เอกสารแนบทายหมายเลข 1.2(1)

แบบใบยื่นขอเสนอการประกวดราคางานจางบํารุงรักษาระบบคอมพิวเตอร เครือขาย และซอฟตแวร ดวยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส

เรียน ที่ปรึกษาระบบราชการ

1. ขาพเจา บริษัท/หาง/ราน .............................................................................................. อยูเลขที่.............................................ถนน………......................................ตําบล/แขวง................................ อําเภอ/เขต...............................................จังหวัด…....................................โทรศัพท…………..................... โทรสาร ................................ โดย .................................................................................... ผูลงนามขางทายนี ้ไดพิจารณาเงือ่นไขตาง ๆ ในเอกสารประกวดราคาจางดวยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส เลขที่ ............./2550 และเอกสารเพิม่เติมเลขที่ .................. (ถามี) โดยตลอดและยอมรับขอกําหนดและเงื่อนไขแลว รวมทั้งรับรองวาขาพเจาเปนผูมีคุณสมบัติครบถวนตามที่กําหนด และไมเปนผูทิ้งงานของทางราชการ 2. ขาพเจาขอเสนอที่จะทํางานจางบํารุงรักษาระบบคอมพิวเตอร เครือขาย และซอฟตแวร ซ่ึงกําหนดไวในเอกสารประกวดราคาจางดวยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส ตั้งแตวันที่ 1 ตุลาคม 2549 ถึง วันที่ 30 กันยายน 2550 ตามขอกําหนดเงื่อนไขรายละเอียดแหงเอกสารประกวดราคา ตามที่ระบุไวในบัญชีรายการบริการบํารุงรักษาและซอมแซมแกไขระบบคอมพิวเตอรเครือขายและซอฟตแวร โดยม ีรายละเอียดการยื่นขอเสนอซึ่งไดแนบมาพรอมนี้ 3. คําเสนอนี้จะยนือยูเปนระยะเวลา...........วัน (ไมนอยกวา 90 วัน) นับแตวนัยืนยันราคาสุดทาย และสํานักงานอาจรับคําเสนอนี้ ณ เวลาใดก็ไดกอนที่จะครบกําหนดระยะเวลาดังกลาว หรือระยะเวลาที่ยดืออกไปตามเหตุผลอันสมควรที่สํานักงานรองขอ 4. กําหนดเวลาสงมอบ ขาพเจารับรองที่จะเริ่มทํางานตามสัญญาทันทีหรือทันทีที่ไดรับแจงจากสํานักงานวาใหเร่ิมทํางานตามสัญญา และจะสงมอบงานตามเอกสารประกวดราคาโดยครบถวนถูกตอง

5. ในกรณีที่ขาพเจาไดรับการพิจารณาใหเปนผูชนะการประกวดราคาจางดวยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส ขาพเจารับรองที่จะ 5.1 ทําสัญญาตามแบบสัญญาจางของทางราชการกับสํานักงาน ก.พ. ภายใน 10 วัน นับถัดจากวันที่ไดรับหนังสือใหไปทําสัญญา 5.2 มอบหลักประกันการปฏิบัติตามสัญญาตามที่ระบุไวในขอ 7 ของเอกสารประกวดราคาจางดวยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกสใหแกสํานักงานกอนหรือขณะที่ไดลงนามในสัญญาเปนจํานวนรอยละ 5 ของราคาตามสัญญา เพื่อเปนหลักประกันการปฏิบัติตามสัญญาโดยถูกตองและครบถวน

- 2 -

หากขาพเจาไมปฏิบัติใหครบถวนตามที่ระบุไวขางตนนี ้ ขาพเจายอมใหสํานกังาน ริบหลักประกนัซองหรือเรียกรองจากผูออกหนังสือค้ําประกัน รวมทั้งยนิดีชดใชคาเสียหายใดที่อาจมีแกสํานักงาน และสํานักงานมีสิทธิจะใหผูเสนอราคารายอื่นเปนผูเสนอราคาไดหรือสํานักงานอาจเรียกการประกวดราคาจางดวยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกสใหมก็ได 6. ขาพเจายอมรับวาสํานักงานไมมีความผูกพันที่จะรับคําเสนอนี้ รวมทั้งไมตองรับผิดชอบในคาใชจายใด ๆ อันอาจเกิดขึ้นในการที่ขาพเจาไดเขาเสนอราคา

7. บรรดาหลักฐานประกอบการพิจารณา เชน ตัวอยาง (Sample) แคตตาล็อก แบบรูป รายการละเอียด คุณลักษณะเฉพาะ (Specifications) ซ่ึงขาพเจาไดสงใหแกสํานักงานขาพเจายินยอมมอบใหสํานักงานไวเปนเอกสารและทรัพยสินของทางราชการ สําหรับตัวอยางที่เหลือหรือไมใชแลว ซ่ึงสํานักงานคืนใหขาพเจาจะไมเรียกรอง คาเสียหายใด ๆ ที่เกิดขึ้นกับตัวอยางนั้น

8. เพื่อเปนหลักประกนัในการปฏิบัติโดยถูกตอง ตามที่ไดทําความเขาใจ และตามความผูกพันแหงคําเสนอนี้ ขาพเจาขอมอบ…………………………….………………………………………… ……………..……….…………………………………………………..…………เพื่อเปนหลักประกันซอง เปนเงินจํานวน…………………….….บาท (..................................................................................................) มาพรอมนี้

9. ขาพเจาไดตรวจทานตัวเลขและตรวจสอบเอกสารตาง ๆ ที่ไดยื่นในการประกวดราคาจางดวยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกสนี้โดยละเอียดแลว และเขาใจดีวาสํานักงานไมตองรับผิดชอบใด ๆ ในความผิดพลาด หรือตกหลน 10. แบบใบยื่นขอเสนอการประกวดราคาจางดวยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกสนี้ไดยื่นเสนอ โดยบริสุทธิ์ ยุติธรรม และปราศจากกลฉอฉล หรือการสมรูรวมคิดกันโดยไมชอบดวยกฎหมายกับบริษัทหรือผูประกอบการใด ๆ ที่ไดยื่นเสนอราคาในคราวเดียวกัน เสนอมา ณ วันที่ …….. เดอืน …………………. พ.ศ. ………. ลงชื่อ..................…………..................... (......................................................) ตําแหนง............................................................. ประทับตรา (ถามี)

