Page | 1

คมอการใชงานระบบ Weekly Plan & Daily Report

หนา Login

ใหผใชงานกรอก Username และ Password ของทานลงในชองแลวกด Sign in เพอเขาสระบบ

หนาหลก

หนาหลกเปนหนาทรวบรวมเมนการท างานในระบบ มรายละเอยดดงน

1. ชอผใชงาน : ระบบจะแสดงชอ – นามสกลของผใชงานระบบ

2. แถบเมนการใชงานประกอบไปดวย

2.1 เอกสาร Weekly Plan

- Weekly Plan

- รายการ Weekly Plan ทขออนมต

1

2

3

Page | 2

2.2 แบบฟอรมการขอเบกคาใชจาย

- แบบฟอรมการขอเบกเงนทดรองจาย

- แบบฟอรมการขอเบกเงนทดรองจายอน ๆ

2.3 แบบฟอรมการท างานและเอกสารการเบกเงน

- แบบฟอรมการขอออกไปท างานนอกบรษท

- แบบฟอรมขอออกไปท างานตางจงหวด

- แบบฟอรมใบขอเบกเบยเลยง

- แบบฟอรมใบขอเบกเงนทดรองจาย

- แบบฟอรมใบขอเบกเงนทดรองจายอน ๆ

2.4 รายการขออนมตระดบหวหนาหนวย

- รายการขอนมตระดบหวหนาหนวย

2.5 รายการขออนมตระดบผจดการ

- รายการขออนมตระดบผจดการ

2.6 รายการทอนมตแลวระดบหวหนาหนวย

- รายการทอนมตแลวระดบหวหนาหนวย

2.7 รายการทอนมตแลวระดบผจดการ

- รายการทอนมตแลวระดบผจดการ

2.8 อพเดตสถานะการท างาน

2.9 เอกสาร Weekly Report

2.10 เอกสาร Daily Report

3. Icon เมน

หมายเหต

1. ผใชงานสามารถเลอกคลกไดทงหมายเลข 2 และหมายเลข 3 เพอเขาสหนาการท างาน

2. แถบเมนในแตละผใชงานจะขนแสดงผลไมเหมอนกน ซงจะขนตามระดบของแตละ

ผใชงาน โดยแบงออกเปน 4 ระดบ คอ

- ระดบผใชงานปกต : จะเหนเมนทกเมน ยกเวน เมนรายการขออนมตระดบหวหนา

หนวย, รายการอนมตระดบผจดการ, รายการทอนมตแลวระดบหวหนาหนวย และ

รายการทอนมตแลวระดบผจดการ

Page | 3

- ระดบหวหนางาน : จะเหนเมนทกเมน ยกเวน เมนรายการอนมตระดบผจดการ และ

รายการทอนมตแลวระดบผจดการ

- ระดบผจดการ : จะเหนเมนทกเมน ยกเวน เมนรายการอนมตระดบหวหนาหนวย

และรายการทอนมตแลวระดบหวหนาหนวย

- ระดบผอ านวยการ : จะเหนเมนทกเมน

Page | 4

หนาแสดงรายการ Weekly Plan

1. รายการ Weekly Plan : เปนทเคยมการสรางไว ซงจะแสดงรายละเอยดเลขท Weekly Plan

ระยะเวลาของงาน วนทจดท า ชอผจดท า แผนก ฝาย การเบกคาใชจาย สถานะการสงอนมต

ยอดเงนรวมการเบกเงนทดรองจาย และยอดเงนรวมการเบกเงนทดรองจายอน ๆ

2. ปมสรางเอกสาร Weekly Plan : หากผใชงานตองการสรางเอกสาร Weekly Plan ใหม ใหคลก

ทปมน

3. แถบแสดงการเขาเมน

4. แถบการคนหา

หมายเหต

1. สถานะการสงอนมต มทงหมด 6 ระดบดวยกน ไดแก

1.1 On-Process : อยระหวางการจดท า

1.2 Send To Prove : อยระหยวางการรออนมตระดบหวหนาหนวย

1.3 Prove : ไดรบการอนมตจากหวหนางานแลว

1.4 Approve : ไดรบการอนมตจากผจดการแลว

1.5 Reject : เอกสารถกตกลบ กรณขอมลภายในไมถกตอง

1.6 Cancel : ผใชงานยกเลกเอกสาร Weekly Plan

1

c

2

3

4

Page | 5

สรางเอกสาร Weekly Plan

1. เขาทแถบเมนสรางเอกสาร Weekly Plan > Weekly Plan

2. คลกทปมสราง Weekly Plan

แถบสรางเอกสาร Weekly Plan

เมอผใชงานคลกทปมสราง Weekly Plan แลวระบบจะเดงมาทหนากรอกรายละเอยด โดยระบบจะ

Default คาเรมตนให ผใชงานจ าเปนตองใสขอมลในสวน การเบกคาใชจาย (3), ระยะเวลา Weekly Plan (4)

