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通过将强大的OCR技术与重要的PDF功能相结 合,FineReader为处理PDF文件和扫描纸质文档提供了单 一的解决方案。 ABBYY FineReader 14 您的文档正行动!

ABBYY FineReader 14 您的文档正行动! · 文档的布局和格式,看起来就像原始文档一样。 • 精确的表格重建,即便是复杂的结构,都能在 Microsoft

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Page 1: ABBYY FineReader 14 您的文档正行动! · 文档的布局和格式,看起来就像原始文档一样。 • 精确的表格重建,即便是复杂的结构,都能在 Microsoft

通过将强大的OCR技术与重要的PDF功能相结合,FineReader为处理PDF文件和扫描纸质文档提供了单

一的解决方案。

ABBYY FineReader 14 您的文档正行动!

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目录

Your Single Solution for Working with Documents

处理文档的单一解决方案 3

01 | 转换PDF和扫描文件 3

3

3

02 | 编辑和评论PDF文档

03 | 对比文档

04 | 自动转换 3

转换PDF和扫描文件 4

编辑和评论PDF文档 5

对比文档 6

自动转换 6

选择合适的FineReader 7

团队效益 8

处理文档关联任务的一体化工具 8

高效协作 8

所有类型文档的 快速信息访问 8

支持多语言文档 8

商业效益 9

9处理文档时提高业务生产力

值得信赖的供应商

成本效益 9

IT效益 9

9轻松部署和使用

灵活的许可证选项 9

商业许可 10

技术参数 11

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03 | 对比文档

对比不同版本文档中的文本是一项耗时又费力的任务,FineReader 14提供了一种有效快速的方法检测两个文档版本之间的文本差异,确保以前完成的文本没有关键性的变化。您现在可以在Word中将合同的最终版本与你的合作伙伴发送回的签了字的扫描副本进行对比—快速、简单、有效。

01 | 转换PDF和扫描文件

ABBYY FineReader专业耕耘OCR(光学字符识别)已经超过20年了,它让全世界的商务人士和知识型员工都能更加有效地处理文档—数字化和访问之前锁定在纸质和基于图像的文档中的信息,更快地找到相关信息,更好地准备文档供长期归档。

02 | 编辑和评论PDF

PDF早已成为共享数字文档和信息的实际标准,通过FineReader 14,PDF文档,无论扫描的还是数字化创建的,都可以即刻使用。你可以编辑、评论、保护任何类型的PDF,填写PDF表格、与同事协作,轻松创建并共享PDF文件。

ABBYY FineReader 14是一款一体化的PDF和OCR软件应用程序,用于处理文档时提高业务生产力。它提供了强大的工具,能够轻松方便地处理扫描纸质文档和 PDF 文件。

文档处理单一解决方案

04 | 自动转换

你有时可能会有很多文档需要一个接一个地进行处理,有了ABBYY FineReader 14,这都不是问题。它的Hot Folder工具允许你制定文档自动转换计划,让你空出时间处理其他任务。不管是需要将图像和扫描文件批量转换为可搜索的PDF和PDF/A文档以供长期归档,还是将文档转换为可编辑的文件格式,如Microsoft® Word 和Excel®,FineReader都可以实现。

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4ABBYY FineReader 14

* 根据内部ABBYY测试,准确度、速度和格式化结果可能会根据文档质量和扫描仪设置而有所改变。

转换PDF和扫描文件01

将文档扫描和转换为可编辑的格式

• 识别准确度高达99.8%,以可编辑的文件格式(如Microsoft® Office或 OpenOffice® Writer文档)精确保留文档的布局和格式,看起来就像原始文档一样。

