แผนผงการทำงาน : ฝายอำนวยการ สวนกฎหมาย

1

แผนผงงานสวนกฎหมาย (Flowchart of Legal Section)

:ฝายอำนวยการ สวนกฎหมาย

Contract

Litigation

MOU, LOI Regulation

Consultants

Notice

Entire Agreement

แผนผงการทำงาน : ฝายอำนวยการ สวนกฎหมาย

2

ขอแนะนำการใชคมอ (flowchart guide)

สำนกงานสงเสรมเศรษฐกจดจทล (depa) มขนตอนการทำงานของฝายอำนวยการ สวนกฎหมาย

เพอใหปฏบตงานไดทราบถงกระบวนการทำงาน โดยจะอธบายเปนสองสวน ไดแก สวนทเปน Flow Chart

และสวนทเปนรายละเอยดคำอธบายของแตละขนตอนการทำงาน

Flow Chart แสดงถงกระบวนการทำงานตามประเภทงานตงแตเรมตน จนถงสนสดกระบวนการ

โดยมสญลกษณตางๆ ทมความหมายรวมทงลกศรทเช อมโยงบอกทศทางการทำงานของแตละขนตอนท

เกยวของกน ซงสญญาลกษณตางๆ มความหมายดงน

ลกษณะสญลกษณ ความหมาย หมายเหต

สญลกษณบอกจดเร มตน หรอสนสดของ Flow Chart

สญลกษณบอกขนตอนการทำงานอยางใดอยางหนง โดยมคำอธบายเขยนกำกบอยภายในสญลกษณ

รายละเอ ยดของข นตอนการทำงานจะอธบายอยในสวนทสอง

สญลกษณของการตดสนใจหรอการพจารณาเพอบอกผปฏบตงาน โดยมขอความกำกบ

กรณ “ใช” หมายถง “เอกสารครบถวน” กรณ “ไมใช” หมายถง “เอกสารไมครบถวน” หรอ “รอการพจารณาเพมเตม”

สญลกษณของเอกสารท จะตองดำเนนการทำงานอยางใดอยางหนง เชน บนทกนำเสนอ, ชแจง, ขนตอนของการสอบถาม

โดยพจารณาเปนรายกรณ

สญลกษณลกศรทใชเชอมโยงการทำงาน ระหวางจดหนงไปยงอกจ ดหน ง โดยอาจจะเป นการเชอมโยงจากซายไปขวา หรอขวาไปซาย จากบนลงลาง หรอ จากลางขนบน

กรณ “ลกศรทบ” หมายความถงมความชดเจนแนนอน กรณ “ลกศรปร” หมายความถง ยงไมมความแนนอนทชดเจน

แผนผงการทำงาน : ฝายอำนวยการ สวนกฎหมาย

3

แผนผงการทำงานของสวนกฎหมาย แบงการทำงานภายในสวน ออกเปน 4 สวน ดงน

• สญญาทางพสด

• สญญาใหทนสงเสรมและสนบสนน

สวนท 1

สญญา

• บนทกขอตกลง (MOU)

• หนงสอแสดงเจตจ านง (LOI)

สวนท 2

นตกรรมอนๆ

• การตอบขอหารอภายในหนวยงานและการตอบหนงสอหนวยงานภายนอก

• คณะท างานตามทผบงคบบญชามอบหมาย• คณะกรรมการสอบขอเทจจรงและคณะกรรมการสอบวนย

สวนท 3

การตอบขอหารอและการแกไขปญหาขอขดของภายในของ

ส านกงาน

• ตรวจสอบขอเทจจรง ศกษาขอกฎหมายและแนวทาง ค าพพากษาเพอประกอบการพจารณาคด

• ประสานพนกงานอยการเพอวาหรอแกตางใหส านกงาน พรอมทงรวบรวมเอกสารเพอประกอบการพจารณาด าเนนคด

สวนท 4

การด าเนนคดในศาล

แผนผงการทำงาน : ฝายอำนวยการ สวนกฎหมาย

4

สวนท 1สญญา

สญญาทางพสดสญญาใหทนสงเสรมและสนบสนน

แผนผงการทำงาน : ฝายอำนวยการ สวนกฎหมาย

5

สวนท 1 สญญาทางพสด

*อปส หมายถง หนงสอแจงเตรยมเอกสารประกอบการลงนามสญญา

หมายเหต : วน หมายถง วนทำการ

เอกสารไดแก

1.สำเนาหนงสอเชญเขาเสนอราคา หรอ สำเนา

ประกาศผลการจางฯ

2. ขอบเขตงาน (TOR)

3.ใบเสนอราคาของคสญญา

4.เอกสารผรบจาง

- หนงสอรบรองบรษทอายไมเกน 6 เดอน

- ภพ. 20

-หนงสอมอบอำนาจ (ถาม)

-สำเนาบตรประชาชน ผมอำนาจ และผรบ

มอบอำนาจ (ถาม)

-เอกสารอนๆ (ถาม)