เอกสารแนบทายหมายเลข 1.2(2)

รายชื่อผูรับผดิชอบการบํารงุรักษาระบบคอมพิวเตอร เครือขาย และซอฟตแวร ในแตละรายการ

ลําดับท่ี รายการ จํานวน ชื่อผูรับผิดชอบ

เอกสารแนบทายหมายเลข 1.2(3)

ตารางเปรียบเทียบขอกําหนดของสํานักงาน ก.พ. กับขอเสนอของผูเสนอราคา งานจางบํารงุรกัษาระบบคอมพิวเตอร เครือขาย และซอฟตแวร ดวยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส

ขอกําหนดของสํานักงาน ก.พ. ขอเสนอของผูเสนอราคา หมายเหตุ/เอกสารอางอิง

เอกสารแนบทายหมายเลข 1.2(4)

รายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการบํารุงรักษาระบบคอมพิวเตอร เครือขาย และซอฟตแวรในแตละรายการ

ลําดับท่ี รายการ จํานวน วิธีการบํารุงรักษา

เอกสารแนบทายหมายเลข 1.3

รายละเอียดราคาการบํารงุรักษาของแตละอุปกรณ

งานจางบํารงุรกัษาระบบคอมพิวเตอร เครือขาย และซอฟตแวร ดวยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส

ลําดับท่ี

รายการ จํานวน ราคา/หนวย ภาษีมูลคาเพิ่ม /หนวย

รวม

รวมท้ังสิ้น

เอกสารแนบทายหมายเลข 1.4

หนังสือแสดงเงื่อนไขการจางบํารงุรักษาระบบคอมพิวเตอร เครือขาย และซอฟตแวร ดวยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส

หนังสือแสดงเงื่อนไขนี้ เปนหนังสือที่จัดทําขึ้นเปน 3 ฝาย ระหวาง . สํานักงาน ก.พ. . (ชื่อหนวยงานที่จะจัดหาพัสดุ) โดย ในฐานะประธานคณะกรรมการประกวดราคา ซ่ึงตอไปนี้ เรียกวา “ผูรับบริการ” กับ . (ชื่อบริษัทตลาดกลางฯ)

โดยนาย/นาง/สาว .ซึ่งตอไปนี้ เรียกวา “ผูใหบริการตลาดกลางอิเล็กทรอนิกส” ฝายหนึ่ง และ บริษัท .(ระบุใหชัดเจนวาเปนบริษัทจํ ากัด , บริษัทมหาชน , ห างหุ นส วนจํ ากั ด ฯลฯ) โดยนาย/นาง/สาว . ซ่ึงตอไปนี้เรียกวา “ผูมีสิทธิเสนอราคา” อีกฝายหนึ่ง

ทั้ง 3 ฝายตกลงยินยอมรับเงื่อนไข และ วิธีปฏิบัติในการเขารวมประกวดราคาดวยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส ดังนี้

1. วัตถุประสงคและขอบเขต ผูรับบริการประสงคจะเปดทําการประกวดราคาดวยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส ตามรายละเอียดขอกําหนดหรือประกาศของ. สํานักงาน ก.พ. เร่ือง การจางบํารงุรกัษาระบบคอมพิวเตอร เครือขาย และซอฟตแวร ดวยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส เลขที่ / 2550 ลงวันที่ สิงหาคม 2549 และผูใหบริการตลาดกลางอิเล็กทรอนกิส มคีวามประสงคจะใหบริการประกวดราคาดวยวธีิการทางอิเล็กทรอนกิส โดยตกลงดําเนนิการตามรายละเอยีดกฎเกณฑในการใหบริการตามระเบยีบสาํนักนายกรัฐมนตรีวาดวยการพัสดุดวยวิธีการทางอิเล็กทรอนกิส พ.ศ. 2549 และผูที่ไดรับแจงใหเปนผูมีสิทธิเสนอราคา ตามประกาศของ . สํานักงาน ก.พ. . เร่ือง การจางบํารงุรักษาระบบคอมพิวเตอร เครือขาย และซอฟตแวร ดวยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส เลขที่ / 2550 ลงวันที่ สิงหาคม 2549 จะตองไปเสนอราคา ตามวัน เวลา และสถานที่ ที่กําหนด และยินยอมปฏิบัติตามระเบียบฯ ขางตน 2. ขอกําหนดอื่น 2.1 หนาท่ีของผูมีสิทธิเสนอราคา

(1) ผูมีสิทธิเสนอราคาจะตองมาเสนอราคา ณ วัน เวลา และสถานที่ที่กําหนดโดยตองสงผูแทนเขา เสนอราคาไม เกิน 3 คน และไมสามารถเปลี่ยนหรือเพิ่มผูแทนได แตสามารถ ถอดถอนผูแทนบางคนดวยเหตุใดเหตุหนึ่งได และหากไมสงผูแทนมาตามวัน เวลา และสถานที่ที่กําหนดก็ใหผูรับบริการยึดหลักประกันที่ผูรับบริการกําหนดใหมีในการเขาเสนอราคาจากผูมีสิทธิเสนอราคา

- 2 -

(2) ผูมีสิทธิเสนอราคาตองทําการศึกษาประกาศการประกวดราคาของผูรับบริการและตองปฏิบัติตามอยางเครงครัด รวมทั้งตองศึกษาและทําความเขาใจในระบบและวิธีการเสนอราคาของ ผูใหบริการตลาดกลางอิเล็กทรอนิกส ที่แสดงไวในเว็บไซด www.gprocurement.go.th และผูมีสิทธิเสนอราคาตองทําการทดลองวิธีการเสนอราคากอนถึงกําหนดวันเสนอราคาที่เว็บไซดของผูใหบริการตลาดกลางอิเล็กทรอนิกส ในครั้งนี้ 2.2 การยึดหลักประกันซองของผูมีสิทธิเสนอราคาใหดําเนินการในกรณีดังตอไปนี้ 2.2.1 ผูมีสิทธิเสนอราคาไมสงผูแทนมาลงทะเบียนเพื่อเขาสูกระบวนการเสนอราคา ตามวัน เวลา และสถานที่ท่ีกําหนด 2.2.2 ผูมีสิทธิเสนอราคาที่มาลงทะเบียนแลว ไม LOG IN เขาสูระบบ 2.2.3 ผูมีสิทธิเสนอราคา LOG IN แลว แตไมมีการเสนอราคา หรือเสนอราคาผิดเงื่อนไขท่ีกําหนดโดยการเสนอราคาสูงกวา หรือเทากับราคาเริ่มตนการประมูล 2.2.4 ผูมีสิทธิเสนอราคาไมลงลายมือชื่อในแบบ บก. 008 แบบยืนยันราคาสุดทาย ในการเสนอราคา

2.3 คาธรรมเนียมการประกวดราคาฯ ผูมีสิทธิเสนอราคาที่ไดรับการคัดเลือกจากผูรับบริการใหเปนผูชนะการเสนอราคา ตองจายชําระคาใชจายในการจัดการประกวดราคาฯ ใหกับผูใหบริการตลาดกลางอิเล็กทรอนิกส เปนจํานวนเงิน บาท ( ) (รวมภาษีมูลคาเพิ่มแลว) โดยจายชําระงวดเดียวภายใน 30 วัน นับแตไดรับใบแจงหนี้จากผูใ

2.4 การอุทธรณการเสนอราคา กรณีที่ผูมีสิทธิเสนอราคาที่เขาสูกระพิจารณาของหัวหนาหนวยงาน ใหอุทธรณตอคณะกรรมการวา(กวพ.อ.) ภายใน 3 วันนับแตวันที่ไดรับแจง และ กวพ.อ. จะพิจาจะดําเนินการขั้นตอนตอไปมิได ทั้งนี้ หากผูมีสิทธิเสนอราคาไดอุทธรณเสนอราคาประกวดราคาของผู ใหบ ริการตลาดกลางอิ เอิเล็กทรอนิกสจะนําสงขอมูลจากฐานขอมูลกลางของเครื่องแมขราคาตอผูรับบริการเทานั้น

หบริการตลาดกลางอิเล็กทรอนิกส

บวนการเสนอราคาไมเห็นดวยกับผลการดวยการพัสดุดวยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส รณาใหเสร็จภายใน 30 วัน ซ่ึงในระหวางนี้

ในสวนที่เกี่ยวของกับระบบหรือขอมูลการล็กทรอนิกส ผู ใหบ ริการตลาดกลาง าย (Log file) และรายงานสรุปผลประกวด

- 3 -

2.5 การสงวนสิทธิของผูใหบริการตลาดกลางอิเล็กทรอนิกส 2.5.1 ผูมีสิทธิเสนอราคาที่ตองการเสนอราคาในชวงสุดทายของการประกวดราคา

ควรทําการเสนอราคากอนเวลาสิ้นสุดการเสนอราคาอยางนอย 1 นาที ทั้งนี้เพื่อเปนการเผื่อเวลาสําหรับการเดินทางของขอมูลที่เขาสูระบบ Server 2.5.2 จะถือเอาผลการเสนอราคา และเวลาที่แสดงในระบบฐานขอมูลกลางจากเครื่องแมขาย (Log file) เปนหลักฐานแสดงการเสนอราคาเทานั้น ทั้ง 3 ฝาย ไดรับทราบและยินยอมปฏิบัติตามขอความและเงื่อนไขทุกประการตามหนังสือฉบับนี้ รวมถึงเอกสารที่เกี่ยวของทั้งหมด เชน เอกสารประกวดราคา เปนตน จึงไดลงนามพรอมทั้งประทับตราบริษัท (ถามี) ไวเปนหลักฐานในเอกสารฉบับนี้ และขอตอบรับการเขารวมการประกวดราคาในวันและเวลาดังกลาว

ช่ือ

ตําแหนง

.......................................................... (....................................................) ประธานคณะกรรมการประกวดราคา

ผูรับบริการ

ช่ือ

ตําแหนง

.......................................................... (......................................................) ..........................................................

ผูใหบริการตลาดกลาง

ช่ือ

ตําแหนง

.......................................................... (......................................................) ..........................................................

ผูมีสิทธิเสนอราคา

เอกสารแนบทายหมายเลข 1.5

แบบสัญญาจางบรกิารบาํรุงรักษาและซอมแซมแกไขคอมพวิเตอร

สัญญาเลขที่….…………………….

สัญญาฉบับนี้ทําขึ้น ณ …………………ตําบล/แขวง………………อําเภอ/เขต………………..จังหวดั………...………….เมื่อวนัที…่……..เดือน…………..พ.ศ.…………ระหวาง....………………….โดย…………….…..……………ซ่ึงตอไปนี้ในสัญญาเรียกวา “ผูวาจาง” ฝายหนึ่ง กับ…………………… ซ่ึงจดทะเบยีนเปนนิติบุคคล ณ……..……………มีสํานักงานใหญอยูเลขที่………….ถนน………..….…ตําบล/แขวง……………….อําเภอ/เขต……………จังหวัด…………...โดย…………… ผูมีอํานาจลงนามผูกพันนิติบุคคลปรากฏตามหนังสือรับรองของสํานักงานทะเบยีนหุนสวนบริษัท…………………………..ลงวันที…่……… (และหนังสือมอบอํานาจลงวันที…่………..)* แนบทายสัญญานี้ (ในกรณีที่ผูขายเปนบุคคลธรรมดาใหใชขอความวากับ…………อยูบานเลขที่……..ถนน……………..ตําบล/แขวง………… อําเภอ/เขต………….จังหวดั…………..)** ซ่ึงตอไป ในสัญญานี้เรียกวา “ผูรับจาง” อีกฝายหนึ่ง คูสัญญาไดตกลงกันมีขอความดังตอไปนี ้ ขอ 1. ขอบเขตของงาน ผูวาจางตกลงจาง และผูรับจางตกลงรับจางบํารุงรักษา และซอมแซมแกไขคอมพิวเตอรอุปกรณการประมวลผล และระบบคอมพิวเตอร ตามรายละเอียดแนบทายสัญญาในผนวก 1 ซ่ึงตอไปในสัญญานี้เรียกวา “คอมพิวเตอร” ซ่ึงติดตั้งอยู ณ…………………………………………………………… ผูรับจางจะจดัหาสิ่งของชนิดที่ดี ใชเครื่องมือดี และชางผูชํานาญและฝมือดี เพื่อใชในงานจางที่จําเปนสําหรับการปฏิบัติงาน ขอ 2. เอกสารอันเปนสวนหนึ่งของสัญญา เอกสารแนบทายสัญญาดังตอไปนี้ ใหถือวาเปนสวนหนึ่งของสัญญานี้ 2.1 ผนวก 1 รายการคอมพวิเตอร ที่บํารุงรักษาตามสัญญา จํานวน………………หนา 2.2 ผนวก 2 การกําหนดตัวถวงของคอมพิวเตอร จํานวน………………หนา 2.3 ผนวก 3 คาบเวลาที่ตองการบํารุงรักษา และอตัราคาบํารุงรักษา จํานวน ………หนา 2.4 ………………………..ฯลฯ………………………………… ขอความใดในเอกสารแนบทายสัญญา ที่ขัดแยงกับขอความในสัญญานี้ ใหใชขอความในสัญญานี้บังคับ

