ค่มือแนะนําการใช้งาน ู เครื่อง ... · 2015-11-25 · 4 ทางออกเอกสารต้นฉบับที่สแกนแล้วบรรจุได้

คมอแนะนาการใชงาน

เครองถายเอกสาร

MultiFunction

SCX-8240NA

สารบญ

เรอง หนา

1.ขอมลเบองตนเกยวกบตวเครอง

1.1 อธบายอปกรณเครองถายเอกสาร 1-3

1.2 อธบายหนาจอแสดงผล 4

1.3 เมนหลกทมใหใชงาน 5

1.4 การตงคาถาดกระดาษ 9

1.5 การเปลยนหมกและการแกไขปญหาเบองตน 14

2.การถายเอกสาร

2.1 แถบเมนการใชงานพนฐาน 22

2.2 แถบเมนการใชงานระดบสง 23

2.3 แถบเมนปรบคณภาพสาเนา 27

3.การสงพมพ

3.1 แถบเมนการสงงานประเภทตางๆ 33

3.2 แถบเมนการเลอกขนาดกระดาษ 36

4.การสแกนเอกสาร

4.1 แถบเมนการสแกนเอกสาร 43

4.2 แถบเมนการสแกนเอกสารแลวสงเขา Email 50

4.2 แถบเมนการสแกนเอกสารแลวสงเขา Share Folder 52

4.2 แถบเมนการสแกนเอกสารแลวสงเขา USB, PC 53

1

Machine overview

มมมองดานหนา

1 ชดปอนตนฉบบกลบหนาหลงอตโนมต 8 อปกรณเสรมถาดท 3-4

2 ชองบงคบกระดาษปอนตนฉบบอตโนมต 9 อปกรณมาตรฐานทมาพรอมกบเครอง ถาดท 1-2

3 ชองวางเอกสารตนฉบบทจะสแกนบรรจได 100 แผน 10 ฝาเปดดานหนาเครอง

4 ทางออกเอกสารตนฉบบทสแกนแลวบรรจได 100 แผน 11 ชองจบฝาเปดดานหนาเครอง

5 ฝาเปดปดถาดวางตนฉบบแบบปอนมอ 12 ชองออกกระดาษสาหรบสาเนาเอกสาร

6 ฝาปดทางเดนกระดาษจากถาดกระดาษถงชดทาภาพ 13 ป มคาสงบนหนาเครอง

7 ตรองเครองถายเอกสาร

2

มมมองเปดฝาปอนตนฉบบ

1 กระจกสแกน 4 ชองบงคบกระดาษในชองปอนกระดาษดวยมอ

2 ฝาปดตนฉบบในDADF 5 ชองเสยบ USB สาหรบPrint และScan

3 ถาดกระดาษดานขางแบบอเนกประสงค

3

มมมองดานหลง

1 สายไฟเชอมตออปกรณอานตนฉบบอตโนมต 4,5 ชองเสยบสาย USB สาหรบสงลง Firmware

2 ชองสาหรบตอสาย ฝาปอนตนฉบบอตโนมต 6,7 ชองเสยบLANสาหรบสง Print จาก Computer

มมมองดานในของเครองถายเอกสารส (SCX-8240 NA Series)

1 กลองใสกากหมก 3 กลองใสผลแมเหลก

2 ตลบหมก 4 ดรมพรอมชดอปกรณสรางภาพ

4

Control panel ปมกดหนาเครอง

1 จอแสดงผล แสดงสถานะของเครองถายเอกสาร ซงพรอมรบคาสงงาน และสามารถตงคาป มคยลดเพอใหงายตอ

