75
คูมือารใช้งาหาวิทยาลั ราชภัฏสุราษฎร์ธานี (w www.arit.sru.ac.th) ศู นย์คอมพิวตอร์และสารสนเทศ สํานักวิทยริการและเคโนโลยีสารสนเทศ

คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

  • Upload
    others

  • View
    9

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

คคมอกการใชงานน

มมหาวทยาลยยราชภฏสราษฎรธาน (wwww.arit.sru.ac.th)

 

ศศนยคอมพวเเตอรและสารสนเทศ สานกวทยบบรการและเททคโนโลยสารสนเทศ

 

 

Page 2: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

คมอการใชงาน

 

ศนยคอมพวเตอรและสารสนเทศ สานกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

มหาวทยาลยราชภฏสราษฎรธาน (www.arit.sru.ac.th)

Page 3: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

Gmail Gmail เปนเวบไซตของบรษท Google (www.google.com) ทใหบรการไปรษณย

อเลกทรอนกส หรอ E-mail ฟร ไมตองเสยคาใชจาย โดยใหพนทเกบขอมลถง 7 GB มเครองมอในการจดการ E-mail ทมประสทธภาพสง รวดเรว ขนตอนการลงทะเบยนงาย และสะดวก มการแสดงผลเปนภาษาไทย ปจจบนจงมผทลงทะเบยนใหงาน E-mail ผาน Gmail เปนจานวนมาก 1. วธการสมครใชอเมลของ Gmail

ขนตอนท 1. เขาเวบไซด www.gmail.com จากนนคลกทปม --> สรางบญช (CREATE ACCOUNT)

ภาพ หนาแรก Gmail.com

Page 4: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

ขนตอนท 2. ทชอง Change Language / เปลยนภาษา เลอก --> ไทย

กรอก ชอบญชทคณตองการ ลงในชอง --> ชอการเขาสระบบทตองการ: ระบบจะตรวจสอบวาสามารถใชงานหรอขอมลทกรอกถกตองหรอไม

ในกรณท ชอบญช ทระบมผใชอยแลว จะปรากฏหนาจอดงภาพดานลาง คณจะตองระบ ชอบญช ใหมระบบจะแสดงชอบญชทยงไมมผใช ใหอตโนมต คณสามารถเลอกใชไดทนท

ภาพ การเปลยนภาษาสาหรบสมครใชงาน Gmail

Page 5: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

ขนตอนท 3. กรอกขอมลสวนทเหลอใหครบถวน จากนนคลกปม --> ฉนยอมรบ โปรดสรางบญชของฉน

ภาพการกรอกขอมลเพอสมครใชงาน Gmail

ขนตอนท 4. บญชของคณถกสรางเรยบรอยแลว คลกปม --> แสดงบญชของฉน เพอเขาสกลองจดหมาย (Mail) ของคณ

2.การใชงาน E-mail 2.1 การลอคอนเขาใช

Page 6: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

เขาเวบไซด www.gmail.com กรอก ชอผใชและรหสผาน ทคณสมครไว จากนนคลกปม --> ลงชอเขาใชงาน เพยงเทาน คณกสามารถเขากลองจดหมาย (Mail) ของคณ ไดทนท

ภาพเขาสการใชงาน Gmail

2.2 เขาสกลองจดหมาย (Mail) ของคณ ระบบจะแจงวาคณมขอความทยงไมไดเปดอาน 3 ฉบบ "กลองจดหมาย(3)"

ภาพหนาแรกของกลองจดหมาย

2.3 การอานจดหมาย หากตองการอานจดหมาย ใหคลกทจดหมายทตองการอาน

Page 7: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

จะปรากฏขอความในจดหมายฉบบนน

2.4 การสงจดหมาย E-mail สาหรบการสงจดหมายนนแยกได 2 กรณ คอ การตอบกลบจากจดหมายทเปดอาน และการสรางจดหมายใหม 1.การตอบกลบจดหมายฉบบทเปดอาน ใหคลกท ตอบกลบ

Page 8: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

จะปรากฏหนาตางสาหรบใหเขยนจดหมายตอบกลบไปยงผสงให 2. การเขยนจดหมายฉบบใหม ใหคลกท เขยน จะปรากฏหนาตางเขยนจดหมาย

Page 9: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

ตวอยางการเขยนจดหมายฉบบใหม

1. หากตองการสงจดหมายถงหลายๆ คนพรอมกน สามารถทาไดโดยพมพ อเมลสงทายไปเรอยๆ หรอคลกปม ถง จะแสดงรายชออเมลในลสตใหเลอก

2. กรณตองการสรางสาเนาถงและสาเนาลบ ใหคลก จะปรากฏสวนของ

สาเนาถง และสาเนาลบ เพมขนมา

สาเนาถง สามารถเพมรายชอของผรบไดนอกเหนอจากรายชอทเพมใน ถง แลว สาเนาลบ หากตองการเพมรายชออเมลในสวนน ผรบจดหมายในสวน ถง และ สาเนาถง จะไมเหน หรอไมทราบวามการสงจดหมายถงอเมลทอยในสาเนาลบ

3. หากตองการแนบรปภาพ หรอไฟลเอกสารไปพรอมกบจดหมาย 3.1 คลก “แนบไฟล” สามารถเลอกไฟล รปถาย หรออนๆ ได

จะปรากฏเมน

Page 10: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

3.2 คลกเลอกไฟลทตองการ 3.3 คลก Open 3.4 เมอแนบไฟลเรยบรอย จะมชอและขนาดไฟล ปรากฏขน หากตองการแนบไฟลเพมอก ซงสามารถแนบไดหลายไฟล แตเนอหาทตองไมเกนทกาหนดไว เมอเสรจเรยบรอยใหคลกสง

4. เมอเขยนจดหมายเรยบรอยแลวใหคลก สง เพอทาการสงจดหมาย เมอสงเรยบรอยจะ

ปรากฏ

2.5 การตรวจสอบจดหมายทสง คลกท “จดหมายทสงแลว”

Page 11: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

รายละเอยดของจดหมายทถกสงกอนหนานมอะไรบาง

Page 12: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

คคมอกการใชงานน

มมหาวทยาลยยราชภฏสราษฎรธาน (wwww.arit.sru.ac.th)

ศศนยคอมพวเเตอรและสารสนเทศ สานกวทยบบรการและเททคโนโลยสารสนเทศ

Page 13: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

การใชงาน GoogleDrive

Page 14: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

1. แนะนา Google Drive

GoogleDriveเป นบร การจากGoogleท ทาให เราสามารถนาไฟล ต างๆไปฝากไวก บ

Googleซ งทาให เราสามารถใชไฟล เหล าน น ท ไหนก ได ไม เพยงแค ฝากไฟล ได เท าน นค ณย ง