- 2 -

ขอ 3. ระยะเวลาใหบริการ ผูรับจางตกลงใหบริการตามสัญญานี้ตั้งแตวันที…่…....เดือน………...…...พ.ศ. ……… ถึงวันที…่…….เดือน………………พ.ศ. ……….รวมเปนเวลาทั้งส้ิน…..…...ป…….….เดือน………...วัน

ขอ 4. คาจางและการจายเงิน คูสัญญาตกลงคาจางบริการบํารุงรักษา และซอมแซมแกไขคอมพิวเตอรเปนเงินทั้งสิ้น………….บาท (……………………..………) ซ่ึงไดรวมภาษีมูลคาเพิ่ม………..……….บาท ตลอดจนคาแรงงาน คาส่ิงของตลอดอายุสัญญา ภาษีอากรอื่น และคาใชจายทั้งปวงไวดวยแลว โดยผูวาจางจะแบงจายใหแกผูรับจางเปนงวด ๆ รวม……………….งวด งวดที่หนึ่ง เปนเงิน……………….บาท (……………………………) จะจายเมื่อผูรับจาง ไดดําเนนิการ บํารุงรักษาและซอมแซมแกไขคอมพิวเตอรเปนเวลา……………….. งวดที่สอง เปนเงิน……………….บาท (…………………….) จะจายเมื่อผูรับจาง ไดดําเนนิการ บํารุงรักษาและซอมแซมแกไขคอมพิวเตอรเปนเวลา………………….. งวดที่สาม เปนเงิน………………..บาท (………………………) จะจายเมื่อผูรับจาง ไดดําเนนิการ บํารุงรักษาและซอมแซมแกไขคอมพิวเตอรเปนเวลา…………………….ฯลฯ คาจางตามสัญญานี้ เปนอัตราที่กําหนดไว สําหรับการใหบริการบํารุงรักษา และซอมแซมแกไขคอมพวิเตอร ในเวลาตามรายละเอียดที่กําหนดไวในผนวก 3 ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงรายการ ตามผนวก 3 หรือมีการเปลี่ยนแปลงลักษณะเฉพาะ ของคอมพิวเตอรสวนใด อันเปนผลใหตองมีการเปลี่ยนแปลงแกไข อัตราคาจางบริการบํารุงรักษา และซอมแซมแกไข ตามที่ระบไุวในผนวก ๓ ผูวาจางหรือผูรับจางมีสิทธิขอเปลี่ยนแปลงแกไข อัตราคาจางบริการดังกลาวไดการเปลี่ยนแปลงแกไขอัตราคาจางบริการดังกลาว จะมีผลบังคบัตอเมื่อไดระบุไวในผนวกเพิ่มเติม ซ่ึงจะถือวาเปนสวนหนึ่งแหงสัญญานี้ ขอ 5. การรับประกันผลงาน ผูรับจางและบํารุงรักษา และซอมแซมแกไขคอมพิวเตอรตามสัญญานี้ ใหอยูในสภาพใชงานไดดีอยูเสมอ โดยใหมีเวลาคอมพิวเตอรขดัของ รวมตามเกณฑการคํานวณนับไมเกนิเดือนละ………ช่ัวโมง หรือรอยละ……….ของเวลาใชงานทั้งหมด ของคอมพิวเตอรของเดือนนั้น แลวแตตวัเลขใดจะมากกวากนั มิฉะนั้นผูรับจาง ตองยอมใหผูวาจางคิดคาปรับ เวลาที่ไมสามารถใชคอมพิวเตอรได ในสวนที่เกินกําหนดขางตน ในอัตราชั่วโมงละ……...…บาท

- 3 -

เกณฑการคํานวณเวลาขัดของของคอมพิวเตอร ตามวรรคหนึ่ง ใหเปนไปดังนี ้ - กรณีที่คอมพิวเตอร เกิดขดัของพรอมกนัหลายหนวย ใหนับเวลาขดัของ ของหนวยที่มีตวัถวงมากที่สุด เพียงหนวยเดียว - กรณีความเสียหาย อันสืบเนื่องมาจากความขัดของ ของคอมพิวเตอรแตกตางกนั เวลาที่ใชในการคํานวณคาปรับ จะเทากับเวลาขัดของของคอมพิวเตอรหนวยนั้น คูณดวยตวัถวงซึ่งมีคาตาง ๆ ตามผนวก 2

