คูม่อืการใชง้าน...6 6) เพ อลดการใชพ ล งงานควรป ดเคร องเม อไมม ก ารใชง าน

คมอการใชงาน

TASKalfa 3010i TASKalfa 3510i

2

3

สารบญ

หวขอ หนา

ขอมลดานความปลอดภยและสงแวดลอม 5 สวนประกอบของเครอง 7 แผงควบคม 10 หนาจอแสดงผลระบบสมผส หนา Home Screen 13 เมออยในโหมด Copy 14 เมออยในโหมด Send 16 เมออยในโหมด Document Box 17 ขนตอนเบองตนกอนท าการถาย

การใสกระดาษ 19 การเชอมตอสาย Network 22 การเชอมตอสาย USB และ สาย Parallel 23 การตงคา Network 24

การใชงานพนฐาน การเปด-ปด สวตชเครอง 27 Sleep Mode 28 การปรบแผงควบคม 28 การใชงานถายเอกสาร 29 การตรวจสอบ และ ยกเลกงาน 33 FUNCTIONS 1 การถายเอกสารยอ/ขยาย 37

2 การถายส าเนาหนาหลง(Duplex copy) 38 3 การเลอกขนาดตนฉบบ (Original Size) 40 4 การลบขอบส าเนา(Erase mode) 41 5 การถายรวมหนา (Combine copy) 43 6 การใสเลขหนา(Page numbering) 45 7 การถายภาพซอน(Form overlay) 46 8 การท าหนงสอ(Booklet copy) 48

9 การจดเรยงชด(Collate/Offset Mode) 50 10 ฟงชนกหมนภาพอตโนมต (Auto Image Rotation) 52 11 Mixed Sized Originals (ถายตนฉบบหลายขนาด) 53 12 ฟงชนกดงปกหนงสอ(Cover mode) 55 13 ฟงชนกเลอกขนาดตนฉบบ (Original size) 56 14 การถายสลบขาว-ด า (Negative Image) 58

4

15 การถายสลบซาย-ขวา(Mirror Image) 59 16 การถายเอกสารคราวละมากๆ (Continuous Scan) 60 17 โหมดประหยดหมก (EcoPrint) 62 18 ตงทศทางการวางตนฉบบ(Original Orientation) 63 19 การเลอนขอบส าเนา (Margin mode) 63

20 การถายเอกสารลงตรงกลางแผน (Center Mode) 65 21 memo page (การถายโดยเวนทวางส าหรบจดบนทก) 66 22 ฟงชนกแจงเตอนเมองานเสรจ (Job Finish Notice) 68 23 ฟงชนกแทรกงานดวน (Priority Override) 69 24 การตงโปรแกรมการใชงาน (Program mode) 70 25 การใชป มลด (Shortcut key) 75 26 การลบป มลด 77 การแกไขปญหาในกรณทเกดขดของ

เมอมขอความขนบนหนาจอ 78 การแกปญหากระดาษตด 80

การดแลรกษา การท าความสะอาดฝาปดตนฉบบ 87 การท าความสะอาดกระจกวางตนฉบบ 87

การเปลยนผงหมก 88

การเปลยนกลองหมกทง 90

5

ขอมลดานความปลอดภยและสงแวดลอม

1) เพอการใชงานทปลอดภยและเหมาะสมควรจดวางเครองบนพนท ทมนคงปองกนอนตรายทอาจเกดกบตวเครองและผใชงานอนเนองจากการตกหลนของตวเครอง

หลกเลยงการวางเครอง ในบรเวณทม ความชนสง รวมถงบรเวณทมฝ นละอองเปนจ านวนมาก เพอปองกนอนตรายทอาจจะเกดขนจากไฟฟาลดวงจร

หลกเลยงการวางเครอง ไวใกลกบวตถไวไฟ หรอ วางเครองไวในบรเวณ ทมรงส ความรอน หรอ แหลงก าเนดความรอนใดๆ เพอปองกนอนตรายจากเพลงไหม

เพอใหเครองอยในสภาพทด และ ไมมความรอนสะสม ควรเวนทวางในการจดวางตวเครอง ตามรปภาพดานลางน

2) ทานสามารถสงคนซากผลตภณฑ/ชนสวน เชน แมแบบรบภาพ หรอ ตลบหมก ทสามารถเปลยนใหมไดโดยการเตม การแปรใชใหม และ/หรอก าจด ไดทบรษทฯ, โดยผานทางพนกงานขาย พนกงานชาง หรอ พนกงานบรการ หรอผานทางตวแทนจ าหนายของบรษทฯ เพอทบรษทฯ จะไดน าไปก าจดตามมาตรฐานสงแวดลอม (ISO14001) ตอไป ทานสามารถตดตอสงคนบรษทฯ ไดท

บรษท เคยวเซรา ดอคควเมนท โซลชน (ประเทศไทย) จ ากด

335 ถนนรชดาภเษก แขวงวงศสวาง เขตบางซอ กรงเทพฯ 10800

โทร. 02 586 0 333

3) เครองถายเอกสารรน TASKalfa 3010i มความเรวในการพมพ 30 แผนตอนาท และ สามารถรองรบงานไดเดอนละ 200,000 แผน

เครองถายเอกสารรน TASKalfa 3510i มความเรวในการพมพ 35 แผนตอนาท และ สามารถรองรบงานไดเดอนละ 200,000 แผน

4) ตวเครองมระบบปองกนการสนเปลองพลงงาน ผานฟงกชนประหยดพลงงาน และ โหมดสลป (ดรายละเอยดเพมเตม หนา 28)

5) เพอประหยดการใชกระดาษ เครองรนนมฟงกชนการถายเอกสาร 2 หนา (ด

รายละเอยดเพมเตม หนา 38)

6

6) เพอลดการใชพลงงานควรปดเครองเมอไมมการใชงาน 7) เพอการใชงานทมประสทธภาพ และ ปลอดภย ผใชตองเปลยนอปกรณภายใน

ตวเครอง เชน ลกดรมแมแบบรบ, ลกยางความรอน ฯลฯ ทกๆ 300,000 แผน 8) เครองรนน มปรมาณโอโซนในอากาศ ไมสามารถตรวจพบ มปรมาณฝ นในอากาศ นอยกวาระดบทตรวจวดได มปรมาณสไตรนในอากาศ 0.17 มลลกรมตอชวโมง 9) อตราการสนเปลองพลงงานของเครองถายเอกสารรนนคอ ระหวางใชงาน 660 W ระหวาง stand by 120 W โหมดประหยดพลงงาน 70 W

10) ระดบเสยงของเครองถายเอกสารรนนคอ ระหวางใชงาน 68 dB (A) ระหวาง stand by 48 dB (A) 11) เนองจากเครองถายเอกสารรนนม ระดบเสยงระหวางใชงานสงกวา 63 dB(A)

ดงนนเพอความปลอดภยควรตดตงเครองถายเอกสารน ในหองทปราศจากคนท างาน

7

สวนประกอบของเครอง

1 ชดปอนตนฉบบ (อปกรณเสรม)

2 สญญาณไฟแจงการบรรจตนฉบบ

3 ตวปรบความกวางตนฉบบ

4 ชองเกบผาเชดกระจกรบภาพ

5 ถาดวางตนฉบบ

6 ทางออกตนฉบบ

7 สวนขยายถาดวางตนฉบบ

8 ชองเสยบสาย USB

9 กระจกรบภาพตนฉบบจากชดปอนตนฉบบ

10 แถบบอกขนาดตนฉบบ

11 กระจกรบภาพตนฉบบ

12 หนาจอระบบสมผส

13 ฝาเครองดานหนา

14 ถาดกระดาษท 1

15 ถาดกระดาษท 2

16 มอจบส าหรบยกเครอง

17 มอจบส าหรบเปดฝาเครองดานขวา 2

18 ฝาเครองดานขวา 2

19 สวตชเปด-ปดเครอง

20 ทางออกส าเนา

8

21 ตวปรบความกวางกระดาษ

22 ตวปรบความยาวกระดาษ

23 ทเกบคลปหนบกระดาษ และ ลวดเยบกระดาษ

24 มอจบส าหรบเปดฝาเครองดานขวา 1

25 ฝาเครองดานขวา 1

26 ตวปรบความกวางกระดาษชองปอนมอ

27 ชองปอนมอ

28 สวนขยายชองปอนมอ

9

1 ชองเสยบสายเนตเวรค

2 ชองเสยบ USB Memory

3 ชองเสยบสาย USB

4 ชองส าหรบเพมอปกรณเสรม

5 กลองหมก

6 กลองหมกทง

7 กลองหมกทงส ารอง

10

แผงควบคม

1

ดหนา 12 ดหนา 11 2 3 4 5

1 หนาจอระบบสมผส 2 ไฟถาดแยกส าเนา ไฟจะตดเมอมส าเนาทถาดแยกส าเนา 3 ไฟ Processing ไฟจะกระพรบเมอมการมการประมวลผลงานเขา/ออก 4 ไฟ Memory ไฟจะกระพรบเมอมการเขาถงฮารดดสไดร 5 ไฟ Attention ไฟจะกระพรบเมอมปญหาเกดขน

11

แปนตวเลข ใชใสจ านวนตวเลข เชน จ านวนชด

ป มเคลยร ใชเคลยรคาตวเลข

ป ม Quick Number Search ใชเพอคนหาโดยใชตวเลข

ป ม Enter ใชเพอตกลง

ป ม Reset ใชเพอกลบสคาเรมตน

ป ม Stop ใชเพอหยดงานทสงผดพลาด

ป ม Start ใชเพอเรมท าการถาย หรอ แสกน

12

ป ม Power ใชเพอสลบระหวาง โหมดสลป และ โหมดปกต

ป ม Energy Saver ใชเพอสลบระหวาง โหมดประหยดพลงงาน และ โหมดปกต

ป ม Authentication / Logout ใชเพอลอคหนาจะเพอถามรหส ในกรณทเครองเปดใชงานฟงกชน Job Accounting หรอ User login

ป ม Interrupt ใชเพอแทรกงานดวน

ไฟ Power ไฟจะตดตลอดถาเครองเปดอยไมวาจะอยในโหมดใด

13

หนาจอแสดงผลระบบสมผส

หนา Home Screen

1 แสดงชอผใชทก าลง ลอคอนอยในขณะนน

2 ป ม Logout กดเพอ กลบไปหนาจอถามรหส

3 แถบแสดงขอความ จะแสดงขอความตางๆตามสถานะปจจบน

4 Desktop สามารถวาง ไอคอนตางๆทตองการไดสงสด 40 ไอคอน

5 ป มเลอนหนาจอ ใชเพอเลอนไปหนาจอถดไป หรอ กอนหนา (สามารถใชการ

ปายนวซาย-ขวาแทนได)

6 Taskbar สามารถเลอกน าฟงกชนทใชงานบอยมาวางไดสงสด 8 ไอคอน

14

เมออยในโหมด Copy เครองจะแสดงหนาจอดงน

1 ทหวขอ Quick Setup

2 ทหวขอ Org./Paper/Finishing

3 ทหวขอ Image Quality

15

4 ทหวขอ Layout/Edit

5 ทหวขอ Advanced Setup

16

เมออยในโหมด Send เครองจะแสดงหนาจอดงน

1 ทหวขอ Destination

2 ทหวขอ Quick Setup

3 ทหวขอ Type of Original/Transmission

17

4 ทหวขอ Color/Image

5 ทหวขอ Advanced Setup

เมออยในโหมด Document Box เครองจะแสดงหนาจอดงน

1 ทหวขอ Custom Box

18

2 ทหวขอ Job Box

3 ทหวขอ Removable Memory

4 ทหวขอ Fax Box (ในกรณทเพม อปกรณเสรม Fax System)

19

ข นตอนเบองตนกอนท าการถาย

1 การใสกระดาษ

1.1 คลกระดาษ กอนน ากระดาษใสลงในถาดกระดาษจะตองท าการคลกระดาษ

กอนทกครง เพอปองกนปญหากระดาษตด

1.2 น ากระดาษบรรจในถาดกระดาษ

1) ดงถาดกระดาษออกมา

2) ปรบความกวางของกระดาษใหตรงกบขนาดกระดาษทตองการบรรจ โดยใชตว

ปรบความกวางกระดาษ

3) ปรบความยาวของกระดาษใหตรงกบขนาดกระดาษทตองการบรรจ โดยใชตว

ปรบความยาวกระดาษ

20

4) ใสกระดาษลงในถาดกระดาษ โดยวางชดทางดานซายของถาดกระดาษ

5) ใสปายแจงขนาดกระดาษใหถกตองตามกระดาษทบรรจในถาด

6) ดนถาดกระดาษกลบเขาไป

21

1.3 การบรรจกระดาษในชองปอนมอ ในการถายเอกสารบนกระดาษชนดพเศษเชน

กระดาษส ซองจดหมาย หรอ แผนใสควรอยางยงทจะใชการถายผานชองปอนมอ

1) เปดชองปอนมอ

2) เลอนตวปรบขนาดกระดาษใหพอดกบกระดาษทตองการ

3) ดนกระดาษเขาไปจนสด

22

2 การเชอมตอสายเนตเวรค

เครองสามารถใชงานรวมกบคอมพวเตอรผานทางระบบเนตเวรคได โดยมขนตอน

การเชอมตอสายเนตเวรค ดงนคอ

1) ถาเครองยงเปดอยใหปดเครองกอนโดย กดทป ม Power บนแผงควบคม

จากนนปดสวตชเครอง ตามรป

2) เสยบสายเนตเวรค ทชองเสยบสายเนตเวรคทางดานขวาของตวเครอง

3) เสยบอกดานของสายเนตเวรคเขากบ Hub

4) ตงคาตางๆเพอตดตง (จะมอธบายอยางละเอยดในหวขอการตงคาเนตเวรค)

23

3 การเชอมตอสาย USB

นอกจากสายเนตเวรคแลวเครองสามารถใชงานรวมกบคอมพวเตอรผานทางการ

เชอมตอโดยตรงผานสาย USB ไดโดยมขนตอนการเชอมตอ ดงนคอ

1) ถาเครองยงเปดอยใหปดเครองกอนโดย กดทป ม Power บนแผงควบคม

จากนนปดสวตชเครอง ตามรป

3) เสยบสาย USB หรอ Parallel ทชองเสยบสาย USB ทางดานขวาของตวเครอง

ใกลกบชองเสยบสาย เนตเวรค

3) เสยบอกดานของสายเขากบคอมพวเตอร

24

4 การต งคาเนตเวรค (Network Configuration)

เพอการใชงานผานระบบเนตเวรคตวเครองจ าเปนตองมการตงคาเนตเวรคเสยกอน

อนไดแก คา IP Address, Subnet Mask เปนตน โดยสามารถตงได 2 วธดงน

4.1 การตงคาดวย DHCP เปนการรบคาตางๆจากการแจกจายใหของ DHCP วธนผ

ตงคาไมตองท าการหาคาตางๆเอง แตในวงเนตเวรคจะตองม DHCP Server อยจงจะใช

การตงคาแบบนได วธการตงคาท าไดดงนคอ

1) กดป ม System Menu ทแผงควบคม

2) เลอก หวขอ System จากนน เลอก Change ทหวขอ Network

จากนน เลอก Change ทหวขอ TCP/IP

3) ทหวขอ TCP/IP เลอก On ทหวขอ DHCP เลอก On (ตามรป)

4) กด OK

5) กดทป ม Power บนแผงควบคม จากนนปดสวตชเครอง

6) เมอเปดสวตช เครองจะไดรบ คาเนตเวรคตางๆเปนทเรยบรอย



25

8) ทหวขอ DHCP เลอก Off จากนน กด OK เพอปดการรบคาเนตเวรคผาน DHCP

(ปองกนไมใหคาเนตเวรคของเครองมการเปลยนแปลงอก)

4.2 การตงคาดวยตวเอง เปนการตงคาเนตเวรคตางๆ ดวยตวเอง คอจะตองท าการ

หาคาตางๆทตองการมากอน (ไดแก IP Address, Subnet Mask และ Default Gateway)