สามารถ สามารถแบ งปนไฟล ก บคนทต องการและสามารถแกไขร วมกนได จากอ ปกรณ หลายประเภท

เชนอปกรณ มอถออ ปกรณ แทบเลตหรอคอมพ วเตอร

สาหร บพนทๆGoogleให เราใช บร การฟรน นอย ท5GBและหากต องการพ นทมากข นก

สามารถซอพ นพ จ ดเก บข อมลเพ มได ส วนราคาก ข นอย ก บขนาดของพ นท

การจะใช งานGoogleDriveหรอบร การต างๆของGoogleน นเราจาเปนจะต องมบ ญช

อ เมลก บทางGmailก อนถ งจะใช งานได หากจะใช บ ญชอเมลทไม ใช ของGmailก จะใช งานได ไม

ครบถ วนสมบรณ เหม อนก บการใช บ ญช อ เมลของGmail

2. เร มต นจากการเข าเว บไซต ของ Google Drive

เพอเข าใช งานท http://www.google.comให Login ด วย email และ รห สผ านทได สม ครไว

ก บ Gmail

1. ลงชอเข าส ระบบ

Page 15: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

2. Login ด วย email ของ

Gmail

3. รห สผ านทได สม ครไว ก บ

Gmail

Page 16: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

4. ได เข าส ระบบเรยบร อย

5. เข าส Google Drive

Page 17: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

3. ข นตอนการต งค า Google drive

การเปลยนเมนเปนภาษาไทนใน Google drive

1. เข าส Settings

2.คล กเข าChange language settings

Page 18: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

3. คล กเข าเพอเข าส การเปลยนภาษา

Page 19: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

4. การอ พโหลดข อมลเข าส Google drive และการสร างโฟล เดอร

4.1 การอ พโหลดข อมลจากเครองคอมพ วเตอร เข าส Google drive สามารถอ พโหลดไฟล

ต างๆ ได เช น ไฟล Word ไฟล PowerPoint ไฟล VDO เปนต น โดยท าตามข นตอนต อไปน ให คล กไป

ท ไดรฟของฉ น > ไปทอ พโหลดไฟล จะขนหน าต างให เลอกไฟล ทมอย ในเครองคอมพ วเตอร ให เลอก

ไฟล ทต องการอ พโหลดแล วให คล ก เปด (Open)

1

2

3

Page 20: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

โปรแกรมปรากฏหน าต างแสดงผลการอ พโหลดไฟล ให รอการอ พโหลดจนเสร จไฟล ในการอ พ

โหลดจะไปปรากฏท Google drive

4.2การสร างโฟลเดอร โดยท าตามข นตอนต อไปน ให คล กไปท ไดรฟของฉ น >ไปทโฟลเดอร

ใหม > ให ต งชอโฟลเดอร > คล ดไปทสร าง

1

2

3

Page 21: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

4.3การลบโฟลเดอร โดยท าตามข นตอนต อไปน ให คล กขาวทโฟลเดอร ทเราต องการลบ>เลอก

ไปทลบ เมอคล กทลบโปรแกรมก ท าการลบโฟลเดอร ทต องการ

4.4การเปลยนชอโฟลเดอร โดยท าตามข นตอนต อไปน ให คล กขาวทโฟลเดอร ทเราต องการ

เปลยนชอ>เลอกไปทเปลยนชอ จะปรากฏหน าต างให ท าการเปลยนชอ เมอท าการเปลยนชอแล วให

คล กท ตกลง

1

Page 22: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

4.5การเปลยนสโฟลเดอร โดยท าตามข นตอนต อไปน โดยคล กขาวทโฟลเดอร ทเราต องการ

เปลยนส>เลอกไปทเปลยนส จะปรากฏสให เลอกโดยคล กสทต องการเปลยน

5. การดาว นโหลดไฟล จากGoogle drive ไปคอนพ วเตอร

1

2

3

1 2

Page 23: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

โดยการคล กขาวไฟล ทต องการดาว นโหลด > ดาว นโหลด เมอคล กท ดาวน โหลดแล วโปรแกรม

จะท าการดาวน โหลดไฟล ลงบนเครองคอมพ วเตอร

5. การแชร ไฟล ใช ร วมก น

5.1 การแชร ไฟล ให ก บเพอนตามข นตอนแบบน โดยให คล กขาวทไฟล ทต องการแชร แล วให

คล กท แชร แล วจะปรากฏหน าต างแชร ก บคนอน ให ใส E-mail ของบ คคลทต องการแชร ไฟล แล วให

คล กส ง ไฟล ทต องการแชร จะส งไปท E-mail ทต องการส ง

1

Page 24: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

5.2 การแชร ไฟล ให บ คคลท วไปเข าถงไฟล ทต องการแชร ตามข นตอนแบบน โดยให คล กขาวท

ไฟล ทต องการแชร แล วให คล กท แชร แล วจะปรากฏหน าต างแชร ก บคนอน ให คล กทข นสงจะปรากฏ

การต งค าการแชร

1

2

3

Page 25: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

ในการแชร ให เปนสาธารณะให ไปคล กท เปลยนตามทรป จะปรากฏการแชร ล งก ให เลอกเปน

เปด – สาธารณะทางเว บ แล วให คล กบ นทก และสามารถ Copy ล งก เพอส งให เปนสาธารณะ

1

2

3

4

Page 26: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

5

6

7

Page 27: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

คมอการใชงาน

ศนยคอมพวเตอรและสารสนเทศ สานกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

มหาวทยาลยราชภฏสราษฎรธาน (www.arit.sru.ac.th)

Page 28: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

1. Google docs คออะไร Google docs คอบรการของ Google ททาใหเราสามารถสรางเอกสารหรอทางานกบ

เอกสาร ผาน Web Browser เชน IE, Chrome, FireFox หรอ Safari ไดโดยไมจาเปนตองเกบไฟลขอมลไวบนเครองคอมพวเตอร แตสามารถเกบไวยงพนทของ Google ทมความปลอดภย นอกจากนยงสามารถดาวนโหลดไฟลขอมลมาเกบไว มาใชไดดวย

ทสาคญ ซงเปนจดเดนของ Google docs กคอ เนองจากเอกสารถกจดเกบไวแบบออนไลน จงสามารถแชรไฟล โดยกาหนดสทธตางๆ ในการใชเอกสารรวมกบผใชอนๆไดดวย เชนการกาหนดสทธ ในการดหรอแกไขเอกสาร

1. จดเดนของ Google docs • ไมตองตดตงโปรแกรม เพยงแคเปด Brower ไปท http://docs.google.com • การใชงานเหมอนกบโปรแกรมประเภท Office อยางเชน Microsoft Office,

OpenOffice.org หรอ LibreOffice เปนตน • สามารถแชรไฟลได • ผใชงานหลายคน สามารถทางานกบไฟลเดยวกนพรอมๆกน ซงจะเหนการ

เปลยนแปลงไปพรอมๆกนดวย • ควบคม Version ของเอกสารไดงาย ดวยระบบการแชรออนไลน ซงเปนคณลกษณะ

เดนของ Google Docs 2. ขอกาหนดในการใชงาน Google docs

• ตองม Gmail Account ในกรณทใชงาน Google docs แบบบคคล • กรณม Domain mane (ชอ Website เชน cci.sru.ac.th) ของตนเอง สามารถ

