14
หลักการเลือกคุณลักษณะของคอมพิวเตอร์ให้เหมาะสมกับการใช้งาน คอมพิวเตอร์มีคุณสมบัติการใช้งานที่หลากหลาย เพื่อให้รองรับการทางานในแต่ละรูปแบบของแต่ละผู้ใช้ 1. วิเคราะห์วัตถุประสงค์ของการใช้งาน วิเคราะห์เพื่อให้รู้ว่าคุณสมบัตินั ้นๆ เหมาะสมกับการใชงานคอมพิวเตอร์ของเราหรือไม่ 1.1 การใช้งานสานักงานและงานนาเสนอทั่วไป (Home & Office) การใช้งานระบบขั ้นพื ้นฐานส่วนมากใชในการรายงาน โครงงาน หรือสไลด์เพื่อใช้ในการประกอบ การศึกษา การใช้งานในลักษณะนี ้จะเน้นการนาเข้าข้อมูลด้วยแผงแป้ นอักขระ (Keyboard) และเมาส์ แสดงผลทาง หน้าจอหรือพิมพ์ออกมาเป็นเอกสาร 1.2 การใช้งานประมวลผล (Computing) การใช้งานประเภทนี ้เป็นการใช้งานแบบนาเข้าข้อมูลด้วยตัวเลข การ คานวณผลที่ออกมาจะแสดงผลอยู่ในรูปแบบจาลองกราฟิก 2 มิติหรือ 3 มิติทางจอแสดงผล 1.3 การใช้สื่อประสม ( Multimedia) เป็นการใช้งานที่มีการนาเข้าข้อมูลอย่างหลากหลาย เช่น ตัวเลข แผงแป้น อักขระ นาเข้าโดยอุปกรณ์เชื่อมต่อต่างๆ เป็นต้น ซึ ่งการนาเข้าข้อมูลประเภทนี ้ต ้องการการประมวลผลที่มากและ ใช้ทรัพยากรระบบค่อนข้างสูง ส่วนมากจะใช้ในการสร้างงานภาพเคลื่อนไหว แอนนิเมชั่น เป็นต้น 2. เลือกคอมพิวเตอร์ตามลักษณะการใช้งาน คอมพิวเตอร์มีหลายประเภท และได้รับการพัฒนาเพื่อ ตอบสนองต่อการใช้งานที่เพิ่มมากขึ ้นของผู ้คนในปัจจุบัน 2.1 งานนอกสถานทีงานนอกสถานที่เป็นงานที่ต้องการคอมพิวเตอร์ทีสามารถพกพาได้ สะดวก และพร้อมใช้งานทุกสถาน การณ์ พอจาแนกได้ดังนี 1. คอมพิวเตอร์โน๊ตบุ๊ก (Notebook) เป็นคอมพิวเตอร์ ขนาดเล็ก พกพาสะดวก น าหนักเบา ขนาดเล็ก มีการเชื่อมต่อ โดยเครือข่ายมีสายและไร้สาย การใช้งานนี ้เหมาะสมสาหรับ นักธุรกิจ นักการขาย นักวิชาการ วิทยากร เป็นต้น Page 1 กับการนาเสนองาน การใช้ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ให้เหมาะสมกับงาน IT

การใช้ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ ......หล กการเล อกซ อเคร องคอมพ วเตอร การเล

  • Upload
    others

  • View
    6

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: การใช้ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ ......หล กการเล อกซ อเคร องคอมพ วเตอร การเล

หลกการเลอกคณลกษณะของคอมพวเตอรใหเหมาะสมกบการใชงาน

คอมพวเตอรมคณสมบตการใชงานทหลากหลายเพอใหรองรบการท างานในแตละรปแบบของแตละผใช 1. วเคราะหวตถประสงคของการใชงาน วเคราะหเพอใหรวาคณสมบตนนๆ เหมาะสมกบการใชงานคอมพวเตอรของเราหรอไม 1.1 การใชงานส านกงานและงานน าเสนอทวไป (Home & Office) การใชงานระบบขนพนฐานสวนมากใชในการรายงาน โครงงาน หรอสไลดเพอใชในการประกอบ การศกษา การใชงานในลกษณะนจะเนนการน าเขาขอมลดวยแผงแปนอกขระ (Keyboard) และเมาส แสดงผลทางหนาจอหรอพมพออกมาเปนเอกสาร 1.2 การใชงานประมวลผล (Computing) การใชงานประเภทนเปนการใชงานแบบน าเขาขอมลดวยตวเลข การค านวณผลทออกมาจะแสดงผลอยในรปแบบจ าลองกราฟก 2 มตหรอ 3 มตทางจอแสดงผล 1.3 การใชสอประสม (Multimedia) เปนการใชงานทมการน าเขาขอมลอยางหลากหลาย เชน ตวเลข แผงแปนอกขระ น าเขาโดยอปกรณเชอมตอตางๆ เปนตน ซงการน าเขาขอมลประเภทนตองการการประมวลผลทมากและใชทรพยากรระบบคอนขางสง สวนมากจะใชในการสรางงานภาพเคลอนไหว แอนนเมชน เปนตน 2. เลอกคอมพวเตอรตามลกษณะการใชงาน

คอมพวเตอรมหลายประเภท และไดรบการพฒนาเพอตอบสนองตอการใชงานทเพมมากขนของผคนในปจจบน 2.1 งานนอกสถานท งานนอกสถานทเปนงานทตองการคอมพวเตอรทสามารถพกพาได สะดวก และพรอมใชงานทกสถาน การณ พอจ าแนกไดดงน 1. คอมพวเตอรโนตบก (Notebook) เปนคอมพวเตอรขนาดเลก พกพาสะดวก น าหนกเบา ขนาดเลก มการเชอมตอโดยเครอขายมสายและไรสาย การใชงานนเหมาะสมส าหรบ นกธรกจ นกการขาย นกวชาการ วทยากร เปนตน

