Abastecimiento Sourcing Agenda

ESCUELA DE SUPPLY MANAGEMENT Y LOGISTICAPROGRAMA PROFESIONAL ACREDITADO EN COMPRAS

GESTIÓNABASTECIMIENTO

“SOURCING”“SOURCING”AGENDA

PROFESOR: Alfredo H. Mosquera

INTRODUCCION1. ABASTECIMIENTO SE CONVIERTE EN UNA HERRAMIENTA

COMPETITIVA

2. ASPECTOS COMO LA COMPETENCIA INTENSA, LOS NEGOCIOS MASCOMPLEJOS Y EXTREMADAMENTE DINAMICOS OBLIGAN A LOSPROFESIONALES A PLANEAR DE MANERA DIFERENTE LASACTIVIDADES DE ABASTECIMIENTO

3. EXPLORAR LAS ACTIVIDADES DE COMPRAS, ENTENDER LACOMPETENCIA, LA INDUSTRIA Y EL MERCADO DE LOSPROVEEDORES SON AREAS DE INVOLUCRAMIENTO DELPROFESIONAL DE COMPRAS

4. PLANEAR ES ADEMAS UNA METODOLOGIA PARA CREAR UNAVISION COMUN, CAPITALIZAR LOS RECURSOS DE LAS EMPRESASDE MANERA DE PODER MITIGAR LAS DEBILIDADES Y APROVECHASLAS OPORTUNIDADES DE NEGOCIOS

5. EN RESUMEN LAS EMPRESAS DEBEN EXPLORAR Y PLANIFICAR SUSACTIVIDADES DE ABASTECIMIENTO PARA AYUDAR A SUORGANIZACIÓN A SU SUPERVIVENCIA

FUERZASLAS FUERZAS QUE INFLUYEN SOBRE EL PROFESIONAL DE COMPRAS

PARA HACER NEGOCIOS , SON PRINCIPALMENTE LAS SIGUIENTES:

1. GLOBALIZACION

2. COMPRENSION DEL TIEMPO

3. EXPECTATIVAS CRECIENTES DE LOS CLIENTES

4. GERENCIAMIENTO Y CONTROL DEL PROCESO4. GERENCIAMIENTO Y CONTROL DEL PROCESO

5. INTEGRACION DE LA CADENA DE ABASTECIMIENTO

6. INNOVACION TECNOLOGICA

LOS PASOS DEL ABASTECIMIENTOPODEMOS DISTINGUIR A MODO DE EJEMPLO LOS SIGUIENTES:

1. RECONOCER LA NECESIDAD

2. DESCRIBIR LA NECESIDAD

3. SELECCIONAR Y DESARROLLAR PROVEEDORES

4. DETERMINAR EL PRECIO

5. PREPARAR LA ORDEN DE COMPRA5. PREPARAR LA ORDEN DE COMPRA

6. SEGUIR LA EXPEDICION

7. RECEPCIONAR E INSPECCIONAR

8. FACTURAR Y PAGAR

9. MONITOREAR

10. CONSOLIDAR BASE DE DATOS

EL BUSINESS CASE NECESARIOCOMO MENCIONAMOS ANTERIORMENTE, EL INCREMENTO DE LA

COMPETITIVIDAD, POTENCIADO POR LA GLOBALIZACION, HAPROVOCADO QUE EL DESARROLLO DE UN BUSINESS CASE, SEA UNIMPERATIVO PARA EL PROFESIONAL DE COMPRAS, AL MOMENTODE ANALIZAR LAS FUENTES DE ABASTECIMIENTO DE SU EMPRESA.

A CONTINUACION SE PROVEE PASO A PASO UNA APROXIMACION A LACONSTRUCCION DE UN B.C. PARA SOPORTAR LA ESTRATEGIA,TACTICA, OPERACIÓN DE COMPRAS, ABASTECIMIENTO YTACTICA, OPERACIÓN DE COMPRAS, ABASTECIMIENTO YACTIVIDADES DE S.CH.M.