สมครใชงาน Google apps(มทงแบบฟรและเสยเงน) ซงจะมบรการGoogle docs รวมอยดวย ขอดของการใช Google apps กคอ สามารถกาหนดคาตางๆ ไดมากมาย เชน เพม User เพม Group, e-mail กไมจาเปนตองเปน @gmail.com แตจะเปนชอของ Domain ของเราเองเชน @cci.sru.ac.th เปนตน Google apps เหมาะสาหรบการใชงานในองคกร ทตองการบรหารทมงานหรอประสานงานผานอนเทอรเนต (สมครใชบรการ Google apps ไดท www.google.com/a)

• Google docs มพนทเกบขอมลใหฟร 1GB หากตองการเพมพนทตองจายเงนเพม เอกสารนจะอธบาย การใชงาน Google docs สาหรบผใชงาน Gmail account แบบสวนตวเทานน ถงอยางไรกตามการใชงาน Google docs ทง Gmail account สวนตว และแบบ Google apps ไมแตกตางกนมากนก

Page 29: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

3. Google Apps

Page 30: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

4. การเขาส Google docs

หลงจาก Login เขาสหนา Gmail แลว สงเกตทดานบน ให Click ท “ไดรฟ” หรอ Drive สาหรบภาษาองกฤษ) เพอเขาสหนาแรก Google Docs

5. หนาแรก Google docs

หนาแรก Google Docs

1. ปม “Create” (สรางเอกสาร) และ “Upload” 2. เมน “My Collection” (แสดงไฟลตามกลม) 3. เมน “Views” เมนหลกสาหรบแสดงรายการไฟล 4. กรอบคนหาไฟล และ แสดงตาแหนงปจจบนในการแสดงรายการไฟล 5. เมนกรองไฟล เมนสาหรบกรองการแสดงไฟล 6. รายการไฟล 7. เมนสาหรบ กาหนดรายละเอยดของรายการไฟล 8. หนาตางแสดงรายละเอยดของไฟลทถกเลอก

Page 31: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

6. รายละเอยดของรายการไฟล 1. Checkboxes : มไวสาหรบเลอกดรายละเอยดของไฟล หรอทาเครองหมายเพอจะ

กระทากบไฟลดงกลาว เชน ลบ หรอ Download เปนตน 2. Starred : เครองหมายดาว เนนความสาคญของไฟล 3. สญลกษณประเภทไฟล 4. ชอไฟลหรอ Collections 5. Shared: หากไฟลถกแชร จะขนคาวา “Shared” 6. ชอ Collections : หากไฟลอยใน Collections ใด กจะขนชอ Collections ไวท

ดานทาย 7. ชอเจาของไฟล (ผสราง หรอ ผ Upload) เปนเจาของไฟลไปโดยปรยาย 8. วนทแกไขขอมล และผแกไขขอมล 9. Sort by: เรยงเอกสารตามทกาหนดเชน ตามการปรบแก, ตามชอ, เปนตน 10. View : ดรายละเอยดเพมเตมของไฟล 11. Action : เมนกลมคาสงสาหรบกระทากบไฟลททาเครองหมายไวท Checkboxes

7. การตงคาภาษาใหกบ Google docs ทมมขวาบน Click ท “Option” (ICON รปเฟอง) เลอก “Documents setting”

Page 32: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

จากนนจะเขาสหนาจอ “ตงคา (Settings)”

ภาพ : หนาจอการตงคา Google docs

ท Language เลอกภาษาทตองการ ซงจะสงผลตอเมนหรอปมตางๆ ของหนาจอ Google docs

ภาพ: เมนภาษาไทย กรณเลอก “ภาษาไทย”

8. การสรางเอกสารใหม กดปม “Create new” จากนนเลอกประเภท

ของเอกสารทตองการสราง สามารถสรางเอกสาร Google docs ได 6 ประเภท เชน

เอกสาร Document เปนเอกสารประเภทเดยวกบ Microsoft Word หรอ LiberOffice Writer หากดจากหนาจอการทางาน เครองมอตางๆ เมนตางๆ จะคลายกน ฉะนน การทางานกบ

Page 33: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

ภาพ: หนาจอการทางานของเอกสาร Document 9. การตงชอเอกสาร

1.Click ทชอของเอกสาร (Untitled document)

2.จากนน จะปรากฏหนาตางๆ “Rename Document” ใหตงชอเอกสารตามทตองการ->ผลตามภาพดานลาง

Page 34: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

11.การบนทกเอกสาร ทเมนคาสง ไปท File >Save *คาสง Save จะ Active กตอเมอ มการเปลยนแปลงในเอกสาร *โดยปกต Google docs จะบนทกเอกสารใหอตโนมต คาสง save จงมกจะไม Active ฉะนนจงไมตองแปลกใจวา ทาไมบางครงไมสามารถเลอกบนทกเอกสารเองได 12.การสราง Collection Collection จะมลกษณะคลายกบ Folder หรอ Directory ใชเพอจดกลมประเภทไฟลตามทเราตองการ เพยงแต Collection ไมใชพนทหรอโฟลเดอรสาหรบเกบไฟล Collection เปนเพยงชอทแบงประเภทกลมของไฟลเทานน หากตองการจะเกบไฟลเดยวกนไวในหลายๆ Collection จะใหการ Shared ไมใชการ Copy ไฟลซาไปยงพนทอนๆ ไฟลจะมเพยงไฟลเดยว แตสามารถแชรไว ไดหลาย Collection นเปนระบบของ Google docs ทจะชวยลดไฟลซา ลดพนทเกบไฟลตางๆ และแกไขปญหา Version ของไฟล ขนตอนการสราง Collection 1.ทหนาแรก Google docs เมนดานซายบน กดปม “Create new” จากนนเลอก “Collection” 2.ทหนาตาง Rename ตงชอ Collection

3.ผล

Page 35: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

13.การลบไฟลหรอ Collection วธท 1. วธท 2. “Click ขวา ทชอไฟล” จะปรากฏเมน “Click ท Check boxes ดานหนาชอไฟล” (กอนกได) จากนน

Click ท “Action” จะปรากฏเมนเลอก “Move to trash”เสรจแลวไฟลจะถกลบลงถงขยะ

จากนนเลอก “Move to trash”เสรจแลวไฟลจะถกลบลงถงขยะ

14.มมมองเพอดเอกสารประเภทตางๆ (เมนดานซาย)

Home เปนคา Default หนาแรกเมอเขาส Google docs • Home จะแสดงไฟลหรอ Collections (โดยไฟลทอยใน Collections จะ

ถกไมแสดง แตจะแสดงเฉพาะชอของ Collections) • Starred แสดงเฉพาะไฟลหรอ Collections ททาเครองหมาย Star ไว • All items แสดงไฟลและ Collections ทงหมด (แมไฟลจะถกเกบอยใน

Collections กตาม) • Bin แสดงไฟลทถกทงลงถงขยะ (สามารถกไฟลตางๆทถกทงลงขยะได

คลายกบการกไฟลใน Recycle bin ในWindows หรอ การกไฟลใน Trash ใน Ubuntu)