Page 1

กบการน าเสนองาน

การใชฮารดแวรและซอฟตแวรใหเหมาะสมกบงาน

IT

Page 2: การใช้ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ ......หล กการเล อกซ อเคร องคอมพ วเตอร การเล

2. คอมพวเตอรเนตบก (Net book) เปนคอมพวเตอรขนาดเลกกวาโนตบก มอปกรณเชอมตอเหมอนโนตบกทกประการ มหนวยความจ ากลางขนาดจว ไมมเครองอานแผนซด ดวด น าหนกเบากวาโนตบก เกดความรอนนอย และราคาทถกกวาโนตบกอกดวย 3. แทบเลตคอมพวเตอร (Tablet Computer) เปนเครองคอมพวเตอรทรวมอปกรณตางๆไวในหนาจอสมผส โดยแสดงผลผานหนาจอสมผสนน 2.2 งานในสถานท เปนลกษณะงานในส านกงาน ไมมการเคลอนท

คอมพวเตอร โดยมองคประกอบหลกในการใชงานดงน 1. เครองชด เปนคอมพวเตอรส าเรจรปทซอมาแลวพรอมใชงาน เปนคอมพวเตอรทเปนชดเดยวกนหมดหรอบางครงอาจเรยกวาเครองแบรนดเนม ซงมผผลตรายเดยวกนหมดทงชด มขอดคอมราคาทแนนอน การออกแบบด การตดตงโปรแกรมหรออปกรณตางๆไดมาตรฐาน ทนสมย สวยงาม และ คงทน 2. เครองประกอบ เปนคอมพวเตอรทผใชงานตองซออปกรณตางๆมาประกอบเอง และลงโปรแกรมเองทงหมด ดทจะไดคอมพวเตอรตามสเปคทเราตองการมากทสด ขอเสยคอไมมการรบประกนสนคา ดงนนเวลามนพงมาอาจซอมยากหนอย 3. การเลอกฮารดแวรและซอฟตแวรใหเหมาะสมกบลกษณะงาน ในการเลอกคณลกษณะของคอมพวเตอรใหเหมาะสมกบงานนน เมอไดวเคราะหวตถประสงคและลกษณะของการใชงานแลว ผใชสามารถตดสนใจเลอกคณลกษณะฮารดแวรและซอฟตแวรไดงายขน ในการก าหนดคณลกษณะของคอมพวเตอรนน จ าเปนตองพจารณาดานฮารดแวรและซอฟตแวรไปพรอมๆกน เนองจากพฒนาของเทคโนโลยทงดานฮารดแวรกอน อาจจะสงผลใหไมสามารถใชซอฟตแวรประยกตทตองการได การเลอกคณลกษณะของคอมพวเตอรตามวตถประสงคการใชงานมรายละเอยดดงน 3.1 การใชงานส านกงานและงานน าเสนอทวไป - มหนวยประมวลผลกลาง (CPU) ทมความเรวสญญาณนาฬกามากกวา 2.4 กกะเฮรต - มสวนควบคมการแสดงผลทมหนวยความจ ามากกวา 128 เมกะไบต(MB) - มหนวยความจ าหลก (RAM) ชนดดดอารทร (DDR3) หรอดกวา มขนาดมากกวา 2 กกะไบต(GB) - มหนวยความจดเกบขอมล (Hard Disk) ชนด SATA หรอดกวา ขนาดความจมากกวา 250 กกะไบต

Page 2

กบการน าเสนองาน IT

Page 3: การใช้ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ ......หล กการเล อกซ อเคร องคอมพ วเตอร การเล

หรอม Solid State Disk ขนาดความจมากกวา 30 กกะไบตจ านวน 1 หนวย - มเครองอานและเขยนดวด หรอดกวา จ านวน 1 หนวย - มชองเชอมตอระบบเครอขาย แบบ 10/100/1,000 เมกะไบตตอวนาท จ านวนไมนอยกวา 1 ชอง - มจอภาพ LCD ม Contrast Ratio มากกวา 600:1 และมขนาดมากกวา 18 นว จ านวนหนงหนวย

3.2 การใชงานประมวล - มหนวยประมวลผล กลาง (CPU) ไมนอยกวา 2 แกนหลก (2 core) และ มความเรวสญญาณนาฬกา ไมนอยกวา 2.5 กกะเฮรต และมความเรวของ หนวยความจ า หรอม HTT ขนาดไมนอยกวา 1,066 เมกะเฮรต - มหนวยประมวลผลเพอ แสดงภาพแยกจากแผงวงจร หลก ทมหนวยความจ า

ขนาดมากกวา 512 เมกะไบต - มหนวยความจ าหลกชนด DDR3 หรอดกวา มขนาดมากกวา 4 กกะไบต - มหนวยจดเกบขอมล ชนด เอเอสทเอ หรอดกวา มขนาดความจมากกวา 500 กกะไบต จ านวน 1 หนวย - ทเหลอเหมอนขอ 3.1 3.3 การใชสอประสม - มหนวยประมวลผลกลาง ไมนอยกวา 4 แกนหลก และมความเรวสญญาณนาฬกามากกวา 2.6 กกะเฮรต และม ความเรวของหนวยความจ าขนาดไมนอยกวา 1,066 เมกะเฮรต - มหนวยประมวลผลเพอแสดงภาพแยกจากแผงวงจรหลก ทมหนวยความไมนอยกวา 1 กกะไบต - มหนวยจดเกบความจ าหลก ชนดดดอารทร หรอดกวา มขนาดไมนอยกวา 4 กกะไบต - มหนวยจดเกบขอมล ชนด เอสเอทเอ หรอดกวา ขนาดความจไมนอยกวา 1 เทระไบต - ทเหลอเหมอนขอ 3.1และ3.2 เนองจากคอมพวเตอรไดมการพฒนาขนไปมาก และเปลยนแปลงตลอดเวลา คณสมบตดงกลาว อาจจะไมตายตว อาจจะมการเปลยนแปลงไปบางตามกาลเวลาและยคสมยเพอใหสอดคลองกบการใชชวตประจ าวนอกดวย

กบการน าเสนองาน Page 3

IT

Page 4: การใช้ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ ......หล กการเล อกซ อเคร องคอมพ วเตอร การเล

4. แหลงขาย แหลงขายเปนปจจยหนงของการเลอกฮารดแวร เพอใหเหมาะสมกบงาน มขอพจารณาแหลงขายดงน 4.1 มความนาเชอถอ ควรเปนสถานทตงทแนนอนไมใชแผงเชาถกๆหรอนทรรศการตางๆ เพราะสนคาอาจเปนของปลอม ดงนนซอจากรานจ าหนายทเปนหลกแหลงจะดกวา 4.2 มการแขงขนสง ท าใหสามารถตอรองราคาได ยงถาเปนยานทคาขายดานนเฉพาะจะยงถกมาก 4.3 มประสบการณ ผจ าหนายตองมประสบการณพอสมควร หากไมมขอมลทเพยงพออาจจะท าใหผซอไดขอมลทผดๆ ได 4.4 มชองทางการตดตอ ถาหากเราตองการเปลยนสนคาเราจะไดเปลยนถก และจะไดรบค าแนะน าทดจากผขาย 4.5 เงอนไขรบประกน เปนการสรางความนาเชอถอของรานและอปกรณ โดยปกตอปกรณคอมพวเตอรจะมการรบประกนอยแลว

การเลอกเครองคอมพวเตอร การเลอกเครองคอมพวเตอรเพอน ามาใชในระบบงาน ตองสามารถรองรบการขยายตวของระบบงานไดในอนาคต เนองจากเทคโนโลยคอมพวเตอรมการพฒนาอยตลอดเวลาและรวดเรวมาก การเลอกเครองคอมพวเตอรมาใชงานตองพจารณาจากงานในธรกจนน แนวโนมของธรกจในอนาคต สงทควรพจารณาคอ 1. ไมโครคอมพวเตอร (Microcomputer) เหมาะกบธรกจขนาดเลกจนถงขนาดกลางสามารถเชอมตอกนเปนระบบเครอขายทองถน LAN (Local Area Network) และเชอมตอกนเปนระบบ WAN (Wide Area Network) โดยผานระบบการสอสารแบบตางๆ เชน ดาวเทยม คลนวทย คลนไมโครเวฟ ฯลฯ และเขาสระบบอนเตอรเนต ซงเปนเครอขายสากลไดดวย เปนคอมพวเตอรขนาดเลกทมประสทธภาพสง ราคาไมแพง 2. มนคอมพวเตอร (Minicomputer) เหมาะกบธรกจขนาดกลาง มระบบการเกบขอมลทดกวาไมโครคอมพวเตอร จงเหมาะกบขอมลทไมเปลยนแปลงบอยนก ราคาเครองสงกวาไมโครคอมพวเตอร 3. เมนเฟรม (Mainframe) และ ซเปอรคอมพวเตอร (Supercomputer) เหมาะกบธรกจขนาดใหญ ท าหนาทเปนคอมพวเตอรศนยกลาง มการประมวลผลขอมลทซบซอน รวดเรวมาก ประสทธภาพสง ราคาแพง ตองใชสถานทและสภาพแวดลอมทออกแบบเปนพเศษ ควบคมอณหภม เปนตน

วธการจดหาระบบคอมพวเตอร การจดหาระบบคอมพวเตอรม 3 วธ คอ 1. ระบบจดซอ (Buying) เปนวธทประหยดทสดเมอเทยบกบวธอนถาใชเครองตดตอกนเปนเวลานาน สามารถใชเครองไดเตมทนานเทาทตองการ ขอเสยคอ ตองเสยคาบ ารงรกษาเครองและเสยงตอการลาสมยงาย เนองจากเทคโนโลยคอมพวเตอรพฒนารวดเรวมาก

Page 4

กบการน าเสนองาน IT

Page 5: การใช้ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ ......หล กการเล อกซ อเคร องคอมพ วเตอร การเล

2. ระบบการเชา (Renting) เปนวธทแพงทสดถาตองเชาตดตอกนนานหลายป แตผเชาไมตองเสยเงนกอนใหญในครงแรก ลดความเสยงในเรองลาสมย สามารถเปลยนระบบไดเมอครบก าหนดตามสญญา ไมตองมคาบ ารงรกษา รวมอยในคาเชาแลว การใชระบบนตองรอบคอบในเรองของเงอนไขในสญญาเชาทงในสวนของสเปคของเครองคอมพวเตอรทใหเชาและการใหบรการบ ารงรกษา 3. ระบบเชาซอ (Leasing) เปนระบบผอนช าระคาเครองตามระยะเวลาทก าหนด ถกกวาการเชาแตแพงกวาการซอ เพราะรวมคาบ ารงรกษาเครองไวดวย ผเชาซอตองผกพนตอสญญาถาเลกเชาซอกอนครบก าหนดอาจจะตองเสยคาปรบ โดยคาเชาซอมกจะลดลงตามระยะเวลาการใช ระหวางการใชงานผซอจะมสทธครอบครองจนกวาจะผอนช าระครบ

หลกการเลอกซอเครองคอมพวเตอร

การเลอกซอเครองคอมพวเตอร จะตองค านงถงสงตอไปน 1. งบประมาณในการจดซอ 2. ประเภทของงานทน าคอมพวเตอรมาใช 3. สมรรถนะของเครอง 4. ความสามารถในการ Upgrade ในอนาคต รายละเอยดเกยวกบเครองคอมพวเตอร หลก ๆ โดยทวไปมดงน 1. รนและความเรวในการประมวลผลของ CPU 2. ชนดและขนาดของหนวยความจ า RAM 3. ขนาดของหนวยความจ าแคช (Cache Level 2) 4. ขนาดความจของฮารดดสก (Hard disk) คอมพวเตอรพซโดยทวไปในปจจบน เปนระบบมลตมเดย สามารถดหนง ฟงเพลง เลนเกม และเชอมตอ

