คมอการใชโปรแกรม การเทยบระดบการศกษาในระดบสงสดของการศกษาขนพนฐาน

ส านกงานสงเสรมการศกษานอกระบบและการศกษาตามอธยาศย ส านกงานปลดกระทรวงศกษาธการ

กระทรวงศกษาธการ เอกสารวชาการล าดบท 2/57

ค าน า

ตามทกระทรวงศกษาธการ มนโยบายมงเนนการสรางโอกาสในการศกษาอยางเสมอภาคและเทาเทยมกน โดยใชกลไกของการเทยบระดบการศกษาในการยกระดบการศกษาของประชาชน ดวยการเปดโอกาสใหประชาชนไดน าความรและประสบการณทเกดจากการเรยนรดวยตนเองตามความสนใจ ศกยภาพ ความพรอม โอกาสการเรยนรจากผร หรอแหลงความรตางๆ และประสบการณทเกดจากการท างาน การประกอบอาชพ มาใชในการเทยบระดบการศกษาในระดบสงสดของการศกษาขนพนฐาน และไดมการประกาศใหสถานศกษาในสงกดส านกงานสงเสรมการศกษานอกระบบและการศกษาตามอธยาศยท าหนาทเทยบระดบการศกษาขนพนฐาน นน เพอใหการด าเนนงานการเทยบระดบการศกษาในระดบสงสดของการศกษาขนพนฐาน มประสทธภาพเปนไปตามนโยบายทก าหนด ส านกงานสงเสรมการศกษานอกระบบและการศกษาตามอธยาศยในฐานะหนวยงานตนสงกด มบทบาทหนาทในการสงเสรม สนบสนนการด าเนนงานของสถานศกษาในสงกด เกดความคลองตวในการด าเนนงาน จงไดจดท าพฒนาโปรแกรมเทยบระดบการศกษาในระดบสงสดของการศกษาขนพนฐาน ในลกษณะ Off Line ใหกบสถานศกษาทท าหนาทเทยบระดบการศกษาขนพนฐานไดน า ไปใชประโยชนในการด าเนนงานตอไป พรอมจดท าคมอการใชโปรแกรมนขน

ในการน ส านกงาน กศน. ขอขอบคณผมสวนรวมทกทานทชวยใหการพฒนาโปรแกรมเทยบระดบการศกษาในระดบสงสดของการศกษาขนพนฐานเปนไปตามวตถประสงค ความตองการของผใชงาน ไว ณ โอกาสน และหวงเปนอยางยงวาโปรแกรมและคมอการใชโปรแกรมเลมนจะเปนประโยชนแกผปฏบตงานและผเกยวของโดยเฉพาะสถานศกษาทท าหนาทเทยบระดบการศกษาขนพนฐาน (นายประเสรฐ บญเรอง) เลขาธการ กศน. 11 ธนวาคม ๒๕๕๖

สารบญ

หนา

ค าน า

สารบญ

บทท 1 การตดตงโปรแกรม 1 บทท 2 การใชงานโปรแกรม 7 บทท 3 การตงคาตวแปรระบบและตารางรหส 11 บทท 4 การน าเขาขอมลเรมตน 17 บทท 5 การรบสมคร 21 บทท 6 การลงทะเบยน 37 บทท 7 การประเมนผลและสมมนาวชาการ 47 บทท 8 การอนมตผล 65 บทท 9 แบบฟอรมตางๆ 75 บทท 10 สถต 87 บทท 11 คนหาขอมล 93 บทท 12 จดการระบบ 95 บทท 13 การใชโปรแกรมระดบส านกงาน กศน. 107

ภาคผนวก 115

คณะผจดท า 118

- 1 -

บทท 1 การตดตงโปรแกรม

ความตองการขนต าของระบบ

ระบบปฏบตการ CPU RAM Hard Disk Software Windows XP 800 MHz 512 MB

50 MB

Microsoft Office 2003,2007,2010 Windows 7 (32, 64 bit)

Windows 8 (32, 64 bit) 1 GZ 1 GB (32 bit),

2 GB (64 bit)

ในกรณทตองการตดตงโปรแกรมทะเบยนนกศกษาสายสามญ (ITW51) เพอตองการตรวจสอบการซ าของขอมลผเขาเทยบระดบการศกษากบนกศกษาในหลกสตรการศกษานอกระบบระดบการศกษาขนพนฐาน พทธศกราช 2551 ความตองการขนต าของระบบ ในสวนของเนอท Hard Disk จะตองเพมขนเปน 100 MB การตดตงโปรแกรม (Install)

ถาดาวนโหลดโปรแกรมตดตงมาเปนไฟลนามสกล KSM_Setup.zip ใหท าการ unzip ไฟล เพอจะไดไฟลทเปนโปรแกรมตดตงทสามารถรนไดคอ KSM_Setup.exe และกอนท าการตดตงโปรแกรม ถามการตดตงโปรแกรมเทยบระดบการศกษาในระดบสงสดของการศกษาขนพนฐานรนกอนหนานไปแลว ใหท าการส ารองขอมลในโปรแกรมกอน เสรจแลวจงถอนการตดตงโปรแกรมรนเกาออก เมอถอนการตดตงเสรจแลวใหท าการตดตงโปรแกรมใหมตามขนตอนตอไปน

1. เรยกใชงานโปรแกรมตดตง KSM_Setup.exe 1.1 กรณตดตงบน Windows XP ใหรนโดยดบเบลคลกทไอคอนของโปรแกรมตดตง 1.2 ถาตดตงบน Windows 7, Windows 8 ใหรนโดยคลกขวาทตวโปรแกรมแลวเลอก Run as

administrator

2. ในกรณตดตงลง Windows 7 หรอ Windows 8 ระบบจะถามอนญาตใหโปรแกรมตดตงเปลยนแปลงขอมลบางอยางในเครอง ใหคลกทปม Yes

- 2 -

3. หนาจอถดมาใหเลอกภาษาทแสดงผลในขนตอนการตดตง ในทนเลอกเปนภาษาไทย เมอเลอกเสรจแลวใหคลกทปมตกลง

4. หนาจอถดมาแสดงขอความเตรยมพรอมจะตดตงโปรแกรมและขอมลของโปรแกรมรนปจจบน ใหคลกทปมถดไป

5. ตอไปเปนหนาจอทใหเลอกวาจะลงโปรแกรมทโฟลเดอรใด โดยโปรแกรมตงคาเรมตนเปนชอ “KSM” ซงสามารถเปลยนไดโดยคลกทปม เปลยน… เมอเลอก folder เสรจแลวคลกทปมถดไป

- 3 -

(แนะน าถาตองการเปลยน drive ทจะลงโปรแกรม ใหไปแกชอ Drive ในชอง folder name เชนเปลยนจาก Drive D เปน Drive C ตามตวอยางดงรป เสรจแลวคลกทปมตกลง)

6. ตอมาเปนหนาจอใหเลอกลงส าหรบผใชทกคนหรอเฉพาะผใชปจจบน ควรเลอกผใชทกคนถามในเครองนนมก าหนดผใชของ Windows หลายคน โดยคลกทปมผใชทกคนทใชคอมพวเตอรเครองน

- 4 -

7. โปรแกรมจะท าการตดตงโปรแกรมเทยบระดบการศกษาในระดบสงสดของการศกษาขนพนฐาน เมอตดตงเสรจจะขนหนาจอดงรป ถาไมตองการใหรนโปรแกรมหลงจากตดตงเสรจ ใหเลอกท าเครองหมาย ในชองเรมโปรแกรมออก คลกทปมสนสดเพอจบการตดตง

8. หลงการตดตงเสรจ จะได icon ทชอ โปรแกรมเทยบระดบการศกษาในระดบสงสดของการศกษาขนพนฐาน ท Desktop ของ Windows และกลมเมนใหมทช อ โปรแกรมเทยบระดบการศกษาในระดบสงสดของการศกษาขนพนฐาน ส าหรบใชเรยกโปรแกรมหรอถอนการตดตงโปรแกรม

หลงจากตดตงโปรแกรมเสรจ ตรวจสอบวาตองมเครองพมพอยางนอย 1 ชนด เพอไมใหเกด error เวลาออกรายงานแลวเลอกดตวอยางกอนพมพ ถาตองการใหพมพออกเปนไฟล PDF สามารถลงโปรแกรมจ าพวก PDF Printer ไดเชน Primo PDF รนทเปนฟรแวร

- 5 -

การถอนการตดตงโปรแกรม (Uninstall) เปนการลบไฟลทเคยตดตงโปรแกรมออกทงหมด ยกเวนขอมลผเขาเทยบระดบทลงเพมเตม

หลงจากตดตงโปรแกรมไปแลวจะไมถกลบ ท าได 2 วธคอ 1. เรยกโปรแกรม uninstall ไปท Start -> Programs -> โปรแกรมเทยบระดบการศกษาใน

ระดบสงสดของการศกษาขนพนฐาน -> Uninstall โปรแกรมเทยบระดบการศกษาในระดบสงสดของการศกษาขนพนฐาน โปรแกรมจะขนหนาจอยนยนใหคลกปม Yes

2. เรยก Add or Remove Programs (Windows XP) หรอ Uninstall a program (Windows 7) ของ control panel เลอกโปรแกรมเทยบระดบการศกษาในระดบสงสดของการศกษาขนพนฐาน แลวคลกทปม Remove หรอ Uninstall

โปรแกรมจะขนมาถามยนยนใหคลกปม Yes และรอจนกวาจะถอนการตดตงเสรจ

- 6 -

- 7 -

บทท 2 การเรยกใชงานโปรแกรม

การเปดโปรแกรม

สามารถเรยกไดจากเมนของ windows โดยกดทปม Start -> All Programs -> โปรแกรมเทยบระดบการศกษาในระดบสงสดของการศกษาขนพนฐาน -> โปรแกรมเทยบระดบการศกษาในระดบสงสดของการศกษาขนพนฐาน

หรอดบเบลคลกท icon บน desktop ตามรปกได การเขาโปรแกรม

เมอเรยกโปรแกรมแลว จะขนหนาจอมาใหใสรหสผใชและรหสผาน เรมแรกจะมรหสผใชอย 2 รหส คอ 1. USER รหสผาน USER เปนผใชระดบธรรมดา ไมสามารถก าหนดสทธการใชงานหรอเพมผใชในระบบได 2. รหส ADMIN รหสผาน ADMIN เปนรหสส าหรบผดแลระบบ เมอเรมใชงานโปรแกรมผดแลระบบควรเปลยนรหสผาน และก าหนดรหสประจ าตว รหสผานใหกบผใชคนอน

- 8 -

สามารถเลอกจดจ ารหสผใชเพอขนรหสผใชเดมทกครงท login ได โดยกาเครองหมายทชองจดจ ารหสผใช เมอใสรหสผใชและรหสผานแลว กด enter หรอ คลกทปมเขาโปรแกรมเพอเขาใชงานโปรแกรม เมอเขาสโปรแกรมครงแรก

จะปรากฏหนาจอเปลยนสถานศกษาปจจบน ใหใสรหสสถานศกษา 10 หลกของทาน หรอสามารถคลกทปม เพอคนหารหสสถานศกษา เสรจแลวคลกทปมตกลงหรอกดคย Enter โปรแกรมจะสรางโฟลเดอรทเกบขอมลของสถานศกษาขนมาใหม และเขาสหนาจอหลกของโปรแกรม

การใชงานโปรแกรม

หนาจอหลกของโปรแกรมประกอบดวยเมน (menu) ทอยบรรทดบน และ แถบเครองมอ(toolbar) ทอยบรรทดถดจากเมน หนาจอดานลางเปนขอมลเกยวกบรนของโปรแกรม สถานศกษาปจจบน และรหสผใชปจจบน สวนภาพพนหลงสามารถเปลยนไดโดยการคลกขวาไปทรปและเลอกชอแฟมรปทตองการ

เมน

การเขาสเมนสามารถใชเมาสหรอกดคย Alt ตามดวยหมายเลขทน าหนาเมน เชน กดคย Alt+3แลวตามดวยคย 2 จะไปทเมนหลก 3. ประเมนผล/สมมนา และไปทเมนยอย 2. ประเมนผลภาคประสบการณ เปนตน เมนหลกประกอบไปดวย

0. น าเขาขอมลเรมตน 1. รบสมคร 2. ลงทะเบยน 3. ประเมนผล/สมมนา

- 9 -

4. อนมตผล 5. แบบฟอรมตางๆ 6. สถต 7. สอบถามขอมล 8. จดการระบบ 9. ออกจากโปรแกรม

แถบเครองมอ

เปนแถบทอยดานลางเมน ประกอบดวยชองตวเลอกและปมตางๆ เพอชวยใหใชงานไดรวดเรวขน ซงการท างานจะเหมอนกบหวขอทเลอกจากเมน ถามการก าหนดสทธการใชงานของโปรแกรมโดยปดเมนบางเมนไมใหผใชบางคนใชงานได แถบเครองมอทสมพนธกบเมนทถกปดจะมผลใหไมสามารถกดใชงานได

แถบเครองมอดานซายมอประกอบดวยปมดงน 1. ปมบนทกประวตผเขาเทยบระดบการศกษา 2. ปมแกไขประวตผเขาเทยบระดบการศกษา 3. ปมบนทกลงทะเบยนเรยน 4. ปมเพม/ถอนการลงทะเบยน 5. ปมอานคะแนนภาคทฤษฎจากแฟม 6. ปมบนทกคะแนนภาคทฤษฎ 7. ปมบนทกคะแนนภาคประสบการณ 8. ปมบนทกการอนมตผล 9. ปมแกไขขอมลการจบ/ออก 10. ปมรายงานตางๆ เมอกดแลวจะปรากฏเมนใหเลอกรายงานอกท 11. ปมส ารองขอมล 12. ปมสงออกขอมล

แถบเครองมอดานขวามอจะแสดงครงท/ปการศกษาปจจบนทใชในโปรแกรม จะใชเปนคาเรมตนในหนาจอการท างานตางๆ ทมชองใหใสครงท/ปการศกษา เพอความสะดวกในการปอนขอมล และสามารถเปลยน ครงท/ปการศกษา ไดโดยกดทปมลกศรขน/ลง หรอใสคาในชองเองกได

การคนหารหสตางๆ

- 10 -

ในชองใสคาทเปนรหสในหนาจอตางๆ ภายในโปรแกรมสวนใหญจะมปมทอยขางชองทเปนรปแวนขยายส าหรบคนหารหส โดยเมอคลกทปมนจะขนหนาจอแสดงรหสทงหมดทตรงกบคาทใสมาใหเลอก เชน ชองใสรหสประจ าตวเมอใสรหสแค 4 หลก คอ 5613 แลวคลกทปมคนหาโปรแกรมจะแสดง ผเขาเทยบระดบการศกษาทข นตนดวยรหส 5613 มาทงหมดเพอใหเลอกคนทตองการ ส าหรบชองรหสประจ าตว สามารถกดปม PgUp เพอใสคารหสประจ าตวลาสดทคยไปแลวมาใหอตโนมต

- 11 -

บทท 3 การตงตวแปรระบบและตารางรหส

เมอตดตงโปรแกรมเสรจเรยบรอยแลว กอนใชงานโปรแกรมตามขนตอนการด าเนนงาน ผใช

จะตองตรวจสอบคาตวแปรระบบและตารางรหสกอนวาถกตองตรงตามระเบยบและขอก าหนดของการเทยบระดบการศกษาในระดบสงสดของการศกษาขนพนฐานหรอไม โดยไปทเมนหลกท 8 จดการระบบ

การตงคาตวแปรระบบ การตงคาตวแปรระบบจะอยภายใตเมนหลกท 8. จดการระบบ เมนยอย 1. ตวแปรระบบ ม

รายละเอยดดงน 1. คณสมบตผสมครและการประเมน หนาจอจะแบงกลมคาตวแปรระบบเปน 2 สวน คอ

สวนแรกเปนคณสมบตผสมคร ตามระเบยบ ตองมสญชาตไทย อายไมต ากวา 20 ป และประกอบอาชพไมนอยกวา 3 ปนบถงวนทสมคร คาเหลานจะน าไปใชในขนตอนการรบสมคร กอนทจะบนทกประวต โปรแกรมจะตรวจสอบวาขอมลทใสถกตองตามคณสมบตหรอไม

สวนทสองเปนเงอนไขการประเมนและวดผล เกณฑผานคะแนนภาคทฤษฎ 50% เฉพาะวชาทม คะแนนภาคประสบการณ สวนวชาทมแตคะแนนภาคทฤษฎเชน วชาภาษาไทยเพอการสอสาร หรอ วชาคณตศาสตรในชวตประจ าวน จะใชเกณฑการผานคะแนนรวม ซงโปรแกรมก าหนดเรมตนไว 60% จ านวนวชาผาน 9 วชา และตองเขารวมกจกรรมสมมนาวชาการ ผลการประเมนวชาทผานทงภาคทฤษฎ และประสบการณสามารถเกบสะสมไวได 5 ป

ถามการเปลยนแปลงกฎระเบยบใหม เชน เรองการเขารวมสมมนาวชาการ สามารถแกไขคาใหถกตองตามระเบยบและท าการบนทกคาทแกไขโดยคลกทปมบนทก

- 12 -

2. ขอมลสถานศกษา เปนขอมลเกยวกบสถานศกษา ทใชออกหนงสอตางๆ เชน หนงสอขอตรวจสอบวฒการศกษา

3. เปลยนสถานศกษาปจจบน ใสเลขรหสสถานศกษา 10 หลกทตองการเปลยนไปใชขอมลของสถานศกษาอนทอยในเครอง

สถานศกษาทมอยในระบบจะมใหเลอกเทากบจ านวนสถานศกษาทท าหนาทเทยบระดบการศกษาขนพนฐานตามประกาศของกระทรวงศกษาธการ นอกจากนไดเพมรหสสถานศกษาของสวนกลางทท าหนาทรบผดชอบเกยวกบการเทยบระดบการศกษาในระดบสงสดของการศกษาขนพนฐาน ซงสามารถเรยกดขอมลสถตในภาพรวมทวประเทศ