การใชงาน

2 สถานะ LED

ไฟแสดงสถานะความผดปกตของตวเครอง OFF = ไมมไฟ ไมมสถานะความผดปกต

เขยว – สวางตลอด=

แดง –สวางตลอด = เครองมความผดปกต หมกหมด เปลยนอะไหล ,กระพรบ = สญญานเตอนกอน

ผดปกต

เครองอยในสภาะวะพรอมทางาน , กระพรบ= เครองกาลงรบงาน

Copy,Print,Fax

3 Job Status แสดงผลงานทเครองกาลงทางานอย,งานททาเสรจแลว,งานทตองใสรหสเพอความปลอดภย และ

รายละเอยดของงาน Copy,Print,Scan,Fax

4 Counter แสดงจานวนการใชงานเปนจานวนแผนของการ ถายเอกสาร,สงพมพ,สแกน และ แฟกซ

5 Eco เปดการใชงานป มประหยดพลงงาน

6 Power ป มสาหรบเปดเครองจาก Sleep Mode หรอกดคาง 3 วนาทเพอ Shutdown ปดเครอง

7 Numeric keypad ป มตวเลขสาหรบการตงคาจานวนการถายเอกสาร

8 Reset เพอยอนกลบไปสการตงคาเรมตน

9 Help ป มคาสงสาหรบขอคาอธบายเพอแนะนาการใชงาน

10 Clear เพอลบตวอกษรทพมพไป

11 Log in/Log out ใชกดป มหลงจากทกดรหสการถายเอกสารเสรจแลวเพอ Login หรอ Log out

5

12 Interrupt ป มทใชสาหรบแทรกงานถายเอกสารเรงดวน

13 Stop ป มสาหรบสงใหเครองหยดทางาน โดยกดคางจนกระทงม Popup Massage ขนมา

14 Start ป มสาหรบสงใหเครองทางาน

Display screen

• Copy: กดป มนเพอเขาสเมนการถายเอกสาร

• Fax: กดป มนเพอเขาสเมนการสงและรบแฟกซ ซงจะตองตดตงอปกรณเสรมกอน

• Stored Document: กดป มนเพอเขาสเมนการรบงานพมพทสงแบบ Store Print

• Document Box: กดป มนเพอเขาสเมนการเรยกใชเอกสารจากใน Harddiskเครอง MFP

• Scan to Email: กดป มนเพอเขาสเมนการสแกนเอกสารเพอสงแนบไฟลทางอเมล

• Scan to Server: กดป มนเพอเขาสเมนการสแกนเอกสารเกบในFolder ท Share ไว

• Scan to PC: เพอใชงานรวมกบโปรแกรม Easy Document Createrหรอ Twain

• Scan to Shared Folder: กดป มนเพอเขาสเมนการสแกนเอกสารเกบลงใน Harddisk MFP

• Quick Copy: เมนการถายเอกสารแบบเรงดวน

• ID Copy: เพอถายเอกสารบตรประชาชนตามการตงคาอตโนมต

6

• USB: สาหรบเรยกใชงานไฟลทอยใน USB เพอสงพมพ

• Scan to USB: สาหรบสแกนเอกสารเกบลงใน USB

• Machine Setup: สาหรบเขาไปตงคาเครองซงสามารถใชคาสง Search แลวพพมสงทเราตองการลงไปเครอง

จะเปดเมนทเกยวของใหโดยอตโนมต และรหสสาหรบการตงคาคอ User: admin , Password :

