1

คมอการใชงานโปรแกรมบนทกและประมวลผลขอมล (ระบบออฟไลน เวอรชน 3.01)

การดาวนโหลดโปรแกรม

1. ดาวนโหลดโปรแกรมจากเวบไซต www.rdic.cdd.go.th เลอก บรการขอมล จปฐ. > ดาวนโหลดโปรแกรมบนทกและประมวลผลขอมลฯ ป 2562

2. เลอกดาวนโหลดโปรแกรมแบบ ตวเตม (Full) หรอตวอปเดต (Update) 3. ถาม เครองหมาย หนาขอความ Download using the MEGA desktop app for faster

downloads. ใหน าเครองหมายถกออก) 4. กดปม “Download” สแดง

คลก Download

คลกเครองหมายถก ออก

2

การตดตงโปรแกรมแบบตวเตม ขนตอนการตดตง

1. คลกขวาทโปรแกรม เลอก Run as administrator

2. จะพบการแจงเตอน “Windows protected your PC” ใหคลกเลอก More info และเลอก “Run anyway”

3

3. หนาจอเรมท าการตดตง

4. หนาจอแสดงซอฟตแวรพนฐานทตองตดตง ใหกดปม Next

4

5. โปรแกรมตตดตงจะเรมท างาน ในหนาจอนใหเลอก Automatically start installing the main application after finishing the prerequisites install

6. ขนตอนตอไป โปรแกรมตดตงจะท าการตดตงซอฟตแวรพนฐาน SAP Crystal Report Runtime ใหกดปม Next

5

7. เลอก I accept the License Agreement แลวกดปม Next

8. กดปม Next

6

9. โปรแกรมตดตงจะเรมท างาน

10. กดปม Finish เมอจบการตดตงซอฟตแวรพนฐาน

7

11. ขนตอนตอไป โปรแกรมตดตงจะเรมตดตง Microsoft SQL Server Express 2008R2 SP2

12. หนาจอส าหรบการตดตง ใหคลก New installation or add features to an existing installation

8

13. หนาจอส าหรบการตดตง ใหคลก New installation or add features to an existing installation แลวกดปม Next

14. หนาจอ License Terms ใหเลอก I accept license terms แลวกดปม Next

9

15. หนาจอเลอกฟเจอร ใหเลอกทกหวขอ แลวกดปม Next

16. หนาจอตงคา ใหคลกเลอก Named instance ใสในชองพมพค าวา EBMNEXPRESS แลวกดปม Next

10

17. หนาจอตงคาเครอง ไมตองท าการเปลยนแปลงคาใด ๆ แลวกดปม Next

18. หนาจอตงคาฐานขอมล ไมตองท าการเปลยนแปลงคาใด ๆ แลวกดปม Next

11

19. หนาจอตงคาการสงขอผดพลาด ไมตองท าการเปลยนแปลงคาใด ๆ แลวกดปม Next

20. หนาจอแสดงการตดตงสมบรณ กดปม Close

12

21. แลวจะพบหนาจอดงภาพอกครง ใหกดปม ปด เพอปดโปรแกรมการตดตง Microsoft SQL Server 2008R2 Express

22. เรมการตดตงโปรแกรมบนทกและประมวลผลขอมล กดปม Next

13

23. เลอกโฟลเดอรทจะตดตงโปรแกรม ไมตองเปลยนแปลงคาอะไร กดปม Next

หมายเหต ถาเครองทเคยลงเวอรชนเกาลงไวทไดรใด ใหลงไวทไดรเดมนน

24. กดปม Install เพอเรมการตดตงโปรแกรมบนทก จปฐ.

14

25. โปรแกรมจะเรมท าการตดตง การตดตงโปรแกรมอยางสมบรณและพรอมใชงานเมอสนสดขนตอนน

การตดตงโปรแกรมแบบตวอปเดต

1. คลกขวาทโปรแกรม เลอก Run as administrator

15

2. จะพบการแจงเตอน “Windows protected your PC” ใหคลกเลอก More info และเลอก

“Run anyway”

3. พบหนาจอ Welcome to the eBMN Setup Wizard ใหคลกเลอก “Next”

16

4. พบหนาจอ Select Installation Folder ใหเลอก Folder ทจะเกบโปรแกรมโดยปกต จะใหอตโนมตตามทตวเกาไดลงไว คลกเลอก “Next” ไดเลย

5. กดปม Install เพอเรมการตดตงโปรแกรมบนทก จปฐ.

17

6. โปรแกรมจะเรมท าการตดตง การตดตงโปรแกรมอยางสมบรณและพรอมใชงานเมอสนสด

ขนตอนน

การใชงาน

หมายเหต ส าหรบคนทเคยลงโปรแกรมเวอรชนกอนหนา ใหท าการอปเดตโปรแกรม จปฐ .ใหเปนปจจบน และการอปเดตครงแรกใหตออนเทอรเนตเพอท าการรองรบการท างานของป 2562

1. เมอเปดโปรแกรมขนมา ใหสงเกต เวอรชน มมขวาลางวาเปน 3.01 หรอไม แลวใหเลอกโหมด เปนโหมดออนไลน

18

2. ใหใสเลขประจ าตวประชาชน และ รหสผาน ทไดลงทะเบยนไว เพอเขาสระบบ

หมายเหต

1. ถาเครองทบนทกไมเคยบนทกขอมลไวแลวไมตองการขอมลปกอนหนาเพอจะท าซ าขอมลเกา (ป 2561) จะบนทกขอมลใหมทงหมด ใหขามการเลอก “ซงคและตรวจสอบความถกตองของขอมล” ไดเลย