Page 36: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

Home

All items

Starred Bin

การกาหนดรายละเอยดเพมเตมในการจดเรยงไฟล

คาโดยปกตของการเรยงลาดบไฟล จะเปน Sort by “Modified” หรอ เรยงตามลาดบเวลาในการเปลยนแปลงไฟล ซงเราสามารถเปลยนได เชน การเรยงลาดบตวอกษร เปนตน Home>sort by Title

Page 37: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

15.มมมองเพอกรองดเอกสารประเภทตางๆ (เมนดานบน)

เมนดานบน เปนเมนสาหรบกรองดประเภทไฟลทตองการ มกจะใชรวมกบ เมนดานซาย เพอกรองดไฟลในรายละเอยดทมากขน

• Documents กรองดเฉพาะเอกสารหรอกลมของเอกสาร เชน Documents, กลม Spreadsheet หรอ กลม Presentation เปนตน • Images & videos

เลอกดเฉพาะภาพหรอวดโอ • More options กาหนดรายละเอยดเพมเตมในการเลอกดไฟล เชน ไฟลทเราเปนเจาของ, ไฟลทแชรผาน web, ดเฉพาะ Collections เปนตน

Home>Documents เลอก All documents (ดเฉพาะไฟลเอกสารในมมมอง Home)

Home>More options เลอก Owned by me (ดเฉพาะเอกสารทฉนเปนเจาของ ในมมมอง Home)

Page 38: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

Home>Documents เลอก All documents>More Options เลอก Not shared (ดเฉพาะไฟลเอกสาร ทไมถกแชร ในมมมอง Home)

Home>More options เลอก Shared with me (ดเฉพาะทแชรจากคนอนๆในมมมอง Home)

All items>Images & videos เลอก Images (ดเฉพาะไฟลภาพ ในมมมอง All items)

16.แสดงรายละเอยดของไฟลหรอ Collections เมอทา “เครองหมายถก” ท Check box ดานหนาไฟล ทดานขวาของหนาจอ จะปรากฏหนาตางแสดงรายละเอยดของไฟล

แสดงขอมลการแชรไฟล เชน ชอผแชรไฟล, สทธของผแชรไฟล เปนตน (กด setting เพอบรหารจดการการแชรไฟล) แสดงคาอธบายไฟลเบองตน (กด Add เพอใส Description) แสดง Collections ทไฟลนอย

Page 39: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

(กด Organize เพอบรการจดการ Collection) (กด Manage เพอบรการจดการเวอรชนของไฟล) แสดงเวอรชนของไฟล 17.การเปลยน Collection ใหกบไฟล การเปลยน Collection ใหกบไฟล คลายกบการยายไฟลไปยง Folder อนๆ แตจรงๆแลวไมเหมอนกนเลย เพราะไฟลไมไดไปไหน ยงมอยไฟลเดยว เพยงแตเปลยน ปายชอ Collection ใหกบไฟลเทานน ฉะนนเรยกวา เปลยน Collection ใหกบไฟล จะเหมาะสมทสด

1.ทาเครองหมายถก ท Check box ดานหนาไฟลทตองการจะยาย Collection

2.ทดานขวาจะปรากฏกรอบแสดงรายละเอยดของไฟลทถกเลอก 3.ทกรอบ Collections ให Click ท “Organize”จะปรากฏหนาตาง Organize

Page 40: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

คมอการใชงาน

ศนยคอมพวเตอรและสารสนเทศ สานกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

มหาวทยาลยราชภฏสราษฎรธาน (www.arit.sru.ac.th)

Page 41: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

¡ÒÃÊÌҧẺÊͺ¶ÒÁÍ͹äŹ� (e-form) Ë ¹Œ Ò | 1

การทาแบบสอบถามออนไลนโดย Google Drive

Google Drive คอ อะไร ? Google Drive เปนบรการจาก Google ททาใหเราสามารถนาไฟลตางๆ ไปฝากไวกบ Google ซงทา ใหเราสามารถใชไฟลเหลานนทไหนกได ทมอนเตอรเนต ไมเพยงแคฝากไฟลไดเทานนยงสามารถแบงปนไฟลกบคนทตองการ และสามารถแกไขรวมกนไดจากอปกรณทกประเภท การใชงาน Google Drive นนเรมตนงายๆ เพยงแคสมคร Gmail หากยงไมเคยสมคร แนะนาใหสมคร เนองจากสมคร Gmail เพยง Account เดยว ทาใหสามารถใชบรการตางๆ ของ Google ไดอยางมากมาย รวมถง Google Drive ดวย การเขาใชงาน Google Drive

1. เปดบราวเซอรแลวพมพ URL http:// mail.google.com ดงภาพ

2. เขาสการเขาใช Gmail

2.1 หากเคยลงทะเบยนการใชงานมาแลวใหพมพอเมลและรหสผานทลงทะเบยนแลวคลกทปม

“ลงชอเขาใชงาน” ดงภาพ

Page 42: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

¡ÒÃÊÌҧẺÊͺ¶ÒÁÍ͹äŹ� (e-form) Ë ¹Œ Ò | 2

2.2 หากยงไมเคยใชงานใหคลก “สรางบญช” และกรอกขอมล ดงภาพ

2.3 เมอพมพอเมล รหสผาน และกดปมลงชอเขาใชเรยบรอยแลว จะปรากฏหนาตางขอมลจดหมายของเรา

Page 43: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

¡ÒÃÊÌҧẺÊͺ¶ÒÁÍ͹äŹ� (e-form) Ë ¹Œ Ò | 3

การสรางแบบสอบถามออนไลน โดยใช Google Drive

การสรางแบบสอบถามใหม

เลอกปมแอป ไดรฟ

คลกทปม “สราง” จะปรากฏเมนยอยใหเลอกรายการดงน

โฟลเดอร จะเปนการสรางโฟลเดอรสาหรบเกบไฟล

เอกสาร จะเปนการสรางเอกสารคลายลกษณะ Microsoft Word

งานนาเสนอ จะคลายกบ Microsoft Power Point

สเปรดชต เปนโปรแกรมสรางเอกสารทเปนตารางคานวณลกษณะจะ

คลายกบ Microsoft Excel

แบบฟอรม เปนโปรแกรมสรางแบบฟอรม แบบสอบถามออนไลน

สามารถแสดงขอมลออกมาเปนตารางคานวณได

ภาพประกอบ เปนโปรแกรมวาดภาพ ลกษณะคลาย Paint Brush

Page 44: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

¡ÒÃÊÌҧẺÊͺ¶ÒÁÍ͹äŹ� (e-form) Ë ¹Œ Ò | 4

คลกเลอก “แบบฟอรม” เมอเราเลอกสรางแบบฟอรมจะมหนาตางขนมาบอกขนตอนคราวๆ ในการทางานใหเรากดปม

“เรมตนใชงาน” เพอสรางแบบฟอรมตอไป

ใหเราตงชอเรอง ชอเรองนจะนาไปใชเปนชอไฟลดวย จะตงเปนภาษาไทย หรอภาษาองกฤษกได จากนนเลอก รปแบบ