admin@1234

Job Status

•

Current Job

No

•

: หมายเลขสาหรบลาดบงานทเขามาทเครอง

Job Type

•

: แสดงประเภทของงาน ถายเอกสาร,สงพมพ,สแกน

Job Name

•

: แสดงชอไฟลเอกสาร ซงสามารถแสดงผลเปนภาษาไทยได

User

•

: แสดงชอผ ทสงงานพมพ,ผ ทใสรหสเพอการถายเอกสารและสแกน

Status

•

: แสดงสถานะวาเครองกาลงทางานอย

Promote

•

: สามารถเลอนลาดบงานอนๆ ทอยในลาดบทาย ๆ ขนมาเปนท2ตอจากงานพมพปจจบน

Job Hold: การสงใหหยดงานนนชวคราว

7

• Delete: สามารถสงลบงานในขณะทเครองกาลงทางานอยได

•

Completed Job

No

•


Job Type

•


Job Name

•


User

•


Status: แสดงสถานะวาเครองกาลงทางานอย

•

Meaning of Status

Receiving

•

: เครองกาลงรบสญญานแฟกซอย

Image Processing

•

: เครองกาลงประมวลผลงานเพอการสงพมพอย

Formatting

•

: เครองกาลงสรางภาพจากงานอย

Pending

•

: งานถกสงใหหยดชวคราว

Transferring

•

: เครองกาลงสง Email ,Fax ,File Scan เขาเครอง Computer

Scanning

•

: เครองกาลงสแกนเอกสารตนฉบบอย

Dialing

•

: กาลงตอสายโทรศพทเพอการสงแฟกซ

Connecting

•

: เครอขายการสอสารตนทางกบปลายทางกาลงเชอมตอกนอย

Printing

•

: เครองกาลงพมพงาน

Storing

•

: ขอมลกาลงถกเขยนลงในสอ USB

Delayed Job

•

: งานทสงแบบตงเวลาไวลวงหนา จะทางานเมอถงกาหนดเวลาโดยอตโนมต

Held

•

: งานทสงจะถกพมพกตอเมอใสรหสทหนาเครองกอน

Held: Proof Print

•

: งานทสงเปนแบบสงงานตวอยางจะถกพมพกตอเมอใสรหสทหนาเครองกอน

Held: Proof Copy

•

: งานถายเอกสารแบบสงงานตวอยางจะถกพมพกตอเมอใสรหสทหนาเครองกอน

Held: User Request

•

: งานจะถกพมพกตอเมอเราสงใหพมพทหนาเครองกอน

Held: Delayed Print

•

: งานจะถกพมพกตอเมอเราถงเวลาทเรากาหนดไว

Held: Needs Resources

•

: งานพมพจะรอจนกวาจะแกไขเรองการเตมหมก,กระดาษเสรจกอน

Interrupted

•

: งานทถกแทรกมาชวคราว

Paused: งานทสงหยดไวชวคราว

8

• Completed

•

: งานทเครองพมพเสรจแลว

Completed with error

•

: งานทเครองพมพเสรจแลว และมผดพลาดบาง

Deleted: งานทถกลบไปแลว

Secured Job

• No

•


Job Type

•


Job Name

•


User

•


Detail

•

: แสดงรายละเอยดของงานเชน จานวนชด กระดาษทใช ผสงงาน

Edit

•

: เพอแกไขชอของเอกสารทสงพมพ

Delete

•

: เพอลบเอกสารออกจากควงานระบบ Secure Print

Print

•

: เพอสงพมพเอกสารจากระบบ Secure Print

Close: เพอออกจากเมน Secure Print

9

Tray settingการตงคาถาดกระดาษ

1. กดทป ม Machine Setup เลอก Tray Settings เลอก Settings เลอกถาดทตองการตงคาจากหนาจอ

2. กดเลอกขนาดกระดาษทตองการสาหรบถาดกระดาษนน

10

3. กดเลอกประเภทของกระดาษ เชน ความหนา, ซองจดหมาย หลงจากนนใหกดป ม Back กลบเมนเดม

Setting the tray confirmation message

1. กดเขาไปในถาดกระดาษทตองการใหมการถามคากระดาษทกครงทใสแลวเลอก Tray Confirmation

11

Auto tray switch


2. เลอก Auto Tray Switch.(เมอมการใสกระดาษทเหมอนกน 2 ถาดหากกระดาษถาดใดหมดจะไปดงถาดอน

มาพมพอตโนมต

12

Auto continue


2. เลอก Auto Continue.(เมอมการสงถายเอกสารหรอสงพมพกระดาษทไมตรงกบในถาดกระดาษม เครองจะ

แปลงเปนขนาใกลเคยงกบในเครองอตโนมต เชน Letter แปลงเปน A4 ) โดยใหเลอกเวลา 0 วนาท

Paper substitution


2. เลอก Paper Substitution เมอมการสงถายเอกสารหรอสงพมพกระดาษทไมตรงกบในถาดกระดาษม เครอง

จะแปลงเปนขนาใกลเคยงกบในเครองอตโนมต เชน Letter แปลงเปน A4 ) โดยใหเลอกเวลา 0 วนาท

Tray protection


2. เลอก Tray Protection .(เมอมการสงถายเอกสารหรอสงพมพกระดาษทไมตรงกบในถาดกระดาษม เครองจะ

ไมนากระดาษในถาดนไปพมพแทนทกระดาษถาดอนทไมมเดดขาด )

13

Tray priority setting


2. เลอก Tray Priority setting เพอกาหนดลาดบของการดงกระดาษมาใชในกรณทตงคาขนาดเหมอนกน

14

ขนตอนการเปลยนหมกงาย ๆ ดวยตนเอง

1. เปดฝาครอบดานหนาเครอง

2. ดงตลบหมกทหมดแลวออกจากเครองตามรปดานลาง

3. นาหมกออกจากถงหรอซอง

15

4. จบตลบหมกในแนวขวางขนานกบพนเขยาซายขวา 5-6 ครง

5. ดงสตกเกอรทปดฝาครอบหมกออก

6. ใสตลบหมกลงในชองใสหมกเดมพรอมทงใสกลองใสกากหมกทบไปอกครงหนง

16

7. ปดฝาครอบดานหนาเครอง

17

การกาจดหรอทงกากหมกดวยตนเอง ควรหากระดาษหนงสอพมพมารองพนและถงพลาสตกใส

ใหมดชด

1. เปดฝาครอบดานหนาเครอง

2. กดฝาครอบกลองใสกากหมกทงดานซายหรอขวาออก

3. เทกากหมกทใชงานเสรจแลวทงลงในถงพรอมมดปากทงในขยะเคมใหมดชด

4. ใสกลองใสกากหมกลงในชองเดมจนไดยนเสยงลอค

18

5. ปดฝาครอบเครองใหครบ

19

กระดาษตดในชดปอนตนฉบบอตโนมต

1. ดงกระดาษทเหลอออกจากถาดปอนตนฉบบอตโนมตใหหมด

2. เปดฝาครอบถาดปอนตนฉบบอตโนมต

3. ดงกระดาษทออกจากถาดปอนตนฉบบอตโนมตใหหมด

4. ดงกระดาษทออกจากถาดปอนตนฉบบอตโนมตใหหมดหากยงออกไมหมดสามารถดตามภาพดานลางได

20

5. ปดฝาครอบถาดปอนตนฉบบอตโนมต

21

กระดาษตดภายในตวเครองถายเอกสาร

1. เปดฝาครอบดานขางเครองตามรปดานลาง

2. เปดฝาครอบของชดความรอนfuser ออก cover. ดงกระดาษยอนศรลงมาจากแนวทกระดาษเขา

3. ปดฝาครอบดานขางออก

22

Copy Function

Basic Tab

• Copies

•

: ตวเลข 0001 คอจานวนการถายเอกสาร สามารถกดจานวนไดสงถง 9,999 ชด

Paper Source

•

: เลอกถาดกระดาษทตองการดงกระดาษมาถายเอกสาร

Auto

• Other preset values: เลอกตงคาขนาดกระดาษหรอประเภทจาก Pop up Message

: ตงคาถาดกระดาษอตโนมตจากกระดาษทใสเขาไปในถาด

• Reduce/Enlarge

•

: เลอกอตราสวนในการยอขยายตนฉบบและสาเนาไดถง 25-400%

Original(100%)

•

: ถายเอกสารเทากบขนาดตนฉบบจรง

Auto Fit

• Other preset values: เลอกการตงคาเปน % หรอสดสวนการยอขยายทมใหเลอก

: ถายเอกสารจากตนฉบบยอหรอขยายอตโนมตลงกระดาษทจะสาเนาอตโนมต

• Custom: กาหนดการตงคายอขยาย 25 – 400 % ตามแตทเรากาหนดเอง

• Duplex

•

: เลอกการถายเอกสารหนาหลงหรอหนาเดยว

1 -> 1 Sided: สแกนตนฉบบหนาเดยวเพอทาสาเนาเอกสารหนาเดยวเหมอนตนฉบบ

23

• 1 -> 2 Sided

•

:สแกนตนฉบบหนาเดยวเพอทาสาเนาเอกสารหนาหลงเพอประหยดกระดาษ

2 -> 1 Sided

•

: สแกนตนฉบบหนาหลงเพอทาสาเนาเอกสารหนาเดยวแผนเดยว

2 -> 2 Sided

•

: สแกนตนฉบบหนาหลงเพอทาสาเนาเอกสารหนาหลงเหมอนตนฉบบ

Output

• Noneไมตองการจดเรยงหนาเอกสาร

: เลอกการจดชดเอกสารแบบไขวแนวตงและแนวนอนสลบกนได

• Offset ตองการจดเรยงหนาเอกสารเปนชดโดยใหวางแบบเหลยมลาในแนวเดยวกน

• Rotate ตองการจดเรยงหนาเอกสารเปนชดโดยใหวางแบบไขวในแนวตงและนอนสลบกน

• Darkness

•

: เลอกปรบความเขมจางของเอกสาร 11 ระดบ

Programs: หลงจากตงตงคาถายเอกสารถกตองแลวสามารถบนทกเปน Short Cut ได

Advance Tab

• Original Size

•

: เลอกประเภทการอานตนฉบบแบบ

•

Auto Size เครองจะสแกนตนฉบบอตโนมตตามขนาดกระดาษ

Mix Size

•

แยกตนฉบบทมขนาดแตกตางกนอตโนมตหรอบงคบขนาด

Custom Sizeเครองจะสแกนตนฉบบตามขนาดกระดาษทเรากาหนดเองไมเกนขนาดดงน

24

• Original Orientation

: เลอกการจดเรยงแนวของตนฉบบแนวนอน หรอแนวตง

• Upright Images

: บงคบใหสแกนเอกสารทงหมดในแนวตง

• Sideways Images

: บงคบใหสแกนเอกสารทงหมดในแนวนอน

• ID Copy: การถายบตรประชาชน

25

• โดยวางตนฉบบดานหนาลงไปกอนแลวกด Start หลงจากนน

• พลกดานหลงบตรแลวกดป ม Start อกครงหนง

• เครองจะพมพทงหนาบตรและหลงบตรใหอตโนมต

• N-Up: รวบรวมตนฉบบจากขนาดปกตลงเปน 2,4,6,8,16 สวนในกระดาษ A4 หนงแผนได

26

• Off

•

: ถายเอกสารตนฉบบลงบนสาเนาแผนเดยวปกต

2Up - 9Up

: สแกนลงเปน 2,4,6,8,9สวนในกระดาษ A4 หนงแผนได

• Booklet: อานเอกสารตนฉบบแลวจดเรยงหนาเพอทาหนงสออตโนมต

27

• Off

•

: ปดการใชงานฟงคชนน

1-Sided Original

:ถายเอกสารจากตนฉบบหนาเดยวลงไปจดเรยงหนงสออตโนมต

• 2-Sided Original Book

:จากตนฉบบหนาหลงลงไปจดเรยงหนงสออตโนมตในแนวตง

• 2-Sided OriginalCalendar

:ตนฉบบหนาหลงจดเรยงหนงสอในแนวนอนแบบปฎทน

• Book Copy: เพอการหนงสอทงสองหนาจากเมนดานลางหลงจากนนใหกด Start

28

• Off

•


Left Page

: ถายเอกสารเฉพาะหนาซายเทานน

• Right Page

•

: ถายเอกสารเฉพาะหนาขวาเทานน

Both Pages(From Left)