• 精确的表格重建,即便是复杂的结构,都能在Microsoft Excel里直接执行编辑和计算。

• 支持超过190种识别语言,包括新增的单行数学公式和誊写符号的识别。

• 在自动图像预处理功能的帮助下,直接在FineReader中扫描的文档也能实现出色的转换结果。

检查并纠正识别结果• 并排对比原文档图像和识别的文本,快速概览不确

定的字符—或者需要调整的识别区域。

• 提供检验工具,系统检验每一个不确定的字符,实现即时纠正。

准备文档用于数字归档 • 精确地将扫描文档转换为可搜索的PDF和PDF/A文

件,以通过关键词搜索快速检索文档和长期归档。

• MRC压缩技术降低了PDF文件的大小,节省了存储空间和成本,同时还保留了文档的视觉质量。

收集并在on the go上使用信息• 将扫描的文章和书籍转换为电子书格式,比如EPUB

或FB2,方便在on the go上阅读。

• 数码相机捕捉的文档通过高级图像预处理功能,交付和扫描文档一样优质的转换结果。

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5ABBYY 中文服务

电话:400-8765-888 | 邮箱:[email protected]网址:http://www.abbyychina.com/

便捷的PDF查看器• 将FineReader作为默认的PDF查看器让任何类型的PDF文档里的信息—无论是扫描还是数字化创建的—都能立即拿来使用。

• PDF打开即可立即搜索,即便它们是使用扫描仪创建的。

• 很方便地添加和编辑书签,快速返回到文档的重要部分。

• 通过各种各样的显示选项,实现文档之间的轻松导航。

与同事协作• 通用的评论和注释工具可以让你和同事交换反馈和想法,并且追踪评论状态。

• 绘图工具用于评论图形、图表、图纸和其他文档元素,除了文本。

编辑和修改PDF文档• 直接在PDF里编辑拼写错误和其他小的修正—适用

于数字创建和扫描的文档。

• 重新排列或添加新页面,甚至添加和移动图像。

• 添加、修改或删除文档属性(元数据)。

• 在PDF表格中填写交互式的字段。

提取信息 • 通过直接在数字或扫描的PDF文档中选择某个区域来快速提取表格和文本—无需额外的文本识别。

保护文档和信息• 修订敏感信息,这样它就不能在后期被检索了。

• 快速删除PDF文档里的“隐藏数据”—元数据、文本层、评论、附件、书签等。

• 不同级别的密码保护限制打开、打印、编辑或访问PDF里的信息。

• 通过一个或多个数字签名的应用程序控制PDF的完整性和真实性

创建PDF• 从扫描仪、Office文档或带有打印功能(使用虚拟打印机)的任何应用程序创建PDF文档。

• 批量创建PDF,或者将不同的文件格式合并到一个PDF文档。

• 创建PDF时使用MRC压缩技术—以较小的文件大小交付相同的视觉质量。

编辑和评论PDF02

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6ABBYY FineReader 14

易用性

• 开始界面直观方便,显示所有常见任务,用来轻松处理扫描的纸质文档和所有类型的PDF文件。

• 简洁清晰的用户界面让处理定期和更加复杂的任务变得快速简单。

• 智能检测文档类型,省去了额外的手动处理程序,同时交付出色的结果。

注册用户奖励

• ABBYY Screenshot Reader:从电脑屏幕捕捉文本或表格,将它们直接转换为可编辑、可重复使用的文本,然后粘贴到自己的文档—无需再重新输入。

• 免费技术支持。

• 快速识别同一文档不同版本之间的关键文本变化,即使它们的格式不同—例如:扫描的纸质文档和它在Word里的原始版本。

• 通过直观的导航,轻松修正检测到的在对比文档中突出显示的变化。

• 将识别的变化导出为PDF中的注释或者变更日志,用于便捷共享。

对比文档03

• 使用Hot Folder工具自动批量转换文档:只需在本地驱动、网络驱动、FTP服务器或邮箱上将FineReader 14设置为“观察” 文件夹,所有接收到的文档将自动处理。

• 提高文本识别和转换质量的复杂设置现在可用。

• 轻松制定文档处理工作流计划,在特定的时间运行工作。

自动转换04

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7ABBYY 中文服务

电话:400-8765-888 | 邮箱:[email protected]网址:http://www.abbyychina.com/

下载30天试用

ABBYY FineReader 14有三个不同的版本,可以在

处理文档时满足不同的需求。从PDF和扫描文档的日常互动到批量文档的自动转换,从个人使用到部门或团体安装。

ABBYY FineReader 14 Standard Corporate Enterprise

01 | 转换PDF和扫描文件

02 | 编辑和评论PDF文件

03 | 对比文档 —

04 | 自动转换 —通过Hot Folder*2核,实现每个月5000页转换

通过Hot Folder*4核,实现每个月10000页转换

批量许可 —

* 每个月的页数每30天重置一次。

选择合适的FineReader

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8ABBYY FineReader 14

文档关联任务一体化工具不管部门或需求如何,FineReader 14 都支持员工处理文档关联任务,它结合OCR、PDF编辑和文档对比—在处理PDF文档和扫描文件的时候适用于大范围的任务,员工只需依赖一个多功能文档工具就能完成任务。

高效协作多亏了ABBYY FineReader 14的协作工具可以轻松直接地进行评论、注释、分配状态、寻找相关修改,以小组为单位或者与外部合作伙伴一起创建、更新和完成文档工作变得更加容易。FineReader 14作为一款协作工具,能够让你的团队更有效率。