ขอ 6. การใหบริการ ผูรับจางตกลงวา การบํารุงรักษาและซอมแซมแกไขคอมพวิเตอร ใหรวมถึงการบํารุงเพื่อปองกันความชํารุดเสียหายของคอมพิวเตอร ตลอดระยะเวลาตามสัญญานี้ โดยจะทาํการซอมแซมแกไข และเปลี่ยนส่ิงที่จําเปนทุกประการ เพื่อใหคอมพิวเตอรอยูในสภาพใชงานไดดีตามปกติ โดยไมคิดคาใชจายใด ๆ เพิ่มเติม นอกเหนือจากคาจางบริการตามขอ 4 แหงสัญญานี้ ผูรับจางจะตองจดัใหชางผูมีความรูความชํานาญ และฝมอืดี มาตรวจสอบบํารุงรักษาคอมพิวเตอร อยางนอยเดือนละ..….คร้ัง ในกรณีคอมพวิเตอรขัดของ ใชการไมไดตามปกติ ผูรับจางจะตองจัดการซอมแซมแกไข ใหอยูในสภาพใชการไดดดีังเดมิ โดยตองเริ่มจัดการซอมแซมแกไขภายใน……..นับแตเวลาทีไ่ดรับแจงจากผูวาจาง หากผูรับจางไมปฏิบัติตาม ผูวาจางมีสิทธิจางบุคคลภายนอก ทาํการซอมแซมแกไข โดยคาจางในการจางบคุคลภายนอก ซอมแซมแกไข ผูรับจางจะเปนผูออกใหแทน ผูวาจางทั้งสิ้น การจางบริการบํารุงรักษา และซอมแซมแกไขคอมพิวเตอรตามสัญญานี้ ไมรวมถึงการเปลี่ยนแปลงลักษณะเฉพาะของคอมพิวเตอร หรือสวนประกอบที่ติดตั้งเพิ่มเติมภายหลัง ที่สัญญานี้มีผลบังคับ และความเสียหายของคอมพิวเตอร ซ่ึงเกิดจากเหตุสุดวิสัย หรือเกดิจากความผิดของผูวาจาง

ขอ 7. ความรับผิดของผูรับจาง ผูรับจาง จะตองรับผิดตอผูวาจางในกรณีที่ผูรับจาง ผูแทน ชาง หรือลูกจาง ของผูรับจางจงใจหรือประมาทเลินเลอ หรือไมมีความรูความชํานาญพอ กระทําหรืองดเวนการกระทําใด ๆ เปนเหตุใหคอมพิวเตอรของผูวาจางเสียหาย หรือไมอยูในสภาพทีใ่ชการไดดี โดยไมอาจแกไขได โดยผูรับจางจะตองจัดหาคอมพวิเตอร ที่มีคุณภาพและความสามารถในการใชงาน ไมต่ํากวาของเดิมชดใชแทน หรือชดใชราคาคอมพิวเตอร ในขณะทีเ่กดิความเสียหาย ในกรณีที่ไมอาจจัดหาคอมพิวเตอรดังกลาวชดใชแทนได ใหแก ผูวาจาง ภายในเวลาที่ผูวาจางกําหนด นับตั้งแตเวลาที่ผูวาจางบอกกลาว ใหผูรับจางจัดหาคอมพิวเตอรมาชดใชใหแทน หรือชดใชราคาคอมพิวเตอร ตามวรรคแรก ผูรับจางยินยอมใหผูวาจางปรับเปนรายวนั ในอัตรารอยละ ………ของคาจางบริการ ตามสัญญานี้ จนกวาผูวาจางบอกเลิกสัญญา ตามสัญญาขอ 9 และหากผูวาจางตองใชคอมพิวเตอรที่อ่ืนประมวลผล ผูรับจางยินยอมชดใชคาใชจายในการประมวลผลทั้งสิ้น แทนผูวาจางอีกดวย

- 4 -

ขอ 8. หลักประกันการปฏิบตัิตามสัญญา ในวนัทําสัญญานี้ ผูรับจางไดนําหลักประกันเปน……………..เปนจํานวนรอยละ………. ของราคาคาจางบํารุงรักษา ตามสัญญานี้ มามอบใหแกผูวาจาง เพื่อเปนประกันการปฏิบัติตามสัญญานี้ หลักประกันที่ผูรับจางนํามามอบให ตามวรรคหนึ่ง ผูวาจางจะคืนใหแกผูรับจาง เมื่อ ผูรับจางพนจากขอผูกพันตามสัญญานี้แลว

ขอ 9. การบอกเลิกสัญญา ในระหวางอายุสัญญา หากผูวาจางเห็นวาผูรับจาง ไมอาจปฏิบัติตามสัญญาได หรือผูรับจางผิดสัญญาขอใดขอหนึ่ง ผูวาจางมีสิทธิบอกเลิกสัญญาได ในกรณีเชนวานี้ ผูรับจางยินยอมใหผูวาจางดําเนินการ นอกเหนือจากการเรียกคาปรบั ตามสัญญาขอ 5 วรรคหนึ่ง หรือสัญญาขอ 7 จนถึงวันบอกเลิกสัญญาดังตอไปนี ้ 9.1 ริบหลักประกนั หรือเรียกรองจากธนาคารผูออกหนังสือคํ้าประกัน ตามสัญญาขอ 8 ทั้งหมดหรือแตบางสวน แลวแตผูวาจางจะเห็นสมควร 9.2 เรียกคาเสียหายอันพึงมีจากผูรับจาง ถาการไมปฏิบัติตามสัญญา ขอใดขอหนึ่ง เปนเหตุใหเกิดความเสียหายแกผูวาจาง เกินกวาจํานวนหลักประกัน ตามสญัญาขอ 8 ผูรับจางยอมรับผิด และยินยอมชดใชคาเสียหายนั้น ใหแกผูวาจาง ภายใน 45 วัน นับแตวันที่ไดรับจางจากผูวาจาง สัญญานี้ทําขึ้นสองฉบับ มีขอความถูกตองตรงกัน คูสัญญาไดอานและเขาใจขอความโดยละเอียดตลอดแลว จึงไดลงลายมือช่ือพรอมทั้งประทับตรา (ถามี) ไวเปนสําคัญตอหนาพยานและคูสัญญาตางยึดถือไวฝายละฉบับ

(ลงชื่อ)………………………………..ผูวาจาง (………………………………………..)

(ลงชื่อ)………………………………..ผูรับจาง (………………………………………..)

(ลงชื่อ)…………………………………พยาน (………………………………………..)

(ลงชื่อ)………………………………...พยาน (………………………………………..)

____________________________________________________________________________________ หมายเหตุ * ขอความในวงเล็บนี้ ไมใชในกรณีผูมีอํานาจลงนามผูกพนันิติบุคคล ไดลงนามสัญญาดวยตนเอง ** สวนราชการผูทําสัญญา เลือกใชหรือตดัออกไดตามขอเท็จจริง

เอกสารแนบทายหมายเลข 1.6 (1)

แบบหนังสือค้ําประกัน (หลักประกนัซอง)

เลขที่…………………. วันที…่………………………..