วาเราตองการรปแบบพนหลงอยางไร จากนนกคลกทปม ตกลง เพอสรางฟอรม

Page 45: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

¡ÒÃÊÌҧẺÊͺ¶ÒÁÍ͹äŹ� (e-form) Ë ¹Œ Ò | 5

Google Form คออะไร Google Form เปนสวนหนงในบรการของกลม Google Docs ทชวยใหเราสรางแบบสอบถามออนไลน หรอใชสาหรบรวบรวมขอมลไดอยางรวดเรว โดยทไมตองเสยคาใชจาย ในการใชงาน Google Form ผใชสามารถนาไปปรบประยกตใชงานไดหลายรปแบบอาท เชน การทาแบบฟอรมสารวจความคดเหน การทาแบบฟอรมสารวจความพงพอใจ การทาแบบฟอรมลงทะเบยน และการลงคะแนนเสยง เปนตน Google Form เปนสวนหนงในบรการของกลม Google Docs ทชวยใหเราสรางแบบสอบถามออนไลน หรอใชสาหรบรวบรวมขอมลไดอยางรวดเรว โดยทไมตองเสยคาใชจาย ในการใชงาน Google Form ผใชสามารถนาไปปรบประยกตใชงานไดหลายรปแบบอาท เชน การทาแบบฟอรมสารวจความคดเหน การทาแบบฟอรมสารวจความพงพอใจ การทาแบบฟอรมลงทะเบยน และการลงคะแนนเสยง เปนตน ทงนการใชงานกเกลฟอรมนน ผใชงานหรอผทจะสรางแบบฟอรมจะตองมบญชของ Gmailหรอ Account ของ Google เสยกอน ผใชงานสามารถเขาใชงานสรางแบบฟอรมผาน Web Browser ไดเลยโดยทไมตองตดตงโปรแกรมใดๆ ทงสน มารจกฟอรมทใชเกบขอมลใน Google Form กนเถอะ ในการสรางแบบสอบถามออนไลน ไมวาเราจะใชงาน Google Form ในงานเกบขอมลรปแบบไหน เกบขอมลประเภทใด Google Form สามารถตอบโจทยใหกบผสรางแบบสอบถามออนไลนได

Page 46: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

ดงนนจะเหนไดวา กเกลฟอรม มฟอรมสาหรบเกบขอมรปหลากหลายรปแบบสาหรบสรางแบบสอบถามออนไลน โดยสามารถสรางฟอรมรบขอมลไดอย 9 รปแบบ โดยแบงออกเปนรปแบบพนฐาน /BASIC 5 รปแบบ และรปแบบ ขนสง/ADVANCED 4 รปแบบ อกทงยงสามารถแทรกในสวนของการ ออกแบบ/LAYOUT ไมวาจะเปนการแทรก รปภาพ พวดโอ หรอขอความสวนหว ดงนนกอนทจะเรมสรางแบบฟอรมออนไลน เราลองมาทาความรปจกกบฟอรมทง 9 รปแบบ กอนกนดกวา วาฟอรมแบบไหนจะตรงตอความตองการของเรามากทสดในการทาแบบฟอรมออนไลน

ฟอรมขนพนฐาน/BASIC ฟอรมขนพนฐานจะมดวยกนอย 5 รปแบบดงน ขอความ/Text= เปนฟอรมสาหรบกรอกขอความสนๆ ลงไปในชองกรอก เชน ชอ – นามสกล หรอขอมลสวนตว เปนตน

ขอความยอหนา/Paragraph text = เปนฟอรมสาหรบกรอกขอความยาวๆ ลงไปในชองกรอก เชน กลองแสดงความคดเหน ขอแนะนา เปนตน

หลายตวเลอก/Multiple choice = เปนฟอรมสาหรบสรางตวเลอก โดยทผกรอกเลอกไดเพยงตวเลอกเดยวเทานน เชน การเลอกชวงอาย หรอเลอกชวงเงนเดอน เปนตน

¡ÒÃÊÌҧẺÊͺ¶ÒÁÍ͹äŹ� (e-form) Ë ¹Œ Ò | 6

Page 47: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

ชองทาเครองหมาย/Checkboxes = เปนฟอรมสาหรบสรางตวเลอก โดยทผกรอกสามารถเลอกไดหลายตวเลอก เชน งานอดเรก รจกเวบไซตนไดอยางไร เปนตน

เลอกจากรายการ/Choose from a list = เปนฟอรมสาหรบสรางตวเลอกแบบ Drop-Down โดยผกรอกสามารถเลอกไดเพยงตวเลอกเดยวเทานน เชน เลอกสถานท เลอกจงหวด เลอกประเทศ เปนตน

ฟอรมขนพนสง/ADVANCED ฟอรมขนพนฐานจะมดวยกนอย 4 ประเภทดงน สเกล/Scale = เปนฟอรมสาหรบสรางตวเลอก โดยทผกรอกสามารถเลอกไดเพยงตวเลอกเดยว ซงจะเหมาะสาหรบการใชงานประเภท การใหคะแนน โดยขอมลจะถกเกบเปนตวเลขเทานน

ตาราง/Grid = เปนฟอรมสาหรบสรางตวเลอกในรปแบบตาราง โดยทตวเลอกเหลานนจะถกจดอยในตาราง ในแตละแถว ในแตละคอลมน โดยทผกรอกสามารถเลอกไดเพยงตวเลอกเดยวเทานน เหมาะสาหรบการสรางแบบสอบถามทมการแบงหมวดหมเปนลาดบ เชน การสรางแบบสอบถามความพงพอใจ แบบประเมนการจดฝกอบรม

¡ÒÃÊÌҧẺÊͺ¶ÒÁÍ͹äŹ� (e-form) Ë ¹Œ Ò | 7

Page 48: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

วนท/Date = เปนฟอรมสาหรบกรอกขอมลรปแบบวนท วน/เดอน/ป เชน ฟอรมใชเกบขอมลวนท

เวลา/Time = เปนฟอรมสาหรบกรอกขอมลรปแบบเวลา เชน ฟอรมใชเกบขอมลเวลา

การออกแบบ/LAYOUT ในสวนของการออกแบบน หมายถงการแทรกขอความสวนหว แทรกรปภาพ วดโอ และแทรกหนาฟอรมเพมเปน 2 หนา หรอ 3 หนาตามความตองการ สวนหวของสวน/Section header = หมายถงการแทรกขอความสวนหว หรอหวเรอง ลงในแบบฟอรม

¡ÒÃÊÌҧẺÊͺ¶ÒÁÍ͹äŹ� (e-form) Ë ¹Œ Ò | 8

Page 49: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

ตวแบงหนา/Page break = สรางหนาแบบฟอรมเพมขนมาอก 1 หนา หรออกหลายๆ หนาตามทเราตองการ

รปภาพ/Image = เราสามารถแทรกรปภาพลงในแบบฟอรมได โดยการอพโหลดรปภาพจากเครองคอมพวเตอร หรอเลอก จาก URL,Google Drive กสามาถทาไดเชนกน วดโอ/Video = เราสามารถแทรกวดโอลงในแบบฟอรมได โดยวดโอทสามารถแทรกลงไปได ตองเปนวดโอทถกอพโหลดไว บน Youtube เทานน

