Abrir phpMyAdminEl programa phpMyAdmin viene integrado en el paquete XAMPP con el que

hemos instalado php. para abrirlo vamos a la página de bienvenida de XAMPP, la cual, si no hemos cambiado el archivo "index.php" de la carpeta "htdocs", podemos abrirlo escribiendo en el navegador: http://localhost

En esta página, en la columna de la izquierda, veremos un apartado que pone "herramientas", y dentro de el "phpMyAdmin", pulsamos, y se nos abre el programa.

También podemos abrirlo escribiendo en la ventana del navegador http://localhost/phpmyadmin

Una vez abierto obtenemos la siguiente ventana:

 

En esta página nos fijamos donde pone Crear nueva base de datos, debajo, en la ventana de la izquierda escribiremos el nombre de la nueva base de datos que queramos crear, y después pulsamos el botón "crear".

Vamos a crear una base de datos como ejemplo, la cual seguiremos rellenandola en los siguientes pasos que demos. Conviene, antes de crear una base de datos, hacer una planificación de la misma, es decir, planificar sobre un papel cuantas tablas va a tener, que columnas van a ir en cada tabla, y qué relaciones van a tener unas tablas con otras.

Nuestra base de datos va a tratar de escritores y obras literarias, por lo que la planificaremos de la siguiente manera:

Tablas Campos

Autores

idAutor

Autor

Año Nacimiento

Año Fallecimiento

Lugar nacimiento

Vida

Estilo

refEpoca

Obras

idObra

Título

año 1ª edición

Argumento

Crítica

refAutor

refEpoca

refGenero

Época

idEpoca

Época

Tiempo comprendido

GéneroidGenero

Género

Y estas son las relaciones que hay entre las tablas:

Tipos de campos

Observamos que aparte de los campos o columnas normales que debe tener la tabla, hemos introducido otros campos, los cuales utilizaremos para crear las relaciones entre las tablas.

Los campos que empiezan por "id" sirven para identificar cada registro, para ello haremos que sean campos con auto incremento, es decir que el primer registro tendrá el número uno, y al crear nuevos registros, se aumenta el número del anterior en una unidad, así los registros quedan numerados. Es lo que se llama una campo indexado, en el cual se crea una clave primaria que identifica de manera única a cada registro.

Los campos que empiezan por "ref" serán los que estén relacionados con otros registros de otras tablas, de manera que podamos vincular estos datos a otras tablas. Es decir,si un dato está vinculado a otro, esto implica que al cambiar el primero, se cambia automáticamente el segundo.

Además los campos pueden clasificarse según el tipo de contenido que puedan admitir, por ejemplo, los campos de auto incremento son campos de número entero. Según el tipo de contenido los campos pueden ser:

Alfanuméricos Contienen tanto cifras como letras, podemos escribir en ellos cualquier cosa hasta 255 caracteres.

Entero Se pueden escribir números enteros.

Decimales Admite tanto números enteros como decimales.

Fechas Para almacenar fechas, pueden admitir distintos formatos de fecha.

Memo Campos alfanuméricos de longitud ilimitada.

Autoincrementables

Tal como se ha visto con los campos "id" son campos que contienen números enteros, los cuales se incrementan en una unidad cada vez que se crea un nuevo registro.

Una vez que tenemos diseñada la estructura de la base de datos, pasaremos a crear la base de datos, abrimos phpMyAdmin, y debajo de donde pone "crear nueva base de datos, (casilla izquierda), escribimos "Literatura", después pulsamos el botón "crear.

Crear tablaEn la página anterior creamos la base de datos "Literatura". Para ello hemos

abierto phpMyAdmin, y donde pone "crear nueva base de datos" escribimos "Literatura" y pulsamos en "crear".

Nos aparece otra pantalla, en ella en la parte central tenemos lo siguiente:

imagen 1

Nos fijamos en el recuadro "crear nueva tabla en la base de datos literatura", Donde pone "nombre" escribimos "Autores", que será el nombre de la primera tabla, y donde pone número de campos ponemos "1". De momento vamos a crear la tabla con un campo, luego iremos añadiendo los demás.

Crear campoPulsamos luego en continuar y nos sale otra pantalla, en ella nos fijamos en el

siguiente cuadro:

imagen 2

Definimos aquí el campo o columna que queremos crear, para ello se necesitan algunos datos:

Campo: Escribimos aquí el nombre del campo que queremos crear. En nuestro caso escribiremos idAutor

Tipo: Se define el tipo de campo, es decir si es alfanumerico, entero, de fecha, memo, etc. Para ello elegimos entre las distintas opciones de la lista desplegable, la cual explicaremos más adelante. de momento elegimos "INT", que indica que es un número entero.

Longitud/Valores: Se define aquí la longitud del campo. En caso de texto escrito es el maximo número de caracteres. Nosotros escribiremos 6

Predeterminado: Indica el valor del campo en caso de que se quede sin rellenar. Lo normal es poner "NULL", si queremos marcar que está vacío. o "como fuera definido" si queremos que muestre algún valor. En este caso, escribiremos en el recuadro inferior el valor predeterminado lo que debe mostrar. Nosotros lo dejaremos con "NULL"

Indice: Aquí elegimos entre distintas opciones, Como es un campo debe contener la clave primaria elegiremos "PRIMARY".