EL TOP MANAGEMENT DE LA EMPRESA TIENE EXPECTATIVASCRECIENTES QUE EN LAS ACTIVIDADES DE ABASTECIMIENTO SEPUEDA:

1. REDUCIR COSTOS

2. MEJORAR EL APALANCAMIENTO OPERATIVO

EL BUSINESS CASE NECESARIO (CONT.)

3. CAPTURAR SINERGIAS

4. REDUCIR EL CICLO DE TIEMPO

5. REDUCIR LOS COSTOS DE MANTENER INVENTARIOS

6. MEJORAR LA LINEA DE RESULTADOS

ESTRUTURA DEL BUSINESS CASE NECESARIO

DEBE REUNIR LAS SIGUIENTES CARACTERISTICAS:

1. CLARO

2. CONCISO

3. FOCO EN LOS BENEFICIOS MEDIBLES

MODELO PROPUESTO:MODELO PROPUESTO:

1. SUMARIO EJECUTIVO Y RECOMENDACIONES DE PROVEEDOR

2. IDENTIFICACION DE LOS AHORROS ESPECIFICOS PARA UNIDAD DENEGOCIOS ( CUANDO CORRESPONDIERE)

3. OPORTUNIDADES DE T.C.O. ADICIONALES

4. EVALUACION DE LOS NIVELES DE SERVICIO

5. IMPLEMENTACION

6. PROCEDIMIENTOS DE REQUERIMIENTO DE INFORMACION


MODELO PROPUESTO:

1. SUMARIO EJECUTIVO Y RECOMENDACIONES DE PROVEEDOR: ELSUMARIO EJECUTIVO Y LAS RECOMENDACIONES DE PROVEEDORTIENEN LUGAR LUEGO DE HABER EVALUADO LAS NECESIDAD DELAS UNIDADES DE NEGOCIOS, EVALUANDO LAS CAPACIDADES DELOS PROVEEDORES Y LUEGO DE VARIOS ENCUENTROS DENEGOCIACION CON ELLOS


MODELO PROPUESTO:


2. IDENTIFICACION DE LOS AHORROS ESPECIFICOS PARA UNIDAD DENEGOCIOS ( CUANDO CORRESPONDIERE): EL MODELO DEELABORACION DEL B.C. ESTABLECE QUE EN LOS CASOS DEEXISTIR CENTROS DE BENEFICIOS O UNIDADES DE NEGOCIOS CONRESPONSABILIDAD SOBRE LOS MARGENES Y LOS BENEFICIOS,DEBAN SER CONSIDERADOS EN FORMA SEPARADA DENTRO DE LADEBAN SER CONSIDERADOS EN FORMA SEPARADA DENTRO DE LAESTRUCTURA DE ANALISIS DEL MODELO.


MODELO PROPUESTO:



3. OPORTUNIDADES DE T.C.O. ADICIONALES: PODEMOS MENCIONARENTRE OTRAS, LAS SIGUIENTES OPORTUNIDADES:

1. CAMBIOS DE ESPECIFICACIONES O SUSTITUCION DE MATERIALES

2. AHORROS DE COSTOS POR TRANSACCIONES BASADAS EN E-COMMERC E

3. AHORROS DE INVENTARIOS A TRAVES DE INVENTARIOS EN DEPOSIT OS DEPROVEEDORES

4. MEJORA DE LOS PROCESOS CON IMPACTO EN LAS ACTIVIDDES DE VAL ORAGREGADO


MODELO PROPUESTO:




4. EVALUACION DE LOS NIVELES DE SERVICIO: PARA ESTA ANALISISSE TOMAN EN CUENTA, LOS SIGUIENTES ASPECTOS:SE TOMAN EN CUENTA, LOS SIGUIENTES ASPECTOS:

1. COBERTURA GEOGRAFICA DEL PROVEEDOR

2. VENTAJAS LOGISTICAS

3. MEJORA DE LOS CICLOS DE TIEMPO

4. CALIDAD Y DESEMPEÑO

5. VANTAJAS TECNOLOGICAS

6. DIVERSIDAD DE PROVEEDORES


MODELO PROPUESTO:





5. IMPLEMENTACION: EN ESTA ETAPA SE DEBEN IDENTIFICAR5. IMPLEMENTACION: EN ESTA ETAPA SE DEBEN IDENTIFICARRAPIDAMENTE:

1. QUIEN PODRIA HACERLO

2. CUANDO

3. DONDE

4. COMO


MODELO PROPUESTO:





5. IMPLEMENTACION5. IMPLEMENTACION

6. PROCEDIMIENTOS DE REQUERIMIENTO DE INFORMACION: EL AREAQUE CONCENTRA LA INFORMACION ES RESPONSABLE DE LOSRESULTADOS DE LOS ANALISIS REALIZADOS ALMOMENTO DE SERELEVADOS A LA ALTA GERENCIA DE LA EMPRESA. DE DICHOANALISIS DEBE SURGIR DE MANERA INMEDIATA QUE EL B.C.ELABORADO ES VIABLE. PARA ELLO ES FUNDAMENTAL ELPROCESO DE RECOGIDA, ANALISIS Y VERIFICACION DE LAINFORMACION.

PROCESO DEL BUSINESS CASE NECESARIO1. MANDATO ORGANIZACIONAL

2. ANALISIS DE GASTOS

3. ANALISIS DE MERCADO

4. ANALISIS DE CATEGORIA

5. ANALISIS DE PROVEEDORES

6. NEGOCIACION Y SELECCIÓN

7. IMPLEMENTACION Y MONITOREO DEL PLAN7. IMPLEMENTACION Y MONITOREO DEL PLAN

PROCESO DEL BUSINESS CASE NECESARIO1. MANDATO ORGANIZACIONAL: ES EL PUNTO DE PARTIDA, ES LA

PRIORIZACION POR PARTE DEL MANAGEMENT DE LASNECESIDADES DE ABASTECIMIENTO DE LA ORGANZIACION. ESTAETAPA INPLICA:

1. COMPROMISO POR PARTE DE LA ALTA DIRECCION

2. OBTENER INFORMACION CONFIABLE Y OPORTUNA DE LAS UNIDADES DENEGOCIO O AREAS DE LA EMPRESA


2. ANALISIS DE GASTOS: PASOS COMPRENDIDOS:1. RECOLECCION DE DATOS DE LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES DE PR ODUCCION

QUE REPRESENTAN LOS MAYORES GASTOS / COSTOS

2. SEGMENTACION DE LOS GASTOS RECOLECTADOS EN FUNCION A CATE GORIASDE COSTO/PRODUCTO

3. CONTEMPLAR EN LA SEGMENTACION, LOS GASTOS POR AREAS GEOGR AFICAS SICORRESPONDIERA, DE ACUERDO CON LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZA CION YPOR LAS AREAS DE MERCADO QUE SE PRETENDE MEJORARPOR LAS AREAS DE MERCADO QUE SE PRETENDE MEJORAR

4. REVISAR LA RECOLECCION DE LOS DATOS CLASIFICADA, POR LA DI RECCIONGENERAL PARA PROPOSITOS DE VALIDACION Y CONSISTENCIA

5. PRIORIZACIN DE LOS GASTOS / COSTOS CONSIDERANDO LOS REQUE RIMEINTOSDE LOS CLIENTES



3. ANALISIS DE MERCADO: COMPRENDE LOA SIGUIENTES TAREAS:1. ANALISIS DE LAS TENDENCIAS CN IMPACTO EN LAS ACTIVIDADES D EL NEGOCIO

2. ANALISIS, EVALUCION Y ENTENDIMIENTO DESDE LAS PERSPECTI VAS DEMERCADO DE: TIPO DE CAMBIO, PRESION FISCAL, INFLACION, MEDI DASECONOMICAS ESTRUCTRUCTURALES,

3. ANALISIS Y REVISION DE LAS MEDIDAS DE GOBIERNO, CUESTIONES3. ANALISIS Y REVISION DE LAS MEDIDAS DE GOBIERNO, CUESTIONESAMBIENTALES, RESTRICCIONES, INFRAESTRUCTURA LOGISTICA Y OTROSCOSTOS DE CARACTERISTICA OCULTA DE CADA MERCADO

