Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
การใช Microsoft Word 2003 ข้ันพื้นฐาน 1 โดย น.อ.อนุตตร จิตตินันทน
การใช Microsoft Word 2003 ขั้นพื้นฐาน โดย นาวาอากาศเอก อนุตตร จิตตินันทน
ผูอํานวยการ กองวิทยาการ กรมแพทยทหารอากาศ
• การเขาสูโปรแกรม Microsoft Word
3.คลิก Microsoft office
4.คลิก Microsoft Word
2.คลิก All Programs
1.คลิก Start
เขาสูโปรแกรม Word
•
• หนาตางการทํางานหลักของ Word
เมนูบาร และแถบเครื่องมือหลัก เพื่อ
เลือกทํางานกับเอกสาร
คลิกเพื่อเริ่มสรางเอกสารใหม
คลิกเพื่อสรางเอกสารใหมจากตนแบบ
•
(Minimize) ปุมยอวินโดวใหเหลือเพียงชื่อบนทาสกบาร
(Maximize) เพ่ือขยายวินโดวใหเต็มจอภาพ
(Restore) ปุมกลบัขนาดวินโดว
การใช Microsoft Word 2003 ข้ันพื้นฐาน 2 โดย น.อ.อนุตตร จิตตินันทน
• การสรางเอกสารใหม 1.เลือกเมนู แฟม>สราง หรือคลิก 2.บานหนาตาง เอกสารใหม สําหรับเลือกสรางเอกสารใหม
สรางเอกสารเปลา
สรางไฟลเอกสารเว็บเพจ
สรางเอกสารพรอมสงอีเมล
สรางเอกสารจากไฟลเดิมที่มีอยู
• การบันทึกเอกสารที่สราง
1.เลือกคําส่ัง แฟม > บันทึก หรือคลิก หรือกด < Ctrl + S > 2.ระบุตําแหนงเก็บขอมูล
3. ตั้งชื่อและชนิดใหกับไฟลที่ตองการบันทึก
• การบันทึกเอกสารเปนชื่อใหม
1.เลือกคําส่ัง แฟม > บันทึกเปน
2.เมื่อหนาตางของการบันทึกเปนปรากฏขึ้น ใหเปล่ียนชื่อแฟมเปนชื่อ
ที่ตองการและทําขั้นตอนเชนเดียวกับการบันทึกเอกสารที่สราง
สรางเอกสารในรูป
• จดหมายและแฟกซ • เอกสารที่แนบไปกับอีเมล • เมโมเอกสาร
• รายงาน
• ส่ือส่ิงพิมพแบบตางๆ
4.คลิกเมาส
การใช Microsoft Word 2003 ข้ันพื้นฐาน 3 โดย น.อ.อนุตตร จิตตินันทน
• การเปดเอกสารที่บันทึกไวกลับมาใชงาน
1.เลือกคําส่ัง แฟม > เปด หรือคลิก หรือกด <Ctrl+O> 2.ระบุตําแหนงที่เก็บเอกสาร 3.คลิกเมาสเลือกไฟล
4. คลิกเมาส หรือกด enter
• การปดเอกสาร
1.เลือกคําส่ัง แฟม > ปด หรือ คลิก บริเวณมุมขวามือ
2.เลือกคําส่ังสําหรับจัดการกับไฟลในกรณีที่
ยังไมมีการบันทึกเอกสาร
- ใช ถาตองการบันทึกเอกสาร
- ไมใช ถาไมตองการบันทึกเอกสาร
- ยกเลิก เพื่อยกเลิกคําส่ังปดเอกสาร
• การออกจากโปรแกรม เลือกคําสั่ง แฟม > จบการทํางาน หรือคลิก ที่อยูดานขวาบนสุดของหนาตาง
• การใชมุมมองตางๆใน Word
1.เลือกคําส่ัง มุมมอง แลวเลือกมุมมองที่ตองการ หรือคลิกแถบเครื่องมือ ที่มุมลางซายของหนาตาง
- มุมมองปกติ (Normal View) – มุมมองพื้นฐานสําหรับสราง แกไข
และปรับแตงขอความ
