เป็นซอฟต์แวร์ ERP (Enterprise Resource Planning ... Business One... · 2018-08-27 · สามารถใช้งานในฟังค์ชั'นต่างๆ

Sundae Solutions Co., Ltd. | Authorized Partner of SAP Business One

T| +66 2634 8899 E| [email protected] W| www.sundae.co.th

1

SAP Business One เปนซอฟตแวร ERP (Enterprise Resource Planning) สาหรบธรกจขนาดเลกและ

ขนาดกลาง SAP ซ'งเปนผพฒนาซอฟตแวร ERP ท'มช'อเสยงระดบโลกสาหรบองคกรทกขนาดมานานกวา 45 ป สาหรบซอฟตแวร SAP Business One องคกรและบรษทใหความไววางใจใชงานมากกวา 50,000 บรษทท'วโลกใน `ab ประเทศ de ภาษา มฟงกชนการทางานท'มากมายแตมความยดหยนมากดวยโซลช'นสวน เพ'มมากถง abb โมดล สาหรบทกอตสาหกรรม และมเครอขาย Partner ของ SAP Business One มากถง kbb รายท'พรอมใหการชวยเหลอคณท'วโลก จงสามารถม'นใจไดวา SAP Business One เปนระบบท'มความเปนมาตรฐานสากล ท nงในดานระบบการทางาน (Processes) การบนทกบญช (Accounting)

SAP Business One เปนระบบท'ชวยจดการเช'อมโยงการทางานของหนวยงานตางๆ ภายในองคกรเขาดวยกน และฟงกช'นใชงานงาย และสามารถชวยรองรบการเตบโตของธรกจไดเปนอยางด นอกจากน n SAP Business One ยงชวยใหผบรหารไดรบขอมล จากหนวยงานตางๆ ในองคกร เพ'อนาไปประกอบการตดสนใจทางธรกจไดเรว ทนตอเหตการณ



2

และมประสทธภาพ ชวยเพ'มขดความสามารถในการแขงขนทางธรกจ โอกาสและการวางแผนไดดย'งข nนนอกจากน n SAP Business One ยงสามารถตดต nงและเร'มใชงานไดในเวลาท'ส nน ราคาคมคา ไมจาเปนตองมพนกงานท'มความรเฉพาะดานไวในองคกรหลายทานเพ'อดแลระบบ

รปแบบการใชงานของ SAP Business One

Cloud

คณสามารถใช SAP Business One บนระบบ Cloud โดยชาระคาบรการรายป เม'อธรกจของคณเตบโตข nน โซลช'น SAP Business One จะเตบโตไปพรอมกบคณ

SAP Business One Cloud ชวยใหธรกจของคณเปนเร_องงาย https://youtu.be/jWNuUqwH_tk

On Premise

คณสามารถเลอกใชงานโซลช'น SAP Business One On Premise ท'ตดต nงบน Server ของคณเอง เรามโซลช'นพรอมตอบสนองทกความตองการของลกคา

Mobile

บรหารจดการธรกจแบบเคล'อนท'ดวยแอปพลเคช'น SAP Business One สาหรบสมารทโฟน คณสามารถบรหารจดการทกส'งไดจากทกท' ทกเวลา ผานสมารทโฟน รองรบท nงงานขาย บรการและผบรหาร

SAP Business One Service App Mobile Solution https://youtu.be/gWyHzyqJXD0



3

คณสมบตของ SAP Business One

สามารถใชงานในฟงคช'นตางๆ ของระบบบญชและการเงนไดทกฟงคช'น เชน

§ บนทกรายการท'เกดข nนแตละวน (Journal Entry) § บนทกเกบไวกอนแลวนามาโพสตทหลง (Journal Voucher) § บนทกเกบไวกอนเปนเปอรเซนต แลวนามาโพสตทหลง(Posting Template) § บนทกเกบไวกอนแลวนามาโพสตทหลงตามวนท'กาหนด (Recurring Posting) § การปดบญช ส nนงวด (เดอน/ไตรมาส/ป) § การรบและจายเงน เปนเงนสด เชคการโอนเงน/ การบนทกรายละเอยดของธนาคาร § สามารถบนทกบญช ใชวนท'ยอนหลงได (ขามเดอน) เชน วนท'บนทกบญชหรอ วนท'ของเอกสาร แตตองให ผม

สทธÑ (Administrator) ในการเปดใหทาไดเทาน nน § การบนทกบญช ดาน Debit และ Credit จะสมดลกนเสมอเน'องจาก ระบบจะตรวจสอบใหโดยอตโนมต ถาไม

สมดลระบบจะไมอนมตใหบนทก § มการเช'อมโยงขอมลกนท nงหมด ของ ระบบตางๆ (Sales & Service, Purchasing & Operation, Inventory &

Distribution, Financial & Accounting, Production & MRP และ Project Resource Management Modules) ในลกษณะ On-line และ Real time (Fully system integration)

§ มคาส'งสอบถามและขอความชวยเหลอ (Query) ฝงอยในระบบทาใหผใชงานใชงานไดสะดวกมากข nน ในการท'จะดขอมล ทารายงานตางๆเพ'มเตมตามท'ตองการ

§ รายงานตางๆ สามารถ Download ลง Excel/PDF/Word ได และสงรายงานหรอเอกสารทางเมล (Mail) ไดดวย § สามารถดความสมพนธของเอกสาร (Document Relationship) ได และไดหลายมมมอง เชน หลงจากทา Sales

Order แลว ขณะน nเอกสารใบน nดาเนนการกระบวนการใด ออก Invoice หรอจายเงนหรอยง ,,,,, เปนตน § ระบบใชโปรแกรม Crystal Report ในการทารายงานตางๆ ซ'งเปนโปรแกรมท'งายและใชกนท'วไป § ระบบรองรบการปดบญชในรปแบบประจาเดอน, ประจาไตรมาส และ ประจาป § ระบบรองรบการแจงเตอน (Alert) กระบวนการอนมต (Approval Process) ผานทาง SMS, Email หรอ Fax

รวมถงมการแจงเตอนในระบบเมอเขาใชงาน § ระบบรองรบการนาเขาและสงออกขอมล ซ'งผใชงาน (User) สามารถดาเนนการไดดวยฟงกช'น Excel Add-on § ระบบรองรบ Multi-company และ Multi-currency § ระบบรองรบการบรหารสนทรพยถาวร (Fixed Asset) § ระบบรองรบศนยควบคมตนทน (Cost Center / Profit Center) § รายงานฐานะการเงน (ภาษาไทย)

• สมดรายวน (Document Journal) • งบทดลอง (Trial Balance report) • งบกาไรขาดทน (Profit & Lost report) • งบดล (Balance Sheet report) • งบกระแสเงนสด (Cash Flow)

§ รายงานท'ตองนาสงกรมสรรพกร (ภาษาไทย) • รายงานภาษขาย • รายงานภาษซ nอ • รายงานภาษหก ณ ท'จาย (ภงด. 3, 53) • หนงสอรบรองภาษหก ณ ท'จาย • รายงานสนคาคงคลง (Stock Card)



4

การบรหารและการ จดการดานการขาย ใหกบลกคา (Sales and Customer Management)

§ การบรหารการขายและโอกาสทางดานการขาย – ตดตามและรวม กจกรรมตางๆ ต nงแตเร'มตดตอลกคาไปจนถงการปดการขาย

§ การบรหารการสงเสรมการตลาด – สามารถกาหนด บรหาร จดการ และวเคราะหกจกรรมทางการตลาด

§ การบรหารจดการลกคา – เกบขอมลสาคญของลกคารวมอยในท' เดยวและจดการขอมลลกคาดวย Microsoft Outlook

§ การบรหารจดการบรการ – จดการการรบประกนสนคาและขอมล การตดตอไดอยางมประสทธภาพ สามารถตอบแกไขปญหาของ ลกคาไดอยางรวดเรว

§ การรายงานและการวเคราะห– จดทารายงานรายละเอยดการขาย การประเมนยอดขาย และการตดตามการขายดวยการใชรปแบบท'มใหเลอกมากมาย

§ การจดการดานการขาย – บรหารจดการขอมลการขายดวยการใช งานผานแอปพลเคช'น SAP Business One บนโทรศพทเคล'อนท'



5

การบรหารการจดซ xอและ สนคาคงคลง (Purchasing and Inventory Control)

§ การจดซ nอ – การสงคารองขอซ nอสนคา (PR/ PO) และออกใบเสรจ (Invoice) เช'อมโยงเอกสารการส'งซ nอท nงระบบเพ'อประโยชนในการตรวจสอบ บญช การบรหารจดการคนสนคา คาใชจายเพ'มเตม รวมท nงอตรา แลกเปล'ยนสกลเงนตางๆ

§ การบรหารจดการขอมล – บรหารจดการขอมลดวย Interphase ท' ใชงานงาย สามารถเรยกดงบประมาณแตละหนวยงานและจดทางบประมาณ (Budget) วเคราะหการจดซ nอ และ เกบขอมลรายละเอยดการซ nอสนคา ขอมลราคาและอตราภาษ

