คู่มือการใช้งาน

โปรแกรม Excel/เพื่อออกเอกสาร โครงการรับจ าน าข้าวเปลือก ปีการผลิต 2555/56

เปิดโปรแกรม Excel/เพื่อออกเอกสารจ าน าข้าวเปลือก 55/56

ดับเบ้ิลคล๊ิกท่ี File ชื่อ program excel rice55-56 V.31-01-56 (ชื่อ file ตัวอย่าง) ส่วนประกอบของโปรแกรม Excel/เพื่อออกเอกสารจ าน าข้าวนาปี

รูปที่ 1 ภาพส่วนประกอบของโปรแกรม

รูปที่ 2 ภาพส่วนประกอบของโปรแกรม 1. Tab ที่ 1 การกรอกรายละเอียด มีทั้งหมด 5 หัวข้อ 1.1 พิมพ์ข้อมูล วันที่รับฝาก และ วันที่ครบก าหนดไถ่ถอน 1.2 พิมพ์ข้อมูล ชื่อที่อยู่หน่วยรับฝาก 1.3 พิมพ์ข้อมูล ชื่อ-นามสกุล หัวหน้าหน่วย 1.4 พิมพ์ข้อมูล ชื่อจังหวัด 1.5 พิมพ์ข้อมูล กรมธรรม์ประกันภัย 2. Tab ที ่2 ลงรายการ เป็นการพิมพ์ ชื่อ-นามสกุล , เลขทีบ่ัตรประชาชน , ที่อยู่ , สาขา ธกส. เลขที่บัญชี,รหัสสินค้า,น้ าหนักท่ีชั่งได้,ความชื้น วัดได้,สิ่งเจือปน วัดได้ ,เลขที่ใบรับฝาก,เลขที่ใบประทวน 3. Tab ที่ 3 หน้าพิมพ์ใบรับฝาก 4. Tab ที ่4 หน้าพิมพ์ใบประทวน 5. Tab ที ่5 หน้าพิมพ์ใบ สลักหลังใบเกษตร 6. Tab ที่ 6 หน้าพิมพ์ใบ ขป.1 7. Tab ที่ 7 หน้าพิมพ์ใบ ขป.2 8. Tab ที่ 8 หน้าพิมพ์ใบ ขป.3 9. Tab ที่ 9 หน้าพิมพ์ใบ ขป.9 10. Tab ที่ 10 หน้าพิมพ์ใบ ขป.9(รวม)

1 2 3 4 5 6 9 8 7 10

13 12 11

15 16 14

1

11. Tab ที่ 11 หน้าพิมพ์ใบรายงานการออกใบประทวน 12. Tab ที่ 12 หน้าลงรายการ จ่ายแปรสภาพ 13. Tab ที่ 13 หน้าพิมพใ์บจ่ายแปร (ขป.6) 14. Tab ที่ 14 หน้าลงรายการจ่ายโอน 15. Tab ที่ 15 หน้าพิมพ์ใบจ่ายโอน 16. Tab ที่ 16 หน้าพิมพ์ใบ ขป.7

ขั้นตอนการใช้งาน โปรแกรม Excel/เพื่อออกเอกสารโครงการรับจ าน าข้าวเปลือก 2555/56 มีอยู่ 8 หัวข้อ ดังนี้

รูปที่ 3 ภาพตัวอย่างการพิมพ์รายละเอียด

1.พิมพข์้อมูล วันที่รับฝาก และ วันที่ครบก าหนดไถ่ถอน

2.พิมพข์้อมูล ช่ือที่อยู่หน่วยรับฝาก

3.พิมพข์้อมูล ช่ือ-นามสกุล หัวหน้าหน่วย 4.เจ้าหน้าที่ประจ าหน่วย , 5. เจ้าของโรงส ี , 6. ผู้แทนเกษตรกร , 6.ผู้แทนข้าราชการ

7.พิมพข์้อมูล ช่ือจังหวัด

8.พิมพข์้อมูล กรมธรรม์ประกันภัย

1. การกรอกรายละเอียด ( พิมพ์ข้อมูลเฉพาะช่องสีเขียว )

2

1. พิมพข์้อมูลเกษตรกร ( พิมพ์ข้อมูลเฉพาะช่องสีเขียว ) ชื่อ-นามสกุล , เลขที่บัตรประชาชน , ที่อยู่ , สาขา ธกส. เลขที่บัญชี

รูปที่ 4 ภาพตัวอย่างการพิมพ์ข้อมูลเกษตรกร 2. พิมพ์ข้อมูลใบชั่ง ( พิมพ์ข้อมูลเฉพาะช่องสีเขียว ) รหัสสินค้า,น้ าหนักท่ีชั่งได้,ความชื้น วัดได้,สิ่งเจือปน วัดได้ ,เลขทีใ่บรับฝาก,เลขที่ใบประทวน