4. แผนการลงทะเบยน ผใชสามารถก าหนดแผนการลงทะเบยนและใสชอแผนในการลงทะเบยนไวได แตในเบองตนน โปรแกรมไดก าหนดแผนการลงทะเบยนไวให 2 แผนคอ 1. แผนภาษาองกฤษ และ 2. แผนภาษาจน

ขนตอนการท างาน 1. ก าหนดรหสแผนการลงทะเบยนทเปนตวเลข ใชไดสงสด 2 หลก ถาใสรหสแผนทมอย

แลวจะเปนการแกไขแผน ถาใสรหสใหมจะเปนการเพมแผนการลงทะเบยน 2. เลอกรายวชาทตองการ โดยดบเบลคลกทรายวชาในชองวชาทงหมดทอยดานซายมอ

หรอกดปมเลอก รายวชาทเลอกจะไปอยในกรอบวชาในแผนการเรยน

- 13 -

3. ถาตองการเอาวชาในแผนทเลอกออก ใหกดเลอกรายวชาทตองการเสรจแลวคลกปมไมเลอก หรอใชเมาสดบเบลคลกทวชานนกได

4. ถาตองการเอาวชาออกจากแผนใหหมด ใหกดปมไมเลอกทงหมด 5. ถาตองการลบแผนการลงทะเบยนเดมใหกดปมลบ 6. คลกทปมบนทก เพอจดเกบขอมล

5. เลอกเครองพมพ โดยคลกเลอกจากชอง Name ใหตรงกบเครองพมพทตองการ สามารถเลอกเครองพมพทอยในเครอขายไดโดยคลกทปม Network… และเลอกเครองพมพ

หมายเหต ตองตดตง driver ของเครองพมพอยางนอย 1 แบบไมเชนนนจะไมสามารถดตวอยางกอนพมพของรายงานทางหนาจอได

- 14 -

การตงคาตารางรหส เปนการตงคารายละเอยด เกยวกบสถานศกษา กลม วชา อาชพ กลมเปาหมาย สญชาต ศาสนา

วฒทางการศกษา เมนตารางรหสอยภายใตเมนหลกท 8. จดการระบบ เมนยอย 2. ตารางรหส 1. ศนย กศน. จะแสดงหนาจอดงรป เรมแรกโปรแกรมจะเลอนแถบแสดงขอมลปจจบนไปท

สถานศกษาปจจบน

ขนตอนการท างาน 1. ถาตองการแกไขขอมล ใหคลกทปมแกไข หรอตองการเพมศนย ใหคลกทปมเพม 2. แกไขขอมลในชองบนทกขอมล 3. คลกทปมบนทก เมอตองการบนทกขอมล หรอ คลกทปมยกเลก ถาตองการยกเลก

การแกไข 4. ปมดานลางซายมอเปนปมเลอนแถบแสดงขอมลปจจบน

ปมแรกเปนปมทเลอนไปยงขอมลรายการแรก ปมทสองเปนการเลอนไปยงขอมลกอนหนา 1 รายการ ปมทสามเปนการเลอนไปยงขอมลถดไป 1 รายการ ปมสดทายเปนการเลอนไปยงขอมลรายการสดทาย

- 15 -

2. รหสกลม

ขนตอนการท างาน 1. การเพมกลมใหมท าไดโดยคลกทปมเพม 2. ใสรหสกลม สามารถใสเปนตวเลขหรอตวอกษรกได ใสไดสงสด 8 ตวอกษร 3. ใสชอกลม และอาจารยประจ ากลม 4. ใสสถานทพบครทปรกษา(ถาม) 5. เลอกต าบล ซงจะมผลตอการท าสถตแยกรายต าบลและรายงานการลงทะเบยนแยก

ตามต าบล 6. ใสขอมลครบเสรจแลว กดปมบนทก

- 16 -

3. รหสวชา

ขนตอนการท างาน 1. การเพมรายวชาใหมท าไดโดยคลกทปมเพม 2. ใสคาล าดบวชา ถาวชาทอยในกลมเดยวกนจะมคาซ ากนได 3. ใสรหสวชา 7 หลก รหส 2 หลกแรกจะสมพนธกบ Module โปรแกรมจะเลอก

Module ใหเองอตโนมต 4. ใสชอวชาทเปนภาษาไทย 5. ใสรหสวชา ททาง สทศ. ก าหนดมาเพอใชในการสงขอมลรายชอผเขาสอบ 6. ใสสดสวนคะแนนภาคทฤษฎและภาคประสบการณ 7. ใสขอมลชอภาษาองกฤษของรหสวชาและชอวชา เพอใชในการออกหลกฐานการ

เทยบระดบทเปนภาษาองกฤษ 8. เมอใสขอมลครบแลวใหคลกทปมบนทก

ตารางรหสอนๆ เชน อาชพ กลมเปาหมาย สญชาต ศาสนา วฒการศกษา จะมขนตอนการท างานคลายกนคอ ใสรหส และค าอธบายภาษาไทย/องกฤษ

- 17 -

บทท 4 การน าเขาขอมลเรมตน

เนองจากโปรแกรมเทยบระดบการศกษาในระดบสงสดของการศกษาขนพนฐานไดพฒนา

หลงจากทมการเปดรบสมครและลงทะเบยนในปการศกษาแรกไปแลว ดงนนเพอ ไมใหเปนการท างานซ าซอนในการคยขอมล การพฒนาโปรแกรมจงไดเพมขนตอนการน าเขาขอมลเรมตนท ผใชไดคยไวแลวในรปแบบแฟมขอมล Excel ซงโปรแกรมจะอานขอมลประวตผเขาเทยบระดบการศกษาในระดบสงสดของการศกษาขนพนฐาน และขอมลการลงทะเบยนทอยในรปแบบเดยวกนกบแฟมขอมลทผใช ไดจดสงไฟลใหส านกงานทดสอบทางการศกษาแหงชาต (องคการมหาชน) ในการทดสอบครงแรก

น าเขาประวตจากแฟม Excel ไปทเมนหลก 0. น าเขาขอมลเรมตน เลอกเมนยอย 1. น าเขาประวตจากแฟม Excel จะปรากฏ

หนาจอดงรป ไฟลทจะน าเขาตองมขอมลตรงตามต าแหนงคอลมนดงตารางในรป สวนรปแบบการกรอกขอมลวนท ผใชสามารถคยขอมลในรปแบบตางๆ ดงน วน/เดอน/ป พ.ศ. หรอ วน เดอน ป พ.ศ. ตวอยางเชน 1/12/2513 หรอ 1 ธ.ค. 2513 หรอ 1 ธนวาคม 2513 หรอ 01122513 อยางใดอยางหนง ยกเวนชองวนเกดจะแยกออกเปน 3 ชองใหใส เชน ชองวนเกด ชองเดอน ชอง ป พ.ศ. (ตองใส 4 ตว) ส าหรบชองทเปนตารางรหสตางๆ เชน วฒการศกษาเดม ใหใสชอทตรงกบใน ตารางรหสของโปรแกรม เชน ประถมศกษา มธยมศกษาตอนตน ถาชอไมตรงกบตารางรหส คารหสในประวตจะเปนชองวาง ส าหรบชองสญชาต ศาสนา ถาไมใสคา โปรแกรมจะใหคาเปน ไทย และพทธ ตามล าดบ

ถาตองการแบบฟอรมเปลาทมหวขออธบายขอมลในแตละคอลมนเพอใชในการบนทกขอมลประวตกอนน าเขา สามารถคลกทปมบนทกฟอรมกรอกขอมล โปรแกรมจะขนหนาตางให save as แบบฟอรมกอน หลงจากนนผใชกรอกขอมลใหตรงตามแบบฟอรม จงคอยน าเขาโปรแกรม ซงจะม

- 18 -

ค าอธบายในการกรอกขอมล ถาไมมขอมลประวตทคยเกบไวในแฟมใดๆ มากอน ใหขามขนตอนนไปทการเพมประวตผเขาเทยบระดบการศกษาในเมนการรบสมคร เพอบนทกประวตจากโปรแกรมโดยตรง

เมอเลอกไฟลโดยการคลกทปมเลอกไฟล… โปรแกรมจะอานขอมลจากไฟลและท าการตรวจสอบขอมลซ ากบฐานขอมลทะเบยนนกศกษาสายสามญหลกสตรการศกษานอกระบบระดบการศกษาขนพนฐาน พทธศกราช 2551 (ในกรณทท ง 2 โปรแกรมอยในเครองคอมพวเตอรเดยวกน) ถาพบวาซ าและยงไมจบ โปรแกรมจะแสดงผลบรรทดนนเปนสแดง พรอมหมายเหตในชองสดทายวาซ ากบรหสนกศกษาในระดบใด ตองใหผเขาเทยบระดบการศกษาลาออกจากหลกสตร การศกษานอกระบบระดบการศกษาขนพนฐาน พทธศกราช 2551 กอนถงจะน าเขาขอมลได

ขนตอนการท างาน 1. เลอกครงท/ปการศกษา ทตองการน าเขาขอมล 2. ใสรหสประจ าตวเรมตน 4 หลก ถาตองการใหโปรแกรมสรางรหสประจ าตว เชน เรมตนยงไม

มขอมลใหใสเปน 0001 หลกท 10 โปรแกรมจะสรางเปนเชคดจตใหอตโนมต แตถาก าหนดรหสประจ าตวใหผเขาเทยบระดบการศกษาไปแลวและตองการใชรหสนน ตองใสรหสประจ าตวทก าหนดใหผเขาเทยบระดบการศกษาไปแลวในต าแหนงคอลมน B ของทกคนและไมตองก าหนดคาในชองรหสประจ าตวเรมตน 4 หลก

3. ใสชอแฟมขอมลหรอคลกทปมเลอกไฟล เพอเลอกไฟลทตองการน าเขา 4. ถาตองการใหอานขอมลทบประวตของผเขาเทยบระดบการศกษาคนทมอยแลวในเครอง ให

ท าเครองหมาย ในชองบนทกทบขอมลเดมถาพบเลขบตรประชาชนซ า 5. คลกทปมบนทกประวตเพอเรมการน าเขาขอมล โปรแกรมจะตรวจสอบขอมลเบองตนเชนเลข

บตรประชาชนถกตองหรอไม ใสวนเดอนปเกดถกตองหรอไม ถาพบขอมลไมถกตองจะใสหมายเหตในชองสดทายของคนนน

- 19 -

6. ถาตองการบนทกผลการน าเขาขอมลประวต ใหคลกทปมบนทกผลการน าเขา จะขนหนาจอถามชอไฟลทตองการบนทก จากนนโปรแกรมจะบนทกขอมลจากตารางแสดงผลลงไฟลในรปแบบ excel

น าเขาขอมลลงทะเบยนจากไฟลสง สทศ. รอบแรก ไปทเมนหลก 0. น าเขาขอมลเรมตน แลวเลอกเมนยอยขอ 2. ปรากฏหนาจอดงรป ไฟลทจะ

น าเขาตองมขอมลตรงตามต าแหนงคอลมนตามตารางในรป โปรแกรมจะน าขอมลเลขบตรประชาชนของผเขาเทยบระดบไปตรวจสอบกบฐานขอมลประวต เพอน ารหสประจ าตวของผเขาเทยบระดบการศกษามาสรางขอมลลงทะเบยนทง 9 วชา วชาภาษาองกฤษหรอภาษาจนจะถกก าหนดในต าแหนงคอลมน H ถาไมไดเกบไฟลทสง สทศ.รอบแรกไว ใหไปใชเมนบนทกลงทะเบยนหรอลงทะเบยนเปนกลมแทน

ขนตอนการท างาน 1. เลอกครงท/ปการศกษา ทตองการน าเขาขอมล 2. ใสชอแฟมขอมลหรอคลกทปมเลอกไฟล เพอเลอกไฟลทตองการน าเขา 3. คลกทปมบนทกขอมลเพอเรมการน าเขาขอมล ถาไมพบขอมลประวตของผเขาเทยบระดบ

การศกษาทมเลขบตรประชาชนดงกลาว หรอมการลงทะเบยนซ าในปการศกษาทก าหนด โปรแกรมจะไมลงทะเบยนใหและใสหมายเหตในชองสดทาย

4. ถาตองการบนทกผลการน าเขาขอมลลงทะเบยน ใหคลกทปมผลการน าเขาจะขนหนาจอถามชอไฟลทตองการบนทก จากนนโปรแกรมจะบนทกขอมลจากตารางแสดงผลลงไฟล

- 21 -

บทท 5 การรบสมคร

การด าเนนงานเทยบระดบการศกษาในระดบสงสดของการศกษาขนพนฐาน สถานศกษาจะตอง

ด าเนนการรบสมครผเขาเทยบระดบการศกษา โดยใหกรอกใบสมคร พรอมจดท าฐานขอมลประวตตางๆ และบนทกขอมลไวเปนหลกฐานเพอตรวจสอบความถกตองใหเปนไปตามเงอนไขทส านกงาน กศน. ก าหนดกอนเขาเทยบระดบการศกษาในระดบสงสดของการศกษาขนพนฐาน จงไดก าหนดโปรแกรมใหมเมนการรบสมคร ซงประกอบดวยเมนยอยดงน

ก ำหนดครงท/ปกำรศกษำของกำรเปดเทยบระดบกำรศกษำ เมอมการเปดใหเทยบระดบการศกษาในแตละครงของปการศกษา ผใชจะตองท าการก าหนด

ขอมลครงท/ปการศกษาทเปดใหมการเทยบระดบการศกษาใหกบโปรแกรมกอนจะท างานขนตอนอนๆ ได เรมแรกโปรแกรมจะก าหนดครงท/ปการศกษาของปการศกษา 2556 ครงท 1 มาให สวนครงทจะเปดใหมผใชตองก าหนดเอง หนาจอเรมตนจะแสดงครงท/ปการศกษา ทเปดไปแลวทงหมดในตาราง ผใชสามารถเพม แกไข หรอลบขอมลในตารางได

- 22 -

การก าหนดครงท/ปการศกษา ครงใหมท าไดโดยคลกทปมเพม จากนนกรอกขอมล ครงท/ปการศกษา วนทรบสมครจะถกน าไปใชเปนขอมลในหนาบนทกประวต วนอนมตผลเทยบระดบการศกษา ใชในการบนทกอนมตผลเทยบระดบการศกษา และออกหลกฐานการศกษา รวมถงใชเปนวนอนมตผลขอเทยบระดบการศกษาครงแรก (เมอมการผานการประเมนในวชาใดกตามครงแรก) เพอน ามาใชในการค านวณเกบสะสมผลการประเมน 5 ป

การแกไขท าไดโดยคลกเลอกรายการในตารางทตองการแกไขและคลกทปมแกไข สามารถแกไขไดแตวนทตางๆ ยกเวนปการศกษา และครงทไมสามารถแกไขได ตองใชวธการลบออก แกไขเสรจแลวคลกทปมบนทก

การลบท าไดโดยคลกเลอกรายการในตารางทตองการและคลกทปมลบ จะมหนาตางขนมาถามยนยนการลบกอนลบขอมล

- 23 -

เพมประวต หนาจอบนทกประวตจะแสดงขอมลประวตแบงออกเปน 4 สวนคอ ขอมลพนฐาน ขอมลทอย

รายละเอยดครอบครว และขอมลอนๆ ดงรป

การเพมประวตผเขาเทยบระดบการศกษา สามารถท าได 2 วธคอ 1. อานขอมลจากบตรประชาชน กรณทสถานศกษามเครองอานบตร smartcard รนใดกไดท

รองรบมาตรฐาน PC/SC ของ Microsoft ตอกบเครองพรอมกบลง driver ของเครองอาน

เรยบรอยแลว ใหคลกทปมรป จะปรากฏหนาจอดงรป

- 24 -

หนาจอจะแสดงขอมลรนของเครองอานและสถานะ เมอสอดบตรประชาชนเขาเครองอาน จะแสดงขอมลในบตรขนหนาจอพรอมแสดงรปถาย ถาไมสามารถอานไดอาจจะเปนเพราะบตรไมถกตองหรอเปนบตรรนทโปรแกรมไมรจก เมออานขอมลเสรจแลวใหคลกทปมตกลงเพอน าขอมลไปใสทหนาจอบนทกประวต หรอคลกทปมยกเลกถาไมตองการอานขอมลจากบตร

2. กรณทสถานศกษาไมมเครองอานบตร smartcard สามารถเพมประวตผเขาเทยบระดบการศกษาไดโดยการคยขอมลเอง ดงน 2.1 ส าหรบผเขาเทยบระดบการศกษาครงท 1/2556 ใหน าเขาขอมลดวยรหสประจ าตวผเขา

เทยบระดบการศกษา มจ านวน 10 หลก ตามททางสถานศกษาทท าหนาทเทยบระดบการศกษา ขนพนฐานไดก าหนดไวแลว

2.2 ส าหรบผเขาเทยบระดบการศกษาครงท 2/2556 เปนตนไป ใหเรมตนปอนรหสประจ าตวผเขาเทยบระดบการศกษาซ จ านวน 9 หลก หลกท 10 ไมตองคย เครองจะขนคารหสประจ าตวผเขาเทยบระดบการศกษาสดทาย + 1 ใหเปนคาเรมตนในหลกท 10 โดยอตโนมต ตามทโปรแกรมก าหนดหากไมตองการสามารถแกไขได หากยอมรบคาทเครองก าหนดมา ใหกด Enter ผานไป หลงจากนนใหใสรหสกลมทผเขาเทยบระดบการศกษานนอย หากไมทราบรายละเอยดของกลม ใหคลกตรงรปแวนขยายหรอกดปม F5 เพอใหโปรแกรมแสดงตวเลอกของกลมทก าหนดจากตารางรหสกลมมาใหเลอก

- 25 -

ในชอง วน / เดอน / ป เกด สามารถใสเฉพาะป พ.ศ. อยางเดยวกได ในกรณทไมทราบ วน /

เดอน เกด ทแนนอน การใสหมายเลขประจ าตวประชาชน โปรแกรมจะตรวจสอบหมายเลขซ ากบผเขาเทยบระดบ

การศกษาทมอยแลวในเครองคอมพวเตอร หรอนกศกษาสายสามญหลกสตรการศกษานอกระบบระดบการศกษาขนพนฐาน พทธศกราช 2551 จากโปรแกรม ITW51 ทอยในเครองเดยวกน ถาตรวจพบการซ าของเลขประจ าตวประชาชน โปรแกรมจะขนหนาจอดงรปแสดงขอมลผเขาเทยบระดบการศกษาเบองตนและสถานภาพปจจบน ถาผเขาเทยบระดบการศกษาลาออกหรอจบในระดบชนกอนหนานจะดงขอมลประวตเดมได แตถายงศกษาอยจะตองปอนเลขประจ าตวประชาชนใหมหรอตองลาออกจากหลกสตรเดมกอน

นอกจากการตรวจสอบซ าแลวยงมการตรวจสอบ check digit ในหลกสดทายวาถกตองหรอไม ชอสถานศกษาเดมทจบ สามารถเลอกจากทเคยคยไวกอนหนาน โปรแกรมจะดงขอมลทอยของ

สถานศกษาเดมขนมาใหอตโนมต แตถายงไมเคยคย โปรแกรมจะบนทกขอมลทอยเพมเขาไปใหม

- 26 -

ส าหรบชอสถานศกษาทคยสามารถลบออกจากฐานขอมลไดโดยคลกทปม ขางชองชอสถานศกษาเดม หลงจากนนกปอนรายละเอยดตางๆ ของผเขาเทยบระดบการศกษาคนนนไปจนครบทกรายละเอยด โดยแตละชอง ผใชสามารถขอดตวเลอกจากเครองไดโดยการกด F5 เปนตวชวยได เมอคยขอมลจบแลว เลอกการบนทกได 3 แบบ

1. บนทกประวต ใหคลกทปมบนทกหรอกด F2 2. บนทกประวตและพมพบตร เปนการบนทกประวตและออกบตรผเขาเทยบระดบการศกษา 3. บนทกและลงทะเบยน เปนการบนทกประวตและเขาสหนาจอบนทกการลงทะเบยนเขาเทยบ

ระดบการศกษาในระดบสงสดของการศกษาขนพนฐาน กอนทจะบนทกขอมลประวต โปรแกรมจะตรวจสอบคณสมบตผเขาเทยบระดบการศกษาจากตว

แปรระบบทก าหนดไว รวมถงการตรวจสอบรหสประจ าตวซ า เมอบนทกขอมลแลวโปรแกรมจะแสดงเลขรหสผเขาเทยบระดบการศกษาตอเนองจากเลขรหส

กอนหนาน พรอมลางชองบนทกขอมลตางๆ เพอพรอมบนทกขอมลผเขาเทยบระดบการศกษาคนถดไป แกไขประวต สามารถแกไขประวตไดโดยคยรหสประจ าตว หรอ ชอ หรอ นามสกล หรอ เลขบตรประชาชนอยางใดอยางหนงแลวคลกทรปแวนขยายทขางชองทคยขอมลหรอกด F5 เพอเรยกประวตผเขาเทยบระดบการศกษาทตองการแกไข ใหครบถวนถกตองตามขอเทจจรงและหลกฐานประกอบการสมคร ลบประวต เปนการลบประวตและผลการเรยนทงหมดของผเขาเทยบระดบการศกษาทตองการลบ ก าหนดโดยการปอนรหสประจ าตวผเขาเทยบระดบการศกษาเปนชวงทตองการลบ และหากไมทราบรหสประจ าตวใหคลกรปแวนขยายหรอกด F5 เพอเลอกหาชอผเขาเทยบระดบการศกษาได ถาตองการลบคนเดยวสามารถใสรหสประจ าตวในชองตงแตรหสโดยไมตองใสคารหสประจ าตวในชองถงรหสได

เมอคลกทปมลบขอมลผเขาเทยบระดบการศกษา โปรแกรมจะถามยนยนการลบอกครง โดยโปรแกรมจะท าการลบขอมลประวต และขอมลอนๆ ทเกยวของกบผเขาเทยบระดบการศกษาทเลอก เชน ผลการประเมนภาคทฤษฎ เปนตน

- 27 -

เปลยนรหสประจ าตวผเขาเทยบระดบการศกษา เปนการเปลยนรหสผเขาเทยบระดบการศกษาเดมเปนรหสผเขาเทยบระดบการศกษาใหมทตองการ สาเหตการเปลยนอาจจะมาจากบนทกรหสผด หรอมการบนทกรหสซ าซอนกนจากการกระจายงานชวยกนบนทกประวตของสถานศกษา สามารถเลอกไดวาจะเปลยนรหสเฉพาะคนทยงไมพมพบตรประจ าตว

ขนตอนการท างาน

1. ใสชวงรหสผเขาเทยบระดบการศกษาทตองการ

2. ใสรหสผเขาเทยบระดบการศกษาใหมของคนแรก คนถดไปกจะรนรหสตอเนองไปเรอยๆ ใหใสแค 9 หลก โปรแกรมจะค านวณหลกท 10 ซงเปน check digit ให

3. ถาตองการเปลยนรหสเฉพาะคนทยงไมพมพบตรประจ าตว ใหท าเครองหมาย ในชองเปลยนรหสเฉพาะคนทยงไมพมพประจ าตว ไมเชนนนโปรแกรมจะเปลยนรหสทกคนในชวงรหสทเลอก

4. คลกทปมแกรหส เพอเรมท าการเปลยนรหสประจ าตว

จดกลมผเขาเทยบระดบการศกษา เปนการจดกลมของผเขาเทยบระดบการศกษาทยงไมมกลม กอนการจดกลมจะตองก าหนดกลม

จากตารางรหสกลมทอยในเมนท 8. การจดการระบบ -> 2. ตารางรหส -> 2. กลม

- 28 -

ขนตอนการท างาน 1. ใสชวงรหสประจ าตวของผเขาเทยบระดบการศกษาทยงไมมกลม 2. ใสรหสกลมทตองการในชองจดเขากลมหรอเวนวางไวเพอมาจดกลมทละคน 3. คลกปมอานขอมลผเขาเทยบระดบการศกษาเพอแสดงรายการผเขาเทยบระดบ

การศกษาทอยในชวงรหสทเลอกไว 4. ถาตองการใหผเขาเทยบระดบการศกษาทงหมดเขาไปอยในกลมทเราใสรหสกลมใน

ชองจดเขากลม ใหคลกทปมเลอกเขากลมทงหมด หรอคลกทยกเลกเขากลมทงหมดเพอตองการปรบกลมผเขาเทยบระดบการศกษาใหม

5. ถาตองการใสกลมทละคนใหใสรหสกลมในชองกลมของผเขาเทยบระดบการศกษาแตละคน

6. ถาตองการใหผเขาเทยบระดบการศกษาเขากลมทตงรหสกลมไวในชองจดเขากลม ใหคลกทชองสเหลยม หนารหสประจ าตวของผเขาเทยบระดบการศกษา

7. เมอจดกลมเสรจแลวใหคลกทปมบนทกเพอบนทกขอมลประวตและแกไขรหสกลมในขอมลลงทะเบยนในปการศกษา/ครงทปจจบน (ถามการลงทะเบยนไปแลว)

เปลยนกลมผเขาเทยบระดบการศกษา

เปนการเปลยนกลมของผเขาเทยบระดบการศกษาทมกลมอยแลวเปนกลมใหม จะเปลยนรหสกลมทงในประวตและการลงทะเบยนในครงท/ปการศกษาปจจบนของผเขาเทยบระดบการศกษา

- 29 -

ขนตอนการท างาน 1. เลอกเปลยนกลมจากชวงรหสประจ าตวหรอจากรหสกลม 2. ใสชวงรหสประจ าตวทตองการ หรอใสรหสกลมในกรณทเลอกเปนกลม 3. ใสรหสกลมทตองการจดเขากลม หรอเวนวางไวเพอใสกลมใหผเขาเทยบระดบ

การศกษาทละคน 4. คลกทปมอานขอมลเพอแสดงผเขาเทยบระดบการศกษาทอยในชวงรหสทผใชเลอก

ไว 5. ถาตองการใหผเขาเทยบระดบการศกษาทงหมดเปลยนเขาไปอยในกลมทเราใสรหส

กลมในชองจดเขากลม ใหคลกทปมเลอกเขากลมทงหมด หรอกดยกเลกเขากลมทงหมดเพอปรบใหผเขาเทยบระดบการศกษายงไมเขากลม

6. ถาตองการใสกลมทละคนใหใสรหสกลมในชองกลมของผเขาเทยบระดบการศกษาแตละคน สามารถกดปม F5 เพอดรหสกลมทงหมดได

7. ถาตองการใหผเขาเทยบระดบการศกษาเขากลมทเราตงรหสกลมไวในชองจดเขากลม ใหกดทชองสเหลยมหนารหสประจ าตวของคนนนๆ

8. เมอเปลยนกลมเสรจแลวใหคลกทปมบนทก เพอบนทกขอมลประวตและแกไขรหสกลมในขอมลลงทะเบยนในครงท/ปการศกษาปจจบน (ถามการลงทะเบยนไปแลว)

ตรวจสอบวฒการศกษา

เปนการจดท าชดเอกสารขอตรวจสอบวฒการศกษาเดมของผเขาเทยบระดบการศกษา ซงประกอบดวย

1. หนงสอน าสงขอตรวจสอบวฒทออกจากสถานศกษา 2. บญชรายชอของผเขาเทยบระดบการศกษาทตองการตรวจสอบ

- 30 -

3. ซองจดหมายเพอใชส าหรบสงเอกสารดงกลาวไปยงสถานศกษาทขอตรวจสอบวฒ ขอมลรายละเอยดของสถานศกษาเดมจะดงมาจากประวตผเขาเทยบระดบการศกษาและดงขอมล

สถานศกษาของทานจากเมน 8. จดการระบบ -> 1.ตวแปรระบบ -> 2. ขอมลสถานศกษา มาสรางเอกสาร

ขนตอนการท างาน 1. ใสครงท/ปการศกษา เพอเปนเงอนไขทจะดงขอมลผเขาเทยบระดบการศกษาทเขา

สมครในปการศกษาน ในกรณทเลอกจากรายสถานศกษา 2. ใสวนททออกหนงสอ 3. เลอกเปนรายคนหรอรายสถานศกษา 4. ใสชวงรหสประจ าตวทตองการ หรอเลอกชอสถานศกษาทตองการ 5. โปรแกรมจะแสดงผเขาเทยบระดบการศกษาทเลอกจากขอ 4 แสดงในตาราง 6. เลอก/ไมเลอก คนทตองการออกหนงสอ โดยคลกทชองหนารหสประจ าตวหรอคลกท

ปมเลอกทงหมดถาตองการเลอกทกคน หรอปมยกเลกทงหมดถาไมตองเลอกการทกคน

7. คลกทปมสรางเอกสาร เพอท าการสรางเอกสาร โดยโปรแกรมจะเรยกผาน Microsoft Word ทตดตงอยในเครอง

8. ตรวจสอบแกไขในเอกสาร และสงพมพจาก Microsoft Word ตวอยางหนงสอขอตรวจสอบวฒการศกษา

- 31 -

หนงสอรบรองสถานภาพ การออกหนงสอรบรองสถานภาพของการเปนผเขาเทยบระดบการศกษา

ขนตอนการท างาน 1. ใสรหสประจ าตวของผเขาเทยบระดบการศกษาทตองการ 2. เลอกประเภทหนงสอรบรองวาก าลงศกษาอยหรอผานการประเมนหรออนๆ 3. ใสเลขทหนงสอรบรอง วนทออกหนงสอรบรอง 4. ตรวจสอบแกไขขอความสถานภาพการเรยน 5. เลอกภาษาทใช 6. ใสจ านวนชดทตองการพมพ 7. ถาตองการแกไขรปแบบฟอรมใหคลกทปมแกไขรปแบบ 8. คลกทปมตวอยางกอนพมพหรอกดคย F7 เพอดรายงานทางหนาจอ คลกทปม

พมพหรอ กดคย F8 เพอพมพ รายงานรหสประจ าตวผเขาเทยบระดบการศกษา

- 32 -

เปนการออกรายงานรหสประจ าตวลวงหนาเพอใชรบสมคร ในกรณทมการเปดจดรบสมครหลายท รายงานจะมรหสประจ าตวตามชวงทก าหนดและเวนทไวส าหรบใหผสมครเซนชอ

ตวอยางรายงานรหสประจ าตวผเขาเทยบระดบการศกษา

รายงานผเขาเทยบระดบการศกษาในกลม เปนการออกรายงานรายชอผเขาเทยบระดบการศกษาแยกตามกลม สามารถเลอกเงอนไข

เฉพาะคนทลงทะเบยน หรอเขาใหม ตามครงท/ปการศกษาทก าหนด และเลอกแสดงกลมเปาหมายในรายงานได

- 33 -

ตวอยางรายงานผเขาเทยบระดบการศกษาในกลม

- 34 -

รายงานสรปการรบสมคร เปนการออกรายงานสรปรายชอผเขาเทยบระดบการศกษาและขอมลอนๆ เชน เลขบตร

ประชาชน วนเกด อาย อาชพ แยกตามกลมหรอรวมทกคนทสมครเขาเทยบระดบการศกษาในครงท/ปการศกษาทก าหนด

ตวอยางรายงานสรปการรบสมคร

- 35 -

รายงานเพอตรวจสอบประวตรายบคคล เปนการออกรายงานส าหรบใหผเขาเทยบระดบการศกษาใชส าหรบตรวจสอบความถกตอง

ครบถวนประวตของตนเอง สามารถเลอกออกเปนรายคนหรอรายกลมได

ตวอยางรายงานเพอตรวจสอบประวตรายบคคล

- 36 -

การพมพบตรประจ าตว เปนการออกบตรประจ าตวของผเขาเทยบระดบการศกษา โดยก าหนดชวงรหสประจ าตวทตองการ

ถาไมก าหนดชวงรหสจะเปนการพมพบตรของทกคนทสมครเขาใหมในครงท/ปการศกษาทก าหนด

ขนตอนการท างาน

1. ใสชวงรหสผเขาเทยบระดบการศกษาทตองการ

2. ใสวนทออกบตร วนทหมดอายในบตรจะเปนวนทออกบตรบวกไป 5 ป

3. เลอกตวเลอกวาใชกบเครองพมพแบบ 2 หนา(ดานหนาบตรและหลงบตร) ไดหรอไม ในกรณทใชกบเครองพมพแบบ 2 หนาตองตงคาเครองพมพเปนแบบพมพ 2 หนา โดยคลกทปมตงคาหนากระดาษหรอเลอกจาก windows ตรงหวขอ printers and faxes คลกขวาทเครองพมพเลอก properties จากนนเลอก printing preference ให

คลกทปม เพอใหเปน

- 37 -

ตวอยางบตรประจ าตวผเขาเทยบระดบการศกษา

บตรประจ าตวดานหนา

บตรประจ าตวดานหลง

- 37 -

บทท 6

การลงทะเบยน

การลงทะเบยนเรยนรายวชาในการเทยบระดบการศกษาในระดบสงสดของการศกษาขนพนฐาน ม 2 ประเภทคอ 1. การลงทะเบยนภาคทฤษฎ เปนการลงทะเบยนเพอขอเขาประเมนทดสอบความรของ สทศ. และ ส านกงาน กศน. 2. การลงทะเบยนภาคประสบการณ เปนการลงทะเบยนเพอขอเขารบการประเมนดานทกษะความช านาญและดานการบรหารจดการ

การลงทะเบยนภาคประสบการณ โปรแกรมจะท าการลงใหอตโนมต เมอบนทกคะแนนในสวนภาคทฤษฎในวชาทผานเกณฑทก าหนดไวในตารางรหสวชาและตวแปรระบบ ยกเวนวชาทไมมคะแนนในสวนการประเมนภาคประสบการณ โปรแกรมจะไมลงทะเบยนภาคประสบการณของวชานน และสามารถถอนการลงทะเบยนภาคประสบการณส าหรบคนทไมประสงคจะเขารบการประเมนได โดยไปทเพม/ถอน/เปลยนแปลงรายวชา และลบรายการลงทะเบยนวชาทผเขาเทยบระดบการศกษาไมตองการออก

ถาคะแนนภาคทฤษฎผานแตคะแนนรวมไมผานเกณฑจะตองลงทะเบยนใหมในปการศกษาถดไป

การลงทะเบยน ม 2 วธคอ

1. การลงทะเบยนรายบคคล ลงทะเบยนใหคนเดยวตามทระบดวยรหสประจ าตว 2. การลงทะเบยนเปนกลม ลงทะเบยนคนในกลมทระบ สามารถแกไขรายการลงทะเบยนของแตละคนไดหรอจะบนทกการลงทะเบยนทเหมอนกนส าหรบทกคนในกลม เมนลงทะเบยนจะอยในเมนหลกขอ 2. ประกอบเมนยอยดงน

- 38 -

บนทกการลงทะเบยน

ขนตอนการท างานมดงน 1. ใสรหสประจ าตวของผเขาเทยบระดบการศกษาทตองการลงทะเบยน โปรแกรมจะแสดง

ขอมลชอ นามสกล กลมของผเขาเทยบระดบการศกษา และประวตการลงทะเบยนในกรอบวชาทลงแลว

2. ถามการลงทะเบยนไปแลวในครงท/ปการศกษาทก าหนด โปรแกรมจะไมใหลงทะเบยนซ า แตใหไปใชเมน เพม/ถอน/เปลยนแปลงรายวชาแทน หรอถาเปนผทผานการประเมนแลวจะลงทะเบยนไมได รวมทงผทมผลการเรยนสะสมอยนบจากวนอนมตผลครงแรกเกนระยะเวลาทก าหนดในตวแปรระบบ (5 ป) จะไมสามารถลงทะเบยนไดเชนกน

3. สามารถเปลยนกลมของผเขาเทยบระดบการศกษาไดโดยใสในชองกลม 4. เลอกลงทะเบยนจากแผนการลงทะเบยน โดยใสรหสแผนหรอเลอกรหสแผนจากการกดทปม

ลกศรในชองแผนการลงทะเบยน สามารถแกไขหรอเพมเตมแผนการลงทะเบยนไดจากเมนจดการระบบ -> ตวแปรระบบ -> แผนการลงทะเบยน

5. หรอลงทะเบยนโดยเลอกเพมเขาไปทละวชา โดยการกดปมเพมรายการ จากนนเลอกรหสวชา กลม เมอกรอกขอมลเสรจแลวใหกดปมบนทกรายการ รายวชาจะไปปรากฏในตารางการลงทะเบยน

- 39 -

6. การแกไขหรอการลบวชาทเพมรายการเขาไปในตารางการลงทะเบยน ท าไดโดยคลกทวชาทตองการแกไขหรอลบ จากนนแกไขขอมลทตองการเสรจแลวกดปมบนทกรายการ ถาตองการลบใหกดปมลบรายการ

7. เมอลงทะเบยนครบทกวชาทตองการแลวใหคลกทปมบนทกการลงทะเบยน เพอจดเกบการลงทะเบยนทงหมด

8. โปรแกรมจะลางหนาจอและขนรหสผเขาเทยบระดบการศกษาคนถดไปใหอตโนมต ถาไมตองการบนทกตอใหคลกทปมออก

ลงทะเบยนตามกลม เปนการลงทะเบยนทกคนทอยในกลม สามารถเลอกเงอนไงไดวาลงเฉพาะคนทเขาใหมในครงท/

ปการศกษาทก าหนด

ขนตอนการท างานมดงน 1. ระบครงท/ปการศกษา 2. ใสรหสกลม หรอเลอกกลมโดยคลกทปมคนหาขางชองรหสกลม 3. กาชองลงทะเบยนเฉพาะผทข นทะเบยนในปการศกษาทก าหนด ถาตองการลงเฉพาะคนท

เขาใหมในปการศกษานน 4. คลกปมลงทะเบยน จะปรากฏหนาจอเหมอนกบการลงทะเบยนปกต และแสดงขอมลผเขา

เทยบระดบการศกษาคนแรกในกลมมาใหอตโนมต ทแตกตางจากลงทะเบยนปกตคอ มปมใหเลอกขามผเขาเทยบระดบการศกษาไปลงทะเบยนคนถดไปทอยในกลมเดยวกนได

- 40 -

5. ขนตอนการท างานจะเหมอนกบการลงทะเบยน ยกเวนการบนทกขอมล โปรแกรมจะถามวาใหลงทะเบยนเหมอนกนทกคนทเหลอหรอไม ถากดปม OK โปรแกรมจะลงทะเบยนใหเหมอนกนทกคนในกลมทก าหนด ถากดปม Cancel โปรแกรมจะขนขอมลผเขาเทยบระดบการศกษาคนถดไปในกลมมาใหลงทะเบยน ใหลงทะเบยนจนกวาจะครบทกคนในกลม หรอออกกลางคนโดยคลกทปมออก

เพม/ถอน/เปลยนแปลงรายวชา เปนการแกไขการลงทะเบยนทไดท าการบนทกการลงทะเบยนไปแลว หนาจอจะมตวเลอกวาจะ

แกไขขอมลการลงทะเบยนภาคทฤษฎหรอภาคประสบการณ ถาผเขาเทยบระดบการศกษาคนนนยงไมไดลงทะเบยนมากอนในภาคทฤษฎหรอภาคประสบการณทเลอก โปรแกรมจะฟองใหลงทะเบยนกอน

- 41 -

ถามขอมลลงทะเบยนในปการศกษาทระบ โปรแกรมจะแสดงในชองตารางการลงทะเบยนซงจะแสดงรหสวชา ชอวชา กลม และประเภทการลงทะเบยน ผใชสามารถเลอกรายการลงทะเบยนในตารางแสดงขอมลเพอแกไข ลบ หรอเพมรายวชาเขาไปได ขนตอนการท างานจะเหมอนกบการบนทกการลงทะเบยน

ยกเลกการลงทะเบยนเปนกลม เปนการลบขอมลการลงทะเบยนทงภาคทฤษฎและภาคประสบการณของผเขาเทยบระดบ

การศกษาทกคนในกลมทลงในครงท/ปการศกษาทก าหนด ใชส าหรบแกไขการลงทะเบยนเปนกลมทผดพลาด เมอใสรหสกลมทตองการแลวคลกทปมท างานเพอเรมท าการลบขอมล โปรแกรมจะขนหนาจอถามยนยนการลบอกครง

รายงานสรปการลงทะเบยน เปนการออกรายงานสรปการลงทะเบยนภาคทฤษฎหรอภาคประสบการณแยกตามกลม แสดง

รายชอผเขาเทยบระดบการศกษา วชาทลงทะเบยนและยอดสรปจ านวนผลงทะเบยนในแตละวชา สามารถบนทกขอมลรายงานออกเปนแฟมขอมล Excel ไดโดยคลกทปมบนทกเปน Excel

- 42 -

ตวอยางรายงานสรปการลงทะเบยนตามกลม

บญชรายชอผเขาเทยบระดบการศกษา เปนรายงานรายชอของผเขาเทยบระดบการศกษาทลงทะเบยนภาคทฤษฎหรอภาคประสบการณ

เพอน าไปใชในกจกรรมตางๆ ของการด าเนนงานเทยบระดบการศกษาในระดบสงสดของการศกษา ขนพนฐาน สามารถบนทกขอมลรายงานออกเปนแฟมขอมล Excel ไดโดยคลกทปมบนทกเปน Excel

ตวอยางบญชรายชอผเขาเทยบระดบการศกษา

- 43 -

รายงานขอมลของผเขาประเมนภาคประสบการณ เปนรายงานขอมลทอยและเบอรโทรศพทของผเขาเทยบระดบการศกษาทลงทะเบยนในครงท/ป

การศกษานนๆ เพอใชในการจดชดใหคณะกรรมการประเมนเพอออกไปประเมนภาคประสบการณ

ตวอยางรายงานขอมลของผเขาประเมนภาคประสบการณ

รายงานการสงขอสอบภาคทฤษฎ เปนรายงานสงขอสอบภาคทฤษฎของสถานศกษาทท าหนาทเทยบระดบการศกษาขนพนฐาน

จดสงจ านวนขอสอบภาคทฤษฎใหส านกงาน กศน. กทม/จงหวดเพอรวบรวมจ านวนการสงขอสอบภาคทฤษฎไปยงส านกพมพท ส านกงาน กศน. จดจาง โดยบนทกลงไฟลในรปแบบ Excel

- 44 -

ตวอยางรายงานการสงขอสอบภาคทฤษฎ

สงออกขอมลผมสทธเขาประเมนภาคทฤษฎของ สทศ. เปนการจดท าแฟมรายชอและขอมลรายวชาทเขาสอบของผเขาเทยบระดบการศกษา ในครงท/ป

การศกษานนๆ ตามรปแบบท สทศ. ก าหนดมาให บนทกลงเปนแฟมขอมล Excel ทชอขนตนดวยรหสสถานศกษา 10 หลกตามดวย N6.xls เชน 1219110000N6.xls

- 45 -

ตวอยางแฟมขอมลผมสทธเขาประเมนภาคทฤษฎของ สทศ.

- 46 -

- 47 -

บทท 7 การประเมนผลและสมมนาวชาการ

การประเมนผลและสมมนาวชาการจะอยในเมนหลกท 3 ประกอบดวยเมนยอยดงน 1. การประเมนผลภาคทฤษฎ

2. การประเมนผลภาคประสบการณ

3. การสมมนาวชาการ

4. ใบแสดงผลการเทยบระดบการศกษา

การประเมนผลจะเปนไปตามขนตอนทก าหนด โดยตองผานภาคทฤษฎในรายวชานนกอน ถงจะประเมนผลภาคประสบการณได ยกเวนบางวชาทไมมคะแนนภาคประสบการณ และเมอผานการประเมนทงสองภาคครบทกวชาตามเกณฑการผานการเทยบระดบการศกษาในระดบสงสดของการศกษาขนพนฐาน ถงจะเขารวมการสมมนาวชาการได ซงเปนเงอนไขการจบหลกสตรของการเทยบระดบการศกษาในระดบสงสดของการศกษาขนพนฐาน

การประเมนผลภาคทฤษฎ

อานคะแนนสอบจากแฟมขอมลคะแนนสอบ เปนการน าเขาขอมลคะแนนสอบจากแฟมคะแนนสอบท ส านกงาน กศน. สงมาใหทางจงหวด

ในรปแบบของไฟลขอมล Excel ซงจะประกอบไปดวยขอมลตางๆ ดงรป

- 48 -

จากรป ขอมลคะแนนของวชาอนๆ จะเรยงตอจากวชา คส38001 ตามล าดบวชาจนครบทก 10 วชา

การน าเขาขอมลโปรแกรมจะตรวจสอบเอาเฉพาะขอมลของสถานศกษาของทาน ดงขอมลเลขบตรประชาชนไปตรวจสอบในฐานขอมลวามการลงทะเบยนหรอไม ถาพบการลงทะเบยนจะบนทกคะแนนทง 2 สวนทเปนของ สทศ. และ ส านกงาน กศน. ลงในฐานขอมล รายวชาใดทผานตามเกณฑการตดสนคะแนนภาคทฤษฎแลว โปรแกรมจะบนทกการลงทะเบยนภาคประสบการณใหอตโนมต

ขนตอนการท างาน 1. เลอกประเภทคะแนนทตองการน าเขาเปนคะแนนรอบแรกหรอรอบสอง 2. ใสชอแฟมขอมลหรอคลกทปมเลอกไฟล เมอกดเลอกไฟลแลวโปรแกรมจะอานขอมล

จากไฟล Excel มาแสดงทตารางผลการอานขอมลชองคะแนนทเวนวางไวคอไมเขาสอบในวชานนเมออานไฟลเสรจปมบนทกคะแนนจะสามารถกดได

3. คลกทปมบนทกคะแนนเพอเรมการน าเขาขอมล โปรแกรมจะตรวจสอบความถกตองและจะแสดงผลการอานขอมลในชองสดทายถาพบขอมลไมถกตองเมอบนทกขอมลเสรจ ปมผลการบนทกจงสามารถกดได

- 49 -

4. คลกทปมผลการบนทก เพอจดเกบตารางแสดงผลการบนทกขอมลลงแฟม น าไปใชตรวจสอบขอผดพลาดทเกดจากการน าเขาขอมลคะแนนตอไป

การบนทกคะแนนสอบภาคทฤษฎ นอกจากการน าเขาผลคะแนนจากแฟมคะแนนสอบแลว ยงสามารถบนทกคะแนนสอบโดยการ

คยคะแนนสอบเองได ไวส าหรบกรณทเกดขอผดพลาดจากแฟมขอมลหรอกรณอนๆ การบนทกคะแนนสอบเมอบนทกแลวโปรแกรมจะเปดโอกาสใหแกไขไดภายใน 1 วน หลงจากนนจะไมสามารถแกคะแนนทบนทกไปแลวดวยหนาจอบนทกคะแนนได ตองเขาไปใชหนาจอแกไขคะแนนแทน

ขนตอนการท างาน 1. ใสชวงรหสประจ าตวของผเขาเทยบระดบการศกษาทตองการบนทกคะแนน 2. เลอกประเภทคะแนนสอบ รอบแรกหรอรอบสอง

- 50 -

3. คลกทปมอานขอมลลงทะเบยน เพอดงขอมลการลงทะเบยนทกวชาในครงท/ปการศกษาทก าหนด

4. คยคะแนนในชองกรอกคะแนนแตละวชา โปรแกรมจะตรวจสอบวาคะแนนเกนคาคะแนนเตมของคะแนนในแตละสวนหรอไม คะแนนเตม สทศ . (20) ของ ส านกงาน กศน. ขนกบรายวชาทก าหนดไวในตารางรหสวชาชองคะแนนทบนทกไปแลวและแกไขไมไดจะแสดงเปนกรอบเสนประแทนเสนกรอบสด า

5. เมอคยขอมลคะแนนเสรจแลว ควรคลกทปมบนทกขอมลทกครงเพอบนทกขอมลคะแนนลงฐานขอมล

การแกไขคะแนนสอบภาคทฤษฎ เปนการแกไขคะแนนทเคยบนทกไปแลว ใชในกรณทเกดการผดพลาดจากการบนทก

คะแนน เมนแกไขคะแนนเรมแรกจะถกก าหนดไวไมใหผใชทวไปเขาใชงานได ปองกนการแกคะแนนสอบยอนหลง ถาตองการเขาไปใชงานตองเขาโปรแกรมดวยรหสผใช ADMIN

หนาจอการแกไขคะแนนและการท างานจะเหมอนกบการบนทกคะแนน การบนทกคะแนนหรอแกไขคะแนนทกครง โปรแกรมจะบนทกการใชงานรายละเอยดขอมลคะแนนลงในประวตการใชงานทกครง

รายงานผลการประเมนภาคทฤษฎรายวชา เปนการออกรายงานผลการสอบภาคทฤษฎของผเขาเทยบระดบการศกษาทลงทะเบยน

ในวชาทก าหนดแสดงขอมลรหสประจ าตว รายชอผเขาเทยบระดบการศกษา เลขบตรประชาชน รายละเอยดของคะแนนภาคทฤษฎ ผลการประเมน

- 51 -

ขนตอนการท างาน 1. เลอกครงท/ปการศกษาทตองการออกรายงาน 2. เลอกรอบการสอบรอบแรกหรอรอบสอง 3. เลอกรหสวชา 4. คลกทปมตวอยางกอนพมพเพอดรายงานทางหนาจอ หรอคลกทปมพมพเพอพมพ

รายงานออกเครองพมพ ถาตองการบนทกลงไฟลใหคลกทบนทกเปน Excel

ตวอยางรายงานผลการประเมนภาคทฤษฎรายวชา

รายงานสรปผลการประเมนภาคทฤษฎ เปนการออกรายงานสรปผลการสอบภาคทฤษฎของผเขาเทยบระดบการศกษาทลง

ทะเบยนทกวชาในครงท/ปการศกษาทก าหนดแสดงขอมลรหสประจ าตว เลขบตรประชาชน ชอ นามสกล และผลคะแนนรวมภาคทฤษฎ ผลการประเมนผาน/ไมผาน ในแตละวชาทลงทะเบยน

- 52 -

ตวอยางรายงานสรปผลการประเมนภาคทฤษฎ

รายงานสถตผลการสอบ เปนการออกรายงานคาสถตตางๆ ของผลการสอบภาคทฤษฎในสวนทเปนของ สทศ.

หรอ กศน. แยกตามรายวชา

- 53 -

ตวอยางรายงานสถตผลการสอบ

แบบรายงานจ านวนผเขาประเมนภาคทฤษฎ เปนการสรางแบบฟอรมรายงานจ านวนผเขาเทยบระดบการศกษาทผาน ไมผาน หรอไม

เขาสอบภาคทฤษฎ ตามรอบการสอบทก าหนด เพอใหสถานศกษาสงแบบรายงานนไปใหจงหวดรวบรวมสงตอใหสวนกลาง

- 54 -

ตวอยางแบบรายงานจ านวนผเขาประเมนภาคทฤษฎ

การประเมนผลภาคประสบการณ

สรางแบบบนทกคะแนนภาคประสบการณ เปนการสรางเอกสาร Word เพอใหกรรมการประเมนภาคประสบการณบนทกคะแนนการ

ประเมนดานทกษะความช านาญและดานบรหารจดการแยกตามมาตรฐาน ตวบงช ขอบขายเนอหาในวชาทก าหนด โปรแกรมจะใสขอมลผเขาประเมนภาคประสบการณทกคนในครงท/ปการศกษา ทก าหนด และรายละเอยดขอมลวชาในเอกสารทสราง

ขนตอนการท างาน 1. เลอกรหสวชา 2. เลอกชวงรหสประจ าตวของผเขาเทยบระดบการศกษาทตองการพมพ ถาไมระบชวง

และมผเขาสอบจ านวนมาก อาจจะท าใหโปรแกรมท างานชามาก 3. คลกทปมเรมสราง จะขนหนาจอมาถามโฟลเดอรทจะเกบไฟลเอกสาร

- 55 -

ตวอยางแบบบนทกคะแนนภาคประสบการณ

สรางแบบรวบรวมคะแนนภาคประสบการณ เปนการสรางเอกสาร Excel เพอใชบนทกสรปคะแนนการประเมนภาคประสบการณของ

กรรมการประเมนทกคนในวชานนๆ

- 56 -

ตวอยางแบบรวบรวมคะแนนภาคประสบการณ

อานผลคะแนนจากแฟมรวบรวมคะแนนภาคประสบการณ เปนการอานคะแนนภาคประสบการณจากแฟมรวบรวมคะแนน ทเปนไฟล Excel ทได

จากเมน สรางแบบรวบรวมคะแนนในขอกอนหนาน โปรแกรมจะอานคะแนนของกรรมการประเมนแตละทาน น ามาค านวณหาคาเฉลยคะแนนประสบการณและคาคะแนนรวมทงภาคทฤษฎและภาคประสบการณ รวมถงผลการประเมนวาผานหรอไมผานในรายวชานน จากนนน าคะแนนของกรรมการประเมนและผลคะแนนทค านวณไดไปบนทกลงในฐานขอมล

ขนตอนการท างาน 1. เลอกรหสวชาหรอเวนวางไวถาตองการใหโปรแกรมอานรหสวชาจากแฟมขอมล 2. คลกทปมเลอกไฟล เพอเลอกไฟลคะแนนสอบทตรงกบรหสวชาในขอ 1. 3. จากนนโปรแกรมจะอานไฟลคะแนนขนมาแสดงในตารางดงตวอยางในรป 4. คลกทปมบนทกคะแนน เพอบนทกขอมลคะแนนตางๆ ลงในฐานขอมล 5. ถาตองการบนทกผลการอานคะแนน ใหคลกทปมผลการบนทก โปรแกรมจะขนมา