ขาพเจา………..(ช่ือธนาคาร/บริษัทเงินทุน)……….สํานักงานตั้งอยูเลขที่…………ถนน……….ตําบล/แขวง……………..อําเภอ/เขต…………….จังหวดั…………….โดย……..ผูมีอํานาจลงนามผูกพันธนาคาร/บริษัทเงินทุน ขอทําหนังสือค้ําประกันฉบบันี้ใหไวตอ……..(ช่ือสวนราชการผูประกวดราคา)………….ดังมีขอความตอไปนี ้ 1.ตามที่…………………...(ช่ือผูเสนอราคา)………………...…..ไดยื่นซองประกวดราคาสําหรับการจัดจาง……………………ตามเอกสารประกวดราคาเลขที่……….….ซ่ึงตองวางหลักประกนัซองตามเงื่อนไขการประกวดราคาตอ…………………..(ช่ือสวนราชการผูประกวดราคา)……………..เปนจํานวนเงิน…………..บาท (………………………..) นั้น ขาพเจายอมผกูพันตน โดยไมมีเงื่อนไข ที่จะค้ําประกันชนิดเพกิถอน ไมไดเชนเดียวกับลูกหนี้ช้ันตน ในการชําระเงนิตามสิทธิเรียกรองของ…………….(ช่ือสวนราชการผูประกวดราคา)………..……..จํานวนไมเกิน…………บาท (………………..) ในกรณ…ี…….…..(ช่ือผูเสนอราคา)…………………..ไมปฏิบัติตามเงื่อนไขในการประกวดราคาอันเปนเหตุให………...………(ช่ือสวนราชการผูประกวดราคา) ...................................มีสิทธิริบหลักประกนัซองประกวดราคาหรือใหชดใชคาเสียหายใดๆ รวมทั้งกรณีที่……………..(ช่ือผูเสนอราคา)………..…..ไดถอนใบเสนอราคาของตน ภายในระยะเวลาทีใ่บเสนอราคายังมีผลอยู หรือมิไดไปลงนามในสัญญาเมื่อไดรับแจงไปทาํสัญญา หรือมิไดวางหลักประกันสัญญา ภายในระยะเวลาที่กําหนดในเอกสารประกวดราคา โดยขาพเจาจะไมอางสิทธิใดๆ เพื่อโตแยงและ…………………..(ช่ือสวนราชการผูประกวดราคา)……………………..………ไมจําเปนตองเรียกรองให………………….….(ช่ือผูเสนอราคา)……………..ชําระหนี้นัน้กอน 2. หนังสือค้ําประกันนี้มผีลใชบังคับตั้งแต………………ถึง………….และขาพเจาจะไมเพกิถอนการค้ําประกันนี้ภายในระยะเวลาที่กําหนดไว 3. ถา………..…….(ช่ือผูเสนอราคา)….……………….ขยายกําหนดเวลายนืราคาของการเสนอราคาออกไป ขาพเจายนิยอม ที่จะขยายกาํหนดระยะเวลาการค้ําประกันนี ้ ออกไปตลอดระยะเวลายืนราคาที่ไดขยายออกไปดังกลาว

- 2 -

ขาพเจาไดลงนามและประทับตราไวตอหนาพยานเปนสําคัญ

(ลงชื่อ)…………………………………..ผูค้ําประกนั (…………………………………) ตําแหนง………………………………… (ลงชื่อ)…………………………………..พยาน (………………………………….) (ลงชื่อ)……………………………………พยาน (………………………………….)

เอกสารแนบทายหมายเลข 1.6 (2)

แบบหนังสือค้ําประกัน (หลักประกนัสัญญา)

เลขที่………………… วันที…่.………………………..

ขาพเจา……………..(ช่ือธนาคาร)…………..สํานักงานตั้งอยูเลขที…่…..ถนน……………….....ตําบล/แขวง…………..อําเภอ/เขต……….จังหวดั………………………..โดย………...………ผูมีอํานาจ ลงนามผูกพันธนาคารขอทําหนังสือค้ําประกันฉบับนี้ไวตอ………………………………..(ช่ือสวนราชการ ผูวาจาง)………………..….ซ่ึงตอไปนี้เรียกวา “ผูวาจาง” ดังมีขอความตอไปนี ้ 1. ตามที่……..(ช่ือผูรับจาง) ……...ซ่ึงตอไปนี้เรียกวา “ผูรับจาง” ไดทําสัญญาจาง….…..กับผูวาจางตามสัญญาเลขที่…….ลงวันที่.……ซ่ึงผูรับจางตองวางหลักประกนัการปฏิบัติตามสัญญาตอผูวาจางเปนจํานวนเงิน……..บาท(….….....…)ซ่ึงเทากับรอยละ…...(….…….…..)ของมูลคาทั้งหมดของสัญญา

ขาพเจายอมผกูพันตนโดยไมมีเงื่อนไขที่จะค้ําประกนัชนิดเพกิถอนไมไดเชนเดียวกับลูกหนี้ช้ันตน ในการชําระเงนิใหตามสิทธิเรียกรองของผูรับจาง จํานวนไมเกนิ…….…บาท(……….…………..) ในกรณีที่ผูรับจางกอใหเกิดความเสียหายใด ๆ หรือตองชําระคาปรับ หรือคาใชจายใด ๆ หรือผูรับจางมิไดปฏิบัติตามภาระหนาที่ใดๆ ที่กําหนดในสัญญาดังกลาวขางตน ทั้งนี้ โดยขาพเจาจะไมอางสิทธิใด ๆ เพื่อโตแยงและ ผูวาจางไมจําเปนตองเรียกรองใหผูรับจางชําระหนีน้ั้นกอน 2. หากผูวาจางไดขยายระยะเวลาใหแกผูรับจาง หรือยินยอมใหผูรับจางปฏิบัติผิดแผกไปจากเงื่อนไขใด ๆ ในสัญญา ใหถือวาขาพเจาไดยินยอมในกรณีนัน้ ๆ ดวย 3. หนังสือค้ําประกัน นี้มีผลใชบังคับตั้งแต วันทําสัญญาจางดังกลาว ขางตนจนถึงวนัที่ภาระหนาที่ทั้งหลายของผูรับจางจะไดปฏิบัติใหสําเร็จลุลวงไป และขาพเจาจะไมเพิกถอนการค้ําประกันไมวากรณีใด ๆ ตราบเทาที่ผูรับจางยังตองรับผิดชอบ ตอผูวาจางตามสัญญาจางอยู

ขาพเจาไดลงนามและประทับตราไวตอหนาพยานเปนสําคัญ

(ลงชื่อ)……………………ผูค้ําประกัน (…………………………...) ตําแหนง…………………...

