมนตร วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ พรอมภาคผนวก ฉบบแกไข พ.ศ. ๒๕๓๙ ระเบยบสานกนายกรฐมนตร วาดวยงานสารบรรณ (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๔๘ ขอบงคบกระทรวงกลาโหม วาดวยศาสตราจารย รองศาสตราจารย และผชวยศาสตราจารย สถาบนการศกษา สงกดกระทรวงกลาโหม พ.ศ. ๒๕๕๓ ระเบยบกระทรวงกลาโหม วาดวยหนงสอราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗ และระเบยบกองบญชาการกองทพไทย วาดวยหนงสอราชการ พ.ศ. ๒๕๕๑ จงวางระเบยบไวดงตอไปน ขอ ๑ ระเบยบนเรยกวา “ ระเบยบกองทพบก วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๕๕ ” ขอ ๒ ระเบยบนใหใชบงคบตงแตบดนเปนตนไป ขอ ๓ ใหยกเลก ๓.๑ ระเบยบกองทพบกวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๓๗ ๓.๒ ระเบยบกองทพบกวาดวยงานสารบรรณ (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๔๙ ขอ ๔ บรรดา คาสง ระเบยบ คาชแจงใด ๆ ในเรองงานสารบรรณของกองทพบก ทไดกาหนดไวแลว ซงขดหรอแยงกบระเบยบน ใหใชระเบยบนแทน ขอ ๕ ในกรณทกฎหมาย ระเบยบวาดวยการรกษาความปลอดภยแหงชาต หรอระเบยบ วาดวยการรกษาความลบของทางราชการ กาหนดวธปฏบตเ กยวกบงานสารบรรณไวเปนอยางอน ใหถอปฏบตตามกฎหมายหรอระเบยบวาดวยการนน ขอ ๖ ในระเบยบน ๖.๑ งานสารบรรณ หมายถง งานทเกยวกบการบรหารงานเอกสารหรอหนงสอ เรมตงแตการจดทา การรบ การสง การเกบรกษา การยม การทาลาย ๖.๒ หนงสอ หมายถง หนงสอราชการ ๖.๓ สวนราชการ หมายถง กระทรวง ทบวง กรม สานกงาน หรอหนวยงานอนใดของรฐทงในราชการบรหารสวนกลาง ราชการบรหารสวนภมภาค ราชการบรหารสวนทองถนหรอ ในตางประเทศ ๖.๔ สวนราชการของกองทพบก หมายถง หนวยระดบกองรอยหรอเทยบเทาขนไป

/๖.๕ คณะกรรมการ...

สาเนา

- ๒ -

๖.๕ คณะกรรมการ หมายความวา คณะบคคลทไดรบมอบหมายจากทางราชการ ใหปฏบตงานในเรองใด ๆ และใหหมายความรวมถงคณะอนกรรมการ คณะทางาน หรอคณะบคคลอน ทปฏบตงานในลกษณะเดยวกน ๖.๖ อเลกทรอนกส หมายความวา การประยกตใชวธการทางอเลกตรอน ไฟฟา คลนแมเหลกไฟฟา หรอวธอนใดในลกษณะคลายกน และใหหมายความรวมถงการประยกตใชวธการ ทางแสง วธการทางแมเหลก หรออปกรณทเกยวของกบการประยกตใชวธตาง ๆ เชนวานน ๖.๗ ระบบสารบรรณอเลกทรอนกส หมายความวา การรบสงขอมลขาวสาร หรอหนงสอผานระบบสอสารดวยวธการทางอเลกทรอนกส ขอ ๗ ให เจากรมสารบรรณทหารบก เปนผรกษาการตามระเบยบน

หมวด ๑ หนงสอราชการ

ขอ ๘ หนงสอราชการ คอ เอกสารทเปนหลกฐานในราชการ ไดแก ๘.๑ หนงสอทมไปมาระหวางสวนราชการ ๘.๒ หนงสอทสวนราชการมไปถงหนวยงานอนใดซงมใชสวนราชการ หรอทมไปถงบคคลภายนอก ๘.๓ หนงสอทหนวยงานอนใด ซงมใชสวนราชการ หรอทบคคลภายนอกมมาถงสวนราชการ ซงเปนเรองทเกยวของกบทางราชการและทางราชการรบไวเปนหลกฐาน ๘.๔ เอกสารททางราชการจดทาขนเพอเปนหลกฐานในราชการ ๘.๕ เอกสารททางราชการจดทาขนตามกฎหมาย ระเบยบ หรอขอบงคบ ๘.๖ ขอมลขาวสารหรอหนงสอทไดรบจากระบบสารบรรณอเลกทรอนกส ขอ ๙ หนงสอราชการม ๖ ชนด ๙.๑ หนงสอภายนอก ๙.๒ หนงสอภายใน ๙.๓ หนงสอประทบตรา ๙.๔ หนงสอสงการ ๙.๕ หนงสอประชาสมพนธ ๙.๖ หนงสอทเจาหนาททาขนหรอรบไวเปนหลกฐานในราชการ

/ขอ ๑๐ หนงสอภายนอก...

- ๓ -

ขอ ๑๐ หนงสอภายนอก คอ หนงสอตดตอราชการทเปนแบบพธ โดยใชกระดาษตราครฑ เปนหนงสอทตดตอระหวางสวนราชการ หรอสวนราชการในกองทพบกทมถงหนวยงานอนใดซงมใชสวนราชการ หรอทมถงบคคลภายนอก ใหจดทาตามอนผนวก ๑ แบบหนงสอภายนอก และอนผนวก ๒ แบบหนงสอภายนอกทใชภายในกระทรวงกลาโหม ของผนวก ก ทายระเบยบ ขอ ๑๑ หนงสอภายใน คอ หนงสอตดตอราชการทเปนแบบพธนอยกวาหนงสอภายนอก ทใชภายในกระทรวงกลาโหม กองทพบก กองทพเรอ กองทพอากาศ และสวนราชการในกองทพบก โดยปกตจะใชกระดาษบนทกขอความ (ในบางกรณทเปนเรองสาคญและเปนพธการจะใชแบบหนงสอภายนอกทใชภายในกระทรวงกลาโหมแทนกได) ใหจดทาตามรปแบบ ดงน ๑๑.๑ การใชกระดาษบนทกขอความ ใหจดทาตามอนผนวก ๓ แบบหนงสอภายในของผนวก ก ทายระเบยบ ๑๑.๒ การใชหนงสอภายนอกทใชภายในกระทรวงกลาโหม (กระดาษตราครฑ) ทใชในกรณทมความสาคญและเปนพธการ ใหจดทาตามอนผนวก ๒ แบบหนงสอภายนอกทใชในกระทรวงกลาโหม ของผนวก ก ทายระเบยบ ขอ ๑๒ หนงสอประทบตรา คอ หนงสอทใชประทบตราแทนการลงชอของหวหนา สวนราชการระดบกองพลหรอเทยบเทาขนไป โดยใหหวหนาสวนราชการชนผบงคบการกรมหรอเทยบเทา หรอผทไดรบมอบหมายจากหวหนาสวนราชการระดบกองพลหรอเทยบเทาขนไป เปนผรบผดชอบลงลายมอชอกากบตรา หนงสอประทบตรา ใหใชไดระหวางสวนราชการกบสวนราชการและระหวาง สวนราชการกบบคคลภายนอก เฉพาะกรณทไมใชเรองสาคญ ไดแก การขอทราบรายละเอยดเพมเตม การสงสาเนาหนงสอ สงของ เอกสาร หรอบรรณสาร การตอบรบทราบทไมเกยวกบราชการสาคญ หรอการเงน การแจงผลงานทไดดาเนนการไปแลวใหสวนราชการทเกยวของทราบ การเตอนเรองทคาง เรองซงหวหนาสวนราชการระดบกองพลหรอเทยบเทาขนไป กาหนดโดยทาเปนคาสงใหใชหนงสอ ประทบตรา การจดทาใหใชกระดาษตราครฑ ตามอนผนวก ๔ แบบหนงสอประทบตรา ของผนวก ก ทายระเบยบ ขอ ๑๓ หนงสอสงการ ม ๓ ชนด ไดแก คาสง ระเบยบ และขอบงคบ ๑๓.๑ คาสง คอ บรรดาขอความทผบงคบบญชาสงการใหปฏบต โดยชอบดวยกฎหมายใหใชกระดาษตราครฑ แบงเปน ๒ ประเภท คอ - คาสงทวไป เปนคาสงทใหสวนราชการหรอหนวยหรอผใตบงคบบญชาทวไปปฏบตและทราบทวกน ใหจดทาตามอนผนวก ๕ แบบคาสงทวไป ของผนวก ก ทายระเบยบ

/- คาสงเฉพาะ...

- ๔ -

- คาสงเฉพาะ เปนคาสงทใหสวนราชการหรอหนวยหรอผใตบงคบบญชาผมหนาทเกยวของโดยเฉพาะปฏบต ใหจดทาตามอนผนวก ๖ แบบคาสงเฉพาะ ของผนวก ก ทายระเบยบ ๑๓.๒ ระเบยบ คอ บรรดาขอความทผมอานาจหนาทไดวางไวเพอเปนหลกปฏบต งานเปนการประจา ใชกระดาษตราครฑ ใหจดทาตามอนผนวก ๗ แบบระเบยบ ของผนวก ก ทายระเบยบ ๑๓.๓ ขอบงคบ คอ บรรดาขอความทผมอานาจหนาทกาหนดใหใชโดยอาศย อานาจของกฎหมายทบญญตใหกระทาได กระทรวงกลาโหมเปนผออกขอบงคบ ขอ ๑๔ หนงสอประชาสมพนธ ม ๓ ชนด ไดแก ประกาศ แถลงการณ และขาว ๑๔.๑ ประกาศ คอ บรรดาขอความททางราชการประกาศหรอชแจงใหทราบหรอแนะแนวทางปฏบต ใชกระดาษตราครฑ และใหจดทาตามอนผนวก ๘ แบบประกาศ ของผนวก ก ทายระเบยบ ๑๔.๒ แถลงการณ คอ บรรดาขอความททางราชการแถลงเพอทาความเขาใจ ในกจการของทางราชการ หรอเหตการณ หรอกรณใด ๆ ใหทราบชดเจนทวกน โดยกองทพบกเปนผออกแถลงการณใชกระดาษตราครฑ ใหจดทาตามอนผนวก ๙ แบบแถลงการณ ของผนวก ก ทายระเบยบ ๑๔.๓ ขาว คอ บรรดาขอความททางราชการเหนสมควรเผยแพรใหทราบ ใหจดทาตามอนผนวก ๑๓ แบบขาว ของผนวก ก ทายระเบยบ ขอ ๑๕ หนงสอทเจาหนาททาขนหรอรบไวเปนหลกฐานในราชการ คอ หนงสอททางราชการทาขนนอกจากทกลาวมาแลวขางตน หรอหนงสอทหนวยงานอนใดซงมใชสวนราชการหรอบคคล ภายนอกมมาถงสวนราชการในกองทพบก และเจาหนาทรบไวเปนหลกฐานของทางราชการม ๔ ชนด คอ หนงสอรบรอง รายงานการประชม บนทก และหนงสออน ๑๕.๑ หนงสอรบรอง คอ หนงสอทสวนราชการออกใหเพอรบรองแกบคคล นตบคคล หรอหนวยงาน เพอวตถประสงคอยางหนงอยางใดใหปรากฏแกบคคลโดยทวไป ไมจาเพาะเจาะจง ใชกระดาษตราครฑ ใหจดทาตามอนผนวก ๑๐ แบบหนงสอรบรอง ของผนวก ก ทายระเบยบ ๑๕.๒ รายงานการประชม คอ การบนทกความคดเหนของผมาประชม ผเขารวมประชม และมตของทประชมไวเปนหลกฐาน ใหจดทาตามอนผนวก ๑๑ แบบรายงานการประชม ของผนวก ก ทายระเบยบ ๑๕.๓ บนทก คอ ขอความทผ ใตบงคบบญชาเสนอตอผบงคบบญชาหรอผบงคบบญชาสงการแกผใตบงคบบญชา หรอขอความทเจาหนาท หรอสวนราชการในกองทพบกตดตอกนในการปฏบตราชการ โดยปกตใชกระดาษบนทกขอความ ใหจดทาตามอนผนวก ๑๒ แบบบนทก ของผนวก ก ทายระเบยบ การบนทกตอเนอง โดยปกตใหผบนทกระบคาขนตน ใจความบนทกและลงชอ ตาแหนง วน เดอน ป กากบ หากไมมความเหนใดเพมเตมใหลงชอ ตาแหนง วน เดอน ป กากบเชนเดยวกบทไดกลาวไวขางตน

/๑๕.๔ หนงสออน...

- ๕ -

๑๕.๔ หน งส อ อน ค อ หน งส อห รอ เอกสาร อน ใดท เ ก ดข น เ น อ งจาก การปฏบตงานของเจาหนาทเพอเปนหลกฐานในราชการ ซงรวมถง ภาพถาย ฟลม แถบบนทกเสยง แถบบนทกภาพ และสอกลางบนทกขอมลดวย หรอหนงสอของบคคลภายนอกท ยนตอเจาหนาท และเจาหนาทไดรบเขาทะเบยนรบหนงสอของทางราชการแลว มรปแบบตามทกระทรวง ทบวง กรม กาหนดขนใช ตามความเหมาะสม เวนแตมแบบตามกฎหมายเฉพาะเรองใหทาตามแบบ เชน โฉนด แผนท แบบ แผนผง สญญา หลกฐานการสบสวนและสอบสวน และคารอง เปนตน สอกลางบนทกขอมลตามวรรคหนง หมายความถง สอใด ๆ ทอาจใชบนทกขอมลไดดวยอปกรณทางอเลกทรอนกส เชน แผนบนทกขอมล เทปแมเหลก จานแมเหลก แผนซดอานอยางเดยวหรอแผนดจทลอเนกประสงค เปนตน ขอ ๑๖ หลกเกณฑและวธปฏบตเกยวกบหนงสอราชการทไมพงเปดเผย ใหใชตามระเบยบวาดวยการรกษาความลบของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๔ และพระราชบญญตขอมลขาวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ขอ ๑๗ หนงสอทตองปฏบตใหเรวกวาปกต เปนหนงสอทตองจดสงและดาเนนการ ทางสารบรรณดวยความรวดเรวเปนพเศษ แบงเปน ๓ ประเภท คอ ๑๗.๑ ดวนทสด ใหเจาหนาทปฏบตในทนททไดรบหนงสอนน ๑๗.๒ ดวนมาก ใหเจาหนาทปฏบตโดยเรว ๑๗.๓ ดวน ใหเจาหนาทปฏบตเรวกวาปกตเทาทจะทาได ใหระบชนความเรวดวยตวอกษรสแดงขนาดไมเลกกวาตวพมพ ขนาด ๓๒ พอยท ใหเหนไดชดบนหนงสอและซอง ตามทกาหนดไวในอนผนวก ๑ ถง ๔ และอนผนวก ๑๒ ของผนวก ก ทายระเบยบ กรณทตองการใหหนงสอสงถงผรบภายในเวลาทกาหนด ใหระบคาวา ดวนภายใน แลวลง วน เดอน ป และกาหนดเวลาทตองการใหหนงสอไปถงผรบ กบใหเจาหนาทสงถงผรบ ซงระบบนหนาซองภายในเวลาทกาหนด ขอ ๑๘ การตดตอราชการ นอกจากการจะดาเนนการโดยหนงสอทเปนเอกสาร สามารถดาเ นนการดวยระบบสารบรรณอเลกทรอนกส ไ ด โดยใหผ ส งตรวจสอบผลการส งทกค รงและ ใหผรบหนงสอแจงตอบรบ เพอยนยนวาหนงสอไดจดสงไปยงผรบเรยบรอยแลว และสวนราชการผสง ไมตองจดสงหนงสอเปนเอกสาร เวนแตกรณเปนเรองสาคญจาเปนตองยนยนเปนเอกสารใหทาเอกสารยนยนตามไปทนท การสงขอความทางเครองมอสอสาร เชน โทรเลข วทยโทรเลข โทรพมพ โทรศพท วทยสอสาร วทยกระจายเสยง วทยโทรทศน หรอระบบไปรษณยอเลกทรอนกส เปนตน ใหผรบปฏบตเชนเดยวกบไดรบหนงสอ ในกรณทจาเปนตองยนยนเปนหนงสอใหทาหนงสอยนยนตามไปทนท

/การสงขอความ...

- ๖ -

การสงขอความทางเครองมอสอสาร ซงไมมหลกฐานปรากฏชดแจง เชน ทางโทรศพท วทยสอสาร วทยกระจายเสยง หรอวทยโทรทศน เปนตน ใหผสงและผรบบนทกขอความไวเปนหลกฐาน ขอ ๑๙ การรบและสงหนงสอทมชนความลบ ในชนลบหรอลบมากดวยระบบสารบรรณอเลกทรอนกส ใหผใชงานหรอผปฏบตงานทไดรบการแตงตงใหเขาถงเอกสารลบแตละระดบเปนผรบหรอ ผสงผานระบบการรกษาความปลอดภย โดยใหเปนไปตามระเบยบวาดวยการรกษาความลบของทางราชการ ขอ ๒๐ หนงสอท จดท าข น โดยปกต ใหมส าเนาค ฉบบเกบไวท ตนเร อง ๑ ฉบบ สาเนาคฉบบใหจดทาเหมอนตนฉบบ โดยให ผราง ผพมพ และผตรวจลงลายมอชอไวทขางทายขอบลางดานขวา ของหนงสอใหเรยบรอย ขอ ๒๑ หนงสอท เจ าของหน งสอเหนวามส วนราชการ หรอหนวยอนท เ กยวของ ควรไดรบทราบดวย ใหสงสาเนาไปใหทราบ โดยกาหนดรายการแจกจายไว การสาเนาหนงสอ ไมวาจะโดยการคด หรอถายเอกสาร หรอวธอนใดกตาม การรบรองสาเนาใหใชคาวา “ สาเนาถกตอง ” แลวลงลายมอชอผรบรอง ซงตองเปนขาราชการชนสญญาบตร พรอมทงพมพ หรอเขยนชอตวบรรจงไวในวงเลบใตลายมอชอ และลงตาแหนงใตวงเลบชอ กบใหลงวน เดอน ป ทรบรองสาเนากากบไวดวย โดยกาหนดใหพมพไวดานซายของกระดาษ และโดยปกตใหมคาวา “ สาเนา ” ไวทกงกลางหนากระดาษเหนอบรรทดแรกของสาเนาหนงสอ ขอ ๒๒ การรบรองความถกตอง ในภาคผนวกประกอบหนงสอ ทงตวจรงและคฉบบใหใชดงน ๒๒.๑ ใชคาวา “ ตรวจถกตอง ” ในกรณรบรองเอกสารทวไป โดยใหเจาหนาท ทเปนขาราชการชนสญญาบตรเปนผลงลายมอชอรบรองความถกตอง พรอมทงพมพชอเตมไวในวงเลบใตลายมอชอและลงตาแหนงใตวงเลบชอดวย รวมทง ลงวน เดอน ป ทรบรอง กาหนดใหพมพไวดานขวาของกระดาษ ๒๒.๒ ใชคาวา “ ขอรบรองวาถกตอง ” ในกรณรบรองเอกสารทมความสาคญ เปนการเฉพาะ โดยหวหนาสวนราชการเปนผลงลายมอชอรบรองความถกตอง พรอมทงพมพชอเตมไวในวงเลบใตลายมอชอ และลงตาแหนงใตวงเลบชอดวย รวมทง ลงวน เดอน ป ทรบรอง กาหนดใหพมพไวดานขวาของกระดาษ

หมวด ๒

การรบ และ สงหนงสอ

ขอ ๒๓ หนงสอรบ คอ หนงสอทไดรบเขามาจากภายนอกใหเจาหนาทของหนวยงาน สารบรรณกลางปฏบตตามทกาหนดไวในสวนน

/การรบหนงสอ...

- ๗ -

การรบหนงสอทม ชนความลบ ในชนลบหรอลบมาก ดวยระบบสารบรรณ อเลกทรอนกส ใหผใชงานหรอผปฏบตงานทไดรบการแตงตงใหเขาถงเอกสารลบแตละระดบเปนผรบ ผานระบบการรกษาความปลอดภย โดยใหเปนไปตามระเบยบวาดวยการรกษาความลบของทางราชการ ๒๓.๑ จดลาดบความสาคญ และความเรงดวนของหนงสอเพอดาเนนการกอนหลง และใหผเปดซองตรวจเอกสาร หากไมถกตองใหตดตอสวนราชการเจาของเรองหรอหนวยงานทออกหนงสอ เพอดาเนนการใหถกตอง หรอบนทกขอบกพรองไวเปนหลกฐานแลวจงดาเนนการเรองนนตอไป ๒๓.๒ การประทบตรารบหนงสอ หนวยแรกท รบหนงสอใ ห เจ าหนาท รบ - สงประทบตรารบหนงสอทมมบนดานขวาของหนาแรกของหนงสอทเปดผนกแลว สาหรบหนวย ตอ ๆ ไป เมอรบหนงสอฉบบเดยวกนนน หากจะตองประทบตรารบหนงสอใหประทบทดานหลงของ หนาแรกซงวางอยนน โดยเรมประทบตราจากมมบนดานซายเรยงเปนแถวไปทางขวาในแนวบรรทดเดยวกน แถวละ ๓ ตรา ตามลาดบหนวย หากแถวเดยวไมพอ ใหเรมตนใหมเปนแถวท ๒, ๓ ถดลงมาตามลาดบ ในลกษณะเดยวกน โดยเวนระยะตอระหวางแถวประมาณ ๒.๕ เซนตเมตร ถาดานหลงของหนาแรกไมวางใหหนวยตอ ๆ ไปประทบตรารบหนงสอทดานหลงของหนาทวางถดไปตามลาดบ หนงสอราชการทไมพงเปดเผย ใหหนวยแรกประทบตรารบไวทมมบนดานขวาของหนาซอง หนวยตอ ๆ ไปประทบท ดานหลงซองโดยปฏบตเชนเดยวกบวรรคแรก และใหประทบท ตวเรองโดยปฏบตเชนเดยวกบทกลาวมาแลว กรณทเปลยนซองใหมใหแนบซองเดมไวกบซองทเปลยนใหม และซองทเปลยนใหมคงประทบตรารบดานหลงตามลาดบ สาหรบเอกสารทไมพงเปดเผยใหประทบดวยหมกสแดง การลงรายละเอยดในตรารบหนงสอ ใหปฏบตดงน ๒๓.๒.๑ เลขรบ ใหลงเลขรบตามเลขทรบในทะเบยน ๒๓.๒.๒ วนท ใหลง วน เดอน ป ทรบหนงสอ ๒๓.๒.๓ เวลา ใหลงเวลาทรบหนงสอ ๒๓.๓ ลงทะเบยนรบหนงสอในทะเบยนหนงสอรบ ตามแบบอนผนวก ๑ แบบทะเบยนหนงสอรบ ของผนวก จ ทายระเบยบ (แยกทะเบยนหนงสอรบธรรมดาและหนงสอรบ ทไมพงเปดเผย) โดยมรายละเอยดดงน ๒๓.๓.๑ ทะเบยนหนงสอรบ วนท เดอน พ.ศ. ให ลงวน เดอน ป ทลงทะเบยน ๒๓.๓.๒ เลขทะเบยนรบ ใหลงเลขลาดบของทะเบยนหนงสอรบเรยงลาดบตดตอกนไปตลอดปปฏทน เลขทะเบยนของหนงสอรบจะตองตรงกบเลขทในตรารบหนงสอ ๒๓.๓.๓ ท ใหลงเลขทของหนงสอทรบเขามา ๒๓.๓.๔ ลงวนท ใหลง วน เดอน ป ของหนงสอทรบเขามา

/๒๓.๓.๕ จาก...

- ๘ -

๒๓.๓.๕ จาก ใหลงตาแหนงเจาของหนงสอหรอชอสวนราชการหรอ ชอบคคลในกรณทไมมตาแหนง ๒๓.๓.๖ ถง ใหลงตาแหนงของผทหนงสอนนมถงหรอชอสวนราชการ หรอชอบคคลในกรณทไมมตาแหนง ๒๓.๓.๗ เรอง ใหลงชอเรองของหนงสอฉบบนน ในกรณทไมมชอเรอง ใหลงสรปเรองยอ ๒๓.๓.๘ การปฏบต ใหบนทกการปฏบตเกยวกบหนงสอฉบบนน ๒๓.๓.๙ หมายเหต ใหบนทกขอความอนใด (ถาม) ๒๓.๔ จดแยกหนงสอทลงทะเบยนแลว โดยใหผรบผดชอบในการแยกเรองบนทกชอสวนราชการทรบผดชอบ ดาเนนการกอนเสนอผบงคบบญชาไวดานซายแนวเดยวกบยอหนาแรกและ ลงชอ วน เดอน ป กากบกอนสงใหสวนราชการทเกยวของดาเนนการ ใหลงชอหนวยงานทรบหนงสอ ในชองการปฏบต ถามชอบคคลหรอตาแหนงทเกยวของกบการรบหนงสอใหลงชอหรอตาแหนงไวดวย การสงหนงสอทลงทะเบยนรบแลวไปใหสวนราชการทเกยวของดาเนนการดงกลาวจะสงโดยใชสมดสงหนงสอ หรอใหผรบหนงสอลงชอและวน เดอน ป ทรบเปนหลกฐาน ในทะเบยนรบหนงสอกได การดาเนนการตามขนตอนนจะเสนอผานผบงคบบญชาผใดหรอไม ใหเปนไปตามทหวหนาสวนราชการกาหนด ถาหนงสอรบนนจะตองดาเนนเรองในหนวยงานนนจนถงขนไดตอบหนงสอไปแลว ใหลงทะเบยนวา ไดสงออกไปโดยหนงสอทเทาใด วน เดอน ป ใด ขอ ๒๔ หนงสอสง คอ หนงสอทสงออกไปภายนอก ใหปฏบตตามทกาหนดไวในสวนน การสงหนงสอทม ชนความลบในชนลบ หรอลบมากดวยระบบสารบรรณอเลกทรอนกส ใหผใชงานหรอผปฏบตงานทไดรบการแตงตงใหเขาถงเอกสารลบแตละระดบเปนผสง ผานระบบการรกษาความปลอดภย โดยใหเปนไปตามระเบยบวาดวยการรกษาความลบของทางราชการ ๒๔.๑ ใหเจาของเรองตรวจความเรยบรอยของหนงสอ รวมทงสงทจะตอง สงไปดวยใหครบถวน แลวสงเรองใหเจาหนาทลงทะเบยนหนงสอสง ตามอนผนวก ๒ แบบทะเบยนหนงสอสง ของผนวก จ ทายระเบยบ (แยกทะเบยนหนงสอสงธรรมดา และหนงสอสงทไมพงเปดเผย) เมอเจาหนาทลงทะเบยนไดรบหนงสอแลว ใหปฏบตดงน ๒๔.๑.๑ ทะเบยนหนงสอสง วนท เดอน พ.ศ. ใหลง วน เดอน ป ทลงทะเบยน ๒๔.๑.๒ เลขทะเบยนสง ใหลงเลขลาดบของทะเบยนหนงสอสงเรยงลาดบตดตอกนไปตลอดปปฏทน

/๒๔.๑.๓ ท...

- ๙ -

๒๔.๑.๓ ท ใหลงรหสพยญชนะและเลขประจาของสวนราชการเจาของหนงสอในหนงสอทจะสงออก ถาไมมทดงกลาวชองนจะวาง ๒๔.๑.๔ ลง วนท ใหลง วน เดอน ป ทจะสงหนงสอนนออก ๒๔.๑.๕ จาก ใหลงตาแหนงเจาของหนงสอ หรอชอสวนราชการหรอ ชอบคคลในกรณทไมมตาแหนง ๒๔.๑.๖ ถง ใหลงตาแหนงของผทหนงสอนนมถงหรอชอสวนราชการ หรอชอบคคลในกรณทไมมตาแหนง ๒๔.๑.๗ เรอง ใหลงชอเรองของหนงสอฉบบนนในกรณทไมมชอเรอง ใหลงสรปเรองยอ ๒๔.๑.๘ การปฏบต ใหบนทกการปฏบตเกยวกบหนงสอฉบบนน ๒๔.๑.๙ หมายเหต ใหบนทกขอความอนใด (ถาม) ๒๔.๑.๑๐ ลงเลขทและวน เดอน ป ในหนงสอทจะสงออก ทงในตนฉบบ และสาเนาคฉบบใหตรงกบเลขทะเบยนสง และ วน เดอน ป ในทะเบยนหนงสอสง ๒๔.๑.๑๑ กอนบรรจซอง ใหเจาหนาทตรวจความเรยบรอยของหนงสอ ตลอดจนสงทสงมาดวยอกครงหนง แลวปดผนก หนงสอท ไมมความสาคญมากนก อาจสงโดยวธพบยดตดดวยกาว แถบกาว เยบดวยลวด หรอวธอนแทนการบรรจซอง ๒๔.๒ การจาหนาซอง ๒๔.๒.๑ หนงสอทสงโดยเจาหนาทนาสารทมมบนดานซายของซองใต ตราครฑใหมชอสวนราชการและทหนงสอถดลงมาตามลาดบ หากมชนความเรวใหประทบไวเหนอชอ สวนราชการในแนวเดยวกบเทาครฑ ตอนกลางซองใหใชคาขนตน และตาแหนงหรอชอผรบหนงสอ ตามผนวก ข ทายระเบยบ ถาจาเปนตองลงทอยของผรบหนงสอ ใหลงไวถดลงมาในแนวเดยวกบตาแหนงหรอชอผรบตามลาดบ ๒๔.๒.๒ หนงสอทสงโดยทางไปรษณยใหปฏบต ตามขอ ๒๔ .๒ .๑ กบใหเพมรายละเอยดดงน ๒๔.๒.๒.๑ ใหระบชอและทอยของหนวยงานผฝากสงไวท มมบนซายดานจาหนาบรเวณดานขางครฑ และเหนอเลขทหนงสอ ๒๔.๒.๒.๒ ใหมขอความ “ ชาระคาฝากสงเปนรายเดอน ใบอนญาตท......./....... ชอททาการฝากสง ” ในกรอบสเหลยมผนผาแนวนอนขนาด ๒ X ๔ ซม. ทมมบนขวาของดานจาหนา ในกรณทเปนไปรษณยภณฑตางประเทศใหใชขอความ “ POSTAGE PAID PERMIT NO. (เลขทใบอนญาต) ชอททาการฝากสง ”

/๒๔.๒.๓ จาหนาชอ...

- ๑๐ -

๒๔.๒.๓ จาหนาชอและทอยของผรบพรอมทงรหสไปรษณยในพนท ทกาหนดไวโดยปฏบต ดงน ๒๔.๒.๓.๑ จาหนาบนซองโดยตรงหรอจาหนาบนปายจาหนา ซงทาดวยกระดาษสขาว แลวนามาผนกในบรเวณพนทสาหรบจาหนาใหเรยบตดกบซองไมมสวนหนงสวนใดเผยอขนมา ๒๔ .๒ .๓ .๒ จาหนาใหขนานไปกบความยาวของซองอยา จาหนาเอยงหรอจาหนาโดยขอความแตละบรรทดเยองกนในลกษณะทมยอหนาใหม ๒๔.๒.๓.๓ จาหนาโดยใชตวอกษร และตวเลขแบบมาตรฐานไมควรใชแบบตวเอน ๒๔ .๒ .๓ .๔ สของหมกท ใ ช ในการจาหนาตองเปนส เขม อยาใชสแดง หรอสอนทใกลเคยงกบสแดง ๒๔.๒.๓.๕ โดยปกตใหพมพหรอเขยนรหสไปรษณยเปนตวเลขอารบคในชองใสรหสไปรษณย และตองระมดระวงอยาใหตวเลขทบเสน หรอลนกรอบชองใสรหสไปรษณย ในกรณทซองไมมชองใสรหสไปรษณย และจาหนาดวยวธพมพอาจวางตาแหนงของรหสไปรษณยได ๒ แบบ แบบแรก คอ ใสรหสไปรษณยแยกตางหากเปนบรรทดสดทายของ จาหนา แบบทสอง คอ ใสรหสไปรษณยทายขอความบรรทดสดทายของทอยผรบ ทงน รหสไปรษณยตองอย ภายในบรเวณพนทสาหรบจาหนาตามทกาหนดไว ๒๔ .๒ .๓ .๖ พบส งทจะบรรจในซองในลกษณะททาใหม ความเรยบสมาเสมอกนอยาพบในลกษณะททาใหเกดรอยหนาตามขอบซอง อนง สงทจะบรรจในซองตองไมแขงหรอใหญเกนควรหรอมโลหะพลาสตกหรอวสดอน ๆ ปะปน เชน เขมหมด ลวดเยบกระดาษ เปนตน ๒๔ .๒ .๓ .๗ ปดผนกฝาซองใหแนนกบตวซองอยางมนคง เพอมใหขอบฝาซองเปดออกในขณะผานการคดแยกดวยเครอง อยาปดผนกโดยใชลวดเยบกระดาษ หรอเยบดวยหมด เชอกพนตาไก หรอวธการอนใดททาใหมสวนทมวสดแขงยนจากซอง เพราะจะทาให เครองคดแยกจดหมายตดขดหรอเสยหาย ๒๔.๓ การสงหนงสอทมใชเปนการสงโดยทางไปรษณย เมอสงหนงสอใหผรบแลวผสงตองใหผรบลงชอรบในสมดสงหนงสอหรอใบรบแลวแตกรณ ถาเปนใบรบใหนาใบรบนนมาผนกตดไวทสาเนาคฉบบ ๒๔.๔ หนงสอทไดลงทะเบยนสง ในกรณทเปนการตอบหนงสอซงรบมาให ลงทะเบยนวาหนงสอนนไดตอบตามหนงสอรบทเทาใด วน เดอน ป ใด ๒๔.๕ การลงรายการในสมดสงหนงสอ ตามแบบอนผนวก ๔ แบบสมดสงหนงสอ ของผนวก จ ทายระเบยบ ใหมรายละเอยดดงน

/๒๔.๕.๑ เลขทะเบยน...

- ๑๑ -

๒๔.๕.๑ เลขทะเบยน ใหลงเลขทะเบยนหนงสอสง ๒๔.๕.๒ จาก ใหลงตาแหนงหรอชอสวนราชการหรอชอบคคลทเปนเจาของหนงสอ ๒๔.๕.๓ ถง ใหลงตาแหนงของผทหนงสอนนมถงหรอสวนราชการหรอชอบคคลในกรณทไมมตาแหนง ๒๔.๕.๔ หนวยรบ ใหลงชอสวนราชการทรบหนงสอ ๒๔.๕.๕ ผรบ ใหผรบหนงสอลงลายมอชอทสามารถอานออกได ๒๔.๕.๖ วนและเวลา ใหผรบหนงสอลง วน เดอน ป และเวลา ทรบหนงสอ ๒๔.๕.๗ หมายเหต ใหบนทกขอความอนใด (ถาม) ๒๔.๖ การลงรายการในใบรบหนงสอ ตามอนผนวก ๕ แบบใบรบหนงสอของ ผนวก จ ทายระเบยบ ใหมรายละเอยด ดงน.- ๒๔.๖.๑ ท ใหลงเลขทของหนงสอฉบบนน ๒๔.๖.๒ ถง ใหลงตาแหนงของผทหนงสอนนมถง หรอชอสวนราชการ หรอชอบคคลในกรณทไมมตาแหนง ๒๔.๖.๓ เรอง ใหลงชอเรองของหนงสอฉบบนน ในกรณทไมมชอเรอง ใหลงสรปเรองยอ ๒๔.๖.๔ รบวนท ใหผรบหนงสอลง วน เดอน ป ทรบหนงสอ ๒๔.๖.๕ เวลา ใหผรบหนงสอลงเวลาทรบหนงสอ ๒๔.๖.๖ ผรบ ใหผรบหนงสอลงลายมอชอทสามารถอานออกได ขอ ๒๕ เ พอใ หการ รบและส งหนงสอ ดา เ นนไปดวยความเรยบรอยและรวดเร ว สวนราชการจะกาหนดหนาทของผปฏบตตลอดจนแนวทางปฏบตนนไวดวยกได ทงน ใหมการสารวจทะเบยนหนงสอรบเปนประจาวา หนงสอตามทะเบยนรบนนไดมการปฏบตไปแลวเพยงใด และใหม การตดตามเรองดวย ในการนใหหนวยระดบกองพลหรอเทยบเทาขนไปจดใหมบตรตรวจคนสาหรบหนงสอรบและหนงสอสง ตามอนผนวก ๑ แบบบตรตรวจคน ของ ผนวก ฉ ทายระเบยบ การลงรายการในบตรตรวจคนใหมรายละเอยด ดงน.- ๒๕.๑ เรอง รหส ใหลงเรองและรหสตามหมวดหมของหนงสอ ๒๕.๒ เลขทะเบยนรบ ใหลงทะเบยนตามทปรากฏในทะเบยนหนงสอรบ ๒๕.๓ ท ใหลงเลขทของหนงสอ

/๒๕.๔ ลงวนท...

- ๑๒ -

๒๕.๔ ลงวนท ใหลง วน เดอน ป ของหนงสอ ๒๕.๕ รายการ ใหลงเรองยอของหนงสอเพอใหทราบวาหนงสอฉบบนน มาจากทใด เรองอะไร ๒๕.๖ การปฏบต ใหบนทกการปฏบตเกยวกบหนงสอนน เพอใหทราบวา สงไปทใด เมอใด

หมวด ๓ การเกบรกษา ยม และทาลายหนงสอ

ขอ ๒๖ การเกบหนงสอแบงออกเปน การเกบระหวางปฏบต การเกบเมอปฏบตเสรจแลว และการเกบไวเพอใชในการตรวจสอบ ๒๖.๑ การเกบระหวางปฏบต คอ การเกบหนงสอทปฏบตยงไมเสรจใหอยในความรบผดชอบของเจาของเรอง โดยใหกาหนดวธการเกบใหเหมาะสมตามขนตอนของการปฏบตงาน ๒๖.๒ การเกบเมอปฏบตเสรจแลว คอ การเกบหนงสอทปฏบตเสรจเรยบรอยแลว และไมมอะไรทจะตองปฏบตตอไปอก ใหเจาหนาทของเจาของเรองจดทาบญชหนงสอสงเกบตามอนผนวก ๒ แบบบญชหนงสอสงเกบ ของผนวก ฉ ทายระเบยบโดยใหมตนฉบบและสาเนาคฉบบสาหรบเจาของเรองและ หนวยเกบ เกบไวอยางละฉบบ ๒๖.๒.๑ บญชหนงสอสงเกบใหมรายละเอยดดงน ๒๖.๒.๑.๑ ลาดบท ใหลงเลขลาดบเรองของหนงสอทเกบ ๒๖.๒.๑.๒ ท ใหลงเลขทของหนงสอแตละฉบบ ๒๖.๒.๑.๓ ลงวนท ใหลง วน เดอน ป ของหนงสอแตละฉบบ ๒๖.๒.๑.๔ เรอง ใหลง ชอเรองของหนงสอแตละฉบบ ในกรณทไมมชอเรองใหลงสรปเรองยอ ๒๖.๒.๑.๕ อายการเกบหนงสอ ใหลง วน เดอน ป ทจะเกบถง ในกรณใหเกบไวตลอดไป ใหใชคาวา หามทาลาย ๒๖.๒.๑.๖ หมายเหต ใหบนทกขอความอนใด (ถาม) ๒๖.๒.๒ สงหนงสอและเรองปฏบตทงปวงทเกยวกบหนงสอฉบบนนพรอมทงบญชหนงสอสงเกบไปใหหนวยเกบทสวนราชการนน ๆ กาหนด

/๒๖.๒.๓ เมอเจาหนาท...

