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ABC de la cotización por semanas
LUISA FERNANDA PRADA APARICIOSubdirección de Formalización y Protección del
Empleo
1. Novedades - Decreto 2616 de 2013
2. Cálculo de la cotización por semanas
3. Algunos interrogantes
Contenido
Novedades – Decreto 2616 de 2013
La cotización por Semanas
No tenían cobertura
•Servicio doméstico•Sector electricista•Jornaleros•Comercio •otros
Ganan menos de un salario mínimo al mes
EMPLEADORES: Empresas
Personas Naturales
Contratan por tiempo parcial y con salario inferior al mínimo
Es una modalidad para efectuar la contribución y pago de los aportes a la seguridad social por fracciones semanales .
Permite la vinculación a los sistemas de:• Pensiones• Riesgos Laborales• Subsidio Familiar
¿Qué es la cotización por semanas?
La cotización por Semanas
Exclusivamente para personas que trabajan por períodos inferiores a un mes y que devenguen menos de un salario mínimo legal mensual vigente.
Protección Integral para personas de bajos ingresos
La cotización por Semanas
PENSIONESRPM - RAIS
RIESGOS LABORALES ARL
CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR - CCF
Subsidio familiarServicios socialesProtección al Cesante
SALUD (Régimen Subsidiado)
Permite cotizar por el tiempo efectivamente laborado
Protección Integral para personas de bajos ingresos
La cotización por Semanas
ANTES – CONTRATO LABORAL A TIEMPO PARCIAL
AHORA CONTRATO LABORAL A TIEMPO PARCIAL
AFIIADO A:
• Salud (régimen Subsidiado)
AFILIADO A:
• Pensión • Riesgos Laborales• Subsidio Familiar• Salud (Régimen Subsidiado)• Protección al Cesante
1. Vinculación laboral dependiente
2. Contrato a tiempo parcial: en un mes sea contratado por períodos inferiores a 30 días. No importa la jornada de trabajo utilizada
3. El valor de la remuneración mensual es inferior a un (1) salario mínimo mensual legal vigente
Requisitos
La cotización por Semanas
CONTRATO A TIEMPO PARCIAL:
Aquel mediante el cual un persona se obliga a trabajar uno o varios días a la semana para un mismo empleador y por el cual devengue menos de un salario mínimo legal mensual vigente.
Esta cobijado por el régimen laboral vigente con todos sus derechos y garantías. No incide en horario, horas extras, descansos remunerados, etc.
Requisitos
La cotización por Semanas
• Para la afiliación al Sistema de Pensión, el trabajador elige libremente a que régimen y administradora pertenecer.
• La afiliación al Sistema de Riesgos Laborales y Caja de Compensación Familiar el empleador elige las respectivas entidades a las cuales pertenecer.
• El responsable del pago de los aportes es el empleador en las proporciones que la ley fije para ello.
Responsabilidades
La cotización por Semanas
• Para efectos de cotización y contabilización de semanas las administradoras tendrán:
Contabilización de semanas
La cotización por Semanas
Días laborados en el mes Monto de cotización
Entre 1 y 7 días Una (1) cotización mínima semanal
Entre 8 y 14 días Dos (2) cotizaciones mínimas semanales
Entre 15 y 21 días Tres (3) cotizaciones mínimas semanales
Más de 21 días Cuatro (4) cotizaciones mínimas semanales, equivalen a un salario mínimo mensual
• Cuando un trabajador tenga simultáneamente más de un contrato de trabajo, cada empleador deberá efectuar de manera independiente las cotizaciones correspondientes a los diferentes Sistemas
• Se prohíbe la multiafiliación en Pensiones. Es deber del trabajador informar la administradora de pensiones seleccionada
Multiplicidad de Empleadores
La cotización por Semanas
Cálculo de la cotización por Semanas
Para calcular el valor de la cotización por semanas se divide el valor del salario mínimo mensual entre (4) cuatro (número de semanas al mes).
Para 2014
$616.000 / 4 = $154.000
Base de cotización mínima semanal para Pensión y Caja de Compensación Familiar (ARL = 1 SMLMV)
Cálculo de la cotización
La cotización por Semanas
Valor cotización mínima semanal
Para riesgos laborales se tomo clase I (0,522% sobre (1) smlmv) sin embargo varía según la actividad económica que se desarrolle
Cálculo de la cotización
La cotización por Semanas
Sistema EMPLEADOR TRABAJADOR
Pensión 12% $ 18.480 4% $ 6.160
Riesgos Laborales
0,522% $ 3.215
CCF 4% $ 6.160
Total 16,522% $27.855 4% $ 6.160
Valor cotización mínima por semanas
Cotización mes = $126.415
Cálculo de la cotización
La cotización por Semanas
SEMANA EMPLEADOR TRABAJADOR
Semana 1 (días 1 a 7) $27.855 $ 6.160
Semana 2 (días 8 a 14) $52.495 $12.320
Semana 3 (días 15 a 21) $77.135 $18.480
Semana 4 (más de 21 días)
$101.775 $24.640
Algunos interrogantes
¿Qué pasa si se trabaja en varios sitios?
Cada uno de los empleadores deberá cotizar por el tiempo que se haya laborado.
¿Qué pasa si se trabaja menos de un mes pero se gana más de un salario mínimo mensual vigente?
Esta forma de cotización solamente aplica para las personas que ganen menos del salario mínimo al mes, así que si se devenga un valor igual o superior al salario mínimo mensual se debe cotizar por el mes completo
Inquietudes Generales
La cotización por Semanas
Si en la empresa reducen el tiempo de trabajo de manera temporal ¿Se puede cotizar por semanas durante esos períodos?
No. El Decreto no resulta aplicable para los trabajadores que por motivos tecnológicos, económicos o estructurales les sea reducida de manera temporal la duración normal de su contrato de trabajo.
¿Qué pasa si se trabaja menos de un mes pero se gana más de un salario mínimo mensual vigente?
Esta forma de cotización solamente aplica para las personas que ganen menos del salario mínimo al mes, así que si se devenga un valor igual o superior al salario mínimo mensual se debe cotizar por el mes completo
Inquietudes Generales
La cotización por Semanas
¿Quién vigila que estos pagos se realicen?
El Gobierno Nacional adoptará los controles necesarios par que los empleadores paguen efectivamente las cotizaciones y se evite la evasión.
¿Qué sucede si se trabaja meno de una semana en el mes?
El Sistema no permite el pago por período inferior a una semana, es decir que el valor mínimo que puede cancelar es una semana.
Inquietudes Generales
La cotización por Semanas
MÁS INFORMACIÓN:
www.mintrabajo.gov.co
LÍNEAS DE ATENCIÓN AL CIUDADANO:FUERA DE BOGOTÁ: 01 8000 513 100O:
EN BOGOTÁ: (57- 1) 489 3900