Upload
others
View
1
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
ตวอยางการใชงานโปรแกรมฟอรมไทย
1
ดบเบลคลก ไอคอน
2
จะปรากฎโปรแกรมฟอรมไทยดงรป แลวใหคลก 1 ครง เพอเรมตนท างาน
1
2
เพอเรยกโปรแกรมฟอรมไทย
การเรยกโปรแกรมฟอรมไทยมาใชงาน
เรยกแบบฟอรมมาใชงานครงแรก
1
2
3
คลกทลสกบลอก จะปรากฎรายชอฟอรม1
เลอกชอฟอรมทตองการ ทนใหเลอกคลกฟอรม (๒๑พ.) ค าใหการพยานและ ๔๐ พ.2
หนาจอจะแสดงแบบฟอรมขนมา พรอมมเคอรเซอรปรากฎทชองวางอนแรก3
กอนเรมตนกรอกฟอรม
จากตวอยางแบบฟอรม “ (๒๑พ.) ค าใหการพยานและ ๔๐ ก. “ ขางลางน เราสามารถแบงขอมลการกรอกฟอรมไดออกเปน 3 ลกษณะดงน
12
2
3
1 กรอกขอมลในชองวาง
กรอกขอมลนอกชองวาง
กรอกขอมลตอเนอง หลาย ๆ หนา (เหมอนการพมพในโปรแกรมพมพเอกสาร)
23
จากหนาจอของโปรแกรมฟอรมไทย
1
23
เมอเราเรยกแบบฟอรมขนมาท างาน เราจะอยในสวนของการกรอกขอมลในชองวาง
1
2 คลกทไอคอน เพอเขาสวนของการกรอกขอมลนอกชองวาง
3 คลกทไอคอน เพอเขาสวนของการกรอกขอมลตอเนอง หลาย ๆ หนา
วธการใชงานในแตละสวนจะอธบายดงรายละเอยดตอไปน
การกรอกขอมลในชองวาง
เมอเรยกฟอรมขนมาครงแรก เราจะเขาสในสวนของการกรอกขอมลในชองวางทนท ซงจะปรากฎเคอรเซอรทชองวางแรก เราสามารถกรอกขอมลไดเลย
1
1
2
เมอพมพขอมลชองแรกเสรจแลว ใหกด Enter เพอไปชองวางถดไป2
ไป ชองถดไป ทานสามารถใชแปน Enter หรอ แปน Tab หรอใชเมาสคลกทชองนน ยอนกลบ ไปชองกอนหนาน ใหกด SHIFT คางไว แลวกดแปน Tab หรอใชเมาสคลก
การกรอกขอมลนอกชองวาง
ขอมลนอกชองวาง
ขอมลนอกชองวาง
จากตวอยางน เราสามารถพมพขอมลทอยนอกชองวางได หรอจะพมพขอความลงตรงต าแหนงไหนของฟอรมกได โดยใหปฎบตดงน
1
2
3
4คลกไอคอน
คลกต าแหนงทจะพมพจะปรากฎเสนประสแดง
พมพขอความ
คลกไอคอน อกครงเพอเขาสท างานปกต
12
3
4
การกรอกขอมลนอกชองวาง (ตอ)
1
2
3
4
5
เราจะมาทบทวนการกรอกขอมลนอกชองวางอกครงหนง
คลกไอคอน เพอเขาท างานโหมดการพมพนอกชองวาง ซงสงเกตไดวาตวชเมาส จะเปลยนเปนรปกากบาท
คลกต าแหนงทตองการพมพ จะปรากฎเคอรเชอรและเสนประสแดง
พมพขอความ ซงจะสงเกตไดวาตวอกษรจะเปนสเทา เพอบอกวาเปนขอความนอกชองวาง
1
23
คลกต าแหนงใหม เพอพมพขอความ4
คลกไอคอน เพอเขาสวนของการพมพนอกชองวาง
5 เมอกรอกขอความสวนทเปนขอความนอกชองวางเสรจ กใหคลกไอคอน นอกครงหนงเพอเขาสสวนทท างานปกต
การแกไขขอความของขอมลนอกชองวาง
1
2
34
1
พมพขอความ
2 ตวชเมาสจะเปนรปกากบาท ใหคลกลงต าแหนงฐานของตวอกษรของขอความนอกชองวาง
จะปรากฎเสนประสแดง และปรากฎเคอรเชอรใหแกไขขอความ
คลกไอคอน อกครงเพอเขาสการท างานปกต
34
การกรอกขอมลตอเนอง หลาย ๆ หนา