AUTO_INCREMENT: marcamos esta casilla, ya que será un campo con auto incremento.

El resto de casillas las dejamos en blanco.

Una vez escritos todos los datos, vamos a la parte inferior de la página, y pulsamos donde pone "Grabar". Nos aparecerá otra pantalla, la cual comentaremos más adelante, de momento vamos a explicar lo que hemos hecho.

Los tres primeros datos que nos piden son obligatorios, de otra manera nos da un mensaje de error y el campo no se crea. El dato "Predeterminado", debemos ponerlo en "NULL" si el campo es numérico (entero o decimal), y no queremos un valor predeterminado. Los otros datos son opcionales, indicando algún valor, dependiendo del tipo de campo que queramos tener.

Tipos de campoEn la casilla "Tipo, debemos poner el tipo de campo que queremos tener,

según el tipo de campo, elegiremos las siguientes opciones: Alfanumérico: "VARCHAR" o "CHAR". Número entero: "INT" o también "TINYINT", "SMALLINT" o "MEDIUMINT". la

diferencia entre ellos está en el margen de números que puede aceptar. Número decimal: "DECIMAL", "FLOAT", "DOUBLE" o "REAL". Fecha: "DATE", "DATETIME", "TIMESTAMP", "TIME" o "YEAR". Las diferencias

entre ellos están principalmente en el formato de la fecha. Memo: "TEXT", "TINYTEX", "MEDIUMTEXT" o "LONGTEXT. La diferencia entre

ellos está principalmente en la longitud del texto que puede guardarse.

Crear nuevos camposDespués de pulsar el botón "grabar" para crear el primer campo, nos aparece

otra pantalla: Nos fijamos también en la parte central:

imagen 3

Vemos la estructura de la tabla, con sus campos, como de momento sólo tenemos un campo, sólo aparece uno. Debajo de la tabla vemos que pone "Añadir

1 campo(s)"; el número "1" podríamos cambiarlo por otro número, pero vamos a dejarlo así. Marcamos esta ocpión y pulsamos luego en "continuar".

Nos aparecerá otra vez la pantalla vista antes para crear un campo, (imagen 2), pero ahora rellenaremos los datos de otra manera, ya que vamos a crear el segundo campo. Estos serán los siguientes:

Campo: Autor - Tipo: VARCHAR - Longitud/Valores: 255 - Predeterminado: none - Índice: "UNIQUE"-.

El resto de casillas las dejaremos en blanco.

imagen 4

La diferencia entre los índices "PRIMARY" y "UNIQUE", está en que "PRIMARY" crea una clave principal que es una referencia para diferenciar los registros de la tabla, mientras que "UNIQUE" sólo nos garantiza de que no pueda haber dos celdas iguales, en diferentes registros, dentro del mismo campo.

Una vez rellenas las casillas podemos optar por volver a la tabla, (imagen 3), pulsando en "grabar", donde repetiremos el proceso para insertar un nuevo campo; o pulsar en "continuar" para seguir en la misma pantalla pero para insertar otro campo.

imagen 5

Seguimos añadiendo los campos que faltan para completar la tabla, en los cuales insertaremos los siguientes datos:

Campo Tipo Longitud/Valores Predeterminado

Año nacimiento INT 4 none

Año fallecimiento INT 4 none

Lugar nacimiento VARCHAR 255 none

Vida TEXT 1000 none

Estilo TEXT 1000 none

refEpoca varchar 255 none

Para ello repetimos el proceso visto hasta ahora para crear los campos. Los datos que no hemos dado los dejamos en blanco. Al acabar el último campo pulsamos en "grabar".

La Tabla la veremos ahora de la siguiente manera:

imagen 6

El prodecimiento para crear el resto de tablas es exactamente el mismo, pero esto lo veremos en la próxima página.

Trabajar con una tablaEn la página anterior creamos la primera tabla de nuestra base de datos,

ahora vamos a detenernos en explicar las opciones que se presentan para trabajar con la tabla. Esta era la imagen de la tabla:

imagen 1

Vemos que a la derecha de cada campo tenemos una serie de iconos, los cuales se repiten debajo de la tabla por si queremos seleccionar más de un campo. Al pulsar sobre ellos se abren distintas opciones- Estos son los botones:

 : Examinar. Muestra la vista de todos los datos que hay guardados en las columnas que hemos señalado. También podemos elegir esta opción con todos los campos de la tabla en la parte superior de la página.

 : Cambiar. Abre la misma pantalla que cuando creamos un campo, desde ahí permite cambiar la estructura del campo.

 : Eliminar. Elimina el campo señalado. Antes de eliminarlo definitivamente sale una pantalla que pregunta si realmente se desa eliminar.

 : Clave Primaria. Crea una clave primaria en el campo señalado. : Clave Unica. Crea una clave única en el campo señalado. : Índice. Crea una indice para el campo señalado.

Crear las tablas que faltan.Siguiendo con la base de datos que habiamos diseñado en las páginas

anteriores, debemos crear las tablas que faltan, para ello lo primero es posicionarse en la página inicial de la base de datos. Para ello, desde la página inicial de phpMyAdmin, en la columna de la izquierda se muestran las bases de datos que hay en el programa. Elegimos la base de datos "literatura" y pulsamos en ella.