เมอไดมาแลวกน ามาตงคาใหกบเครอง โดยมขนตอนการตงคาดงนคอ

1) กดป ม System Menu ทแผงควบคม



3) ทหวขอ TCP/IP เลอก On

4) ทหวขอ DHCP เลอก Off

5) กด IP Address จากนนใสคา IP Address ทตองการโดยใชแปนตวเลข

26

6) จากนนตงคา Subnet Mask โดยกดท Subnet Mask แลวตงคาโดยใชแปน

ตวเลข เชนเดยวกบ IP Address

7) จากนนตงคา Default Gateway โดยใชขนตอนเดยวกน

8) ตรวจสอบคาเนตเวรคตางๆ วาถกตองหรอไม ถาถกตองแลว กด OK

9) กดทป ม Power บนแผงควบคม จากนนปดสวตชเครอง ตามรป

10) เปดสวตชอกครงเพอเรมใชงาน

27

การใชงานพนฐาน

1 การเปด-ปดสวตชเครอง

เนองจากเครองรนนมการตดตงฮารดดสในตวเครองดงนนการปดสวตชเครองทนท

จะสงผลใหฮารดดสเสยหายไดดงนนกอนการปดสวตชทกครง จะตองท าการกดป ม Power

บนแผงควบคมเสยกอน

สวนการเรมการใชงานอกครง สามารถกดเปดสวตชไดเลยเพยงขนตอนเดยว

28

2 Sleep Mode (ระบบประหยดพลงงาน)

เมอตองการเขาส Sleep Mode ผใชสามารถกดป ม Power บนแผงควบคมได

หลงจากกดแลวหนาจอจะดบ และ อปกรณภายในทงหมดกจะหยดท างาน ยกเวนไฟMain

Power เทานนทยงตดอย เราเรยกสถานะนวา Sleep Mode

เมอเครองอยใน Sleep Mode เครองยงสามารถ รบงาน Print และ Fax ได

ตามปกต โดยทระหวางท าการพรนงานหนาจอจะยงคงดบอยตามเดม หากตองการกลบส

สถานะปกต กเพยงกดป ม Power บนแผงควบคมอกครงเทานน

Auto Sleep นอกจากนนหากเครองไมมการใชงานเปนเวลาระยะหนง (คาทตงมา

จากโรงงานคอ 15 นาท) เครองจะเขาส Sleep Mode เองโดยอตโนมต

3 การปรบระดบแผงควบคม เพอความสะดวกในการใชงานส าหรบผใชทนงเกาอ หรอ เกาอลอเลอน(Wheel

Chair) เครองสามารถ ปรบระดบหนาจอได 2 ระดบ โดยในการปรบระดบนน ผใชตองบบ

ตวลอคแผงควบคมเขาหาตว (อยดานลางของแผงควบคม) จากนนกดหนาจอลงมาตาม

ภาพ ในขณะทยงบบตวลอคแผงควบคมอย

29

4 การใชงานถายเอกสาร

4.1 การถายเอกสารทวๆไป ในการถายเอกสารทวๆไปมขนตอนดงน คอ

1) ถาเครองปดอยใหเปดสวตชเครอง จากนนเครองจะท าการอนเครองระหวางนจะ

ยงท าการถายเอกสารไมได แตสามารถแสกนเอกสารได เมออนเครองเสรจแลวสถานะ

จะแจงวา Ready to Copy

2) วางตนฉบบทกระจกรบตนฉบบ หรอ ชดปอนตนฉบบ(อปกรณเสรม)

3) เมอปดฝาปดตนฉบบแลวเครองจะท าการเชคขนาดของตนฉบบ และ เลอก

กระดาษทมขนาดตรงกนจากในเครองใหโดยอตโนมต แตหากตองการระบเองวาจะใช

กระดาษจากถาดใด ใหกดท Paper Selection แลวเลอกถาดตามตองการ

30

4) ตงจ านวนชด โดยใชแปนตวเลข

5) กดป ม Start เพอเรมการถายเอกสาร

6) รบส าเนาทออกมาทางชองทางออกส าเนาดานในตวเครอง

31

4.2 การปรบความเขมจาง ถาตองการเพม หรอ ลดความเขมจางผใชสามารถท าได

ตามขนตอนตอไปนคอ

1) เลอกหนาจอ Image Quality

2) กดเลอก Density เครองจะเขาสหนาจอน

3) ปรบคาความเขม - จาง ตามตองการ โดยตงคาเปนบวกถาตองการใหเขมขน

หรอ ตงคาเปนลบถาตองการใหจางลง หรอ เลอก Auto ถาตองการใหปรบอตโนมต

4) เมอไดคาตามตองการแลว กด OK

32

4.3 การเลอกชนดตนฉบบ ตนฉบบแตละตองการคณภาพส าเนาทแตกตางกน ใน

การถายเอกสารจากตนฉบบแตละชนด จงตองระบใหเครองทราบชนดของตนฉบบดวยเพอ

คณภาพส าเนาทด โดยมขนตอนดงนคอ

1) เลอกหนาจอ Image Quality

2) กด Original Image เครองจะเขาสหนาจอน

3) เลอกชนดของตนฉบบตามตองการ

Text+Photo เปนคากลางๆ ใชส าหรบตนฉบบทมทงรปภาพและตวหนงสอ

Text เปนการถายเนนความคมชด ส าหรบตนฉบบทเปนตวหนงสอ

Photo เปนการถายเนนความนมนวล ส าหรบตนฉบบทเปนรปภาพ

4) เมอตงชนดของตนฉบบตามตองการแลว กด OK

33

5 การตรวจสอบ และ ยกเลกงาน

ในระหวางทงานก าลงอยในระหวางการด าเนนการนนผใชสามารถตรวจสอบหรอ

ยกเลกงานนนๆได โดยมขนตอนดงน

1 การตรวจสอบงาน เครองสามารถท าการตรวจสอบไดวาในสถานะปจจบน มงาน

ใดทอยระหวางด าเนนการบาง โดยมขนตอนดงนคอ

1) กดป ม Status/Job Cancel ทแผงควบคมเพอเขาสหนาจอน

2) เลอกวาตองการตรวจสอบงานในสวนไหน

เลอก Printing Jobs ถาตองการตรวจสอบการท าส าเนาทงในสวนของ

Copy, Print, Fax หรอ Report ตางๆ

เลอก Sending Jobs ถาตองการตรวจสอบงานแสกน หรอ สงแฟกซ

เลอก Storing Jobs ถาตองการตรวจสอบงานทเกบเขาฮารดดส

3) เลอกงานทตองการจาก รายชองานทปรากฏบนหนาจอ จากนนกด Detail

เครองจากจะแสดงรายละเอยดของงานนน

4) กด Close เพอกลบสหนาจอเดม

34

2 การยกเลกงาน ในกรณทตองการยกเลกงานทอยระหวางด าเนนการท าไดโดย


2) เลอกวาตองการยกเลกงานในสวนไหน

เลอก Printing Jobs ถาตองการยกเลกการท าส าเนาทงในสวนของ Copy,

Print, Fax หรอ Report ตางๆ

เลอก Sending Jobs ถาตองการยกเลกงานแสกน หรอ สงแฟกซ

เลอก Storing Jobs ถาตองการยกเลกงานทเกบเขาฮารดดส

3) เลอกงานทตองการยกเลกจาก รายชองานทปรากฏบนหนาจอ จากนนกด

Cancel เครองจะท าการยกเลกงานนนแลวกลบสหนาจอเดมอกครง

4) ถาตองการยกเลกงานอนอก ใหท าตามขอ 2) และ 3) อกรอบ

3 การแทรกงานดวน ในกรณทเครองยงท างานอยแตเราตองการใหงานดวนซงสง

ตามมาทหลงพรนออกมากอน ใหท าตามขนตอนดงนคอ


2) เลอกงานทตองการแทรกจาก รายชองานทปรากฏบนหนาจอ จากนนกด

Priority Override เครองจะหยดงานปจจบนไวกอนแลวพรนงานทตองการแทรกออกมา

แทน หลงจากพรนงานแทรกเสรจแลวเครองจะกลบไปพรนงานเดมตอ โดยอตโนมต

35

4 ตรวจสอบประวตงาน แมจะเปนงานทด าเนนการเสรจสนไปแลว ผใชกสามารถ

ตรวจสอบไดวามงานใดด าเนนการไปแลวบาง รวมถงไดวามปญหาเกดขนกบงานใดบาง

หรอเปลา โดยขนตอนการตรวจสอบ สามารถท าไดดงนคอ


2) เลอกวาตองการตรวจสอบงานในสวนไหน

เลอก Printing Jobs ถาตองการตรวจสอบการท าส าเนาทงในสวนของ

Copy, Print, Fax หรอ Report ตางๆ

เลอก Sending Jobs ถาตองการตรวจสอบงานแสกน หรอ สงแฟกซ

เลอก Storing Jobs ถาตองการตรวจสอบงานทเกบเขาฮารดดส

3) เลอกหวขอ Log ทดานบน เครองจะเขาสหนาจอน

4) ประวตการท างานของเครองจะแสดงทหนาจอ ผใชสามารถตรวจสอบไดวางาน

ใดเสรจสนสมบรณ งานใดทมปญหา หากตองการตรวจสอบรายละเอยดของงาน สามารถ

กด Detail เพอตรวจสอบรายละเอยดไดเชนเดยวกน

36

โหมดเครองถายเอกสาร

1 การถายเอกสารยอ/ขยาย

ผใชสามารถท าการถายเอกสารยอ/ขยายได โดยในการถายเอกสารยอ/ขยายนน

ผใชสามารถท าการยอ/ขยายไดหลายรปแบบดงน

1. ยอ/ขยายแบบปกต คอการยอ/ขยายโดยผใชท าการก าหนดอตราสวนยอ/ขยาย

เองตามตองการ สามารถตงไดตงแต 25-400%

2. ยอ/ขยายอตโนมต เครองจะท าการค านวณอตราสวนยอ/ขยายทเหมาะสม

เพอใหส าเนาทออกมาพอดกบกระดาษทเลอก ถงแมตนฉบบจะใหญ หรอ เลกกวากระดาษ

ทเลอกกตาม

3. ยอ/ขยายโดยใชอตราสวนมาตรฐาน คอการยอ/ขยายโดยเลอกอตราสวนยอ/

ขยายมาตรฐานตามทเครองก าหนดมาให เชน 70% เปนการยอจาก A3 เปน A4 เปนตน

4. ยอ/ขยายเฉพาะแนว คอการยอ/ขยายแบบอสระ ผใชสามารถท าการยอ/ขยาย

ในแนวตงและแนวนอนดวยอตราสวนทแตกตางกนได

โดยขนตอนในการถายเอกสารยอ/ขยาย ท าไดดงนคอ

1) เขาหนาจอ Layout/Edit เลอก Zoom

37

2) กด + หรอ – เพอตงอตราสวนการยอ/ขยายตามตองการ(เพอความสะดวกผใช

สามารถ กดป ม # Keys แลวใสตวเลขทตองการไดเลย) หรอ เลอกอตราสวนมาตรฐาน

ตามทปรากฏบนหนาจอ

3) ถาตองการใชการยอ/ขยายอตโนมต ใหเลอกไปท Auto

4) ถาหากตองการใชฟงชนกยอ/ขยายเฉพาะแนว ใหกดXY Zoom เครองจะเขาส

หนาจอน

5) ตงอตราสวนยอ/ขยายในแตละแนวไดตามตองการ โดยใชป ม + หรอ – (เพอ

ความสะดวก ผใชสามารถ กดป ม # Keys แลวใสตวเลขทตองการไดเลย)

6) เมอไดอตราสวนยอ/ขยาย ตามตองการแลว กด OK

7) กดป ม Start เพอเรมการถาย

38

2 การถายส าเนาหนาหลง(Duplex copy)

ในฟงชนกนเปนฟงชนกส าหรบการถายเอกสารหนาหลง โดยจะมฟงชนกยอย

ทงหมด 5 ฟงชนก ดงน

1 ถายตนฉบบหนาเดยว ใหเปน ส าเนาสองหนา (1 Sided to 2 Sided)

2 ถายตนฉบบสองหนา ใหเปน ส าเนาหนาเดยว (2 sided to 1 Sided) ฟงชนกนตองเพมอปกรณเสรม ชดปอนตนฉบบ

3 ถายตนฉบบสองหนา ใหเปน ส าเนาสองหนา (2 sided to 2 Sided) ฟงชนกนตองเพมอปกรณเสรม ชดปอนตนฉบบ

4) ถายตนฉบบหนงสอ ใหเปน ส าเนาหนาเดยว (Book to 1 Sided)

5) ถายตนฉบบหนงสอ ใหเปน ส าเนาสองหนา (Book to 2 Sided)

39

ขนตอนในการท ามดงน

1) วางตนฉบบ

2) เขาหนาจอ Layout/Edit เลอก Duplex

3) เลอกฟงชนกยอยตามตองการ วาตองการรปแบบการถายแบบใด

4) เลอกรายละเอยดปลกยอยตางๆ เชน การพลกหนาจากดานขางหรอดานบน,

การเปดจากขวาไปซายหรอซายไปขวา, ทศทางการวางตนฉบบ เปนตน

5) เมอเลอกทกอยางเรยบรอยแลว กดOK

6) กด Start เพอท าการแสกนตนฉบบแผนแรกเขาไปในหนวยความจ า (ถามชด

ปอนตนฉบบเครองจะท าการแสกนตนฉบบทงหมด)

7) วางตนฉบบแผนตอไปจากนน กดป ม Start อกครง

8) แสกนตนฉบบตอไปจนครบเมอครบแลวกด Scan Finish ทหนาจอระบบสมผส

เพอท าการถาย

40

3 การเลอกขนาดตนฉบบ (Original Size)

ปกตในการถายเอกสารเครองจะท าการตรวจเชคขนาดของตนฉบบใหเองโดยอตโนมต แตถาผใชตองการระบขนาดของตนฉบบเอง กสามารถท าไดตามขนตอนดงน


2) เขาหนาจอ Org./Paper/Finishing เลอก Original Size

3) เลอกขนาดตนฉบบตามตองการ ถาไมมตนฉบบทตองการอยในรายการ ให

เปลยนไปเลอกท Standard Sizes 2 หรอ Others แทน

4) ถาตองการตงขนาดเอง กด Size Entry จากนนตงขนาดตนฉบบตามตองการ

5) เมอไดขนาดตนฉบบตามตองการแลว กด OK

41

4 การลบขอบส าเนา(Erase mode)

เปนฟงชนกส าหรบลบขอบของส าเนาใหเปนพนทสขาวเพอตดขอบทตดมากบตว

ตนฉบบหรอในกรณทถายตนฉบบทเปนหนงสอแลวมเงาด าทสนกลางกสามารถลบไดดวย

ฟงชนกน โดยแบงเปน 3 รปแบบคอ

1 ลบขอบอยางเดยว เปนการลบขอบสดานดานละเทาๆกน

2 ลบขอบและลบสนกลางดวย เปนการลบทงขอบสดาน และ สนกลาง ของ

เอกสาร

3 ลบขอบอสระ เปนการลบขอบสดาน โดยสามารถเลอกไดวาตองการลบออกดาน

ละเทาใด (ไมจ าเปนตองเทากน และ ไมจ าเปนตองลบทงสดาน)

ขนตอนการท า


2) เขาหนาจอ Layout/Edit เลอก Border Erase

42

3) เลอกวาตองการท าการลบขอบ ในรปแบบใด

4) กดท – หรอ + เพอตงระยะในการลบขอบตามตองการ (สามารถตงไดตงแต 0-

50 มม.) หรอ กดป ม # Keys แลวตงระยะโดยใชแปนตวเลขแทนการใชป ม – หรอ + กได

เชนกน

5) ถาเลอกลบขอบอสระ (Individual Border Erase) เครองจะเขาสหนาจอน

6) เลอกระยะในการเลอนขอบในแตละดานตามตองการ

7) เมอตงคาไดตามตองการแลวกด Ok

8) กดป ม Start เพอท าการถาย

43

5 การถายรวมหนา (Combine copy)

เปนฟงชนกส าหรบการถายตนฉบบ 2 หรอ 4 หนารวมกนไวในหนาเดยวกนโดย

เครองจะยอขนาดตนฉบบใหพอดกบส าเนาทตองการ(ตองเปนกระดาษขนาดมาตรฐาน)

2 in 1 4 in 1

นอกจากนยงสามารถเลอกรปแบบการเรยงหนาไดดวย รวมทงเลอกรปแบบของเสน

กนหนาไดดวย



2) เขาหนาจอ Layout/Edit จากนนเลอก Combine

44

3) เลอก 2 in 1 หรอ 4 in 1 ตามตองการ

4) เลอกจดรปแบบการเรยงหนาตามตองการ จากรปแบบทมใหทางขวามอ

5) หากตองการใหมเสนกน สามารถเลอกรปแบบเสนกนไดโดย กดท แลว

เลอกเสนกนตามตองการ

6) เมอตงคาตางๆตามตองการแลว กด OK

7) กดป ม Start เครองจะท าการ Scan ตนฉบบหนาแรกเกบไวจากนน น าตนฉบบ

หนาตอไปใสลงไปแทนแลวกด Start อกครงเครองจะ Scan หนาตอไป ท าเชนนไปจนได

ตนฉบบครบทกหนาจากนนกดป ม Scan Finish ตรงมมขวาลางของหนาจอ เพอท าการถาย

ในกรณทเครองมการตดตง ชดปอนตนฉบบ ในขนตอนน(ขนตอนท 7)เพยงแควางตนฉบบทงหมดทชดปอนตนฉบบจากนนกดป ม Start เครองจะท าการถายจนเสรจสน

ในขนตอนเดยว

45

6 การใสเลขหนา(Page numbering)

ในฟงชนกนเครองจะท าการใสเลขหนาในส าเนาใหกบผใชโดยสามารถเลอก

รปแบบของเลขหนาได3แบบคอ -1-, P.1, 1/5(ตวเลข5คอจ านวนหนาทงหมดของ

เอกสารในชดนน ซงข นอยกบตนฉบบของผใช)

การใสเลขหนานนจะใสทดานลางของส าเนา(ตรงกลาง)เทานน โดยสามารถวางได

ทงในแนวตงและแนวนอน



2) เขาหนาจอ Layout/Edit จากนนเลอก Page #

3) เลอกรปแบบเลขหนาตามตองการ

4) เลอกวาจะใหเรมตนใสเลขหนาทหนาไหน ทหวขอ 1st Page

เลอกวาจะใหเรมตนใสเลขหนาดวยเลขอะไร ทหวขอ Start #

สวนหวขอ Last Page คอ ตงจ านวนหนาดานหลงทไมตองการใหใสเลขหนา

หวขอ Denominator คอ ตงจ านวนหนาทงหมด (ปกตเครองจะตงใหเอง แตก

สามารถก าหนดไดดวยหวขอน เชน ถาตงไวท 5 เลขหนาจะเปน 1/5, 2/5 เปนตน)

5) เมอตงคาทกอยางตามตองการแลว กด OK จากนนกดป ม Start เพอท าการถาย

46

7 การถายภาพซอน(Form overlay)

เปนฟงชนกในการถายตนฉบบ2หนาซอนลงไปในส าเนาหนาเดยว โดยใหภาพหนง

เปนภาพลายน าอยดานหลง อกภาพเปนภาพปกต (ความเขม/จางของภาพทเปนลายน า

สามารถปรบได)



2) เขาหนาจอ Layout/Edit จากนนเลอก Form Overlay

3) เลอก Scan New Form จากนนตงเปอรเซนตความเขมของภาพลายน า ทหวขอ

Density โดยใชป ม – หรอ + (ตงไดตงแต 10-100%)

4) เมอตงคาแลวกด OK จากนนกดป ม Start เพอท าการถาย โดยตองถายตนฉบบ

ทตองการใชเปนภาพลายน าเปนใบแรก จากนนจงคอยถายตนฉบบอนๆ

47

การถายภาพซอน โดยเลอกภาพลายน าจากฮารดดส ในกรณทผใชตองการ

ถายภาพซอน โดยใชภาพลายน าทเกบไวในฮารดดส สามารถท าไดโดย


2) เขาหนาจอ Layout/Edit จากนนเลอก Form Overlay

3) ทหนาจอนเลอก Select Stored Form

4) จากนนเลอก Select Form เครองจะเขาสหนาจอน

5) เลอก Form ตามตองการ เมอได Form ทตองการแลวกด OK จากนน กดป ม

Start เพอท าการถาย

48

8 การท าหนงสอ(Booklet copy)

เปนฟงชนกทถายตนฉบบหนาเดยวหรอสองหนาใหออกมาเปนรปแบบของหนงสอ

โดยสามารถเลอกไดวาตองการใหส าเนาออกมาเปนหนงสอแบบเปดจากซายไปขวา

หรอขวาไปซาย

ขนตอนการท าคอ


2) เขาหนาจอ Layout/Edit จากนนเลอก Booklet

3) เลอกวาตองการท าส าเนาหนงสอ จากตนฉบบแบบทเปนหนาเดยว (1-

sided>>Booklet). สองหนา (2-sided>>Booklet) หรอ ตนฉบบทเปนหนงสอ

(Book>>Booklet)

49

4) ถาเลอกตนฉบบแบบสองหนา หรอ แบบหนงสอ ผใชสามารถเลอกไดวา

ตนฉบบเปนแบบ เปดดานขาง (Binding Left/Right) หรอ เปดดานบน (Binding

Top/Bottom) ทหวขอ Original (ตามรป)

5) เลอกวาตองการไดส าเนาทเปนหนงสอแบบเปดจากดานซาย (Binding Left)

เปดจากดานขวา (Binding Right) หรอ เปดจากดานบน (Binding Top)

6) เมอตงคาตางๆตามตองการแลว กด OK






50

9 การจดเรยงชด(Collate/Offset Mode)

เปนฟงชนกการจดเรยงชดโดยไมตองตดตงอปกรณเพมเตมใดๆ เครองจะท าการ

จดเรยงชดส าเนาใหอตโนมต โดยนอกจากการจดชดแลวผใชยงเลอกจดชดแบบไขวไดอก

ดวย (หากตองการจดชดแบบไขว ผใขจะตองบรรจกระดาษทมขนาดเดยวกน 2 ถาด โดย

ถาดนงเปนแนวตง และ อกถาดเปนแนวนอน)



2) เขาหนาจอ Org./Paper/Finishing จากนนเลอก Collate/Offset

3) ในหวขอ Collate ใหตงเปน On

51

4) จากนนถาตองการจดชดแบบไขวทหวขอ Offset เลอก Each set แตถาจดชด

ธรรมดา ทหวขอนใหเลอกเปน Off

5) เมอตงคาทกอยางตามตองการแลว กด OK

6) ตงจ านวนชดตามตองการ โดยใชแปนตวเลข






52

10 ฟงช นกหมนภาพอตโนมต (Auto Image Rotation)

เปนฟงชนกการหมนภาพใหลงบนส าเนาอตโนมตถงแมวาตนฉบบและส าเนาจะวาง

ในทศทางทตางกนกตาม(ตนฉบบวางแนวตงส าเนาวางแนวนอน หรอ ตนฉบบวางแนวนอน

ส าเนาวางแนวตง) แตตนฉบบและส าเนาตองเปนกระดาษทมขนาดเดยวกน และเปนขนาด

มาตรฐานเทานน เชน ตนฉบบเปน A4 แนวตง สามารถถายเอกสารลงบนส าเนาทเปน

กระดาษ A4 แนวนอนได



2) เขาหนาจอ Advanced Setup จากนนเลอก Auto Image Rotation

3) เลอก On จากนนกด OK


53

11 Mixed Sized Originals (ถายตนฉบบหลายขนาด)

ในกรณทตดตง ชดปอนตนฉบบ(อปกรณเสรม) ผใชสามารถท าการถายเอกสารจาก

ตนฉบบหลายขนาดพรอมกนได รวมทงสามารถถายเอกสารจากตนฉบบทมหนากวาง

ตางกนไดดวย(เครองรนเกาถายรวมกนไดเฉพาะกระดาษทมหนากวางเทากน)


1) วางตนฉบบทงหมดบนชดปอนตนฉบบ

2) เขาหนาจอ Orig./Paper/Finishing จากนนเลอก Mixed Sized Originals

3) ทหนาจอนเลอกวาตองการใหส าเนาทออกมามขนาดตางกนไปตามขนาดของ

ตนฉบบ (Mixed Sized Copies) หรอ ใหทกใบมขนาดเทากน (Same Sized Copies)

54

4) ทหวขอ Original Direction เลอกวาตนฉบบทน ามาถายมหนากวางเทากน

(Same Width) หรอ หนากวางตางกน (Diff. Width)

5) ทหวขอ Top Page Direction เลอกวาตนฉบบวางในแนวตง (Long Edge Left)

หรอ วางในแนวนอน (Short Edge Left)

6) เมอตงคาทกอยางตามตองการแลว กด OK


55

12 ฟงช นกดงปกหนงสอ(Cover mode)

ในกรณทตองการปกหนงสอ(ทงปกหนาหลงหรอเฉพาะปกหนาอยางเดยวกได)ท

เปนกระดาษสหรอกระดาษชนดพเศษ สามารถน ากระดาษสทตองการมาวางทชองปอนมอ

จากนนเมอท าการถายเครองจะดงปกจากชองปอนมอแตดงเนอหาดานในจากถาดกระดาษ

ปกต



2) เขาหนาจอ Layout/Edit จากนนเลอก Cover

3) ทหนาจอนเลอกวาตองการดงปกหนาเพยงอยางเดยว (Front Cover) หรอ ดง

ทงปกหนาและปกหลง (Front and Back Covers)

4) เมอตงคาตามตองการแลวกด OK


56

13 ฟงช นกเลอกขนาดตนฉบบ (Original size) ตามปกตเครองจะท าการอานขนาดตนฉบบใหเองอตโนมตถาเปนขนาดมาตรฐาน

แตในฟงชนกนผใขสามารถเลอกขนาดของตนฉบบไดดวยตวเอง เชนในกรณทตองการ

เนอหาเพยงบางสวนของตนฉบบ เปนตน



2) เขาหนาจอ Orig./Paper/Finishing จากนนเลอก Original Size

3) ทหนาจอนสามารถเลอกขนาดของตนฉบบไดตามตองการ โดยจะมชดของ

ตนฉบบใหเลอกทงหมด 3 ชด คอ Standard Sizes 1 , Standard Sizes 2 , Others

57

4) แตถาขนาดทตองการไมใชขนาดมาตรฐาน ผใชสามารถก าหนดขนาดของ

ตนฉบบไดเอง โดยเลอกไปท Size Entry

5) จากนนตงความกวาง และ ความยาว ตามตองการ โดยใชป ม - , + หรอ #

Keys

6) เมอตงคาไดตามตองการแลว กด OK


58

14 การถายสลบขาว-ด า (Negative Image) หากผใชท าการถายเอกสารโดยผานฟงชนกนแลวส าเนาทออกมาจะแตกตางจาก

ตนฉบบ โดยหากจดใดในตนฉบบเปนสขาวจะกลายเปนสด า และจดใดเปนสด าจะ

กลายเปนสขาว



2) เขาหนาจอ Advanced Setup จากนนเลอก Negative Image

3) จากนนเลอกเปน On แลวกด OK

4) กด Start เพอท าการถาย

59

15 การถายสลบซาย-ขวา(Mirror Image) ส าเนาทถายออกมาโดยผานฟงชนกนจะแตกตางจากตนฉบบคอจะสลบซายเปน

ขวา ขวาเปนซาย(เหมอนภาพสะทอนจากกระจก)



2) เขาหนาจอ Advanced Setup จากนนเลอก Mirror Image


4) กด Start เพอท าการถาย

60

16 การถายเอกสารคราวละมากๆ (Continuous Scan)

เปนฟงชนกในการถายเอกสารจ านวนมากๆในคราวเดยว โดยเครองจะท าการจดจ า

ตนฉบบทงหมดไวกอนจากนนจงท าการถายออกมาในคราวเดยว



2) เขาหนาจอ Advanced Setup จากนนเลอก Continuous Scan


4) กด Start เพอท าการถายหนาแรก

61

5) เครองจะเขาสหนาจอน

ใหวางตนฉบบหนาตอไปจากนนกด start

6) ท าตามขอ 5) ไปเรอยๆ จนไดตนฉบบครบทงหมดแลวใหกด Scan Finish เพอ

เรมการถาย

62

17 โหมดประหยดหมก (EcoPrint)

ในโหมดนส าเนาทถายออกมาจะใชหมกนอยกวาปกต เหมาะกบงานทไมได ตองการความละเอยดมาก



2) เขาหนาจอ Image Quality จากนนเลอก EcoPrint

3) เลอกไปท On จากนนกด OK


63

18 ต งทศทางการวางตนฉบบ(Original Orientation)

เปนฟงชนกในการระบทศทางการวางตนฉบบ วาเปนการวางแบบแนวตงหรอ

แนวนอน เพอปองกนความผดพลาด



2) เขาหนาจอ Orig./Paper/Finishing จากนนเลอก Original Orientation

3) เลอกวาตนฉบบวางแบบไหน ถาหนดานบนของตนฉบบขนขางบนเลอก Top

Edge Top ถาหนดานบนของตนฉบบไปทางซายเลอก Top Edge Left จากนนกด OK


64

19 การเลอนขอบส าเนา (Margin mode)

เปนฟงชนกในการเลอนส าเนาออกมาทางดานขาง(รวมทงดานบน ดานลางดวย)

เพอเวนพนทไวส าหรบเยบเลมหรอเขาแฟม โดยสามารถตงระยะขอบไดตงแต1-18มม.(เพม/ลดไดทละ1มม.)



2) เขาหนาจอ Layout/Edit จากนนเลอก Margin/Centering

3) ทหนาจอนเลอก Margin จากนนเลอกวาตองการเลอนขอบทางดานขางก

มลลเมตร (คาบวกคอเลอนไปทางขวา,คาลบคอเลอนไปทางซาย) และ ตองการเลอนขอบ

ดานบน/ลางกมลลเมตร (คาบวกคอเลอนลงดานลาง,คาลบคอเลอนขนดานบน)

4) เมอตงคาตามตองการแลวกด OK เครองจะถามทศทางการวางตนฉบบ ใหเลอก

ตามทศทางตนฉบบทวางไวจากนน OK อกครง


65

20 การถายเอกสารลงตรงกลางแผน (Center Mode)

ในกรณทขนาดของตนฉบบเลกกวาขนาดของกระดาษ ในฟงชนนจะสามารถท าการ

ถายเอกสารลงทตรงกลางของแผนกระดาษได



2) เขาหนาจอ Layout/Edit จากนนเลอก Margin/Centering

3) ทหนาจอนเลอก Centering จากนนกด OK


66

21 memo page (การถายโดยเวนทวางส าหรบจดบนทก)

ในฟงชนน เครองจะท าการเวนพนทวางไวเพอจดบนทกขอความตางๆลงในเอกสาร

หรอ แมแตจะมเอกสารสองหนากสามารถท าการถาย memo page ได



2) เขาหนาจอ Layout/Edit จากนนเลอก Memo Page

67

3) ทหนาจอนเลอก Layout A หรอ Layout B ตามตองการ จากนนเลอกรปแบบ

การวางหนาตามตองการ

4) ถาตองการเสนขนเลอก Border Line จากนนเลอกชนดของเสนกนตามตองการ

5) เมอตงคาตามตองการแลวกด OK เครองจะถามทศทางการวางตนฉบบ ใหเลอก

ตามทศทางตนฉบบทวางไวจากนน OK อกครง


68

22 ฟงช นกแจงเตอนเมองานเสรจ (Job Finish Notice)

เปนฟงขนกทจะแจงใหผใชทราบเมองานทสงไวท าการถายเสรจสนแลว โดย

หลงจากงานทสงเสรจสนลงแลวเครองจะสงเอกสารไปแจงเตอนท อเมลตามทผใชระบไว

(จ าเปนตองม เมลเซรฟเวอร)



2) เขาหนาจอ Advanced Setup จากนนเลอก Job Finish Notice

3) เลอก Address Entry จากนนกดท E-mail Address

4) พมพ E-mail Address ตามตองการโดยใชแปนคยบอรดทหนาจอ เมอระบ E-

mail Address ตามตองการแลว กดป ม OK เพอกลบสหนาเดม

5) กด OK อกครงจากนน กดป ม Start เพอท าการถาย

69

23 ฟงช นกแทรกงานดวน (Priority Override)

เปนฟงขนกทอนญาตใหผใชสามารถท าการถายงานไดทนทแมวาขณะนนเครองจะ

ก าลงท าการถายงานอนอยกตาม



2) เขาหนาจอ Advanced Setup จากนนเลอก Priority Override

3) เลอก On จากนนกด OK

4) กด Start เพอท าการถาย เครองจะท าการหยดงานทก าลงท าการถายอย แลว

ใหงานใหมแทรกออกมากอน เมองานใหมถายเสรจแลว งานเดมจงจะเรมท าการถาย

ตอเนองตอไปตามเดม

70

24 การต งโปรแกรมการใชงาน (Program mode)

ในกรณทผใชมรปแบบการใชงานทใชบอยๆ(อาจใชหลายฟงชนกรวมกน) เครองจะ

มระบบการตงโปรแกรมการใชงานเพอความสะดวกของผใชจะไดไมตอง ตงฟงชนกตางๆ

ใหยงยาก โดยผใชสามารถตงโปรแกรมการใชงานไดถง 50 โปรแกรม ขนตอนการตง,การ

ลบและการใชงานโปรแกรมทตงไวมดงน

24.1 การตงโปรแกรมเพม


1) ตงฟงชนกตางๆทตองการตงเปนโปรแกรมการใชงาน(เชน ตงถายตอเนอง2ชด

จดรปเลม และใชโหมดประหยดหมกดวย เปนตน)

2) เมอตงฟงชนกทงหมดตามตองการแลว กดทป ม Program บนแผงควบคม

เครองจะเขาสหนาจอน จากนนเลอก Register ตามรป

3) เลอกวาตองการเกบ โปรแกรมนไวทโปรแกรมล าดบทเทาไหร โดยเลอกไปท

ตวเลขตามตองการ (ตามตวอยางจะเลอก โปรแกรมท 1)

4) เลอก Copy เพอระบวาเปนโปรแกรมทใชงานในโหมด ถายเอกสาร จากนนกด

Next

71

5) ในหวขอ Name: เลอก Change เพอตงชอตามตองการ

6) ตงชอทตองการ(ไมเกน32ตวอกษร)โดยกดทป มตวอกษรทตองการ หลงจากได

ชอตามตองการแลวกดป ม OK

7) กด Register เพอท าการบนทกโปรแกรม

72

24.2 การใชงานโปรแกรมทตงไว


1) กดทป ม Program บนแผงควบคมเครองจะเขาสหนาจอน จากนนเลอก Call

ตามรป

2) เลอกโปรแกรมทเราตองการ โดยกดทป มชอของโปรแกรมนนๆ หรอ กดท No.

แลวใสหมายเลขตามตองการเพอเลอกใชงานโปรแกรมหมายเลขนนๆ

3) วางตนฉบบ จากนนกดป ม Start ไดเลยเครองจะท าการถายโดยใชฟงชนกตางๆ

ทเราตงไว

73

24.3 การเปลยนชอโปรแกรม


1) กดทป ม Program บนแผงควบคมเครองจะเขาสหนาจอน จากนนเลอก Edit

2) จากนนเลอกโปรแกรมทเราตองการ โดยกดทป มชอของโปรแกรมนนๆ

3) ในหวขอ Name: เลอก Change เพอเปลยนชอตามตองการ

4) ลบชอเดมออก โดยใชป ม Backspace จากนนตงชอใหมตามตองการ(ไมเกน32

ตวอกษร)โดยกดทป มตวอกษรทตองการ หลงจากไดชอตามตองการแลวกดป ม OK

5) กด Register เพอท าการบนทกโปรแกรม

74

24.4 การลบโปรแกรมทตงไวแลว


1) กดทป ม Program บนแผงควบคมเครองจะเขาสหนาจอน จากนนเลอก Edit

2) จากนนเลอกโปรแกรมทเราตองการ โดยกดทป มชอของโปรแกรมนนๆ

3) กด Delete this Program เพอท าการลบ

4) ตอบ yes เพอยนยนการลบโปรแกรม

75

25 การใชป มลด (Shortcut key) เพองายตอการใชงานเครองมโหมดในการสราง Shortcut key(ป มลด)ในการเขาส

ฟงชนกตางๆไดโดยการกดเพยงป มเดยว ซงเครองสามารถตงป มลดไดทงหมด 6 ป ม

ดวยกน ส าหรบขนตอนการสรางป มลด มดงนคอ

1) ตงฟงชนกตามตองการ(ในตวอยางจะสราง Shortcut ของฟงชนกการถายรวม

ภาพ แบบ 4in1) โดยเขาหนาจอ Layout/Edit จากนนเลอก Combine

2) เลอก 4 in 1 จากนนเลอกจดรปแบบการเรยงหนาตามตองการ จากรปแบบทม

ใหทางขวามอ

3) กดป ม Add Shortcut ตามรป

76

4) จากนนเลอกหมายเลข ของป มลดตามตองการ ตงแต 1-6

5) กดป ม Change ทหวขอ Shortcut Name: เพอตงชอป มลด

6) กด Name

7) ตงชอใหมตามตองการ จากนนกด OK

8) กด OK อกครง

9) จากนนกด Register เพอท าการสรางป มลด

77

26 การลบป มลด

หากตองการลบป มลดทไดสรางขนสามารถท าไดโดย

1) เขาหนาจอของฟงชนกใดกได (ตามตวอยางจะเขาหนาจอของ ฟงชนก

Combine) จากนนกดท Add Shortcut

2) กด Edit จากนนเลอกป มลดทตองการลบ

3) กด Delete this Shortcut ตามรป

4) จากนนกด Yes เพอยนยนการลบ

78

การแกปญหาในกรณทเกดขดของ

1 เมอมขอความขนบนหนาจอ เครองจะขนขอความแจงเตอนในกรณทเกดขอขดของตางๆขน ซงขอขดของตางๆ

ดงกลาวและวธการแกไขมดงน

ขอความ

การแกไข

Close xxx cover x. ฝาทเครองแจงนน ปดไมสนท(เครองจะมรปภาพขนท

หนาจอ) ปดฝานนๆใหสนท

Place paper in cassette.

กระดาษหมด ใหบรรจกระดาษลงในถาดกระดาษ

Set cassette. มถาดกระดาษทปดไมสนท ใหปดถาดกระดาษใหสนท

Paper cassette is out of order. Set

another paper drawer.

ถาดกระดาษทใชอยไมสามารถใชงานได ใหตดตอชาง และ

ใชงานถาดกระดาษอนไปกอน

Check paper size. ไมมกระดาษขนาดทผใชเลอกใชบรรจอย ใหน ากระดาษทม

ขนาดดงกลาวมาบรรจ หรอเลอกใชกระดาษขนาดอนๆ

Exceeded print quantity limit. ตงจ านวนการพมพเกนกวาโควตาทม ตองท าการลางตวนบ

(clear counter)จงจะสามารถสงถายไดตามตองการ

Ready to copy. Add toner. หมกหมด ใหท าการเตมหมกใหม แตยงสามารถท าการถาย

ตอได

Add toner to resume copying หมกหมด ใหท าการเตมหมกใหม

System error.

Main switch off/on.

ระบบขดของ ใหปดสวทชแลวเปดใหม

System error.

Disconnect power plug from the

socket

ระบบขดของ ใหดงสายไฟออก จากนนเสยบไฟใหมอกครง

Call service. ใหเปดฝาเครองดานหนาแลวปดใหม หากขอความยง

ปรากฏอย ใหจ ารหสทเครองแจงไว(ขนตนดวยตว C)

จากนนใหแจงชาง

79

Time for maintenance. เครองถงเวลาตองท าการบ ารงรกษาแลว ใหตตตอชาง

Memory full. หนวยความจ าของเครองเตม จะไมสามารถสงถายเพมได

ใหเคลยรงานปจจบนกอนจากนนสงงานใหมอกครง โดย

ปอนตนฉบบใหนอยลง(หากไมมการเพมหนวยความจ า

เครองสามารถจ าเอกสารไดประมาณ122หนาตอการสงงาน

หนงครง)

Paper jam in xxx. มกระดาษตด เครองจะแจงจดทกระดาษตดใหผใชทราบท

หนาจอ ใหผใชน ากระดาษทตดออก โดยไมตองปดเครอง

(จะกลาวโดยละเอยดในหวขอตอไป)

Paper jam in feeder. Remove

original(s).

มกระดาษตดทชดปอนตนฉบบ(อปกรณเสรม) ใหน าตนฉบบทตดอยออก

Duplex tray inoperable, call service. ชดกลบส าเนา(อปกรณเสรม)ไมสามารถใชงานได ใหตดตอชางโดยดวน

Paper capacity exceeded.

Remove paper from Job sep.

มส าเนาทตวแยกส าเนา(อปกรณเสรม) เกนกวา100แผน ให น าส าเนาทตวแยกส าเนาออกจากนนท าการถายตอได

Remove paper form inner tray of

Document Finisher.

มกระดาษตดทชดรบส าเนา(อปกรณเสรม) ใหน ากระดาษทตดอยออก

Replace the waste toner box. กลองหมกทงเตม ใหท าการเปลยนกลองหมกทงใหม

80

2 การแกปญหากระดาษตด

เมอเกดปญหากระดาษตด งานทก าลงถายอยจะหยดลง และมขอความแจงใหผใช

ทราบวามกระดาษตดรวมทงบอกต าแหนงของกระดาษทตดอยใหดวย ดงน

ผใชจะตองน ากระดาษทตดอยออก เพอใหเครองสามารถท างานไดตามเดมโดย

ปฏบตตามขนตอนทเครองแจงใหทราบบนหนาจอ

ขอสงเกต เมอเกดปญหากระดาษตด ทมมซายบนของหนาจอจะมต าแหนงรวมทง

รหสแจงใหทราบ วากระดาษตดอยทจดใดของตวเครองบาง ซงการแกไขปญหาในแตละ

จดจะแตกตางกนไป ดงน

1 กระดาษตดทถาดกระดาษท 1

ขนตอนการแกไข 1) เปดฝาดานขางออก โดยดงทตวเปดฝาเครอง ตามรป

2) ถามองเหนกระดาษใหดงออกมา โดยดงกระดาษขนดานบน

81

3) ดงถาดกระดาษท 1 ออก ตามรป

4) ดงกระดาษทตดอยออก

5) จากนนดนถาดกระดาษกลบเขาท และ ปดฝาเครอง

82

2 กระดาษตดทถาดกระดาษท 2 ขนตอนการแกไข 1) เปดฝาดานขาง(2)

2) น ากระดาษทตดอยออกจากตวเครอง

3) ดงถาดกระดาษท 2 ออก ตามรป

4) ดงกระดาษทตดอยออก

5) จากนนดนถาดกระดาษกลบเขาท และ ปดฝาเครอง

83

3 กระดาษตดทชองปอนมอ ขนตอนการแกไข 1) น ากระดาษเหลออยในชองปอนมอออกมากอน

2) น ากระดาษทตดอยออกมาจากเครอง

3) ปดชองปอนมอจากนนเปดฝาดานขางเครองออก

4) น ากระดาษทตดอยดานในออกมา (ถาม)

84

4 กระดาษตดดานในตวเครอง ขนตอนการแกไข 1) เปดฝาดานขางออก โดยดงทตวเปดฝาเครอง ตามรป

2) ดงกระดาษทตดอยออก โดยดงกระดาษเขาหาตว

3) ถามกระดาษตดในชดความรอน ใหดงกระดาษทตดออก โดยใชมอขางหนงดน

ฝาชดความรอน (a) ขนจากนนใชมออกขางดกระดาษออก ตามรป

4) ถาปลายกระดาษสามารถมองเหนไดจากทางฝงทางออกตนฉบบใหดงกระดาษ

ออกทางดานนน

85

5 กระดาษตดทชดกลบส าเนา ขนตอนการแกไข 1) เปดฝาดานขางออก โดยดงทตวเปดฝาเครอง

2) ยกชดกลบส าเนาขน โดยใชมอดนตวลอคชดปอนตนฉบบตามรป จากนนใชมออกขางยกชดกลบส าเนาขน

3) น ากระดาษทตดอยออกมา ตามรป

4) ปดฝาเครองตามเดม

86

6 กระดาษตดทชดปอนตนฉบบ ขนตอนการแกไข 1) น าตนฉบบทเหลอออกจากชดปอนตนฉบบ (หากยงมตนฉบบเหลออย)

2) เปดฝาดานบนของชดปอนตนฉบบขน

3) ถาพบตนฉบบทตดอยใหดงออก แตถาไมสามารถดงขนมาได หรอ ดงออกยาก

ใหหมนเฟองขบกระดาษ ตามรปภาพดานลาง

4) แตถาตนฉบบตดอยดานใน ใหยกชดขบเคลอนตนฉบบขนเพอน ากระดาษออก

87

การดแลรกษา

เพอใหส าเนาทออกมามความสวยงาม ผใชจ าเปนจะตองท าความสะอาดสวนตางๆในตวเครองเปนครงคราว เพราะฝ นหรอรอยเปอนตางๆ จะท าใหภาพของส าเนาไมสวยงามอยางทควรจะเปน โดยการท าความสะอาดสวนตางๆ ท าไดดงนคอ

การท าความสะอาดฝาปดตนฉบบ เปดฝาปดตนฉบบขน จากนนเชดใหทวดวยผา(หรอส าล)ชบแอลกอฮอลหรอน ายา

ท าความสะอาดอนๆ เชน น ายาลางจาน แตควรจะเปนชนดทออนๆ ไมควรใชทนเนอรหรอสารท าละลายอนๆเดดขาด

การท าความสะอาดกระจกวางตนฉบบ เปดฝาปดตนฉบบขน จากนนเชดใหทวดวยผา(หรอส าล)ชบแอลกอฮอลหรอน ายา

ท าความสะอาดอนๆ เชน น ายาลางจาน แตควรจะเปนชนดทออนๆ ไมควรใชทนเนอรหรอสารท าละลายอนๆเดดขาด

88

การเปลยนผงหมก

1) เปดฝาหนา

2) โยกตวปลดลอกเพอน ากลองหมกออก โดยโยกไปทางขวา 90 องศา

3) น ากลองหมกเกาออกโดยดงเขาหาตว

4) น ากลองหมกใหมออกมาจากกลองจากนนทบ และ เขยาตามทศทางตางๆตามรปเพอใหหมกไมจบเปนกอน

89

5) เขยากลองหมกตามแนวนอนซกครเพอเกลยหมกภายในใหไดระดบเสมอกน

6) ใสกลองหมกใหมเขาไปในตวเครอง ทางชองใสกลองหมก ตามรป

7) ดนกลองหมกเขาไปจนสด

90

การเปลยนกลองหมกทง

1) เปดฝาหนา

2) ถอดกลองหมกทงออก โดยใชนวบบทปากขวด แลวดงเขาหาตว ตามรป

3) ปดฝากลองหมกทง เพอไมใหหมกฟงออกมา จากนนใสลงในถงทเหมาะสม

4) น ากลองหมกทงออกมาจากชองเกบกลองหมกทงส ารอง หรอ น ากลองหมกทง

ใหมออกมาจากกลอง

91

5) เปดฝากลองหมกทง ตามรป

6) น ากลองหมกทงกลองใหม ใสเขาไปในตวเครอง

7) ดนกลองหมกทงเขาไปจนสด

8) ปดฝาหนาตามเดม

Documents

คูม่อืการใชง้าน...6 6) เพ อลดการใชพ ล งงานควรป ดเคร องเม อไมม ก ารใชง าน