Page 5

กบการน าเสนองาน IT

Page 6: การใช้ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ ......หล กการเล อกซ อเคร องคอมพ วเตอร การเล

อนเตอรเนตได การพจารณารายละเอยดของเครองควรดทความเหมาะสมในการน ามาใชงานมากกวาการตดสนใจซอตามแฟชนหรอ การเลอกซอรนใหมลาสดเพอใหเปนคนทนสมย ซงจะท าใหเสยคาใชจายแพงเพราะอกไมนานกจะตกรน ราคากจะลดลงมาดวย และยงเสยงตอความไมสมบรณของเครอง เนองจากยงมขอผดพลาดในการผลต จะตองมการปรบปรงอก เทคนคของการซอเครองคอมพวเตอรคอ ควรซอเครองในรนทต ากวารนทออกใหม 1 รน จะไดเครองคอมพวเตอรทมประสทธภาพในราคาถก การเลอกโปรแกรมคอมพวเตอร การเลอกโปรแกรมส าหรบคอมพวเตอร โปรแกรมแรกคอระบบปฏบตการ ตองใหเหมาะสมกบระบบคอมพวเตอร และตองเปนโปรแกรมทถกตองตามลขสทธ เชน วนโดว 9x ขนไป หรอ โปรแกรมฟร เชน ลนกซ เปนตน จากนนเลอกโปรแกรมทเหมาะสมกบงาน การจดหาโปรแกรมม 3 วธคอ 1. โปรแกรมส าเรจรป (Package Program) เปนโปรแกรมทชวยอ านวยความสะดวกในการท างาน สามารถเลอกซอใชไดตามความตองการ เชน ส าหรบส านกงาน (Office) ประกอบดวยโปรแกรมประมวลผลค า (Word Processing: MS-Word) โปรแกรมตารางท างาน (Spread sheet: Excel, Lotus1-2-3) โปรแกรมเสนองาน(Presentation: PowerPoint) โปรแกรมจดการฐานขอมล (Data Base: Access, dBase, FoxBASE, FoxPro) 2. โปรแกรมประยกต (Application Program: User Program) หมายถงโปรแกรมทเขยนขนใชเองตามความตองการ เพองานดานใดดานหนงโดยเฉพาะ เชน โปรแกรมส าหรบระบบงานบญช โปรแกรมส าหรบงานการเรยนการสอน เปนตน ซงโปรแกรมประเภทนอาจใชโปรแกรมเมอรขององคกรเขยนขนหรอวาจางบรษทรบจางเขยนโปรแกรม คาใชจายจะสงกวาการซอโปรแกรมส าเรจรปมาใช แตจะตรงกบความตองการมากกวา 3. โปรแกรมทเปนเครองมอในการพฒนาระบบ (Program Tools) ไดแก โปรแกรมประเภท CASE เชน Excelerator ซงโปรแกรมเมอรใชเปนเครองมอในการพฒนาระบบงาน ขนตอนในการเลอกโปรแกรมใหเหมาะสมกบลกษณะของงานมดงน 1. ตรงกบความตองการ (Requirement) สามารถท างานไดตรงตามความตองการของผใช 2. มประสทธภาพ (Performance) สามารถจดการกบขอมลไดด การแสดงผล การประมวลผลรวดเรวและถกตอง 3. งายตอการใชงาน (Easy to use) สามารถเรยนรวธการใชงานไดงาย ในระยะเวลาอนสน และมเมนชวยเหลอ (Help menu) ในระหวางการใชงาน 4. มความยดหยน (Flexibility) สามารถใชไดกบระบบปฏบตการทแตกตางกนสามารถรบสงขอมลกบโปรแกรมอน ๆ ได รวมทงสามารถใชงานกบอปกรณแสดงผลไดหลายชนด เชน จอภาพ เครองพมพ

Page 6

กบการน าเสนองาน IT

Page 7: การใช้ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ ......หล กการเล อกซ อเคร องคอมพ วเตอร การเล

5. คมอการใชงานทมคณภาพ (Quality of Documentation) ตองสามารถอธบายหรอใหค าแนะน าตอผใชงานเมอเกดปญหาขน ชวยใหแกไขปญหาไดเมอปฏบตตาม 6. การรบรองผลตภณฑ (Manufacture Support) ผผลตหรอผขายรบรองผลตภณฑของตน บรการใหค าปรกษาเมอมปญหาจากการใชผลตภณฑ แจงขาวสารการปรบปรงผลตภณฑ ใหบรการ Upgrade ฟร เปนตน การใชโปรแกรมควรมการตรวจสอบความถกตอง โดยการน าขอมลจรงบนทกลงบนโปรแกรมนน หลงจากประมวลผลแลว ดผลลพธทไดถกตองตรงกบความตองการหรอไม

หลกการเลอกใชซอฟตแวรใหเหมาะสมกบงาน ซอฟตแวรประเภทซอฟตแวรประยกตเปนเครองมอทจ าเปนส าหรบคอมพวเตอรเพราะชวยอ านวยความ

สะดวกในการท างาน โดยมหลกการเลอกซอฟตแวรดงน 1. ความสามารถในการท างาน เปนหลกการในอนดบตนทผใชซอฟตแวรจะตองเลอกเพอใหซอฟตแวรทตดตงนน สามารถตอบสนองตอการท างาน สามารถชวยเหลอหรออ านวยความสะดวก และเกดประสทธภาพในการท างานมากทสด 2. การตดตอกบผใช รปแบบของซอฟตแวรตองออกแบบมาเพอใหเขาใจไดงายตอการท างาน เชน เปนรปแบบไอคอน เพองายตอการท างานมากขน เปนตน 3. ความเขากนได ความเขากนไดของซอฟตแวรส าเรจรป เปนหลกการทตองพจารณาใหละเอยดรอบคอบอยางเหมาะสม เนองจากอาจท าใหเกดการท างานไมเตมท หรอสงผลกระทบตอระบบการท างานของคอมพวเตอรได มขอตองค านง 2 สวนดงน 1. ความเขากนไดของฮารดแวร ตองค านงถงความเปนไปไดในการใชงานใหคกนไปของซอฟตแวรและฮารดแวร คอ ตองเขากนได ควรเลอกใหสมพนธกนมากทสด เพอประสทธภาพในการท างานสงสด 2. ความเปนกนไดของซอฟตแวร ค านงถงความเขากนไดของระบบปฏบตการซอฟตแวร ระบบปฏบตการ

Page 7

กบการน าเสนองาน IT

Page 8: การใช้ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ ......หล กการเล อกซ อเคร องคอมพ วเตอร การเล

วนโดวส ความเขากนไดของรนคอมพวเตอร ตลอดจนความเขากนไดของซอฟตแวรดวยกนเอง 4. การตดตงและการดแลรกษา ซอฟตแวรทวไปจะตองตดตงงาย มระบบการตรวจสอบการตดตง ระบบชวยเหลอ เพอความสะดวกในการใชงานของผใชเองดวย 5. กลมผใช หากมผใชมากๆกเปนการรบรองคณภาพไดวา ของเขาดจรง จงมคนใชมาก

ซอฟตแวร (software) หมายถง ชดค าสงหรอโปรแกรมทใชสงงาน ใหคอมพวเตอรท างาน ซอฟตแวรจงหมายถงล าดบขนตอนการท างานท เขยนขนดวยค าสงของคอมพวเตอร ค าสงเหลานเรยงกนเปนโปรแกรมคอมพวเตอร จากททราบมาแลววาคอมพวเตอรท างานตามค าสง การท างานพนฐานเปนเพยงการกระท ากบขอมลทเปนตวเลขฐานสอง ซงใชแทนขอมลทเปนตวเลข ตวอกษร รปภาพ หรอแมแตเปนเสยงพดกได โปรแกรมคอมพวเตอรทใชสงงานคอมพวเตอรจงเปนซอฟตแวร เพราะเปนล าดบขนตอนการท างานของคอมพวเตอร คอมพวเตอรเครองหนงท างานแตกตางกนไดมากมายดวยซอฟตแวรทแตกตางกน ซอฟตแวรจงหมายรวมถงโปรแกรมคอมพวเตอรทกประเภททท าใหคอมพวเตอรท างานได การทเราเหนคอมพวเตอรท างานใหกบเราไดมากมาย เพราะวามผพฒนาโปรแกรมคอมพวเตอรมาใหเราสงงานคอมพวเตอร รานคาอาจใชคอมพวเตอรท าบญชทยงยากซบซอน บรษทขายตวใชคอมพวเตอรชวยในระบบการจองตว คอมพวเตอรชวยในเรองกจการงานธนาคารทมขอมลตาง ๆ มากมาย คอมพวเตอรชวยงานพมพเอกสารใหสวยงาม เปนตน การทคอมพวเตอรด าเนนการใหประโยชนไดมากมายมหาศาลจะอยทซอฟตแวร ซอฟตแวรจงเปนสวนส าคญของระบบคอมพวเตอร หากขาดซอฟตแวรคอมพวเตอรกไมสามารถท างานได ซอฟตแวรจงเปนสงทจ าเปน และมความส าคญมาก และเปนสวนประกอบหนงทท าใหระบบสารสนเทศเปนไปไดตามทตองการ

เมอมนษยตองการใชคอมพวเตอรชวยในการท างาน มนษยจะตองบอกขนตอนวธการใหคอมพวเตอรทราบ การทบอกสงทมนษยเขาใจใหคอมพวเตอรรบร และท างานไดอยางถกตอง จ าเปนตองมสอกลาง ถาเปรยบเทยบกบชวตประจ าวนแลว เรามภาษาทใชในการตดตอซงกนและกน เชนเดยวกนถามนษยตองการจะถายทอดความตองการใหคอมพวเตอรรบรและปฏบตตาม จะตองมสอกลางส าหรบการตดตอเพอใหคอมพวเตอรรบร เราเรยกสอกลางนวาภาษาคอมพวเตอร เนองจากคอมพวเตอรท างานดวยสญญาณทางไฟฟา ใชแทนดวยตวเลข 0 และ 1 ได ผออกแบบคอมพวเตอรใชตวเลข 0 และ 1 นเปนรหสแทนค าสงในการสงงานคอมพวเตอร รหสแทนขอมลและค าสงโดยใชระบบเลขฐานสองน คอมพวเตอรสามารถเขาใจได เราเรยกเลขฐานสองทประกอบกนเปนชดค าสงและใชสงงานคอมพวเตอรวาภาษาเครอง การใชภาษาเครองนถงแมคอมพวเตอรจะเขาใจไดทนท แตมนษยผใชจะมขอยงยากมาก เพราะเขาใจและจดจ าไดยาก จงมผสรางภาษาคอมพวเตอรในรปแบบทเปนตวอกษร เปนประโยค

ความจ าเปนของการใชซอฟตแวร

ซอฟตแวรและภาษาคอมพวเตอร

Page 8

กบการน าเสนองาน IT

Page 9: การใช้ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ ......หล กการเล อกซ อเคร องคอมพ วเตอร การเล