ถามชอไฟลทตองการบนทกในรปแบบ Excel

- 57 -

บนทกคะแนนภาคประสบการณรายวชา เปนบนทกคะแนนภาคประสบการณของผทลงทะเบยนภาคประสบการณตามวชาท

ก าหนด เมอบนทกแลวจะมระยะเวลาทใหแกไขคะแนนทคยผดพลาดไดภายใน 1 วน หลงจากนนจะตองใชเมนแกไขคะแนนเพอแกไขขอผดพลาดแทน

ขนตอนการท างาน 1. เลอกรหสวชา 2. เลอกจ านวนคณะกรรมการประเมน เพอก าหนดชองบนทกคะแนนทจะคยได 3. คลกทปมอานขอมลลงทะเบยน เพอดงขอมลการลงทะเบยนทกวชาในครงท/ป

การศกษาทก าหนด 4. คยคะแนนในชองกรอกคะแนนของกรรมการแตละคน โปรแกรมจะตรวจสอบวา

คะแนนเกนคาคะแนนเตมของภาคประสบการณในแตละวชาหรอไม และค านวณคะแนนเฉลยใหอตโนมต ชองคะแนนทบนทกไปแลวและแกไขไมไดจะแสดงเปนกรอบเสนประแทนเสนกรอบสด า

5. เมอคยขอมลคะแนนเสรจแลว คลกทปมบนทกขอมลทกครงเพอบนทกขอมลคะแนนลงฐานขอมล

แกไขคะแนนภาคประสบการณรายวชา เปนการแกไขคะแนนภาคประสบการณทเคยบนทกไปแลว ใชในกรณทเกดการผดพลาด

จากการบนทกคะแนน เมนแกไขคะแนนเรมแรกจะถกก าหนดไวไมใหผใชทวไปเขาใชงานได ปองกนการแกคะแนนสอบยอนหลง ถาตองการเขาไปใชงานการแกไขคะแนนภาคประสบการณ ตองเขาโปรแกรมดวยรหสผใช ADMIN

- 58 -

หนาจอการแกไขคะแนนและการท างานจะเหมอนการบนทกคะแนนภาคประสบการณ การบนทกคะแนนหรอแกไขคะแนนทกครง โปรแกรมจะบนทกการใชงานรายละเอยดขอมลคะแนนลงในประวตการใชงานทกครง

แกไขคะแนนภาคประสบการณรายคน เปนแกไขคะแนนภาคประสบการณของผเขาเทยบระดบการศกษารายคน ใชตรวจสอบ

และแกไขคะแนนภาคประสบการณในกรณทคยขอมลผดพลาด ผใชทเปนรหส ADMIN สามารถใชเมนนไดคนเดยว

ขนตอนการท างาน 1. ใสชวงรหสประจ าตวของผเขาเทยบระดบทตองการบนทกคะแนน 2. เลอกจ านวนคณะกรรมการประเมน เพอก าหนดชองบนทกคะแนนทจะคยได 3. คลกทปมอานขอมลลงทะเบยน เพอดงขอมลการลงทะเบยนทกวชาในครงท/ป

การศกษาทก าหนด 4. คยคะแนนในชองกรอกคะแนนของกรรมการแตละคน โปรแกรมจะตรวจสอบวา

คะแนนเกนคาคะแนนเตมของภาคประสบการณในแตละวชาหรอไม และค านวณคะแนนเฉลยใหอตโนมต ชองคะแนนทบนทกไปแลวและแกไขไมไดจะแสดงเปนกรอบเสนประแทนเสนกรอบสด า

5. เมอคยขอมลคะแนนเสรจแลว คลกทปมบนทกขอมลทกครงเพอบนทกขอมลคะแนนลงฐานขอมล

รายงานผลการประเมนภาคประสบการณรายวชา เปนรายงานคะแนนภาคประสบการณรายวชา จะแสดงคะแนนของกรรมการประเมนแตละ

ทาน คะแนนรวมของกรรมการทกคน และคะแนนเฉลย

- 59 -

ตวอยางรายงานผลการประเมนภาคประสบการณรายวชา

รายงานสรปผลการประเมนภาคประสบการณ

เปนรายงานสรปคะแนนภาคประสบการณทกวชา จะแสดงเฉพาะคะแนนเฉลยของแตละวชาทผเขาเทยบระดบการศกษาลงทะเบยน ถาวชาใดทไมไดลงทะเบยนภาคประสบการณหรอไมผานภาคทฤษฎ จะแสดงเปนเครองหมาย ’-‘ ในชองคะแนน ถาวชาใดทลงทะเบยนแลว แตยงไมไดกรอกคะแนนจะแสดงเปนชองวาง

- 60 -

ตวอยางรายงานสรปผลการประเมนภาคประสบการณ

การสมมนาวชาการ การด าเนนงานการเทยบระดบการศกษาในระดบสงสดของการศกษาขนพนฐาน ไดก าหนดให

ผผานการประเมนเทยบระดบทง 9 วชา ตองเขารวมสมมนาวชาการจงจะผานการเทยบระดบการศกษาในระดบสงสดของการศกษาขนพนฐาน ดงนนเมอสถานศกษาไดจดสมมนาวชาการเสรจสนแลว จะตองน ารายชอผเขารวมสมมนาวชาการมาบนทกเขาโปรแกรม

ส าหรบสถานศกษาทมผผานการเทยบระดบการศกษาจ านวนมาก อาจจะจดสมมนาวชาการมากกวา 1 ครงในหนงรอบปการศกษา

บนทกการเขารวมสมมนาวชาการ ส าหรบหนาจอนจะเปนการบนทก/แกไข/ลบ เรมแรกทยงไมมการบนทกการสมมนา โปรแกรม

จะแสดงหนาจอวางเพอใหเพมขอมลการสมมนาใหม แตถาเคยบนทกแลว โปรแกรมจะแสดงขอมลการสมมนาทเคยบนทกทงหมดในปการศกษานน

- 61 -

ขนตอนการท างาน 1. คลกทปมเพม กรณทตองการเพมการจดสมมนาใหมโปรแกรมจะแสดงหนาจอให

บนทกขอมลเกยวกบการสมมนา เชนวนทเรม วนสนสด หวขอสมมนา สถานทจดสมมนาถาตองการแกไขขอมลทเคยบนทกไปแลว ใหดบเบลคลกทรายการในตาราง หรอคลกเลอกรายการ แลวคลกทปมแกไข

2. ใสรายละเอยดตางๆของการจดสมมนาวชาการ 3. คลกทปมตรวจสอบผมสทธเขารวมการสมมนาวชาการ โปรแกรมจะคนหาผทผาน

การประเมนทง 9 วชามาแสดงในตารางดานลาง

4. เลอกคนทเขารวมการสมมนาวชาการโดยคลกทชองเขารวมการสมมนาวชาการ หรอคลกทปมเลอกทงหมด

- 62 -

5. ถาตองการแกไขยกเลกการเขารวมการสมมนาวชาการบางคน สามารถเลอกโดยคลกเอาเครองหมายถกออกจากชองการสมมนาวชาการ จากนนคลกทปมบนทกขอมล

6. เมอใสขอมลถกตองครบถวนแลว ใหคลกทปมบนทกขอมลการสมมนาวชาการถาตองการออก ใหคลกทปมกลบไปหนากอน จะกลบไปหนาทเลอกรายการการสมมนาวชาการถาตองการลบขอมลการสมมนาวชาการ ใหคลกทรายการในตารางทตองการลบแลวคลกทปมลบ จะขนหนาจอมาถามยนยนอกครง โปรแกรมจะลบการสมมนาและยกเลกการเขารวมสมมนาของผเขาเทยบระดบการศกษาในการสมมนาวชาการครงนทงหมด

รายงานสรปผลการเขารวมสมมนาวชาการ เปนการออกรายงานสรปผลการเขารวมการสมมนาวชาการของผทผานการประเมนทง 9 วชา

เมอเขาสหนาจอรายงาน โปรแกรมจะแสดงรายการการจดสมมนาวชาการทงหมดในปการศกษาปจจบน ผใชสามารถเลอกรายการทตองการออกรายงานโดยคลกทรายการในตารางแสดงขอมลสมมนาวชาการ จากนนคลกทปมตวอยางกอนพมพเพอดรายงานทางหนาจอกอนพมพ หรอคลกทปมพมพเพอสงพมพรายงานออกเครองพมพ

ตวอยางรายงานสรปผลการเขารวมการสมมนาวชาการ

- 63 -

ใบแสดงผลการเทยบระดบการศกษา เปนการออกใบแสดงผลการเทยบระดบการศกษา ทแสดงประวตผลการเรยนทกวชาท

ลงทะเบยน จะแสดงผลเรยนของวชาเฉพาะครงทลงทะเบยนครงลาสดเทานน โดยมรายละเอยดคะแนนภาคทฤษฎ ภาคประสบการณ คะแนนรวม และผลการประเมน

ถาไมระบรหสประจ าตวจะเปนการออกรายงานทกคนทลงทะเบยนในปการศกษาทก าหนด

ตวอยางใบแสดงผลการเทยบระดบการศกษา

- 64 -

- 65 -

บทท 8

การอนมตผล

ขนตอนการอนมตผลการเทยบระดบการศกษาในระดบสงสดของการศกษาขนพนฐาน จะ

เกยวของกบการด าเนนการตรวจสอบผเขาเทยบระดบการศกษา การอนมตการผานการเทยบระดบ

การศกษา การแกไขขอมลการจบ/ออก และการออกรายงานสรปผลการประเมนและเอกสารหรอหนงสอ

รบรองการผานการประเมน ประกอบดวยเมนยอยดงน

บนทกการอนมตผลการผานการเทยบระดบ

ผใชโปรแกรมจะตองกรอกวนทอนมตผลการผานการเทยบระดบการศกษาในระดบสงสดของ

การศกษาขนพนฐาน สาเหตการจบ/ออก เลขทใบประกาศนยบตร ใหกบผเขาเทยบระดบการศกษาท

ผานการประเมนตามเกณฑ

- 66 -

ขนตอนการท างาน

1. เลอกปการศกษา/ครงท

2. ใสวนทอนมตผล

3. คลกทปมตรวจสอบผผานเทยบระดบการศกษาในระดบสงสดของการศกษาขนพนฐาน

โปรแกรมจะแสดงผลผทผานการประเมนตามเกณฑในตารางแสดงผล

4. คลกเลอก หนารหสประจ าตวผเขาเทยบระดบการศกษาทตองการ หรอเลอกทงหมด

โดยคลกทปมเลอกทงหมด

5. คลกทปมบนทกการอนมตผล เพอบนทกขอมลการอนมตใหกบนกศกษาทเลอก

แกไขขอมลการจบ/ออก

เปนการบนทกขอมลรายละเอยดเกยวกบการจบ (ผานการเทยบระดบการศกษาในระดบสงสด

ของการศกษาขนพนฐาน) หรอออก การบนทกสาเหตทออกเปนผานการเทยบระดบการศกษา ผเขา

เทยบระดบการศกษาจะตองผานตามเกณฑคอจ านวนวชาทผานครบและเขารวมการสมมนาวชาการ

(ตามคาทต งไวในตวแปรระบบ) ไมเชนนนโปรแกรมจะไมบนทกเปนผานการเทยบระดบการศกษา

ขนตอนการท างาน

1. ใสรหสประจ าตว

- 67 -

2. เลอกสาเหตทออก มใหเลอก 5 ขอตามรป ถาเลอกขอ 5 อนๆ จะมชองใสขอความเพมเตม

ขนมา ถาตองการแกไขสถานภาพใหกลบมาเปนก าลงอยในระหวางประเมน ใหลบคาในชอง

สาเหตทออกเปนชองวางแทนหรอใสคา 0 กได

3. ใสปการศกษา/ครงท ทจบหรอออก

4. ใสวนทอนมต

5. ใสวนทออกใบระเบยน ชดท เลขท ใบระเบยน (ถาม)

6. ใสเลขทใบประกาศนยบตร (ถาม)

7. คลกทปมบนทกเพอบนทกขอมลเกยวกบการจบ/ออก

8. คลกทปมออกเพอกลบไปสเมนหลก

รายงานสรปผลการประเมนรายวชา

เปนรายงานสรปผลการประเมนของผเขาเทยบระดบการศกษาในรายวชาทตองการ จะแสดง

รายเอยดคะแนนภาคทฤษฎ ภาคประสบการณ คะแนนรวม ผลการประเมนทไดของทกคนทลงทะเบยน

ในวชานน

ขนตอนการท างาน

1. เลอกครงท/ปการศกษาทตองการ

2. ใสรหสวชา หรอกดเลอกวชาจากปมขางชองใสรหสวชา

3. คลกทปมตวอยางกอนพมพหรอกดคย F7 เพอดรายงานทางหนาจอ

4. คลกทปมพมพหรอกดคย F8 เพอพมพรายงานออกเครองพมพ

5. ถาตองการบนทกขอมลในรายงานลงไฟล ใหคลกทปมบนทกเปน Excel หรอกดคย F2

- 68 -

ตวอยางรายงานสรปผลการประเมนรายวชา

รายงานสรปผลการประเมน

เปนรายงานสรปผลการประเมนทกวชาของผเขาเทยบระดบการศกษาทลงทะเบยนในปการศกษา

ทระบ จะแสดงรายเอยดขอมลผเขาเทยบระดบการศกษา เกยวอาย อาชพ คะแนนรวมและผลการประเมน

ในแตละวชาทลงทะเบยน ผลการประเมนเทยบระดบการศกษา การเขารวมสมมนาวชาการ

ขนตอนการท างาน

1. เลอกครงท/ปการศกษาทตองการ

2. คลกทปมตวอยางกอนพมพหรอกดคย F7 เพอดรายงานทางหนาจอ

3. คลกทปมพมพหรอกดคย F8 เพอพมพรายงานออกเครองพมพ

4. ถาตองการบนทกขอมลในรายงานลงไฟล ใหคลกทปมบนทกเปน Excel หรอกดคย F2

- 69 -

ตวอยางรายงานสรปผลการประเมน

พมพหนงสอรบรองคณวฒ

เปนการออกหนงสอรบรองคณวฒใหแกผเขาเทยบระดบการศกษาทผานการเทยบระดบการศกษา

ในระดบสงสดของการศกษาขนพนฐานแลว สามารถแกไขรปแบบหนงสอรบรองคณวฒไดโดยคลกทปม

แกไขรปแบบ

ขนตอนการท างาน

1. เลอกครงท/ปการศกษาทตองการ (ใชส าหรบพมพทกคนทผานการเทยบระดบการศกษาใน

ระดบสงสดของการศกษาขนพนฐานในปการศกษาน โดยทไมตองระบรหสประจ าตว)

2. ใสรหสประจ าตวของผเขาเทยบระดบการศกษาทตองการ

3. ใสเลขทหนงสอรบรอง โดยทโปรแกรมจะขนเลขทหนงสอถดจากลาสดทพมพไปแลวให

4. ใสวนทออกหนงสอรบรอง โดยทโปรแกรมจะขนวนทปจจบนให

5. เลอกภาษาทใชในการออกหนงสอ

6. ใสจ านวนชดทตองการพมพ

7. คลกทปมตวอยางกอนพมพหรอกดคย F7 เพอดหนงสอรบรองคณวฒทางหนาจอ

8. คลกทปมพมพหรอกดคย F8 เพอพมพหนงสอรบรองคณวฒออกทางเครองพมพ

- 70 -

พมพใบระเบยน

เปนการพมพใบระเบยนแสดงผลการเทยบระดบการศกษาในระดบสงสดของการศกษาขนพนฐาน

ของผเขาเทยบระดบการศกษาทผานการเทยบระดบการศกษาในระดบสงสดของการศกษาขนพนฐานหรอ

ลาออก กอนพมพใบระเบยนตองใสขอมลทเกยวของให ครบถวนกอน เชน สถานศ กษาเดม ว ฒ

การศกษาเดม ชอบดา มารดา และถาตองการแกไขรปแบบใบระเบยน เชน เลอนต าแหนงขอความหรอ

เพมขอความใหคลกทปมแกไขรปแบบ สวนหวใบระเบยนทเปนตราครฑและขอความอนๆ โปรแกรมจะไม

พมพออกเครองพมพแตแสดงผลในตวอยางกอนพมพเทานน

ขนตอนการท างาน

1. เลอกขอบเขตขอมลทตองการพมพใบระเบยน

2. ใสรหสประจ าตวของผเขาเทยบระดบการศกษาทตองการ ในกรณทเลอกขอบเขตเปนรายคน

หรอชวงรหส

3. ใสวนทออกใบระเบยน โดยทโปรแกรมจะขนวนทออกใบระเบยนทบนทกในเมนแกไขขอมล

การจบ/ออก ถาไมมโปรแกรมจะขนวนทปจจบนให

4. เลอกภาษาทใชในการออกหนงสอ (รนทดลองยงใชไดแตภาษาไทย)

5. ใสชอนายทะเบยนและผบรหารสถานศกษา โดยทโปรแกรมจะขนชอทพมพไวครงลาสดให

6. คลกทปมตวอยางกอนพมพหรอกดคย F7 เพอดใบระเบยนทางหนาจอ

7. คลกทปมพมพหรอกดคย F8 เพอพมพใบระเบยนออกทางเครองพมพ

8. ถาตองการแกไขแบบฟอรม ใหกดคย F10 หรอคลกทปมแกไขแบบฟอรม สามารถจดเกบ

แบบฟอรมทแกไขไปแลว กอนการลงโปรแกรมรนใหมทกครง โดยไปทเมนจดการระบบ ->

จดการแบบฟอรมแลวคลกทจ ดเกบฟอรมลงสอ เมอลงโปรแกรมรนใหมใหเลอกอาน

แบบฟอรมจากสอทเกบไวกอนหนาน

- 71 -

ตวอยางใบระเบยน (เฉพาะสวนทพมพจากเครอง)

- 72 -

พมพใบประกาศนยบตร

เปนการพมพใบประกาศนยบตรของผเขาเทยบระดบการศกษาทผานการเทยบระดบการศกษา

ในระดบสงสดของการศกษาขนพนฐานรายคน

ขนตอนการท างาน

1. ใสรหสประจ าตวของผเขาเทยบระดบการศกษาทตองการ

2. ใสขอความอนๆทจะแสดงในใบประกาศนยบตรเชน ชอนายทะเบยน ชอผบรหาร ต าแหนง

ผบรหาร โปรแกรมจะบนทกขอความทแกไขแลวเกบไว เพอไมตองพมพใหมทกครง

3. คลกทปมตวอยางกอนพมพหรอกดคย F7 เพอดใบประกาศนยบตรทางหนาจอ

4. คลกทปมพมพหรอกดคย F8 เพอพมพใบประกาศนยบตรออกทางเครองพมพ

ตวอยางใบประกาศนยบตร(เฉพาะสวนทพมพจากเครอง)

- 73 -

แบบรายงานผผานการเทยบระดบการศกษา

เปนรายงานผผานการเทยบระดบการศกษาในระดบสงสดของการศกษาขนพนฐานแยกตาม

วนทอนมตผลการเทยบระดบการศกษา สามารถเลอกออกเปนรายกลมได

ตวอยางแบบรายงาน

ผผานการเทยบระดบการศกษาในระดบสงสดของการศกษาขนพนฐาน

(ระดบมธยมศกษาตอนปลาย)

- 74 -

- 75 -

บทท 9 แบบฟอรมตางๆ

ในบทนจะกลาวถงการสรางแบบฟอรมตางๆ ทโปรแกรมไดจดท าขนเพอใชในการด าเนนงาน

การเทยบระดบการศกษาในระดบสงสดของการศกษาขนพนฐาน มเอกสารแบบฟอรมทสามารถสงพมพไดจากโปรแกรมดงน

ใบสมคร เปนการจดท าใบสมครเขาเทยบระดบการศกษาในระดบสงสดของการศกษาขนพนฐาน ดวย

โปรแกรม Microsoft Word โดยทใบสมครจะมชอสถานศกษาปจจบนปรากฏอย สามารถแกไขและบนทกหรอสงพมพไดจากโปรแกรม Microsoft Word ใชกระดาษขนาด A4 จ านวน 1 แผน ใบลงทะเบยน

เปนการจดท าใบลงทะเบยนขอเขาเทยบระดบการศกษาในระดบสงสดของการศกษาขนพนฐานดวยโปรแกรม Microsoft Word เวลาสงพมพใบลงทะเบยนใชกระดาษขนาด A4 จ านวน 2 แผน แบบค ำรองขอจบ

เปนการจดท าแบบค ารองขอจบการศกษาดวยโปรแกรม Microsoft Word โดยทแบบค ารองขอจบจะมชอสถานศกษาปจจบนปรากฏอย สามารถแกไขและบนทกหรอสงพมพไดจากโปรแกรม Microsoft Word ใชกระดาษขนาด A4 จ านวน 2 แผน แบบค ำรองขอใบประกำศนยบตร

เปนการจดท าแบบค ารองขอใบประกาศนยบตรหรอใบแทนใบประกาศนยบตร ดวยโปรแกรม Microsoft Word โดยทแบบค ารองขอใบประกาศนยบตรจะมชอสถานศกษาปจจบนปรากฏอย สามารถแกไขและบนทกหรอสงพมพไดจากโปรแกรม Microsoft Word ใชกระดาษขนาด A4 จ านวน 2 แผน

- 76 -

แบบค ำรองขอลำออก เปนการจดท าแบบค ารองขอลาออก ดวยโปรแกรม Microsoft Word โดยทแบบค ารองขอลาออก

จะมชอสถานศกษาปจจบนปรากฏอย สามารถแกไขและบนทกหรอสงพมพไดจากโปรแกรม Microsoft Word ใชกระดาษขนาด A4 จ านวน 1 แผน

แบบค ำรองขอหนงสอรบรอง

เปนการจดท าแบบค ารองขอหนงสอรบรอง ดวยโปรแกรม Microsoft Word โดยทแบบค ารองขอหนงสอรบรองจะมชอสถานศกษาปจจบนปรากฏอย สามารถแกไขและบนทกหรอสงพมพไดจากโปรแกรม Microsoft Word ใชกระดาษขนาด A4 จ านวน 1 แผน กำรแกไขแบบฟอรม

การสรางแบบฟอรมของโปรแกรมเรมจากอานขอมลแบบฟอรมตงตนทอยในโฟลเดอร forms ทอยภายใตโฟลเดอรของโปรแกรมทตดตงไว จากนนโปรแกรมจะเปลยน keyword ในเอกสาร ทชอ [cenname] ทงหมด เปนขอความชอสถานศกษาแทน

ถาผใชตองการแกไขขอความในแบบฟอรมแบบถาวร สามารถเขาไปแกไขได(แตไมควรไปแกไขตรง keyword ทอยในเอกสารนน) ตามชอไฟลทเกบแบบฟอรมตางๆดงน

ชอแบบฟอรม ชอไฟล ใบสมคร appl.doc ใบลงทะเบยน reg.doc แบบค ารองขอจบ graduate.doc แบบค ารองขอใบประกาศนยบตร certificated.doc แบบค ารองขอลาออก quit.doc แบบค ารองขอหนงสอรบรอง credential.doc

- 77 -

ตวอยำงใบสมครเขำเทยบระดบกำรศกษำ

- 78 -

ตวอยำงใบลงทะเบยนขอเขำเทยบระดบกำรศกษำ

- 79 -

- 80 -

ตวอยำงใบค ำรองขอจบกำรศกษำ

- 81 -

- 82 -

ตวอยำงใบค ำรองขอใบประกำศนยบตร

- 83 -

- 84 -

ตวอยำงใบค ำรองขอลำออก

- 85 -

ตวอยำงใบค ำรองขอหนงสอรบรอง

- 86 -

- 87 -

บทท 10 สถต

การจดท าขอมลสถต คอการเกบรวบรวมขอมลจากฐานขอมลทะเบยนผเขาเทยบระดบ

การศกษาเพอน ามาสรางฐานขอมลสถตระดบสถานศกษา และน าฐานขอมลสถตทไดสงตอใหส านกงานกทม./จงหวด เพอรวบรวมสงใหหนวยงานตนสงกดน าไปประมวลผลใชงานขอมลระดบภาพรวมทวประเทศตอไป เมอจดท าขอมลสถตเสรจแลวถงไปขนตอนการออกรายงานสถต ตองก าหนดรปแบบของรายงานสถตกอนวามการจ าแนกประเภทขอมลใดบางตามแนวนอนและแนวตง

รายงานสถตจะแสดงสรปจ านวนขอมลหรอคาทางสถต เชน แสดงขอมลจ านวนผเขาเทยบระดบการศกษาใหม จ านวนผเขาเทยบระดบการศกษาทลงทะเบยน คาสถตคะแนนภาคทฤษฎ เปนตน ขอมลดงกลาวยงสามารถจ าแนกเพศ อาย และอนๆ ไดดวย ขอมลทน ามาแสดงจะถกดงมาจากแฟมขอมลทไดจากขนตอนการท างานตางๆ ในโปรแกรม เชน การกรอกประวตผเขาเทยบระดบการศกษา การลงทะเบยน การบนทกคะแนน เปนตน

การด าเนนงานสถตประกอบดวยเมนยอยดงน

การสรางขอมลสถต

การทจะใหโปรแกรมรายงานขอมลออกมาในรปสถตไดนน จ าเปนจะตองเกบรวบรวมขอมลจากฐานขอมลกอน การเกบขอมลในฐานขอมลเพอน ามาประมวลผลสรางเปนฐานขอมลสถตดงกลาว ในโปรแกรมจะเรยกขนตอนนวา การสรางขอมลสถต ซงมข นตอนการท างานดงน

1. ไปทเมนหลกท 6.สถต เมนยอย 1. สรางขอมลสถต โปรแกรมจะแสดงรายงานทงหมดทสามารถจะน ามาแสดงเปนสถตได ซงมรายงานใหเลอก 17 รายงาน ผใชสามารถเลอกบางรายงานหรอเลอกทงหมดกได โดยคลกทปมเลอกทงหมด หรอกดเลอกเฉพาะรายงานทตองการ ดวยการกดปม Ctrl คางเพอเลอกหลายๆ รายงาน พรอมกน แลวกดปมเลอก เมอเลอกรายการทตองการแลว

2. ใหใสชวงรหสสถานศกษา (กรณททางส านกงาน กศน.กทม./จงหวดเปนผจดท าขอมลสถตให) 3. ใสปการศกษา/ครงท ทตองการสรางขอมลสถต 4. เสรจแลวคลกทปมสรางขอมล โปรแกรมจะเรมท าการสรางขอมลสถตจากฐานขอมลผเขา

เทยบระดบการศกษา การสรางขอมลสถตสามารถสรางซ าใหมไดโดยทขอมลสถตจะไมไปบวกเพมกบ

- 88 -

ขอมลสถตเกาทเราเคยสราง เมอโปรแกรมสรางขอมลเสรจแลว ใหกด Esc ออกเพอไปท ารายงานสถตตอไป

ก าหนดรปแบบรายงานสถต กอนทจะออกรายงานสถต ตองก าหนดรปแบบรายงานกอน สามารถเลอกจากเมนหรอเลอกในหนาจอรายงานสถตกได ไปทเมนหลกท 6. สถต เมนยอย 2. ก าหนดรปแบบรายงาน

ขนตอนการท างาน 1. เลอกรหสรายงานทตองการ 2. เลอกการจ าแนกประเภท แนวตงหรอแนวนอน 3. เลอกประเภทขอมล เชนระดบชน เพศ อาย 4. คลกปมเพมแยกประเภทยอย ถาตองการเพมในระดบเดยวกนตอ ใหไปท าซ าในขอ 3 ใหม 5. ถาหากตองการแยกประเภทยอยลงไปใหคลกเลอกหวขอทตองการแยกยอยในชองตรงกลาง

กอนแลวถงเลอกประเภทขอมล เสรจแลวคลกปมเพมแยกประเภทยอย เชนในรปตองการแยกยอยในระดบชนเปนเพศ ใหคลกทระดบชนในชองตรงกลาง แลวเลอกประเภทขอมลเปนเพศ คลกปมแยกประเภทยอยจะไดเปนดงรป

- 89 -

6. เลอกการจ าแนกประเภทแนวนอน วธก าหนดการแยกประเภทขอมลเหมอนกนกบแนวตง 7. ถาตองการลบการแยกประเภทยอยออก ใหคลกเลอกในชองตรงกลาง เชนจากหนาจอ

ตวอยาง คลกท 3. เพศ แลวคลกทปมลบ การจ าแนกเพศจะหายไปเหลอแตอาชพ 8. ถาตองการลบทงหมดเพอเรมก าหนดใหมท าไดโดยคลกทปมลบทงหมด 9. เมอก าหนดเสรจเรยบรอยแลวใหคลกทปมบนทก แลวคลกทปมออก

ก าหนดชวงการจ าแนกประเภทอาย

เปนการก าหนดชวงอายของการจ าแนกประเภทอายทจะแสดงในรายงานสถต สามารถปรบเปลยนชวงใหมไดโดยทไมตองสรางขอมลสถตใหม ไปทเมนหลกท 6 สถต เมนยอย 3. ก าหนดชวงการจ าแนกประเภทอาย จะปรากฏตารางใหใสอายต าสดและอายสงสดในแตละชวง

สามารถกดปมเรมใหมเพอลางขอมลเกาเพอเรมกรอกขอมลชวงอายใหมทงหมดได เมอกรอกรายละเอยดขอมลดงกลาวแลว กด F2 หรอ กดทปมบนทก เพอใหระบบจดเกบขอมล ขอมลนจะน าไปใชสรางขอมลสถตและแสดงผลในรายงานสถตทก าหนดแยกประเภทตามอาย

- 90 -

การพมพรายงานสถต หลงจากก าหนดรปแบบทจะก าหนดใหโปรแกรมแสดงขอมลในลกษณะสถตแลว ขนตอนตอไปเปนการก าหนดใหโปรแกรมพมพขอมลตามทก าหนดไว ไปทเมนหลกท 6 สถต เมนยอย 4. รายงานสถต

ขนตอนการท างาน 1. เลอกหวขอทตองการใหรายงาน เชน 1 หมายถงรายงานผเขาเทยบระดบการศกษาเขาใหม 2. เลอกประเภทรายงาน เปนระดบสถานศกษาหรอระดบจงหวด 3. ใสรหสสถานศกษาหรอรหสจงหวด 4. ใสชวงปการศกษา/ครงท ทตองการ 5. สามารถก าหนดรปแบบรายงานในหนาจอนไดเชนกน โดยคลกทปมรปแบบรายงาน 6. กด F9 หรอคลกทปมประมวลผล โปรแกรมจะแสดงผลออกมาตามตองการทางหนาจอ 7. เลอกการวางแนวกระดาษ แนวนอน คอการพมพแนวขวางใชในกรณทขอมลจ าแนก

ประเภทตามแนวนอนมมากจนตกกระดาษ 8. กด F7 หรอคลกทปมตวอยางกอนพมพ ส าหรบดรายงานทางหนาจอกอนพมพ 9. กด F8 หรอคลกทปมพมพเพอพมพรายงานออกทางเครองพมพ 10. คลกทปมบนทกเปน excel กรณทตองการบนทกรายงานสถตในรปแบบไฟลตาราง excel

โดยจะขนหนาจอมาถามวาจะชอแฟมทจะบนทก โดยมนามสกลเปน .XLS 11. คลกทปมออกเมอจบการท างาน

บนทกขอมลสถตระดบสถานศกษา

เปนขนตอนทเกบบนทกขอมลสถตของสถานศกษาลงไฟลเพอสงขอมลใหส านกงาน กศน.กทม./จงหวด ไปทเมนหลกท 6. สถต เมนยอย 5. บนทกขอมลสถตระดบสถานศกษา

- 91 -

ขนตอนการท างาน 1. ใสคาชวงครงท/ปการศกษา ของขอมลสถตทตองการบนทก 2. ใสรหสสถานศกษา โปรแกรมจะขนสถานศกษาปจจบนให 3. ระบโฟลเดอรทจะบนทกไฟล หรอเลอกโดยคลกทปมเลอก Folder… 4. คลกทปมบนทก เพอเรมอานขอมลสถตในชวงปการศกษาทก าหนด น ามาสรางเปนไฟล

สถตทจะจดสงใหทางจงหวดตอไป โดยไฟลทไดจะอยในรปแบบ zip

การรวบรวมขอมลสถตระดบจงหวด เปนการน าเขาขอมลสถตระดบสถานศกษาเพอรวบรวมเปนฐานขอมลสถตระดบจงหวด

น าไปใชในการออกรายงานสถตระดบจงหวดตอไป การน าเขาม 2 วธคอ วธแรกทางสถานศกษาจะสงเปนไฟล backup ฐานขอมลและใหทางจงหวดสรางขอมลสถตของ

ทกสถานศกษาทอยในจงหวดเอง วธนไมตองมการสงขอมลสถตระดบสถานศกษา ดงนนใหเลอกตวเลอกรวบรวมขอมลทกสถานศกษาทอยในเครองแทน เพราะขอมลสถตอยในเครองอยแลว

วธทสองทางสถานศกษาสรางขอมลสถตเอง แลวบนทกไฟลสถตสงมาใหทางจงหวดรวบรวม วธนตองเลอกตวเลอกรวบรวมขอมลสถตจากแฟมขอมลสถต และระบรหสสถานศกษาทเปนเจาของขอมล และเลอกโฟลเดอรทอยของแฟมขอมล

คลกทปมท างานเพอเรมอานขอมลสถตสถานศกษาน าไปสรางเปนฐานขอมลสถตระดบจงหวด

- 92 -

บนทกขอมลสถตระดบจงหวด เปนการบนทกขอมลฐานสถตระดบจงหวดในปการศกษาทตองการ เปนไฟลเพอน าสงใหทาง

ส านกงาน กศน.น าไปประมวลผลสถตภาพรวมระดบประเทศตอไป

ขนตอนการท างาน 1. ใสคาชวงครงท /ปการศกษา ของขอมลสถตทตองการบนทก 2. ใสรหสจงหวด โปรแกรมจะขนจงหวดของสถานศกษาปจจบนให 3. ระบโฟลเดอรทจะบนทกไฟล หรอเลอกโดยคลกทปมเลอก Folder… 4. คลกทปมบนทกเพอเรมอานขอมลสถตของจงหวดในชวงปการศกษาทก าหนด น ามาสราง

เปนฐานขอมลและบบอดฐานขอมลเปนไฟลชอ PSTAT ตามดวยรหสจงหวด นามสกลไฟลเปน .zip และน าไฟลทไดนสงใหทางส านกงาน กศน.ตอไป

- 93 -

บทท 11 คนหาขอมล

เปนขนตอนเกยวกบการคนหาขอมลของผเขาเทยบระดบการศกษา เชน ขอมลประวต ขอมลผล

การประเมนในแตละวชา โดยคนหาไดจากรหสประจ าตว หรอ ชอ นามสกล หรอเลขบตรประชาชน

คนหาขอมลผเขาเทยบระดบการศกษา

ไปทเมนหลกท 7. คนหาขอมล เมนยอย 1. คนหาขอมลผเขาเทยบระดบการศกษา จะปรากฏหนาจอดงรป

คนหาจากรหสประจ าตว ท าไดโดยใสรหสประจ าตวเพยงบางสวนแลวคลกทปม ขางชองรหสประจ าตว หรอใสรหสประจ าตวครบทง 10 หลก โปรแกรมกจะคนหาผเขาเทยบระดบการศกษาทม เลขรหสทตรงกนขนมาแสดงใหเลอก เชนใสรหส 5 หลกแลวคลกทปมคนหา 56132 โปรแกรมจะขนหนาจอทแสดงรหสประจ าตว ชอ นามสกล เลขบตรประชาชน ผเขาเทยบระดบทมรหสขนตนดวย 56132 มาใหเลอก ในหนาจอนสามารถคนหาดวยชอ หรอ นามสกลกได โดยใสชอ หรอ นามสกลในชองใดชองหนงแลวกดปม Enter การเลอกผเขาเทยบระดบการศกษาจากหนาจอนท าไดโดยคลกทผเขาเทยบระดบการทตองการแลวคลกทปมตกลง โปรแกรมกจะกลบมาสหนาหลกทแสดงประวตของผเขาเทยบระดบการศกษาคนนน

คนหาจากเลขประจ าตวประชาชน ท าไดโดยใสเลขบางสวนหรอทง 13 หลกกได วธการเหมอนกบการคนหาจากรหสประจ าตว

- 94 -

รายละเอยดขอมลประวตและผลการประเมนของผเขาเทยบระดบการศกษาจะแสดงดงตวอยางตามรป

- 95 -

บทท 12 การจดการระบบ

เมนหลกท 8 การจดการระบบ เปนการท างานเกยวกบการก าหนดตวแปรระบบ การจดการ

ตารางรหส การจดการฐานขอมลในโปรแกรมเชนซอมแซมฐานขอมล ตรวจสอบความขอมล ส ารองขอมล น าเขาขอมล เปนตน และรวมไปถงการก าหนดความปลอดภยของโปรแกรม ซงมหวขอในการท างานดงน

ตวแปรระบบและตารางรหส ไดกลาวถงการใชงานในบทท 3 ไปแลวเนองจากเปนขนตอนแรกในการด าเนนงานกอนขนตอน

อนๆ

ซอมแฟมดชน (PACK & REINDEX) กอนเรมท างานในขนตอนน ควรจะส ารองขอมล(BACKUP) เกบไวกอน PACK เปนการลบขอมล ออกจากฐานขอมลแบบถาวร (ตามปกตการลบขอมลในโปรแกรม

เทยบระดบจะไมไดลบออกทนท เปนเพยงการท าเครองหมายวาขอมลถกลบออกเทานน และเมอท าการสง PACK จะเปนการสงลบอยางถาวร) ขอดคอสามารถกขอมลกลบมาได แตขอเสยคอขนาดของฐานขอมลจะโตขนเรอยๆตามการใชงาน ถาไมมการลบออกจะท าใหการท างานชาลง

REINDEX เปนการจดท าแฟมดชนทใชในการคนหาขอมลใหม ใชในกรณทแฟมดชนเกดความเสยหาย มผลท าใหโปรแกรมท างานผดปกตได

ขนตอนการท างาน เลอกขอมลทจะท าการซอมแซม ควรเลอกทง ขอมลผเขาเทยบระดบการศกษาและขอมลสถต (ถาไดท าการสรางขอมลสถตแลว) จากนนคลกทปมท างานเพอเรมซอมแซมแฟมดชน

- 96 -

ส ารองขอมล (Backup)

การส ารองขอมล (Backup) เปนค าสงใหโปรแกรมส ารองขอมลโดยบบอดฐานขอมลทงหมดของสถานศกษาทก าหนดบนทกลงเปนไฟล .zip

ขนตอนการท างาน 1. ใสรหสสถานศกษา ถาเวนวางคอทกสถานศกษาทมอยในเครอง หรอใสรหส 12 ตามดวยรหส

จงหวด 2 หลก จะเปนการส ารองขอมลของสถานศกษาทอยในจงหวดนน (ใชในกรณทส านกงาน กศน.กทม./จงหวดตองการส ารองขอมลของอ าเภอทอยในเครอง)

2. เลอกประเภทขอมลทตองการส ารอง ขอมลผเขาเทยบระดบการศกษา ขอมลผใชและสทธการใชงานโปรแกรม

3. เลอกรปแบบชอแฟม 4. เลอก Folder ทจะบนทกไฟลส ารองขอมล

- 97 -

5. สามารถใหโปรแกรมสราง folder ยอยภายใต folder ทก าหนดในชอง backup ลง โดยท าเครองหมาย ทบนทกไปท folder ยอยดวยวนทปจจบน

6. คลกปมท างานเพอเรมส ารองขอมล หมายเหต ผใชโปรแกรมควรส ารองขอมลในวนทมการปอนหรอแกไขขอมลเปนจ านวนมากๆ

เพอปองกนความเสยหายของไฟลขอมลทอยในฮารดดสก หรออยางนอยเมอมการบนทกขอมลในขนตอนตางๆ เสรจสนแลว เชน ส ารองขอมลเมอบนทกผเขาเทยบระดบการศกษาใหมเสรจสน ส ารองขอมลเมอบนทกการลงทะเบยนเสรจสน ส ารองขอมลเมอบนทกคะแนนเสรจสน เปนตน น าขอมลออก (EXPORT)

เปนการน าขอมลออกมาเปนไฟลเพอใชในระบบอนๆ หรอใชกบโปรแกรมเทยบระดบในเครองอน ในกรณทเครองไมไดตดตงอยในระบบเครอขายใชบนทกขอมลผเขาเทยบระดบการศกษาพรอมๆ กนหลายเครอง แลวตองการน าขอมลจากเครองหนงไปรวมในเครองหลกอกเครองหนง โดยเลอกน าขอมลออก (EXPORT) ตามเงอนไขทก าหนด เพอไปเขาอกเครองหนง ดวยค าสงน าขอมลเขา (IMPORT) จากนนจงใชงานขอมลรวมกนได

ขนตอนการท างาน 1. ใสชวงครงท/ปการศกษาทตองการ 2. ใสรหสสถานศกษา 3. ใสระดบการศกษาของขอมล 4. เลอกขอบเขตขอมล 5. เลอกรปแบบแฟมขอมลในตวเลอก 6. ระบ Folder ทตองการน าขอมลไปจดเกบ 7. คลกทปมบนทกเพอน าขอมลออก

- 98 -

ตรวจสอบของขอมล ท าหนาทตรวจสอบความถกตองของรหสประจ าตววามจ านวน 10 หลก และเปนตวเลขทงหมด

หากไมเปนไปตามนแสดงวาอาจมความเสยหายหรอความผดพลาดเกดขนกบขอมลได โปรแกรมจะแสดงรายชอของผเขาเทยบระดบการศกษาทมรหสไมถกตองเหลาน และจะลบรหสผเขาเทยบระดบการศกษาทมความผดพลาดเกดขนทนท รวมไปถงการตรวจสอบเรองหวไฟลเสยหายท าใหโปรแกรมฟองวาไมใช database file ซงการซอมไฟลท าไดบางกรณเทานน

ในกรณทไมสามารถซอมไฟลทเสยได ขนแรกตองส ารองขอมลปจจบนกอน จากนนใหน าไฟลทเคยส ารองขอมลกอนทไฟลดงกลาวจะเสยหาย น ากลบมาใชโดยท าขนตอนดงขอมลส ารอง(restore) ใหเขาไปทโฟลเดอรขอมลของสถานศกษาทอยภายใตโฟลเดอรของโปรแกรม เพอ copy แฟมทเคยแจงวาเสยหายเกบไว จากนนใหน าขอมลส ารองของขอมลปจจบนกลบมาใชอกครง และ copy ไฟลทเกบไวทบกลบไฟลทเสยหาย

ดงขอมลส ารอง (Restore) การดงขอมลส ารองจากไฟลทไดจากการส ารองขอมล (backup) กลบเขาไปแทนทขอมลปจจบนทอยในเครอง

- 99 -

ขนตอนการท างาน 1. ใสรหสสถานศกษาทตองการ Restore 2. เลอกประเภทขอมล เมอมการลงโปรแกรมรนใหมทกครง กอนทจะลงควรส ารองขอมลผใช

และสทธการใชงานกอน เมอลงโปรแกรมรนใหมเสรจแลวใหดงขอมลส ารองในสวนผใชและสทธการใชงานดวย

3. เลอกรปแบบชอแฟม ตองสมพนธกบไฟลทตองการ หรอคลกทปมเลอกแฟมทตองการ… จะขนหนาจอมาใหเลอกไฟล เมอคลกเลอกไฟลแลวโปรแกรมจะแสดงรหสสถานศกษาทอยในแฟมขนมาแสดงในชองรหสสถานศกษา

4. ระบ Folder ทเกบไฟลทส ารองขอมลโดยคลกทปมเลอก Folder… 5. คลกทปมท างาน เพอเรมดงขอมลส ารอง

น าขอมลเขา (IMPORT)

เปนการน าขอมลจากไฟลทไดจากการ Export มารวมกบขอมลในฐานขอมลเพอใชงานขอมลรวมกนหลายเครองไดโดยไมจ าเปนตองอยบนระบบเครอขาย การ Import จะตางจากการ Restore ตรงท Import จะน าขอมลมารวมกบขอมลในเครองทมอยแลว สวนการ Restore จะน าขอมลจากแผนทบขอมลเดมในเครอง และชอแฟมขอมลในแผนแตกตางกนดวย

- 100 -

ขนตอนการท างาน 1. ใสรหสสถานศกษาทตองการ import 2. เลอกเงอนไขวาเปนการน าเขาขอมลผเขาเทยบระดบการศกษาเฉพาะคนทมอยในเครอง

เทานนหรอไม และเมอพบขอมลผเขาเทยบระดบการศกษาทมอยเดมแลวใหท างานโดยม 3 ทางเลอกคอ 1.ไมบนทกทบขอมลเดมจะเปนการน าเขาขอมลใหมเทานน 2. บนทกขอมลลงทะเบยนเพมเตม ยกเวนประวต 3.บนทกขอมลลงทะเบยนเพมเตม รวมถงบนทกประวตทบของเดมดวย

3. ระบ folder ทอยของแฟมขอมล โดยคลกทปมเลอก Folder… 4. คลกทปมท างานเพอเรมการน าขอมลเขา เสรจแลวคลกปมออก

การจดการแบบฟอรม เปนการจดการขอมลรปแบบรายงานทใชในโปรแกรม สามารถบนทกหรออานขอมลรปแบบรายงานทตองการได ใชกรณทกอนลงโปรแกรมรนใหม เพราะหลงจากลงโปรแกรมแลวแบบฟอรมตางๆ จะถกแทนท หรอใชในกรณทตองการน าแบบฟอรมไปใชงานในเครองอนๆ นอกจากนนยงสามารถเรยกแบบฟอรมมาแกไขได

ขนตอนการท างาน 1. เลอกแบบฟอรมทตองการ โดยคลกทหนาชองชอแบบฟอรม 2. ถาตองการจดเกบหรอส ารองขอมลแบบฟอรม ใหคลกทปมจดเกบลงสอ จะขนหนาจอ

ใหเลอก Folder ทจะเกบขอมล 3. ถาตองการอานหรอดงขอมลแบบฟอรม ใหคลกทปมอานฟอรมจากสอ จะขนหนาจอ

ใหเลอก Folder ทจะอานขอมล

- 101 -

4. ถาตองการแกไขแบบฟอรมใหคลกทปม ของแบบฟอรมนนๆ จะเขาสหนาจอแกไขแบบรายงาน เชน เลอกแกไขแบบฟอรมใบรบรองภาษาไทย จะขนหนาจอดงรป

วธการปรบต าแหนงขอความท าไดโดย ใชเมาสคลกทขอความหรอชองขอมลของโปรแกรมท

เปนกรอบสเหลยม แลวใชปมลกศรเลอนไปในทศทางทตองการหรอใชเมาสกดแลวลากไปต าแหนงทตองการ

วธการปรบความกวางของชองขอมลท าไดโดย ใชเมาสคลกทชองขอมลแลวเลอนเมาสไปชทขอบขางใดขางหนงทตองการขยายจากนนคลกแลวลากเมาสเพอใหไดความกวางทตองการ การปรบความกวางอกวธคอดบเบลคลกทชองขอมล แลวแกไขในชอง Width จะเปนชองทก าหนดความกวาง

- 102 -

วธการปรบเปลยนรปแบบตวอกษร (Font) ของขอความหรอชองขอมลท าไดโดย ใชเมาสดบเบล

คลกทขอความหรอชองขอมลแลวเลอกแถบเมนทชอ Style คลกทปม … ขางชอง Font เพอเลอก Font ทตองการ เสรจแลวคลกปม OK

เมอแกไขเสรจแลวใหไปทเมน File เลอก Save เพอบนทกแบบฟอรมทแกไขหรอกดปม Ctrl+S

ถาตองการออกโดยทไมบนทกใหกด Esc หรอไปทเมนหลกเลอก Exit หรอคลกปมปดรายงานแลวเลอก Yes

- 103 -

ก าหนดผใชงานระบบ ก าหนดผใชระบบงานเปนการตงชอผใช (User name) และก าหนดรหสผาน (Password) ใหแก

ผเขาใชระบบเขาสโปรแกรมการเทยบระดบการศกษาในระดบสงสดของการศกษาขนพนฐาน ควบคมการท างาน ตรวจสอบการท างานของเจาหนาทผท าหนาทบนทกขอมลได ผใชจะตองเขาสระบบดวยรหสผใช ADMIN

ตามปกตเมอมการตดตงโปรแกรมแลว ตองเปลยนรหสผานของ ADMIN ใหม ไมควรใชตวเดม เพราะจะท าใหไมสามารถตรวจสอบการบนทก แกไข ลบ ขอมล ของเจาหนาทได และควรมการก าหนดผใชและรหสผานใหกบเจาหนาทแตละคนๆ ละ 1 ชดเสมอ

การสรางผใชระบบงาน เพอก าหนดผใชในแตละคนใหท าหนาทในโปรแกรมเทยบระดบ แตกตางกนออกไปจ าเปนจะตองก าหนดผใชขนมาใหมดงน ไปทเมนความปลอดภยของระบบ เลอกขอ 1 ก าหนดผใชระบบงาน วธการเพมใหใสรหสผใชคนใหมทไมมอยในระบบ ถาตองการแกไขผใชเดมใหเลอกโดยคลกทปมลกศรในชองรหสผใช และถาตองการลบผใชออกใหคลกทปมลบ

เมอเพมผใชใหม ใหใสชอเตม ครงท/ปการศกษาปจจบน ก าหนดรหสผาน การก าหนดครงท/ปการศกษาปจจบนทใช เพอลอคใหผใชคนนนแกไขขอมลไดเฉพาะปการศกษานนๆ เทานน ซงเปนการปองกนการแกไขขอมลคะแนนยอนหลง เสรจแลวใหคลกทปมบนทก

ประวตการใชระบบงาน ท าหนาทแสดงประวตการเขาใชระบบของผทเขามาใชระบบทกคนในแตละวน ท าใหผดแลระบบ

สามารถทราบไดวามใคร เขามาท าอะไร วนไหน เวลาเทาไร โดยมหนาจอดงตอไปน เลอกวนทตองการดไดหรอเวนวางเพอดทงหมด หรอคนหาขอความโดยใสค าทตองการคนหาใน

ชองขอความแลวคลกทปมคนหาจากขอความ หรอถาตองการพมพรายงานใหคลกทปมพมพ

- 104 -

การก าหนดสทธในการใชระบบงาน เมอสรางผใชไดแลว ผใชแตละคนจะยงใชระบบงานในโปรแกรมไมได ตองมการก าหนดสทธใหกอนดงรป หวขอใดในเมนทเกยวของผใชไมไดรบสทธในการใชงานจะขนเปนสเทาไมสามารถกดเขาไปใชงานได แถบเครองมอลดทเกยวของกเชนกน

- 105 -

ขนตอนการท างาน 1. เลอกรหสผใชทตองการ ก าหนดสทธตามหนาททไดรบมอบหมายในแตละคน โดยท า

เครองหมาย หนาเมนทตองการ ถาเลอกทเมนสฟาออนจะเปนการเลอกเมนยอยทงหมดดวย

2. ถาตองการเลอกสทธทงหมด ใหคลกทปมใหสทธทงหมด 3. ถาตองการยกเลกสทธทงหมด ใหคลกทปมยกเลกสทธทงหมด 4. เสรจแลวท าการบนทกโดยคลกทปมบนทก

- 106 -

- 107 -

บทท 13 การใชโปรแกรมระดบส านกงาน กศน.

โปรแกรมเทยบระดบการศกษาในระดบสงสดของการศกษาขนพนฐาน ตงแตรน 1.1 เปนตนไป

สามารถใชงานทงในระดบศนย กศน.อ าเภอ/เขต เพอจดการงานเทยบระดบตงแตรบสมครจนถงอนมตผลการเทยบระดบ และยงสามารถใชงานระดบส านกงาน กศน.จงหวดหรอสวนกลาง เพอจดการรวบรวมขอมลของศนย กศน.ระดบอ าเภอ/เขต น ามาประมวลผลสรปรายงานในระดบภาพรวมของจงหวดหรอของทงประเทศได

ขนตอนการใชงานในระดบส านกงาน กศน.