(ลงชื่อ)…………………….พยาน (……………………………)

(ลงชื่อ)……………………..พยาน (…………………………….)

เอกสารแนบทายหมายเลข 1.7 (1)

บทนิยาม “ผูเสนอราคาที่มีผลประโยชนรวมกัน” หมายความวา บุคคลธรรมดาหรือ นิติบุคคลที่เขาเสนอราคาในการประกวดราคาจางดวยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกสของสํานักงาน เปนผูมีสวนไดเสียไมวาโดยทางตรงหรือทางออมในกิจการของบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคลอื่นที่เขาเสนอราคาในการประกวดราคาจางดวยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกสของสํานักงานในคราวเดียวกัน ก า รมี ส ว น ได เ สี ย ไ ม ว า โ ด ยท า งต ร งหรื อท า ง อ อ มขอ งบุ ค คลธ ร รมด าหรื อ นิติบุคคลดังกลาวขางตน ไดแกการที่บุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคลดังกลาวมีความสัมพันธกันในลักษณะดังตอไปนี้

(1) มีความสัมพันธกันในเชิงบริหาร โดยผูจัดการ หุนสวนผูจัดการกรรมการผูจัดการ ผูบริหาร หรือผูมีอํานาจในการดําเนินงานในกิจการของบุคคลธรรมดาหรือของนิติบุคคลรายหนึ่งมีอํานาจหรือสามารถใชอํานาจในการบริหารจัดการกิจการของบุคคลธรรมดาหรือของนิติบุคคลอีกรายหนึ่งหรือหลายราย ที่เสนอราคาใหแกสํานักงานและผูใหบริการตลาดกลางอิเล็กทรอนิกสในการประกวดราคาจางดวยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกสคร้ังนี้

(2) มีความสัมพันธกันในเชิงทุน โดยผูเปนหุนสวนในหางหุนสวนสามัญ หรือผูเปนหุนสวนไมจํากัดความรับผิดในหางหุนสวนจํากัด หรือผูถือหุนรายใหญในบริษัทจํากัดหรือ บริษัทมหาชนจํากัด เปนหุนสวนในหางหุนสวนสามัญหรือหางหุนสวนจํากัด หรือเปนผูถือหุนรายใหญในบริษัทจํากัดหรือบริษัทมหาชนจํากัด อีกรายหนึ่งหรือหลายรายที่เสนอราคาใหแกสํานักงานและ ผูใหบริการตลาดกลางอิเล็กทรอนิกสในการประกวดราคาจางดวยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกสคร้ังนี้ คําวา “ผูถือหุนรายใหญ” ใหหมายความวา (ก) กรณีผูเสนอราคาที่มีผลประโยชนรวมกันระหวางผูเสนอราคาดวยกัน หมายความวา ผูถือหุนซึ่งถือหุนเกินกวารอยละยี่สิบหาในกิจการนั้น หรือในอัตราอื่นตามที่คณะกรรมการวาดวยการพัสดุเห็นสมควรประกาศกําหนดสําหรับกิจการบางประเภทหรือบางขนาด (ข ) กรณี ผู เ สนอร าค าที่ มี ผ ลประ โ ยชน ร ว ม กั น ร ะหว า ง ผู เ สนอร าค ากั บ ผูใหบริการตลาดกลางอิเล็กทรอนิกส หมายความวา ผูถือหุนซึ่งถือหุนเกินกวารอยละหาในกิจการนั้น หรือในอัตราอื่นตามที่คณะกรรมการวาดวยการพัสดุเห็นสมควรประกาศกําหนดสําหรับกิจการบางประเภทหรือ บางขนาด

- 2 - (3) มีความสัมพันธกันในลักษณะไขวกันระหวาง (1) และ (2) โดยผูจัดการ หุนสวนผูจัดการ กรรมการผูจัดการ ผูบริหาร หรือผูมีอํานาจในการดําเนินงานในกิจการของบุคคลธรรมดาหรือของนิติบุคคลรายหนึ่งเปนหุนสวนในหางหุนสวนสามัญหรือหางหุนสวนจํากัด หรือเปนผูถือหุนรายใหญในบริษัทจํากัดหรือบริษัทมหาชนจํากัดอีกรายหนึ่งหรือหลายรายที่เขาเสนอราคาใหแกสํานักงานในการประกวดราคาจางดวยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกสคร้ังนี้ หรือในนัยกลับกัน การดํารงตําแหนง การเปนหุนสวน หรือเขาถือหุนดังกลาวขางตนของคูสมรส หรือบุตร ที่ยังไมบรรลุนิติภาวะของบุคคลใน (1) (2) หรือ (3) ใหถือวาเปนการดํารงตําแหนงการเปนหุนสวน หรือการถือหุนของบุคคลดังกลาว ในกรณีบุคคลใดใชช่ือบุคคลอื่นเปนผูจัดการ หุนสวนผูจัดการ กรรมการ ผูจัดการผูบริหาร ผูเปนหุนสวนหรือผูถือหุนโดยที่ตนเองเปนผูใชอํานาจในการบริหารที่ แทจริง หรือเปนหุนสวนหรือ ผูถือหุนที่แทจริงของหางหุนสวน หรือบริษัทจํากัด หรือบริษัทมหาชนจํากัด แลวแตกรณี และหางหุนสวน หรือบริษัทจํากัดหรือบริษัทมหาชนจํากัดที่เกี่ยวของไดเสนอราคาใหแกสํานักงานในการประกวดราคาจางดวยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกสคราวเดียวกันใหถือวาผูเสนอราคาหรือผูเสนองานนั้นมีความสัมพันธกัน ตาม (1) (2) หรือ (3) แลวแตกรณี