เมอทาความรจกกบฟอรมสาหรบเกบขอมลแตละรปแบบแลว กไมใชเรองยากอกตอไปทเราจะเรมตนสรางฟอรมออนไลนโดยใชเครองมอของ Google Form

¡ÒÃÊÌҧẺÊͺ¶ÒÁÍ͹äŹ� (e-form) Ë ¹Œ Ò | 9

Page 50: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

¡ÒÃÊÌҧẺÊͺ¶ÒÁÍ͹äŹ� (e-form) Ë ¹Œ Ò | 10

แบบสอบถามออนไลนทไดสรางเสรจเรยบรอย และพรอมสงใหกบบคคลอนไดชวยตอบคาถาม แบบสอบถามไดแลว

ดงภาพ

Page 51: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

¡ÒÃÊÌҧẺÊͺ¶ÒÁÍ͹äŹ� (e-form) Ë ¹Œ Ò | 11

การสงขอมลแบบฟอรมตามสอตาง ให Copy ลงคทจะแชร เพอสงใหกบบคคลทตองการใหตอบแบบสอบถาม หรออาจจะสงแบบสอบถามนผานไปทาง อเมลกได โดยใสอเมลลงในชอง สงแบบฟอรมผานทางอเมล ระบบจะจดการสงเมลใหโดยอตโนมต ใหกดปม เสรจสน/Done เพอ

เสรจสนการสรางแบบฟอรมแลว ดงภาพ

ขนตอนสดทายในการสรางแบบฟอรม ระบบของ Google Drive จะจดเกบขอมลตอบกลบในรปแบบของสเปรดชต

ดงนนระบบจะใหตงชอวา จะจดเกบเปนชออะไร พรอมทงระบบใหกาหนดเปนชอเรมตนตามชอฟอรมทเราสรางขน พรอม

ตอทายดวย (การตอบกลบ) หากไมพอใจชอนกสามารถเปลยนชอใหมได จากนนใหกดปม สราง เพอสรางสเปรดชตทจะใช เกบขอมลในการตอบกลบ

Page 52: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

¡ÒÃÊÌҧẺÊͺ¶ÒÁÍ͹äŹ� (e-form) Ë ¹Œ Ò | 12

หนาจอขอมลท�มผตอบกลบมา ขอมลสวนน�ยงเปนขอมลดบยงไมผานการประมวลผลและสรปโดยคลกเลอก

ดการตอบกลบ/View responses ดงภาพ

เมอตองการดขอมลสรปจากแบบสอบถาม ใหเลอก การตอบกลบ/Responses จากนนคลกเลอก ขอมลสรปการตอบ

กลบ/Summary of responses ดงภาพ

Page 53: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

¡ÒÃÊÌҧẺÊͺ¶ÒÁÍ͹äŹ� (e-form) Ë ¹Œ Ò | 13

ขอมลสรปทไดจากแบบสอบถาม จะไดขอมลทสรปเสรจสนแลว พรอมกบบอกวาในแตละขอมการตอบขอไหนคดเปน

กเปอรเซนตดงภาพ

Page 54: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

คมอการใชงาน

ศนยคอมพวเตอรและสารสนเทศ สานกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

มหาวทยาลยราชภฏสราษฎรธาน (www.arit.sru.ac.th)

Page 55: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

Google Classroom

กรอบแนวคด

Classroom เปดใหบรการส าหรบทกคนทใช Google Apps for Education เทานน ไดรบการออกแบบมาเพอชวยใหครสามารถสรางและเกบงานไดโดยไมตองสนเปลองกระดาษ มคณลกษณะทชวยประหยดเวลา เชน สามารถท าส าเนาเอกสาร Google ส าหรบนกเรยนแตละคนได โดยระบบจะสรางโฟลเดอร Classroom ไวใน Drive ของแตละคน เพอเกบรวบรวมและจดระเบยบงานใหโดยอตโนมต นกเรยนสามารถตดตามวามงานอะไรบางทใกลครบก าหนดสงงาน และเรมท างานไดดวยการคลกเพยงครงเดยว ครสามารถดวาใครท างานเสรจหรอยงไมเสรจไดอยางรวดเรว ตลอดจนสามารถตรวจงานและใหคะแนน พรอมแสดงความคดเหนโดยตรงไดแบบเรยลไทมใน Classroom วตถประสงค

1. เพอใหผเขารบการอบรมสามารถอธบายและจดการหองเรยนออนไลนในฐานะครได 2. เพอใหผเขารบการอบรมสามารถอธบายและจดการหองเรยนออนไลนในฐานะนกเรยนได

เนอหา 1. การจดการหองเรยนออนไลนในฐานะคร

1.1 การสรางหองเรยนออนไลน 1.2 การมอบหมายงานใหกบนกเรยน 1.3 การตรวจงานของนกเรยน

2. การจดการหองเรยนออนไลนในฐานะนกเรยน

Page 56: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

ใบความร เรอง Google Classrom 1. การจดการหองเรยนออนไลนในฐานะคร

1.1 การสรางหองเรยนออนไลน การเขาใช Google Classroom มอย 2 วธ คอ

1) วธแรก คลกทปมสลบ Apps เลอก Classroom

หมายเหต : ถาหากอยในหนา Search จะไมสามารถเหน Apps Classroom ตองสลบไปยง Apps อนๆ

กอน เชน Google Drive หรอ Gmail 2) วธทสอง พมพ URL โดยตรงเขาไปท http://classroom.google.com 3) ในการเขาใชงานครงแรก ระบบจะใหเลอกสถานะวาเปน STUDENT (นกเรยน) หรอ TEACHER

(ครผสอน)

หมายเหต : การใชงาน Google Classroom ระวงตอนเลอกวาสถานะ เพราะเลอกไปแลว จะเปลยนเองไมได ตองให Admin แกให (Admin ของระบบ Google ของโรงเรยน หรอเขตพนท)

4) หลงจากทคณเขาสระบบของ Google Classroom ในสถานะครผสอนแลว จะพบหนาหองเรยนหลก จากนนท าการคลกทปมเครองหมายบวก อยทางมมขวาดานบน

Page 57: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

5) จากนนเลอก Create class (สรางชนเรยน)

6) จะปรากฏหนาตางใหใสชอ Class name (ชนเรยน) และ Section (ชนเรยน)

7) ตวอยางเชน ใสชอวชา ง31102 การงานพนฐาน 2 และชนเรยนม.4/8 จากนนคลกปม CREATE (สราง)

Page 58: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

8) จะปรากฏหนาหลกของหองเรยนวชา ง31102 การงานพนฐาน2 ม.4/8 ขนมา

9) ถาคณตองการเปลยนรปแบบหนาหลกของหองเรยนวชาของคณ สามารถท าไดโดยการคลกท

Select theme (เลอกธม)

10) จะปรากฏหนาตางแกลเลอรรปแบบหนาหลกของหองเรยนขนมาจากนนคณสามารถเลอนดแกล

เลอร และเลอกภาพทคณคดวาเหมาะสมกบหองเรยนวชาของคณ 11) เมอเลอกไดแลวท าการคลกทปม Select theme (เลอกธมของชนเรยน)

Page 59: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

12) จะพบวาหนาหลกของหองเรยนวชาของคณเปลยนแปลงไป ทงรปภาพและโทนส

13) ถาหากตองการเปลยนรปภาพหนาปกของชนเรยน ใหคลกเลอก Upload photo

14) จะปรากฏหนาตางแกลเลอร จากนนคลก Select a photo from your computer (เลอกรปภาพจากคอมพวเตอรของคณ) หรอจะท าการลากภาพทตองการมาปลอยทหนาตางนกได

Page 60: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

15) ปรบขนาดและต าแหนงของภาพตามตองการ แลวคลกปม Select class theme (เลอกธมของชนเรยน)

16) จะไดธมของชนเรยนตามรปภาพทไดท าการเลอกไว

17) ในหนาหลกของหองเรยนวชาของคณน จะถกแบงออกเปน 3 สวน ดวยกนคอ (1) STREAM (สตรม) เปนสวนทไวส าหรบแจงขาวสาร สรางเอกสารการบานใหกบนกเรยน

นกเรยนของคณสามารถดและโตตอบ หรอ อภปรายกบประกาศทคณโพสตได

Page 61: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

(2) STUDENTS (นกเรยน) เปนสวนไวส าหรบเพมนกเรยนของคณ ใหสามารถเขารวมชนเรยนไดซงคณจะสงเกตไดวาทนมรหสชนเรยนแสดงไวอย คณสามารถใหรหสนกบนกเรยนของคณเพอใหพวกเขาเขารวมชนเรยนในวชานไดเชนกน

หรอคณจะสงค าเชญไปใหนกเรยนแตละคนโดยตรงกได โดยคลกทปม INVITE (เชญ) จะปรากฏหนาตาง

บญชรายชอผตดตอของคณจากนนท าการเลอกรายชอนกเรยน เมอเลอกเสรจแลวท าการคลกทปม Invite Students(เชญนกเรยน)

Page 62: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

ในกรณทคณจะใชเปนแบบรหสชนเรยนคณสามารถตงคารหสได โดยคลกท ตรงค าวา CLASS CODE (รหสของชนเรยน) จากนนถาคณตองการทจะเปลยนรหสใหม ใหคณท าการเลอก Reset (รเซต) หรอถาคณตองการปดการใชงานรหส ใหคณท าการเลอก Disable (ปดใช)

(3) ABOUT (เกยวกบ) เปนสวนไวส าหรบแสดงเนอหารายละเอยดวชา และโฟลเดอรชนเรยน

ซงจะถกสรางโดยอตโนมตอยบน Google Drive เพอใชส าหรบจดเกบไฟลจากนกเรยนในชนเรยนของคณ

Page 63: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

เมอกรอกขอมลเสรจเรยบรอยแลว ท าการคลกปม SAVE (บนทก)

ผลลพธทไดหลงจากคลกทปมบนทก (SAVE)

หมายเหต : ครสามารถเขาไปดงานทงหมดทนกเรยนสงคนมาใหทโฟลเดอร Google Drive ซงระบบจะสรางโฟลเดอรแยกตามใบงานทครมอบหมาย

Page 64: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

1.2 การมอบหมายงานใหกบนกเรยน ตอนนลองมาดทวธการมอบหมายงาน ส าหรบนกเรยนในหองเรยนวชาของคณ

1) ณ ตอนนคณอยในหนาของ STREAM (สตรม) ซงเปนสวนทไวส าหรบแจง Announcement (ขาวสาร ประกาศ) Assignment (สรางงาน) ใหกบนกเรยน ซงนกเรยนของคณสามารถมองเหนและโตตอบ หรอ อภปรายกบประกาศทคณโพสตได

2) แตในกรณนตองการทจะสราง Assignment (งาน) ดงนนจะเปลยนจากสวนทเปน Announcement (การประกาศ) มาเปน Assignment (งาน) แทน

3) เมอคลกท Assignment(งาน) คณจะพบหนาตางของการกรอกรายละเอยดของงานใหคณท าการเพมค าอธบาย โดยการใสชองาน และค าอธบายงานของคณลงไปในชองดงกลาว

Page 65: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

4) จากนนคณสามารถเลอกก าหนดวนสงงานทมอบหมายได

5) และคณยงสามารถระบเวลาในการสงไดโดยการคลกท Add time (เพมเวลา)

6) นอกจากนน คณยงสามารถแนบเอกสารทเกยวของกบงานนได เพอใชเปนตวอยาง หรอก าหนด

แนวทางใหกบนกเรยน ในทนคลกทสญลกษณ ส าหนบแนบเอกสารทเปนไฟลตนแบบทเกบอยใน Drive

7) เลอกไฟลงานทตองการแนบประกอบใหนกเรยน หลงจากนนคลกปม Add (เพม)

Page 66: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

8) เมอท าการแนบไฟลเอกสารแลว จะปรากฏรายการของไฟลเอกสารทแนบไวขนมา

9) คณสามารถตงคาการใชงานรวมกนของไฟลเอกสารนน ๆ ได ซงมอย 3 สถานะทางเลอก คอ

(1) Students can view file (นกเรยนสามารถดไฟล) หมายความวานกเรยนทงหมดสามารถ

ดไฟล ,ดาวนโหลดและพมพออกมา แตไมสามารถทจะเปลยนแปลงแกไขใด ๆ ได (2) Students can edit file (นกเรยนสามารถแกไขไฟล) หมายความวา นกเรยนสามารถ

แกไขไฟลนจะเปนประโยชนเมอคณตองการใหนกเรยนไดท างานรวมกนในเอกสารฉบบเดยว (3) Make a copy for each student (ท าส าเนาส าหรบนกเรยนแตละคน)ซงจะชวยใหการ

ท างานของนกเรยนเปนรายบคคลบนส าเนาของแตละบคคลของไฟลของนกเรยนเอง 10) ในกรณนเลอกเปน Make a copy for each student (ท าส าเนาส าหรบนกเรยนแตละคน)

เพอก าหนดรปแบบในการสงเอกสารใหนกเรยน รวมถงการจดระเบยบทางความคดของนกเรยนอกดวย จากนนคลกปม ASSIGN (มอบหมาย)

Page 67: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

11) จากนน เอกสารการบานจะถกสรางขนมา ปรากฏทหนาหลกของหองเรยนวชาของคณซงในสวนน

คณสามารถดเบองตนของการสงงานของนกเรยนของคณไดวามจ านวนนกเรยนทท างานสงแลว หรอยงไมไดสงกคน

12) ถาคณตองการแกไขเอกสารการบาน เนองจากพมพขอความอธบายผด หรอ แนบไฟลเอกสารผด

หรอคณตองการลบออกคณสามารถท าได โดยการคลกทแทบ INSTRUCTIONS หรอกลบไปทหนาหลกของ

หองเรยนจากนนท าการคลกเลอก จะปรากฏเมนใหเลอก 2 เมน คอ Edit (แกไข) และ Delete (ลบ)