1. เปลยนรหสสถานศกษาปจจบนเปนรหสสถานศกษาของส านกงาน กศน. เมอตดตงโปรแกรมเสรจแลวและเขาสโปรแกรม เมอท าการลอคอนครงแรก โปรแกรมจะขน

หนาจอใหใสรหสสถานศกษาปจจบน ถาไมทราบรหสสถานศกษาของส านกงาน กศน.จงหวด สามารถ

คลกทปม เพอคนหารหสจากชอจงหวดได ถาเปนระดบส านกงาน กศน.สวนกลาง ทางโปรแกรมจะก าหนดรหสสถานศกษาไวเปน 12100000

เมอใสรหสสถานศกษาเสรจแลว โปรแกรมจะเขาสหนาจอหลก โดยจะตรวจสอบจากรหสสถานศกษาวาเปนระดบใด เพอก าหนดสทธในการเขาใชงานเมนใดไดบาง การใชงานโปรแกรมระดบส านกงาน กศน.จะใชงานเมนไดบางสวนทเกยวกบการออกรายงานเชน รายงานจ านวนผเขาประเมนภาคทฤษฎ รายงานสรปผลการประเมน รายงานผผานการเทยบระดบ และรายงานเกยวกบสถต เปนตน สวนเมนทเกยวกบการด าเนนงานเทยบระดบ เชน บนทกประวต ลงทะเบยน บนทกคะแนน โปรแกรมจะปดไวไมใชในงาน ถงแมวาจะก าหนดสทธใชงานโปรแกรมในเมนนนไดกตาม

2. น าเขาขอมลของศนย กศน.อ าเภอ/เขต ทางศนยกศน.อ าเภอ/เขต จะสงขอมลทส ารอง(backup)จากโปรแกรมเทยบระดบมาใหทาง

จงหวด และทางจงหวดจะน าเขาขอมลโดยไปทเมนหลกท 8. จดการระบบ เมนยอย 7. ดงขอมลส ารอง เมอขนหนาจอดงส ารองขอมล(RESTORE) ใหคลกทปม เลอกแฟมทตองการ… เพอเลอกแฟมขอมลททางศนยอ าเภอ/เขต สงมาใหซงอาจจะมหลายรปแบบ แนะน าใหใชชอแฟมแบบทมรหสสถานศกษาหรอชอสถานศกษาตอทาย เพอความสะดวกในการจดเกบแฟมขอมล

- 108 -

เมอเลอกแฟมทตองการเสรจแลว โปรแกรมจะตรวจสอบแฟมขอมลทเลอก เพอคนหารหสสถานศกษาทอยในแฟมขอมลนน และแสดงรหสสถานศกษาพรอมชอสถานศกษาขนทหนาจอ เพอตรวจสอบวาเลอกแฟมทถกตองตรงกบรหสถานศกษาทตองการ

คลกทปมท างานเพอเรมอานขอมลเขาเครอง เมออานขอมลเสรจแลวโปรแกรมจะมตรวจสอบขอมลทอานเขามา ถาพบวาเปนขอมลของโปรแกรมรนทเกากวา บางกรณอาจจะมการปรบแกไขขอมลทไมถกตองจากโปรแกรมรนกอนหนาน

3. รายงานระดบจงหวด รายงานระดบจงหวดตางๆ โปรแกรมจะก าหนดใหสรางเปนไฟลในรปแบบ Excel ถาตองการ

พมพออกเครองพมพ สามารถสงพมพไดจากโปรแกรม Microsoft Excel รายงานทสามารถแสดงภาพรวมระดบจงหวดไดมดงน

3.1 รายงานสรปการรบสมคร (เมนหลกท 1 เมนยอย C) เปนรายงานสรปการรบสมครของทกสถานศกษาในจงหวดทมขอมลอยในเครอง ตามเงอนไข

ครงท/ปการศกษาทก าหนด จะไมสามารถระบกลมหรอเงอนไขอนๆไดเหมอนกบการใชงานในระดบอ าเภอ/เขต แฟมขอมลทไดจะเรยงตามรหสสถานศกษาและรหสประจ าตว มรปแบบตามตวอยางดงรป

- 109 -

3.2 รายงานการสงขอสอบภาคทฤษฎ (เมนหลกท 2 เมนยอย 8) เปนรายงานทใชส งขอสอบภาคทฤษฎของ กศน. ของทกสถานศกษาในจงหวดทมขอมลอยใน

เครอง โดยมเงอนไขในการออกรายงานคอ ครงท/ปการศกษา และรอบการสอบ แฟมขอมลรายงานทไดจะมรปแบบคลายกบทสง สทศ. โดยมรปแบบดงน

คอลมนท 1 เลขประจ าตวประชาชน (13 หลก) คอลมนท 2 รหสสถานศกษา (10 หลก) คอลมนท 3 รหสประจ าตว (10 หลก) คอลมนท 4 - 6 ค าน าหนาชอ, ชอ, นามสกล คอลมนท 7 เพศ (ชาย/หญง) คอลมนท 8 ระดบการศกษา (ม.6) คอลมนท 9 – 11 วนเกด, เดอนเกด, ปเกด (พ.ศ.) คอลมนท 12 – 21 การเขาสอบวชาทง 10 วชา(Y หรอ N) คอลมนท 22 สถานะ (รายเกา/รายใหม)

ตวอยางรปแบบแฟมขอมลการสงขอสอบภาคทฤษฎ

3.3 แบบรายงานจ านวนผเขาประเมนภาคทฤษฎ (เมนหลกท 3 เมนยอย 1-7) เปนรายงานแสดงจ านวนผทผาน,ไมผานและผทขาดสอบในภาคทฤษฎ แยกตามรายวชา โดย

จะแสดงทกสถานศกษาในจงหวดทมขอมลอยในเครอง และแสดงยอดรวมทงจงหวดในบรรทดสดทายโดยมเงอนไขในการออกรายงานคอ ครงท/ปการศกษา และรอบการสอบ

- 110 -

ตวอยางแฟมขอมลแบบรายงานจ านวนผเขาประเมนภาคทฤษฎ

- 111 -

3.4 รายงานสรปผลการประเมน (เมนหลกท 4 เมนยอย 4) เปนรายงานสรปผลการประเมนทกวชาของผเขาเทยบระดบการศกษาทลงทะเบยนในป

การศกษาทระบ สามารถก าหนดเงอนไขขอบเขตขอมลวาจะแสดงทกคนหรอเฉพาะคนทผานกวชา ในรายงานจะแสดงรายเอยดขอมลผเขาเทยบระดบการศกษา เกยวอาย อาชพ คะแนนรวมและผลการประเมนในแตละวชาทเคยลงทะเบยน ผลการประเมนเทยบระดบการศกษา การเขารวมสมมนาวชาการ ของทกสถานศกษาในจงหวดทมขอมลอยในเครอง และแสดงยอดรวมทงหมดในบรรทดสดทาย

3.5 แบบรายงานผผานการเทยบระดบการศกษา (เมนหลกท 4 เมนยอย 8) เปนรายงานผผานการเทยบระดบการศกษาในระดบสงสดของการศกษาขนพนฐาน ในรายงาน

จะแสดงขอมลรหสประจ าตว ชอ-นามสกล อาย อาชพ โดยเงอนไขของรายงานนสามารถเลอกแสดงเฉพาะสถานศกษาทตองการหรอทกสถานศกษาในจงหวดทมอยในเครอง

ตวอยางแฟมขอมลรายงานจ านวนผผานการเทยบระดบการศกษาในจงหวด

- 112 -

4. การจดการขอมลสถต เรมตงแตขนตอนสรางขอมลสถตระดบจงหวดหรอรวบรวมขอมลสถตจากทศนย กศน .อ าเภอ/

เขตสงไฟลขอมลสถตมาให จากนนก าหนดรปแบบรายงานและการออกรายงานสถต ขนตอนสดทายบนทกขอมลสถตระดบจงหวดสงใหสวนกลางหรอสามารถส ารองขอมลของจงหวดสงใหสวนกลางจดท าขอมลสถตเองได

4.1 สรางขอมลสถต (เมนหลก 6 เมนยอย 1) เปนการสรางขอมลสถตระดบจงหวดจากขอมลของศนย กศน.อ าเภอ/เขตทมอยในเครอง เมอเขาสหนาจอสรางขอมลสถต โปรแกรมจะแสดงชวงรหสสถานศกษาทอยในจงหวดขนมาให เมอคลกทปมสรางขอมล โปรแกรมจะเรมสรางขอมลโดยอานขอมลแตละสถานศกษาเพอมาประมวลผลเปนขอมลสถตของแตละรายงานทเลอกและจดเกบลงในฐานขอมลสถตระดบจงหวด

การสรางขอมลสถตระดบจงหวดอกวธคอใหทางศนย กศน.อ าเภอ/เขต สรางขอมลสถตและบนทกขอมลสถตสงมาใหทางจงหวดรวบรวมโดยใชเมนรวบรวมขอมลสถตระดบจงหวด (เมนหลก 6 เมนยอย 6)กได โดยระบรหสสถานศกษาทสงขอมลสถตมาใหและเลอกไฟลขอมลสถตของสถานศกษานน และคลกทปมท างาน

- 113 -

4.2 ก าหนดรปแบบรายงานสถต (เมนหลก 6 เมนยอย 2) รายละเอยดการใชงานจะอยในบทท 10 เรองเกยวกบสถต หรอก าหนดรปแบบจากหนาจอรายงานสถตกได

4.3 รายงานสถต (เมนหลก 6 เมนยอย 4) เมอเขาสหนาจอรายงานสถต โปรแกรมจะก าหนดรปแบบรายงานเปนระดบจงหวด และใสรหสจงหวดทใชงานอยมาให เมอก าหนดรปแบบรายงานแลวถงจะคลกทปมประมวลผลเพอออกรายงานได รายละเอยดการใชงานจะอยในบทท 10 เรองเกยวกบสถต

4.4 บนทกขอมลสถตระดบจงหวด (เมนหลก 6 เมนยอย 7) เพอสงขอมลสถตระดบจงหวดไปใหส านกงาน กศน. สวนกลางน าไปรวบรวมขอมลสถตในภาพรวมตอไป รายละเอยดการใชงานจะอยในบทท 10 เรองเกยวกบสถต

5. การตรวจสอบเลขบตรประชาชนซ าในจงหวด (เมนหลก 8 เมนยอย 6-2) เปนการตรวจสอบขอมลผเขาเทยบระดบของทกสถานศกษาในจงหวดทมอยในเครองวามคนใดบางทมเลขบตรประชาชนซ ากน โปรแกรมจะขนรหสจงหวดปจจบนมาใหและคลกทปมตรวจสอบ ถาตรวจสอบพบ ใหคลกทปมตวอยางกอนพมพเพอดรายงานทางหนาจอ หรอคลกทปมพมพเพอสงพมพออกเครองพมพ

- 114 -

ตวอยางรายงานผลการตรวจสอบเลขบตรประชาชนซ าในจงหวด

6. การส ารองขอมลระดบจงหวด (เมนหลก 8 เมนยอย 5) เปนขนตอนสดทายเพอจดเกบขอมลทกสถานศกษาในจงหวดลงเปนไฟลเดยวและสงไฟลไปใหส านกงาน กศน . สวนกลางน าไปประมวลระดบภาพรวมทวประเทศตอไป เมอเขาสหนาจอส ารองขอมล โปรแกรมจะขนรหสสถานศกษาเปน 4 หลก คอ 12 ตามดวยรหสจงหวด หมายถงเปนการส ารองขอมลทกสถานศกษาในจงหวดนน หรอถาตองการ backup เฉพาะสถานศกษากไดโดยก าหนดรหสถานศกษาทตองการ 10 หลก รปแบบชอแฟมขอมลควรจะเลอกเปนแบบเพมชอสถานศกษาตอทาย เพอความสะดวกในการจดเกบไฟลของทางส านกฯ

- 115 -

ภาคผนวก

- 116 -

คณะกรรมการก าหนดรายละเอยดและขอบเขตของงาน (TOR) โปรแกรมเทยบระดบการศกษาในระดบสงสดของการศกษาขนพนฐาน ๑. นางศทธน งามเขตต ผอ านวยการกลมพฒนาการศกษานอกโรงเรยน ๒. นายอาคม ศาณศลปน ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ ส านกงานปลดกระทรวงศกษาธการ ๓. นายสมภพ สรวรรณ สถาบน กศน.ภาคตะวนออกเฉยงเหนอ ๔. นายสพจน มงคลพชญรกษ ส านกงาน กศน.จงหวดสระบร ๕. นายวรตน คงด ส านกงาน กศน.จงหวดเชยงใหม ๖. นายสวรรค จนทรอไร กศน.เมองอทยธาน ๗. นายรงษ ทรพยสงห กศน.เขตบางกอกนอย กทม. ๘. นายวรวทย สระโคตร กลมการเจาหนาท ๙. นางรมยรวนท อยเยน กลมการคลง ๑๐. นายกษพฒ ภลงกา กลมแผนงาน ๑๑. นางสพรศร สภายศ กลมแผนงาน ๑๒. นางพรรณทพา ชนชชวาล กลมพฒนาการศกษานอกโรงเรยน ๑๓. นางพรทพย พรรณนตานนท กลมพฒนาการศกษานอกโรงเรยน ๑๔. นางสาวธญญลกษณ ศรจนทรวโรฒ กลมพฒนาการศกษานอกโรงเรยน ๑๕. นางณฐมน ไทยประสทธเจรญ กลมพฒนาการศกษานอกโรงเรยน ๑๖. นางสาวนภาพร อมรเดชาวฒน กลมพฒนาการศกษานอกโรงเรยน รายชอผเขารวมประชมทดลองโปรแกรมเทยบระดบการศกษาในระดบสงสดของการศกษาขนพนฐาน วนท 24 กนยายน ๒๕๕๖ ณ หองประชมบรรจง ชสกลชาต ชน 6 ส านกงาน กศน. ๑. นางศทธน งามเขตต ผอ านวยการกลมพฒนาการศกษานอกโรงเรยน ๒. นายสมภพ สรวรรณ สถาบน กศน.ภาคตะวนออกเฉยงเหนอ ๓. นายสพจน มงคลพชญรกษ ส านกงาน กศน.จงหวดสระบร ๔. นายสวรรค จนทรอไร กศน.อ าเภอเมองอทยธาน ๕. นายศรสวรรณ อนทะเล กศน.อ าเภอเมองนครราชสมา ๖. นายรงษ ทรพยสงห กศน.เขตบางกอกนอย ๗. นายสขม ศรวไลฤทธ ผพฒนาโปรแกรม ๘. นายกษพฒ ภลงกา กลมแผนงาน ๙. นางพรรณทพา ชนชชวาล กลมพฒนาการศกษานอกโรงเรยน ๑๐. นางกมลทพย ชวยแกว กลมพฒนาการศกษานอกโรงเรยน ๑๑. นางพรทพย พรรณนตานนท กลมพฒนาการศกษานอกโรงเรยน ๑๒. นางสาวธญญลกษณ ศรจนทรวโรฒ กลมพฒนาการศกษานอกโรงเรยน ๑๓. นางณฐมน ไทยประสทธเจรญ กลมพฒนาการศกษานอกโรงเรยน

- 117 -

๑๔. นางสาวนภาพร อมรเดชาวฒน กลมพฒนาการศกษานอกโรงเรยน รายชอคณะผตดตามผลการทดลองใชโปรแกรมเทยบระดบการศกษาในระดบสงสดของการศกษาขนพนฐาน ณ อ าเภอปากชอง และอ าเภอเมอง จงหวดนครราชสมา และอ าเภอทามวง และอ าเภอทามะกา จงหวดกาญจนบร ๑. นางพรทพย พรรณนตานนท นกวชาการศกษา ช านาญการพเศษ ๒. นายสพจน มงคลพชญรตน ศกษานเทศก ช านาญการพเศษ ๓. นายสขม ศรวไลฤทธ ผพฒนาโปรแกรม (ภาคเอกชน) ๔. นายกษพฒ ภลงกา นกวชาการคอมพวเตอร ช านาญการพเศษ ๕. นางพรรณทพา ชนชชวาล นกวชาการศกษา ช านาญการพเศษ ๖. นางสาวธญญลกษณ ศรจนทรวโรฒ นกวชาการศกษา ช านาญการพเศษ ๗. นางณฐมน ไทยประสทธเจรญ นกวชาการศกษา ช านาญการพเศษ ๘. นางสาวนภาพร อมรเดชาวฒน พนกงานราชการ รายชอคณะผใหการสนบสนนสถานททดลองและขอคดเหนในการใชโปรแกรมเทยบระดบการศกษาในระดบสงสดของการศกษาขนพนฐาน ๑. นายทรงชย ขยนงาน ผอ านวยการส านกงาน กศน.จงหวดนครราชสมา ๒. นางจงจต สธาอรรถ ผอ านวยการ กศน.อ าเภอปากชอง จงหวดนครราชสมา ๓. คณะเจาหนาทและคร กศน.อ าเภอปากชอง จงหวดนครราชสมา ๔. นางกรแกว แบบกลาง ผอ านวยการ กศน.อ าเภอเมองนครราชสมา ๕. คณะเจาหนาทและคร กศน.อ าเภอเมองนครราชสมา ๖. นายสมยศ เพมพงศาเจรญ ผอ านวยการส านกงาน กศน. จงหวดกาญจนบร ๗. นางธญลกษณ มกดาวจตร ผอ านวยการ กศน.อ าเภอทามวง จงหวดกาญจนบร ๘. คณะเจาหนาทและคร กศน.อ าเภอทามวง จงหวดกาญจนบร ๙. นายศกดชย นาคเอยม ผอ านวยการ กศน.อ าเภอทามะกา จงหวดกาญจนบร ๑๐. คณะเจาหนาทและคร กศน.อ าเภอทามะกา จงหวดกาญจนบร

- 118 -

คณะผจดท า คณะทปรกษา ๑. นายประเสรฐ บญเรอง เลขาธการ กศน. ๒. นายชยยศ อมสวรรณ รองเลขาธการ กศน. ๓. นายกลธร เลศสรยะกล ผเชยวชาญเฉพาะดานพฒนาหลกสตร

คณะผจดท า ๑. นางศทธน งามเขตต ผอ านวยการกลมพฒนาการศกษานอกโรงเรยน ๒. นางพรทพย พรรณนตานนท กลมพฒนาการศกษานอกโรงเรยน ๓. นางสาวธญญลกษณ ศรจนทรวโรฒ กลมพฒนาการศกษานอกโรงเรยน ๔. นางณฐมน ไทยประสทธเจรญ กลมพฒนาการศกษานอกโรงเรยน ๕. นางสาวนภาพร อมรเดชาวฒน กลมพฒนาการศกษานอกโรงเรยน

คณะบรรณาธการ ๑. นางศทธน งามเขตต ผอ านวยการกลมพฒนาการศกษานอกโรงเรยน ๒. นางพรทพย พรรณนตานนท กลมพฒนาการศกษานอกโรงเรยน ๓. นางสาวธญญลกษณ ศรจนทรวโรฒ กลมพฒนาการศกษานอกโรงเรยน

ผพฒนาโปรแกรม นายสขม ศรวไลฤทธ

ผประสานงาน นางสาวธญญลกษณ ศรจนทรวโรฒ กลมพฒนาการศกษานอกโรงเรยน