4. SEGUIMIENTO DE LAS TENDENCIAS DE PRECIOS

5. EVALUACION DE LA COMPETITIVIDAD DE CADA MERCADO

6. IDENTIFICAR LOS FACTORES DE ANALISIS DEL MERCADO CON IMPA CTO EN SUNEGOCIO: METODOLOGIA DE MICHAEL PORTER.

1. LAS CINCO FUERZAS COMPETITIVAS:1. AMENAZA DE NUEVAS INCORPORACIONES

2. PODER DE NEGOCIACION DE LOS COMPRADORES

3. PODER DE NEGOCIACION DE LOS CLIENTES

4. AMENAZA DE PRODUCTOS O SERVICIOS SUSTITUTOS

5. RIVALIDAD ENTRE COMPETIDORES EXISTENTES

PROCESO DEL BUSINESS CASE NECESARIO

Purchase Direct from Wall Street Expectations

Mfrs Higher

Anti-Dumping Government Owned Performing for

Regulations – US Companies Past 5 yrs

Tariffs – South America

EU – Competition Law

Threat of New Entrants

Regulatory Environment

EU – Competition Law

Local Content Issues

Law Margins Long Term Relationships

Competitive Pricing Lack of Operational

Value-Added Services Planning

Long Term Relationships Available Fragmentation of Spend

US Near Capacity

Threat of Substitutes

Rent vs Buy

Low Quality Substitutes

Buying Power

Supplier Power

Intensity of

Competitive Forces



3. ANALISIS DE MERCADO: COMPRENDE LOA SIGUIENTES TAREAS:1. ANALISIS DE LAS TENDENCIAS CN IMPACTO EN LAS ACTIVIDADES D EL NEGOCIO

2. ANALISIS, EVALUCION Y ENTENDIMIENTO DESDE LAS PERSPECTI VAS DEMERCADO DE: TIPO DE CAMBIO, PRESION FISCAL, INFLACION, MEDI DASECONOMICAS ESTRUCTRUCTURALES,

3. ANALISIS Y REVISION DE LAS MEDIDAS DE GOBIERNO, CUESTIONES3. ANALISIS Y REVISION DE LAS MEDIDAS DE GOBIERNO, CUESTIONESAMBIENTALES, RESTRICCIONES, INFRAESTRUCTURA LOGISTICA Y OTROSCOSTOS DE CARACTERISTICA OCULTA DE CADA MERCADO

4. SEGUIMIENTO DE LAS TENDENCIAS DE PRECIOS

5. EVALUACION DE LA COMPETITIVIDAD DE CADA MERCADO

6. IDENTIFICAR LOS FACTORES DE ANALISIS DEL MERCADO CON IMPA CTO EN SUNEGOCIO: METODOLOGIA DE MICHAEL PORTER.

1. LAS CINCO FUERZAS COMPETITIVAS:1. AMENAZA DE NUEVAS INCORPORACIONES

2. PODER DE NEGOCIACION DE LOS COMPRADORES

3. PODER DE NEGOCIACION DE LOS CLIENTES

4. AMENAZA DE PRODUCTOS O SERVICIOS SUSTITUTOS

5. RIVALIDAD ENTRE COMPETIDORES EXISTENTES




4. ANALISIS DE CATEGORIA: ESTA ETAPA INCLUYE :1. ANALISIS DEL MATERIAL, PRODUCTO O SERVICIO A SER DEMANDAD OS

2. IDENTIFICAR OPORTUNIDADES DE VALOR AGREGADO Y VINCULARL AS CON LASCATEGORIAS DE ANALISIS

3. DESPLEGAR UN ANALISIS DE COSTO BENEFICIO EN LINEA CON LAS3. DESPLEGAR UN ANALISIS DE COSTO BENEFICIO EN LINEA CON LASPRIORIZACIONES REALIZADAS

4. EFECTUAR UN ANALISIS FODA





5. ANALISIS DE PROVEEDORES:1. PRIORIZAR Y ORDENAR LAS BASES DE DATOS DE PROVEEDORES IDEN TIFICANDO

A LOS MEJORES EN SU CLASE

2. RESPALDAR LA DOCUMENTACION Y ANALIZAR LA LISTA DE PROVEED ORESELABORADA

3. ELABORAR Y ENVIAR UN RFE A CADA PROVEEDOR DE LA LISTA Y HACER UNSEGUIMEINTO A TRAVES DE UN RFP PREGUNTANDO INFORMACION CON M ASDETALLE Y RELACIONADA CON SU MERCADO






6. NEGOCIACION Y SELECCIÓN: SE EVALUARAN, SELECCIONARAN YSE INICIARA EL PROCESO DE SELECCIÓN TENIENDO EN CUENTASE INICIARA EL PROCESO DE SELECCIÓN TENIENDO EN CUENTALOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN, SUS METAS Y LOSTERMINOS Y CONDICIONES BAJO LOS CUALES SE PUEDANESTABLECER LOS CONTRATOS.