快速访问所有类型文档里的信息通过ABBYY FineReader 14快速访问纸质信息,轻松搜索、编辑、评论、重复利用、共享、保护文档。FineReader 14可以恢复之前丢失的时间来重新输入、重新格式化和查找文档,将其用在更重要的事情上。

多语言文档支持FineReader,换句话说,它就是一款国际性的软件,可以“阅读”超过190种语言的文档和任何语言的组合,此外,它还可以自动检测写入文档里的语言。

团队效益

ABBYY FineReader 14能够提取锁定在纸质文档和PDF里的信息,轻松实现有效工作和协作。

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9ABBYY 中文服务

电话:400-8765-888 | 邮箱:[email protected]网址:http://www.abbyychina.com/

处理文档时提高业务生产力值得信赖的供应商多功能团队通过这款多样化的工具,从改进的生产力中获得利益,它适用于多个部门,受很多行业信任。ABBYY FineReader 14支持企业使用,并且帮助企业获得效益。

成本效益具有吸引力的数量折扣和较低的门槛让企业能够轻松地给多个员工配备ABBYY FineReader,无需根据不同的文档任务来给员工提供不同的工具,现在一个多功能工具就能搞定了—那就是ABBYY FineReader 14。并且,从同一个供应商那大量购买还可以降低每个用户的成本。

轻松部署和使用 只需简单的部署和许可证管理,不用去管许可证类型和工作站数量,安装超轻松。

灵活的许可选项根据使用频率和组织的规模,IT管理者可以自由灵活地选择最适合他们今天的基础设施和需求—虽然知道他们具备了满足未来需求所需的可扩展性。

商业效益

IT效益

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10ABBYY FineReader 14

企业批量许可

FineReader 14 Corporate和Enterprise版本自带简单灵活的许可证选项,可满足任何组织的需求—从小公司到大型企业以及

教育机构和政府部门。

可用于: CORPORATE & ENTERPRISE版 每用户 终端服务器 共点 站点

许可类型多用户许可,供本地工作站使用。

终端许可,便于从客户电脑远程访问软件。

进网许可,在局域网中共享,供本地工作站使用。

开放许可,供本地工作站使用。

适合于

处于分散或局域网网络的任何规模的组织,或者没有连接到网络的工作站,比如笔记本电脑。

使用终端服务的组织,给员工提供访问软件工具或完整桌面的权限。

局域网内的组织或部门,这里的多个员工偶尔需要使用该软件。

有严格的网络安全法规的组织,且不能从工作站访问互联网。

使用频率 经常 经常 偶尔 经常

用户数量等于购买的许可数量

等于购买的许可数量

受同时使用的用户数量限制

等于购买的许可数量,需要单独的书面协议。

入口点* 最小5个许可证 最小5个许可证 最小5个许可证 最小5个许可证

升级保障以合理的价格保持更新ABBYY,通过购买年度ABBYY批量许可升级保障,用户将会在最新版本发布的时候自动享受

升级。

*单个用户许可可在ABBYY网上商城和ABBYY合作经销商处获得。

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11ABBYY 中文服务

电话:400-8765-888 | 邮箱:[email protected]网址:http://www.abbyychina.com/

系统要求• Microsoft® Windows® 10 / 8.1 / 8 / 7

• Microsoft Windows Server® 2016 / 2012 / 2012 R2 / 2008 R2

• 界面语言要求Windows支持相应的语言。

• 1GHz或者SSE2指令集支持的更快的x86 或 x64处理器。

• 1GB内存(建议4GB内存)

• 1.2GB硬盘空间用于标准程序安装,1.2GB自由空间用于优化程序运行。

• 显示器要求:1024x768分辨率或更高

• 激活产品时需要联网,可能会产生联网费。

• 键盘、鼠标或其他指示设备。

技术参数

支持的文件格式

输入文件格式

• PDF文档,包括PDF/A。

• 图像格式 - TIFF、JPEG、JPEG 2000、JBIG2、 PNG、BMP、PCX、GIF、 DjVu、XPS*

• 可编辑的格式** -DOC(X)、XLS(X)、PPT(X)、VSD(X)、HTML、RTF、 TXT、ODT、ODS、ODP

保存格式

• PDF (可搜索、仅图像、文本和图像),包括 PDF/A (1a、1b、2a、2b、2u、3a、3b、3u)

• 图像格式 - TIFF、JPEG、JPEG 2000、JBIG2、 PNG、BMP、PCX、DjVu

• 可编辑的格式 -DOC(X)、XLS(X)、PPT、HTML、RTF、TXT、 CSV、ODT

• 电子书格式 - EPUB、FB2

* 需要Microsoft .NET Framework 4.0

** 要从可编辑的格式创建PDF文件,要求电脑上安装Microsoft Office或Apache OpenOffice