Aalter com PERSONEELSBLAD - JULI EN AUGUSTUS 2014

archiefopruiming vakantietipsstagiairs aan het woord

Prettige vakantie!

Nieuws

Een frisse wind... in “de -102”

Na de instroom van OCMW-materiaal en een eerste

vernietigingsgolf van oude archiefdozen wordt het nu tijd om

alle resterende “vergeten” archiefdozen in “de -102” een definitieve

bestemming te geven.

Vanaf begin augustus maakt de ar-

chiefverantwoordelijke het tot haar

taak om alle gestockeerde archief-

dozen te evalueren door:

» definitieve archivering van de

archiefdozen;

» definitieve archivering van de

inhoud van de dossierkasten

(voormalige cel Financiën en

het archief van de heer René

Pauwels);

» opberging van de plannen;

» vernietiging volgens de wettelij-

ke vernietigingslijsten.

Uiteraard is daarbij de deskundige

hulp van de betrokken cellen no-

dig. Zo kunnen we inschatten wat

belangrijk en noodzakelijk is om te

bewaren en wat niet.

vergeet-me-nietjeHet is de bedoeling om nog een

kooi in “de -102” vrij te maken om

te archiveren. Daar kunnen de ar-

chieven van de kerkfabrieken, de

C.O.O. (“Commissie van Openba-

re Onderstand”), de boeken van de

cel Budget/Financiën... bewaard

worden, zodat al wat meer plaats

vrijkomt in de archiefkelder. De

mogelijkheid zal voorzien worden

(voor de cellen die dat wensen) om

archiefdozen voorlopig te stockeren

vóór definitieve vernietiging of de-

finitieve archivering. Dit zal opge-

volgd worden zodat de dozen niet

meer de kans krijgen om “vergeten”

te worden zoals in het verleden.

archiefkooien Twee archiefkooien in “de -102” met

een inventaris (eventueel met be-

waartermijnen) moeten het moge-

lijk maken om het plaatsgebrek op

te vangen en op een overzichtelijke

manier verder te archiveren in af-

wachting van de bouw van het kun-

stencentrum. Het dood archief (van

voor de fusie in 1977) zal naar het

kunstencentrum worden verhuisd.

info: trui de zutter 231

Nieuwe werkwijzeindienen collegepunten

Er staan enkele wijzigingen voor het

indienen van collegepunten op til. Het

college zal vanaf augustus worden af-

gesloten op donderdag om 12.00 u stipt.

Tegen dat tijdstip hebben de directeurs

van de clusters een voorafgaande inhou-

delijke controle van de punten gedaan.

Daarna leest de cel Communicatie en

coördinatie alle punten na op schrijf-

en lay-outfouten. Indien er bijkomende

punten zijn, dan kunnen ze nog inge-

diend worden tot maandag, 12.00 u. Als

je bijlagen hebt voor het college, dan

mag je deze opslaan in de map van de

voorbereiding op de Z-schijf.

Nieuws

Op zoek naar... een stille werkplek?

OCMW vervoegt MT

Soms wil je die kantoordrukte wel even achter je laten en ongestoord verder werken. Op zo’n

moment zijn tijdelijke, stille werkplekken een zegen. Er zijn nu ook enkele ruimtes in het

gemeentehuis met een netwerkverbinding voorzien, zodat je er in alle rust kan doorwerken.

Zo kan je in de Rotenburgzaal, de Creuzezaal

en de vergaderzaal galerij ongestoord door-

werken. Vergeet niet op voorhand de zaal en

de laptop in CRM te reserveren.

UITWIJKLOCATIESWeet men je toch nog te vinden? Dan kan je

overwegen om uit te wijken naar een andere

locatie, bijvoorbeeld de bibliotheek. Vergeet

niet om goede afspraken te maken met je col-

lega’s en steeds je telefoonstatus aan te pas-

sen. Ook de kwaliteitsdenkgroep zal zich tij-

dens de komende vergaderingen buigen over

dit onderwerp. Wordt vervolgd!