2.ถาเครองทบนทกไมเคยบนทกขอมลแตมการสงออกขอมลเกา (ป 2561) เกบไวทเครอง ไมตองคลกเลอก “ซงคและตรวจสอบความถกตองของขอมล” ใหขามไปไดเลย แลวคอยไปน าเขาขอมลทเกบไวเขามาทเครอง

3.ถาเครองทไมเคยบนทก ไมเคยสงออกขอมลเกบไว แตตองการท าซ าขอมลเกา (ป 2561) ไมตองคลก “ซงคและตรวจสอบความถกตองของขอมล”ใหขามไปไดเลย ท าใหการซงคขอมลทละหมจากการซงคดานใน

4.ผใชทไมมอนเทอรเนต สามารถขอไฟลขอมลผใช จาก กรมฯ ได เพอน าเขาขอมลผใชแบบไมตองตอออนไลน

5.เมอมการ เขาสระบบ ออนไลนไปแลว 1 ครง ครงตอไป ในการเขาระบบ ไมจ าเปนตองตอเขาโหมดออนไลน สามารถเขาสระบบ แบบ โหมดออฟไลน ไดเลย (แตตองท าในเครองเดมทเคยเขาไปแลว)

19

3. ใหสงเกตมมขวาบน กอนการใชงาน ตองเปน ป 2562 และเลอก “ขอมลความจ าเปนพนฐาน จปฐ.”

4. เลอก “บนทก / แกไข”

20

5. ถาเปนการบนทกขอมลทไมมการท าซ า ใหเลอกพนททจะบนทกแลว “บนทกครวเรอนใหม” ไดเลย

หมายเหต ใหสงเกต โดยปกตปทตงคาไวจะเปนปลาสดจาก server คอ 2562 ฟงกชนเพมเตม

1.การแสดงสถานะในกลมสวาอยในกลมใด และสามารถอปโหลดไดหรอไม 2.ปม “ซงคขอมลเฉพาะหม” เปนการลดการซงคขอมลจากดานหนา แลวมาเลอกซงคขอมลทละ

หมแทนเพอจะไดไมรอนานโดยเลอก ซงคขอมลหมเฉพาะทจะคยในวนนนๆกอน 3.ในการใช ปม “ซงคขอมลเฉาะหม” ตองท าในปทมขอมลกอนหนาเทานนจงจะมขอมลใหดงมา

(สถานะการดงตองอยในโหมด “ออนไลน”)

a. การใชปม “ซงคขอมลเฉพาะหม” ตองท าในปทมขอมลกอนหนานนจงจะมขอมลให ดงมาท าซ าขอมล เมอกดปม “ซงคขอมลเฉพาะหม” จะมการแสดงสถานะของการท างาน

21

b. ระบบจะแสดงการแจงเตอน “พบขอมลน าเขาเหลานใหมกวาบนเครอง” - ขาม คอ ไมตองการใหขอมลนไปทบขอมลทมอยทเครอง - ใชขอมลใหมทเลอก คอ ใหท าเครองหมาย ลงในชอง ขอมลทตองการใหไปทบ

ขอมลทมอยทเครอง - ใชขอมลใหมทงหมด คอ ใหขอมลทซงคลงมาทบขอมลเกาทงหมดทเคยมอยในเครอง

(ในชวงของการซงคขอมลแนะน าใหเลอกหวขอนเพอเปนการดงขอมลบนเซรฟเวอร ใหลงมาทเครอง)

22

การทาซาขอมล 6. เมอเราตองการท าซ าขอมลของปกอนหนา ใหเลอก ปในการท าซ าขอมล ทชอง “รายชอครวเรอน

ทงหมดทอยในฐานขอมล ป” เปน ป ทเราตองการท าซ า (ตวอยาง คอ ตองการท าซ าขอมลป 2561 ไปเปนป 2562) แลวท าการเลอกขอมลทตองการท าซ า หมายเหต -ท าซ าทเลอก คอ คลกเครองหมาย ตรงครวเรอนทตองการท าซ า เปนการท าซ าตามจ านวนทมเครองหมาย ท าไดทละหนา -ท าซ าทงหมด คอการท าซ าขอมลทงหมบานนน (แนะน าใหเลอกท าซ าทงหมดและสงเกตจ านวนครวเรอนทท าซ าวาถกตองหรอไม)

7. เมอกดท าซ าจะมการแสดงสถานการณท าซ าขอมล และเมอเสรจจะมกลองขอความท าซ าขอมลส าเรจ

23

8. เมอเลอกท าซ าขอมลเรยบรอยแลว ใหกลบไปเปลยนปเปนปปจจบน (2562) แลวจะพบขอมลบาน ทเคยบนทกไวในปกอนหนา (2561) มาอยในปปจจบน (2562)

หมายเหต ขอมลทท าซ ามาจะมในสวนของเมนหนาปก และเพมอาย ให 1 ปอตโนมต เทานน สวนขอค าตอบทงหมดจะไมถกดงมาท าซ า ตองกรอกใหมทงหมด

การนาเขาขอมล (ส าหรบเครองทไมเคยบนทก เคยมขอมลสงออกไวแลว และไมตองการซงคขอมล)

9. การน าเขาขอมลเมอเขาระบบเรยบรอยแลวให เลอก “น าเขาขอมล” การน าเขาขอมล ใหเลอกเมน “น าเขา” แลวเลอกไฟลนามสกล .jpt เลอก open เพอน าเขาขอมล

24

การสงออกขอมล

10. การสงออกขอมลแบบทงเครอง เมอมการกดสงออกจะมปขนมาใหเลอกวาตองการสงออกปอะไร

หมายเหต ถาตองการยกเลกเมน ให กด Alt+F4 โดยค าสงนใชไดกบทกหนา

11. ไฟลทสงออก นามสกล .jpt ใหเลอกทจดเกบขอมลทท าการสงออกแลวกด save