§ การเช'อมโยงระหวางคลงสนคาและการบญช – ขอมลเช'อมโยง กนแบบเรยลไทมระหวางการออกใบเสรจซ nอสนคา กบจานวนสนคา คงคลง

§ การออกใบแจงหน n การยกเลกสนคา และใบลดหน n โดยการอาง องกบ POs วางแผนความตองการสนคาและจดตารางเวลาจดซ nอ ตามความเหมาะสม

§ นาเสนอรายงานไดอยางงายดาย – สามารถนาเสนอรายงานดวย ขอมลเรยลไทมดวยแผนภาพและรายงานในหลากหลายรปแบบ

การวางแผนการผลต

§ การบรหารจดการคลงสนคาและสนคาคงคลง – สามารถบรหาร จดการสนคาคงคลงดวยตนทนไดหลายวธ สามารถปรบปรง ขอมลสนคา และปรบหนวยสนคากบราคาท'หลากหลายได

§ การบรหารจดการตาแหนงท'ต nงสนคา – การบรหารจดการสนคา ในคลงสนคาหลายแหงโดยการแบงแตละสวนเปนโซนยอยๆ และ กาหนดเง'อนไขข nนมา ทาใหเกดประสทธภาพการเคล'อนยายสนคา ลดระยะเวลาในการคนหาสนคา

§ การควบคมการออกใบเสรจสนคา – การบนทกข nนตอนการออก ใบเสรจ การตรวจสอบจานวนสนคาคงคลงและการโอนยายสนคา การฝากขายสนคาจากสถานท'อ'น การซ nอขายสนคาแบบ Drop-ship และสามารถตรวจสอบจานวนสนคาคงคลงไดอกดวย

§ การวางแผนการผลตสนคาและวสด (การวางแผน MRP) ท'ใชในการผลต การสราง และปรบปรงรายการ การเบกจายวสดในการผลตท nงแบบธรรมดา และอตโนมต และการควบคมราคา

§ การนาเสนอรายงาน – สามารถนาเสนอรายงานจากขอมลลาสด และนาเสนอในรปแผนภาพและรายงานไดหลากหลายรปแบบ

§ ระบบรองรบการผกสตรการผลต (BOM) § ระบบรองการ Set Routing การจดการเคร'องจกรและแรงงาน



6

ระบบขอมลธรกจ อจฉรยะ

§ นาเสนอรายงานรปแบบท'คณตองการ – สามารถเขาถงขอมล จากแหลงขอมลตางๆ เพ'อสรางรายงานข nนใหม และปรบปรง รายงานดวยรปแบบตางๆ ไดอยางงายดาย

§ การวเคราะห – การใชงาน MS Excel ในการสรางรายงาน คณ สามารถมองเหนธรกจของคณในมมมองใหม 360 องศา

§ เคร'องมอท'ใชงานงาย – การใชงานในรปแบบ drag and relate และ drill downs ตวชวยในการคนหา และมการเตอนทกข nนตอน การทางาน

§ ระบบการวเคราะห รวมถง KPIs ท'พรอมใชงาน ชวยใหคณทราบ ขอมลตางๆ เชน การสงมอบสนคาในแตละวน พนกงานท'มยอด ขายดเดน

§ ปรบปรงรายงานดวยการใชงาน SAP Lumira สาหรบ SAP Business One.



7

การวเคราะหและการนาเสนอรายงาน (Analytics and Reporting)

การใชงาน SAP Crystal Reports สาหรบ SAP Business One ท' รวมอยในระบบ ชวยใหคณสามารถสรางแผนภาพและรายงานแสดง ขอมลธรกจไดอยางละเอยดดวยฟงกชนท'ใชงานงาย ชวยใหคณ สามารถแกปญหาตางๆ ไดทนท พนกงานรความตองการของลกคา รวดเรวข nน และผจดการสามารถตรวจสอบรายไดตนทน และกระแส เงนสดไดอยางแมนยา เพ'อดประสทธภาพและนาไปปฏบตไดอยาง รวดเรวและถกตอง สาหรบ SAP Business One เวอรช'น SAP HANA คณจะสามารถ เขาถงขอมลไดอยางรวดเรวมากข nนไปอกดวยระบบการวเคราะหขอมลเรยลไทม ชวยใหผใชงานสามารถคนหาขอมลท'ตองการใน SAP Business One และสามารถสรางรายงานรปแบบตางๆ ไดทนท

ถาตองการขยาย ไปใชระบบอ_นๆ (Modules) อยางเตมรปแบบกสามารถ ขยายไดงายมาก เน_องจากไดทาระบบรองรบไวแลว

§ ระบบการจดการลกคาสมพนธ (Sales Opportunity) § ระบบการจดการดานการเงน(Costing, Budget and Fixed Asset) § ระบบการจดการการขายและการสงสนคา(Selling & Account Receivable) § ระบบการจดการซ nอ และการรบสนคา(Purchasing & Account Payable) § ระบบการจดการวางแผน และการผลต(MRP and Production) § ระบบการจดการตนทนโครงการ(Project Management) § ระบบการจดการใหบรการสนคาหลงจากการขาย(Servicing)



8

ระบบ SAP Business One (Starter Package)

§ การบญช – บรหารกระบวนการทางบญชไดอยางอตโนมต เชน การบนทกรายการประจาวน บญชลกหน n และบญชเจาหน nทางการคา

§ การควบคม – บรหารกระแสเงนสดไดอยางแมนยา สามารถตรวจ สอบสนทรพยถาวร ควบคมงบประมาณและตรวจสอบคาใชจาย

§ ความสะดวก – การบรหารจดการสนทรพยถาวร ฟงกชน Virtual Fixed Asset ชวยลดภาระการปอนขอมลซ nาซอนดวยตนเอง

§ การธนาคาร – ตรวจสอบบญชไดอยางรวดเรว จดทารายการเดน บญช และการชาระเงนดวยวธตางๆ เชน เชค เงนสดและการโอน เงน

§ รายงานและการวเคราะหทางการเงน – จดทารายงานสรปการ ดาเนนงานในรปแบบมาตราฐานหรอตามรปแบบท'ตองการแบบ เรยลไทม เพ'อประโยชนในการวางแผนธรกจและการตรวจสอบ

ระบบบญชงานพ xนฐานบญชท_ไดเตรยมไว

§ ระบบการจดการข nนพ nนฐานท'จาเปนตางๆ (Administration) § ระบบการจดการ ลกหน n / เจาหน n (Business Partner) § ระบบการจดการดานบญชและการเงน (Accounting) § ระบบการจดการรบชาระเงน และจายเงนใหลกหน nและเจาหน n (Banking)

ทาการตดต xงคาตางๆ (Setup/Configuration) ท_จาเปนไวใหเรยบรอย และ สามารถนามาใชงานไดทนท

§ ผงบญช (Chart of Account) § ธนาคาร และบญชของแตละธนาคาร § บญชท'เก'ยวกบ Cash Flows § สกลของเงนท'ใช (Thai Baht), อตราภาษซ nอ และ ภาษขาย, ภาษหก ณ ท'จายสาหรบนตบคคล และบคคล

ธรรมดา § เง'อนไขการชาระเงน (Term of Payment) สามารถเพ'มเตมได ระบบรองรบ Credit Limit § ช'อบรษท/ท'อย เบอรโทรศพท เลขประจาตวผเสยภาษ สามารถเปล'ยนแปลงไดตามความจาเปนและเหมาะสม § การซ nอและการขาย เพ'อการลงบญชลกหน n และเจาหน n § ระบบคลงสนคาไดหลายคลงสนคา (Warehouse) คลงสนคาปกต คลงสนคา QC และคลงสนคาอยระหวางการ

ผลต ถาตองการเพ'มเตมกสามารถทาได § ระบบการคานวณสนคาตนทนหลายแบบ (FIFO, Moving Average, Standard) และสนคาคงเหลอส nนงวด

(Perpetual Periodic) ถาตองการเปล'ยนแปลง กสามารถทาได ระบบ SAP Business One (Starter Package) เหมาะกบธรกจประเภทไหนบาง

§ ธรกจขนาดเลก หรอขนาดกลางท'วๆ ไปท'ตองการเร'มตนดานระบบบญชและการเงนกอน และจะขยายไปทาระบบอ'นๆ ภายหลงเม'อเวลาเหมาะสม

§ SAP Business One เปนโซลช'นเบดเสรจในราคาท'คณสามารถใชได สาหรบชวยบรหาร จดการบรษท ท nงดานการเงน การขาย ลกคาสมพนธและการปฏบตการ

§ ธรกจนวตกรรมใหม หรอ Start Up, New Business ท'ตองการจะเร'มตนจากการทาบญชหลงจากการขายสนคา § ตองการระบบท'ไดมาตรฐานสากล เพ'อเตรยมพรอมเขาสตลาดหลกทรพยแหงประเทศไทย § เร'มตนท' 1 Licenses ราคาถกและชาระคา License เปนรายเดอน (Subscription)



9

Documents

เป็นซอฟต์แวร์ ERP (Enterprise Resource Planning ... Business One... · 2018-08-27 · สามารถใช้งานในฟังค์ชั'นต่างๆ