1 2

แถบแสดงรายละเอยด

3

5

4

6

Page | 6

และเอกสารทตองการ (5) เพอใหระบบสรางเอกสารตามทผใชงานไดเลอกไว เมอท าการใสขอมลครบแลว

ใหคลกทปมถดไป (6)

แถบวตถประสงคการจดท า Weekly Plan

ใหผใชงานเลอกวตถประสงคของการจดท า Weekly Plan โดยคลก Dropdown ระบบจะแสดง

รายการวตถประสงค (7) หากตองการเพมวตถประสงคใหคลกทปมเพมวตถประสงค (8) จากนนคลกถดไป

(9) เมอกรอกขอมลเรยบรอยแลว

แถบจงหวดทเดนทาง

เลอกจงหวดทเดนทางไปโดยคลก Dropdown ระบบจะแสดงจงหวดขน (10) หากตองการเพม

จงหวดใหคลกทปมเพมรายชอจงหวด (11) หากกรอกขอมลครบถวนแลวใหคลกถดไป (12)

7 8

9

10

11

12

Page | 7

แถบผเดนทางปฏบตงาน

ระบชอผเดนทางไปปฏบตงานใน Weekly Plan น โดยการคลกท Dropdown ระบบจะแสดงรายชอ

พนกงาน (13) ซงจ าเปนตองระบชอของตนเองดวยเพอใชในการกรอกรายละเอยดในสวนอน ๆ หากไม

กรอกชอของตนเองจะไมสามารถท ารายการในสวนอนได และหากมผทรวมเดนทางไปดวยใหคลกทปม

เพมรายชอผเดนทางปฏบตงาน (14)

จากนนใหผใชงานระบวนทในการเดนทาง (15) ซงผรวมเดนทางไปอาจจะไปหรอกลบไมพรอม

กนกได เมอกรอกขอมลครบแลวใหกดบนทก (16) จากนนระบบจะเดงไปทหนาสราง Daily Plan

13

15

14

16

Page | 8

สรางเอกสาร Daily Plan

แถบสราง Daily Plan หลงจากกดบนทกเอกสารในสวน Weekly Plan แลวระบบจะเดงมาทหนาสรางเอกสาร Daily Plan

อตโนมต และสรางเลขทเอกสาร Weekly Plan ให (1) ผใชงานจ าเปนตองเพมรายละเอยด Daily Plan อยางนอย 1 เอกสารกอน เพราะหากไมเพมขอมลแลวออกจากหนาน เมอตองการกลบมาสรางเอกสาร Daily Plan ใน Weekly Plan น จะไมสามารถเพมขอมลได ซงจะท าใหผใชงานจะเสยเวลาไปสรางเอกสาร Weekly Plan ทไดกลาวมาขางตนใหม

ผใชงานตองกรอกรายละเอยดของลกคาในสวนท 2 ใหครบถวน หากไมกรอกจะไมสามารถเพมขอมลในหนาถดไปได หากท าการกรอกขอมลครบถวนแลวใหกดถดไป (3)

หมายเหต ผใชงานตองตรวจสอบรายะละเอยดในหนานใหถกตองกอนการกดบนทกขอมล เนองจากขอมล

สวนหากมการกดบนทกแลวจะไมสามารถ แกไข หรอลบ รายการได ผใชงานจะสามารถลบ / เพม / แกไข ขอมลไดในสวนของหวของาน Daily Plan เทานน

1

2

3

Page | 9

แถบสรางหวของาน ใหผใชงานเลอกหวของานทเขาพบลกคา (4) พรอมอธบายหวของาน (5) หากตองการเพมหวขอ

งานใหคลกทปมเพมหวของาน (6) กรณเปนงานตดตามจาก Weekly Plan อน ใหผใชงานคลกท Select ระบบจะแสดงขอมลหวของาน

ใน Weekly Plan อน ๆ ไวดงตวอยางดานลางน ผใชงานสามารถคลกเลอกทชอหวของานได

เมอท าการบนทกขอมลเรยบรอยแลวระบบจะเดงไปหนาสรางเอกสาร Daily Plan อกครงเพมสรางเอกสารเพม หากไมตองการสรางเอกสารเพมแลวนนใหคลกทปมกลบสหนาหลก