5.เอกสารขอเสนอของคสญญา

และรางสญญา

เมอตรวจสอบรางสญญาแลว หากมแกไข แจงใหเจาหนาทพสดทำการแกไขกอน เมอ

สมบรณแลว ใหเจาหนาทพสด จดสงตนฉบบและคฉบบสญญา มายงสวนกฎหมาย แลวนต

กรดำเนนการดงน

1. นดคสญญาเพอลงนามตนฉบบและคฉบบสญญารวมทงเอกสารทเกยวของทงหมด

2. กรณมหลกประกนสญญา คสญญา จะตองนำสงหลกประกนตามทสำนกงานกำหนด

โดยลงวนททำสญญา หรอลวงหนาไดไมเกน 3วนทำการ และนำหลกประกนเกบไวท

การเงน

3. แจงคสญญานำเอกสารลงนามและตดอากรหรอตตราสารใหครบถวนตามขอกำหนด

ของกรมสรรพากร

4. จดใหคสญญาลงนามในเอกสารทเจาหนาทพสดแจงใหเตรยมเอกสารประกอบการลง

นามสญญา (อปส.)*

ครบ

นตกรตรวจสอบรางสญญาและเอกสารประกอบ

ไมครบ

สงใหพสดแกไขและสงใหม

นตกรตรวจสอบสญญาและเอกสารประกอบ

เสนอ ผจก.กม. และนำเสนอ ผอ.ลงนาม

ผอ. ลงนาม

สวนกฎหมายดำเนนการ

ตนฉบบ และเอกสารทเกยวของเกบทสวนกฎหมาย

แจงคสญญารบคฉบบ และเอกสารทเกยวของคน

ลงระบบ ERP พรอมลงระบบการควบคม

การใชจายงบประมาณตามสญญาพสด

คสญญานำเอกสารลงนามและตดอากรหรอตตรา

สารใหครบถวนตามขอกำหนดของกรมสรรพากร

คสญญาสงคนตนฉบบ และคฉบบสญญาทลงนามและ

ตตราสาร (ภายใน 15 วน นบแตวนทลงนามใน

สญญา) แลวสงคนมายงสวนกฎหมาย ภายใน 3 วน

นบแตวนทตตราสารแลวเสรจ

สำเนาสญญาสงสวนบรการกลางและพสด เจาหนาทพสดสงสำเนา

สญญาให คณะกรรมการ

ตรวจรบ

สวนกฎหมายแจงเจาหนาทพสด เพอดำเนนการตอไป

รบเอกสาร จาก

สวนบรการกลาง และพสด

แผนผงการทำงาน : ฝายอำนวยการ สวนกฎหมาย

6

ขนตอนการจดสญญาทางพสด 1.วตถประสงค และขอบเขต เพอใหผปฏบตงานทใชเปนแนวทางในการดำเนนงานการจดทำ ตรวจ ราง สญญา ใหมมาตรฐาน

เดยวกนและเปนไปอยางมประสทธภาพในการปฏบตงาน 2.คำจำกดความ หนวยงาน หมายถง สำนกงานสงเสรมเศรษฐกจดจทล การจดทำรางสญญา หมายถง การตรวจ ราง พมพ ทาน เอกสารสญญา ทหนวยงานจดทำขน

เพอใหมผลผกพนทางกฎหมายตอบคคลหรอหนวยงานทงภายในและภายนอก 3.ความรบผดชอบ ผ มอำนาจลงนามในสญญา คอ ผ อำนวยการสำนกงานสงเสรมเศรษฐกจดจทล หรอบคคลอน

ทไดรบมอบหมาย 4. ขนตอนและรายละเอยดการปฏบตงาน 4.1 รบตนเรองจากพสด

4.2 ผจดการสวนกฎหมาย มอบหมายใหนตกรดำเนนการ

4.3 นตกรทไดรบมอบหมาย ดำเนนการตรวจสอบเอกสารทใชประกอบการตรวจรางสญญา ดงน

(1) สำเนาหนงสอเชญเขาเสนอราคา และ TOR

(2) สำเนาประกาศผลการจางฯ

(3) ใบเสนอราคาของคสญญา

ตรวจสอบราคา เปนไปตามกรอบวงเงนทไดรบอนมตจากผอำนวยการสำนกงานสงเสรม

เศรษฐกจดจทลหรอไม และเสนอรายละเอยดการทำงานครบถวน ถกตองและสอดคลองกบขอบเขตของงานท

สวนงานตนเรองประสงคจดจางหรอไม

(4) เอกสารผรบจาง

- กรณเปนบรษท ตรวจสอบหนงสอรบรองบรษท ซ งกรมทะเบยนการคาออกให

ไมเกน 6 เดอน และตรวจสอบผมอำนาจลงนามผกพนบรษท วตถประสงคบรษทวามอำนาจทำงานตามสญญา

จางไดหรอไม และกรณเรยกภาษมลคาเพม ตรวจสอบวามใบ ภพ 20 หรอไม

- กรณเปนบคคล ตรวจสอบ สำเนาบตรประจำตวประชาชน วาหมดอายหรอไม เปนคนเดยวกบทจะจดจางหรอไม

- หนงสอมอบอำนาจ (ถาม)

- สำเนาบตรประชาชน ผมอำนาจ และผรบมอบอำนาจ (ถาม)

- เอกสารอนๆ (ถาม)

(5) รางสญญา

แผนผงการทำงาน : ฝายอำนวยการ สวนกฎหมาย

7

4.4 นตกรตรวจสอบเอกสารตามขอ 4.3 และรางสญญาทพสดจดสงมาแลว หากพบวา รางสญญา

ผดพลาด หรอเอกสารไมครบถวนหรอไมถกตอง แจงใหพสดดำเนนการแกไขและสงมาใหม หากตรวจสอบแลว

พบวาครบเถวนและถกตองแลว ใหแจงพสด เพอดำเนนการดงน

(1) นดคสญญาเพอลงนามตนฉบบและค ฉบบสญญารวมทงเอกสารท เก ยวของทงหมด

พรอมนำหลกประกนสญญามาวางตอสำนกงาน ในอตรารอยละ 5 ของวงเงนคาจางทงหมดในสญญาโดย

ผรบจางสามารถนำหลกประกนมาวางได 3 แบบ คอ วางเปนเงนสด แคชเชยรเชค หรอ หนงสอคำประกน

ธนาคาร

(2) แจงคสญญานำเอกสารลงนามและตดอากรหรอตตราสารใหครบถวนตามขอกำหนด

ของกรมสรรพากร

(3) จดใหคสญญาลงนามในเอกสารทพสดแจงใหเตรยมเอกสารประกอบการลงนามสญญา

(อปส.) ตามแบบทแนบทายน

4.5 ค ส ญญานำเอกสารลงนามและต ดอากรหร อต ตราสารให ครบถ วนตามข อกำหนด ของกรมสรรพากร และสงคนตนฉบบและคฉบบสญญาทลงนามและตตราสาร (ภายใน 15 วน นบแตวนท ลงนามในสญญา) แลวสงคนมายงสวนพสด ภายใน 3 วน

4.6 สวนบรหารกลางและพสด ส งต นฉบบและค ฉบ บท ลงนามและตตราสารครบถวนแลว มาสวนกฎหมาย

4.7 นตกรตรวจสอบสญญาและเอกสารประกอบ เสนอ ผ จ ดการสวนกฎหมายและนำเสนอ

ผอำนวยการลงนามสญญา

4.8 เมอผอำนวยการลงนามในสญญาแลว สวนกฎหมายดำเนนการตอดงน

(1) ตนฉบบเกบทสวนกฎหมาย (2) แจงคสญญารบคฉบบคน

(3) สำเนาสญญาสงสวนบรการกลางและพสด ซงเมอสวนบรการกลางและพสด ไดรบแลวให

จดสงตอใหคณะกรรมการตรวจรบพสดเพอจะดำเนนการในขนตอนการบรหารสญญาดงกลาวตอไป

(4) สำเนาสญญาสงสวนตดตามและประเมนผล

แผนผงการทำงาน : ฝายอำนวยการ สวนกฎหมาย

8

สญญาทางพสด (กรณแกไขสญญา)