- มุมมองเคาโครงเว็บ (Web Layout View) – เหมาะสําหรับการอาน
เอกสารในเว็บ
- มุมมองเคาโครงเหมือนพิมพ (Print Layout View) – มุมมองที่
แสดงผลลัพธเหมือนกับเอกสารที่พิมพออกจากเครื่องพิมพจริงๆ
- มุมมองเคาโครงการอาน - แสดงเอกสารในลักษณะของหนาหนังสือ
- มุมมองเคาราง (Outline View) – แสดงเฉพาะขอความในเอกสารเทานั้น
การใช Microsoft Word 2003 ข้ันพื้นฐาน 4 โดย น.อ.อนุตตร จิตตินันทน
• การปอนขอความลงบนเอกสาร
เราจะกําหนดจุดเริ่มตนของการปอนขอความไดโดยเลื่อนปุมบนคียบอรด หรือใชเมาสคลิกลงบนเอกสารเพื่อกําหนด
ตําแหนง ซึ่งจะมีสัญลักษณกระพริบ อยู
• สัญลักษณตวัชี้เมาส เมื่อเรานําตัวชี้เมาสไปวางตามบริเวณตางๆ รูปรางตัวชี้เมาสจะเปลี่ยนแปลงไปดังนี้
ตัวชี้เมาสอยูในพื้นที่เอกสาร
ตัวชี้เมาสอยูบริเวณแถบเครื่องมือ ซึ่งอยูนอกพื้นที่เอกสาร
ตัวชี้เมาสอยูบริเวณพื้นที่ที่วางดานซายของเอกสาร (Selection bar)
ตัวชี้เมาสอยูบริเวณยอหนาของบรรทัด
ตัวชี้เมาสอยูบริเวณขอบดานซายของบรรทัด
ตัวชี้เมาสอยูบริเวณกึ่งกลางบรรทัด
ตัวชี้เมาสอยูบริเวณขอบดานขวาของบรรทัด
• การเลือกตัวอักษรหรือขอความ
- การใชเมาสเลือกขอความ 1.คลิกที่ตําแหนงเริ่มตน 2.ลากเมาสใหเกิดแถบสีดําทับขอความ แลวปลอยเมาส
- การเลือกเฉพาะคํา ใหดับเบิลคลิกที่คําที่ตองการเลือก จะเกิดแถบสีดําทับคํานั้น
- การเลือกทั้งบรรทัด 1.เล่ือนเมาสไปทางดานซายของหนากระดาษ 2.คลิกเมาสใหตรงกับบรรทัดที่ตองการเลือก
- การเลือกทั้งยอหนา 1.เล่ือนเมาสไปบริเวณดานซายของยอหนาที่ตองการ 2.ดับเบิลคลิกเพื่อเลือกยอหนานั้นๆ
- การเลือกขอความทั้งหมดในเอกสาร 1.เลือกคําส่ัง แกไข > เลือกทั้งหมด หรือกด <Ctrl+A> 2.จะเกิดแถบสี
ดําทับขอความทั้งหมดในเอกสาร
- การยกเลิกการเลือกขอความ หากตองการยกเลิกขอความที่ไดเลือกไว ทําไดโดยคลิกเมาสที่ตําแหนงใดๆของ
เอกสารที่ไมมีแถบสีดําอยู
การใช Microsoft Word 2003 ข้ันพื้นฐาน 5 โดย น.อ.อนุตตร จิตตินันทน
• การคัดลอกขอความ
1.ใชเมาสเลือกขอความ 2.คลิกเมาสปุมขวา แลวเลือกคําส่ังคัดลอก หรือคลิกเมนู แกไข>คัดลอก หรือคลิก หรือ
กด< Ctrl+C >
3.ไปยังตําแหนงที่ตองการวางขอความ
4. คลิกเมาสปุมขวา แลวเลือกคําส่ังวาง หรือคลิก
เมนู แกไข>วาง หรือคลิก หรือกด<Ctrl+V>
• การยายขอความ
1.ใชเมาสเลือกขอความ 2.คลิกเมาสปุมขวา แลวเลือก
คําส่ังตัด หรือคลิกเมนู แกไข>ตัด หรือคลิก หรือกด<Ctrl+X>
3.ไปยังตําแหนงที่ตองการยายขอความไป
4. คลิกเมาสปุมขวา แลวเลือกคําส่ังวาง หรือคลิกเมนู
แกไข>วาง หรือคลิก หรือกด<Ctrl+V>
หากตองการยายขอความไปตําแหนงที่อยูใกลเคียงกัน ทําได โดยการใชเมาสเลือกขอความนั้น แลวลากเมาสไป
ตําแหนงที่ตองการยาย เมื่อปลอยเมาส ขอความที่เลือกจะยายมาอยูตําแหนงใหมในทันที
• การยกเลิกการใชคําสั่งครั้งที่ผานมา
1.คลิกเมาสที่ (Undo) หรือคลิกเมนู แกไข> เลิกทํา หรือกด <Ctrl+Z> 2.เลือกจํานวนคําส่ังที่ตองการยอนกลับ
ถาหากไมตองการยกเลิกคําส่ังนั้น ภายหลังจากใชคําส่ังUndoไปแลว ใหใชคําส่ังRedo (ทําซ้ํา) โดยคลิก หรือ
คลิกเมนู แกไข>ทําซ้ํา หรือกด<Ctrl+Y>
การใช Microsoft Word 2003 ข้ันพื้นฐาน 6 โดย น.อ.อนุตตร จิตตินันทน
• การคนหาขอความ 1.เลือกคําส่ัง แกไข > คนหา หรือกด <Ctrl+F> 2.กรอกคํา/ขอความที่ตองการคนหา
3.คลิกเมาส
4.หากมีคําที่คนหาอยูในเอกสาร จะปรากฏแถบแรเงาทับคํานั้นๆอยู
• การแทนที่ขอความ 1.เลือกคําส่ัง แกไข > แทนที่ หรือกด <Ctrl+H>
2.กรอกคําที่ตองการคนหา
3.กรอกคําที่จะมาแทนที่ ซึ่งจะปรากฏแถบแรเงาทับขอความที่ตองการแทนที่
4.เลือกรูปแบบการแทนที่ โดยอาจแทนที่ขอความที่พบ แลวคนหาคําตอไป หรืออาจแทนที่ทั้งหมด
• การจัดขอความใหอยูก่ึงกลาง ชิดซาย หรือชิดขวา
1.คลิกเมาสเลือกยอหนาที่ตองการจัด 2.คลิกเมาสเลือกการวางขอความ
วางขอความใหชิดซาย
วางขอความใหอยูตรงกลาง
วางขอความใหชิดขวา
วางขอความใหเต็มบรรทัด
วางขอความใหชิดขอบซาย/ขวา โดยใหระยะหางระหวางแตละตัวอักษรเทาๆกัน
กําหนดระยะหางระหวางบรรทัด
การใช Microsoft Word 2003 ข้ันพื้นฐาน 7 โดย น.อ.อนุตตร จิตตินันทน
• การปรับแตงหนากระดาษ
1.คลิกเมนู แฟม> ตั้งคาหนากระดาษ 2.เขาสูการตั้งคาหนากระดาษ
ระบุระยะขอบ
ตั้งแนวการวางของกระดาษ
แนวตั้ง/แนวนอน
• การตั้งก้ันหนาและกั้นหลัง
1.คลิกเลือกยอหนาที่ตองการ 2.กําหนดระยะยอหนา/กั้นหนา/กั้นหลัง
คลิกเมาสแลวลากเพื่อตั้งระยะของยอหนา คลิกเมาสแลวลากเพื่อตั้งระยะกั้นหลัง
คลิกเมาสแลวลากเพื่อตั้งระยะกั้นหนา
• การกําหนดตําแหนงแทบ็หยุด
1.คลิกเมาสที่ปุม บริเวณดานซายของไมบรรทัด จนเปนสัญลักษณแท็บที่ตองการใช
Left Tab จัดขอความชิดซายของแท็บ มักจะใชกับขอความโดยทั่วไป
Right Tab จัดขอความชิดขวาของแท็บ มักจะใชกับขอมูลที่เปนตัวเลข
Center Tab จัดขอความใหอยูกึ่งกลางของแท็บ
Decimal Tab จัดตัวเลขใหจุดทศนิยมอยูตรงตําแหนงของแท็บหยุด
Bar Tab การใสเสนแนวตั้ง
2.คลิกเมาสที่ไมบรรทัดตรงจุดที่ตองการกําหนดแท็บ
• การแบงขอความในเอกสารเปนหลายคอลัมน
1.คลิกเมนู รูปแบบ>คอลัมน หรือคลิก 2.ลากเมาสกําหนดจํานวนคอลัมนที่ตองการ
การใช Microsoft Word 2003 ข้ันพื้นฐาน 8 โดย น.อ.อนุตตร จิตตินันทน
• การปรับแตงตัวอักษรในเอกสาร
1.ใชเมาสเลือกขอความ 2.คลิก หรือคลิกเมนู รูปแบบ > แบบอักษร 3.เลือกรูปแบบอักษร
4.คลิกเมาสที่ และเลือกขนาดตัวอักษรที่ตองการ
5.คลิกเมาสเลือกปรับลักษณะของขอความ
ตัวหนา (Bold)
ตัวเอียง (Italic)
ขีดเสนใต (Underline)
• การกําหนดลักษณะพเิศษใหตัวอักษร
1.ใชเมาสเลือกขอความ 2.เลือกคําส่ัง รูปแบบ > แบบอักษร หรือคลิกเมาสปุมขวา แลวเลือกแบบอักษร
3.คลิกเมาสเลือกกําหนดรูปแบบ
ขีดทับ / ขีดทับคู / ตัวยก / ตัวหอย / เงา / เคาราง / นูนขึ้น / รอย
จารึก / ตัวพิมพใหญขนาดเล็ก / ตัวพิมพใหญทั้งหมด / ซอน
4.คลิก หรือกด enter
• การตกแตงขอความดวยสี
กําหนดสีใหกบัตัวอักษร 1.เลือกขอความที่ตองการกําหนดสี 2.คลิก
3.เลือกสีที่ตองการ
กําหนดใหกับขอความ
การเนนสวนสําคัญดวยการไฮไลทตัวอักษร
1.คลิก 3.ลากเมาสทับขอความที่ตองการเนน
2.เลือกสีไฮไลทที่
ตองการ
การใช Microsoft Word 2003 ข้ันพื้นฐาน 9 โดย น.อ.อนุตตร จิตตินันทน
• การตีกรอบเอกสาร
1. คลิกเมนู รูปแบบ > เสนขอบและแรเงา 2.เลือกไปที่เสนขอบหนากระดาษ
3.คลิกเมาสเลือก
รูปแบบ
4.เลือกลักษณะเสน
5.เลือกสี
ความกวาง และ
ลวดลาย
6.คลิก
• การแสดงBullet หรือเลขลําดับหนาขอความ
1.ใชเมาสเลือกขอความที่ตองการ
2.คลิก จะปรากฎเลขลําดับ หรือคลิก จะปรากฏสัญลักษณ Bullet
3.หากตองการเปลี่ยนรูปแบบสัญลักษณ
หรือเลขลําดับใหคลิกเมนู รูปแบบ>
สัญลักษณแสดงหัวขอยอยและลําดับเลข
4.เลือกประเภทของสัญลักษณที่ใช
5.เลือกรูปแบบสัญลักษณที่ตองการ
6.คลิก
• การสรางเอกสารใหมจากเทมเพลต
1.เลือกคําส่ัง แฟม > สราง
2.คลิกเมาสเลือก บนคอมพิวเตอร
ของฉัน
3.เลือกประเภทเอกสาร
4.คลิกเลือกเทมเพลตที่ตองการ
5.คลิกเมาส
การใช Microsoft Word 2003 ข้ันพื้นฐาน 10 โดย น.อ.อนุตตร จิตตินันทน
• การสรางเทมเพลตไวใชงานเอง
1.เปดหรือสรางเอกสารที่ตองการสรางเปนเทมเพลต แลวบันทึกเปน โดยหนาตางบันทึกเปนที่ชอง “บันทึกใน:”ใหกําหนด
ตําแหนงสําหรับบันทึกเทมเพลตโดยใหเลือกโฟลเดอรหัวขอใหตรงกับเทมเพลตที่เราสราง
2.เลือกชนิดของไฟลที่จัดเก็บในชอง “เก็บเปนชนิด:” เปน Document Template
3.คลิกบันทึก หรือกด enter
4.เทมเพลตที่เราสรางจะอยูใน แมแบบ และเราสามารถ
นํามาใชในเอกสารที่เราตองการได
• การวาดรูปลงในเอกสาร
รูปวาด รูปรางอัตโนมัติ ส่ีเหลี่ยม วงรี สีเติม สีเสน ขนาดเสน เงา 3มิติ
เสน ลูกศร ลักษณะเสน ลักษณะลูกศร
1.คลิกเมาสเลือกเครื่องมือวาดรูป จะปรากฏ ขึ้นมา
2.คลิกเมาสเพื่อกําหนดจุดเริ่มตน
ของการวาด แลวลากเมาสเพื่อ
กําหนดขนาดของรูป
3.ปลอยเมาส เมื่อไดรูปที่ตองการ
4.เลือกปรับแตงสีเสนขอบ สีเติม เงา
และ3มิติ ตามตองการ
• การวาดรูปรางอัตโนมัติ 1.คลิกเมนู แทรก > รูปภาพ > รูปรางอัตโนมัติ
2.แถบเครื่องมือรูปรางอัตโนมัติจะปรากฏ
เสนแบบตางๆ ลูกศรแบบบล็อก คําบรรยายภาพ
ตัวเชื่อมตอ แผนผังลําดับงาน รูปรางเพิ่มเติม
รูปทรงพื้นฐาน ดาวและปายประกาศ
การใช Microsoft Word 2003 ข้ันพื้นฐาน 11 โดย น.อ.อนุตตร จิตตินันทน
• การแทรกรูปภาพ หรือ Clip Art ลงในเอกสาร
1.คลิกเมนู แทรก > รูปภาพ > ภาพตัดปะ / จากแฟม หรืออาจคลิก ( แทรกภาพตัดปะ) / (แทรกรูปภาพ)จากแถบ
เครื่องมือวาดรูป
2.เลือกภาพตัดปะจากClip Art หรือ เลือกภาพที่เราตองการ
จากแฟมที่มีอยู โดยการดับเบิลคลิกที่ภาพนั้นๆ
หรือกด
• การยายรูป 1.คลิกที่รูปภาพ 2.ลากเมาสไปตําแหนงที่ตองการ
• การปรับขนาดรูป 1.คลิกที่รูปภาพ 2.เลือกที่มุมขอบภาพ 3.ลากเมาสจนไดขนาดที่ตองการ จึงปลอยเมาส
• การกําหนดรูปแบบการวางภาพ
1.คลิกขวาบนรูปที่ตองการกําหนดการวาง
2.เลือกคําส่ัง จัดแบบรูปภาพ
3.ไปที่แท็บ เคาโครง
แนวเดียวกับขอความ
จัตุรัส:ใหขอความลอมรอบภาพในรูปแบบส่ีเหลี่ยม
ลอมรอบ: ใหขอความลอมรอบภาพตามโครงรูป
ของภาพนั้น
ขางหลังขอความ: ใหภาพถูกวางไวหลังขอความ
ขางหนาขอความ: ใหภาพถูกวางไวหนาขอความ
• การเริ่มตนสรางตาราง
1.คลิกเมาสที่ 2.ลากเมาสเลือกจํานวนชองตาราง 3.คลิกเมาสเมื่อไดจํานวนชองตารางที่ตองการ
หรือ 1.เลือกเมนู ตาราง > แทรก > ตาราง
2.กําหนดจํานวนชองตารางจากหนาตาง
4. เลือก
รูปแบบการ
ตัดขอความ
รอบรูป
5.คลิก
การใช Microsoft Word 2003 ข้ันพื้นฐาน 12 โดย น.อ.อนุตตร จิตตินันทน
• การสรางตารางดวยการวาด
1.เลือกคําส่ัง มุมมอง > แถบเครื่องมือ > ตารางและเสนขอบ หรือคลิก
2.แถบเครื่องมือตารางและเสนขอบจะปรากฏขึ้น
วาดตาราง ยางลบ ลักษณะเสน น้ําหนักเสน สีเสนขอบ เสนขอบนอก สีแรเงา แทรกตาราง
• การเพิ่มแถวและคอลัมน การเพิ่มแถว 1.คลิกเมาสเลือกแถว
2.คลิกขวาแลวเลือกแทรกแถว หรือคลิก
3.หากตองการลบแถวใหคลิกขวาแลวเลือก ลบแถว
การเพิ่มคอลัมน 1.คลิกเมาสเลือกคอลัมน
2.คลิกขวาแลวเลือกแทรกคอลัมน หรือคลิก
3.หากตองการลบคอลัมนใหคลิกขวาแลวเลือก ลบคอลัมน
• การเพิ่มและลบเซลลในตาราง
1.คลิกเมาสเลือกเซลล
2.เลือกคําส่ัง ตาราง > แทรก > เซลล
3.เลือกรูปแบบการแทรกเซลล
4.คลิก
• การปรับขนาดของตาราง ทําไดโดยลากเมาสในแนวซาย/ขวา เพื่อเพิ่ม/ลดความกวางของคอลัมน หรือลากเมาส
ในแนวขึ้น/ลง เพื่อเพิ่ม/ลดความสูงของแถว
• การปรับการจัดวางขอมูลในตาราง
ปรับใหชิดดานบน/กลาง/ลาง/ซาย/ขวา
1.เลือกเซลล และคลิก ที่อยูบนแถบเครื่องมือ
2.เลือกรูปแบบการจัดวางที่ตองการ การจัดแนวการวางของขอความในตาราง
1.เลือกเซลล และคลิก ที่อยูบนแถบเครื่องมือ
2.การกด แตละครั้งจะทําใหแนวการวางของขอความเปลี่ยนไป ซึ่งเปลี่ยนไดทั้งหมด 4 แนว
• การใสสีสันลงในตาราง
1.ลากเมาสเลือกชองตารางที่ตองการ 2.คลิก ถาตองการเติมสีใหเซลลนั้น / คลิก ถาตองการเปลี่ยนสีเสนขอบ
การใช Microsoft Word 2003 ข้ันพื้นฐาน 13 โดย น.อ.อนุตตร จิตตินันทน
• การปรับแตงเสนขอบตาราง
1.คลิกเมาสเลือกเซลลที่ตองการ 2.คลิก 3.เลือกรูปแบบที่ตองการ
• การผสานเซลล และการแยกเซลล การผสานเซลล 1.เลือกกลุมเซลลที่ตองการผสาน
2.คลิกขวา แลวเลือกผสานเซลล หรือคลิก การแยกเซลล 1.เลือกเซลลที่ตองการแยก
2.คลิกขวา แลวเลือกแยกเซลล หรือคลิก
3.กําหนดจํานวนคอลัมนและแถวที่ตองการแยก
4.คลิก
• การคัดลอกและการยายขอมูลในตาราง
1.เลือกชองตาราง
2.ลากเมาสไปยังตําแหนงที่ตองการ
3.หากตองการคัดลอกขอมูล ในระหวางการลากเมาส ใหกด <Ctrl> คางไวดวย
• การคํานวณคาในตาราง
การหาผลรวม 1.คลิกเมาสเลือกชองที่ใชสําหรับหาคาผลรวม 2.คลิก
การคํานวณอื่นๆ 1.คลิกเมาสเลือกเซลลที่ตองการใชแสดงผลการคํานวณ
2.เลือกเมนู ตาราง > สูตร
3.พิมพสูตรที่ตองการใช หรือเลือกสูตรที่ตองการจากชองวางฟงกชั่น
• การเรียงลําดับขอมูลในตาราง
1.คลิกเมาสเลือกคอลัมน
2.เลือกคําส่ัง ตาราง > เรียงลําดับ
3.เลือกการจัดเรียงขอมูลตามตัวอักษร
4.เลือกเพื่อจัดเรียงจากนอยไปมาก/มากไปนอย
การใช Microsoft Word 2003 ข้ันพื้นฐาน 14 โดย น.อ.อนุตตร จิตตินันทน
• การใสขอความหัวกระดาษและทายกระดาษ
1.เลือกคําส่ัง มุมมอง > หัวกระดาษและทายกระดาษ
2.ขอบเขตของหวักระดาษและทายกระดาษจะปรากฏขึ้น สามารถใสภาพ
และขอความตางๆลงไปได
3.สามารถปรับแตงหัวกระดาษและทายกระดาษไดจากแถบ
เครื่องมือ
4.คลิกปดเพื่อกลับไปยังหนาเอกสารปกติ
• การใสลําดับเลขหนา
1.เลือกคําส่ัง แทรก > หมายเลขหนา
2.กําหนดตําแหนงการวางหมายเลขหนา
3.กําหนดแนวการวาง
4.เลือกรูปแบบการแสดง
5.คลิก
• การใสเชิงอรรถ (Footnote) 1.เลือกขอความที่จะอางอิงเชิงอรรถ
2.เลือกคําส่ัง แทรก > อางอิง > เชิงอรรถ
• การกําหนด และยกเลิกการแบงสวน
1.คลิกเมาสเปล่ียนมุมมองเปนมุมมองปกติ
2.คลิกเมาสบรรทัดที่ตองการแบงสวน
3.เลือกคําส่ัง แทรก > ตัวแบง คลิกเลือกตัวแบงที่ตองการ แลวคลิก
• การใสสัญลกัษณพิเศษอืน่ๆ เลือกคําส่ัง แทรก > สัญลักษณ
• การสรางจดหมายเวียน
1.สรางเนื้อความในจดหมาย โดยจัดทํา
ขอความที่เหมือนกันในแตละฉบับ โดย
เวนที่วางสําหรับใสชื่อที่อยู หรือขอมูล
อื่นๆที่จําเปนของผูรับ ซึ่งแตกตางกันไป
ในแตละบุคคล
2.เลือกคําส่ัง เครื่องมือ > จดหมายและเมล > จดหมายเวียน
3.คลิกเมาสไปยังขั้นตอนถัดไป
การใช Microsoft Word 2003 ข้ันพื้นฐาน 15 โดย น.อ.อนุตตร จิตตินันทน
4.คลิกเมาสเลือกใชเอกสารปจจุบัน
5.เลือกขั้นตอนถัดไป: การเลือกผูรับ
6.คลิกเลือกพิมพรายการใหม เพื่อสรางตารางขอมูลใหม
7.คลิกเลือกสราง
8.กรอกขอมูลของผูรับจดหมายที่ตองการ
9.คลิกเมาสเพื่อกรอกชื่อใหม
10.คลิก
11.หนาตางสําหรับบันทึกจะปรากฏ ใหตั้งชื่อไฟลสําหรับเก็บ
ฐานขอมูล แลวกดบันทึก
12.เลือกรายชื่อที่ตองการสงถึง แลวคลิก ตกลง
13.หากเราตองการเพิ่มรายช่ือขอมูลในครั้งถัดไป หรือแกไขขอมูล
บางสวน เลือกแกไขรายการผูรับ แลวแกไขขอมูลที่ตองการแกไข
• การกําหนดตําแหนงที่จะใสขอมูลในจดหมาย
1.คลิกเมาสเขาสูการแทรกขอมูลใน
จดหมาย โดยคลิก ถัดไป: โปรดเขียน
จดหมายของคุณ
2.คลิกเลือกตําแหนงที่ตองการแทรก
3.เลือก รายการเพิ่มเติม แลวเลือกหัว
ขอมูลที่ตองการแทรกในจดหมาย แลว
เลือก แทรก
4.ดูตัวอยางการแทรก โดยเลือก ถัดไป:
แสดงตัวอยางจดหมายของคุณ
การใช Microsoft Word 2003 ข้ันพื้นฐาน 16 โดย น.อ.อนุตตร จิตตินันทน
• การใสขอมูลของผูรับลงในจดหมาย 1.เมื่อผลลัพธที่ไดถูกตอง ใหคลิก ถัดไป:การผสานเสร็จสมบูรณ
2.ในขั้นตอนนี้ เราสามารถเลือกรูปแบบการผนวกขอมูลโดย
การพิมพ : ใหส่ังพิมพผลลัพธออกทางเครื่องพิมพทันที
แกไขแตละจดหมาย : ใหเก็บผลลัพธจากการผนวกขอมูลผูรับกับเอกสารหลักเปน
เอกสารฉบับใหม
ตัวอยาง การเลือกแกไขแตละจดหมาย
ทั้งหมด : ใหดึงขอมูลจากตารางฐานขอมูลมาทั้งหมด
ระเบียนปจจุบัน : ใหดงึขอมูลจากเรคคอรดปจจุบัน
จาก-ถึง : กําหนดชวงของการดึงขอมูล
• การพิมพซองจดหมาย 1.สรางเอกสารใหมขึ้นมา
2.เลือกคําส่ัง เครื่องมือ > จดหมายและเมล > ซองจดหมายและปายผนึก
3.กรอกชื่อ/ที่อยูของผูรับและผูสง
4.คลิก
5.เลือกขนาดของซองจดหมาย
6.กําหนดรูปแบบและการวางขอความ
7.คลิกเลือก ตัวเลือกการพิมพ
8.เลือกวิธีปอนซองจดหมาย
ขอขอบคุณ
นองแมงปอที่ชวยพอทําตนฉบับจนเสร็จสมบูรณ