4 5

6

คลกกรณเปนงานตดตามจาก Weekly Plan อน

Page | 10

เมอกลบมาทหนารายการ จะเหนเอกสารทเราไดสรางไปกอนหนาน หากตองการแกขอมลใหคลกท

เลขท Weekly Plan ระบบจะแสดงหนาแกไข Weekly Plan

หากตองการเพมเอกสาร Daily Plan ใหคลกทเลขท Weekly

Plan ระบบจะแสดงหนาสรางเอกสาร Daily Plan และถาตองการดรายละเอยด Daily Plan ใหคลกทปม เพมดรายละเอยด หรอคลกท เพอแกไขขอมล

รายละเอยด Daily Plan

Page | 11

หมายเหต หนาแกไข Weekly Plan จะแสดงรายการทเราไดเพมขอมลไปไดแก สรางเอกสาร Weekly Plan >

วตถประสงคการจดท า Weekly Plan > จงหวดทเดนทาง > ผเดนทางปฏบตงาน > เอกสาร Daily Plan สวนขอมลในหนาเอกสารขอเบกเงนทดรองจาย และเอกสารขอเบกเงนทดรองจายอน ๆ จะไมแสดงขอมล เนองจากยงไมมการเพมขอมล ซงเราจะท าการเพมขอมลในล าดบตอไป

Page | 12

สรางเอกสารขอเบกเงนทดรองจาย

1. เขาทแถบเมนแบบฟอรมการขอเบกคาใชจาย > แบบฟอรมการขอเบกเงนทดรองจาย 2. คลกทปมเพมเอกสารการขอเบกเงนทดรองจาย

เมอผใชงานคลกทปมเพมเอกสารการขอเบกเงนทดรองจายแลวระบบจะเดงเขามาหนาเพมขอมล ใหผใชงานกรอกรายละเอยดตรงชอง “ อางอง Weekly No ท ” (1) โดยพมพค าวา “ wp ” ระบบจะแสดงหมายเลข Weekly No. ให (2) ซงหมายเลข Weekly No. ดานบนสด คอ รายการ Weekly Plan ทเราท าการสรางไปลาสด จากนนเลอกวนทหกลาง (3) และคลกบนทก (4)

1

2

1

2

3

4

Page | 13

เมอกดบนทกระบบจะเดงขอมลหนาเดมททานไดมการกรอกขอมลไวกอนหนาน โดยจะสงเกตได

วาจะมเลขท Per Diem ขน หลงจากททานท าการกดบนทก ใหผใชงานกดปมถดไป (1) เพอใสรายละเอยดการขอเบกเงนทดรองจาย

ใหผใชงานกดป มเพมรายการเบกคาใชจาย (1) และท าการกรอกรายละเอยดการเบก (2) โดยเลอกชอผ เบก,

จงหวดทเดนทาง, วนทเดนทางไป – กลบ, กรอกคาเบยเลยง, จ านวนวน, คาทพก, จ านวนวนทพก และคาน ามน* เมอท าการกรอกขอมลเรยบรอยแลวระบบจะรวมคาใชจายการเบกใหอตโนมต จากนนกดบนทกเปนอนเสรจสน

หมายเหต

หากใน Weekly Plan มผ รวมเดนทางไปหลายคนและมการเดนทางโดยสารไปในรถคนเดยวกน เจาของรถตองเปนคนเบกคาน ามนเพยงคนเดยว ดงตวอยางการเบกเงนดานบน

1

1

2

Page | 14

สรางเอกสารเบกเงนทดรองจายอน ๆ

1. เขาทแถบเมนแบบฟอรมการขอเบกคาใชจาย > แบบฟอรมการขอเบกเงนทดรองจายอน ๆ 2. คลกทปมเพมเอกสารการขอเบกเงนทดรองจายอน ๆ

เมอผใชงานคลกทปมเพมเอกสารการขอเบกเงนทดรองจายอน ๆ แลวระบบจะเดงเขามาหนาเพม

ขอมล ใหผใชงานกรอกรายละเอยดตรงชอง “ อางอง Weekly No ท ” (1) โดยพมพค าวา “ wp ” ระบบจะแสดงหมายเลข Weekly No. ให (2) ซงหมายเลข Weekly No. ดานบนสด คอ รายการ Weekly Plan ทเราท าการสรางไปลาสด จากนนเลอกวนทหกลาง (3) และคลกบนทก (4)

1 2

1

2

3

4

Page | 15

เมอกดบนทกระบบจะเดงขอมลหนาเดมททานไดมการกรอกขอมลไวกอนหนาน โดยจะสงเกตได

วาจะมเลขทขน หลงจากททานท าการกดบนทก ใหผใชงานกดปมถดไป (1) เพอใสรายละเอยดการขอเบกเงนทดรองจายอน ๆ