Het Managementteam (MT) kreeg op 9 juli 2014 het ge-

zelschap van schepen Luc De Meyer en OCMW-secreta-

ris Ineke Poelman... Voortaan werkt Aalter dus met één

managementteam (MT). Het MT ondersteunt de coördi-

natie van de gemeentelijke diensten bij de beleidsvoor-

bereiding, de beleidsuitvoering en de beleidsevaluatie.

Voortaan kan je o.a. in de vergaderzaal galerij, naast de conferentiezaal in de kelder, ongestoord doorwerken.

info: cel communicatie & coÖrdinatie

223/226

OCMW / Poetsdame

Interview afgenomen door: Ineke Poelman

OCMW-secretaris

Agnes Loontjens

Ineke: Je werkt al heel lang voor het OCMW van Aalter. Kan je zeggen hoe lang? Hoe ben je bij het OCMW te-recht gekomen en hoe verliep jouw eerste werkdag bij het OCMW? Agnes: Ik ben aangesproken door

Hilde Lootens. Ik was toen nog aan

het werk bij “Comelco” (het vroegere

“FrieslandCampina” - nvdr). Ik heb

dit aanbod direct aanvaard. Het was

de eerste dagen een beetje wennen,

maar na een week verliep alles goed.

Wat vind je het leukste aan jouw job?Het leukste aan mijn werk is het “kui-

sen”: alles netjes maken bij de men-

sen en zorgen dat ze tevreden zijn. Ze

waren ook content omdat ik de doch-

ter ben van Omer Loontjens (erg be-

kend in Aalter). Bij het OCMW wisten

ze dit ook. Dat betekent dat ik zeker

een werker ben en dat het werk ook

in orde zal zijn!

Aangezien je al lang voor het OCMW werkt, heb je wellicht al heel veel veranderingen meegemaakt. Wat was voor jou de meest ingrijpende verandering en hoe heb je de recente verhuis van de OCMW-diensten naar het gemeentehuis ervaren?ln het begin was het in de namiddag

te werken, dan later in de voormid-

dag omdat de scholen op woensdag

en vrijdag vroeger gedaan waren. De

verhuizing was ook een beetje wen-

nen. Zo stond ik in het begin wel eens

voor een gesloten deur.

Wat zijn jouw belangrijkste bezighe-den/hobby’s wanneer je niet aan het werk bent?Mijn belangrijkste hobby is ’s mor-

gensvroeg met mijn buurvrouw een

wandeling doen om daarna te ver-

trekken naar het werk. Mijn andere

hobby is kuisen omdat ik dat graag

doe, zodat alles proper is.

Hoe zouden jouw vrienden/familie-leden jou omschrijven?Altijd paraat om iemand te helpen en

een klapje te doen. Ik sta bij de vrien-

den bekend als “Agneske, de kuister”!

tevreden zijn Zorgen dat de mensen

Interview

cel Burgerzaken / Grafmaker

Interview afgenomen door: Agnes LoontjensPoetsdame OCMW

Patrick Van Renterghem

Agnes: Hoe ben je bij het gemeente- bestuur terecht gekomen en hoe lang werk je al bij ons?Patrick: Ik ben in maart 1978 begon-

nen bij het bestuur. Ik had toen een

stage van 6 maanden bij de gemeente

achter de rug. Daar zorgde ik voor

allerlei zaken die de buitendiensten

nu doen, zoals de wegen schilderen,

verkeersborden plaatsen, de bermen

maaien, zout strooien... In 1983 ben ik

dan als grafmaker begonnen. Ik doe

het nu al 31 jaar en ben nog steeds te-

vreden!

Hoeveel keer heb je de verhuizing van de werkplaats van de gemeente al meegemaakt?Al vier keer. Eerst bevond de werk-

plaats zich in de Gouvernementstraat

(in een magazijn van De Fauw). Dan

zijn we verhuisd naar een locatie

aan het rondpunt, vervolgens aan de

Steenweg op Deinze en nu zitten we

in het gemeentelijk magazijn.