ขอความ ภาษาในลกษณะดงกลาวนเรยกวา ภาษาคอมพวเตอรระดบสง ภาษาระดบสงมอยมากมาย บางภาษามความเหมาะสมกบการใชสงงานการค านวณทางคณตศาสตรและวทยาศาสตร บางภาษามความเหมาะสมไวใชสงงานทางดานการจดการขอมลในการท างานของคอมพวเตอร คอมพวเตอรจะแปลภาษาระดบสงใหเปนภาษาเครอง ดงนน จงมผพฒนาโปรแกรมคอมพวเตอรส าหรบแปลภาษาคอมพวเตอรระดบสงใหเปนภาษาเครอง โปรแกรมทใชแปลภาษาคอมพวเตอรระดบสงใหเปนภาษาเครองเรยกวา คอมไพเลอร (compiler) หรอ อนเทอรพรเตอร (interpreter) คอมไพเลอรจะท าการแปลโปรแกรมทเขยนเปนภาษาระดบสงทงโปรแกรมใหเปนภาษาเครองกอน แลวจงใหคอมพวเตอรท างานตามภาษาเครองนน สวนอนเทอรพรเตอรจะท าการแปลทละค าสง แลวใหคอมพวเตอรท าตามค าสงนน เมอท าเสรจแลวจงมาท าการแปลค าสงล าดบตอไป ขอแตกตางระหวางคอมไพเลอรกบอนเทอรพรเตอรจงอยทการแปลทงโปรแกรมหรอแปลทละค าสง ตวแปลภาษาทรจกกนด เชน ตวแปลภาษาเบสก ตวแปลภาษาโคบอล ซอฟตแวรหรอโปรแกรมคอมพวเตอรจงเปนสวนส าคญทควบคมการท างานของคอมพวเตอรใหด าเนนการตามแนวความคดทไดก าหนดไวลวงหนาแลว คอมพวเตอรตองท างานตามโปรแกรมเทานน ไมสามารถท างานทนอกเหนอจากทก าหนดไวในโปรแกรม

ในบรรดาซอฟตแวรหรอโปรแกรมคอมพวเตอรทมผพฒนาขนเพอใชงานกบคอมพวเตอรมมากมาย ซอฟตแวรเหลานอาจไดรบการพฒนาโดยผใชงานเอง หรอผพฒนาระบบ หรอผผลตจ าหนาย หากแบงแยกชนดของซอฟตแวรตามสภาพการท างาน พอแบงแยกซอฟตแวรไดเปนสองประเภท คอ ซอฟตแวรระบบ (system software) และซอฟตแวรประยกต (application software) ซอฟตแวรระบบ คอซอฟตแวรทบรษทผผลตสรางขนมาเพอใชจดการกบระบบ หนาทการท างานของ

ซอฟตแวรระบบคอด าเนนงานพนฐานตาง ๆ ของระบบคอมพวเตอร เชน รบขอมลจากแผงแปนอกขระแลวแปลความหมายใหคอมพวเตอรเขาใจ น าขอมลไปแสดงผลบนจอภาพหรอน าออกไปยงเครองพมพ จดการขอมลในระบบแฟมขอมลบนหนวยความจ ารอง เมอเราเปดเครองคอมพวเตอร ทนททมการจายกระแสไฟฟา

ชนดของซอฟตแวร

Page 9

กบการน าเสนองาน IT

Page 10: การใช้ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ ......หล กการเล อกซ อเคร องคอมพ วเตอร การเล

ใหกบคอมพวเตอร คอมพวเตอรจะท างานตามโปรแกรมทนท โปรแกรมแรกทสงคอมพวเตอรท างานนเปนซอฟตแวรระบบ ซอฟตแวรระบบอาจเกบไวในรอม หรอในแผนจานแมเหลก หากไมมซอฟตแวรระบบ คอมพวเตอรจะท างานไมได ซอฟตแวรระบบยงใชเปนเครองมอในการพฒนาซอฟตแวรอน ๆ และยงรวมไปถงซอฟตแวรทใชในการแปลภาษาตาง ๆ

ซอฟตแวรประยกต เปนซอฟตแวรทใชกบงานดานตาง ๆ ตามความตองการของผใช ทสามารถน ามาใชประโยชนไดโดยตรง ปจจบนมผพฒนาซอฟตแวรใชงานทางดานตาง ๆ ออกจ าหนายมาก การประยกตงานคอมพวเตอรจงกวางขวางและแพรหลาย เราอาจแบงซอฟตแวรประยกตออกเปนสองกลมคอ ซอฟตแวรส าเรจ และซอฟตแวรทพฒนาขนใชงานเฉพาะ ซอฟตแวรส าเรจในปจจบนมมากมาย เชน ซอฟตแวรประมวลค า ซอฟตแวรตารางท างาน ฯลฯ

คอมพวเตอรประกอบดวย หนวยรบเขา หนวยสงออก หนวยความจ า และหนวยประมวลผล ในการท างานของคอมพวเตอรจ าเปนตองมการด าเนนงานกบอปกรณพนฐานทจ าเปน ดงนนจงตองมซอฟตแวรระบบเพอใชในการจดการระบบ หนาทหลกของซอฟตแวรระบบประกอบดวย 1. ใชในการจดการหนวยรบเขาและหนวยสงออก เชน รบการกดแปนตาง ๆ บนแผงแปนอกขระ สงรหสตวอกษรออกทางจอภาพหรอเครองพมพ ตดตอกบอปกรณรบเขา และสงออกอน ๆ เชน เมาส อปกรณสงเคราะหเสยง 2. ใชในการจดการหนวยความจ า เพอน าขอมลจากแผนบนทกมาบรรจยงหนวยความจ าหลก หรอในท านองกลบกน คอน า

ขอมลจากหนวยความจ าหลกมาเกบไวในแผนบนทก 3. ใชเปนตวเชอมตอระหวางผใชงานกบคอมพวเตอร สามารถใชงานไดงายขน เชน การขอดรายการสารบญในแผนบนทก การท าส าเนาแฟมขอมล ซอฟตแวรระบบพนฐานทเหนกนทวไป แบงออกเปนระบบปฏบตการ และตวแปลภาษา ซอฟตแวรทงสองประเภทนท าใหเกดพฒนาการประยกตใชงานไดงายขน

ระบบปฏบตการ หรอทเรยกยอ ๆ วา โอเอส (Operating System : OS) เปนซอฟตแวรใชในการดแลระบบคอมพวเตอร เครองคอมพวเตอรทกเครองจะตองมซอฟตแวรระบบปฏบตการน ระบบปฏบตการทนยมใชกนมากและเปนทรจกกนดเชนดอส (Disk Operating System : DOS) วนโดวส (Windows) โอเอสท (OS/2) ยนกซ (UNIX)

ซอฟตแวรระบบ

Page 10

กบการน าเสนองาน IT

Page 11: การใช้ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ ......หล กการเล อกซ อเคร องคอมพ วเตอร การเล

1) ดอส เปนซอฟตแวรจดระบบงานทพฒนามานานแลว การใชงานจงใชค าสงเปนตวอกษร ดอสเปนซอฟตแวรทรจกกนดในหมผใชไมโครคอมพวเตอร 2) วนโดวส เปนระบบปฏบตการทพฒนาตอจากดอส เพอเนนการใชงานทงายขน สามารถท างานหลายงานพรอมกนได โดยงานแตละงานจะอยในกรอบชองหนาตางทแสดงผลบนจอภาพ การใชงานเนนรปแบบกราฟก ผใชงานสามารถใชเมาสเลอนตวชต าแหนงเพอเลอกต าแหนงทปรากฏบนจอภาพ ท าใหใชงานคอมพวเตอรไดงาย วนโดวสจงไดรบความนยมในปจจบน 3) โอเอสท เปนระบบปฏบตการแบบเดยวกบวนโดวส แตบรษทผพฒนาคอ บรษทไอบเอม เปนระบบปฏบตการทใหผใชสามารถใชท างานไดหลายงานพรอมกน และการใชงานกเปนแบบกราฟกเชนเดยวกบวนโดวส 4) ยนกซ เปนระบบปฏบตการทพฒนามาตงแตครงใชกบเครองมนคอมพวเตอร ระบบปฏบตการยนกซเปนระบบปฏบตการทสามารถใชงานไดหลายงานพรอมกน และท างานไดหลาย ๆ งานในเวลาเดยวกน ยนกซจงใชไดกบเครองทเชอมโยงและตอกบเครองปลายทางไดหลายเครองพรอมกน ระบบปฏบตการยงมอกมาก โดยเฉพาะระบบปฏบตการทใชในเครอขายคอมพวเตอร เพอใหคอมพวเตอรท างานรวมกนเปนระบบ เชน ระบบปฏบตการเนตแวร วนโดวสเอนท

ตวแปลภาษา ในการพฒนาซอฟตแวรจ าเปนตองมซอฟตแวรทใชในการแปลภาษาระดบสง เพอแปลภาษาระดบสงใหเปนภาษาเครอง ภาษาระดบสงมหลายภาษา ภาษาระดบสงเหลานสรางขนเพอใหผเขยนโปรแกรมเขยนชดค าสงไดงาย เขาใจได ตลอดจนถงสามารถปรบปรงแกไขซอฟตแวรในภายหลงได ภาษาระดบสงทพฒนาขนมาทกภาษาจะตองมตวแปลภาษาส าหรบแปลภาษา ภาษาระดบสงซงเปนทรจกและนยมกนมากในปจจบน เชน ภาษาปาสคาล ภาษาเบสก ภาษาซ และภาษาโลโก 1) ภาษาปาสคาล เปนภาษาสงงานคอมพวเตอรทมรปแบบเปนโครงสราง เขยนสงงานคอมพวเตอรเปนกระบวนความ ผเขยนสามารถแบงแยกงานออกเปนชนเลก ๆ แลวมารวมกนเปนโปรแกรมขนาดใหญได 2) ภาษาเบสก เปนภาษาทมรปแบบค าสงไมยงยาก สามารถเรยนรและเขาใจไดงาย มรปแบบค าสงพนฐานทสามารถน ามาเขยนเรยงตอกนเปนโปรแกรมได 3) ภาษาซ เปนภาษาทเหมาะส าหรบใชในการพฒนาซอฟตแวรอน ๆ ภาษาซเปนภาษาทมโครงสรางคลองตวส าหรบการเขยนโปรแกรมหรอใหคอมพวเตอรตดตอกบอปกรณตาง ๆ

Page 11

กบการน าเสนองาน IT

Page 12: การใช้ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ ......หล กการเล อกซ อเคร องคอมพ วเตอร การเล

4) ภาษาโลโก เปนภาษาทเหมาะส าหรบการเรยนรและเขาใจหลกการโปรแกรมภาษาโลโกไดรบการพฒนาส าหรบเดก นอกจากภาษาทกลาวถงแลว ยงมภาษาคอมพวเตอรทใชกนอยในปจจบนอกมากมายหลายภาษา เชน ภาษาฟอรแทรน ภาษาโคบอล ภาษาอารพจ

การทเทคโนโลยคอมพวเตอรไดพฒนากาวหนาอยางรวดเรว โดยเฉพาะการทมคอมพวเตอรขนาดเลก ท าใหมการใชงานคลองตวขน จนในปจจบนสามารถน าคอมพวเตอรขนาดเลก ตดตวไปใชงานในทตาง ๆ ไดสะดวก การใชงานคอมพวเตอรตองมซอฟตแวรประยกต ซงอาจเปนซอฟตแวรส าเรจทมผพฒนาเพอใชงานทวไปท าใหท างานไดสะดวกขน หรออาจเปนซอฟตแวรใชงานเฉพาะ ซงผใชเปนผพฒนาขนเองเพอใหเหมาะสมกบสภาพการท างานของตน

ซอฟตแวรส าเรจ ในบรรดาซอฟตแวรประยกตทมใชกนทวไป ซอฟตแวรส าเรจ (package) เปนซอฟตแวรทมความนยมใชกนสงมาก ซอฟตแวรส าเรจเปนซอฟตแวรทบรษทพฒนาขน แลวน าออกมาจ าหนาย เพอใหผใชงานซอไปใชไดโดยตรง ไมตองเสยเวลาในการพฒนาซอฟตแวรอก ซอฟตแวรส าเรจทมจ าหนายในทองตลาดทวไป และเปนทนยมของผใชม 5 กลมใหญ ไดแก ซอฟตแวร