ใหผใชงานกดป มเพมรายการเบกคาใชจายอน ๆ (1) และท าการกรอกรายละเอยดการเบก (2) โดยเลอกชอผ เบก,

วนทเดนทางไป – กลบ, รายละเอยดทตองการขอเบก และจ านวนเงน เมอท าการกรอกขอมลเรยบรอยแลวระบบจะรวมคาใชจายการเบกใหอตโนมต จากนนกดบนทกเปนอนเสรจสน

1

1

เพมรายการเบกเงนทดรองจายอน ๆ

2

กด select เพอเลอกชอผ เบก

Page | 16

การสงค าขออนมต การสงค าขออนมต ผใชงานตองสงค าขออนมตทงหมด 3 ครง ไดแก สงค าขออนมตหนาการขอเบกเงนทดรองจาย, การขอเบกเงนทดรองจายอน ๆ และเอกสาร Weekly Plan

การสงค าขออนมตหนาการขอเบกเงนทดรองจาย

1. เขาทเมนแบบฟอรมการขอเบกคาใชจาย > แบบฟอรมการขอเบกเงนทดรองจาย แลวเลอกรายการทตองการสงค าขออนมตโดยคลกทเลขท Per Diem (1)

2. คลกป มสงค าขออนมต (2)

หมายเหต เมอสงค าขออนมตแลวรายการขอเบกจะหายไป และไมสามารถแกไขรายการได ผใชงานจะสามารถแกไข

รายการไดกตอเมอเอกสารถก Reject กลบมา

คลกทเลขท Per Diem

1

2

Page | 17

การสงค าขออนมตหนาการขอเบกเงนทดรองจายอน ๆ

1. เขาทเมนแบบฟอรมการขอเบกคาใชจาย > แบบฟอรมการขอเบกเงนทดรองจายอน ๆ แลวเลอกรายการท

ตองการสงค าขออนมตโดยคลกทเลขท Per Diem (1)

2. คลกป มสงค าขออนมต (2)

หมายเหต เมอสงค าขออนมตแลวรายการขอเบกจะหายไป และไมสามารถแกไขรายการได ผใชงานจะสามารถแกไข

รายการไดกตอเมอเอกสารถก Reject กลบมา

คลกทเลขท Per Diem

1

2 2

Page | 18

การสงค าขออนมตเอกสาร Weekly Plan

1. เขาทเอกสาร Weekly Plan > Weekly Plan แลวเลอกรายการทตองการสงค าขออนมตโดยคลกทเลขท Weekly Plan (1)

2. คลกป มสงค าขออนมต (2)

1

2

Page | 19

หมายเหต เมอสงค าขออนมตแลวรายการ Weekly Plan จะหายไปอยในแถบ “รายการ Weekly Plan ทขออนมต” และ

ไมสามารถแกไขรายการได ผใชงานจะสามารถแกไขรายการไดกตอเมอเอกสารถก Reject กลบมา

Page | 20

การอนมตระดบหวหนาหนวย

1. เขาทแถบเมน รายการขออนมตระดบหวหนาหนวย > รายการขออนมต

2. ระบบจะแสดงรายการทพนกงานสงค าขออนมตมาสามารถเขาดรายละเอยดไดโดยคลกทเลขท Weekly

Plan

3. คลกทแวนขยายอกครง

4. เมอคลกทแวนขยายแลวระบบจะแสดงรายละเอยดเอกสาร ทมรายละเอยดของ Weekly Plan, วตถประสงค, จงหวดทเดนทางไป, ผ เดนทางปฏบตงาน, เอกสาร Daily Plan, เอกสารเบกเงนทดรองจาย และเอกสารเบกเงนทดรองจายอน ๆ

5. เมอตรวจสอบขอมลเรยบรอยแลวใหคลกท “กลบส รายการขออนมต”

1

2

3

5

4

Page | 21

6. เมอตรวจสอบรายละเอยดในเอกสารเรยบรอยแลวหากตองการอนมตใหกดทป ม Prove และกด Reject

เพอใหพนกงานแกไขรายละเอยดในเอกสาร

7. เมอตองการดรายการทอนมตไปแลวใหเขาทแถบเมน รายการทอนมตแลวระดบหวหนาหนวย > รายการทอนมตแลว และสามารถเขาดรายละเอยดไดโดยการคลกทเลขท Weekly Plan หรอ คลกทแวนขยาย