Het is geen alledaagse job om graf-maker te zijn. Vond je dat geen pro-bleem om te doen? Daar heb ik nooit een probleem mee

gehad. Zoals bij elke job groei je in je

vak en geraak je het gewend. Je hebt

wel een bepaalde ingesteldheid nodig. Je moet het willen doen, want ontgra-

vingen en ontruimingen zijn natuur-

lijk niet voor iedereen weggelegd. Het

is ook zeer veel handwerk. Je moet

fysiek in orde zijn en de kracht heb-

ben om zwaarder werk uit te voeren.

Momenteel ben ik zelfs als enige full-

time verantwoordelijk voor alle be-

graafplaatsen in Aalter.

Welke opmerkelijke zaken heb je zoal meegemaakt tijdens je dienst op de begraafplaatsen?Eigenlijk geen. Wij trachten altijd zo

discreet mogelijk te zijn en respect te

tonen voor de overledenen. Ook, als

ik iets doe voor de gemeente, is het

alsof ik het voor mezelf zou doen. Het

geeft dan ook voldoening wanneer de

bezoekers van de begraafplaatsen je

komen zeggen dat het er proper bij-

ligt. Als het niet proper is, dan zeggen

ze het ook, hoor!

Wat zijn je hobby’s?De meeste begravingen vinden in het

weekend plaats waardoor ik dan wei-

nig tijd heb voor hobby’s. Maar in de

week heb ik wat meer tijd vrij om te

fietsen of naar de voetbal te kijken. Ik

heb vroeger nog gevoetbald bij Loten-

hulle, maar nu doe ik niet meer actief

aan sport.

als ik iets voor de gemeente doe, is het alsof ik het voor mezelf zou doen

Interview

TARS WYCKSTANDT CEL COMMUNICATIE EN COÖRDINATIEIk startte mijn stageverblijf hier

op 31 maart. Zo’n 12 weken later

heb ik het gevoel dat mijn ver-

blijf hier voorbij is gevlogen. En

ik denk dat het een positief gevoel

is. Ik heb me hier alvast nooit ver-

veeld! Was het niet door het werk

dat ik toegeschoven kreeg, dan

was het wel door de collega’s die

soms eens onnozel deden.

Het voornaamste doel van mijn

stage was natuurlijk om te leren en

bij te leren. En dat heb ik zeker ge-

daan! Vooral op tekstueel en visu-

eel vlak mocht ik proeven van vele

nieuwe zaken. Werken met InDe-

sign en Photoshop waren echt een

plezier, al moest Jorryd Andries

me hier nog heel vaak bij helpen.

Dat ik Charlotte Dewaegenaere

haar bureau zelf mocht inpalmen,

het grote scherm incluis, stelde me

alleen maar nog meer op m’n ge-

mak. Verder leerde ik ook werken

met deadlines en tijdsdruk. Or-

ganiseren was dus de boodschap.

Ik heb intussen al vele post-its

en briefjes met taken versleten!

Ik heb het geluk gehad terecht

te zijn gekomen in een organisa-

tie waar ik de kans heb gekregen

om met een relatief grote verant-

woordelijkheid te mogen werken.

Van eenvoudige communicatie-

ve ondersteuning tot het werken

aan een effectief eindproduct als

TotAalter, het kon me allemaal

erg boeien! De hulp van de col-

lega’s, voornamelijk van de cel

Communicatie en coördinatie, was

steevast welkom bij het uitvoe-

ren van mijn taken. Tot slot was

“Ik heb het geluk gehad

om terecht te komen in

een organisatie waar ik

een relatief grote verant-

woordelijkheid kreeg.”

Stagiairs aan het woord

De afgelopen maanden maakten enkele stagiairs onze gangen onveilig. Nu ze allen bekomen zijn van hun eerste ervaringen

op onze werkvloer, was het de uitgelezen kans om ze even aan het woord te laten. We polsten naar hun belevenissen en of ze eventueel een carrière bij de overheid zagen zitten.