Si no estamos en la página principal, siempre podemos volver a ella desde la parte superior izquierda del cuadro principal, donde pone "Servidor: localhost". Una vez posicionados, veremos en el cuadro principal lo siguiente:

Prodecemos igual que para crear la primera tabla, por lo que en el cuadro de abajo, donde pone "crear nueva tabla en la base de datos literatura", insertaremos el nombre de la tabla en "nombre", y pondremos un "1" en "Número de campos". Lo mismo haremos para las otras tablas, después de posicionarnos en la página de inicio de la base datos.

Solo nos falta insertar los datos para crear las tablas, los cuales son los siguientes:

Tabla obras

Campo Tipo Longitud/ Valores Predeterminado Índice AUTO_ INCREMENT

idObra INT 6 none PRIMARY Marcado

Titulo VARCHAR 255 none UNIQUE

Año 1ª edicion INT 4 none

Argumento TEXT 1500 none

Critica TEXT 1500 none

relAutor VARCHAR 255 none

relEpoca VARCHAR 255 none

relGenero VARCHAR 255 none

Tabla Epoca

Campo TipoLongitud/ Valores

Predeterminado

ÍndiceAUTO_

INCREMENT

idEpoca INT 6 none PRIMARY Marcado

Epoca VARCHAR 255 none UNIQUE

Tiempo comprendido

VARCHAR 255 none

Tabla Genero

Campo Tipo Longitud/ Valores Predeterminado Índice AUTO_ INCREMENT

idGenero INT 6 none PRIMARY Marcado

Genero VARCHAR 255 none UNIQUE

Relaciones entre las tablasUna vez creadas las tablas abrimos la página de inicio de la base de datos,

allí veremos las diferentes tablas:

imagen 2

Para crear las relaciones entre las distintas tablas, en esta misma página, vemos en la parte superior izquierda, un cuadro que pone "Diseñador". pulsamos ahi, y se nos abre el siguiente panel:

imagen 3

Vemos que cada tabla está representada por una barra, estas barras podemos cambiarlas de sitio arrastrándolas dentro del panel. Además si pulsamos en la flecha azul de la izquierda, se abre la lista de los campos que contiene cada tabla. Abrimos pues mediante la flecha azul todas las tablas, y las arrastramos hasta una posición más cómoda:

imagen 4

Pulsamos después en el tercer botón de la parte superior, al detener el ratón encima de este botón sale un cuadro que pone "crear relacion". Al pulsar sale un cuadro con fondo verde que dice "Seleccione la llave de referencia". Llevamos el ratón hasta el campo "Epoca" en la tabla epoca, y hacemos clic. El mensaje del cuadro cambia, ahora pone "Seleccione la llave extranjera", ahora llevamos el ratón al campo "refEpoca" de la tabla "Autores" y hacemos clic. Sale un cuadro donde pone "crear relación", pulsamos en "ok" y vemos que las dos tablas quedan unidas por una línea. Esto indica que están relacionadas. hacemos lo mismo con las siguientes relaciones:

Desde "Autor" en tabla "Autores" hacia "refAutor" en tabla "Obras". Desde "Genero" en tabla "Genero" hacia "refGenero" en tabla "Obras". Desde "Epoca" en tabla "Epoca" hacia "refepoca" en tabla "Obras".

Una vez que hemos creado las relaciones anteriores el panel mostrará las relaciones, de manera parecida al siguiente:

imagen 5

Ya tenemos la estructura de la base de datos acabada, ahora necesitamos saber cómo introducir los diferentes datos. eso lo veremos en la proxima página.

Si queremos eliminar una relación pulsaremos en la parte final de la flecha que las une, nos saldrá un cuadro que dice "Eliminar la relación", pulsamos en "borrar" para eliminarla o en "cancelar" si queremos dejarla.

Abrir cuadro de introducir datosSeguimos con la base de datos "literatura" creada en las páginas anteriores,

ahora debemos rellenar la base con algunos datos. para ello empezaremos por la tabla "Genero". Abrimos esta tabla en phpMyAdmin, y vemos que en la parte de arriba hay una serie de opciones:

Pulsamos sobre "insertar" y se nos abre una nueva pantalla:

Vemos que nos sale un panel para insertar nuevos registros en la tabla. Este panel puede estar repetido, para insertar dos registros a la vez, si queremos insertar sólo uno rellenaremos sólo la primera parte, y si queremos ver el panel sólo para un registro, iremos a la parte de abajo , donde pone "reinicie la insercion con 2 filas", cambiamos el 2 por el 1, y nos quedaremos con un solo panel para insertar.

Los datos a insertar los escribiremos en la columna "Valor", para cada uno de los campos. Los campos que empiezan por id (con autoincremento) no los rellenaremos, por lo que aquí rellenamos el primer dato para el campo género, Escribimos "Novela" y pulsamos luego en contiinuar:

La columna "Función", a no ser que queramos hacer algun tipo de operación con los datos que insertamos, la dejaremos siempre en blanco. Vamos a la parte de abajo, donde pone "grabar y luego volver", dejamos las opciones como están, y debajo de ellas pulsamos en "continuar". Nos aparece la siguiente pantalla:

Nos aparece la tabla en vista "examinar", en la cual aparecen los diferentes registros de la tabla. Si queremos ver la tabla en la vista que estaba antes, pulsamos en la parte superior en "estructura" y si queremos volver a insertar un nuevo registro pulsamos en la parte superior en insertar, y volvemos a comenzar el proceso.

Seguiremos insertando nuevos registros en la tabla, con los siguientes valores para el campo Genero: "poesía", "teatro". Recuerda que el campo "idGenero no debe rellenarse al ser de auto incremento. Para ello pulsamos en insertar y volvemos a repetir el proceso.

Es posible que al pulsar en "continuar" al acabar de insertar un registro, no nos salga la vista "examinar" sino la vista "SQL", podemos cambiar la vista desde la parte superior de la página, pulsando en examinar.

Ahora en vista examinar, veremos la tabla con los tres registros que hemos incluido:

Como ves, hay también diferentes opciones para la manera en la que pueden verse los registros o filas.

Rellenar las tablas con datosAhora que ya sabemos cómo introducir los datos, rellenaremos algunos datos

en el resto de las tablas. Empezamos por la tabla "Epoca" en la cual introduciremos los siguientes datos:

Epoca Periodo comprendido

Edad Media Siglos X a XIV

Renacimiento Siglo XV

Barroco Siglos XVI y XVII

Neoclásico Siglo XVIII

Romanticismo Siglo XIX, primera mitad

Realismo Siglo XIX, segunda mitad

Generación 98 De 1890 a 1920

Generación 27 de 1920 a 1940

Actual De 1940 hasta hoy

Recuerda que el campo "idEpoca" no debe rellenarse, ya que es de auto incremento. Una vez introducidos los datos, la tabla, en vista examinar, la veremos así:

Para no alargar demasiado la página introduciremos sólo un registro en cada una de las dos tablas que faltan. En los campos relacionados con otras tablas, no escribimos el valor, sino que lo seleccionamos en una lista, esa lista son los valores introducidos en el campo de la tabla con el que está relacionado.

En la tabla Autores introduciremos el siguiente registro: Autor: Arcipreste de Hita Fecha Nacimiento : 1280 Fecha Fallecimiento : 1351 Lugar Nacimiento : Alcalá de Henares Vida : Fue clérigo y ejerció de arcipreste en Hita, actual provincia de Guadalajara.

Se conocen muy pocos datos de su biografía, apenas su nombre y el de uno de los protagonistas de su libro, Ferrán García,

Critica: Fue el creador de una obra miscelánea predominantemente narrativa en verso que constituye una de las obras literarias más importantes de la literatura medieval española, el Libro de buen amor.

refEpoca: -Edad media (lo elegimos en la lista desplegable).Y ahora en la tabla Obras introducimos el siguiente registro:

Obra: Libro del buen amor Año 1ª edicion: 1330 Argumento: El libro contiene una colección heterogénea de diversos materiales

unidos en torno a una pretendida narración autobiográfica de asuntos amorosos del propio autor,

Critica: Es una composición extensa y variada de 1728 estrofas. Está considerada de forma unánime como una de las cumbres literarias españolas de cualquier tiempo, y no solo de la Edad Media.

refAutor: -Arcipreste de Hita refEpoca: -Edad media refGenero: -Poesia

Aunque la base de datos ya esta funcionando, tenemos que solucionar todavía algunos detalles, como lo de subirla al servidor, o poder hacer alguna copia, etc. Esto lo veremos en la siguiente página.

PrivilegiosEn la parte superior de la página de PhpMyAdmin, vemos también otra serie

de opciones. Algunas de estas permiten realizar una serie de operaciones con las bases de datos o con las tablas, otras dan información sobre el funcionamiento de la base de datos y de phpMyAdmin.

Empezamos por la opción privilegios, si pulsamos ahí obtenemos la siguiente pantalla.

Aquí tenemos la lista de usuarios, desde aquí podemos añadir o eliminar un nuevo usuario, además si pulsamos en el último cuadro del usuario, (donde hay un muñeco con un lapiz), podemos editar los privilegios. Desde ahí podemos añadir o cambiar la contraseña para el usuario, y además elegir entre otra serie de opciones.

Los privilegios, así como la contraseña puede ser para un usuario, o sólo para una base de datos. Esto si estamos trabajando en el servidor local, ("localhost"), en un ordenador personal nuestro, no tiene importancia, ya que no se suelen poner contraseñas, pero si trabajamos en un ordenador compartido, o en el servidor, es más que necesario poner contraseñas para que no puedan interferir en nuestro trabajo.

La opción ExportarVemos también en la parte superior las opciones "Exportar", e "Importar".La opción Exportar nos permite guardar nuestra base de datos en un archivo.

Podemos exportar tanto una base de datos entera, como una sola tabla. para ello basta con abrir la página de exportar desde el inicio de la base, (guardará la base entera) o desde la vista de una tabla (guardamos sólo la tabla).

Si pulsamos en "Exportar", veremos que se puede guardar el archivo en diferentes formatos, entre ellos están Microsoft Excel, microsoft Word, PDF. Estos generan documentos en estos formatos que reproducen el contenido de la base de datos o de la tabla guardada.

Sin embargo la opción que más nos puede interesar es la de guardarlo en formato SQL, ya que guarda la base o la tabla para poder ser reintroducida otra vez en MySQL mediante el phpMyAdmin. La base en este caso la guardaremos en un forma de archivo en nuestro ordenador.