6

7

Page | 22

การอนมตระดบผจดการ

1. เขาทแถบเมน รายการขออนมตระดบผจดการ > รายการขออนมต

2. ระบบจะแสดงรายการทหวหนาหนวยไดท าการ Prove มากอนหนานแลว สามารถเขาดรายละเอยดไดโดยคลกทเลขท Weekly Plan

3. คลกทแวนขยายอกครง

4. เมอคลกทแวนขยายแลวระบบจะแสดงรายละเอยดเอกสาร ทมรายละเอยดของ Weekly Plan, วตถประสงค, จงหวดทเดนทางไป, ผ เดนทางปฏบตงาน, เอกสาร Daily Plan, เอกสารเบกเงนทดรองจาย และเอกสารเบกเงนทดรองจายอน ๆ

5. เมอตรวจสอบขอมลเรยบรอยแลวใหคลกท “กลบส รายการขออนมต”

1 2

3

5

4

Page | 23

6. เมอตรวจสอบรายละเอยดในเอกสารเรยบรอยแลวหากตองการอนมตใหกดทป ม Approve และกด Reject

เพอใหพนกงานแกไขรายละเอยดในเอกสาร **

7. เมอตองการดรายการทอนมตไปแลวใหเขาทแถบเมน รายการทอนมตแลวระดบผจดการ > รายการทอนมตแลว และสามารถเขาดรายละเอยดไดโดยการคลกทเลขท Weekly Plan หรอ คลกทแวนขยาย

หมายเหต

1. ในกรณ Reject เอกสาร หากพนกงานสงค าขออนมตมาใหม หวหนาตองท าการ Prove ใหมอกครง ผจดการจงจะสามารถท าการ Approve ได

2. กรณทไมมหวหนาหนวย ผจดการตองท าการ Prove และ Approve ทง 2 ขนตอน (คลกทง Prove และ Approve)

7

Page | 24

อพเดตสถานะการท างาน

เขาทแถบเมนอพเดตสถานะการท างาน แลวเลอกรายการทเราจะท าการอพเดตสถานะโดยคลกทเลขท Weekly

Plan

เมอคลกเขามาแถบแรกจะเปนรายละเอยด Weekly Plan และแถบท 2 จะเปนเอกสาร Daily Report ทเรา

จะตองท าการอพเดตสถานะ โดยการคลกทป ม เพอท าการอพเดตสถานะ

1

2

Page | 25

ผใชงานสามารถแกไขวนทเรม – สนสดการท างาน และเวลาทเรม – สนสดการท างาน ตามจรงได จากนนท าการเลอกสถานะการท างานวา ส าเรจ, ไมส าเรจ หรอตองตดตามตอ

ชองหมายเหต ใหผใชงานกรอกรายละเอยดของการท างานใน Daily Plan นวามการท างานเปนอยางไรบาง ซงรายละเอยดททานกรอกในชองหมายเหตนจะถกน าไปใสในรายงาน Daily Report

หมายเหต

หากผใชงานไมท าการอพเดตสถานะการท างาน แบบฟอรมขอออกท างานนอกบรษท, แบบฟอรมขอออกท างานตางจงหวด และแบบฟอรมใบขอเบกเบยเลยง จะไมแสดงรายละเอยดจนกวาผใชงานจะท าการอพเดตสถานะทงหมดกอน แตแบบฟอรมใบขอเบกเงนทดรองจาย และแบบฟอรมใบขอเบกเงนทดรองจายอน ๆ สามารถท าการพมพเอกสารไดเลยโดยไมตองท าการอพเดตสถานะ

Page | 26

การสงพมพเอกสาร

ใหผใชงานเขาทแถบ แบบฟอรมการท างานและเอกสารการเบกเงน จากนนเลอกรายการทททานตองการโดยคลกเลกทเลขท Weekly Plan จากนนกด Ctrl + P เพอสงพมพเอกสาร

แบบฟอรมขออออกไปท างานนอกบรษท

Page | 27

แบบฟอรมขอออกไปท างานตางจงหวด

Page | 28

แบบฟอรมใบขอเบกเบยเลยง

Page | 29

แบบฟอรมใบขอบกเงนทดรองจาย (พมพแนวนอน)

Page | 30

แบบฟอรมใบขอบกเงนทดรองจายอน ๆ

Page | 31

เอกสาร Weekly Report เขาทแถบเมน Weekly Report แลวเลอกเอกสารทตองการสงพมพ โดยการคลกท Weekly Report No. ตวอยางเอกสาร Weekly Report

Page | 32

เอกสาร Daily Report เขาทแถบเมน Daily Report แลวเลอกเอกสารทตองการสงพมพ โดยการคลกทเลขท Weekly Plan ตวอยางเอกสาร Daily Report

Page | 33