6

Sommige stagiairs kregen

zelfs een aangepast

dienstvoertuig

ter beschikking.

Stagiairs aan het woord

Tars WyckstandtArteveldehogeschool, Gent

Communicatiemanagement

Ellen SnoeckArteveldehogeschool, Gent

Projectmanagement

Korneel Vancanneyt Universiteit Gent

Criminologische Wetenschappen

ik ook aangenaam verrast dat ik

als stagiair vaak inspraak had

in discussies en onderzoek naar

een betere werking. Bij deze wil

ik dan ook graag alle collega’s be-

danken voor de hulp en de leuke

ontvangst de aflopen 12 weken.

En wie weet, tot later?!

ELLEN SNOECK CEL evenementenIk heb in de drie maanden sta-

ge bij het gemeentebestuur van

Aalter heel wat bijgeleerd. Ik heb

veel kansen gekregen en heb die

dan ook met beide handen geno-

men. Bovendien heb ik ook heel

wat leuke mensen leren kennen.

Het was interessant om te erva-

ren hoe het er in een overheids-

bedrijf aan toe gaat. Ik ben nog

niet van plan er te werken, eerst

nog wat verder studeren en zien

waar het mij brengt.

Korneel Vancanneyt ceL welzijnszaken/drugpunt smakMijn rol als stagiair was zeer di-

vers. Ik heb de mogelijkheid ge-

had om aan zeer veel activiteiten

mee te werken. Telkens zich een

kans voordeed, vroeg mijn sta-

gebegeleider Joachim De Paepe

expliciet of ik er aan wou mee-

werken. Dit heb ik zeker positief

ervaren en dit is een van de re-

denen die ervoor zorgt dat ik de

stageplaats een aanrader vind.

Nadat ik inzicht kreeg in de

werking van Drugpunt SMAK

bestond mijn eerste praktijker-

varing uit het bijwonen van en

later geven van het lessenpakket

“Maat in de Shit”. Het doel van dit

lespakket is jongeren uit de 2de

en 3de graad sensibiliseren en in-

formeren rond middelengebruik.

Vooraleer ik deze lessen zelf kon

geven, kreeg ik de kans om mijn

stagebegeleider aan het werk te

zien. Ik heb vooral gelet op de nu-

ances die werden gelegd en hoe

de informatie werd overgedragen

naar de jongeren. Daarna heb ik 2

lessen gegeven in de middelbare

school Maricolen in Maldegem.

Ik had veel interesse in de ge-

sprekstechnieken tijdens begelei-

dingen. Waar ik vooral aandacht

voor had, was de manier waar-

op bepaalde vragen verwoord

werden en op welke manier het

gesprek werd richting gegeven.

Ik heb veel geleerd over de rode

draad van motiverende gesprek-

technieken. Opnieuw was de op-

gedane kennis een meerwaarde.

De competenties die ik ontwik-

keld heb, ervaar ik als zeer waar-

devol in functie van mijn volgen-

de stap in mijn opleiding.

Recepten voor een zorgeloze zomer...

Onthaasten & ontspannen Het is onverstandig om met een lijf vol

stress te vertrekken. Als je het heel erg

druk hebt gehad op je werk, moet je

daar eerst van bijkomen. Neem daar-

om voordat je op reis gaat, eerst een

paar dagen vrij. Zeker als je je druk

maakt om situaties waar je geen in-

vloed op hebt. Zorg dat je je werk goed

hebt afgerond. Een leeg bureau brengt

rust in je hoofd. Daarna is het belang-

rijk om los te laten. Tijdens de vakan-

tie kan je daar wat afstand van nemen

en openstaan voor wat zich voordoet.