6. NEGOCIACION Y SELECCIÓN

7. IMPLEMENTACION Y MONITOREO DELPLAN : LOSAHORROS7. IMPLEMENTACION Y MONITOREO DELPLAN : LOSAHORROSCAPTURADOS Y EL VALOR AGREGADO OBTENIDO DEBEN SERMEDIDOS Y DOCUMENTADOS Y PRESENTADOS A LOSSTAKEHOLDERS, SE DEBE DISTRIBUIR Y COMUNICAR EL B.C.IDENTIFICANDO Y EXPLICANDO LOS BENEFICIOS TANGIBLES EINANGIBLES ALCANZADOS.

ASPECTOS CLAVES DEL ABASTECIMIENTO1. HOY DIA SE REQUIERE A LOS PROFESIONALES DE COMPRAS

DESARROLLAR HABILIDADES QUE LOS AYUDARAN A TRATAR CONEXPECTATIVAS CONSTANTES DE MEJORA CRECIENTE, CON UNAMBIENTE DE NEGOCIOS CADA VEZ MAS INCIERTO Y CON UNDISMINUIDO CONTROL ADMINISTRATIVO Y GERENCIAL

2. LOS PASOS DEL PROCESO DE ABASTECIMINETO ESTANAFECTADOS DIARIAMENTE POR LOS CAMBIOS EN EL PROCESO DESUPPLY CHAINSUPPLY CHAIN

3. LOS PROFESIONALES DE COMPRAS DEBEN ENTENDER LOSELEMENTOS BASICOS DE LA ESTRATEGIA Y SUSINTERRELACIONES PARA PODER DAR SOPORTE A SU EMRPESA

4. LOS FACTORES QUE ELEVAN A ABASTECIMEINTO A SER INCLUIDOCOMO UNA FUNCION ESTRATEGICA INCLUYE: REDUCCION DE LABASE DE PROVEEDORES, CERCANIA DE LOS COMPRADORES/RELACION CON LOS PROVEEDORES, RESPONSABILIDADES DECOMPRAS EXPANDIDAS E INVOLUCRAMIENTO EN EL DESARROLLODE NUEVOS PRODUCTOS Y SERVICIOS

ASPECTOS CLAVES DEL ABASTECIMIENTO5. LOS FACORES QUE GUIAN EL ÉXITO DE ABASTECIMEINTO

INCLUYEN:1. LA GLOBALIZACION ECONOMICA,

2. LA REDUCCION DEL TIEMPO,

3. LAS EXPECTATIVAS CRECIENTES DE DESEMPEÑO Y MEJORA,

4. LA INTEGRACION DE PROCESOS,

5. LA INTEGRACION DE LA SUPPLY CHAIN,

6. LA INNOVACION TECNOLOGICA

6. A TRAVES DE LA GESTION DEL ABASTECIMIENTO, LOGRAR QUE:1. SEA VISTA COMO AREA ESTRATEGICA

2. SEA INVOLUCRADA EN LAS INICIATIVAS ESTRATEGICAS DE LAORG ANIZACION

3. SEA CONSIDERADA PARA LIDERAR PROYECTOS CLAVES

4. LE SEAN ASIGNADAS RESPONSABILIDADES DE ABASTECIMIENTO E STRATEGICAS

5. CONTRIBUYA AL FORTALECIMIENTO DEL NEGOCIO CENTRAL DE LAORGANIZACIÓN

6. CONTRIBUYA AL SOPORTE Y CUMPLIMIENTO DE LA ESTRATEGIA INT EGRAL DE LAORGANIZACION

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