- ๑๓ -

๒๖.๒.๓ เมอเจาหนาทผรบผดชอบในการเกบหนงสอไดรบเรองจากเจาของเรอง แลวใหประทบตรากาหนดเกบหนงสอขนาดไมเลกกวา ๒๔ พอยท ไวทมมลางดานขวาของกระดาษ แผนแรกของหนงสอฉบบนน และลงลายมอชอกากบตรา หนงสอทตองเกบไวตลอดไปใหประทบตราคาวา หามทาลาย ดวยหมกสแดง สวนหนงสอทเกบโดยมกาหนดเวลาใหประทบตราคาวา เกบถง พ.ศ. ...... ดวยหมกสนาเงน และลงเลขของปพทธศกราชทใหเกบถง ตอจากนนใหลงทะเบยนหนงสอเกบไวเปนหลกฐาน ตามอนผนวก ๓ แบบทะเบยนหนงสอเกบ ของผนวก ฉ ทายระเบยบ ๒๖.๒.๓.๑ ลาดบท ใหลงเลขลาดบเรองของหนงสอทเกบ ๒๖.๒.๓.๒ วนเกบ ใหลง วน เดอน ป ทนาหนงสอนน เขาทะเบยน ๒๖.๒.๓.๓ เลขทะเบยนรบ ใหลงเลขทะเบยนรบของหนงสอ แตละฉบบ ๒๖.๒.๓.๔ ท ใหลงเลขทของหนงสอแตละฉบบ ๒๖.๒.๓.๕ เรอง ใหลงชอเรองของหนงสอแตละฉบบ ในกรณท ไมมชอเรองใหลงสรปเรองยอ ๒๖.๒.๓.๖ รหสแฟม ใหลงหมายเลขลาดบหมของการจดแฟมเกบหนงสอ ๒๖.๒.๓.๗ กาหนดเวลาเกบ ใหลงระยะเวลาการเกบตามทกาหนดในตรากาหนดเกบหนงสอ ๒๖.๒.๓.๘ หมายเหต ใหบนทกขอความอนใด (ถาม) ๒๖.๓ การเกบไวเพอใชในการตรวจสอบ คอ การเกบหนงสอทปฏบตเสรจเรยบรอยแลว แตจาเปนจะตองใชในการตรวจสอบเปนประจาไมสะดวกในการสงไปเกบยงหนวยเกบของ สวนราชการตามขอ ๒๖.๒ ใหเจาของเรองเกบเปนเอกเทศ โดยแตงตงเจาหนาทขนรบผดชอบกได เมอหมดความจาเปนทจะตองใชในการตรวจสอบแลว ใหจดสงหนงสอนนไปยงหนวยเกบของสวนราชการ โดยใหถอปฏบตตามขอ ๒๖.๒ โดยอนโลม ขอ ๒๗ อายการเกบหนงสอ โดยปกตใหเกบไวไมนอยกวา ๑๐ ป เวนแตหนงสอดงตอไปน ๒๗.๑ หนงสอทตองสงวนเปนความลบ ใหปฏบตตามกฎหมาย ระเบยบวาดวยการรกษาความปลอดภยแหงชาต หรอระเบยบวาดวยการรกษาความลบของทางราชการ ๒๗.๒ หนงสอทเปนหลกฐานทางอรรถคด สานวนของศาลหรอของพนกงานสอบสวน หรอหนงสออนใดทไดมกฎหมาย หรอระเบยบแบบแผนกาหนดไวเปนพเศษแลว การเกบ ใหเปนไปตามกฎหมายและระเบยบแบบแผนวาดวยการนน

/๒๗.๓ หนงสอ...

- ๑๔ -

๒๗.๓ หนงสอทมคณคาทางประวตศาสตรทกสาขาวชา และมคณคาตอการศกษา คนควา วจย ใหเกบไวเปนหลกฐานสาคญทางประวตศาสตรของชาตตลอดไป หรอตามทสานกหอจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร กาหนด ๒๗.๔ หนงสอทไดปฏบตงานเสรจสนแลว และเปนคสาเนาทมตนเรองจะคนไดจากทอนใหเกบไวไมนอยกวา ๕ ป ๒๗.๕ หนงสอทเปนเรองธรรมดาสามญซงไมมความสาคญ และเปนเรองทเกดขนเปนประจาเมอดาเนนการแลวเสรจใหเกบไวไมนอยกวา ๑ ป ๒๗.๖ หนงสอดงกลาวในขอ ๒๗.๕ หากผบงคบบญชาระดบผบญชาการกองพล หรอเทยบเทาขนไปไดพจารณาเหนวา ไมมความจาเปนตองเกบรกษาไวจนครบ ๑ ป กใหสงการใหทาลายได ๒๗.๗ หนงสอหรอเอกสารเกยวกบการรบเงน การจายเงน หรอการกอหนผกพนทางการเงนทไมเปนหลกฐานแหงการกอ เปลยนแปลง โอน สงวน หรอระงบซงสทธในทางการเงนรวมถงหนงสอเอกสารเกยวกบการรบเงน การจายเงน หรอการกอหนผกพนทางการเงนทหมดความจาเปนในการใชเปนหลกฐานแหงการกอ เปลยนแปลง โอน สงวน หรอระงบซงสทธในทางการเงน เพราะไดมหนงสอหรอเอกสารอนทสามารถนามาใชอางองหรอทดแทนหนงสอหรอเอกสารดงกลาวแลว เมอสานกงานการตรวจเงนแผนดนตรวจสอบแลว ไมมปญหาและไมมความจาเปนตองใชประกอบการตรวจสอบหรอเพอการใด ๆ อก ใหเกบไวไมนอยกวา ๕ ป หนงสอเกยวกบการเงน ซงเหนวาไมมความจาเปนตองเกบไวถง ๑๐ ป หรอ ๕ ป แลวแตกรณใหทาความตกลงกบกระทรวงการคลง ขอ ๒๘ ทกปปฏทนใหสวนราชการระดบกองพลหรอเทยบเทาขนไป จดสงหนงสอทมอาย ครบ ๒๐ ป นบจากวนทไดจดทาขนทเกบไว ณ สวนราชการใด พรอมทงบญชสงมอบหนงสอครบ ๒๐ ป ทไดผานการพจารณาของกรมยทธการทหารบก (กองประวตศาสตร) แลวใหสานกหอจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร ภายในวนท ๓๑ มกราคม ของปถดไปเวนแตหนงสอดงตอไปน ๒๘.๑ หนงสอท ตองสงวนเปนความลบ ใหปฏบตตามกฎหมาย ระเบยบ วาดวยการรกษาความปลอดภยแหงชาต หรอระเบยบวาดวยการรกษาความลบของทางราชการ ๒๘.๒ หนงสอทมกฎหมาย ขอบงคบ หรอระเบยบ ทออกใชเปนการทวไป กาหนดไวเปนอยางอน ๒๘.๓ หนงสอทสวนราชการมความจาเปนตองเกบไวทสวนราชการนน ใหจดทาบญชหนงสอครบ ๒๐ ปทขอเกบเอง สงมอบใหสานกหอจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร ๒๘.๔ หนงสอทกรมยทธการทหารบก (กองประวตศาสตร) พจารณาเหนวา เกยวของกบประวตศาสตรทางทหาร และประสงคจะเกบไวเอง

/ขอ ๒๙ บญชสงมอบ...

- ๑๕ -

ขอ ๒๙ บญชสงมอบหนงสอครบ ๒๐ ป และบญชหนงสอครบ ๒๐ ป ทขอเกบเอง อยางนอยใหมตนฉบบและสาเนาคฉบบ เพอใหสวนราชการผมอบและสานกหอจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร ผรบมอบยดถอไวเปนหลกฐานฝายละฉบบ ๒๙.๑ บญชสงมอบหนงสอครบ ๒๐ ป ใหจดทาตามอนผนวก ๔ แบบบญช สงมอบหนงสอครบ ๒๐ ป ของผนวก ฉ ทายระเบยบ โดยกรอกรายละเอยดดงน ๒๙.๑.๑ ชอบญชสงมอบหนงสอครบ ๒๐ ป ประจาปใหลงตวเลขของ ปพทธศกราชทจดทาบญช ๒๙.๑.๒ กระทรวง ทบวง กรม กอง ใหลงชอสวนราชการทจดทาบญช ๒๙.๑.๓ วนท ใหลงวน เดอน ปทจดทาบญช ๒๙.๑.๔ แผนท ใหลงเลขลาดบของแผนบญช ๒๙.๑.๕ ลาดบท ใหลงเลขลาดบเรองของหนงสอทสงมอบ ๒๙.๑.๖ รหสแฟม ใหลงหมายเลขลาดบหมของการจดแฟมเกบหนงสอ ๒๙.๑.๗ ท ใหลงเลขทของหนงสอแตละฉบบ ๒๙.๑.๘ ลงวนท ใหลงวน เดอน ป ของหนงสอแตละฉบบ ๒๙.๑.๙ เลขทะเบยนรบ ใหลงเลขทะเบยนรบของหนงสอแตละฉบบ ๒๙.๑.๑๐ เรอง ใหลงชอเรองของหนงสอแตละฉบบ ในกรณทไมม ชอเรองใหลงสรปเรองยอ ๒๙.๑.๑๑ หมายเหต ใหบนทกขอความอนใด (ถาม) ๒๙.๑.๑๒ ลงชอผมอบ ใหผมอบลงลายมอชอและวงเลบชอและนามสกลดวยตวบรรจงพรอมทงลงตาแหนงของผมอบ ๒๙.๑.๑๓ ลงชอผรบมอบ ใหผรบมอบลงลายมอชอและวงเลบชอและนามสกลดวยตวบรรจงพรอมทงลงตาแหนงของผรบมอบ ๒๙.๒ บญชหนงสอครบ ๒๐ ป ทหนวยขอเกบไวเอง รวมทงหนงสอท กรมยทธการทหารบกจะขอเกบไวเอง ใหสวนราชการเจาของเรองตามขอ ๒๘ จดทาบญชหนงสอครบ ๒๐ ป ตามอนผนวก ๕ แบบบญชหนงสอครบ ๒๐ ปทขอเกบเอง ของผนวก ฉ ทายระเบยบโดย ใหกรอก รายละเอยดดงน ๒๙.๒.๑ ชอบญชหนงสอครบ ๒๐ ป ทขอเกบเองประจาป ใหลงตวเลข ของปพทธศกราชทจดทาบญช ๒๙.๒.๒ กระทรวง ทบวง กรม กอง ใหลงชอสวนราชการทจดทาบญช ๒๙.๒.๓ วนท ใหลงวน เดอน ปทจดทาบญช

/๒๙.๒.๔ แผนท...

- ๑๖ -

๒๙.๒.๔ แผนท ใหลงเลขลาดบของแผนบญช ๒๙.๒.๕ ลาดบท ใหลงเลขลาดบเรองของหนงสอทขอเกบเอง ๒๘.๒.๖ รหสแฟม ใหลงหมายเลขลาดบหมของการจดแฟมเกบหนงสอ ๒๙.๒.๗ ท ใหลงเลขทของหนงสอแตละฉบบ ๒๙.๒.๘ ลงวนท ใหลงวน เดอน ปของหนงสอแตละฉบบ ๒๙.๒.๙ เรอง ใหลงชอเรองของหนงสอแตละฉบบ ในกรณทไมมชอเรอง ใหลงสรปเรองยอ ๒๙.๒.๑๐ หมายเหต ใหบนทกขอความอนใด (ถาม) ขอ ๓๐ หนงสอทยงไมถงกาหนดทาลาย ซงสวนราชการตามขอ ๒๘ เหนวาเปนหนงสอ ทมความสาคญและประสงคจะฝากใหสานกหอจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากรเกบไวใหปฏบตดงน.- ๓๐.๑ จดทาบญชฝากหนงสอ ตามอนผนวก ๖ แบบบญชฝากหนงสอของ ผนวก ฉ ทายระเบยบอยางนอยใหมตนฉบบและสาเนาคฉบบ โดยใหมรายละเอยดดงน ๓๐.๑.๑ ชอบญชฝากหนงสอประจาป ใหลงตวเลขของปพทธศกราช ทจดทาบญช ๓๐.๑.๒ กระทรวง ทบวง กรม กอง ใหลงชอสวนราชการทจดทาบญช ๓๐.๑.๓ วนท ใหลง วน เดอน ป ทจดทาบญช ๓๐.๑.๔ แผนท ใหลงเลขลาดบของแผนบญช ๓๐.๑.๕ ลาดบท ใหลงเลขลาดบเรองของหนงสอทขอฝากเกบ ๓๐.๑.๖ รหสแฟม ใหลงหมายเลขลาดบหมของการจดแฟมเกบหนงสอ ๓๐.๑.๗ ท ใหลงเลขทของหนงสอแตละฉบบ ๓๐.๑.๘ ลงวนท ใหลง วน เดอน ป ของหนงสอแตละฉบบ ๓๐.๑.๙ เ ลขทะ เบ ยน ร บ ใ ห ล ง เ ล ขทะ เ บ ยน ร บ ขอ งห น ง ส อ แตละฉบบ ๓๐.๑.๑๐ เร อง ใ หลง ชอเ รองของหนงสอแตละฉบบในกรณท ไมมชอเรองใหลงสรปเรองยอ ๓๐.๑.๑๑ หมายเหต ใหบนทกขอความอนใด (ถาม) ๓๐.๑.๑๒ ลงชอผฝาก ใหผฝากลงลายมอชอและวงเลบชอและนามสกลดวยตวบรรจง พรอมทงลงตาแหนงของผฝาก

/๓๐.๑.๑๓ ลงชอผรบฝาก...

- ๑๗ -

๓๐.๑.๑๓ ลงชอผรบฝาก ใหผรบฝากลงลายมอชอและวงเลบชอและนามสกลดวยตวบรรจง พรอมทงลงตาแหนงของผรบฝาก ๓๐.๒ สงตนฉบบและสาเนาคฉบบบญชฝากหนงสอพรอมกบหนงสอทจะฝากใหสานกหอจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร เมอสานกหอจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร ตรวจหนงสอ และรบฝากหนงสอพรอมทงลงนามในบญชฝากหนงสอแลวคนตนฉบบ ใหสวนราชการผฝากเกบไวเปนหลกฐาน หนงสอฝากทเกบไวทสานกหอจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร ใหถอวาเปนหนงสอของสวนราชการผฝาก หากสวนราชการผฝากตองการใชหนงสอ หรอขอคนใหทาไดโดยจดทาหลกฐานตอกนไวใหชดเจน เมอถงกาหนดการทาลายแลวใหสวนราชการผฝากดาเนนการตามขอ ๓๖ ขอ ๓๑ การรกษาหนงสอ ใหเจาหนาทระมดระวงรกษาหนงสอใหอยในสภาพใชราชการไดทกโอกาส หากชารดเสยหายตองรบซอมใหใชราชการไดเหมอนเดม หากสญหายตองหาสาเนามาแทน ถาชารดเสยหายจนไมสามารถซอมแซมใหคงสภาพเดมได ใหรายงานผบงคบบญชาทราบและให หมายเหตไวในทะเบยนเกบดวย ถาหนงสอทสญหายเปนเอกสารสทธตามกฎหมาย หรอหนงสอสาคญทเปน การแสดงเอกสารสทธกใหดาเนนการแจงความตอพนกงานสอบสวน ขอ ๓๒ การยมหนงสอทสงเกบแลว ใหปฏบต ดงน.- ๓๒.๑ ผยมจะตองแจงใหทราบวาเรองทยมนนจะนาไปใชในราชการใด ๓๒.๒ ผยมจะตองมอบหลกฐานการยมใหเจาหนาทเกบแลวลงชอรบเรองทยมไวในบตรยมหนงสอ และใหเจาหนาทเกบรวบรวมหลกฐานการยม เรยงลาดบ วน เดอน ป ไวเพอตดตามทวงถาม สวนบตรยมหนงสอนนใหเกบไวแทนทหนงสอทถกยมไป ๓๒.๓ การยมหนงสอทสงเกบแลวระหวางสวนราชการระดบกองพล หรอเทยบเทาขนไป ผยมและผอนญาตใหยมตองเปนหวหนาสวนราชการชนผบงคบการกรมหรอเทยบเทา ขนไป หรอผทไดรบมอบหมายจากหวหนาสวนราชการนน ๓๒.๔ การยมหนงสอทสงเกบแลวในสวนราชการเดยวกนระดบตากวากองพลหรอเทยบเทาลงมา ผยมและผอนญาตใหยมตองเปนหวหนาสวนราชการระดบกองรอยหรอเทยบเทาขนไป หรอผทไดรบมอบหมายจากหวหนาสวนราชการนน ขอ ๓๓ บตรยมหนงสอ ใหจดทาตามอนผนวก ๗ แบบบญชยมหนงสอ ของผนวก ฉ ทายระเบยบโดยมรายละเอยดดงน ๓๓.๑ รายการ ใหลงชอเรองหนงสอทขอยมไปพรอมดวยรหสของหนงสอนน ๓๓.๒ ผยม ใหลงชอบคคล ตาแหนง หรอสวนราชการทยมหนงสอนน

/๓๓.๓ ผรบ...

- ๑๘ -

๓๓.๓ ผรบ ใหผรบหนงสอนนลงลายมอชอและวงเลบชอกากบ พรอมดวยตาแหนงในบรรทดถดไป ๓๓.๔ วนยม ใหลง วน เดอน ป ทยมหนงสอนน ๓๓.๕ กาหนดสงคน ใหลง วน เดอน ป ทจะสงหนงสอนน ๓๓.๖ ผสงคน ใหผสงคนลงลายมอชอ ๓๓.๗ วนสงคน ใหลง วน เดอน ป ทสงหนงสอ ขอ ๓๔ การยมหนงสอทปฏบตยงไมเสรจหรอหนงสอทเกบไวเพอใชในการตรวจสอบใหถอปฏบตตามขอ ๓๒ โดยอนโลม ขอ ๓๕ การใหบคคลภายนอกยมหนงสอจะกระทามได เวนแตจะใหดหรอคดลอกหนงสอ ทงน จะตองไดรบอนญาตจากหวหนาสวนราชการชนผบงคบการกรมหรอเทยบเทาขนไป หรอผทไดรบมอบหมายกอน ขอ ๓๖ การทาลายหนงสอ ใหปฏบตดงน ๓๖.๑ ภายใน ๖๐ วน หลงจากวนสนปปฏทน ใหเจาหนาทผรบผดชอบในการเกบหนงสอสารวจหนงสอทครบอายในการเกบในปนน ไมวาจะเปนหนงสอทเกบไวเองหรอทฝากเกบไวทสานกหอจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร แลวจดทาบญชหนงสอขอทาลายเสนอหวหนาสวนราชการ ชนผบญชาการกองพลหรอเทยบเทาขนไป เพอพจารณาแตงตงคณะกรรมการทาลายหนงสอ บญชหนงสอขอทาลายใหจดทาตามอนผนวก ๘ แบบบญชหนงสอขอทาลายของผนวก ฉ ทายระเบยบอยางนอยใหมตนฉบบและสาเนาคฉบบ โดยมรายละเอยดดงน ๓๖.๑.๑ ชอบญชหนงสอขอทาลายประจาป ใหลงตวเลขของ ปพทธศกราชทจดทาบญช ๓๖.๑.๒ กระทรวง ทบวง กรม กอง ใหลงชอสวนราชการทจดทาบญช ๓๖.๑.๓ วนท ใหลง วน เดอน ป จดทาบญช ๓๖.๑.๔ แผนท ใหลงเลขลาดบของแผนบญช ๓๖.๑.๕ ลาดบท ใหลงเลขลาดบเรองของหนงสอ ๓๖.๑.๖ รหสแฟม ใหลงหมายเลขลาดบหมของการจดแฟมเกบหนงสอ ๓๖.๑.๗ ท ใหลงเลขทของหนงสอแตละฉบบ ๓๖.๑.๘ ลงวนท ใหลง วน เดอน ป ของหนงสอแตละฉบบ ๓๖.๑.๙ เลขทะเบยนรบ ใหลงเลขทะเบยนรบของหนงสอแตละฉบบ ๓๖.๑.๑๐ เรอง ใหลงชอเรองของหนงสอแตละฉบบ ในกรณทไมม ชอเรองใหลงสรปสาระสาคญของเรองยอ

/๓๖.๑.๑๑ การพจารณา...

- ๑๙ -

๓๖.๑.๑๑ การพจารณา ใหคณะกรรมการทาลายหนงสอเปนผบนทก ๓๖.๑.๑๒ หมายเหต ใหบนทกขอความอนใด (ถาม) ๓๖.๒ ให ห วหน าส วนราชการระด บกองพลหร อ เท ยบเท าข น ไปแต ง ต งคณะกรรมการทาลายหนงสอ ประกอบดวยประธานกรรมการ และกรรมการอกอยางนอย ๒ นาย โดยปกตใหแตงตงจากขาราชการชนสญญาบตร ถาประธานกรรมการไมสามารถปฏบตหนาทได ใหกรรมการทมาประชมพจารณาเลอกกรรมการคนใดคนหนงทาหนาทประธานแทน เวนกรณทมกรรมการมาประชมเพยง ๒ นาย ใหกรรมการผมอาวโสทาหนาทประธานแทน มตของคณะกรรมการใหถอ เสยงขางมาก ถากรรมการผ ใดไม เ หนดวย ใหทาบนทกความเหนแยงไว ๓๖.๓ คณะกรรมการทาลายหนงสอ มหนาทดงน ๓๖.๓.๑ พจารณาหนงสอทจะขอทาลายตามบญชหนงสอขอทาลาย ๓๖.๓.๒ ในกรณทคณะกรรมการมความเหนวา หนงสอฉบบใดไมควรทาลายและควรจะขยายเวลาการเกบไว ใหลงความเหนวาจะขยายเวลาการเกบไวถงเมอใด ในชองการพจารณาตามขอ ๓๖.๑.๑๑ ของบญชหนงสอขอทาลาย แลวใหแกไขอายการเกบหนงสอในตรากาหนดเกบหนงสอ โดยใหประธานกรรมการทาลายหนงสอลงลายมอชอกากบการแกไข ๓๖.๓.๓ ในกรณทคณะกรรมการมความเหนวาหนงสอเรองใดควรใหทาลาย ใหทาเครองหมายกากบาท (X) ลงในชอง การพจารณา ตามขอ ๓๖.๑.๑๑ ของบญชหนงสอ ขอทาลาย ๓๖.๓.๔ เสนอรายงานผลการพจารณาพรอมทงบนทกความเหนแยง ของคณะกรรมการ (ถาม) ตอหวหนาสวนราชการระดบกองพลหรอเทยบเทาขนไป เพอพจารณาสงการ ตามขอ ๓๖.๔ ๓๖.๓.๕ ควบคมการทาลายหนงสอซ งผม อานาจอนม ตใหทาลาย ไดแลว โดยการเผาหรอวธอนใด ทจะไมใหหนงสอนนอานเปนเรองได และเมอทาลายเรยบรอยแลว ใหทาบนทกลงนามรวมกนเสนอผมอานาจอนมตทราบ ๓๖.๔ เมอหวหนาสวนราชการระดบกองพลหรอเทยบเทาขนไป ไดรบรายงานตามขอ ๓๖.๓.๔ แลว ใหพจารณาสงการดงน ๓๖.๔.๑ ถาเหนวาหนงสอเรองใดยงไมควรทาลาย ใหสงการใหเกบหนงสอนนไวจนถงเวลาการทาลายงวดตอไป ๓๖.๔.๒ ถาเหนวาหนงสอเรองใดควรทาลาย ใหสงบญชหนงสอ ขอทาลายใหสานกหอจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากรพจารณากอน เวนแตหนงสอประเภท ทสวนราชการนนไดขอทาความตกลงกบกรมศลปากรแลว ไมตองสงไปใหพจารณา

/๓๖.๕ เมอสวนราชการ...

- ๒๐ -

๓๖.๕ เม อสวนราชการทส ง บญชหนงสอขอทาลายไดรบแจ งจากสา นก หอจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากรเหนชอบดวย ใหสวนราชการนนดาเนนการทาลายหนงสอตอไปได และหากสานกหอจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร ไมแจงใ หทราบอยางใดภายใน ๖๐ วน นบแตวนทสวนราชการนน ไดสงเ รองใหสานกหอจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร ใหถอวา ไดใหความเหนชอบแลวใหสวนราชการทาลายหนงสอนนได ถาสานกหอจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากรแจงวาหนงสอฉบบใดควรขยายเวลาการทาลาย หรอให เ กบไ วตลอดไป ก ใ หสวนราชการนน ๆ ทาการแกไขตามทส า นก หอจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร แจงมาหรอหากสานกหอจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร สงเจาหนาทมาทาการตรวจสอบ กใหสวนราชการนนใหความรวมมอตามความเหมาะสม

หมวด ๔

มาตรฐานตรา แบบพมพ และซอง

ขอ ๓๗ ตราครฑสาหรบแบบพมพ ใหใชตามอนผนวก ๑ ลกษณะครฑแบบมาตรฐาน ของผนวก ช ทายระเบยบ ม ๒ ขนาด ๓๗.๑ ขนาดตวครฑสง ๓ เซนตเมตร ๓๗.๒ ขนาดตวครฑสง ๑.๕ เซนตเมตร ขอ ๓๘ ตราชอสวนราชการ ใหใชตามอนผนวก ๒ แบบตราชอสวนราชการของ ผนวก ช ทายระเบยบ มลกษณะเปนรปวงกลมสองวงซอนกนเสนผาศนยกลางวงนอก ๔.๕ เซนตเมตร วงใน ๓.๕ เซนตเมตร ลอมครฑ ตามขอ ๓๗.๑ ระหวางวงนอกและวงในมอกษรไทยชอสวนราชการ อยขอบลางของตราครฑ สวนราชการใดทมการตดตอกบตางประเทศจะใหมชอภาษาตางประเทศเพมขนดวยกได โดยใหอกษรไทยอยขอบบนและอกษรโรมนอยขอบลางของตรา ขอ ๓๙ ตรากาหนดเกบหนงสอ คอ ตราทใชประทบบนหนงสอเกบ เพอใหทราบกาหนดระยะเวลาการเกบหนงสอนน มคาวา เกบถง พ.ศ. ......... หรอคาวา หามทาลาย ขนาดไมเลกกวา ตวพมพ ๒๔ พอยท ขอ ๔๐ มาตรฐานกระดาษและซอง ๔๐.๑ มาตรฐานกระดาษ โดยปกตใหใชกระดาษปอนดขาว ม ๓ ขนาด คอ ๔๐.๑.๑ ขนาดเอ ๔ หมายความวา ขนาด ๒๑๐ มลลเมตร x ๒๙๗ มลลเมตร

/๔๐.๑.๒ ขนาดเอ ๕...

- ๒๑ -

๔๐.๑.๒ ขนาดเอ ๕ หมายความวา ขนาด ๑๔๘ มลลเมตร x ๒๑๐ มลลเมตร ๔๐.๑.๓ ขนาดเอ ๘ หมายความวา ขนาด ๕๒ มลลเมตร x ๗๔ มลลเมตร ๔๐.๒ มาตรฐานซองโดยปกตใหใชกระดาษสขาวหรอสนาตาล ม ๔ ขนาด คอ ๔๐.๒.๑ ขนาดซ ๔ หมายความวา ขนาด ๒๒๙ มลลเมตร x ๓๒๔ มลลเมตร ๔๐.๒.๒ ขนาดซ ๕ หมายความวา ขนาด ๑๖๒ มลลเมตร x ๒๒๙ มลลเมตร ๔๐.๒.๓ ขนาดซ ๖ หมายความวา ขนาด ๑๑๔ มลลเมตร x ๑๖๒ มลลเมตร ๔๐.๒.๔ ขนาดดแอล หมายความวา ขนาด ๑๑๐ มลลเมตร x ๒๒๐ มลลเมตร ขอ ๔๑ กระดาษตราครฑ ใหใชกระดาษ ขนาดเอ ๔ พมพครฑตามขอ ๓๗.๑ ดวยหมกสดาหรอทาเปนครฑดนท กงกลางสวนบนของกระดาษตามอนผนวก ๓ กระดาษตราครฑ พมพดวยหมกดา หรอตามอนผนวก ๔ แบบกระดาษตราครฑดน ของผนวก ช ทายระเบยบ ขอ ๔๒ กระดาษบนทกขอความ ใหใชกระดาษขนาดเอ ๔ หรอขนาดเอ ๕ พมพครฑ ตามขอ ๓๗.๒ ดวยหมกสดาทมมบนดานซายตามอนผนวก ๕ แบบบนทกขอความของผนวก ช ทายระเบยบ ขอ ๔๓ ซองหนงสอ ใหพมพครฑตามขอ ๓๗ ดวยหมกสดาทมมบนดานซายของซอง ๔๓.๑ ขนาดซ ๔ ใชสาหรบบรรจหนงสอกระดาษตราครฑ โดยไมตองพบ มชนดธรรมดาและขยายขาง ๔๓.๒ ขนาดซ ๕ ใชสาหรบบรรจหนงสอกระดาษตราครฑพบ ๒ ๔๓.๓ ขนาดซ ๖ ใชสาหรบบรรจหนงสอกระดาษตราครฑพบ ๔ ๔๓.๔ ขนาดดแอล ใชสาหรบบรรจหนงสอกระดาษตราครฑพบ ๓ สวนราชการใดมความจาเปนตองใชซองสาหรบสงทางไปรษณยอากาศ โดยเฉพาะอาจใชซองพเศษสาหรบสงทางไปรษณยอากาศ และพมพตราครฑตามทกลาวขางตนได โดยอนโลม ขอ ๔๔ ตรารบหนงสอ คอ ตราทใชประทบบนหนงสอ เพอลงเลขทะเบยนรบหนงสอ ตามแบบอนผนวก ๖ แบบตรารบหนงสอ ของ ผนวก ช ทายระเบยบมลกษณะเปนรปสเหลยมผนผา ขนาด ๒.๕ เซนตเมตร x ๕ เซนตเมตร มชอสวนราชการอยตอนบน

/ขอ ๔๕ ทะเบยนหนงสอรบ...

- ๒๒ -

ขอ ๔๕ ทะเบยนหนงสอรบ ใชสาหรบลงรายการหนงสอทไดรบเขาเปนประจาวน โดยเรยงลาดบลงมาตามเวลาทไดรบหนงสอ มขนาดเอ ๔ พมพสองหนา ม ๒ ชนด คอ ชนดเปนเลมและชนดเปนแผน ตามแบบอนผนวก ๑ แบบทะเบยนหนงสอรบ ของผนวก จ ทายระเบยบ ขอ ๔๖ ทะเบยนหนงสอสง ใชสาหรบลงรายการหนงสอท ไดสงออกเปนประจา โดยเรยงลาดบลงมาตามเวลาทไดสงหนงสอ มขนาดเอ ๔ พมพสองหนา ม ๒ ชนด คอ ชนดเปนเลม และชนดเปนแผน ตามอนผนวก ๒ แบบทะเบยนหนงสอสง ของผนวก จ ทายระเบยบ ขอ ๔๗ สมดสงหนงสอและใบรบหนงสอ ใชสาหรบลงรายละเอยดเกยวกบการสงหนงสอ โดยใหผนาสงถอกากบไปกบหนงสอเพอใหผรบเซนรบแลวรบกลบคนมา ๔๗.๑ สมดสงหนงสอ เปนสมดสาหรบใชลงรายการสงหนงสอมขนาด เอ ๕ พมพสองหนา ตามอนผนวก ๔ แบบสมดสงหนงสอ ของผนวก จ ทายระเบยบ ๔๗.๒ ใบรบหนงสอ ใชสาหรบกากบไปกบหนงสอทนาสงโดยใหผรบเซนชอรบแลวรบกลบคนมา มขนาดเอ ๘ พมพหนาเดยว ตามอนผนวก ๕ แบบใบรบหนงสอ ของผนวก จ ทายระเบยบ ขอ ๔๘ บตรตรวจคน เปนบตรกากบหนงสอแตละรายการเพอใหทราบวาหนงสอนน ๆ ไดมการดาเนนการตามลาดบขนตอนอยางใด จนกระทงเสรจสน บตรนเกบเรยงลาดบกนเปนชดในทเกบ โดยมกระดาษตดเปนบตรดรรชน ซงแบงออกเปนตอน ๆ เพอสะดวกแกการตรวจคน มขนาดเอ ๕ พมพสองหนา ตามอนผนวก ๑ แบบบตรตรวจคน ของผนวก ฉ ทายระเบยบ ขอ ๔๙ บญชหนงสอสงเกบ ใชสาหรบลงรายการหนงสอทจะสงเกบ มขนาดเอ ๔ พมพหนาเดยว ตามอนผนวก ๒ แบบบญชหนงสอสงเกบ ของผนวก ฉ ทายระเบยบ ขอ ๕๐ ทะเบยนหนงสอเกบ เปนทะเบยนทใชลงรายการหนงสอเกบ มขนาดเอ ๔ พมพสองหนา ม ๒ ชนด คอ ชนดเปนเลม และชนดเปนแผน ตามแบบอนผนวก ๓ แบบทะเบยนหนงสอเกบ ของผนวก ฉ ทายระเบยบ ขอ ๕๑ บญชสงมอบหนงสอครบ ๒๐ ป เปนบญชทใชลงรายการหนงสอทมอายครบ ๒๐ ป สงมอบเกบไวทสานกหอจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร มลกษณะเปนแผน ขนาดเอ ๔ พมพสองหนา ตามแบบอนผนวก ๔ แบบบญชสงมอบหนงสอครบ ๒๐ ป ของผนวก ฉ ทายระเบยบ ขอ ๕๒ บญชหนงสอครบ ๒๐ ป ทขอเกบเอง เปนบญชทใชลงรายการหนงสอทม อายครบ ๒๐ ป ซงสวนราชการนนมความประสงคจะเกบไวเองมลกษณะเปนแผนขนาดเอ ๔ พมพสองหนา ตามอนผนวก ๕ แบบบญชหนงสอครบ ๒๐ ปทขอเกบเอง ของผนวก ฉ ทายระเบยบ ขอ ๕๓ บญชฝากหนงสอ เปนบญชทใชลงรายการหนงสอทสวนราชการนาฝากไวกบ สา นกหอจดหมายเหตแห งชาต กรมศลปากร มลกษณะเปนแผนขนาดเอ ๔ พมพสองหนา ตามอนผนวก ๖ แบบบญชฝากหนงสอ ของผนวก ฉ ทายระเบยบ

ขอ ๕๔ บตรยมหนงสอ...

- ๒๓ -

ขอ ๕๔ บตรยมหนงสอ ใชสาหรบเปนหลกฐานแทนหนงสอทใหยมไป มขนาดเอ ๔ พมพหนาเดยว ตามอนผนวก ๗ แบบบตรยมหนงสอ ของผนวก ฉ ทายระเบยบ ขอ ๕๕ บญชหนงสอขอทาลาย เปนบญชทใชลงรายการหนงสอทครบกาหนดเวลาการเกบ มลกษณะเปนแผนขนาดเอ ๔ พมพสองหนา ตามอนผนวก ๘ แบบบญชหนงสอขอทาลาย ของผนวก ฉ ทายระเบยบ ขอ ๕๖ สรรพนามทใชในหนงสอ ใหใชตามฐานะแหงความสมพนธระหวางเจาของหนงสอและผรบหนงสอ ตามผนวก ข ทายระเบยบ ขอ ๕๗ หนงสอภาษาตางประเทศรวมทงรปแบบ ใหปฏบตตามระเบยบสานกนายกรฐมนตร วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ โดยอนโลม ขอ ๕๘ รายละเอยดเพมเตม ในการจดทาหนงสอราชการ ตามผนวก ค ทายระเบยบ ขอ ๕๙ รหสตวพยญชนะและเลขประจาของสวนราชการในกองทพบก ตามผนวก ง ทายระเบยบ ขอ ๖๐ แบบการรบและสงหนงสอ ตามผนวก จ ทายระเบยบ ขอ ๖๑ แบบการเกบรกษา การยม และการทาลาย ตามผนวก ฉ ทายระเบยบ ขอ ๖๒ แบบมาตรฐานตราครฑ แบบพมพ และซอง ตามผนวก ช ทายระเบยบ ประกาศ ณ วนท ๒๐ กรกฎาคม พ.ศ. ๒๕๕๕ (ลงชอ) พลเอก ประยทธ จนทรโอชา

(ประยทธ จนทรโอชา) ผบญชาการทหารบก กรมสารบรรณทหารบก สาเนาถกตอง พ.อ. (สรสห ครธเวโช ) รอง จก.สบ.ทบ. ส.ค. ๕๕

ผนวก ก รปแบบหนงสอตาง ๆ และคาอธบาย พรอมตวอยาง

- ๒๕ -

อนผนวก ๑ แบบหนงสอภายนอก (เครองพมพดดธรรมดา)

ชนความเรว (ถาม) (ปด ๑ บด ๑) ท กห / สวนราชการเจาของหนงสอ (ปด ๑) (ทตง)................................... (ปด ๑) ............................................

(ปด ๑ บด ๑) วน เดอน ป

เรอง (ปด ๑ บด ๑)

(คาขนตน) (ปด ๑ บด ๑)

อางถง (ถาม) (ปด ๑ บด ๑)

สงทสงมาดวย (ถาม) (ปด ๑ บด ๑) (ปด ๑ บด ๑) ๒.๕ ซม. (ขอความ)

๓ ซม. หรอ ๑๐ เคาะ (ปด ๑) ๒ ซม. (ปด ๑) (ปด ๒) (คาลงทาย)

(ปด ๑ บด ๑) (ยศและลายมอชอ)

(ปด ๑ บด ๑) (พมพชอเตม) (ปด ๑) (ตาแหนง) สวนราชการเจาของเรอง (ปด ๑) โทร...................... (ปด ๑) โทรสาร................ (ปด ๑) ไปรษณยอเลกทรอนกส (ถาม) (ปด ๑)

ชนความลบ (ถาม)

ชนความลบ (ถาม)

- ๒๖ -

การกรอกรายละเอยดในแบบหนงสอภายนอก

๑. ท หมายถง ทของสวนราชการเจาของหนงสอ ใหลงรหสตวพยญชนะและเลขประจาของสวนราชการในกองทพบก ขดทบ (/) เลขทะเบยนหนงสอสง

๒. สวนราชการเจาของหนงสอ ใหลงชอของสวนราชการหรอสถานทราชการ ซงเปนเจาของ หนงสอนน โดยปกตใหลงทตงไวดวย ตวอยางเชน

กรมสารบรรณทหารบก กองบญชาการกองทพบก ในกองบญชาการกองทพบก ถนนราชดาเนนนอก ถนนราชดาเนนนอก เขตพระนคร เขตพระนคร กรงเทพมหานคร ๑๐๒๐๐ กรงเทพมหานคร ๑๐๒๐๐

๓. วน เดอน ป ใหลงตวเลขของวนท ชอเตมของเดอน และตวเลขของปพทธศกราช ทออกหนงสอ

๔. เรอง ใหลงชอเรองยอทเปนใจความสาคญสนทสดของหนงสอฉบบนน ในกรณทเปนหนงสอตอเนอง โดยปกตใหลงชอเรองของหนงสอฉบบเดม

๕. คาขนตน ใหใชคาขนตนตามฐานะของผรบหนงสอ ตามตารางการใชคาขนตน สรรพนาม และคาลงทายทกาหนดไว ตามผนวก ข ทายระเบยบ แลวลงตาแหนงของผทหนงสอนนมถง หรอชอบคคล ในกรณทมถงตวบคคลทไมเกยวกบตาแหนงหนาท

๖. อางถง (ถาม) ใหอางถงหนงสอทเคยมตดตอกนเฉพาะหนงสอทสวนราชการผรบหนงสอไดรบมากอนแลว จะจากสวนราชการใดกตาม โดยใหลงชอสวนราชการเจาของหนงสอและเลขทหนงสอ วนท เดอน ปพทธศกราชของหนงสอนน

การอางถง ใหอางถงหนงสอฉบบสดทายทตดตอกนเพยงฉบบเดยว เวนแตมเรองอนทเปนสาระสาคญตองนามาพจารณา จงอางถงหนงสอฉบบอน ๆ ทเกยวกบเรองนนโดยเฉพาะใหทราบดวย

๗. สงทสงมาดวย (ถาม) ใหลงชอสงของ เอกสาร หรอบรรณสาร ทสงไปพรอมกบหนงสอนน ในกรณทไมสามารถสงไปในซองเดยวกนได ใหแจงดวยวาสงไปโดยทางใด

๘. ขอความ ใหลงสาระสาคญของเรองใหชดเจนและเขาใจงาย โดยแบงเปน ๓ สวน ไดแก ภาคเหต ภาคความประสงค และภาคสรป หากมรายละเอยดแตละสวนหลายประการ ใหแยกเปนขอ ๆ รายละเอยดตามอนผนวก ๓ คาอธบายการรางหนงสอ ประกอบผนวก ซ ทายระเบยบ

๙. คาลงทาย ใหใชคาลงทายตามฐานะของผรบหนงสอตามตารางการใชคาขนตน สรรพนาม และคาลงทายทกาหนดไว ตามผนวก ข ทายระเบยบ

๑๐. ลงชอ ใหลงลายมอชอเจาของหนงสอและใหพมพชอเตมของเจาของลายมอชอไวในวงเลบใตลายมอชอ

/๑๑. ตาแหนง…

- ๒๗ -

๑๑. ตาแหนง ใหลงตาแหนงของเจาของหนงสอ ๑๒. สวนราชการเจาของเรอง ใหลงชอหนวยเจาของเรองหรอหนวยงานทออกหนงสอ

โดยปกตสวนราชการเจาของเรองจะเปนหนวยทขนตรง หรอเปนหนวยทตากวาสวนราชการเจาของหนงสอหนงระดบ สาหรบสวนราชการเจาของหนงสอซงไมมหนวยขนตรงจะไมมชอสวนราชการเจาของเรอง

๑๓. โทร. ใหลงหมายเลขโทรศพทของสวนราชการเจาของเรองหรอหนวยงานทออกหนงสอและหมายเลขภายในตสาขา พรอมกบหมายเลขโทรสาร (ถาม) หรอไปรษณยอเลกทรอนกส (ถาม) ไวดวย

หมายเหต หนงสอภายนอกไมมการใชคายอ

- ๒๘ -

แบบหนงสอภายนอก (การพมพหนงสอราชการภาษาไทยดวยโปรแกรมการพมพในเครองคอมพวเตอร)

ท กห ๐๔๒๑/ กรมสารบรรณทหารบก ในกองบญชาการกองทพบก

ถนนราชดาเนนนอก เขตพระนคร กรงเทพมหานคร ๑๐๒๐๐

๕ ธนวาคม ๒๕๕๕

เรอง กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก

เรยน กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก

อางถง กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก (ถาม)

สงทสงมาดวย กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก (ถาม)

ภาคเหต กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก

ภาคความประสงค กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก

ภาคสรป กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก

ขอแสดงความนบถอ พลตร

( ) เจากรมสารบรรณทหารบก

กองการสารบรรณ โทร. ๐ ๒๒๙๗ ๗๕๒๕ โทรสาร ๐ ๒๒๙๗ ๘๒๒๓

หมายเหต : ๑ Enter เทากบ ๑ เทา หรอ Single กรณทมความจาเปน สวนราชการอาจปรบการพมพหนงสอราชการ ใหแตกตางจากนไดตามความเหมาะสม โดยใหคานงถงความสวยงามและรปแบบของหนงสอราชการเปนสาคญ

ครฑหางจากขอบกระดาษประมาณ ๑.๕ ซม.