: ถายเอกสารทงสองหนาโดยเรมจากหนาซายเทานน

• Both Pages(From Right): ถายเอกสารทงสองหนาโดยเรมจากหนาขวาเทานน

29

• Book Center & Edge Erase

•

: ลบเงาจากขอบและสนกลาง

Watermark

: สามารถสงพมพลายนาลงบนตนฉบบทเราถายเอกสารได

1. กดทแถบ3Advanced

2. เลอกเปดปดการใชงานตามป มดานลาง

tab จะพบหนาจอWatermark

• Off

• Other preset values: เลอกใชลายนาทมการตงคาไวอยแลว


• Custom

3. เลอกลายนาทตองการ

: ตงคาลายนาขนเองโดยจะมแปน Keyboard มาใหพมพใสขอมล

30

• Pages

•

: เลอกพมพลายนาเฉพาะหนาแรกหรอทกหนา

Text Color/Size

•

: เลอกสและขนาดตวอกษรทจะปรบตงคา

Position

•

: เลอกตาแหนงของลายนาบนหนากระดาษ

Stamp

: สงพมพ เลขทหนา หรอวนทลงในเอกสารทตองการได

1. กดทแถบ 3Advanced

• tab เลอกเมน Stamp

IP Address

• : แสดง IP Address ของเครองถายเอกสารทสง Print ไป

ID: แสดงรหสของผ ทใชงานถายเอกสารไป

31

• Device information

• : แสดงชอเครองถายเอกสารทถายเอกสารนนไป

Comment

• Time & Date: ใสวนทเวลาลงในเอกสารทถายไป

: ใสขอมลทตองการพมพเพมลงไป

2. หลงจากตงคาการ Stamp เอกสารจบแลวใหกดป ม OK แลวกด Start

Image Tab

• Original Type

•

: เลอกประเภทการอานตนฉบบแบบอตโนมต หรอ แยกตนฉบบทมขนาดแตกตางกนอตโนมต

หรอบงคบขนาด

Adjust Background

•

: เพอปรบเพมลดพนหลงของเอกสารในหนานน

Off

•

: ปดการทางานในคณสมบตการลบพนหลงของเอกสารในหนานน

Auto

•

: ปรบการลบพนหลงอตโนมต

Enhance

•

: เพอปรบเพมความชดพนหลงของเอกสารในหนานน

Erase

•

: เพอปรบลดความชดพนหลงของเอกสารในหนานน

Erase Backside

•

: เพอลบพนหลงของเอกสารทมการสแกนเอกสารหนาหลง

Off

•

: ปดการทางานในคณสมบตการลบพนหลงของเอกสาร2หนาในแผนนน

Erase: เพอปรบลดความชดพนหลงของเอกสาร2หนาในแผนนน

32

Output Tab

• Collated: จดเรยงเอกสารเปนชดตามตาแหนงหนาเอกสาร 123 ในแนวเดยวกน

• Uncollated: ไมจดเรยงเอกสารเปนชดแนวเดยวกน

• Rotate: จดเรยงเอกสารเปนชดตามตาแหนงหนาเอกสาร 123 ในแนวตงและแนวนอนสลบกน

33

Printer driver features

1. เปดเอกสารทตองการ Print แลวเลอก Manu File สง Print เลอก Printer 8240NA

2. เลอกท Printing Preference จะแสดงการตงคาทบนทกไวในเมน Favorite

3. กดทแถบ Basic

• เลอกประเภทของการสง Print และรบงาน

• Normal การสง Print งานออกไปทเครองโดยตรง

• Confidential การสง Print งานพรอมใสรหสกอนสงไปทเครอง เมอไปรบงานตองกดรหส

สามารถรบงานโดยการกดทป ม Job Status แลวเลอก Secure Print ใส ID และ

password

34

• Store การสง Print งานเกบลงใน HDD ของเครอง MFP ตามหมายเลข Mailbox ทตงขน

สามารถรบงานโดยการกดทป ม Store Document เลอก

• Public หากเกบแบบสาธารณะสวนรวมไมตองเลอก Store as Confidential

• Private หากเกบแบบสวนตวเลอกStore as Confidentialใส ID และ password

35

• Store Print Store การสง Print งานเกบลงใน HDD พรอมทง Print เอกสารออกมา

• เลอกแนวของเอกสาร

• Portrait การสง Print เอกสารแนวตงของ A4 , A3 ตามดานยาวของกระดาษ

• Landscape การสง Print เอกสารแนวนอนของ A4 , A3 ตามดานสนของกระดาษ

