ทบทวนการใช้ MS Excel ที่ส าคัญ

ทบทวนการสร้างสูตร

ปุ่ม F4

ฟังก์ชัน sum count average

ฟังก์ชัน sumif countif averageif

ฟังก์ชัน if vlookup

ปุ่ม F4 การตรึงค่าของเซลที่อยู่ในสูตร กด F4 เพื่อ fix cell reference :

เป็นการ Fix cell reference เพื่อให้ตัว Cell ที่สูตรอ้างไม่เปลี่ยนไปเวลา copy สูตรไปยังช่องอื่นๆ (เหมือนพิมพ์ $ ลงไปข้างหน้า) โดยสามารถกด F4 ได้เลย (กดได้ ไปเรื่อยๆ มันจะวน fix ให้ 3 แบบด้วยกัน คอื Fix ทั้งแถวทั้งหลัก, Fix แถวอย่างเดียว, Fix หลักอย่างเดียว)

การใช้ SUMIF รวมข้อมูลแบบมีเงื่อนไขใน excel

SUMIF ใช้หาผลรวมที่มีเง่ือนไขเดียว

สูตร =SUMIF (range, criteria, sum_range)

range: เซลล์หรือช่วงของเซลลท์ี่เป็นโจทย์ เพื่อใช้หาผลรวมของ sum_range

criteria: เป็นเงื่อนไขที่ระบุ

sum_range: คือช่วงเซลล์ที่ต้องการหาผลรวม

สูตร =SUMIF (range, criteria, sum_range)

ฟังก์ชัน SUMIFSหาผลรวมของตัวเลข ซึ่งระบุไดห้ลายเงื่อนไข

รูปแบบของสูตร คือ

SUMIFS(sum_rang,criteria_rang1,criteria1, criteria_rang2,criteria2,…)

Sum_rang หมายถึงช่วงเซลล์ที่ตอ้งการให้หาผลรวมตามเงื่อนไขcriteria_rang1 หมายถึงช่วงเซลล์แรกที่ตอ้งการให้ทดสอบกับเงื่อนไขแรก หรือ criteria 1)criteria1 หมายถึง เงื่อนไขแรกที่ระบุ จะเป็นตัวเลขหรือข้อความก็ได้

work 1.1

ฟังก์ชัน COUNTIF ใช้ในการนบัจ านวน หน้าที่ของฟังก์ชัน COUNTIF

ใช้นับจ านวนช่วงเซลล์ภายในช่วงตามเงื่อนไขที่เราระบุ

รูปแบบของฟังก์ชัน COUNTIF ;COUNTIF(range,criteria)-range คือช่วงของเซลล์ที่เราต้องการจะนับเซลล์ที่ไม่ว่างและตรงตามเงื่อนไข-criteria คือเงื่อนไขซึ่งอยู่ในรูปแบบตัวเลข หรือข้อความ ซึ่งจะเป็นตัวก าหนดว่าเซลล์ใดจะถูกนับ

COUNTIF(range,criteria)

work 1.2

ฟังก์ชัน IF ใช้ในการก าหนดเง่ือนไข=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

ฟังก์ชัน IF ซ้อนกนัหลายเง่ือนไข

ตัดเกรดจากคะแนน ของนักเรียน คะแนน <50 : F

50 <= คะแนน<60 : D

60 <= คะแนน<70 : C

70 <= คะแนน<80 : B

คะแนน >= 80 : A

สมมติคะแนนดิบอยู่ในช่อง A2

และเราจะใส่เกรดในช่อง B2 / ในช่อง B2 เราต้องเขียนดังนี้

=IF(A2<50,”F”,IF(A2<60,”D”,IF(A2<70,”C”,IF(A2<80,”B”,”A”))))

work 1.3ให้สร้างโปรแกรม excel ค านวณ เกรด

ระดับคะแนน ผลการเรียน80-100 A75-79 B+70-74 B65-69 C+60-64 C55-59 D+50-54 D0-49 F

ที่ ชื่อนักศึกษา test1 test2 test3 test4 ผลรวม

1 นางสาวรจนา ทานไทสงค์ 20 24 19 18 81

2 นายสุรศักด์ิ แก้ววิเชียร 5 5 10 25 45

3 นางสาวสุดารัตน์ เวียงพลออม 15 9 7 23 54

4 นางสาววรันดา ไกรวาสังข์ 15 15 8 15 53

5 นายสหรัฐ พันธ์สุข 5 15 16 9 45

6 นายอภิชาติ ลีพฤติ 18 8 18 16 60

7 นางสาวประภัสสร มุ่งหมาย 7 6 18 9 40

8 นางสาวปารวี ทัพสุรีย์ 21 23 22 22 88

9 นางสาวสุภาวรรณ วงค์จันทร์ 16 18 23 20 77

10 นายรณยุทธ สอนบัว 12 18 10 9 49

ค าสัง่ VLOOKUPใช้ส าหรับค้นหาข้อมูลที่ต้องการ จากตารางอื่น

โดยที่ต้องมีคียห์ลักที่เหมอืนกัน 1 คีย์ รูปแบบค าสั่ง=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)lookup_value = CELL ที่จะน ามาเป็นคีย์ท่ีใช้ในการค้นหาtable_array = ตารางที่เราสร้างเพื่อใช้ค้นหาcol_index_num = Column ที่เราต้องการข้อมูลrange_lookup = true (คีย์ท่ีค้นหาสามารถเอาค่าใกล้เคียงได้) ,

false (คีย์ที่ค้นหาจะได้ข้อมูลท่ีตรงกันเท่านั้น)

=VLOOKUP(E3,B3:C12,2,FALSE)

work 1.4