เอกสารแนบทายหมายเลข 1.7 (2) “การขัดขวางการแขงขันราคาอยางเปนธรรม” หมายความวาการที่ผูเสนอราคารายหนึ่งหรือหลายรายกระทําการอยางใด ๆ อันเปนการขัดขวาง หรือเปนอุปสรรคหรือไมเปดโอกาสใหมีการแขงขันราคาอยางเปนธรรมในการเสนอราคาตอสํานักงาน ไมวาจะกระทําโดยการสมยอมกัน หรือโดยการให ขอใหหรือรับวาจะให เรียก รับ หรือยอมจะรับเงินหรือทรัพยสิน หรือประโยชนอ่ืนใด หรือใชกําลังประทุษราย หรือขมขูวาจะใชกําลังประทุษราย หรือแสดงเอกสารอันเปนเท็จ หรือกระทําการใดโดยทุจริต ทั้งนี้ โดยมีวัตถุประสงคที่จะแสวงหาประโยชนในระหวางผูเสนอราคาดวยกัน หรือเพื่อใหประโยชนแก ผูเสนอราคารายหนึ่งรายใดเปนผูมีสิทธิทําสัญญากับสํานักงาน หรือเพื่อหลีกเลี่ยงการแขงขันราคาอยางเปนธรรม หรือเพื่อใหเกิดความไดเปรียบสํานักงาน โดยมิใชเปนไปในทางประกอบธุรกิจปกติ

...............................................

เอกสารแนบทายหมายเลข 1.8 (1)

บัญชีเอกสารสวนท่ี 1 1. ในกรณีผูเสนอราคาเปนนิติบุคคล

(ก) หางหุนสวนสามัญหรือหางหุนสวนจํากัด สําเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล จํานวน ............ แผน บัญชีรายช่ือหุนสวนผูจัดการ จํานวน………….แผน ผูมีอํานาจควบคุม(ถามี) จํานวน ............แผน

(ข) บริษัทจํากัดหรือบริษัทมหาชนจํากัด สําเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบคุคล จํานวน............. แผน หนังสือบริคณหสนธิ จํานวน ............... แผน บัญชีรายช่ือกรรมการผูจัดการ จํานวน ……. แผน ผูมีอํานาจควบคุม(ถามี)จํานวน........... แผน บัญชีผูถือหุนรายใหญ จํานวน ............. แผน

2. ในกรณีผูเสนอราคาไมเปนนิติบุคคล (ก (ก) บุคคลธรรมดา

สําเนาบัตรประจําตัวประชาชนของผูนั้น จํานวน ............... แผน (ข) บุคคลธรรมดา

สําเนาขอตกลงที่แสดงถึงการเขาเปนหุนสวน จํานวน .............. แผน สําเนาบัตรประจําตวัประชาชนของผูเปนหุนสวน จํานวน ........... แผน

3. ในกรณีผูเสนอราคาเปนผูเสนอราคารวมกนัในฐานะเปนผูรวมคา สําเนาสัญญาของการเขารวมคา จํานวน ............... แผน

(ก) บุคคลธรรมดา - บุคคลสัญชาติไทย สําเนาบัตรประจําตัวประชาชน จํานวน .............. แผน - บุคคลที่มิใชสัญชาติไทย สําเนาหนังสือเดินทาง จํานวน ................ แผน

- 2 -

(ข) ในกรณีผูรวมคาเปนนิติบุคคล - หางหุนสวนสามัญหรือหางหุนสวนจํากดั สําเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล จํานวน ........ แผน บัญชีรายช่ือหุนสวนผูจดัการ จํานวน ……..แผน

ผูมีอํานาจควบคุม (ถามี) จํานวน …….. แผน - บริษัทจํากดัหรือบริษัทมหาชนจํากัด สําเนาหนังสอืรับรองการจดทะเบยีนนิตบิุคคล จํานวน .......... แผน หนังสือบริคณหสนธ ิ จํานวน ................ แผน บัญชีรายช่ือกรรมการผูจัดการ จํานวน……..แผน ผูมีอํานาจควบคุม(ถามี) จํานวน ……. แผน บัญชีผูถือหุนรายใหญ จํานวน ………….แผน

4. อ่ืน ๆ (ถามี) ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ขาพเจาขอรับรองวา เอกสารหลักฐานที่ขาพเจายืน่พรอมซองใบเสนอราคา

ในการการประกวดราคาจางดวยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกสถูกตองและเปนความจริงทกุประการ ลงชื่อ ............................................. ผูเสนอราคา ( ..........................................)

หมายเหตุ ในกรณีที่เอกสารใด สวนราชการมิไดเปนผูจัดทําใหตามมาตรฐานของทาง ราชการ ผูเสนอราคาสามารถจัดทํา และรับรองความถูกตองของเอกสารได เชน บัญชีรายช่ือหุนสวนผูจัดการ บัญชีรายช่ือกรรมการผูจัดการ และบัญชีรายช่ือผูถือหุน รายใหญ เปนตน

เอกสารแนบทายหมายเลข 1.8 (2) บัญชีเอกสารสวนท่ี 2

1. แคตตาล็อกและหรือแบบรูปรายการคุณลักษณะเฉพาะ จาํนวน ...... แผน 2. หนังสือมอบอํานาจซึ่งปดอากรแสตมปตามกฎหมายในกรณีที ่

ผูเสนอราคามอบอํานาจใหบุคคลอื่นลงนามในใบเสนอราคาแทน จํานวน .... แผน

3. หลักประกนัซอง จํานวน ................ แผน 4. อ่ืน ๆ (ถามี) .............................................................................................................. .........................................................................................……............. ..................................................................................…........................ ......................................................................................…..................... …...........................................................................................................

ขาพเจาขอรับรองวา เอกสารหลักฐานที่ขาพเจายืน่พรอมซองใบเสนอราคา ในการประกวดราคาจางดวยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส ถูกตองและเปนความจริงทุกประการ

ลงชื่อ ............................................. ผูเสนอราคา ( ..........................................)

หมายเหต ุ ในกรณีที่เอกสารใด สวนราชการมิไดเปนผูจัดทําใหตามมาตรฐานของทาง ราชการ ผูเสนอราคาสามารถจัดทํา และรับรองความถูกตองของเอกสารได เชน บัญชีรายช่ือหุนสวนผูจัดการ บัญชีรายช่ือกรรมการผูจัดการ และบัญชีรายช่ือผูถือหุน รายใหญ เปนตน