หมายเหต : วน หมายถง วนทำการ

เอกสารไดแก

1.หนงสอขออนมตของคณะกรรมการตรวจรบ

เพอขอแกไขสญญา ซงผอำนวยการมคำสง

อนมตเรยบรอยแลว

2.รายงานการประชมคณะกรรมการตรวจรบ

(เกบเปนหลกฐานแตไมแนบในสญญา)

3.ใบเสนอราคาของคสญญา (ใชเฉพาะกรณม

การแกไขจำนวนเงน)

4.เอกสารผรบจาง

- หนงสอรบรองบรษทอายไมเกน 6 เดอน

- ภพ. 20

-หนงสอมอบอำนาจ (ถาม)

-สำเนาบตรประชาชน ผมอำนาจ และผรบมอบ

อำนาจ (ถาม)

-เอกสารอนๆ (ถาม)

5.เอกสารขอเสนอของคสญญา (กรณมการ

แกไขเงอนไขในสญญาหรอมเอกสารเพมเตม)

เมอตรวจสอบรางสญญาแลว หากมแกไข แจงใหเจาหนาทพสดทำการแกไขกอน

เมอสมบรณแลว ใหเจาหนาทพสด จดสงตนฉบบและคฉบบสญญา มายงสวนกฎหมาย

แลวนตกรดำเนนการดงน

1.นดคสญญาเพอลงนามตนฉบบและคฉบบสญญารวมทงเอกสารทเกยวของทงหมด

2.แจงคสญญานำเอกสารลงนาม

ครบ

นตกรตรวจสอบรางสญญาและเอกสารประกอบ

ไมครบ

สงใหพสดแกไขและสงใหม

นตกรตรวจสอบสญญาและเอกสารประกอบ

เสนอ ผจก.กม. และนำเสนอ ผอ.ลงนาม

สวนกฎหมายแจงเจาหนาทพสด เพอดำเนนการตอไป

รบเอกสาร จาก

สวนบรการกลาง และพสด

ผอ. ลงนาม

สวนกฎหมายดำเนนการ

ตนฉบบ และเอกสารทเกยวของเกบทสวนกฎหมาย

แจงคสญญารบคฉบบ และเอกสารทเกยวของคน

ลงระบบ ERP พรอมลงระบบการควบคม

การใชจายงบประมาณตามสญญาพสด

สำเนาสญญาสงสวนบรการกลางและพสด เจาหนาทพสดสงสำเนา

สญญาให คณะกรรมการ

ตรวจรบ

แผนผงการทำงาน : ฝายอำนวยการ สวนกฎหมาย

9

สญญาทางพสด (สำหรบสำนกงานสาขา)

*อปส หมายถง หนงสอแจงเตรยมเอกสารประกอบการลงนามสญญา

สญญาทางพสด (สำหรบสำนกงานสาขา) ใชกรณการขออนมตจางโดยสำนกงานสาขาซงมมลคาของสญญาไมเกน 100,000 บาท

เอกสารไดแก

1.สำเนาหนงสอเชญเขาเสนอราคา หรอ สำเนา

ประกาศผลการจางฯ

2.ขอบเขตงาน (TOR)

3.ใบเสนอราคาของคสญญา

4.เอกสารผรบจาง

- หนงสอรบรองบรษทอายไมเกน 6 เดอน

- ภพ. 20

- หนงสอมอบอำนาจ (ถาม)

- สำเนาบตรประชาชน ผมอำนาจ และผรบ

มอบอำนาจ (ถาม)

- เอกสารอนๆ (ถาม)

5.เอกสารขอเสนอของคสญญา

และรางสญญา

เมอตรวจสอบรางสญญาแลว หากมแกไข แจงใหสาขาทำการแกไขกอน เมอสมบรณ

แลว ใหจดสงไฟลสญญามาเพอใหสวนกฎหมายจดทำตนฉบบและคฉบบสญญา แลวนตกร

ดำเนนการดงน

1.นดคสญญาเพอลงนามตนฉบบและคฉบบสญญารวมทงเอกสารทเกยวของทงหมด

2.กรณมหลกประกนสญญา คสญญา จะตองนำสงหลกประกนตามทสำนกงานกำหนด

โดยลงวนททำสญญา หรอลวงหนาไดไมเกน 3วนทำการ และนำหลกประกนเกบไวทการเงน

3.แจงคสญญานำเอกสารลงนามและตดอากรหรอตตราสารใหครบถวนตามขอกำหนด

ของกรมสรรพากร

4.จดใหคสญญาลงนามในเอกสารทสำนกงานสาขาแจงใหเตรยมเอกสารประกอบการ

ลงนามสญญา (อปส.)*

ครบ

นตกรตรวจสอบรางสญญาและเอกสารประกอบ

ไมครบ

สงใหสำนกงานสาขาแกไขและสงใหม

นตกรตรวจสอบสญญาและเอกสารประกอบ

เสนอ ผจก.กม. และนำเสนอ ผอ.ลงนาม

คสญญานำเอกสารลงนามและตดอากรหรอตตรา

สารใหครบถวนตามขอกำหนดของกรมสรรพากร

คสญญาสงคนตนฉบบ และคฉบบสญญาทลงนามและ

ตตราสาร (ภายใน 15 วน นบแตวนทลงนามใน

สญญา) แลวสงคนมายงสวนกฎหมาย ภายใน 3 วน

นบแตวนทตตราสารแลวเสรจ

สวนกฎหมายแจงสำนกงานสาขาเพอดำเนนการตอไป

รบเอกสาร จากสาขา

สงสำเนาสญญาให

สวนบรการกลางและพสด

ผอ. ลงนาม

สวนกฎหมายดำเนนการ

ตนฉบบ และเอกสารทเกยวของเกบทสวนกฎหมาย

แจงคสญญารบคฉบบ และเอกสารทเกยวของคน

ลงระบบ ERP พรอมลงระบบการควบคม

การใชจายงบประมาณตามสญญาพสด

สำเนาสญญาสงสวนบรการกลางและพสด เจาหนาทพสดสงสำเนา

สญญาให คณะกรรมการ

ตรวจรบ

แผนผงการทำงาน : ฝายอำนวยการ สวนกฎหมาย

10

เอกสารเพอประกอบการจดทำสญญาทางพสดของสำนกงาน

1. กรณเปนบคคลธรรมดา จดเตรยมเอกสาร ดงน

(1) สำเนาบตรประจำตวประชาชน

• มลายมอชอเจาของเอกสารลงนามรบรองสำเนาถกตองทกแผน และยงไมหมดอาย

โดยนบถงวนเรมสญญา

(2) หลกประกนสญญา

2.1 หลกประกนสญญาทเปนเงนสดและแคชเชยรเชค

• ผรบจางสามารถนำเงนสดหรอแคชเชยรเชคมาวางตอสำนกงานในวนททำสญญาเพอ

เปนหลกประกนสญญาได โดยวงเงนหลกประกนตองไมตำกวาท กำหนดไวใน

ประกาศเปดซองหรอพระราชบญญต การจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ

พ.ศ. 2560 ซงเมอผรบจางไดวางเงนสดหรอแคชเชยรเชคแลว ผรบจางจะไดรบ

ใบเสรจรบเงนจากสำนกงานโดยมรายการ ดงน

• วนทออกใบเสรจรบเงนตองเปนวนกอนหรอวนเดยวกนกบวนเรมสญญา

• มชอคกรณอกฝายหนงเปนผวางเงน

• ชอสญญาในใบเสรจรบเงนตองตรงตามชอสญญาจดซอจดจาง

2.2 หลกประกนสญญาทเปนหนงสอคำประกนของธนาคาร

ผรบจางสามารถนำหนงสอคำประกนของธนาคารมาวางตอสำนกงานเพอเปน

หลกประกนสญญาได โดยวงเงนหลกประกนตองไมตำกวาทกำหนดไวในประกาศเปดซองหรอ

พระราชบญญต การจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560 ซงเมอผรบจางไดวางหนงสอคำ

ประกนแลว ผรบจางจะไดรบใบเสรจรบเงนจากสำนกงานโดยมรายการดงทกลาวไวใน ขอ 2.1 ซงหนงสอ

คำประกนธนาคารจะตองมรายละเอยดดงน

• รปแบบของหนงสอฯ ตองตรงตามตวอยาง หนงสอคำประกนทายระเบยบ

สำนกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด

• วนทออกหนงสอฯ ตองเปนวนกอนหรอวนเดยวกนกบวนทเรมสญญาเสมอ

แบบ อปส.

แผนผงการทำงาน : ฝายอำนวยการ สวนกฎหมาย

11

• ชอสญญาในหนงสอคำประกนตองตรงตามชอสญญาจดซอจดจาง

• วงเงนหลกประกนไมตำกวาทกำหนดไวในประกาศเปดซองหรอระเบยบ

สำนกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด

• ลายมอชอผคำประกน ตราประทบและพยานครบถวน

• ตดอากรแสตมป 5 บาทกรณวงเงนคำประกนไมเกน 10,000 บาท

และ 10 บาท กรณวงเงนเกนกวา 10,000 บาท

(3) ใบภาษมลคาเพม (ถาม)

• มชอคกรณอกฝายหนงเปนผประกอบการ

• มลายมอชอลงนามรบรองสำเนาถกตอง

(4) หนงสอมอบอำนาจใหลงนามสญญา

ผรบจางทเปนบคคลธรรมดาสามารถมาลงนามสญญาดวยตนเองหรอมอบอำนาจใหบคคลอน

มาลงนามแทนกได โดยตองเตรยมหนงสอมอบอำนาจทมรายละเอยด ดงน

• วนทมอบอำนาจตองเปนวนกอนหรอวนเดยวกนกบวนเรมสญญาเสมอ

• ชอและทอยของผมอบและผรบมอบอำนาจในหนงสอมอบอำนาจตองตรงตามสำเนาบตร

ประชาชน

• ในวนเรมสญญาสำเนาบตรประจำตวประชาชนของผมอบและผรบมอบอำนาจ

ยงไมหมดอาย

• มการระบชดเจนวามอบอำนาจใหลงนามสญญากบสำนกงาน ในนามของผมอบอำนาจ

• ชอสญญาในหนงสอมอบอำนาจตองตรงตามชอสญญาจดซอจดจาง

• มลายมอชอการลงนามของผมอบและผรบมอบอำนาจพรอมพยานอยางนอย 2 คน

• ตดอากรแสตมป 10 บาท กรณเปนการมอบอำนาจใหกระทำการครงเดยว และ

30 บาทกรณมอบอำนาจใหกระทำการมากกวาหนงครง

• สำเนาบตรประชาชนของผมอบอำนาจและผรบมอบอำนาจ

2. กรณเปนนตบคคล ไดแก หางหนสวนสามญนตบคคล หางหนสวนจำกด บรษทจำกด และ

บรษทจำกด (มหาชน) จดเตรยมเอกสาร ดงน

(1) ใบสำคญแสดงการจดทะเบยนหางหนสวนบรษท

• ชอของนตบคคลตองตรงกบหนงสอรบรองและใบภาษมลคาเพม

• มรายมอชอผมอำนาจของนตบคคลลงนามและประทบตรารบรองสำเนาถกตอง

แผนผงการทำงาน : ฝายอำนวยการ สวนกฎหมาย

12

(2) หนงสอรบรองนตบคคล

• ตองมรายละเอยดตอไปน ชอนตบคคล ชอผเปนหนสวนหรอกรรมการแลวแตกรณ

จำนวนหรอชอผมอำนาจลงนามผกพนนตบคคลไดทนจดทะเบยน ทตงของสำนกงาน

ใหญจำนวนขอและจำนวนหนา วตถประสงคของนตบคคลทแนบทายหนงสอรบรอง

วนทและลายมอชอของนายทะเบยผออกหนงสอรบรอง

• ช อนตบคคลตองตรงกบใบสำคญแสดงการจดทะเบยนหางห นสวนบรษทและ

ใบภาษมลคาเพม

• วตถประสงคของนตบคคลทแนบทายหนงสอรบรอง ตองเปนฉบบทออกพรอมหนงสอ

รบรองนน มจำนวนขอและจำนวนหนาตรงตามทหนงสอรบรองระบไวมลายมอชอ

นายทะเบยนซงตองเปนคนเดยวกนกบผออกหนงสอรบรองฉบบนน ลงนามกำกบ

ดวยทกหนา

• นตบคคลตองมวตถประสงคเพอทำกจกรรมตามทไดเสนอราคา

• มลายมอชอผมอำนาจของนตบคคลลงนาม และประทบตรารบรอง สำเนาถกตองทกหนา

• วนทออกหนงสอรบรองจะตองเปนวนเดยวกนกบวนเรมสญญาหรอเปนวนกอนวน

เรมสญญาไมเกน 6 เดอน

(3) ใบภาษมลคาเพม

• มชอของนตบคคลเปนผประกอบการ

• มลายมอชอผมอำนาจของนตบคคลลงนามและประทบตรารบรองสำเนาถกตอง

(4) สำเนาบตรประจำตวประชาชน

• มลายมอชอเจาของเอกสารลงนามรบรองสำเนาถกตองและยงไมหมดอาย โดยนบถงวนเรมสญญา

(5) หลกประกนสญญา

5.1 หลกประกนสญญาทเปนเงนสดและแคชเชยรเชค

• ผรบจางสามารถนำเงนสดหรอแคชเชยรเชคมาวางตอสำนกงานในวนททำสญญาเพอ

เปนหลกประกนสญญาได โดยวงเงนหลกประกนตองไมตำกวาท กำหนดไวใน

ประกาศเปดซองหรอพระราชบญญต การจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ

พ.ศ. 2560 ซงเมอผรบจางไดวางเงนสดหรอแคชเชยรเชคแลว ผรบจางจะไดรบ

ใบเสรจรบเงนจากสำนกงานโดยมรายการ ดงน

• วนทออกใบเสรจรบเงนตองเปนวนกอนหรอวนเดยวกนกบวนเรมสญญา

• มชอคกรณอกฝายหนงเปนผวางเงน

แผนผงการทำงาน : ฝายอำนวยการ สวนกฎหมาย

13

• ชอสญญาในใบเสรจรบเงนตองตรงตามชอสญญาจดซอจดจาง

5.2 หลกประกนสญญาทเปนหนงสอคำประกนของธนาคาร

ผ ร บจางสามารถนำหนงสอคำประกนของธนาคารมาวางตอสำนกงานเพ อเปน

หลกประกนสญญาได โดยวงเง นหลกประกนตองไมต ำกวาท กำหนดไวในประกาศเปดซองหรอ

พระราชบญญต การจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560 ซงเมอผรบจางไดวางหนงสอคำ

ประกนแลว ผรบจางจะไดรบใบเสรจรบเงนจากสำนกงานโดยมรายการดงทกลาวไวใน ขอ 5.1 ซงหนงสอ

คำประกนธนาคารจะตองมรายละเอยดดงน

• รปแบบของหนงสอฯ ตองตรงตามตวอยาง หนงสอคำประกนทายระเบยบ

สำนกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด

• วนทออกหนงสอฯ ตองเปนวนกอนหรอวนเดยวกนกบวนทเรมสญญาเสมอ

ชอสญญาในหนงสอคำประกนตองตรงตามชอสญญาจดซอจดจาง

• วงเงนหลกประกนไมตำกวาทกำหนดไวในประกาศเปดซองหรอระเบยบ

สำนกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด

• ลายมอชอผคำประกน ตราประทบและพยานครบถวน

• ตดอากรแสตมป 5 บาทกรณวงเงนคำประกนไมเกน 10,000 บาท

และ 10 บาท กรณวงเงนเกนกวา 10,000 บาท

(6) หนงสอมอบอำนาจใหลงนามสญญา

ผรบจางทเปนนตบคคลสามารถมอบอำนาจใหบคคลอนมาลงนามในสญญาแทนกได

โดยตองเตรยมหนงสอมอบอำนาจซงมรายการ ดงน

• วนทมอบอำนาจตองเปนวนกอนหรอวนเดยวกนกบวนเรมสญญาเสมอ

• ชอและทอยของผมอบและผรบมอบอำนาจในหนงสอมอบอำนาจตองตรงตามสำเนา

บตรประชาชน

• ในวนเรมสญญาสำเนาบตรประจำตวประชาชนของผมอบและผรบมอบอำนาจ

ยงไมหมดอาย

• มการระบชดเจนวามอบอำนาจใหลงนามสญญากบสำนกงาน ในนามของผมอบอำนาจ

• ชอสญญาในหนงสอมอบอำนาจตองตรงตามชอสญญาจดซอจดจาง

• มลายมอชอการลงนามของผมอบ ผรบมอบอำนาจและพยานอยางนอย 2 คน

พรอมประทบตรานตบคคล

แผนผงการทำงาน : ฝายอำนวยการ สวนกฎหมาย

14

• ตดอากรแสตมป 10 บาท กรณเปนการมอบอำนาจใหกระทำการครงเดยว และ

30 บาทกรณมอบอำนาจใหกระทำการมากกวาหนงครง

• ตดอากรแสตมป 10 บาท กรณเปนการมอบอำนาจใหกระทำการครงเดยว และ 30 บาท

กรณเปนการมอบอำนาจใหกระทำมากกวา 1 ครง

ขาพเจาไดอานขอความและรบทราบขอมลเกยวกบการจดเตรยมเอกสารประกอบการจดทำสญญา

นแลว จงไดลงลายมอชอไวเปนหลกฐาน

………………………………………………………………. ผรบจาง

(……………………………………………………………….)

วนท ……………………………………………………………….

แผนผงการทำงาน : ฝายอำนวยการ สวนกฎหมาย

15

สญญาใหทนสงเสรมและสนบสนน

การจดทำสญญาเพอใหทนสงเสรมและสนบสนน

ขนตอนการท าสญญารบทนสงเสรมและสนบสนน

แผนผงการทำงาน : ฝายอำนวยการ สวนกฎหมาย

16

ขนตอนการทำสญญารบทนสงเสรมและสนบสนน

การรบเอกสารจากฝายตนเรอง

ผจดการสวนกฎหมายพจารณาและ

มอบหมายงานใหนตกรดำเนนการ

()()

เอกสาร ไดแก

1.) มตคณะกรรมการทอนมตใหทนและ

เอกสารทเกยวของ

2.) หนงสอสำนกงานแจงอยางเปนทางการ

อนมตใหทนสงเสรมและสนบสนนแลว

นตกรจดใหมการลงนามสญญา

สวนกฎหมายทำหนงสอเสนอผ อำนวยการแจงผ ไดร บทนสงเสรมและสนบสนนประสานงานกบนตกร เพอนดหมายกำหนดวนทำสญญาและจดเตรยมเอกสารประกอบการทำสญญา ภายใน 3 เดอนนบแตวนทไดรบหนงสออยางเปนทางการของสำนกงานวาไดรบการอนมตใหทน มฉะนน สำนกงานจะสนสดการใหทนสงเสรมและสนบสนน

ผไดรบทนประสานกบนตกรเพอนดวนทำสญญาและจดสงเอกสารเพอใหนตกรใชประกอบการจดทำรางสญญา

เสนอผอำนวยการลงนามสญญา

สวนกฎหมายดำเนนการ 1.) ตนฉบบสญญาเกบทสวนกฎหมาย

2.) สงคฉบบคนผรบทน

3.) สงสำเนาสญญาไปใหตนเรอง

4.) สงสำเนาสญญาไปสวนตดตามและ

ประเมนผล

เอกสารประกอบการจดทำสญญา

1.) หนงสอรบรองนตบคคลอายไมเกน 6 เดอน 2.) ภพ.20 (ถาม) 3.) สำเนาบตรประชาชนของผมอำนาจลงนาม 4.) หนงสอมอบอำนาจและสำเนาบตรประชาชนของผรบมอบอำนาจ (ถาม) 5.) ขอเสนอโครงการทขอรบการสนบสนน 6.) หนงสอสำนกงานแจงอยางเปนทางการใหไดรบการสงเสรมและสนบสนนแลว

สวนกฎหมายทำหนงสอเตอนลวงหนา 15 วน ใหผขอรบทนสงเสรมและสนบสนนมาทำสญญากอนครบกำหนดระยะเวลา 3 เดอน

ไมประสานงานเพอนดวนทำสญญา

ภายในกำหนดเวลา

สวนกฎหมายแจงตนเร องวาผขอรบทนสงเสรมและ

สนบสนน ไมมาทำสญญาภายในกำหนดระยะเวลา

ตนเรองนำเสนอผอำนวยการผานสวนกฎหมายเพอแจงสนสด

การใหทนสงเสรมและสนบสนนไปยงผ ร บทนสงเสรมและ

สนบสนน

(จ.4)

ผอำนวยการอนมตและลงนามหนงสอ

แจงสนสดการใหทนสงเสรมและ

สนบสนน

ตนเรองดำเนนการ

1.) สงหนงสอแจงสนสดการใหทน

สงเสรมและสนบสนน

2.) เกบเอกสารไวทตนเรอง

3.) รายงานไปยงฝายตดตาม

4.) สำเนาใหสวนกฎหมายเกบเรอง

แผนผงการทำงาน : ฝายอำนวยการ สวนกฎหมาย

17

การออกเลขทสญญาใหทนสงเสรมและสนบสนน

จดทำรางสญญา

กรอกรายละเอยดในระบบ

ของสำนกงาน (แบบคำขอ)

ดำเนนการแจงรายละเอยด

คสญญาเพอเตรยมเอกสาร

และนดวนลงนามทแนนอน

ยงไมสามารถดำเนนการ

ออกเลขทสญญาได

สามารถดำเนนการออก

เลขทสญญาได

ใช

ไมใช คสญญามาสำนกงาน โดยตดตอ

เพอลงนามสญญาในวนนด

ดำเนนตามกระบวนการ

จดทำสญญาตอไป ออกเลขทสญญาแลว

แตไมสามารถใชเลขท

สญญานนตอไปได

ตดตอคสญญา เพอ

ดำเนนการตอไป

ใช ใช

ไมใช

ทำบนทกยกเลก

เลขทสญญา สนสดการออกเลขทสญญา

ดำเนนการเสรจสนภายใน 1 วน

แผนผงการทำงาน : ฝายอำนวยการ สวนกฎหมาย

18

สวนท 2

นตกรรมอนๆ

ขอตกลง (MOU)

หนงสอแสดงเจตจ านง (LOI)

แผนผงการทำงาน : ฝายอำนวยการ สวนกฎหมาย

19

ขนตอนของการจดทำและตรวจสอบราง MOU และ LOI

(ทงภาษาไทยและภาษาองกฤษ)

รบเอกสารจาก

ฝายตนเรอง

ผจดการพจารณา

มอบหมายงานฯ

(1 วน )

ตรวจสอบรายละเอยดของ MOU และ

LOI พรอมเอกสารประกอบทเกยวของ

(3 วน)

ราง MOU และ LOI

รวมถงการแปลภาษาในรายละเอยดของขอตกลงนนๆ

(ภาษาไทย: 3 วน ภาษาองกฤษ: 5 วน)

จดสงใหหนวยงานคสญญาและ

พยานลงนาม

(3 วน)

นำเสนอผมอำนาจลงนาม

ตามขอตกลง

ตรวจสอบรายละเอยด

ความสำคญ ขอตกลง

ขอปฏบตของสำนกงาน

รายละเอยดการลงนาม

ตรวจสอบสถานะทาง

กฎหมายของหนวยงาน

คสญญา

จดสงสำเนาขอตกลงทลงนามแลว ใหหนวยงาน

ตนเรองและสวนกฎหมายจดเกบ

(1 วน นบแตวนทผมอำนาจ ลงนาม)

เอกสารทเกยวของ

1. แบบคำขอ MOU 01

2. เอกสารทเกยวของ

3. เอกสารอางอง

แผนผงการทำงาน : ฝายอำนวยการ สวนกฎหมาย

20

รายละเอยดและขนตอนการจดทำ MOU และ LOI

the Description of the drafting and reviewing MOU and LOI procedure

1.วตถประสงคและขอบเขต

เพอใหผปฏบตงานใชเปนแนวทางในการดำเนนงานการจดทำ ตรวจ ราง บนทกขอตกลงMOU

และ LOI ใหมมาตรฐานเดยวกนและเปนไปอยางมประสทธภาพในการปฏบตงาน

2.คำจำกดความ

- หนวยงาน หมายถง สำนกงานสงเสรมเศรษฐกจดจทล

- หนวยงานคเจรจา หมายถง หนวยงานอนทตองการทำบนทกขอตกลงรวมกน

- บนทกขอตกลง MOU และ LOI หมายถง การตรวจ ราง พมพ ทาน บนทกขอตกลงทหนวยงาน

จดทำขนเพอใหเกดความเขาใจในขอตกลงทมตอบคคลหรอบรษทภายนอก

3.ความรบผดชอบ

- ผมอำนาจลงนามในบนทกขอตกลงสำหรบหนวยงาน คอ ผอำนวยการสำนกงานสงเสรม

เศรษฐกจดจทล หรอบคคลอนทไดรบมอบหมาย

- ผมอำนาจลงนามในบนทกขอตกลงสำหรบหนวยงานคเจรจา คอ ผบงคบบญชาสงสดของ

หนวยงานนน หรอบคคลอนทไดรบมอบหมาย

4. ขนตอนและรายละเอยดการปฏบตงาน

4.1 รบเรองจากฝายตนเรอง

4.2 ผจดการพจารณามอบหมายงาน

4.3 ตรวจสอบรายละเอยดของ MOU หรอ LOI Iรวมทงความประสงคของหนวยงานตนเร องวา

ตองการจะทำความมอกบหนวยงานใดและตองการขอความรวมมออยางใดบาง

4.4 ตรวจสอบสถานะทางกฎหมายของหนวยงานทจะรวมทำความรวมมอ เพอตรวจสอบผมอำนาจลงนาม

4.5 ตรวจสอบรายละเอยดความสำคญ ขอตกลง ขอปฏบตของสำนกงาน รายละเอยดการลงนาม

และการมอบอำนาจใหลงนามตามขอตกลง

4.6 ประสานงานกฎหมายของหนวยงานทตกลงจดทำบนทกขอตกลงรวมกน เพอจดทำรางบนทกฯ

ใหมความสอดคลองกบวตถประสงคของหนวยงานของทงสองฝาย

4.7 จดสงใหหนวยงานคสญญาและพยานลงนาม

4.8 จดสงสวนงานสารบญ เพอนำเสนอผอำนวยการสำนกงานสงเสรมเศรษฐกจลงนาม

4.9 เมอผอำนวยการสำนกงานสงเสรมเศรษฐกจลงนามแลว จดสงสำเนาใหแกหนวยงานตนเรอง และ

จดเกบตนฉบบไวทสวนกฎหมายเพอลงรายการตอไป

แผนผงการทำงาน : ฝายอำนวยการ สวนกฎหมาย

21

สวนท 3การตอบขอหารอแ ล ะ ก า ร แ ก ไ ขปญหาขอขดของภ า ย ใ น ข อ งส านกงาน

แผนผงการทำงาน : ฝายอำนวยการ สวนกฎหมาย

22

การตอบขอหารอและการแกไขปญหาขอขดของภายในของสำนกงาน

รบเรองหารอจากตนเรองหรอ

ตามทผอำนวยการมอบหมาย

ผจดการสวนกฎหมาย

มอบหมายนตกรดำเนนการ

นตกรตรวจสอบขอมลและดำเนนการ

ขอมลไมเพยงพอ ขอมลเพยงพอ

ขอขอมลเพมเตม

ดำเนนการตอบขอหารอ

เสนอผจดการสวนกฎหมายเพอเสนอผอำนวยการ

พจารณาหรอสงการในสวนทเกยวของ ผอำนวยการพจารณา

ไมเหนดวย เหนดวย

สงใหแกไขใหม ลงนามในหนงสอตอบขอหารอหรอ

สงการตามทเหมาะสม

สวนกฎหมายดำเนนการตอไปดงน

แจงตนเรองทราบเพอดำเนนการ

ในสวนทเกยวของตอไป

เกบสำเนาเรองทสวนกฎหมาย

ชองทางการหารอ

1. ท า ง ห น ง ส อ จ า ก

สวนงาน/หนวยงาน

2.ทางโทรศพท

3.ทางสออเลกทรอนกส

ต าง ๆ เช น E-mail,

LINE เปนตน

ผานชองทาง

แผนผงการทำงาน : ฝายอำนวยการ สวนกฎหมาย

23

ขนตอนการตอบขอหารอและการแกไขขอขดของตาง ๆ

1.วตถประสงค และขอบเขต เพอใหผปฏบตงานใชเปนแนวทางในการดำเนนงานการตอบขอหารอหรอการแกไขปญหาขอขดของ

ภายในสำนกงานใหมมาตรฐานเดยวกนและเปนไปอยางมประสทธภาพในการปฏบตงาน 2.คำจำกดความ สำนกงาน หมายถง สำนกงานสงเสรมเศรษฐกจดจทล การตอบขอหาร อ หมายถง การตอบขอหาร อเพ อแกไขปญหาขอข ดข องใหแกหนวยงาน

ภายในรวมถงการตอบหนงสอหรอชแจงเปนหนงสอแกหนวยงานภายนอกทเกยวของ 3.ความรบผดชอบ ผมอำนาจลงนามในหนงสอตอบขอหารอและสงการดำเนนการแกไขขอขดของ หรอการลงนามใน

หนงสอช แจงหนวยงานภายนอก คอ ผ อำนวยการสำนกงานสงเสรมเศรษฐกจดจทล หรอบคคลอน ทไดรบมอบหมาย

4. ขนตอนและรายละเอยดการปฏบตงาน 4.1 รบตนเรองจากสวนงานหรอตามทผอำนวยการมอบหมาย ผานชองทางดงน

(1) ทางหนงสอจากสวนงาน หรอจากหนวยงานภายนอก

(2) ทางโทรศพท

(3) ทางสออเลกทรอนกสตาง ๆ เชน อเมล ไลน เปนตน

4.2 ผจดการสวนกฎหมาย มอบหมายใหนตกรดำเนนการ

4.3 นตกรทไดรบมอบหมาย ดำเนนการดงน

(1) พจารณาความเพยงพอของขอมลในหนงสอทหารอ หรอจากชองทางทหารอ ตามขอ 4.1

ในกรณทขอมลไมเพยงพอ สอบถามตนเรองเพอขอขอมลเพมเตมประกอบการพจารณาตอบขอหารอ

(2) ดำเนนการตอบขอหารอ โดยพจารณาจากขอเทจจรง ขอกฎหมาย ขอบงคบ ระเบยบ

และประกาศทเกยวของ ประกอบการศกษาและวเคราะหแนวทางการดำเนนการตามทกฎหมายทเกยวของ

กำหนด

(3) จดทำรางหนงสอตอบขอหารอ หรอรางหนงสอชแจงหนวยงานภายนอก เสนอผจดการ

สวนกฎหมายพจารณากลนกรอง กอนสงผอำนวยการพจารณาลงนามในหนงสอตอบขอหารอหรอชแจง

หนวยงานภายนอก

4.4 สวนกฎหมาย นำเสนอผ อำนวยการพจารณาในหนงสอตอบขอหารอและส งการตามทเหนเหมาะสมหรอหนงสอชแจงหนวยงานภายนอก ในกรณทผอำนวยการไมเหนชอบดวย อาจสงกลบใหสวนกฎหมายหารอสวนงานหรอหนวยงานทรบผดชอบเพอหาขอสรปและดำเนนการแกไขกอน แลวใหจดสงกลบเพอใหผอำนวยการลงนามตอไป

แผนผงการทำงาน : ฝายอำนวยการ สวนกฎหมาย

24

4.5 เมอผอำนวยการลงนามแลว สวนกฎหมายดำเนนการตอไป ดงน (1) แจงตนเรองทราบเพอดำเนนการตามขอสงการหรอดำเนนการในสวนทเกยวของตอไป

(2) เกบสำเนาเรองทสวนกฎหมาย

แผนผงการทำงาน : ฝายอำนวยการ สวนกฎหมาย

25

การทำงานของคณะอนกรรมการฯ, คณะทำงานฯ ตางๆ

the operations of Subcommittee and committee

คำสงแตงตงคณะอนกรรมการฯ,

คณะทำงานฯ (7 วน)

ประธานดำเนนการแจง

คณะอนกรรมการฯ, คณะทำงานฯ

(7 วน)

ดำเนนการจดประชมครงท 1 เพอ

พจารณาแนวการดำเนนการ (7 วน)

จดทำรายงานการประชมเพอสรปมตการดำเนนงานของคณะอนกรรมการฯ,

คณะทำงานฯ (7 วน)