สง ๓ ซม.

๑ เทา หรอ Single

๑ Enter + Before ๖ pt ๑ Enter + Before ๖ pt

๑ Enter + Before ๖ pt ๑ Enter + Before ๖ pt ๑ Enter + Before ๖ pt ๑ Enter + Before ๖ pt

ยอหนา ๒.๕ ซม.

๑ เทา หรอ Single ๑ Enter + Before ๖ pt

๑ เทา หรอ Single ๑ Enter + Before ๖ pt

๑ เทา หรอ Single ๑ Enter + Before ๑๒ pt หรอ ๒ Enter

๔ Enter

๓ ซม. ๒ ซม.

ชนความเรว (ถาม)

ชนความลบ (ถาม)

ชนความลบ (ถาม)

3 Enter

๑ เทา หรอ Single ๑ เทา หรอ Single

๑ เทา หรอ Single ๑ เทา หรอ Single

- ๒๙ -

ท กห ๐๔๒๑/๒๑๗๗ กรมสารบรรณทหารบก ในกองบญชาการกองทพบก ถนนราชดาเนนนอก เขตพระนคร กรงเทพมหานคร ๑๐๒๐๐

มนาคม ๒๕๕๕

เรอง ขอพระราชทานเพลงศพ

เรยน เลขาธการพระราชวง

สงทสงมาดวย รายงานขอพระราชทานเพลงศพ จานวน ๑ ชด

ดวย พนเอก วจารณกจ สวรรณวฒน ขาราชการบานาญสงกดกองทพบก ถงแกกรรมดวยภาวะหวใจเตนผดจงหวะ เมอวนท ๒๑ มนาคม ๒๕๕๕ ณ โรงพยาบาลสมเดจพระปนเกลา ถนนสมเดจพระเจาตากสน แขวงบคคโล เขตธนบร กรงเทพมหานคร

บดน เจาภาพกาหนดงานพระราชทานเพลงศพ พนเอก วจารณกจ สวรรณวฒน ในวนองคาร ท ๒๗ มนาคม ๒๕๕๕ เวลา ๑๗.๐๐ นาฬกา ณ เมรวดชยพฤกษมาลา เขตตลงชน กรงเทพมหานคร

จงเรยนมาเพอกรณาพจารณาดาเนนการตอไป

ขอแสดงความนบถอ

พนเอก ( สวจน แยมสงค ) รองเจากรมสารบรรณทหารบก ทาการแทน เจากรมสารบรรณทหารบก กองการสารบรรณ โทร.๐ ๒๒๙๗ ๗๕๐๕- ๗

ตวอยางหนงสอภายนอก

- ๓๐ -

อนผนวก ๒ แบบหนงสอภายนอกทใชภายใน กห. (เครองพมพดดธรรมดา)

ชนความเรว (ถาม) (ปด ๑ บด ๑) ท กห / สวนราชการเจาของหนงสอ (ปด ๑) (ทตง)................................... (ปด ๑) ............................................

(ปด ๑ บด ๑) วน เดอน ป

เรอง (ปด ๑ บด ๑)

(คาขนตน) (ปด ๑ บด ๑)

อางถง (ถาม) (ปด ๑ บด ๑)

สงทสงมาดวย (ถาม) (ปด ๑ บด ๑)

๒.๕ ซม. (ขอความ) ๓ ซม. หรอ ๑๐ เคาะ (ปด ๑) ๒ ซม.

(ปด ๑)

(ปด ๒) (คาลงทาย)

(ปด ๑ บด ๑) (ยศและลายมอชอ)

(ปด ๑ บด ๑) (พมพชอเตม) (ปด ๑) (ตาแหนง) สวนราชการเจาของเรอง (ปด ๑) โทร...................... (ปด ๑) โทรสาร................ (ปด ๑) ไปรษณยอเลกทรอนกส (ถาม) (ปด ๑)

ชนความลบ (ถาม)

ชนความลบ (ถาม)

(ปด ๑ บด ๑)

- ๓๑ -

การกรอกรายละเอยดในแบบหนงสอภายนอกทใชภายใน กห.

๑. ท หมายถง ทของสวนราชการเจาของหนงสอ ใหลงรหสตวพยญชนะและเลขประจาของสวนราชการในกองทพบก ขดทบ (/) เลขทะเบยนหนงสอสง

๒. สวนราชการเจาของหนงสอ ใหลงชอของสวนราชการหรอสถานทราชการ ซงเปนเจาของ หนงสอนน โดยปกตใหลงทตงไวดวย ตวอยางเชน

สบ.ทบ. บก.ทบ. ใน บก.ทบ. ถ.ราชดาเนนนอก ถ.ราชดาเนนนอก เขตพระนคร

เขตพระนคร กทม. ๑๐๒๐๐ กทม. ๑๐๒๐๐ ๓. วน เดอน ป ใหลงตวเลขของวนท ชอของเดอน และตวเลขของปพทธศกราชทออกหนงสอ โดยใหเวนระยะระหวางตวยอของเดอนกบตวเลขของป พ.ศ. เทากบ ๑ จงหวะเคาะ

๔. เรอง ใหลงเรองยอทเปนใจความสาคญสนทสดของหนงสอฉบบนน ในกรณทเปนหนงสอตอเนอง โดยปกตใหลงเรองของหนงสอฉบบเดม

๕. คาขนตน ใหใชคาขนตนตามฐานะของผรบหนงสอ ตามตารางการใชคาขนตน สรรพนามและคาลงทายทกาหนดไว ตามผนวก ข ทายระเบยบ แลวลงตาแหนงของผทหนงสอนนมถง หรอชอบคคลในกรณทมถงตวบคคลทไมเกยวกบตาแหนงหนาท

๖. อางถง (ถาม) ใหอางถงหนงสอทเคยมตดตอกนเฉพาะหนงสอทสวนราชการผรบหนงสอไดรบมากอนแลว จะจากสวนราชการใดกตาม โดยใหลงชอสวนราชการเจาของหนงสอและเลขทหนงสอ วนท เดอน ปพทธศกราชของหนงสอนน การอางถง ใหอางถงหนงสอฉบบสดทายทตดตอกนเพยงฉบบเดยว เวนแตมเรองอนทเปนสาระสาคญตองนามาพจารณา จงอางถงหนงสอฉบบอน ๆ ทเกยวกบเรองนนโดยเฉพาะใหทราบดวย

๗. สงทสงมาดวย (ถาม) ใหลงชอสงของ เอกสาร หรอบรรณสาร ทสงไปพรอมกบหนงสอนน ในกรณทไมสามารถสงไปในซองเดยวกนได ใหแจงดวยวาสงไปโดยทางใด

๘. ขอความ ใหลงสาระสาคญของเรองใหชดเจนและเขาใจงาย โดยแบงเปน ๓ สวน ไดแก ภาคเหต ภาคความประสงค และภาคสรป หากมรายละเอยดแตละสวนหลายประการ ใหแยกเปนขอ ๆ รายละเอยดตามอนผนวก ๓ คาอธบายการรางหนงสอ ประกอบผนวก ซ ทายระเบยบ

๙. คาลงทาย ใหใชคาลงทายตามฐานะของผรบหนงสอตามตารางการใชคาขนตน สรรพนาม และคาลงทายทกาหนดไว ตามผนวก ข ทายระเบยบ ในกรณผบงคบบญชามถงผใตบงคบบญชาจะใชคาลงทาย หรอไมใชกได ในกรณทผใตบงคบบญชามถงผบงคบบญชาใหใชคาลงทายวา “ ควรมควรแลวแตจะกรณา ”

/๑๐. ลงชอ…

- ๓๒ -

๑๐. ลงชอ ใหลงลายมอชอเจาของหนงสอและใหพมพชอเตมของเจาของลายมอชอไวในวงเลบใตลายมอชอ

๑๑. ตาแหนง ใหลงตาแหนงของเจาของหนงสอ ๑๒. สวนราชการเจาของเรอง ใหลงชอหนวยเจาของเรองหรอหนวยงานทออกหนงสอ

โดยปกตสวนราชการเจาของเรองจะเปนหนวยทขนตรง หรอเปนหนวยทตากวาสวนราชการเจาของหนงสอหนงระดบ สาหรบสวนราชการเจาของหนงสอซงไมมหนวยขนตรงจะไมมชอสวนราชการเจาของเรอง

๑๓. โทร. ใหลงหมายเลขโทรศพทของสวนราชการเจาของเรองหรอหนวยงานทออกหนงสอและหมายเลขภายในตสาขา พรอมกบหมายเลขโทรสาร (ถาม) หรอไปรษณยอเลกทรอนกส (ถาม) ไวดวย

หมายเหต หนงสอภายนอกทใชภายใน กห. ใหใชคายอ ทงน ใหเปนไปตามระเบยบกระทรวงกลาโหม วาดวยการใชคายอ และระเบยบกองทพบก วาดวยการใชคายอในกองทพบก ฉบบปจจบน

- ๓๓ -

แบบหนงสอภายนอกทใชภายใน กห. (การพมพหนงสอราชการภาษาไทยดวยโปรแกรมการพมพในเครองคอมพวเตอร) ท กห ๐๔๒๑/ สบ.ทบ. ใน บก.ทบ. ถ.ราชดาเนนนอก เขตพระนคร กทม. ๑๐๒๐๐

๕ ธ.ค. ๕๕

เรอง กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก

เรยน กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก

อางถง กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก (ถาม)

สงทสงมาดวย กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก (ถาม)

ภาคเหต กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก

ภาคความประสงค กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก

ภาคสรป กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก

ขอแสดงความนบถอ (คาลงทายตามผนวก ข ทายระเบยบ)

พล.ต. ( )

จก.สบ.ทบ. กสบ. โทร. ๐ ๒๒๙๗ ๗๕๒๕ โทรสาร ๐ ๒๒๙๗ ๘๒๒๓

หมายเหต : ๑ Enter เทากบ ๑ เทา หรอ Single กรณทมความจาเปน สวนราชการอาจปรบการพมพหนงสอราชการ ใหแตกตางจากนไดตามความเหมาะสม โดยใหคานงถงความสวยงามและรปแบบของหนงสอราชการเปนสาคญ

ครฑหางจากขอบกระดาษประมาณ ๑.๕ ซม.

สง ๓ ซม.

๑ เทา หรอ Single

๑ Enter + Before ๖ pt ๑ Enter + Before ๖ pt ๑ Enter + Before ๖ pt ๑ Enter + Before ๖ pt ๑ Enter + Before ๖ pt

ยอหนา ๒.๕ ซม.

๑ เทา หรอ Single ๑ Enter + Before ๖ pt

๑ เทา หรอ Single๑ Enter + Before ๖ pt

๑ เทา หรอ Single

๔ Enter

๓ ซม. ๒ ซม.

ชนความเรว (ถาม)

ชนความลบ (ถาม)

ชนความลบ (ถาม)

๑ Enter + Before ๖ pt

๑ Enter + Before ๑๒ pt หรอ ๒ Enter

3 Enter

๑ เทา หรอ Single ๑ เทา หรอ Single

๑ เทา หรอ Single ๑ เทา หรอ Single

- ๓๔ -

ท กห ๐๔๒๑/๗๙๖๙ สบ.ทบ. ใน บก.ทบ. ถนนราชดาเนนนอก

เขตพระนคร กทม. ๑๐๒๐๐ ต.ค. ๕๔ เรอง ขอเชญวางพวงมาลาถวายราชสกการะพระบวรราชานสาวรยสมเดจพระบวรราชเจามหาสรสงหนาท กรมพระราชวงบวรสถานมงคล เรยน ผบ.ทอ. สงทสงมาดวย กาหนดการพธวางพวงมาลาถวายราชสกการะ จานวน ๑ ฉบบ ดวยในวนท ๓ พฤศจกายน ของทกป เปนวนคลายวนสวรรคตของ สมเดจพระบวรราชเจามหาสรสงหนาท กรมพระราชวงบวรสถานมงคล ซงทรงเปนพระมหาอปราชพระองคแรก ของกรงรตนโกสนทร ทรงเปนแมทพใหญออกตอสอรราชศตร จนทาใหบานเมองสงบรมเยนมาจนถง ปจจบนน เพอเปนการนอมราลกถงพระองคทานทไดทรงบาเพญประโยชนตอประเทศชาตและบานเมองนานปการ ในการน ทบ. ไดกาหนดจดพธวางพวงมาลาถวายราชสกการะ สมเดจพระบวรราชเจามหาสรสงหนาท กรมพระราชวงบวรสถานมงคล ในวนพฤหสบดท ๓ พ.ย.๕๔, ๐๘๓๕ ณ พระบวรราชานสาวรย ฯ วดมหาธาตยวราชรงสฤษฎ เขตพระนคร กรงเทพมหานคร โดยม ผบ.ทบ. หรอผแทน เปนประธานในพธ ตามกาหนดการทสงมาดวย สบ.ทบ. จงขอเชญทานหรอผแทน พรอมดวยนายทหารสญญาบตรในสงกด จานวน ๕ นาย

และ ผบ.นขต.ทอ. พรอมดวยนายทหารสญญาบตรในสงกดของหนวย หนวยละ ๕ นาย ใหเกยรตจดพวงมาลาไปรวมถวายราชสกการะ พระบวรราชานสาวรย สมเดจพระบวรราชเจามหาสรสงหนาท กรมพระราชวงบวรสถานมงคล ในวนพฤหสบดท ๓ พ.ย. ๕๔ ระหวางเวลา ๐๗๐๐ - ๐๘๓๐ พรอมน ขอความกรณาแจงตอบรบการเขารวมพธ ให สบ.ทบ. ทราบ ภายในวนองคารท ๑ พ.ย. ๕๔ จงเรยนมาเพอกรณาทราบ และใหเกยรตเขารวมพธ ฯ ดวย จกขอบคณยง ขอแสดงความนบถอ

พล.ต. (ณฐธรณนทร ขอบทอง) จก.สบ.ทบ. กสบ. โทร ๐ ๒๒๙๗ ๗๕๐๕ - ๗ โทรสาร ๐ ๒๒๙๗ ๗๕๐๖ - ๗

ตวอยางหนงสอภายนอกทใชภายใน กห.

- ๓๕ -

อนผนวก ๓ แบบหนงสอภายใน (เครองพมพดดธรรมดา)

ชนความเรว (ถาม) บนทกขอความ สวนราชการ ( ชอหนวยเจาของเรอง โทร. โทร.ทบ. ) ท กห วนท

เรอง (คาขนตน) (ปด ๑ บด ๑)

อางถง (ถาม) (ปด ๑ บด ๑)

สงทสงมาดวย (ถาม) (ปด ๑ บด ๑)

๒.๕ ซม. (ขอความ) ๓ ซม. หรอ ๑๐ เคาะ (ปด ๑) ๒ ซม.

(ปด ๑) (ปด ๑) (ปด ๒)

(ยศและลายมอชอ)

(ปด ๑ บด ๑) (พมพชอเตม) (ปด ๑) (ตาแหนง)

ชนความลบ (ถาม)

ชนความลบ (ถาม)

(ปด ๑ บด ๑)

- ๓๖ -

การกรอกรายละเอยดในแบบหนงสอภายใน

๑. สวนราชการ ใหลงชอสวนราชการเจาของหนงสอและใหมชอสวนราชการเจาของเรอง ซงตากวาสวนราชการเจาของหนงสอหนงระดบ พรอมทงหมายเลขโทรศพทไวในวงเลบ สาหรบ สวนราชการเจาของหนงสอทไมมหนวยขนตรงใหลงหมายเลขโทรศพทไวดวย

๒. ท หมายถง ทของสวนราชการเจาของหนงสอ ใหลงรหสตวพยญชนะและเลขประจาของสวนราชการในกองทพบก ขดทบ (/) เลขทะเบยนหนงสอสง

๓. วนท ใหลงวนท เดอน ปพทธศกราชทออกหนงสอ กรณทจดทาหนงสอภายใน ดวยการพมพใหจดวางตาแหนงของคาวา “ วนท ” ไวตรงกงกลางของหวกระดาษบนทกขอความ และ ใหเวนระยะระหวาง ตวยอของเดอนกบตวเลขของ พ.ศ. เทากบ ๑ จงหวะเคาะ

๔. เรอง ใหลงเรองยอทเปนใจความสาคญสนทสดของหนงสอฉบบนน ในกรณทเปน หนงสอตอเนอง โดยปกตใหลงเรองของหนงสอฉบบเดม

๕. คาขนตน ใหใชคาวา “ เรยน ” “ เสนอ ” “ สง ” หรอ “ ถง ” แลวแตกรณ รายละเอยดตามผนวก ค ทายระเบยบ

๖. อางถง (ถาม) ใหอางถงหนงสอทเคยมตดตอกนเฉพาะหนงสอทสวนราชการผรบหนงสอไดรบมากอนแลว จะจากสวนราชการใดกตาม โดยใหลงชอสวนราชการเจาของหนงสอและเลขทหนงสอ วนท เดอน ปพทธศกราชของหนงสอนน

การอางถง ใหอางถงหนงสอฉบบสดทายทตดตอกนเพยงฉบบเดยว เวนแตมเรองอนทเปนสาระสาคญตองนามาพจารณา จงอางถงหนงสอฉบบอน ๆ ทเกยวกบเรองนนโดยเฉพาะใหทราบดวย

๗. สงทสงมาดวย (ถาม) ใหลงชอสงของ เอกสาร หรอบรรณสาร ทสงไปพรอมกบหนงสอนน ในกรณทไมสามารถสงไปในซองเดยวกนได ใหแจงดวยวาสงไปโดยทางใด

๘. ขอความ ใหลงสาระสาคญของเรองใหชดเจนและเขาใจงาย โดยแบงเปน ๓ สวน ไดแก ภาคเหต ภาคความประสงค และภาคสรป หากมรายละเอยดแตละสวนหลายประการ ใหแยกเปนขอ ๆ รายละเอยดตามอนผนวก ๓ คาอธบายการรางหนงสอ ประกอบผนวก ซ ทายระเบยบ

๙. สรรพนาม ใหใชอนโลมตามหนงสอภายนอก หากเปนการรายงานถงผบงคบบญชาใหใช “ กระผม ” หรอ “ ดฉน ” แลวแตกรณ

๑๐. คาลงทาย ไมม ๑๑. ลงชอ ใหลงลายมอชอเจาของหนงสอและพมพชอเตมของเจาของลายมอชอไวในวงเลบ

ใตลายมอชอ ๑๒. ตาแหนง ใหลงตาแหนงของเจาของหนงสอ

/หมายเหต...

- ๓๗ -

หมายเหต ๑. การใชคายอ ใหเปนไปตามระเบยบกระทรวงกลาโหมวาดวยการใชคายอ และระเบยบ

กองทพบก วาดวยการใชคายอในกองทพบก ฉบบปจจบน ๒. การพมพหนงสอภายในทใชกระดาษบนทกขอความดวยเครองคอมพวเตอรขนาดของ

ตวอกษร คาวา “ บนทกขอความ ” ใหใชรปแบบตวพมพไทยสารบรรณ (Th Sarabun PSK) ตวหนงสอตวหนา ขนาด ๒๙ พอยท ทงน รายละเอยดเนอหาทตอจากสวนราชการ, ทหนงสอ, วนท และเรองใหมเสนจดไขปลา ใตตวอกษร

- ๓๘ -

แบบหนงสอภายใน (การพมพหนงสอราชการภาษาไทยดวยโปรแกรมการพมพในเครองคอมพวเตอร)

บนทกขอความ สวนราชการ สบ.ทบ. ( กสบ. โทร. ๙๗๕๒๕ ) ท กห ๐๔๒๑/ วนท ๕ ธ.ค. ๕๓

เรอง กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก เรยน กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก

ภาคเหต กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก

ภาคความประสงค กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก

ภาคสรป กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก พล.ต.

( ) จก.สบ.ทบ.

หมายเหต : ๑ Enter เทากบ ๑ เทา หรอ Single กรณทมความจาเปน สวนราชการอาจปรบการพมพหนงสอราชการ ใหแตกตางจากนไดตามความเหมาะสม โดยใหคานงถงความสวยงามและรปแบบของหนงสอราชการเปนสาคญ

ครฑหางจากขอบกระดาษประมาณ ๑.๕ ซม.

สง ๑.๕ ซม.

๑ เทา หรอ Single

๑ เทา หรอ Single

๑ Enter + Before ๖ pt

๑ Enter + Before ๖ pt

๑ Enter + Before ๖pt

๑ Enter + Before ๖ pt

ยอหนา ๒.๕ ซม.

๑ เทา หรอ Single

๔ Enter

๓ ซม. ๒ ซม.

ชนความเรว (ถาม)

ชนความลบ (ถาม)

ชนความลบ (ถาม)

3 Enter

๑ เทา หรอ Single ๑ เทา หรอ Single

- ๓๙ -

บนทกขอความ สวนราชการ สบ.ทบ. ( กสบ.ฯ โทร. ๐ ๒๒๙๗ ๗๕๐๕ - ๗ ) ท กห ๐๔๒๑/๕๘๕๐ วนท ๓๐ ส.ค. ๕๕

เรอง พธเทดเกยรตและอาลาชวตราชการทหารของนายทหารสญญาบตรชนนายพล ประจาป ๒๕๕๔

เรยน พล.ท. ทองใบ เขยวเขม

สงทสงมาดวย กาหนดการและแผนผงการเขาประจาทในพธ ฯ จานวน ๑ ชด

๑. ทบ.กาหนดจดพธเทดเกยรตและอาลาชวตราชการทหารใหกบนายทหารสญญาบตรชนนายพล ทจะครบเกษยณอายราชการ ใน ๑ ต.ค. ๕๔ และเขารวมโครงการเกษยณอายราชการกอนกาหนดของ กห. ประจาปงบประมาณ ๒๕๕๔ (ลาออก ๑ ต.ค. ๕๓) เฉพาะผทแตงกายเหลา ทบ. ทรบราชการ สงกด สป., รอ., ทท. และ ทบ. ในวนพธท ๒๘ ก.ย. ๕๔, ๐๙๒๐ ณ รร.จปร. จว.นครนายก โดย ผบ.ทบ. เปนประธานในพธ ตามกาหนดการและแผนผงการเขาประจาทในพธทสงมาดวย

๒. ผบ.ทบ. ขอเชญทานเขากระทาพธเทดเกยรตและอาลาชวตราชการทหาร ตามขอ ๑ ทงน ขอความกรณาทานพรอม ณ ลานสวนสนามหนา บก.รร.จปร. จว.นครนายก ในวนพธท ๒๘ ก.ย. ๕๔, ๐๙๑๐ ๓. การแตงกาย เครองแบบปกตกากแกมเขยวคอแบะ หมวกทรงหมอตาลสกากแกมเขยว งดประดบสายยงยศราชองครกษ งดกระบ และถงมอ ๔. การเดนทาง ขส.ทบ.ไดจดรถยนตโดยสารปรบอากาศขนาดใหญ รบ - สง ผเขากระทาพธและผรวมพธ จาก บก.ทบ. ไป รร.จปร. จว.นครนายก เปนสวนรวม โดยจอดรอ ณ บก.ทบ บรเวณขาง หอประชมกตตขจร ในวนพธท ๒๘ ก.ย. ๕๔, ๐๖๓๐ ออกจาก บก.ทบ. เวลา ๐๗๐๐

จงเรยนมาเพอกรณาทราบ พล.ต. (ณฐธรณนทร ขอบทอง) จก.สบ.ทบ.

ตวอยางหนงสอภายใน ( สถานการณสมมต )

- ๔๐ -

สวนราชการ

วน เดอน ป

ลายมอชอ

อนผนวก ๔ แบบหนงสอประทบตรา (เครองพมพดดธรรมดา)

ชนความเรว (ถาม) (ปด ๑ บด ๑) ท กห / (ปด ๒) ถง

(ปด ๑ บด ๑) ๒.๕ ซม. (ขอความ)

๓ ซม. หรอ ๑๐ เคาะ (ปด ๑) ๒ ซม. (ปด ๑) (ปด ๑) (ปด ๑) (ปด ๔) กรมสารบรรณทหารบก

(ปด ๑ บด ๑) มกราคม ๒๕๕๕ สวนราชการเจาของเรอง (ปด ๑) โทร...................... (ปด ๑) โทรสาร................ (ปด ๑) ไปรษณยอเลกทรอนกส (ถาม) (ปด ๑) ๑.๕ ซม.

ชนความลบ (ถาม)

ชนความลบ (ถาม)

- ๔๑ -

การกรอกรายละเอยดในแบบหนงสอประทบตรา

๑. ท หมายถง ทของสวนราชการเจาของหนงสอ ใหลงรหสตวพยญชนะและเลขประจาของสวนราชการในกองทพบก ขดทบ (/) เลขทะเบยนหนงสอสง

๒. ถง ใหลงชอสวนราชการ หนวยงาน หรอบคคลทหนงสอนนมถง ๓. ขอความ ใหลงสาระสาคญของเรองใหชดเจนและเขาใจงาย โดยแบงเปน ๓ สวน

ไดแก ภาคเหต ภาคความประสงค และภาคสรป หากมรายละเอยดแตละสวนหลายประการ ใหแยกเปนขอ ๆ รายละเอยดตามอนผนวก ๓ คาอธบายการรางหนงสอ ประกอบผนวก ต ทายระเบยบ

๔. ชอสวนราชการทสงหนงสอออก ใหลงชอสวนราชการทสงหนงสอออก ๕. ตราชอสวนราชการ ใหประทบตราชอสวนราชการดวยหมกสแดง และใหผรบผดชอบ

ลงลายมอชอกากบตรา ตราชอสวนราชการกองทพบก มลกษณะเปนรปวงกลมสองวงซอนกนเสนผาศนยกลาง

วงนอก ๔.๕ เซนตเมตร วงใน ๓.๕ เซนตเมตร ลอมครฑ ขนาดตวครฑสง ๓ เซนตเมตร ระหวางวงนอก และวงในมอกษรไทยชอสวนราชการอยขอบลางของตราครฑ

สวนราชการใดทมการตดตอกบตางประเทศ จะใหมชอตางประเทศเพมขนดวยกไดโดยใหอกษรไทยอยขอบบนและอกษรโรมนอยขอบลางของตราครฑ

๖. วน เดอน ป ใหลงตวเลขของวนท ชอเตมของเดอน และตวเลขของปพทธศกราช ทออกหนงสอ โดยตาแหนงอยใตชอสวนราชการทสงหนงสอออก

๗. สวนราชการเจาของเรอง ใหลงชอสวนราชการ ซงเปนเจาของเรองหรอหนวยงาน ทออกหนงสอ

๘. โทร. หรอท ตง ใหลงหมายเลขโทรศพทของสวนราชการ ซงเปนเจาของเรอง และหมายเลขภายในตสาขาพรอมหมายเลขโทรสาร (ถาม) หรอไปรษณยอเลกทรอนกส (ถาม) ไวดวย กรณทไมมโทรศพทใหลงทตงของสวนราชการ ซงเปนเจาของเรองโดยใหลงตาบลทอยตามความจาเปน และ แขวงไปรษณย (ถาม)

- ๔๒ -

แบบหนงสอประทบตรา (การพมพหนงสอราชการภาษาไทยดวยโปรแกรมการพมพในเครองคอมพวเตอร)

ท กห ๐๔๒๑/

ถง กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก

ภาคเหต กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก

ภาคความประสงค กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก

ภาคสรป กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก

กรมสารบรรณทหารบก ธนวาคม ๒๕๕๕

กรมสารบรรณทหารบก โทร. ๐ ๒๒๙๗ ๗๕๒๕ โทรสาร ๐ ๒๒๙๗ ๘๒๒๓

ครฑหางจากขอบกระดาษประมาณ ๑.๕

สง ๓ ซม.

๑ Enter + Before ๖ pt

๒ Enter + Before ๖ pt

ยอหนา ๒.๕ ซม. ๑ เทา หรอ Single

๑ Enter + Before ๖ pt

๑ เทา หรอ Single

๑ Enter + Before ๖ pt

๔ Enter

๔ Enter

๑ เทา หรอ Single เสนผาศนยกลางวงนอก ๔.๕ ซม./วงใน ๓.๕ ซม.

๑ เทา หรอ Single

๓ ซม. ๒ ซม.

ชนความเรว (ถาม)

สวนราชการ

วน เดอน ป

ลายมอชอ

ชนความลบ (ถาม)

- ๔๓ -

หมายเหต : ๑ Enter เทากบ ๑ เทา หรอ Single กรณทมความจาเปน สวนราชการอาจปรบการพมพหนงสอราชการ ใหแตกตางจากนไดตามความเหมาะสม โดยใหคานงถงความสวยงามและรปแบบของหนงสอราชการเปนสาคญ

ท กห ๐๔๒๑/๑๔๗๔

ถง กพ.ทบ.

สบ.ทบ. ไดคดสาเนาแจกจาย นขต.ทบ. เสรจแลว จงขอสงเรองคนพรอมสาเนา จานวน ๒ เรอง ดงน

๑. หนงสอ กพ.ทบ. ท ตอ กห ๐๔๐๑/๒๒๐ ลง ๘ ก.พ. ๕๕ เรอง ขออนมตแผนปฏบตการการปองกนและปราบปรามการทจรตของ ทบ. ประจาปงบประมาณ ๒๕๕๕ ๒. หนงสอ กพ.ทบ. ท ตอ กห ๐๔๒๑/๒๖๑ ลง ๑ ก.พ. ๕๕ เรอง กวดขนกาลงพลไมให ประพฤตตนเปนผมอทธพลหรอยงเกยวกบเรองทผดกฎหมาย

กองการสารบรรณ โทร. ๐ ๒๒๙๗ ๗๕๒๗ โทรสาร ๐ ๒๒๙๗ ๘๒๒๓

ตวอยางหนงสอประทบตราชนความลบ (ถาม)

- ๔๔ -

อนผนวก ๕ แบบคาสงทวไป

(ปด ๒)

คาสงกองทพบก ท.............../๒๕๕๕ (ปด ๑) เรอง............................................................................ (ปด ๑) (ปด ๑) (ปด ๑ บด ๑) ๒.๕ ซม. (ขอความ)

หรอ ๑๐ เคาะ (ปด ๑) (ปด ๑) ทงน ตงแต (ปด ๑)

๓ ซม. (ปด ๑) ๒ ซม. (ปด ๒) สง ณ วนท เดอน พ.ศ. ............................... (ยศและลายมอชอ) (ปด ๒)

(พมพชอเตม) (ปด ๑ บด ๑) (ตาแหนง) (ปด ๑) สวนราชการเจาของเรอง (ปด ๑)

ชนความลบ (ถาม)

- ๔๕ -

กงกลางระหวางแนวยอหนากบกงกลางหนาชนความลบ (ถาม)

การกรอกรายละเอยดในแบบคาสงทวไป

๑. คาสง ใหลงชอเตมสวนราชการทออกคาสง หรอตาแหนงของผมอานาจทออกคาสง ๒. ท ใหลงเลขททออกคาสง โดยเรมฉบบแรกจากเลข ๑ เรยงเปนลาดบไปจนสนปปฏทน

ทบเลขปพทธศกราชทออกคาสง ใหกาหนดเลขททบดวยตวเลขของปพทธศกราช ๔ หลก ๓. เรอง ใหลงชอเรองทออกคาสง ๔. ขอความ ใหอางเหตทออกคาสง และอางถงอานาจทใหออกคาสง (ถาม) ไวดวยแลว

จงลงขอความทสง และวนใชบงคบ ๕. สง ณ วนท ใหลงตวเลขของวนท ชอเตมของเดอน คายอพทธศกราช และตวเลขเตม

ของปพทธศกราชทออกคาสง ๖. ลงชอ ใหลงลายมอชอผออกคาสง และพมพชอเตมของเจาของลายมอชอไวในวงเลบ

ใตลายมอชอ ๗. ตาแหนง ใหลงตาแหนงของผออกคาสง ๘. สวนราชการเจาของเรอง ใหลงชอสวนราชการทรบผดชอบในการออกคาสง ๙. กรณทใชคายอ ใหเปนไปตามระเบยบกระทรวงกลาโหมวาดวยการใชคายอ และ

ระเบยบกองทพบกวาดวยการใชคายอในกองทพบก ฉบบปจจบน (เวนขอ ๑ ชอสวนราชการ และขอ ๕ ชอเดอนและตวเลขปพทธศกราชใหใชคาเตม)

- ๔๖ -

คาสงกรมสารบรรณทหารบก ท ๑๒ /๒๕๕๕

เรอง จางพนกงานราชการตอ

อาศยระเบยบ กห. วาดวยพนกงานราชการ พ.ศ. ๒๕๔๗ ลง ๑๑ ต.ค. ๔๗ จงใหพนกงานราชการทผานการประเมนคาการปฏบตงาน เปนพนกงานราชการของ สบ.ทบ. ตอ ดงน นายยทธนา มาลยแกว หมายเลขประจาตว ๖๕๑๗๐๑๑๑๑๔ หมายเลขประจาตวประชาชน ๓ ๑๒๐๑ ๐๐๒๗๖ ๖๔ ๘ อาย ๒๘ ป คณวฒ ม.๖ ตาแหนง พนกงานบรการ กลมงานบรการ ปฏบตหนาท สวน บก.ศปก.ทบ. รบเงนคาตอบแทนรายเดอน เดอนละ ๗,๒๘๐ บาท ทงน ตงแต ๑๒ ม.ค. ๕๕ เปนตนไป สาหรบการเบกจายเงนเพมการครองชพชวคราวของพนกงานราชการ ใหเปนไปตามหลกเกณฑการเบกจายเงนเพมการครองชพชวคราวของพนกงานราชการ ตามหนงสอกระทรวงการคลงท กค ๐๔๐๖.๔/ว.๖๙ ลง ๗ ก.ค. ๕๑ เรอง หลกเกณฑการเบกจายเงนเพม การครองชพชวคราวของพนกงานราชการ สง ณ วนท มนาคม พ.ศ. ๒๕๕๕ พล.ต.

( ณฐธรณนทร ขอบทอง ) จก.สบ.ทบ. กองธรการ

ตวอยางคาสงทวไป

- ๔๗ -

อนผนวก ๖ แบบคาสงเฉพาะ

(ปด ๒)

คาสงกองทพบก (เฉพาะ) (ปด ๑) ท.............../๕๕ (ปด ๑) เรอง............................................................................ (ปด ๑) (ปด ๑) (ปด ๑ บด ๑) ๒.๕ ซม. (ขอความ)

หรอ ๑๐ เคาะ (ปด ๑) (ปด ๑) ทงน ตงแต (ปด ๑)

๓ ซม. (ปด ๑) ๒ ซม. (ปด ๒) สง ณ วนท เดอน พ.ศ. ............................... (ยศและลายมอชอ) (ปด ๒)

(พมพชอเตม) (ปด ๑ บด ๑) (ตาแหนง) (ปด ๑) สวนราชการเจาของเรอง (ปด ๑)

ชนความลบ (ถาม)

- ๔๘ -

กงกลางระหวางแนวยอหนากบกงกลางหนาชนความลบ (ถาม)

การกรอกรายละเอยดในแบบคาสงเฉพาะ

๑. คาสง ใหลงชอเตมสวนราชการทออกคาสง หรอตาแหนงของผมอานาจทออกคาสง แลวพมพคาวา “ (เฉพาะ) ” อยกงกลางบรรทดถดมา

๒. ท ใหลงเลขททออกคาสง โดยเรมฉบบแรกจากเลข ๑ เรยงเปนลาดบไปจนสนปปฏทน ทบเลขปพทธศกราชทออกคาสง ใหกาหนดเลขททบดวยตวเลขของปพทธศกราช ๒ หลก

๓. เรอง ใหลงชอเรองทออกคาสง ๔. ขอความ ใหอางเหตทออกคาสง และอางถงอานาจทใหออกคาสง (ถาม) ไวดวยแลว

จงลงขอความทสง และวนใชบงคบ ๕. สง ณ วนท ใหลงตวเลขของวนท ชอเตมของเดอน คายอพทธศกราช และตวเลขเตม

ของปพทธศกราชทออกคาสง ๖. ลงชอ ใหลงลายมอชอผออกคาสง และพมพชอเตมของเจาของลายมอไวในวงเลบ

ใตลายมอชอ ๗. ตาแหนง ใหลงตาแหนงของผออกคาสง ๘. สวนราชการเจาของเรอง ใหลงชอสวนราชการทรบผดชอบในการออกคาสง ๙. กรณทใชคายอ ใหเปนไปตามระเบยบกระทรวงกลาโหมวาดวยการใชคายอ และ

ระเบยบกองทพบก วาดวยการใชคายอในกองทพบก ฉบบปจจบน (เวนขอ ๑ ชอสวนราชการ และขอ ๕ ชอเดอนและตวเลขปพทธศกราชใหใชคาเตม)

- ๔๙ -

คาสงกรมสารบรรณทหารบก

(เฉพาะ) ท ๗ /๕๕

เรอง เลอนชนเงนเดอนขาราชการทหารตากวาชนสญญาบตร ผผานการประเมนไดรบเงนเดอนในระดบทสงขน

อาศยอานาจตามระเบยบ กห. วาดวยหลกเกณฑและวธการประเมนขาราชการทหาร ซงไดรบเงนเดอนเตมขนสงสดของระดบทตนไดรบอยในขณะนน ใหมสทธไดรบเงนเดอนในระดบทสงขน พ.ศ. ๒๕๕๑ ขอ ๒๐.๑ ประกอบ ขอ ๑๕ และระเบยบ กห.วาดวยการพจารณาบาเหนจประจาปของขาราชการทหาร พ.ศ. ๒๕๔๔ ขอ ๒๕.๑ จงใหเลอนชนเงนเดอนขาราชการทหารตากวาชนสญญาบตรสงกด กรมสารบรรณทหารบก ผผานการประเมนไปแลวใหมสทธรบเงนเดอนในระดบทสงขน ตามผลการประเมนประสทธภาพและประสทธผล การปฏบตงาน ประจาป ๒๕๕๕ ครงปแรก ( ๑ ต.ค. ๕๔ ถง ๓๑ ม.ค. ๕๕ ) ตามบญชรายชอแนบทายคาสงน ขอรบรองวาการเลอนชนเงนเดอน ๑ ขน ในครงปแรก ไมเกนรอยละ ๓๐ ของขาราชการทหาร ตากวาชนสญญาบตร ณ ๑ ม.ค. ๕๕ ทงน ตงแต ๑ เม.ย. ๕๕ เปนตนไป สง ณ วนท มนาคม พ.ศ. ๒๕๕๕ พล.ต.

( ณฐธรณนทร ขอบทอง ) จก.สบ.ทบ.