Misschien ontdek je zo dingen bij jezelf

die je doorheen het jaar over het hoofd

ziet. Datgene wat namelijk écht belang-

rijk voor je is.

gezonde kostDe plaatselijke keuken speelt een rol bij de vakantiekeuze. In

mediterrane landen, zoals Spanje, Italië en Griekenland, eet

men veel plantaardig fruit. Met groenten, fruit, brood, pasta,

noten en peulvruchten heb je een gezonde basis. Vaak worden

de gerechten bereid met olijfolie, wat veel onverzadigd vet be-

vat. Het helpt als je op je gewicht wil letten. Plantaardige pro-

ducten bevatten doorgaans weinig vet en calorieën.

zorgeloos zomerzonnen Vakantiegangers zoeken vaak de zon op. Maar de zon is wél de boosdoener van de meeste vormen van huid-

kanker. Insmeren met zonnecrème is uiteraard belangrijk. Start ermee 15 tot 30 minuten voordat je de zon

opzoekt. Daarnaast is het voorbruinen onder een zonnebank uit den boze. Dit beschermt namelijk niet tegen

verbranden in de zon. En erger: de straling van bruinapparatuur vergroot het risico op huidkanker. Is het

warmer dan 30 graden? Drink dan 1 à 2 liter extra vocht op een dag.

Vakantietips

Onthaasten, zonnen, lekker eten... Allemaal ingrediënten voor een geslaagde vakantie, maar hoe zorg je voor een fijne, ontspannende vakantie? Deskundigen van het “Radboud Universitair

Medisch Centrum voor Mindfulness” geven je de volgende tips mee. “Het belangrijkste is loslaten”.

Boekentips

De zwakte van Victoria BergmannEriksson & Sundquist

Het debuut van een Zweeds auteursteam over

hoofdinspecteur Jeanette Kihlberg van de

Stockholmse politie. De lezer wordt meegeno-

men naar de diepste en meest donkere kanten

van de menselijke psyche om vervolgens bij

een fascinerende ontknoping uit te komen. Het

zijn prima psychologische thrillers die meesle-

pend geschreven zijn en bevolkt worden door

uitstekend uitgewerkte personages.

Deze reeks bestaat uit de boeken ‘Het kraaien-

meisje’, ‘Het hongervuur’ en ‘De laatste aanwij-

zingen’.

Rusteloos landOpgesloten

Verdiende loonBelinda Bauer

Debuutromans van een journaliste en scena-

rioschrijfster waarin misdaden in het Britse

dorpje Shipcott in de regio Exmoor centraal

staan. Niet alleen het landschap keert terug,

ook enkele personages maken in de verschil-

lende boeken opnieuw hun opwachting. Bauer

weet hoe ze een verhaal moet vertellen en het

heuvelachtige, mistige Exmoor is een gedroomd

decor voor mensen met weinig nobele bedoe-

lingen. Jammer voor de inwoners van Shipcott,

maar als lezer kan je alleen maar hopen dat er

nog heel veel misdaden in het dorp gebeuren,

zodat Bauer er nog veel goede boeken over kan

schrijven.

De zomervakantie staat voor de deur...Hoog tijd dus om ontspannende en onderhoudende reisliteratuur te verzamelen. Voor veel mensen zijn dat thrill-ers. Hieronder een aantal titels die boven het ruime aanbod uittoren.

poeke zomert 14: Bram Nolf en Hans RyckelynckMade in Belgiumzondag 7 september 2014 - 11.00 u - kasteel van Poeke - tickets verkrijgbaar aan Eerste Lijn

Hans Ryckelynck (zie foto) studeerde piano bij Johan

Duijck aan het Koninklijk Muziekconservatorium in

Gent en aan de Muziekkapel Koningin Elisabeth in

Argenteuil, waar hij summa cum laude afstudeerde.

Hij wordt vergezeld door hoboïst Bram Nolf.

Maand van de sportclub18 augustus tot en met 30 september 2014

Bloso organiseert in samenwerking met de Vlaam-

se Sportfederatie voor de zesde keer de “Week

van de Sportclub”. In Aalter verruimen we deze

week tot een heuse “Maand van de Sportclub”.