ขอมลตอเนอง
ขอมลตอเนอง
ขอมลตอเนอง
จากตวอยางแบบฟอรม “ (๒๑พ.) ค าใหการพยานและ ๔๐ พ. “ จะเหนไดวามสวนทจะตองพมพขอมลอยางตอเนองหลาย ๆ บรรทด และกตอเนองหลาย ๆ หนา ซงตองมแบบฟอรม ๔๐ พ. มาตอทาย ใหทานปฎบตดงตอไปน
1
2 3
2
4
คลกไอคอน เพอเขาสวนของการพมพตอเนอง จะปรากฎหนาจอเปลยนไป กลายเปนโปรแกรมพมพงานเอกสารทวไป
1
แทปขดแดง แสดงยอหนาบรรทดแรก 2แสดงแทปกนหลง 3เสนประ จะแสดงวามการขนหนาใหมแลว 4
การเขาสสวนของการกรอกขอมลตอเนอง หลาย ๆ หนา
วธการพมพงานเอกสาร
ทานสามารถพมพขอความ เหมอนทานใชโปรแกรมพมพงานเอกสารทว ๆ ไป ซงมค าสงการใชงานเหมอนกน แตอาจจะมขอก าหนดทจะตองปฎบตเลกนอย ดงน
1
2
3
1 ทบรรทดแรก ใหเรมตนทยอหนาแรกตรงต าแหนงแทปขดแดงเสมอทานสามารถเลอนเคอรเชอรไปยงแทปขดแดงไดโดยกดแปน TAB
2 ใหทานพมพขอความไปไดเรอย ๆ เมอถงแทปคนหลง โปรแกรมกจะตดค าใหอตโนมต แลวจดหลงใหตรง พรอมขนบรรทดใหมให ซงจะเหมอนโปรแกรมพมพเอกสารทว ๆ ไป
3 เมอมเสนประแสดงออกมา หมายถงการบงบอกวาขนหนาใหมแลว
วธการพมพงานเอกสาร (ตอ)
ขณะททานพมพขอความอยนน ทานกสามารถใชค าสงพมพอกษรตวหนา อกษรขดเสนใต และอน ๆ ไดดงน
1
2
3
ใหคลกเมาสขวา จะปรากฎหนาตางยอย แสดงค าสงตาง ๆ ดงภาพ
1 เปนชดค าสงเลอกขอมล เพอทจะกอปป หรอตดทง หรอวางขอมล หรอกอปปขอมลไปยงทอน ๆ หรอจะน าขอมลจากภายนอกมาวางในโปรแกรมนกได
2 มค าสงเลอกอกษรตวหนา หรออกษรขดเสนใต
3 เปนค าสงเลอกวา ขอมลจะใหจดหลงหรอไม (ขอมลใหชดขวาตรงกบคนขวาของกระดาษ) ซงโปรแกรมจะตงไวใหจดหลงอตโนมต
การน าขอมล/กอปปขอมล จากภายนอกมาวางในโปรแกรมน โปรแกรมจะตองอยในสถานะพรอมพมพภาษาไทย สงเกตไดจากมมขวาลางสดของจอภาพ
จะแสดงเปนโหมดภาษาไทย
มาดกนวา ขอมลตอเนองทเราพมพ มากรอกลงฟอรมถกตองหรอไม
เราสามารถมองดไดวาขอมลมากรอกลงฟอรมไดถกตองหรอไม ใหปฎบตดงน
วธการพมพงานเอกสาร (ตอ)
1
2
1 ระหวางพมพงานเอกสาร ควรบนทกขอมลเปนระยะ ๆ เพอปองกนขอมลสญหาย
2 เมอพมพขอมลเสรจเรยบรอยแลว กใหกลบสสวนของการท างานปกต โดยคลก
1
1 คลกไอคอน (เพอดภาพกอนพมพ)จะปรากฎหนาจอดงน
ดภาพกอนพมพ
คลกไอคอน (เพอดภาพกอนพมพ) จะปรากฎหนาจอดงน
1
2
การแสดงหนาจอภาพน จะแสดงภาพแบบฟอรมขนาดแบบกระดาษ A4 และแสดงทมการเอาขอมลตอเนอง มาแสดงลงในแบบฟอรมครบถวน
1 ขอมลตอเนอง ถกน ามากรอกลงในฟอรม โดยโปรแกรมฟอรมไทย จะจดการใหเรยบรอย
2 โปรแกรมจะกรอกขอมลในหนาถดไป อยางถกตอง
3
3 ดหนาถดไป ใหคลก
ดภาพกอนพมพ (ตอ)
1 แสดงหนาถดไป ซงเปนหนาสามของฟอรม โปรแกรมกจะน าฟอรม ๔๐พ. มาตอใหอตโนมต
12เมอคลก จะแสดงหนาถดไป
2 ถาตองการออกจากโหมดน กใหคลก