• Rotate 180 Degree สงแนวตงหรอแนวนอนเพอให Print กลบหว

• เลอกการจดรปแบบเอกสาร

• Single Page สงเอกสารตนฉบบ 1 หนาตอการ Print 1 หนาปกต

• Multiple Page สงเอกสารตนฉบบ 1 หนาตอการ Print 2,4,6,9,16 หนา พรอมจดเรยง

• Poster Print สงขยายเอกสาร A4 หรอ A3 ตอกนได 2x2 , 3x3 , 4x4 แถว

• Booklet Print สงเรยงหนาเปนหนงสอ จาก A3 ลง A4 เปนตน

• เลอกการจดหนาสาหรบการพมพหนาหลง

• Long Edge เพอเปดแบบหนงสอ

• Short Edges เพอเปดแบบปฏทน

36

4. กดทแถบ Paper เลอกท Paper Option

• Original Size ขนาดของเอกสารตนฉบบ A5-A3,B5,Letter,Follio

• Output Size ขนาดของเอกสารทตองการ Print ขนาด A5-A3,B5,Letter,Follio

• Percentage อตราสวนในการยอขยาย 25 -400 %

• Source เลอกถาดกระดาษทตองการใช MP Tray , Tray 1,2,3,4

• Type เลอกประเภทกระดาษ

• Plain กระดาษธรรมดา

• Thick กระดาษหนา

• Heavy Weight กระดาษหนาพเศษ

• Extra Heavy Weight กระดาษหนาพเศษมาก

37

• Label กระดาษฉลาก

• Envelope ซองจดหมาย

5. กดทแถบ Graphic เพอเลอกคณภาพของเอกสาร

• Document Type

• Standard เอกสารธรรมดา

• Photo เอกสารทมรปภาพ

• Business Graphic เอกสารทม Graph ใน Excel

• CAD เอกสารทพมพมาจากโปรแกรมออกแบบ เชน Auto CAD ซงตองการแสดงความ

แตกตาง

• Web Page เอกสารทพมพจากเวบไซต

38

• Color Mode

• Color เลอกพมพเอกสารส

• Gray Scale เลอกพมพเอกสารขาวดา

• Clear Text พมพตวหนงสอใหมความคมชด

6. กดทแถบ Finishing เพอเลอกการจดชดเอกสาร

• None ไมตองการจดเรยงหนาเอกสาร

• Offset ตองการจดเรยงหนาเอกสารเปนชดโดยใหวางแบบเหลยมลาในแนวเดยวกน

• Rotate ตองการจดเรยงหนาเอกสารเปนชดโดยใหวางแบบไขวในแนวตงและนอนสลบกน

39

7. กดทแถบ Advance เพอเลอกการตงคาพเศษ

• Watermark เพอเลอกตวอกษรทจะพมพลงทกหนาเอกสาร สามารถสรางเพมได

• Print Order มใหเลอกทงการ Print แบบ Normal ปกต กบ Reverse All pages เพอพมพหนาคค

• Skip Blank Pages การไมพมพเอกสารทเปนหนาวาง หรอขามหนาวาง

• Job Accounting

• การตรวจสอบสทธใชงานไดทงแบบ Username+Passwordหรอ ID อยางเดยว

• การระบชอผ ใชงานสามารถระบไดดงน

• Logon Name ชอผ ใชงานจะเปนชอของผ ท Logon เขา Computer เครองนน

• Computer Name ชอผ ใชงานจะเปนชอเครองคอมพวเตอรทตงไว

• Domain\Logon Name ชอผ ใชงานถกอางแบบม Server ควบคม

• Enter Name ระบชอผ ใชงานไดเองตามตองการ

40

8. กดทแถบ Eco เพอเลอกการสงงานแบบประหยดคาหมกพมพ กระดาษ คาไฟฟา และภาวะโลกรอน พรอม

ประมาณการ พลงงานทใชลดลงใหทราบเปน %

• ECO Print เมอกดป มเลอกแลวเครองจะตงคาเรมตนใหดงน ซงทานสามารถปรบแตงได

• Double Side เครองจะถกสงให Print สองหนา

• N- up เครองจะรวมตนฉบบ 2 หนาลงใน การ Print 1 หนา

• Color Mode การพมพงานสจะถกเปลยนเปนขาวดา

• Skip Blank Page การไมพมพเอกสารทเปนหนาวาง หรอขามหนาวาง จะถดเรยกใชงาน

• Password สามารถตงรหสเพอบงคบใหตงคา ECO ตามทเราตองการ เปลยนไมไดถาไมร

รหส

41

Using

1. เขาไปทเมน3

direct printing

Start เลอก3All Programs>Samsung Printers>Direct Printing Utility>Direct Printing Utility.