ตวอยางคาสงเฉพาะ

- ๕๐ -

กองธรการ

อนผนวก ๗ แบบระเบยบ

(ปด ๒)

ระเบยบกองทพบก วาดวย...................................................................... (ปด ๑) (ฉบบท..............) (ปด ๑) พ.ศ. ................ (ปด ๑) (ปด ๑) (ปด ๑ บด ๑) ๒.๕ ซม. (ขอความ)

หรอ ๑๐ เคาะ (ปด ๑) (ปด ๑) ขอ ๑ ระเบยบนเรยกวา “ระเบยบ (ปด ๑)

๓ ซม. พ.ศ. ” (ปด ๑) ๒ ซม. ขอ ๒ ระเบยบนใหใชบงคบตงแต (ปด ๑) เปนตนไป ขอ (สดทาย) ผรกษาราชการตามระเบยบ (ปด ๑)

(ปด ๒) ประกาศ ณ วนท เดอน พ.ศ. ............. (ปด ๒) (ยศและลายมอชอ)

(พมพชอเตม) (ปด ๑ บด ๑) (ตาแหนง) (ปด ๑) สวนราชการเจาของเรอง (ปด ๑)

- ๕๑ -

กงกลางระหวางแนวยอหนากบกงกลางหนา

การกรอกรายละเอยดในแบบระเบยบ

๑. ระเบยบ ใหลงชอสวนราชการทออกระเบยบ ๒. วาดวย ใหลงชอของระเบยบ ๓. ฉบบท ถาเปนระเบยบทกลาวถงเปนครงแรกในเรองนน ไมตองลงวาเปนฉบบใด

แตถาเปนระเบยบเรองเดยวกนทมการแกไขเพมเตมใหลงเปนฉบบท ๒ และทถด ๆ ไป ตามลาดบ ๔. พ.ศ. ใหลงตวเลขเตมของปพทธศกราชทออกระเบยบ ๕. ขอความ ใหอางเหตผลโดยยอ เพอแสดงถงความมงหมายทตองออกระเบยบ และ

อางถงกฎหมายทใหอานาจออกระเบยบ (ถาม) ๖. ขอ ใหเรยงขอความทจะใชเปนระเบยบเปนขอ ๆ โดยใหขอ ๑ เปนชอระเบยบ ขอ ๒

เปนวนทใชบงคบกาหนดวาใหใชบงคบตงแตเมอใด และขอสดทายเปนขอผรกษาการ ระเบยบใด ถามมากขอหรอหลายเรองจะแบงเปนหมวดกได โดยใหยายขอผรกษาการไปเปนขอสดทายกอน ทจะขนหมวด ๑

๗. ประกาศ ณ วนท ใหลงตวเลขของวนท ชอเตมของเดอน คายอพทธศกราช และตวเลขเตมของปพทธศกราชทออกระเบยบ

๘. ลงชอ ใหลงลายมอชอผออกระเบยบและพมพชอเตมของเจาของลายมอชอไวในวงเลบ ใตลายมอชอ

๙. ตาแหนง ใหลงตาแหนงของผออกระเบยบโดยใชคาเตม ๑๐. สวนราชการเจาของเรอง ใหลงชอสวนราชการทรบผดชอบในการออกระเบยบ

หมายเหต ในการอางถงชอระเบยบในเนอหาของหนงสอใหเขยนชอตดตอเปนขอความเดยวกนโดยมตองเวนระยะระหวางชอสวนราชการกบคาวา “ วาดวย... ” เชน ระเบยบกองทพบก วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๕๕

- ๕๒ -

ระเบยบกองทพบก วาดวยการพบธงชาต

พ.ศ. ๒๕๔๒

ดวยพระราชบญญตธง พ.ศ. ๒๕๒๒ และระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการใช การชก หรอการแสดงธงชาต และธงของตางประเทศในราชอาณาจกร พ.ศ. ๒๕๒๙ มไดกาหนดการพบธงไว ดงนน เพอใหหนวยตาง ๆ ของกองทพบก ยดถอปฏบตเปนแบบอยางเดยวกน จงวางระเบยบไวดงตอไปน.- ขอ ๑ ระเบยบนเรยกวา “ ระเบยบกองทพบกวาดวยการพบธงชาต พ.ศ. ๒๕๔๒ ” ขอ ๒ ระเบยบนใหใชบงคบตงแตบดนเปนตนไป ขอ ๓ บรรดาระเบยบ คาสง คาชแจงใด ๆ ของกองทพบกในเรองการพบธงชาต ซงขดหรอแยงกบระเบยบน ใหใชระเบยบนแทน ขอ ๔ การชกธงชาตใหปฏบตดงตอไปน ๔.๑ ผมหนาทชกธง ตองแตงกายเรยบรอย ๔.๒ เมอใกลกาหนดเวลาชกธงขน ใหเตรยมธงผกตดกบสายเชอกทางดานขวาของ ผชกธงใหเรยบรอย ๔.๓ เมอถงกาหนดเวลา ใหคลธงออกเตมผน แลวดงเชอกใหธงขนชา ๆ ดวยความสมาเสมอ จนถงสดยอดเสาธง แลวจงผกเชอกไวใหตงไมใหธงลดตาลงมาจากเดม ๔.๔ เมอชกธงลง ใหดงเชอกใหธงลงชา ๆ ดวยความสมาเสมอ และสายเชอกตงจนถงระดบเดมกอนชกขน ๔.๕ ในกรณทมการบรรเลงเพลงเคารพ หรอมสญญาณในการชกธงขนและลงจะตองชกธงขนและลงใหถงจดทสด พรอมกบจบเพลงหรอสญญาณนน ๆ ขอ ๕ เมอชกธงชาตลงถงจดทสดแลว ใหพบธงดงตอไปน ๕.๑ พบธงใหเหลอครงหนง โดยพบตามความยาวของผนธง ๕.๒ จบธงแถบสนาเงนใหอยดานบน โดยปลอยใหธงแถบสแดงอยดานลางทงสองขาง ๕.๓ พบธงแถบสแดงในแตละขางมาบรรจบกบแถบสนาเงน

ตวอยางระเบยบ

- ๕๓ -

๕.๔ จบธงตรงมมลางพบลายธงขน โดยพบเปนรปสามเหลยมมกฉาก เรอยไปตามลาดบจนถงดานธงทผกกบเสนเชอก และพบธงดานทผกกบเสนเชอก เปนรปสามเหลยมมมฉาก แลวใหสอดธงดานทผกกบเสนเชอกเขาไปอยในธงรปสามเหลยมมมฉาก เสรจแลวนามาวางบนพานเพอนาเกบรกษา ในสถานทอนสมควรตอไป

/๕.๕ วธการพบ… ๕.๕ วธการพบธงชาตตามผนวก ก ขอ ๖ ใหเจากรมกาลงพลทหารบก เปนผรกษาการใหเปนไปตามระเบยบน ประกาศ ณ วนท เมษายน พ.ศ. ๒๕๔๒ พลเอก

( สรยทธ จลานนท ) ผบญชาการทหารบก กรมกาลงพลทหารบก

- ๕๔ -

อนผนวก ๘ แบบประกาศ

(ปด ๒) ประกาศกองทพบก เรอง...................................................................... (ปด ๑) (ปด ๑) (ปด ๑ บด ๑) ๒.๕ ซม. (ขอความ)

หรอ ๑๐ เคาะ (ปด ๑) (ปด ๑) (ปด ๑)

๓ ซม. (ปด ๑) ๒ ซม. (ปด ๒) ประกาศ ณ วนท เดอน พ.ศ. ............. (ปด ๒) (ยศและลายมอชอ)

(พมพชอเตม) (ปด ๑ บด ๑) (ตาแหนง) (ปด ๑) สวนราชการเจาของเรอง (ปด ๑)

- ๕๕ -

กงกลางระหวางแนวยอหนากบกงกลางหนา

การกรอกรายละเอยดในแบบประกาศ

๑. ประกาศ ใหลงชอสวนราชการทออกประกาศ ๒. เรอง ใหลงชอเรองทประกาศ หรอแนะนา หรอชแจง หรอแจงความ แลวแตกรณ ๓. ขอความ ใหอางเหตผลทออกประกาศและขอความทออกประกาศ ๔. ประกาศ ณ วนท ใหลงตวเลขของวนท ชอเตมของเดอน คายอพทธศกราชและ

ตวเลขเตมของปพทธศกราชทออกประกาศ ๕. ลงชอ ใหลงลายมอชอผออกประกาศ และพมพชอเตมของเจาของลายมอชอไวในวงเลบ

ใตลายมอชอ ๖. ตาแหนง ใหลงตาแหนงของผออกประกาศ ๗. สวนราชการเจาของเรอง ใหลงชอสวนราชการในกองทพบก ทรบผดชอบในการออก

ประกาศ

- ๕๖ -

ประกาศกรมสารบรรณทหารบก เรอง รบสมครทหารกองหนนเขารบราชการเปนนายทหารประทวน

กรมสารบรรณทหารบก มความประสงคจะรบสมครทหารกองหนน เขารบราชการเปน นายทหารประทวน ในตาแหนง พลขบ โรงเรยนทหารสารบรรณ กรมสารบรรณทหารบก (อตราสบเอก) จานวน ๑ อตรา รบเงนเดอนระดบ ป.๑ ชน ๓ (๕,๓๔๐ บาท) โดยมหลกเกณฑและรายละเอยด ดงน ๑. คณสมบตและคณวฒของผสมครสอบคดเลอก ๑.๑ เพศชาย รบสมครเฉพาะทหารกองหนนทมอายไมตากวา ๒๒ ป และไมเกน ๓๐ ปบรบรณ ๑.๒ สาเรจการศกษา ไมตากวาระดบชนมธยมศกษาตอนตน (ม.๓) หรอเทยบเทาขนไป กบมความรดานซอมเครองยนตเบองตนดวย สาหรบผทมคณวฒสงกวาทกาหนดไว หากสอบคดเลอกไดแลวจะใชคณวฒสงกวานนมาเรยกรองสทธบรรจตามคณวฒทตนมอยไมได ๑.๓ ผสมคร, บดา และมารดามสญชาตไทยโดยกาเนด ๑.๔ เปนผเลอมใสในการปกครองระบอบประชาธปไตยอนมพระมหากษตรยเปนประมข ๑.๕ ไมเปนผบกพรองในศลธรรมอนดงาม ๑.๖ ไมเปนผมหนสนลนพนตว หรอเปนบคคลลมละลายตามคาพพากษาของศาล ๑.๗ ไมเปนผทเคยถกใหออกจากราชการ เพราะมความผด หรอมมลทนหรอมวหมอง ๑.๘ ไมเปนผทอยในระหวางพกราชการ ๑.๙ ไมเปนผทเคยตองโทษจาคกตามคาพพากษาของศาลในคดอาญา ยกเวน ความผดฐานประมาท หรอลหโทษ ๒. หลกฐานประกอบการสมคร ผสมครสอบคดเลอกจะตองนาหลกฐานมาแสดงในวนสมครดวยตนเอง (นาฉบบตวจรงมาแสดง และถายสาเนาเอกสาร จานวน ๑ ชด) ๒.๑ ใบประกาศนยบตร ใบสทธ หรอใบระเบยนแสดงผลการศกษา ๒.๒ สาเนาทะเบยนบานของผสมคร, บดา และมารดา

ตวอยางประกาศ

- ๕๗ -

๒.๓ สาเนาบตรประจาตวประชาชนของผสมคร ๒.๔ ใบสาคญทหารกองเกน (แบบ สด.๙), สมดประวตทหารกองหนน (สด.๘), ใบลาพกเพอรอการปลด, หลกฐานใบรบรองการตรวจเลอก (แบบ สด.๔๓) หรอใบรบรองการฝกวชาทหาร จากหนวยบญชาการรกษาดนแดน อยางใดอยางหนงแลวแตกรณ ๒.๕ ภาพถายหนาตรง แตงกายสภาพ ไมสวมหมวก ไมสวมแวนตาดา (ถายมาแลวไมเกน ๖ เดอน) ขนาด ๑ นว จานวน ๒ ภาพ

/๒.๖ ใบสาคญ... ๒.๖ ใบสาคญความเหนแพทย (แบบ ทบ.๔๖๖ - ๖๒๐) จากแพทยทหาร ประจาการ (ไมเกน ๖ เดอน) ๒.๗ หลกฐานอน ๆ เชน การเปลยนชอตว ชอสกล ใบมรณะบตรของบดา มารดา ในกรณเสยชวต (ถาม) ๒.๘ รบสมครเฉพาะผมหลกฐานครบถวนในวนรบสมครเทานน ๓. วน เวลา สถานทรบสมครสอบคดเลอก รบสมคร ตงแตบดนเปนตนไป ถง ๑๑ พฤศจกายน ๒๕๕๔ ในเวลาราชการ (๐๘๓๐ - ๑๕๐๐) ณ กองธรการ กรมสารบรรณทหารบก อาคาร ๓ ชน ๓ ในกองบญชาการกองทพบก ถนนราชดาเนนนอก เขตพระนคร กรงเทพมหานคร โทรศพท ๐ ๒๒๙๗ ๗๕๑๓, ๐ ๒๒๙๗ ๘๒๐๒, Fax ๐ ๒๒๙๗ ๗๕๐๐ ๔. ตรวจสอบรายชอผมสทธสอบคดเลอก ตงแต ๑๕ พฤศจกายน ๒๕๕๔ ไดทเวบไซตของกองทพบก http://www.rta.mi.th หรอเวบไซตของ กรมสารบรรณทหารบก http://agdept.rta.mi.th และทบอรดกจกรรม กรมสารบรรณทหารบก อาคาร ๓ ชน ๑ ๕. วชาททาการสอบคดเลอก ๕.๑ การปฏบตการขบรถยนต ความรเกยวกบกฎจราจร และความรดานซอมเครองยนตเบองตน สอบทโรงเรยนทหารขนสง กรมการขนสงทหารบก สแยกเกยกกาย ๕.๒ สอบสมภาษณทหองพธกองธรการ ชน ๓ กรมสารบรรณทหารบก เฉพาะผทผานการทดสอบจากโรงเรยนทหารขนสง กรมการขนสงทหารบก โดยคดเลอกผทมคะแนนสอบไดสงสดไว จานวน ๕ นาย ๖. กาหนดวนสอบคดเลอกจะแจงใหทราบภายหลง ๗. ประกาศผลการสอบคดเลอกจะแจงใหทราบภายหลง ทางเวบไซตของกองทพบกhttp://www.rta.mi.th หรอเวบไซตของ กรมสารบรรณทหารบก http://agdept.rta.mi.th ทงน ใหผทสอบไดมารายงานตว ภายใน ๗ วน หลงจากวนประกาศผลสอบคดเลอก ประกาศ ณ วนท ตลาคม พ.ศ. ๒๕๕๔ พลตร

( ณฐธรณนทร ขอบทอง )

- ๕๘ -

เจากรมสารบรรณทหารบก กองธรการ โทร. ๐ ๒๒๙๗ ๗๕๑๓ โทรสาร ๐ ๒๒๙๗ ๗๕๐๐

อนผนวก ๙ แบบแถลงการณ

(ปด ๒)

แถลงการณกองทพบก เรอง............................................................................. (ปด ๑) ฉบบท.................(ถาม) (ปด ๑) (ปด ๑)

(ปด ๑ บด ๑) ๒.๕ ซม. (ขอความ)

หรอ ๑๐ เคาะ (ปด ๑) (ปด ๑) (ปด ๑)

๓ ซม. (ปด ๑) ๒ ซม. (ปด ๒) กองทพบก

(วน เดอน ป) (ปด ๑ บด ๑) สวนราชการเจาของเรอง (ปด ๑)

- ๕๙ -

กงกลางระหวางแนวยอหนากบกงกลางหนา

การกรอกรายละเอยดในแบบแถลงการณ

๑. แถลงการณ ใหลงคาวา “ แถลงการณกองทพบก ” ๒. เรอง ใหลงชอเรองทออกแถลงการณ ๓. ฉบบท ใชในกรณทจะตองออกแถลงการณหลายฉบบในเรองเดยวทตอเนองกนใหลง

ฉบบทเรยงตามลาดบไวดวย ๔. ขอความ ใหอางเหตผลทตองออกแถลงการณ และขอความทออกแถลงการณ ๕. สวนราชการทออกแถลงการณ ใหลงคาวา “ กองทพบก ” ๖. วน เดอน ป ใหลงตวเลขของวนท ชอเตมของเดอน ตวเลขของปพทธศกราชทออก

แถลงการณ ๗. สวนราชการเจาของเรอง ใหลงชอสวนราชการในกองทพบกทรบผดชอบในการออก

แถลงการณ

- ๖๐ -

แถลงการณกองทพบก เรอง ชแจงขาวลอ

ดวยญาตของทหารเปนจานวนมากไดตดตอสอบถามมายงสวนราชการตาง ๆ ในกองทพบก วาบตรหลานของตนซงเปนทหารไปปฏบตการรกษาสนตภาพในประเทศเขยว ขณะนไดถกโจมตจนเสยชวตลง ทง ๆ ทปราศจากมลความจรง เปนการสรางสถานการณขนเพอใหเกดการเสยขวญในสวนรวม กองทพบก ใครขอแถลงใหทราบโดยทวกนวา ในกรณทมทหารซงปฏบตการรกษาสนตภาพ ในประเทศเขยวเสยชวตลง ทางราชการจะไมปกปดเรองนแตอยางใด โดยไดมอบใหจงหวดทหารบก หรอ มณฑลทหารบก เปนผแจงเปนทางการไปใหครอบครวของทหารผนนทราบ ตามภมลาเนาทอยของแตละบคคลเปนราย ๆ ไป จงอยาไดเชอขาวลอตาง ๆ อนจะทาใหเกดการเสยขวญแกสวนรวม หากบรรดาญาตมตรของทหารทไปปฏบตการรกษาสนตภาพในประเทศเขยว ผใดสงสยหรอตองการทราบขอเทจจรงกขอไดสอบถามตรงไปยง กองบญชาการกองทพบก ถนนราชดาเนนนอก เขตพระนคร กรงเทพฯ โทร. ๐ ๒๒๙๗ ๗๕๒๐ กองทพบก

๓๐ มกราคม ๒๕๕๔ กรมสารบรรณทหารบก

ตวอยางแถลงการณ ( สถานการณสมมต )

- ๖๑ -

อนผนวก ๑๐ แบบหนงสอรบรอง

เลขท....................... สวนราชการเจาของหนงสอ (ปด ๑) (ทตง).................................. (ปด ๑) ............................................ ๒.๕ ซม. (ปด ๒)

หรอ ๑๐ เคาะ หนงสอฉบบนใหไวเพอรบรองวา (ระบชอบคคล นตบคคล หรอหนวยงานทจะให การรบรองพรอมทงลงตาแหนงและสงกดหรอทตงแลวตอดวยขอความรบรอง (ปด ๑) (ปด ๑) (ปด ๑)

๓ ซม. (ปด ๑) ๒ ซม. (ปด ๑) (ปด ๒) ใหไว ณ วนท เดอน พ.ศ. .................. (ปด ๒) (ยศและลายมอชอ)

(สวนนใชสาหรบเรองสาคญ) (พมพชอเตม) (ปด ๑ บด ๑) (ตาแหนง) (ปด ๑) (ประทบตราครฑและชอหนวยทออกหนงสอ)

รปถาย (ถาม)

- ๖๒ -

(ลายมอชอผไดรบการรบรอง) (ปด ๑) (พมพชอเตม) (ปด ๑) กงกลางระหวางแนวยอหนากบกงกลางหนา

การกรอกรายละเอยดในแบบหนงสอรบรอง

๑. เลขท ใหลงเลขทของหนงสอรบรองโดยเฉพาะเรมตงแตเลข ๑ เรยงเปนลาดบไปจนถง สนปปฏทน ทบเลขปพทธศกราชทออกหนงสอรบรอง หรอลงเลขทของหนงสอทวไปตามแบบหนงสอภายนอกอยางหนงอยางใด

๒. สวนราชการเจาของหนงสอ ใหลงชอของสวนราชการซงเปนเจาของหนงสอนน และ จะลงสถานทตงของสวนราชการเจาของหนงสอดวยกได

๓. ขอความ ใหลงขอความขนตนวา “ หนงสอฉบบนใหไวเพอรบรองวา ” แลวตอดวยชอบคคล นตบคคล หรอหนวยงานททางราชการรบรอง ในกรณเปนบคคลใหพมพชอเตม โดยมคานาหนานาม หรอ ยศ ชอ นามสกล ตาแหนงหนาท และสงกดหนวยงานทผนนทางานอยอยางชดแจง แลวจงลงขอความทรบรอง

๔. ใหไว ณ วนท ใหลงตวเลขของวนท ชอเตมของเดอน คายอพทธศกราช และตวเลขเตมของปพทธศกราชทออกหนงสอรบรอง

๕. ลงชอ ใหลงลายมอชอหวหนาหนวย และพมพชอเตมของเจาของลายมอชอไวในวงเลบ ใตลายมอชอ

๖. ตาแหนง ใหลงตาแหนงของผลงลายมอชอในหนงสอ ๗. รปถายและลายมอชอผไดรบการรบรอง ในกรณทการรบรองเปนเรองสาคญทออกใหแก

บคคลใหตดรปถายของผทไดรบการรบรอง ขนาด ๔ x ๖ เซนตเมตร หนาตรง ไมสวมหมวก ประทบตราครฑ และชอสวนราชการทออกหนงสอบนขอบลางดานขวาของรปถายคาบตอลงบนแผนกระดาษ และใหผนน ลงลายมอชอไวใตรปถาย พรอมทงพมพชอเตมของเจาของลายมอชอไวในวงเลบใตลายมอชอดวย

- ๖๓ -

เลขท ๑๑ / ๒๕๕๕ กรมสารบรรณทหารบก ในกองบญชาการกองทพบก ถนนราชดาเนนนอก เขตพระนคร กรงเทพมหานคร ๑๐๒๐๐ หนงสอฉบบนใหไวเพอรบรองวา รอยโท เกงกลา สามารถ ตาแหนง ประจาแผนก กองการสารบรรณ สงกด กรมสารบรรณทหารบก ปจจบนรบเงนเดอน ระดบ น.๑ ชน ๒๐ ( ๑๒,๐๐๐.- บาท ) กบเงนเพมพเศษสาหรบการสรบ ๑๕๐.- บาท จงขอรบรองไวเพอเปนหลกฐานตอไป ใหไว ณ วนท ๕ มนาคม พ.ศ. ๒๕๕๕ พลตร

( ณฐธรณนทร ขอบทอง ) เจากรมสารบรรณทหารบก

ตวอยางหนงสอรบรอง( สถานการณสมมต )

- ๖๔ -

อนผนวก ๑๑ แบบรายงานการประชม ๕ ซม.

รายงานการประชม............................. ครงท ............................ (ปด ๑) เมอ............................................ (ปด ๑) ณ ............................................................... (ปด ๑)

(ปด ๑)

ผมาประชม ๑. ..................................................................................... (ปด ๑ บด ๑) ๒. ..................................................................................... ฯลฯ ผไมมาประชม (ถาม) ................................................................................ ผเขารวมประชม (ถาม) ............................................................................ เรมประชมเวลา ........................................................................................ ๒.๕ ซม. (ขอความ)

๓ ซม. หรอ ๑๐ เคาะ ๒ ซม.

เลกประชมเวลา (ปด ๒) (ยศและลายมอชอ)

(พมพชอเตม) (ปด ๑ บด ๑) (ตาแหนง) (ปด ๑)

- ๖๕ -

ผจดรายงานการประชม (ปด ๑) ตรวจแลวแจกจายได (ปด ๑) (ลงลายมอชอประธานการประชม) (ปด ๑) ตาแหนง (ปด ๑) วน เดอน ป (ปด ๑)

การกรอกรายละเอยดในแบบรายงานการประชม

๑. รายงานการประชม ใหลงชอคณะทประชม หรอชอการประชมนน ๒. ครงท ใหลงครงทประชม ๓. เมอ ใหลงวนท เดอน ป ทประชม ๔. ณ ใหลงสถานททประชม ๕. ผมาประชม ใหลงชอและหรอตาแหนงของผไดรบแตงตงเปนคณะทประชมซงมาประชม

ในกรณทมผมาประชมแทนใหลงชอผมาประชมแทน และลงวามาประชมแทนผใดหรอตาแหนงใด ๖. ผไมมาประชม ใหลงชอและหรอตาแหนงของผทไดรบการแตงตงเปนคณะทประชม

ซงมไดมาประชมพรอมทงเหตผล (ถาม) ๗. ผเขารวมประชม ใหลงชอและหรอตาแหนงของผทมไดรบการแตงตงเปนคณะทประชม

ซงไดเขารวมประชม (ถาม) ๘. เรมประชมเวลา ใหลงเวลาทเรมประชม ๙. ขอความ ใหบนทกขอความทประชม โดยปกตใหเรมตนดวยประธานกลาวเปดประชม

และเรองทประชมกบมต หรอขอสรปของทประชมในแตละเรองตามลาดบ ๑๐. เลกประชมเวลา ใหลงเวลาทเลกประชม ๑๑. ผจดรายงานการประชม ใหลงลายมอชอผจดรายงานการประชมครงนน พรอมพมพ

ชอเตมและนามสกลในวงเลบใตลายมอชอ พรอมทงตาแหนง ๑๒. การตรวจรายงานการประชม ใหประธานในการประชมหรอผไดรบมอบหมายเปน

ผตรวจ และอนมตการแจกจาย

- ๖๖ -

รายงานการประชม นขต.สบ.ทบ. ครงท ๙/๒๕๕๔ เมอ ๑๒ ก.ย. ๕๔

ณ หองประชม สบ.ทบ. (๑)

ผมาประชม ๑. พล.ต.ณฐธรณนทร ขอบทอง จก.สบ.ทบ. ๒. พ.อ.ธนาคาร เกดในมงคล รอง จก.สบ.ทบ. (๑) ๓. พ.อ.สรสห ครธเวโช รอง จก.สบ.ทบ. (๒) ๔. พ.อ.สวจน แยมสงค รอง ผบ.รร.สบ.สบ.ทบ. ๕. พ.อ.ฉตรกล บวรา ผอ.กผค.สบ.ทบ.

๖. พ.อ.วรตน แปนพงษ ผอ.กสบ.สบ.ทบ. ๗. พ.อ.สกล โชตปทมนนท ผอ.กกพ.สบ.ทบ. ๘. พ.อ.วรสทธ จนทรดา ผอ.กศ.รร.สบ.สบ.ทบ. ๙. พ.อ.รณชต ไชยมง ผอ.กคว.สบ.ทบ.

๑๐. พ.อ.สรพงษ ชานยนต ผอ.กปบ.สบ.ทบ. ๑๑. พ.อ.ดารง ทองอย หก.กธก.สบ.ทบ./เลขานการ ๑๒. พ.อ.สยาม สมรรคจนทร รอง ผอ.กคว.สบ.ทบ. ๑๓. พ.อ.เขมชาต รตนพฤกษ รอง ผอ.กปบ.สบ.ทบ. ๑๔. พ.อ.ทรงกลด โชตกเสถยร รอง ผอ.กผค.สบ.ทบ. ๑๕. พ.อ.กตต ภาคมณ รอง ผอ.กสบ.สบ.ทบ. ๑๖. พ.ท.หญง ลดดาวลย รตนพฤกษ รอง หก.กธก.สบ.ทบ. ผไมมาประชม

ตวอยาง รายงานการประชม

- ๖๗ -

- พ.อ.หญง อบล เรองทอง รอง ผอ.กกพ.สบ.ทบ./ราชการ ผเขารวมประชม - พ.อ.หญง จฑามาศ กมลรตน นปก. ประจา สบ.ทบ. เรมประชม ๐๙๐๐

/ระเบยบวาระท ๑...

ระเบยบวาระท ๑ ประธานกลาวเปดการประชม การประชม นขต.ทบ. เมอวนท ๙ ก.ย. ๕๔ ผบ.จทบ.ช.ร. ชแจง เรองการจดสรรทของราชพสด ใหกบกาลงพลชนผนอย วาเปน พนทสวย นาไมทวม เปนการทาสญญาเชาโดยตรงกบราชพสดจงหวด แตจากประสบการณทผานมานน พนทราชพสด จะจดสรรในชวงทยงไมพฒนา ราคาคาเชาจะถกมาก แตจะมการปรบราคาพนทเชาสงขน เมอมการพฒนาในระยะตอมาซงอาจไมคมคาเนองจากไมใชทดนของตนเอง

ฯลฯ ระเบยบวาระท ๒ รบรองรายงานการประชม นขต.สบ.ทบ. ครงท ๘/๒๕๕๔ เมอ ๑๑ ส.ค. ๕๔ ทประชมรบรองรายงานการประชม ครงท ๘/๒๕๕๔ ระเบยบวาระท ๓ นขต.ทบ. รายงานผลการปฏบตงาน ปญหาขอขดของและขอเสนอแนะใหทประชมทราบ ๓.๑ กธก.สบ.ทบ. มเรองแจงใหทประชมทราบ ๓ เรอง ดงน ๓.๑.๑ แจงเรองทจอดรถ สสน.บก.ทบ. ไดวทยแจงใหหนวยในพนท บก.ทบ.ทราบวา มกาลงพลบางสวนไมปฏบตตามระเบยบ, คาสง และกฎจราจรโดยการจอดรถในทหามจอด, ฝาฝนเครองหมายจราจร และปายขอความตาง ๆ ทกาหนด ทาใหกดขวางการจราจรและเกดอบตเหตขนบอยครง

ฯลฯ ระเบยบวาระท ๔ เรองอน ๆ ไมม ระเบยบวาระท ๕ ประธานกลาวสรป และกลาวปดประชม การประชม นขต.สบ.ทบ. เมอวนท ๙ ก.ย. ๕๔ ในปงบประมาณ ๕๕ เปนตนไป จะมการบรรจนายทหารสญญาบตร และนายทหารประทวน ทดแทนผทเกษยณอายราชการ โดยจะเปดโอกาสใหผทเลอนฐานะใหกบหนวยมากขนกวาเดม

ฯลฯ เลกประชมเวลา ๑๑๐๐

พ.อ.

- ๖๘ -

( ดารง ทองอย ) หก.สบ.ทบ./ เลขานการ ผจดรายงานการประชม ตรวจแลวแจกจายได พล.ต. จก.สบ.ทบ. ม.ค. ๕๕

อนผนวก ๑๒ แบบบนทก

ชนความเรว (ถาม) บนทกขอความ สวนราชการ ( โทร. โทร.ทบ. ) ท กห วนท

เรอง

(คาขนตน)

๒.๕ ซม. (ขอความ) หรอ ๑๐ เคาะ (ปด ๑)

(ปด ๑) (ปด ๑)

(ปด ๑) (ปด ๒)

(ยศและลายมอชอ) ๓ ซม. (ปด ๑) (ตาแหนง) ๒ ซม.

ชนความลบ (ถาม)

(ปด ๑ บด ๑)

(ปด ๑ บด ๑)

- ๖๙ -

การกรอกรายละเอยดในแบบบนทก

๑. ชอ หรอตาแหนงทบนทกถง โดยใชคาขนตนอนโลมตามหนงสอภายใน ไดแก คาวา “ เรยน ” “ ถง ” “ สง ” “ เสนอ ” แลวแตกรณ

๒. โดยปกต บนทก ในสวนของหวเรองจะไมม “ อางถง ” และ “ สงทสงมาดวย ” ซงจะใชการเขยนอางองไวในเนอหาขอความ หากสวนราชการมความจาเปนตองม ใหใชรปแบบหวเรองเหมอนกบหนงสอภายในโดยอนโลม

๓. สาระสาคญของเรอง ใหลงใจความของเรองทบนทก ถามเอกสารประกอบกใหระบไวดวย ๔. ชอและตาแหนง ใหปฏบตได ๓ กรณ ดงน

๔.๑ ในกรณทใชกระดาษบนทกขอความ ในสวนหวเรองใหลงเฉพาะชอสวนราชการและชอเรอง ในสวนทายเรอง ใหลงลายมอชอและตาแหนงของผบนทก และลงวนเดอนปทบนทกไวดวย ในบรรทดถดมา ๔.๒ ในกรณทใชรปแบบหนงสอภายในโดยอนโลม ใหลงรายละเอยดสวนหวเรองเชนเดยวกบหนงสอภายใน การลงชอและตาแหนงใหยดถอรปแบบหนงสอภายใน ๔.๓ ในกรณทไมใชกระดาษบนทกขอความ ใหลงลายมอชอและตาแหนงของผบนทกและวนเดอนปทบนทกไวในบรรทดตอไป

ชนความลบ (ถาม)

- ๗๐ -

บนทกขอความ สวนราชการ กผค.สบ.ทบ. (ผผน.ฯ โทร. ๙๗๕๓๓) ท วนท

เรอง สารวจความตองการใชงานระบบปองกนไวรสใหกบคอมพวเตอรลกขายใน บก.ทบ.

เรยน จก.สบ.ทบ.

๑. ตามท ทบ. ไดอนมตโครงการปรนนบตบารงเครอขายภายใน บก.ทบ. และระบบปองกนไวรสจานวน ๒,๐๐๐ ผใชงาน (ลกขาย) เพอปองกนการชารดของอปกรณเครอขายภายใน บก.ทบ. ทไดจดหามาในป ๒๕๔๗ และเพอปองกนอปกรณเครอขายและคอมพวเตอรลกขายทใชงานอยภายใน บก.ทบ. จากไวรสทเกดจากการใชงาน ปจจบนทางบรษทไดเรมเขามาดาเนนงาน รวมทงตรวจสอบความตองการของหนวยทอยภายใน บก.ทบ. ทงน ศทท. ขอใหหนวยสารวจความตองการใชงานระบบปองกนไวรสใหกบคอมพวเตอร ลกขายทใชงานอยจรงภายในหนวย เพอใหบรษท KASPERSKY สามารถเขาไปดาเนนงานตามความตองการของหนวยไดอยางถกตอง

๒. กผค.สบ.ทบ. พจารณาแลว เหนควรให นขต.สบ.ทบ. สารวจความตองการใชงานระบบปองกนไวรสใหกบคอมพวเตอรลกขายทใชงานอยจรง โดยใหกรอกขอมลตามตวอยางแบบฟอรมทแนบ สงให กผค.สบ.ทบ. ภายใน ๑๕ ม.ค. ๕๕ เพอดาเนนการตอไป

จงเรยนมาเพอกรณาพจารณา หากเหนสมควรกรณาอนมตในขอ ๒

พ.อ.

ผอ.กอง สบ.ทบ.

ตวอยาง แบบบนทก ตามขอ ๔.๑

- ๗๑ -

ก.พ. ๕๕

บนทกขอความ สวนราชการ สบ.ทบ. (กสบ.ฯ โทร. ๐ ๒๒๙ ๗๕๐๕ - ๗) ท กห ๐๔๒๑/๑๗๑๔ วนท ม.ค. ๕๕

เรอง ประกาศชมเชยหนวยทหารทชนะเลศผลการประเมนในพธสวนสนามกระทาสตยปฏญาณตน

ตอธงชยเฉลมพล ประจาป ๒๕๕๕

เรยน ผบ.ทบ. ( ผาน ผช.ผบ.ทบ. (๑) )

สงทสงมาดวย ๑. หนงสอ กพ.ทบ. ดวนทสด ท ตอ กห ๐๔๐๑/๔๘๔๐๙ ลง ๓๐ ธ.ค.๕๔ จานวน ๑ ชด ๒. รางประกาศ ทบ. ชมเชย (สาเนาคฉบบ ๑๒ ฉบบ,จรง ๑,๐๐๔ ฉบบ) จานวน ๑ ชด

๑. ดวย ผบ.ทบ. ไดกรณาอนมตให สบ.ทบ. จดทาประกาศ ทบ. ชมเชยใหกบหนวยทหาร ทมผลการประเมนชนะเลศ ในพธสวนสนามกระทาสตยปฏญาณตนตอธงชยเฉลมพล ประจาป ๒๕๕๕ เมอวนท ๑๘ ม.ค. ๕๕ โดยมหนวย/พนท มผลการประเมนชนะเลศ ดงน ๑.๑ พนท ทภ.๑ (จว.ก.ท.) รางวลชนะเลศ หนวย ปตอ.พน.๖ ๑.๒ พนท มทบ.๑๒ (จว.ป.จ.) รางวลชนะเลศ หนวย ร.๒ พน.๑ รอ. ๑.๓ พนท มทบ.๑๓ (จว.ล.บ.) รางวลชนะเลศ หนวย พน.บร.กบร.ศป. ๑.๔ พนท ทภ.๒ (จว.น.ม.) รางวลชนะเลศ หนวย ป.พน.๒๓ ๑.๕ พนท ทภ.๓ (จว.พ.ล.) รางวลชนะเลศ หนวย ป.พน.๑๐๔ ๑.๖ พนท ทภ.๔ (จว.น.ศ.) รางวลชนะเลศ หนวย ร.๑๕ พน.๒ ๒. ตามขอ ๑ สบ.ทบ. ไดรางประกาศ ทบ. ชมเชยกาลงพลของหนวยทไดรบรางวลชนะเลศของแตละพนทเสรจเรยบรอยแลว ตามสงทสงมาดวย ๒

ตวอยาง แบบบนทก ตามขอ ๔.๑

- ๗๒ -

จงเรยนมาเพอกรณาพจารณา หากเหนเปนการสมควรกรณาลงนามในประกาศ ทบ.ทสงมาดวย ๒ ทงน อยในอานาจของ ผช.ผบ.ทบ. (๑) พจารณาสงการ โดยรบคาสงหรอทาการแทน ผบ.ทบ. ตามคาสง ทบ. ท ๘๓/๒๕๕๓ ลง ๕ เม.ย. ๕๓ และคาสง ทบ. (เฉพาะ) ท ๑๒๔๓/๕๔ ลง ๓ ต.ค. ๕๔ พล.ต. ( ณฐธรณนทร ขอบทอง ) จก.สบ.ทบ.

อนผนวก ๑๓ แบบขาวราชการทหาร

๕ ซม.