ประมวลค า (word processing software) ซอฟตแวรตารางท างาน (spread sheet software) ซอฟตแวรจดการฐานขอมล (data base management software) ซอฟตแวรน าเสนอ (presentation software) และซอฟตแวรสอสารขอมล (data communication software) 1) ซอฟตแวรประมวลค า เปนซอฟตแวรประยกตใชส าหรบการพมพเอกสาร สามารถแกไข เพม แทรก ลบ และจดรปแบบเอกสารไดอยางด เอกสารทพมพไวจดเปนแฟมขอมล เรยกมาพมพหรอแกไขใหมได การพมพออกทางเครองพมพกมรปแบบตวอกษรใหเลอกหลายรปแบบ เอกสารจงดเรยบรอยสวยงาม ปจจบนมการเพมขดความสามารถของซอฟตแวรประมวลค าอกมากมาย ซอฟตแวรประมวลค าทนยมอยในปจจบน เชน วนสเวรด (MS-Word) จฬาจารก โลตสเอมโปร 2) ซอฟตแวรตารางท างาน เปนซอฟตแวรทชวยในการคดค านวณ การท างานของซอฟตแวรตารางท างาน ใชหลกการเสมอนมโตะท างานทมกระดาษขนาดใหญวางไว มเครองมอคลายปากกา ยางลบ และเครองค านวณเตรยมไวใหเสรจ บนกระดาษมชองใหใสตวเลข ขอความหรอสตร สามารถสงใหค านวณตามสตรหรอเงอนไขทก าหนด

ซอฟตแวรประยกต

Page 12

กบการน าเสนองาน IT

Page 13: การใช้ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ ......หล กการเล อกซ อเคร องคอมพ วเตอร การเล

ผใชซอฟตแวรตารางท างานสามารถประยกตใชงานประมวลผลตวเลขอน ๆ ไดกวางขวาง ซอฟตแวรตารางท างานทนยมใช เชน เอกเซล (MS-Excel) โลตส (Lotus) 3) ซอฟตแวรจดการฐานขอมล การใชคอมพวเตอรอยางหนงคอการใชเกบขอมล และจดการกบขอมลทจดเกบในคอมพวเตอร จงจ าเปนตองมซอฟตแวรจดการขอมล การรวบรวมขอมลหลาย ๆ เรองทเกยวของกนไวในคอมพวเตอร เรากเรยกวาฐานขอมล ซอฟตแวรจดการฐานขอมลจงหมายถงซอฟตแวรทชวยในการเกบ การเรยกคนมาใชงาน การท ารายงาน การสรปผลจากขอมล ซอฟตแวรจดการฐานขอมลทนยมใช เชน เอกเซส (MS-Access) ดเบส (Dbase) พาราดอก (Paradox) ฟอกเบส (Foxbase) 4) ซอฟตแวรน าเสนอ เปนซอฟตแวรทใชส าหรบน าเสนอขอมล การแสดงผลตองสามารถดงดดความสนใจ ซอฟตแวรเหลานจงเปนซอฟตแวรทนอกจากสามารถแสดงขอความในลกษณะทจะสอความหมายไดงายแลวจะตองสรางแผนภม กราฟ และรปภาพได ตวอยางของซอฟตแวรน าเสนอ เชน เพาเวอรพอยต (MS-PowerPoint) โลตสฟรแลนซ ฮารวารดกราฟก

5) ซอฟตแวรสอสารขอมล ซอฟตแวรสอสารขอมลนหมายถงซอฟตแวรทจะชวยใหไมโครคอมพวเตอรตดตอ สอสารกบเครองคอมพวเตอรอนในทหางไกล โดยผานทางสายโทรศพท ซอฟตแวรสอสารใชเชอมโยงตอเขากบระบบเครอขายคอมพวเตอร เชน อนเทอรเนต ท าใหสามารถใชบรการอน ๆ เพมเตมได สามารถใชรบสงไปรษณยอเลกทรอนกส ใชโอนยายแฟมขอมล ใชแลกเปลยนขอมล อานขาวสาร นอกจากนยงใชในการเชอมเขาหามน คอมพวเตอรหรอเมนเฟรม เพอเรยกใชงานจากเครองเหลานนได ซอฟตแวรสอสารขอมลทนยมมมากมายหลายซอฟตแวร เชน โปรคอม ครอสทอลค เทลก

ซอฟตแวรใชงานเฉพาะ การประยกตใชงานดวยซอฟตแวรส าเรจมกจะเนนการใชงานทวไป แตอาจจะน ามาประยกตโดยตรงกบงาน ทางธรกจบางอยางไมได เชนในกจการธนาคาร มการฝากถอนเงน งานทางดานบญช หรอในหางสรรพสนคากมงานการขายสนคา การออกใบเสรจรบเงน การควบคมสนคาคงคลง ดงนนจงตองมการพฒนาซอฟตแวรใชงานเฉพาะส าหรบงานแตละประเภทใหตรงกบความตองการของผใชแตละราย

Page 13

กบการน าเสนองาน IT

Page 14: การใช้ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ ......หล กการเล อกซ อเคร องคอมพ วเตอร การเล

ซอฟตแวรใชงานเฉพาะมกเปนซอฟตแวรทผพฒนาตองเขาไปศกษารปแบบการท างานหรอความตองการของธรกจนน ๆ แลวจดท าขน โดยทวไปจะเปนซอฟตแวรทมหลายสวนรวมกนเพอรวมกนท างาน ซอฟตแวรใชงานเฉพาะทใชกนในทางธรกจ เชน ระบบงานทางดานบญช ระบบงานจดจ าหนาย ระบบงานในโรงงานอตสาหกรรม บรหารการเงน และการเชาซอ ความตองการของการใชคอมพวเตอรในงานทางธรกจยงมอกมาก ดงนนจงตองมความตองการผพฒนาซอฟตแวรเพอพฒนาซอฟตแวรใชงานเฉพาะตาง ๆ อกมากมาย

ทมา : http://pongsakornnamrussri3.blogspot.com/ ทมา : http://kaynattida.blogspot.com/2012/09/blog-post.html

Page 14

กบการน าเสนองาน IT