42

2. กดท Select Printer เลอก Printer ตวทตดตงอยในระบบของทาน

3. กดท Browse เพอเลอกหาไฟลทตองการ ซงตองเปน PDF เทา นน

4. หลงจากนนใหกด Print

43

Scan Function

โปรแกรมทสามารถใชงานรวมกนได

• Easy Printer Manager (EPM):โปรแกรมสาหรบรวบรวมการตงคาตาง ๆ มาไวในทเดยว

• TWAIN: เพอสแกนรปภาพทมความละเอยดสงเพอเชอมตอ Application ตางๆ

• Easy Document Creator(EDC):โปรแกรมสแกนเอกสารของซมซงโดยมFeatureพเศษเชนเชอมตอSocial

Network , EBook

คณสมบต

• Scan to Email:สแกนเอกสารเพอสงอเมลได

• Scan to Server:สแกนเอกสารเขาบนเครองคอมพวเตอรปลายทางทใชงาน Share Folder อยเชน SMB,FTP

• Scan to USB:สแกนเอกสารเขาไปเกบใน Thumb drive USB

• Scan to PC:สแกนเอกสารโดยเชอมตอกบโปรแกรม Easy Document Creator

• Scan to Box Setting :สแกนเอกสารลงเกบใน Box ของเครองความจ 150 GB.

44

Advance Tab

• Original Size

•

:เลอกขนาดของกระดาษตนฉบบ

•

Auto Size เครองจะสแกนตนฉบบอตโนมตตามขนาดกระดาษ

Custom Sizeเครองจะสแกนตนฉบบตามขนาดกระดาษทเรากาหนดเองไมเกนขนาดดงน

• Original Orientation: เลอกแนวตง หรอแนวนอนของกระดาษตนฉบบ

45

• Upright Images

: บงคบใหสแกนเอกสารทงหมดในแนวตง

• Sideways Images

: บงคบใหสแกนเอกสารทงหมดในแนวนอน

• E-mail Setting

•

: ใสขอมลเพอการสงอเมลโดยใส ชออเมลไหน,หวขอเรองอะไร,เนอหาจดหมาย

Duplex: เลอกวธในการสแกนเอกสารหนาเดยวหรอหนาหลง

46

• 1 Sided

•

: สาหรบสแกนเอกสารตนฉบบทมการพมพหนาเดยว

2 Sided, Book

•

: สาหรบสแกนเอกสารตนฉบบทมการพมพหนาหลงในแผนเดยวกนทเปดแบบ

หนงสอ

2 Sided, Calendar: สาหรบสแกนเอกสารตนฉบบทมการพมพหนาหลงในแผนเดยวกนทเปด

แบบปฎทน

Image

tab

• Original Type

•

: เลอกประเภทของการปรบคณภาพเอกสารตนฉบบทสแกน

•

Text ปรบความเขมคมชดของตวหนงสอใหมความคงททงหนากระดาษ

•

Text/Photoปรบทงภาพและตวอกษรในหนาเดยวกนใหมความคมชดและสวยงาม

Photo ปรบไลระดบเฉดส 256 ระดบเพอความสวยงามของลกภาพ

47

• Color Mode

•

: เลอกประเภทของงานส ,ขาวดา ,อตโนมต

•

Auto Color สแกนเอกสารตนฉบบพรอมทงแยกหนาสและขาวดาอตโนมต

•

Colorสแกนเอกสารเปน 4 ดวยความละเอยด 24 bit ใช RGB สละ 8 bit

•

Gray สแกนเอกสารขาวดาแบบไลระดบ 8 bit ตอ 1 Pixel

Mono สแกนเอกสารทเปนภาพแบบ 1 bit ตอ 1 Pixel

• Adjust Background

•

: เพอปรบเพมลดพนหลงของเอกสารในหนานน

Off

•

: ปดการทางานในคณสมบตการลบพนหลงของเอกสารในหนานน

Auto: ปรบการลบพนหลงอตโนมต

48

• Enhance

•

: เพอปรบเพมความชดพนหลงของเอกสารในหนานน

Erase

•

: เพอปรบลดความชดพนหลงของเอกสารในหนานน

Erase Backside

•

: เพอลบพนหลงของเอกสารทมการสแกนเอกสารหนาหลง

Off

•

: ปดการทางานในคณสมบตการลบพนหลงของเอกสาร2หนาในแผนนน

Erase

: เพอปรบลดความชดพนหลงของเอกสาร2หนาในแผนนน

49

Output Tab

• Quality

: เพอเลอกคณภาพสาเนา

• File Format

• JPEG: สแกนเอกสารใหอยในรปแบบของภาพ JPEG

: เลอกประเภทไฟลเชน PDF-Single 1หนา1ไฟล,PDF-Multi หลายหนา1ไฟล,PDF-Compact

เอกสารทมขนาดเลกสะดวกสาหรบการสงอเมลแนบไฟล,TIFF,JPEG,XPS

• PDF: สแกนเอกสารใหอยในรปแบบ PDF โดยเปดไดในโรแกรม Adobe Acrobat Reader.

• MultiPage: ตองการสแกนเอกสารจานวนหลายหนาใหอยในไฟลเดยว

• Secure: ตองการสแกนเอกสารโดยใสรหส เมอตองการเปดเอกสารใน PC หรอแกไขตองใส

Password

• Searchable: สแกนเอกสารแลวแปลงใหเปนตวอกษรภาษาองกฤษเพอใชสาหรบคนหา จะ

สามารถใชไดเมอตดอปกรณเสรม Scan Kit

50

• Compact: สามารถ บบอดไฟลเอกสารใหมขนาดเลกลงและคณภาพใกลเคยงกบงาน

สแกนปกต

• Add Digital Signature: ใส digital signature certificateลงใน PDF ได เมอใชงานรวมกบ

Administrator บนโปรแกรม SyncThru™ Web Service.

• TIFF: สแกนเอกสารใหอยในรปแบบ TIFF (Tagged Image File Format)ถาหากตองการสแกน

เอกสารจานวนหลายหนาใหอยในไฟลเดยวใหกดMultiPage.

• XPS: สแกนเอกสารใหอยในรปแบบ XPS (XML Paper Specification)ถาหากตองการสแกน

เอกสารจานวนหลายหนาใหอยในไฟลเดยวใหกดMultiPage.

Scan to Email

สามารถสแกนเอกสารเพอแนบไฟลแลวสงอเมล ซงผ ใชตองตงคา SMTP Server และชอผสงอเมลกอนการเรมใชงาน

• Send To Me: Press the Advanced tab >Email Settings

•

, then type the sender’s email address.

Click the checkbox on the right to send to

Direct Input

•

: กดท Tab to add Email เพอพมพชอ Email ทเราตองการสง

File Name:ตงชอเอกสารตามตองการในชอง File Name

51

• File Format

•

: เลอกประเภทของไฟลทเราตองการบนทก เชน PDF,TIFF,JPEG,XPS

Resolution

: เลอกความละเอยดทตองการ เชน 300 dpi เพอการสงอเมล ,600 dpi เพอการพมพตนฉบบ

• Darkness

•

: ปรบความเขมจางของเอกสารได 11ระดบ

Recent

•

: แสดงรายชออเมลทสงลาสด 10 ชอ

Favorite

•

: แสดงป มลดทมการใชงานบอยทสด

All

•

: แสดงป มทางลดทกประเภทไวทงหมด

ABC

•

: แสดงรายชอป มทางลดโดยจดเรยงตามตวอกษร

123/!@#

•

: แสดงรายชอป มทางลดดวยตวเลขและตวอกษรพเศษ

Programs

: เพอบนทกการตงคาสแกนเอกสารเปนป มทางลดบนหนาจอ

52

Scan to Server

• Filename

• ตงชอเอกสารตามตองการในชอง File Name

:

• เลอกประเภทของไฟลทเราตองการบนทก เชน PDF,TIFF,JPEG,XPS

• Address Book

•

: เลอกป มทางลด Shortcut ทเราสรางไว เชน

Recent

•

: แสดงรายชออเมลทสงลาสด 10 ชอ

Favorite

•

: แสดงป มลดทมการใชงานบอยทสด

All

•

: แสดงป มทางลดทกประเภทไวทงหมด

ABC

•

: แสดงรายชอป มทางลดโดยจดเรยงตามตวอกษร

123/!@#

•

: แสดงรายชอป มทางลดดวยตวเลขและตวอกษรพเศษ

Resolution

•


Programs

•


Darkness: Darkness

: ปรบความเขมจางของเอกสารได 11ระดบ

53

Scan to USB Memory Device

• Go to upper

•

: ยอนกลบขนไปหา Root Folder ทเคยเปดมากอนหนาแลว

Select

•

: กดเพอเลอกFolder ทตองการสแกนเอกสารลงไป

New folder

•

: เครองหมายบวกเพอสราง Folder ใหมลงใน USB พรอมตงชอ

Detail

•

: เพอแสดงขอมลวนทสราง Folder

Edit

•

: เพอเปลยนชอ Folder ทตงไวแลว

Delete

•

: เพอลบ Folder ทมอยแลวลบออก

File Name

•

: ตงชอเอกสารตามตองการในชอง File Name

File Type:

•

เลอกประเภทของไฟลทเราตองการบนทก เชน PDF,TIFF,JPEG,XPS

Resolution

•


Programs


54

Scan to PC

1. กดท Scan to PC เลอกชอคอมพวเตอรแลวคลก OK. ถาหากเครองถาม password ใหใส password จาก

แปนตวเลขในจอ Touch Screen หรอ ป มบนเครอง

2. เลอกโปรแกรมท PC ทเราตองการใชในการสแกนแลวเลอกตงคาเกบเอกสารใน My Documents.

3. ตงคาคณภาพ,การอานตนฉบบหนาหลง,ความละเอยดในแถบBasic

4. เลอกขนาดกระดาษตนฉบบเปนพเศษในแถบAdvanced หากตองการใหเลอกอตโนมตเลอก Auto

5. เลอกสแกนสหรอขาวดา

6. เลอกนามสกลของไฟลในแถบOutput

7. กดป มStartบนเครองถายเอกสาร ไฟลจะอยใน My Documents>My Pictures>Samsung folder.