ขาวกองทพบก เรอง .................................................................................. (ปด ๑) ฉบบท................. (ถาม) (ปด ๑) (ปด ๑)

๒.๕ ซม. (ขอความ) หรอ ๑๐ เคาะ (ปด ๑)

(ปด ๑) (ปด ๑)

๓ ซม. (ปด ๑) ๒ ซม. (ปด ๒) กองทพบก

(ปด ๑ บด ๑)

- ๗๓ -

(วน เดอน ป) (ปด ๑ บด ๑) สวนราชการเจาของเรอง (ปด ๑)

การกรอกรายละเอยดในแบบขาวราชการทหาร

๑. ขาว ใหลงชอสวนราชการทออกขาว ๒. เรอง ใหลงชอเรองทออกขาว ๓. ฉบบท ใชในกรณทจะตองออกขาวหลายฉบบในเรองเดยวกนทตอเนองกน ใหลงฉบบ

ทเรยงตามลาดบไวดวย ๔. ขอความ ใหลงรายละเอยดเกยวกบเรองของขาว ๕. สวนราชการทออกขาว ใหลงชอสวนราชการทออกขาว ๖. วน เดอน ป ใหลงตวเลขของวนท ชอเตมของเดอน ตวเลขเตมของปพทธศกราช

ทออกขาว ๗. สวนราชการเจาของเรอง ใหลงชอเตมของสวนราชการทรบผดชอบในการออกขาว

(โดยปกตสวนราชการเจาของเรองจะเปนหนวยขนตรงหรอเปนหนวยทตากวาสวนราชการทออกขาวหนงระดบ สาหรบสวนราชการทออกขาวซงไมมหนวยขนตรงจะไมมสวนราชการเจาของเรอง)

- ๗๔ -

ขาวกองทพบก เรอง ชแจงการเคลอนยายอาวธยทโธปกรณและกาลงพล

ดวยในหวง วนท ๕ - ๒๕ มกราคม ๒๕๕๕ เวลา ๐๕๐๐ - ๑๗๐๐ กองทพบกจะมการเคลอนยายอาวธยทโธปกรณพรอมกาลงพลของหนวย กองพลทหารราบท ๒๒ เพอออกไปทาการฝกตามวงรอบการฝกประจาปของกองทพบก ณ ศนยฝกทางยทธวธกองทพบก อาเภอชยบาดาล จงหวดลพบร ซงการเคลอนยายอาวธยทโธปกรณและกาลงพลในครงนจะใชเสนทาง กรงเทพมหานคร - อาเภอโคกสาโรง - อาเภอชยบาดาล จงหวดลพบร ทงไปและกลบ ดงนน กองทพบกจงแจงใหประชาชนโดยทวไปไดรบทราบ เพอปองกนการเขาใจผด

จงแถลงมาเพอทราบโดยทวกน กองทพบก

๓๐ ธนวาคม ๒๕๕๔ สานกงานเลขานการกองทพบก

ตวอยางขาว ( สถานการณสมมต )

- ๗๕ -

ผนวก ข คาขนตน สรรพนาม คาลงทาย ในหนงสอราชการและ

คาทใชในการจาหนาซอง

- ๗๖ -

- ๗๗ -

ผนวก ข คาขนตน สรรพนาม คาลงทาย ในหนงสอราชการ และคาทใชในการจาหนาซอง

ประกอบระเบยบกองทพบก วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๕๕

ผรบหนงสอ คาขนตน สรรพนาม คาลงทาย คาทใชในการจาหนาซอง

๑. พระราชวงศ ๑.๑ พระบาทสมเดจ พระเจาอยหว

ขอเดชะฝาละออง ธลพระบาทปกเกลา ปกกระหมอม ขาพระพทธเจา (ออกชอเจาของหนงสอ) ขอพระราชทาน พระบรมราช- วโรกาสกราบบงคมทล พระกรณาทราบฝาละอองธล พระบาท

ใตฝาละอองธลพระบาท ขาพระพทธเจา

ควรมควรแลวแตจะทรง พระกรณาโปรดเกลา โปรดกระหมอม ขอเดชะ ขาพระพทธเจา ...(ลงชอ)... (หรอจะเอาคาวา ขอเดชะ มาไวทายชอเจาของหนงสอ กได)

ขอพระราชทานทลเกลา ทลกระหมอมถวาย ขอเดชะ

- ๗๘ -

ผรบหนงสอ คาขนตน สรรพนาม คาลงทาย คาทใชในการจาหนาซอง

๑.๒ สมเดจพระบรม ราชนนาถ

๑.๓ - สมเดจพระบรมราชน - สมเดจพระบรมราชชนน - สมเดจพระยพราช (สยามกฎราชกมาร) - สมเดจพระบรมราชกมาร ๑.๔ สมเดจเจาฟา

ขอเดชะฝาละอองธลพระบาทปกเกลาปกกระหมอม ขาพระพทธเจา (ออกชอเจาของหนงสอ) ขอพระราชทานพระราชวโรกาสกราบบงคมทลทราบ ฝาละอองธลพระบาท ขอพระราชทานกราบ บงคมทล........................ (ออกพระนาม).............. ทราบฝาละอองพระบาท ขอพระราชทานกราบทล ........ (ออกพระนาม)........ ทราบฝาพระบาท

ใตฝาละอองธลพระบาท ขาพระพทธเจา ใตฝาละอองพระบาท ขาพระพทธเจา ใตฝาพระบาท ขาพระพทธเจา

ควรมควรแลวแตจะทรง พระกรณาโปรดเกลา โปรดกระหมอม ขอเดชะขาพระพทธเจา ...(ลงชอ)... (หรอจะเอาคาวาขอเดชะมาไว ทายชอเจาของหนงสอกได) ควรมควรแลวแตจะทรง พระกรณาโปรดเกลา โปรดกระหมอม ขาพระพทธเจา ... (ลงชอ)... ควรมควรแลวแตจะโปรดเกลาโปรดกระหมอม ขาพระพทธเจา ... (ลงชอ)...

ขอพระราชทานทลเกลา ทลกระหมอมถวาย ขอเดชะ ขอพระราชทานกราบ บงคมทล... (ระบพระนาม).... ขอพระราชทานกราบทล ...... (ระบพระนาม).......

- ๗๙ -

ผรบหนงสอ คาขนตน สรรพนาม คาลงทาย คาทใชในการจาหนาซอง

๑.๕ พระบรมวงศ ชนพระองคเจา ๑.๖ - พระเจาวรวงศเธอ (ทมไดทรงกรม) - พระอนวงศชน พระวรวงศเธอ (ททรงกรม) ๑.๗ พระอนวงศชน พระวรวงศเธอ (ทมไดทรงกรม) ๑.๘ พระอนวงศชน หมอมเจา

ขอประทานกราบทล ....... (ออกพระนาม).......... ทราบฝาพระบาท กราบทล......(ออกพระนาม)..... ทราบฝาพระบาท ทล......(ออกพระนาม).......... ทราบฝาพระบาท ทล.....(ออกพระนาม)..........

ใตฝาพระบาท ขาพระพทธเจา ฝาพระบาท (ชาย) เกลากระหมอม (หญง) เกลากระหมอมฉน ฝาพระบาท (ชาย) กระหมอม (หญง) หมอมฉน ฝาพระบาท (ชาย) กระหมอม (หญง) หมอมฉน

ควรมควรแลวแตจะโปรดเกลาโปรดกระหมอม ขาพระพทธเจา ...(ลงชอ)... ควรมควรแลวแตจะโปรด ควรมควรแลวแตจะโปรด แลวแตจะโปรด

ขอประทานกราบทล ........ (ระบพระนาม).......... กราบทล....(ระบพระนาม)..... ทล......(ระบพระนาม)........ ทล.......(ระบพระนาม)........

- ๘๐ -

ผรบหนงสอ คาขนตน สรรพนาม คาลงทาย คาทใชในการจาหนาซอง

๒. พระภกษ ๒.๑ สมเดจพระสงฆราชเจา ๒.๒ สมเดจพระสงฆราช

๒.๓ - สมเดจพระราชาคณะ - รองสมเดจพระราชาคณะ ๒.๔ พระราชาคณะ

๒.๕ พระภกษสงฆทวไป

ขอประทานกราบทล .....(ออกพระนาม)..... กราบทล......... นมสการ............ นมสการ............. นมสการ.............

ใตฝาพระบาท ขาพระพทธเจา ฝาพระบาท (ชาย) เกลากระหมอม (หญง) เกลากระหมอมฉน พระคณเจา กระผม - ดฉน พระคณทาน กระผม - ดฉน ทาน ผม - ดฉน

ควรมควรแลวแตจะ โปรดเกลาโปรดกระหมอม ควรมควรแลวแตจะโปรด ขอนมสการดวยความเคารพ อยางยง ขอนมสการดวยความเคารพ อยางสง ขอนมสการดวยความเคารพ

ขอประทานกราบทล ........(ระบพระนาม).......... กราบทล....(ระบพระนาม)..... นมสการ.............. นมสการ .............. นมสการ..............

- ๘๑ -

ผรบหนงสอ คาขนตน สรรพนาม คาลงทาย คาทใชในการจาหนาซอง

๓. บคคลธรรมดา ๓.๑ - ประธานองคมนตร - นายกรฐมนตร - ประธานรฐสภา - ประธานสภาผแทนราษฎร - ประธานวฒสภา - ประธานศาลฎกา - ประธานศาลรฐธรรมนญ - ประธานศาลปกครองสงสด - ประธานกรรมการการเลอกตง - ประธานกรรมการ สทธมนษยชนแหงชาต - ประธานกรรมการปองกน และปราบปรามการทจรต แหงชาต

กราบเรยน

ขาพเจา - กระผม ผม - ดฉน ทาน

ขอแสดงความนบถออยางยง

กราบเรยน

- ๘๒ -

ผรบหนงสอ คาขนตน สรรพนาม คาลงทาย คาทใชในการจาหนาซอง

- ประธานกรรมการตรวจเงน แผนดน - ประธานผตรวจการ แผนดนหรอผตรวจการ แผนดน - อยการสงสด - รฐบรษ ๓.๒ บคคลธรรมดา นอกจาก ๓.๑

เรยน

ขาพเจา - กระผม - ผม ดฉน - ทาน

ขอแสดงความนบถอ

เรยน

หมายเหต (๑) ผทเชญกระแสพระบรมราชโองการไปยงผใด ไมตองใชคาลงทายในหนงสอนน (๒) คาทใชในหนงสอพระราชวงศ และพระภกษ ตาม ๑ และ ๒ ใหใชคาราชาศพทหรอถอยคาสภาพ ซงเปนไปตามขนบธรรมเนยม ประเพณ หรอตามททางราชการกาหนด (๓) ในกรณทมหนงสอถงผรบระบเฉพาะตาแหนง ใหใชคาขนตน สรรพนาม คาลงทายในหนงสอราชการและคาทใชในการจาหนาซอง ตามตาแหนง

- ๘๓ -

ผนวก ค รายละเอยดเพมเตม ในการจดทาหนงสอราชการ

- ๘๔ -

ผนวก ค รายละเอยดเพมเตม ในการจดทาหนงสอราชการ ประกอบระเบยบกองทพบกวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๕๕

๑. คาขนตน ๑.๑ หนงสอภายนอก ใหใชตามผนวก ข ประกอบระเบยบกองทพบกวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๕๕ ๑.๒ หนงสอภายใน และบนทกใช เรยน เสนอ สง ถง โดยมลกษณะการใชดงน ๑.๒.๑ “ เรยน ” ใ ชในกรณมถง ตาแหนงหรอ ชอบคคล และในกรณผใตบงคบบญชารายงานผบงคบบญชา ๑.๒.๒ “ เสนอ ” ใชในกรณมถงสวนราชการ หรอหนวยงาน ๑.๒.๓ “ สง ” ใชในกรณผบงคบบญชามถงผใตบงคบบญชา หรอหนวย ในบงคบบญชา ๑.๒.๔ “ ถง ” ใชในกรณมถงตาแหนง ชอบคคล สวนราชการ หรอหนวยงานในระดบตากวาเจาของหนงสอ ๒. สรรพนาม ใหใชตามผนวก ข ประกอบระเบยบกองทพบกวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๕๕ เวนกรณเปนการรายงานถงผบงคบบญชาใช “ กระผม ” หรอ “ ดฉน ” แลวแตกรณ ๓. คาลงทาย ๓.๑ หนงสอภายนอก ใหใชตามผนวก ข ประกอบระเบยบกองทพบกวาดวย งานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๕๕ เวน กรณผใตบงคบบญชามถงผบงคบบญชา ใหใชคาลงทายวา “ ควรมควรแลวแตจะกรณา ” และกรณผบงคบบญชามถงผใตบงคบบญชา ไมตองใชคาลงทาย ๓.๒ หนงสอภายในและบนทก ไมใชคาลงทาย ๔. การลงชอและตาแหนง ๔.๑ โดยปกตหวหนาสวนราชการหรอหวหนาหนวย เปนผลงชอในหนงสอราชการของ สวนราชการหรอหนวยนน ๆ การรกษาราชการ รกษาราชการแทน ทาการแทน หรอการสงการตามทไดรบมอบหมาย จะตองเปนผทไดรบการแตงตง หรอไดรบมอบหมาย หรอมอบอานาจตามทกฎหมาย ขอบงคบหรอระเบยบของทางราชการกาหนดไว ๔.๒ การพมพชอเตมของเจาของลายมอชอ ๔.๒.๑ กรณผลงนามมยศ ใหพมพยศไวหนาลายมอชอ และพมพชอเตมของ ผลงนามไวใตลายมอชอ ๔.๒.๒ กรณผลงนามไมมยศ ใหใชคาวา นาย นาง นางสาว ไวหนาชอเตมใตลายมอชอ

- ๘๕ -

/๔.๒.๓ ในกรณผลงนาม... ๔.๒.๓ ในกรณผลงนามมบรรดาศกดหรอฐานนดรศกด ใหพมพคาเตมของบรรดาศกด หรอฐานนดรศกดไวใตลายมอชอ ๔.๒.๔ ในกรณท เจาของลายมอชอเปนสตรท ไดรบพระราชทานเครองราช อสรยาภรณ ใหใชคานานามตามกฎหมายวาดวยการใหใชคานานามสตร เชน สตรทวไปซงทาการสมรสแลว และไดรบพระราชทานเครองราชอสรยาภรณตงแตชนทตยจลจอมเกลาวเศษขนไป หรอทไดรบพระราชทานเครองราชอสรยาภรณชนทตยจลจอมเกลา ตตยจลจอมเกลา และจตตถจลจอมเกลา ใหใชคานานามวา “ ทานผหญง ” หรอ “ คณหญง ” แลวแตกรณ หนาชอเตมใตลายมอชอ สาหรบสตรทไดรบพระราชทานเครองราชอสรยาภรณจลจอมเกลา และยงมได ทาการสมรส ตามมตคณะรฐมนตรเรองการใชคานานามสตรใหใชคาวา “ คณ ” กรณเชนนการลงนาม ใหปฏบตตามทกลาวมาแลวในวรรคแรก ๔.๒.๕ การใชตาแหนงทางวชาการประกอบยศทหาร ผท ดารงตาแหนงศาสตราจารย รองศาสตราจารย หรอผชวยศาสตราจารย ซงไดรบแตงตงตามกฎหมายวาดวยสถาบน อดมศกษา ไมวาเปนตาแหนงทางการประจา ตาแหนงทางวชาการพเศษ ตาแหนงทางวชาการเกยรตคณ หรอทเรยกวาอยางอนในลกษณะเดยวกน เชน ตาแหนงทางวชาการเกยรตคณโรงเรยนทหารมสทธใชตาแหนงทางวชาการทไดรบเปนคานาหนานามประกอบยศทหาร และคานาหนานามอน ๆ ในการลงชอ หนงสอ เอกสาร งานสารบรรณหรอการเรยกขานใด ๆ ในหวงเวลาทไดรบการโปรดเกลา ฯ หรอแตงตงใหดารงตาแหนงทางวชาการและการใชตาแหนงทางวชาการเปนเรองเฉพาะตวของผดารงตาแหนง เมอประสงคจะใชในกรณทมสทธใชคานาหนานามอยางอนดวย ใหเรยงตามลาดบกอนหลง ดงน ตาแหนงทางวชาการ - ยศ - บรรดาศกด - ฐานนดรศกด หรอคานาหนานามสตรทไดรบพระราชทานเครองราชอสรยาภรณ และมสทธใชคานาหนานามนน ตามกฎหมาย ระเบยบ หรอประกาศของทางราชการ หมายเหต ในกรณทใชภายในกระทรวงกลาโหม ใหปฏบตตามขอบงคบกระทรวงกลาโหมวาดวยศาสตราจารย รองศาสตราจารย และผชวยศาสตราจารย สถาบนการศกษาสงกดกระทรวงกลาโหม พ.ศ. ๒๕๕๓ โดยอนโลม กลาวคอใหเรยงตามลาดบกอนหลง ดงน ยศ - ตาแหนงทางวชาการ - บรรดาศกด - ฐานนดรศกด หรอคานาหนาสตรทไดรบพระราชทานเครองราชอสรยาภรณ และมสทธใชคานาหนานามนน ตามกฎหมาย ระเบยบ หรอประกาศของทางราชการ ๔.๓ การลงตาแหนงของเจาของหนงสอ ใหลงตาแหนงของเจาของหนงสอ ถาผลงนาม มใชเจาของหนงสอโดยตรง แตเปนผรกษาการ รกษาราชการแทน หรอทาการแทน จะโดยไดรบ การแตงตงหรออาศยอานาจใด ๆ ตามทกฎหมาย ขอบงคบ ระเบยบของทางราชการกาหนดไวโดยเฉพาะ ใหลงตาแหนงของเจาของลายมอชอและอานาจในการลงชอไวเหนอตาแหนงเจาของหนงสอ

- ๘๖ -

/๕. การมอบหมาย... ๕. การมอบหมายหรอมอบอานาจการลงชอในหนงสอราชการ ๕.๑ รกษาราชการ ใชในกรณตาแหนงในสวนราชการหรอหนวยใดวางลง และยงมไดแตงตงขาราชการผใดดารงตาแหนงนน ผบงคบบญชาจะสงใหขาราชการทเหนสมควร รกษาราชการ ในตาแหนงเปนการชวคราวกได อานาจในการสงแตงตงผรกษาราชการจะตองเปนไปตามขอบงคบกาหนด ๕.๒ รกษาราชการแทน ใชในกรณผดารงตาแหนงในสวนราชการหรอหนวยใดไมสามารถปฏบตหนาทไดเปนครงคราว ผบงคบบญชาจะสงใหขาราชการทเหนสมควรรกษาราชการแทน เปนการชวคราวกได อานาจในการสงแตงตงผรกษาราชการแทนจะตองเปนไปตามขอบงคบกาหนด ๕.๓ ทาการแทน ใชในกรณดงตอไปน ๕.๓.๑ ทาการแทนโดยการมอบหมาย ๕.๓.๑.๑ หวหนาสวนราชการ หรอหวหนาหนวยขนตรงตอกองทพบก ทเทยบเทาตาแหนงชนแมทพ จะมอบหมายเปนลายลกษณอกษร ใหขาราชการตาแหนงใดในสงกด มอานาจหนาททาการแทนหวหนาหนวยนน ๆ ในบางกรณกได ๕.๓.๑.๒ ผดารงตาแหนง รอง ผชวย เสนาธการ รองเสนาธการ หรอผชวยเสนาธการของสวนราชการหรอหนวยใด มอานาจหนาททาการแทนในนามของผบงคบบญชา สวนราชการหรอหนวยนน ๆ ตามทไดรบมอบหมายได ๕.๓.๒ ทาการแทนในกรณตาแหนงวาง หรอผดารงตาแหนงในสวนราชการหรอหนวยใด ไมสามารถปฏบตหนาทไดเปนครงคราว และยงมไดแตงตงผใดรกษาราชการหรอรกษาราชการแทน ให รอง ผชวย เสนาธการ ทาการแทนเปนการชวคราว ในกรณตาแหนงนนไมม รอง ผชวย หรอเสนาธการ หรอม แตวา รอง ผชวย หรอ เสนาธการ ไมสามารถปฏบตหนาทไดเปนครงคราว ใหผมตาแหนง ยศ หรอ อาวโสในยศ รองจากตาแหนง ทวางลง ทาการแทนชวคราว ๖. การลงชอในหนงสอราชการ เมอเปนการสงการตามทไดรบมอบหมายใชในกรณดงตอไปน ๖.๑ หวหนาสวนราชการ หรอหวหนาหนวยขนตรงตอกองทพบกทเทยบเทาชนแมทพ จะมอบหมายเปนลายลกษณอกษร ใหขาราชการตาแหนงใดในสงกดม อานาจสงการในนามของ หวหนาสวนราชการหรอหนวยนนในบางกรณกได ๖.๒ ผดารงตาแหนง รอง ผชวย เสนาธการ รองเสนาธการ หรอผชวยเสนาธการของสวนราชการ หรอหนวยใดมอานาจสงการในนามของผบงคบบญชาสวนราชการหรอหนวยนน ๆ ตามทรบมอบหมายได ๖.๒.๑ การสงการในนามของผบงคบบญชาตามทไดรบมอบทใชภายในหนวย ใหใชคาวา “ รบคาสง........... ” ลงทายเรองทสงนน

/ตวอยาง...

- ๘๗ -

ตวอยาง รบคาสง มทภ. ๑ พล.ต. (...........................................................) รอง มทภ. ๑ ๖.๒.๒ ในกรณทผรบมอบอานาจลงนามในเอกสารทออกนอกหนวย ใหใชคาวา “ ทาการแทน ” ตวอยาง พล.ต. (...........................................................) รอง มทภ. ๑ ทาการแทน มทภ. ๑

๖.๓ ในกรณทเปนการรกษาราชการ หรอรกษาราชการแทน ในตาแหนงทมใชหวหนา สวนราชการ เชน รอง หรอเสนาธการ และตาแหนงนนไดรบมอบอานาจจากหวหนาสวนราชการ ใหลงนามในเอกสารหรอสงการในนามหวหนาสวนราชการไว การลงตาแหนงของผทไปรกษาราชการหรอรกษาราชการแทนในฐานะตาแหนงท ไดรบมอบอานาจนน ใหลงตาแหนงของผท ไปรกษาราชการ หรอรกษาราชการแทนตอดวยอานาจในการลงชอไวในบรรทดเดยวกนและใหอยเหนอตาแหนงของเจาของหนงสอ สวนกรณสงการโดยรบคาสงไมตองมอานาจในการลงชอและตาแหนงเจาของหนงสอ เนองจากไดนาอานาจในการลงชอ (รบคาสง) และตาแหนงเจาของหนงสอ (ตาแหนงหวหนาสวนราชการ) ไปไวเหนอลายมอชอแลว

๖.๓.๑ ในกรณทเปนการสงการภายในหนวย ใหใชคาวา “ รบคาสง........... ” ลงทายเรองทสงนน ตวอยาง รบคาสง ผบ.ทบ. พล.อ. (...........................................................)

ผช.ผบ.ทบ. รกษาราชการแทน รอง ผบ.ทบ.

- ๘๘ -

/๖.๓.๒ ในกรณ... ๖.๓.๒ ในกรณทเปนหนงสอออกนอกหนวย ใหใชคาวา “ ทาการแทน ”

ตวอยาง พล.อ. (...........................................................)

ผช.ผบ.ทบ. รกษาราชการแทน รอง ผบ.ทบ. ทาการแทน ผบ.ทบ. ๗. การใชทหนงสอกรณทาหนงสอปะหนาตอจากฉบบเดมหรอเรองเดมใหปฏบตดงน ๗.๑ กรณทมหนงสอไปยงหนวยใดหนวยหนง แลวหนงสอฉบบนนไดยอนกลบมายง หนวยเจาของหนงสอตนเรอง เมอจะสงหนงสอฉบบนตอไปยงหนวยอน ๆ จะไมกาหนดทหนงสอ ขนใหม คงใชทเดม โดยใชคาวา ท ตอ กห ........../........... ตวอยาง ทภ.๔ มหนงสอ ท กห ๐๔๘๔/๒๗๔๐ ลง ๓ ก.ค. ๓๕ เรอง ขออนมตเลอนฐานะนายทหารประทวน กรณเกษยณอายราชการถง สบ.ทบ. เจาหนาท สบ.ทบ. ตรวจสอบแลวตองให ทภ.๔ แกไขและ สงหลกฐานเพมเตมเมอ ทภ.๔ ไดแกไขและเพมเตมหลกฐานเรยบรอยแลว สงเรองให สบ.ทบ. ใหมจะใชทหนงสอวา ท ตอ กห ๐๔๘๔/๒๗๔๐ ลงวนททหวหนาสวนราชการ ลงลายมอชอในหนงสอปะหนานน ๗.๒ กรณทไดรบหนงสอจากหนวยใดหนวยหนง และไดลงทะเบยนรบหนงสอแลว เมอจะสงหนงสอฉบบนนคนหนวยเจาของหนงสอ หรอสงตอไปยงหนวยอน ใหใชทตอตามดวยนามหนวย และเลขรบ ทบดวยตวเลขของปพทธศกราช ตวอยาง สบ.ทบ. ไดรบหนงสอจาก ทภ.๔ เจาหนาท สบ.ทบ. ไดลงทะเบยนรบหนงสอเลขท ๑๖๐๙๐ เมอ ๑๐ ก.ค. ๓๕ เมอ สบ. ทบ. มหนงสอปะหนาสงคน ทภ.๔ จะใชทหนงสอวา “ ท ตอ สบ.ทบ. ๑๖๐๙๐/๓๕ ” ๘. กรณทาบนทกปะหนานาเรยนผ บงคบบญชา หากประสงคจะใชท ตอกใหปฏบต เชนเดยวกบขอ ๗.๑ หรอ ๗.๒ แลวแตกรณ ๙. การเขยนหวขออางถงในหนงสอราชการ ใหเขยนวา “ อางถง หนงสอ.............................. ท กห............... ลง................ ” เชน อางถง หนงสอ สบ. ทบ. ท กห ๐๔๒๑/๑๒๓ ลง ๑ ม.ค. ๓๖ เปนตน ๑๐. การกาหนดเลขทของคาสงทวไปและคาสง (เฉพาะ) เพอใหเหนความแตกตางจงใหกาหนดเลขทของคาสงทวไปทบดวยตวเลขของปพทธศกราช ๔ หลก เชน ๑/๒๕๕๕ และคาสง (เฉพาะ) ทบดวยตวเลขของปพทธศกราช ๒ หลก เชน ๑/๕๕ ๑๑. การพมพหนงสอราชการ ใหพมพเฉพาะดานหนาของกระดาษเพยงหนาเดยว

/๑๒. การบนทกตอเนอง...

- ๘๙ -

๑๒. การบนทกตอเนอง หามมใหบนทกในกระดาษดานหลง หากตองใชกระดาษบนทกขอความเพมขน ใหลงทและเรองเชนเดยวกบตนเรองไวดวยทกแผน ๑๓. การรายงานและการออกทหนงสอของคณะกรรมการ หรอคณะทางาน หรออนใดทมลกษณะเดยวกนน ใหดาเนนการผานหนวยเจาของเรอง ๑๔. การจดทาหนงสอราชการ และหนงสอประชาสมพนธ เสนคนระหวางหวเรองกบขอความใหใชเสนทบ สาหรบความยาวของเสนคน ใหเปนไปตามความเหมาะสม ๑๕. การแกไขหนงสอราชการของผอนหรอหนวยอนจะกระทามได เวนแตจะไดรบคายนยอมจากเจาของเรองกอน ๑๖. ในกรณทจาเปนจะตองจดเปนลาดบหวเรองเพอสะดวกตอการอาน อางถง ตรวจสอบ หรอคนหา ใหเรยงลาดบหวเรองสงไปตา ดงน ๑๖.๑ ภาค (PART) ๑๖.๒ บท (CHAPTER) ๑๖.๓ ตอน (SECTION) ๑๖.๔ ขอ (PARAGRAPH) ทงน เอกสารใดบรรจเรองราวหรอเนอความไมมากนก กไมจาเปนตองจดลาดบหวเรองใหครบทง ๔ พวก คอ ลาดบศกดหวเรองลาดบใดไมจาเปนตองใชกใหเวนขามลาดบศกดหวเรองนน ๆ ไปเสย โดยพจารณาตดลาดบศกดหวเรองจากศกดสงกอนศกดตา เชน เอกสารสน ๆ อาจมเพยงขอตาง ๆ กเพยงพอ ดงนกตด ภาค บท และตอนออกไปเสย หรอถาหากเปนขอความทสนมากจะไมมขอเลยกได ในการเขยนหรอพมพวาเปนภาค บท และตอน อะไรนน ใหเขยนหรอพมพดวยตวเลขไทย หรออารบคตอทาย เชน ภาค ๑, บท ๑ และตอน ๑ เปนตน ๑๗. เอกสารราชการซงมทงตวเรองและรายละเอยดประกอบตวเรอง ๑๗.๑ ใหเขยนตามลาดบศกดสงไปตา ดงน ๑๗.๑.๑ ตวเรอง (DOCUMENT) ๑๗.๑.๒ ผนวก (ANNEX) ๑๗.๑.๓ อนผนวก (APPENDIX) ๑๗.๑.๔ ใบแทรก (TAP) ๑๗.๑.๕ ใบแนบ (ENCLOSURE) ๑๗.๒ ตวเรอง คอ บรรดาเอกสารหลก (อนมใชเอกสารทแสดงรายละเอยดเพมเตมเพอขยายความในเอกสารหลก) ซงใชในการสงการ โฆษณา การรายงาน และตดตอประสานงาน ๑๗.๓ ผนวก คอ เอกสารทแสดงรายละเอยดเพมเตม เพอขยายความตวเรองใหเรยกขาน ดวยตวพยญชนะไทย เรยงตามลาดบ ๒๖ ตว คอ ก ข ค ง จ ฉ ช ซ ด ต ถ ท น บ ป ผ ฝ พ ฟ /ม ย ร ว

- ๙๐ -

/ม ย ร ว... ม ย ร ว ส อ ฮ เชน ผนวก ก, ผนวก ข เปนตน (การพมพตวอกษรของผนวกไมตองมจด (.) ตอทาย) ๑๗.๔ อนผนวก คอ เอกสารทแสดงรายละเอยดเพมเตม เพอขยายความผนวก ใหเรยกขานดวยตวเลข เชน อนผนวก ๑, อนผนวก ๒ เปนตน (การพมพตวเลขของอนผนวกไมตองมจด (.) ตอทาย) ๑๗.๕ ใบแทรก คอ เอกสารทแสดงรายละเอยดเพมเตม เพอขยายความอนผนวก ใหเรยกขานดวยพยญชนะไทย ๒๖ ตว ทานองเดยวกนกบการเรยกขาน ผนวก เชน ใบแทรก ก, ใบแทรก ข เปนตน (การพมพตวอกษรของใบแทรก ไมตองมจด (.) ตอทาย) ๑๗.๖ ใบแนบ คอ เอกสารทแสดงรายละเอยดเพมเตม เพอขยายความใบแทรก ใหกาหนดดวยตวเลข เชน ใบแนบ ๑, ใบแนบ ๒ เปนตน (การพมพตวอกษรของใบแนบไมตองมจด (.) ตอทาย) ๑๗.๗ ในกรณทมผนวกเดยว กตองเรยกวา ผนวก ก ดวย สาหรบอนผนวก ใบแทรก ใบแนบ คงปฏบตทานองเดยวกน ๑๘. การเขยนอางถงและสงทสงมาดวยในหนงสอราชการ ใหปฏบตดงน ๑๘.๑ ในกรณทม “ อางถง ” หรอ “ สงทสงมาดวย ” ของหนงสอราชการ ถามเพยงรายการเดยวไมตองใสเลขลาดบทอางถงหรอสงทสงมาดวย ๑๘.๒ ในกรณทม “ อางถง ” หรอ “ สงทสงมาดวย ” ของหนงสอราชการ ทมมากกวา ๑ รายการ ใหใสเลขลาดบทอางถงหรอสงทสงมาดวย ตามดวยจด (.) ๑๙. การเขยนชอเอกสารอางถงหรอสงทสงมาดวยของหนงสอทง ๖ ชนด เชน ระเบยบ คาสง ขอบงคบ ประกาศ แถลงการณ ขาว รายงานการประชมหรอเอกสารการวจย ใหใชคายอตามระเบยบกระทรวง กลาโหมวาดวยการใชคายอ และระเบยบกองทพบกวาดวยการใชคายอในกองทพบกได ดงตวอยาง เชน ๑๙.๑ ระเบยบ (.......ทบ. ...... ) (ฉบบท.........ถามเรองเดยวเกนกวา ๑ ฉบบ) พ.ศ. .......... ๑๙.๒ คาสง (........ทบ. ....... ) ท................./................ลงวนท.............. ๑๙.๓ คาสง (........ทบ. ....... ) (เฉพาะ) ท............/................ลงวนท.................... ๑๙.๔ ขอบงคบ (.......กห. ....... ) ฉบบท......ถามเรองเดยวเกนกวา ๑ ฉบบ) พ.ศ. ........... ๑๙.๕ ประกาศ (........ทบ. ....... ) เรอง................................................ ลงวนท...................... ๑๙.๖ แถลงการณ (.......ทบ. ....... ) เรอง................ ฉบบท......... (ถาม) ลงวนท................ ๑๙.๗ ขาว (........ทบ. ....... ) เรอง.................... ฉบบท.................(ถาม) ลงวนท................... ๑๙.๘ รายงานการประชม (........สบ.ทบ. ...... ) ครงท.................เมอ................................... ๑๙.๙ หนงสอ...(ชอสวนราชการทออกหนงสอ)...ชนความลบ (ถาม) ความเรงดวน (ถาม) ท กห....ลงวนท........... ๑๙.๑๐ วทยราชการทหาร............ (ชอสวนราชการทออกขาว) ความเรงดวน (ถาม) ท กห....ลงวนท........... ๒๐. การใชคาตาง ๆ ในหนงสอราชการ ใหปฏบตดงน ๒๐.๑ การใชคาวา “ ไป ” และ “ มา ” ใหปฏบตตามหนงสอ กรมเลขาธการรฐมนตร ท ๓๔๔/๒๔๘๖ ลง ๒ พ.ค.๘๖ โดยใหถอหลก โดยสมมตตวผสงหนงสอเสมอนอยดวยกบผรบหนงสอ กลาวคอ ใหถอ

- ๙๑ -

/ผรบหนงสอ... ผรบหนงสอเปนหลก เชน “ จงเรยนมาเพอกรณาทราบ ” หรอขอเชญไปรวมพธเปดการอบรม ๒๐.๒ การใชคาวา “ บญชา ” และ “ คาสง ” ใหปฏบตตามหนงสอ กรมเลขาธการ รฐมนตร ท ๓๕๙/๒๔๘๖ ลง ๕ ม.ย. ๘๖ โดยใหใชคาวา “ คาสง ” แทนความวา “ บญชา ” ในทกกรณ เชน นายกรฐมนตรมคาสงใหรองนายกรฐมนตรปฏบตหนาทแทน จะไมใชคาวา นายกรฐมนตรมบญชา ใหรองนายกรฐมนตรปฏบตหนาทแทน ๒๐.๓ การใชคาวา “ หมายกาหนดการ ” และ “ กาหนดการ ” ใหปฏบตตามหนงสอ สานกพระราชวง ท พว ๐๐๑๑/๔๑๕๘ ลง ๑๒ พ.ย. ๒๕ โดยใหใช ดงน “ หมายกาหนดการ ” เปนเอกสารแจงกาหนดขนตอนของงานพระราชพธ โดยเฉพาะลกษณะของเอกสารจะตองอางพระบรมราชโองการ คอ ขนตนดวยขอความ “ นายกรฐมนตร หรอเลขาธการ พระราชวง รบพระบรมราชโองการเหนอเกลา ฯ สงวา ” เสมอไป และในทางปฏบตเจาหนาทจะตองสงตนหมายกาหนดการดงกลาวน เสนอนายกรฐมนตรลงนามรบสนองพระบรมราชโองการ เพอใหเปนพระบรม ราชโองการทถกตองตามรฐธรรมนญ “ กาหนดการ ” เปนเอกสารแจงกาหนดขนตอนของงานโดยทวไปททางราชการหรอสวนเอกชนจดทาขนเอง แมวางานนน ๆ จะเปนงานทเกยวของถงเบองพระยคลบาท เชน เปนงานทเสดจพระราชดาเนน แตถางานนนมไดเปนงานพระราชพธ ซงกาหนดขนโดยพระบรมราชโองการแลวเรยกวากาหนดการทงสน เชน ขนตอนของงานสวนสนามสาแดงความสวามภกดของทหารรกษาพระองค กใชคาวากาหนดการ เพราะงานนมใชพระราชพธทมพระบรมราชโองการใหจดขน หากแตเปนทางราชการทหารจดขน เพอสาแดงความสวามภกดตอเบองพระยคลบาท ๒๐.๔ การใชคายอของคาวา “ กรงเทพมหานคร ” ใหปฏบตตามหนงสอ สานกนายก รฐมนตร ท นร ๑๓๐๔/ว ๗๙๙๕ ลง ๑๗ ก.ย. ๔๔ โดยใหใชคาวา “ กรงเทพฯ ” หรอ “ กทม. ” ในการลงรายละเอยดทตงของสวนราชการเจาของหนงสอ ทมสถานทตงในกรงเทพมหานครในหนงสอภายนอกได ทงน เนองจากชอสวนราชการและทตงของสวนราชการตาง ๆ มความสนยาวไมเทากน และเนอทหนงสอ ทจะลงชอสวนราชการและทตงมจากด ประกอบกบการลงทตงของสวนราชการ มวตถประสงคเพอใหผรบหนงสอไดทราบทตงของสวนราชการเจาของหนงสอทสามารถตดตอได ๒๐.๕ การใชคาวา “ ฯพณฯ ” เปนคานาหนาตาแหนงในหนงสอราชการ ใหปฏบตตามหนงสอสานกนายกรฐมนตร ท สร ๐๑๐๕/ว ๙๕๓ ลง ๑๒ เม.ย. ๔๘ โดยตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ขอ ๑๑.๕ และขอ ๑๒.๕ กาหนดใหกรอกรายละเอยดในหนงสอราชการในสวนของคาขนตนวา ใหใชคาขนตนตามฐานะของผรบหนงสอตามตารางการใชคาขนตน สรรพนาม และคาลงทายทกาหนดไวในภาคผนวก ข แลวลงตาแหนงของผทหนงสอนนมถง หรอชอบคคลในกรณทมถงบคคลไมเกยวกบตาแหนงหนาท ดงนน ในกรณทมหนงสอถงผรบหนงสอโดยตาแหนง เมอใช คาขนตน กราบเรยนหรอเรยนตามฐานะของผรบหนงสอแลว ใหลงตาแหนงของผทหนงสอนนมถง โดยไมตองม

- ๙๒ -

/คานาหนา... คานาหนาตาแหนง “ ฯพณฯ ” เชน ใหใชคาวา กราบเรยน นายกรฐมนตร, กราบเรยน ประธานรฐสภา, กราบเรยน ประธานศาลฎกา, เรยน รองนายกรฐมนตร หรอ เรยน รฐมนตรวาการกระทรวงกลาโหม เปนตน สาหรบการเรยกขานนนสามารถกระทาไดโดยใชเรยกขาน คาวา “ ฯพณฯ ” เปนคาขนตนสาหรบ ผทดารงตาแหนงตงแต “ รฐมนตรชวยวาการกระทรวง ” ขนไป ในขณะทดารงตาแหนงอยเทานน ๒๑. การระบคาวา “ พ.ศ. ” ในหนงสอราชการ ใหปฏบตตามหนงสอสานกนายกรฐมนตร ท นร ๑๐๐๒/ว ๕๐ ลง ๑๗ พ.ย. ๓๐ โดยในการจดทาหนงสอราชการประเภท คาสง ขอบงคบ ประกาศ และหนงสอรบรอง กาหนดใหมคาวา “ พ.ศ. ” อยดวย ดงน

“ สง ณ วนท ๑ ธนวาคม พ.ศ. ๒๕๕๔ ” “ ประกาศ ณ วนท ๑ ธนวาคม พ.ศ. ๒๕๕๔ ” “ ใหไว ณ วนท ๑ ธนวาคม พ.ศ. ๒๕๕๔ ” ๒๒. การใชล กษณะนามของทหาร ใหย ดถอปฏบต ตามหนงส อราชบณฑตยสถาน ท รถ ๐๐๐๓/๒๑๕ ลง ๑๔ พ.ย. ๔๔ ดงน ๒๒.๑ การใชลกษณะนามของกาลงพลทเปนขาราชการทหาร และขาราชการตารวจทมชนยศ ใชลกษณะนามวา นาย

๒๒.๒ กาลงพลทเปนขาราชการกลาโหมพลเรอน ลกจางประจา และพนกงานราชการ ใชลกษณะนามวา คน ๒๒.๓ การกลาวถงกาลงพลทมทงในขอ ๒๒.๑ และขอ ๒๒.๒ รวมอยดวยกน ใชลกษณะนามวา คน ๒๒.๔ กรณการกลาวถงกลมบคคลทมท งทหาร ตารวจ นตบคคล คนทวไป และมพระภกษรวมอยดวย ใชลกษณะนามวา ราย ๒๓. การใชซองและวธปฏบตในการจาหนาซอง ใหยดถอรปแบบการใชซอง และวธปฏบตในการจาหนาซองราชการตามท ปล.กห. (รอง ปล .กห . รบคาส ง ฯ ) ไดกรณาอนม ตตามหนงสอ สม . ท (ฉบบ กห เลขรบ ๕๓๐๔/๔๓ ) ลง ๗ ก.ค. ๔๓ ดงน

- ๙๓ -

/ตวอยาง... ตวอยาง

85 มม.

ดวนมาก 40 มม. กรมสารบรรณทหารบก 40 มม.

ในกองบญชาการทหารบก ถนนราชดาเนนนอก เขตพระนคร กรงเทพมหานคร ๑๐๒๐๐ ท กห ๐๔๒๑/๑๕๙

เรยน อธบดกรมบญชกลาง กระทรวงการคลง ถนนพระราม ๖ เขตพญาไท กรงเทพมหานคร

20 มม. เวนวางตลอดแนว 20 มม.

20 มม. 20 มม. 45 มม.

หมายเหต ซองจดหมายราชการรปแบบใหมทมชองใสรหสไปรษณยสแดงสม การจาหนาสามารถทาไดทงการเขยนดวยมอ หรอใชเครองพมพ

พนทสาหรบ - ตราครฑ - ชนความเรวใหระบไวเหนอชอสวนราชการ หรอหนวยงานผฝากสง - ชอและทอยของสวนราชการหรอหนวยงานผฝากสง ใหระบไวดานขางครฑ

- เลขทหนงสอเปนสวนทายสดในพนท

1

ชาระคาฝากสงเปนรายเดอน ใบอนญาตเลขท ๕๖/๒๕๓๐

ปณ. หนาพระลาน

1 2

3

4

๑ ๐ ๔ ๐ ๐

- ๙๔ -

/- การเขยนชอ... - การเขยนชอ ทอย และเลขทหนงสอ ควรเขยนใหอยแนวเดยวกน โดยไมลาเขาไปในพนทสวนท 3 และพนทสวนท 4 พนทสาหรบ - การผนกตราไปรษณยากร - ตราชาระคาฝากสงตาง ๆ - ประทบตราประจาวน - การผนกตราหรอตราชาระคาฝากสงควรอยในพนทโดยไมลาเขาไปใน พนทสวนอน และหามปดผนกดวยลวดเยบกระดาษ พนทสาหรบ - ชอหรอตาแหนงของผรบ - ทอยผรบตามจาหนา - เลขรหสไปรษณย พมพใสในชองรหสไปรษณย - การจาหนาชอหรอตาแหนงและทอยผรบ ควรเขยนใหตรงกนในแนวดง ไมเขยนเปนแนวเยองและลาเขามาในพนทสวนท 4 พนททตองเวนวางไวตลอดแนวอยางนอย 20 มลลเมตร ทงดานหนาและดานหลงซอง

เพอสะดวกในการทางานของเครองคดแยกจดหมาย ซงเปนพนทสาหรบพมพบารโคด

สาหรบการจาหนาและการแบงพนทของซองจดหมาย สามารถใชไดทงซองขนาด ซ 6 และซองขนาด ดแอล

2

3

4

- ๙๕ -

ผนวก ง รหสตวพยญชนะและเลขประจาขอ สวนราชการในกองทพบก

- ๙๖ -

ผนวก ง รหสตวพยญชนะและเลขประจาของสวนราชการในกองทพบก

ประกอบระเบยบกองทพบก วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๕๕

สวนท ๑ รหสตวพยญชนะและเลขประจาของสวนราชการระดบหนวยขนตรงกองทพบก ทไดรบอนมตจากกองทพบก

สานกผบงคบบญชาและกรมฝายเสนาธการ - สานกงานเลขานการกองทพบก กห ๐๔๐๐ - กรมกาลงพลทหารบก กห ๐๔๐๑ - กรมขาวทหารบก กห ๐๔๐๒ - กรมยทธการทหารบก กห ๐๔๐๓ - กรมสงกาลงบารงทหารบก กห ๐๔๐๔ - กรมกจการพลเรอนทหารบก กห ๐๔๐๕ - สานกงานปลดบญชกองทพบก กห ๐๔๐๖ - ศนยปฏบตการกองทพบก (ใชเพอพลาง) กห ๐๔๐๗

ทงน ใหมรหสตวพยญชนะและเลขประจาของสวนราชการ อะไหลไวในกรณทจะมหนวย เพมขนอก ๑๓ หมายเลข คอ กห ๐๔๐๘ ถง กห ๐๔๒๐

กรมฝายกจการพเศษ - กรมสารบรรณทหารบก กห ๐๔๒๑ - กรมการเงนทหารบก กห ๐๔๒๒ - กรมจเรทหารบก กห ๐๔๒๓

- กรมการสารวตรทหารบก กห ๐๔๒๔ - กรมสวสดการทหารบก กห ๐๔๒๕ *- กรมการกาลงสารองทหารบก กห ๐๔๒๖ - สานกงานตรวจสอบภายในทหารบก กห ๐๔๒๗ - สานกงานวจยและพฒนาการทางทหารกองทพบก กห ๐๔๒๘

*- ศนยอานวยการสรางอาวธกองทพบก กห ๐๔๒๙

- ๙๗ -

/- หนวยขาวกรองทางทหาร... - หนวยขาวกรองทางทหาร กห ๐๔๓๐ - สวนสนบสนนกองบญชาการกองทพบก กห ๐๔๓๑ * - ศนยเทคโนโลยทางทหารกองทพบก กห ๐๔๓๒ - ศนยพฒนากฬากองทพบก กห ๐๔๓๓ - สานกงานพระธรรมนญทหารบก กห ๐๔๓๔ - ศนยพฒนากฬากองทพบก สวนสนประดพทธ กห ๐๔๓๕

ทงน ใหมรหสตวพยญชนะและเลขประจาของสวนราชการ อะไหลไวในกรณทจะมหนวย เพมขนอก ๕ หมายเลข คอ กห ๐๔๓๖ ถง กห ๐๔๔๐ *หมายเหต ๑) กห ๐๔๒๖ เดมเปนของกรมการกาลงสารองทหารบก ซงปจจบนไดถกยบหนวยแลว ๒) กห ๐๔๒๙ เดมเปนของศนยอานวยการสรางอาวธกองทพบก ซงปจจบนไดปรบโอนการบงคบบญชาไปขนกบสานกงานปลดกระทรวงกลาโหม ๓) กห ๐๔๓๒ เดมเปนของศนยเทคโนโลยทางทหารกองทพบก ซงปจจบนไดปรบเปนหนวยขนตรงกรมการทหารสอสาร

กรมฝายยทธบรการ - กรมการทหารชาง กห ๐๔๔๑ - กรมการทหารสอสาร กห ๐๔๔๒ - กรมสรรพาวธทหารบก กห ๐๔๔๓ - กรมการขนสงทหารบก กห ๐๔๔๔ - กรมพลาธการทหารบก กห ๐๔๔๕ - กรมแพทยทหารบก กห ๐๔๔๖ - กรมยทธโยธาทหารบก กห ๐๔๔๗ - กรมการสตวทหารบก กห ๐๔๔๘ - กรมวทยาศาสตรทหารบก กห ๐๔๔๙

ทงน ใหมรหสตวพยญชนะและเลขประจาของสวนราชการ อะไหลไวในกรณทจะมหนวยเพมขนอก ๑๐ หมายเลข คอ กห ๐๔๕๐ ถง กห ๐๔๕๙

สวนการศกษา - โรงเรยนนายรอยพระจลจอมเกลา กห ๐๔๖๐ - กรมยทธศกษาทหารบก กห ๐๔๖๑ - หนวยบญชาการรกษาดนแดน กห ๐๔๖๒

- ๙๘ -

/*- สถาบนวชาการทหารบกชนสง... * - สถาบนวชาการทหารบกชนสง กห ๐๔๖๓ * - ศนยสงครามพเศษ กห ๐๔๖๔ - ศนยการบนทหารบก กห ๐๔๖๕ ทงน ใหมรหสตวพยญชนะและเลขประจาของสวนราชการ อะไหลไวในกรณทจะมหนวยเพมขนอก ๑๕ หมายเลข คอ กห ๐๔๖๖ ถง ๐๔๘๐

*หมายเหต ๑) กห ๐๔๖๓ เดมเปนของสถาบนวชาการทหารบกชนสง ซงปจจบนถกยบหนวยแลว ๒) กห ๐๔๖๔ เปนของศนยสงครามพเศษซงเดมเปนหนวยขนตรงกองทพบก ตอมาไดปรบการบงคบบญชาเปนหนวยขนตรงของหนวยบญชาการสงครามพเศษ

สวนกาลงรบ - กองทพภาคท ๑ กห ๐๔๘๑ - กองทพภาคท ๒ กห ๐๔๘๒ - กองทพภาคท ๓ กห ๐๔๘๓ - กองทพภาคท ๔ กห ๐๔๘๔ - หนวยบญชาการสงครามพเศษ กห ๐๔๘๕ - กองพลทหารมาท ๒ รกษาพระองค กห ๐๔๘๖ - กองพลทหารปนใหญ กห ๐๔๘๗ - หนวยบญชาการปองกนภยทางอากาศกองทพบก กห ๐๔๘๘ * - กองพลทหารราบท ๑๑ กห ๐๔๘๙ * - กองพลทหารราบท ๑๕ กห ๐๔๙๐

ทงน ใหมรหสตวพยญชนะและเลขประจาของสวนราชการ อะไหลไวในกรณทจะมหนวย เพมขนอก ๙ หมายเลข คอ กห ๐๔๙๑ ถง ๐๔๙๙ *หมายเหต ๑) กห ๐๔๘๙ เดมเปนของกองพลทหารราบท ๑๑ ปจจบนไดปรบการบงคบบญชาเปนหนวยขนตรงของหนวยบญชาการรกษาดนแดน ๒) กห ๐๔๙๐ เดมเปนของกองพลพฒนาและพทกษทรพยากร (พล., พท.) ซงปจจบน ไดเปลยนนามหนวยเปน กองพลทหารราบท ๑๕

/สวนท ๒...

- ๙๙ -

สวนท ๒

รหสตวพยญชนะและเลขประจาของสวนราชการระดบหนวยรองของหนวยขนตรงกองทพบก ทไดรบอนมตจากกองทพบก

นามหนวย หมายเลขประจาหนวย สานกงานเลขานการกองทพบก กห ๐๔๐๐ กองธรการ กห ๐๔๐๐.๑ กองเลขานการ กห ๐๔๐๐.๒ กองประชาสมพนธ กห ๐๔๐๐.๓ แผนกบรการ กห ๐๔๐๐.๔ กรมกาลงพลทหารบก กห ๐๔๐๑ กองธรการ กห ๐๔๐๑.๑ กองการเตรยมพล กห ๐๔๐๑.๒ กองจดการ กห ๐๔๐๑.๓ กองการปกครอง กห ๐๔๐๑.๔ กองโครงการและงบประมาณ กห ๐๔๐๑.๕ กองวเคราะหและประเมนคา กห ๐๔๐๑.๖ กองบรการกาลงพล กห ๐๔๐๑.๗ กองสารสนเทศ กห ๐๔๐๑.๘ กองการศกษา กห ๐๔๐๑.๙ กรมขาวทหารบก กห ๐๔๐๒ กองธรการ กห ๐๔๐๒.๑ กองขาว กห ๐๔๐๒.๒ กองรกษาความปลอดภย กห ๐๔๐๒.๓ กองแผนและฝก กห ๐๔๐๒.๔ กองการตางประเทศ กห ๐๔๐๒.๕ กองโครงการและงบประมาณ กห ๐๔๐๒.๖ โรงเรยนขาวทหารบก กห ๐๔๐๒.๗ สานกงานปฏบตการขาว กห ๐๔๐๒.๘

- ๑๐๐ -

/สานกงานผชวย... นามหนวย หมายเลขประจาหนวย สานกงานผชวยทตฝายทหารบก ประจาสถานเอกอครราชทตไทย กห ๐๔๐๒.๙ ณ กรงวอชงตน กองขาวทางการภาพและภมสารสนเทศ กห ๐๔๐๒.๑๐

*สานกงานผชวยทตฝายทหารบก ประจาสถานเอกอครราชทตไทย กห ๐๔๐๒.๑๑ ณ กรงลอนดอน สานกงานผชวยทตฝายทหารบก ประจาสถานเอกอครราชทตไทย กห ๐๔๐๒.๑๒ ณ กรงปารส สานกงานผชวยทตฝายทหารบก ประจาสถานเอกอครราชทตไทย กห ๐๔๐๒.๑๓ ณ กรงโตเกยว สานกงานผชวยทตฝายทหารบก ประจาสถานเอกอครราชทตไทย กห ๐๔๐๒.๑๔ ณ กรงแคนเบอรรา สานกงานผชวยทตฝายทหารบก ประจาสถานเอกอครราชทตไทย กห ๐๔๐๒.๑๕ ณ กรงมอสโก สานกงานผชวยทตฝายทหารบก ประจาสถานเอกอครราชทตไทย กห ๐๔๐๒.๑๖ ณ กรงมะนลา สานกงานผชวยทตฝายทหารบก ประจาสถานเอกอครราชทตไทย กห ๐๔๐๒.๑๗ ณ กรงปกกง สานกงานผชวยทตฝายทหารบก ประจาสถานเอกอครราชทตไทย กห ๐๔๐๒.๑๘ ณ กรงอสลามาบด สานกงานผชวยทตฝายทหารบก ประจาสถานเอกอครราชทตไทย กห ๐๔๐๒.๑๙ ณ กรงจาการตา สานกงานผชวยทตฝายทหารบก ประจาสถานเอกอครราชทตไทย กห ๐๔๐๒.๒๐ ณ กรงโซล สานกงานผชวยทตฝายทหารบก ประจาสถานเอกอครราชทตไทย กห ๐๔๐๒.๒๑ ณ กรงกวลาลมเปอร สานกงานผชวยทตฝายทหารบก ประจาสถานเอกอครราชทตไทย กห ๐๔๐๒.๒๒ ณ กรงสงคโปร

/สานกงานผชวย...

- ๑๐๑ -

นามหนวย หมายเลขประจาหนวย สานกงานผชวยทตฝายทหารบก ประจาสถานเอกอครราชทตไทย กห ๐๔๐๒.๒๓ ณ กรงยางกง สานกงานผชวยทตฝายทหารบก ประจาสถานเอกอครราชทตไทย กห ๐๔๐๒.๒๔ ณ กรงเวยงจนทน สานกงานผชวยทตฝายทหารบก ประจาสถานเอกอครราชทตไทย กห ๐๔๐๒.๒๕ ณ กรงฮานอย สานกงานผชวยทตฝายทหารบก ประจาสถานเอกอครราชทตไทย กห ๐๔๐๒.๒๖ ณ กรงพนมเปญ แผนกการเงน กห ๐๔๐๒.๒๗ *หมายเหต กห ๐๔๐๒.๑๑ เดมเปนของสานกงานผชวยทตฝายทหารบก ประจาสถานเอกอครราชทตไทย ณ กรงบอนน ซงปจจบนไดยบหนวยแลว และปจจบน กห ๐๔๐๒.๑๑ ไดใชกบ สานกงานผชวยทต ฝายทหารบก ประจาสถานเอกอครราชทตไทย ณ กรงลอนดอน กรมยทธการทหารบก กห ๐๔๐๓ กองธรการ กห ๐๔๐๓.๑ กองการจด กห ๐๔๐๓.๒ กองการฝก กห ๐๔๐๓.๓ กองนโยบายและแผน กห ๐๔๐๓.๔ กองยทธการ กห ๐๔๐๓.๕ กองการวจยและพฒนาการรบ กห ๐๔๐๓.๖ กองยทธการฝายอากาศ กห ๐๔๐๓.๗ กองการสงครามพเศษ กห ๐๔๐๓.๘ กองประวตศาสตรทหาร กห ๐๔๐๓.๙ แผนกการเงน กห ๐๔๐๓.๑๐ กองโครงการและงบประมาณ กห ๐๔๐๓.๑๑ กองเทคโนโลยสารสนเทศ และการสอสาร กห ๐๔๐๓.๑๒ กรมสงกาลงบารงทหารบก กห ๐๔๐๔ สานกงานผบงคบบญชา กห ๐๔๐๔.๑ กองธรการ กห ๐๔๐๔.๒

- ๑๐๒ -

/กองสารสนเทศ...

นามหนวย หมายเลขประจาหนวย กองสารสนเทศ กห ๐๔๐๔.๓ กองการจด กห ๐๔๐๔.๔ กองวจยและพฒนาการ กห ๐๔๐๔.๕ กองนโยบายและแผน กห ๐๔๐๔.๖ กองโครงการและงบประมาณ กห ๐๔๐๔.๗ กองสงกาลง กห ๐๔๐๔.๘ กองบรการ กห ๐๔๐๔.๙ โรงเรยนสงกาลงบารงทหารบก กห ๐๔๐๔.๑๐ กองประสานความชวยเหลอทางทหาร กห ๐๔๐๔.๑๑ กองอสงหารมทรพย กห ๐๔๐๔.๑๒ แผนกการเงน กห ๐๔๐๔.๑๓ กรมกจการพลเรอนทหารบก กห ๐๔๐๕ กองธรการ กห ๐๔๐๕.๑ กองนโยบายและแผน กห ๐๔๐๕.๒ กองกจการพลเรอน กห ๐๔๐๕.๓ กองปฏบตการจตวทยา กห ๐๔๐๕.๔ โรงเรยนกจการพลเรอน กห ๐๔๐๕.๕ แผนกการเงน กห ๐๔๐๕.๖ แผนกงบประมาณ กห ๐๔๐๕.๗ แผนกพระธรรมนญ กห ๐๔๐๕.๘ กองโครงการและงบประมาณ กห ๐๔๐๕.๙ กองกจการพฒนา กห ๐๔๐๕.๑๐ สานกงานปลดบญชกองทพบก กห ๐๔๐๖ กองธรการ กห ๐๔๐๖.๑ กองงบประมาณ กห ๐๔๐๖.๒ กองบญช กห ๐๔๐๖.๓ กองจดการ กห ๐๔๐๖.๔ กองตรวจสอบและวเคราะห กห ๐๔๐๖.๕

- ๑๐๓ -

/กองการสารวจ...

นามหนวย หมายเลขประจาหนวย กองการสารวจและจดหนวย กห ๐๔๐๖.๖ ศนยประสานกรรมวธขอมล กห ๐๔๐๖.๗ กองบรหารทรพยากร กห ๐๔๐๖.๘ กองพฒนาระบบราชการ กห ๐๔๐๖.๙ ศนยปฏบตการกองทพบก กห ๐๔๐๗ สานกงานผบญชาการทหารบก กห ๐๔๐๗.๑ สานกงานประสานโครงการอนเนองมาจากพระราชดาร กห ๐๔๐๗.๑ ( สปร.ทบ. )/... และความมนคงกองทพบก ( สปร.ทบ. ) สานกงานรองผบญชาการทหารบก กห ๐๔๐๗.๒ สานกงานผชวยผบญชาการทหารบก ( ๑ ) กห ๐๔๐๗.๓ สานกงานผชวยผบญชาการทหารบก ( ๒ ) กห ๐๔๐๗.๔ สานกงานเสนาธการทหารบก กห ๐๔๐๗.๕ สานกงานรองเสนาธการทหารบก ( ๑ ) กห ๐๔๐๗.๖ สานกงานรองเสนาธการทหารบก ( ๒ ) กห ๐๔๐๗.๗ สานกงานผชวยเสนาธการทหารบกฝายกาลงพล กห ๐๔๐๗.๘ สานกงานผชวยเสนาธการทหารบกฝายขาว กห ๐๔๐๗.๙ สานกงานผชวยเสนาธการทหารบกฝายยทธการ กห ๐๔๐๗.๑๐ สานกงานผชวยเสนาธการทหารบกฝายสงกาลงบารง กห ๐๔๐๗.๑๑ สานกงานผชวยเสนาธการทหารบกฝายกจการพลเรอน กห ๐๔๐๗.๑๒ ศนยยทธการทหารบก กห ๐๔๐๗.๑๓ กองบญชาการศนยปฏบตการกองทพบก กห ๐๔๐๗.๑๔ ฝายกาลงพล กห ๐๔๐๗.๑๕ ฝายขาว กห ๐๔๐๗.๑๖ ศนยปฏบตการขาว กห ๐๔๐๗.๑๗ ศนยกจการพลเรอนทหารบก กห ๐๔๐๗.๑๘ ศนยผลตรายการและขาวทหารบก กห ๐๔๐๗.๑๙ ฝายยทธการ กห ๐๔๐๗.๒๐ ฝายสงกาลงบารง กห ๐๔๐๗.๒๑

- ๑๐๔ -

/ฝายกจการพลเรอน... นามหนวย หมายเลขประจาหนวย ฝายกจการพลเรอน (คณะทางานตดตามและประเมนผล กห ๐๔๐๗.๒๒ พฒนาประเทศ ของ ทบ.) ศนยประชาสมพนธกองทพบก กห ๐๔๐๗.๒๔ สานกงานปลดบญช กห ๐๔๐๗.๒๕ ฝายการเงน กห ๐๔๐๗.๒๖ สวนประสานงานดานลาว กห ๐๔๐๗.๒๗ สวนประสานงานดานพมา กห ๐๔๐๗.๒๘ สวนประสานงานดานกมพชา กห ๐๔๐๗.๒๙ *กองกาลงทหารพรานกองทพบก กห ๐๔๐๗.๓๐ ศนยอานวยการชวยเหลอประชาชนตามพระราชดารกองทพบก กห ๐๔๐๗.๓๑ สานกงานประสานงานกรมตารวจ กห ๐๔๐๗.๓๒ บก.ควบคม พน.ช.ฉก. ท ๑ กห ๐๔๐๗.๓๓ ชดวางแผนตดตอประจา UNAMIC HQ กห ๐๔๐๗.๓๔ ศนยตดตามการปฏบตงาน กห ๐๔๐๗.๓๕ สานกงานทปรกษากองทพบก กห ๐๔๐๗.๓๖ สานกงานประสานงานชายแดน กห ๐๔๐๗.๓๗ สวนประสานงานดานมาเลเซย กห ๐๔๐๗.๓๘ สานกงานการทองเทยวกองทพบก กห ๐๔๐๗.๓๙ ชดควบคมระบบเครอขายภายใน ศปก.ทบ. กห ๐๔๐๗.๔๐ สานกงานประสานกจการตางประเทศ ศนยปฏบตการกองทพบก กห ๐๔๐๗.๔๑ สลก. รวม กบชต. กห ๐๔๐๗.๔๒ กบชต. กห ๐๔๐๗.๔๓ สานกงานรองเสนาธการทหารบก (๓) กห ๐๔๐๗.๔๔ ศนยอานวยการรกษาความสงบเรยบรอย กห ๐๔๐๗.๔๕ *หมายเหต กห ๐๔๐๗.๓๐ เดมเปนของกองกาลงทหารพรานกองทพบก ซงปจจบนไดปรบโอน การบงคบบญชาเปนหนวยในอตราของสวนโครงการ ๓๑๕

/กรมสารบรรณทหารบก...

- ๑๐๕ -

นามหนวย หมายเลขประจาหนวย กรมสารบรรณทหารบก กห ๐๔๒๑ กองธรการ กห ๐๔๒๑.๑ กองการสารบรรณ กห ๐๔๒๑.๒ กองแผนและโครงการ กห ๐๔๒๑.๓ กองการกาลงพล กห ๐๔๒๑.๔ กองควบคมคณวฒ กห ๐๔๒๑.๕ กองประวตและบาเหนจบานาญ กห ๐๔๒๑.๖ *กองพระธรรมนญ กห ๐๔๒๑.๗ โรงเรยนทหารสารบรรณ กห ๐๔๒๑.๘ แผนกการเงน กห ๐๔๒๑.๙ *หมายเหต กห ๐๔๒๑.๗ เดมเปนกองพระธรรมนญ กรมสารบรรณทหารบก ซงปจจบนไดแปรสภาพหนวย เปนสานกงานพระธรรมนญทหารบก โดยเปนหนวยขนตรงของกองทพบก กรมการเงนทหารบก กห ๐๔๒๒ กองธรการ กห ๐๔๒๒.๑ กองวทยาการ กห ๐๔๒๒.๒ กองคาใชจาย กห ๐๔๒๒.๓ กองเงนเดอน กห ๐๔๒๒.๔ กองบญช กห ๐๔๒๒.๕ กองธนารกษ กห ๐๔๒๒.๖ กองเบยหวด บาเหนจ บานาญ กห ๐๔๒๒.๗ โรงเรยนทหารการเงน กห ๐๔๒๒.๘ กรมจเรทหารบก กห ๐๔๒๓ กองธรการ กห ๐๔๒๓.๑ กองแผนและโครงการ กห ๐๔๒๓.๒ กองตรวจกจการทวไป กห ๐๔๒๓.๓ กองตรวจการจดหา กห ๐๔๒๓.๔ กองสบสวนสอบสวน กห ๐๔๒๓.๕

- ๑๐๖ -

/กรมการสารวตรทหารบก...

นามหนวย หมายเลขประจาหนวย กรมการสารวตรทหารบก กห ๐๔๒๔ กองธรการ กห ๐๔๒๔.๑ กองแผนและฝก กห ๐๔๒๔.๒ กองสบสวนสอบสวน กห ๐๔๒๔.๓ กองควบคมและรกษาความปลอดภย กห ๐๔๒๔.๔ กองวทยาการ กห ๐๔๒๔.๕ กองรอยบรการ กห ๐๔๒๔.๖ โรงเรยนทหารสารวตร กห ๐๔๒๔.๗ กรมสวสดการทหารบก กห ๐๔๒๕ สวนบงคบบญชา กห ๐๔๒๕.๑ แผนกการเงน กห ๐๔๒๕.๒ กองธรการ กห ๐๔๒๕.๓ กองแผนและโครงการ กห ๐๔๒๕.๔ กองการออมทรพย กห ๐๔๒๕.๕ กองการกฬา กห ๐๔๒๕.๖ กองกจการสโมสร กห ๐๔๒๕.๗ กองการฌาปนกจ กห ๐๔๒๕.๘ กองกจการรานสวสดการกลาง กห ๐๔๒๕.๙ กองการสงเคราะห กห ๐๔๒๕.๑๐ กองดรยางคทหารบก กห ๐๔๒๕.๑๑ สานกงานคณะกรรมการพฒนากจการสวสดการ ทบ. กห ๐๔๒๕.๑๒ สานกงานคณะกรรมการพฒนากฬา ทบ. กห ๐๔๒๕.๑๓ คณะทางานตรวจกจการสวสดการ ทบ. กห ๐๔๒๕.๑๔ คณะทางานจดสวสดการทพกอาศยขาราชการ ทบ. กห ๐๔๒๕.๑๕ คณะทางานพฒนาทมกฬา ทบ. กห ๐๔๒๕.๑๖ คณะทางานโครงการอาหารสดราคาถกและสรางหลกประกน ทบ. กห ๐๔๒๕.๑๗ ศนยขอมลและสารสนเทศ กห ๐๔๒๕.๑๘

- ๑๐๗ -

/คณะกรรมการกฬา...

นามหนวย หมายเลขประจาหนวย คณะกรรมการกฬากองทพบก กห ๐๔๒๕.๑๙ สานกงานสโมสรทหารบก (วภาวด) กห ๐๔๒๕.๒๐ สานกงานตรวจสอบภายในทหารบก กห ๐๔๒๗ กองตรวจบญชและทรพยสนท ๑ กห ๐๔๒๗.๑ กองตรวจบญชและทรพยสนท ๒ กห ๐๔๒๗.๒ กองตรวจบญชและทรพยสนท ๓ กห ๐๔๒๗.๓ กองตรวจบญชและทรพยสนท ๔ กห ๐๔๒๗.๔ กองตรวจบญชและทรพยสนท ๕ กห ๐๔๒๗.๕ กองตรวจพเศษ กห ๐๔๒๗.๖ กองวชาการและระบบงาน กห ๐๔๒๗.๗ แผนกธรการ กห ๐๔๒๗.๘ แผนกบรการ กห ๐๔๒๗.๙ แผนกการเงน กห ๐๔๒๗.๑๐ สานกงานวจยและพฒนาการทางทหารกองทพบก กห ๐๔๒๘ แผนกธรการ กห ๐๔๒๘.๑ กองนโยบายและแผน กห ๐๔๒๘.๒ กองการวจยและพฒนา กห ๐๔๒๘.๓ กองมาตรฐานทางทหาร กห ๐๔๒๘.๔ กองสารสนเทศการวจย กห ๐๔๒๘.๕ หนวยขาวกรองทางทหาร กห ๐๔๓๐ กองบญชาการ กห ๐๔๓๐.๑ หนวยขาวกรองทางทหารสนบสนนกองทพภาคท ๑ กห ๐๔๓๐.๒ หนวยขาวกรองทางทหารสนบสนนกองทพภาคท ๒ กห ๐๔๓๐.๓ หนวยขาวกรองทางทหารสนบสนนกองทพภาคท ๓ กห ๐๔๓๐.๔ หนวยขาวกรองทางทหารสนบสนนกองทพภาคท ๔ กห ๐๔๓๐.๕ หนวยขาวกรองทางทหารสนบสนน หนวยบญชาการสงครามพเศษ กห ๐๔๓๐.๖ กองพนหนวยขาวกรองทางทหาร กห ๐๔๓๐.๗

- ๑๐๘ -

/สานกงานพระธรรมนญทหารบก ...

นามหนวย หมายเลขประจาหนวย สานกงานพระธรรมนญทหารบก กห ๐๔๓๔ แผนกธรการ กห ๐๔๓๔.๑ แผนกแผน กห ๐๔๓๔.๒ กองคด กห ๐๔๓๔.๓ กองกฤษฎกา กห ๐๔๓๔.๔ กองนตธรรม กห ๐๔๓๔.๕ กรมการทหารชาง กห ๐๔๔๑ กองกาลงพล กห ๐๔๔๑.๑ แผนกธรการ กห ๐๔๔๑.๒ กองยทธการและการขาว กห ๐๔๔๑.๓ กองสงกาลงบารง กห ๐๔๔๑.๔ กองปลดบญช กห ๐๔๔๑.๕ ฝายพระธรรมนญ กห ๐๔๔๑.๖ ฝายอนศาสนาจารย กห ๐๔๔๑.๗ ฝายจเร กห ๐๔๔๑.๘ แผนกจดหา กห ๐๔๔๑.๙ แผนกการเงน กห ๐๔๔๑.๑๐ กองบรการ กห ๐๔๔๑.๑๑ กองวทยาการ กห ๐๔๔๑.๑๒ กองเครองชวยฝก กห ๐๔๔๑.๑๓ กองคลงทหารชาง กห ๐๔๔๑.๑๔ โรงเรยนทหารชาง กห ๐๔๔๑.๑๕ กองพลทหารชาง กห ๐๔๔๑.๑๖ กรมทหารชางท ๒๑ กห ๐๔๔๑.๑๗ กองพนทหารชางท ๕๑ กห ๐๔๔๑.๑๘ กองการกอสราง กห ๐๔๔๑.๑๙ กองบงคบการควบคมและประสานงาน กห ๐๔๔๑.๒๐

- ๑๐๙ -

/หนวยทหารชางเฉพาะกจ...

นามหนวย หมายเลขประจาหนวย หนวยทหารชางเฉพาะกจ กห ๐๔๔๑.๒๑ สานกงานประกนคณภาพการศกษา รร.ช.กช. กห ๐๔๔๑.๒๒ กรมการทหารสอสาร กห ๐๔๔๒ สานกงานผบงคบบญชา กห ๐๔๔๒.๑ กองการเงน กห ๐๔๔๒.๒ กองกาลงพล กห ๐๔๔๒.๓ กองยทธการและการขาว กห ๐๔๔๒.๔ กองสงกาลงบารง กห ๐๔๔๒.๕ กองปลดบญช กห ๐๔๔๒.๖ กองการสอสาร กห ๐๔๔๒.๗ กองวทยาการ กห ๐๔๔๒.๘ กองจดหา กห ๐๔๔๒.๙ กองการกระจายเสยงและวทยโทรทศน กห ๐๔๔๒.๑๐ กองการภาพ กห ๐๔๔๒.๑๑ กองผลตอปกรณสายสอสาร กห ๐๔๔๒.๑๒ กองซอมเครองสอสาร - อเลกทรอนกส กห ๐๔๔๒.๑๓ กองบรการ กห ๐๔๔๒.๑๔ กองคลงสอสาร กห ๐๔๔๒.๑๕ โรงเรยนทหารสอสาร กห ๐๔๔๒.๑๖ กรมทหารสอสารท ๑ กห ๐๔๔๒.๑๗ กองพนทหารสอสารซอมบารงเขตหลง กห ๐๔๔๒.๑๘ ศนยเทคโนโลยทางทหาร กห ๐๔๔๒.๑๙ กรมสรรพาวธทหารบก กห ๐๔๔๓ แผนกธรการ กห ๐๔๔๓.๑ กองกาลงพล กห ๐๔๔๓.๒ กองยทธการและการขาว กห ๐๔๔๓.๓ กองสงกาลง กห ๐๔๔๓.๔ กองปลดบญช กห ๐๔๔๓.๕

- ๑๑๐ -

/กองแผนการชาง... นามหนวย หมายเลขประจาหนวย กองแผนการชาง กห ๐๔๔๓.๖ กองการเงน กห ๐๔๔๓.๗ กองวทยาการ กห ๐๔๔๓.๘ กองจดหา กห ๐๔๔๓.๙ กองควบคมสงอปกรณ กห ๐๔๔๓.๑๐ กองคลงยทโธปกรณสรรพาวธ กห ๐๔๔๓.๑๑ กองคลงแสง กห ๐๔๔๓.๑๒ กองบรการ กห ๐๔๔๓.๑๓ ศนยอตสาหการสรรพาวธ กห ๐๔๔๓.๑๔ ศนยซอมสรางสงอปกรณสายสรรพาวธ กห ๐๔๔๓.๑๕ โรงเรยนทหารสรรพาวธ กห ๐๔๔๓.๑๖ กองพนสรรพาวธซอมบารงเขตหลง กห ๐๔๔๓.๑๗ หนวยทาลายลางวตถระเบด กห ๐๔๔๓.๑๘ กรมการขนสงทหารบก กห ๐๔๔๔ สานกงานผบงคบบญชา กห ๐๔๔๔.๑ แผนกธรการ กห ๐๔๔๔.๒ กองกาลงพล กห ๐๔๔๔.๓ กองยทธการและการขาว กห ๐๔๔๔.๔ กองสงกาลงบารง กห ๐๔๔๔.๕ กองงบประมาณ กห ๐๔๔๔.๖ กองวทยาการ กห ๐๔๔๔.๗ กองจดการเคลอนยาย กห ๐๔๔๔.๘ กองคลง กห ๐๔๔๔.๙ กองการบน กห ๐๔๔๔.๑๐ กองจดหา กห ๐๔๔๔.๑๑ กองบรการ กห ๐๔๔๔.๑๒ โรงเรยนทหารขนสง กห ๐๔๔๔.๑๓ กรมทหารขนสงรกษาพระองค กห ๐๔๔๔.๑๔

- ๑๑๑ -

/กองพนทหารขนสง...

นามหนวย หมายเลขประจาหนวย กองพนทหารขนสงซอมบารงเครองบนทหารบก กห ๐๔๔๔.๑๕ ชดซอมบารงเครองบนปกหมน ท ๑ กห ๐๔๔๔.๑๖ ชดซอมบารงเครองบนปกหมน ท ๒ กห ๐๔๔๔.๑๗ ชดซอมบารงเครองบนปกหมน ท ๙ ( ผสม ) กห ๐๔๔๔.๑๘ กองยานพาหนะ กห ๐๔๔๔.๑๙ กองซอม กห ๐๔๔๔.๒๐ กองการเงน กห ๐๔๔๔.๒๑ กรมพลาธการทหารบก กห ๐๔๔๕ แผนกธรการ กห ๐๔๔๕.๑ กองกาลงพล กห ๐๔๔๕.๒ กองยทธการและการขาว กห ๐๔๔๕.๓ กองสงกาลงบารง กห ๐๔๔๕.๔ กองโครงการและงบประมาณ กห ๐๔๔๕.๕ กองวทยาการ กห ๐๔๔๕.๖ กองจดหา กห ๐๔๔๕.๗ กองควบคมสงอปกรณ กห ๐๔๔๕.๘ กองซอมบารง กห ๐๔๔๕.๙ กองการผลตสงอปกรณสายพลาธการ กห ๐๔๔๕.๑๐ กองเกยกกาย กห ๐๔๔๕.๑๑ กองยกกระบตร กห ๐๔๔๕.๑๒ กองนามนเชอเพลง กห ๐๔๔๕.๑๓ กองสถานพกผอน กห ๐๔๔๕.๑๔ กองบรการและสนบสนนทวไป กห ๐๔๔๕.๑๕ โรงเรยนทหารพลาธการ กห ๐๔๔๕.๑๖ กองรอยพลาธการสงกาลงนามน กห ๐๔๔๕.๑๗ แผนกโภชนาการ บก.ทบ. กห ๐๔๔๕.๑๘ กองการเงน กห ๐๔๔๕.๑๙ กองเทคโนโลยสารสนเทศ กห ๐๔๔๕.๒๐

- ๑๑๒ -

/กรมแพทยทหารบก...

นามหนวย หมายเลขประจาหนวย กรมแพทยทหารบก กห ๐๔๔๖ แผนกธรการ กห ๐๔๔๖.๑ ฝายประชาสมพนธ กห ๐๔๔๖.๒ ฝายพระธรรมนญ กห ๐๔๔๖.๓ สานกงานการเงน กห ๐๔๔๖.๔ กองบรการ กห ๐๔๔๖.๕ กองยทธการและการขาว กห ๐๔๔๖.๖ กองกาลงพล กห ๐๔๔๖.๗ กองสงกาลงบารง กห ๐๔๔๖.๘ แผนกจดหา กห ๐๔๔๖.๙ กองโครงการและงบประมาณ กห ๐๔๔๖.๑๐ กองคลงแพทย กห ๐๔๔๖.๑๑ สถาบนพยาธวทยา กห ๐๔๔๖.๑๒ กองวทยาการ กห ๐๔๔๖.๑๓ กองสงเสรมสขภาพและเวชกรรมปองกน กห ๐๔๔๖.๑๔ กองทนตแพทย กห ๐๔๔๖.๑๕ โรงพยาบาลพระมงกฎเกลา กห ๐๔๔๖.๑๖ วทยาลยแพทยศาสตรพระมงกฎเกลา กห ๐๔๔๖.๑๗ โรงพยาบาลอานนทมหดล กห ๐๔๔๖.๑๘ โรงเรยนเสนารกษ กห ๐๔๔๖.๑๙ วทยาลยพยาบาลกองทพบก กห ๐๔๔๖.๒๐ ศนยอานวยการแพทยพระมงกฎเกลา กห ๐๔๔๖.๒๑ *โรงงานเภสชกรรมทหาร กห ๐๔๔๖.๒๒ สถาบนวจยวทยาศาสตรการแพทยทหาร กห ๐๔๔๖.๒๓ หนวยเวชกรรมปองกน กองทพบก กห ๐๔๔๖.๒๔ *หมายเหต กห ๐๔๔๖.๒๒ เดมเปนของโรงงานเภสชกรรมทหาร ซงปจจบนไดปรบโอนการบงคบบญชา ไปขนกบสานกงานปลดกระทรวงกลาโหม

- ๑๑๓ -

/กรมยทธโยธาทหารบก... นามหนวย หมายเลขประจาหนวย กรมยทธโยธาทหารบก กห ๐๔๔๗ แผนกธรการ กห ๐๔๔๗.๑ กองแผนและโครงการ กห ๐๔๔๗.๒ กองแบบแผน กห ๐๔๔๗.๓ กองจดหา กห ๐๔๔๗.๔ กองสนบสนนสงอปกรณสายยทธโยธา กห ๐๔๔๗.๕ กองซอมสงปลกสรางและสาธารณปโภค กห ๐๔๔๗.๖ กองบรการ กห ๐๔๔๗.๗ กองทดน กห ๐๔๔๗.๘ กองควบคมการกอสราง กห ๐๔๔๗.๙ สานกงานผบงคบบญชา กห ๐๔๔๗.๑๐ แผนกการเงน กห ๐๔๔๗.๑๑ ฝายงบประมาณ กห ๐๔๔๗.๑๒ กรมการสตวทหารบก กห ๐๔๔๘ แผนกธรการ กห ๐๔๔๘.๑ แผนกการเงน กห ๐๔๔๘.๒ กองกาลงพล กห ๐๔๔๘.๓ กองยทธการและการขาว กห ๐๔๔๘.๔ กองสงกาลงบารง กห ๐๔๔๘.๕ แผนกโครงการและงบประมาณ กห ๐๔๔๘.๖ กองวทยาการ กห ๐๔๔๘.๗ แผนกจดหา กห ๐๔๔๘.๘ กองคลง กห ๐๔๔๘.๙ แผนกกรรมวธขอมล กห ๐๔๔๘.๑๐ กองการสตวและเกษตรกรรมท ๑ กห ๐๔๔๘.๑๑ กองการสตวและเกษตรกรรมท ๒ กห ๐๔๔๘.๑๒ กองการสตวและเกษตรกรรมท ๓ กห ๐๔๔๘.๑๓ โรงพยาบาลสตวทหารบก กห ๐๔๔๘.๑๔

- ๑๑๔ -

/กองบรการ...

