16
Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen Praktijkbijeenkomst Nu al Aan de slag met de Omgevingswet 24-01-2017

Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen · •Spoor 5: Cultuur (houding, gedrag, werkwijze) 24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen. 24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente

  • Upload
    others

  • View
    3

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen · •Spoor 5: Cultuur (houding, gedrag, werkwijze) 24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen. 24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente

Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen

Praktijkbijeenkomst Nu al Aan de slag met de Omgevingswet

24-01-2017

Page 2: Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen · •Spoor 5: Cultuur (houding, gedrag, werkwijze) 24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen. 24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente

Inhoud

• Intern of extern?

• Keuze onderzoeksbureau

• Plan van Aanpak

• Uitvoeren impactanalyse

• Eerste conclusies impactanalyse

• Vervolg

24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen

Page 3: Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen · •Spoor 5: Cultuur (houding, gedrag, werkwijze) 24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen. 24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente

Intern of extern?

Keuze is gevallen op extern, omdat:

• Het zelf uitvoeren veel tijd kost en een externe objectiever kijkt dan dat we dat zelf zouden doen

• Onderzoeksbureaus zich al meer verdiept hebben in de Omgevingswet en daarom ook op kennisniveau een meerwaarde kunnen hebben

• De impact van een rapport van een externe partij groter wordt geacht

24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen

Page 4: Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen · •Spoor 5: Cultuur (houding, gedrag, werkwijze) 24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen. 24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente

Keuze onderzoeksbureau

• 6 juni – 14 juni: Presentatie aanpak impactanalyse

• 20 juni: Uitnodiging offerte + Aanbestedingsdocument

24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen

Page 5: Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen · •Spoor 5: Cultuur (houding, gedrag, werkwijze) 24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen. 24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente

Aanbestedingsdocument

Programma van Eisen:

• Nulmeting

• Concretisering

• ICT & Digitalisering

• Kosten

• Ambitieniveau

24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen

• Veranderopgaven

• Risicoanalyse

• Aanbevelingen voor vervolgtraject

• Termijnen

• Implementatiekosten

Page 6: Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen · •Spoor 5: Cultuur (houding, gedrag, werkwijze) 24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen. 24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente

Aanbestedingsdocument

Gunningcriteria:• Plan van aanpak (40%)• Frisse blik, wensen, algemene indruk, prijs (alles 15%)

Wensen:• Gemeente wil zelf een actieve rol vervullen• Betrekken van externe partijen bij proces• Extra sessie voor Raad

24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen

Page 7: Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen · •Spoor 5: Cultuur (houding, gedrag, werkwijze) 24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen. 24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente

Plan van AanpakFasering

24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen

Page 8: Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen · •Spoor 5: Cultuur (houding, gedrag, werkwijze) 24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen. 24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente

Plan van Aanpak

24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen

Page 9: Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen · •Spoor 5: Cultuur (houding, gedrag, werkwijze) 24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen. 24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente

Plan van AanpakSporen

• Spoor 1: Politiek bestuurlijke visie en beleidsvorming

• Spoor 2: Organiseren in bestuurlijke ketens

• Spoor 3: Uitvoeringsprocessen

• Spoor 4: ICT en digitalisering

• Spoor 5: Cultuur (houding, gedrag, werkwijze)

24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen

Page 10: Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen · •Spoor 5: Cultuur (houding, gedrag, werkwijze) 24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen. 24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente
Page 11: Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen · •Spoor 5: Cultuur (houding, gedrag, werkwijze) 24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen. 24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente
Page 12: Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen · •Spoor 5: Cultuur (houding, gedrag, werkwijze) 24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen. 24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente
Page 13: Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen · •Spoor 5: Cultuur (houding, gedrag, werkwijze) 24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen. 24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente
Page 14: Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen · •Spoor 5: Cultuur (houding, gedrag, werkwijze) 24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen. 24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente

24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen

Eerste conclusies impactanalyseProcesmatig:

• Duur impactanalyse langer dan gepland

• Fases lopen door elkaar heen

• Aanpak wordt op basis van ervaringen bijgesteld

Inhoudelijk:

• Forse opgave bij digitalisering van werkprocessen

• Cultuurverandering medewerkers (houding, gedrag, werkwijze)

• Ambitieniveau is op de korte termijn alleen voor de “bedrijfsvoering” te bepalen

• Impactanalyse meer dan alleen een goede manier om veranderopgaven (de impact) in beeld te brengen; vooral ook een procesinstrument om het denken over de wet een grote impuls te geven en de organisatie erbij te betrekken

• Impactanalyse is een start van een intensief traject

Page 15: Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen · •Spoor 5: Cultuur (houding, gedrag, werkwijze) 24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen. 24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente

24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen

• Workshops medewerkers, leidinggevenden m.b.t het spoor Cultuur (houding, gedrag, werkwijze) op 15 en 16 februari

• Afronden impactanalyse met deelrapporten en eindrapport

• Terugkoppelen impactanalyse aan de organisatie

• Vervolgtraject met de hele organisatie inzetten

(o.a. maken van een implementatieplan)

• Vervolgoverleg en afspraken met ketenpartners

• …

Vervolg

Page 16: Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen · •Spoor 5: Cultuur (houding, gedrag, werkwijze) 24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen. 24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente

Vragen?

24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen