12
Side 1 af 12 Navn: AB Tennis TB møde 2016-03-15 REFERAT v1.0 - RELEASED Udarbejdet 06-04-2016 af HTH AB Tennis Bestyrelsesmøde REFERAT Møde AB Tennis Bestyrelse møde tirsdag d. 15. Marts 2016 kl 18.00 Udarbejdet 6. April 2016 Foregående møder Tirsdag d 19. Januar 2016 – kl 18.30 Opstillingsmøde tirsdag d. 9. Februar 2016 kl 19.00 Kommende møde Tirsdag d. 12. April 2016 kl 18.00 (Mødested: I AB’s restaurant) Inviterede Tennis Bestyrelse (TB): Allan Kloppenborg (AK) – Formand Ulrik Grage (UG) – Ungdom udvalgs formand - Afbud Ulla Hvid (UH) – Senior motion udvalgs formand - Afbud Ole Gammelgaard (OG) - Afbud Henrik Bruun (HB) Kaj Grünfelt Henrik Thue Hansen (HTH) – Kasserer Gæster: Ingen Referent Henrik Thue Hansen Dagsorden 1. Godkendelse af seneste referater a. Bestyrelses møde 19/1 2016. b. Opstilling møde 9/2 2016. 2. Generelt: a. Nyheder fra HB (Allan) 3. Behandling af udvalgte Emner a. Opsummering efter Opstillingsmødet b. Træner kontrakt med Bjarne Sloth – status. 4. Status og prioritering af projekter a. Gennemgang ift Bilag A Projekter & Fokus områder. b. TB – roller og ansvarsområder – (Ikke behandlet) 5. Økonomi status (Henrik TH) - (Ikke behandlet) a. Økonomi – status 2016. b. Spørgsmål til alle: Forventes der nye større udgiftsposter udover træner udgifter? 6. Ungdomsafdelingen (Ulrik) - (Ikke behandlet) a. Siden sidst/Kommende aktiviteter/Beslutnings forslag 7. Senior motions udvalget (Ulla) - (Ikke behandlet) a. Siden sidst/Kommende aktiviteter/Beslutnings forslag 8. Øvrige Senior aktiviteter a. Holdturnering – Senior b. Holdturnering – Motion (Allan) c. Motions træning (Henrik B) 9. AB Tennis samarbejdspartnere a. AB Tennis venner b. Novo Tennis 10. Eventuelt

AB Tennis TB møde 2016-03-15 REFERAT v1.0 - RELEASED Tennis TB møde 2016-03...6lgh di 1dyq $% 7hqqlv 7% p¡gh 5()(5$7 y 5(/($6(' 8gduehmghw di +7+ 'djvrughq 6wdwxv wlgoljhuh jhqqhpi¡uwh

  • Upload
    lyminh

  • View
    212

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Side 1 af 12

Navn: AB Tennis TB møde 2016-03-15 REFERAT v1.0 - RELEASED Udarbejdet 06-04-2016 af HTH

AB Tennis Bestyrelsesmøde REFERAT

Møde AB Tennis Bestyrelse – møde tirsdag d. 15. Marts 2016 kl 18.00 Udarbejdet 6. April 2016 Foregående møder Tirsdag d 19. Januar 2016 – kl 18.30 Opstillingsmøde tirsdag d. 9. Februar 2016 kl 19.00 Kommende møde Tirsdag d. 12. April 2016 kl 18.00 (Mødested: I AB’s restaurant) Inviterede Tennis Bestyrelse (TB): Allan Kloppenborg (AK) – Formand Ulrik Grage (UG) – Ungdom udvalgs formand - Afbud Ulla Hvid (UH) – Senior motion udvalgs formand - Afbud Ole Gammelgaard (OG) - Afbud Henrik Bruun (HB) Kaj Grünfelt Henrik Thue Hansen (HTH) – Kasserer

Gæster: Ingen Referent Henrik Thue Hansen Dagsorden 1. Godkendelse af seneste referater

a. Bestyrelses møde 19/1 2016. b. Opstilling møde 9/2 2016.

2. Generelt: a. Nyheder fra HB (Allan)

3. Behandling af udvalgte Emner a. Opsummering efter Opstillingsmødet b. Træner kontrakt med Bjarne Sloth – status.

4. Status og prioritering af projekter a. Gennemgang ift Bilag A Projekter & Fokus områder. b. TB – roller og ansvarsområder – (Ikke behandlet)

5. Økonomi status (Henrik TH) - (Ikke behandlet) a. Økonomi – status 2016. b. Spørgsmål til alle: Forventes der nye større udgiftsposter udover

træner udgifter? 6. Ungdomsafdelingen (Ulrik) - (Ikke behandlet)

a. Siden sidst/Kommende aktiviteter/Beslutnings forslag 7. Senior motions udvalget (Ulla) - (Ikke behandlet)

a. Siden sidst/Kommende aktiviteter/Beslutnings forslag 8. Øvrige Senior aktiviteter

a. Holdturnering – Senior b. Holdturnering – Motion (Allan) c. Motions træning (Henrik B)

9. AB Tennis samarbejdspartnere a. AB Tennis venner b. Novo Tennis

10. Eventuelt

Side 2 af 12

Navn: AB Tennis TB møde 2016-03-15 REFERAT v1.0 - RELEASED Udarbejdet 06-04-2016 af HTH

Dagsorden Status 1. Godkendelse af seneste referater Bestyrelses møde afholdt d. 19/1 2016. Opstilling møde afholdt d. 9/2 2016.

Ingen kommentarer – begge referater blev godkendt.

2. Generelt: ”Løst og fast” Nyheder fra HB

”Løst og fast” Som aftalt på opstillingsmødet overtager Henrik B rollen som web-ansvarlig for AB Tennis’s hjemmeside. Ole G skal sikre, at Henrik B sættes ind i opgaven, så Henrik B fremadrettet kan fungere som web-ansvarlig. Overdragelsesperioden skal snarest planlægges og igangsættes. Ole G bedes udarbejde et forslag for overlevering. Standerhejsning er aftalt til søndag d. 24/4. Ungdomsudvalget er ansvarlig for det kommende arrangement. AK opfordrede til en udmelding/annoncering af arrangementet.

Nyheder fra Hovedbestyrelsen: Processen mht at ansætte en ny AB Forretningsfører er i fuld gang. FU overvejer, at ændre bemandingsplanen for dag/aften/weekend personalet. AB Generalforsamling er afholdt 10. marts 2016. Ingen ændringer til FU. Fremmødet var mindre end forventet. Status for klubben – se formandens beretning.

3. Behandling af udvalgte Emner

Opsummering fra tennis opstillingsmødet afholdt tirsdag d. 9 februar 2016 Referat udarbejdet – og uploaded på AB Tennis hjemmesiden. Overdragelse af ansvar for web administrator rollen skal snarest gennemføres. Ulrik Grage meddelte, at han senest ifm starten af udendørssæsonen (ultimo april) trækker sig som Ungdomsformand. Forskellige muligheder blev diskuteret på bestyrelsesmødet. Punktet behandles i Ungdomsudvalget.

Træner kontrakt med Bjarne Sloth En revideret trænerkontrakt med Bjarne Sloth er forhandlet på plads. Denne

trænerkontrakt er gældende fra 1. marts 2016 Henrik TH har pt. ikke modtaget en underskreven udgave af den nye trænerkontrakt.

4. Status fokus områder / tennis projekter

Status for de enkelte fokus områder & tennis projekter er medtaget i den samlede oversigt i bilag A ”AB Tennis PROJEKTER” (fremsendt med dette referat). Oversigten er opdelt i følgende hovedområder: Del 1: Tennis samarbejde Del 2: ”Bedre baner” Del 3: ”Bedre forståelse” Nedenfor er vist status for udvalgte fokus områder / tennis projekter. Udvalgte fokus områder / Tennis projekter: Tennis samarbejde i Gladsaxe Kommune (se bilag A – punkt 11) o ”Opstartsmødet” for samarbejds projektet er i vente position bla

grundet formandsskifte hos BTK (Mads –> Jesper). o Gladsaxe Kommune har afholdt et møde med klubberne, hvor den

Side 3 af 12

Navn: AB Tennis TB møde 2016-03-15 REFERAT v1.0 - RELEASED Udarbejdet 06-04-2016 af HTH

Dagsorden Status tidligere gennemførte ”udnyttelse af anlæg” undersøgelse blev præsenteret og diskuteret. o Ulrik Grage repræsenterede AB på mødet. o BTK er værter for den årlige AB Tennis, BTK, GTK holdkamp.

Forslag til renovering/forbedringer af tennis anlægget (se bilag A – punkt 22) o En liste med 13 renoverings/forbedrings forslag blev behandlet. AB

Tennis har modtaget estimerede priser for gennemførelse af de 13 forslag. o 8 af de 13 forslag er renoverings forslag, hvor udgiften bør dækkes af driftskontoen /FU. o 4 af de 13 forslag er forbedrings forslag, hvor udgiften bør dækkes af AB Tennis / TB. o Det sidste forslag er et kombineret drifts / forbedrings forslag, hvor udgiften foreslås delt mellem AB FU og AB Tennis.

o Henrik TH udarbejder en samlet oversigt udfra mailkorrespondance. o Allan K fremsender de 13 renoverings/forbedrings forslag til AB FU for behandling og godkendelse.

Nyt Tennis booking system baseret på WinKAS (se bilag A – punkt 34) o Henrik TH gav status på projektet. Henrik TH arrangerer et møde med WinKAS inden påske for afklaring af next steps. Henrik B inviteres til mødet..

5. Økonomi status

IKKE BEHANDLET. Foreløbigt budget 2016 (pr 18 nov 2015): Indtægter: 620 Tkr / Udgifter: 605 Tkr / Budgetteret overskud: 15 Tkr Input til 2016 budgettet: Der er godkendt et tilskud på kr 5.000 ifm senior tennis turen til Ungarn

primo maj 2016. Der er bevilliget kr 2.500 til indkøb af møbler til tennisskuret ved bane 2. Ulrik tilbød at donere ca. 20 ketchere til AB Tennis. Ketcherne skal have friske opstrengninger – denne udgift betales af AB Tennis. Ulrik sikre opstrengning inden overlevering af ketchere.

6. Nyt fra Ungdomsafdelingen (Ulrik) Junior udvalg 2015 består af: - Ulrik Grage (formand) - Jesper M. Sørensen - Line Brogaard Hede - Henrik Rosenfeldt - Henrik Besser Bruun - Jesper Erichsen + - Bjarne Sloth

IKKE BEHANDLET Generelt: Medlemsstatus – ca 80. Generelt er der tilfredshed med nuværende

træningstilbud. Siden sidst: Ifm SM inde 2016 var Valdemar (U10) og Nicklas (U16) i SM finaler.

Endvidere var Lisa (DS) og Anna/Jacqueline (DD) i SM semifinaler Der er god stemning på træningsbanen samt fortsat positive bølger efter Tyrkiet turen.

Kommende aktiviteter: - Hold:

Side 4 af 12

Navn: AB Tennis TB møde 2016-03-15 REFERAT v1.0 - RELEASED Udarbejdet 06-04-2016 af HTH

Dagsorden Status - Licensspillere (uændret): I 2015 ansøger AB Tennis ungdom om licens status for op mod 20 spillere.

Det er det højeste antal gennem flere år. AB Tennis ikke ønsker at betale for spillere der ikke repræsentere AB. Listen reviewes hvert år i april måned. BS sikre at nye licensspillere lever op til kravene.

7. Nyt fra seniorafdelingen (Ulla) Senior udvalg 2015 består af: - Ulla Hvid (formand) - Henrik Jepsen - Frederic Quenee - Bent Randbøll - John Jørgensen - Kaj Grünfelt

IKKE BEHANDLET Ulla udleverede en opdateret version af et Årshjul for motionister.

Kommentarer: Ulla tager kontakt med Novo Tennis for koordinering af kommende

AB/Novo arrangementer. Stander hejsning (arrangeret af Ungdomsudvalget) planlægges afholdt søndag d. 24/4 kl. 10-12. I fald der afvikles en ungdomsturnering på AB denne søndag, må kampprogram ikke starte før kl 13.00. (Henrik TH har informeret Bjarne via mail - DONE). Stander strygning (arrangeret af Senior afdelingen) planlægges afviklet søndag d. 25/9.

8a. Øvrige Senior aktiviteter – Holdturnering – SENIOR: Ude 2016: Senior: 3 hold o HS1: Bjarne S o HS2: Bjarne S o DS1: Bjarne S Inde2015-16: Senior: 3 hold o HS1: Bjarne S o HS2: Bjarne S o DS1: Bjarne S MOTION: Ude 2016 Motion: 3 hold o H1: Henrik J, o H2 Bent R o H3: John J/ Jesper C, Inde 2015-16: Motion: 1 hold o H1: Bent R

SLTU Senior holdturnering: Senior – ændringer: Ulrik og Allan følger op. SLTU Motions holdturnering: Motions - ændringer: Ole Ga har meddelt, at hold 3 nedlægges ifm UDE 2016. Allan har indkaldt de 3 øvrige holdkaptajner til et møde for en fælles

koordinering af motionsholdene i 2016. Forplejning i 2016 – AB Tennis dækker udgifter til dagens ret EXCL drikkevarer i AB restauranten for alle spillere på motionshold. Drikkevarer afregnes direkte med AB restaurant.

DGI Motions holdturnering – UDE: AB har mulighed for at deltage i DGI’s motions holdturnering som afvikles

søndage morgener. Hvis der er interesse planlægges at tilmelde 1 hold. ACTION: ?? 8b. Øvrige Senior aktiviteter – Træningstilbud (Henrik B)

Senior/Motions træning – INDE (uændret): Motions træning tilbud er fordelt som følger: A. Nils Crone: lørdage kl 9-11 bane 2 B. Martin Kahl: lørdage kl 10-14 bane 4 C. Nils Crone-EKSTRA: udvalgte lørdage kl 11-12 bane 2 Tennis Clinic – det planlægges at tilbyde en Tennis Clinic afviklet over 2

gange med Kasper som koordinator. Pris ide for 2 gange = kr 600 pr deltager. Allan koordinerer med Kasper.

Side 5 af 12

Navn: AB Tennis TB møde 2016-03-15 REFERAT v1.0 - RELEASED Udarbejdet 06-04-2016 af HTH

Dagsorden Status Senior/Motions træning – UDE: Henrik B udleverede et oplæg til motions træning for den kommende

udendørssæson. Oplægget blev diskuteret – forskellige spørgsmål blev afklaret. Tilbuddene er tilpasset målgrupperne: Rutinerede, Øvede, Let øvede samt Begyndere.

9-a. AB Tennis samarbejdspartnere AB Tennis venner (ABTV) (Medlemskaber: 4 helår) ABTV-kontaktperson: Nils Crone AB-kontaktperson: Henrik TH

Se Bilag A – punkt 12.

9-b. AB Tennis samarbejdspartnere Novo Tennis (Medlemskaber: 8 helår + 12 sommer) Novo-kontaktperson: Christian Isak Jørgensen (formand) & Steen B Mortensen (kasserer) Tovholder (aftale): Allan/Henrik TH

Se Bilag A – punkt 14.

10. Eventuelt Ingen punkter •

Side 6 af 12

Navn: AB Tennis TB møde 2016-03-15 REFERAT v1.0 - RELEASED Udarbejdet 06-04-2016 af HTH

Bilag A: AB Tennis PROJEKTER / FOKUS OMRÅDER

Status pr 2016-03-15 Del 1: “Tennis samarbejde”

ID Prioritering

Fokus område

Projekt navn Tovholder Kommentar 11 1 Kommune

samarbejde Tennis samarbejde i Gladsaxe Kommune (AB Tennis, Bagsværd TK, Gladsaxe TK) Oprettet: 17/9-2015

Allan Status pr 15/3 2016: ”Opstartsmødet” for samarbejds projektet er i vente position blandet grundet formandsskifte hos BTK (Mads –> Jesper). Gladsaxe Kommune har afholdt et møde med klubberne, hvor den tidligere gennemførte ”udnyttelse af anlæg” undersøgelse blev præsenteret og diskuteret. Ulrik Grage repræsenterede AB på mødet. BTK er værter for den årlige AB Tennis, BTK, GTK holdkamp.

Status pr 19/1 2016: Allan har aftalt et ”opstartsmøde” med formændene fra Bagsværd

Tennis Klub og Gladsaxe Tennis Klub. Mødet finder sted ultimo februar. ACTION: Allan. Det overordnede formål er at undersøge om der er interesse og vilje til at samarbejde om et fælles tennishal projekt i Gladsaxe Kommune. I første omgang vil mulighederne for et samarbejde indenfor 3 udvalgte områder blive undersøgt. De 3 udvalgte områder er: ”Hold fællesskab”, Fælles træning samt Junior samarbejde. ACTION: Allan.

Status pr 27. Okt 2015: BTK og GTK er blevet inviteret til et første møde for at se om der er en interesse for at etablere et samarbejde.

Side 7 af 12

Navn: AB Tennis TB møde 2016-03-15 REFERAT v1.0 - RELEASED Udarbejdet 06-04-2016 af HTH

ID Prioritering

Fokus område

Projekt navn Tovholder Kommentar Begge klubber har udtryk at de gerne vil tage et møde for at se om

der er noget vi kan samarbejde omkring. De har foreslået at mødes i en mindre kreds i det nye år for en første sondering / hilse på hinanden.

Next steps pr 17. Sept 2015: Da samarbejdstanken mellem de 3 tennisklubber fortsat er ny, overvejes det at involvere en ”extern” facilitator ifm formulering af en mulig samarbejdsmodel. En DGI kontaktperson er involveret. DGI kontaktpersonen vil udarbejde et oplæg samt invitere til en fælles ”workshop” for afklaring af en mulig samarbejds model. TB besluttede at støtte dette initiativ og godkender samtidig, at AB Tennis vil betale 1/3 af betalingen for DGI for deres facilitator rolle. AB Tennis’s andel ifm DGI’s involvering forventes at blive ca kr 2000.

Status pr 17. Sept 2015: AB Tennis’s invitation i 2014 til Bagsværd TK og Gladsaxe TK til et ”lær at kende hinanden” arrangement blev i 2015 fulgt op af Bagsværd TK som vært.

Fra alle tre klubber i Gladsaxe Kommune synes der at være en interesse i at samarbejde, hvor det er til fælles glæde, som f.eks at få opført en ny fælles tennishal i Gladsaxe Kommune.

12 1 Tennis samarbejde

AB / Novo Tennis – Samarbejde Oprettet: 17/9 2015

P: Allan S: Ulla/

Henrik TH Status pr 15/3 2016: AB Tennis / Novo Tennis samarbejde/status møde er pt. ikke

afholdt. Næste planlagte fællesturnering er planlagt til primo april. Status pr 19/1 2016: Det er aftalt med Novo Tennis at der indkaldes til et møde med

fokus på muligheder/interesse for udvidelse af samarbejdet mellem AB Tennis og Novo Tennis. Mødet planlægges afholdt medio februar. ACTION: Allan.

Status pr 17/9-2015: Novo Tennis indendørs – en løsning er forhandlet på plads – Novo

Side 8 af 12

Navn: AB Tennis TB møde 2016-03-15 REFERAT v1.0 - RELEASED Udarbejdet 06-04-2016 af HTH

ID Prioritering

Fokus område

Projekt navn Tovholder Kommentar Tennis fortsætter med at spille indendørs i AB hallen.

13 nyt Tennis samarbejde Nyt projekt

Udvidet/fælles 1-2 holds trup for senior holdene Oprettet: 19/1-2016

?? Status pr 15/3 2016: Punktet blev ikke behandlet. Status pr 19/1 2016: Formål: Det skal undersøges om der er basis for at lave samarbejde

mellem AB og Novo og evt Bagsværd omkring sammensætning af en udvidet/fælles 1-2 holds trup for senior holdene.

14 3 Tennis samarbejde

AB / AB Tennis venner – Samarbejde Oprettet: 17/9 2015

Henrik TH Status pr 15/3 2016: Status quo. Status pr 19/1 2016: Planen for brug af ”lørdagstimen” i perioden januar-april 2016 er

revideret. Henrik Th fremsender den reviderede plan til TB og Bjarne Sloth - DONE.

Status pr 17/9-2015: Aftale med AB Tennis venner er revideret, idet AB Tennis Venner reducerer antallet af medlemskaber med 1 (fra 5 til 4). AB Tennis Venner får 10 gange stillet 1 lørdags time (bane 2 kl 11-12) til rådighed samt 2 timer x 2 baner i henholdsvis november og i marts for afvikling af to interne turneringer. AB Tennis har fremsendt dato forslag efter check for turnerings datoer med Bjarne S. De lørdage timer kl 11-12 bane 2 hvor AB Tennis Venner IKKE spiller, vil Nils Crone give træning uden udgift for AB Tennis. AB Tennis (Henrik B) informerer Nils Crone om hvem der deltager / hvad der planlægges for disse lørdage. Henrik TH har udarbejdet oversigt for alle spilledage.

Side 9 af 12

Navn: AB Tennis TB møde 2016-03-15 REFERAT v1.0 - RELEASED Udarbejdet 06-04-2016 af HTH

Del 2: ”Bedre baner” Sortering

Prioritering

Fokus område

Projekt navn Tovholder Kommentar 21 1 Projekt

bedre baner - UDE

”Tennis trekanten” - Plan A: Kunstgrus - Plan B: Alm grus - Plan C: Mini grusbaner Oprettet: 27/9 2015

Allan Status pr 15/3 2016: Status uændret. Status pr 19/1 2016: ”Tennis trekanten” & fitness – Allan undersøger den med

kommunen aftalte tidsplan for fastsættelse af placering for et fitness center på AB/i Bagsværd med tanke på tennisafdelingens muligheder for at disponere over tennis trekanten. Bane 7 & 8 / Plan C: Ungdomsafdelingen har behov for baner til brug for minitennis. I den forbindelse blev det aftalt at arbejde videre med en Plan C for etablering af mini tennis baner på bane 7 & 8. Tennis afdelingen vil gerne give et tilskud ifm en renovering af bane 7 & 8 som mini tennisbaner.

Status pr 27/9-2015: Plan B er at foretage Renovering/ genåbning af grusbane 7 & 8 som 2 alm baner samt streger til U10 baner efter konsultation med Bjarne Sloth. Plan B ønske er fremsendt til FF. Plan A: AB Tennis projekt for Tennistrekanten med kunstgrus blev IKKE præsenteret på HB-mødet d. 22/9-15. Projektet er pt. sat ”on-hold” da HB ønsker en helheds plan/løsning for hele AB’s anlæg.

22 1 Projekt bedre baner - UDE

Forslag til renovering/forbedringer af tennis anlægget Oprettet: 17/9 2015

Allan Status pr 15/3 2016: En liste med 13 renoverings/forbedrings forslag blev behandlet. AB Tennis har modtaget estimerede priser for gennemførelse af de 13 forslag. 8 af de 13 forslag er renoverings forslag, hvor udgiften bør dækkes af driftskontoen /FU. 4 af de 13 forslag er forbedrings forslag, hvor udgiften bør dækkes af AB Tennis / TB. Det sidste forslag er et kombineret drifts / forbedrings

Side 10 af 12

Navn: AB Tennis TB møde 2016-03-15 REFERAT v1.0 - RELEASED Udarbejdet 06-04-2016 af HTH

Sortering

Prioritering

Fokus område

Projekt navn Tovholder Kommentar forslag, hvor udgiften foreslås delt mellem AB FU og AB Tennis. Henrik TH udarbejder en samlet oversigt udfra mailkorrespondance. Allan K fremsender de 13 renoverings/forbedrings forslag til AB FU for behandling og godkendelse.

Status pr 19/1 2016: Pt. ikke planlagt – ønsket er genfremsendt med ønske om

gennemførelse inden start af udendørs sæsonen. Status pr 17/9-2015: Det blev i 2015 aftalt at foretage følgende forbedringer på udendørs

anlægget: 1. Etablering af afskærmning ved bane 10. 2. Tennisskur ved bane 2 - Flytning af ”terrasse dør”

samt indvending opdeling. 3. Vindsejl ved terrasse ved hus ved bane 2 4. Renovering af gangstier mellem banerne.

Side 11 af 12

Navn: AB Tennis TB møde 2016-03-15 REFERAT v1.0 - RELEASED Udarbejdet 06-04-2016 af HTH

Del 3: ”Bedre forståelse” Sortering

Prioritering

Fokus område

Projekt navn Tovholder Kommentar 31 3 Projekt

bedre forståelse

"Medlems undersøgelse" Oprettet: 17/9 2015

Allan Status pr 15/3 2016: Status uændret. Status pr 19/1 2016: Udvalgsarbejde pågår. Afventer anbefalinger/konklusioner. Status pr 27/10-2015: De af TB udpegede fokus områder er præsenteret for HB. I HB regi er der nedsat en række udvalg for arbejder videre med de

prioriterede områder. Allan er med i Kommunikationsudvalget. Ulrik er med i Sponsor udvalget samt i AB restaurants udvalget. 32 nyt Projekt

bedre forståelse Nyt projekt

Nye senior medlemmer Oprettet: 19/1-2016

Henrik B & Kaj G Status pr 15/3 2016: Punktet diskuteret – Henrik B og Kaj G udarbejder forslag til

flyer. Ifm nye medlemmer – overvej f.eks nye opdelinger som familie medlemskab, ung-senior 18-25.

Status pr 19/1 2016: Formål: Det skal overvejes hvordan nye senior medlemmer – øvede

og nybegyndere - kan bydes velkommen og ”indsluses” i gruppen af aktive medlemmer.

33 2 Projekt bedre forståelse

Hal fordelingsplan for kommende den indendørs sæson Oprettet: 14/4 2015

P: Allan S: Henrik

TH Status pr 15/3 2016: Status uændret. Status pr 19/1 2016: Afventer møde for kommende indendørs sæson. Status pr 22/10-2015: Den gældende 2015-16 Halfordelingsplanen suppleret med

kommentarer for anvendelse for alle tennisbaner er fremsendt til TB samt Bjarne Sloth.

Side 12 af 12

Navn: AB Tennis TB møde 2016-03-15 REFERAT v1.0 - RELEASED Udarbejdet 06-04-2016 af HTH

Sortering

Prioritering

Fokus område

Projekt navn Tovholder Kommentar 34 2 Projekt

bedre forståelse

Nyt Tennis booking system baseret på WinKAS Oprettet: 17/3 2015

Henrik B /Henrik TH Status pr 15/3 2016: Henrik TH gav status på projektet. Henrik Th arrangerer et

møde med WinKAS inden påske for afklaring af next steps. Henrik B inviteres til mødet.

Status pr 19/1 2016: I forbindelse med overgang til den web baserede WinKAS

applikation er det i FU/HB besluttet at udvide WinKAS systemet med en booking del blandt andet til brug for tennis. Målet er at det nye tennisbooking system skal være tilgængelig inden starten af udendørssæsonen, dvs omkring medio april 2016. Henrik TH er på vegne af FU/AB moderklub bedt om at varetage en midlertidig projektkoordinator rolle ifm opsætning/implementering af et fælles booking og kalender system (kalenderen skal afløse det nuværende kardex).

35 2 Projekt bedre forståelse

Nuværende Tennis booking system - TBAB – (Ole’s system) Oprettet: 17/3 2015

Allan Status pr 15/3 2016: Status uændret. Status pr 19/1 2016: Support og drifts aftalen med Ole Gammelgaard for TBAB er

forlænget med indendørs sæsonen 2015-16. Aftalen udløber ved overgang mellem indendørs og udendørs sæsonen ca 1. maj 2016.

99 4 Projekt bedre forståelse

Kommunikation – til gæstende hold Oprettet: 17/3 2015

Ole G Status pr 15/3 2016: Wait - punktet blev ikke behandlet.

99 4 Projekt bedre forståelse

Kommunikation – til nye medlemmer Oprettet: 17/3 2015

Henrik TH Status pr 15/3 2016: Wait - punktet blev ikke behandlet.

99 4 Projekt bedre forståelse

Fællesskabsdag Oprettet: 9/9 2015

TBD SENERE