Abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 2014-2015 Les ressources continues

abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur

2014-2015

Les ressources continues


Le catalogue Sudoc-PSCatalogue national des publications en série

Large réseau de signalement Contrôle bibliographique final par les centres régionaux

Échange avec une base centralisée et internationale, le registre de l’ISSN Identification univoque des publications en série :

attribution de l’ISSN [ex : 0295-7353] et du titre-clé [ex : Sciences humaines (Paris)]

Circuit de signalement : réseau Sudoc-PS - Centre International de l’ISSN

Échanges de données : coopération ABES – ISSN Import des notices ISSN dans le Sudoc 2 fois par mois


Les ressources continues

Des publications en série Périodiques, annuaires…Collections

Des ressources intégratrices" Ressource bibliographique augmentée ou modifiée par des mises à

jour qui ne restent pas distinctes mais qui sont intégrées à l'ensemble de la ressource. Les ressources intégratrices peuvent être finies ou continues. Les ressources intégratrices comprennent les publications à feuillets mobiles à mise à jour et les sites Web à mise à jour… " [ISBD(CR) : Description bibliographique internationale normalisée des publications en série et autres ressources continues.- BNF, 2004].


Le circuit de signalementSudoc-PS / ISSN

Cas 1 : Notice absente du Sudoc Périodique: Création et Demande de numérotation ISSN Collection (moins de 5 volumes): Création Collection (à partir de 5 volumes): Création et Demande de numérotation

ISSN

Cas 2 : Notice présente dans le Sudoc (sans n° ISSN) Demande d’import (via le guichet d’assistance ABESstp)

Cas 3 : Notice présente dans le Sudoc (avec n° ISSN) à mettre à jour Modification et Demande de correction de zones sous autorités ISSN (NB :

Manuel de l’ISSN en ligne)


Cas 1 : Création d’une notice ISSN

Nouvelle notice dans Sudoc

001 PPN008 .d ou .b

200 $aTITRE$bType de document

301 ##$aX volume(s) dans le Sudoc au AAAA-MM-JJ : pas de demande de numérotation ISSN

Catalogue Sudoc-PS

Catalogueur d’un établissement déployé

2. création dans WinIBW

1. Recherche Sudoc :

pas de notice


Cas 1 (suite) : Demande de numérotation ISSN

3. assure le CONTROLE bibliographique en vérifiant les demandes, les doublons

éventuels (avec le registre ISSN)

Nouvelle notice Sudoc 001 PPN 008 .d ou .b 301 Demande de numérotation ISSN en cours etc.

DECISION

Notice ISSN+ 035 PPN

Catalogue Sudoc-PS

Le responsable

du centre régional

Registre ISSN

6. REFUS 2. envoi au CR : la copie de la notice au format unimarc (AFF UNM)+ JUSTIFICATIFS*

ISSN France ou ISSN international

4. centralise, trie et ENVOIEles demandes de son réseau

Notice Sudoc = Notice ISSN

001 PPN008 .d ou .b+ 011+ 530+ 801- 301 note supprimée 301 … ajout n°CR

530 Pseudo titre-clé

Catalogueur d’un

établissement déployé

1. CREATION ex-nihilo

*justificatifs : page de couverture, ours, tous éléments justifiant la demande de numérotation et les informations bibliographiques.

5. VALIDATION

abesagence bibliographique de l’enseignement supérieurDemande de numérotation ISSN (Créée par une bibliothèque)

« Demande de numérotation ISSN en cours»

« Demande de numérotation ISSN en cours»

abesagence bibliographique de l’enseignement supérieurDemande de numérotation ISSN (validée par le CR)

« Demande de numérotation ISSN validée par le CR »

« Demande de numérotation ISSN validée par le CR »

Pseudo Titre-clé créé par le CR

abesagence bibliographique de l’enseignement supérieurNotice ISSN validée (dans le Sudoc)

011 n° ISSN valide011 n° ISSN valide

530 Titre-clé validé par ISSN

801 origine de la notice : centre ISSN801 origine de la notice : centre ISSN


Cas 2 : Demande d’import de notice ISSN

Notice Sudoc sans ISSN*

001 PPN035 CCN008 .d ou .b…etc.

Notice ISSN

Catalogue Sudoc-PS

Registre ISSN

1. Recherche Sudoc : résultat : une notice sans ISSN*

2. Guichet assistance ABESstpDOMAINE : « Demande d’ import ISSN » en signalant les n° PPN et ISSN.

Abes

ISSN international

Notice ISSN = Notice Sudoc001 PPN008 .d ou .b011530801etc.

3. centralise les demandes et les traite en partenariat avec ISSN international

Catalogueur d’un établissement

déployé

4.import et fusion des notices ISSN avec les

notices Sudoc

* Reprise d’une notice ancienne sans ISSN : Notice présente dans le Sudoc sans n° ISSN ou avec n° CCN (comportant un « / » en 035 = notice issue du CCNPS = ATTENTION n’est pas une notice ISSN)


Cas 3 : Demande de correction ISSN

3. assure le CONTROLE bibliographique en vérifiant et suivant les demandes

(avec le registre ISSN)

Modification(s) d’une notice :Uniquement pour correction ou ajoutdes zones sous autorité ISSN100 dates de publication102 pays de publication104 alphabet du titre110 type de publication et périodicité d’origine210 adresse bibliographique d’origine4XX liens sauf 424 (mis à jour) et 425 (met à jour) 530 titre-clé531 titre abrégé

DECISION

Notice(s) ISSNcorrigée(s)

Catalogue Sudoc-PS

Le responsable

du centre régional

Registre ISSN

6. REFUS2. envoi au CR la/les copie de(s) notice(s) au format unimarc (AFF UNM) + JUSTIFICATIFS*NB: surligner en couleur les zones corrigées.

ISSN France ou ISSN international

4. centralise, trie et ENVOIEles demandes de son réseau

Notice Sudoc =

Notice ISSN

830 : Demande de correction en cours par le CR XX pour la(les) zone(s) XXX

Catalogueur d’un

établissement déployé

1. Modification de notice (avec n° ISSN)

*Les justificatifs sont nécessaires pour toutes corrections : page de couverture, ours, tous éléments justifiant la demande de correction et les informations bibliographiques.

5. VALIDATION


Référentiels

Règle de description normalisée ISBD CR (continuing resources)

Site ISSN : Manuel ISSN, partie Catalogage (pdf) À télécharger depuis le site: www.issn.org (nouvelle version 2009)

Normes AFNOR NF Z 44-063 (catalogage des ressources continues), Mise à Jour

en Août 2007 NF Z 44-082 (ressources électroniques)

Format UNIMARC Guide Méthodologique Manuel UNIMARC

http//www.bnf.fr/fr/professionnels/anx_formats/a.unimarc_manuel_format_bibliographique.html

http://www.issn.org/

http://carmin.sudoc.abes.fr/cgi-bin/access/guide/indexmanuels.htm


Les ressources continues ?...…des Collections et des Périodiques …

zone 008 position 1 : Type de support

A (Texte imprimé), O (Ressource électronique)…

position 2 : Type de notice d pour les collections de monographies b pour tous les autres types de ressources continues

position 3 : statut de la notice x Notice complète

position 4 : Conformité ISBD 3 Conforme ISBD


Quel type de ressources…. ?

$a code du type de ressources

Pour un Périodiquea : périodiquec : journal

Pour une Collectionb : Collection de monographie

Pour une Ressource intégratricee : Publication à feuillets mobilesf : Bases de données à mise à jourg : Site web à mise à jourz : autres

zone 110

$b Périodicité

Périodicité de départ

zone sous contrôle ISSN

zone 326 : Note sur les changements de périodicité


110 $b Périodicité (de départ)

110 $b Périodicité (de départ)

Création en mode semi-expert (données codées activées)

Création en mode semi-expert (données codées activées)

110 $a Code Type de ressourcesa périodiqueb collectione PFMf base de données à mise à jourg site Web…

110 $a Code Type de ressourcesa périodiqueb collectione PFMf base de données à mise à jourg site Web…


! Recommandations !zone 100 : Dates

Je suis certain que le titre a cessé de paraître :100 0#$a197X$b1986

210 ##$d[197?]-1986

Je suis incertain, j’ignore si le titre continue de paraître ou a cessé :100 1#$a1950210 ##$d1950-?

OUI, je connais l’état de la publicationIndicateur 1 : « 0 » (= certain)

Indicateur 1 : « 1 » (= incertain)

Je suis certain que le titre continue de paraître:100 0#$a197X$d197X-…210 ##$d[197?]-

La question à se poser : Est-ce que je connais les dates exactes de publication ?

NON, je ne connais pas l’état de la publication


! Recommandations ! 181/182 : type de contenu et type de médiation

200 : Titre et mention de responsabilité

Tout ce qui est ici doit concerner la publication d’origine - et seulement cela

207 : Numérotation Si on catalogue à partir du 1er n° paru

210 : Adresse bibliographique, répétable (attention aux indicateurs)

301 : Demande de numérotation ISSN en cours

ou 301 : X volumes dans le Sudoc au AAAA-MM-JJ : pas de demande de numérotation

Cette zone répétable peut aussi être utilisée pour inscrire un ISSN non répertorié dans le registre ISSN. Exemple = 301 $aXXXX-XXXX : ISSN trouvé sur la publication

303 : Note concernant le n° qui a servi à la description

Si on catalogue à partir d’un n° autre que le 1er paru

326 : Note sur la périodicité

Zone répétable autant de fois que de périodicités successives, de la plus récente à la plus ancienne Périodiques : $a[périodicité]$b[date] Collection de monographies : $aCollection


! Recommandations !

4XX : Liens bibliographiques

6XX : indexation Rameau Avec subdivision de forme appropriée :

« Périodiques » : PPN 02724640X « Codes » : PPN 027465993 « Collections de monographies » : PPN 027444929

« Répertoires » : PPN 028662180 (Attention ! certaines vedettes comme « Annuaires » ne peuvent pas s’employer en subdivision de forme)

7XX : autorité-auteur & code fonction 702 : nom de personne [secondaire] (ex : directeur de publication, code fonction 651) 710, 711 : collectivité [principale] (code fonction 070 obligatoire) 712 : collectivité [secondaire] (070 interdit)


! Recommandations !

Zones écrasées lors du versement des notices ISSN

011 [ISSN], 100 [dates], 102 [pays], 104 [alphabet du titre],

110 [type de publ., périodicité], 210 [adresse], 4XX sauf 424 et

425 [liens], 530 [titre-clé], 531 [titre abrégé], 802 [centre ISSN].

Zones éventuellement ajoutées (si elles n'existent pas déjà dans la notice)

040 [Coden], 51X, 532 [Variantes de titre], 675 [CDU], 676 [Dewey], 71X [collectivité auteur].


Signaler ses collections

Affichage AFF s (nombre d’exemplaire(s) de sa bibliothèque) AFF ob (état(s) de collection par bibliothèque)

Création automatique

+ commande CRE eXX

Modification (mode expert) bouton ou commande MOD eXX

abesagence bibliographique de l’enseignement supérieurClé de sélection et Données de base (zone 930)

Clé de sélection « x » par défaut suivi de :« O » pour collection Ouverte ( = abonnement en cours)ou« F » pour collection Fermée (= pas d’abonnement)

abesagence bibliographique de l’enseignement supérieurÉtat de collection (zone 955) : 1ère Séquence

Ind. : détaillé, forme compacte = 41

abesagence bibliographique de l’enseignement supérieurEtat de collection (zone 955) : 2e Séquence, etc.

Séparateur: insérer un espace (correspond à $0¬)

abesagence bibliographique de l’enseignement supérieurEtat de collection (zone 955) : Commentaires et Lacunes

Commentaires sur l’ensemble de l’état de collection : texte libre

Mention de Lacunes : suivre la règle


Créer un état de collection (1)

Clé de sélection $bx suivi de O (collection ouverte) suivi de F (collection fermée)

917 Données codées sur le prêt, le dépôt, la communication et la reproduction

930 Données de base cote (facultatif) code PEB 955 Etat de collection (non répétable) 1ère séquence avec indicateur « détaillé

sous forme compacte » autres séquences : séparateur de séquence $0_

eXX $bxO

930 ##$acote$jcode PEB

955 41$a1985$k1988

955 41$a1985$k1988$0_$a1990-


Créer un état de collection (2)

955 autres sous-zones

$4 Commentaires 955 41$a1985$k1988$4[texte libre………..]

$7 Mention de lacunes 955 41$a1985$k1988$7lacunes 20% (1986- 1987)

$5_ Date de recouvrement 955 41$a1999$5_$a1997

$1 Délai de conservation 955 41$12A (2 ans)

Autres zones du format Ex : 956 (matériel d’accompagnement, suppléments sans ISSN), 957 (tables

et index sans ISSN)

Créer un état de collection avec Colodus : la recherche

1. Je me connecte comme « exemplarisateur »

2. J’effectue une recherche

Créer un état de collection avec Colodus : les réponses

3. Je consulte les résultats

4. Je clique sur un résultat pour afficher la notice

Créer un état de collection avec Colodus : l’affichage de la notice

5. Je consulte la notice

6. Je demande l’affichage des exemplaires

Créer un état de collection avec Colodus : les commandes

8. … mais je peux aussi consulter, modifier ou supprimer les exemplaires déjà créés

7. Je peux créer un exemplaire, avec un formulaire standard OU personnalisé

Créer un état de collection avec Colodus : le formulaire

9. Si j’ai besoin de sous-zones qui ne sont pas présentes dans le formulaire, je les choisis via le menu « + »

Créer un état de collection avec Colodus : le formulaire

9bis. le menu « + » propose toutes les sous-zones de la 955

10. Je valide la création de mon exemplaire


Cas particulier des publications annuelles

Les publications annuelles sans titre particulier doivent être traitées comme des périodiques et non comme des monographies.Exemples : Britannica book of the year, annuaires…

Mise à jour de l’état de collection sous la notice de périodique dans le Sudoc (traitement libre dans le SIGB)

Règles de description / Notices biblio. / Catalogage desressources continues / Catalogage des numéros isolés depériodiques / Liste des titres traités ou en cours detraitement


des questions sur les ressources continues ?

La liste de diffusion SUCAT problèmes de catalogage: normes, utilisation du format…

voir aussi : Archives SUCAT dans le Guide méthodologique

https://stp.abes.fr (Sudoc Pro)

signaler la fusion de notices de monographies avec une notice de publication en série (rubrique : fusion monog./publication en série)

demander l’import de notice(s) ISSN: notices déjà présentes dans le Sudoc sans numéro ISSN (rubrique : demande d’import ISSN)

Guide méthodologique Formats de catalogage / Données bibliographiques Règles de description / Notices bibliographiques /

Catalogage des ressources continues Manuels / Circuit ISSN et Ressources continues

Documents

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