นามหนวย หมายเลขประจาหนวย กองบรการ กห ๐๔๔๘.๑๕ หนวยตรวจโรค กห ๐๔๔๘.๑๖ โรงเรยนทหารการสตว กห ๐๔๔๘.๑๗ ศนยการสนขทหาร กห ๐๔๔๘.๑๘ กองพนสตวตาง กห ๐๔๔๘.๑๙ กองพนสนขทหาร กห ๐๔๔๘.๒๐ กรมวทยาศาสตรทหารบก กห ๐๔๔๙ กองแผนและโครงการ กห ๐๔๔๙.๑ กองวทยาการ กห ๐๔๔๙.๒ โรงเรยนวทยาศาสตร กรมวทยาศาสตรทหารบก กห ๐๔๔๙.๓ แผนกไพโรเทคนค กห ๐๔๔๙.๔ แผนกธรการ กห ๐๔๔๙.๕ กองบรการ กห ๐๔๔๙.๖ แผนกการเงน กห ๐๔๔๙.๗ แผนกจดหา กห ๐๔๔๙.๘ กองคลง กห ๐๔๔๙.๙ กองรอยวทยาศาสตรท ๑ กห ๐๔๔๙.๑๐ โรงเรยนนายรอยพระจลจอมเกลา กห ๐๔๖๐ กองบญชาการ กห ๐๔๖๐.๑ สวนการศกษา กห ๐๔๖๐.๒ สวนวชาทหาร กห ๐๔๖๐.๓ กรมนกเรยนนายรอยรกษาพระองค กห ๐๔๖๐.๔ สวนบรการ กห ๐๔๖๐.๕ โรงพยาบาล กห ๐๔๖๐.๖ กรมยทธศกษาทหารบก กห ๐๔๖๑ ศนยการทหารราบ กห ๐๔๖๑.๑ ศนยการทหารมา กห ๐๔๖๑.๒ ศนยการทหารปนใหญ กห ๐๔๖๑.๓

- ๑๑๕ -

/วทยาลยการทพบก... นามหนวย หมายเลขประจาหนวย วทยาลยการทพบก กห ๐๔๖๑.๔ โรงเรยนเสนาธการทหารบก กห ๐๔๖๑.๕ ศนยพฒนาหลกนยมและยทธศาสตร กห ๐๔๖๑.๖ โรงเรยนนายสบทหารบก กห ๐๔๖๑.๗ ศนยฝกทางยทธวธกองทพบก กห ๐๔๖๑.๘ กองกาลงพล กห ๐๔๖๑.๙ กองยทธการและการขาว กห ๐๔๖๑.๑๐ กองสงกาลงบารง กห ๐๔๖๑.๑๑ กองปลดบญช กห ๐๔๖๑.๑๒ กองการฝก กห ๐๔๖๑.๑๓ กองการศกษา กห ๐๔๖๑.๑๔ กองสนบสนนการฝกและศกษา กห ๐๔๖๑.๑๕ ศนยภาษา กห ๐๔๖๑.๑๖ กองสงเสรมบารงความร กห ๐๔๖๑.๑๗ กองการเงน กห ๐๔๖๑.๑๘ กองอนศาสนาจารย กห ๐๔๖๑.๑๙ กองบรการ กห ๐๔๖๑.๒๐ กองคดสรรและพฒนาบคลากร กห ๐๔๖๑.๒๑ หนวยบญชาการรกษาดนแดน กห ๐๔๖๒ กองบญชาการ กห ๐๔๖๒.๑ กองกาลงพล กห ๐๔๖๒.๒ กองยทธการและการขาว กห ๐๔๖๒.๓ กองสงกาลงบารง กห ๐๔๖๒.๔ กองกจการพลเรอน กห ๐๔๖๒.๕ กองปลดบญช กห ๐๔๖๒.๖ กองการฝกและศกษา กห ๐๔๖๒.๗ กองการเตรยมพล กห ๐๔๖๒.๘ กองควบคมกาลงพลสารอง กห ๐๔๖๒.๙

- ๑๑๖ -

/กองกรรมวธขอมล... นามหนวย หมายเลขประจาหนวย กองกรรมวธขอมล กห ๐๔๖๒.๑๐ กองการสสด กห ๐๔๖๒.๑๑ กองบรการ กห ๐๔๖๒.๑๒ กองพยาบาล กห ๐๔๖๒.๑๓ ศนยการกาลงสารอง กห ๐๔๖๒.๑๔ หนวยทหารทกาหนด กห ๐๔๖๒.๑๕ ศนยการบนทหารบก กห ๐๔๖๕ แผนกธรการ กห ๐๔๖๕.๑ กองกาลงพล กห ๐๔๖๕.๒ กองยทธการและการขาว กห ๐๔๖๕.๓ กองสงกาลงบารง กห ๐๔๖๕.๔ แผนกโครงการและงบประมาณ กห ๐๔๖๕.๕ แผนกการเงน กห ๐๔๖๕.๖ แผนกพลาธการ กห ๐๔๖๕.๗ แผนกชางโยธา กห ๐๔๖๕.๘ แผนกสรรพาวธ กห ๐๔๖๕.๙ แผนกขนสง กห ๐๔๖๕.๑๐ แผนกอนศาสนาจารย กห ๐๔๖๕.๑๑ ฝายพระธรรมนญ กห ๐๔๖๕.๑๒ โรงเรยนการบนทหารบก กห ๐๔๖๕.๑๓ กองบนสนบสนนทวไป กห ๐๔๖๕.๑๔ กองวทยาการ กห ๐๔๖๕.๑๕ กองบรการ กห ๐๔๖๕.๑๖ กองสนามบน กห ๐๔๖๕.๑๗ แผนกสอสารการบน กห ๐๔๖๕.๑๘ แผนกเครองชวยฝก กห ๐๔๖๕.๑๙ แผนกนรภยการบน กห ๐๔๖๕.๒๐ หนวยตรวจโรค กห ๐๔๖๕.๒๑

- ๑๑๗ -

/กองพนบน...

นามหนวย หมายเลขประจาหนวย กองพนบน กห ๐๔๖๕.๒๒ กองพนปองกนฐานบน กห ๐๔๖๕.๒๓ กองทพภาคท ๑ กห ๐๔๘๑ หนวยขนตรงทเปนหนวยกาลงรบ กองพลท ๑ รกษาพระองค กห ๐๔๘๑.๑ กองพลทหารราบท ๒ รกษาพระองค กห ๐๔๘๑.๒ กองพลทหารราบท ๙ กห ๐๔๘๑.๓ กรมทหารพรานท ๑๑ กห ๐๔๘๑.๕ กรมทหารพรานท ๑๒ กห ๐๔๘๑.๖ กรมทหารพรานท ๑๓ กห ๐๔๘๑.๗ กรมทหารพรานท ๑๔ กห ๐๔๘๑.๘ กองบญชาการกองทพนอยท ๑ กห ๐๔๘๑.๙ สารอง กห ๐๔๘๑.๑๐ ถง กห ๐๔๘๑.๖๐ หนวยขนตรงทเปนหนวยสนบสนนการรบ กองบญชาการชวยรบท ๑ กห ๐๔๘๑.๖๑ มณฑลทหารบกท ๑๑ กห ๐๔๘๑.๖๒ มณฑลทหารบกท ๑๒ กห ๐๔๘๑.๖๓ มณฑลทหารบกท ๑๓ กห ๐๔๘๑.๖๔ มณฑลทหารบกท ๑๔ กห ๐๔๘๑.๖๕ กรมทหารชางท ๑ รกษาพระองค กห ๐๔๘๑.๖๖ กองพนทหารสอสารท ๒๑ กห ๐๔๘๑.๖๗ กองพนฝกรบพเศษท ๑ กห ๐๔๘๑.๖๘ กองรอยปฏบตการจตวทยาท ๑ กห ๐๔๘๑.๖๙ กองรอยกองบญชาการกองทพภาคท ๑ กห ๐๔๘๑.๗๐ กองรอยกองบญชาการกองทพนอยท ๑ กห ๐๔๘๑.๗๑ กองพลพฒนาท ๑ กห ๐๔๘๑.๗๒

- ๑๑๘ -

/มณฑลทหารบกท ๑๕... นามหนวย หมายเลขประจาหนวย มณฑลทหารบกท ๑๕ กห ๐๔๘๑.๗๓ สารอง กห ๐๔๘๑.๗๔ ถง กห ๐๔๘๑.๙๙ กองทพภาคท ๒ กห ๐๔๘๒ หนวยขนตรงทเปนหนวยกาลงรบ กองพลทหารราบท ๓ กห ๐๔๘๒.๑ กองพลทหารราบท ๖ กห ๐๔๘๒.๒ *กองพลทหารราบท ๑๒ กห ๐๔๘๒.๓ กรมทหารพรานท ๒๑ กห ๐๔๘๒.๔ กรมทหารพรานท ๒๒ กห ๐๔๘๒.๕ กรมทหารพรานท ๒๓ กห ๐๔๘๒.๖ กรมทหารพรานท ๒๔ กห ๐๔๘๒.๗ กรมทหารพรานท ๒๕ กห ๐๔๘๒.๘ กรมทหารพรานท ๒๖ กห ๐๔๘๒.๙ กรมทหารมาท ๖ กห ๐๔๘๒.๑๐ กองทพนอยท ๒ กห ๐๔๘๒.๑๑ กองรอยกองบญชาการกองทพนอยท ๒ กห ๐๔๘๒.๑๒ กองพลทหารมาท ๓ กห ๐๔๘๒.๑๓ สารอง กห ๐๔๘๒.๑๔ ถง กห ๐๔๘๒.๖๐ หนวยขนตรงทเปนหนวยสนบสนนการรบ มณฑลทหารบกท ๒๑ กห ๐๔๘๒.๖๑ มณฑลทหารบกท ๒๒ กห ๐๔๘๒.๖๒ มณฑลทหารบกท ๒๔ กห ๐๔๘๒.๖๓ กองบญชาการชวยรบท ๒ กห ๐๔๘๒.๖๔ โรงพยาบาลคายสรนาร กห ๐๔๘๒.๖๕

- ๑๑๙ -

/มณฑลทหารบกท ๒๓...

นามหนวย หมายเลขประจาหนวย มณฑลทหารบกท ๒๓ กห ๐๔๘๒.๖๖ จงหวดทหารบกสรนทร กห ๐๔๘๒.๖๗ จงหวดทหารบกรอยเอด กห ๐๔๘๒.๖๘ กรมทหารชางท ๒ กห ๐๔๘๒.๖๙ กองพนฝกรบพเศษท ๒ กห ๐๔๘๒.๗๐ กองรอยกองบญชาการกองทพภาคท ๒ กห ๐๔๘๒.๗๑ กองรอยปฏบตการจตวทยาท ๒ กห ๐๔๘๒.๗๒ กองพลพฒนาท ๒ กห ๐๔๘๒.๗๓ จงหวดทหารบกบรรมย กห ๐๔๘๒.๗๔ จงหวดทหารบกเลย กห ๐๔๘๒.๗๕ จงหวดทหารบกนครพนม กห ๐๔๘๒.๗๖ จงหวดทหารบกสกลนคร กห ๐๔๘๒.๗๗ กองพนทหารสอสารท ๒๒ กห ๐๔๘๒.๗๘ สารอง กห ๐๔๘๒.๗๙ ถง กห ๐๔๘๒.๙๙

*หมายเหต กห ๐๔๘๒.๓ ปจจบนไดถกยบหนวยแลว กองทพภาคท ๓ กห ๐๔๘๓ หนวยขนตรงทเปนหนวยกาลงรบ กองพลทหารราบท ๔ กห ๐๔๘๓.๑ กองพลทหารมาท ๑ กห ๐๔๘๓.๒ นปท.๔ (หนวยปฏบตงานการทนระเบดดานมนษยธรรม) กห ๐๔๘๓.๒/นปท. กรมทหารพรานท ๓๑ กห ๐๔๘๓.๓ กรมทหารพรานท ๓๒ กห ๐๔๘๓.๔ *กรมทหารพรานท ๓๓ กห ๐๔๘๓.๕ กรมทหารพรานท ๓๔ กห ๐๔๘๓.๖ กรมทหารพรานท ๓๕ กห ๐๔๘๓.๗ กรมทหารพรานท ๓๖ กห ๐๔๘๓.๘

- ๑๒๐ -

/กรมทหารพรานท ๓๗...

นามหนวย หมายเลขประจาหนวย กรมทหารพรานท ๓๗ กห ๐๔๘๓.๙ กรมทหารมาท ๒ กห ๐๔๘๓.๑๐ กรมทหารมาท ๓ กห ๐๔๘๓.๑๑ กรมทหารปนใหญท ๒๑ กห ๐๔๘๓.๑๒ กองพนทหารมาท ๗ กห ๐๔๘๓.๑๓ กองพนทหารมาท ๑๐ กห ๐๔๘๓.๑๔ กองพนทหารมาท ๑๒ กห ๐๔๘๓.๑๕ กองพนทหารมาท ๑๓ กห ๐๔๘๓.๑๖ กองพนทหารมาท ๑๔ กห ๐๔๘๓.๑๗ กองพนทหารมาท ๑๕ กห ๐๔๘๓.๑๘ กองพนทหารมาท ๑๘ กห ๐๔๘๓.๑๙ กองพนทหารมาท ๒๖ กห ๐๔๘๓.๒๐ กองพนทหารมาท ๒๘ กห ๐๔๘๓.๒๑ กองพนทหารปนใหญ ๒๐ กห ๐๔๘๓.๒๒ กองพนทหารปนใหญ ๓๐ กห ๐๔๘๓.๒๓ กองพนทหารชางท ๘ กห ๐๔๘๓.๒๔ กองพนทหารสอสารท ๘ กห ๐๔๘๓.๒๕ กองพนเสนารกษท ๘ กห ๐๔๘๓.๒๖ กองทพนอยท ๓ กห ๐๔๘๓.๒๗ กองสรรพาวธเบา กองพลทหารมาท ๑ กห ๐๔๘๓.๒๘ กองพลทหารราบท ๗ กห ๐๔๘๓.๒๙ กรมทหารพรานท ๓๓ กห ๐๔๘๓.๓๐ หมวดทหารพรานหญงท ๓๒ กห ๐๔๘๓.๓๑ สารอง กห ๐๔๘๓.๓๒ ถง กห ๐๔๘๓.๖๐ *หมายเหต กห ๐๔๘๓.๕ เดมเปนกรมทหารพรานท ๓๓ ปจจบนไดปดการบรรจกาลงพลเมอป ๓๕ ตามคาสง ทบ. (เฉพาะ) ลบ ท ๓๐/๓๕ ลง ๙ ม.ค. ๓๕

- ๑๒๑ -

/หนวยขนตรงท... นามหนวย หมายเลขประจาหนวย หนวยขนตรงทเปนหนวยสนบสนนการรบ กองทพภาคท ๓ กองบญชาการชวยรบท ๓ กห ๐๔๘๓.๖๑ มณฑลทหารบกท ๓๑ กห ๐๔๘๓.๖๒ มณฑลทหารบกท ๓๒ กห ๐๔๘๓.๖๓ มณฑลทหารบกท ๓๓ กห ๐๔๘๓.๖๔ กรมทหารชางท ๓ กห ๐๔๘๓.๖๕ กองพนทหารชางท ๓๐๒ กห ๐๔๘๓.๖๖ กองพลพฒนาท ๓ กห ๐๔๘๓.๖๗ สารอง กห ๐๔๘๓.๖๘ ถง กห ๐๔๘๓.๙๙ กองทพภาคท ๔ กห ๐๔๘๔ หนวยขนตรงทเปนหนวยกาลงรบ กองพลทหารราบท ๕ กห ๐๔๘๔.๑ กรมทหารพรานท ๔๑ กห ๐๔๘๔.๒ กรมทหารพรานท ๔๒ กห ๐๔๘๔.๓ กรมทหารพรานท ๔๓ กห ๐๔๘๔.๔ กรมทหารพรานท ๔๔ กห ๐๔๘๔.๕ กรมทหารพรานท ๔๕ กห ๐๔๘๔.๖ ศนยปฏบตการกองทพภาคท ๔ กห ๐๔๘๔.๗ กรมทหารพรานท ๔๖ กห ๐๔๘๔.๘ กรมทหารพรานท ๔๗ กห ๐๔๘๔.๙ กรมทหารพรานท ๔๘ กห ๐๔๘๔.๑๐ กรมทหารพรานท ๔๙ กห ๐๔๘๔.๑๑ สารอง กห ๐๔๘๔.๑๒ ถง กห ๐๔๘๔.๖๐

- ๑๒๒ -

/หนวยขนตรงท... นามหนวย หมายเลขประจาหนวย

หนวยขนตรงทเปนหนวยสนบสนนการรบ มณฑลทหารบกท ๔๑ กห ๐๔๘๔.๖๑ กองบญชาการชวยรบท ๔ กห ๐๔๘๔.๖๒ มณฑลทหารบกท ๔๒ กห ๐๔๘๔.๖๓ กองพนทหารชางกอสรางท ๔๐๒ กห ๐๔๘๔.๖๔ โรงพยาบาลคายวชราวธ กห ๐๔๘๔.๖๕ สานกงานชายแดนสวนภมภาค ไทย - มาเลเซย กห ๐๔๘๔.๖๖ กองพนทหารสอสารท ๒๔ กห ๐๔๘๔.๖๗ กองพนฝกรบพเศษ กห ๐๔๘๔.๖๘ กองรอยกองบญชาการกองทพภาคท ๔ กห ๐๔๘๔.๖๙ กองรอยปฏบตการจตวทยาท ๔ กห ๐๔๘๔.๗๐ กองพลพฒนาท ๔ กห ๐๔๘๔.๗๑ กองพนทหารชางท ๔๐๑ กห ๐๔๘๔.๗๒ สารอง กห ๐๔๘๔.๗๓ ถง กห ๐๔๘๔.๙๙ หนวยบญชาการสงครามพเศษ กห ๐๔๘๕ กองพลรบพเศษท ๑ กห ๐๔๘๕.๑ *กองพลรบพเศษท ๒ กห ๐๔๘๕.๒ ศนยสงครามพเศษ กห ๐๔๘๕.๓ กองพนปฏบตการจตวทยา กห ๐๔๘๕.๔ กองพนจโจม กห ๐๔๘๕.๕ กองพนทหารสอสารท ๓๕ กห ๐๔๘๕.๖ กองรอยกองบญชาการ หนวยบญชาการสงครามพเศษ กห ๐๔๘๕.๗ กรมรบพเศษท ๒ กห ๐๔๘๕.๘ สารอง กห ๐๔๘๕.๙ ถง กห ๐๔๘๕.๓๐

- ๑๒๓ -

/*หมายเหต...

นามหนวย หมายเลขประจาหนวย *หมายเหต กห ๐๔๘๕.๒ ปจจบนไดถกยบหนวยแลว กองพลทหารมาท ๒ รกษาพระองค กห ๐๔๘๖ กรมทหารมาท ๑ รกษาพระองค กห ๐๔๘๖.๑ *หมายเหต กห ๐๔๘๖.๒ และ กห ๐๔๘๖.๓ เดมสารองไวสาหรบกรมทหารมาท ๒ และกรมทหารมาท ๓ ซงปจจบนทง ๒ หนวย เปนหนวยขนตรง กองพลทหารมาท ๑ ดงนน ทง ๒ หมายเลขนจงไมมหนวยใช กรมทหารมาท ๔ รกษาพระองค กห ๐๔๘๖.๔ กรมทหารมาท ๕ รกษาพระองค กห ๐๔๘๖.๕ *กองรอยจรวดตอสรถถง (อาวธนาวถ) ท ๑๐ กห ๐๔๘๖.๑๐ กองรอยกองบญชาการกองพลทหารมาท ๒ รกษาพระองค กห ๐๔๘๖.๑๑ กองพนทหารสอสารท ๑๒ รกษาพระองค กห ๐๔๘๖.๑๒ กองทหารพลาธการ กองพลทหารมาท ๒ รกษาพระองค กห ๐๔๘๖.๑๓ กองพนซอมบารง กรมสนบสนน กองพลทหารมาท ๒ รกษาพระองค กห ๐๔๘๖.๑๔ *หนวยตรวจโรคท ๕ กห ๐๔๘๖.๑๕ กองรอยทหารสารวตร กองพลทหารมาท ๒ รกษาพระองค กห ๐๔๘๖.๑๖ กองพนทหารมาท ๒๗ รกษาพระองค กห ๐๔๘๖.๑๗ กองพนทหารมาท ๒๙ รกษาพระองค กห ๐๔๘๖.๑๘ กองรอยทหารมาอากาศท ๑ กห ๐๔๘๖.๑๙ กห ๐๔๘๖.๖ ถง กห ๐๔๘๖.๙

*หมายเหต ๑) กห ๐๔๘๖.๑๐ ปจจบนไดถกยบหนวยแลว ๒) กห ๐๔๘๖.๑๕ ปจจบนไดถกยบหนวยแลว ๓) สาหรบ กห ๐๔๘๖.๖ ถง กห ๐๔๘๖.๙ หนวยสารองไวเพอรองรบการจดตงหนวยใหม กองพลทหารปนใหญ กห ๐๔๘๗ กรมทหารปนใหญท ๗๑ กห ๐๔๘๗.๑ กรมทหารปนใหญท ๗๒ กห ๐๔๘๗.๒

/หนวยบญชาการปองกน...

- ๑๒๔ -

นามหนวย หมายเลขประจาหนวย หนวยบญชาการปองกนภยทางอากาศกองทพบก กห ๐๔๘๘ กองพลทหารปนใหญตอสอากาศยาน กห ๐๔๘๘.๑ ศนยตอสปองกนภยทางอากาศกองทพบก กห ๐๔๘๘.๒ *กองพลทหารราบท ๑๑ กห ๐๔๘๙ กรมทหารราบท ๑๑๑ กห ๐๔๘๙.๑ กรมทหารราบท ๑๑๒ กห ๐๔๘๙.๒ *หมายเหต กห ๐๔๘๙ เดมเปนของกองพลทหารราบท ๑๑ ซงปจจบนไดปรบโอนการบงคบบญชา ไปขนกบหนวยบญชาการรกษาดนแดน กองพลทหารราบท ๑๕ กห ๐๔๙๐ กองบญชาการและกองรอยกองบญชาการ กองพลทหารราบท ๑๕ กห ๐๔๙๐.๑ กรมทหารราบท ๑๕๑ กห ๐๔๙๐.๒ กรมทหารราบท ๑๕๒ กห ๐๔๙๐.๓ กรมทหารราบท ๑๕๓ กห ๐๔๙๐.๔ กองพนทหารชางท ๑๕ กห ๐๔๙๐.๕ กองพนทหารสอสารท ๑๕ กห ๐๔๙๐.๖ หนวยขาวกรองทางทหาร กองพลทหารราบท ๑๕ กห ๐๔๙๐.๗ กองรอยทหารสารวตร กองพลทหารราบท ๑๕ กห ๐๔๙๐.๘ กองรอยลาดตระเวนระยะไกล กองพลทหารราบท ๑๕ กห ๐๔๙๐.๙ กรมสนบสนน กองพลทหารราบท ๑๕ กห ๐๔๙๐.๑๐ กองพนทหารมาท ๓๑ กห ๐๔๙๐.๑๑

- ๑๒๕ -

/สวนท ๓...

สวนท ๓

หลกเกณฑการกาหนดรหสตวพยญชนะและเลขประจาของสวนราชการในกองทพบก

๑. เมอมการจดตงหนวยขนตรงกองทพบกใหม ใหหนวยทจดตงใหมนนรายงานกองทพบก ขอรหสตวพยญชนะและเลขประจาของหนวย ๒. เมอหนวยขนตรงกองทพบกจะกาหนดรหสตวพยญชนะและเลขประจาใหกบหนวยรองของตน ใหใชรหสตวพยญชนะและเลขประจาของหนวยตน ตามดวยตวเลขหลงจดทศนยม คอ .๑ .๒ และ .๓ เรยงตามลาดบไปตามจานวนหนวยรอง เชน รหสตวพยญชนะและเลขประจาของกองการสารบรรณ กรมสารบรรณทหารบก ไดแก กห ๐๔๒๑.๒ ๓. การขอกาหนดรหสตวพยญชนะและเลขประจาของสวนราชการตามขอ ๑ และ ๒ หนวยจะตองรายงานกองทพบกผานกรมสารบรรณทหารบก เพอสรป นาเรยนผบญชาการทหารบก ขออนมตใชตอไป เมอผบญชาการทหารบกอนมตแลวจงจะใชได หมายเหต การกาหนดรหสตวพยญชนะ และเลขประจาของหนวยระดบหนวยรองลงไป จากขอ ๒ หากหนวยมความจาเปนเพอใชตดตอราชการเปนการภายในหนวยสามารถกาหนดขนใชได โดยใชรหสตวพยญชนะและเลขประจาของหนวยตามดวยจดทศนยมเรยงไปตามลาดบโดยไมตองรายงานขออนมตกองทพบก เชน แผนกรบสงและไปรษณยทหาร กองการสารบรรณ กรมสารบรรณทหารบก ไดแก กห ๐๔๒๑.๒.๑

- ๑๒๖ -

ผนวก จ แบบการรบ และสงหนงสอ

- ๑๒๗ -

อนผนวก ๑ แบบทะเบยนหนงสอรบ

- ๑๒๘ -

อนผนวก ๒ แบบทะเบยนหนงสอสง

- ๑๒๙ -

อนผนวก ๓ แบบการจาหนาซอง

- ๑๓๐ -

อนผนวก ๔ แบบสมดสงหนงสอ

- ๑๓๑ -

อนผนวก ๕ แบบใบรบหนงสอ

- ๑๓๒ -

ผนวก ฉ แบบการเกบรกษา การยม และการทาลาย

- ๑๓๓ -

อนผนวก ๑ แบบบตรตรวจคน

- ๑๓๔ -

อนผนวก ๒ แบบบญชหนงสอสงเกบ

- ๑๓๕ -

อนผนวก ๓ แบบทะเบยนหนงสอเกบ

- ๑๓๖ -

อนผนวก ๔ แบบบญชสงมอบหนงสอครบ ๒๐ ป

- ๑๓๗ -

อนผนวก ๕ แบบบญชหนงสอครบ ๒๐ ป ทขอเกบเอง

- ๑๓๘ -

อนผนวก ๖ แบบบญชฝากหนงสอ

- ๑๓๙ -

อนผนวก ๗ แบบบตรยมหนงสอ

- ๑๔๐ -

อนผนวก ๘ แบบบญชหนงสอขอทาลาย

- ๑๔๑ -

ผนวก ช แบบมาตรฐานตราครฑ แบบพมพ และซอง

- ๑๔๒ -

อนผนวก ๑ ลกษณะครฑแบบมาตรฐาน

ขนาดตวครฑสง ๓ เซนตเมตร

ขนาดตวครฑสง ๑.๕ เซนตเมตร

- ๑๔๓ -

อนผนวก ๒ แบบตราชอสวนราชการ

- ๑๔๔ -

อนผนวก ๓ แบบกระดาษตราครฑ พมพดวยหมกดา

กระดาษตราครฑพมพดวยหมกดา

- ๑๔๕ -

อนผนวก ๔ แบบกระดาษตราครฑดน

กระดาษตราครฑดน

- ๑๔๖ -

อนผนวก ๕ แบบบนทกขอความ

บนทกขอความ สวนราชการ ท กห วนท

เรอง

- ๑๔๗ -

อนผนวก ๖ แบบตรารบหนงสอ

- ๑๔๘ -

ผนวก ซ คาอธบายประกอบ

ระเบยบกองทพบก วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๕๕

- ๑๔๙ -

อนผนวก ๑ คาอธบายความหมายของงานสารบรรณ ตามระเบยบขอ ๖ ไดใหความหมายของคาวา “ งานสารบรรณ ” ไววา หมายถง “ งานทเกยวกบการบรหารงานเอกสารหรอหนงสอ เรมตงแตการจดทา การรบ การสง การเกบรกษา การยม จนถงการทาลาย ” ซงเปนการกาหนดขนตอนและขอบขายของงานสารบรรณ วาเกยวของกบเรองอะไรบาง แตในทางปฏบตการบรหารงานเอกสารทงปวง จะเรมตงแตการคด อาน ราง เขยน แตง พมพ จด จา ทาสาเนา สงหรอสอขอความ รบ บนทก จดรายงานการประชม สรป ยอเรอง เสนอ สงการ ตอบ ทารหส เกบเขาท คนหา ตดตาม และทาลาย ทงน ตองเปนระบบทใหความสะดวก รวดเรว ถกตอง และมประสทธภาพเพอประหยดเวลา แรงงาน และคาใชจาย ผททางานสารบรรณไดดจาเปนตองรงานธรการดวย เชน การตดตอ โตตอบ และประสานงาน รจกความควรหรอไมควร มความคลองแคลววองไว นอกจากนนตองมความรทางดานภาษาเปนอยางด โดยเฉพาะอยางยงภาษาไทย และควรรระบบขาวสารทงปวง สามารถพมพดดไดเมอมความจาเปนจะตองปฏบตงานสารบรรณ หากมสวนเกยวของงานทางเทคนคควรตดตอประสานกบผทมความร ทางเทคนคนน ๆ โดยตรงดวย ผททางานสารบรรณทเกยวกบการประชมจะตองมความสามารถในการจดรายงานการประชมและสามารถถอดขอคดเหน มต ของทประชมออกมาไดถกตองและเขาใจไดด เนองจากงานสารบรรณเปนงานทมอยทกหนวยงาน เพราะการดาเนนงานทงปวงไมวาจะเปนงานเลกนอยหรองานใหญ ตองดาเนนงานดานระบบเอกสาร ดงนน จงตองมผควบคมรบผดชอบงานสารบรรณ โดยมหนาทสอดสองดแลใหผใตบงคบบญชาปฏบตงานไปดวยความเรยบรอย ตาแหนงทควบคมรบผดชอบ งานสารบรรณอาจกาหนดไวแตกตางกนตามความสาคญ และลกษณะของหนวยงานนน ๆ โดยอาจมตาแหนงสงจนถงตาแหนงตา เชน อธบด เจากรมเสมยนตรา เลขานการกรม ผอานวยการกองกลาง หวหนาแผนก

- ๑๕๐ -

หรอหวหนางานสารบรรณ นายทหารฝายสารบรรณ และจาจงหวด เปนตน สวนฐานะของหนวยงานอาจเปน กรม กอง แผนก หรอหนวยงานทเลกกวาแผนกกได อนผนวก ๒ คาอธบายวธการบนทก ระเบยบขอ ๑๕.๓ กาหนดใหบนทกเปนหนงสอราชการประเภทหนง เนองจากเปนหนงสอทเจาหนาททาขนหรอรบไวเปนหลกฐานในราชการ ซงจะตองถอปฏบตตามระเบยบวาดวยงานสารบรรณ โดยปกตการจดทาบนทกเปนเรองภายในของหนวยราชการ เพออานวยความสะดวกในการตดตอและสงงานภายในของหนวยราชการนน ๆ ดงนน ระเบยบจงกาหนดใหมหวขอเฉพาะชอหรอตาแหนงทบนทกสาระสาคญของเรอง กบชอและตาแหนงของผบนทก อยางไรกด ผบนทกอาจกาหนดหวขอเพมขนจากทระเบยบกาหนดกได เชน ใหมชอสวนราชการเจาของเรอง เลขทหนงสอออก เปนตน หลกการบนทก ควรแยกเปนเรอง ๆ และควรมหวขอแตละเรองวา ใคร อะไร ทไหน เมอไร ทาไม อยางไร เพอสะดวกในการพจารณาสงการ การบนทก โดยปกตใหบนทกหนาเดยว และเวนหนากระดาษดานซายมอ เพอสะดวกในการเกบเขาแฟม ลกษณะของวธการบนทกจาแนกไดเปน ๕ ประเภท คอ บนทกยอเรอง บนทกรายงาน บนทกความเหน บนทกสงการ และบนทกตดตอ บนทกฉบบหนงอาจใชวธการบนทกหลายลกษณะรวมกนกได บนทกยอเรอง คอ การเขยนหรอพมพ โดยเกบขอความยอจากตนเรองเฉพาะประเดนสาคญ แตใหเขาใจเรองเพยงพอทจะสงงานไดโดยไมผดพลาด กอนบนทกยอ ผบนทกจะตองตงหวขอเรองวาใคร อะไร ทไหน เมอไร ทาไม อยางไรเปนขอ ๆ ไวกอนแลวจงอานเรองใหตลอดเพอจบประเดนสาคญของเรอง เขยนเปนขอความสน ๆ การเรยบเรยงใหเรยบเรยงเปนขอ ๆ ขนแรก พยายามยอเรองตามลาดบขอความของหนงสอทอกฝายหนงตดตอมากอนและขนตอไปปรบปรงแกไขลาดบใหมเพอใหเขาใจงายขน

- ๑๕๑ -

การเสนอเรองบนทกยอจะตองจดเรองใหเรยบรอย ตอนทเปนประเดนสาคญในตนเรอง ใหขดเสนใตหรอตดกระดาษคนหนาตามหวขอทเรยบเรยง เขยนขอความหรอเลขหมายทกระดาษคนใหสะดวก แกการพลกอาน หนงสอฉบบใดทมขอความสาคญไมอาจจะยอลงใหสนได อก ให เสนอไปท ง เรอง โดยทาเปนบนทกตอเนอง ความสาคญตอนใดในหนงสอทตองการใหเปนทสงเกตในการพจารณาสงการของผบงคบบญชา ใหยกขอความสาคญในตอนนนบนทกเสนอไปดวย บนทกรายงาน คอ การรายงานเสนอผบงคบบญชาในเรองทปฏบตหรอประสบพบเหนหรอสารวจสบสวนซงเกยวกบราชการ ถาเปนการรายงานเรองในหนาท ใหเขยนรายงานขอเทจจรงใหละเอยด

/ถาเปนรายงาน... ถาเปนรายงานเรองทไดรบมอบหมายเฉพาะ ใหรายงานทกเรองทผบงคบบญชาตองการทราบ หรอสนใจ ถาเปนเรองนอกเหนอหนาทซงอาจเปนประโยชนแกราชการดวยความหวงด ใหเขยนรายงานใหสนเอาแตขอความทจาเปน แตแยกเปนหวขอไวตางหาก ถาเปนรายงานจะตองใหผบงคบบญชาตดสนใจ ใหผรายงานเสนอความเหนเพอประกอบ การพจารณาของผบงคบบญชาดวย บนทกความเหน คอ ขอความทเขยนหรอพมพแสดงความรสกนกคดของตนเกยวกบเรองทบนทกวาใคร อะไร ทไหน เมอไร ทาไม อยางไร เรองใดเรองหนง เพอชวยประกอบการพจารณาสงการ บนทกนจะทาเปนบนทกตอเนองเรองใดเรองหนง หรอตอทายบนทกยอเรองหรอบนทก รายงานกได โดยสรปประเดนทเปนเหตแลวจงเขยนความเหนทเปนผล ในกรณทเปนบนทกเสนอผบงคบบญชา ถาเปนเรองทจะสงการไดหลายทางใหบนทกความเหนถงผลดผลเสยในการเลอกสงการทางใดทางหนง ถาความเหนนนเกยวกบกฎหมาย กฎ ขอบงคบ ระเบยบ คาสงใด กใหแนบตวบท หรอขอความของกฎหมาย กฎ ขอบงคบ ระเบยบ คาสงทเกยวกบเรองนนเสนอไปดวย บนทกสงการ คอ ขอความทผบงคบบญชาเขยนหรอพมพสงการไปยงผใตบงคบบญชา ในเรองใดเรองหนง บนทกตดตอ คอ การเขยนหรอพมพขอความตดตอภายในระหวางหนวยงานหรอระหวางเจาหนาทในสงกดเดยวกน ในกรณทมการอางถงหนงสอทเคยตดตอกนหรอมสงทสงมาดวย ใหระบไวในขอความ ทบนทกดวย

- ๑๕๒ -

อนผนวก ๓ คาอธบายการรางหนงสอ การรางหนงสอ คอ การเรยบเรยงขอความขนตนตามเรองทจะแจงความประสงคไปยงผรบหรอผทตองการทราบหนงสอนน กอนทจะใชจดทาเปนตนฉบบ เหตทตองรางหนงสอ เพอใหมการตรวจแกใหเหมาะสมถกตองตามระเบยบแบบแผนเสยกอน เวนแตหนงสอทเปนงานประจาปกตอาจไมตองเสนอรางตรวจแกกได หลกการรางหนงสอ ผรางจะตองรและเขาใจใหแจมแจง แยกประเดนทเปนเหตผล และความมงหมายทจะทาหนงสอนน โดยตงหวขอเกยวกบเรองทจะรางวาใคร อะไร ทไหน เมอไร ทาไม อยางไร เปนขอ ๆ ไว การรางใหขนตนเรมใจความทเปนเหตกอน ตอไปจงเปนขอความทเปนความประสงค และขอตกลง ถามหลายขอ ใหแยกเปนขอ ๆ เพอใหชดเจนและเขาใจงาย ความใดอางถงกฎหมาย กฎ ขอบงคบ ระเบยบ คาสง หรอเรองตวอยาง ตองพยายามระบใหชดเจนพอทฝายผรบจะคนหามาตรวจสอบไดสะดวก การรางควรใชถอยคาสน แตเขาใจงาย พยายามใชคาธรรมดาทไมมความหมายไดหลายทาง สานวนทไมเหมาะสม สาหรบใชเปนสานวนหนงสอไมควรใช ควรระวงอกขรวธ ตวสะกด การนต และ วรรคตอนใหถกตอง ขอสาคญตองระลกถงผทจะรบหนงสอวา เขาใจถกตองตามความประสงคทมหนงสอไป การรางหนงสอโตตอบจะตองรางโดยมหวขอตามแบบทกาหนดไว ผรางจะตองพจารณาดวยวา หนงสอทรางนนควรจะมถงใครบาง หรอควรจะทาสาเนาใหใครทราบบาง เปนการประสานงาน แลวบนทกไวในรางดวย การอางเทาความตองพจารณาวา เรองทจะรางน ผรบหนงสอทราบมากอนหรอไม ถาเคยทราบมากอนแลว ความตอนใดทเปนเหตกยอลงได หรอถาเปนการตอบหนงสอทผรบมมา ขอความทเปนเหตเพยงแตอางชอเรองกพอ การรางหนงสอไมวาจะรางถงผใดกตามใหใชถอยคาสภาพ และเหมาะสมกบฐานะของผรบ ถาเปนการปฏเสธคาขอ ควรแจงเหตผลในการทตองปฏเสธใหผขอเขาใจ การรางหนงสอทมลกษณะเปนการสงการ ไมวาจะเปนหนงสอสงการตามระเบยบหรอ รางเปนหนงสอราชการประเภทอน ตองมขอความอนเปนเหตและผลเชนเดยวกน การใชคาตองใหรดกม

- ๑๕๓ -

อยาเปดชองใหตความไดหลายนย ซงอาจทาใหเกดการเขาใจผด และควรใชถอยคาทผรบคาสงสามารถปฏบตได เพอใหคาสงนนไดผลสมความมงหมาย ขอความทเปนเหตในคาสงจะมประโยชนในการชวยแสดงเจตนารมณของการสงใหชด เพอสะดวกในการตความเมอจาเปนและทาใหผปฏบตรความหมายชด ชวยใหปฏบตไดถกตอง และอาจพจารณาแกไขปญหาได เมอมอปสรรค กอนรางควรคนควาวามบทกฎหมายใหอานาจสงการไวแลวประการใด คาสงตองไมขดกบบทกฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ ถาขดกบคาสงเกาตองยกเลกคาสงเกาเสยกอน การรางหนงสอประชาสมพนธ เชน ประกาศ แถลงการณ และขาว จะตองรางตามแบบทกาหนดไว สวนขอความตองสมเหตสมผล เพอใหผอานนกคดคลอยตามเจตนาทตองการ อยาใหม ขอขดแยงกนในฉบบนน หรอขดแยงกบฉบบกอน เวนแตเปนการแถลงแก ทงนควรใชถอยคาสภาพ

/เพอความสะดวก... เพอความสะดวกในการเขยนราง ผบงคบบญชาอาจกาหนดตวอยางใหถอเปนแนวปฏบตกได แตเพอการประหยดกระดาษรางจะใชกระดาษทมอย แมแตกระดาษทพมพแลวหนาหนงและไมใช อาจใชอกหนาหนงเปนกระดาษรางหนงสอกได ไมจาเปนตองใชแบบกระดาษรางโดยเฉพาะ ผรางควรเขยนให ชดเจน อานงาย เพอความสะดวกในการตรวจแกรางกอนพมพ ถาจาเปนจะเขยนบรรทดหนงเวนบรรทดหนงกได การเขยนใหเวนเนอทของดานหนาบรรทดประมาณ ๒.๕ เซนตเมตร ดานหลงบรรทดประมาณ ๒ เซนตเมตร เพอใชเปนทสาหรบเขยนคาแนะนาในการพมพ เมอรางเสรจใหเสนอตวรางและเรองประกอบทสมบรณขนไปใหผบงคบบญชาตรวจราง และพจารณาสงพมพ เมอไดพมพหนงสอฉบบนนและตรวจถกตองแลว ไมจาเปนตองเกบรกษากระดาษรางไว เวนแตเรองสาคญควรเกบไวประกอบเรอง