จดการประชมครงตอไปตามวาระทจะตองพจารณา

(ตามทกำหนดไวในคำสง)

หมายเหต 1.กำหนดระยะเวลารายงานผลการพจารณาของคณะทำงานเปนไปตามทกำหนดในคำสงแตงตงคณะทำงาน

2.ระยะเวลาการจดใหมการประชม แตละครงเปนไปตามทประธานคณะทำงานกำหนด

แผนผงการทำงาน : ฝายอำนวยการ สวนกฎหมาย

26

การดำเนนคดความ

the litigation process

รบเอกสารงานอรรถคด

ผจดการสวนพจารณาดำเนนการ

หรอมอบหมายใหรวมดำเนนการ

(1 วน)

รวบรวมเอกสาร พยานหลกฐานท

เกยวของกบคด (15 วน)

ทำรายงานสรป พรอมเสนออยการ

สอบถามและหารอกบผทเกยวของหากพบขอสงเกต

(3 วน)

เปนผแทนของหนวยงานเพอประสานงาน และ

ดำเนนการทางศาลตอไป

(การดำเนนกระบวนการในชนศาลเปนไปตาม

กำหนดระยะเวลาทศาลนนๆ กำหนด)

ทำความเหนเสนอตอผจดการสวนกฎหมาย

เพอขออนมตผอำนวยการเพอดำเนนคด

(3 วน) ทำหนงสอขอความ

อนเคราะหตออยการ

สงสด เพอขออยการ

ผดำเนนคด

ทำหนงสอมอบ

อำนาจ มอบคดให

อยการดำเนนคด

แทนหนวยงาน

รวบรวมขอเทจจรง

ประกอบการจดทำ

คำฟองหรอ

คำใหการของ

อยการ

รายงานผลคำพพากษา และเสนอผอำนวยการเพอตงเรองบงคบคดเพอยดหรออายด

ทรพยสนตอกรมบงคบคด (ถาม)

(3 วน)

การดำเนนกระบวนการในชนศาลเปนไป

ตามกำหนดระยะเวลาทศาลกำหนด

แผนผงการทำงาน : ฝายอำนวยการ สวนกฎหมาย

27

การอธบายรายละเอยดขนตอนการดำเนนคดความ มดงตอไปน

the description of the litigation process

1. งานธรการ ลงทะเบยน รบเรอง

รบหนงสอ เอกสาร ตรวจสอบความถกตองครบถวนของเอกสาร

2. เสนอผจดการสวนกฎหมาย

3. ผจดการสวนกฎหมายมอบหมายนตกรผรบผดชอบงานคดความดำเนนการ

4. นตกรผไดรบมอบหมายดำเนนการ ดงน

4.1 พจารณาประเภทคดวา คดดงกลาวเปนคดแพง คดอาญา คดปกครอง คดแรงงานหรอคดท

ตองขนศาลชำนญพเศษอน เพอจะไดจดทำแนวทางการฟองหรอการตอสคดใหถกตองตรงกบกระบวนการการ

ดำเนนคดในศาลนน ๆ

4.2 รวบรวมเอกสารหลกฐานเพอประกอบการพจารณาดำเนนคด

4.3 ตรวจสอบขอเทจจรง ศกษาขอกฎหมาย และแนวคำพพากษาเพอใชประกอบการพจารณาคด

4.4 ทำความเหนเสนอผจดการสวนกฎหมาย เพอขออนมตผอำนวยการ ดงน

4.4.1 ทำหนงสอขอความอนเคราะหอยการสงสด ชวยจดพนกงานอยการดำเนนคดตาม

ประเภทคด

4.4.2 จดทำหนงสอมอบอำนาจใหผมอำนาจลงนามมอบอำนาจใหพนกงานอยการดำเนนคด

แทนหนวยงาน

4.4.3 จดทำลำดบขอเทจจรงเกยวกบคดพรอมพยานหลกฐานเพอปรหะกอบการจดทำคำ

ฟอง คำใหการของพนกงานอยการผรบผดชอบสำนวนตอไป

4.5 เปนผ แทนของหนวยงานในการประสานกบตวความ พยานบคคล พนกงานสอบสวน

พนกงานอยการ ศาลเพอดำเนนคดในฐานะโจทก จำเลย ผฟองคด หรอผถกฟองคด

4.6 ดำเนนการตามคำพพากษาของศาล

4.6.1 รายงานผลคำพพากษา เสนอผอำนวยการสงการใหสวนงานทเกยวของดำเนนการ

ตามคำพพากษา

4.6.2 กรณตองมการบงคบยด หรออายดทรพยสนของจำเลยตามคำพพากษา นตกรเสนอ

ผอำนวยการเพอตงเรองบงคบคดตอกรมบงคบคด และทำหนงสอมอบอำนาจใหนตกร

ดำเนนการประสานกบเจาพนกงานบงคบคดและดำเนนการในสวนทเกยวของตอไป

4.6.3 รายงานผลคดกรณศาลหรอหนวยงานททำหนาทควบคมตรวจสอบภายนอกสอบถาม

ผลการดำเนนการตามคำพพากษา

แผนผงการทำงาน : ฝายอำนวยการ สวนกฎหมาย

28

การเกบเอกสารสำหรบสวนกฎหมาย

the filing process for legal documents

จำแนกเอกสารตางๆ

จดเกบเอกสารโดย แยกเปน

Soft File และ Hard Copy

ผทเกยวของดำเนนการ Scan เอกสารทกฉบบของเอกสาร เขา – ออก

และบนทกลงใน File ของระบบงานสวนกฎหมาย (Soft File)

ผทเกยวของ หรอผตดตอภายนอกฝายสามารถทำบนทกเพอขอเอกสาร เฉพาะทไมเปนความลบ

และสามารถขอเอกสารได สวนเอกสาร “ลบ” จะตองเปนผทมอำนาจเทานน

โดยการ ยม - คน เอกสารจะตองลงลายมอชอทกครง

หมายเหต: 1.ในการขอเอกสารทกฉบบจะตองไดรบความเหนชอบจากผจดการสวน

กฎหมายหรอผอำนวยการเปนลำดบแรก

2.บคคลอ นจะตองขออนญาตสวนกฎหมายกอนการทำสำเนาเอกสาร

ทกฉบบกอนเสมอ

3.การเกบเอกสารสำหรบสวนกฎหมาย ดำเนนการภายใน 1 วน

ผทเกยวของดำเนนการสำเนาเอกสาร ไดแก บนทกเอกสาร เขา – ออก

และสำเนาเฉพาะเอกสารทจะตองนำสง เพอลดการใชทรพยากรกระดาษ (Hard Copy)