รูปที่ 5 ภาพตัวอย่างการพิมพ์ข้อมูลใบชั่ง

2.ลงรายการ

3

ตรวจสอบข้อมูลก่อนพิมพ์

รูปที่ 6 ภาพตัวอย่างการสั่งพิมพ์ใบรับฝาก

3.หน้าพิมพ์ใบรับฝาก

*กรอก หมายเลขล าดับ ตาม Sheet ‘ลงรายการ’ แล้ว ส่ังพิมพ์

4

ตรวจสอบข้อมูลก่อนพิมพ์

รูปที่ 7 ภาพตัวอย่างการสั่งพิมพ์ใบประทวน

4.หน้าพิมพ์ใบประทวน

1

2

3

5

กรอกข้อมูลเองลงตามหวัข้อ

รูปที่ 8 ภาพตัวอย่างสลักหลังใบเกษตร

5.หน้าพิมพ์ใบ สลักหลังใบเกษตร

6

ตรวจสอบข้อมูลก่อนพิมพ์

รูปที่ 9 ภาพตัวอย่างแบบใบ ขป. 1

6.หน้าพิมพ์ใบ ขป. 1

*สังเกต ช่องที่มุมขวาบนจะมี สามเหลี่ยมสีแดง หมายถึงให้กรอกข้อมูลลงไปเองสามารถแก้ไขได้

คอลัมน์ ช่ือชนิดข้าว สามารถคลิ้กเลือกรายการชนิดข้าวได้

7

ตรวจสอบข้อมูลก่อนพิมพ์

รูปที่ 10 ภาพตัวอย่างแบบใบ ขป. 2

7.หน้าพิมพ์ใบ ขป. 2

*ใส่สต็อก คงเหลือวันก่อนข้าวเปลือก

*หมายเหตุ กรณีมีการจ่ายแปรสภาพ สินค้าต้องบันทกึข้อมูลใน Sheet

“จ่ายแปร” ก่อนพิมพ์ หน้าที่ 51

8

กรอกข้อมูลข้อมูลการรับ-จ่ายข้าวสารที่แปรสภาพจากข้าวเปลือก

รูปที่ 11 ภาพตัวอย่างแบบใบ ขป. 3

ขป.3

8.หน้าพิมพ์ใบ ขป. 3

9

ตรวจสอบข้อมูลก่อนพิมพ์

รูปที่ 12 ภาพตัวอย่างแบบใบ ขป. 9

9.หน้าพิมพ์ใบ ขป. 9

1.ใส่เลขท่ี แบบ ขป.9

2.ข้อมูลเกษตรกร ขึ้นตามล าดับที่พิมพ์ใบรับฝาก

10

ตรวจสอบข้อมูลก่อนพิมพ์

รูปที่ 13 ภาพตัวอย่างแบบใบ ขป. 9 (รวม)

1. คลิ้กตรงนี้เพ่ือเลือกรายการสาขา

2. คลิ้กเลือกสาขาท่ีต้องการจะพิมพ์

10.หน้าพิมพ์ใบ ขป. 9 (รวม )

11

ตรวจสอบข้อมูลก่อนพิมพ์

รูปที่ 14 ภาพตัวอย่างรายงานการออกใบประทวนประจ าวัน

11.หน้าพิมพ์ รายงานการออกใบประทวนประจ าวัน

12

กรอกข้อมูลการจ่ายแปรตามช่อง ชนิดข้าว

รูปที่ 15 ภาพตัวอย่างหน้าบันทึกข้อมูลการจ่ายแปร

12.หน้าพิมพ์ บันทึกข้อมูลการจ่ายแปร

13

ตรวจสอบข้อมูลก่อนพิมพ์

รูปที่ 16 ภาพตัวอย่างหน้าพิมพ์ใบจ่ายแปร

13.หน้าพิมพ์ ใบจ่ายแปรสภาพสินค้า

*กรอกตัวเลขตามล าดับ ใน Sheet "จ่ายแปร"

14

กรอกข้อมูลตามหัวข้อใบโอนย้าย

รูปที่ 17 ภาพตัวอย่างบันทึกข้อมูลใบโอนย้ายสินค้า

14.หน้าพิมพ์ บันทึกข้อมูลใบโอนย้ายสินค้า

15

ตรวจสอบข้อมูลก่อนพิมพ์

รูปที่ 18 ภาพตัวอย่างพิมพ์ใบโอนย้ายสินค้า

15.หน้าพิมพ์ ใบโอนย้ายสินค้า

16

กรอกข้อมูลเองลงตามหวัข้อ

รูปที่ 19 ภาพตัวอย่างใบแจ้งส่งมอบและรับมอบข้าวสาร (ขป.7)

16.หน้าพิมพ์ ใบแจ้งส่งมอบและรับมอบข้าวสาร (ขป.7)

17