- ๑๕๔ -

อนผนวก ๔ คาอธบายการเขยนและการพมพ การเขยนและการพมพ หมายถง การทาใหเกดลายลกษณอกษรเปนขอความบนกระดาษ การเขยน สวนใหญจะใชในการรางหนงสอ บนทก จดรายงานการประชม และใชในกรณทสวนราชการไมมเครองพมพดด ลกษณะการเขยนทวไปจะตองเขยนใหอานและเขาใจงาย เอกสารบางลกษณะทตองเขยนเปนแบบพเศษ เชน งานอาลกษณ ตองใชลายมอและตวเขยน โดยเฉพาะ การพมพ หมายถง การพมพโดยใชเครองพมพ ปกตแลวงานใดทเปนเอกสารทว ๆ ไป สามารถใชเครองพมพดดหรอคอมพวเตอรไดกควรใชในการพมพ เพอใหอานงาย และสามารถทาสาเนา ไดงาย ผพมพควรมความระมดระวงในการพมพ กลาวคอ พมพไมตก มความรในตวสะกดการนต ตวยอ และควรมความรรอบตวนอกเหนอจากการพมพหนงสออก เชน เขาใจขอความในหนงสอนน จดวรรคตอนไดถกตองเมอจาเปน รหลกภาษา รแบบหนงสอราชการ ชอสวนราชการ ชอและตาแหนงใน วงราชการ รจกและอานลายมอผรางทเกยวของไดด พจารณาการใชกระดาษวางรปหนงสอ สามารถจดลาดบ และแบงงานใหเหมาะสม และรจกการปรนนบตบารงรกษาเครองพมพใหอยในสภาพทใชการไดอยเสมอ ๑. การพมพหนงสอราชการภาษาไทย (เครองพมพดดธรรมดา) มหลกเกณฑการพมพดงน ๑.๑ การพมพหนงสอราชการทตองใชกระดาษตราครฑ ถามขอความมากกวา ๑ หนา หนาตอไปใหใชกระดาษไมตองมตราครฑ แตใหมคณภาพเชนเดยวหรอใกลเคยงกบแผนแรก ๑.๒ การพมพหวขอตาง ๆ ใหเปนไปตามแบบหนงสอทกาหนดไวในระเบยบ ๑.๓ การพมพ ๑ หนากระดาษขนาด เอ ๔ โดยปกตใหพมพ ๒๕ บรรทด บรรทดแรก ของกระดาษควรอยหางจากขอบกระดาษดานบนประมาณ ๕ เซนตเมตร ๑.๔ การกนระยะในการพมพ ๑.๔.๑ ในบรรทดหนงใหตงจงหวะเคาะของพมพดดไว ๗๐ จงหวะเคาะ

- ๑๕๕ -

๑.๔.๒ ใหกนระยะหางจากขอบกระดาษดานซายมอประมาณ ๓ เซนตเมตร เพอความสะดวกในการเกบเขาแฟม ๑.๔.๓ ตวอกษรสดทายควรหางจากขอบกระดาษดานขวาไมนอยกวา ๒ เซนตเมตร ๑.๔.๔ บรรทดสดทายของหนากระดาษ ใหอยหางจากขอบกระดาษดานลาง ตามความเหมาะสมของขอความ เชน ในกรณขนหวขอหรอยอหนาใหมควรยกไปพมพหนาถดไป ๑.๕ ถาคาสดทายของบรรทดมหลายพยางคไมสามารถพมพจบคาในบรรทดเดยวกนไดใหใชเครองหมายยตภงค (-) ระหวางพยางค

/๑.๖ การยอหนา... ๑.๖ การยอหนาซงใชในกรณทจบประเดนแลว จะมการขนขอความใหม ใหเวนหางจากระยะกนหนา ๑๐ จงหวะเคาะ ๑.๗ การเวนบรรทดโดยทวไป จะตองเวนบรรทดใหสวนสงสดของตวพมพและสวนตาสด ของตวพมพไมทบกน ๑.๘ การเวนวรรค ๑.๘.๑ การเวนวรรคโดยทวไปเวน ๒ จงหวะเคาะ ๑.๘.๒ การเวนวรรคระหวางหวขอเรองกบเรอง ใหเวน ๒ จงหวะเคาะ ๑.๘.๓ การเวนวรรคในเนอหา เรองทพมพมเนอหาเดยวกน ใหเวน ๑ จงหวะเคาะ ถาเนอหาตางกนใหเวน ๒ จงหวะเคาะ ๑.๘.๔ การเวนวรรคระหวางยศทหารกบชอใหเวน ๑ จงหวะเคาะ ๑.๘.๕ การเวนวรรคระหวางตวหนงสอกบตวเลขใหเวน ๑ จงหวะเคาะ ๑.๙ การพมพหนงสอทมหลายหนา ตองพมพเลขหนา โดยใหพมพตวเลขหนากระดาษไว ระหวางเครองหมายยตภงค (-) ทกงกลางดานบนของกระดาษ หางจากขอบกระดาษดานบนลงมาประมาณ ๓ เซนตเมตร ๑.๑๐ การพมพหนงสอทมความสาคญ และมจานวนหลายหนาใหพมพเครองหมายทบ ( / ) ตามดวยคาตอเนองของขอความทจะยกไปพมพหนาใหมไวดานลางทางมมขวาของหนานน ๆ แลวตามดวย... (จด ๓ จด) โดยปกตใหเวนระยะหางจากบรรทดสดทาย ๓ ระยะบรรทดพมพ และควรจะตองมขอความของหนงสอเหลอไปพมพในหนาสดทายอยางนอย ๒ บรรทด กอนพมพคาลงทาย ๒. การพมพหนงสอราชการภาษาไทยดวยโปรแกรมการพมพในเครองคอมพวเตอร การพมพหนงสอราชการภาษาไทย การจดทากระดาษตราครฑ และกระดาษบนทกขอความ โดยใชโปรแกรมการพมพในเครองคอมพวเตอร ใหจดทาใหถกตองตามแบบของกระดาษตราครฑและแบบของกระดาษบนทกขอความตามผนวก ก ทายระเบยบ โดยเฉพาะสวนหวของแบบกระดาษบนทก

- ๑๕๖ -

ขอความ จะตองใชเสนจดไขปลาแสดงเสนบรรทดทเปนชองวางหลงคา ดงตอไปน สวนราชการท วนท เรอง และไมตองมเสนจดไขปลาแบงสวนระหวางหวกระดาษบนทกขอความกบสวนทใชสาหรบการจดทาขอความ

๒.๑ การตงคาในโปรแกรมการพมพ ๒.๑.๑ การตงระยะกระดาษ ขอบบน ๕ เซนตเมตร ขอบซาย ๓ เซนตเมตร

ขอบขวา ๒ เซนตเมตร ๒.๑.๒ การตงระยะบรรทด ใหใชคาระยะบรรทดปกต คอ ๑ เทา หรอ Single ๒.๑.๓ การกนคาไมบรรทดระยะการพมพ อยระหวาง ๐ - ๑๖ เซนตเมตร ๒.๒ ขนาดตวอกษรในการพมพ ใหใชรปแบบตวพมพ ไทยสารบรรณ (Th Sarabun PSK) ขนาด ๑๖ พอยท ในกรณจาเปนใหมขนาดใหญขน สามารถใชรปแบบตวพมพขนาดตวอกษรไดไมเกน ๑๘ พอยท

/๒.๓ การพมพ... ๒.๓ การพมพ ๒.๓.๑ หนงสอภายนอก ๒.๓.๑.๑ การพมพเรอง คาขนตน อางถง สงทสงมาดวย ใหมระยะบรรทด ระหวางกนเทากบระยะบรรทดปกต และเพมคากอนหนาอก ๖ พอยท (1 Enter + Before 6 pt)

๒.๓.๑.๒ การยอหนาขอความภาคเหต ภาคความประสงค และภาคสรป ใหมระยะยอหนาตามคาไมบรรทดระยะการพมพ เทากบ ๒.๕ เซนตเมตร ๒.๓.๑.๓ การพมพคาลงทาย ใหมระยะบรรทดหางจากบรรทดสดทายภาคสรปเทากบระยะบรรทดปกต และเพมคากอนหนา ๑๒ พอยท (1 Enter + Before 12 pt) ๒.๓.๑.๔ การพมพชอเตมของเจาของหนงสอใหเวนบรรทดการพมพ ๓ บรรทด (4 Enter) จากคาลงทาย ๒.๓.๑.๕ การพมพชอสวนราชการเจาของเรองใหเวนบรรทดการพมพ ๓ บรรทด จากตาแหนงของเจาของหนงสอ (4 Enter) ๒.๓.๒ หนงสอภายใน ๒.๓.๒.๑ สวนหวของแบบบนทกขอความกาหนดขนาดตวอกษร ดงน ๒.๓.๒.๑.๑ คาวา “ บนทกขอความ ” พมพดวยอกษรตวหนา ขนาด ๒๙ พอยท

๒.๓.๒.๑.๒ คาวา “ สวนราชการ วนท เรอง ” พมพดวย อกษรตวหนา ขนาด ๒๐ พอยท

๒.๓.๒.๑.๓ การพมพคาขนตน ใหมระยะบรรทดหางจากเรอง เทากบระยะบรรทดปกตและเพมคากอนหนาอก ๖ พอยท (1 Enter + Before 6 pt)

๒.๓.๒.๑.๔ การพมพขอความภาคเหต ภาคความประสงค ภาคสรป และการยอหนาใหถอปฏบตเชนเดยวกบการพมพหนงสอภายนอก

- ๑๕๗ -

๒.๓.๒.๑.๕ การลงลายมอชอของเจาของหนงสอ ใหเวนระยะบรรทดการพมพ ๓ บรรทดจากภาคสรป (4 Enter) ๒.๓.๓ การพมพหนงสอสงการ หนงสอประชาสมพนธ หนงสอรบรอง หรอหนงสออนใดทมขอความตอนทายวา สง ณ วนท, ประกาศ ณ วนท, ใหไว ณ วนท ใหเรมพมพทแนวกงกลาง ระหวางยอหนากบกงกลางหนากระดาษ และใหเวนระยะระหวาง สง (ประกาศ, ใหไว) กบ ณ, ณ กบ วนท, วนท กบ เดอน, เดอน กบ พ.ศ., พ.ศ. กบ เลขตวเลขของปพทธศกราช เทากบ ๔, ๔, ๑๒, ๔, ๑ จงหวะเคาะตามลาดบ ๒.๓.๔ จานวนบรรทดในการพมพหนงสอราชการในแตละหนาใหเปนไปตาม ความเหมาะสมกบจานวนขอความ และความสวยงาม

/๒.๓.๕ การพมพหนงสอ... ๒.๓.๕ การพมพหนงสอราชการแบบอนตามทระเบยบกาหนดใหถอปฏบตตามนย ดงกลาวขางตนโดยอนโลม โดยคานงถงความเหมาะสมกบรปแบบของหนงสอชนดนน หมายเหต : กรณทมความจาเปน สวนราชการอาจปรบการพมพหนงสอราชการใหแตกตางจากนได ตามความเหมาะสม โดยใหคานงถงความสวยงามและรปแบบของหนงสอราชการเปนสาคญ ๓. สาเนาคฉบบ ซงจะตองผานการกลนกรองจากผบงคบบญชาตามลาดบชน ใหพมพยศของ ผราง พมพทาน และตรวจ รวมทงวนเดอนปทลงนามไวใหเรยบรอยในการเสนอหนงสอทกฉบบหรอในกรณขอบลางดานขวาของสาเนาคฉบบมเนอทไมเพยงพอทจะลงลายมอชอของผราง ผพมพ ผทาน และผตรวจ ใหลงลายมอชอดงกลาวไวท ขอบลางดานซายของดานหลงสาเนาคฉบบนน ๆ (ตามตวอยางทายผนวก) ๔. การพมพคาลงทายในหนงสอราชการใหจดทาตามความเหมาะสม โดยขอความจะอยทางซกขวาของหนากระดาษและไมควรเกนกงกลางหนากระดาษ ๕. การพมพตวเลข อางถง และสงทสงมาดวย หรอทปรากฏอยในขอความ ไมตองใสเครองหมายมหพภาค (.) เชน อางถง ๒ สงทสงมาดวย ๑ กรณาอนมตตามขอ ๓ ๖. วธเขยนหรอพมพหวขอในเอกสารราชการใหปฏบตดงตอไปน ๖.๑ เอกสารทวไปใหเขยนหรอพมพดวยตวเลขไทยหรออารบค โดยไมตองมคาวา “ ขอ ” สวนในกรณทอางองใหเขยนหรอพมพคาวา “ ขอ ” ลงไปดวย เชน อางวา “ ตามระเบยบกองทพบก ทอางถงขอ ๒.๑ ” เปนตน ๖.๒ สวนเอกสารราชการบางประเภทไดแก ระเบยบ ขอบงคบ และเอกสารอน ๆ อนจาเปนหรอตามความนยมสาหรบเอกสารนน ๆ ทจะตองมคาวา “ขอ” ใหเขยนหรอพมพคาวา “ ขอ ” ลงไปดวย ๖.๓ การขนหวขอใหญ สาหรบเอกสารทไมตองมคาวา “ ขอ ” ตองยอหนาใหตวเลขตรงในแนวดงเดยวกนกบอกษรตวแรกของบรรทดแรกทเรมตนขอความ และหลงตวเลขตองมเครองหมายจด

- ๑๕๘ -

(.) ดวยเสมอ สวนเอกสารทตองมคาวา “ ขอ ” ตองยอหนาใหคาวา “ ขอ ” ตรงในแนวดงเดยวกนกบอกษรตวแรกของบรรทดแรกทเรมตนขอความและหลงตวเลขไมตองมเครองหมายจด (.) ๖.๔ การขนตนดวยหวขอยอย ๑.๑, ๑.๒, ๑.๓, ... หรอ ๑.๑.๑, ๑.๑.๒, ๑.๑.๓, ... ตอไปตามลาดบนน จะตองยอหนาลดหลนกนไปตามลาดบศกดของหวขอยอยนน ๆ ๖.๕ การขนหวขอใหมตอ ๆ ไปในลาดบศกดเดยวกน จะตองยอหนาใหตรงแนวดงกบหวขอแรกในลาดบศกดเดยวกน ๖.๖ การ ขนบรรทดใหมของ ขอความ ทอ ย ในขอ เ ดยว กนจะใ หอ ยรมซ ายสด “ ไมยอหนา ” หรอจะใหอกษรตวแรกของบรรทดใหม อยในตาแหนงตรงกนในแนวดงกบตวอกษรตวแรกของบรรทดบนในขอนน ๆ กได ทงน แลวแตความเหมาะสม หรอความนยมของแตละประเภทเอกสาร

/๗. การเปรยบเทยบ... ๗. การเปรยบเทยบระยะตาง ๆ ทจดทาหนงสอราชการโดยเครองพมพดด กบระยะทจดทาหนงสอราชการโดยคอมพวเตอร ซงใชตวอกษรแบบไทยสารบรรณ (Th Sarabun PSK) ขนาด ๑๖ พอยท ซงกาหนดเปนระยะเปรยบเทยบโดยประมาณ กลาวคอ ระยะหางบรรทดของเครองพมพดด ระยะ ๑ ปด ใหเทากบระยะหางบรรทดของการพมพดวยเครองคอมพวเตอร ระยะ ๑ เทา หรอประมาณ ๐.๘ เซนตเมตร และระยะหางบรรทดของเครองพมพดด ๑ บด ใหเทากบระยะหางบรรทดของการพมพดวยเครองคอมพวเตอร ระยะ ๐.๕ หรอประมาณ ๐.๔ เซนตเมตร

- ๑๕๙ -

ตวอยางการจดทาสาเนาคฉบบ

- สาเนาคฉบบ –

ท กห สวนราชการเจาของหนงสอ (ทตง).................................. วน เดอน ป เรอง.................................................... (คาขนตน).......................................... อางถง (ถาม) สงทสงมาดวย (ถาม) ขอความ........................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... ................................................................................................. (คาลงทาย) (ยศและลายมอชอ) (พมพชอเตม) (ตาแหนง) สวนราชการเจาของเรอง โทร................................ โทรสาร......................... หมายเหต ๑. กรณ ผบ.ทบ. เปนผลงนาม .....................................ราง..................ก.พ. ๕๕ (ผราง)

- ๑๖๐ -

................................พมพ/ทาน............ก.พ. ๕๕ (เสมยน) .....................................ตรวจ...............ก.พ. ๕๕ (ผอ.กอง ฯ) .....................................ตรวจ...............ก.พ. ๕๕ (จก. ฯ) .....................................ตรวจ...............ก.พ. ๕๕ (ผช.เสธ.ทบ.) .....................................ตรวจ...............ก.พ. ๕๕ (รอง เสธ.ทบ.) .....................................ตรวจ...............ก.พ. ๕๕ (เสธ.ทบ.) .....................................ตรวจ...............ก.พ. ๕๕ (ผช.ผบ.ทบ.) .....................................ตรวจ...............ก.พ. ๕๕ (รอง ผบ.ทบ.)

๒. กรณ ผบ.ทบ. ไดมอบอานาจการลงนามแทน ฯ การลงนามตรวจจะเปนไปตามลาดบจนถงผทไดรบ มอบอานาจในการลงนามแทน

- สาเนาคฉบบ –

ท กห สวนราชการเจาของหนงสอ (ทตง).................................. วน เดอน ป เรอง.................................................... (คาขนตน).......................................... อางถง (ถาม) สงทสงมาดวย (ถาม) ขอความ .................................................................................................................................... .............................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................... .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. ..............................................................................................................................................................................

ตวอยางการจดทาสาเนาคฉบบในกรณทขอบลางดานขวามเนอทไมเพยงพอทจะลงลายมอชอผราง ผพมพ ผทาน ผตรวจ

- ๑๖๑ -

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................. (คาลงทาย) (ยศและลายมอชอ) (พมพชอเตม) (ตาแหนง) สวนราชการเจาของเรอง โทร................................ โทรสาร.........................

ตวอยางดานหลงในการจดทาสาเนาคฉบบ กรณทขอบลางดานขวาในหนาทจะลงลายมอชอ ผราง ผพมพ ผทาน ผตรวจ มเนอทไมเพยงพอ

ทจะลงลายมอชอ

- ๑๖๒ -

.....................................ราง..................ก.พ. ๕๕ (ผราง) ................................พมพ/ทาน............ก.พ. ๕๕ (เสมยน) .....................................ตรวจ...............ก.พ. ๕๕ (ผอ.กอง ฯ) .....................................ตรวจ...............ก.พ. ๕๕ (จก. ฯ) .....................................ตรวจ...............ก.พ. ๕๕ (ผช.เสธ.ทบ.) .....................................ตรวจ...............ก.พ. ๕๕ (รอง เสธ.ทบ.) .....................................ตรวจ...............ก.พ. ๕๕ (เสธ.ทบ.) .....................................ตรวจ...............ก.พ. ๕๕ (ผช.ผบ.ทบ.) .....................................ตรวจ...............ก.พ. ๕๕ (รอง ผบ.ทบ.) อนผนวก ๕ คาอธบายการกาหนดตวเลขสาหรบใชเปนหวขอ เพอความสะดวกในการอางถง และการคนหาขอความทอาง การจาแนกหวขอโดยปกตใหใชตวเลขลวน ๆ โดยถอหลกดงตอไปน ๑. ในกรณทใจความสามารถแบงเปนขอใหญ ๆ โดยแบงเปนเลม ภาค ตอน หรอบทใหใชเลขเรยงลาดบตงแต ๑ เปนลาดบไปจนกวาจะจบเรอง หากมคานาหรอารมภบทกอนขนตนเรอง จะใชเลข ๐ เปนเลขกาหนดหวขอกได ๒. การจาแนกหวขอยอย ๆ ลงไปนน จะแบงออกเปนชวง ๆ แตละชวง จะแบงออกเปน ๔ ชน ไดแก การจาแนกหวขอชนตน ชนลก ชนหลาน และชนเหลน โดยใชเลขเรยงลาดบกนไป และใสจด ระหวางชนนน ๆ ๒.๑ การจาแนกหวขอชวงท ๑ ใหจาแนกดงน การจาแนกชนตน ใหใชตวเลขเรยงจาก ๑ เปนลาดบไปจนกวาจะจบเรอง การจาแนกชนลก ใชในกรณทมขอความท ตองจาแนกตอไปจากชนตนเปน ชนท ๒ ใหใสจดและตวเลขเรยงจาก ๑ เปนลาดบไป เชน ๑.๑, ๑.๒, ๑.๓, ๑.๔ การจาแนกชนหลาน ใชในกรณทมหวขอยอยทจะตองจาแนกตอไป จากชนลกเปนชนท ๓ ใหใสจดและตวเลขเรยงจาก ๑ เปนลาดบตอไปจากชนลก เชน ๑.๑.๑, ๑.๑.๒, ๑.๑.๓, ๑.๑.๔

- ๑๖๓ -

การจาแนกชนเหลน ใชในกรณทมหวขอยอยทจะตองจาแนกตอไปจากชนหลานเปนชนท ๔ ใหใสจดและตวเลขเรยงจาก ๑ เปนลาดบตอไปจากชนหลาน เชน ๑.๑.๑.๑, ๑.๑.๑.๒, ๑.๑.๑.๓, ๑.๑.๑.๔ ๒.๒ การจาแนกหวขอชวงท ๒ ใชในกรณทมหวขอยอยทจะตองแบงตอไปจากชวงท ๑ อก ใหใสตวเลขเรยงจาก ๑ เปนลาดบไปไวในเครองหมายวงเลบ ( ) ตอจากการจาแนกหวขอชวงท ๑ เชน ๑.๑.๑.๑ (๑), ๑.๑.๑.๑ (๒), ๑.๑.๑.๑ (๓) ถามขอความทจะแยกเปนชนยอย ๆ ตอไปอก ใหจาแนกเปนชนลก ชนหลาน และชนเหลน โดยถอปฏบตเชนเดยวกบการจาแนกหวขอยอยชวงท ๑ ตามขอ ๒.๑ แตใหอยในเครองหมายวงเลบ ( ) ตวอยางเชน การจาแนกชวงท ๒ ชนลก ๑.๑.๑.๑ (๑.๑), ๑.๑.๑.๑ (๑.๒), ๑.๑.๑.๑ (๑.๓) การจาแนกชวงท ๒ ชนหลาน ๑ .๑ .๑ .๑ (๑ .๑ .๑ ) , ๑ .๑ .๑ .๑ (๑ .๑ .๒ ) , ๑.๑.๑.๑ (๑.๑.๓) การจาแนกชวงท ๒ ชนเหลน ๑.๑.๑.๑ (๑.๑.๑.๑), ๑.๑.๑.๑ (๑.๑.๑.๒), ๑.๑.๑.๑ (๑.๑.๑.๓)

/๒.๓ การจาแนกหวขอ… ๒.๓ การจาแนกหวขอชวงท ๓ ชวงท ๔ ..... ใชในกรณทยงมหวขอยอยและจะตองแบงตอไปจากชวงท ๒ ชวงท ๓...... แลวแตกรณ ใหถอปฏบตเชนเดยวกบขอ ๒.๒ โดยใชเครองหมายวงเลบ ( ) ในการแบงชวง ตวอยางเชน การจาแนกชวงท ๓ ชนลก ๑.๑.๑.๑ (๑.๑.๑.๑) (๑.๑) การจาแนกชวงท ๔ ชนหลาน ๑.๑.๑.๑ (๑.๑.๑.๑) (๑.๑.๑.๑) (๑.๑.๑) การจาแนกชวงท ๕ ชนเหลน ๑.๑.๑.๑ (๑.๑.๑.๑) (๑.๑.๑.๑) (๑.๑.๑.๑) (๑.๑.๑.๑) ๓. เพอความสะดวกในการเรยก การจาแนกขอยอยในตอนใดตอนหนงตามขอ ๒ อาจเรยกชอชวงและชนประกอบดวยเลขทของขอกได เชน การจาแนกชวงท ๒ ชนหลาน ขอ ๘ ไดแก ๑.๕.๓.๔ (๒.๔.๘) การจาแนกชวงท ๓ ชนตน ขอ ๓ ไดแก ๑.๑.๑.๑ (๑.๑.๑.๑) (๓) ๔. การจาแนกหวขอซงไมมการจาแนกหวขอยอยลงไปอก จะกาหนดหวขอโดยใชตวอกษรแทนตวเลขกได เชน ก. หรอ (ก)

- ๑๖๔ -

๕. ในกรณทมหลกเกณฑกาหนดวธปฏบตเกยวกบการใชตวเลขเปนหวขอไวเปนอยางอน กใหนามาใชโดยอนโลม เชน การกาหนดหวขอในเอกสารทางวชาการ เปนตน อนผนวก ๖ คาอธบายการทาสาเนา สาเนา คอ เอกสารทจดทาขน เหมอนกบตนฉบบ ไมวาจะทาจากตนฉบบ สาเนาคฉบบ หรอจากสาเนาอกชนหนง ในกรณมความจาเปนตองใชเอกสารราชการนน ๆ เพมขน และเอกสารเหลานนไมไดจดทาไวหลายฉบบ จาเปนตองจดทาสาเนาขนเพอใชเปนหลกฐานในการประกอบการพจารณาของทางราชการ การทาสาเนาอาจทาไดหลายวธดงน ๑. วธคดหรอลอกออกจากตนฉบบ คาตอคา ใหถกตองกบตนฉบบเดม ๒. วธถอดหรอจดทาพรอมตนฉบบ เชน พมพตนฉบบพรอมสาเนาดวยการใชกระดาษคารบอน ๓. วธถายจากตนฉบบ เชน การถายดวยเครองถายเอกสาร ๔. วธอดสาเนา ดวยการทาใหหมกทกระดาษไขตนฉบบตดทกระดาษสาเนา สาเนา แบงออกเปน ๒ ประเภท คอ

- ๑๖๕ -

๑. “ สาเนาคฉบบ ” เปนสาเนาทจดทาพรอมกบตนฉบบและเหมอนตนฉบบ ผลงลายมอชอ ในตนฉบบจะลงลายมอชอไว และใหผราง ผพมพ และผตรวจ ลงลายมอชอไวทขางทายขอบลางดานขวาของหนงสอ ๒. “ สาเนา ” เปนสาเนาทสวนราชการหรอเจาหนาทจดทาขน สาเนานอาจทาขนดวยการถาย คด อดสาเนา หรอดวยวธอนใด ในกรณสาเนาหนงสอทมตราครฑจะตองมตราครฑเหมอนเอกสารฉบบจรงทกประการ และหามใชคาวา “ ครฑ ” แทนตราครฑ สาเนาชนดนโดยปกตตองมการรบรอง การรบรองสาเนา ใหมคารบรองวา “ สาเนาถกตอง ” และใหเจาหนาทชนสญญาบตร ซงเปนเจาของเรองททาสาเนานนขน ลงลายมอชอรบรอง พรอมทงลงชอตวบรรจง ตาแหนง และวนเดอนปทรบรอง และโดยปกตใหมคาวา “ สาเนา ” ไวทกงกลางหนาเหนอบรรทดแรกของสาเนาหนงสอดวย ในกรณทมการลงชอในกระดาษไขใหเจาหนาทเจาของเรองลงลายมอชอกากบในสาเนาคฉบบ ไวเปนหลกฐาน

อนผนวก ๗ คาอธบายการเสนอหนงสอ การเสนอหนงสอ คอ การนาหนงสอท ดาเนนการชนเจาหนาท เสรจแลว เสนอตอผบงคบบญชา เพอพจารณาบนทก สงการ ทราบ และลงชอ การเสนอหนงสอ ใหเสนอไปตามสายการปฏบตงาน ตามลาดบชนผบงคบบญชา ยกเวนกรณ ดงตอไปน ๑. เรองทมการกาหนดชนความเรว หรอเฉพาะเจาะจงถงบคคลใหเสนอโดยตรงไดโดยไมจาเปนตองเปนตามลาดบชนผบงคบบญชา แตตองรายงานใหผบงคบบญชาทราบดวย ๒. เรองทมกฎหมาย กฎ ขอบงคบ ระเบยบ กาหนดไวโดยเฉพาะ เชน เรองรองเรยน การกลาวหา หรออทธรณคาสงตอผบงคบบญชาชนเหนอขนไป วธเสนอหนงสอ เจาหนาทผรวบรวมเรองเสนอ ควรแยกหนงสอทเสนอออกเปนประเภท ๆ เสยกอน

- ๑๖๖ -

เรองลบ ใหแยกปฏบตตามระเบยบวาดวยการรกษาความลบของทางราชการ และพระราชบญญตขอมลขาวสารของราชการ ทมผลบงคบใชในปจจบน เรองดวน ดวนมาก ดวนทสด ใหแยกออกปฏบตโดยเรวและรบเสนอขนไปทนท เรองอน ๆ ใหพจารณาและจดเรยงลาดบวาเปนเรองทตองสงการ พจารณา หรอเพอทราบ โดยปกตการเสนอหนงสอตองใสแฟมหรอซองเรยงลาดบ โดยแยกตามลกษณะความสาคญของเรอง แตใหจดลาดบเรองทตองพจารณากอนไวขางหนา เรองทไดรบมากอนตองเสนอเพอใหไดรบ การปฏบตใหเสรจกอน ในกรณทสวนราชการมหนงสอราชการมาก ควรแยกเปนประเภทละแฟมหรอซอง หากสวนราชการใดมหนงสอราชการนอยอาจใชแฟมเดยวกได เรองทเกยวกบประชาชน ตามหลกการทดนน ควรตอบใหทราบโดยเรวตามกาหนดระยะเวลาทกาหนดไวสาหรบการปฏบตราชการของสวนราชการนน ๆ สาหรบหนงสอราชการทตดตอระหวางหนวยราชการดวยกนเองใหถอปฏบตเชนเดยวกน การจดหนงสอเสนอ ใหจดใหสะดวกในการพจารณาโดยมเอกสารประกอบการพจารณา ใหพรอมและตองจดใหเปนระเบยบเพอใหพลกดไดทนท ผรวบรวมเรองเสนอควรมบนทกยอไววาหนงสอในแฟมมเรองอะไรบาง เมอรบแฟมคนจะไดตรวจสอบวาเรองใดไดรบการพจารณา สงการ หรอลงชอเรองใดถกนาออกจากแฟมไปเพอเอาไวพจารณา ในกรณทผบงคบบญชานาเรองออกจากแฟมไปพจารณา จะตองเขยนบนทกสอดไวในแฟมแทนทเรองทนาออกไปดวย การเสนอหนงสอเรองสาคญซงมรายละเอยดจะตองพจารณามาก ผทาเรองอาจขอนาเรองเสนอดวยตนเองกได ทงน เพอเปดโอกาสใหผบงคบบญชาสอบถามเหตผลบางประการประกอบการพจารณา เมอไดรบอนมตแลวกนาเรองไปเสนอดวยตนเอง

/เรองหนงสอฝากเสนอ... เรองหนงสอฝากเสนอ คอ เปนหนงสอจากหนวยงานอน ซงไมอยในสายงานปกตของ หนวยราชการนน ๆ ทนาเสนอผบงคบบญชาชนเหนอขนไปพจารณาสงการ ใหผฝากเสนอทาบญชเปนหลกฐานไว เมอหนงสอฝากนนไดรบการพจารณาแลว ผฝากจะรบคนไปใหลงชอรบไปดวยผรบฝากจะตองสนใจในการเสนอเทา ๆ กบงานในหนวยงานของตน ลกษณะการจดเรยงหนงสอเสนอ ใหเรยงลาดบขนมา โดยเมอมการบนทกมาใหม ใหเรยงซอนไวขางหนาเปนลาดบ เมอเรองไปถงผบงคบบญชา ผบงคบบญชาจะเหนบนทกของผบนทกหลงสดมากอน สวนผบนทกแรกจะอยหลงสด และเพอความสะดวกแกผบงคบบญชาในการพจารณาความเหนทผานขนมาตามลาดบ ถาเรองทเสนอมหลายแผน เพอใหเกดความเรยบรอยและปองกนการสญหาย ใหเยบหรอยดตดกนใหเรยบรอยทมมบนดานซายมอ ถาเยบใหเยบทางดานซายขนานกบสนหนงสอ ในกรณทผบงคบบญชาสงการในเรองทเสนอแลว เรองตองยอนกลบผานลงมาตามลาดบ สายงานเชนเดยวกน ผผานเรองตองลงชอยอและวนท เดอน พ.ศ. กากบ ยกเวนเรองทเรงดวนจะตอง

- ๑๖๗ -

ดาเนนการปฏบตในทนท ใหสงเรองนนตรงไปยงผปฏบต และใหเปนหนาทของหนวยปฏบตทจะตองเสนอใหผบงคบบญชาตามลาดบชนไดทราบการสงการนน ๆ ดวย อนผนวก ๘ คาอธบายการควบคมและเรงรดงานสารบรรณ

การควบคมและการเรงรดงานสารบรรณ คอ การควบคมใหงานสารบรรณดาเนนไป โดยเรยบรอย ถกตองตามระเบยบ รวดเรว และมหลกฐานครบถวน เพอใหการปฏบตงานในเรองนน ๆ ไดเสรจสนโดยรวดเรว การควบคมและเรงรดงานสารบรรณจะบงเกดผลมากนอยเพยงใด ขนอยกบการเอาใจใสควบคมของผบงคบบญชาตามลาดบชน และเพอใหงานสารบรรณดาเนนไปดวยความรวดเรว และเรยบรอย ผบงคบบญชาตองปฏบตงานสารบรรณใหเปนตวอยางอนดแกผใตบงคบบญชา ๑. การเรงรดงานทางดานสารบรรณทวไป ใหดาเนนการดงน

- ๑๖๘ -

๑.๑ เพอใหงานราชการดาเนนไปดวยความรวดเรว หนงสอราชการทงปวงทไมมปญหา ควรจะตองรบดาเนนการใหเสรจเรยบรอยไปโดยเรว และหากจะตองตอบใหทราบกใหตอบใหผถามทราบโดยเรวตามกาหนดระยะเวลาทกาหนดไวสาหรบการปฏบตราชการของสวนราชการนน ๆ ๑.๒ หนงสอราชการทงปวงทไมมปญหา เมอถงบคคลใดบคคลนนตองพจารณาเสนอความเหนทนทใหเสรจในวนนน หรออยางชาในวนรงขน ๑.๓ งานทประทบตราคาวา ดวนทสด ดวนมาก ดวน ใหรบดาเนนการใหเสรจ ตามความเรงดวนนน ๆ สาหรบงานทมกาหนดเวลา ใหเรงดาเนนการใหแลวเสรจภายในกาหนดเวลา ๑.๔ สาหรบงานทงปวง ถาเปนงานทมปญหาใหแจงใหเจาของเรองทถามทราบถงปญหา ชนหนงกอน ๒. การตรวจสอบเพอเรงรดงาน ใหมการตรวจสอบงานสารบรรณ เพอดาเนนการเรงรดเปนงวด ๆ โดยแบงออกเปน ๓ งวด คอ ประจาสปดาห ประจาเดอน และประจาป ๒.๑ การเรงรดประจาสปดาห จะตองพจารณาวางานทผานเขามาในสปดาหหนงงานเสรจเรยบรอยเพยงใด จดเกบเขาแฟมเรยบรอยตามระเบยบหรอไม งานทคงคางมมากนอยเพยงใด ตดคางอยทใด แลวเรงรดใหมการปฏบตโดยรวดเรวดวยวาจาหรอหนงสอ ๒.๒ การเรงรดประจาเดอน ใหพจารณาวางานทรบเขามาแตละเดอนดาเนนการเสรจเรยบรอยเพยงใด จดเกบเขาระบบเรยบรอยตามระเบยบหรอไม งานทคงคางตดอยทใดและไดดาเนนการไปแลวเพยงใด แลวเรงรดใหมการปฏบตโดยเรว การเตอนเมอเหนลาชาใหเตอนเปนหนงสอ ๒.๓ การเรงรดประจาป ใหปฏบตเชนเดยวกบการเรงรดประจาเดอน แตใหพจารณาวา หนงสอทเกบไวนน จะตองไดรบการทาลายตามระเบยบทกาหนดไวหรอไมอกดวย ๒.๔ งานทเปนเรองเรงดวนเปนกรณพเศษ ใหมการเตอนเรงรดเปนพเศษไมตองคานงถงเวลาทกาหนดไว อนผนวก ๙ คาอธบายรายงานการประชม

๑. ตามระเบยบ ขอ ๑๕.๒ ไดใหความหมายของคาวา “ รายงานการประชม ” ไววา การบนทกความคดเหนของผมาประชม ผเขารวมประชม และมตของทประชมไวเปนหลกฐาน ดงนนเมอมการประชม จงเปนหนาทของฝายเลขานการ ทจะตองรบผดชอบจดทารายงานการประชมตามอนผนวก ๑๑ ประกอบผนวก ก ทายระเบยบ โดยมรายละเอยดตามทกาหนดไวในระเบยบขอ ๑๕.๒ ดงน ๑.๑ รายงานการประชม ใหลงชอคณะทประชม หรอการประชมของคณะนน เชน รายงานการประชมคณะกรรมการ...

- ๑๖๙ -

๑.๒ ครงท ใหลงครงททประชมเปนรายป โดยเรมครงแรกจากเลข ๑ เรยงเปนลาดบไปจนสนปปฏทน ทบเลขปพทธศกราชทประชม เมอขนปปฏทนใหมใหเรมครงท ๑ ใหม เรยงไปตามลาดบ เชน ครงท ๑/๒๕๕๕ หรอจะลงจานวนครงทประชมทงหมดของคณะทประชมหรอการประชมนน ประกอบกบครงทประชมเปนรายปกได เชน ครงท ๒๐๕-๑/๒๕๕๕ เปนตน ๑.๓ เมอ ใหลงวน เดอน ป ทประชม โดยลงวนทพรอมตวเลขของวนท ชอเตมของเดอน และตวเลขของปพทธศกราช ๔ หลก เชน เมอวนท ๑๐ มกราคม ๒๕๕๕ ๑.๔ ณ ใหลงชอสถานททใชเปนทประชม ๑.๕ ผมาประชม ใหลงชอและหรอตาแหนงของผไดรบแตงตงเปนคณะทประชม ซงมาประชม ในกรณทเปนผไดรบการแตงตงเปนผแทนหนวยงาน ใหระบวาเปนผแทนจากหนวยงานใด พรอมตาแหนงในคณะทประชม หรอการประชมนน ในกรณทเปนผมาประชมแทน ใหลงชอผมาประชมแทน และลงดวยวามาประชมแทนผใดหรอตาแหนงใด หรอแทนผแทนหนวยงานใด ๑.๖ ผไมมาประชม ใหลงชอและหรอตาแหนงของผทไดรบการแตงตงเปนคณะทประชมซงมไดมาประชม โดยระบใหทราบวาเปนผแทนจากหนวยงานใด พรอมทงเหตผลทไมสามารถมาประชม ถาหากทราบดวยกได ๑.๗ ผเขารวมประชม ใหลงชอและหรอตาแหนงของผทมไดรบการแตงตงเปนคณะทประชม ซงไดเขารวมประชม และหนวยงานทสงกด (ถาม) ๑.๘ เรมประชมเวลา ใหลงเวลาทเรมประชม ๑.๙ ขอความ ใหบนทกขอความทประชม โดยปกตใหเรมดวยประธานกลาวเปดประชม และเรองทประชมกบมต หรอขอสรปของทประชมในแตละเรองประกอบดวยหวขอดงน ๑.๙.๑ เรองทประธานแจงใหทประชมทราบ ๑.๙.๒ เรองการรบรองรายงานการประชม ๑.๙.๓ เรองทเสนอใหทประชมทราบ ๑.๙.๔ เรองทเสนอใหทประชมพจารณา ๑.๙.๕ เรองอน ๆ (ถาม)

/๑.๑๐ เลกประชมเวลา... ๑.๑๐ เลกประชมเวลา ใหลงเวลาทเลกประชม ๑.๑๑ ผจดรายงานการประชม ใหเลขานการหรอผซงไดรบมอบหมายใหจดรายงาน การประชมลงลายมอชอ พรอมทงพมพชอเตมและนามสกลไวใตลายมอชอในรายงานการประชมครงนนดวย ๒. การจดรายงานการประชม อาจทาได ๓ วธ ๒.๑ จดละเอยดทกคาพดของกรรมการ หรอผเขารวมประชมทกคน พรอมดวยมต ๒.๒ จดยอคาพดทเปนประเดนสาคญของกรรมการ หรอผเขารวมประชมอนเปนเหตผลนาไปสมตของทประชมพรอมดวยมต ๒.๓ จดแตเหตผลกบมตของทประชม

- ๑๗๐ -

การจดรายงานการประชมโดยวธใดนน ใหทประชมนนเองเปนผกาหนด หรอใหประธานและเลขานการของทประชมปรกษาหารอกนและกาหนด ๓. การรบรองรายงานการประชม อาจทาได ๓ วธ ๓.๑ รบรองในการประชมครงนน ใชสาหรบกรณเรองเรงดวน ใหประธานหรอเลขานการของทประชมอานสรปมตใหทประชมพจารณารบรอง ๓.๒ รบรองในการประชมครงตอไป ประธานหรอเลขานการ เสนอรายงาน การประชมครงทแลวมาใหทประชมพจารณารบรอง ๓.๓ รบรองโดยการแจงเวยน ใชในกรณทไมมการประชมครงตอไป หรอมแตยงกาหนดเวลาประชมครงตอไปไมได หรอมระยะเวลาหางจากการประชมครงนนมาก ใหเลขานการ สงรายงานการประชมไปใหบคคลในคณะกรรมการพจารณารบรองภายในระยะเวลาทกาหนด