13) ถาคณตองการแกไข ใหเลอก Edit (แกไข) จากนนจะปรากฏกลองขอความขนมา ซงคณสามารถ

แกไขขอมล หรอแกไขเอกสารไฟลทแนบได เมอท าการแกไขเสรจเรยบรอยแลว ท าการคลกทปม SAVE (บนทก)

Page 68: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

14) แตถาคณตองการลบออก เนองจากตองการสรางใหมหรอไมตองการใชเอกสารการบานนแลว คณสามารถท าไดโดยการเลอก ลบ (Delete) เอกสารการบานทคณสรางไวจะถกลบออกทนท

1.3 การตรวจงานของนกเรยน 1) จากหนาหลกของหองเรยนวชาของคณ สามารถเหนจ านวนนกเรยนกคนทท างานสงแลว หรอ

ยงไมไดสงดงตวอยาง ซงในตวอยางน มนกเรยนทงหมด 4 คน ท าสงแลว 1 คน ยงไมสง 3 คน

2) ถาคณตองการดรายละเอยดการสงงานของนกเรยนแตละคน วามใครบางทสงแลว หรอยงไมสง

คณสามารถคลกท DONE (เสรจสน) จากนนจะปรากฏหนาหลกของ STUDENT WORK จากนนคลก CLEAR (ลาง)

เพอดรายละเอยดของนกเรยน พรอมสถานะของการสงงาน

3) ผลลพธทไดหลงจาก คลก CLEAR (ลาง) แลวจะปรากฏรายละเอยดของนกเรยน พรอมสถานะของการ

สงงาน

Page 69: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

4) ครผสอนสามารถคลกทชอของนกเรยนแตละคนทท างานสงมาแลว เพอท าการตรวจงานการบาน

5) ตงคาคะแนนเตมของงานชนน โดยกรอกคะแนน ตวอยางในทนให 10 คะแนน แลวคลกปม UPDATE

Page 70: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

6) กรอกคะแนนงานชนนของนกเรยนตวอยางในทนให 7 คะแนน แลวคลกปม RETURN (สงคน)

7) การใหค าตชมหรอแสดงความคดเหนถาตองการใหค าตชม หรอ แสดงความคดเหนเกยวกบชนงาน

ครผสอนสามารถใสความคดเหนในชนงานทท าการตรวจไดโดยการพมพขอความลงไปในชอง Add a comment (เพมความคดเหนสวนตว) จากนนคลกปม POST (โพสต) ตวอยางในทน แสดงความคดเหนเกยวกบชนงานน คอ ตอบค าถามไมครบถวน

8) เมอคลกปม POST (โพสต) จะปรากฏขอความทครผสอนแสดงความคดเหนเกยวกบชนงานนน

9) ถาตองการแกไขหรอลบความคดเหนทแสดงตอชนงานนน สามารถท าไดโดยการคลกท

เลอกEdit (แกไข) หรอ Delete(ลบ)

Page 71: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

2. การจดการหองเรยนออนไลนในฐานะนกเรยน ในเรองกอนหนาน คณไดสรางเอกสารการบานส าหรบนกเรยนของหองเรยนคณ และคณไดสรางตวอยาง

การเขยนเอกสารการบาน ตอไปนจะเปนดในมมมองของนกเรยน 1) เลอกเขาสระบบในฐานะ STUDENT (นกเรยน)

2) ในกรณน นกเรยนถกครผสอน สงค าเชญใหลงทะเบยนเขารวมชนเรยน เมอคณเขาสระบบ (ในฐานะ

นกเรยน) หนาหลกของคณ จะพบหองเรยน ง31102 การงานพนฐาน2 ม.4/8 จากนนท าการคลกทปม JOIN (เขารวม) เพอเขารวมชนเรยน

3) ในกรณทครผสอน ไมไดสงค าเชญใหลงทะเบยนเขารวมชนเรยน นกเรยนสามารถเขารวมชนเรยนได

โดยการคลกท + จะปรากฏหนาตางใหใสรหสหองเรยนตวอยางในทน กรอกรหสหองเรยน 94xogy จากนนคลกปม JOIN (เขารวม)

Page 72: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

4) จะปรากฏหนาหลกของหองเรยน ง31102 การงานพนฐาน2 ม.4/8 ขนมา

5) จากนนคลกท OPEN (เปด) เพอเปดดรายละเอยดของการบาน และท าเอกสารการบานสงครผสอน

6) จะปรากฏหนารายละเอยดของเอกสารการบานของฉนซงในทน ครผสอนไดท าการแนบไฟลเอกสารใบ

งานมาให เพอใชเปนตวอยาง และก าหนดแนวทางในการตอบค าถาม

Page 73: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

7) เมอนกเรยนคลกทไฟลเอกสารทแนบมา จะปรากฏแทบใหมขนมา

8) จากนนท าการแกไข เพมเตมขอมลในเอกสารการบาน เอกสารใน Google Docs จะท าการบนทกใหเองอตโนมต ถาท าการบานเสรจแลว คลกทปม Turn In (สง) เพอสงการบานคนใหครผสอน สามารถปดหนาตางการบานนออกไปไดเลย

9) นกเรยนสามารถสงการบานคนไดอกแบบหนงคอ กลบมาทหนา YOUR WORK (งานของคณ) แลวคลก TURN IN (สง)

Page 74: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

10) นกเรยนสามารถเพมในสวนความเหนสวนตวเพอสงใหคณครได แลวคลกปม TURN IN (สง)

11) กรณทตองการท าการยกเลกการสงเอกสารนกเรยนสามารถยกเลกการสงได โดยการคลกทปม

UNSUBMIT (ยกเลกการสง)

12) จะปรากฏกลองขอความแจงเตอนการยกเลกการสงไฟลเอกสาร วาไฟลเอกสารทจะท าการยกเลกการ

สงนน มจ านวนทงหมดกไฟล อะไรบางจากนนคลกทปม UNSUBMIT (ยกเลกการสง) อกครง

Page 75: คูู่มือการใช้นงาsru.ac.th/files/toolsonline/manual-google-for-educations.pdf · การใช้งาน GoogleDrive. 1. แนะนา Google

13) เมอกลบมาทหนาหลกของหองเรยนของรายวชา นกเรยนจะเหนสถานะของงานทไดรบมอบหมาย วาไดมการท าสงเรยบรอยแลว

14) ในกรณทตองการดงานทไดรบมอบหมาย/การบานทงหมด สามารถเขาไปด โดยการคลกท VIEW ALL

(ดทงหมด)

15) จะปรากฏหนาตางแสดงรายละเอยดของรายการงานทไดรบมอบหมาย/การบานทงหมดท TO-DO

(ยงไมไดท า) และท DONE (ท าเสรจเรยบรอยแลว) ตวอยางทเหนเปนหนาตางแสดงรายละเอยดของรายการงานทไดรบมอบหมาย/การบานทงหมด ทท าเสรจเรยบรอยแลว