Es esta una buena opción para poder trasladar una base de datos hecha en el servidor local (localhost), hasta el servidor de web (el que muestra nuestra página en la web). La mayoría de las veces, al contratar un hosting para subir tu web, se incluye el poder utilizar bases de datos MySQL, y el programa phpMyAdmin. Asegurate, si quieres utilizar bases de datos en tu web, antes de contratar un hosting de que esto sea así.

La forma de guardar o exportar la base de datos o la tabla es muy sencilla, una vez has pulsado en "Exportar" se abre una pantalla, a la derecha tienes las diferentes opciones de formatos, y a la derecha, según el formato elegido, aparecerán diferentes opciones de lo que queremos guardar en cada formato. De forma predeterminada ya vienen marcadas algunas, lo más normal es dejar las opciones predeterminadas. Luego en la parte de abajo, pulsamos en "continuar" y se nos abrirá el cuadro para guardar el archivo, sólo tenemos que elegir "guardar" y buscar la carpeta donde queremos guardarlo..

La opción ImportarEsta opción permite recuperar o añadir bases de datos o tablas que tengamos

guardados en archivos. Si lo que añadimos es una tabla, debemos tener el phpMyAdmin abierto en la base de datos en la que la queremos añadir.

Los formatos de archivo admitidos para poder importarlos son "sql" y "csv". Para importar un archivo, pulsamos en "Importar", se abre una pantalla, y en el primer cuadro llamado "archivo a importar", donde pone "localización del archivo de texto", pulsamos en "Examinar". Se nos abre el buscador de windows para localizar el archivo. Una vez buscado el archivo y selecionado, pulsamos en "abrir" y si el archivo está bien y es compatible, se añadirá a phpMyAdmin. Si el archivo es de tipo "csv" antes de esto hay que seleccionar el tipo de archivo en el recuadro inferior, donde pone "formato del archivo importado".

Una vez importado el archivo (tabla o base de datos) debemos revisar las relaciones entre las tablas, (opción diseñador), ya que no siempre éstas vienen en el archivo importado.

A lo largo de este tema hemos ido creando una base de datos "literatura", en el siguiente enlace te puedes descargar el archivo para importar esta base. El

archivo está en formato comprimido, una vez guardado, debes descomprimirlo mediante winrar o winzip, y luego importarlo desde phpMyAdmin.

Descargar base de datos literatura.

Trabajar con bases de Microsoft AccessEs posible que tengamos ya hecha una base de datos en otro formato que no

sea el SQL, y que queramos que sus datos puedan verse en la web, o simplemente que estemos acostumbrados a trabajar con otro tipo de formato. En ese caso lo que debemos hacer es trasladar los datos de una formato a otro. Para ello en la mayoría de los casos no hay que volver a crear la base de datos de nuevo e insertar todos los registros. Sino que hay una serie de "drivers" o programas que nos ayudan a pasar una base a otro formato.

Microsoft access es uno de los programas para bases de datos más popular, y puede que más fácil de usar, ya que tiene multitud de asistentes, y opciones gráficas para crear una base de datos e insertarlos. Los que conocemos MIcrosoft access y otros programas como OpenOficeBase tienen la posibilidad de crear formularios, desde los que rellenamos cómodamente los datos de cada registro, o de crear informes nos dan una versión para imprimir de una serie de datos.

Para trasladar una base de datos de Microsoft access a MySql necesitamos Instalar el driver ODBC para MySQL. Este es un pequeño programa que nos permitirá trasladar la base de datos desde Microsoft access a MySQL. Este driver es gratuito y podemos descargarlo desde la página de MySQLhttp://www.mysql.com/downloads/connector/odbc/ El programa se llama Connector/ODBC 5.1.7.

Una vez en la página indicada, Eliges el sistema operativo que tienes, y si queres descargarlo en archivo comprimido o listo para instalar. pulsas en "download" y aparece una pantalla en la que normalmente te debes registrar como nuevo usuario, Tras rellenar un formulario con tus datos en la siguiente pantalla te sale otra página en la que te puedes descargar el programa para ello elige un lugar cualquiera desde donde descargarlo.

La instalación es como la de cualquier otro programa y no tiene más complicación.

Una vez instalado podrás importar, exportar o vincular tablas, por ejemplo, supongamos que queremos copiar una base de datos de Access a MySQL, lo que haremos será en primer lugar crear una base de datos en phpMyAdmin con el mismo nombre. Por ejemplo, si tenemos una base de datos en access con nuestra colección de CDs, llamada "Mis discos", crearemos otra base de datos con phpMyAdmin, llamada también "Mis discos".

Ahora abrimos la base de datos en access, vamos a su panel principal, en la vista "tablas", y elegimos una tabla:

Paso 1:En el menú principal elegimos la opción "Archivo/Exportar...", o también podemos elegir la opción "Exportar..." haciendo clic con el botón derecho del ratón, una vez seleccionada la tabla.

Se abre un cuadro "Exportar tabla 'nombre_tabla' a... " . En la parte de abajo del cuadro vemos la opción "Guardar como tipo: Abrimos la lista de opciones y elegimos la opcion "Bases de datos OBDC ()"

Paso 2:Se nos abre otro cuadro en donde debemos poner el nombre que debe tener la tabla en MySQL, normalmente dejaremos el mismo nombre,:

Paso 3:Pulsamos en aceptar y se abre otra pantalla. En ella elegimos la pestaña de la derecha, "Origen de datos de equipo"

Aparecen en una lista las bases de datos que están ya conectadas a access, para poder exportar, importar o vincular tablas. Como es la primera vez que exportamos una tabla, la base "Discos" no aparece en la lista. Para la segunda tabla que exportemos, ya aparecerá el nombre, por lo que lo elegiremos y pulsaremos en "Aceptar", pero de momento lo que debemos hacer es pulsar en el botón "Nuevo...". Se abre el siguiente cuadro:

Paso 4:Elegimos la primera opción si queremos que sólo pueda acceder el usuario del equipo que está trabajando, o la segunda, si queremos que puedan acceder todos los usuarios. Pulsamos luego en "Siguiente" y sale la siguiente pantalla:

Paso 5:Tenemos aquí una lista de los controladores o drivers para conversión de bases de datos, elegimos el que hemos instalado antes, es decir "MySQL ODBC 5.1. Driver", y pulsamos en siguiente. Aparece la la siguiente pantalla:

Paso 6:Pulsamos en "Finalizar y aparece otra pantalla

Paso 7:Debemos rellenar el cuadro con los datos que conectan con la base de datos. En primer lugar en "Data Source Name:"Pondremos El nombre de la base de datos, para identificarlo en la lista.

En "TCP/IP Server:", el nombre o localización del servidor, como estamos trabajando en local, pondremos "localhost".

en "Port:" nos viene ya dado un número de puerto. lo dejamos como está.En Database buscamos entre la lista el nombre de la base de datos a la que

queremos exportar la tabla.Pulsamos luego en OK y nos sale la siguiente pantalla:

Paso 8:Como ves sale la misma pantalla que en el tercer paso, pero esta vez contiene en la lista la base de datos en la que queremos exportar las tablas. la elegimos, y pulsamos en aceptar.

La tabla está copiada toda entera a MySql. Para copiar las demás tablas es mucho más fácil, ya que del paso 3, en el que podemos elegir la base de datos, pasamos al final. Podemos después añadir las relaciones entre ellas.

Para importar o vincular tablas, los pasos son parecidos, ya que nos salen las pantallas vistas anteriormente, y se trabaja de la misma forma. Esto lo haremos desde access, pulsando en "Archivo / Obtener datos externos / Importar", para importar tablas desde MySQL, o "Archivo / Obtener datos externos / Vincular tablas" para vincular tablas.

La opción "vincular" es tal vez la más interesante para quien quiera trabajar con Microsoft Access, ya que todo lo que se cambie en las tablas vinculadas se

cambia automáticamente en MySQL. Es decir trabajamos con tablas cuyo archivo está en MySQL, pero con el formato de access.

IntroducciónEn el tema anterior vimos cómo hacer una base de datos con el programa

phpMyAdmin. Sin embargo lo realmente interesante es poder ver en una página web los datos guardados en estas bases.

MySQL permite no sólo ver los datos guardados mediante phpMyAdmin, sino también introducir nuevos datos o modificar los existentes. La conexión entre la base de datos y la página se realiza de forma automática, de manera que al insertar, cambiar o borrar cualquier dato en la base, se cambia automáticamente en la página.

No sólo podemos guardar datos desde la web, sino que podemos incluso crear una nueva base de datos MySQl, insertar las tablas, y luego los datos en esas tablas, es decir, podemos prescindir de phpMyAdmin para crear la base de datos, y crearla completamente desde la página web.

Para ello MySQL dispone de un lenguaje de programación específico, el cual se inserta dentro del lenguaje php. Este lenguaje es bastante fácil, ya que no tiene ni variables propias (sí podemos usar las de php), ni estructuras. simplemente consiste en decir a la máquina lo que queremos hacer (buscar, insertar, borrar, etc.)

Datos necesariosLo primero que debemos hacer, para trabajar con una base de datos desde

nuestra página, es conectar con MySQL, para ello en principio debemos saber los datos que nos permitan localizar y conectar con MySQL, estos son:

Servidor: Es el nombre de la máquina en la que está el programa MySQL. Si trabajamos en local, es decir en nuestro ordenador con XAMPP o algún otro programa que nos lo haya instalado, el nombre es localhost

Usuario: Dentro de MySQL puede haber uno o varios usuarios, Cada uno de ellos tiene un nombre diferente. Si trabajamos en local, el usuario por defecto es root.

Contraseña: Cada usuario tiene una contraseña, trabajando en local, el usuario por defecto "root" no tiene contraseña, sin embargo siempre hay que ponerla por lo que pondremos un valor vacio: "".

Para tener nuestra página en la web, el servidor debe proporcionarnos estos datos, los cuales, está claro que serán distintos que en en servidor local, por lo que es conveniente guardarlos en variables para, antes de subir la página, cambiarlos.<?php $servidor = "localhost";$usuario = "root";$contrasena = "";?>

Si tenemos varias páginas conectadas a la base de datos, para no tener que cambiarlos en todos, podemos guardarlos como variables de sesión.

Conectar con MySQLAhora ya podemos conectar con MySQL, para ello utilizaremos la siguiente

función:$db=mysql_connect($servidor,$usuario,$contrasena);

Si trabajamos en local, y lo que estamos haciendo son sólo pruebas, podemos poner también;$db=mysql_connect("localhost","root","");

Como parámetros debemos pasar el servidor, el usuario y la contraseña, en este orden.

El funcionamiento es parecido a manejar archivos, es decir, una vez abierta la conexion, la guardamos en una variable, (en este caso $db), esta es la referencia, y funciona igual que el manejador para los archivos.

Por lo tanto cuando acabemos de manipular los datos de la base, debemos cerrar la conexion, esto se hara mediante la función:mysql_close($db);

Donde la variable $db es la variable de referencia que hemos puesto al abrir la conexión.

Conectar con una base de datos.Una vez conectado a MySQL, el siguiente paso es indicarle la base de datos

con la que queremos conectar, ya que dentro de un mismo usuario, éste puede tener varias bases de datos, por lo que una vez conectados, usaremos la siguiente función:mysql_select_db("nombre_base_datos",$db);

Como primer argumento de la función se pone el nombre de la base de datos, y como segundo ponemos la referencia.

Por lo que para conectar con la base de datos "literatura", creada en el tema anterior, escribiremos lo siguiente;<?php $servidor = "localhost";$usuario = "root";$contrasena = "";$db=mysql_connect($servidor,$usuario,$contrasena);mysql_select_db("literatura",$db);

mysql_close($db)?>

Trabajar con la base de datos.Una vez que hemos conectado con la base de datos, ya podemos trabajar

con ella. Cambiar, buscar, añadir, borrar, o cualquier otra operación que queramos hacer con la base de datos, debemos hacerla con la base de datos abierta. Además debemos escribirlo en lenguaje MySQL, el cual debemos mandarlo al programa MySQL para que lo ejecute.

Para ello en primer lugar escribiremos el lenguaje MySQL y se guarda en una variable. Siguiendo el ejemplo anterior, podriamos escribir:$sql="select * from autores";

En este ejemplo el código MySQL es "select * from autores". Este código seleccionará la tabla "autores" de la base "literatura". Más adelante se explicará cómo hacer para poder ver la tabla.

Observa que el código MySQL lo hemos guardado en la variable $sql, esto es porque ahora debemos mandarlo a la base de datos, esto lo hacemos mediante la siguiente función:$datos=mysql_query($sql,$db)

Donde el primer argumento ($sql) es el código MySQL y el segundo es la referencia a la conexión.

Los datos requeridos están en la variable $datos, más adelante veremos cómo extraerlos para verlos en la página. Lo visto hasta ahora es el código básico imprescindible para trabajar con una base de datos MySQL.

El código completo visto hasta ahora para trabajar con una base de datos en local quedará así:<?php $db=mysql_connect($servidor,$usuario,$contrasena);mysql_select_db("nombre_base_datos",$db);$sql="código_MySQL";$datos=mysql_query($sql,$db)mysql_close($db);?>

En este código se supone que hemos guardado previamente los nombres del servidor, usuario y contraseñá en sus respectivas variables.

En la variable $datos mandamos o recibimos los datos que se refieren a la base y que hemos escrito encódigo_MySQL.

El código visto hasta ahora es básico para trabajar con cualquier base de datos en MySQL.

Crear una base de datosVeremos en esta página cómo se pueden crear bases de datos MySQL y sus

tablas desde una página web hecha con php.Vamos a empezar primero por crear una base de datos.Para crear una nueva base de datos, una vez conectado con MySQL

escribiremos el siguiente código MySQL:$sql="create database `nombreBase`";

Observa que el nuevo nombre de la base de datos se escribe entre los signos ` ` Es decir el signo del acento grave , para escribirlo pulsaremos la tecla del acento grave (a la derecha de la "P") y despues el espaciador.

Como siempre, después de escribir la línea con el lenguaje MySQL, debemos mandar la instrucción mediante la función mysql_query();. El código completo para crear una nueva base de datos será el siguiente.<?php $db=mysql_connect("localhost","root","");

$sql="create database `miagenda`";mysql_query($sql,$db);mysql_close($db);?>

En este ejemplo hemos creado una nueva base de datos llamada "miagenda". La base de datos creada está de momento vacía (sin tablas ni ningún dato). Si ejecutamos el código de nuevo, se comprueba primero si la base existe, por lo que no se vuelve a crear de nuevo.

Podemos comprobar que la base de datos se ha creado, abriendo phpMyAdmin, donde veremos que hay una nueva base de datos con el nombre que le hayamos dado.

También podemos poner como nombre de la base de datos una variable, en ese caso la base de datos tomará el nombre del valor de la variable, por lo que mediante formularios podemos hacer que cada usuario tenga su propia base de datos.$nombre="anyelguti"$sql="create database `$nombre`";

Mostramos aquí la variable y la forma de insertarla en el código MySQL, por supuesto no debemos de olvidar nunca que el código MySQL (recogido en la variable $sql) debe ir siempre dentro de la conexión, es decir entre las funciones $db=mysql_connect(); y mysql_close($db);. Tampoco debemos olvidar nunca mandarlo a MySQL mediante la función mysql_query($sql,$db);.

Decimos esto porque a partir de ahora mostraremos , para manejar bases de datos, simplemente el código MySQL, dando por supuesto que hay que incluir el resto del código en la página.

Insertar nuevas tablasUna vez que hemos creado la base de datos, debemos insertar en ella las

tablas que la forman. Para ello, como siempre conectamos a MySQL y tal como vimos en el apartado anterior, conectamos con la base de datos:$db=mysql_connect("localhost","root","");mysql_select_db("miagenda",$db);

Pondremos después el código para crear la tabla:$sql = "create table `agenda` (`IDagenda` int(6) not null auto_increment primary key) type = MyISAM;";

Hemos creado aquí una tabla llamada "agenda" con un único campo llamado "IDagenda". Vamos a explicar el código:

create table `agenda` : Para crear un elemento escribimos primero la palabra create, después indicamos el tipo de elemento que deseamos crear, en este caso table y por último entre `comillas` se escribe el nombre del elemento, en este caso de la tabla. Observa que en realidad no son comillas, sino el acento grave, tal como hicimos para insertar la base de datos.

(`IDagenda` : Dentro del paréntesis escribiremos los datos de los campos que formarán la tabla. En primer lugar, y entre acentos, escribimos el nombre del primer campo.

int(6) : Escribimos después el tipo de campo tal como vimos en el tema anterior al crearlos con phpMyAdmin (int=num entero, float=num decimal, varchar=alfanumérico, text=texto largo, etc), y seguido, entre paréntesis la longitud máxima de ese campo.

not null auto_increment primary key) : A continuación ponemos el resto de propiedades del campo, es decir en este caso not null indica que el campo no puede ser nulo. auto_increment indica que es un campo de auto incremento. y primary key indica que eel campo será la clave primaria. si quisieramos incluir más campos los pondríamos a continuación,separado por una coma, y siguiendo los mismos pasos. Como no vamos a incluir más, cerramos el paréntesis.

type = MyISAM; : esta instrucción debemos ponerla siempre al final, para indicar cómo debe manejar los datos MySQL. en realidad podemos poner también engine = MyISAM;.

El código MySQL es indiferente escribirlo en mayúsculas o minúsculas, por tanto podemos poner tantocreate table como CREATE TABLE; sin embargo los nombres de los elementos creados, (tablas y campos), sí distinguen entre mayúsculas y minúsculas, por lo que si un campo lo creamos con su nombre en mayúscula, cuando vayamos a buscarlo o leer sus datos, deberemos escribirlo de la misma manera. Igualmente la palabraMyISAM debemos escribirla tal como está aquí, ya que se refiere a un tipo de código.

Por último, como es habitual, mandamos el código, y cerrarmos la conexión:mysql_query($sql,$db);mysql_close($db);

Ayuda de phpMyAdminSi tenemos dudas de cómo se escribe un cierto código, siempre podemos

hacer el siguiente truco: abrimos phpMyAdmin, y creamos en este caso la tabla tal como se explicó en el tema anterior. Una vez creada se vuelve a la pantalla anterior, alli vemos que hay el siguiente cuadro:

En él pulsamos enla parte inferior derecha donde pone "crear código PHP", y nos saldrá lo siguiente:

Como ves en el recuadro nos sale la línea de código php que debemos insertar en la página para que la instrucción se realice desde la página. Evidentemente aquí la tabla ya la tenemos creada mediante phpMyAdmin. A partir de aquí podemos, o borrarla en phpMyAdmin, para volver a crearla en la página, o

utilizar el código para crear nuevas tablas, con características similares, en ese caso en el código cambiaríamos el nombre de la tabla y del campo.

Este truco puede usarse para cualquier tipo de operaciones, tanto de creación como de búsqueda, borrado, mostrar datos, etc.

Vemos aquí que el código es algo diferente. al principio pone CREATE TABLE `miagenda`.`agenda`esto se debe que se supone que no hemos conectado antes a la base de datos mediantemysql_select_db("miagenda",$db). Es decir podemos prescindir de conectar antes a la base de datos y poner directamente este código que indica primero la base de datos `miagenda` y después, seguido de un punto se indica el nombre de la tabla .`agenda`.

Incluir más camposIncluiremos ahora el resto de los campos en la tabla creada anteriormente,

para ello utilizamos el código siguiente:$sql="alter table `nombre_tabla` add `nuevo_campo` propiedades, add `nuevo_campo` propiedades";

Después de escribir alter table, en `nombre_tabla`escribiremos el nombre de la tabla. Para insertar nuevos campos escribimos la instrucción add, seguida del nombre del campo (`nuevo_campo`) y a continuación las propiedades del campo (varchar(50) not null default''). Para insertar otro campo, lo separaremos del anterior mediante una coma, y empezaremos otra vez por la instrucción add.

Seguimos ahora con el ejemplo anterior, en el cual incluimos en la tabla nuevos campos. El código será el siguiente:

<?php $con=mysql_connect("localhost","root","");mysql_select_db("miagenda",$con);$sql = "alter table `agenda` add `nombre` varchar(50) not null default '', add `telefono` int(9) not null default '000000000', add `email` varchar(100) not null default '---@---', add `descripcion` text(2000) not null default '' ";mysql_query($sql,$con);mysql_close($con);?>

para incluir cada uno de los campos debemos, además de poner la pàlabra add delante del nombre, incluir las instrucciones not null y default ''. La instrucción not nul indica que no es un campo nulo, y la instrucción default indica el valor por defecto que tomará el campo, el cual debemos indicarlo seguidamente entre comillas.