Dan zetten verschillende lokale sportverenigingen

hun deuren open voor het grote publiek. Ben je

geïnteresseerd? Bekijk dan vanaf 1 augustus 2014

het aanbod aan open trainingen, opendeurdagen en

initiatielessen.

poeke zomert 14: Kugoni TrioClassics Revisited zondag 3 augustus 2014 - 11.00 u - kasteel van Poeke - tickets verkrijgbaar aan Eerste Lijn

Het Kugoni Trio is een jong en uniek ensemble

ontstaan aan het “Koninklijk Conservatorium” van

Brussel in 2010. Kurt Bertels (saxofoon), Bert Koch

(piano) en Nicolas Dupont (viool) vonden elkaar in

gezamenlijk enthousiasme voor energievolle ka-

mermuziek, verrassend klassiek en een fris 20ste

en 21ste eeuws repertoire.

www.aalter.be/poekezomertW

www.aalter.be/poekezomertW

www.aalter.be/maandvandesportclubW

Lindsay Deck

cel BKO

1 juni 2014

Jolynn Willemarck

cel BKO

30 juni 2014

We zwaaien uit...

Tami Samuelov (cel Onder-

wijs) trad op 28 juni 2014

uit dienst. Zij begon bij het

gemeentebestuur op 16 no-

vember 2013.

Richetta Torricella (cel BKO)

trad op 21 mei 2014 uit

dienst.

Rust in vrede...

De heer Guido Scheyving,

vader van collega Marianne

Scheyving (OCMW), is over-

leden. De uitvaartplechtig-

heid vond plaats in Aalter

op zaterdag 14 juni 2014.

Op dinsdag 1 juli is de heer

Erik Beirnaert, schoonvader

van schepen Bieke De Neve,

overleden. De eucharistie-

viering vindt plaats op don-

derdag 10 juli 2014 in Aalter.

Mieke Denaeghel verhuisde

op 1 juli 2014 van cel Commu-

nicatie en coördinatie naar cel

Welzijnszaken.

Arne Laureyns

cel Communicatie en coördinatie

14 juli 2014

Peter De Baets

cel ROL

9 juli 2014

Emily Vanruymbeke

cel BKO

30 juni 2014

Nieuwe gezichten...

Verschuiving

Personalia

1

6

9

10

5

4

8

2 3

7

GemeentedecreetwoordraadselOef! De examens op C-niveau zijn eindelijk achter de rug! Om je pas-vergaarde of al parate kennis nog even

te testen, hebben we dit woordraadsel met termen uit het gemeentedecreet bedacht. De letters uit de vakken

in het geel vormen samen een bonuswoord. De oplossingen geven we pas in de volgende editie van Aalter.

com mee. Veel succes!

Spelplezier

1. Eerste schepen Birger Quintyn stuurt de cellen Middelenbeheer, Jongerentoets, Onderwijs en ... aan.

2. De gemeentesecretaris wordt aangesteld door de ... .

3. Het hiërarchisch schema dat de structuur van een organisatie weergeeft, wordt ook wel een ... genoemd.

4. Nu Aalter meer dan 20.000 inwoners rijk is, mogen er vanaf de volgende legislatuur ... (schrijf het getal

in letters) schepenen in het college zetelen. Let op: de voorzitter van de raad voor maatschappelijk wel-

zijn (de schepen van rechtswege) tel je hier niet bij!

5. Vóór 2002 werden de burgemeesters niet door de gouverneur, maar wel door de ... benoemd.

6. De verslagen van de vergaderingen van de gemeenteraad worden ook wel “de ...” genoemd. Dit is de ver-

zameling van alle beslissingen over elk voorstel van de gemeenteraad.

7. Volgens het ...-akkoord worden de politiediensten georganiseerd en gestructureerd op enerzijds een fe-

deraal en anderzijds een lokaal niveau (een politiezone).

8. De gemeenteraad vergadert minstens ... (schrijf het getal in letters) keer per jaar.

9. In februari 2013 legde Patrick Hoste de eed af als waarnemend burgemeester in de handen van provin-

ciegouverneur Jan ...

10. Vanaf de vijfde zwangerschapsmaand kan je als moeder ...geld aanvragen

Bonuswoord: